WORD

• Microsoft Word è un word processor (elaboratore

di testi) che fa parte della suite di programmi
Microsoft Office, disponibile per i sistemi
operativi Windows e Macintosh.
• Esiste anche una suite sotto licenza libera (e
quindi gratuita) che sostituisce le funzionalità di
Office, chiamata OpenOffice.org e scaricabile
gratuitamente da internet. Tra i programmi di
openoffice, il software fa le veci di Word si
chiama Write
La finestra di WORD Office 2007
I comandi in Word
 La barra dei menù

• Dalla barra dei menù si accede alle diverse

funzioni presenti nel programma
 Barra degli strumenti
• Contiene tutte le possibili opzioni per creare e
formattare un testo
 Barra di accesso rapido
È posta nella parte
superiore sinistra
ed è possibile
attivare alcune
funzioni da usare
velocemente
attraverso il menù
di
personalizzazione
 Il pulsante Office
Il pulsante Office
permette di
accedere alle
funzioni di apertura
e salvataggio dei
documenti.
Cliccandoci sopra si
apre la finestra di
dialogo da dove è
possibile scegliere
che operazioni fare
 Creare un documento in Word
• All'avvio, Word mette subito a
disposizione un foglio sul
quale lavorare, chiamato
Documento1
• Possiamo aprire
contemporaneamente più
documenti in finestre diverse
• Una finestra di dialogo
permette di scegliere il
modello del nuovo
documento, se un documento
vuoto oppure a partire da un
modello già salvato
• I nomi dei file sono incrementali: Documento 1, Documento2,
Documento3, finchè non è l’utente a salvarli con un nome da lui
scelto.
• In automatico word suggerirà come nome per salvare il documento
il primo termine che trova scritto nel documento stesso
 Salvare un documento
Una delle prime cose da fare è salvare il documento nella cartella
desiderata col nome scelto dall’utente. Il documento aperto in scrittura
e non ancora salvato è temporaneo, se il pc si spegne accidentalmente
non è detto che Word ne abbia conservato una copia da recuperare.

Per salvare il documento

• Pulsante Office
•Salva
• Pulsante Office
•Salva con nome

Oppure

• Icona "Salva" (barra

di accesso rapido)
 Salvare un documento
• Scegliere attraverso la finestra di
dialogo che si apre, la cartella
ed il nome con cui salvare il file.
• E’ possibile anche scegliere il
formato con cui salvare il file:
• Il formato predefinito è (.docx),
ma ha problemi di compatibilità
con le versioni più vecchie di
Office. E’ possibile salvare il file
anche nel formato (.doc),
compatibile con office 2003
oppure come semplice
documento di testo senza
formattazione(.txt)

• oppure come un documento (.pdf), ottimo per essere stampato

oppure divulgato ad altri(mail o siti web) senza che possa essere
modificato da chi lo riceve o lo scarica
 Selezionare un testo
Per selezionare un testo
nel documento ci sono
diverse opzioni:
1. cliccare all'inizio del
blocco da selezionare
col mouse e tenendo
premuto trascinare il
cursore selezionando
la porzione di testo
desiderata
2. spostarsi con i tasti
freccia tenendo
premuto il tasto
Maiuscolo (seleziona
una lettera alla volta)

3. cliccare sopra una parola 2 volte velocemente (seleziona solo la parola)

4. menu Home Modica Seleziona Seleziona tutto (seleziona l'intero
documento)
Una finestra di dialogo farà apparire le opzioni di formattazione da applicare al testo,
oppure si può scegliere nella barra degli strumenti
 Selezionare un testo
• Il testo selezionato viene evidenziato per
deselezionarlo basta fare clic in una qualsiasi
parte del documento o spostarsi con i tasti freccia
• Selezionare il testo è indispensabile per
modificarlo oppure cancellarlo (tasti Del o Canc)
o sostituirlo con altro testo (digitandolo).
• Attenzione nel premere un tasto alfanumerico
quando del testo è selezionato: verrà cancellato
tutto quanto selezionato e verrà sostituito con il
carattere del tasto premuto
 Taglia-Copia-Incolla
• Taglia serve per rimuovere e spostare un blocco di testo
selezionato
– pulsante Taglia sotto Home
Oppure
– CTRL+X

• Copia serve per copiare un blocco di testo selezionato.

