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Pages ’08

Manuale Utente
K Apple Inc. Apple, il logo Apple, AppleWorks, ColorSync, iMovie,
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408-996-1010
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1 Indice

Prefazione 14 Benvenuto nel Manuale Utente di Pages

Capitolo 1 16 Strumenti e tecniche di Pages


16 Modelli di Pages
18 Aiuti per la visualizzazione dei documenti
18 Livelli di zoom
19 Visualizzazioni delle pagine di un documento
19 Vista layout
21 Caratteri di formattazione (caratteri invisibili)
22 Barra degli strumenti
23 Barra del formato
24 Finestra Impostazioni
24 Browser media
25 Pannello Font
25 Finestra Colori
26 Righelli e guide di allineamento
26 Cassetto stili
28 Barre di scorrimento, frecce di scorrimento e miniature
29 Finestra degli avvisi
29 Strumenti di ricerca e di riferimento
30 Abbreviazioni da tastiera e menu di scelta rapida

Capitolo 2 31 Lavorare con un documento di Pages


31 Lavorare con i modelli “Elaborazione testo” e “Layout pagina”
31 Modelli “Elaborazione testo”
32 Modelli “Layout pagina”
32 Creare, aprire e importare un documento di Pages
32 Creare un nuovo documento
34 Importare un documento
34 Aprire un documento di Pages esistente
35 Registrare un documento
35 Registrare un documento
36 Annullare le modifiche

3
36 Registrare un documento come modello
37 Registrare una copia di un documento
37 Registrare automaticamente una versione di backup di un documento
37 Chiudere un documento senza uscire da Pages
38 Memorizzare le informazioni di un documento
38 Progettare i documenti
38 Stile e layout del documento
39 Aspetto del testo
39 Grafici e altri oggetti

Capitolo 3 40 Lavorare con le parti di un documento


42 Impostare l’orientamento della pagina e le dimensioni del foglio
43 Impostare i margini di un documento
43 Usare interruzioni di pagina e di riga
43 Inserire un’interruzione di pagina
44 Cominciare i paragrafi su una nuova pagina
44 Mantenere i paragrafi insieme su una pagina
44 Mantenere un intero paragrafo sulla stessa pagina
45 Inserire un’interruzione di riga manuale
45 Impedire linee vedove e orfane
45 Utilizzare i layout
45 Definire le colonne
47 Definire le interruzioni di colonna
47 Definire le interruzioni di layout
48 Definire i margini di layout
49 Usare le pagine affiancate sinistra e destra
49 Definire i margini per le pagine affiancate
49 Definire intestazioni e piè di pagina per le pagine affiancate
50 Visualizzare le pagine affiancate
50 Utilizzare intestazioni e piè di pagina
51 Utilizzare le note a piè di pagina e le note di chiusura
51 Aggiungere e modificare note a piè di pagina e note di chiusura
51 Aggiungere una nota a piè di pagina
52 Aggiungere una nota di chiusura alla fine di un documento
52 Aggiungere una nota di chiusura alla fine di una sezione
53 Eliminare note a piè di pagina e note di chiusura
53 Convertire le note a piè di pagina in note di chiusura e viceversa
53 Formattare note a piè di pagina e note di chiusura
54 Passare da un segno alla relativa nota a piè di pagina o nota di chiusura e
viceversa
54 Numerare le note a piè di pagina e le note di chiusura

4 Indice
54 Definire i segni per la numerazione delle note a piè di pagina e delle note di
chiusura
55 Modificare i segni per la numerazione delle note a piè di pagina e delle note
di chiusura
55 Riavviare la numerazione delle note a piè di pagina e delle note di chiusura
di una sezione
55 Utilizzare le sezioni
55 Creare sezioni
56 Gestire le sezioni tramite la vista miniature
56 Visualizzare le miniature
57 Aggiungere ed eliminare le sezioni
57 Riorganizzare le sezioni
58 Definire gli attributi di una sezione
58 Modificare le intestazioni e i piè pagina in una sezione
58 Riavviare la numerazione delle pagine in una sezione
59 Impostare un formato univoco per la prima pagina di una sezione
59 Formattare le pagine affiancate in una sezione
59 Impostare i margini di una sezione
59 Riutilizzare le sezioni
60 Utilizzare gli oggetti master (immagini di sfondo ripetute)
60 Utilizzare un indice
61 Creare e aggiornare un indice
62 Assegnare uno stile a un indice

Capitolo 4 63 Verificare e rivedere i documenti


64 Utilizzare “Rileva modifiche”
65 Panoramica su “Rileva modifiche”
67 Avviare, mettere in pausa e interrompere il rilevamento delle modifiche
68 Controllare le informazioni sul rilevamento delle modifiche
69 Accettare e rifiutare le modifiche
70 Registrare con il rilevamento delle modifiche disattivato
70 Utilizzare i commenti

Capitolo 5 72 Gestire il testo


72 Aggiungere del testo
73 Utilizzare il testo segnaposto
73 Segnaposto nelle aree di testo principali
73 Segnaposto nelle caselle si testo
74 Segnaposto nelle tabelle
75 Segnaposto nelle colonne
75 Aggiungere nuove pagine di modello
76 Eliminare le pagine

Indice 5
76 Eliminare, copiare e incollare porzioni di testo
77 Selezionare il testo
77 Formattare l’aspetto e le dimensioni del testo
77 Utilizzare la barra del formato per formattare un testo
78 Utilizzare il menu Formato per formattare un testo
78 Applicare il formato grassetto o corsivo al testo utilizzando i menu
78 Creare un testo con bordo utilizzando i menu
79 Creare un testo sottolineato utilizzando i menu
79 Modificare le dimensioni del testo utilizzando i menu
80 Applicare il formato apice o pedice al testo utilizzando i menu
80 Modificare l’applicazione di maiuscole/minuscole al testo utilizzando i menu
81 Utilizzare il pannello Font per formattare un testo
82 Rendere il pannello Font semplice da utilizzare
82 Modificare i font utilizzando il pannello Font
83 Modificare la sottolineatura utilizzando il pannello Font
83 Aggiungere una cancellazione al testo utilizzando il pannello Font
83 Modificare il colore del testo utilizzando il pannello Font
84 Modificare il colore di sfondo di un paragrafo utilizzando il pannello Font
84 Creare ombre sul testo utilizzando il pannello Font
84 Aggiungere accenti e caratteri speciali
84 Aggiungere segni diacritici
85 Visualizzare i layout di tastiera per altre lingue
86 Digitare simboli e caratteri speciali
86 Utilizzare le virgolette speciali
87 Utilizzare funzionalità di tipografia avanzate
88 Regolare l’arrotondamento dei font
88 Impostare l’allineamento, la spaziatura e il colore del testo
89 Allineare il testo in orizzontale
90 Allineare il testo in verticale
91 Regolare la spaziatura tra le linee di testo
92 Regolare la spaziatura tra i caratteri
93 Modificare il colore del testo
93 Impostare i punti di tabulazione per allineare il testo
94 Impostare i punti di tabulazione mediante il righello orizzontale
94 Impostare un nuovo punto di tabulazione utilizzando il righello orizzontale
95 Modificare un punto di tabulazione utilizzando il righello orizzontale
95 Eliminare un punto di tabulazione utilizzando il righello orizzontale
96 Impostare i punti di tabulazione utilizzando Impostazioni Testo
96 Impostare la distanza di default tra le tabulazioni
97 Impostare un nuovo punto di tabulazione utilizzando Impostazioni Testo
97 Modificare un punto di tabulazione utilizzando Impostazioni Testo
98 Eliminare un punto di tabulazione utilizzando Impostazioni Testo

6 Indice
98 Impostare i rientri
98 Impostare i rientri di paragrafo utilizzando Impostazioni Testo
99 Impostare i rientri di paragrafo utilizzando il righello orizzontale
99 Modificare il margine interno del testo negli oggetti
100 Impostare i rientri per gli elenchi
100 Utilizzare elenchi puntati, numerati e ordinati (strutture)
100 Generare gli elenchi automaticamente
101 Utilizzare gli elenchi puntati
102 Utilizzare gli elenchi numerati
103 Utilizzare gli elenchi ordinati (strutture)
105 Utilizzare caselle di testo, forme e altri effetti per evidenziare il testo
105 Aggiungere caselle di testo
105 Aggiungere una casella di testo fluttuante
106 Aggiungere una casella di testo in linea
107 Collegare caselle di testo fluttuanti
108 Impostare i colori di riempimento dei caratteri e dei paragrafi
109 Aggiungere bordi e regole
110 Presentare testo in colonne
110 Inserire il testo in una forma
111 Formattare una casella di testo o una forma
112 Utilizzare hyperlink e preferiti
112 Creare un collegamento a una pagina web
113 Creare un collegamento a un messaggio e-mail preindirizzato
114 Creare un collegamento alle pagine di un documento
115 Modificare il testo di un hyperlink
115 Disporre il testo intorno a un oggetto
116 Disporre il testo intorno a un oggetto fluttuante
116 Disporre il testo intorno a un oggetto in linea
117 Regolare il testo intorno a un oggetto fluttuante o in linea
117 Inserire i numeri di pagina e altri valori modificabili
118 Utilizzare la sillabazione automatica
118 Sostituire automaticamente un testo
119 Inserire uno spazio unificatore
119 Controllare l’ortografia e verificare i documenti
119 Cercare parole errate
120 Utilizzare i suggerimenti ortografici
121 Verificare i documenti
122 Cercare e sostituire il testo
123 Ricercare tutte le occorrenze di parole e frasi

Capitolo 6 125 Gestire gli stili


125 Informazioni sugli stili

Indice 7
127 Applicare gli stili
128 Importare gli stili da un altro documento
129 Modificare lo stile del testo
130 Cercare e sostituire uno stile
130 Copiare e incollare gli stili di carattere e di paragrafo
131 Modificare e creare nuovi stili di paragrafo
131 Modificare gli stili di paragrafo
133 Creare nuovi stili di paragrafo
134 Modificare e creare nuovi stili di carattere
134 Modificare gli stili di carattere
136 Creare nuovi stili di carattere
136 Modificare e creare nuovi stili di elenco
136 Modificare stili di elenco puntati o numerati
139 Modificare uno stile di elenco in pila per gli elenchi ordinati
140 Creare nuovi stili di elenco
140 Rinominare uno stile
140 Eliminare uno stile

Capitolo 7 141 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti


141 Utilizzare oggetti fluttuanti e in linea
142 Selezionare gli oggetti
143 Copiare o duplicare gli oggetti
143 Eliminare gli oggetti
144 Spostare oggetti
144 Spostare un oggetto in avanti o all’indietro
145 Spostare un oggetto sullo sfondo
145 Allineare gli oggetti
146 Spaziatura uniforme tra gli oggetti di una pagina
146 Utilizzare le guide di allineamento
146 Modificare il modo in cui vengono visualizzate le guide di allineamento
147 Creare delle guide di allineamento
147 Impostare delle posizioni precise per gli oggetti fluttuanti
148 Modificare gli oggetti
148 Ridimensionare oggetti
148 Capovolgere e ruotare gli oggetti
149 Modificare lo stile dei bordi
150 Inserire una cornice agli oggetti
151 Aggiungere ombre
152 Aggiungere un riflesso
152 Regolare l’opacità
153 Raggruppare e bloccare gli oggetti
153 Raggruppare e separare gli oggetti

8 Indice
154 Bloccare e sbloccare gli oggetti
154 Riempire gli oggetti
154 Eseguire il riempimento di un oggetto con il colore
155 Utilizzare la finestra Colori
156 Riempire un oggetto con un’immagine
158 Usare le forme
158 Aggiungere una forma predeterminata
159 Aggiungere una forma personalizzata
160 Rendere modificabili le forme
160 Gestire i punti di una forma
161 Rimodellare una curva
161 Rimodellare una segmento retto
162 Trasformare i punti di un angolo in punti di una curva e viceversa
162 Modificare forme predisegnate specifiche
162 Modificare un rettangolo arrotondato
163 Modificare le frecce singole e doppie
163 Modificare una stella
164 Modificare un poligono
164 Usare segnaposti multimediali
165 Lavorare con le immagini
165 Aggiungere immagini
165 Importare un’immagine come oggetto fluttuante
166 Importare un’immagine come oggetto in linea
166 Mascherare (ritagliare) immagini
166 Ritagliare un’immagine utilizzando la maschera (rettangolo) di default
167 Mascherare un’immagine con una forma
168 Annullare la maschera di un’immagine
168 Rimuovere da un’immagine lo sfondo o elementi indesiderati
169 Cambiare la luminosità, il contrasto e altre impostazioni di un’immagine.
170 Utilizzare i documenti PDF come grafici
171 Utilizzare suoni e filmati
171 Aggiungere un documento audio
172 Aggiungere un filmato
172 Regolare le impostazioni di riproduzione dei media

Capitolo 8 174 Utilizzare le tabelle


174 Informazioni sulle tabelle
175 Gestire le tabelle
175 Aggiungere una tabella
175 Utilizzare gli strumenti delle tabelle
177 Ridimensionare una tabella
178 Spostare le tabelle

Indice 9
179 Copiare le tabelle tra le applicazioni di iWork
179 Convertire testo in tabella
179 Selezionare le tabelle e i loro componenti
179 Selezionare una tabella
180 Selezionare una cella di tabella
181 Selezionare un gruppo di celle di tabella
181 Selezionare una riga o una colonna
181 Selezionare i bordi della cella di tabella
182 Gestire il contenuto delle celle di tabella
182 Aggiungere e modificare i valori delle celle
183 Gestire il testo nelle celle
184 Gestire i numeri nelle celle
184 Gestire le date nelle celle
185 Visualizzare un contenuto troppo grande per la cella
185 Formattare i valori delle celle
186 Utilizzare il formato numeri
187 Utilizzare il formato valuta
187 Utilizzare il formato percentuale
188 Utilizzare il formato data e ora
188 Utilizzare il formato frazione
188 Utilizzare il formato scientifico
189 Utilizzare il formato testo
189 Monitorare i valori delle celle
190 Aggiungere immagini o colore alle celle
190 Riempire automaticamente le celle di una tabella
191 Gestire righe e colonne
191 Aggiungere righe
192 Aggiungere colonne
192 Eliminare righe e colonne di una tabella
193 Utilizzare una riga o colonna di intestazione di una tabella
193 Utilizzare una riga di piè di pagina
194 Ridimensionare righe e colonne di una tabella
194 Alternare i colori delle righe
195 Gestire le celle di tabella
195 Unire le celle di tabella
195 Dividere le celle di tabella
196 Formattare i bordi delle celle di tabella
196 Copiare e spostare le celle
197 Ordinare le celle delle tabelle

Capitolo 9 198 Utilizzare formule e funzioni nelle tabelle


198 Utilizzare le formule

10 Indice
199 Panoramica sull’utilizzo delle formule
201 Aggiungere una formula rapida
202 Eseguire un calcolo di base utilizzando i valori di colonna
202 Eseguire un calcolo di base utilizzando i valori di riga
203 Rimuovere una formula
203 Utilizzare l’editor di formule
204 Aggiungere una nuova formula mediante l’editor di formule
204 Modificare una formula mediante l’editor di formule
205 Utilizzare i riferimenti di cella
205 Aggiungere riferimenti di cella a una formula
206 Copiare o spostare le formule con i riferimenti di cella
206 Applicare solo una volta una formula alle celle di una colonna
o di una riga
207 Gestire errori e avvisi
207 Utilizzare gli operatori
208 Eseguire operazioni aritmetiche
208 Capire gli operatori aritmetici
209 Capire gli operatori di comparazione
210 Utilizzare le funzioni

Capitolo 10 211 Usare i grafici


211 Informazioni sui grafici
214 Aggiungere un grafico
214 Selezionare un tipo di grafico
214 Selezionare un tipo di grafico iniziale
215 Modificare il tipo di grafico
216 Modificare la tabella dati
217 Copiare i dati in ”Editor dati grafico”
217 Usare righe e colonne in ”Editor dati grafico”
217 Formattare gli attributi generali di un grafico
218 Usare una legenda
218 Usare un titolo per il grafico
218 Ridimensionare un grafico
219 Ruotare i grafici
219 Aggiungere etichette e segni di graduazione degli assi
220 Mostrare assi e bordi
220 Usare i titoli degli assi
221 Mostrare le etichette dei punti di dati
221 Formattare l’asse dei valori
222 Posizionare etichette, griglie e segni di graduazione
224 Formattare gli elementi in una serie di dati
225 Formattare titoli, etichette e legende

Indice 11
225 Aggiungere un testo descrittivo a un grafico
225 Formattare tipi specifici di grafico
225 Grafici a torta
226 Selezionare singole fette di torta
226 Mostrare i nomi di una serie in un grafico a torta
226 Separare le singole fette
227 Aggiungere ombre ai grafici a torta e alle fette
227 Regolare l’opacità dei grafici a torta
227 Ruotare i grafici a torta 2D
228 Grafici a barre e istogrammi
228 Regolare la spaziatura nei grafici a barre e negli istogrammi
228 Aggiungere ombre a grafici a barre e a istogrammi
229 Regolare l’opacità nei grafici a barre e negli istogrammi
229 Grafici ad area e a linee
230 Grafici di dispersione
230 Grafici 3D

Capitolo 11 232 Personalizzare i documenti con i dati di Rubrica Indirizzi


232 Utilizzare i campi di Rubrica Indirizzi
233 Utilizzare i campi di Rubrica Indirizzi
233 Inserire i dati del mittente
233 Inserire i dati del destinatario per un contatto
234 Inserire i dati del destinatario per i gruppi di Rubrica Indirizzi
234 Inserire i dati del destinatario per i contatti in più schede
235 Usare i dati del contatto non inclusi in Rubrica Indirizzi o in vCard
235 Definire i propri campi di Rubrica Indirizzi
236 Creare un campo di Rubrica Indirizzi
236 Modificare un campo di Rubrica Indirizzi
237 Modificare l’etichetta di un campo di Rubrica Indirizzi

Capitolo 12 238 Stampare ed esportare un documento in altri formati


238 Stampare un documento
238 Impostare le dimensioni e l’orientamento del foglio
240 Eseguire l’anteprima di un documento prima della stampa
240 Stampare i commenti
240 Stampare un documento intero o parte di esso
241 Impostare un layout di stampa e altre opzioni
242 Regolare il colore del documento con ColorSync
243 Esportare i documenti in altri formati
243 Esportare un documento da usare in un’altra applicazione
244 Registrare un documento come versione iWork precedente
246 Inviare un documento di Pages a iWeb

12 Indice
Capitolo 13 247 Progettare modelli di documento personali
247 Progettare un modello
248 Passo 1: impostare il documento
249 Passo 2: definire gli attributi di default
249 Definire gli stili di default
249 Definire gli attributi di default degli indici
249 Definire gli attributi di default delle caselle di testo e delle forme
250 Definire gli attributi di default delle tabelle
251 Definire gli attributi di default dei grafici
252 Definire gli attributi di default delle immagini importate
252 Passo 3: creare un testo segnaposto e segnaposto di documenti multimediali
252 Creare testo segnaposto
253 Creare segnaposto di documenti multimediali
254 Passo 4: aggiungere sezioni al tuo modello
255 Passo 5: registrare un modello personalizzato

Indice 256

Indice 13
Prefazione
Benvenuto nel Manuale Utente
di Pages

Il presente documento PDF a colori contiene le istruzioni


complete per l’utilizzo di Pages.
Prima di consultare questo documento, è opportuno leggere il tutorial di Pages in
Guida Utente di iWork ’08. Ciò permette di acquisire rapidamente le conoscenze neces-
sarie per lavorare in modo autonomo in Pages. La Guida utente di iWork ’08 contiene
anche risorse aggiuntive per familiarizzare con Pages, quali una panoramica delle carat-
teristiche e video illustrativi.

Il presente manuale contiene istruzioni dettagliate per completare attività specifiche.


La maggior parte delle attività descritte in questo manuale sono disponibili anche
nell’aiuto in linea.

14
La tabella seguente indica dove reperire le informazioni nel manuale. Nell’Aiuto,
le informazioni sono disponibili tramite navigazione o eseguendo ricerche.

Per informazioni sui seguenti


argomenti Consulta il
Utilizzare le finestre e gli stru- capitolo 1, “Strumenti e tecniche di Pages” a pagina 16
menti di Pages per creare
e formattare documenti
Creare, registrare e gestire capitolo 2, “Lavorare con un documento di Pages” a pagina 31
un documento di Pages
Creare, organizzare e formattare capitolo 3, “Lavorare con le parti di un documento” a pagina 40
parti di documenti
Rilevare le modifiche in un capitolo 4, “Verificare e rivedere i documenti” a pagina 63
documento di Pages
Formattare il testo in un docu- capitolo 5, “Gestire il testo” a pagina 72
mento di Pages
Modificare l’aspetto del testo capitolo 6, “Gestire gli stili” a pagina 125
con gli stili di paragrafo, di carat-
tere e di elenco
Usare grafici, forme, suoni e altro capitolo 7, “Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti” a
per migliorare un documento pagina 141
Creare, organizzare e formattare capitolo 8, “Utilizzare le tabelle” a pagina 174
tabelle e relativi valori
Eseguire calcoli automatici con capitolo 9, “Utilizzare formule e funzioni nelle tabelle” a pagina 198
formule e funzioni
Creare grafici per la rappresenta- capitolo 10, “Usare i grafici” a pagina 211
zione grafica dei dati
Visualizzare i dati di Rubrica Indi- capitolo 11, “Personalizzare i documenti con i dati di Rubrica Indirizzi”
rizzi in un documento di Pages a pagina 232
Condividere un documento capitolo 12, “Stampare ed esportare un documento in altri formati”
di Pages a pagina 238
Modificare un modello capitolo 13, “Progettare modelli di documento personali” a pagina 247
di Pages esistente

Prefazione Benvenuto nel Manuale Utente di Pages 15


1 Strumenti e tecniche di Pages
1
In questo capitolo vengono illustrate le finestre e gli strumenti
disponibili in Pages.
Quando si crea un documento di Pages, la prima operazione da eseguire è la selezione
di un modello da cui iniziare.

Modelli di Pages
La prima volta che si apre Pages (facendo clic sull’icona nel Dock oppure doppio clic
sull’icona nel Finder), nella finestra “Scelta modelli” vengono visualizzati numerosi tipi
di documenti disponibili.

16
Scegli quello che meglio si adatta alle tue esigenze e agli obiettivi di progettazione. Uti-
lizza i modelli Elaborazione testo per scrivere documenti quali lettere, rapporti e riepilo-
ghi. Utilizza i modelli “Layout pagina” per gestire la disposizione degli elementi all’interno
di documenti quali inviti, poster e brochure. Dopo avere selezionato un modello, fai clic
su Scegli per utilizzare un nuovo documento basato su tale modello.

Il nuovo documento contiene testo segnaposto, immagini segnaposto e altri elementi


che rappresentano gli oggetti del documento finito:

I campi di Rubrica Indirizzi consen-


tono di personalizzare i documenti
con i dati di Rubrica Indirizzi.

I segnaposto dei docu-


menti multimediali indi-
cano la dimensione e la
posizione dei grafici nel
modello di un documento.

Il testo segnaposto indica


il punto in cui digitare e
l’aspetto del nuovo testo
sulla pagina.

Il controllo “Visualizzazione pagina” con-


sente di ingrandire o ridurre la visualizza-
zione del documento sullo schermo.

Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Pages 17


 Il testo segnaposto mostra come apparirà il testo sulla pagina. Se fai clic sul testo
segnaposto, viene selezionata l’intera area di testo. Quando inizi a digitare, il testo
segnaposto scompare e viene sostituito da ciò che stai digitando. Per ulteriori infor-
mazioni, consulta la sezione “Utilizzare il testo segnaposto” a pagina 73.
 I segnaposto dei documenti multimediali possono contenere immagini, documenti audio
e filmati. Trascina immagini, documenti audio o filmati sul segnaposto. I segnaposto dei
documenti multimediali ridimensionano e posizionano automaticamente l’immagine
o il filmato. Puoi trascinare i documenti multimediali in qualsiasi punto all’interno del
documento (non solo su un segnaposto dei documenti multimediali). Per ulteriori
informazioni, consulta la sezione “Usare segnaposti multimediali” a pagina 164.
 Molti modelli contengono anche dei campi di Rubrica Indirizzi. I campi di Rubrica Indi-
rizzi consentono di inserire facilmente nomi, numeri di telefono, indirizzi (qualsiasi dato
definito nei contatti di Rubrica Indirizzi) all’interno dei documenti di Pages. Questa fun-
zionalità consente di riutilizzare un documento, quale una lettera o un contratto, per
più persone inserendo i dati specifici di una persona all’interno dei campi di Rubrica
Indirizzi. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione “Utilizzare i campi di Rubrica
Indirizzi” a pagina 233.
 A volte, sulle pagine compaiono degli elementi grafici, quali sfondi e loghi. Questi oggetti
sono denominati oggetti master. Se un oggetto di un modello non è selezionabile, è pos-
sibile che si tratti di un oggetto master. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione
“Utilizzare gli oggetti master (immagini di sfondo ripetute)” a pagina 60.

Puoi trascinare o posizionare oggetti su una pagina, compresi grafici, filmati e audio
importati oppure oggetti creati in Pages tra cui caselle di testo, grafici, tabelle e forme.

È possibile anche inserire le pagine preformattate per il modello che stai utilizzando. Fai clic
su Pages o Sezioni nella barra degli strumenti e scegli una pagina di modello. La nuova
pagina verrà aggiunta subito dopo quella in cui hai posizionato il punto di inserimento.

Aiuti per la visualizzazione dei documenti


Quando utilizzi un documento, potrebbe essere necessario ingrandirlo o ridurlo per
ottenere una migliore visualizzazione oppure utilizzare altre tecniche di visualizzazione
del documento.

Livelli di zoom
La vista di un documento può essere ingrandita oppure ridotta. Spesso è utile ridurre
la vista di un documento per poter visualizzare più pagine contemporaneamente.

Per ingrandire o ridurre il documento:


m Scegli Vista > Zoom > livello zoom.

18 Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Pages


m Scegli un livello di ingrandimento dal menu a comparsa Vista, situato nella parte inferiore
sinistra della finestra.

Per utilizzare uno specifico livello di zoom ogni volta che si apre un documento, scegli
Pages > Preferenze, fai clic su Generale, quindi scegli un livello di zoom dal menu a com-
parsa “Zoom di default”.

Visualizzazioni delle pagine di un documento


Puoi organizzare la modalità di visualizzazione delle pagine nella finestra di Pages.

Per scegliere una modalità di visualizzazione delle pagine di un documento nella


finestra di Pages:
1 Fai clic sul menu a comparsa Vista, nell’angolo inferiore sinistro della finestra.
2 Scegli una delle opzioni di visualizzazione della pagina:
Uno in alto presenta le pagine una sopra l’altra.
Due in alto presenta due pagine affiancate.
Adatta ampiezza ridimensiona il documento in base all’ampiezza della finestra. Puoi
allungare la finestra di Pages in modo da occupare l’ampiezza dello schermo oppure
accorciarla o restringerla. Scegli “Adatta ampiezza” per vedere tutto il contenuto su
pagine affiancate (opzione “Due in alto”).
Adatta pagina visualizza una sola pagina del documento che si adatta alla finestra.

Vista layout
Nella vista layout viene visualizzata la struttura delle diverse aree di testo del documento,
incluse intestazioni, piè di pagina, colonne, caselle di testo e corpo del documento (la princi-
pale area di testo del documento).

In questa vista sono visibili i righelli dei documenti e le guide di allineamento. Quando
è visualizzato il layout di un documento, Pages visualizza anche il righello del documento,
che contiene i controlli per formattare il testo.

Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Pages 19


Per visualizzare o nascondere il layout di un documento:
m Fai clic su Vista nella barra degli strumenti, quindi scegli “Mostra formato” o “Nascondi
formato”.

Nell’esempio riportato di seguito, il layout della pagina include due colonne nella parte
superiore, due interruzioni di layout, tre colonne, un’immagine fluttuante e l’area del
piè di pagina.

Due colonne

Interruzione di layout

Un’immagine fluttuante

Tre colonne

Interruzione di layout

Piè di pagina

Il layout è la parte del documento in cui si definiscono i margini e le colonne. Come illu-
strato nell’esempio, in una singola pagina possono convivere più layout. Un’interruzione
di layout conclude un layout e ne inizia uno nuovo con un numero differente di colonne.
Consulta la sezione “Utilizzare i layout” a pagina 45 per ulteriori dettagli.

L’esempio sopra illustrato mostra un’immagine fluttuante. Un’immagine fluttuante rimane


nel punto in cui la posizioni all’interno di una pagina, fino a quando non la trascini in una
nuova posizione. Il testo digitato si sposta intorno all’immagine fluttuante. Esiste un
secondo tipo di immagine: l’immagine in linea. Un’immagine in linea è un’immagine
ancorata al testo. Questo tipo di immagine si sposta con il testo. Per ulteriori informazioni
su come posizionare le immagini fluttuanti o in linea, consulta la sezione “Aggiungere
immagini” a pagina 165.

20 Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Pages


Caratteri di formattazione (caratteri invisibili)
Ogni volta che premi la barra spaziatrice, il tasto Tabulatore, il tasto A Capo oppure aggiungi
una colonna, un layout, un’interruzione di pagina o un’interruzione di sezione, Pages inseri-
sce un carattere di formattazione nel documento. Questi caratteri di formattazione sono
denominati caratteri invisibili perché non sono visibili per default.

Spesso è utile rendere visibili i caratteri di formattazione, soprattutto quando si formatta


un documento più complesso. La formattazione di un documento può, ad esempio,
essere modificata selezionando un carattere invisibile, quindi premendo il tasto Cancella
per eliminarlo.

Per visualizzare i caratteri invisibili:


1 Fai clic su Vista nella barra degli strumenti, quindi scegli “Mostra caratteri invisibili”.
2 Per evidenziare i caratteri invisibili, puoi scegliere di modificarne il colore. Scegli Pages >
Preferenze, fai clic su Generale, quindi sul riquadro dei colori “Caratteri invisibili” e infine
su un colore.

Nella seguente tabella viene illustrato il significato di ciascun carattere di formattazione.

Carattere invisibile Significato


Spazio
Spazio unificatore (Opzione+Barra spaziatrice)

Tabulazione

Interruzione riga (Maiuscole+A Capo)

Interruzione paragrafo (A Capo)

Interruzione pagina

Interruzione colonna (pagina 47)

Interruzione layout (pagina 48)

Interruzione sezione (pagina 55)

Punto di ancoraggio (per gli oggetti in linea con adattamento testo)

Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Pages 21


Barra degli strumenti
La barra degli strumenti di Pages ti consente di accedere con un solo clic a molte azioni
utilizzabili quando lavori sui documenti. Man mano che utilizzi Pages, inizierai a indivi-
duare le azioni che utilizzi più spesso e potrai aggiungere, rimuovere e riorganizzare
i pulsanti della barra degli strumenti per adattarli al tuo modo di lavorare.

Per visualizzare una descrizione della funzione di un pulsante, tieni il puntatore posizio-
nato sul pulsante.

Vengono di seguito illustrati i pulsanti di default della barra degli strumenti per un docu-
mento di elaborazione testo.

Aggiunge un commento per il


testo o l’oggetto selezionato.
Aggiunge pagine prefor- Rileva le modifiche nel
mattate al documento. documento.

Visualizza miniature,
commenti, cassetto stili,
righelli, caratteri invisibili
e altro ancora. Aggiunge caselle di testo, Apre la finestra Impostazioni,
forme, tabelle e grafici. il browser media, la finestra
Colori e il pannello Font.

Per personalizzare la barra degli strumenti:


1 Scegli Vista > Personalizza barra strumenti oppure fai clic tenendo premuto il tasto Con-
trollo, quindi scegli Personalizza barra strumenti. Viene visualizzata la finestra omonima.
2 Modifica la barra degli strumenti come desideri.
Per aggiungere un elemento alla barra degli strumenti, trascina la relativa icona in cima
alla barra.
Per rimuovere un elemento dalla barra degli strumenti, trascinalo all’esterno dalla barra.
Per ripristinare la configurazione di default dei pulsanti della barra degli strumenti, trascina
la configurazione di default sulla barra.
Per ridurre le dimensioni delle icone della barra degli strumenti, seleziona “Usa dimensioni
ridotte”.
Per visualizzare solo le icone o solo il testo, scegli un’opzione dal menu a comparsa Mostra.
Per riorganizzare gli elementi nella barra degli strumenti, trascinali.

22 Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Pages


3 Al termine fai clic su Fine.

Sono molteplici le attività di personalizzazione della barra degli strumenti che puoi
eseguire senza utilizzare la finestra “Personalizza barra strumenti”.
 Per rimuovere un elemento dalla barra degli strumenti, premi il tasto Comando
mentre trascini l’elemento fuori dalla barra.
Puoi anche premere il tasto Ctrl mentre fai clic sull’elemento, quindi scegliere
“Rimuovi elemento” dal menu di scelta rapida.
 Per spostare un elemento, premi il tasto Comando mentre trascini l’elemento sulla
barra degli strumenti.

Per visualizzare o nascondere la barra degli strumenti, fai clic su Vista > Mostra barra
degli strumenti oppure su Vista > Nascondi barra degli strumenti.

Barra del formato


La barra del formato, visualizzata sotto la barra degli strumenti, consente di cambiare
rapidamente l’aspetto di testo, stili, font e altri elementi del documento.

I comandi visualizzati nella barra del formato variano in base all’oggetto selezionato.
Per visualizzare la descrizione di un controllo della barra del formato, tieni il puntatore
posizionato sul controllo.

Viene di seguito illustrato l’aspetto della barra del formato quando è selezionato un testo.

Scegli uno stile di para- Scegli la spaziatura


grafo o di carattere. Modifica il font, lo stile di font, le di linea o il numero
dimensioni del font e il colore. di colonne.

Fai clic per aprire Allinea il testo selezionato. Scegli uno stile di elenco.
il cassetto stili.

Per mostrare e nascondere la barra del formato:


m Scegli Vista > Mostra barra formato oppure Vista > Nascondi barra formato.

Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Pages 23


Finestra Impostazioni
Puoi formattare la maggior parte degli elementi del documento utilizzando i pannelli
della finestra Impostazioni, tra cui l’aspetto del testo, le dimensioni e la posizione dei
grafici e molto altro ancora.

Apri più finestre Impostazioni per lavorare più facilmente con i documenti. Ad esempio,
se apri Impostazioni Grafica e Impostazioni Testo, tutte le opzioni di formattazione
dell’immagine e del testo saranno a tua disposizione mentre lavori.

Tieni il puntatore posizionato sui pulsanti e sugli altri controlli dei pannelli Impostazioni
per visualizzare la relativa descrizione.

Per aprire una finestra Impostazioni:


m Fai clic su Impostazioni nella barra degli strumenti.
m Scegli Vista > Mostra impostazioni.

I pulsanti nella parte superiore della finestra Impo-


stazioni consentono l’apertura dei dieci pannelli
Impostazioni: documenti, Layout, Adatta, Testo, Gra-
fica, Metriche, Tabella, Grafico, Link e QuickTime.

Fai clic su uno dei pulsanti in cima alla finestra Impostazioni per visualizzare un pannello
Impostazioni specifico. Tieni il puntatore posizionato su un pulsante per visualizzare il nome
del pannello. Ad esempio, facendo clic sul quarto pulsante da sinistra, viene visualizzato
il pannello Impostazioni Testo.
m Per aprire un’altra finestra Impostazioni, tieni premuto il tasto Opzione mentre fai clic
su uno dei pulsanti della finestra Impostazioni.

Quando si apre la finestra Impostazioni, fai clic su uno dei pulsanti nella parte superiore
per visualizzare un pannello diverso. Se, ad esempio, fai clic sul secondo pulsante da sini-
stra, viene visualizzato il pannello Impostazioni Layout.

Browser media
Il browser media consente di accedere a tutti i documenti multimediali della Libreria
iPhoto, della libreria di iTunes e della cartella Filmati. Puoi trascinare un elemento dal
browser media in una pagina o in contenitore delle immagini di una finestra Imposta-
zioni.

Per aprire il browser media:


m Fai clic su Media nella barra degli strumenti.
m Scegli Vista > Mostra browser media.

24 Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Pages


Pannello Font
Il pannello Font di Mac OS X, accessibile da qualsiasi applicazione, ti permette di modi-
ficare il carattere tipografico, le dimensioni e altre opzioni di un font.

Per aprire il pannello Font:


m Fai clic su Font nella barra degli strumenti.

Utilizza il pannello Font per selezionare i font, le dimensioni font e altre funzioni di for-
mattazione per i font, incluse le ombre e le cancellazioni del testo. Per ulteriori informa-
zioni sull’utilizzo del pannello Font e sulla modifica dell’aspetto del testo, consulta la sezione
“Utilizzare il pannello Font per formattare un testo” a pagina 81.

Finestra Colori
Per scegliere i colori di testo, oggetti e linee, si utilizza la finestra Colori di Mac OS X.

Per aprire la finestra Colori:


m Fai clic sul riquadro dei colori nella barra del formato e scegli “Mostra colori”.
m Fai clic su Colori nella barra degli strumenti.

Per ulteriori informazioni, consulta la sezione “Utilizzare la finestra Colori” a pagina 155.

Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Pages 25


Righelli e guide di allineamento
Quando sposti gli oggetti all’interno di un documento, le guide di allineamento vengono
visualizzate automaticamente per facilitare il posizionamento degli oggetti sulla pagina.
Per dettagli sull’utilizzo delle guide di allineamento, consulta la sezione “Allineare gli
oggetti” a pagina 145.

I righelli consentono di Le icone blu sul righello superiore indicano le impo-


impostare i margini e le stazioni dei rientri del testo e della tabulazione. Trasci-
tabulazioni. nale per reimpostare la posizione del testo.

I rettangoli grigi
all’interno dei righelli
indicano i margini della
colonna. Trascina i ret-
tangoli per cambiare la
larghezza del margine
interno delle colonne.

Il righello orizzontale ti consente di impostare i punti di tabulazione, i margini delle pagine


e la larghezza delle colonne. Per ulteriori informazioni, consulta le sezioni “Impostare i punti
di tabulazione mediante il righello orizzontale” a pagina 94, “Impostare i rientri di para-
grafo utilizzando il righello orizzontale” a pagina 99 e “Definire le colonne” a pagina 45.
In un modello “Elaborazione testo” è possibile visualizzare anche il righello verticale. Consul-
tala sezione “Impostare i punti di tabulazione mediante il righello orizzontale” a pagina 94
per ulteriori informazioni.

Cassetto stili
Quando crei un documento, puoi utilizzare un determinato stile di testo per ogni titolo
di capitolo, intestazione, elenco puntato e paragrafo del corpo di testo. Ciascun modello
dispone di un insieme di stili preimpostati tra cui scegliere. Nella sezione “Gestire gli stili”
a pagina 125 vengono forniti ulteriori dettagli sugli stili.

26 Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Pages


Nel cassetto stili viene fornito un elenco delle anteprime di tutti gli stili di testo inclusi
nel modello utilizzato, per consentirti di creare, personalizzare e gestire gli stili in modo
semplice.

Seleziona uno stile di para-


grafo da applicare ai paragrafi
selezionati o al paragrafo nel
quale si trova il punto di inseri-
mento.

Seleziona uno stile di carattere


da applicare al testo selezio-
nato o alla parola in cui si trova
il punto di inserimento.

Seleziona uno stile di elenco


da applicare al testo del para-
grafo selezionato o al para-
grafo nel quale si trova il punto
di inserimento.
Fai clic per mostrare o nascon-
dere gli stili di carattere e di
elenco nel cassetto.
Mantieni premuto, quindi
scegli un’opzione per cre-
are uno stile nuovo.

Per aprire il cassetto stili:


m Fai clic su Vista nella barra degli strumenti e scegli “Mostra cassetto stili”.
m Fai clic sul pulsante Cassetto stili nella barra del formato.

Per ulteriori informazioni sull’utilizzo del cassetto stili, consulta la sezione


“Applicare gli stili” a pagina 127.

Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Pages 27


Barre di scorrimento, frecce di scorrimento e miniature
Le barre di scorrimento, le frecce “Pagina precedente” e “Pagina successiva”, le miniature
delle pagine e il pulsante “Vai alla pagina”, ti consentono di spostarti in un documento.

Fai clic su una minia- Trascina il cursore di scor-


tura per visualizzare rimento verticale per scor-
una pagina specifica. rere rapidamente verso
l’alto e verso il basso.

Fai clic sulle frecce di


scorrimento per spo-
Fai clic sul pulsante
starti gradualmente
Pagina per visualizzare il
avanti o indietro.
pulsante Vai alla pagina.

Fai clic sulle frecce “Pagina precedente” o “Pagina succes- Trascina il cursore di scorrimento orizzon-
siva” per spostarti avanti o indietro di una pagina per volta. tale per scorrere a destra e a sinistra.

Per navigare all’interno di un documento:


m Per spostarti gradualmente avanti o indietro, fai clic sulle frecce di scorrimento.
m Per scorrere rapidamente, trascina il cursore di scorrimento verticale verso l’alto
o il basso oppure il cursore di scorrimento orizzontale da sinistra a destra.
m Per spostarti avanti o indietro di una pagina alla volta, fai clic sul pulsante “Pagina prece-
dente” (ha l’aspetto di una freccia che punta in alto) o “Pagina successiva” (ha l’aspetto
di una freccia che punta in basso) nella parte inferiore della finestra del documento.
m Per andare a una pagina specifica di un documento, fai clic su Vista nella barra degli stru-
menti e scegli “Mostra miniature pagina”. Quindi fai clic sulla miniatura per spostarti su
una particolare pagina. Per spostarti in una pagina di un documento puoi anche fare clic
sul pulsante Pagina, situato nella parte inferiore sinistra della finestra del documento, e
digitare il numero di pagina specifico nel campo “Vai alla pagina”, quindi premere A Capo.

28 Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Pages


m Per visualizzare le pagine affiancate nella vista miniature, seleziona “Pagine affiancate”
nel pannello Documento di Impostazione documento. Per aprire la finestra Imposta-
zioni, fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi sul pulsante
Impostazione documento.
Per ulteriori informazioni sull’utilizzo delle miniature, consulta la sezione “Gestire le sezioni
tramite la vista miniature” a pagina 56.

Se la tastiera è provvista dei tasti Pagina su, Pagina giù, Inizio, Fine e dei tasti freccia,
puoi utilizzarli per spostarti nel documento.

Finestra degli avvisi


Quando importi un documento in un documento di Pages, è possibile che alcuni ele-
menti non vengano trasferiti come previsto. Nella finestra degli avvisi vengono elencati
gli eventuali problemi riscontrati. Gli avvisi possono essere visualizzati anche in altre situa-
zioni, ad esempio se registri un documento in una versione precedente dell’applicazione.

Se si riscontrano dei problemi, viene visualizzato un messaggio che consente di analiz-


zare gli avvisi. Se scegli di non analizzarli, puoi visualizzare in qualsiasi momento la fine-
stra relativa agli avvisi per il documenti in questione, scegliendo Vista > Mostra avvisi
documento.

Se viene visualizzato un avviso relativo a un font mancante, puoi selezionare l’avviso


e fare clic su Sostituisci font per scegliere un font sostitutivo.

Per copiare uno o più avvisi, selezionali nella finestra “Avvisi documento”, quindi scegli
Composizione > Copia. Puoi quindi incollare il testo copiato in un messaggio e-mail,
in un documento di testo o in un altro tipo di documento.

Strumenti di ricerca e di riferimento


Utilizza gli strumenti di ricerca e di riferimento per eseguire ricerche di documenti sul
disco rigido, per verificare le informazioni sul documento e per trovare le definizioni di
un termine o notizie sul testo selezionato.

Per accedere agli strumenti di ricerca e di riferimento:


m Per individuare documenti sul disco rigido, seleziona il testo correlato ai documenti
e scegli Composizione > Strumenti di scrittura > Cerca in Spotlight.
m Per vedere le informazioni sul documento, scegli Composizione > Strumenti di scrittura >
Mostra statistiche.
m Per eseguire una ricerca rapida di definizioni di termini, seleziona il termine che ti inte-
ressa e scegli Composizione > Strumenti di scrittura > Cerca sul dizionario e thesaurus.

Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Pages 29


m Per cercare informazioni su Internet, seleziona il testo da approfondire, quindi scegli
Composizione > Strumenti di scrittura > Cerca in Google oppure Composizione >
Strumenti di scrittura > Cerca in Wikipedia.

Per accedere rapidamente agli strumenti di ricerca e di riferimento puoi anche fare
clic tenendo premuto il tasto Controllo.

Abbreviazioni da tastiera e menu di scelta rapida


Puoi utilizzare la tastiera per eseguire molti comandi e attività del menu di Pages.
Per visualizzare un elenco completo delle abbreviazioni da tastiera, apri Pages e scegli
Aiuto > Abbreviazioni da tastiera.

Molti comandi sono disponibili direttamente nei menu di scelta rapida dell’oggetto che
stai utilizzando. I menu di scelta rapida sono particolarmente utili quando si lavora con
tabelle e grafici.

Per aprire un menu di scelta rapida:


m Fai clic su un testo o un oggetto mentre tieni premuto il tasto Ctrl.

30 Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Pages


2 Lavorare con un documento
di Pages 2
In questo capitolo viene illustrato come creare, aprire, impor-
tare e registrare documenti di Pages. Viene inoltre spiegato
come progettare e definire il layout di un documento di Pages.

Lavorare con i modelli “Elaborazione testo” e “Layout pagina”


I modelli “Elaborazione testo” e “Layout pagina” dispongono di stili e funzionalità di for-
mattazione personalizzati:
 I modelli “Elaborazione testo” sono più idonei a documenti che contengono molto
testo, quali lettere e rapporti.
 I modelli “Layout pagina” sono più utili per documenti con layout complessi, quali
inviti e brochure.

Modelli “Elaborazione testo”


Utilizza i modelli “Elaborazione testo” per creare documenti lineari e con molto testo.

Caratteristiche particolari di un modello “Elaborazione testo”:


 Puoi aggiungere e modificare un indice nel documento. Consulta la sezione “Utilizzare
un indice” a pagina 60 per ulteriori informazioni.
 Il testo scorre da una pagina all’altra. Consulta la sezione “Aggiungere del testo” a
pagina 72 per ulteriori informazioni.
 Le miniature pagina sono nascoste per default. Consulta la sezione “Utilizzare le sezioni”
a pagina 55 per ulteriori informazioni.
Â È disponibile solo un righello orizzontale per default. Consulta la sezione “Righelli e guide
di allineamento” a pagina 26 per ulteriori informazioni.
In un modello “Elaborazione testo” è possibile visualizzare anche il righello verticale.
Consulta la sezione “Impostare i punti di tabulazione mediante il righello orizzontale”
a pagina 94 per ulteriori informazioni.
 I modelli “Elaborazione testo” contengono oggetti fluttuanti e in linea. Per ulteriori
informazioni sull’utilizzo degli oggetti fluttuanti e in linea, consulta la sezione “Utiliz-
zare oggetti fluttuanti e in linea” a pagina 141.

31
Modelli “Layout pagina”
Utilizza i modelli “Layout pagina” per gestire la disposizione di immagini e altri elementi
all’interno del documento.

Caratteristiche particolari di un modello “Layout pagina”:


 I modelli “Layout pagina” contengono oggetti fluttuanti quali immagini e caselle di
testo che è possibile spostare facilmente in qualsiasi punto all’interno della pagina. Per
ulteriori informazioni sull’utilizzo degli oggetti fluttuanti, consulta la sezione “Utilizzare
oggetti fluttuanti e in linea” a pagina 141.
 Il testo in un modello “Layout pagina” deve sostituire un testo segnaposto in una
casella di testo del modello o è necessario aggiungere una casella di testo alla pagina.
Consulta la sezione “Aggiungere del testo” a pagina 72 per ulteriori informazioni.
 Il testo può scorrere tra le caselle di testo. Consulta la sezione “Collegare caselle di testo
fluttuanti” a pagina 107 per ulteriori informazioni.
 I righelli orizzontale e verticale sono visualizzati per default. Consulta la sezione “Righelli
e guide di allineamento” a pagina 26 per ulteriori informazioni.
 Le miniature pagina sono visualizzate per default. Per ulteriori informazioni, consulta
le sezioni “Vista layout” a pagina 19 e “Gestire le sezioni tramite la vista miniature” a
pagina 56.

Creare, aprire e importare un documento di Pages


Quando crei un nuovo documento di Pages, devi scegliere un modello per specificare la for-
mattazione iniziale del documento. Puoi espandere il tuo nuovo documento aggiungendo
testo, immagini e altri oggetti. Inoltre, puoi creare un nuovo documento di Pages impor-
tando un documento creato in un’altra applicazione, quale Microsoft Word o AppleWorks.

Creare un nuovo documento


Per creare un nuovo documento di Pages, scegli il modello di elaborazione del testo o di
layout della pagina che contiene la formattazione e le caratteristiche di layout adeguate.

32 Capitolo 2 Lavorare con un documento di Pages


Per creare un nuovo documento di Pages:
1 Apri Pages facendo clic sulla relativa icona nel Dock o facendo doppio clic sulla relativa
icona nel Finder.
2 Nella finestra “Scelta modelli” seleziona una categoria di modelli nella colonna a sinistra
per visualizzare i modelli “Elaborazione testo” o “Layout pagina” correlati, quindi seleziona
il modello che meglio corrisponde al documento che desideri creare.

Se desideri partire da un documento senza alcun segnaposto di testo o immagine,


scegli l’opzione Vuoto in “Elaborazione testo” o “Layout pagina”.
Per aggiungere un testo in un documento di layout pagina Vuoto, inserisci una casella
di testo e scrivi il testo all’interno della casella. Per aggiungere un testo in un documento
di elaborazione testo Vuoto inizia a scrivere.
3 Fai clic su Scegli. Sullo schermo viene aperto un nuovo documento.

Se la finestra di dialogo Scelta modelli non viene visualizzata quando apri Pages per la
prima volta, puoi visualizzarla impostando l’apposita preferenza in Preferenze di Pages.
Scegli Pages > Preferenze, fai clic su Generale e seleziona ”Per documenti nuovi: mostra
finestra di dialogo Scelta modelli”.

