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DEI FORNITORI
Codice:
Revisione: 0.1
Approvata da:
Data di revisione:
Firma:
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Emmegi SpA
Sommario
1. SCOPO, AMBITO E DESTINATARI............................................................................................................. 3
2. DOCUMENTI DI RIFERIMENTO................................................................................................................ 3
6. ALLEGATI................................................................................................................................................ 9
Procedura per la Gestione degli Acquisti e rev. [revisione] del [data] Pagina 2 di 9
la Valutazione dei Fornitori
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Questa procedura si applica a tutti i processi e/o aree (parti dell’organizzazione) all’interno del SGQ.
Nel processo degli acquisiti rientrano, ma non solo: fornitura di prodotto finito, fornitura di materia
prima, fornitura di trattamenti superficiali.
I destinatari del presente documento sono [i responsabili delle funzioni qualità, commerciale e la
Direzione Generale], nonché gli auditors interni.
2. Documenti di riferimento
ISO 9001:2015, paragrafo 8.4
Manuale Qualità
Procedura per la Gestione della Produzione e dell’Erogazione del Servizio
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la Valutazione dei Fornitori
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Raccolta offerte
Effettuazione dell’acquisto
I risultati sono No
soddisfacenti?
Si
Prodotti Non Conformi
Fine
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la Valutazione dei Fornitori
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Se viene individuato un nuovo fornitore, l’amministratore delegato raccoglie campioni dei prodotti o
referenze del fornitore. In base ai dati raccolti, l’amministratore delegato effettua una valutazione del
fornitore seguendo i criteri sotto descritti. Se il fornitore soddisfa i criteri, si fa un ordine di prova e
poi l’amministratore delegato effettua una nuova valutazione. Dopo aver soddisfatto la valutazione
finale, il RSQ registra il fornitore nell’Elenco dei Fornitori Qualificati.
certificazioni varie
precedenti acquisti di beni e servizi
documentazione tecnica, cataloghi, versioni dimostrative, prospetti e altri documenti relativi
ai beni e servizi
evidenze sulla qualità dei beni e servizi
[Funzione] effettua la valutazione dei fornitori sulla base dei seguenti criteri:
P Prezzo da 0 a 25
MP Modalità di Pagamento da 0 a 15
Il RSQ assegna un punteggio ad ogni criterio e poi somma i valori. I Fornitori con un punteggio totale
superiore a 70 vengono inseriti nell’Elenco dei Fornitori Qualificati.
La valutazione della qualità della spedizione tiene conto dei seguenti indicatori: la correttezza
dei documenti di consegna, la coincidenza tra la quantità di prodotto consegnata e quella
richiesta, i danneggiamenti subiti dal prodotto durante il trasporto, il rispetto delle condizioni
di trasporto previste e dei tempi di consegna.
Punteggio Descrizione
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3.4.2. Prezzo
Punteggio Descrizione
Punteggio Descrizione
Punteggio Descrizione
Punteggio Descrizione
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la Valutazione dei Fornitori
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A Eccezionale >85
B Accettabile 70-84
D Inaccettabile Minore di 59
Il RSQ aggiorna questo dato relativo ai fornitori nella Checklist per la Valutazione dei Fornitori una
volta all’anno. Questa metodologia non si applica ai fornitori che hanno il monopolio sul mercato o
che sono scelti dal cliente; tali fornitori vengono inseriti nell’Elenco dei Fornitori Qualificati senza una
valutazione.
I prodotti e servizi di un fornitore esterno sono destinati ad essere integrati nei prodotti e
servizi Emmegi
I prodotti e i servizi sono forniti direttamente al cliente da un fornitore esterno per conto
dell’organizzazione
Un processo, o parte di un processo, è fornito da un fornitore esterno a seguito di una
decisione adottata dall’organizzazione
Il RSQ assicura che i processi forniti esternamente rimangono sotto il controllo del SGQ.
Il responsabile del servizio commerciale?, a seconda [dello stato delle scorte, delle richieste del
cliente, degli andamenti del mercato e del risultato del processo di progettazione], redige una
richiesta interna di acquisto e la consegna a [funzione]. Sulla base della richiesta interna di acquisto,
[funzione] compila una Richiesta ed Ordine di Acquisto e seleziona un fornitore dall’Elenco dei
Fornitori Qualificati.
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Nel definire la necessità di un acquisto, [funzione] deve considerare l’impatto potenziale dei processi,
prodotti e servizi affidati esternamente rispetto alla capacità dell’organizzazione nel soddisfare il
cliente e i requisiti normativi e legislativi applicabili, oltre all’efficacia dei controlli applicati dal
fornitore esterno.
[Funzione] comunica al fornitore esterno i requisiti che l’organizzazione ha stabilito per la sua
approvazione e le attività di verifica o validazione che l’organizzazione, o il suo cliente, intende
effettuare presso il fornitore esterno.
[Funzione] raccoglie le offerte dai fornitori qualificati inviando loro una Richiesta ed Ordine di
Acquisto. Se nessuno dei fornitori qualificati è in grado di fornire i beni o servizi richiesti, [funzione]
invia la richiesta di offerta ad altri fornitori.
Per acquisti di lungo termine o di grande valore, [funzione] stipula un contratto con il fornitore.
[Funzione] ordina i beni e servizi dopo aver ricevuto un’offerta con prodotti e quantità precisamente
dettagliati sulla base di un contratto o di una offerta approvata.
[Funzione] assicura che vengano effettuate le attività di verifica e validazione che l’organizzazione, o il
suo cliente, intendono eseguire.
[Funzione] conferma il ricevimento delle quantità di beni convenute firmando la bolla di consegna
del fornitore che include le attestazioni e altre evidenze del prodotto o della qualità del servizio. Nei
casi in cui è necessario attendere i risultati di verifiche di laboratorio, [funzione] deve collocare il
prodotto acquistato in un luogo adeguato e apporre un’etichetta sulla quale è riportato PRODOTTO
IN FASE DI VERIFICA – PROIBITO L’USO. Una volta che i risultati delle verifiche hanno dato esito
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positivo, il prodotto viene posizionato secondo il layout di magazzino e [funzione] rimuove l’etichetta.
In caso contrario, [funzione] decide se restituire il prodotto al fornitore o agire secondo la Procedura
per la Gestione delle Non Conformità e inserire un reclamo nel Registro dei Reclami verso Fornitori.
Se viene registrato un reclamo si informano i fornitori che l’azienda potrà utilizzare comunque il
prodotto piuttosto che restituirlo al fornitore.
[Funzione] effettua la verifica del servizio mediante l’acquisizione delle evidenze (referenze, lettera di
raccomandazioni, certificazioni, etc.) sulle capacità del fornitore ad erogare il servizio necessario.
[ufficio
PR.09.1 2 anni [funzione]
Checklist per la Valutazione dei Fornitori [funzione]]
[ufficio
Elenco dei Fornitori Qualificati PR.09.2 2 anni [funzione]
[funzione]]
[ufficio
Registro dei Reclami verso i Fornitori PR.09.3 2 anni [funzione]
[funzione]]
[ufficio
Richiesta ed Ordine di Acquisto PR.09.4 1 anno [funzione]
[funzione]]
6. Allegati
Allegato 1 – Checklist per la Valutazione dei Fornitori
Allegato 2 – Elenco dei Fornitori Qualificati
Allegato 3 – Registro dei Reclami verso i Fornitori
Allegato 4 – Richiesta ed Ordine di Acquisto
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