– pulsante Copia sotto Home
Oppure
– CTRL+C

• Incolla serve per inserire un blocco di testo precedentemente

tagliato o copiato
– pulsante Incolla sotto Home
Oppure
– CTRL+V
Annulla e ripristina

• Il comando “Annulla” annulla l'ultima azione eseguita. Se si

e sbagliato qualcosa, questo comando è la soluzione più
veloce
• Il comando “Ripristina” ripristina l'ultima azione annullata,
questo comando svolge l'azione contraria del precedente.
• I pulsanti per effettuare queste operazioni sono le freccette
tonde presenti vicino al tasto Office, nella barra di accesso
rapido.
• E’ possibile effettuare queste operazioni anche da tastiera
attraverso i tasti di scelta rapida:
• (CTRL+Z ) per Annulla
• (CTRL+Y) per Ripristina
 Caratteri speciali
• Nella tastiera non sono presenti tutti i possibili simboli,
mancano ad esempio le lettere greche, simboli
economici e matematici ecc.ecc.

• Per inserire dei Caratteri Speciali:

– Menu Inserisci Simboli Simbolo
– cliccare sul simbolo da inserire
 Esercizio
• Creare una cartella “Esercizi" sul Desktop
• Aprire Word
• Scrivere il seguente testo (Salvatore Quasimodo- Ed è
subito sera)

Ognuno sta solo sul cuor della terra

trafitto da un raggio di sole:
ed è subito sera.

• Selezionarlo e copiarlo, digitare 3 “a capo”(tasto enter) e

incollarlo, ripetere per due volte
• Salvarlo come Prova.docx nella cartella “Esercizi"
• Chiudere Word
 Esercizio
• Aprire Word
• Aprire il File Prova.docx
• Modificare il testo scrivendo sotto la prima
copia della poesia:
S. Quasimodo, da “Acque e Terre” ,1930
• Cancellare le copie sottostanti della poesia
• Salvare il documento, rinominando il file” Ed è
subito sera”
• Chiudere Word
 Menù “visualizza”

Nel menù visualizza si trovano le opzioni:

• Layout di Stampa: è la visione standard, mostra come verrebbe la
stampa del documento
• Lettura a Schermo Intero: visualizza il documento a schermo intero,
per rendere più agevole la lettura
• Layout Web: mostra il documento come apparirebbe nel web
• Struttura, presenta una visione del documento con evidenziata la
sua struttura(capitoli, paragrafi ecc.ecc)
• Bozza, visualizza il documento come bozza, senza visualizzare
l’intestazione ed il piè di pagina, per modificare velocemente il
testo
 Menù “visualizza”

Altri strumenti preziosi sono:

• Lo zoom per ingrandire le dimensioni del documento
secondo la necessità
• La modalità una pagina: regola lo zoom alla
dimensione per cui nello schermo entra una pagina
intera
• La modalità di visualizzazione a due pagine:
rimpicciolisce lo zoom fino a fare entrare due pagine
intere nello schermo
 Menù “visualizza”

• Righello: attiva la visualizzazione di un righello orizzontale e

verticale, per misurare gli spazi e allineare gli oggetti nel
documento
• Griglia: visualizza una quadrettatura sotto il testo
• Mappa: mostra in una finestra a lato la struttura del
documento(capitoli, sottocapitoli paragrafi). Cliccandoci
sopra è possibile spostarsi velocemente nei capitoli del
documento
• Anteprime: mostra in una finestra laterale l’anteprima di
tutte le pagine, anche questa funzione è utile per “navigare
“nel documento
 Menù “visualizza”

• La possibilità di utilizzare due documenti distinti in finestre

affiancate, utile per confrontare due versioni diverse dello
stesso documento(per esempio durante una revisione del
lavoro di un collega)
• Tasto affianca : visualizza i due documenti affiancati per un
rapido confronto
• Tasto scorrimento sincrono: durante la lettura fa scorrere le
finestre dei due documenti insieme, in modo di avere sempre
sottocchio le righe corrispondenti. Se nella revisione i due
documenti si sfalsano, è bene disattivare scorrimento sincrono
e riappaiare le due visualizzazioni a mano
 La formattazione

• La formattazione consiste nella composizione grafica

del testo secondo un preciso formato. Formattare un
documento significa impostare in modo opportuno le
diverse parti (carattere, paragrafo, interlinea, . . . ),
l'insieme delle modiche apportate al layout e alla
struttura del documento, l'aspetto del testo….
• Gli strumenti di Word per formattare il testo sono
accessibile dal menù HOME
 Formattazione dei caratteri
• Formattare i caratteri significa decidere che tipologia di carattere
utilizzare, che grandezza, che colore, se corsivo, grassetto……

Sulla barra degli strumenti

•Home Carattere
•Selezionare lo stile( “font”) e la
dimensione del carattere

• Le modiche saranno apportate solo al testo selezionato o a quello

che scriveremo dopo.
 Formattazione dei caratteri

E’ poi possibile scegliere gli effetti come

– Grassetto (oppure CTRL+G)
– Sottolineato (oppure CTRL+S)
– Corsivo (oppure CTRL+I)
– Barrato
– Effetto pedice( A1) o apice (A1 )
– Il colore del carattere, per un colore
personalizzato scegliere “Altri Colori” e
creare un colore dalla finestra di dialogo
che si aprirà
 Formattazione dei caratteri
Per evidenziare un testo con
un colore:
• Cliccare sul pulsante
evidenzia, la freccina farà
comparire la tavolozza dei
colori
• Selezionare il testo da
evidenziare
• Nessun colore elimina
l'effetto dell'evidenziatore
 Formattazione dei caratteri

