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Numero di protocollo

2 Nel mondo
2.1 Italia
La numerazione, regolata nella pubblica amministrazione italiana dalla circolare del 1 marzo 1897, n. 17100/2
(Circolare Astengo) del 1897, e confermata nelle disposizioni di legge successive, in particolare dal Decreto del
Presidente della Repubblica 20 ottobre 1998, n. 428 dal
D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 e inne dal decreto legiRegistro di protocollo del 1895: il numero di protocollo si trova slativo 7 marzo 2005, n. 82. Esso indica l'ordine di arrivo
sempre nella prima colonna
di un documento nell'Ucio di Protocollo: essa deve essere crescente e viene azzerata ogni anno al 1 gennaio.
Fa parte dei quattro elementi necessari del Registro (asIl numero di protocollo un numero progressivo, unico
sieme alla data, l'indicazione del mittente o destinatario,
e obbligatorio, che viene assegnato a ciascun documento
e il regesto).
registrato sul registro di protocollo. Il numero diventa cos
una sorta di censimento automatico dei documenti e uno
strumento di classicazione cronologica.

3 Bibliograa

Antonio Romiti, Archivistica Generale, primi elementi, Civita Editoriale, Lucca 2008. ISBN 978-88902649-2-4

Caratteristiche

Ogni documento in entrata e in uscita da un ente (o da


un altro soggetto che usi il protocollo) riceve cos un numero univoco, che permette di rintracciarlo e assicura la
ricezione (o l'invio): il protocollo infatti un atto di fede
pubblica privilegiata, cio tutela in sede giudiziaria e fa
fede sempre, a meno che non si riesca a comprovarne la
falsicazione.

4 Voci correlate
Registro di protocollo
Protocollo informatizzato
Archivio corrente

vietato assegnare lo stesso numero a due documenti,


anche se si tratta di una veloce botta e risposta (documento in entrata e in uscita). In caso di registri informatici necessario che non sia possibile modicare i campi,
registrando con un vecchio numero di protocollo lasciato vuoto un documento arrivato magari molto dopo: un
atto illegale che incia la valenza giuridica del protocollo. Da ci ne consegue anche la particolare gestione degli
errori: l'assegnazione di un numero errato annulla quel
numero, che non deve essere pi riutilizzato (nei registri
cartacei l'errore deve essere vidimato e contrormato dai
responsabili dell'Ente).
Il numero importante anche da un punto di vista
archivistico, perch il registro compone il primo inventario dell'archivio corrente, ovvero il primo strumento predisposto per l'organizzazione e la ricerca della
documentazione.
1

5 FONTI PER TESTO E IMMAGINI; AUTORI; LICENZE

Fonti per testo e immagini; autori; licenze

5.1

Testo

Numero di protocollo Fonte: https://it.wikipedia.org/wiki/Numero_di_protocollo?oldid=79837411 Contributori: Sailko, No2, FrescoBot,


AttoBot, Botcrux e Anonimo: 7

5.2

Immagini

File:Open_book_01.png Fonte: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/e/ed/Open_book_01.png Licenza: CC0 Contributori: Open Clip Art Library Artista originale: sconosciuto<a href='//www.wikidata.org/wiki/Q4233718' title='wikidata:
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File:Registro_di_protocollo.jpg Fonte: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/b/b7/Registro_di_protocollo.jpg Licenza: Public domain Contributori: web Artista originale: sconosciuto<a href='//www.wikidata.org/wiki/Q4233718' title='wikidata:
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5.3

Licenza dell'opera

Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0