Capitolo 1 – Introduzione a Word 2016

Riferimento Syllabus 1.1.1 Aprire un programma di elaborazione testi.

Riferimento Syllabus 1.2.4 Minimizzare e ripristinare la barra multifunzione.

Contenuti della lezione
Caratteristiche dell’applicazione; Aprire Word 2016; Elementi superiori
della finestra di Word 2016; Elementi inferiori della finestra di Word 2016;
La barra multifunzione; Le schede contestuali; Personalizzare la barra
multifunzione; Mostrare e nascondere la barra multifunzione;
Personalizzare la barra di accesso rapido; Barra di formattazione rapida e
menu contestuali; Le finestre di dialogo; I riquadri attività. 1

Caratteristi che d ell’ appli cazione

Microsoft Word 2016 è un programma di videoscrittura (in inglese word processing), che consente di
creare, modificare e salvare documenti di ogni tipo.

Il testo inserito può essere formattato in vari modi utilizzando le molteplici funzionalità dell’applicazione,
che consentono di dare al documento l'aspetto grafico desiderato.

La versatilità del prodotto permette di migliorare la struttura del documento generato, attraverso
l’inserimento di immagini, tabelle e grafici.

Aprir e W ord 2016

Word 2016, come tutti i programmi, può essere attivato da un collegamento sulla barra delle applicazioni
(se esistente) oppure dal menu Start.

La ricerca nel menu Start varia leggermente con il sistema operativo sottostante poiché ogni sistema
usa una diversa modalità per sfogliare l’elenco di tutti i programmi prima di scegliere Word 2016.

All’apertura si presenta inizialmente la schermata di avvio, seguita dalla schermata Start, nella quale
è possibile scegliere di creare un documento vuoto o basato su un modello. Effettuata la scelta, si
accede alla finestra dell'applicazione.

NOTA

Nel menu Start di Windows 10, oltre a scorrere sequenzialmente l’elenco di tutti i programmi è
possibile velocizzare l’operazione di ricerca di Word 2016 facendo clic su una qualsiasi lettera
che delimita la sezione dei relativi programmi per visualizzare l’indice. A questo punto fare clic
sulla “W” per passare a quella sezione del menu e selezionare Word 2016.
Selezionando di frequente l’applicazione Word 2016, questa apparirà in cima al menu Start
nella sezione “Più usate” e quindi potrà essere lanciata senza doverla ricercare nell’elenco di
tutti i programmi.
 Elem enti super iori de lla finestr a di W ord 20 16

La finestra di Word è costituita da alcuni componenti principali:

La barra titolo, collocata nella parte superiore della finestra, visualizza il nome del documento corrente
e dell'applicazione.

La barra di accesso rapido, situata a sinistra della barra titolo, visualizza gli strumenti con i comandi
di uso più frequente come Salva, Annulla e Ripristina.

Immediatamente sotto la barra titolo è presente la barra multifunzione, detta anche “nastro”, che
contiene un gruppo di schede che raggruppano i comandi delle diverse funzionalità del prodotto.
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La prima scheda è la scheda File che realizza la cosiddetta Visualizzazione backstage e contiene i
comandi per lavorare con il documento nel suo complesso come Apri, Salva con nome o Stampa.

Le altre, a partire dalla scheda Home, contengono un set di strumenti coerenti con l’attività indicata dal
proprio nome. Puntando il mouse su ciascuno strumento, se ne visualizza la descrizione

Alla destra dell’ultima scheda è presente la casella di testo Aiutami, con il testo guida “Che cosa si
vuole fare?”, in cui è possibile immettere parole e frasi correlate all’attività in corso, per avere
rapidamente indicazioni sui comandi da utilizzare o le azioni da completare.

Inoltre Aiutami, permette di trovare informazioni sulla Guida di Word 2016 e accedere alla caratteristica
Ricerca Intelligente per definire o cercare il termine immesso.

All’estrema destra delle barre è disponibile l’accesso al proprio account Office e il pulsante Condividi
che ci permette di condividere il documento invitando altre persone a visualizzarlo o modificarlo sul
cloud.

Elem enti inferiori dell a fine stra di W ord 201 6

L’area principale della finestra è riservata alla visualizzazione e modifica del documento e comprende i
righelli e le eventuali barre di scorrimento.

In realtà i righelli sono nascosti per impostazione predefinita, ma possono essere visualizzati utilizzando
l'apposita opzione, nel gruppo Mostra della scheda Visualizza.

Nella parte inferiore della finestra, è collocata la barra di stato che fornisce varie informazioni sul
documento.

La barra di stato contiene anche i pulsanti di Visualizzazione, che consentono di modificare la modalità
di visualizzazione del documento e lo strumento di Zoom che, a sua volta, consente di variare
l’ingrandimento del documento.

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 La barr a m ultifunzione

La barra multifunzione ha lo scopo di rendere maggiormente visibili e più facilmente individuabili gli
strumenti disponibili, nel momento in cui si rendono necessari.

È costituita da una serie di schede che identificano una funzionalità e ogni scheda contiene i propri
strumenti e pulsanti, organizzati in gruppi.

Alcuni strumenti sono identificati da un pulsante di dimensioni maggiori rispetto ad altri, in ragione del
fatto che eseguono comandi di utilizzo più frequente.

Mantenendo il puntatore del mouse su uno strumento, viene visualizzata la descrizione del relativo
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comando.

Le s chede contestual i

Sulla base dell’oggetto attivo in un particolare momento, possono rendersi visibili sulla barra
multifunzione anche una serie di schede contestuali.

Ad esempio, selezionando un’immagine inserita nel documento, sulla barra multifunzione compare la
scheda Strumenti immagine che, a sua volta, contiene la scheda Formato.