• Esiste un comando dedicato per il formato

maiuscole/minuscole:
• Premere il pulsante “Aa”
• Scegliere l'opzione desiderata cliccando dentro la
casella corrispondente
 Formattazione dei caratteri
Per scegliere la formattazione
dei caratteri è possibile utilizzare
invece che gli strumenti nel
menù Home, anche cliccando sul
testo con il tasto dx del mouse e
scegliendo “carattere” dal menù
a tendina che si apre.
Anche così le modifiche del
formato avranno effetto
solamente sul testo selezionato
e sul testo che verrà scritto dal
lì in poi. Se si vuole cambiare
formato a un testo scritto
precedentemente bisogna
prima selezionarlo(col mouse o
da tastiera con le frecce) e poi
scegliere che formato
applicarvi
 Formattazione del paragrafo

• Per “Paragrafo” si intende la suddivisione interna in

capitoli, oppure in sezioni o più comunemente ogni unità
interna in cui è suddiviso in testo, compresa tra uno e più
capoversi.

• In questa accezione formattare il paragrafo significa

impostare ad esempio la distribuzione dei caratteri nelle
singole righe, l’allineamento delle righe nella pagina e lo
spazio tra una riga e l’altro, ecc.ecc.
 Formattazione del paragrafo

Con questi tasti si può scegliere se il testo del paragrafo debba

essere
• Centrato nella pagina
• Allineato a dx
• Allineato a sx
• Giustificato(tutte le righe finiscono nello stessa cornice della
pagine, non ci sono parole separate nell’”a capo” e gli spazi
tra le parole sono variabili e decisi automaticamente dal
programma affinchè le righe finiscano tutte allineate uguali
E’ poi possibile stabilire l’INTERLINEA(lo spazio libero tra due
righe successive)
 Formattazione del paragrafo

Interlinea e rientro sono modificabili anche da:

Layout di pagina Paragrafo
 Formattazione paragrafi: il righello

• Il righello è utile per gestire i rientri dei paragrafi e l’allineamento

delle righe, soprattutto con le tabulazioni.
• Per visualizzare il righello nella pagina, andare nel menù
“Visualizza” e spuntare la casellina “righello”
• E’ composto da 4 componenti, selezionabile e trascinabili col mouse
• L’azione di spostamento avrà effetto solamente per il capoverso
della riga in cui è posizionato il cursore del testo, per farlo agire su
più capoversi, bisogna selezionarli tutti col mouse
 Formattazione del paragrafo

• Nella formattazione del paragrafo è compreso anche il colore dello

sfondo del testo.
• Da non confondere con il colore del testo oppure con
l’evidenziatore.
• Simile all’evidenziatore, si differenzia perché:
 Formattazione del documento
• La formattazione del documento comprende tutte le opzioni che
vengono utilizzate per impostare la visualizzazione “globale” del
documento. Ad iniziare dalla pagina.
• Per impostare la pagina significa si parte dal decidere se scrivere in
senso orizzontale o verticale, ovvero orientando il foglio nel senso
della lunghezza o della larghezza.
• E’ poi possibile impostare le dimensione dei margini superiore,
inferiore e laterale e le intestazioni.
• Le intestazioni sono gli spazi superiori e inferiori del foglio, dove
poter scrivere annotazioni(come il nome del capitolo oppure il
titolo del documento, l’autore, oppure un logo commerciale di una
carta intestata, il numero di pagina, oppure le note a piè di pagina
ecc.ecc.ecc.)
• Le informazioni contenute in essi sono ripetitive, una volta create
in una pagina, questo verrà applicato a tutte le altre pagine del
documento
 Impostare la pagina
La dimensione standard della pagina di Word e
di 21 x 29.7 cm, corrispondenti al formato A4
utilizzato comunemente per i documenti, ma se
possibile scegliere altri formati, oppure
impostare direttamente le dimensioni che
vogliamo.
La visualizzazione dello schermo seguirà le
proporzioni delle dimensioni scelte, nella fase di
stampa verranno poi riportate in scala reale
 Impostare le dimensioni di pagina

Per impostare la
dimensione della pagina:
• Menù Layout di pagina
Dimensioni
Oppure
• Menù Layout di pagina
Margini Carta
 Impostare i margini della pagina