In alternativa, puoi impostare Pages in modo che apra automaticamente un documento


vuoto o il modello di documento scelto ogni volta che apri l’applicazione. Scegli Pages >
Preferenze, fai clic su Generale, quindi seleziona ”Per documenti nuovi: usa modello: nome
modello” e quindi fai clic su Scegli. Seleziona un nome per il modello e fai clic su Scegli.

Capitolo 2 Lavorare con un documento di Pages 33


Importare un documento
Puoi creare un nuovo documento di Pages importando un documento creato in un’altra
applicazione, quale Microsoft Office 2007 o AppleWorks. Pages può importare i seguenti
formati di documento: solo testo (.txt), Rich Text Format (.rtf e .rtfd), o provenienti da
elaboratori di testo, quali: AppleWorks 6 (.cwk) e Microsoft Word (.doc).

Pages preserva il più possibile gli elementi del documento originale, quali: testo, colori,
layout e altre opzioni di formattazione.

Da Microsoft Word puoi importare stili, tabelle, oggetti in linea e fluttuanti, grafici, note
a piè di pagina e note di chiusura, preferiti, hyperlink, elenchi, sezioni, rilevamento delle
modifiche e altro ancora.

Da AppleWorks puoi importare solo documenti di elaborazione testo.

Per importare un documento:


m Trascina il documento sull’icona di Pages. Viene aperto un nuovo documento di Pages
e viene visualizzato il contenuto del documento importato.
m Scegli Archivio > Apri, seleziona il documento e fai clic su Apri.

Se non riesci a importare un documento, prova ad aprirlo in un’altra applicazione e a regi-


strarlo in un formato leggibile in Pages oppure copia e incolla il contenuto in un docu-
mento di Pages esistente.

È anche possibile esportare i documenti di Pages in Microsoft Word, PDF, Rich Text Format
(RTF) e solo testo. Consulta la sezione “Esportare un documento da usare in un’altra applica-
zione” a pagina 243 per ulteriori dettagli.

Aprire un documento di Pages esistente


Esistono vari modi per aprire un documento creato con Pages.

Per aprire un documento di Pages:


m Per aprire un documento mentre Pages è in uso, scegli Archivio > Apri, seleziona il docu-
mento e fai clic su Apri.
m Per aprire un documento utilizzato di recente, scegli Archivio > Apri recenti, quindi scegli
il documento dal sottomenu.
m Per aprire un documento di Pages dal Finder, fai doppio clic sull’icona del documento
o trascina il documento sull’icona di Pages.

È possibile aprire un documento di Pages creato con una versione precedente dell’appli-
cazione (da iWork ’05 o iWork ’06). Per sfruttare i vantaggi offerti dalle nuove funzionalità,
registra il documento nel formato iWork ’08. Per continuare a utilizzare il documento in
iWork ’05 o iWork ’06, registralo nello stesso formato. Consulta la sezione “Registrare un
documento come versione iWork precedente” a pagina 244.

34 Capitolo 2 Lavorare con un documento di Pages


Anche se compare un messaggio indicante che manca un font o un documento, puoi
continuare a utilizzare il documento. Pages sostituisce i font mancanti. Per usare i font
mancanti, esci da Pages e aggiungi i font alla cartella Font (per ulteriori informazioni,
consulta l’Aiuto Mac). Per visualizzare i filmati o i documenti audio mancanti, aggiungili
di nuovo al documento.

Registrare un documento
Quando crei un documento in Pages, tutti i grafici e i dati dei grafici rimangono all’interno
di tale documento, che può essere spostato da un computer a un altro. Tuttavia, i font non
vengono inclusi come parte del documento. Per questo motivo, trasferendo un documento
Pages su un altro computer devi verificare che i font impiegati nel documento siano stati
installati nella corrispondente cartella Font.

Registrare un documento
È buona prassi registrare spesso il documento in uso. Dopo averlo registrato la prima
volta, puoi premere Comando-S per registrarlo di nuovo usando le stesse impostazioni.

Per registrare un documento per la prima volta:


1 Scegli Archivio > Registra. In alternativa, premi Comando-S.
2 Nel campo ”Registra col nome”, digita un nome per il documento.
3 Se la directory dei documenti non è visibile nel menu a comparsa Dove, fai clic sul
triangolo di apertura a destra del campo “Registra col nome”.
4 Specifica dove desideri registrare il documento.
5 Se desideri aprire il documento utilizzando Pages in iWork ’05 o iWork ’06, seleziona
”Registra una copia col nome”, fai clic sul triangolo di apertura a destra del campo Regi-
stra col nome e quindi scegli iWork ’05 o iWork ’06.
6 Se il documento verrà utilizzato anche su un altro computer, fai clic su ”Opzioni avanzate”
e scegli l’opzione più appropriata:
 Copia audio e filmati nel documento: selezionando questo riquadro, insieme al docu-
mento verranno registrati documenti sonori e filmati, in modo da poterli riprodurre
quando il documento viene aperto su un altro computer. Puoi deselezionare questo
riquadro per ridurre le dimensioni del documento, ma i documenti multimediali non
verranno riprodotti su un altro computer, a meno che non vengano trasferiti insieme
al documento.
 Copia immagini modello nel documento: se non selezioni questa opzione e apri il docu-
mento in un computer sul quale non è installato lo stesso modello, ad esempio se hai
creato un tuo modello personalizzato, il documento potrebbe avere un aspetto diverso.

Capitolo 2 Lavorare con un documento di Pages 35


7 Fai clic su Registra.

Di norma, è possibile registrare i documenti di Pages solo su computer e server che utiliz-
zano Mac OS X. Pages non è compatibile con i computer Mac OS 9 e con i server Windows
che utilizzano Servizi per Macintosh. Se devi usare un computer Windows, prova a installare
il software per server AFP disponibile per Windows.

Se prevedi di condividere il documento con altri utenti che non dispongono di Pages,
puoi esportare il documento in un formato diverso. Per informazioni sull’esportazione di
un documento in altri formati (compresi Microsoft Word, RTF, solo testo e PDF), consulta
la sezione “Esportare un documento da usare in un’altra applicazione” a pagina 243.

Puoi anche inviare un documento a iWeb. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione
“Inviare un documento di Pages a iWeb” a pagina 246.

Annullare le modifiche
Se non desideri registrare le modifiche effettuate nel tuo documento dall’apertura
o dall’ultima registrazione, puoi annullarle.

Per annullare le modifiche:


m Per annullare la modifica più recente, scegli Composizione > Annulla.
m Per annullare più modifiche, scegli più volte Composizione > Annulla. Puoi annullare
tutte le modifiche che hai effettuato dall’apertura del documento o ripristinare l’ultima
versione registrata.
m Per annullare una o più operazioni Composizione > Annulla, scegli una o più volte
Composizione > Ripristina.
m Per annullare tutte le modifiche effettuate dall’ultima volta che hai registrato il documento,
scegli Archivio > Ripristina la versione registrata, quindi fai clic su ”Ripristina originale”.

Registrare un documento come modello


Quando registri un documento come modello, questo viene visualizzato in ”Scelta modelli”.

Per registrare un documento come modello:


m Scegliete Archivio > Registra come modello.

36 Capitolo 2 Lavorare con un documento di Pages


Registrare una copia di un documento
Per eseguire una copia di un documento, ad esempio per creare una copia di backup
o più versioni, puoi registrare il documento con un nome diverso o in una posizione diffe-
rente. Puoi anche registrare una versione di backup automaticamente, come descritto
nella sezione “Registrare automaticamente una versione di backup di un documento”.

Per registrare una copia di un documento:


m Scegli Archivio > Registra col nome, quindi specifica un nome e una posizione.

Il documento con il nuovo nome resta aperto. Per utilizzare la versione precedente,
scegli Archivio > Apri recenti, quindi scegli la versione precedente dal sottomenu.

Registrare automaticamente una versione di backup di un documento


Ogni volta che registri un documento, puoi registrarne una copia che non includa le
ultime modifiche effettuate. In questo modo, se cambi idea riguardo a eventuali modifi-
che apportate, puoi (ripristinare) tornare alla versione di backup del documento.

Per creare e usare una versione di backup:


m Per registrare automaticamente una versione di backup di un documento, scegli Pages >
Preferenze, fai clic su Generale e seleziona ”Esegui un backup della versione precedente
quando registri”.
Alla successiva registrazione del documento verrà creata una versione di backup nella
stessa posizione, con il nome del documento preceduto dall’indicazione ”Backup di”. La
copia di backup viene eseguita solo per una versione del documento, ovvero l’ultima
registrata. Ogni volta che registri il documento, il vecchio documento di backup verrà
sostituito da quello nuovo.
m Per ripristinare l’ultima versione registrata prima di apportare le modifiche non ancora
registrate, scegli Archivio > Ripristina la versione registrata. Le modifiche apportate al
documento aperto vengono annullate.

Chiudere un documento senza uscire da Pages


Dopo avere terminato il lavoro in un documento, puoi chiuderlo senza uscire da Pages.

Per chiudere i documenti e tenere aperta l’applicazione:


m Per chiudere il documento attivo, scegli Archivio > Chiudi. In alternativa, fai clic sul
pulsante di chiusura nell’angolo superiore sinistro della finestra del documento.
m Per chiudere tutti documenti aperti in Pages, premi il tasto Opzione e scegli Archivio >
Chiudi tutto. In alternativa, fai clic sul pulsante di chiusura nel documento attivo.

Se hai apportato delle modifiche dopo l’ultima registrazione del documento, Pages
ti chiederà di registrarle.

Capitolo 2 Lavorare con un documento di Pages 37


Memorizzare le informazioni di un documento
È possibile memorizzare alcune informazioni, quali il nome dell’autore e le parole chiave,
e visualizzarle successivamente insieme alle statistiche create automaticamente (numero
di parole, data di creazione e così via).

Per utilizzare le informazioni di un documento:


m Per aggiungere o modificare le informazioni descrittive di un documento (autore, titolo,
commenti e parole chiave), fai clic su Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi
sul pulsante Impostazione Documento e infine su Informazioni. Inserisci o modifica le
informazioni nei campi del pannello.
Tramite Spotlight puoi cercare queste informazioni sui computer che utilizzano Mac OS X
versione 10.4 e successive.
m Per visualizzare le statistiche di un documento, quali il numero di parole, le pagine, le righe,
i paragrafi, le sezioni, i grafici e i caratteri inclusi nel documento, fai clic sul pulsante Imposta-
zioni nella barra degli strumenti, quindi sul pulsante Impostazioni documento e infine su
Informazioni.
Se è selezionato un intervallo di testo, puoi specificare l’estensione delle statistiche
visualizzate scegliendo Selezione o Documento dal menu a comparsa Intervallo nelle
Impostazioni Documento.
m Per visualizzare le informazioni di archiviazione di un documento, quali le dimensioni,
la posizione e la data di creazione e di ultima modifica, fai clic sul pulsante Impostazioni
nella barra degli strumenti, quindi sul pulsante Impostazioni documento. Dopodiché fai
clic su Informazioni e infine sul pulsante ”Mostra informazioni documento”.

Progettare i documenti
Lo stile e il layout del documento, l’aspetto del testo, l’utilizzo di grafici e altri elementi
multimediali giocano un ruolo fondamentale nell’efficacia di un documento.

Stile e layout del documento


Considera attentamente l’aspetto generale che intendi applicare al documento, compresa
la disposizione degli elementi e il layout.
 Che tipo di documento stai creando e qual è il modello che più si avvicina al layout
da te richiesto?
 Il documento richiede un orientamento di pagina orizzontale o verticale? Prima di
iniziare, verifica di avere impostato la relativa opzione nella finestra di dialogo ”For-
mato di stampa”. Consulta la sezione “Impostare le dimensioni e l’orientamento del
foglio” a pagina 238.
 Se stai progettando un layout di pagina particolare, hai impostato correttamente
i margini del documento? Consulta la sezione “Impostare i margini di un documento”
a pagina 43.

38 Capitolo 2 Lavorare con un documento di Pages


 Il documento verrà suddiviso in sezioni con numerazione di pagine, intestazioni e
note a piè di pagina o elementi di progettazione differenti? Consulta le sezioni “Uti-
lizzare intestazioni e piè di pagina” a pagina 50 e “Utilizzare le sezioni” a pagina 55.
 Il documento verrà rilegato? In tal caso, considera il punto in cui posizionare i numeri
delle pagine, i margini e le interruzioni di sezione nelle pagine affiancate a destra e a
sinistra del documento. Consulta la sezione “Usare le pagine affiancate sinistra e destra”
a pagina 49.
 Nel layout del documento sono previste colonne? Consulta la sezione “Utilizzare i layout”
a pagina 45.
 Il documento richiederà un indice? In tal caso, assicurati di utilizzare stili di intestazione
coerenti in tutto il documento. Consulta la sezione “Utilizzare un indice” a pagina 60.
Aspetto del testo
Considera come desideri utilizzare il testo nel documento per enfatizzare l’organizzazione
dei contenuti e per conferire al documento un aspetto interessante.
 Quali font utilizzerai nel documento? Consulta la sezione “Formattare l’aspetto e le
dimensioni del testo” a pagina 77.
 Desideri utilizzare determinati stili di intestazione o font in maniera coerente nel docu-
mento? Consulta la sezione “Informazioni sugli stili” a pagina 125.
 Quale forma o immagine desideri utilizzare per i punti elenco? Quale stile di numeri?
Consulta la sezione “Utilizzare elenchi puntati, numerati e ordinati (strutture)” a
pagina 100.
 Nel documento utilizzerai callout, barre laterali o altro testo evidenziato? Consulta la
sezione “Utilizzare caselle di testo, forme e altri effetti per evidenziare il testo” a
pagina 105.

Grafici e altri oggetti


Pensa bene a come utilizzerai gli elementi grafici nel documento, in quale punto del
documento inserirli e quale tipo di grafici utilizzare.
 Desideri che gli oggetti si muovano insieme al testo quando questo viene modificato
(oggetti in linea) o preferisci che gli oggetti restino in una determinata posizione
(oggetti fluttuanti)? Per ulteriori informazioni su queste due opzioni, consulta “Utiliz-
zare oggetti fluttuanti e in linea” a pagina 141.
 Come utilizzerai le immagini nel documento? Consulta la sezione “Lavorare con le imma-
gini” a pagina 165.
 Puoi utilizzare tabelle per presentare con chiarezza le informazioni? Consulta la sezione
“Informazioni sulle tabelle” a pagina 174.
 Puoi utilizzare i grafici per visualizzare i dati effettivi? Consulta la sezione “Informazioni
sui grafici” a pagina 211.
 Quale sarà il formato finale del documento (stampa, ecc.)? Consulta le sezioni “Stampare
un documento” a pagina 238 e “Esportare i documenti in altri formati” a pagina 243.
 Utilizzerai suoni o filmati nel documento? Consulta la sezione “Utilizzare suoni e filmati”
a pagina 171.

Capitolo 2 Lavorare con un documento di Pages 39


3 Lavorare con le parti di
un documento 3
In questo capitolo viene illustrato come impostare le caratteri-
stiche globali di un documento, inclusi i margini, le pagine
affiancate, le colonne di testo e le sezioni, nonché come gene-
rare un indice, le note a piè di pagina e le note di chiusura.
Prima di aggiungere dei contenuti, è opportuno definire le impostazioni del documento,
quali l’orientamento e la dimensione della pagina, i margini, gli oggetti master (la grafica
di sfondo, come la filigrana) ed eventuali differenze tra le pagine affiancate. Puoi modifi-
care la maggior parte di queste impostazioni in Impostazioni Documento e Impostazioni
Layout.

40
Per aprire Impostazione Documento:
m Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi sul pulsante
Impostazioni Documento.

Il pannello Indice consente di impo-


stare un indice per il documento.

Il pannello Informazioni consente di visualizzare


Il pulsante Impostazioni
le statistiche del documento, ad esempio il con-
Documento
teggio delle parole, la data e le parole chiave.

La finestra di dialogo ”Formato di stampa” consente di


specificare la dimensione del foglio e l’orientamento.

Imposta i margini di sinistra, di destra,


superiore e inferiore della pagina.

Seleziona per aggiun-


gere intestazioni e piè di
pagina a un documento.

Seleziona il tipo di nota da creare.

Scegli uno stile di nota a piè di pagina


o di chiusura.
Regola lo spazio tra le note.
Utilizza la sillabazione
automatica nel docu-
mento. Utilizza qualsiasi legatura di font
disponibile nel documento.

La formattazione impostata in Impostazioni Documento viene applicata all’intero


documento.

Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento 41


Per aprire Impostazioni Layout:
m Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi sul pulsante
Impostazioni Layout.

Il pulsante Impostazioni Layout

Usa il pannello Sezione per impostare attri-


buti, quali il numero di pagine, le pagine
affiancate e altri attributi della sezione.

Imposta il numero Deselezionando questo pulsante puoi


delle colonne. impostare larghezze di colonna differenti.

Seleziona una colonna o una


larghezza di margine interno
e digita un nuovo valore.
Seleziona per impostare
l’inizio del layout attuale
nella parte superiore di
Imposta i margini per
una pagina.
il layout attuale.
Imposta lo spazio tra il
layout attuale e i layout
precedente e successivo.

Mediante Impostazioni Layout puoi impostare i layout delle colonne di testo, nonché
controllare le opzioni di formattazione per le sezioni di un documento, come i capitoli.
Puoi ad esempio creare un layout diverso per la prima pagina, per la pagina sinistra e
la pagina destra di ciascuna sezione.

Impostare l’orientamento della pagina e le dimensioni del foglio


Per default, la maggior parte dei modelli di Pages vengono creati per i fogli di dimensioni
standard, con il testo stampato con orientamento verticale. Se il tuo documento richiede
una dimensione foglio differente oppure desideri stamparlo con orientamento orizzontale,
è necessario effettuare queste impostazioni prima di iniziare. In questo modo, mentre gesti-
sci il documento, avrai un’idea più chiara dell’aspetto che assumerà.

Se inizi con un documento Vuoto (Elaborazione testo) o “Area di disegno vuota” (Layout
pagina), per default avrà l’orientamento verticale. Nella sezione “Impostare le dimen-
sioni e l’orientamento del foglio” a pagina 238 vengono fornite informazioni su come
cambiare l’orientamento della pagina e impostare il formato carta.

42 Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento


Impostare i margini di un documento
Ogni documento è dotato di margini (lo spazio vuoto compreso tra il contenuto del docu-
mento e il bordo della pagina). Quando si lavora nella vista layout, questi margini sono indi-
cati sullo schermo da linee di colore grigio chiaro. Per visualizzare la vista layout, fai clic su
Vista nella barra degli strumenti e scegli ”Mostra layout”.

Nella maggior parte dei modelli di Pages, incluso il modello vuoto, i margini sono
impostati per default a una distanza di un pollice (2,54 cm) dal bordo destro, sinistro,
superiore e inferiore della pagina. Con questa impostazione, il testo del documento
non si estenderà al di fuori dei margini specificati.

Per modificare i margini della pagina:


1 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Imposta-
zioni documento, e quindi su Documento.
2 Specifica i valori nei campi relativi all’allineamento a sinistra, a destra, in alto e in basso.

Per impostare margini differenti nelle varie sezioni del documento, è necessario utilizzare
Impostazioni Layout. Per informazioni sull’impostazione dei margini di layout, consulta la
sezione “Definire i margini di layout” a pagina 48.

Per la creazione di un documento da rilegare, puoi impostare i margini del documento


specificando quale sarà il margine interno della pagina e quale il margine esterno. In tal
caso, devi creare un documento con pagine affiancate a destra e a sinistra. Per ulteriori
informazioni su questo argomento, consulta la sezione “Usare le pagine affiancate sinistra
e destra” a pagina 49.

Usare interruzioni di pagina e di riga


Puoi inserire interruzioni di pagina, fare in modo che un determinato paragrafo cominci
sempre su una nuova pagina, che alcuni paragrafi restino sempre nella stessa pagina
e altro ancora.

Quando inserisci le interruzioni, Pages inserisce un carattere di formattazione speciale


definito carattere invisibile. Per ulteriori informazioni sui caratteri invisibili, consulta la
sezione “Caratteri di formattazione (caratteri invisibili)” a pagina 21.

Inserire un’interruzione di pagina


In un documento di elaborazione testo puoi inserire un’interruzione di pagina per forzare
un’interruzione di pagina in una determinata posizione. In questo modo viene creata una
nuova pagina all’interno della sezione corrente dove puoi cominciare a scrivere. In un docu-
mento di layout pagina puoi creare una nuova pagina aggiungendo una nuova pagina al
documento. In questo modo viene creata una nuova pagina in una nuova sezione dove
puoi aggiungere una casella di testo in cui cominciare a scrivere.

Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento 43


Per inserire un’interruzione di pagina:
m In un documento di elaborazione testo fai clic nel punto in cui desideri inserire l’interru-
zione, quindi scegli Inserisci > Interruzione di pagina.
Per rimuovere un’interruzione di pagina, fai clic all’inizio della riga che segue l’interruzione
e premi il tasto Cancella.
m Per inserire una nuova pagina in un documento di layout pagina, scegli Inserisci > Pagine >
pagina modello.

Cominciare i paragrafi su una nuova pagina


Puoi fare in modo che un paragrafo cominci sempre su una nuova pagina, indipenden-
temente da ciò che lo precede nel documento.

Per cominciare un paragrafo su una nuova pagina:


1 Seleziona il paragrafo che deve iniziare su una nuova pagina.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Imposta-
zioni Testo, e quindi su Altro.
3 Seleziona l’opzione ”Il paragrafo inizia in nuova pagina”.

Dopo aver aggiunto una nuova pagina in un modello Area di disegno vuota (Layout
pagina), puoi subito aggiungere una casella di testo e cominciare a scrivere.

Mantenere i paragrafi insieme su una pagina


Puoi fare in modo che uno o più paragrafi vengano sempre visualizzati sulla stessa
pagina, a meno che non venga inserita un’interruzione di pagina tra di essi.

Per mantenere i paragrafi insieme su una pagina:


1 Fai clic sul paragrafo che desideri venga sempre visualizzato con il paragrafo seguente.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazioni Testo, e quindi su Altro.
3 Seleziona l’opzione ”Mantieni nel paragrafo successivo”.

Mantenere un intero paragrafo sulla stessa pagina


Puoi fare in modo che tutte le righe di un paragrafo vengano sempre visualizzate sulla
stessa pagina.

Per evitare che un paragrafo venga interrotto tra le pagine:


1 Fai clic sul paragrafo le cui righe devono restare insieme.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazioni Testo, e quindi su Altro.
3 Seleziona l’opzione ”Mantieni unite le linee”.

In un documento di layout pagina il testo è contenuto in caselle di testo. Per ulteriori


informazioni sul collegamento delle caselle di testo, consulta “Collegare caselle di testo
fluttuanti” a pagina 107.

44 Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento


Inserire un’interruzione di riga manuale
Puoi inserire manualmente un’interruzione di riga per cominciare una nuova riga senza
iniziare un nuovo paragrafo.

Per inserire un’interruzione di riga manuale:


1 Fai clic sul punto dove desideri inserire l’interruzione.
2 Premi A capo tenendo premuto il tasto Maiuscole.

Impedire linee vedove e orfane


Puoi impedire che la prima riga di un paragrafo compaia da sola in fondo a una pagina
(linea vedova) o che l’ultima riga di un paragrafo compaia da sola all’inizio di una pagina
(linea orfana).

Per evitare linee vedove e orfane in un paragrafo:


1 Fai clic sul paragrafo in cui vuoi evitare una linea vedova o orfana.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazioni Testo, e quindi su Altro.
3 Seleziona l’opzione ”Impedisci linee vedove e orfane”.

Utilizzare i layout
In Pages, puoi modificare la progettazione delle pagine di un documento di layout pagina
creando colonne nelle caselle di testo, mentre in un documento di elaborazione testo attra-
verso i layout separati da interruzioni di layout.

Per ulteriori informazioni sull’utilizzo delle caselle di testo nei documenti di layout pagina,
consulta la sezione “Utilizzare caselle di testo, forme e altri effetti per evidenziare il testo”
a pagina 105.

In un documento di elaborazione testo i layout sono separati da interruzioni di layout.


Il layout è una parte del documento in cui vengono definiti gli attributi specifici delle
colonne e lo spazio intorno alle colonne, detto margine del formato.
Puoi disporre di più layout in una sezione o in una singola pagina del documento.

Definire le colonne
A seconda delle dimensioni della pagina e della larghezza delle colonne specificate per
un documento, puoi creare fino a dieci colonne di testo (ad esempio, in una pagina in
formato lettera standard con orientamento orizzontale).

Quando scrivi all’interno di una colonna e raggiungi la fine, se continui a digitare, il testo
proseguirà automaticamente nella colonna successiva. Per modificare il punto di inter-
ruzione di una colonna, segui le istruzioni fornite nella sezione “Definire le interruzioni
di colonna” a pagina 47.

Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento 45


Per variare il numero o l’aspetto delle colonne in determinati punti di un documento,
devi creare un nuovo layout. Consulta la sezione “Definire le interruzioni di layout” a
pagina 47 per istruzioni.

Per formattare un documento in più colonne:


1 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazioni Layout, quindi su Layout e specifica il numero di colonne desiderate nel campo
Colonne. Per digitare un numero nel campo Colonne, posiziona il punto di inserimento
all’interno di un’area di testo del documento, digita il numero nel campo Colonne e premi
A capo.
2 Per impostare tutte le colonne con la medesima larghezza, seleziona ”Uniforma larghezza
colonne”.
Per regolare la larghezza di tutte le colonne, fai doppio clic su un valore qualsiasi nell’elenco
della colonna e digita un nuovo numero. Per regolare lo spazio tra ogni colonna, fai doppio
clic su un valore qualsiasi nell’elenco ”Margine interno” e digita un nuovo numero.
3 Per specificare larghezze diverse per le colonne, deseleziona l’opzione “Uniforma larghezza
colonne”.
Per regolare la larghezza di una colonna specifica, fai doppio clic sul rispettivo valore
nell’elenco Colonna e digita un nuovo numero. Per regolare lo spazio tra colonne adia-
centi, fai doppio clic su un valore nell’elenco ”Margine interno” e digita un nuovo numero.
4 Per regolare in un documento di elaborazione testo lo spazio intorno ai margini esterni
delle colonne, specifica i nuovi valori nei campi relativi all’allineamento a sinistra, a destra,
prima e dopo.
In un documento di layout pagina non è possibile regolare i margini del layout.
5 Per spostare in un documento di elaborazione testo le colonne all’inizio della pagina
successiva, seleziona l’opzione ”Formato inizia dalla nuova pagina”.
”Formato inizia dalla nuova pagina” non è selezionabile in un documento di layout pagina.
6 Per creare rapidamente fino a quattro colonne, fai clic sul menu a comparsa Colonne nella
barra del formato e scegli il numero di colonne che vuoi usare dal menu a comparsa.

46 Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento


7 Per modificare rapidamente la larghezza e la spaziatura di una colonna, utilizza il righello del
documento. Fai clic su Vista nella barra degli strumenti e scegli ”Mostra righelli”. Trascina
i bordi di destra e di sinistra delle aree grigie del margine interno nel righello orizzontale.

Le aree bianche nel righello


indicano l’area di testo com-
presa nelle colonne.

Le aree grigie indicano i mar-


gini interni della colonna.

Definire le interruzioni di colonna


In un documento di elaborazione testo, un’interruzione di colonna fa terminare il flusso
di testo in una colonna (lasciando vuoto il resto della colonna) e lo fa continuare nella
colonna successiva.

Per creare un’interruzione di colonna:


1 Fai clic dopo l’ultima parola dove desideri che venga interrotto il flusso del testo.
2 Scegli Inserisci > Interruzione colonna.
Il testo viene interrotto nella posizione del punto di inserimento e prosegue nella colonna
di testo successiva. Se inserisci un’interruzione di colonna nel layout di una singola colonna,
il testo continuerà all’inizio della pagina successiva.

Quando nel documento visualizzi i caratteri invisibili (fai clic su Vista nella barra degli
strumenti e scegli ”Mostra caratteri invisibili”), un simbolo di interruzione colonna con-
trassegna la posizione dell’interruzione.

Per eliminare un’interruzione di colonna, fai clic all’inizio della riga che segue l’interruzione
e premi il tasto Cancella.

Definire le interruzioni di layout


In un documento di elaborazione testo, un’interruzione di layout termina un layout
e ne comincia uno nuovo in cui puoi definire caratteristiche per le colonne e margini
di formato diversi.

L’utilizzo delle interruzioni di layout non influisce sulle intestazioni, i piè di pagina, la
numerazione della pagina o altre impostazioni di formattazione specifiche del docu-
mento o della sezione.

Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento 47


Per inserire un’interruzione di layout in un documento di elaborazione testo:
1 Posiziona il punto di inserimento dopo l’ultima parola alla quale applicare il layout corrente.
2 Scegli Inserisci > Interruzione di layout.
Viene inserita un’interruzione di layout e il punto di inserimento viene spostato all’inizio
del layout successivo.
3 Il layout che segue l’interruzione conserva la stessa formattazione e lo stesso numero
di colonne di testo del layout precedente, fino a quando non decidi di modificarlo. Per
modificare gli attributi di layout, fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli stru-
menti, quindi sul pulsante ”Impostazioni layout”. Nel pannello Layout, imposta il numero
di colonne e applica la formattazione.
4 Per spostare il nuovo layout all’inizio di una pagina, seleziona l’opzione ”Formato inizia
dalla nuova pagina”.

Quando nel documento visualizzi i caratteri invisibili (fai clic su Vista nella barra degli
strumenti e scegli ”Mostra caratteri invisibili”), un simbolo di interruzione layout con-
trassegna la posizione dell’interruzione.

Per eliminare un’interruzione di layout, fai clic all’inizio della riga che segue l’interruzione
e premi il tasto Cancella.

Definire i margini di layout


In un documento di elaborazione testo, un margine di layout è lo spazio intorno alle
colonne in un layout.

Per modificare il margine di layout in un documento di elaborazione testo:


1 Fai clic su una colonna.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazioni Layout, e quindi su Layout.
3 Per modificare i margini esterni sinistro e destro di una o più colonne, inserisci i valori
nei relativi campi di ”Margini layout”.
4 Per specificare la quantità di spazio al di sopra e al di sotto delle colonne, inserisci i valori
nei relativi campi in ”Margini layout”.

I nuovi margini non possono estendersi oltre i margini della pagina impostati per il docu-
mento in Impostazioni Documento.

48 Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento


Usare le pagine affiancate sinistra e destra
Se desideri stampare un documento sui due lati e rilegarlo, il documento dovrà avere
pagine affiancate a destra e a sinistra.

Di solito, le pagine di sinistra e di destra di questi documenti dispongono di margini


interni ed esterni diversi. Ad esempio, i margini interni di un documento che verrà rile-
gato devono essere più larghi dei margini esterni.

Se il documento contiene sezioni, come i capitoli, puoi usare intestazioni e piè di pagina
diversi per le pagine di sinistra e di destra, quando posizioni i numeri di pagina sugli angoli
esterni di ciascuna pagina.

Definire i margini per le pagine affiancate


Usa Impostazione Documento per impostare margini diversi per le pagine di sinistra
e di destra.

Per creare margini differenti per le pagine affiancate a destra e a sinistra:


1 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazione Documento, e quindi su Documento.
2 Seleziona ”Pagine affiancate”.

Imposta i margini delle Specifica un valore per il


pagine affiancate a margine dei bordi esterni
destra e a sinistra in delle pagine.
maniera indipendente.
Specifica un valore per il mar-
gine del lato di rilegatura.

3 Imposta i margini interni ed esterni. Il margine interno è il lato della pagina sinistra
o destra che verrà incluso nella rilegatura. Il margine esterno è il lato che si trova sul
bordo esterno della pagina sinistra o destra.

Definire intestazioni e piè di pagina per le pagine affiancate


Se nei documenti di elaborazione testo vengono utilizzate le sezioni, puoi impostare le inte-
stazioni e i piè di pagina in modo diverso per le pagine di sinistra e di destra, esattamente
come il numero di pagina che compare sul bordo esterno del piè di pagina. Per ulteriori
informazioni sulla definizione delle sezioni, consulta “Utilizzare le sezioni” a pagina 55.

Per impostare le intestazioni e i piè di pagina per le pagine affiancate di una sezione:
1 Fai clic all’interno della sezione.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante ”Impo-
stazioni layout”, e quindi su Sezione.
3 Seleziona ”La pagina sx e la dx sono diverse”.

Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento 49


4 Deseleziona l’opzione ”Usa intestazioni e piè di pagina prec.”.
5 Nella pagina sinistra della sezione, definisci l’intestazione e il piè di pagina che desideri
utilizzare per tutte le pagine di sinistra presenti nella sezione. Consulta la sezione “Uti-
lizzare intestazioni e piè di pagina” a pagina 50 per istruzioni.
6 Nella pagina destra della sezione, definisci l’intestazione e il piè di pagina che desideri
utilizzare per tutte le pagine di destra presenti nella sezione.
7 Se preferisci che la prima pagina della sezione abbia un’intestazione o un piè di pagina
unici, seleziona ”La prima pagina è diversa” e definisci l’intestazione e il piè di pagina
per la prima pagina della sezione.

Visualizzare le pagine affiancate


Quando un documento è strutturato con pagine affiancate, esistono vari modi per
visualizzarle in Pages.

Per visualizzare le pagine affiancate:


m Fai clic su Vista nella barra degli strumenti e scegli ”Mostra miniature pagina” per visua-
lizzare le pagine affiancate nella vista miniature.
m Fai clic sul controllo ”Visualizzazione pagina” nell’angolo inferiore sinistro della finestra
e nel menu a comparsa seleziona ”Due in alto” per visualizzare le pagine affiancate
nella finestra del documento principale.

Utilizzare intestazioni e piè di pagina


È possibile visualizzare lo stesso testo o la stessa grafica su più pagine di un documento.
Le informazioni ricorrenti che appaiono all’inizio della pagina sono definite intestazioni,
mentre quelle che appaiono in fondo alla pagina sono definite piè di pagina.

Nelle intestazioni e nei piè di pagina puoi inserire un testo o un grafico personalizzato
e puoi utilizzare i campi di testo formattati. I campi di testo formattati consentono di
inserire un testo che viene poi aggiornato automaticamente. Ad esempio, l’inserimento di
un valore nel campo della data comporta la visualizzazione della data attuale ogni volta
che si apre il documento. I campi del numero di pagina consentono di tenere traccia dei
numeri di pagina dopo l’aggiunta o l’eliminazione di pagine.

50 Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento


Per definire i contenuti di un’intestazione o di un piè di pagina:
1 Fai clic su Vista nella barra degli strumenti e scegli “Mostra formato”. Verranno visualiz-
zate le aree dell’intestazione e del piè di pagina nella parte superiore e inferiore della
pagina.
2 Per aggiungere un testo o un grafico all’intestazione o al piè di pagina, posiziona il
punto di inserimento nell’intestazione o nel piè di pagina, quindi digita o incolla il testo
o il grafico.
3 Per aggiungere i numeri di pagina o altri valori modificabili, consulta le istruzioni nella
sezione “Inserire i numeri di pagina e altri valori modificabili” a pagina 117.

Il testo digitato in un’intestazione o in un piè di pagina verrà ripetuto su tutte le pagine. Per
differenziare il testo dell’intestazione e del piè di pagina nelle varie sezioni del documento,
consulta la sezione “Modificare le intestazioni e i piè pagina in una sezione” a pagina 58.

Utilizzare le note a piè di pagina e le note di chiusura


In un documento di elaborazione testo puoi aggiungere segni speciali (numeri o simboli)
che fungono da collegamento alle note nella parte inferiore della pagina (note a piè di
pagina) o alla fine di un documento o di una sezione (note di chiusura).

Non puoi unire note a piè di pagina e note di chiusura in un documento, ma puoi conver-
tire le note da un tipo all’altro.

Aggiungere e modificare note a piè di pagina e note di chiusura


In un documento di elaborazione testo le note a piè di pagina e le note di chiusura
possono contenere testo e oggetti in linea.

Aggiungere una nota a piè di pagina


In un documento di elaborazione testo puoi aggiungere segni speciali associati alle note
presenti nella parte inferiore della pagina. Queste note vengono definite note a piè di
pagina.

Per aggiungere una nota a piè di pagina:


1 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazione Documento, e quindi su Documento.
2 Scegli ”Usa note a piè di pagina” dal menu a comparsa ”Nota a piè di pagina e note
di chiusura”.
3 Scegli un formato di numerazione.
4 Posiziona il punto di inserimento nel testo principale (non in una casella di testo, in
una tabella o in un altro oggetto), nel punto in cui desideri che compaia il segno della
nota a piè di pagina.

Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento 51


5 Scegli Inserisci > Nota a piè di pagina.
Viene visualizzato il segno della nota a piè di pagina e il punto di inserimento si sposta
nel campo della nota a piè di pagina corrispondente nella parte inferiore della pagina.
6 Digita le informazioni relative alla nota a piè di pagina. In aggiunta al testo, puoi utilizzare
forme, grafici e altri oggetti in linea. Consulta la sezione “Utilizzare oggetti fluttuanti e in
linea” a pagina 141 per istruzioni.

Aggiungere una nota di chiusura alla fine di un documento


In un documento di elaborazione testo puoi aggiungere segni speciali associati alle note
presenti alla fine del documento. Queste note sono definite note di chiusura del documento.

Per aggiungere una nota di chiusura alla fine di un documento:


1 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazione Documento, e quindi su Documento.
2 Scegli ”Usa note di chiusura del documento” dal menu a comparsa ”Nota a piè di pagina
e note di chiusura”.
3 Scegli un formato di numerazione.
4 Posiziona il punto di inserimento nel testo principale (non in una casella di testo, in una
tabella o in un altro oggetto), nel punto in cui desideri che compaia il segno della nota
di chiusura.
5 Scegli Inserisci > Nota di chiusura.
Apparirà il segno di nota di chiusura e il punto di inserimento si sposterà nel campo nota di
chiusura corrispondente, alla fine del documento a seguito di un’interruzione di sezione. Se
non desideri la nota di chiusura su una nuova pagina, elimina l’interruzione di sezione.
6 Digita le informazioni relative alla nota di chiusura.
In aggiunta al testo, puoi utilizzare forme, grafici e altri oggetti in linea. Consulta la sezione
“Utilizzare oggetti fluttuanti e in linea” a pagina 141 per istruzioni.

Aggiungere una nota di chiusura alla fine di una sezione


In un documento di elaborazione testo puoi aggiungere segni speciali associati alle
note presenti alla fine di ciascuna sezione. Queste note sono definite note di chiusura
della sezione.

Per aggiungere una nota di chiusura alla fine di una sezione:


1 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazione Documento, e quindi su Documento.
2 Scegli ”Usa note di chiusura della sezione” dal menu a comparsa ”Nota a piè di pagina
e note di chiusura”.
3 Scegli un formato di numerazione.

52 Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento


4 Posiziona il punto di inserimento nel testo principale (non in una casella di testo, in una
tabella o in un altro oggetto), nel punto in cui desideri che compaia il segno della nota
di chiusura.
5 Scegli Inserisci > Nota di chiusura della sezione.
Apparirà il segno di nota di chiusura e il punto di inserimento si sposterà nel campo
nota di chiusura corrispondente, alla fine della sezione in cui appare il segno. Una linea
separa la nota di chiusura da altre informazioni nella sezione.
6 Digita le informazioni relative alla nota di chiusura.
In aggiunta al testo, puoi utilizzare forme, grafici e altri oggetti in linea. Consulta la sezione
“Utilizzare oggetti fluttuanti e in linea” a pagina 141 per istruzioni.

Eliminare note a piè di pagina e note di chiusura


In un documento di elaborazione testo, le note a piè di pagina e le note di chiusura
possono essere facilmente eliminate.

Per eliminare una nota a piè di pagina o una nota di chiusura:


m Elimina il segno all’interno del documento relativo alla nota.

Convertire le note a piè di pagina in note di chiusura e viceversa


In un documento di elaborazione testo puoi modificare tutte le note a piè di pagina in
note di chiusura e viceversa. Puoi anche convertire tutte le note di chiusura di un docu-
mento in note di chiusura di una sezione e viceversa. Tuttavia, non è possibile mischiare
le note di chiusura con le note a piè di pagina nello stesso documento.

Per convertire le note a piè di pagina in note di chiusura e viceversa:


m Nel pannello Documento di Impostazione Documento, modifica l’impostazione nel
menu a comparsa ”Nota a piè di pagina e note di chiusura”.

Formattare note a piè di pagina e note di chiusura


In un documento di elaborazione testo puoi formattare le note a piè di pagina, le note
di chiusura e i relativi segni in modo da modificarne l’aspetto o controllare la quantità
di spazio tra le note.

Per formattare le note:


m Per modificare l’aspetto di note e segni, seleziona il testo e/o il segno della nota e for-
mattalo come se fosse un testo qualsiasi, usando il pannello Font, l’opzione Imposta-
zioni Testo e il cassetto stili.
m Per regolare lo spazio tra le note, nel pannello Documento di Impostazione Documento
puoi aumentare o diminuire il relativo valore nel campo ”Spazio tra le note”.

Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento 53


Passare da un segno alla relativa nota a piè di pagina o nota di chiusura e viceversa
In un documento di elaborazione testo puoi passare a una nota dal relativo segno
o passare al segno dalla nota correlata.

Per spostarsi tra segni e note:


m Nella nota, fai doppio clic sul segno per passare alla posizione nel documento in cui
compare il segno.
m Nel corpo del documento, fai doppio clic sul segno per passare alla nota correlata.

Numerare le note a piè di pagina e le note di chiusura


In un documento di elaborazione testo puoi utilizzare uno degli stili predefiniti di auto-
numerazione dei segni di riferimento alla nota. Gli stili predefiniti di autonumerazione
sono numeri arabi (1, 2, 3), numeri romani (i, ii, iii) e simboli (*, †, ‡). La numerazione può
essere continua nell’intero documento oppure riavviata per ciascuna pagina o sezione
di documento.

In aggiunta o in alternativa all’autonumerazione, puoi definire dei segni personalizzati.


Non è disponibile un’autonumerazione per i segni personalizzati. Se utilizzi segni perso-
nalizzati, devi specificare il segno desiderato ogni volta che crei una nota a piè di pagina
o una nota di chiusura.

Definire i segni per la numerazione delle note a piè di pagina e delle note di chiusura
In un documento di elaborazione testo puoi usare un formato di numerazione o un sim-
bolo predefinito oppure definire un segno personalizzato.

Per definire i segni:


m Per usare un formato numerico o un simbolo predefinito, nel pannello Documento
delle Impostazione Documento scegli uno stile di numerazione dal menu a comparsa
Formato. Lo stile di numerazione scelto verrà applicato a tutto il documento.
m Per inserire un segno personalizzato, posiziona il punto di inserimento nella posizione
del documento in cui desideri che appaia il segno.
Fai clic sul menu Inserisci, quindi premi il tasto Opzioni. Scegli ”Nota di chiusura perso-
nalizzata”, ”Nota di chiusura della sezione personalizzata” o ”Nota a piè di pagina perso-
nalizzata”. Il menu varia a seconda delle impostazioni del menu a comparsa ”Nota a piè
di pagina e note di chiusura”.
Nella finestra di dialogo che appare, digita o seleziona un segno personalizzato, quindi
fai clic su OK.
Il segno viene visualizzato e il punto di inserimento si sposta nella posizione appropriata
del documento per digitare la nota.

54 Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento


Modificare i segni per la numerazione delle note a piè di pagina e delle note
di chiusura
In un documento di elaborazione testo puoi passare dalla numerazione con segno
personalizzato alla formattazione numerica predefinita e viceversa.

Per modificare gli stili di numerazione dei segni:


m Per modificare il formato di numerazione da predefinito a personalizzato, fai clic tenendo
premuto il tasto Controllo sul segno di una nota a piè di pagina o di una nota di chiusura,
quindi scegli ”Utilizza segno personalizzato” dal menu a comparsa.
Nella finestra di dialogo visualizzata, digita o scegli un segno personalizzato e fai clic
su OK. Il segno personalizzato sostituisce il segno predefinito.
m Per modificare la numerazione da personalizzata a predefinita, fai clic tenendo premuto
il tasto Controllo su un segno personalizzato, quindi scegli ”Utilizza numerazione automa-
tica” dal menu a comparsa.
Il segno che sostituisce il segno personalizzato riflette le impostazioni del formato
numerico nel pannello Documento di ”Impostazione documenti”.

Riavviare la numerazione delle note a piè di pagina e delle note di chiusura


di una sezione
Se non vuoi che i numeri dei segni siano sequenziali, puoi riavviare la numerazione
ad ogni pagina o a ogni sezione di un documento di elaborazione testo.

Per riavviare la numerazione dei segni:


m Scegli ”Ricomincia ad ogni pagina” oppure ”Ricomincia per ogni sezione” dal menu
a comparsa Numerazione nel pannello Documento di Impostazione Documento.

Utilizzare le sezioni
Le interruzioni di sezione nel documento consentono di suddividere il documento in
parti distinte che utilizzano layout, numerazione e formattazione differenti. Puoi utilizzare
le sezioni per differenziare i seguenti elementi di formattazione da una parte all’altra del
documento: intestazioni, piè di pagina, numerazione delle pagine, margini, layout delle
colonne e oggetti master (immagini di sfondo ripetute).

Creare sezioni
In un documento di elaborazione testo una sezione contiene una o più pagine.

Ciascun modello di Pages contiene una o più sezioni predefinite. Ogni volta che aggiungi
una pagina al documento utilizzando il pulsante Sezioni (Elaborazione testo) o Pagine
(Layout pagine) nella barra degli strumenti, aggiungi una nuova sezione.

In un documento di layout pagina ogni pagina è una sezione. Puoi utilizzare le sezioni
predefinite così come sono oppure puoi modificarle o rimuoverle una pagina alla volta.

Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento 55


In un documento di elaborazione testo puoi utilizzare le sezioni predefinite così come sono
oppure puoi creare o rimuovere interruzioni di sezione per definire le sezioni desiderate.
Per aggiungere una pagina a una sezione, puoi aggiungere altro contenuto e le pagine
verranno aggiunte automaticamente o inserire un’interruzione di pagina.

Per lavorare con le interruzioni di sezione nei documenti di elaborazione testo:


m Per inserire un’interruzione di sezione, posiziona il puntatore laddove desideri l’interru-
zione, quindi scegli Inserisci > Interruzione di sezione oppure fai clic su Sezioni nella
barra degli strumenti e scegli un elemento dall’elenco.
Se nel documento sono visualizzati i caratteri invisibili (fai clic su Vista nella barra degli
strumenti e scegli ”Mostra caratteri invisibili”), la posizione dell’interruzione viene con-
trassegnata da un simbolo di interruzione di sezione.

La nuova sezione presenta la stessa formattazione della sezione precedente, finché non
decidi di modificarla. Le modifiche apportate agli oggetti master, alle intestazioni, ai piè
di pagina o alla numerazione delle pagine verranno applicate solo alla sezione che hai
modificato. Per ulteriori informazioni sugli oggetti master, consulta la sezione “Utilizzare
gli oggetti master (immagini di sfondo ripetute)” a pagina 60.
m Per rimuovere un’interruzione di sezione, fai clic all’inizio della riga che segue l’interruzione
e premi il tasto Cancella.

Gestire le sezioni tramite la vista miniature


Puoi visualizzare delle versioni in miniatura di tutte le pagine in un documento. La visualiz-
zazione delle miniature delle pagine semplifica la visione di tutte le pagine di un docu-
mento in contemporanea e permette di duplicare una pagina, di posizionarsi in una pagina
specifica e anche di cambiare l’ordine delle sezioni in un documento in modo rapido.

Visualizzare le miniature
Puoi usare le miniature per visualizzare il tuo documento di Pages.

Per visualizzare le miniature:


m Per mostrare la vista miniature in un documento di elaborazione testo, fai clic su Vista
nella barra degli strumenti e scegli Mostra miniature pagina. In un documento di layout
pagina le miniature sono visualizzate per default.
Per nascondere la vista miniature, fai clic su Vista nella barra degli strumenti e seleziona
”Nascondi miniature pagina”.
m Per visualizzare le pagine affiancate nella vista miniature, seleziona ”Pagine affiancate”
nel pannello Documento di Impostazione Documento.

56 Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento


m Per posizionarti in una pagina specifica, fai clic sulla relativa miniatura oppure sulla
pagina nel documento. La pagina comparirà nell’area di visualizzazione principale e la
miniatura della pagina risulterà evidenziata, a indicare la tua posizione nel documento.
Per spostarti nella pagina di un documento, fai clic sul pulsante Pagina nell’angolo infe-
riore sinistro della finestra del documento, digita il numero della pagina specifica nel
campo ”Vai alla pagina”, quindi premi A capo.

Aggiungere ed eliminare le sezioni


Nel tuo documento di Pages puoi aggiungere ed eliminare rapidamente le sezioni usando
le miniature.

Per aggiungere ed eliminare le sezioni:


m Per eliminare una sezione e il relativo contenuto, seleziona la sezione nella vista minia-
ture e premi il tasto Cancella.
m Per copiare (o tagliare) e incollare una o più sezioni, nella vista miniature seleziona le sezioni
che intendi copiare o tagliare, quindi scegli Composizione > Copia oppure Composizione >
Taglia.
Seleziona la sezione dopo la quale desideri incollare le sezioni, quindi scegli Composi-
zione > Incolla.
Puoi anche copiare e incollare una o più sezioni tenendo premuto il tasto Opzioni e trasci-
nando le sezioni selezionate in una nuova destinazione nella vista delle miniature. Mentre
trascini, le sezioni si spostano per fare spazio a quelle che stai incollando.
m Per incollare una copia delle sezioni subito dopo le sezioni stesse, seleziona le sezioni
e scegli Composizione > Duplica.

Riorganizzare le sezioni
Le miniature ti permettono di riorganizzare il tuo documento di Pages in modo efficace.