Person alizz are la b arra m ultifunzione

Le schede della barra multifunzione possono essere personalizzate agevolmente da qualsiasi utente,
senza avvalersi della programmazione.

Per personalizzare i comandi elencati nella barra multifunzione, occorre accedere dalla scheda File al
comando Opzioni oppure scegliere direttamente il comando Personalizza barra multifunzione
disponibile nel menu contestuale di ogni scheda.

La sezioni Personalizzazione barra multifunzione consente di scegliere i comandi da aggiungere o

rimuovere dalla barra.

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 Mostrare e na sconder e l a barr a m ultifunzione

La barra multifunzione può essere nascosta, al fine di aumentare lo spazio disponibile alla
visualizzazione del documento. Per nasconderla occorre posizionare il puntatore su una delle schede,
fare clic con il tasto destro del mouse, e selezionare il comando Comprimi barra multifunzione.

In questa situazione la barra multifunzione è ancora utilizzabile. Facendo clic sul nome di una scheda
si determina la visualizzazione temporanea della barra stessa, che viene nuovamente nascosta quando
si fa clic sul documento.

Per ripristinare la visualizzazione permanente della barra è necessario ripetere la procedura usata per
nasconderla.
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Word 2016 permette di nascondere la barra multifunzione anche attraverso lo strumento Comprimi
barra multifunzione posizionato all’estrema destra del gruppo di schede. Una volta attivata la
visualizzazione temporanea della barra, cliccando l’etichetta di una qualsiasi scheda la barra
multifunzione viene nuovamente visualizzata. Per bloccarla, cliccare su Aggiungi barra multifunzione

situato al posto dello strumento usato per nasconderla.

NOTA

La barra multifunzione può essere nascosta rapidamente facendo doppio clic sul nome della scheda attiva.
Ripetendo l’operazione la barra viene nuovamente visualizzata.
È anche possibile utilizzare la combinazione di tasti [Ctrl+F1] sia per nascondere che per visualizzare la
barra multifunzione.
Word 2016 permette di nascondere la barra multifunzione anche attraverso lo strumento Opzioni
visualizzazione barra multifunzione posizionato a destra della barra titolo, accanto al nome utente
usato per l’accesso. Lo strumento fornisce accesso a tre comandi:
Nascondi automaticamente la barra multifunzione. Consente di visualizzare il documento a schermo
intero con la barra totalmente nascosta. Questa visualizzazione è adatta agli esperti che prediligono le
scorciatoie di tastiera dei comandi. Per visualizzare la barra è necessario fare clic nella parte superiore dello
schermo.
Mostra schede. E’ equivalente al comando “Comprimi barra multifunzione”.
Mostra schede e comandi. Consente di ripristinare la vista normale della barra multifunzione.

Person alizz are la b arra di a cc es so rap ido

Di default, la barra di accesso rapido contiene solo gli strumenti Salva, Annulla e Ripristina ma è
possibile personalizzarla, aggiungendo i comandi di uso più frequente.

Qualora il comando desiderato non fosse disponibile nell’elenco del menu Personalizza barra di accesso
rapido, è possibile scegliere Altri comandi… per accedere alla sezione Barra di accesso rapido della
finestra di dialogo Opzioni di Word, che visualizza l’elenco di tutti i comandi che si possono aggiungere
o rimuovere dalla barra.

È possibile inserire sulla barra qualsiasi comando, sia che faccia parte di un gruppo della barra
multifunzione standard, sia un comando di una scheda contestuale o anche una propria macro scritta o
registrata.
Da ultimo, è possibile aggiungere un comando alla barra di accesso rapido, direttamente dai comandi
presenti sulla barra multifunzione. In questo caso, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse
sul comando e quindi scegliere Aggiungi alla barra di accesso rapido dal menu contestuale.

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 AP P R O F O N D I ME N T O

Le personalizzazioni degli utenti, sia quelle della barra multifunzione che quelle della barra di accesso
rapido, possono essere esportate in un file ed utilizzate per personalizzare allo stesso modo altre
installazioni del prodotto.

Barra di form attazione rapida e m enu co ntestuali

La barra di formattazione rapida appare quando si seleziona del testo e consente di applicare
formattazioni veloci al testo selezionato. 5
Appare invece insieme al menu contestuale, quando si fa clic con il tasto destro del mouse su un oggetto
o su un testo.

La barra di formattazione rapida, a differenza dei menu contestuali, rimane visibile anche dopo l’utilizzo
di uno dei suoi comandi e scompare facendo clic nel documento.

Le finestr e di di alogo

Le finestre di dialogo consentono di eseguire un comando, forniscono informazioni o pongono una

domanda all’utente.

Le finestre di dialogo integrate nell’applicazione contengono normalmente dei comandi non direttamente
disponibili sulla barra multifunzione e consentono un utilizzo più avanzato del prodotto. Sono attivabili
facendo clic sui pulsantini, rappresentati da una freccia, presenti nell’angolo inferiore destro di alcuni
gruppi delle schede della barra multifunzione.

Ad esempio, facendo clic sul pulsante presente nel gruppo Paragrafo della scheda Home, si apre
l’omonima finestra di dialogo.

I riquadri attiv ità

I riquadri attività sono finestre mobili che possono essere

posizionate a piacere sulla finestra dell’applicazione e ancorati
al lato destro o sinistro della finestra.

Sono generalmente opzionali e la loro visualizzazione è legata

alla richiesta di esecuzione di un preciso comando.

È possibile aprire più di un riquadro attività

contemporaneamente e chiuderli quando uno o più di essi non
sono più necessari.

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