Centro Internet Marghera Digitale

Come condividere online ogni sorta di documento Office con Scribd

Scribd è un servizio che consente di condividere gran parte dei documenti da ufficio
convertendoli in formato Flash stampabile .

In questo tutorial troveremo le istruzioni per caricare un file nel proprio account e per
condividerlo attraverso il proprio blog: cominciamo raggiungendo la schermata iniziale
all’indirizzo www.scribd.com

Come ormai abbiamo visto in più occasioni, la prima volta che ci si avvale di questi
servizi è necessario registrarci. Facciamo clic, quindi, su “Sign Up Now”

Nella finestra successiva dovremo scrivere nei relativi campi di testo il nostro
username, la password e l’indirizzo di posta elettronica, infine fare clic su Signup

Roberta Turri per l’Associazione Lecalamite (Tutti i diritti riservati) Pagina 1

 Centro Internet Marghera Digitale

La prima volta verremo immediatamente trasferiti alla pagina di benvenuto, e già da

qui avremo la possibilità di Uploadare (caricare) i nostri file. Facciamo una prova
cliccando su “Upload and share your documents”

Adesso dobbiamo fare clic su Click to Upload

Roberta Turri per l’Associazione Lecalamite (Tutti i diritti riservati) Pagina 2

 Centro Internet Marghera Digitale

E’ fondamentale ricordare qui quali tipi di file possono essere uploadati con Scribd:

o Adobe PDF (.pdf)

o Adobe PostScript (.ps)

o Microsoft Word (.doc)

o Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps)

o Microsoft Excel (.xls)

o OpenOffice Text Document (.odt, .sxw)

o OpenOffice Presentation Document (.odp, .sxi)

o OpenOffice Spreadsheet (.ods, .sxc)

o All OpenDocument formats

o StarOffice Documents

o Plain text (.txt)

o Rich text format (.rtf)

Una volta cliccato su Click to Upload apparirà la finestra di dialogo che ci permetterà
di raggiungere il file da uploadare

Roberta Turri per l’Associazione Lecalamite (Tutti i diritti riservati) Pagina 3

 Centro Internet Marghera Digitale

Una volta individuato il file da uploadare, dobbiamo fare un clic sopra per
selezionarlo (1), quindi clic su Apri (2)

Al centro della schermata si potrà osservare la progressione del caricamento del file

Roberta Turri per l’Associazione Lecalamite (Tutti i diritti riservati) Pagina 4

 Centro Internet Marghera Digitale

A fine processo apparirà una pagina con una serie di richieste per completare la
procedura di pubblicazione del documento. Si può pubblicare il documento così com’è
cliccando su Skip this step (1), ma questo renderà difficile la ricerca di tale documento
da parte degli altri utenti.

E’ opportuno, invece, completare i campi seguenti:

Description (2): qui si scrive una breve descrizione del contenuto del documento

Tags (3): qui si scrivono le etichette che permetteranno di categorizzare il documento

nelle categorie

Mark as private (4): mettere la spunta se si desidera non rendere pubblico il proprio
documento, ma condividerlo solo con un determinato numero di persone. In questo
caso al termine della procedura verrà assegnato un URL che potrà essere
successivamente inviato a quel ristretto numero di persone attraverso un’e-mail.

E’ opportuno, infine, assegnare una categoria scegliendo la voce nel menu a tendina
(5).

Infine facciamo clic su Publish

4
2
2
55
54
3 2
2

Roberta Turri per l’Associazione Lecalamite (Tutti i diritti riservati) Pagina 5

 Centro Internet Marghera Digitale

Nella pagina successiva vedremo il nostro documento pubblicato in Scribd: qui, se il

documento è stato reso pubblico, sarà raggiunto e letto da qualsiasi utente che l’ha
individuato attraverso la ricerca tra le categorie del sito, oppure dalla descrizione,
oppure dal titolo.

Se noi, però, vogliamo a questo punto condividerlo in un nostro spazio web, quale ad
esempio il nostro blog, dobbiamo usare la funzione Embed (1) che produrrà un codice:

1
5
5

Il codice verrà riprodotto nello spazio sottostante (1): sarà necessario quindi prima di
tutto selezionarlo (meglio usare sopra il codice il tasto destro del mouse e scegliere la
voce Seleziona tutto) quindi copiarlo, infine aprire un nuovo post nel blog e incollarlo.

Roberta Turri per l’Associazione Lecalamite (Tutti i diritti riservati) Pagina 6

 Centro Internet Marghera Digitale

Se l’operazione è andata a buon fine, sul vostro blog verrà pubblicato il documento in
questa forma:

Per leggerlo ed eventualmente scaricarlo in un qualsiasi dispositivo di memoria del

vostro pc, basta fare un clic sulla voce Scribd (1) e si verrà trasferiti allo spazio di
Scribd nel quale si conservano tutti i documenti condivisi da un determinato utente.

1
5
5

Roberta Turri per l’Associazione Lecalamite (Tutti i diritti riservati) Pagina 7

 Centro Internet Marghera Digitale

Si verrà quindi indirizzati ad una pagina come questa:

Per eseguire il download del documento sarà sufficiente fare clic su Download

poi scegliere il formato facendo clic sopra l’icona corrispondente

Roberta Turri per l’Associazione Lecalamite (Tutti i diritti riservati) Pagina 8

 Centro Internet Marghera Digitale

Scegliendo il formato PDF si aprirà direttamente il documento: potremo salvarlo

facendo clic sull’icona relativa alla funzione Salva

e poi eseguendo la classica procedura del salvataggio. Consiglio solo di cambiare il

nome del file, visto che il servizio ne attribuisce uno di assolutamente incomprensibile.

Roberta Turri per l’Associazione Lecalamite (Tutti i diritti riservati) Pagina 9