Per riorganizzare le sezioni:


m Per selezionare una o più sezioni nella vista miniature, fai clic su una pagina. Un riqua-
dro giallo circonda tutte le miniature di pagina che si trovano nella stessa sezione della
pagina selezionata.
Per selezionare più sezioni adiacenti, tieni premuto il tasto Maiuscole e seleziona la prima
e l’ultima sezione prescelte.
Puoi anche selezionare più sezioni mediante trascinamento. Fai clic sulla sinistra o sulla
destra di una miniatura di pagina, quindi trascina su o giù per selezionare le sezioni
adiacenti.
m Per spostare le sezioni, selezionale, fai clic sulla miniatura di una pagina in una delle
sezioni selezionate, quindi trascina le sezioni in una nuova posizione nella vista minia-
ture. Le sezioni si spostano per creare spazio per gli inserimenti mentre trascini.

Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento 57


Definire gli attributi di una sezione
Quando inserisci un’interruzione di sezione, la nuova sezione del documento eredita
automaticamente tutti gli attributi di layout e di formattazione della sezione precedente.
Puoi modificare le impostazioni, quali la numerazione delle pagine, le intestazioni, i piè
di pagina, i margini e gli oggetti master di ogni sezione.

Molti attributi della sezione vengono impostati nel pannello Sezione delle ”Impostazioni
Layout”.

Imposta una numerazione delle pagine


continuativa rispetto alla sezione prece-
dente oppure inserisci un numero per
riavviare la numerazione delle pagine.

Imposta intestazioni e piè di pagina e


oggetti master differenti nella prima
pagina o nelle pagine alternate oppure
continua in base alla sezione precedente.

Imposta l’inizio della nuova sezione su


una pagina affiancata a destra o a sinistra.

Modificare le intestazioni e i piè pagina in una sezione


Puoi modificare le intestazioni e i piè pagina in modo che siano specifici di una sola
sezione. Puoi anche modificare le intestazioni e i piè pagina all’interno di una sezione.

Per modificare le intestazioni e i piè di pagina:


1 Posiziona il punto di inserimento nella sezione.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni Layout, e quindi su Sezione.
3 Deseleziona l’opzione ”Usa intestazioni e piè di pagina prec.”.
4 Digita la nuova intestazione o il nuovo piè di pagina nella relativa area del documento.

Riavviare la numerazione delle pagine in una sezione


Puoi avviare un nuovo schema di numerazione delle pagine per una determinata sezione.

Per riavviare la numerazione delle pagine in una sezione del documento:


m Fai clic nella sezione, seleziona ”Inizia da” nel pannello Sezione di Impostazioni Layout,
quindi specifica il numero della prima pagina della sezione.

58 Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento


Impostare un formato univoco per la prima pagina di una sezione
Puoi scegliere di differenziare l’intestazione, il piè di pagina e gli oggetti master della
prima pagina di una sezione.
Per rendere unica la prima pagina di una sezione:
m Per differenziare le intestazioni e i piè di pagina della prima pagina, fai clic nella sezione,
seleziona l’opzione ”La prima pagina è diversa” nel pannello Sezione di Impostazioni
Layout, quindi modifica le intestazioni e i piè di pagina, come illustrato nella sezione
“Utilizzare intestazioni e piè di pagina” a pagina 50.
m Per inserire nella prima pagina un oggetto master, segui le istruzioni fornite nella
sezione “Utilizzare gli oggetti master (immagini di sfondo ripetute)” a pagina 60.
Formattare le pagine affiancate in una sezione
Puoi scegliere di differenziare le intestazioni, i piè pagina e gli oggetti master nelle
pagine affiancate di una sezione.
Fai clic sulla sezione per selezionarla, quindi formatta le pagine affiancate.
Per formattare le pagine affiancate in una sezione selezionata:
m Per inserire intestazioni e piè di pagina diversi sulle pagine alternate, seleziona “La
pagina sx e la dx sono diverse” nel pannello Sezione di Impostazioni Layout.
m Se desideri che la prima pagina della sezione corrisponda sempre alla pagina affiancata
a destra o a sinistra, scegli ”Pagina destra” o ”Pagina sinistra” dal menu a comparsa “Sezione
inizia in”. In caso contrario, scegli ”Qualsiasi pagina”.
m Per inserire nelle pagine di destra o di sinistra un oggetto master, segui le istruzioni for-
nite nella sezione “Utilizzare gli oggetti master (immagini di sfondo ripetute)” a pagina 60.

Per ulteriori informazioni sulle pagine affiancate, consulta la sezione “Usare le pagine
affiancate sinistra e destra” a pagina 49.
Impostare i margini di una sezione
Per impostare margini differenti nelle varie sezioni del documento, è necessario utilizzare
”Impostazioni Layout” e modificare i margini del formato. Per informazioni sull’imposta-
zione dei margini del formato, consulta la sezione “Definire i margini di layout” a pagina 48.

Riutilizzare le sezioni
Puoi impostare una sezione di un documento come riutilizzabile e aggiungerla al menu
a comparsa visualizzato quando fai clic su Pagine nella barra degli strumenti.
Per riutilizzare alcune o tutte le pagine di una sezione:
1 Seleziona la sezione nella vista miniature.
2 Scegli Formato > Avanzate > Cattura pagine.
3 Nella finestra di dialogo che compare, digita un nome per la pagina o le pagine, usa il
menu a comparsa Includi per indicare quali pagine vuoi riutilizzare, quindi fai clic su OK.

La pagina o le pagine sono disponibili nel menu a comparsa visualizzato quando si fa clic
sul pulsante Pagine nella barra degli strumenti.

Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento 59


Utilizzare gli oggetti master (immagini di sfondo ripetute)
Puoi aggiungere trasparenze, loghi o altre immagini di sfondo che vengono visualizzate
nello stesso punto di ciascuna pagina dei documenti di elaborazione testo e layout pagina.
Questi elementi grafici ripetuti sono denominati oggetti master.

Se il tuo documento è diviso in sezioni, puoi inserire vari oggetti master in ciascuna sezione.
All’interno di una sezione, puoi scegliere di inserire nella prima pagina un oggetto master
diverso rispetto alle pagine di sinistra e di destra della sezione. Per ulteriori informazioni,
consulta le sezioni “Impostare un formato univoco per la prima pagina di una sezione”
a pagina 59 e “Formattare le pagine affiancate in una sezione” a pagina 59.

Per aggiungere un oggetto master:


1 Aggiungi un oggetto.
Per ulteriori informazioni sugli oggetti fluttuanti, consulta la sezione “Utilizzare oggetti
fluttuanti e in linea” a pagina 141.
2 Posiziona l’oggetto in un qualsiasi punto della pagina.
3 Scegli Formato > Avanzate > Sposta l’oggetto nella sezione master, quindi controlla che
non vi sia un segno di spunta accanto all’opzione Formato > Avanzate > Rendi selezio-
nabili gli oggetti master.
Gli indicatori di selezione scompaiono dall’oggetto che non potrà più essere selezionato.

Per modificare o spostare un oggetto master, devi prima rendere selezionabili gli oggetti
master per l’intero documento, scegliendo Formato > Avanzate > Rendi selezionabili gli
oggetti master, sempre che questa opzione non risulti già selezionata con un segno di
spunta. Gli oggetti master selezionabili si differenziano dagli altri oggetti perché presen-
tano indicatori di selezione blu.

Gli oggetti master dispongono


di indicatori di selezione blu.

Utilizzare un indice
Grazie al modello Elaborazione testo, con Pages puoi generare automaticamente un
indice del documento. Molti modelli Elaborazione testo dispongono di un indice pre-
formattato che puoi aggiungere al documento.

Per creare un indice in un documento di elaborazione testo, è necessario utilizzare gli


stili di paragrafo in modo coerente per le intestazioni del documento. Per ulteriori infor-
mazioni sugli stili, consulta le sezioni “Informazioni sugli stili” a pagina 125 e “Applicare
gli stili” a pagina 127.

Dopo avere creato un indice, puoi formattarlo per modificarne l’aspetto.

60 Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento


Creare e aggiornare un indice
Ogni indice che viene creato mediante il modello Elaborazione testo elenca solo il conte-
nuto che segue fino al successivo indice. Per impostare un indice master per l’intero docu-
mento, è necessario che sia l’unico indice e che sia posizionato all’inizio del documento.
Per creare un indice:
1 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazione Documento, e quindi su Indice.
2 Seleziona le opzioni accanto agli stili di paragrafo, il cui testo desideri includere nell’indice.
Ad esempio, se desideri inserire nell’indice tutte le intestazioni di primo livello e le sottointe-
stazioni, seleziona lo stile di paragrafo utilizzato per le intestazioni di primo livello e per
le sottointestazioni.

Seleziona l’opzione nella


colonna # per visualizzare
Seleziona gli stili di para-
ciascuna voce con i numeri
grafo, il cui testo desideri
di pagina.
includere nell’indice.

Fai clic per aggiornare


l’indice una volta apportate
le modifiche al documento.

Se gli stili selezionati non vengono utilizzati in tutte le sezioni del documento, quando
crei l’indice verrà visualizzato un messaggio indicante che l’indice è vuoto. Se selezioni
gli stili utilizzati di frequente nel documento, l’indice potrebbe risultare più lungo del
necessario.
3 Nella colonna #, seleziona le opzioni degli stili in cui desideri includere un numero
di pagina.
4 Posiziona il punto di inserimento all’inizio della linea in cui desideri inserire l’indice,
quindi scegli Inserisci > Indice.

Se il modello Elaborazione testo che stai utilizzando dispone di un indice predefinito,


fai clic nella pagina che precede il punto in cui desideri inserire l’indice, fai clic su Sezioni
nella barra degli strumenti e scegli Indice.

Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento 61


Per aggiornare l’indice dopo avere modificato il documento, fai clic su una voce qualun-
que dell’indice oppure fai clic su ”Aggiorna adesso” nel pannello Indice di Impostazione
Documento. Se non aggiorni l’indice dopo avere apportato modifiche al documento,
questo verrà aggiornato automaticamente quando chiudi il documento.

Assegnare uno stile a un indice


Puoi modificare l’aspetto del testo nell’indice come per qualsiasi altro testo in un docu-
mento di elaborazione testo. Puoi anche inserire i puntini di guida tra una voce e il rela-
tivo numero di pagina e creare nuovi stili per l’indice.
Per modificare l’aspetto di una voce di indice:
1 Nell’indice, seleziona il tipo di voce che intendi formattare, ad esempio un’intestazione
di primo livello. Tutte le voci dello stesso tipo verranno selezionate automaticamente.
Non possono essere selezionate singolarmente.
2 Per aprire il cassetto stili, fai clic sul pulsante “Cassetto stili” nella barra del formato.
Il cassetto stili visualizzerà un elenco di stili di indice. Viene anche selezionato lo stile
di indice che corrisponde alla voce selezionata.

Quando viene selezionata


una voce di indice, il cas-
setto stili visualizza gli stili
di indice.

Fai clic sulla freccia e scegli


se ridefinire lo stile selezio-
nato, crearne un nuovo o
semplicemente rinominarlo.

3 Per modificare gli attributi del font dell’intestazione Indice, utilizza i controlli della barra
del formato. Puoi modificare gli attributi del font utilizzando anche il Pannello Font,
Impostazioni Testo e la finestra Colori.
4 Per creare i puntini di guida tra una voce e il relativo numero di pagina associato, seleziona
la voce di indice, fai clic sulla linguetta nella colonna relativa ai punti di tabulazione del
pannello Tabulazioni di Impostazioni Testo, quindi scegli uno stile di linea dal menu a
comparsa ”Puntini di guida”.
5 Per modificare lo stile nel cassetto stili in modo che corrisponda alla voce, fai clic sulla
freccia posta alla destra del nome dello stile e scegli ”Ridefinisci stile da selezione”.
Per creare invece un nuovo stile di indice, fai clic sulla freccia alla destra del nome dello stile
e scegli ”Crea nuovo stile indice da selezione”, quindi digita un nome per il nuovo stile. Per
aggiungere un nuovo stile, puoi anche fare clic sul pulsante Aggiungi (+) nell’angolo infe-
riore sinistro del cassetto stili. In entrambi i casi, digita un nome per il nuovo stile, quindi
seleziona ”Applica il nuovo stile appena viene creato” sei desideri che lo stile venga appli-
cato immediatamente al testo selezionato.
6 Per rinominare lo stile nel cassetto stili, fai clic sulla freccia accanto al nome dello stile
e scegli ”Rinomina stile”. Digita un nuovo nome per lo stile.

62 Capitolo 3 Lavorare con le parti di un documento


4 Verificare e rivedere i documenti
4
In questo capitolo viene illustrato come utilizzare il rilevamento
delle modifiche, i commenti e altre caratteristiche di Pages
utili per verificare e rivedere i documenti.
Pages include svariate funzionalità specificamente utili per la revisione dei documenti:
 Rileva modifiche: rileva le modifiche all’interno di un documento consentendoti
di decidere le modifiche da accettare o rifiutare.
 Commenti: analogamente alle note a margine, i commenti consentono di inserire
una nota in un paragrafo, senza modificarlo.
 Modifica colore e font: cambia stile di font e colore per attirare l’attenzione su specifi-
che parti di un documento. Ad esempio, puoi colorare in arancio lo sfondo di diversi
paragrafi, quindi utilizzare un commento all’inizio del documento per chiedere ai revi-
sori di contribuire a completare i paragrafi arancioni.

In modo specifico, questo capitolo tratta il rilevamento delle modifiche e i commenti. Per
informazioni su come evidenziare il testo modificando colore e font, consulta le sezioni
“Formattare l’aspetto e le dimensioni del testo” a pagina 77 e “Aggiungere accenti e carat-
teri speciali” a pagina 84. Istruzioni sull’utilizzo del colore sono disponibili nella sezione
“Impostare i colori di riempimento dei caratteri e dei paragrafi” a pagina 108.

63
Utilizzare “Rileva modifiche”
Il rilevamento delle modifiche consente di controllare le modifiche apportate
da te o da altri utenti al testo, al formato dei caratteri o allo stile dei paragrafi.

Fai clic per avviare e arre-


stare il rilevamento delle
modifiche.

Utilizza la barra di con-


trollo “Rileva modifiche”
Le modifiche segnalate
per gestire e spostarti tra
all’interno del docu-
le modifiche all’interno del
mento sono evidenziate
documento.
nelle miniature
delle pagine.
I fumetti di modifica
segnalano le modifiche
all’interno del documento.

Quando il rilevamento delle modifiche è attivo, è possibile vedere:


 Se è stato aggiunto, eliminato, modificato o sostituito del testo nel corpo, nell’intesta-
zione, nel piè di pagina, nelle forme e nelle caselle di testo del documento.
 Se sono stati aggiunti o eliminati tabelle, grafici e forme in linea.
 Se sono stati aggiunti, eliminati o sostituiti dei paragrafi.
 Se il testo ha subito modifiche di stile.
 Se sono state effettuate modifiche alla formattazione di caratteri e paragrafi.
 Se sono stati aggiunti o eliminati degli hyperlink, dei campi di Rubrica indirizzi,
dei segnaposto o dei preferiti.
 Se l’indice è stato aggiunto o eliminato.
 Le modifiche visualizzate nella vista miniature.

64 Capitolo 4 Verificare e rivedere i documenti


Panoramica su “Rileva modifiche”
Nel seguente scenario viene illustrato l’utilizzo del rilevamento delle modifiche per con-
solidare e rispondere alle modifiche che i due revisori, Anna e Tommaso, apportano al
testo di un documento.
1 Tommaso attiva il rilevamento delle modifiche in un documento aperto, facendo clic
sul pulsante “Rileva modifiche” nella barra degli strumenti.

Fai clic per avviare e arrestare il


rilevamento delle modifiche.

Fai clic su “Rileva modifi-


che” nella barra degli
strumenti per visualiz-
zare la barra di controllo
“Rileva modifiche”.

Quando utilizzi il rileva-


mento modifiche si apre
il pannello Commenti.

Quando il comando “Rileva modifiche” è attivo, la relativa barra di controllo viene visualiz-
zata sotto la barra del formato.

Fai clic sui pulsanti freccia per Fai clic per aprire il menu a
spostarti tra i fumetti di modifica. comparsa Mostra indicatori.

Fai clic per mettere in pausa il Fai clic per accettare o rifiutare Fai clic per aprire il
rilevamento delle modifiche. le modifiche selezionate. menu Azione.

Questi controlli consentono di gestire e di spostarti tra le modifiche del documento.


Per ulteriori informazioni sulla barra di controllo ”Rileva modifiche”, consulta la sezione
“Avviare, mettere in pausa e interrompere il rilevamento delle modifiche” a pagina 67.

Capitolo 4 Verificare e rivedere i documenti 65


2 Tommaso registra il documento senza apportare modifiche, lo chiude e lo invia
ad Anna. Questa è la versione originale del documento.
3 Anna apre il documento e decide di apportare alcune modifiche al testo.
Un fumetto segnala le sue modifiche.
4 Anna registra il documento, lo chiude e lo invia a sua volta a Tommaso.
5 Tommaso apre il documento e legge la versione del testo modificata da Anna.
Negli esempi riportati di seguito, viene mostrato il documento originale
di Tommaso e la versione modificata mediante il rilevamento delle modifiche.

Il documento viene visualizzato con il testo originale in nero e le modifiche di Anna


colorate.
6 Quando Tommaso apre il documento può vedere sia il testo originale che il testo
modificato colorato.

Il testo originale
è in nero.

Il testo modificato
è colorato.

Il fumetto di modifica visualizza


il nome dell’autore, la data e
l’ora e il tipo di modifica.

66 Capitolo 4 Verificare e rivedere i documenti


7 Tommaso approva le revisioni di Anna e fa clic sul segno di spunta nei fumetti
di modifica di Anna.

Fai clic per accettare le modifiche.


Fai clic per rifiutare le modifiche.

I fumetti di modifica non vengono più visualizzati. Il testo non è più segnalato come
modificato ed è tutto nero.

Per informazioni su altri modi in cui accettare e rifiutare le modifiche, consulta la sezione
“Accettare e rifiutare le modifiche” a pagina 69.

Avviare, mettere in pausa e interrompere il rilevamento delle modifiche


Una volta avviata, l’operazione di rilevamento delle modifiche di un documento
prosegue finché l’opzione non viene messa in pausa o interrotta.

Per controllare il rilevamento delle modifiche:


m Per avviare il rilevamento delle modifiche, fai clic sul pulsante “Rileva modifiche”
nella barra degli strumenti oppure scegli Composizione > “Rileva modifiche” testo.
Una volta attivato il rilevamento delle modifiche, si apre il pannello Commenti
e viene visualizzata la barra di controllo “Rileva modifiche”.
m Per mettere in pausa il rilevamento delle modifiche, fai clic su In pausa nella barra
di controllo “Rileva modifiche”. Per riprendere il rilevamento, fai clic su Rilevamento
modifiche: attivo.
Questa operazione consente di conservare tutte le modifiche precedenti, ma inter-
rompe il rilevamento delle modifiche fino alla riattivazione.
Il rilevamento delle modifiche può essere messo in pausa quando desideri apportare
delle modifiche senza che vengano rilevate. Ad esempio, potresti decidere di cambiare
il colore di tutto il testo di un documento oppure di usare un nuovo margine per tutto
il testo di una sezione.
m Per arrestare il rilevamento delle modifiche, fai clic su Interrompi rilevamento nella
barra degli strumenti oppure scegli Composizione > Disattiva “Rileva modifiche”.
Puoi anche scegliere Disattiva “Rileva modifiche” dal menu Azione nella barra di controllo
“Rileva modifiche”.

Seleziona per arre-


stare il rilevamento
delle modifiche.

Capitolo 4 Verificare e rivedere i documenti 67


Se il documento contiene modifiche che non hai ancora accettato o rifiutato, una finestra
di dialogo ti richiede di annullare l’operazione oppure di rifiutare o accettare le modifiche
prima di continuare.

Controllare le informazioni sul rilevamento delle modifiche


Il rilevamento delle modifiche ti consente di selezionare il colore del fumetto, di verificare
il documento utilizzando le miniature e molto altro.

Scegli come visualizzare il testo modifi-


cato, il colore dell’autore e imposta le pre-
ferenze per il rilevamento delle modifiche.

Per controllare le informazioni sul rilevamento delle modifiche:


m Per nascondere le revisioni del testo, scegli ”Nascondi revisioni testo” dal menu a com-
parsa ”Mostra indicatori”. Le modifiche apportate al documento vengono visualizzate
senza le preferenze di colore o revisione dell’autore. Per mostrare le revisioni del testo,
scegli ”Mostra revisioni testo” dal menu a comparsa ”Mostra indicatori”.
m Per nascondere il testo eliminato, scegli ”Nascondi testo eliminato” dal menu a comparsa
”Mostra indicatori”. Il testo visualizzato in precedenza come barrato viene nascosto.
Per visualizzare il testo eliminato, scegli ”Mostra testo eliminato” dal menu a comparsa
”Mostra indicatori”.
Il testo eliminato può essere visualizzato in diversi stili. Per modificare la visualizzazione
del testo eliminato, scegli Preferenze dal menu a comparsa “Mostra indicatori”, quindi
seleziona uno stile di testo dal menu a comparsa “Stile testo eliminato”.
m Per nascondere i fumetti di modifica, scegli ”Nascondi fumetti modifica” dal menu a com-
parsa ”Mostra indicatori”. Il pannello Commenti si chiude e, accanto alle parti modificate del
documento, vengono visualizzate le barre di modifica. Per visualizzare i fumetti di modifica,
scegli ”Mostra fumetti modifica” dal menu a comparsa ”Mostra indicatori”.
m Per selezionare il colore dell’autore, scegli Seleziona colore autore dal menu a comparsa
“Mostra indicatori” nella barra di controllo “Rileva modifiche”, quindi scegli il tuo colore
personale.
m Per cambiare il nome dell’autore, lo stile del testo degli indicatori e lo stile del testo
eliminato, scegli Preferenze dal menu a comparsa “Mostra indicatori”.
m Per visualizzare il documento utilizzando le miniature, fai clic sul pulsante Vista nella
barra degli strumenti, quindi scegli Mostra miniature pagina.
Le modifiche segnalate all’interno del documento sono evidenziate nelle miniature
delle pagine.

68 Capitolo 4 Verificare e rivedere i documenti


Accettare e rifiutare le modifiche
Il rilevamento delle modifiche consente di accettare o rifiutare le modifiche apportate
al testo nel documento di Pages.

Per accettare o rifiutare le modifiche:


m Per accettare una modifica, seleziona il testo modificato e fai clic sul pulsante “Accetta
modifica” nel fumetto di modifica oppure fai clic sul pulsante Accetta nella barra di
controllo “Rileva modifiche”.
m Per rifiutare una modifica, seleziona il testo modificato e fai clic sul pulsante “Rifiuta modi-
fica” nel fumetto di modifica oppure fai clic sul pulsante Rifiuta nella barra di controllo
“Rileva modifiche”.
m Per accettare le modifiche selezionate, seleziona il testo con le modifiche che desideri
conservare, quindi scegli “Accetta modifiche” selezionate dal menu Azione nella barra
di controllo “Rileva modifiche”.
m Per rivedere le modifiche da selezionare, fai clic su un fumetto di modifica nel pannello
Commenti oppure fai clic in qualsiasi punto del corpo del documento, quindi sui pulsanti
con freccia giù o freccia su nella barra di controllo “Rileva modifiche”.

Fai clic sui pulsanti freccia per spo-


starti tra i fumetti di modifica.

Seleziona i fumetti di modifica per rive-


dere le modifiche apportate al documento.

m Per rifiutare le modifiche selezionate, seleziona il testo con le modifiche che non desideri
conservare, quindi scegli Rifiuta modifiche selezionate dal menu Azione.
m Per accettare tutte le modifiche, scegli “Accetta tutte le modifiche” dal menu Azione.
m Per rifiutare tutte le modifiche, scegli “Rifiuta tutte le modifiche” dal menu Azione.

Capitolo 4 Verificare e rivedere i documenti 69


Registrare con il rilevamento delle modifiche disattivato
Registra una copia ”pulita” del documento dopo avere disattivato l’opzione ”Rileva
modifiche” ed eliminato i commenti.

La registrazione di una copia del documento dopo avere disattivato l’opzione “Rileva
modifiche” è utile se desideri una versione con tutte le modifiche accettate.

Seleziona per registrare una


copia ”pulita” del documento.

Per registrare un documento con il rilevamento delle modifiche disattivato:


m Con l’opzione “Rileva modifiche” attiva, scegli Registra una copia come finale dal menu
Azione nella barra di controllo “Rileva modifiche”. Tutte le modifiche apportate al docu-
mento verranno accettate.

Utilizzare i commenti
I commenti consentono di inserire note in un documento (o in alcune sue parti) senza
modificarlo. I commenti sono utili per creare delle note personali, per porre delle domande
ai revisori, per fornire suggerimenti editoriali e così via.

Identifica la parte del documento alla quale fa riferimento un commento, collocando


un punto di inserimento oppure selezionando delle parole o degli oggetti. La parte
di documento associata a un commento viene definita ancora del commento.

Fai clic su Commento per


aggiungere un com-
mento al documento.

I commenti vengono
visualizzati nel pannello
Commenti e sono
ancorati a una parte
del documento.

70 Capitolo 4 Verificare e rivedere i documenti


Per gestire i commenti:
m Per aggiungere dei commenti al documento, fai clic su Commento nella barra degli
strumenti oppure scegli Inserisci > Commento.
Digita il commento nel fumetto che viene visualizzato. Le dimensioni del fumetto
del commento variano in base alla lunghezza del testo.
m Per modificare un commento, fai clic sul fumetto del commento ed esegui la modifica
proprio come faresti se si trattasse di testo o di oggetti in un documento.
Puoi utilizzare stili di carattere e paragrafo per modificare l’aspetto del testo.
m Per eliminare un commento, fai clic sul pulsante Elimina nell’angolo destro del fumetto
del commento.

Fai clic per elimi-


nare il commento.

m Per visualizzare i commenti, fai clic sul pulsante Vista, quindi scegli ”Mostra commenti”.
Se l’opzione “Rileva modifiche” è attiva, tutti i commenti e i fumetti di modifica asso-
ciati alla versione corrente sono visibili nel pannello Commenti.
Se i commenti non sono visibili, è sufficiente inserirne uno per visualizzarli tutti.
m Per nascondere i commenti, fai clic sul pulsante Vista, quindi scegli ”Nascondi commenti”.
m Per stampare i commenti, scegli Archivio > Stampa. Le pagine stampate vengono regolate
in modo da contenere anche i commenti.

Capitolo 4 Verificare e rivedere i documenti 71


5 Gestire il testo
5
In questo capitolo viene illustrato come aggiungere e modifi-
care l’aspetto del testo, inclusi elenchi, caselle di testo, celle
di tabella e forme.

Aggiungere del testo


Puoi aggiungere un testo digitando in un documento di elaborazione testo vuoto,
sostituendo il testo segnaposto, utilizzando caselle di testo ed elenchi, inserendo
il testo nelle forme e così via.
 Per informazioni sull’utilizzo del testo segnaposto nei modelli e nei campi di Rubrica
Indirizzi, consulta le sezioni “Utilizzare il testo segnaposto” a pagina 73 e “Utilizzare i
campi di Rubrica Indirizzi” a pagina 232.
 Per aggiungere diversi stili di testo o crearne di personali, consulta “Informazioni sugli
stili” a pagina 125.
 Per informazioni su come aggiungere nuove pagine di modello, consulta “Aggiungere
nuove pagine di modello” a pagina 75.
 Per eliminare le pagine dal documento, consulta “Eliminare le pagine” a pagina 76.
 Per informazioni su come eliminare, copiare e incollare il testo, consulta “Eliminare,
copiare e incollare porzioni di testo” a pagina 76.
 Per aggiungere il testo a una casella di testo o a una forma, consulta “Utilizzare caselle
di testo, forme e altri effetti per evidenziare il testo” a pagina 105.
 Per aggiungere il testo formattato come elenco, consulta “Utilizzare elenchi puntati,
numerati e ordinati (strutture)” a pagina 100.
 Per informazioni su come aggiungere il testo nelle celle di tabella, consulta la sezione
“Gestire il testo nelle celle” a pagina 183 o “Gestire il contenuto delle celle di tabella”
a pagina 182.

72
Utilizzare il testo segnaposto
I modelli contengono testo segnaposto. Questo testo mostra quale sarà l’aspetto del testo
e dove verrà posizionato nel documento finito. Gran parte del testo segnaposto relativo
al corpo del documento, alle caselle di testo, alle intestazioni e ad altro compare il latino,
ad esempio lorem ipsum. Altre parti di testo predefinito, ad esempio il titolo di una new-
sletter, vengono visualizzate nella lingua in uso.

Per sostituire il testo segnaposto, selezionalo e digita il testo desiderato. Il testo digitato
mantiene lo stesso stile e la stessa formattazione del testo segnaposto. Se non desideri
utilizzare lo stile e le dimensioni dei font del testo segnaposto, puoi modificare il testo
selezionato facendo clic sui controlli relativi alla famiglia di font e alle dimensioni nella
barra del formato.

Segnaposto nelle aree di testo principali


Quando fai clic su un testo segnaposto in un modello di documento, viene evidenziata
l’intera area di testo.

Testo segnaposto
Quando fai clic su un testo
segnaposto, viene selezio-
nata l’intera area di testo.

Quando digiti, il testo segnaposto scompare e viene sostituito dai nuovi caratteri
immessi. Il nuovo testo digitato si comporta come testo normale.

Segnaposto nelle caselle si testo


In alcuni casi, il testo segnaposto è contenuto in caselle di testo in modo da preservare
la formattazione. Quando fai clic sul testo segnaposto all’interno di una casella di testo,
viene visualizzato un margine grigio di forma rettangolare intorno al testo (se la vista
layout è attiva). Per attivare la vista layout, fai clic su Vista nella barra degli strumenti
e scegli ”Mostra formato”.

Capitolo 5 Gestire il testo 73


Per selezionare il testo segnaposto all’interno di una casella di testo:
m Fai clic una prima volta per selezionare la casella di testo, quindi per selezionare il testo
all’interno della casella.

Il testo segnaposto contenuto nella casella di testo fa parte della struttura di default del
modello. Per mantenere invariata la struttura, fai attenzione a non premere Elimina dopo
avere selezionato la casella di testo, altrimenti rimuoverai la casella di testo dalla pagina.
Se accidentalmente elimini una casella di testo, premi Comando-Z (l’abbreviazione per
il comando Annulla).

Segnaposto nelle tabelle


Alcune tabelle contengono testo segnaposto. Quando selezioni il testo che si trova
all’interno di una cella di tabella, intorno ad esso viene visualizzato un rettangolo
evidenziato.

Singola cella di tabella sele-


zionata per la modifica.

Per selezionare il testo segnaposto all’interno di una tabella:


m Fai clic una prima volta per selezionare la tabella, quindi doppio clic per selezionare
una singola cella e il testo segnaposto.
Quando selezioni una cella, tutto il testo al suo interno viene selezionato per essere
modificato. Puoi stabilire con certezza che si tratta di testo segnaposto se viene eviden-
ziato; in caso contrario, si tratta di testo normale.

Il testo segnaposto contenuto nella tabella fa parte della struttura di default del modello.
Per mantenere invariata la struttura, fai attenzione a non premere Elimina dopo avere sele-
zionato la tabella, altrimenti rimuoverai la tabella dalla pagina. Se accidentalmente elimini
una tabella, premi Comando-Z.

Puoi anche aggiungere del testo nelle celle che non contengono testo segnaposto. Con-
sulta la sezione “Gestire il contenuto delle celle di tabella” a pagina 182 per istruzioni.

74 Capitolo 5 Gestire il testo


Segnaposto nelle colonne
Talvolta i modelli contengono testo segnaposto formattato in colonne. Può risultare più
semplice utilizzare le colonne di testo se il layout del documento è visibile. Per visualiz-
zare il layout del documento, fai clic su Vista nella barra degli strumenti e scegli ”Mostra
layout”.
Per selezionare il testo segnaposto all’interno di una colonna:
m Fai clic sul testo segnaposto nella colonna.

Aggiungere nuove pagine di modello


Ciascuna pagina di un modello di Pages ha una struttura unica. Puoi scegliere di utilizzare le
strutture di pagina visualizzate quando apri il documento per la prima volta oppure, se
le alternative disponibili non soddisfano le tue esigenze, puoi optare per altre strutture
di pagina più appropriate per il modello in uso.
L’aggiunta di nuove pagine di modello ti consente di aggiungere velocemente pagine
che già contengono testo, immagini, tabelle, grafici o altre opzioni di formattazione che
desideri utilizzare.
Per aggiungere una nuova pagina di modello:
1 Fai clic nella sezione che precede la nuova pagina. Una sezione è un gruppo di una o più
pagine caratterizzato da formattazione, numerazione e altri attributi identici. Un capitolo
è un esempio di sezione.
2 Fai clic sul pulsante Sezioni (modello elaborazione testi) o Pagine (modello layout di pagina)
nella barra degli strumenti e scegli un tipo di pagina da aggiungere al documento.

Scegli altre pagine


dal menu a comparsa
Sezioni o Pagine.

Per ulteriori informazioni sull’utilizzo delle sezioni, consulta “Utilizzare le sezioni” a pagina 55.

Capitolo 5 Gestire il testo 75


Eliminare le pagine
Esistono diverse tecniche per eliminare pagine intere.

Per eliminare una pagina:


m Per rimuovere una pagina senza eliminare le altre pagine della sezione, elimina tutto il
testo e gli oggetti presenti nella pagina oppure seleziona una miniatura e premi Cancella.
m Per eliminare una sezione e tutte le pagine in essa contenute, fai clic su Vista nella barra
degli strumenti, quindi scegli ”Mostra miniature pagina”. Seleziona la sezione nella vista
miniature e premi il tasto Cancella. Pages conferma quali pagine verranno eliminate.
Fai clic su Elimina.
m Puoi anche eliminare una sezione facendo clic in un paragrafo all’interno della sezione
e scegliendo Composizione > Elimina. Pages conferma quali pagine verranno eliminate.
Fai clic su Elimina.
Per ulteriori informazioni sulle sezioni, consulta “Utilizzare le sezioni” a pagina 55.

Eliminare, copiare e incollare porzioni di testo


Il menu Composizione contiene i comandi che ti consentono di eseguire le operazioni
di modifica del testo.

Per modificare il testo:


m Per copiare (o tagliare) e incollare un testo, selezionalo e scegli Composizione > Copia
oppure Composizione > Taglia. Fai clic nel punto in cui desideri incollare il testo.
Per mantenere la formattazione dello stile del testo copiato, scegli Composizione > Incolla.
Per modificare la formattazione dello stile del testo copiato in modo che corrisponda
a quella del testo circostante, scegli Composizione > Incolla e mantieni lo stile.
m Per eliminare un testo, selezionalo e scegli Composizione > Elimina oppure premi il tasto
Cancella.
Se accidentalmente elimini un testo, scegli Composizione > Annulla, per ripristinarlo.

Quando utilizzi il comando Copia o Taglia, il testo selezionato viene posizionato in un’area
denominata Appunti, dove rimane fino a quando non scegli di nuovo Copia o Taglia
oppure spegni il computer. Gli Appunti conservano il contenuto di una sola operazione
Copia o Taglia alla volta.

Per evitare di modificare inavvertitamente il formato di un documento rimuovendo oltre


al testo anche i caratteri di formattazione, è consigliabile visualizzare tali caratteri (invisibili)
prima di tagliare o eliminare il testo. Per visualizzare i caratteri invisibili, fai clic su Vista
nella barra degli strumenti, quindi su ”Mostra caratteri invisibili”.

76 Capitolo 5 Gestire il testo


Selezionare il testo
Prima di formattare o eseguire altre operazioni su un testo, devi selezionare il testo
desiderato.

Per selezionare il testo:


m Per selezionare uno o più caratteri, fai clic davanti al primo carattere e trascina la selezione
fino a includere tutti i caratteri necessari.
m Per selezionare una parola, fai doppio clic sulla parola.
m Per selezionare un paragrafo, fai clic tre volte all’interno del paragrafo.
m Per selezionare tutto il testo di un documento, scegli Composizione > Seleziona tutto.
m Per selezionare blocchi di testo, fai clic in corrispondenza dell’inizio di un blocco di testo,
quindi in corrispondenza della fine di un altro blocco di testo tenendo premuto il tasto
Maiuscole.
m Per selezionare dal punto di inserimento all’inizio del paragrafo, premi il tasto Freccia
su mentre tieni premuti i tasti Maiuscole e Opzione.
m Per selezionare dal punto di inserimento alla fine del paragrafo, premi il tasto Freccia
giù mentre tieni premuti i tasti Maiuscole e Opzione.
m Per estendere la selezione di un carattere alla volta, premi il tasto Freccia sinistra o Freccia
destra mentre tieni premuto il tasto Maiuscole.
m Per estendere la selezione di una riga alla volta, premi il tasto Freccia su o Freccia giù
mentre tieni premuto il tasto Maiuscole.
m Per selezionare più parole o blocchi di testo non consecutivi, seleziona la prima parola
o il primo blocco di testo, quindi seleziona il testo aggiuntivo tenendo premuto il tasto
Comando.

Formattare l’aspetto e le dimensioni del testo


Puoi eseguire la formattazione del testo utilizzando la barra del formato, i menu di Pages,
Impostazioni Testo e il pannello Font.

Puoi eseguire una formattazione di base del testo utilizzando la barra del formato e il menu
Formato. Se vuoi applicare al testo una formattazione avanzata, puoi utilizzare il pannello
Font e Impostazioni Testo.

Utilizzare la barra del formato per formattare un testo


La barra del formato consente di modificare in modo rapido e semplice le dimensioni
e l’aspetto del testo in una casella di testo, in una forma o in un commento. Quando il testo
è selezionato in una casella di testo, in una forma o in un commento, puoi modificare lo stile
e la dimensione del font, regolare il colore del testo e il suo sfondo, rendere il testo gras-
setto, corsivo o sottolineato, allineare il testo nonché impostare la spaziatura di interlinea.

Capitolo 5 Gestire il testo 77


Viene di seguito illustrato l’aspetto della barra del formato quando è selezionato un
testo. I primi quattro controlli sono disponibili anche nella barra del formato quando
è selezionato il testo in una tabella.

Imposta il colore del testo. Imposta il colore di sfondo del testo.

Modifica il carattere tipografico, lo Rende il testo grassetto,


stile e la dimensione di un font. corsivo o sottolineato.

Utilizzare il menu Formato per formattare un testo


Le voci del sottomenu Font del menu Formato forniscono strumenti di base per il controllo
dell’aspetto e delle dimensioni del testo.

Applicare il formato grassetto o corsivo al testo utilizzando i menu


Puoi applicare il formato grassetto o corsivo ai caratteri.

Per applicare il formato grassetto o corsivo al testo:


1 Seleziona il testo a cui desideri applicare il formato grassetto o corsivo oppure fai clic
nel punto in cui desideri digitare il nuovo testo.
2 Scegli Formato > Font > Grassetto. In alternativa, scegli Formato > Font > Corsivo.

Alcuni font contengono diversi caratteri tipografici in grassetto e in corsivo. Per scegliere
tra i vari tipi disponibili, utilizza il pannello Font. Consulta la sezione “Utilizzare il pannello
Font per formattare un testo” a pagina 81.

Creare un testo con bordo utilizzando i menu


Puoi modificare un testo applicando un bordo stencil.

Per creare un testo con bordo:


1 Seleziona il testo a cui desideri applicare un bordo oppure fai clic nel punto in cui desideri
digitare il nuovo testo.
2 Scegli Formato > Font > Bordato.

Il testo con bordo creato in Pages può apparire diverso se il documento viene aperto in
un’altra applicazione. Se prevedi di condividere un documento contenente testo bordato
con utenti che non dispongono di Pages, esporta il documento in formato PDF prima di
condividerlo.

78 Capitolo 5 Gestire il testo


Creare un testo sottolineato utilizzando i menu
Puoi sottolineare il testo, quindi formattare la sottolineatura per modificarne lo stile
o il colore.

Per sottolineare il testo:


1 Seleziona il testo da sottolineare oppure fai clic nel punto in cui desideri digitare il nuovo
testo.
2 Scegli Formato > Font > Sottolineato.

Per modificare lo stile o il colore della sottolineatura, fai clic su Font nella barra degli stru-
menti e utilizza il pulsante ”Sottolineatura testo” nel pannello Font. Consulta la sezione
“Utilizzare il pannello Font per formattare un testo” a pagina 81.

Molti modelli contengono uno stile di carattere sottolineato. Per visualizzare gli stili di
carattere definiti per il documento, fai clic sul pulsante Stili Carattere nella barra del for-
mato. Seleziona il testo che vuoi sottolineare, quindi scegli lo stile di carattere sottoline-
ato dagli stili di carattere visualizzati.

Modificare le dimensioni del testo utilizzando i menu


Puoi modificare le dimensioni del testo per renderlo più grande o più piccolo.

Per modificare le dimensioni del testo selezionato:


1 Seleziona il testo che desideri ridimensionare.
2 Per modificare le dimensioni del testo con incrementi di un punto, scegli Formato >
Font > Più grande. In alternativa, scegli Formato > Font > Più piccolo.

Puoi anche aggiungere le icone ”Più grande” e ”Più piccolo” alla barra degli strumenti.
Scegli Vista > Personalizza barra strumenti, trascina le icone sulla barra degli strumenti,
quindi fai clic su Fine.

Per specificare delle dimensioni precise per il testo selezionato, fai clic su Font nella
barra degli strumenti e utilizza i controlli Dimensione nel pannello Font. Consulta la
sezione “Utilizzare il pannello Font per formattare un testo” a pagina 81.

Capitolo 5 Gestire il testo 79


Applicare il formato apice o pedice al testo utilizzando i menu
Puoi posizionare il testo al di sopra o al di sotto della linea di base.

Per applicare il formato apice o pedice al testo:


1 Seleziona il testo a cui desideri applicare il formato apice o pedice oppure fai clic nel punto
in cui desideri digitare il nuovo testo.
2 Per creare un apice o un pedice con dimensione del font più piccola del testo che lo accom-
pagna, scegli Formato > Font > Linea di base > Pedice. In alternativa, scegli Formato >
Font > Linea di base > Apice.
3 Per posizionare il testo più in alto o più in basso senza ridurre la dimensione del font,
scegli Incrementa o ”Più in basso” dal sottomenu ”Linea di base”.
4 Per ripristinare la posizione del testo sulla stessa linea di base del corpo del testo, scegli
”Utilizza default” dal sottomenu ”Linea di base”.

Puoi aggiungere le icone Pedice e Apice alla barra degli strumenti. Scegli Vista > Persona-
lizza barra strumenti, trascina le icone sulla barra degli strumenti, quindi fai clic su Fine.

Per posizionare il testo più in alto o più in basso specificando una quantità precisa, utilizza
il pannello ”Impostazioni Testo”. Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli stru-
menti, fai clic su Testo, quindi su Altro e infine utilizza i controlli ”Maiuscole linea di base”.

Modificare l’applicazione di maiuscole/minuscole al testo utilizzando i menu


Puoi applicare rapidamente lo stesso formato maiuscolo o minuscolo a blocchi
di testo oppure formattare il testo come titolo.

Per modificare l’applicazione di maiuscole/minuscole:


1 Seleziona il testo da modificare oppure fai clic nel punto in cui desideri digitare
il nuovo testo.
2 Scegli Formato > Font > Maiuscole, quindi scegli un’opzione dal sottomenu.
Scegli Tutte maiuscole per applicare il formato maiuscolo a tutto il testo.
Scegli Maiuscole piccole per modificare il testo in maiuscole più piccole e utilizzare
caratteri più grandi per indicare le lettere maiuscole.
Scegli Titolo per modificare il testo in formato titolo, ovvero con la prima lettera
di ogni parola in maiuscolo.
Scegli Nessuno per applicare la lettera maiuscola solo alla prima parola di ogni frase.

80 Capitolo 5 Gestire il testo


Utilizzare il pannello Font per formattare un testo
Il pannello Font di Mac OS X consente di accedere a tutti i font installati sul computer.
Tale pannello fornisce un’anteprima dei tipi di font disponibili (ad esempio, il grassetto
e il corsivo) e delle dimensioni di ciascun font. I pulsanti del pannello Font consentono
di sottolineare il testo, di cancellarlo o di aggiungervi colore e ombra. Nel pannello Font,
puoi anche modificare il colore di sfondo della pagina.

Per informazioni sull’installazione dei font, la creazione e la gestione delle collezioni


font o la risoluzione dei problemi correlati ai font, consulta l’Aiuto Mac.

Per aprire il pannello Font:


m Fai clic su Font nella barra degli strumenti.

Esegue un’anteprima del carattere tipo-


grafico selezionato (scegliendo ”Mostra
anteprima” nel menu Azione).

Applica un’ombra al testo


selezionato. Modifica
l’ombra utilizzando i con-
trolli di opacità, sfocatura,
distanza e angolo.
Crea effetti particolari nel
testo utilizzando questi
pulsanti.
Seleziona una dimensione
font da applicare al testo
selezionato nel documento.
Il menu Azione.
Cerca i font digitando Seleziona un carattere tipo-
il nome del font nel grafico da applicare al testo
campo di ricerca. selezionato nel documento.

Puoi modificare l’aspetto di un blocco di testo del documento selezionandolo e scegliendo


le opzioni presenti nel pannello Font. Quando esegui modifiche della formattazione nel
pannello Font, il testo selezionato cambia immediatamente. Di conseguenza, puoi provare
diverse opzioni di formattazione e verificare rapidamente quale è la migliore.

Riepilogo dei pulsanti di effetto del testo, da sinistra a destra:


 Il menu a comparsa ”Sottolineatura testo” consente di scegliere uno stile di sottolinea-
tura (singola o doppia).
 Il menu a comparsa ”Cancellazione testo” consente di scegliere uno stile di cancella-
zione (singola o doppia).
 Il menu a comparsa ”Colore testo” consente di applicare un colore al testo.
 Il menu a comparsa ”Colore documento” consente di applicare un colore dietro
ad un paragrafo.

Capitolo 5 Gestire il testo 81


 Il pulsante ”Ombra testo” applica un’ombra al testo selezionato.
 I controlli ”Opacità ombra”, ”Sfumatura ombra”, ”Offset ombra” e ”Angolo ombra”
regolano l’aspetto dell’ombra.

Se i pulsanti per gli effetti di testo non vengono visualizzati, scegli ”Mostra effetti”
dal menu a comparsa Azione nell’angolo inferiore sinistro del pannello Font.

Rendere il pannello Font semplice da utilizzare


Se utilizzi frequentemente il pannello Font, esistono diverse tecniche per risparmiare
tempo.

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per l’utilizzo del pannello Font:
m Per trovare rapidamente i font utilizzati di frequente, puoi organizzarli in collezioni.
Per creare una collezione font, fai clic sul pulsante Aggiungi (+), quindi trascina un tipo
di font nella nuova collezione.
m Se devi cambiare spesso font, puoi lasciare aperto il pannello Font. Se il pannello occupa
troppo spazio sullo schermo, lo puoi ridimensionare. A tale scopo, trascina il controllo di ridi-
mensionamento (l’angolo inferiore destro del pannello) in modo che siano visibili solo le
famiglie di font e i tipi di font presenti nella collezione selezionata. Per chiudere il pannello,
fai clic nuovamente sul pulsante Font o sul pulsante Chiudi nell’angolo superiore sinistro.

Modificare i font utilizzando il pannello Font


Il pannello Font consente di controllare completamente i font. Utilizza i controlli della
dimensione e le impostazioni tipografiche per personalizzare l’aspetto del testo.

Per modificare il font del testo selezionato:


1 Fai clic su Font nella barra degli strumenti.
2 Nel pannello Font, seleziona uno stile di font nella colonna Famiglia, quindi scegli il tipo
di font nella colonna ”Tipo font”.
Se non vengono visualizzate tutte le famiglie di font installate sul computer, seleziona
”Tutti i font” nella colonna Collezioni oppure digita il nome del font nel campo di ricerca
situato nella parte inferiore del pannello Font.
Un’anteprima del font selezionato viene visualizzata nel pannello di anteprima situato
nella parte superiore del pannello Font. Se il pannello di anteprima non viene visualizzato,
scegli ”Mostra anteprima” dal menu a comparsa Azione nell’angolo inferiore sinistro del
pannello Font.
3 Regola la dimensione del font utilizzando il cursore di ridimensionamento o altri controlli.
4 Regola le impostazioni tipografiche del font selezionato, scegliendo Tipografia dal menu
a comparsa Azione. Nella finestra Tipografia, fai clic sui triangoli di apertura per visualizzare
e selezionare i diversi effetti tipografici disponibili per il font selezionato. Per font diversi
sono disponibili effetti tipografici differenti. Consulta la sezione “Utilizzare funzionalità di
tipografia avanzate” a pagina 87 per ulteriori informazioni.

82 Capitolo 5 Gestire il testo


Modificare la sottolineatura utilizzando il pannello Font
Puoi utilizzare il pannello Font per modificare l’aspetto della sottolineatura.

Per modificare la sottolineatura del testo:


1 Fai clic su Font nella barra degli strumenti.
2 Fai clic sul pulsante ”Sottolineatura testo” nel pannello Font (il primo pulsante a sinistra),
quindi scegli Nessuna, Singola o Doppia dal menu a comparsa.
3 Per modificare il colore della sottolineatura, scegli Colore dal menu a comparsa ”Sottoli-
neatura testo”, quindi seleziona un colore dalla finestra Colori.

Aggiungere una cancellazione al testo utilizzando il pannello Font


Puoi contrassegnare il testo con una linea di cancellazione e modificare il colore della
linea rispetto al colore del testo.

Per aggiungere una linea di cancellazione al testo selezionato:


1 Fai clic su Font nella barra degli strumenti.
2 Fai clic sul pulsante ”Cancellazione testo” (il secondo pulsante da sinistra), quindi scegli
Nessuna, Singola o Doppia dal menu a comparsa. Sul testo selezionato verrà visualizzata
una linea di cancellazione singola o doppia dello stesso colore del testo.
3 Per modificare il colore della cancellazione, scegli Colore dal menu a comparsa ”Cancella-
zione testo”, quindi seleziona un colore dalla finestra Colori. La linea di cancellazione
assume il colore selezionato nella finestra Colori, mentre il colore del testo rimane invariato.