Per impostare la dimensione

della pagina:
• Menù Layout di pagina
Margini
• Se il documento verrà
rilegato, meglio inserire un
valore anche in rilegatura:
– margine aggiuntivo sinistro
per tutte le pagine
– margine aggiuntivo sinistro
per le pagine dispari e destro
per le pari (formato libro)
 Impostare l’orientamento della pagina

Per impostare
l’orientamento della
pagina:
• Menù Layout di pagina
Orientamento
 Modificare l’allineamento del testo

• Word comincia a scrivere

nella parte alta del
foglio, subito dopo il
margine superiore.
• Per modificare
l'allineamento:
– Menù Layout di pagina
Margini Margini
personalizzati
 Modificare l’allineamento del testo

Ci sono quattro possibili allineamenti:

• In alto: fa partire il testo dalla prima

riga utile del foglio
• Centrato: dispone il testo in modo
da lasciare lo stesso spazio vuoto in
testa e in coda al foglio
• Giustificato: dispone il testo in
modo che occupi la prima e l'ultima
riga utile del foglio
• In basso: fa partire il testo
dall'ultima riga utile del foglio
 Intestazioni

• Le intestazioni e i piè di pagina sono aree

nei margini superiore ed inferiore di ogni
pagina di un documento, che possono
contenere
– testo (numeri di pagina, titolo e autore del
documento …)
– grafica (logo di una società, immagine …..)
• Per inserire una intestazione
– Menù Inserisci Intestazione
• Il testo verrà visualizzato in grigio e
verranno evidenziate le parti
dell'intestazione e del piè di pagina da
modificare
 Intestazioni

• Le informazioni contenute in essi sono ripetitive: una

volta creato uno, questo verrà applicato
automaticamente a tutte le altre pagine del documento
• Si può impostare un testo diverso per la prima pagina
– Strumenti intestazioni e piè di pagina Opzioni
– Spunta su “Diversi per la prima pagina”
 Numeri di pagina

• Per inserire i numeri di pagina:

– Menù Inserisci Intestazione e
piè di pagina Numero di
pagina
• Selezionare la posizione
• In alto
• In basso
• Nel margine
 Numeri di pagina

• Nella voce Formato numeri di pagina

si apre una finestra di dialogo, che
mostra le diverse opzioni possibili per
il formato del numero(numeri arabi,
romani,lettere)
• Soprattutto è possibile impostare
come procede la numerazione, se
consecutiva alle pagine precedenti o
se ripartire per una sezione separata
o un appendice al documento che
stiamo creando
 Interruzioni
• Word ci mette a disposizione un foglio nuovo ogni
volta che il contenuto scritto su un foglio supera
la dimensione della pagina.
• Per iniziare volutamente a scrivere in una pagina
nuova digitare [Invio] sino alla prossima pagina
NON è il modo corretto: se in un secondo tempo
si aggiungesse testo in un punto qualsiasi del
documento, tutti i paragrafi vuoti creati
premendo [Invio] scorrerebbero nella pagina
successiva, creando buchi bianchi nel documento.
 Interruzione di pagina

• l modo corretto di cominciare una pagina nuova è

inserendo una “Interruzione di pagina”:
– Menù Inserisci Pagine Interruzione di pagina
– Menù Layout Impostazioni di pagina
Interruzioni di Pagina
• Se in un secondo tempo si aggiungesse del testo,
l'interruzione di pagina scenderà senza modificare
l'inizio del testo nella pagina successiva
• L'interruzione di pagina si cancella selezionandola,
trascinando il mouse su di essa, e premendo [CANC]
 Interruzione di sezione

L’interruzione di sezione è necessaria quando si vuole creare una sezione

del documento con una formattazione particolare: tutte le opzioni di
formattazione che riguardano i paragrafi(spaziatura, disposizione del
testo ecc.ecc) e il formato della pagina, l’orientazione del foglio, i margini,
le intestazioni e la numerazione delle pagine sono impostazioni globali,
che si ripetono in tutte le pagine del documento. Se si vuole creare una
parte con una formattazione o numerazione separata, bisogna creare una
sezione separata del documento
Per inserire una interruzione di sezione:
‒Menù Layout Impostazioni di pagina Interruzioni di Pagina
 Interruzione di sezione
•In molte opzioni di
formattazione è presente la
scelta “Applica a”, che
permette di selezionare a
che sezioni applicare la
formattazione impostata

•L’interruzione di sezione non comporta

automaticamente l’interruzione anche di
pagina. A volte è necessario cambiare
sezione anche dentro la stessa pagina, ad
esempio se si vuole passare da una scrittura
ad una colonna ad una scrittura su due
colonne(magari per illustrare una immagine).
•Le possibili opzioni vengono mostrate nel
menù a tendina che si apre cliccando su
“Interruzioni”