Molti modelli contengono uno stile di carattere cancellato. Per visualizzare gli stili di
carattere definiti per il documento, fai clic sul pulsante “Stili carattere” nella barra del
formato. Seleziona il testo che vuoi cancellare, quindi scegli lo stile di carattere cancel-
lato dal cassetto stili.

Modificare il colore del testo utilizzando il pannello Font


Le modifiche apportate al colore del testo nel pannello Font sostituiscono le modifiche
effettuate in ”Impostazioni Testo” e viceversa. (per informazioni sulla modifica dei colori uti-
lizzando ”Impostazioni Testo”, consulta la sezione “Modificare il colore del testo” a pagina 93).

Per modificare il colore del testo selezionato:


1 Fai clic su Font nella barra degli strumenti.
2 Fai clic sul menu del pulsante ”Colore testo” nel pannello Font (il terzo pulsante da sinistra)
e seleziona un colore nella finestra Colori. Consulta la sezione “Utilizzare la finestra Colori”
a pagina 155 per istruzioni.

Capitolo 5 Gestire il testo 83


Modificare il colore di sfondo di un paragrafo utilizzando il pannello Font
Puoi utilizzare il pannello Font per aggiungere un colore di sfondo a un paragrafo.

Per modificare il colore di sfondo di un paragrafo selezionato:


1 Fai clic su Font nella barra degli strumenti.
2 Fai clic sul pulsante ”Colore documento” nel pannello Font (il quarto pulsante da sinistra)
e seleziona un colore nella finestra Colori. Consulta la sezione “Utilizzare la finestra Colori”
a pagina 155 per istruzioni.

Puoi anche modificare il colore di sfondo del paragrafo in Impostazioni Testo, come
descritto nella sezione “Impostare i colori di riempimento dei caratteri e dei paragrafi”
a pagina 108.

Creare ombre sul testo utilizzando il pannello Font


Puoi utilizzare il pannello Font per creare e formattare le ombre sul testo.

Per definire le ombre sul testo selezionato:


1 Fai clic su Font nella barra degli strumenti.
2 Fai clic sul pulsante ”Ombra testo” nel pannello Font (il quinto pulsante da sinistra).
3 Trascina il cursore ”Opacità ombra” (il primo cursore a sinistra) verso destra per rendere
l’ombra più scura.
4 Trascina il cursore ”Sfumatura ombra” (il cursore centrale) verso destra per rendere
l’ombra più diffusa.
5 Trascina il cursore ”Offset ombra” (il terzo cursore) verso destra per separare l’ombra
dal testo.
6 Gira la ruota ”Angolo ombra” per impostare la direzione dell’ombra.

Puoi anche impostare le ombre del testo in Impostazioni Grafica, come descritto nella
sezione “Aggiungere ombre” a pagina 151.

Aggiungere accenti e caratteri speciali


Puoi utilizzare il pannello Internazionale o ”Gamma Caratteri” per digitare caratteri con
segni diacritici (ad esempio, ü), simboli aritmetici o altri caratteri speciali. Puoi anche veri-
ficare la posizioni di questi caratteri sulle tastiere utilizzate per altre lingue, mediante il
”Visore tastiera” (ad esempio, puoi controllare come sono disposti i tasti su una tastiera
spagnola). Questi sono tutti strumenti incorporati in Mac OS X.

Aggiungere segni diacritici


Per aggiungere segni diacritici ai caratteri, puoi utilizzare il ”Visore tastiera”, disponibile
in ”Preferenze di Sistema”.

84 Capitolo 5 Gestire il testo


Per aggiungere segni diacritici:
1 Scegli Apple >Preferenze di Sistema, quindi fai clic su Internazionale.
2 Fai clic su ”Menu tastiera”, quindi seleziona il riquadro accanto a ”Visore tastiera”.
3 Scegli ”Mostra Visore tastiera” dal menu Ingresso sul lato destro della barra dei menu
(il menu che somiglia a una bandiera o a un simbolo alfabetico).
Il ”Visore tastiera” mostra i caratteri per la tua tastiera. Se hai selezionato una diversa
disposizione di tastiera o un diverso metodo di inserimento nel menu Ingresso, il visore
mostra i caratteri per il layout di tastiera selezionato. Ad esempio, se scegli ”U.S.A.” nel
menu Ingresso, il visore mostra i caratteri che appaiono su una tastiera americana.
4 Per evidenziare nel ”Visore tastiera” i diversi tipi di segni diacritici che è possibile digitare,
premi Opzione oppure i tasti Opzione e Maiuscole.
I segni diacritici appaiono con bordature bianche. Su alcune tastiere non è necessario
premere i tasti modificatori per vedere i tasti degli accenti.
5 Colloca il punto di inserimento nella posizione esatta in cui desideri inserire il carattere
all’interno del documento.
6 Premi il tasto modificatore utilizzato al passo 4 (Maiuscole, Opzione, Opzione-Maiuscole
o nessuno), quindi il tasto della tastiera che si trova nella stessa posizione dell’accento
visualizzato nel ”Visore tastiera”. Rilascia il tasto modificatore e premi il tasto del carattere
che desideri accentare.
Il tasto dell’accento modifica il carattere digitato successivamente. Ad esempio, per visualiz-
zare il carattere ”é” su una tastiera americana, premi il tasto Opzione-E (il tasto dell’accento),
quindi premi il tasto ”E” (ovvero, la lettera che desideri accentare).

Visualizzare i layout di tastiera per altre lingue


Per vedere dove sono posizionati i caratteri sulle tastiere utilizzate per altre lingue, puoi
utilizzare il ”Visore tastiera” disponibile in ”Preferenze di Sistema”.

I font della lingua che desideri visualizzare nel ”Visore tastiera” devono essere installati.

Per visualizzare i layout di tastiera per altre lingue:


1 Scegli Apple >Preferenze di Sistema, quindi fai clic su Internazionale.
2 Fai clic su ”Menu tastiera”, quindi seleziona il riquadro accanto a ”Visore tastiera”.
3 Per vedere la disposizione dei caratteri sulle tastiere utilizzate in altri paesi, seleziona il riqua-
dro Attiva accanto al layout di tastiera o al metodo di inserimento del paese in questione.
4 Scegli ”Mostra Visore tastiera” dal menu Ingresso sul lato destro della barra dei menu
(il menu che somiglia a una bandiera o a un carattere alfabetico).
Il ”Visore tastiera” mostra i caratteri del layout di tastiera o del metodo di inserimento
selezionato nel menu Ingresso. Ad esempio, se scegli ”U.S.A.” nel menu Ingresso, il visore
mostra i caratteri che appaiono su una tastiera americana.
5 Per vedere il layout di tastiera di un altro paese, scegli il layout di tastiera dal menu Ingresso.

Capitolo 5 Gestire il testo 85


Digitare simboli e caratteri speciali
Utilizzando Gamma Caratteri di Mac OS X, puoi inserire caratteri speciali, quali simboli
matematici, lettere con segni diacritici, frecce, altri ”dingbat” e così via. Puoi utilizzare que-
sta gamma anche per inserire caratteri giapponesi, cinesi tradizionali, cinesi semplificati
e coreani, nonché caratteri di altre lingue.

Per inserire simboli o caratteri speciali:


1 Colloca il punto di inserimento nella posizione esatta in cui desideri inserire il simbolo
o il carattere speciale.
2 Scegli Composizione > Caratteri speciali per aprire Gamma Caratteri (oppure scegli
Caratteri dal menu a comparsa Azione nell’angolo inferiore sinistro del pannello Font).
3 Scegli il tipo di carattere che desideri visualizzare dal menu a comparsa Vista nella parte
superiore di Gamma Caratteri. Se il menu Vista non è visualizzato, fai clic sul pulsante
nell’angolo superiore destro della finestra per visualizzare la parte superiore della finestra.
Fai nuovamente clic su questo pulsante per nascondere la parte superiore della finestra.
4 Fai clic su un elemento dell’elenco sulla sinistra per visualizzare i caratteri disponibili
in ciascuna categoria.
5 Fai doppio clic sul carattere o sul simbolo sulla destra che desideri inserire nel documento
oppure seleziona il carattere e fai clic su Inserisci.
Se il carattere o il simbolo presenta variazioni, queste vengono visualizzate nella parte
inferiore della finestra quando fai clic sul triangolo ”Variazione font” o Informazioni,
situato nella parte inferiore della gamma. Fai doppio clic su una variazione per inserirla
nel documento.

Se il carattere non viene visualizzato nel documento, è possibile che non sia supportato
da Pages.

Utilizzare le virgolette speciali


Le virgolette speciali sono virgolette di apertura e di chiusura curve. Le virgolette di aper-
tura sono diverse da quelle di chiusura. Al posto delle virgolette speciali, puoi utilizzare
le virgolette semplici. In questo caso, le virgolette di apertura e di chiusura sono uguali.

Virgolette speciali

Virgolette semplici

Per utilizzare le virgolette speciali:


m Scegli Pages > Preferenze, fai clic su Autocorrezione, quindi seleziona ”Utilizza virgolette
speciali”.

86 Capitolo 5 Gestire il testo


Utilizzare funzionalità di tipografia avanzate
Alcuni font, ad esempio Zapfino e Hoefler, presentano funzioni tipografiche avanzate
che consentono di creare effetti diversi. Se utilizzi un font in una casella di testo che
dispone di diversi effetti tipografici, puoi apportare delle modifiche agli effetti nel sot-
tomenu Font del menu Formato. Ad esempio, puoi regolare le seguenti impostazioni:
 Spostamento: allontana o avvicina i caratteri tra loro.
 Legatura: attiva o disattiva l’uso di decorazioni tra le lettere alla fine o all’inizio di righe
che abbinano due o più caratteri di testo in un glifo.

Senza legatura

Con legatura

Nel sottomenu Legatura, scegli ”Utilizza default” per utilizzare le impostazioni delle
legature specificate nella finestra Tipografia per il font utilizzato. Scegli ”Non utilizzare
nessuna” per disattivare le legature per il testo selezionato oppure ”Utilizza tutte” per
attivare altre legature per il testo selezionato.
 Linea di base: sposta il testo più in alto o più in basso rispetto al testo circostante.
 Maiuscole: converte i caratteri in lettere maiuscole, maiuscole piccole o lettere iniziali
maiuscole (stile titolo).

Le funzioni tipografiche avanzate sono disponibili nella finestra Tipografia.

Per aprire la finestra Tipografia:


1 Fai clic su Font nella barra degli strumenti.
2 Nel pannello Font, scegli Tipografia dal menu a comparsa Azione (nell’angolo inferiore
sinistro).

Per abilitare le legature per un intero documento, fai clic sul pulsante Impostazioni nella
barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impostazione Documento, quindi su Docu-
mento e infine seleziona ”Usa legature”. Per disattivare le legature per un paragrafo speci-
fico, fai clic nel paragrafo, apri Impostazioni Testo, fai clic su ”Di più”, quindi seleziona
”Rimuovi legature”.

Capitolo 5 Gestire il testo 87


Regolare l’arrotondamento dei font
Se i font appaiono sfocati, poco nitidi o irregolari, puoi regolare lo stile di arrotondamento
dei font o modificare il valore delle dimensioni del testo, a partire dal quale Mac OS X inizia
ad arrotondare i font.

Per arrotondare i font visualizzati:


1 Apri Preferenze di Sistema e fai clic su Aspetto.
2 Scegli uno stile di arrotondamento dei font dal menu a comparsa situato nella parte
inferiore. A seconda del tipo di monitor utilizzato, puoi notare solo piccole differenze
tra gli stili di arrotondamento o anche non notare alcuna differenza.
3 Se nel documento prevedi di utilizzare font di piccole dimensioni, scegli una dimen-
sione dal menu a comparsa ”Disattiva arrotondamento testo per font di dimensioni”.
Quando l’arrotondamento del testo (o ”antialiasing”) è attivo, potrebbe risultare diffi-
cile leggere i font più piccoli.

Impostare l’allineamento, la spaziatura e il colore del testo


Gli strumenti principali per la regolazione degli attributi di testo sono la barra del formato
e Impostazioni testo. Puoi regolare l’allineamento orizzontale (ad esempio, centrare il testo
o allinearlo a sinistra) utilizzando il menu Formato.

I controlli per il colore e l’allineamento sono disponibili anche nella barra del formato
quando è selezionato un testo. Quando il testo è selezionato in una casella di testo, in
un commento o in un forma, puoi impostare il colore del testo e del suo sfondo, alline-
are il testo e impostare la spaziatura di interlinea.

Imposta il colore del


testo e del suo sfondo. Allinea il testo in orizzontale.

Imposta la spaziatura di interlinea.

Quando lavori con il testo in una cella di tabella, puoi utilizzare la barra del formato
per allineare il testo in orizzontale e in verticale nella cella.

Allinea il testo in orizzontale.

Allinea il testo in verticale.

88 Capitolo 5 Gestire il testo


Il pannello Testo di Impostazioni Testo offre ulteriori impostazioni di allineamento
e di spaziatura di interlinea.

Pulsanti di allineamento orizzontale: fai clic per


allineare il testo selezionato a sinistra, a destra, al
centro o a sinistra e a destra oppure per utilizzare
un allineamento speciale per la cella di tabella.
Il pulsante
”Impostazioni testo”

Fai clic per modificare Pulsanti di allineamento verti-


il colore del testo cale: fai clic per allineare il testo
selezionato. con il margine superiore o quello
inferiore o con il centro di una
casella di testo, di una forma o
Spaziatura linee e carat- di una cella di tabella.
teri: regola la spazia-
tura tra i caratteri, le
righe e i paragrafi del
testo selezionato.

Trascina per regolare la quantità di spazio


tra il testo e i bordi interni delle caselle di
testo, delle celle di tabella e delle forme.

Per aprire il pannello Testo di Impostazioni Testo:


m Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni Testo, e quindi su Testo.

Allineare il testo in orizzontale


Puoi modificare l’allineamento dei paragrafi in una pagina, colonna, cella di tabella,
casella di testo o forma, in modo che il testo sia allineato al bordo sinistro o destro,
centrato o giustificato.

Utilizza i pulsanti Allineamento nella barra del formato per modificare rapidamente
l’allineamento del testo del documento. Per modificare l’allineamento del testo, sele-
ziona il testo, quindi fai clic sui pulsanti Allineamento nella barra del formato.

Per allineare il testo a sinistra, a destra, per centrarlo o giustificarlo utilizzando


Impostazioni Testo:
1 Seleziona il testo che desideri modificare.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni Testo, e quindi su Testo.

Capitolo 5 Gestire il testo 89


3 Fai clic su uno dei cinque pulsanti di allineamento orizzontale situati alla destra del riquadro
colori. Partendo da sinistra verso destra questi pulsanti hanno i seguenti effetti.
Il pulsante ”Allinea a sinistra” posiziona ogni riga di testo sul margine sinistro dell’oggetto.
Il pulsante Centra imposta il centro di ogni riga di testo sul centro dell’oggetto
Il pulsante ”Allinea a destra” imposta ogni riga di testo sul margine destro dell’oggetto.
Il pulsante Giustifica imposta la spaziatura tra i caratteri di ogni riga di testo in modo
che ciascuna riga raggiunga sia il margine sinistro sia quello destro dell’oggetto.
Il pulsante ”Allinea automaticamente la cella di tabella” giustifica il testo a sinistra e giusti-
fica i numeri a destra in una cella di tabella.

Nella barra del formato sono disponibili i primi quattro pulsanti per l’allineamento
quando è selezionato un testo. Nella barra del formato sono disponibili invece tutti e cin-
que i pulsanti per l’allineamento in orizzontale quando è selezionata una cella di tabella.

Per allineare il testo in orizzontale puoi anche scegliere Formato > Testo > Allinea a sinistra,
Centra, Allinea a destra, Giustifica.

Per impostare un rientro per la prima riga del testo di un paragrafo o annullare i rientri
di un paragrafo, consulta la sezione “Impostare i rientri” a pagina 98.

Allineare il testo in verticale


Puoi modificare l’allineamento dei paragrafi in una cella di tabella, casella di testo o forma,
in modo che il testo sia allineato al bordo superiore o inferiore oppure sia centrato.

Per allineare il testo nella parte superiore, centrale o inferiore di una casella di testo,
di una cella di tabella o di una forma:
1 Seleziona la casella di testo, la cella di tabella o la forma di cui desideri modificare
l’allineamento.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni Testo, e quindi su Testo.
3 Fai clic su uno dei tre pulsanti per l’allineamento in verticale, che si trovano sotto Colore
e Allineamento, per allineare il testo in alto, al centro o in basso nella cella di tabella, nella
casella di testo o nella forma.

Nella barra del formato sono disponibili anche i pulsanti per l’allineamento in verticale
quando lavori con una cella di tabella.

90 Capitolo 5 Gestire il testo


Regolare la spaziatura tra le linee di testo
Puoi aumentare o diminuire la distanza tra le linee di testo.

Utilizza il controllo Spaziatura linea nella barra del formato per modificare rapidamente
la distanza tra le linee di testo. Per regolare la spaziatura di interlinea, seleziona il testo,
quindi fai clic sul controllo Spaziatura linea nella barra del formato.

Per regolare la spaziatura di interlinea utilizzando Impostazioni Testo:


1 Seleziona il testo che desideri modificare.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
”Impostazioni testo”, e quindi su Testo.
3 Sposta il cursore della linea verso sinistra per diminuire la spaziatura o verso destra
per aumentarla.
Per specificare un valore preciso per la spaziatura di linea, inserisci un valore nel relativo
campo oppure fai clic sulla freccia su o sulla freccia giù accanto al campo.
4 Scegli un’opzione per la spaziatura di linea dal menu a comparsa ”Spaziatura di linea”
che viene visualizzato quando fai clic sul testo al di sotto del campo Linee.

Campo Linea: digita un valore


oppure fai clic sulle frecce, per
specificare lo spazio tra le linee
del testo in un paragrafo.

Menu a comparsa ”Spaziatura di


linea”: fai clic sul testo sotto al
campo Linee e scegli un’opzione
di spaziatura di linea.

Spaziatura di linea standard (Singola, Doppia, Multipla): lo spazio tra le righe è proporzionale
alle dimensioni del testo. Utilizza questa opzione quando la distanza relativa tra ascendenti
(le parti delle lettere che si estendono verso l’alto) e discendenti (le parti delle lettere che si
estendono verso il basso) deve rimanere fissa. L’opzione Singola imposta la spaziatura di
linea su un valore di spaziatura singola, mentre l’opzione Doppia imposta la spaziatura su
un valore di spaziatura doppia. L’opzione Multipla consente di impostare la spaziatura su
valori compresi tra la spaziatura singola e quella doppia o maggiori di quest’ultima.
Valore minimo: la distanza tra una riga e quella successiva non deve mai essere inferiore al
valore impostato, ma può essere superiore laddove si utilizzino font più grandi, al fine di
impedire la sovrapposizione delle righe del testo. Utilizza questa opzione quando la
distanza tra le righe deve rimanere fissa, ma non desideri che le righe si sovrappongano se il
testo diventa più grande.
Esattamente: la distanza tra le linee di base.

Capitolo 5 Gestire il testo 91


Tra le due: il valore impostato incrementa lo spazio tra le linee, invece di incrementare
l’altezza delle linee. Al contrario, il doppio spazio duplica l’altezza di ciascuna linea.

La spaziatura di linea può anche essere controllata utilizzando il menu a comparsa


“Spaziatura linea” nella barra del formato quando è selezionato un testo.

Fai clic per cambiare la quantità


di spazio tra le righe di testo.

Regolare la spaziatura prima o dopo un paragrafo


Puoi aumentare o ridurre la spaziatura prima o dopo i paragrafi.

Utilizza il controllo “Spaziatura linea” nella barra del formato per modificare rapidamente
la distanza prima e dopo i paragrafi. Per regolare la spaziatura prima e dopo i paragrafi,
seleziona il testo, quindi fai clic sul controllo “Spaziatura linea” nella barra del formato.

Per regolare la quantità di spazio prima e dopo un paragrafo:


1 Seleziona i paragrafi che desideri modificare.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Imposta-
zioni Testo, e quindi su Testo.
3 Trascina il cursore ”Prima del paragrafo” o ”Dopo il paragrafo”. Puoi anche indicare un valore
specifico (ad esempio 5 punti) nelle caselle di testo.

Se i valori ”Prima del paragrafo” o ”Dopo il paragrafo” relativi a paragrafi adiacenti non sono
uguali, verrà utilizzato il valore di spaziatura maggiore. Ad esempio, se il valore ”Prima del
paragrafo” relativo al paragrafo corrente è 12 punti e il valore ”Dopo il paragrafo” relativo
al paragrafo precedente è 14 punti, la spaziatura tra i paragrafi sarà 14 punti.

La spaziatura prima del paragrafo non si applica al paragrafo di una casella di testo,
di una forma o di una cella di tabella.

Per impostare la spaziatura intorno al testo nelle caselle, nelle forme e nelle celle di tabella,
utilizza il controllo ”Margine interno” descritto nella sezione “Modificare il margine interno
del testo negli oggetti” a pagina 99.

Regolare la spaziatura tra i caratteri


Puoi aumentare o diminuire lo spazio tra i caratteri.

Per regolare lo spazio tra i caratteri:


1 Seleziona il testo da modificare oppure fai clic nel punto in cui desideri digitare
il nuovo testo.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni Testo, e quindi su Testo.

92 Capitolo 5 Gestire il testo


3 Trascina il cursore Carattere oppure specifica una nuova percentuale nel campo Carattere.

Per regolare lo spazio tra i caratteri selezionati, puoi anche scegliere Formato > Font >
Spostamento, quindi scegliere un’opzione dal sottomenu.

Modificare il colore del testo


Puoi modificare il colore del testo utilizzando la barra del formato, Impostazioni Testo
e il pannello Font. Le modifiche apportate con uno di questi strumenti sostituisce le
modifiche già apportate con altri strumenti.

Per modificare il colore del testo:


m Fai clic sul riquadro dei colori “Colore testo” o “Sfondo testo” nella barra del formato.
Seleziona un colore dalla matrice di colori visualizzata oppure fai clic su “Mostra colori”
per aprire la finestra Colori in cui vengono visualizzate ulteriori opzioni sui colori.

m Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Imposta-
zioni Testo, quindi su Testo e infine fai clic sul riquadro dei colori. Viene aperta la finestra
Colori.

Per istruzioni sull’utilizzo della finestra Colori, consulta la sezione “Utilizzare la finestra
Colori” a pagina 155.

Impostare i punti di tabulazione per allineare il testo


Puoi allineare il testo in punti specifici impostando punti di tabulazione in un documento,
in una casella di testo, in una cella di tabella o in una forma. Quando premi il tasto Tabula-
tore (oppure Opzione-Tabulatore mentre lavori in una cella di tabella), il punto di inseri-
mento e il testo alla sua destra si spostano sul successivo punto di tabulazione e il testo
che digiti inizia da quel punto.

Puoi gestire le impostazioni dei punti di tabulazione utilizzando i simboli di tabulazione


sui righelli orizzontali. Per visualizzare i simboli dei punti di tabulazione esistenti sul
righello orizzontale, fai clic su Vista nella barra degli strumenti, scegli “Mostra righelli”,
quindi seleziona una parte di testo in una pagina.

Nota: non utilizzare queste istruzioni per impostare i punti di tabulazione negli elenchi.
Per informazioni sul rientro degli elementi negli elenchi, consulta la sezione “Utilizzare
elenchi puntati, numerati e ordinati (strutture)” a pagina 100.

Capitolo 5 Gestire il testo 93


Impostare i punti di tabulazione mediante il righello orizzontale
Puoi gestire le impostazioni dei punti di tabulazione utilizzando i simboli di tabulazione
sui righelli orizzontali. Per visualizzare i simboli dei punti di tabulazione esistenti sul
righello orizzontale, fai clic su Vista nella barra degli strumenti, scegli Mostra righelli,
quindi seleziona una parte di testo in una pagina.

Quando selezioni un blocco di


Tab a sinistra Tab a destra testo contenente tabulazioni, sul
righello orizzontale vengono visua-
lizzati i simboli di tabulazione blu.

Centra Tab Tab decimale

Per impostare i punti di tabulazione negli elenchi, consulta la sezione “Utilizzare elenchi
puntati, numerati e ordinati (strutture)” a pagina 100 per informazioni sul rientro degli
elementi negli elenchi.

Per gestire i righelli:


m Per mostrare o nascondere i righelli, fai clic su Vista nella barra degli strumenti e scegli
”Mostra righelli” o ”Nascondi righelli”.
m Per modificare le unità di misura nei righelli, scegli Pages > Preferenze, fai clic su Generale,
quindi scegli un elemento dal menu a comparsa ”Unità righello”.
m Per visualizzare le unità di misura sotto forma di percentuale della distanza all’interno
di una pagina, scegli Pages > Preferenze, fai clic su Generale, quindi seleziona ”Mostra
unità righello come percentuale”.
m Per posizionare il punto di origine orizzontale del righello al centro della pagina, scegli
Pages > Preferenze, fai clic su Generale, quindi seleziona ”Posiziona origine al centro
del righello”.
m Per visualizzare il righello verticale in un documento di elaborazione testo, scegli Pages >
Preferenze, quindi seleziona ”Abilita righello verticale nei documenti di elaborazione testo”.

Quando modifichi le impostazioni relative ai righelli nelle preferenze di Pages, le nuove


impostazioni vengono applicate a tutti i documenti visualizzati in Pages fino a nuova
modifica.

Impostare un nuovo punto di tabulazione utilizzando il righello orizzontale


Utilizza il righello orizzontale per aggiungere un nuovo punto di tabulazione.

Per creare un nuovo punto di tabulazione:


1 Fai clic su Vista nella barra degli strumenti e scegli ”Mostra righelli”.
2 Fai clic sul righello orizzontale per posizionare un simbolo di tabulazione dove desideri
impostare il punto di tabulazione.

94 Capitolo 5 Gestire il testo


3 Fai clic tenendo premuto il tasto Controllo sul simbolo di tabulazione e scegli un’opzione
dal menu di scelta rapida.

Scegli tra i seguenti tipi


di tabulazione.

Tab a sinistra: allinea il lato sinistro del testo al punto di tabulazione.


Centra Tab: allinea la parte centrale del testo al punto di tabulazione.
Tab a destra: allinea il lato destro del testo al punto di tabulazione.
Tab decimale: per i numeri, allinea il carattere decimale (ad esempio, il punto o la virgola)
al punto di tabulazione. Per informazioni su come specificare il carattere di tabulazione
decimale, consulta la sezione “Impostare un nuovo punto di tabulazione utilizzando
Impostazioni Testo” a pagina 97.
Puoi anche fare doppio clic sul simbolo di tabulazione, finché non appare il tipo di tabula-
zione che desideri.

Modificare un punto di tabulazione utilizzando il righello orizzontale


Puoi modificare la posizione e il tipo dei punti di tabulazione utilizzando il righello
orizzontale.

Per modificare i punti di tabulazione:


1 Fai clic su Vista nella barra degli strumenti e scegli ”Mostra righelli”.
2 Per spostare un punto di tabulazione, trascina il simbolo di tabulazione blu nel righello
orizzontale.
3 Per modificare il tipo di tabulazione, fai clic sul simbolo di tabulazione tenendo premuto
il tasto Controllo e scegli un’opzione dal menu di scelta rapida. In alternativa, fai doppio clic
sul simbolo di tabulazione nel righello finché non appare il tipo di tabulazione che desideri.

Eliminare un punto di tabulazione utilizzando il righello orizzontale


Puoi rimuovere rapidamente un punto di tabulazione utilizzando il righello orizzontale.

Per eliminare un punto di tabulazione:


1 Fai clic su Vista nella barra degli strumenti e scegli ”Mostra righelli”.
2 Trascina la tabulazione fuori dal righello orizzontale.

Capitolo 5 Gestire il testo 95


Impostare i punti di tabulazione utilizzando Impostazioni Testo
Ogni documento presenta punti di tabulazione incorporati, in genere disposti a ogni
mezzo pollice (1,27 cm) nella pagina.

Nel pannello Tabulazioni di Impostazioni Testo, puoi modificare la spaziatura di default


delle tabulazioni o il carattere di tabulazione decimale per l’intero documento. Puoi inoltre
impostare altri punti di tabulazione in qualsiasi paragrafo oppure aggiungere dei puntini di
guida, in modo che quando premi il tasto Tabulatore, una linea tratteggiata o punteggiata si
estenda tra il punto in cui hai premuto il tasto e la successiva tabulazione sulla riga. Può
essere utile, ad esempio, inserire linee tratteggiate tra il titolo del capitolo e il numero di
pagina in un indice.

Per aprire il pannello Tabulazioni di Impostazioni Testo:


1 Fai clic su Impostazioni nella barra degli strumenti.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni Testo, quindi su Tabulazioni.

Se desideri impostare il rientro


Imposta il rientro della di un paragrafo rispetto ai margini
prima riga di ciascun della pagina, specifica il valore
paragrafo. di tale rientro.

Imposta la distanza di
default tra le tabulazioni.
Digita un nuovo carat-
tere per modificare il
Per un punto di tabulazione sele-
carattere utilizzato per le
zionato nella colonna ”Punti di
tabulazioni decimali.
tabulazione”, seleziona il tipo di
allineamento del testo.

Scegli dei puntini di guida per


ciascun punto di tabulazione
selezionato nella colonna ”Punti
di tabulazione”.
Aggiungi o rimuovi i punti di
tabulazione per la colonna.

Impostare la distanza di default tra le tabulazioni


Sebbene la distanza di default tra i punti di tabulazione sia generalmente mezzo
pollice (1,27 cm), puoi modificare la distanza utilizzando Impostazioni Testo.

Per modificare la distanza di default tra le tabulazioni:


1 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni Testo, e quindi su Tab.
2 Utilizza il campo ”Tabulazioni di default” per impostare la distanza di default tra
le tabulazioni.

96 Capitolo 5 Gestire il testo


Impostare un nuovo punto di tabulazione utilizzando Impostazioni Testo
Per aggiungere un nuovo punto di tabulazione, puoi utilizzare il pannello Tab
di Impostazioni Testo.

Per creare un nuovo punto di tabulazione:


1 Nel documento fai clic dove desideri creare un nuovo punto di tabulazione.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni testo, e quindi su Tab.
3 Fai clic sul pulsante Aggiungi (+) nell’angolo inferiore sinistro del pannello Tab di Imposta-
zioni Testo. Il nuovo punto di tabulazione appare nella colonna ”Punti di tabulazione”.
4 Per modificare la posizione del punto di tabulazione, fai doppio clic sul punto di tabula-
zione nella colonna ”Punti di tabulazione” e inserisci un nuovo valore.
5 Con il punto di tabulazione selezionato, scegli un’opzione di allineamento per indicare
come desideri allineare il testo al punto di tabulazione.
A sinistra: allinea il lato sinistro del testo al punto di tabulazione.
Al centro: allinea la parte centrale del testo al punto di tabulazione.
A destra: allinea il lato destro del testo al punto di tabulazione.
Decimale: per i numeri, allinea il carattere decimale (ad esempio, il punto o la virgola)
al punto di tabulazione.
6 Per specificare un carattere di tabulazione decimale per il documento, inserisci un nuovo
carattere nel campo ”Carattere tabulazione decimale”.
7 Se desideri aggiungere una linea tratteggiata o punteggiata alla tabulazione, scegli uno
stile di linea dal menu a comparsa ”Puntini di guida”. In caso contrario, scegli Nessuna.

Modificare un punto di tabulazione utilizzando Impostazioni Testo


Puoi modificare la posizione e il tipo dei punti di tabulazione, nonché il carattere di tabu-
lazione decimale per il documento utilizzando Impostazioni Testo.

Per modificare i punti di tabulazione:


1 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazioni testo, e quindi su Tab.
2 Per modificare la posizione del punto di tabulazione, fai doppio clic sul punto di tabula-
zione nella colonna ”Punti di tabulazione” e inserisci un nuovo valore.
3 Per modificare il tipo di tabulazione, seleziona un’opzione di allineamento.
4 Per modificare il carattere di tabulazione decimale per il documento, inserisci un nuovo
carattere nel campo ”Carattere tabulazione decimale”.
5 Per modificare l’impostazione della linea per i puntini di guida, scegli un’opzione dal menu
a comparsa ”Puntini di guida”.
6 Per modificare la spaziatura di default tra le tabulazioni, utilizza il campo ”Tabulazioni
di default”.

Capitolo 5 Gestire il testo 97


Eliminare un punto di tabulazione utilizzando Impostazioni Testo
Puoi rimuovere rapidamente un punto di tabulazione utilizzando Impostazioni Testo.

Per eliminare un punto di tabulazione:


1 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazioni testo, e quindi su Tab.
2 Seleziona il punto di tabulazione che desideri eliminare nella colonna ”Punti di tabulazione”,
quindi fai clic sul pulsante Elimina (–).

Impostare i rientri
Puoi modificare la quantità di spazio tra il bordo di un paragrafo e i margini del documento.
Puoi anche regolare la quantità di spazio tra il testo e il bordo interno di una casella di testo,
di una forma o di una cella di tabella.

Impostare i rientri di paragrafo utilizzando Impostazioni Testo


Puoi utilizzare Impostazioni Testo per impostare i rientri di paragrafo.

Per impostare i rientri utilizzando Impostazioni Testo:


1 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni Testo, e quindi su Tab.
2 Seleziona il paragrafo o i paragrafi che desideri modificare.
3 Per impostare il rientro della prima riga (o sporgenza), specifica i valori nei campi ”Prima
linea” e Sinistra, posti sotto ”Rientri paragrafo”. Se desideri che la prima riga rientri rispetto
alla seconda riga del testo, il valore di ”Prima linea” deve essere superiore a quello del
campo Sinistra. Se desideri che la prima riga sia sporgente rispetto al lato sinistro del
margine del paragrafo, il valore del campo ”Prima linea” deve essere inferiore a quello
del campo Sinistra.
4 Per mettere in risalto un paragrafo utilizzando i rientri, ad esempio quando desideri inclu-
dere una lunga citazione nel testo, inserisci un valore nel campo Sinistra e nel campo
Destra, sotto ”Rientri paragrafo”.
Per modificare i margini dei paragrafi selezionati, puoi anche trascinare i relativi simboli
nel righello del documento.

98 Capitolo 5 Gestire il testo


Impostare i rientri di paragrafo utilizzando il righello orizzontale
Puoi modificare i rientri trascinando i relativi controlli sul righello del testo.

Per impostare i rientri utilizzando i righelli:


1 Fai clic su Vista nella barra degli strumenti, quindi scegli ”Mostra righelli”.
2 Per modificare il rientro destro, trascina il relativo simbolo (il triangolo blu rivolto verso
il basso sul lato destro del righello orizzontale) nella posizione in cui desideri che termini
il margine destro del paragrafo.

Rientro sinistro

Rientro prima linea Rientro destro

3 Per modificare il rientro sinistro, trascina il simbolo del rientro sinistro (il triangolo blu
rivolto verso il basso sul lato sinistro del righello) nella posizione in cui desideri che inizi
il margine sinistro del paragrafo.
Per modificare il margine sinistro indipendentemente dal rientro sinistro, tieni premuto
il tasto Opzione mentre trascini l’icona.
4 Per modificare il rientro della prima riga, trascina la relativa icona (il rettangolo blu) nella
posizione in cui desideri che inizi la prima riga.
Se desideri che la prima riga rimanga allineata al margine sinistro, assicurati che il rettan-
golo sia allineato al simbolo del rientro sinistro.
Se desideri creare una riga sporgente, trascina il triangolo a sinistra del simbolo del rientro
sinistro.

Modificare il margine interno del testo negli oggetti


Puoi modificare la quantità di spazio tra il testo e il bordo interno di una casella di testo, di
una forma o di una cella di tabella. Questa misura viene definita margine interno. La quan-
tità di spazio specificata viene applicata in modo uniforme intorno al testo su tutti i lati.

Per impostare la spaziatura tra il testo e il bordo interno dell’oggetto:


1 Seleziona l’oggetto se non è presente il punto di inserimento. Se il punto di inserimento
è all’interno dell’oggetto, premi Comando-A Capo per uscire dalla modalità di modifica
testo e seleziona l’oggetto.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni Testo, e quindi su Testo.

Capitolo 5 Gestire il testo 99


3 Trascina il cursore ”Margine interno” verso destra per aumentare lo spazio tra il testo
e il bordo interno dell’oggetto oppure inserisci un numero nel riquadro ”Margine interno”
e premi A Capo. Puoi anche fare clic sulle frecce per aumentare o diminuire lo spazio.

Specifica la quantità di spazio che desideri


intorno al testo all’interno di una casella di
testo, di una forma o di una cella di tabella.

Impostare i rientri per gli elenchi


Per gestire i rientri dei punti elenco, dei numeri e del relativo testo negli elenchi puntati,
numerati e ordinati, puoi utilizzare Impostazioni testo. Consulta la sezione “Utilizzare elen-
chi puntati, numerati e ordinati (strutture)” per ulteriori dettagli.

Utilizzare elenchi puntati, numerati e ordinati (strutture)


Pages fornisce stili di punti elenco e numerazione per la creazione di elenchi semplici
o ordinati (strutture). Gli elenchi puntati e numerati sono semplici elenchi senza gerar-
chie nidificate di informazioni come quelle presenti in una struttura.

Generare gli elenchi automaticamente


Quando utilizzi la generazione automatica degli elenchi, Pages formatta automaticamente
un elenco in base al testo digitato. Per utilizzare questa funzione, scegli innanzitutto Pages >
Preferenze, fai clic su Autocorrezione, quindi verifica che l’opzione ”Rileva automaticamente
elenchi” sia selezionata.

Per generare automaticamente gli elenchi:


m Per creare un elenco puntato, premi Opzione-8 per digitare un punto elenco (•)
o un trattino (-), uno spazio, parte del testo, quindi premi A capo.
m Per creare un elenco con etichette costituite da asterischi (*) o da trattini (-), inserisci
un asterisco o un trattino, uno spazio, parte del testo, quindi premi A capo.
m Per creare un elenco con etichette costituite da numeri o lettere, inserisci il numero
o la lettera, un punto, uno spazio, parte del testo, quindi premi A capo.
Puoi utilizzare tutti i formati di carattere presenti nel menu a comparsa dello stile di numera-
zione di Impostazioni Testo. Per accedere a questo menu, in Impostazioni Testo fai clic su
”Punti elenco” e scegli Numeri nel menu a comparsa ”Punti elenco e numerazione”.
m Per inserire un nuovo argomento dell’elenco al successivo livello di rientro più basso,
premi il Tabulatore. Per inserire un nuovo argomento dell’elenco al successivo livello
di rientro più alto, premi il Tabulatore mentre tieni premuto il tasto Maiuscole.
m Per terminare l’elenco, premi A capo due volte.

100 Capitolo 5 Gestire il testo


Utilizzare gli elenchi puntati
Sebbene un semplice elenco puntato possa essere creato mediante la generazione auto-
matica degli elenchi, l’utilizzo di Impostazioni Testo offre molte opzioni per la formatta-
zione degli elenchi puntati. Per informazioni sulla creazione automatica degli elenchi,
consulta la sezione “Generare gli elenchi automaticamente” a pagina 100.

Puoi anche aggiungere uno stile di elenco puntato utilizzando il pulsante Elenco nella
barra del formato. Posiziona il punto di inserimento dove intendi far cominciare l’elenco,
fai clic sul pulsante Elenco nella barra del formato, quindi seleziona “Punto elenco”.

Scegli uno stile di elenco da


applicare al testo selezionato.

Fai clic per visualizzare gli stili


di elenco nel cassetto stili.

Per aggiungere e formattare un elenco puntato utilizzando Impostazioni Testo:


1 Posiziona il punto di inserimento dove desideri che abbia inizio l’elenco.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante ”Impo-
stazioni testo”, e quindi su Elenchi.
3 Scegli uno stile di punto elenco dal menu a comparsa ”Punti elenco e numerazione”.
Per utilizzare un carattere digitato come punto elenco, scegli ”Punti elenco testo”, quindi
un carattere dall’elenco oppure digita un nuovo carattere nel campo.
Per utilizzare uno dei punti elenco immagine forniti con Pages, scegli ”Punti elenco
immagine”, quindi un’immagine dall’elenco di scorrimento.
Per utilizzare un’immagine personalizzata come punto elenco, scegli ”Immagine perso-
nalizzata”, quindi un’immagine nella finestra di dialogo Apri visualizzata.
4 Per modificare la dimensione di un punto elenco immagine, specifica una percentuale
della dimensione originale dell’immagine nel campo Dimensione. In alternativa, seleziona
il riquadro ”Scala col testo” e specifica una percentuale delle dimensioni del testo. Que-
sta opzione mantiene la proporzione immagine/testo dei punti elenco anche se in seguito
le dimensioni del font del testo vengono modificate.
5 Per regolare lo spazio tra i punti elenco e il margine sinistro, utilizza il campo ”Rientro
punto elenco”. Per regolare lo spazio tra i punti elenco e il testo, utilizza il campo ”Rien-
tro testo”.

Capitolo 5 Gestire il testo 101


6 Per posizionare i punti elenco più in alto o più in basso rispetto al testo, utilizza il campo
Allinea.

Utilizza queste tecniche per aggiungere e rientrare le voci puntate nell’elenco:


 Per aggiungere un nuovo argomento al livello di rientro corrente, premi A capo.
 Per creare un paragrafo senza punti elenco all’interno di un argomento, premi
A capo mentre tieni premuto il tasto Maiuscole.
 Per inserire un nuovo argomento al successivo livello di rientro più basso, premi il
Tabulatore. Per inserire un nuovo argomento al successivo livello di rientro più alto,
premi il Tabulatore mentre tieni premuto il tasto Maiuscole. Puoi anche fare clic su
un punto elenco e, tenendo premuto il pulsante del mouse, trascinare il punto a destra,
a sinistra, in basso a destra o in basso a sinistra.
 Per ritornare al testo normale alla fine dell’elenco, premi A capo e scegli ”Nessun punto
elenco” dal menu a comparsa ”Punti elenco e numerazione”. Se necessario, puoi anche
regolare il livello di rientro.

Per informazioni sulla modifica degli stili di elenco o sulla creazione di uno stile di elenco
personalizzato, consulta la sezione “Modificare e creare nuovi stili di elenco” a pagina 136.

Utilizzare gli elenchi numerati


Sebbene un semplice elenco numerato possa essere creato mediante la generazione
automatica degli elenchi, l’utilizzo di Impostazioni Testo offre molte opzioni per la for-
mattazione degli elenchi numerati. Per informazioni sulla creazione automatica degli
elenchi, consulta la sezione “Generare gli elenchi automaticamente” a pagina 100.

Puoi anche scegliere uno stile di elenco numerato nel cassetto stili. Fai clic su “Cassetto
stili” nella barra del formato e quindi seleziona lo stile di elenco. Se gli stili di elenco
non vengono visualizzati nel cassetto stili, fai clic sul pulsante nell’angolo inferiore destro
del cassetto per visualizzarli.

Per aggiungere e formattare un elenco numerato:


m Posiziona il punto di inserimento dove intendi far cominciare l’elenco, fai clic sul pulsante
Elenco nella barra del formato, quindi scegli “Elenco numerato”.
m Posiziona il punto di inserimento dove intendi far cominciare l’elenco, fai clic su Imposta-
zioni nella barra degli strumenti, fai cli sul pulsante Impostazioni Testo, quindi su Elenchi.
Scegli Numeri dal menu a comparsa ”Punti elenco e numerazione”, quindi scegli uno stile
di numerazione dal menu a comparsa che viene visualizzato direttamente sotto l’opzione.
Per regolare lo spazio tra i numeri e il margine sinistro, utilizza il campo ”Rientro
numero”. Per regolare lo spazio tra i numeri e il testo, utilizza il campo ”Rientro testo”.

102 Capitolo 5 Gestire il testo


Utilizza queste tecniche per aggiungere e rientrare le voci nell’elenco:
 Per aggiungere un nuovo argomento al livello di rientro corrente, premi A capo.
 Per creare un paragrafo non numerato all’interno di un argomento, premi A capo
mentre tieni premuto il tasto Maiuscole.
 Per inserire un nuovo argomento al successivo livello di rientro più basso, premi il Tabula-
tore. Per inserire un nuovo argomento al successivo livello di rientro più alto, premi
il Tabulatore mentre tieni premuto il tasto Maiuscole. Puoi anche fare clic su un numero
e, tenendo premuto il pulsante del mouse, trascinarlo a destra, a sinistra, in basso
a destra oppure in basso a sinistra.
 Per ritornare al testo normale alla fine dell’elenco, premi A capo e scegli ”Nessun
punto elenco” dal menu a comparsa ”Punti elenco e numerazione”. Se necessario,
puoi anche regolare il livello di rientro.
 Per aggiungere un paragrafo esistente a un elenco numerato, fai clic sul paragrafo,
scegli uno stile di numerazione e fai clic su ”Continua dalla precedente”.
 Per iniziare una nuova sequenza numerata in un elenco, fai clic su ”Inizia da” e specifica
il numero con cui desideri che inizi la sequenza.

Se desideri che gli elementi dell’elenco abbiamo sottoargomenti etichettati (come


in una struttura), devi creare un elenco ordinato invece di un elenco numerato.

Per informazioni sulla modifica degli stili di elenco o sulla creazione di uno stile di elenco
personalizzato, consulta la sezione “Modificare e creare nuovi stili di elenco” a pagina 136.

Utilizzare gli elenchi ordinati (strutture)


Gli elenchi ordinati (o strutture) presentano stili di numerazione diversi per ciascun
livello di rientro di un elenco, consentendoti di creare una gerarchia di informazioni.
Ad esempio:
 Puoi creare una struttura utilizzando una sequenza di numerazione come quella
seguente, partendo dal livello più alto e proseguendo con i livelli inferiori: I, A, 1,
(a), (1), (a), i), (1) e (a).
 Puoi creare una struttura in stile Legal, in cui viene aggiunto un ulteriore numero
o lettera a ciascun livello inferiore: 1, 1.1, 1.1.1 e così via.

Puoi anche scegliere uno stile di elenco ordinato nel cassetto stili. Fai clic su “Cassetto
stili” nella barra del formato e quindi seleziona lo stile di elenco. Se gli stili di elenco
non vengono visualizzati nel cassetto stili, fai clic sul pulsante ”Elenco stili” nell’angolo
inferiore destro del cassetto per visualizzarli.

Puoi aggiungere e formattare gli elenchi ordinati utilizzando Impostazioni Testo.

Capitolo 5 Gestire il testo 103


Per aggiungere e formattare un elenco ordinato:
1 Posiziona il punto di inserimento dove desideri che abbia inizio l’elenco.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni Testo, e quindi su Elenchi.
3 Per creare un elenco in stile Legal, scegli ”Numeri in pila” dal menu a comparsa
”Punti elenco e numerazione”. Altrimenti, scegli Numeri.
4 Scegli uno stile di numerazione dal menu a comparsa che viene visualizzato diretta-
mente sotto l’opzione.
5 Per regolare lo spazio tra i numeri e il margine sinistro, utilizza il campo ”Rientro
numero”. Per regolare lo spazio tra i numeri e il testo, utilizza il campo ”Rientro testo”.

Utilizza queste tecniche per aggiungere e rientrare le voci nell’elenco:


 Per aggiungere un nuovo argomento al livello di rientro corrente, premi A capo.
 Per creare un paragrafo non numerato all’interno di un argomento, premi A capo
mentre tieni premuto il tasto Maiuscole.
 Per inserire un nuovo argomento al successivo livello di rientro più basso, premi il
Tabulatore. Per inserire un nuovo argomento al successivo livello di rientro più alto,
premi il Tabulatore mentre tieni premuto il tasto Maiuscole. Per spostarti tra i livelli,
puoi anche fare clic su un numero e, tenendo premuto il pulsante del mouse, trasci-
narlo a destra, a sinistra, in basso a destra oppure in basso a sinistra.
 Per ritornare al testo normale alla fine dell’elenco, premi A capo e scegli ”Nessun punto
elenco” dal menu a comparsa ”Punti elenco e numerazione”. Se necessario, puoi anche
regolare il livello di rientro.
 Per aggiungere un paragrafo esistente a un elenco numerato, fai clic sul paragrafo,
scegli uno stile di numerazione e fai clic su ”Continua dalla precedente”.
 Per iniziare una nuova sequenza numerata in un elenco, fai clic su ”Inizia da” e specifica
il numero con cui desideri che inizi la sequenza.

Per informazioni sulla modifica degli stili di elenco o sulla creazione di uno stile di elenco
personalizzato, consulta la sezione “Modificare e creare nuovi stili di elenco” a pagina 136.

104 Capitolo 5 Gestire il testo


Utilizzare caselle di testo, forme e altri effetti per evidenziare
il testo
I callout e le barre laterali sono utilizzati per evidenziare parti di testo nel corpo principale
del documento. Pages offre molti modi per evidenziare il testo:
 Aggiungere testo a caselle di testo.
 Aggiungere uno sfondo (o un colore di riempimento) ai paragrafi.
 Aggiungere bordi e regole al testo.
 Digitare il testo in forme.

Puoi anche utilizzare celle di tabella in cui inserire i callout. Per informazioni sull’uso
delle tabelle, consulta la sezione “Gestire le tabelle” a pagina 175.

Aggiungere caselle di testo


Puoi aggiungere caselle di testo per creare blocchi rettangolari di testo in un punto qual-
siasi della pagina. Puoi formattare il testo all’interno di una casella di testo come qualsiasi
altro testo: modificando i colori, aggiungendo ombre, applicando stili e così via.

Aggiungere una casella di testo fluttuante


Quando aggiungi una casella di testo fluttuante, la casella è ancorata a un punto preciso
della pagina e il testo del corpo scorre intorno ad essa. Puoi spostare la casella di testo
fluttuante selezionandola e trascinandola.

Per creare una casella di testo fluttuante:


1 Fai clic su “Casella di testo” nella barra degli strumenti. Sulla pagina viene visualizzata
una casella di testo.
In un documento di elaborazione testo puoi anche creare una casella di testo fluttuante
convertendo una casella di testo in linea. Scegli Inserisci > Casella di testo. Viene visualiz-
zata una casella di testo in linea. Fai clic sulla casella di testo in linea per selezionarla,
quindi fai clic sul pulsante Fluttuante nella barra del formato.
2 Nella casella di testo, fai doppio clic sul segnaposto evidenziato, quindi inizia a digitare.
3 Trascina i quadratini di selezione per ridimensionare la casella di testo e visualizzare il
testo nascosto. In alternativa, puoi creare caselle di testo collegate, in modo che il testo in
eccesso fluisca senza interruzioni in un’altra casella di testo. Per informazioni sulle caselle
di testo collegate, consulta la sezione “Collegare caselle di testo fluttuanti” a pagina 107.
4 Terminata la digitazione, fai clic fuori dalla casella di testo. Per interrompere la modifica
del testo e selezionare la casella di testo, premi il tasto Comando-A capo.
Quando fai clic al di fuori di una casella di testo, i bordi sono visibili solo se utilizzi la vista
layout. Per utilizzare la vista layout, fai clic su Vista nella barra degli strumenti e scegli
”Mostra formato”.
5 Trascina gli indicatori della casella di testo per modificarne la larghezza.
6 Trascina la casella di testo nella posizione desiderata all’interno della pagina.

Capitolo 5 Gestire il testo 105


7 Per bloccare la casella di testo nella pagina, in modo che non venga accidentalmente
spostata, selezionala e scegli Organizza > Blocca.

In alternativa, puoi anche disegnare una casella di testo fluttuante. Fai clic su “Casella di
testo” nella barra degli strumenti mentre tieni premuto il tasto Opzione. Rilascia il tasto
Opzione e trascina il puntatore a forma di croce nella finestra del documento per creare
una casella di testo della dimensione desiderata.

Per informazioni sulla modifica della spaziatura tra il testo e il bordo interno della casella
di testo e su come modificare l’aspetto di una casella di testo, consulta la sezione “For-
mattare una casella di testo o una forma” a pagina 111.

Aggiungere una casella di testo in linea


In un documento di elaborazione testo puoi aggiungere una casella di testo in linea,
ovvero ancorata al testo nella pagina.

Per aggiungere una casella di testo in linea:


1 In un documento di elaborazione testo, posiziona il punto di inserimento dove vuoi
visualizzare la casella di testo, quindi scegli Inserisci > “Casella di testo”. Nel punto di
inserimento nella pagina verrà visualizzata una casella di testo in linea.
Puoi anche creare una casella di testo in linea convertendo una casella di testo fluttuante.
Fai clic sul pulsante “Casella di testo” nella barra degli strumenti. Verrà visualizzata una
casella di testo fluttuante. Fai clic sulla casella di testo fluttuante per selezionarla, quindi fai
clic sul pulsante In linea nella barra del formato.
2 Nella casella di testo, fai doppio clic sul segnaposto evidenziato, quindi inizia a digitare.
Le dimensioni della casella di testo non aumentano automaticamente quando si inseri-
sce il testo.
Quando fai clic al di fuori di una casella di testo, i bordi sono visibili solo se utilizzi la vista
layout. Per utilizzare la vista layout, fai clic su Vista nella barra degli strumenti e scegli
”Mostra formato”.
3 Trascina i quadratini di selezione per ridimensionare la casella di testo e visualizzare
il testo nascosto.
Gli indicatori di selezione sulla parte superiore delle caselle di testo in linea sono inattivi.
Non puoi trascinare questi indicatori per ridimensionare la casella di testo; puoi ridimen-
sionarla solo utilizzando gli indicatori attivi di colore bianco.
4 Trascina la casella di testo per posizionarla nella pagina. Quando il punto di inserimento
si trova dove vuoi inserire la casella di testo, rilascia il tasto del mouse.

Per informazioni sulla modifica della spaziatura tra il testo e il bordo interno della casella di
testo e su come modificare l’aspetto di una casella di testo, consulta la sezione “Formattare
una casella di testo o una forma” a pagina 111.

106 Capitolo 5 Gestire il testo


Collegare caselle di testo fluttuanti
Se il testo che digiti non può essere inserito in una sola casella di testo fluttuante, puoi
creare una casella di testo collegata in modo che il testo in eccesso fluisca da una casella
di testo all’altra. Quando modifichi o formatti il testo nella prima casella, le modifiche ese-
guite vengono applicate anche al testo presente nella casella di testo collegata. Le caselle
di testo collegate possono essere inserite in posizioni separate nel documento.

Per gestire caselle di testo collegate:


m Per creare una casella di testo fluttuante, consulta la sezione “Aggiungere una casella
di testo fluttuante” a pagina 105.
Colloca e ridimensiona la casella di testo come desideri, quindi digita il testo.
Quando la casella di testo è piena, viene visualizzato un indicatore di troncatura nella
parte inferiore della casella stessa, al fine di indicare che il testo si estende oltre la parte
inferiore della casella.

Un quadrato blu sulla Fai clic sul quadrato blu


sinistra indica che non sulla destra per collegare
sono presenti caselle di un’altra casella di testo o
testo collegate prima di creare una nuova casella
quella corrente. di testo collegata.

Un indicatore di troncatura mostra che il


testo si estende oltre la casella di testo.

m Per collegare un’altra casella di testo o creare una casella di testo collegata, fai clic sul
quadrato blu sul lato destro della casella di testo, quindi su un’altra casella di testo o in un
qualsiasi punto della pagina (oppure scegli Formato > Casella di testo > Aggiungi casella
di testo collegata). Per annullare il collegamento, premi Esc.
La nuova casella di testo presenta un quadrato blu pieno sul lato sinistro. Ciò indica
che la casella di testo è collegata a un’altra casella precedente.

Un quadrato blu pieno


sulla destra indica che
la casella di testo è colle-
gata a un’altra casella
successiva.
Un quadrato blu pieno
sulla sinistra indica che la
casella di testo è colle- Una quadrato blu indica
gata a un’altra casella che la casella di testo è
precedente. l’ultima della serie.

m Per collegare le caselle di testo selezionate, fai clic sulle caselle mentre tieni premuto il
tasto Comando, quindi scegli Formato > Casella di testo > Collega caselle di testo sele-
zionate. Le caselle di testo vengono collegate nell’ordine in cui sono state selezionate.

Capitolo 5 Gestire il testo 107


m Per interrompere il collegamento tra le caselle di testo collegate, scegli Formato >
Casella di testo > Interrompi collegamento nella casella di testo oppure scegli
Formato > Casella di testo > Interrompi collegamento fuori dalla casella di testo.
m Per nascondere le linee di collegamento tra le caselle di testo, scegli Formato > Casella
di testo > Nascondi linee di collegamento. Per visualizzare le linee di collegamento tra
le caselle di testo, scegli Formato > Casella di testo > Mostra linee di collegamento.
m Seleziona e trascina le caselle di testo per riposizionarle. Il flusso di testo all’interno delle
caselle segue sempre l’ordine in cui sono state create le caselle, indipendentemente dalla
loro posizione nel documento.
m Per copiare e incollare le caselle di testo collegate, selezionale tutte, scegli Composizione >
Copia, quindi Composizione > Incolla, senza deselezionare le caselle di testo originali.
La copia viene incollata direttamente sulle caselle di testo originali e rimane selezionata.
Trascina la copia selezionata nella nuova posizione.
Copiando e incollando una singola casella collegata, si crea un singola casella non collegata
identica a quella copiata.
Se le caselle di testo collegate contengono una singola tabella, devi copiare o duplicare
la prima casella di testo in cui appare la tabella per poter copiare anche la tabella.
m Per selezionare solo il testo presente in tutte le caselle di testo collegate, seleziona il testo
nella prima casella, quindi premi Comando-A.

Impostare i colori di riempimento dei caratteri e dei paragrafi


Per alcuni progetti potrebbe essere necessario evidenziare il testo inserendo un colore
di riempimento come sfondo. Quando inserisci un colore di riempimento del carattere
o del paragrafo di sfondo, il colore si estende tra i margini di layout e si sposta con il testo.

Utilizza i controlli della barra del formato per aggiungere rapidamente un colore di riem-
pimento del carattere o del paragrafo al testo. Seleziona il testo, quindi fai clic sul riquadro
dei colori Testo o Sfondo nella barra del formato.

Per inserire un colore di riempimento del carattere o del paragrafo di sfondo utilizzando
Impostazioni Testo:
1 Seleziona il testo a cui desideri aggiungere il colore di riempimento.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni testo e quindi su Altro.

108 Capitolo 5 Gestire il testo


3 Seleziona il riquadro Carattere o Paragrafo sotto ”Riempimenti sfondo”.

Seleziona un colore
di riempimento.

Seleziona per inserire un colore


di riempimento di sfondo.

4 Fai clic sul riquadro colori Riempimento, quindi seleziona un colore nella finestra Colori.
Per informazioni sulla finestra Colori, consulta la sezione “Utilizzare la finestra Colori” a
pagina 155.

Aggiungere bordi e regole


Posiziona una riga sopra, sotto o intorno al testo nel documento. Utilizza bordi e regole
per evidenziare il testo.

Per aggiungere bordi e regole al documento:


1 Seleziona il testo a cui desideri aggiungere bordi e regole.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Imposta-
zioni testo e quindi su Altro.
3 Scegli uno stile di linea per il bordo o la regola (o Nessuno) dal menu a comparsa Margine
e regole.
4 Per modificare il colore del bordo o della regola, fai clic sul riquadro dei colori e seleziona
un colore.
5 Per regolare lo spessore di un bordo o di una regola, utilizza i controlli situati alla destra
del riquadro dei colori.
6 Per inserire una regola sopra, sotto oppure sopra e sotto il testo selezionato, fai clic sui
pulsanti situati sotto il menu a comparsa ”Bordi e regole”.
7 Per inserire un bordo intorno al testo selezionato, fai clic sul pulsante del bordo situato
sotto il menu a comparsa ”Bordi e regole”.

Fai clic per modificare il colore


della linea.
Fai clic per regolare lo
Seleziona uno stile spessore di una linea.
di linea. Fai clic per regolare
Fai clic per posizionare la distanza dei bordi
la regola con il testo Fai clic per inse- e delle regole dal
selezionato. rire un bordo testo selezionato.
intorno al testo
selezionato.

8 Per regolare la distanza dei bordi e delle regole dal testo selezionato, utilizza i controlli
Distanza.

Capitolo 5 Gestire il testo 109


Presentare testo in colonne
Puoi organizzare il testo all’interno di una casella di testo o di una forma rettangolare
in colonne. Quando il testo riempie una colonna, fluisce in quella successiva.

Utilizza il menu di scelta rapida Colonne nella barra del formato per suddividere rapida-
mente il testo del documento in colonne.

Per ulteriori opzioni, utilizza Impostazioni Testo.

Per creare e formattare le colonne utilizzando Impostazioni Testo:


1 Seleziona la casella di testo o la forma rettangolare con il testo che desideri suddividere
in colonne.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazioni testo, e quindi su Colonne.
3 Utilizza il campo Colonna per indicare il numero di colonne desiderato.
4 Per ottenere colonne della stessa larghezza, seleziona “Uniforma larghezza colonne”.
Per impostare colonne di diversa larghezza, deseleziona ”Uniforma larghezza colonne”,
fai doppio clic su uno dei valori Colonna nella tabella e inserisci una nuova dimensione.
5 Per modificare la distanza tra le colonne, fai doppio clic su uno dei valori ”Margine interno”
e modificalo.

Inserire il testo in una forma


Tutte le forme, eccetto le linee, possono contenere testo.

Per aggiungere del testo a una forma:


1 Inserisci una forma nel punto desiderato della pagina. Per informazioni sull’aggiunta
di forme, consulta le sezioni “Aggiungere una forma predeterminata” a pagina 158
e “Aggiungere una forma personalizzata” a pagina 159.
2 Fai doppio clic sulla forma e digita il testo che desideri. Se il testo si estende al di là
del bordo della forma, viene visualizzato un indicatore di troncatura.

L’indicatore di troncatura
indica che il testo si estende al
di là del bordo di una forma.

110 Capitolo 5 Gestire il testo


3 Per ridimensionare la forma, selezionala e trascina i quadratini di selezione. Se il punto
di inserimento è all’interno della forma, premi Comando-A Capo per uscire dalla moda-
lità di modifica testo e seleziona la forma.
Puoi formattare il testo all’interno di una forma. Puoi anche ruotare una forma mante-
nendo il testo orizzontale. Dopo la rotazione della forma, scegli Formato > Forma >
Reimposta indicatori di testo e oggetto.
4 Per aggiungere un testo a una forma che fa parte di un gruppo, fai doppio clic nell’area
di testo di qualsiasi forma del gruppo. Ridimensionando il gruppo, si ridimensiona tutto
tranne il testo. Chiaramente, puoi ancora selezionare il testo e modificare la dimensione
del font.
Consulta la sezione “Raggruppare e bloccare gli oggetti” a pagina 153 per maggiori
informazioni su come raggruppare gli oggetti.

Formattare una casella di testo o una forma


Puoi modificare la quantità di spazio tra il testo e il bordo interno di una casella di testo,
di una forma o di una cella di tabella. Consulta la sezione “Modificare il margine interno
del testo negli oggetti” a pagina 99 per istruzioni.

Utilizza Impostazioni Adatta per impostare il testo intorno alla casella di testo o alla
forma. Per ulteriori informazioni sulla disposizione del testo intorno a un oggetto, con-
sulta la sezione “Disporre il testo intorno a un oggetto” a pagina 115.

Utilizza ”Barra formato” e ”Impostazioni grafica” per formattare i bordi, le ombre, l’opacità,
il riempimento colore e altro ancora delle caselle di testo o delle forme. Per ulteriori infor-
mazioni sull’impostazione delle proprietà degli oggetti, consulta le sezioni “Modificare gli
oggetti” a pagina 148 e “Riempire gli oggetti” a pagina 154.

Puoi creare colonne in una casella di testo o in un rettangolo, selezionando la casella


o il rettangolo e scegliendo il numero di colonne desiderate, come quando si aggiungono
delle colonne al corpo di un documento. Per ulteriori informazioni sulla creazione e la for-
mattazione delle colonne, consulta la sezione “Utilizzare i layout” a pagina 45.

Puoi anche inserire forme, immagini e grafici all’interno delle caselle di testo e delle forme,
nonché aggiungere tabelle all’interno delle caselle di testo. Gli oggetti aggiunti all’interno
delle caselle di testo e delle forme possono essere impostati solo come oggetti in linea.
Per ulteriori informazioni sull’aggiunta di oggetti in linea, consultate la sezione “Utilizzare
oggetti fluttuanti e in linea” a pagina 141.

Capitolo 5 Gestire il testo 111


Utilizzare hyperlink e preferiti
Gli hyperlink e i preferiti vengono utilizzati nei documenti che verranno visualizzati
sullo schermo, come documenti HTML o come documenti di Pages. Puoi aggiungere
hyperlink per passare a un’altra pagina o per aprire un messaggio e-mail o una pagina
web su Internet. Utilizza i preferiti per contrassegnare i passaggi nel documento che
desideri utilizzare come riferimento durante il lavoro.

Utilizza questo tipo


di hyperlink Per aprire Note
Pagina web Una pagina in un browser web Fornisci l’URL della pagina
che vuoi aprire.
Messaggio e-mail Un nuovo messaggio e-mail con Digita l’indirizzo del destinatario
l’oggetto e gli indirizzi specificati dell’e-mail e una riga per
l’oggetto.
Preferito Un’altra pagina compresa Consente di navigare veloce-
nello stesso documento mente nel documento.

Creare un collegamento a una pagina web


Puoi aggiungere un hyperlink che apre una pagina web nel browser web di default.

Per aggiungere un ipertesto che apre una pagina web:


1 Seleziona il testo che desideri trasformare in un hyperlink.
Se utilizzi testo che inizia con ”www” o ”http”, il testo diventa automaticamente un
hyperlink. Per disattivare questa funzione, scegli Pages > Preferenze, fai clic su Autocor-
rezione, quindi deseleziona ”Rileva automaticamente indirizzi web ed e-mail”. Questa
impostazione è specifica del computer, per cui se il documento viene aperto su un
computer con una diversa impostazione, verrà utilizzata l’impostazione di quest’ultimo.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni Link, quindi su Hyperlink e infine seleziona ”Attiva come hyperlink”.
3 Scegli ”Pagina web” dal menu a comparsa Link.
4 Inserisci l’indirizzo della pagina web nel campo URL.

Il pulsante ”Impostazioni Link”.

Digita l’URL del link.


Seleziona questo pul-
sante per disabilitare
tutti gli hyperlink, in
modo da poterli facil-
mente modificare.

112 Capitolo 5 Gestire il testo


Creare un collegamento a un messaggio e-mail preindirizzato
Puoi aggiungere un hyperlink che consente di creare un messaggio e-mail preindirizzato
nell’applicazione di posta di default.
Per aggiungere un ipertesto che apre un messaggio e-mail:
1 Seleziona il testo che desideri trasformare in un hyperlink.
Se in un documento includi un indirizzo e-mail, il testo diventa automaticamente un
hyperlink. Per disattivare questa funzione, scegli Pages > Preferenze, fai clic su Autocor-
rezione, quindi deseleziona ”Rileva automaticamente indirizzi web ed e-mail”. Questa
impostazione è specifica del computer, per cui se il documento viene aperto su un
computer con una diversa impostazione, verrà utilizzata l’impostazione di quest’ultimo.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni Link, quindi su Hyperlink e infine seleziona ”Attiva come hyperlink”.
3 Scegli ”Messaggio e-mail” dal menu a comparsa ”Link a”.
4 Inserisci l’indirizzo e-mail del destinatario designato nel campo A.
5 Inserisci una riga dell’oggetto nel campo Oggetto (operazione facoltativa).

Digita l’indirizzo e-mail del


destinatario del messaggio.
Digita l’oggetto del messaggio.

Capitolo 5 Gestire il testo 113


Creare un collegamento alle pagine di un documento
Per rendere più veloce l’accesso a pagine specifiche di un documento, puoi impostarle
come preferiti, quindi fare clic su un preferito in Impostazioni Link per aprire la relativa
pagina. Puoi anche aggiungere un ipertesto collegato alla pagina contrassegnata come
preferito.

Per utilizzare i preferiti nel documento:


m Per creare un preferito, seleziona il testo che desideri aggiungere come preferito. Fai clic
sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impostazioni
Link, quindi su Preferito e infine su Aggiungi (+).

Fai clic su Nome o Pagina per


ordinare l’elenco dei preferiti.
Fai clic su un preferito per
passare al relativo testo
Fai clic su Aggiungi o Eli- incluso nel documento. Fai
mina per aggiungere un doppio clic per modificare
nuovo preferito o per eli- il relativo nome.
minare un preferito sele-
zionato nell’elenco.

m Fai clic su un preferito nell’elenco per passare al relativo testo nel documento.
m Fai doppio clic su un preferito nell’elenco per modificarne il nome.
m Fai clic sull’intestazione della colonna Nome o Pagina per ordinare i preferiti in base
al nome o al numero di pagina.
m Fai clic sul pulsante Aggiungi (+) per aggiungere nuovi preferiti.
m Seleziona un preferito nell’elenco e fai clic sul pulsante Elimina (-) per eliminarlo.
m Per aggiungere un hyperlink collegato a un preferito, seleziona il testo che desideri tra-
sformare in un hyperlink, fai clic su Hyperlink in Impostazioni Link, seleziona il riquadro
”Attiva come hyperlink”, scegli Preferito dal menu a comparsa Link a, quindi scegli il nome
del preferito.

Scegli il nome
del preferito.

114 Capitolo 5 Gestire il testo


Modificare il testo di un hyperlink
Sono disponibili diversi modi per modificare il testo di un hyperlink.

Per modificare il testo di un hyperlink:


m Per attivare e disattivare gli hyperlink, fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli stru-
menti, fai clic su Link, quindi su Hyperlink e infine seleziona ”Disattiva tutti gli hyperlink”.
m Fai clic al di fuori del testo dell’hyperlink e utilizza i tasti freccia per spostare il punto
di inserimento nel testo.

Disporre il testo intorno a un oggetto


Quando posizioni un oggetto (immagini, forme, grafici e così via), puoi decidere come
adattare il testo intorno ad esso. Puoi scegliere di disporre il testo in modo preciso o
impreciso intorno all’oggetto oppure di posizionarlo solo sopra o sotto l’oggetto o su
un lato dell’oggetto. Per impostare queste opzioni, utilizza Impostazioni Adatta.

Non puoi disporre il testo sui lati di una tabella.

Per aprire Impostazioni Adatta:


m Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, e quindi sul pulsante
Impostazioni Adatta.

Il pulsante Impostazioni Adatta.

Seleziona questo pul-


sante per posizionare un Seleziona questo pulsante
oggetto in linea con per disporre il testo intorno
il testo o fluttuante all’oggetto utilizzando i pul-
nella pagina. santi riportati di seguito.

Fai clic per adattare Imposta la percentuale di


il testo in modo preciso trasparenza in base alla
o impreciso intorno quale è possibile vedere il
all’oggetto. testo attraverso l’oggetto.

Imposta lo spazio da
lasciare tra l’oggetto
e il testo adiacente.

Le impostazioni di Impostazioni Adatta influiscono sugli oggetti fluttuanti e sugli


oggetti in linea in maniera differente.

Capitolo 5 Gestire il testo 115


Disporre il testo intorno a un oggetto fluttuante
Utilizza Impostazioni Adatta per disporre il testo intorno a un oggetto fluttuante.

Per disporre il testo intorno a un oggetto fluttuante:


m Per disporre il testo utilizzando la barra del formato, seleziona l’oggetto e scegli un’opzione
per la disposizione del testo dal menu a comparsa Disposizione nella barra del formato.
m Per disporre il testo utilizzando Impostazioni Adatta, seleziona l’oggetto, fai clic sul pul-
sante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impostazioni Adatta,
quindi seleziona ”L’oggetto modifica la disposizione”.
Sposta il puntatore del mouse sui pulsanti per la disposizione del testo, per visualizzare
un riepilogo delle diverse opzioni di disposizione del testo. Fai clic sul pulsante che cor-
risponde al modo in cui desideri disporre il testo intorno a un oggetto.

Testo disposto solo sul lato destro


Testo disposto o sinistro, a seconda del lato con
intorno all’oggetto. più spazio disponibile.

Testo disposto alla Testo disposto al di sopra


sinistra dell’oggetto. o al di sotto dell’oggetto.
Testo disposto alla
destra dell’oggetto.

Disporre il testo intorno a un oggetto in linea


Utilizza Impostazioni Adatta per disporre il testo intorno a un oggetto in linea.

Per disporre il testo intorno a un oggetto in linea:


m Per disporre il testo utilizzando la barra del formato, seleziona l’oggetto e scegli un’opzione
per la disposizione del testo dal menu a comparsa Disposizione nella barra del formato.
m Per disporre il testo utilizzando Impostazioni Adatta, seleziona l’oggetto, fai clic sul pul-
sante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impostazioni Adatta,
quindi seleziona ”L’oggetto modifica la disposizione”.
Sposta il puntatore del mouse sui pulsanti per la disposizione del testo, per visualizzare
un riepilogo delle diverse opzioni di disposizione del testo. Fai clic sul pulsante che cor-
risponde al modo in cui desideri disporre il testo intorno a un oggetto.

Centra l’oggetto e adatta Allinea l’oggetto a sini-


il testo su entrambi i lati. stra tra le righe del testo.

Allinea l’oggetto a sini- Allinea l’oggetto a destra


stra e disponi il testo tra le righe del testo.
a sinistra.
Centra l’oggetto tra le righe del testo.

Allinea l’oggetto a destra e


adatta il testo sulla sinistra.

116 Capitolo 5 Gestire il testo


Regolare il testo intorno a un oggetto fluttuante o in linea
Utilizza Impostazioni Adatta per adattare il testo intorno a un oggetto fluttuante
o in linea.

Per regolare il testo intorno a un oggetto fluttuante o in linea:


m Per disporre il testo in maniera più precisa intorno a un oggetto con un canale alfa, fai
clic sul pulsante ”Disposizione Testo” di destra. Per disporre il testo in maniera meno
precisa, fai clic sul pulsante ”Disposizione Testo” di sinistra.
m Per specificare lo spazio minimo che desideri lasciare tra l’oggetto e il testo adiacente,
inserisci un valore nel campo ”Spazio Extra”.
m Per impostare la percentuale del canale alfa in base alla quale desideri che il testo venga
visualizzato attraverso la trasparenza, consulta la sezione “Rimuovere da un’immagine lo
sfondo o elementi indesiderati” a pagina 168.

Testo disposto intorno


ai vincoli rettangolari
di un oggetto.
Testo disposto intorno a un oggetto
con un canale alfa più preciso.

Inserire i numeri di pagina e altri valori modificabili


In un documento puoi inserire valori, quali i numeri di pagina, il conteggio delle pagine,
la data e l’ora, utilizzando i campi di testo formattati che vengono aggiornati automatica-
mente da Pages ad ogni modifica. Sebbene tali valori siano comuni nelle intestazioni e
nei piè di pagina (consulta la sezione “Utilizzare intestazioni e piè di pagina” a pagina 50),
puoi inserire i campi di testo formattato in qualsiasi punto all’interno del documento.

Per inserire i campi di testo formattati:


m Per aggiungere i numeri di pagina, posiziona il punto di inserimento dove desideri che
venga riportato il numero di pagina, quindi scegli Inserisci > Numero di pagina.
Per modificare il formato del numero di pagina, fai clic su un numero di pagina
tenendo premuto il tasto Controllo, quindi scegli un nuovo formato di numero.
m Per aggiungere il conteggio totale delle pagine, posiziona il punto di inserimento dove
desideri che venga riportato il conteggio delle pagine, quindi scegli Inserisci > Conta-
tore pagina.
Per includere il conteggio totale delle pagine con ciascun numero di pagina, ad esempio
”2 di 10”, aggiungi un numero di pagina, digita ”di” e scegli Inserisci > Contatore pagina.
Per modificare il formato del contatore pagina, fai clic su un contatore pagina tenendo
premuto il tasto Controllo, quindi scegli un nuovo formato di numero.

Capitolo 5 Gestire il testo 117


m Per aggiungere e formattare la data e/o l’ora, posiziona il punto di inserimento dove
desideri che venga riportato tale valore, quindi scegli Inserisci > Data e ora.
Per modificare il formato della data e dell’ora, fai clic sul valore di data e di ora tenendo
premuto il tasto Controllo, scegli ”Modifica data e ora”, quindi scegli un formato per la
data e per l’ora dal menu a comparsa. Se desideri che il documento visualizzi sempre
la data e l’ora correnti, seleziona ”Aggiorna automaticamente all’apertura”.

Utilizzare la sillabazione automatica


Per default, Pages esegue la sillabazione automatica delle parole nel caso in cui sia
necessario troncarle alla fine di una riga.

Per attivare o disattivare la sillabazione:


m Per attivare o disattivare la sillabazione per l’intero documento, fai clic sul pulsante
Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impostazione Documento,
quindi seleziona o deseleziona Sillabazione nel pannello Documento.
m Per disattivare la sillabazione per un particolare paragrafo, seleziona il paragrafo, fai clic
sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante ”Impostazioni
testo”, quindi su Altro e infine seleziona ”Rimuovi sillabazione nel paragrafo”.
m Per attivare o disattivare la sillabazione di una parola, fai clic sulla parola mentre tieni
premuto il tasto Ctrl, quindi scegli ”Non usare mai sillabazione” o ”Consenti sillabazione”
dal menu di scelta rapida.

Sostituire automaticamente un testo


Pages può essere impostato per riconoscere e sostituire il testo. Ad esempio, quando
digiti ”gil”, Pages può modificare automaticamente la parola in ”gli”.

Per impostare la sostituzione automatica del testo:


1 Scegli Pages > Preferenze.
2 Fai clic su Autocorrezione, quindi modifica le impostazioni come desideri.
Per convertire automaticamente le virgolette singole o doppie in virgolette speciali, in
modo che le virgolette di apertura e di chiusura non siano identiche, seleziona ”Utilizza
virgolette speciali”.
Per essere sicuri che la prima parola di una frase inizi con una maiuscola, seleziona
“Correggi maiuscole/minuscole”.
Per convertire automaticamente in apici i numeri ordinali, quali ”primo”, ”secondo”,
”terzo” e così via, seleziona ”Sovrascrivi suffissi numerici”.
Per impostare Pages in modo che rilevi automaticamente se il testo digitato è un indi-
rizzo e-mail o un URL, seleziona ”Rileva automaticamente indirizzi web ed e-mail”. Gli
indirizzi e-mail e web digitati diventano automaticamente hyperlink per Mail o Safari.

118 Capitolo 5 Gestire il testo


Per utilizzare la creazione automatica degli elenchi, seleziona “Rileva elenchi automati-
camente”.
Per sostituire uno o più caratteri con uno o più caratteri diversi, seleziona “Sostituzione di
testo e simboli”. Utilizza quindi le righe nella tabella per definire e attivare specifiche sosti-
tuzioni. Ad esempio, puoi impostare Pages affinché sostituisca automaticamente (c) con il
simbolo ©, inserendo un segno di spunta nella colonna di attivazione. Per aggiungere una
riga alla tabella in modo da definire delle sostituzioni personalizzate, fai clic sul pulsante
Aggiungi (+). Per rimuovere un elemento selezionato, fai clic sul pulsante Elimina (–).

Dopo avere specificato le impostazioni di sostituzione, queste verranno applicate a tutto


il testo che modifichi o aggiungi nei documenti di Pages.

Inserire uno spazio unificatore


Puoi inserire uno spazio unificatore tra le parole per garantire che vengano visualizzate
nella stessa riga di testo.

Per inserire uno spazio unificatore:


m Tieni premuto il tasto Opzione mentre premi la barra spaziatrice.

Controllare l’ortografia e verificare i documenti


Con Pages puoi controllare l’ortografia e gli errori di scrittura nel documento.

Cercare parole errate


Puoi impostare il correttore ortografico in modo che contrassegni gli errori di ortografia
durante la digitazione oppure puoi scegliere di controllare l’intero documento o delle
porzioni di testo selezionate in qualsiasi momento.

Le parole errate verranno sottolineate con una linea rossa tratteggiata.

Per cercare parole errate:


m Per controllare l’ortografia durante la digitazione, scegli Composizione > Ortografia >
Controlla ortografia mentre scrivo.
Per disattivare il controllo dell’ortografia durante la digitazione, fai clic su Composizione >
Ortografia > Controlla ortografia mentre scrivo (assicurati che il segno di spunta non sia
visibile accanto al comando di menu).
m Per eseguire il controllo dell’ortografia dal punto di inserimento fino alla fine del docu-
mento, fai clic per posizionare il punto di inserimento, quindi scegli Composizione >
Ortografia > Controlla ortografia. Per limitare il controllo dell’ortografia a una parte specifica
del documento, seleziona il testo che desideri controllare prima di scegliere il comando.

Capitolo 5 Gestire il testo 119


Pages evidenzia la prima parola errata che viene individuata. Puoi correggerlo oppure
scegliere nuovamente lo stesso comando di menu per procedere con il controllo del
documento.
Per procedere più rapidamente all’interno del documento, premi Comando-punto
e virgola (;) per continuare il controllo del documento.
m Per controllare l’ortografia e visualizzare i suggerimenti per le parole errate, scegli
Composizione > Ortografia > Ortografia.
Si apre la finestra Ortografia, che puoi utilizzare come descritto nella sezione “Utilizzare
i suggerimenti ortografici” a pagina 120.

Utilizzare i suggerimenti ortografici


Utilizzare la finestra Ortografia per visualizzare ortografie alternative.

Per utilizzare i suggerimenti ortografici:


1 Scegli Composizione > Ortografia > Ortografia.
Si aprirà la finestra Ortografia con la prima parola errata evidenziata.
Ogni lingua dispone di un dizionario diverso per l’ortografia. Per verificare che sia sele-
zionata la lingua corretta, fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti,
fai clic sul pulsante ”Impostazioni testo”, quindi su Altro. Seleziona una lingua dal menu
a comparsa Lingua.
2 Per sostituire la parola errata nel testo, fai doppio sulla parola corretta nell’elenco
Suggerimenti.
3 Se la parola corretta non è presente nell’elenco Suggerimenti, ma conosci l’ortografia
corretta della parola, seleziona la parola errata nella finestra Ortografia, digita la parola
corretta e fai clic su Correggi.
4 Se l’ortografia è corretta e vuoi quindi lasciare la parola invariata, fai clic su Ignora
o Aggiungi. Usa Aggiungi se il termine viene spesso utilizzato e desideri aggiungerlo
al dizionario dell’ortografia.
Se hai fatto clic su Aggiungi e desideri annullare tale operazione, digita la parola nel campo
di testo sotto l’elenco Suggerimenti, quindi fai clic su Ignora.
5 Se nell’elenco Suggerimenti non sono presenti ortografie alternative, seleziona la parola
errata nella finestra Ortografia e prova un’altra ortografia. Fai clic su Suggerimenti per
visualizzare un nuovo elenco di suggerimenti.
6 Fai clic su ”Cerca successivo” e ripeti i passi da 3 a 6 finché non viene rilevato l’ultimo
errore ortografico.

Puoi anche fare clic su una parola errata tenendo premuto il tasto Ctrl. Dal menu a com-
parsa puoi scegliere un suggerimento ortografico e fare clic su Aggiungi o su Ignora.

120 Capitolo 5 Gestire il testo


Verificare i documenti
Puoi impostare il Verificatore in modo che contrassegni gli errori di scrittura durante
la digitazione oppure puoi controllare l’intero documento o delle porzioni di testo sele-
zionate in qualsiasi momento.

La verifica identifica i seguenti tipi di errori di scrittura:


 Uso errato delle maiuscole.
 Errori di punteggiatura (ad esempio, utilizzo non corretto degli spazi con i trattini).
 Parole duplicate.
 Utilizzo di parole troppo complesse (ad esempio, ”incommensurabile” invece
di ”smisurato”).
 Errori di formattazione (ad esempio, abbreviazioni che dovrebbero essere scritte
per esteso).
 Errori relativi a parti del discorso (ad esempio, l’utilizzo di ”ed” invece di ”e”).
 Gergo.
 Errori di ortografia.
 Espressioni legate al genere.

Per cercare gli errori di scrittura:


m Per controllare gli errori di scrittura durante la digitazione, scegli Composizione >
Verifica > Verifica mentre scrivi.
Per disattivare la verifica durante la digitazione, fai clic su Composizione > Verifica >
Verifica mentre scrivi e assicurati che il segno di spunta non sia visibile accanto al
comando di menu.
m Per controllare gli errori di scrittura dal punto di inserimento fino alla fine del documento,
fai clic per posizionare il punto di inserimento, quindi scegli Composizione > Verificatore >
Verifica. Per limitare il controllo a una parte specifica del documento, seleziona il testo che
desideri controllare prima di scegliere il comando.
Il primo errore trovato viene evidenziato. Puoi correggerlo oppure scegliere nuovamente
lo stesso comando di menu per procedere con il controllo del documento.
m Per controllare gli errori di scrittura e visualizzare i suggerimenti per le correzioni, scegli
Composizione > Verifica > Verificatore.

Capitolo 5 Gestire il testo 121


Cercare e sostituire il testo
Puoi cercare qualsiasi occorrenza di una parola o di una frase all’interno di un documento
ed eventualmente modificarla.

Per cercare e sostituire il testo:


m Scegli Composizione > Cerca > Cerca, fai clic su Semplice o Avanzato per configurare
i criteri di ricerca/sostituzione, quindi fai clic su un pulsante per eseguire le relative
operazioni.
Semplice: digita il testo che desideri trovare nel campo Cerca e il testo con cui desideri
sostituirlo nel campo Sostituisci.
Avanzato: in aggiunta al testo da cercare e da sostituire, puoi impostare ulteriori criteri
per la ricerca e la sostituzione.
Sostituisci tutto: l’operazione di ricerca/sostituzione viene eseguita automaticamente senza
la possibilità di verificare.
Sostituisci: sostituisce la selezione corrente con il testo sostitutivo.
Sostituisci & cerca: sostituisce la selezione corrente con il testo sostitutivo e cerca imme-
diatamente l’occorrenza successiva del testo cercato.
Successivo o Precedente: cerca l’occorrenza successiva o precedente del testo cercato.
m Usare gli altri comandi nel sottomenu Composizione > Cerca.
Cerca successivo o cerca precedente: cerca l’occorrenza successiva o precedente del testo
corrente cercato.
Usa selezione per cercare: cerca l’occorrenza successiva del testo selezionato.
Vai alla selezione: mostra il testo selezionato se non è visualizzato in quel momento.

122 Capitolo 5 Gestire il testo


Ricercare tutte le occorrenze di parole e frasi
Puoi generare un elenco di tutte le occorrenze di una parola o frase specifica (incluso
testo segnaposto) presenti nel documento. Se selezioni un risultato di ricerca nell’elenco,
la pagina contenente il testo corrispondente viene visualizzata nell’area principale di
visualizzazione con il testo evidenziato.

Dopo avere selezionato un elemento nell’elenco dei risultati di ricerca, fai doppio clic
sull’elemento o premi il tasto A Capo o Invio per selezionare il testo corrispondente e
modificarlo nella vista principale.

Digita la parola o la frase.

Seleziona un elemento
nell’elenco di risultati per
visualizzare la parola o la frase
all’interno del documento.

Pages ricerca la parola o la frase corrispondente nel corpo del testo principale, nelle
intestazioni e piè di pagina, nelle tabelle, nelle caselle di testo, nelle forme, nelle note
a piè di pagina, nelle note di chiusura e nei commenti.

Capitolo 5 Gestire il testo 123


Per condurre una ricerca:
1 Visualizza la barra laterale di ricerca facendo clic su Vista nella barra degli strumenti
e scegliendo ”Mostra ricerca”.
2 Digita la parola o la frase che desideri cercare nel campo di ricerca. I risultati, con i riferi-
menti alla pagina e alcuni testi che appaiono prima o dopo la parola o la frase, vengono
elencati mentre scrivi. Le ricerche non distinguono tra maiuscole e minuscole. Non è inol-
tre è possibile ricercare caratteri invisibili. Non è ad esempio possibile eseguire una ricerca
del simbolo del paragrafo.
3 Per visualizzare un elemento dell’elenco di risultati di ricerca nella pagina in cui ricorre,
fai clic sull’elemento. La pagina viene visualizzata con la parola o la frase evidenziata.
4 Per modificare una parola o una frase selezionata nell’elenco di risultati di ricerca, fai
doppio clic sull’elemento oppure premi A Capo o Invio. Digita per sostituire il testo
selezionato o fai clic sul testo per modificarlo.
5 Per elencare i risultati di una delle ultime dieci ricerche eseguite dall’apertura del docu-
mento, fai clic sul triangolo di apertura nel campo di ricerca e seleziona una ricerca pre-
cedente dall’elenco. I risultati della stringa di ricerca selezionata vengono visualizzati
nell’elenco.
Per nascondere la barra laterale di ricerca, fai clic su Vista nella barra degli strumenti
e scegli ”Nascondi ricerca”.

124 Capitolo 5 Gestire il testo


6 Gestire gli stili
6
In questo capitolo viene illustrato come applicare gli stili
a paragrafi, caratteri ed elenchi per modificare in modo
rapido e coerente l’aspetto del testo. Viene inoltre descritto
come modificare gli stili esistenti o crearne di personali.
Man mano che scrivi e formatti il documento, puoi decidere di conferire un aspetto
diverso ai vari tipi di testo e di paragrafi. Ad esempio, puoi far sì che venga utilizzato
lo stesso font, colore e spaziatura di interlinea per tutte le intestazioni di primo livello
oppure che tutto il testo di callout o delle didascalie delle foto abbia lo stesso aspetto.

Il metodo più semplice per essere sicuri che il testo sia formattato in modo omogeneo
è quello di applicare gli stili. I modelli Elaborazione testo e Layout pagina di Pages inclu-
dono molti stili adatti al tipo di documento creato. Il nome degli stili, ad esempio Intesta-
zione, Corpo o Didascalia, suggerisce dove utilizzare lo stile. Se utilizzi un modello, puoi
applicare gli stili preimpostati laddove occorra. Puoi inoltre modificare gli stili modello
o creare stili personali.

L’utilizzo di stili omogenei è importante anche se crei un indice in un documento di ela-


borazione testo. Per ulteriori informazioni sulla creazione di un indice, consulta la sezione
“Utilizzare un indice” a pagina 60.

Informazioni sugli stili


Lo stile è un formato predefinito che puoi applicare al testo con un clic del mouse. Se, ad
esempio, il documento contiene uno stile denominato ”Intestazione capitolo” che centra
il testo, applica il grassetto e aumenta le dimensioni del font a 18 punti, puoi selezionare il
testo, aprire il cassetto stili, quindi fare clic su ”Intestazione capitolo”. Il testo viene automa-
ticamente centrato, trasformato in grassetto e ridimensionato a 18 punti.

125
Esistono tre tipi di stili.
 Stili paragrafo: questi stili possono essere applicati solo a paragrafi interi (parti di testo che
terminano con un ”A capo”) e non alle singole parole all’interno dei paragrafi. Essi inclu-
dono gli stili per intestazioni, corpo del testo, callout, didascalie e piè di pagina. Gli stili di
paragrafo possono includere specifiche per font, dimensioni, colore del testo, caratteri e
spaziatura di interlinea, ombre, colore di sfondo, rientri e margini, impostazioni delle tabu-
lazioni e così via. Se desideri creare un indice per il documento di elaborazione testo, è
necessario utilizzare gli stili di paragrafo quando crei le intestazioni del documento. Molti
documenti utilizzano una maggiore varietà di stili rispetto ai semplici stili di carattere
e di elenco.
 Stili carattere: puoi applicare uno stile di carattere a ciascun gruppo di caratteri, anche a
parole singole, a gruppi di parole o a lettere all’interno di un paragrafo. Esempi comuni
di stili di carattere sono rappresentati da diversi colori o dimensioni di font utilizzati per
enfatizzare singole parole o frasi. Gli stili di carattere possono essere applicati al testo
all’interno di un paragrafo senza modificare lo stile di paragrafo.
 Stili elenco: se desideri creare elenchi semplici o una struttura, puoi applicare gli stili di
elenco al testo. Gli stili di elenco consentono di formattare automaticamente il testo con
punti elenco o numeri, a seconda dello stile di elenco scelto. Puoi anche far rientrare i
paragrafi in blocchi, modificando il livello di rientro (consulta la sezione “Utilizzare elenchi
puntati, numerati e ordinati (strutture)” a pagina 100). Alcuni stili di elenco sono elemen-
tari, adatti agli elenchi semplici; altri, ad esempio Harvard e Legal, consentono di creare
strutture.

Nel cassetto stili vengono visualizzati tutti gli stili per il documento utilizzato.

Per mostrare o nascondere il cassetto stili:


m Fai clic sul pulsante “Cassetto stili” nella barra del formato.
m Fai clic su Vista nella barra degli strumenti, quindi scegli ”Mostra cassetto stili” o ”Nascondi
cassetto stili”.

Se gli stili di carattere o di elenco non vengono visualizzati nel cassetto stili, fai clic sul
pulsante ”Mostra stili carattere” o ”Mostra elenco stili” nell’angolo inferiore destro del
cassetto stili.

126 Capitolo 6 Gestire gli stili


Applicare gli stili
Ci sono diverse tecniche per applicare gli stili a paragrafi, caratteri ed elenchi.

Per applicare gli stili:


m Per applicare uno stile a uno o più paragrafi, seleziona i paragrafi che desideri modificare
oppure seleziona un’intera casella di testo, tabella, cella di tabella o forma contenente il
testo. Fai clic sul pulsante “Stili paragrafo” nella barra del formato, quindi scegli lo stile che
desideri applicare.

Nel cassetto stili, sele-


ziona lo stile che desi-
deri applicare.

Uno stile di paragrafo viene applicato a un intero paragrafo. Se si applica un nuovo stile
di paragrafo a un testo che contiene già uno stile, lo stile di paragrafo o elenco corrente
verrà sostituito.
m Per applicare uno stile di carattere, seleziona la parola o le parole che desideri modificare
oppure seleziona un’intera casella di testo, tabella, cella di tabella o forma contenente il
testo. Fai clic sul pulsante “Stili carattere” nella barra del formato, quindi scegli lo stile che
desideri applicare.
È possibile applicare uno stile di carattere al testo selezionato senza modificare neces-
sariamente margini, allineamento del testo o altri tipi di formattazione di paragrafo o
elenco. Inoltre, gli stili di carattere vengono conservati anche quando si modifica lo stile
di paragrafo o di elenco del testo.
m Per applicare uno stile di elenco, posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire
l’elenco, fai clic sul pulsante Stile elenco nella barra del formato, scegli lo stile che desi-
deri applicare, quindi inserisci l’elenco premendo A capo per iniziare un nuovo punto
dell’elenco puntato o numerato.

Capitolo 6 Gestire gli stili 127


Uno stile di elenco viene applicato a un intero paragrafo. Non influisce sull’aspetto del
testo (ad esempio, su font, dimensioni del testo e così via) che è regolato dallo stile di
paragrafo sottostante.

Se gli stili di carattere o di elenco non vengono visualizzati nel cassetto stili, fai clic sul
pulsante ”Mostra stili carattere” o ”Mostra elenco stili” nell’angolo inferiore destro del
cassetto stili.

Fai clic per visualizzare


gli stili di elenco.

Fai clic per visualizzare


gli stili di carattere.

Importare gli stili da un altro documento


Quando importi un documento da Microsoft Word, tutti gli stili in esso contenuti vengono
importati nel documento di Pages e possono quindi essere utilizzati come qualsiasi altro
stile creato in Pages.

Puoi importare gli stili già definiti in un altro documento di Pages senza doverne importare
il contenuto.

Per importare gli stili da un documento di Pages:


1 Scegli Formato > Importa Stili.
2 Seleziona il documento che contiene gli stili che desideri importare, quindi fai clic su Apri.
3 Seleziona gli stili da importare nella finestra di dialogo. Per selezionare più stili, tieni pre-
muto il tasto Comando mentre fai clic sui nomi degli stili oppure fai clic su ”Seleziona tutto”.
4 Per sostituire gli stili del documento, il cui nome è identico a quelli importati, seleziona
”Sostituisci duplicati”. La sostituzione di uno stile influirà su tutto il testo che utilizza tale
stile. Viene inoltre modificato lo stile del testo all’interno degli oggetti bloccati, anche
se il testo conserva il suo aspetto originale.
Se uno stile importato ha lo stesso nome di uno stile presente nel documento aperto
e non selezioni ”Sostituisci duplicati”, al nome dello stile importato viene aggiunto un
numero. Ad esempio, se importi uno stile denominato Corpo in un documento che già
contiene uno stile Corpo, lo stile importato verrà denominato Corpo 2.
5 Fai clic su OK.
Gli stili di paragrafo importati sono disponibili facendo clic sul menu a comparsa “Stile
paragrafo” nella barra del formato e nel cassetto stili del documento. Gli stili di carat-
tere e di elenco importati sono disponibili nel cassetto stili.
Per conferire un aspetto omogeneo a diversi documenti, conserva un documento master
che contenga tutti gli stili necessari. Quando devi modificare uno stile, esegui la modifica
nel documento master, quindi importa gli stili del documento master negli altri documenti.

128 Capitolo 6 Gestire gli stili


Modificare lo stile del testo
Nella maggior parte dei casi, la modifica dello stile del testo avviene selezionando il testo
e applicando uno stile diverso. Di norma, vengono utilizzate le tecniche descritte nella
sezione “Applicare gli stili” a pagina 127. Tuttavia, gli stili possono essere modificati anche
utilizzando un’operazione di cerca/sostituisci o copia/incolla.

Quando modifichi i singoli attributi di testo senza selezionare, sostituire o incollare un


nuovo stile, viene creata una sostituzione di stile. Ad esempio, una sostituzione di stile
viene creata quando utilizzi il comando Font nel menu Formato per applicare il corsivo
a un paragrafo di testo formattato con lo stile di paragrafo denominato Corpo. La for-
mattazione del testo rimane quella originale (Corpo), però sono state apportate modifi-
che (corsivo) agli attributi di stile di default.

Quando selezioni un testo al quale sono state applicate sostituzioni di stile, la freccia
accanto al nome dello stile nel cassetto stili è rossa. Analogamente, se selezioni un testo
a cui è applicato uno stile di carattere o di elenco, la freccia accanto al nome dello stile di
paragrafo sarà rossa.

Quando la freccia accanto al nome


dello stile è rossa, significa che hai
apportato modifiche allo stile del
testo selezionato.

Le sostituzioni avvengono quando modifichi font, carattere tipografico, dimensioni


o colore del testo oppure applichi opzioni di formattazione nel sottomenu Testo del
menu Formato, nel pannello Font, nella barra del formato o in Impostazioni Testo.

Se applichi sostituzioni di stile a un testo e successivamente cambi idea, puoi ripristi-


nare senza problemi gli attributi di default dello stile di paragrafo.

Per rimuovere le sostituzioni di stile:


1 Per aprire il cassetto stili, fai clic sul pulsante “Cassetto stili” nella barra del formato.
2 Seleziona il testo che desideri modificare.
3 Nel cassetto stili, fai clic sulla freccia alla destra dello stile selezionato e scegli ”Ripristina
stile definito” (oppure fai doppio clic sul nome dello stile). Il testo selezionato acquisisce
gli attributi di default dello stile selezionato.

Capitolo 6 Gestire gli stili 129


Cercare e sostituire uno stile
Se desideri modificare l’aspetto del documento modificando tutte le occorrenze di uno
stile con uno stile diverso, puoi cercare e sostituire lo stile in tutto il documento senza
dover ricercare parti di testo specifiche.

Per cercare e sostituire uno stile:


1 Fai clic su un esempio di testo che utilizza lo stile che desideri modificare nel documento.
2 Per aprire il cassetto stili, fai clic sul pulsante “Cassetto stili” nella barra del formato.
3 Nel cassetto stili, tieni il puntatore posizionato sul nome dello stile che vuoi sostituire
e fai clic sulla freccia alla destra del nome.
4 Scegli ”Seleziona tutti gli usi di nome stile”. Vengono selezionate tutte le occorrenze
dello stile nel corpo del testo del documento.
Per trovare e sostituire gli stili nel corpo del testo e in tutte le caselle di testo e le forme,
scegli Composizione > Cerca > Cerca. Fai clic su Avanzato per aprire la linguetta Avanzato.
Seleziona lo stile da sostituire e lo stile con cui sostituirlo. Fai clic su Sostituisci tutto.
5 Seleziona il nome dello stile che desiderate sostituisca lo stile del testo selezionato.

Copiare e incollare gli stili di carattere e di paragrafo


Puoi copiare lo stile di paragrafo o di carattere del testo selezionato ed applicarlo
a un altro testo dello stesso documento incollandolo.

Puoi copiare anche la formattazione del paragrafo in un altro documento di Pages.

Per copiare e incollare uno stile di paragrafo o di carattere:


1 Posiziona il punto di inserimento in un paragrafo o su una parola di cui desideri copiare
lo stile.
2 Scegli Formato > Copia stile paragrafo, oppure scegli Formato > Copia stile carattere.
3 Posiziona il punto di inserimento in un paragrafo o su una parola che desideri modificare
oppure seleziona più paragrafi o parole da modificare.
4 Scegli Formato > Incolla stile carattere, oppure scegli Formato > Incolla stile paragrafo.
Per copiare uno stile di paragrafo o di carattere in un altro documento di Pages, passa
all’altro documento prima di scegliere Formato > Incolla stile.

Il testo acquisisce il nuovo stile, ma il contenuto non subisce modifiche.

130 Capitolo 6 Gestire gli stili


Modificare e creare nuovi stili di paragrafo
Un paragrafo è un blocco di testo seguito da un carattere di A capo. Per questi blocchi
di testo, che includono intestazioni, corpo di testo, piè di pagina, callout e così via, puoi
definire l’aspetto, la spaziatura delle tabulazioni, i margini, il colore di sfondo, le interru-
zioni di pagina e molto altro, utilizzando gli stili di paragrafo.

Se nessuno degli stili di paragrafo dei modelli di Pages soddisfa esattamente le tue esi-
genze, puoi modificare uno stile esistente oppure crearne uno nuovo.

Modificare gli stili di paragrafo


Modifica l’aspetto di un paragrafo, i punti di tabulazione, i margini, il colore di sfondo,
le interruzioni di pagina e molto altro, modificando lo stile di paragrafo.

Per modificare uno stile di paragrafo:


1 Per aprire il cassetto stili, fai clic sul pulsante “Cassetto stili” nella barra del formato.
Seleziona lo stile di paragrafo che più si avvicina allo stile desiderato oppure seleziona
”Forma libera”.
2 Inserisci il testo e formattalo in modo che abbia l’aspetto desiderato. Per informazioni sulla
formattazione dell’aspetto del testo, consulta la sezione “Formattare l’aspetto e le dimen-
sioni del testo” a pagina 77.
3 Imposta l’allineamento del testo, la spaziatura dei caratteri e di interlinea, nonché la
spaziatura prima e dopo il paragrafo utilizzando i controlli presenti nella barra del for-
mato o nel pannello Testo di Impostazioni Testo. Per ulteriori informazioni, consulta
la sezione “Impostare l’allineamento, la spaziatura e il colore del testo” a pagina 88.
4 Se lo stile di paragrafo richiede punti di tabulazione particolari, impostali nel pannello
Tabulazioni di Impostazioni Testo. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione “Impo-
stare i punti di tabulazione utilizzando Impostazioni Testo” a pagina 96.
5 Se per lo stile di paragrafo desideri impostare un rientro rispetto ai margini della pagina,
imposta i rientri di paragrafo nel pannello Tabulazioni di Impostazioni Testo.

Imposta il rientro destro


Imposta il rientro per il paragrafo.
della prima riga.

Imposta il rientro sini-


stro per il paragrafo.

Capitolo 6 Gestire gli stili 131


6 Fai clic su ”Di più” in Impostazioni Testo per selezionare altre opzioni di formattazione.

Scegli le opzioni di format-


tazione Margine e regole
per il testo selezionato.
Aggiungi un colore
di sfondo al carattere
o al paragrafo.
Scegli uno stile di paragrafo
che segua quello attuale
quando premi A capo.
Seleziona le opzioni
per stabilire le interru-
zioni di paragrafo
da una pagina all’altra. Scegli una lingua da utilizzare
per il dizionario ortografico.
Rimuovi la sillabazione
automatica o le legature,
se sono selezionate Imposta il testo sopra o
per il documento. sotto il testo circostante.

Margine e regole: all’interno di un documento, puoi separare un testo specifico aggiun-


gendovi una linea al disopra o al di sotto oppure una cornice. Specifica lo stile, la posi-
zione e il colore della linea utilizzando il menu a comparsa ”Margini e regole”, i pulsanti
e il riquadro colori.
Riempimenti sfondo: seleziona un riquadro, quindi fai clic sul riquadro colori per inserire
un colore di sfondo per un carattere o insieme di caratteri oppure per uno o più paragrafi.
Ad esempio, puoi creare uno stile di intestazione con il testo in bianco su uno sfondo scuro.
Il colore si estende dal margine sinistro del paragrafo a quello destro.
Stile paragrafo successivo: se desideri che lo stile attuale sia sempre seguito da un particolare
stile di paragrafo quando premi A capo, scegli lo stile dal menu a comparsa. Ad esempio,
puoi creare uno stile per le didascalie delle foto che sia seguito sempre da uno stile di riga.
Impaginazione e interruzione: seleziona la modalità di interruzione del paragrafo quando
passa da una pagina all’altra. Puoi stabilire che alcune righe del paragrafo rimangano
sempre unite sulla stessa pagina, rimangano unite al paragrafo successivo oppure com-
paiano solo a inizio pagina. Queste due ultime opzioni risultano particolarmente utili
per gli stili di intestazione. Seleziona ”Impedisci linee vedove e orfane” per evitare che
rimangano linee isolate nelle pagine precedenti o successive.
Lingua: scegli una lingua dal menu a comparsa per specificare la lingua utilizzata per il
controllo ortografico del paragrafo. Se il documento include citazioni o sezioni in un’altra
lingua, puoi specificare una lingua per il dizionario ortografico da utilizzare per tali para-
grafi. Il dizionario ortografico determina l’ortografia e la sillabazione dei termini.

132 Capitolo 6 Gestire gli stili


Rimuovi sillabazione nel paragrafo: seleziona questo riquadro se desideri disattivare la silla-
bazione automatica per questo stile di paragrafo in un documento in cui questa opzione
è attiva. Per attivare la sillabazione automatica per il documento, seleziona Sillabazione
nel pannello Documento di “Impostazione Documento”.
Rimuovi legature: una legatura è un’elegante decorazione tra le lettere oppure all’inizio
o alla fine delle linee. Le legature vengono utilizzate da alcuni font per abbinare due o
più caratteri di testo in un glifo. Seleziona questo riquadro se non desideri utilizzare le
legature in un paragrafo specifico in cui questa opzione è attiva. Per attivare le legature
per il documento, utilizza “Impostazione Documento”. Se, quando rimuovi le legature, vi
sono porzioni di testo selezionate, l’impostazione verrà applicata a tale testo come sosti-
tuzione di stile, a meno che non venga eseguita l’istruzione illustrata di seguito al passo 7.
Spostamento linea di base: un numero negativo posiziona il testo al di sotto del testo cir-
costante. Un numero positivo posiziona il testo al di sopra del testo circostante. Inserisci
un numero nel campo. Se, quando imposti lo spostamento della linea di base, vi sono por-
zioni di testo selezionate, l’impostazione verrà applicata a tale testo come sostituzione di
stile, a meno che non venga eseguita l’istruzione illustrata di seguito al passo 7.
7 Nel cassetto stili, fai clic sulla freccia alla destra del nome dello stile di paragrafo, quindi
scegli un’opzione.
Crea nuovo stile di paragrafo da selezione: questa opzione non modifica lo stile esistente,
ma crea un nuovo stile sulla base delle scelte di formattazione eseguite nei passi prece-
denti. Se scegli questa opzione, digita un nome per il nuovo stile, quindi fai clic su OK.
Ridefinisci stile da selezione: ridefinisce lo stile esistente del paragrafo per l’intero docu-
mento. Se scegli questa opzione, le modifiche alla formattazione verranno applicate a
tutte le altre occorrenze dello stesso stile nel documento. Tuttavia, gli stili di carattere
già applicati non verranno modificati.
Ripristina allo stile definito: rimuove le sostituzioni dello stile e il testo selezionato
acquisisce gli attributi di default dello stile selezionato.

Creare nuovi stili di paragrafo


Personalizza l’aspetto di un paragrafo, i punti di tabulazione, i margini, il colore di sfondo,
le interruzioni di pagina e così via, creando un nuovo stile di paragrafo.
Per creare un nuovo stile di paragrafo da zero:
1 Fai clic sul pulsante “Stili paragrafo” nella barra del formato e seleziona Forma libera
all’inizio dell’elenco “Stili paragrafo.
2 Seleziona un paragrafo di testo.
3 Configura gli attributi per il testo del paragrafo selezionato, come illustrato nella sezione
“Modificare gli stili di paragrafo” a pagina 131.
4 Mantieni premuto il pulsante Aggiungi (+) nella parte inferiore del cassetto stili, quindi
scegli ”Crea nuovo stile di paragrafo da selezione”.

Mantieni premuto
per creare uno stile.

Capitolo 6 Gestire gli stili 133


5 Digita un nome per il nuovo stile nella finestra di dialogo visualizzata.
6 Se non desideri applicare il nuovo stile al testo selezionato, deseleziona ”Applica il nuovo
stile alla creazione”.
7 Fai clic su OK.

Gli stili modificati o creati sono disponibili solo nei documenti su cui stai lavorando.
Tuttavia, possono essere importati all’interno di altri documenti. Per informazioni a
riguardo, consulta la sezione “Importare gli stili da un altro documento” a pagina 128.

Modificare e creare nuovi stili di carattere


Gli stili di carattere sono attributi di formattazione applicati a un gruppo di caratteri di
testo, ad esempio a una parola o a un gruppo di parole o lettere, senza modificare lo
stile dell’intero paragrafo. Gli stili di carattere definiscono l’aspetto del testo, inclusi font,
dimensioni, colore, spaziatura caratteri, legatura, spostamento linea di base e lingua.

Se non trovi uno stile di carattere che soddisfi le tue esigenze, puoi modificare uno degli
stili di carattere esistenti o crearne di nuovi.

Modificare gli stili di carattere


Modifica l’aspetto del testo, inclusi font, dimensioni, colore, spaziatura caratteri, legatura,
spostamento linea di base e lingua, modificando lo stile di carattere.
Per modificare uno stile di carattere:
1 Fai clic sul pulsante “Stili carattere” nella barra del formato e seleziona lo stile di carattere
che più si avvicina allo stile desiderato oppure seleziona Nessuno.
2 Digita del testo, quindi applica alcuni attributi.
Seleziona un tipo di font e una dimensione. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione
“Utilizzare la barra del formato per formattare un testo” a pagina 77.
Imposta il colore del testo. Per informazioni sulla modifica del colore del testo, consulta
la sezione “Modificare il colore del testo” a pagina 93.
Imposta la spaziatura dei caratteri. Per ulteriori informazioni sull’impostazione della spa-
ziatura dei caratteri, consulta la sezione “Impostare l’allineamento, la spaziatura e il colore
del testo” a pagina 88.
3 Utilizza il pannello ”Di più” di Impostazioni Testo per specificare altri attributi.
Lingua: scegli una lingua dal menu a comparsa per specificare la lingua utilizzata per il
controllo ortografico del paragrafo. Se il documento include citazioni o sezioni in un’altra
lingua, puoi specificare una lingua per il dizionario ortografico da utilizzare per tali para-
grafi. Il dizionario ortografico determina l’ortografia e la sillabazione dei termini.

134 Capitolo 6 Gestire gli stili


Rimuovi legature: una legatura è un’elegante decorazione tra le lettere oppure all’inizio o alla
fine delle linee. Le legature vengono utilizzate da alcuni font per abbinare due o più carat-
teri di testo in un glifo. Seleziona questo riquadro se non desideri utilizzare le legature in un
paragrafo specifico in cui questa opzione è attiva. Per attivare le legature per il documento,
seleziona ”Usa legature” nel pannello Documento di Impostazione Documento. Se, quando
rimuovi le legature, vi sono porzioni di testo selezionate, la modifica verrà applicata a tale
testo come sostituzione di stile, a meno che non venga eseguita l’istruzione illustrata di
seguito al passo 4.
Spostamento linea di base: un numero negativo posiziona il testo al di sotto del testo cir-
costante. Un numero positivo posiziona il testo al di sopra del testo circostante. Inserisci
un numero nel campo. Se, quando imposti lo spostamento della linea di base, vi sono
porzioni di testo selezionate, la modifica verrà applicata a tale testo come sostituzione
di stile, a meno che non venga eseguita l’istruzione illustrata di seguito al passo 4.
4 Fai clic sulla freccia alla destra del nome dello stile di carattere nel cassetto stili, quindi
scegli un’opzione.
Ridefinisci stile da selezione: ridefinisce lo stile esistente del carattere per l’intero documento.
Se scegli questa opzione, le modifiche alla formattazione verranno applicate a tutte le altre
occorrenze di questo stile nel documento.
Crea nuovo stile di carattere da selezione: questa opzione non modifica lo stile esistente,
ma crea un nuovo stile sulla base delle scelte di formattazione eseguite nei passi prece-
denti. Se selezioni questa opzione, puoi scegliere gli attributi da includere come parte
del nuovo stile di carattere. Fai clic sul triangolo di apertura sotto al campo Nome nella
finestra di dialogo ”Nuovo stile carattere”, quindi seleziona gli attributi desiderati. Inseri-
sci un nome per il nuovo stile, quindi fai clic su OK.

Fai clic sul triangolo di


apertura per visualizzare
gli attributi di carattere.

Seleziona gli attributi da


includere nel nuovo stile
di carattere.

Fai clic per selezionare solo


gli attributi che sostitui-
scono lo stile di paragrafo
selezionato.

Capitolo 6 Gestire gli stili 135


Creare nuovi stili di carattere
Personalizza l’aspetto del testo, inclusi font, dimensioni, colore, spaziatura caratteri,
legatura, spostamento linea di base e lingua, creando un nuovo stile di carattere.

Per creare un nuovo stile di carattere da zero:


1 Seleziona una parte di testo.
2 Configura gli attributi per il testo selezionato, come illustrato nella sezione “Modificare
gli stili di carattere” a pagina 134.
3 Mantieni premuto il pulsante Aggiungi (+) nella parte inferiore del cassetto stili e scegli
”Crea nuovo stile di carattere da selezione” dal menu a comparsa.
4 Digita un nome per il nuovo stile.
5 Se desideri includere solo alcuni degli attributi impostati nel nuovo stile di carattere, fai clic
sul triangolo di apertura sotto al campo Nome, quindi seleziona gli attributi desiderati.
6 Se non desideri applicare il nuovo stile al testo selezionato, deseleziona ”Applica il nuovo
stile alla creazione”.
7 Fai clic su OK.

Modificare e creare nuovi stili di elenco


Gli stili di elenco consentono di creare elenchi puntati e numerati. Puoi anche creare
elenchi ordinati (strutture).

Se non trovi uno stile di elenco che soddisfi le tue esigenze, puoi modificare uno degli
stili di elenco esistenti o crearne uno nuovo.

Modificare stili di elenco puntati o numerati


Modifica l’aspetto degli elenchi puntati o numerati, modificando lo stile di elenco.

Per modificare uno stile di elenco puntato o numerato:


1 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni Testo, e quindi su Elenchi.

Fai clic per passare al suc-


cessivo livello di rientro.
Scegli elenchi puntati o
numerati.
Regola le dimensioni dei
Seleziona un’immagine punti elenco e la posi-
per i punto elenco. zione rispetto al testo.

Regola il rientro dei punti


elenco rispetto al rientro
del primo paragrafo.

Imposta il livello di rientro rispetto ai punti elenco.

136 Capitolo 6 Gestire gli stili


2 Assicurati che il punto di inserimento sia visualizzato nella pagina, fai clic sul pulsante
Elenco stili nella barra del formato, quindi seleziona lo stile di elenco puntato o nume-
rato che più si avvicina allo stile desiderato.
3 Scegli uno dei seguenti stili per gli elenchi puntati o numerati dal menu a comparsa
”Punti elenco e numerazione” nel pannello Elenco di Impostazioni Testo.
Nessun punto elenco: scegli questa opzione se non desideri punti elenco visibili, ma vuoi
poter specificare la misura dei rientri dei livelli in un elenco ordinato.
Punti elenco testo: scegli questa opzione per utilizzare un carattere testo come punto elenco.
Puoi selezionarne uno dall’elenco oppure inserirne uno personale nel campo di testo.
Alcuni font offrono dei simboli che possono risultare ottimi come punti elenco. Per uti-
lizzarli, apri Gamma Caratteri (scegli Formato > Font > Mostra Font, quindi scegli Caratteri
dal menu a comparsa Azione). Seleziona il simbolo del punto elenco in Impostazioni Testo,
quindi fai doppio clic sul simbolo scelto in Gamma Caratteri. Al termine, premi il tasto A
Capo.

Per i punti elenco


di testo, scegli un carat-
tere disponibile oppure
inseriscine uno nel Seleziona un colore per
campo del testo. il punto elenco di testo.

Punti elenco immagine: scegli questa opzione per utilizzare uno dei punti elenco imma-
gine disponibili in Pages, quindi selezionane uno nell’elenco.

Per i punti elenco immagine,


selezionane uno dall’elenco.

Immagine personalizzata: scegli questa opzione per utilizzare un’immagine personalizzata


come punto elenco. Utilizza la finestra di dialogo Apri per individuare e selezionare l’imma-
gine da utilizzare. Per modificare l’immagine, fai clic su Scegli oppure trascina una nuova
immagine nel riquadro.

Capitolo 6 Gestire gli stili 137


Numeri: scegli questa opzione per creare un elenco numerato. Devi inoltre scegliere
uno stile di numerazione. Puoi scegliere numeri arabi, numeri romani o lettere.

Per gli elenchi numerati, scegli


uno stile per la numerazione.

Riavvia la numerazione oppure conti-


nua la numerazione precedente.
Regola il rientro dei numeri
rispetto ai margini della pagina.
Regola il rientro del testo
rispetto al punto elenco.

4 Formatta i punti elenco.


Per aumentare o ridurre le dimensioni di un punto elenco, specifica un numero nel campo
Dimensione. Se selezioni ”Scala col testo” viene mantenuta la proporzione immagine/testo
dei punti elenco anche se in seguito le dimensioni del font vengono modificate.
Per posizionare il punto elenco più in alto o più in basso rispetto al testo, specifica un
numero nel riquadro Allinea.
Per impostare la distanza del rientro dei punti elenco rispetto al margine, specifica un
numero nel campo ”Rientro punto elenco”. Un numero più alto sposta il rientro dell’elenco
più a destra.
Per impostare la distanza del testo dal punto elenco, specifica un numero nel campo
”Rientro testo”. Un numero più alto sposta il rientro del testo più a destra.
5 Per aprire il cassetto stili, fai clic sul pulsante “Cassetto stili” nella barra del formato.
Noterai che uno degli stili di elenco è evidenziato. Si tratta dello stile applicato al testo
selezionato. Se gli stili di elenco non sono visualizzati, fai clic sul pulsante nella parte
inferiore del cassetto stili. La freccia alla destra del nome dello stile è rossa. Ciò significa
che sono state applicate delle sostituzioni allo stile mediante modifica.
6 Fai clic sulla freccia rossa a destra dello stile selezionato nel cassetto stili e scegli un’opzione.
Ridefinisci stile da selezione: ridefinisce lo stile di elenco esistente per l’intero documento.
Se scegli questa opzione, le modifiche alla formattazione verranno applicate a tutte le altre
occorrenze di questo stile nel documento.
Crea nuovo stile elenco da selezione: lo stile esistente non viene modificato, ma viene cre-
ato un nuovo stile in base alle scelte di formattazione. Se scegli questa opzione, digita
un nome per il nuovo stile, quindi fai clic su OK.

138 Capitolo 6 Gestire gli stili


Modificare uno stile di elenco in pila per gli elenchi ordinati
Modifica l’aspetto degli elenchi di stile Legal, agendo sullo stile.

Per modificare uno stile di elenco in pila:


1 Assicurati che il punto di inserimento sia visualizzato nella pagina, fai clic sul pulsante
Cassetto stili nella barra del formato per aprire il cassetto stili, quindi seleziona lo stile
di elenco Legal che più si avvicina allo stile desiderato.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazioni Testo, e quindi su Elenchi.

Fai clic per passare al suc-


cessivo livello di rientro.
Per un elenco in stile
Legal viene selezionata Per ciascun livello di rientro, sce-
l’opzione Numeri in pila. gli uno stile di numerazione.

Per ciascun livello di rientro,


imposta la distanza desiderata
tra il numero e il testo associato.

3 Scegli lo stile di numerazione o delle lettere desiderato dal secondo menu a comparsa.
4 Fai clic sulla freccia destra del livello di rientro per passare al secondo livello di rientro.
5 Scegli lo stile di numerazione o delle lettere desiderato per il secondo livello di rientro.
6 Ripeti i passi 6 e 7 finché non avrai impostato gli stili di numerazione e delle lettere per
un massimo di nove livelli di rientro.
7 Per aprire il cassetto stili, fai clic sul pulsante “Cassetto stili” nella barra del formato.
Noterai che uno degli stili di elenco è evidenziato. Si tratta dello stile applicato al testo
selezionato. Se gli stili di elenco non sono visualizzati, fai clic sul pulsante nella parte
inferiore destra del cassetto stili. La freccia alla destra del nome dello stile è rossa. Ciò
significa che sono state applicate delle sostituzioni allo stile mediante modifica.
8 Fai clic sulla freccia rossa alla destra del nome dello stile di elenco, quindi scegli un’opzione.
Ridefinisci stile da selezione: ridefinisce lo stile di elenco esistente per l’intero documento.
Se scegli questa opzione, le modifiche alla formattazione verranno applicate a tutte le
altre occorrenze di questo stile nel documento.
Crea nuovo stile elenco da selezione: questa opzione non modifica lo stile esistente, ma crea
un nuovo stile sulla base delle scelte di formattazione eseguite nei passi precedenti.
Se scegli questa opzione, digita un nome per il nuovo stile, quindi fai clic su OK.

Capitolo 6 Gestire gli stili 139


Creare nuovi stili di elenco
Personalizza l’aspetto di un elenco creando un nuovo stile di elenco.

Per creare un nuovo stile di elenco:


1 Seleziona una parte di testo.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni Testo, e quindi su Elenchi.
3 Formatta il testo dell’elenco selezionato, in modo da conferirgli l’aspetto desiderato. Per
istruzioni, consulta le sezioni “Modificare stili di elenco puntati o numerati” a pagina 136
e “Modificare uno stile di elenco in pila per gli elenchi ordinati” a pagina 139.
4 Mantieni premuto il pulsante Aggiungi (+) nella parte inferiore del cassetto stili, quindi
scegli ”Crea nuovo stile elenco da selezione” dal menu a comparsa.
5 Digita un nome per il nuovo stile.
6 Se non desideri applicare il nuovo stile al testo selezionato, deseleziona ”Applica il nuovo
stile alla creazione”.
7 Fai clic su OK.

Rinominare uno stile


Puoi modificare il nome di ogni stile visualizzato nel cassetto stili.

Per rinominare uno stile:


1 Per aprire il cassetto stili, fai clic sul pulsante Cassetto stili nella barra del formato.
2 Sposta il puntatore sullo stile che desideri rinominare, quindi fai clic sulla freccia alla
destra dello stile e scegli Rinomina stile.
3 Digita un nuovo nome per lo stile, quindi premi A capo.

Eliminare uno stile


Quando elimini uno stile da un documento, devi necessariamente sceglierne
uno alternativo.

Per eliminare uno stile:


1 Per aprire il cassetto stili, fai clic sul pulsante “Cassetto stili” nella barra del formato.
2 Sposta il puntatore sullo stile che desideri eliminare, quindi fai clic sulla freccia alla
destra dello stile e scegli Elimina stile.
3 Se lo stile che desideri eliminare è in uso nel documento attuale, scegli un stile con
cui sostituirlo.
4 Fai clic su OK.

140 Capitolo 6 Gestire gli stili


7 Lavorare con forme, elementi
grafici ed altri oggetti 7
In questo capitolo vengono descritte le tecniche per aggiun-
gere e modificare immagini, forme, suoni ed altri oggetti.
Per oggetto si intende un elemento che puoi aggiungere ad un documento e poi modifi-
care. Le immagini, le forme, i filmati, i documenti audio, le tabelle, i grafici e le caselle di
testo sono degli oggetti.

Le immagini comprendono le fotografie e i documenti PDF. I filmati e i suoni sono per


i documenti che verranno visualizzati sullo schermo. Le forme comprendono forme sem-
plici predeterminate (come triangoli e frecce) e forme personalizzate disegnate da te.
Le caselle di testo contengono testo, forme, immagini, filmati, suoni, tabelle e grafici.

In questo capitolo ti viene spiegato come aggiungere tipi specifici di oggetto, come
ridimensionarli o spostarli e come modificarne il colore, le ombre, l’allineamento e
altre impostazioni.

Utilizzare oggetti fluttuanti e in linea


Se desideri che un oggetto rimanga al suo posto e che il testo della pagina si muova
attorno ad esso, utilizza un oggetto fluttuante.

Gli oggetti fluttuanti sono ancorati ad una posizione sulla pagina. La digitazione di altro
testo nella pagina non influisce sulla posizione di un oggetto fluttuante; tuttavia, per
riposizionare un oggetto fluttuante, puoi trascinarlo. Per modificarne le dimensioni,
trascina i relativi indicatori di selezione.

Per modificare le dimensioni di


un oggetto fluttuante, trascina
i relativi indicatori di selezione.

Se vuoi che l’oggetto sia incorporato nel flusso di testo e quindi si sposti quando il testo
aumenta, utilizza un oggetto in linea.

141
Gli oggetti in linea sono incorporati nel testo. Se digiti del testo al di sopra di tali oggetti,
gli oggetti vengono spostati nel punto in cui termina il testo. Gli indicatori di selezione
sulla parte superiore degli oggetti in linea sono inattivi. Non puoi trascinare questi indica-
tori per ridimensionare l’oggetto; puoi ridimensionarlo solo utilizzando gli indicatori attivi.

Gli indicatori di selezione Una vista dettagliata di un


in alto sono inattivi per indicatore di selezione
gli oggetti in linea. inattivo (in alto) e di uno
attivo (in basso).
Per ridimensionare l’oggetto, tra-
scina gli indicatori di selezione
attivi verso il basso o verso destra.

Se inserisci un elemento grafico o una forma all’interno di un’altra forma, casella di testo
o cella di tabella, dovrai aggiungerlo come oggetto in linea. Le immagini in linea vengono
automaticamente ridimensionate in modo da rientrare nei margini del layout del docu-
mento. Per spostare un oggetto in linea in un’altra posizione all’interno del testo, selezio-
nalo e trascinalo finché il punto di inserimento non è posizionato nel punto in cui desideri
rilasciarlo.

Se hai aggiunto un oggetto come oggetto di un tipo e vuoi trasformarlo nell’altro tipo
di oggetto, puoi farlo facilmente.

Per eseguire la conversione tra oggetti fluttuanti e oggetti in linea:


m Seleziona l’oggetto fluttuante o in linea che desideri convertire, quindi fai clic sul pulsante
Fluttuante o In linea nella barra del formato.
m Seleziona l’oggetto fluttuante o in linea che desideri convertire, fai clic sul pulsante
Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi fai clic sul pulsante Impostazioni Adatta
e infine seleziona ”In linea (si muove con il testo)” o ”Fluttuante (non si muove con il
testo)”.

Selezionare gli oggetti


Prima di potere spostare o modificare degli oggetti o realizzare altri tipi di operazione
su di essi, devi selezionarli. Quando selezioni un oggetto, vengono visualizzati degli indi-
catori che ti consentono di spostare o modificare l’oggetto.

Ecco alcuni modi di selezionare e deselezionare oggetti:


m Per selezionare un solo oggetto, fai clic in un punto qualsiasi dell’oggetto (per selezionare
un oggetto senza riempimento, fai clic sul bordo).
m Per selezionare diversi oggetti, tieni premuto il tasto Maiuscole mentre fai clic sugli oggetti.
Gli oggetti devono essere tutti fluttuanti oppure tutti in linea.
m Per selezionare tutti gli oggetti fluttuanti di un documento, premi il tasto Comando,
quindi fai clic in qualunque punto al di fuori delle aree di testo, cosicché il punto di
inserimento non sia visibile. Premi Comando-A.

142 Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti


m Per selezionare tutto il testo e tutti gli oggetti in linea di un documento, posiziona il
punto di inserimento nell’area di testo, quindi premi Comando-A.
m Per selezionare un oggetto che fa parte di un gruppo, devi prima separare gli oggetti.
Seleziona il gruppo, quindi scegli Disposizione > Separa.
m Per deselezionare degli oggetti all’interno di un gruppo di oggetti selezionati, tieni pre-
muto il tasto Comando, quindi fai clic sugli oggetti che desideri deselezionare.
m Per selezionare un oggetto master, scegli Formato > Avanzate > Rendi selezionabili
gli oggetti master.
m Per selezionare un oggetto fluttuante che si trova dietro un testo, posiziona il puntatore
all’esterno dell’area di testo, premi il tasto Comando, quindi trascinalo lungo la pagina
finché non vengono visualizzati gli indicatori di selezione dell’oggetto.

Copiare o duplicare gli oggetti


La tecnica da usare per copiare un oggetto dipende dal punto in cui desideri inserire
la copia. Se la copia deve essere lontana dal documento originale o in un altro docu-
mento, in genere è più facile copiare e incollare. Se lavori con un oggetto fluttuante
e la copia deve andare vicino all’originale, allora in genere è più facile duplicare.

Ecco alcuni modi di copiare gli oggetti:


m Per copiare e incollare un oggetto fluttuante o in linea, selezionalo e poi scegli
Composizione > Copia. Fai clic sul punto in cui desideri che venga visualizzata
la copia. Scegli Composizione > Incolla.
m Per duplicare un oggetto fluttuante o in linea all’interno dello stesso documento,
tieni premuto il tasto Opzione mentre trascini l’oggetto.
Puoi anche duplicare l’oggetto. Per fare ciò, seleziona l’oggetto e scegli Composizione >
Duplica. La copia viene visualizzata sull’originale, leggermente spostata. Trascina la copia
fino alla posizione desiderata.
Non è possibile duplicare un oggetto in linea. Perché un oggetto possa venire duplicato,
deve essere fluttuante all’interno della pagina.
m Per copiare un’immagine tra due documenti, selezionala e trascina la sua icona dal campo
Informazioni Documento in Impostazioni Metriche su una pagina in un altro documento
di Pages.

Eliminare gli oggetti


Eliminare gli oggetti è semplice e veloce.

Per eliminare gli oggetti:


m Seleziona uno o più oggetti, quindi premi Cancella.

Se elimini un oggetto per errore, scegli Composizione > Annulla Elimina.

Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti 143


Spostare oggetti
Il modo di spostare un oggetto fluttuante è diverso da quello di spostare un oggetto
in linea.

Ecco alcuni modi di spostare gli oggetti:


m Per spostare un oggetto fluttuante, fai clic su di esso per selezionarlo (vengono visualiz-
zati gli indicatori di selezione), quindi trascinalo in una nuova posizione.
m Affinché l’oggetto si muova orizzontalmente, verticalmente o secondo un angolo
di 45 gradi, inizia a trascinare l’oggetto tenendo premuto il tasto Maiuscole.
m Per spostare l’oggetto poco a poco, premi uno dei tasti delle frecce e l’oggetto si spo-
sterà di un punto alla volta. Per spostare l’oggetto di dieci punti alla volta, tieni premuto
il tasto Maiuscole mentre premi il tasto delle frecce.
m Per visualizzare la posizione dell’oggetto mentre lo sposti, scegli Pages > Preferenze, quindi
seleziona “Mostra dimensione e posizione quando muovi gli oggetti” dal pannello Generale.
m Per allineare in modo preciso gli oggetti, puoi utilizzare anche le guide allineamento.
Consulta la sezione “Spaziatura uniforme tra gli oggetti di una pagina” a pagina 146
per ulteriori informazioni.
m Per spostare un oggetto in linea, fai clic su di esso per selezionarlo, quindi trascinalo finché
non viene visualizzato il punto di inserimento in cui desideri inserire l’oggetto nel testo.
Puoi anche selezionare l’oggetto e scegliere Composizione > Taglia. Posiziona il punto
di inserimento dove desideri che l’oggetto appaia e scegli Composizione > Incolla.

Evita di trascinare un oggetto utilizzando gli indicatori di selezione poiché potresti


modificare le dimensioni dell’oggetto inavvertitamente.

Spostare un oggetto in avanti o all’indietro


Se gli oggetti fluttuanti si sovrappongono l’un l’altro o con il testo, puoi modificare
l’ordine degli oggetti nella pila.

Per spostare un oggetto fluttuante davanti o dietro al testo o ad un altro oggetto:


1 Seleziona l’oggetto che desideri spostare.
2 Per spostare un oggetto di uno livello alla volta, scegli Disposizione > Porta in avanti,
oppure ”Porta all’indietro”.
3 Per spostare un oggetto all’ultimo livello superiore o inferiore, scegli Disposizione >
Porta in primo piano o Porta al fondo.

Se utilizzi questa funzione con frequenza, puoi aggiungere i pulsanti ”Primo piano”,
”In fondo”, ”In avanti” e Indietro alla barra degli strumenti per lavorare in maniera più effi-
ciente. Per informazioni sulla personalizzazione della barra degli strumenti, consulta
la sezione “Barra degli strumenti” a pagina 22.

144 Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti


Spostare un oggetto sullo sfondo
Nel documento di elaborazione testo puoi aggiungere, modificare e riposizionare
gli oggetti di sfondo.

Per lavorare con gli oggetti di sfondo:


m Per posizionare un oggetto dietro a tutti gli altri oggetti del documento, seleziona
l’oggetto che desideri spostare, quindi scegli Disposizione > Metti in fondo.
m Per spostare un oggetto dal fondo e portarlo in primo piano nel documento, seleziona
l’oggetto che desideri spostare, quindi scegli Disposizione > Porta in primo piano.
m Per riposizionare o modificare un oggetto che si trova dietro ad altri oggetti, seleziona
l’oggetto che desideri spostare o modificare, quindi spostalo o modificalo oppure scegli
Disposizione > Porta in primo piano.

Allineare gli oggetti


Se appaiono sulla stessa pagina, puoi allineare velocemente gli oggetti l’un l’altro relativi.

Per allineare gli oggetti:


1 Seleziona l’oggetto che desideri allineare.
2 Scegli Disposizione > Allinea oggetti, quindi scegli una delle opzioni di allineamento
dal sottomenu.
A sinistra: posiziona gli oggetti in modo che i loro bordi sinistri siano allineati verticalmente
con il primo oggetto selezionato.
Al centro: posiziona gli oggetti in modo che i loro centri siano allineati verticalmente
con il primo oggetto selezionato.
A destra: posiziona gli oggetti in modo che i loro bordi destri siano allineati verticalmente
con il primo oggetto selezionato.
In alto: posiziona gli oggetti in modo che i loro bordi superiori siano allineati orizzontal-
mente con il primo oggetto selezionato.
Al centro: sposta gli oggetti verticalmente in modo che i loro centri siano allineati orizzon-
talmente con il primo oggetto selezionato.
In basso: posiziona gli oggetti in modo che i loro bordi inferiori siano allineati orizzontal-
mente con il primo oggetto selezionato.

Se selezioni uno o più oggetti che non appaiono nella stessa pagina, essi vengono allineati
in rapporto ai margini della pagina.

Inoltre, puoi allineare gli oggetti fluttuanti in relazione l’uno all’altro trascinandoli ed
utilizzando le guide di allineamento per stabilire se sono posizionati correttamente.
Consulta la sezione “Spaziatura uniforme tra gli oggetti di una pagina” per ulteriori
informazioni.

Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti 145


Spaziatura uniforme tra gli oggetti di una pagina
Puoi impostare rapidamente una spaziatura uniforme fra gli oggetti, prescindendo
dalle loro dimensioni.

Per impostare la spaziatura uniforme tra gli oggetti:


1 Seleziona gli oggetti.
2 Scegli Disposizione > Distribuisci oggetti, quindi seleziona un’opzione dal sottomenu.
Orizzontalmente: imposta la spaziatura orizzontale tra gli oggetti.
Verticalmente: imposta la spaziatura verticale tra gli oggetti.

Utilizzare le guide di allineamento


Quando sposti gli oggetti fluttuanti all’interno di un documento, puoi utilizzare le guide
di allineamento di colore blu per aiutarti a centrare e allineare gli oggetti della pagina.

Le guide di allineamento vengono visualizzate quando il centro o il bordo di un oggetto


viene allineato con il centro o il bordo di un altro oggetto oppure con il centro della
pagina, a seconda delle tue preferenze. Puoi anche creare delle guide di allineamento per-
sonalizzate per aiutarti a posizionare gli oggetti nella stessa posizione su pagine diverse.

Le guide di allineamento non appariranno poi sul documento stampato: saranno visibili
solamente mentre stai lavorando sul documento.

Per nascondere temporaneamente le guide allineamento, tieni premuto il tasto Comando


mentre trascini l’oggetto.

Modificare il modo in cui vengono visualizzate le guide di allineamento


Puoi attivare o disattivare le guide di allineamento dalle preferenze di Pages. Inoltre,
puoi decidere che le guide di allineamento vengano visualizzate solo quando i bordi
o le parti centrali degli oggetti fluttuanti sono allineati.

Per modificare le impostazioni delle guide di allineamento:


1 Scegli Pages > Preferenze e fai clic su Generale.
2 Per mostrare o nascondere le guide quando il centro di un oggetto si allinea con un altro
oggetto o con il centro della pagina, deseleziona “Mostra le guide al centro dell’oggetto”.
3 Per mostrare o nascondere le guide quando i bordi di un oggetto si allineano con un altro
oggetto, seleziona o deseleziona ”Mostra le guide ai lati dell’oggetto”.
4 Per modificare il colore delle guide di allineamento, fai clic sul riquadro colori e seleziona
un colore dalla finestra Colori.

Le impostazioni relative alle guide di allineamento rimangono valide per tutti i documenti
visualizzati in Pages finché non le modifichi nuovamente.

146 Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti


Creare delle guide di allineamento
Puoi creare delle guide di allineamento personalizzate per aiutarti a posizionare gli oggetti
fluttuanti nella stessa posizione su pagine diverse.

Per creare una guida di allineamento:


1 Fai clic su Vista nella barra degli strumenti, quindi scegli ”Mostra righelli”.
2 Posiziona il puntatore su un righello, fai clic e trascinalo sulla pagina. Viene visualizzata
una guida di allineamento.
3 Trascina la guida nel punto in cui la desideri all’interno della pagina.

Per rimuovere una guida di allineamento creata da te, trascinala oltre i margini della pagina.

Impostare delle posizioni precise per gli oggetti fluttuanti


Utilizza Impostazioni Metriche per localizzare con precisione gli oggetti fluttuanti.

Per impostare la posizione precisa di un oggetto fluttuante:


1 Seleziona l’oggetto che desideri posizionare.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, e quindi sul pulsante
Impostazioni Metriche.
3 Inserisci i valori da assegnare a X e Y nei campi Posizione.

Le coordinate specificate determinano la posizione dell’angolo superiore sinistro


del riquadro che contiene l’oggetto.
 Il valore X viene calcolato partendo dal bordo sinistro della pagina.
 Il valore X viene calcolato partendo dal bordo superiore della pagina.

Se un oggetto viene ruotato, le coordinate X e Y specificano l’angolo superiore sinistro


del riquadro che contiene l’oggetto.

Quando inserisci le coordinate X e Y per le posizioni della linea in Impostazioni Metriche,


le coordinate Inizio rappresentano il primo punto terminale creato. Se successivamente
capovolgi o ruoti la linea, le coordinate Inizio continuano a rappresentare il primo punto
terminale.

Posiziona un oggetto fluttuante sulla


pagina, specificando le coordinate X
e Y per il primo punto di termine.

Posiziona un oggetto fluttuante sulla


pagina, specificando le coordinate X
e Y per il secondo punto di termine.

Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti 147


Modificare gli oggetti
Puoi modificare la dimensione degli oggetti, il loro orientamento e gli stili dei bordi,
aggiungere ombre e riflessi o regolarne l’opacità.

Ridimensionare oggetti
Puoi modificare le dimensioni di un oggetto trascinandone gli indicatori di selezione
o digitando le dimensioni esatte.

Ecco alcuni modi di modificare le dimensioni degli oggetti:


m Per modificare le dimensioni di un oggetto trascinandolo, seleziona l’oggetto e poi trascina
uno dei suoi indicatori di selezione. Per modificare le dimensioni di un oggetto in una dire-
zione, trascina un indicatore di selezione laterale piuttosto che uno di quelli sugli angoli.
Per gli oggetti in linea, si possono utilizzare solamente gli indicatori di selezione degli
angoli inferiori di destra e di sinistra.
Per ridimensionare l’oggetto dalla parte centrale, durante il trascinamento tieni premuto
il tasto Opzione.
Per mantenere le proporzioni di un oggetto, tieni premuto il tasto Maiuscole mentre
trascini. Altrimenti, fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic
su Impostazioni Metriche e, prima di trascinare, seleziona ”Proporzioni vincolate”.
Per visualizzare le dimensioni di un oggetto mentre trascini un indicatore di selezione,
scegli Pages > Preferenze, quindi, nel pannello generale, seleziona “Mostra dimensione
e posizione quando muovi gli oggetti”.
m Per modificare le dimensioni di un oggetto utilizzando le proporzioni esatte, selezionalo,
fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante ”Imposta-
zioni metriche”, quindi utilizza i controlli relativi alla larghezza e all’altezza.
m Per modificare le dimensioni di diversi oggetti in una sola volta, selezionali, fai clic sul
pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impostazioni
Metriche, quindi inserisci i valori nuovi nei campi relativi alla larghezza e all’altezza.
m Seleziona l’oggetto, quindi fai clic su “Dimensioni originali” in Impostazioni Metriche.

Capovolgere e ruotare gli oggetti


Puoi capovolgere o ruotare qualunque oggetto. Se, ad esempio, desideri utilizzare nel docu-
mento l’immagine di una freccia ma orientarla diversamente, puoi invertirne la direzione
verticalmente, orizzontalmente o verso qualsiasi angolazione.

Ecco alcuni modi di modificare l’orientamento di un oggetto:


m Per capovolgere un oggetto, orizzontalmente o verticalmente, selezionalo e scegli
Disposizione > Speculare oppure Disposizione > Capovolgi.
Oppure, fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, poi fai clic sul
pulsante Impostazioni Metriche, quindi utilizza i pulsanti per capovolgere.

148 Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti


m Per ruotare un oggetto, selezionalo, tieni premuto il tasto Comando e muovi il puntatore
verso un indicatore di selezione attivo prima che si trasformi in una freccia curva a doppia
punta, quindi trascina uno degli indicatori di selezione.
Per ruotare un oggetto secondo un angolo 45 gradi, premi il tasto Maiuscole e il tasto
Comando mentre trascini un indicatore di selezione.
Puoi anche fare clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fare clic sul
pulsante Impostazioni Metriche, e quindi trascinare la rotellina Ruota o usare i controlli
Angolazione per impostare l’angolazione dell’oggetto.
m Per ruotare una forma mantenendo però orizzontale il testo in essa presente, dopo
averla ruotata seleziona Formato > Forma > Reimposta indicatori di testo e oggetto.

Non puoi ruotare una tabella in linea. Per ruotare una tabella, questa deve essere
un oggetto fluttuante.

Modificare lo stile dei bordi


Per le forme, gli elementi grafici, le caselle di testo e le celle di tabella, puoi scegliere
uno stile della linea e un colore per i bordi dell’oggetto oppure eliminare i bordi. Puoi
inoltre inserire un bordo intorno alle immagini importate. Per impostare il colore e lo
stile della linea utilizza Impostazioni Grafica e la finestra Colori.

Utilizza la barra del formato per modificare rapidamente lo stile e il colore della linea
di un bordo. Seleziona l’oggetto e seleziona lo stile e il colore della linea dai controlli
nella barra del formato.

Per impostare lo stile e il colore della linea di un bordo mediante Impostazioni Grafica:
1 Seleziona l’oggetto grafico che desideri modificare.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, e quindi sul pulsante
”Impostazioni grafica”.
3 Scegli Linea dal menu a comparsa Tratto.
4 Scegli lo stile di linea desiderato dal menu a comparsa.

Fai clic sul riquadro dei colori per


scegliere il colore della linea.

Scegli una linea piena, In questo campo inserisci


una linea punteggiata, lo spessore della linea.
una linea tratteggiata o Da questi menu a comparsa sce-
un altro stile di linea. gli i punti terminali della linea.

Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti 149


5 Per modificare lo spessore della linea, inserisci un valore nel campo dimensione
(o fai clic sulle frecce).
6 Per modificare il colore della linea, fai clic sul riquadro dei colori e seleziona un colore.
7 Per impostare le estremità della linea, quali ad esempio frecce o cerchi, scegliere le estre-
mità sinistra e destra dai menu a comparsa.

Inserire una cornice agli oggetti


Racchiudi le immagini, le forme, le caselle di testo, i filmati e i segnaposto multimediali
con margini grafici, noti come cornici immagine.

Ecco alcuni modi di lavorare con i bordi che utilizzano immagini come cornice:
m Per aggiungere un bordo con un’immagine come cornice, seleziona il documento o segna-
posto multimediale, fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi fai
clic sul pulsante Impostazioni Grafica.
Scegli “Cornice immagine” dal menu a comparsa Tratto, quindi fai clic sulla miniatura
per sceglierne una.
Alcune cornici immagine possono essere regolate. Per regolare il tuo bordo utilizza
il cursore Scala oppure inserisci nel campo adiacente un valore percentuale specifico.

Fai clic sulla freccia o


sulla miniatura per sce-
gliere lo stile di cornice.

m Per cambiare una cornice immagine, seleziona il documento o segnaposto multimediale


in cornice, fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi fai clic sul
pulsante Impostazioni Grafica. Scegli ”Cornice immagine” dal menu a comparsa Tratto,
quindi fai clic sulla freccia accanto alla miniatura per scegliere una nuova cornice immagine.
m Per rimuovere un bordo dal documento multimediale o dal segnaposto per documenti
multimediali, seleziona il documento o segnaposto desiderato, quindi scegli uno stile
di linea (o Nessuno) dal menu a comparsa Tratto.

150 Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti


Aggiungere ombre
Le ombre forniscono agli oggetti un effetto di profondità. L’ombra di un oggetto viene
visualizzata su qualsiasi oggetto posizionato al di sotto dell’ombra. Puoi creare vari effetti
di ombra oppure rimuovere l’ombra da un oggetto.

Utilizza il controllo Ombra nella barra del formato per aggiungere rapidamente un’ombra
a un oggetto. Seleziona l’oggetto, quindi seleziona Ombra nella barra del formato.

Seleziona l’opzione per aggiungere


un’ombra a un oggetto selezionato.

Cambia l’angolazione dell’ombra


Modifica il colore utilizzando la ruota Angolo.
dell’ombra nel
I valori Offset, Sfocatura e Opacità pos-
riquadro dei colori.
sono modificare l’aspetto dell’ombra.

Per aggiungere un’ombra a un oggetto utilizzando ”Impostazioni grafica”:


1 Seleziona l’oggetto.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, e quindi sul pulsante
Impostazioni Grafica.
3 Seleziona Ombra per aggiungere un’ombra all’oggetto. Deseleziona Ombra per rimuovere
un’ombra.
4 Imposta l’angolazione dell’ombra utilizzando i controlli Angolo.
5 Per impostare la distanza fra l’ombra e l’oggetto, utilizza i controlli Distanza. Un valore di off-
set elevato rende più lunga l’ombra di un oggetto e leggermente separata dall’oggetto.
6 Per regolare la morbidezza dei margini dell’ombra, utilizza i controlli Sfocatura. Un valore
di sfocatura elevato rende più sfocata l’ombra di un oggetto e un valore ridotto rende più
netti i bordi dell’ombra.
7 Per modificare la trasparenza dell’ombra, utilizza i controlli Opacità. Non utilizzare il cursore
Opacità nella parte inferiore di Impostazioni Grafica, poiché serve a controllare l’opacità
dell’oggetto, non dell’ombra.
8 Per modificare il colore dell’ombra, fai clic sul riquadro dei colori Ombra e seleziona
un colore.

Questo oggetto presenta un


colore di ombra differente.

Questo oggetto pre- L’ombra di questo oggetto pre-


senta le proprietà senta un valore di offset elevato.
dell’ombra di default.
L’ombra di questo L’ombra di questo oggetto pre-
oggetto è impostata senta il fattore minimo di sfocatura.
su un’angolazione
differente. L’ombra di questo oggetto presenta
un valore di sfocatura elevato.

Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti 151


Puoi utilizzare anche i controlli Ombra in Impostazioni Grafica per aggiungere ombre al
testo. Seleziona il testo al quale desideri aggiungere delle ombre e utilizza i controlli
come descritto sopra.

Aggiungere un riflesso
Puoi aggiungere ad un oggetto un riflesso che si propaghi verticalmente dall’alto verso
il basso.

Per aggiungere un riflesso a un oggetto:


m Seleziona l’oggetto, quindi seleziona Riflesso nella barra del formato.
m Seleziona l’oggetto, fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi
fai clic sul pulsante Impostazioni Grafica, seleziona Riflesso e infine trascina il cursore
per aumentare o diminuire la quantità di riflesso.

Regolare l’opacità
Utilizza i controlli Opacità nella barra del formato o in Impostazioni Grafica per creare
rapidamente degli effetti interessanti rendendo gli oggetti più o meno opachi.

Quando posizioni un oggetto con bassa opacità su un altro oggetto, puoi vedere l’oggetto
sottostante in trasparenza. A seconda del grado di opacità impostato, gli oggetti sottostanti
possono essere nettamente visibili, parzialmente oscurati o completamente oscurati (con
il 100% di opacità).

152 Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti


Per modificare l’opacità di un oggetto:
m Seleziona l’oggetto, fai clic sul menu a comparsa Opacità nella barra del formato, quindi
seleziona una percentuale.
m Seleziona l’oggetto, fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi
fai clic sul pulsante ”Impostazioni grafica” e infine trascina il cursore Opacità o inserisci
una percentuale nel campo adiacente.

Per le forme, puoi impostare l’opacità per i colori di riempimento e dei bordi separatamente
dall’opacità dell’oggetto. Se sposti il cursore Opacità nella finestra Colori per modificare un
colore di riempimento o dei bordi, il valore dell’opacità corrisponderà all’opacità massima
dell’oggetto. Quando modifichi l’opacità dell’oggetto in Impostazioni Grafica, l’opacità
viene modificata in base al valore impostato nella finestra Colori.

Per questo cerchio è


Per questo cerchio è stata impostata
stata impostata un’opa-
un’opacità del 100% da Impostazioni
cità del 100% da Impo-
Grafica. Nella finestra Colori, il colore
stazioni Grafica.
di riempimento è stato impostato su
un’opacità del 50%. Nella finestra
Colori, il bordo del cerchio è stato
impostato su un’opacità del 100%.

Per questo cerchio è stata impostata un’opa-


cità del 50% da Impostazioni Grafica.

Se modifichi l’opacità di un oggetto e poi non riesci a ripristinare il colore di riempimento


di tale oggetto al 100%, potrebbe essere perché l’opacità, nella finestra Colori, era impo-
stata a meno di 100%. Per ovviare a questo inconveniente, seleziona l’oggetto, scegli Vista >
Mostra colori, quindi, nella finestra Colori, imposta l’opacità al 100%.

Raggruppare e bloccare gli oggetti


Raggruppa gli oggetti che desideri mantenere insieme e blocca quelli che non desideri
spostare, per evitare che ciò avvenga inavvertitamente.

Raggruppare e separare gli oggetti


Puoi raggruppare gli oggetti fluttuanti in modo da poterli spostare, copiare, ridimensio-
nare e orientare come se si trattasse di un singolo oggetto. Puoi modificare il testo
associato a una forma o a un oggetto di testo in un gruppo, ma non puoi modificare
altri attributi di singoli oggetti nel gruppo.

Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti 153


Per raggruppare gli oggetti:
1 Tenendo premuto il tasto Comando (o Maiuscole), seleziona gli oggetti che desideri
raggruppare. Non è possibile bloccare gli oggetti.
2 Scegli Disposizione > Raggruppa.

Per separare un insieme di oggetti raggruppati, seleziona il gruppo, quindi scegli


Disposizione > Separa. Se il gruppo è protetto, prima devi sbloccarlo.

Bloccare e sbloccare gli oggetti


Puoi bloccare gli oggetti fluttuanti per evitare che vengano spostati inavvertitamente
mentre lavori. Non è possibile raggruppare o bloccare gli oggetti in linea.

Dopo aver bloccato oggetti singoli o raggruppati, non sarà più possibile spostarli, eliminarli
o modificarli fino a quando non li sbloccherai. Un oggetto bloccato può essere selezionato,
copiato o duplicato; quando copi o duplichi un oggetto bloccato, anche quello nuovo sarà
bloccato.

Per bloccare gli oggetti:


1 Tenendo premuto il tasto Comando (o Maiuscole) seleziona gli oggetti che desideri
bloccare.
2 Scegli Disposizione > Blocca.

Per sbloccare un oggetto, seleziona l’oggetto, quindi scegli Disposizione > Blocca.

Riempire gli oggetti


Riempi un oggetto con un colore pieno, un gradiente di colore o un’immagine.

Eseguire il riempimento di un oggetto con il colore


Utilizza la barra del formato per riempire rapidamente un oggetto con un colore pieno o
un gradiente di colore, cioè la fusione graduale di due colori. Seleziona l’oggetto, fai clic sul
controllo Riempimento nella barra del formato, quindi seleziona un colore di riempimento.

Utilizza Impostazioni Grafica per riempire un oggetto con un colore pieno o gradiente,
ossia, la fusione graduale di due colori.

Per modificare il colore di riempimento di un oggetto mediante Impostazioni Grafica:


1 Seleziona l’oggetto.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, e quindi sul pulsante
Impostazioni Grafica.
3 Per utilizzare un colore pieno per il riempimento, scegli ”Colore riempimento” dal menu
a comparsa Riempimento. Per aprire la finestra Colori, fai clic sul riquadro colori sotto
il menu a comparsa Riempimento, quindi scegli un colore dalla finestra Colori.

154 Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti


4 Per riempire un oggetto con un colore gradiente, scegli ”Riempimento gradiente” dal
menu a comparsa Riempimento. Fai clic sui vari riquadri dei colori e scegli i colori nella
finestra Colori.
Per impostare una direzione per il gradiente, utilizza il campo o la ruota Angolo. Per inver-
tire la direzione in senso verticale o orizzontale, fai clic sui pulsanti freccia di Angolo.
Per invertire il gradiente, fai clic sulla freccia a due punte accanto ai riquadri dei colori.

Inverti l’orientamento del gra-


Fai clic su ciascun riqua- diente oppure imposta la dire-
dro dei colori per selezio- zione desiderata utilizzando i
nare i colori. pulsanti freccia, la rotella
Angolo o digitando un valore.

Fai clic sulla freccia a due punte


per invertire il gradiente.

Di seguito sono riportate le istruzioni per l’utilizzo della finestra Colori.

Utilizzare la finestra Colori


Puoi utilizzare la finestra Colori per selezionare il colore degli oggetti.

Fai clic su un pulsante Il colore selezionato nella ruota di


per visualizzare altri colori viene visualizzato in questo
modelli di colore. riquadro. (I due colori in questo riqua-
dro indicano che l’opacità è impo-
Fai clic sull’icona di stata su un valore inferiore a 100%).
ricerca quindi su un ele-
mento dello schermo per
Utilizza il cursore per impostare tona-
utilizzare il colore corri-
lità più chiare o più scure nella ruota
spondente.
dei colori.
Fai clic per selezionare
un colore nella ruota
dei colori.

Trascina il cursore Opacità verso


sinistra per aumentare la traspa-
renza del colore.

Trascina i colori dal riquadro dei colori per


memorizzarli nella tavolozza dei colori.

Per selezionare i colori, puoi utilizzare la ruota dei colori della finestra Colori. Il colore sele-
zionato viene visualizzato nel riquadro nella parte superiore della finestra Colori. Puoi
registrare tale colore per utilizzarlo più tardi posizionandolo nella tavolozza dei colori.

Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti 155


Per applicare i colori selezionati nella finestra Colori a un oggetto della pagina, devi
posizionare il colore nel riquadro del colore appropriato di un pannello Impostazioni.
Puoi selezionare un riquadro dei colori da una delle Impostazioni e quindi fare clic su
un colore nella ruota dei colori. Altrimenti, puoi trascinare un colore dalla tavolozza
dei colori o dal riquadro dei colori ad un riquadro dei colori di una delle Impostazioni.

Per selezionare un colore:


1 Apri la finestra Colori facendo clic sul riquadro dei colori nella barra del formato e sce-
gliendo “Mostra colori” oppure fai clic su Colori nella barra degli strumenti o ancora fai
clic su un riquadro dei colori di una delle Impostazioni.
2 Fai clic in un punto qualsiasi della ruota dei colori. Il colore selezionato viene visualizzato
nel riquadro dei colori nella parte superiore della finestra Colori.
3 Per rendere il colore più scuro o più chiaro, trascina il cursore ubicato sul lato destro
della finestra Colori.
4 Per rendere il colore più trasparente, trascina il cursore Opacità a sinistra oppure inseri-
sci un valore di percentuale nel campo Opacità.
5 Per usare la tavolozza dei colori, aprila trascinando l’indicatore nella parte inferiore della
finestra Colori. Registra un colore nella tavolozza dei colori trascinandolo dal riquadro
dei colori fino alla tavolozza. Per rimuovere un colore dalla tavolozza dei colori, trascina
un quadrato bianco sul colore che desideri rimuovere.
6 Per trovare il colore uguale a quello di un altro elemento presente sullo schermo, fai clic
sulla lente di ingrandimento nella parte sinistra del riquadro dei colori nella finestra Colori.
Fai clic sull’elemento sullo schermo il cui colore desideri utilizzare. Il colore viene visua-
lizzato nel riquadro dei colori. Seleziona l’elemento da colorare nella finestra del docu-
mento e, dal riquadro dei colori, trascina il colore sull’elemento selezionato.

Riempire un oggetto con un’immagine


Puoi riempire una forma, una casella di testo, una tabella, una cella di tabella, uno sfondo
del grafico o una serie del grafico con un’immagine.

Per riempire un oggetto con un’immagine:


1 Seleziona l’oggetto che desideri riempire con un’immagine.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, e quindi sul pulsante
Impostazioni Grafica.
3 In Impostazioni Grafica, scegli “Riempimento immagine” o “Riempimento immagine”
colorata dal menu a comparsa Riempimento, quindi scegli un’immagine.

156 Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti


Puoi anche trascinare un’immagine dal Finder o dal browser media nel riquadro delle
immagini in Impostazioni Grafica.

Utilizza il menu a com-


parsa per impostare la
dimensione dell’immagine
all’interno dell’oggetto.

Per modificare l’immagine,


trascina un’immagine sul
riquadro immagini.

4 Scegli una dimensione per l’immagine dal menu a comparsa.


Adatta in scala: consente di ridimensionare l’immagine in modo da adattarla alle dimen-
sioni dell’oggetto. Se la forma dell’oggetto è diversa dall’immagine originale, è possibile
che parti dell’immagine non vengano visualizzate e che l’immagine presenti un contorno
di spazio vuoto.
Adatta per riempire: fa in modo che l’immagine appaia più grande o più piccola, ridi-
mensionandola in modo da lasciare il minimo spazio attorno a essa, anche se l’oggetto
e l’immagine presentano forme differenti.
Allarga: dimensiona l’immagine in modo da adattarla alle dimensioni dell’oggetto; può
comportare la deformazione dell’immagine se l’oggetto presenta una forma differente
rispetto a quella dell’immagine originale.
Dimensioni originali: posiziona l’immagine all’interno dell’oggetto senza modificarne
le dimensioni originali. Se l’immagine è più grande dell’oggetto, potrai vedere solo la
parte dell’immagine compresa nell’oggetto. Se l’immagine è più piccola dell’oggetto,
presenterà un contorno di spazio vuoto.
Mosaico: se l’immagine è più piccola dell’oggetto, ne ripete la visualizzazione all’interno
dell’oggetto. Se l’immagine è più grande dell’oggetto, potrai vedere solo la parte dell’imma-
gine compresa nell’oggetto.

Adatta per
riempire. Dimensione originale.

Mosaico (immagine
grande).
Adatta in scala.
Allunga.

Mosaico (immagine
piccola)

Mosaico (immagine grande)

Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti 157


5 Se hai scelto “Riempimento immagine colorata”, fai clic sul riquadro dei colori (a destra del
pulsante Scegli) per scegliere un colore di tinta. Trascina il cursore Opacità nella finestra
Colori per scurire o schiarire la tonalità del colore. Se trascini il cursore Opacità in Imposta-
zioni Grafica, questi modificherà sia l’opacità del colore che quella dell’immagine.

Fai clic per selezionare


un colore per l’immagine.

∏ Suggerimento: puoi anche trascinare un’immagine in una cella di tabella o in una serie
del grafico.

Usare le forme
Pages è dotato di una serie di forme predeterminate. Inoltre, ti offre la possibilità di cre-
are delle forme personalizzate e di modificare sia le forme che le forme personalizzate.

Aggiungere una forma predeterminata


Puoi inserire delle forme, come triangoli, frecce, cerchi e rettangoli, da usare come grafici
semplici.

Ecco alcuni modi di aggiungere una forma predeterminata:


 Per aggiungere una forma predeterminata fluttuante, fai clic su Forme nella barra
degli strumenti, quindi scegli una forma predeterminata dal sottomenu Forme.
 Per aggiungere una forma predeterminata in linea, posiziona il punto di inserimento
in cui desideri che appaia la forma predeterminata, quindi scegli Inserisci > Forma >
Tipo di forma.

Inoltre, puoi disegnare tu una forma. Fai clic su Forme nella barra degli strumenti tenendo
premuto il tasto Opzione, rilascialo e scegli una forma dal sottomenu Forme; quindi, per cre-
are una forma delle dimensioni che desideri, trascina il puntatore a forma di croce lungo la
finestra del documento. Trascina tenendo premuto il tasto Maiuscole per vincolare la forma
(ad esempio, per mantenere i triangoli uguali su tutti i lati).

158 Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti


Aggiungere una forma personalizzata
Per creare delle forme personalizzate, puoi utilizzare lo strumento Disegno.

Quando crei una forma personalizzata, questa viene inserita come oggetto fluttuante;
tuttavia, se preferisci, puoi crearla come oggetto in linea.

Per creare una forma personalizzata:


1 Fai clic su Forme nella barra degli strumenti, quindi seleziona l’icona dello strumento
Disegno.

Puoi anche scegliere Inserisci > Forma > Disegna una forma.
2 Il puntatore cambia da una freccia a una piccola punta di penna.

Fai clic su un qualsiasi punto del documento per creare il primo punto della forma
personalizzata.
3 Per creare un secondo punto e collegarlo al primo punto utilizzando una linea retta,
fai clic in una seconda posizione.
Per creare un segmento curvo al posto di una linea retta, fai clic sulla seconda posizione
nel documento e trascina il mouse per modificare l’angolo di curvatura ed estendere la
curva. Rilascia il mouse quando la curva risulta come desideri.
La linea che collega i due punti ha uno stile di tratto di default per i modelli che stai uti-
lizzando. Puoi modificare la linea in un altro tipo di linea utilizzando le impostazioni del
tratto in Impostazioni Grafica.
4 Ripeti il passo 3 per creare punti aggiuntivi. Ogni volta che aggiungi un punto, Pages
lo collega con il punto precedente utilizzando una linea con il tratto corrente e con il primo
punto senza tratto, quindi riempie la forma con il colore di riempimento di default per
il modello che stai utilizzando. Puoi modificare il colore di riempimento in un secondo
momento mediante le impostazioni del menu Riempi in Impostazioni Grafica.
Per eliminare un segmento creato, premi Canc. Premendo Canc nuovamente il segmento
precedente viene rimosso.
5 Per interrompere il disegno e chiudere la forma (aggiungere una linea continua tra l’ultimo
e il primo punto), fai clic sul primo punto.
Per interrompere il disegno e lasciare la forma aperta (nessuna linea tra l’ultimo e il primo
punto) in modo da poterci lavorare successivamente, premi il tasto Esc o fai doppio clic
sull’ultimo punto creato.

Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti 159


Per concludere e chiudere una forma aperta, fai clic una volta sulla forma per selezio-
narla, poi fai di nuovo clic su di essa per mostrarne i punti. Fai doppio clic su una delle
estremità del segmento aperto. Il puntatore si trasforma in una punta di penna.

Questo è il segmento
aperto.

Se desideri aggiungere dei punti, fai clic su altre posizioni. Quando desideri interrom-
pere il disegno e chiudere la forma, fai clic sul punto alla fine del segmento aperto.

Rendere modificabili le forme


Prima di potere modificare una forma, devi renderla modificabile.

Ecco alcuni modi di rendere modificabili le forme:


m Per rendere modificabile una forma predeterminata, selezionala, quindi scegli Formato >
Forma > Rendi modificabile.
Sulla forma vengono visualizzati dei punti rossi. Trascina i punti per modificare la forma.
Per modificare una forma predeterminata resa modificabile, fai due volte clic lentamente.
m Per rendere modificabile una forma personalizzata, fai clic una volta sulla forma per
selezionarla, poi fai di nuovo clic per mostrarne i punti. Puoi anche scegliere Formato >
Forma > Rendi modificabile.

Gestire i punti di una forma


Puoi modificare il contorno di una forma aggiungendole dei punti, spostandoli
o eliminandoli.

Fai clic su un punto e tra-


scinalo per modificare la
forma.

Ecco alcuni modi di gestire i punti di una forma:


m Per aggiungere un punto, rendi modificabile la forma, premi il tasto Opzione e mantieni
il puntatore sul bordo della forma. Il puntatore diventa una punta di penna con il segno +.
Fai clic sul punto del bordo in cui desideri aggiungere un punto e, se necessario, sposta
il punto.
m Per spostare un punto, rendi modificabile la forma, fai clic sul punto, quindi trascinalo
in un’altra posizione. Per spostare più punti contemporaneamente, tieni premuto il tasto
Maiuscole mentre fai clic su diversi punti e poi trascinali.

160 Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti


m Per eliminare un punto, rendi modificabile la forma, fai clic sul punto, quindi premi il tasto
Cancella. Puoi eliminare più punti contemporaneamente tenendo premuto il tasto Maiu-
scole e facendo clic su più punti, quindi premi il tasto Canc.

Rimodellare una curva


Puoi espandere o ridurre una curva, oppure modificarne l’angolazione.

Per riformare una curva:


1 Rendi la forma modificabile.
2 Fai clic su un controllo circolare rosso sulla curva che desideri riformare. Uno strumento
per il controllo appare su entrambi i lati del controllo circolare.

Trascina lo strumento
per il controllo o ruo-
tane uno o entrambi
per modificare la curva.

Puoi anche trascinare


un punto per modificare
la curva.

3 Per estendere o contrarre una curva, trascina il controllo circolare o uno degli strumenti
per il controllo.
4 Per modificare l’angolo della curva, sposta lo strumento per il controllo in senso orario
o antiorario. Spostando gli strumenti insieme o indipendentemente, ottieni effetti diversi.
Sperimenta fino a quando non ottieni l’effetto desiderato.
Per spostare gli strumenti per il controllo insieme, premi il tasto Opzione, quindi trascinane
uno o vari.
Per spostare solo uno strumento per il controllo, premi il tasto Comando prima di trascinare
uno strumento.

Rimodellare una segmento retto


Puoi modificare l’angolazione tra due segmenti oppure cambiare la lunghezza
di un segmento.

Per riformare un segmento diritto:


1 Rendi la forma modificabile.
2 Fai clic su un punto ad angolo.
3 Per modificare l’angolazione tra i due segmenti attaccati, trascina il punto in senso
orario o antiorario.
4 Per modificare la lunghezza di uno dei segmenti, trascina il punto verso l’esterno
o verso l’interno.

Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti 161


Trasformare i punti di un angolo in punti di una curva e viceversa
Puoi trasformare uno o più punti in curve o viceversa.

Ecco alcuni modi di trasformare i punti di un angolo in punti di una curva e viceversa:
m Per arrotondare un punto angolato, rendi la forma modificabile e fai doppio clic sul
punto dell’angolo.
m Per acutizzare un punto arrotondato, rendi la forma modificabile e fai doppio clic sul
punto della curva.
m Per trasformare tutti i punti angolari presenti in una o più forme in punti curvi, rendi
modificabili le forme, seleziona una o più forme e scegli Formato > Forma > Arrotonda
contorno.
m Per trasformare tutti i punti curvi presenti in una o più forme in punti angolari, rendi
modificabili le forme, seleziona una o più forme e scegli Formato > Forma > Acutizza
contorno.

Una volta che una forma è modificabile, puoi usare i comandi ”Arrotonda contorno”
e ”Acutizza contorno” senza rendere di nuovo la forma modificabile.

Modificare forme predisegnate specifiche


Alcune forme predeterminate possiedono degli speciali controlli integrati.

Modificare un rettangolo arrotondato


Il rettangolo arrotondato possiede un controllo circolare che ti consente di modificarne
gli angoli.

Trascina per raddrizzare o


arrotondare l’angolo.

Per modificare un rettangolo arrotondato:


m Seleziona la forma, quindi trascinane il controllo circolare verso sinistra per raddrizzare
gli angoli e verso destra per arrotondarli.

162 Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti


Modificare le frecce singole e doppie
Le frecce sono dotate di tre controlli particolari.

Per modificare la larghezza della coda della


Trascinare per modifi- freccia, trascinala verso l’alto o verso il basso.
care la lunghezza della Per modificare le dimensioni della punta della
coda. freccia, trascinala verso sinistra o verso destra.

Ecco alcuni modi di modificare le frecce singole o doppie dopo averle selezionate:
m Per aumentare o diminuire la lunghezza della coda della freccia senza modificare la forma
della punta, trascina gli indicatori di selezione sulla coda o sulla punta della freccia.
m Per modificare la larghezza della coda della freccia, trascina il controllo circolare verso
l’alto o verso il basso.
m Per modificare le dimensioni della punta della freccia, trascina il controllo circolare
verso sinistra o verso destra.

Modificare una stella


La forma stella è dotata di un cursore per aumentare o diminuire il numero di punti
della stella e di un controllo circolare per modificare l’angolazione fra i punti.

Trascina per modificare gli


angoli tra i punti della stella.

Visualizza il numero di
punti correnti nella stella.
Trascina per incrementare o diminuire
il numero di punti nella stella.

Ecco alcuni modi di modificare una stella:


m Quando selezioni una forma a stella, appare il cursore. Trascina il cursore per
incrementare o diminuire il numero di punti nella stella.
m Per modificare gli angoli tra i punti di una stella, trascina il controllo circolare.

Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti 163


Modificare un poligono
Il poligono dispone di un cursore che consente di aumentare o diminuire il numero dei lati.

Visualizza il numero di
lati correnti nel poligono.

Trascina per incrementare


o diminuire il numero di
lati nel poligono.

Per modificare un poligono:


m Quando selezioni il poligono, appare il cursore. Trascina il cursore per incrementare
o diminuire il numero di lati nel poligono.

Usare segnaposti multimediali


Molti modelli di Pages contengono segnaposti multimediali. Puoi trascinare le tue imma-
gini, i tuoi filmati e documenti audio fino a tali segnaposti: il tuo documento multimediale
verrà automaticamente ridimensionato e posizionato. Puoi sostituire agevolmente un ele-
mento di un segnaposto trascinandovi un documento nuovo; non c’è bisogno eliminare
il documento vecchio prima.

Puoi riconoscere un segnaposto multimediale passandovi sopra il puntatore: verrà


visualizzata un’etichetta di aiuto che ti indicherà come trascinare l’immagine nella
posizione corretta.

Ecco alcuni modi di lavorare con segnaposti multimediali:


m Trascina un documento dal browser media, dal Finder o da un’altra applicazione fino
al segnaposto multimediale.
Per aprire il browser media, fai clic su Media nella barra degli strumenti. Per cercare imma-
gini, documenti audio o filmati, fai clic su un pulsante nella parte superiore della finestra.
m Per modificare il contenuto di un segnaposto multimediale, trascina un nuovo documento
multimediale nel contenuto esistente.
m Per trasformare un’immagine segnaposto in un’immagine, seleziona l’immagine, scegli
Formato > Avanzate > Definisci come segnaposto multimediale (rimuovi il segno di
spunta).
m Per eliminare un segnaposto multimediale, selezionalo e premi il tasto Cancella.
m Per creare un segnaposto multimediale, segui le istruzioni in “Creare segnaposto di
documenti multimediali” a pagina 253.

164 Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti


Lavorare con le immagini
Pages accetta tutti i formati supportati da QuickTime, compresi i seguenti tipi di documenti
di grafica:
 TIFF
 GIF
 JPEG
 PDF
 PSD
 EPS
 PICT

Dopo aver importato un’immagine all’interno di un documento, puoi mascherarla


(ritagliarla) e modificarne la luminosità ed altre impostazioni. Puoi inserire un’imma-
gine all’interno di una forma, una casella di testo, l’elemento di un grafico o la cella
di una tabella. Inoltre, Pages ti consente di lavorare con elementi grafici con traspa-
renza (grafici canale alpha).

Aggiungere immagini
Puoi importare un’immagine sia come oggetto fluttuante che in linea.

Importare un’immagine come oggetto fluttuante


Importa un’immagine come oggetto fluttuante se desideri che rimanga in una posizione
particolare della pagina.

Ecco alcuni modi di aggiungere un’immagine come oggetto fluttuante:


m Trascina un’immagine dal Finder all’interno del documento e posizionala dove desideri.
m Fai clic su Media nella barra degli strumenti, poi fai clic sul pulsante Foto nella finestra
del browser media e seleziona l’album in cui si trova la foto; quindi trascina una minia-
tura fino alla posizione desiderata.
m Fai clic tenendo premuto il tasto Comando esternamente alle aree di testo comprese
nel documento in modo che nessun punto di inserimento sia visibile, quindi scegli
Inserisci > Scegli. Seleziona il documento e fai clic su Inserisci. Per riposizionare l’imma-
gine, trascinala nella posizione desiderata.

Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti 165


Importare un’immagine come oggetto in linea
In un documento di elaborazione testo puoi importare un’immagine come oggetto
in linea se desideri che si sposti insieme al testo circostante.

Ecco alcuni modi di aggiungere un’immagine come oggetto in linea:


m Premi il tasto Comando e trascina un’immagine dal Finder all’interno della finestra del
documento finché non viene visualizzato il punto di inserimento nella posizione in cui
desideri che appaia l’immagine. Rilascia l’immagine nel punto desiderato.
m Fai clic su Media nella barra degli strumenti, poi fai clic sul pulsante Foto nella finestra
del browser media e seleziona l’album in cui si trova la foto; premi il tasto Comando,
quindi trascina una miniatura all’interno della finestra del documento, rilasciandola solo
nel momento in cui si trova nel punto in cui desideri che venga visualizzata l’immagine.
m Posiziona il punto di inserimento dove desideri che venga visualizzata l’immagine, scegli
Inserisci > Scegli; seleziona quindi il documento e fai clic su Inserisci.

Mascherare (ritagliare) immagini


Puoi ritagliare le immagini senza apportare alcuna modifica al documento di immagine
mascherando parte del documento.

Ritagliare un’immagine utilizzando la maschera (rettangolo) di default


Puoi utilizzare una maschera rettangolare per definire i contorni di un’immagine.

Per ritagliare un’immagine utilizzando la maschera (rettangolo) di default:


1 Importa l’immagine che desideri mascherare (consulta le sezioni “Importare un’imma-
gine come oggetto fluttuante” a pagina 165 e “Importare un’immagine come oggetto
in linea” a pagina 166 per istruzioni).
2 Seleziona l’immagine, quindi fai clic sul pulsante Maschera nella barra del formato oppure
seleziona l’immagine, quindi scegli Formato > Maschera. Sull’immagine verrà visualizzata
una maschera ridimensionabile e saranno disponibili alcuni controlli della maschera.

Trascina gli indicatori di selezione per


modificare le dimensioni della maschera.

Trascina l’immagine per posizionare la


parte che desideri mostrare.

Trascina il cursore per ridimensionare


l’immagine.
Fai clic per mostrare o nascondere
l’area esterna alla maschera.

166 Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti


3 Per ridimensionare l’immagine, trascina il cursore sopra il pulsante “Modifica maschera”.
4 Rifinisci la maschera attenendoti a una delle seguenti procedure:
 Per modificare le dimensioni della maschera, trascina gli indicatori di selezione.
Per vincolare le proporzioni della maschera, trascina il puntatore tenendo premuto
il tasto Maiuscole.
 Per ruotare la maschera, trascina l’indicatore di selezione di un angolo tenendo premuto
il tasto Comando.
5 Trascina l’immagine per posizionare la parte che desideri mostrare. Per spostare
la maschera, fai clic sul bordo punteggiato della maschera e trascinalo.
6 Per rendere visibile soltanto l’area sotto la maschera, fai doppio clic sulla maschera
o sull’immagine, premi A capo, fai clic esternamente all’immagine o fai clic su Modifica
maschera.
7 Per ridimensionare o ruotare l’immagine mascherata, trascina gli indicatori di selezione
(eventualmente tenendo premuto il tasto Comando).
8 Per riposizionare l’immagine, trascinala.
9 Per deselezionare l’immagine e nascondere i controlli della maschera, fai clic all’esterno
dell’immagine.

Mascherare un’immagine con una forma


Puoi utilizzare una forma per definire i contorni di un’immagine.

Per mascherare un’immagine con una forma:


1 Esegui una delle seguenti azioni:
 Seleziona l’immagine e scegli Formato > Maschera con forma > forma. Per ulteriori istru-
zioni, consulta le sezioni “Importare un’immagine come oggetto fluttuante” a pagina 165
e “Importare un’immagine come oggetto in linea” a pagina 166.
 Fai clic premendo il tasto Maiuscole per selezionare una forma e un’immagine, quindi
scegli Formato > Maschera con forma selezionata. Per ulteriori informazioni sull’uti-
lizzo delle forme, consulta la sezione “Selezionare gli oggetti” a pagina 142.Se l’imma-
gine che importi è fluttuante, deve esserlo anche la forma. Se l’immagine è in linea,
deve esserlo anche la forma.
2 Trascina l’immagine per posizionarla sopra l’area che desideri mostrare. Per spostare
la maschera, fai clic sul bordo punteggiato della maschera e trascinalo.
3 Per ridimensionare l’immagine, trascina il cursore sopra il pulsante “Modifica maschera”.
4 Per modificare le dimensioni della maschera, trascina gli indicatori di selezione.
5 Per rendere visibile soltanto l’area sotto la maschera, fai doppio clic sulla maschera
o sull’immagine, premi A capo, fai clic esternamente all’immagine o fai clic su “Modifica
maschera”.
6 Per ridimensionare l’immagine mascherata, fai clic su ”Modifica maschera” e trascina
gli indicatori di selezione.

Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti 167


7 Per deselezionare l’immagine e nascondere i controlli della maschera, fai clic all’esterno
dell’immagine.

Per modificare un’immagine mascherata, fai doppio clic su di essa.

Nota: se utilizzi una forma contenente testo come maschera, il testo viene eliminato.
Per ripristinare il testo, scegli Composizione > Annulla maschera con forma.

Per utilizzare una forma personalizzata (come descritto nella sezione “Aggiungere una
forma personalizzata” a pagina 159), trascina un’immagine sulla forma o seleziona l’imma-
gine e la forma, quindi scegli Formato > Maschera con forma selezionata.

Puoi anche trascinare un’immagine per mascherare una forma con un’immagine.

Annullare la maschera di un’immagine


Puoi rimuovere una maschera ripristinando l’immagine originale.

Per annullare la maschera di un’immagine:


m Seleziona l’immagine mascherata, quindi fai clic sul pulsante Maschera nella barra del for-
mato oppure scegli Formato > Annulla maschera o ancora fai clic sul pulsante Maschera
nella “Barra formato”.

Rimuovere da un’immagine lo sfondo o elementi indesiderati


Lo strumento Alpha istantaneo ti permette di rendere trasparenti determinati colori di
un’immagine. Questa caratteristica è utile per rimuovere uno sfondo indesiderato o altri
colori.

Otterrai i risultati migliori rimuovendo i colori a tinta unita dai contorni ben definiti.
Per rimuovere le aree meno distinguibili, seleziona un’area più ridotta e ripeti il processo.

Per rimuovere gli elementi indesiderati:


1 Seleziona l’immagine.
2 Scegli Formato > Alpha istantaneo.
3 Fai clic sul colore che desideri rendere trasparente, quindi trascinalo lentamente
sull’immagine.

Trascinando, verranno
selezionate le aree conti-
gue che utilizzano lo
stesso colore.

Mentre trascini, la selezione si amplia per includere l’area contigua che utilizza colori
simili. Puoi stabilire l’ampiezza della selezione allargando o restringendo l’area che
ottieni trascinando.

168 Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti


4 Ripeti il passo 3 quante volte vuoi.

Se trascini di più qui...

...selezioni un’area
maggiore
dell’immagine.

Puoi ripristinare le parti rimosse dall’immagine in qualsiasi momento. Per ripristinare


l’immagine originale, scegli Formato > Rimuovi alpha istantaneo. Per ripristinare parti
dell’immagine rimosse utilizzando l’alpha istantaneo, scegli Composizione > Annulla
Alpha istantaneo fino a quando non verranno ripristinate tutte le parti.

Cambiare la luminosità, il contrasto e altre impostazioni di un’immagine.


Puoi modificare la luminosità, il contrasto e altre impostazioni di un’immagine per
migliorarne la qualità o creare effetti interessanti. Le modifiche apportate non hanno
effetto sull’immagine originale, ma solo sull’aspetto che avrà in Pages.

Per regolare un’immagine:


1 Seleziona l’immagine.
2 Fai clic sul pulsante “Regola immagine” nella barra del formato oppure scegli
Vista > Mostra regola immagine per visualizzare la finestra “Regola immagine”.

Regola la luminosità.

Regola il contrasto dei toni


chiari e scuri.

Modifica l’intensità del colore.


Introduci tonalità calde
o fredde. Modifica la quantità di toni
rossi o verdi.
Acutizza o attenua
la messa a fuoco.
Regola le ombre e le luci.

Comprendi la relazione tre


ombre e luci.

Regola il contrasto dei toni


chiari e scuri.

Ripristina le impostazioni originali.

Migliora i colori automaticamente.

Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti 169


3 Utilizza i controlli per regolare le impostazioni.
Luminosità: regola la luminosità dell’immagine.
Contrasto: regola il contrasto dei toni chiari e scuri. Puoi rendere le ombre scure, acutiz-
zare i margini dell’oggetto ed evidenziare maggiormente i colori. Se incrementi troppo
il contrasto di un’immagine, verrà visualizzata come un’illustrazione.
Saturazione: modifica l’intensità del colore.
Temperatura: introduce un maggiore o minore calore (rispettivamente più toni arancioni
o più toni blu).
Tinta: modifica la quantità di toni rossi o verdi nell’immagine.
Nitidezza: rende più o meno nitida la messa a fuoco dell’immagine.
Esposizione: regola le ombre e le luci.
Istogramma: aiuta a comprendere la relazione tra ombre (raffigurate a sinistra del monitor)
e luci (rappresentate a destra) dell’immagine.
Livelli: modifica il livello dei toni chiari e scuri.
Regola automaticamente: fa in modo che Pages migliori i colori in modo automatico.
4 Per ripristinare le impostazioni originali, fai clic su ”Reimposta immagine”.
Per registrare le modifiche effettuate, registra il documento. Le impostazioni con cui
registri il documento sono sempre visibili quando apri la finestra ”Regola immagine”.

Utilizzare i documenti PDF come grafici


Se desideri aumentare o ridurre notevolmente le dimensioni di un grafico, puoi convertirlo
in un documento PDF prima di importarlo in Pages. I documenti PDF non perdono la loro
nitidezza anche quando se ne modificano considerevolmente le dimensioni. Altri tipi di
documenti possono perdere la loro nitidezza una volta modificati.

I documenti PDF possono anche fornire un metodo ideale per spostare i dati in formato
di tabella da documenti Excel o AppleWorks in Pages. Se disponi di tabelle formattate di
grandi dimensioni in Excel o di un foglio di calcolo AppleWorks che desideri visualizzare
nel documento, puoi registrare il foglio di calcolo come documento PDF e posizionarlo
in una pagina come per un qualsiasi altro documento grafico esterno.

Per convertire un documento Excel o AppleWorks in un documento PDF:


1 Nel foglio di calcolo di Excel o di AppleWorks, seleziona l’intervallo di tabelle che desideri
visualizzare nel documento.
2 Scegli Archivio > Stampa.
3 Nella finestra di dialogo Stampa, scegli ”Registra come PDF” dal menu a comparsa PDF.
4 Nella finestra di dialogo Registra, digita un nome per il documento PDF, seleziona una
posizione, quindi fai clic su Registra.

170 Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti


Puoi copiare un intervallo di celle di un documento Excel ed incollare le celle assieme
al loro contenuto direttamente sul documento. Pages crea una nuova tabella per inserire
i dati di Excel.

Inoltre, puoi convertire un’immagine in un documento PDF utilizzando Istantanea. Apri


Istantanea (si trova nella cartella Applicazioni/Utility). Scegli Scatto > Selezione per sele-
zionare ciò che desideri diventi un’immagine. Scegli Archivio > Stampa per registrare
l’immagine come PDF.

Utilizzare suoni e filmati


Se il documento verrà visualizzato sullo schermo, puoi aggiungervi suoni, filmati e docu-
menti Flash. Per riprodurre un filmato o un documento audio, fai doppio clic sull’icona
corrispondente presente su una pagina del documento.

Nota: alcuni documenti multimediali sono protetti da copyright. Alcuni brani musicali
scaricati da Internet possono essere riprodotti solo sui computer da cui è stato effet-
tuato il download. Assicurarsi di avere i permessi necessari per utilizzare i documenti
che si desidera usare.

Pages accetta qualsiasi tipo di documento QuickTime o iTunes, compresi i seguenti:


 MOV
 FLASH
 MP3
 MPEG-4
 AIFF
 AAC

Importante: per assicurarti che i filmati e altri documenti multimediali possano essere
riprodotti dopo essere stati trasferiti su un altro computer, verifica che l’opzione ”Copia
audio e filmati nel documento” sia selezionata. Dopo aver scelto Registra o Registra col
nome, fai clic sul triangolo di apertura accanto al campo, quindi fai clic su Opzioni avanzate.

Aggiungere un documento audio


Aggiungi un documento audio che venga riprodotto quando fai doppio clic sulla sua icona.

Ecco come aggiungere una documento audio:


m Trascina un documento audio dal Finder al tuo documento. Il documento audio viene
aggiunto al tuo documento come oggetto fluttuante.
m Fai clic su Media nella barra degli strumenti, poi fai clic su Audio, seleziona un documento
audio e trascinalo nel documento. Il documento audio viene aggiunto al tuo documento
come oggetto fluttuante.
m Per aggiungere un documento audio utilizzando un segnaposto per documenti multi-
mediali, consulta la sezione “Usare segnaposti multimediali” a pagina 164.

Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti 171


m Per trasformare un documento audio da oggetto fluttuante ad oggetto in linea, seleziona
un documento audio e fai clic sul pulsante In linea nella barra del formato.
m Per aggiungere un documento audio come oggetto in linea, premi il tasto Comando
e trascina il documento dal Finder o dal browser media finché non viene visualizzato
il punto di inserimento nel punto in cui desideri che appaia l’immagine. Rilascia la minia-
tura nel punto desiderato.

Aggiungere un filmato
Aggiungi un filmato che venga riprodotto quando fai doppio clic su di esso.

Ecco alcuni modi di aggiungere un filmato:


m Trascina un filmato dal Finder al tuo documento.
m Fai clic su Media nella barra degli strumenti, poi fai clic su Filmati, seleziona un filmato
e trascinalo fino al punto in cui lo desideri all’interno del documento.
Per vedere i filmati elencati nel pannello Filmati di “Browser media”, è necessario posi-
zionarli nella cartella Filmati, in iTunes o in iPhoto.
m Scegli Inserisci > Scegli, seleziona il filmato e fai clic su Inserisci.
m Per aggiungere un filmato utilizzando un segnaposto per documenti multimediali, consulta
la sezione “Usare segnaposti multimediali” a pagina 164.
m Per trasformare un filmato da oggetto fluttuante ad oggetto in linea, seleziona un filmato
e fai clic sul pulsante In linea nella barra del formato.
m Per aggiungere un filmato come oggetto in linea, premi il tasto Comando e trascina il
documento dal Finder o dal pannello Filmati del browser media finché non viene visua-
lizzato il punto di inserimento dove desideri che appaia il filmato. Rilascia la miniatura
nel punto desiderato.

Regolare le impostazioni di riproduzione dei media


In Impostazioni QuickTime, puoi selezionare i fotogrammi di avvio e stop del filmato,
puoi impostare il volume di riproduzione di documenti audio e filmati all’interno del
documento, nonché specificare se desideri riprodurre i documenti multimediali sola-
mente una sola volta o a ripetizione, oppure in avanti e all’indietro (”Ripeti avanti e
indietro”). Inoltre, puoi specificare che venga visualizzato un fotogramma di un filmato
prima che inizi la riproduzione del filmato.

Per impostare le preferenze di riproduzione media:


1 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, e quindi sul pulsante
”Impostazioni QuickTime”.
2 Fai clic sul filmato o sull’oggetto audio per selezionarlo.
3 Per avviare e arrestare il filmato in fotogrammi o momenti determinati, trascina i cursori
di avvio e stop.

172 Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti


4 Per specificare quale fotogramma di un filmato visualizzare prima dell’inizio del filmato
(noto come “poster”), trascina il cursore ”Fotogramma poster” fino a quando non viene
visualizzata l’immagine desiderata.
5 Scegli una delle opzioni del menu a comparsa Ripetizione.
Nessuna: la riproduzione viene eseguita solo una volta.
Ripeti: la riproduzione viene ripetuta continuamente.
Ripeti avanti e indietro: la riproduzione viene eseguita continuamente in avanti e all’indietro.

Il pulsante Impostazioni
QuickTime.

Avvia e interrompe un fil-


mato in specifici momenti.
Seleziona il fotogramma
da visualizzare prima
dell’inizio della riprodu- Imposta le opzioni di ripeti-
zione del filmato. zione della riproduzione.
Imposta il volume
Utilizza questi controlli per
di riproduzione.
visualizzare il filmato o ripro-
durre l’audio mentre modifi-
chi il documento.

6 Per aumentare o ridurre il volume di riproduzione, trascina il cursore del volume verso
destra o verso sinistra.

Capitolo 7 Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti 173


8 Utilizzare le tabelle
8
In questo capitolo viene illustrato come aggiungere
e formattare le tabelle e i valori delle celle.
Consulta la sezione capitolo 9, “Utilizzare formule e funzioni nelle tabelle”, a pagina 198
per informazioni sull’utilizzo delle formule nelle celle delle tabelle.

Informazioni sulle tabelle


Le tabelle semplificano l’organizzazione, l’analisi e la presentazione dei dati.

Pages dispone di una notevole varietà di opzioni per generare e formattare le tabelle
e per gestire valori di tipi diversi. Puoi anche utilizzare operazioni speciali come la clas-
sificazione e la formattazione condizionale (una tecnica per automatizzare il monitorag-
gio dei valori delle celle).
 La sezione “Gestire le tabelle” a pagina 175 spiega come aggiungere le tabelle e come
ridimensionarle, spostarle, denominarle e altro.
 La sezione “Selezionare le tabelle e i loro componenti” a pagina 179 descrive come
selezionare tabelle, colonne e altri elementi delle tabelle per gestirli.
 La sezione “Gestire il contenuto delle celle di tabella” a pagina 182 spiega come aggiun-
gere testi, numeri, date, immagini e altri contenuti alle celle delle tabelle, nonché come
monitorare i valori delle celle automaticamente.
 La sezione “Gestire righe e colonne” a pagina 191 illustra come aggiungere righe
e colonne, come ridimensionarle e altro.
 La sezione “Gestire le celle di tabella” a pagina 195 contiene istruzioni su come divi-
dere le celle, come unirle, copiarle e spostarle, nonché come formattarne i bordi.
 La sezione “Ordinare le celle delle tabelle” a pagina 197 descrive come ordinare
e filtrare le righe.

174
Gestire le tabelle
Per creare le tabelle e gestirne caratteristiche, dimensioni e posizione, puoi utilizzare
una varietà di tecniche.

Aggiungere una tabella


Sebbene alcuni modelli contengano una o più tabelle, è possibile aggiungere ulteriori
tabelle al documento di Pages.

Per aggiungere una tabella:


m Fai clic su Tabella nella barra degli strumenti.
m Scegli Inserisci > Tabella.
m Per disegnare una tabella nella pagina, tieni premuto il tasto Opzione mentre fai clic su
Tabella nella barra degli strumenti. Rilascia il tasto Opzione e sposta il puntatore sulla
pagina finché non assume la forma di un mirino. Trascina il puntatore nella pagina per
creare una tabella delle dimensioni desiderate. Man mano che trascini, il numero di righe
e colonne aumenta o diminuisce in base alle dimensioni della tabella. Per ridimensionare
la tabella dal centro, tieni premuto il tasto Opzione mentre trascini il cursore.
m Per creare una nuova tabella in base a una cella o a più celle adiacenti di una tabella
esistente, seleziona la cella o le celle, fai clic e tieni premuto il tasto del mouse per man-
tenere la selezione, quindi trascinala sulla pagina. Per conservare i valori delle celle sele-
zionate nella tabella originale, tieni premuto il tasto Opzione mentre trascini.
Consulta “Selezionare le tabelle e i loro componenti” a pagina 179 per informazioni sulle
tecniche di selezione delle celle.

Utilizzare gli strumenti delle tabelle


Puoi formattare una tabella e le relative colonne, righe, celle e valori delle celle utilizzando
diversi strumenti di Pages.

Per gestire le caratteristiche delle tabelle:


m Seleziona una tabella e usa la barra del formato per formattare rapidamente la tabella.

Imposta il numero di Aggiunge un colore


Apre il cassetto stili. righe e di colonne. di sfondo a una cella.

Seleziona gli stili del Formatta il testo nelle Dispone il testo nelle
paragrafo e del carattere. celle della tabella. celle della tabella.

Capitolo 8 Utilizzare le tabelle 175


m Utilizza Impostazioni Tabella per controllare precisamente la larghezza della colonna
e l’altezza delle righe, per aggiungere intestazioni e piè di pagina, per formattare i bordi
e altro. Per aprire Impostazioni Tabella, seleziona una tabella oppure una o più celle, fai
clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi sul pulsante Imposta-
zioni Tabella.

Imposta il numero di righe e di colonne. Aggiunge


e rimuove una riga di intestazione, una colonna di
intestazione e una riga di piè di pagina.

Fai clic per aprire il menu a comparsa Modifica


righe e colonne.

Regola la dimensione di righe e di colonne.

Imposta lo stile, la larghezza e il colore dei margini


di una cella.

Aggiunge un colore o un’immagine a una cella.

Modifica il comportamento dei tasti A capo


e Tabulatore.

Controlla la visibilità delle celle di intestazione in tabelle a più pagine.

m Utilizza il pannello Formato di Impostazioni Tabella per formattare i valori delle celle
della tabella. Ad esempio, è possibile visualizzare un simbolo di valuta nelle celle che
contengono dei valori monetari.
Puoi anche utilizzare il pannello Formato di Impostazioni Tabella per configurare una for-
mattazione condizionale. Puoi, ad esempio, colorare di rosso una cella se il suo valore
supera uno specifico numero.

Imposta il formato per la


visualizzazione di valori
nelle celle selezionate.

Utilizza il colore per evi-


denziare le celle i cui
valori rispettano le regole.

Scegli una formula o sce-


gli Editor di formule per
eseguire un calcolo.
Seleziona per disporre il testo nelle celle selezionate.

176 Capitolo 8 Utilizzare le tabelle


m Utilizza Impostazioni Grafica per creare effetti visivi particolari, ad esempio ombre
e riflessi. Per aprire la finestra Impostazioni Grafica, fai clic sul pulsante Impostazioni
nella barra degli strumenti e quindi sul pulsante Impostazioni Grafica.
m Accedi a un menu di scelta rapida selezionando una tabella oppure una o più celle,
quindi tenendo premuto il tasto Ctrl mentre fai di nuovo clic.
Puoi anche utilizzare il menu a comparsa ”Modifica righe e colonne” in Impostazioni
Tabella.

m Utilizza l’editor di formule per aggiungere e modificare le formule.


Consulta la sezione “Utilizzare l’editor di formule” a pagina 203 per ulteriori dettagli.
m Utilizza il browser Funzione per aggiungere e modificare le funzioni.
Consulta la sezione “Utilizzare le funzioni” a pagina 210 per ulteriori dettagli.

Ridimensionare una tabella


Una tabella può essere ridotta o ingrandita, trascinando i relativi indicatori di selezione
oppure utilizzando Impostazioni Metriche. Le dimensioni di una tabella possono essere
modificate anche ridimensionando colonne e righe.

Prima di ridimensionare una tabella, è necessario selezionarla come descritto in “Selezio-


nare una tabella” a pagina 179.

Per ridimensionare una tabella selezionata:


m Trascina uno degli indicatori di selezione quadrati visibili quando selezioni una tabella.
Per le tabelle in linea di un documento di elaborazione testo, è possibile utilizzare solo
gli indicatori di selezione attivi situati a destra.

Trascina un indicatore di selezione


attivo per ridimensionare una tabella
in linea o fluttuante.

Capitolo 8 Utilizzare le tabelle 177


Per mantenere le proporzioni della tabella, tieni premuto il tasto Maiuscole mentre
trascini l’indicatore.
Per ridimensionare a partire dal centro della tabella, tieni premuto il tasto Opzione
mentre trascini.
m Per ridimensionare una tabella in una direzione, trascina un indicatore laterale anziché
quello di angolo. Per le tabelle in linea, è possibile utilizzare solo gli indicatori di selezione
attivi situati a destra.
m Per ridimensionare con dimensioni specifiche esatte, fai clic sul pulsante Impostazioni
nella barra degli strumenti, quindi fai clic sul pulsante Impostazioni Metriche. In questo
pannello, puoi specificare una nuova larghezza e altezza, controllare l’angolo di rotazione
e cambiare la distanza della tabella dai margini.
Se una tabella occupa più di una pagina, per ridimensionarla dovrai utilizzare Imposta-
zioni Metriche.
m Consulta la sezione “Ridimensionare righe e colonne di una tabella” a pagina 194 per
informazioni su come ridimensionare e regolare le dimensioni di righe e colonne.

Spostare le tabelle
Una tabella può essere spostata trascinandola oppure riposizionandola tramite Impo-
stazioni Metriche.

Per spostare una tabella:


m Per spostare una tabella fluttuante, selezionala, fai clic su un punto al suo interno e, tenendo
premuto il tasto del mouse, trascinala.
m Per spostare una tabella in linea, fai clic sulla tabella per selezionarla, quindi trascinala
finché il punto di inserimento non compare laddove intendi posizionare la tabella nel
testo.
Puoi anche selezionare la tabella e scegliere Composizione > Taglia. Posiziona il punto di
inserimento dove desideri fare apparire la tabella, quindi scegli Composizione > Incolla.
m Per vincolare lo spostamento in orizzontale, verticale o a 45 gradi, tieni premuto il tasto
Maiuscole mentre trascini.
m Per spostare una tabella con maggiore precisione, fai clic su una qualsiasi cella, fai clic
sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impostazioni
Metriche, quindi utilizza i campi Posizione per riposizionare la tabella.
m Per copiare una tabella e spostare la copia, tieni premuto il tasto Opzione, fai clic e tra-
scina tenendo premuto il tasto del mouse fino al bordo di una tabella non selezionata.

178 Capitolo 8 Utilizzare le tabelle


Copiare le tabelle tra le applicazioni di iWork
Una tabella può essere copiata da un’applicazione di iWork a un’altra.

La tabella conserva il suo aspetto, i dati e altri attributi, ma alcune funzionalità


di Pages non sono supportate nelle altre applicazioni:
 Le righe o le colonne nascoste in Pages non sono visibili nelle altre applicazioni
finché non selezioni la tabella e non scegli Formato > Tabella > Rivela tutte le righe
o Rivela tutte le colonne.
 I commenti aggiunti alle celle di una tabella di Pages non vengono copiati.

Per copiare una tabella da un’applicazione di iWork a un’altra:


1 Seleziona la tabella che vuoi copiare, come illustrato nella sezione “Selezionare una
tabella” a pagina 179.
2 Scegli Composizione > Copia.
3 Nell’altra applicazione, crea un punto di inserimento per la tabella copiata, quindi
scegli Composizione > Incolla.

Convertire testo in tabella


La conversione di un testo in una tabella (e viceversa) è un’operazione semplice.

Per convertire testo in tabella e viceversa:


m Per convertire un testo in una tabella, seleziona il testo e scegli Formato > Converti
testo in tabella.
Quando Pages rileva un A capo di paragrafo, crea una nuova riga. Quando Pages rileva
un punto di tabulazione, crea una nuova colonna.
m Per convertire una tabella in un testo, seleziona la tabella e scegli Formato > Converti
tabella in testo.

Selezionare le tabelle e i loro componenti


Per poter utilizzare tabelle, righe, colonne, celle e bordi delle celle è innanzitutto necessario
selezionare questi elementi.

Selezionare una tabella


Quando selezioni una tabella, sui margini vengono visualizzate gli indicatori di selezione.

Per selezionare una tabella:


m Se non è selezionata alcuna cella, fai clic in qualsiasi punto all’interno della tabella.
m Se una cella è selezionata, premi Comando-A capo oppure fai clic all’esterno della
tabella, quindi in qualsiasi punto al suo interno.

Capitolo 8 Utilizzare le tabelle 179


Selezionare una cella di tabella
Quando selezioni una cella, il relativo bordo viene evidenziato.

Per selezionare una sola cella di tabella:


m Seleziona la tabella, quindi fai clic sulla cella.

Dopo avere selezionato una cella, utilizza i tasti Tabulatore, A capo e i tasti delle frecce
per selezionare un’altra cella. La selezione di ”Usa il tasto A capo per passare alla cella
successiva” in ”Opzioni tabella” di Impostazioni Tabella potrebe modificare l’effetto dei
tasti A capo e Tabulatore.

Se è selezionata l’opzione Se non è selezionata l’opzione


“Usa il tasto A capo per passare “Usa il tasto A capo per passare
Per selezionare alla cella successiva” alla cella successiva”
La cella successiva a destra Premi il tasto Tabulatore. Premi il tasto Tabulatore.
Se premi il tasto Tabulatore Se premi il tasto Tabulatore
nell’ultima cella di una colonna, nell’ultima colonna, viene sele-
viene aggiunta una colonna zionata la prima cella della riga
nuova. successiva.
Se aggiungi o modifichi i dati Se premi il tasto Tabulatore
nell’ultima colonna, premi il nell’ultima cella di tabella, viene
tasto Tabulatore due volte per aggiunta una riga nuova.
aggiungere una nuova colonna.
La cella precedente Premi Maiuscole-Tabulatore. Premi Maiuscole-Tabulatore.
Se premi Maiuscole-Tabulatore
nella prima cella, viene selezio-
nata l’ultima cella.
La cella successiva in basso Premi la freccia giù o il tasto Premi la freccia giù.
A capo.
Se per navigare tra le celle hai
usato il tasto Tabulatore, quando
premi A capo viene selezionata
la successiva cella in basso
rispetto a quella in cui hai ini-
ziato a usare il tasto Tabulatore.
Se premi il tasto A capo quando
è selezionata l’ultima cella di
una riga, viene aggiunta una
nuova riga.
Se aggiungi o modifichi i dati
nell’ultima cella, premi due volte
A capo per aggiungere una riga
nuova.
La cella successiva in alto Premi la freccia su o Maiuscole-A Premi la freccia su.
capo.

180 Capitolo 8 Utilizzare le tabelle


Selezionare un gruppo di celle di tabella
Puoi selezionare delle celle adiacenti o non adiacenti.

Per selezionare un gruppo di celle:


m Per selezionare delle celle di tabella adiacenti, seleziona una singola cella, quindi tieni
premuto il tasto Maiuscole mentre selezioni le celle adiacenti.
Puoi anche fare clic su una cella, tenere premuto il tasto del mouse e trascinare la selezione
su un intervallo di celle.
m Per selezionare celle di tabella non adiacenti, tieni premuto il tasto Comando mentre
selezioni le celle. Tieni premuto il tasto Comando e fai clic per deselezionare una cella
nel gruppo.

Selezionare una riga o una colonna


Impostazioni Tabella rappresenta il metodo più rapido per selezionare intere righe
e colonne.

Per selezionare righe e colonne:


m Per selezionare una singola riga o colonna, scegli ”Seleziona riga” oppure ”Seleziona
colonna” dal menu a comparsa ”Modifica righe e colonne” in Impostazioni Tabella.
Puoi utilizzare anche le tecniche descritte nella sezione “Selezionare un gruppo di
celle di tabella” a pagina 181.
m Per selezionare più righe, seleziona due o più celle adiacenti in verticale, quindi scegli
”Seleziona riga”.
m Per selezionare più colonne, seleziona due o più celle adiacenti in orizzontale, quindi
scegli ”Seleziona colonna”.

Selezionare i bordi della cella di tabella


Per formattare i segmenti margine della cella è sufficiente selezionarli. Un segmento
margine singolo è un lato di una cella. Un segmento margine lungo comprende tutti
i segmenti adiacenti margine singolo.

Per selezionare i bordi e i segmenti dei bordi:


m Per selezionare bordi specifici per più celle: seleziona la tabella, la riga, la colonna o le celle,
fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi fai clic sul pulsante
Impostazioni Tabella. Fai clic su uno dei pulsanti ”Bordi cella” nel pannello Tabella.
m Per selezionare un bordo: se la tabella è selezionata, fai clic sul bordo. Se la tabella non
è selezionata, fai doppio clic sul bordo.
m Per selezionare un segmento del bordo: se la tabella è selezionata, fai doppio clic sul seg-
mento. Se la tabella non è selezionata, fai clic tre volte su un segmento. Per selezionare (o
deselezionare) altri segmenti, premi il tasto Maiuscole o il tasto Comando mentre fai clic.

Capitolo 8 Utilizzare le tabelle 181


Quando è selezionato un bordo di una tabella, se fai clic su un altro bordo, selezioni
il bordo, mentre se fai clic sullo stesso brodo, selezioni un segmento.

Quando è selezionato un segmento, se fai clic su un altro segmento, selezioni il segmento,


mentre se fai clic sullo stesso segmento, selezioni il bordo.

Quando è selezionata una cella, un bordo o un segmento, viene visualizzato il puntatore


per estendere il bordo o il segmento. Puoi trascinare questi puntatori per spostare un bordo.

Il puntatore ha questo Il puntatore ha que-


aspetto quando viene sto aspetto quando
trascinato su un seg- viene trascinato su un
mento orizzontale. segmento verticale.

Gestire il contenuto delle celle di tabella


Puoi aggiungere testi, numeri e date alle celle di tabella, nonché formattare i valori che
contengono. Puoi anche aggiungere immagini e colori di sfondo. Inoltre, con il riempi-
mento automatico puoi utilizzare il contenuto di una o più celle per aggiungere auto-
maticamente dei valori nelle celle adiacenti.

Aggiungere e modificare i valori delle celle


Puoi aggiungere, modificare ed eliminare il contenuto delle celle.

Per aggiungere e modificare i valori:


m Se la cella è vuota, selezionala, quindi digita un valore. La sezione “Selezionare una cella
di tabella” a pagina 180 illustra come selezionare le celle.
m Per sostituire un contenuto specifico già presente nella cella, seleziona la cella, quindi
il contenuto da sostituire facendo doppio clic. Tieni premuto il tasto Maiuscole per sele-
zionare ulteriori elementi nella cella, se necessario. Digita per sostituire il contenuto sele-
zionato.
m Per sostituire tutto il contenuto della cella, seleziona la cella e comincia a digitare.
Se ”Tasto Invio per passare alla cella successiva” non è selezionato in Impostazioni
Tabella, puoi anche selezionare la cella e premere A capo o Invio per selezionare tutto
il contenuto della cella e quindi iniziare a digitare.
m Per inserire il contenuto all’interno di un contenuto esistente, seleziona la cella, fai clic
per posizionare il punto di inserimento e comincia a digitare.
m Per eliminare il contenuto di celle, righe o colonne di tabella, selezionale e premi il tasto
Cancella oppure scegli Composizione > Elimina.
Per eliminare il contenuto, il riempimento dello sfondo e le eventuali impostazioni di stile,
scegli Composizione > Cancella tutto. Alla selezione viene applicato lo stile di default.

182 Capitolo 8 Utilizzare le tabelle


m Consulta le istruzioni nella sezione “Copiare e spostare le celle” a pagina 196 per infor-
mazioni su come copiare, incollare e spostare i valori delle celle.
m Consulta le istruzioni riportate nelle sezioni “Utilizzare le formule” a pagina 198 e “Utiliz-
zare le funzioni” a pagina 210 per informazioni su come aggiungere formule e funzioni
alle celle.

Gestire il testo nelle celle


È possibile controllare il formato e l’allineamento del testo nelle celle di tabella e utilizzare
le funzionalità di ricerca/sostituzione e di controllo ortografico.

Per gestire il testo nelle celle di tabella:


m Per inserire un’interruzione di riga, premi Ctrl-A capo.
m Per inserire un’interruzione di paragrafo, premi A capo, se l’opzione ”Tasto Invio per pas-
sare alla cella successiva” in Opzioni tabella di Impostazioni Tabella non è selezionata.
In caso contrario, premi Opzione-A capo.
m Per inserire una tabulazione in una tabella, premi Opzione-Tabulatore.
m Per modificare il colore, l’allineamento e la spaziatura del testo all’interno di una cella,
utilizza i controlli nella barra del formato.
Puoi anche modificare il colore, l’allineamento e la spaziatura del testo all’interno di una
cella utilizzando Impostazioni Testo (fai sul pulsante Impostazioni nella barra degli stru-
menti e quindi sul pulsante Impostazioni Testo).
m Per modificare gli attributi del font, utilizza i controlli nella barra del formato.
Puoi anche modificare gli attributi del font utilizzando il pannello Font (fai clic su Font
nella barra degli strumenti).
m Consulta la sezione “Controllare l’ortografia e verificare i documenti” a pagina 119 per
istruzioni su come controllare l’ortografia e gli errori di scrittura.
m Consulta la sezione “Cercare e sostituire il testo” a pagina 122 per istruzioni su come
trovare ed eventualmente sostituire il testo nelle celle
m Per evitare che Pages interpreti come numero quanto viene digitato, fai precedere
la stringa di testo da un apostrofo.

Capitolo 8 Utilizzare le tabelle 183


Gestire i numeri nelle celle
Alcune operazioni nelle tabelle, quali le formule e le funzioni che svolgono calcoli mate-
matici, dipendono dalle celle che contengono dei valori numerici.

Per gestire i numeri nelle celle di tabella:


m In una cella numerica utilizza solo numeri (da 0 a 9) o uno dei seguenti caratteri:
+, –, (,), /, $, %, una virgola, E o e.
m Puoi scegliere di digitare un determinato carattere direttamente nella cella (ad esempio,
il carattere %) oppure di usare un formato di cella, come illustrato nella sezione “Formattare
i valori delle celle” a pagina 185.
m Per specificare un numero negativo, posiziona un segno meno (–) davanti al numero.

Quando inserisci in una cella di tabella un numero troppo lungo, che perciò non può
essere visualizzato per intero, Pages lo converte:
 Se lo spazio della cella non è sufficiente per contenere un numero decimale, il numero
viene arrotondato. Ad esempio: 1,77777777777777777777 diventa 1,77777777777778.
 Se lo spazio della cella non è sufficiente per contenere un numero intero, il numero
viene visualizzato con la notazione scientifica. Ad esempio: 77777777777777777777
diventa 7.7.77778E+19.
La notazione scientifica visualizza i numeri utilizzando un esponente elevato alla
potenza di 10. L’esponente viene visualizzato dopo la E.

Se il numero convertito è ancora troppo grande, viene troncato. Consulta la sezione


“Visualizzare un contenuto troppo grande per la cella” a pagina 185 per suggerimenti.

Consulta le sezioni “Utilizzare le formule” a pagina 198 e “Utilizzare le funzioni” a


pagina 210 per istruzioni sull’utilizzo di formule e funzioni nelle celle di tabella.

Gestire le date nelle celle


Se a una cella non è associato un formato di data e ora, quando digiti un valore che
può essere interpretato come una data o un’ora, Pages potrebbe riformattarlo.

Se, ad esempio, digiti 22/1/45 o 22-1-45 in una cella di tabella con il formato cella Auto-
matico ed esci dalla cella, il valore viene convertito in 22 gennaio 2045. Se per l’anno
inserisci un valore a due cifre maggiore o uguale a 50, Pages aggiunge il prefisso ”19”.
In tutti gli altri casi, aggiunge il prefisso ”20”.

Se specifichi 12 pm, il valore viene convertito in 12:00 PM. Se necessario, il valore può
essere modificato.

Consulta la sezione “Utilizzare il formato data e ora” a pagina 188 per ulteriori informa-
zioni sul formato di data e ora.

184 Capitolo 8 Utilizzare le tabelle


Visualizzare un contenuto troppo grande per la cella
Se le dimensioni della cella non sono sufficienti per visualizzare tutto il contenuto, com-
pare un indicatore di troncamento (un piccolo segno più nell’angolo inferiore destro
della cella).

L’indicatore di troncatura viene visualizzato quando


il contenuto di una cella di tabella è troppo grande
per essere visualizzato completamente.

Puoi allargare la cella in modo da visualizzare più contenuto oppure puoi lasciare che
il contenuto della cella venga visualizzato in celle vuote adiacenti.

Per evitare che il contenuto venga troncato o inserito in celle adiacenti, la tabella può
essere configurata in modo che le celle si riducano o si espandano automaticamente
in base al contenuto. A tale scopo, seleziona l’opzione ”Adatta automaticamente il con-
tenuto” nel pannello Tabella di Impostazioni Tabella.

Per gestire contenuti troppo grandi per una cella:


m Per lasciare che il contenuto di una cella venga visualizzato nelle celle adiacenti, desele-
ziona ”Disposizione testo nella cella” nel pannello Formato di Impostazioni Tabella
e deseleziona ”Adatta automaticamente il contenuto” nel pannello Tabella.
Se le celle adiacenti sono vuote, in esse sarà visualizzato il testo in eccesso. Ma se con-
tengono dei dati, il contenuto in eccesso non viene visualizzato e compare l’indicatore
di troncamento.
m Per adattare il testo invece di visualizzarlo nelle celle adiacenti vuote, seleziona ”Dispo-
sizione testo nella cella” nel pannello Formato di Impostazioni Tabella.
m Per ridimensionare una colonna in modo rendere visibile il valore di una specifica cella,
fai clic sul suo bordo destro e trascinalo verso destra oppure usa i controlli ”Larghezza
colonna” nel pannello Tabella di Impostazioni Tabella.
m Per ridimensionare una riga in modo da rendere visibile tutto il contenuto di una speci-
fica cella, fai clic sul suo bordo inferiore e trascinalo in basso oppure utilizza i controlli
”Altezza riga” in Impostazioni Tabella.

Formattare i valori delle celle


Puoi applicare un formato a una cella in modo che il valore venga visualizzato in modo
particolare. Puoi, ad esempio, formattare le celle che contengono valori monetari in modo
da far comparire un simbolo di valuta (come $, £ o ¥) davanti ai valori numerici.

Per definire i formati delle celle, usa il menu a comparsa ”Formato cella” nel pannello
Formato di Impostazioni Tabella. Per visualizzare i valori delle celle esattamente come
vengono digitati, scegli Automatico dal menu a comparsa, altrimenti scegli l’elemento
che ti consente di ottenere la specifica formattazione che desideri.

Capitolo 8 Utilizzare le tabelle 185


Per gestire i formati delle celle:
m Per aggiungere un valore a una cella vuota che ha un formato, seleziona la cella e inserisci
un valore. Il formato viene applicato quando esci dalla cella.
m Per applicare un formato di cella a un valore esistente, seleziona una o più celle che
contengono valori. Utilizza il menu a comparsa ”Formato cella” nel pannello Formato
di Impostazioni Tabella per definire un formato di cella. Il formato definito viene appli-
cato ai valori delle celle selezionate.
m Per rimuovere un formato da una cella, seleziona la cella, quindi scegli Automatico
dal menu a comparsa “Formato cella” nel pannello Formato di Impostazioni Tabella.
Il valore resta, ma la formattazione viene eliminata.
m Se elimini un valore da una cella con formato, il formato non viene eliminato. Per elimi-
nare il formato, scegli Automatico dal menu a comparsa “Formato cella” nel pannello
Formato di Impostazioni Tabella.
m Dopo avere definito un formato, lo puoi associare a più celle utilizzando il riempimento
automatico. Consulta la sezione “Riempire automaticamente le celle di una tabella” a
pagina 190 per istruzioni.

Utilizzare il formato numeri


Usa il formato numeri per definire l’aspetto delle posizioni decimali di un numero,
del separatore delle migliaia e dei valori negativi.

Per definire un formato numeri per una o più celle:


1 Seleziona la cella o le celle.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni Tabella, e quindi su Formato.
3 Scegli Numero dal menu a comparsa ”Formato cella”.
4 Per specificare quante posizioni decimali devono essere visualizzate, utilizza il campo
Decimali. Se un valore contiene più posizioni decimali di quante ne specifichi, il valore
decimale visualizzato viene arrotondato, non troncato. Se, ad esempio, una cella viene
formattata per visualizzare due posizioni decimali, il valore 3,456 viene visualizzato
come 3,46, non come 3,45.
5 Per specificare la modalità di visualizzazione dei valori negativi, scegli una voce dal menu
a comparsa accanto al campo Decimali.
6 Per specificare se utilizzare o meno un separatore per le migliaia, seleziona “Separatore
migliaia”.

186 Capitolo 8 Utilizzare le tabelle


Utilizzare il formato valuta
Utilizza il formato valuta per formattare la visualizzazione dei valori monetari.

Per definire un formato valuta per una o più celle:


1 Seleziona la cella o le celle.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni Tabella, e quindi su Formato.
3 Scegli Valuta dal menu a comparsa ”Formato cella”.
4 Per specificare un simbolo di valuta, scegli un’opzione dal menu a comparsa Simbolo.
5 Per specificare quante posizioni decimali devono essere visualizzate, utilizza il campo
Decimali. Se un valore contiene più posizioni decimali di quante ne specifichi, il valore
decimale visualizzato viene arrotondato, non troncato. Se, ad esempio, una cella viene
formattata per visualizzare due posizioni decimali, il valore 3,456 viene visualizzato
come 3,46, non come 3,45.
6 Per specificare la modalità di visualizzazione dei valori negativi, scegli una voce dal menu
a comparsa accanto al campo Decimali.
7 Per specificare se utilizzare o meno un separatore per le migliaia, seleziona “Separatore
migliaia”.
8 Per visualizzare il simbolo di valuta sul bordo della cella, seleziona ”Stile valuta”.

Utilizzare il formato percentuale


Utilizza il formato percentuale per visualizzare valori numerici seguiti dal simbolo %.

Se il valore viene utilizzato in una formula, viene convertito in un numero decimale.


Ad esempio, in una formula il valore 3% viene convertito in 0,03.

Se digiti 3% in una cella formattata utilizzando il formato automatico e poi applichi il


formato percentuale alla cella, il valore visualizzato sarà 3%. Se, tuttavia, digiti 3 in una
cella formattata utilizzando il formato automatico e poi applichi il formato percentuale
alla cella, il valore visualizzato sarà 300%.

Per definire un formato percentuale per una o più celle:


1 Seleziona la cella o le celle.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni Tabella, e quindi su Formato.
3 Scegli Percentuale dal menu a comparsa ”Formato cella”.
4 Per specificare quante posizioni decimali devono essere visualizzate, utilizza il campo
Decimali. Se un valore contiene più posizioni decimali di quante ne specifichi, il valore
decimale visualizzato viene arrotondato, non troncato. Se, ad esempio, una cella viene
formattata per visualizzare due posizioni decimali, il valore 3,456 viene visualizzato
come 3,46, non come 3,45.

Capitolo 8 Utilizzare le tabelle 187


5 Per specificare la modalità di visualizzazione dei valori negativi, scegli una voce dal menu
a comparsa accanto al campo Decimali.
6 Per specificare se utilizzare o meno un separatore per le migliaia, seleziona “Separatore
migliaia”.

Se una cella che stai formattando contiene già un valore, il programma presume che
sia un valore decimale e lo converte in percentuale. Ad esempio, 3 diventa 300%.

Utilizzare il formato data e ora


Utilizza questo formato per visualizzare valori di data e/o ora.

Per definire un formato data e ora per una o più celle:


1 Seleziona la cella o le celle.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazioni Tabella, e quindi su Formato.
3 Scegli ”Data e ora” dal menu a comparsa ”Formato cella”.
4 Per specificare la modalità di formattazione della data, scegli un formato dal menu a com-
parsa Data.
5 Per specificare la modalità di formattazione dell’ora, scegli un formato dal menu a com-
parsa Ora.

Utilizzare il formato frazione


Utilizza il formato frazione per controllare la visualizzazione dei valori minori di 1. Ad esem-
pio, 27,5 viene visualizzato come 27 1/2 quando il formato è Metà e come 27 4/8 quando
il formato è Ottavi.

Per definire un formato frazione per una o più celle:


1 Seleziona la cella o le celle.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazioni Tabella, e quindi su Formato.
3 Scegli Frazione dal menu a comparsa ”Formato cella”.
4 Per specificare la modalità di formattazione della frazione di valore, scegli un elemento
dal menu a comparsa Precisione.

Utilizzare il formato scientifico


Utilizza il formato scientifico per visualizzare i numeri con un esponente elevato alla
potenza di 10. L’esponente viene visualizzato seguito da una ”E”. Ad esempio, il valore
5,00 in formato scientifico viene visualizzato come 5,00E0. Il valore 12345 viene visualiz-
zato come 1,2345E4.

188 Capitolo 8 Utilizzare le tabelle


Per definire un formato scientifico per una o più celle:
1 Seleziona la cella o le celle.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante ”Impo-
stazioni tabella”, e quindi su Formato.
3 Scegli Scientifico dal menu a comparsa ”Formato cella”.
4 Utilizza il campo Decimali per specificare il numero di posizioni decimali da visualizzare.

Utilizzare il formato testo


Utilizza il formato testo se desideri che l’intero contenuto di una cella sia trattato come
testo, anche se è un numero.

Per definire un formato testo per una o più celle:


1 Seleziona la cella o le celle.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
”Impostazioni tabella”, e quindi su Formato.
3 Scegli Testo dal menu a comparsa ”Formato cella”.

Monitorare i valori delle celle


Puoi configurare Pages in modo che il colore del testo e/o il riempimento della cella
cambi se il suo contenuto soddisfa una specifica condizione.

Puoi definire delle semplici regole per verificare la condizione, quindi modificare il colore
del testo e/o il riempimento della cella, qualora la condizione venga soddisfatta. Ad
esempio, puoi definire una regola in base alla quale la cella diventa blu se contiene un
particolare valore e un’altra regola per impostare il colore verde per un diverso valore.

Puoi applicare una regola a una singola cella o a un intervallo di celle. Le regole appli-
cate a più celle eseguono la modifica dei colori se qualsiasi cella soddisfa la condizione
della regola.

Per definire le regole:


1 Seleziona una o più celle.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
”Impostazioni tabella”, e quindi su Formato.
3 Seleziona ”Formato condizionale”, quindi fai clic su ”Mostra regole”.
4 Scegli una condizione dal menu a comparsa ”Scegli regola”.
Le condizioni nella sezione superiore del menu applicano dei test ai valori numerici.
Le condizioni per i valori di testo si trovano nella sezione centrale dell’elenco, mentre
le condizioni sulle date si trovano nella parte inferiore.
Attenzione: la condizione ”Tra le due” richiede di specificare due numeri. La condizione
viene soddisfatta se nella cella (o nelle celle) compare uno dei due numeri specificati
oppure un numero intermedio tra di essi.

Capitolo 8 Utilizzare le tabelle 189


5 Specifica le ulteriori informazioni necessarie per indicare esattamente una particolare
condizione da verificare.
6 Seleziona ”Colore riempimento” e/o ”Colore testo” e fai clic sui riquadri colori (consulta
la sezione “Utilizzare la finestra Colori” a pagina 155) per definire lo sfondo e valutare
i colori da applicare alla cella se viene soddisfatta la condizione.
7 Per aggiungere un’altra regola, fai clic su + e ripeti i passi da 4 a 6.
Se per una cella sono definite più regole e il contenuto soddisfa le condizioni di molte-
plici regole, alla cella viene applicato il colore associato alla regola superiore dell’elenco.

Fai clic sul pulsante – per eliminare una regola oppure deseleziona ”Colore riempimento”
e ”Colore testo” per disattivarla. Per interrompere l’utilizzo di un elenco di regole, desele-
ziona “Evidenzia celle utilizzando le regole seguenti”.

Aggiungere immagini o colore alle celle


Puoi aggiungere elementi grafici o colori alle singole celle di una tabella oppure a un’intera
tabella.

Per aggiungere un’immagine o un colore a una cella di tabella:


1 Seleziona la cella.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
”Impostazioni tabella”, e quindi su Tabella.
3 Per aggiungere un’immagine, scegli ”Riempimento immagine” dal menu a comparsa
”Sfondo cella”. Consulta la sezione “Riempire un oggetto con un’immagine” a pagina 156
per istruzioni.
4 Per aggiungere un colore di sfondo, scegli ”Riempimento colore” o ”Riempimento gra-
diente” dal menu a comparsa ”Sfondo cella”. Consultala sezione “Eseguire il riempimento
di un oggetto con il colore” a pagina 154 per ulteriori informazioni.

Riempire automaticamente le celle di una tabella


Il riempimento automatico consente di utilizzare il contenuto di una o più celle per
aggiungere automaticamente dei valori alle celle adiacenti.

Per riempire automaticamente le celle di una tabella:


m Per incollare il contenuto e il riempimento di una cella nelle celle adiacenti, seleziona la cella
e trascina l’indicatore del riempimento, posta nell’angolo inferiore destro, sopra le altre celle.
Puoi trascinare verso destra per aggiungere i valori nelle celle adiacenti sulla stessa riga
oppure trascinare in basso per aggiungere i valori alle celle adiacenti della stessa colonna.
Vengono incollati tutti i dati, il formato della cella, la formula o il riempimento associati
alla cella selezionata.
Se la cella selezionata non contiene dati, il riempimento automatico cancella i dati dalle
celle di destinazione.

190 Capitolo 8 Utilizzare le tabelle


m Puoi anche aggiungere dei valori alle celle in base a schemi di valori. Se, ad esempio, una
cella contiene un giorno della settimana o un mese, puoi selezionare la cella, quindi trasci-
narla a destra o in basso per aggiungere nella cella adiacente il giorno successivo della
settimana o il mese successivo.
Per creare nuovi valori basati su schemi numerici, seleziona due o più celle prima di trasci-
nare. Se, ad esempio, due celle selezionate contengono rispettivamente i valori 1 e 2, trasci-
nandole sulle due celle adiacenti verranno aggiunti i valori 3 e 4. Se due celle selezionate
contengono rispettivamente i valori 1 e 4, trascinandole sulle due celle adiacenti verranno
aggiunti i valori 7 e 10 (i valori sono incrementati di 3).

Il riempimento automatico non imposta una relazione continua tra le celle nel gruppo.
Dopo il riempimento automatico, puoi modificare le celle indipendentemente le une
dalle altre.

Gestire righe e colonne


Puoi aggiungere o rimuovere rapidamente righe e colonne, creare una riga o una colonna
di intestazione oppure una riga di piè di pagina e altro ancora.

Aggiungere righe
È possibile aggiungere delle righe in una tabella o alla fine di una tabella. Se la tabella
contiene una riga di piè di pagina, le righe aggiunte alla fine della tabella si collocano
sopra la riga del piè di pagina.

Per aggiungere righe:


m Per aggiungere una o più righe alla fine di una tabella, utilizza i controlli Righe nel pan-
nello Tabella di Impostazioni Tabella.
Puoi anche aggiungere una o più righe alla fine di una tabella usando i controlli nella
barra del formato.
m Per aggiungere una singola riga, seleziona una cella, quindi scegli Formato > Tabella >
Aggiungi riga sopra oppure “Aggiungi riga sotto”. Questi comandi possono essere scelti
anche dal menu a comparsa ”Modifica righe e colonne” in Impostazioni Tabella.
m Per aggiungere una riga alla fine della tabella, premi A capo mentre è selezionata l’ultima
cella. Se hai appena aggiunto o modificato il valore della cella, premi due volte A capo.
Se l’opzione ”Tasto Invio per passare alla cella successiva” in “Opzioni tabella” di Impo-
stazioni Tabella non è selezionata, premi invece il Tabulatore dall’ultima cella della riga.
m Le celle possono essere suddivise in due righe uguali. Questa procedura è illustrata
nella sezione “Dividere le celle di tabella” a pagina 195.

Capitolo 8 Utilizzare le tabelle 191


Aggiungere colonne
Puoi aggiungere nuove colonne a una tabella.

Per aggiungere colonne:


m Per aggiungere una o più colonne a destra di una tabella, utilizza i controlli Colonne
nel pannello Tabella di Impostazioni Tabella.
Puoi anche aggiungere una o più colonne a destra di una tabella usando i controlli
nella barra del formato.
m Per aggiungere una singola colonna, seleziona una cella, quindi scegli Formato > Tabella >
Aggiungi colonna prima oppure Aggiungi colonna dopo. Questi comandi possono essere
scelti anche dal menu a comparsa ”Modifica righe e colonne” in Impostazioni Tabella.
m Puoi utilizzare il tasto Tabulatore per aggiungere una colonna al lato destro della tabella
quando è selezionato “Tasto Invio per passare alla cella successiva” in ”Opzioni tabella”
di Impostazioni tabella.
Premi il Tabulatore quando è selezionata l’ultima cella. Se hai appena aggiunto o modi-
ficato il valore della cella, premi due volte il tasto Tabulatore.
m Le celle possono essere suddivise in due colonne uguali. Questa procedura è illustrata
nella sezione “Dividere le celle di tabella” a pagina 195.

Eliminare righe e colonne di una tabella


Sono disponibili molteplici tecniche per eliminare righe o colonne di una tabella.

Per eliminare righe o colonne:


m Seleziona una o più righe o colonne oppure una cella, quindi scegli Formato > Tabella >
Elimina riga oppure Formato > Tabella > Elimina colonna.
m Per eliminare una o più righe o colonne, selezionale, quindi scegli ”Elimina riga” o ”Elimina
colonna” dal menu a comparsa ”Modifica righe e colonne” in Impostazioni Tabella. Questi
comandi sono accessibili anche scegliendo Formato > Tabella > Elimina riga oppure
Formato > Tabella > Elimina colonna.
Per eliminare righe e colonne puoi usare anche i controlli nella barra del formato.

192 Capitolo 8 Utilizzare le tabelle


Utilizzare una riga o colonna di intestazione di una tabella
Utilizza le righe e le colonne di intestazione per etichettare i dati nelle righe e nelle
colonne. Le righe e le colonne di intestazione sono formattate in modo da risaltare
rispetto al resto. Un riga di intestazione è formata dalla prima cella di ogni colonna.
Un colonna di intestazione è formata dalla cella all’estrema sinistra di ogni colonna.

Se una tabella in linea occupa più di una pagina, le righe di intestazione sono visualiz-
zate su ogni pagina. Se le colonne o le caselle di testo associate superano i margini, le
righe di intestazione sono visualizzate all’inizio di ogni colonna oppure di ogni casella
di testo associata. Se una tabella si estende su più pagine, colonne o caselle di testo, le
modifiche al testo o all’aspetto di una riga o di una colonna di intestazione in un punto
verranno applicate a tutta la tabella.

Non è possibile dividere una riga di intestazione o una riga a piè di pagina in più righe
o una colonna di intestazione in più colonne.

Per aggiungere o eliminare una riga o una colonna di intestazione:


m Seleziona la tabella, quindi ”Riga intestazione” o ”Colonna intestazione” nel pannello
Tabella di Impostazioni Tabella.
m Seleziona la tabella e scegli una delle seguenti opzioni: Formato > Tabella > Aggiungi riga
intestazione, Formato > Tabella > Elimina riga intestazione, Formato > Tabella > Aggiungi
colonna intestazione oppure Formato > Tabella > Elimina colonna intestazione.
m Se la tabella occupa più pagine e desideri ripetere le intestazioni all’inizio di ogni pagina,
seleziona ”Ripeti celle di intestazione su ogni pagina” nell’area Opzioni tabella di Imposta-
zioni Tabella.

Le celle in una riga di intestazione o di un colonna di intestazione sono chiamate celle


intestazione. Tali celle hanno un ruolo importante nel semplificare la creazione e la let-
tura delle formule nelle celle della tabella. Per ulteriori informazioni, consulta le sezioni
“Utilizzare i riferimenti di cella” a pagina 205 e “Applicare solo una volta una formula alle
celle di una colonna o di una riga” a pagina 206.

Utilizzare una riga di piè di pagina


Utilizza una riga di piè di pagina quando vuoi attirare l’attenzione sull’ultima riga di una
tabella. Una riga di piè di pagina può avere lo stesso contenuto di qualsiasi altra riga,
ma a livello di formattazione dispone di maggiore visibilità.

Per aggiungere o eliminare una riga di piè di pagina:


m Seleziona la tabella, quindi ”Riga piè di pagina” nel pannello Tabella di Impostazioni
Tabella.
m Seleziona la tabella, quindi scegli Formato > Tabella > Aggiungi riga piè di pagina oppure
Formato > Tabella > Elimina riga piè di pagina, dal menu Tabella.

Capitolo 8 Utilizzare le tabelle 193


Ridimensionare righe e colonne di una tabella
Puoi ridimensionare tutte le righe e le colonne in modo che siano di pari dimensioni
oppure puoi ridimensionare solo specifiche righe e colonne di una tabella.

Per ridimensionare righe e colonne:


m Per impostare la stessa dimensione per tutte le righe, seleziona la tabella e scegli Formato >
Tabella > Distribuisci righe uniformemente.
m Per impostare la stessa dimensione per tutte le colonne, scegli Formato > Tabella >
Distribuisci colonne uniformemente.
m Per ridimensionare una sola riga, seleziona una cella nella riga e utilizza il campo Altezza
Riga in Impostazioni Tabella.
m Per ridimensionare una sola colonna, seleziona una cella nella colonna e utilizza il campo
“Larghezza Colonna” in Impostazioni Tabella.
m Per applicare la stessa dimensione a più righe, seleziona una o più celle nelle righe e scegli
Formato > Tabella > Distribuisci righe uniformemente. Non è necessario che le righe siano
adiacenti.
Puoi anche utilizzare il campo Altezza Riga nel pannello Tabella di Impostazioni Tabella.
m Per applicare la stessa dimensione a più colonne, seleziona una o più celle nelle colonne
e scegli Formato > Tabella > Distribuisci colonne uniformemente. Non è necessario che
le colonne siano adiacenti.
Puoi anche utilizzare il campo Larghezza colonna nel pannello Tabella di Impostazioni
Tabella.

Alternare i colori delle righe


Utilizza uno sfondo di colore diverso a righe alterne, per dare alla tabella un effetto a fasce.

Per alternare i colori delle righe:


1 Seleziona la tabella.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazioni Tabella, e quindi su Tabella.
3 Seleziona ”Colore a righe alterne”.
4 Fai clic sul riquadro colori adiacente per aprire la finestra Colori, quindi scegli un colore
per le righe alternate. Consulta la sezione “Utilizzare la finestra Colori” a pagina 155 per
istruzioni.
5 Per cambiare gli attributi di riempimento delle altre righe, utilizza i controlli ”Sfondo cella”
in Impostazioni Tabella. Consulta la sezione “Eseguire il riempimento di un oggetto con
il colore” a pagina 154 per istruzioni.

194 Capitolo 8 Utilizzare le tabelle


Gestire le celle di tabella
Le celle delle tabelle possono essere divise, unite, ridimensionate, formattate, nascoste,
annotate con commenti e altro ancora.

Unire le celle di tabella


L’unione consiste nell’eliminare i bordi delle celle adiacenti per combinarle e formare
un’unica cella che si comporterà come una cella singola.

Per unire le celle di una tabella:


1 Seleziona un gruppo di due o più celle adiacenti. Il gruppo di celle scelte deve formare
un rettangolo e devono essere tutte celle di corpo o tutte celle di intestazione.
2 Scegli Formato >Tabella > Unisci celle.
”Unisci celle” è accessibile anche dal menu a comparsa ”Modifica righe e colonne”
in Impostazioni Tabella.

Le celle contigue unite orizzontalmente che contengono solo testo, o una combinazione
di testo, numeri, valori formattati e formule, presenteranno il contenuto delle celle origi-
narie in formato testo separato da tabulatori. Le celle contigue unite verticalmente che
contengono solo testo, o una combinazione di testo, numeri, valori formattati e formule,
presenteranno il contenuto di tutte le celle originarie in formato testo separato da ritorni
a capo.

Quando si uniscono delle celle di colonna, lo sfondo delle celle assume il colore o l’imma-
gine della cella più in alto. Quando si uniscono delle celle di righe, lo sfondo delle celle
assume il colore o l’immagine della cella più a sinistra.

Quando una cella che contiene testo, numeri, formule o un formato di cella viene unita
con una cella vuota, la nuova cella unita manterrà il contenuto dell’altra cella.

Quando una cella che contiene un numero viene unita a una cella vuota, la nuova cella
unita manterrà il formato numerico.

Dividere le celle di tabella


Mediante l’operazione di divisione, la cella selezionata viene divisa in due parti uguali,
in orizzontale (righe) o in verticale (colonne). Le nuove celle create dalla divisione hanno
le stesse immagini o lo stesso colore di sfondo. L’eventuale testo presente nella cella
originale viene mantenuto nella cella più in alto o più a sinistra.

Per dividere le celle in orizzontale o verticale:


1 Seleziona una o più celle di tabella. Per dividere un’intera riga o colonna, seleziona tutte
le celle nella riga o nella colonna.
2 Per dividere le celle in righe, scegli Formato > Tabella > Dividi in righe. Per dividere le celle
in colonne, scegli Formato > Tabella > Dividi in colonne.
I comandi ”Dividi righe” o ”Dividi colonne” possono essere scelti anche dal menu a com-
parsa ”Modifica righe e colonne” in Impostazioni Tabella.

Capitolo 8 Utilizzare le tabelle 195


3 Per creare unità più piccole, ripeti i passi 1 e 2 per le celle divise.

Per unire di nuovo le celle divise, utilizza la procedura descritta nella sezione
“Unire le celle di tabella” a pagina 195.

Formattare i bordi delle celle di tabella


Puoi modificare lo spessore e il colore dei bordi delle celle di tabella, nonché nascondere
il bordo di qualsiasi cella.

Per formattare i margini di una cella della tabella:


1 Seleziona i segmenti del margine della cella che desideri formattare. Consulta la sezione
“Selezionare i bordi della cella di tabella” a pagina 181 per istruzioni.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, e quindi sul pulsante
Impostazioni tabella. Utilizza i controlli di Margini cella.
Menu a comparsa Tratto: consente di scegliere uno stile di tratto. Scegli Nessuno per
nascondere i margini.
Spessore linea: controlla lo spessore del tratto.
Riquadro colori: consente di scegliere un colore del tratto.
Quando fai clic sul riquadro dei colori nella barra del formato, viene visualizzata una
matrice di colori. Seleziona un colore dalla matrice oppure fai clic su Mostra colori per
aprire la finestra Colori in cui vengono visualizzate ulteriori opzioni sui colori.
Quando fai clic sul riquadro dei colori in Impostazioni Tabella, viene visualizzata la finestra
Colori.
Per istruzioni sull’utilizzo di questo strumento, consulta la sezione “Utilizzare la finestra
Colori” a pagina 155.

Copiare e spostare le celle


Le celle possono essere spostate o copiate mediante comandi o trascinamento.

Per copiare e spostare le celle:


m Per spostare le celle all’interno di una tabella o in un’altra tabella, seleziona una o più
celle adiacenti, quindi trascina la selezione dal bordo fino a quando non vengono sele-
zionate le celle di destinazione. Gli eventuali valori presenti nelle celle di destinazione
vengono sostituiti.
m Per copiare le celle all’interno di una tabella o in un’altra tabella, trascina le celle selezionate
tenendo premuto il tasto Opzione. Gli eventuali valori presenti nelle celle di destinazione
vengono sostituiti.
Puoi copiare le celle selezionandole, scegliendo Composizione > Copia, quindi selezio-
nando le celle di destinazione e scegliendo Composizione > Incolla.

196 Capitolo 8 Utilizzare le tabelle


Ordinare le celle delle tabelle
I valori di alcune celle o di tutte le celle possono essere organizzati in una colonna, in
ordine ascendente o discendente. Le righe contenenti le celle interessate verranno rior-
dinate. Le celle di intestazione non vengono ordinate.

Per eseguire l’ordinamento:


 Per ordinare tutte le celle di una colonna, seleziona una cella, apri Impostazioni
Tabella, fai clic su Tabella, quindi scegli ”Ordine ascendente” o ”Ordine discendente”
dal menu a comparsa ”Modifica righe e colonne”.
 Per ordinare solo alcune delle celle di una colonna, selezionale prima di scegliere
”Ordine ascendente” o ”Ordine discendente”.

La seguente tabelle descrive come differenti tipi di dati vengono ordinati in modo
ascendente o discendente.

Tipo di dati Ordine ascendente Ordine discendente


Testo aA–zZ Zz–Aa
Date Anno (dal meno recente), poi Anno (dal più recente), poi mese
mese (prima gennaio), quindi (prima dicembre), quindi giorno
giorno (1-31) (31-1)
Numeri –2, –1, 0, 1 e così via 1, 0, –1, –2 e così via
Celle che contengono solo testo, –2, –1, 0, 1 e così via, poi aA–zZ Zz–Aa, poi 1, 0, –1, –2 e così via
combinate con celle che con-
tengo solo numeri
Celle che contengono una com- Innanzitutto, i valori che iniziano Innanzitutto, i valori che iniziano
binazione di testo e numeri con un numero (1z, 1Z, a1, A1) con un testo (A1, a1, 1A, 1z)
Celle vuote Nella parte superiore Nella parte superiore
Valore booleano (TRUE, FALSE) Sotto il testo e sopra una cella Sopra il testo
vuota

Capitolo 8 Utilizzare le tabelle 197


9 Utilizzare formule e funzioni
nelle tabelle 9
In questo capitolo viene illustrato come eseguire calcoli
nelle celle delle tabelle, utilizzando formule e funzioni.
Per istruzioni su come aggiungere e formattare le tabelle e i dati che contengono, consulta
la sezione capitolo 8, “Utilizzare le tabelle”, a pagina 174. Per informazioni sulle singole fun-
zioni, consulta l’Aiuto in linea.

Utilizzare le formule
Una formula è un’espressione matematica che utilizza le operazioni necessarie per otte-
nere uno specifico risultato. Puoi aggiungere una formula a una cella al fine di visualiz-
zare un valore derivato dai valori contenuti in altre celle della tabella.

Ad esempio, puoi aggiungere una formula nell’ultima cella di una colonna per sommare
i numeri di tutte le altre celle della colonna. Se uno dei valori della colonna cambia, il totale
nell’ultima cella cambierà automaticamente.

I valori delle formule sono il risultato dell’utilizzo di operatori e funzioni.


 Gli operatori eseguono operazioni, quali l’addizione (+) e la moltiplicazione (*).
La formula che segue somma i valori: = A2 + 16. A2 viene indicato come riferimento
di cella e si riferisce alla seconda cella della prima colonna. Il valore 16 è denominato
costante perché è un valore specifico che non utilizza operatori o funzioni.
Il valore nella cella A2 viene sommato al valore 16 e il risultato viene visualizzato nella
cella che contiene la formula.
Le formule iniziano sempre con un segno di uguale (=). Per semplicità, gli esempi
in tutta la documentazione di Pages non conterranno il segno di uguale.
 Le funzioni sono operazioni predefinite e specificate da un nome, quale SOMMA
e MEDIA.
Per utilizzare una funzione, devi innanzitutto specificarne il nome, quindi inserire gli
argomenti necessari inserendoli tra le parentesi. Gli argomenti specificano i dati che
la funzione utilizzerà per eseguire le operazioni.

198
La formula che segue somma i valori di nove celle della prima colonna: SOMMA(A2:A10).
In questa formula è presente un argomento: A2:A10. I due punti indicano che la funzione
dovrebbe utilizzare i valori nelle celle da A2 a A10.

Non è necessario saperne di più per utilizzare le formule nelle tabelle. Grazie ai modelli
(ad esempio, il modello Fattura) e agli strumenti di modifica delle formule (ad esempio,
l’editor di formule) usare le formule di base è un’operazione semplice.

Panoramica sull’utilizzo delle formule


Per una breve introduzione alle formule di Pages puoi esaminare le formule create nel
modello Fattura.
1 Crea un nuovo documento di Pages utilizzando il modello Fattura.
Apri Pages, scegli Archivio > Nuovo, fai clic su Moduli, seleziona Fattura, quindi fai clic
su Scegli.
La tabella di questo modello utilizza le formule per ottenere i valori nella colonna Costo.

Una formula in ciascuna cella


della colonna Costo aggiorna
automaticamente il totale
quando la quantità o il prezzo
per unità cambia.

2 Seleziona la tabella, quindi fai doppio clic sul valore della cella Costo nella prima riga.
L’editor di formule si apre, rivelando che il valore è derivato utilizzando una formula.

La formula della cella Costo nella


prima riga moltiplica i valori di
due altre celle, B2 e C2.

Il simbolo dell’asterisco (*) è l’operatore di moltiplicazione.

Capitolo 9 Utilizzare formule e funzioni nelle tabelle 199


3 Per comprendere quali sono le celle B2 e C2, controlla le etichette di riferimento che appa-
iono nelle parte superiore e a sinistra della tabella quando l’editor di formule viene aperto.

Le colonne hanno riferimenti alfabetici.

Questa è
la cella B2.

Le righe hanno riferimenti numerici.

I tabulatori di riferimento aiutano a identificare rapidamente una cella in una tabella. In


una formula, si fa riferimento a una cella identificando la colonna, quindi la riga, ovvero
creando ciò che è conosciuto come un riferimento di cella.
B2 è la cella di riferimento per la colonna B (Quantità), riga 2. C2 è la cella di riferimento
per la colonna C (Prezzo unitario), riga 2. Il valore nella riga 2 della colonna Costo (E2)
è derivato moltiplicando i valori Quantità per “Prezzo unitario” della riga 2.
4 I valori nelle colonne “Prezzo unitario” e Costo vengono visualizzati utilizzando il for-
mato numeri.
Per visualizzare le impostazioni del formato numeri, chiudi l’editor di formule facendo clic
all’esterno della tabella. Dopodiché fai clic nella tabella, seleziona la cella ”Prezzo unitario”
nella seconda riga, fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, seleziona
Impostazioni Tabella, quindi fai clic sul pulsante Formato.

I numeri vengono visualiz-


Il simbolo ı viene zati utilizzando due posi-
visualizzato davanti ai zioni decimali.
numeri nelle celle.
Il punto viene utiliz-
zato come separatore
di migliaia.

Consulta la sezione “Formattare i valori delle celle” a pagina 185 per istruzioni sull’utilizzo
dei numeri formattati.

200 Capitolo 9 Utilizzare formule e funzioni nelle tabelle


5 Se il valore della cella Quantità o “Prezzo unitario” cambia, la formula associata alla cella
Costo aggiorna il valore visualizzato.
Fai doppio clic sul valore in B2, digita un numero diverso, fai clic al di fuori della cella
B2 e noterai che il valore nella cella E2 è cambiato.
6 Il valore visualizzato per ciascuna cella nella colonna Costo sopra il subtotale deriva
dall’utilizzo dei valori di ciascuna riga.
Per visualizzare la formula per una cella Costo diversa, fai doppio clic nella cella. Ad
esempio, fai doppio clic nella cella Costo nella terza riga (E3). La sua formula e B3*C3.
7 Fai clic all’esterno della tabella, seleziona la tabella, quindi fai doppio clic su E10, ovvero
la cella della colonna Costo accanto a Subtotale. La formula utilizza la funzione SOMMA
per sommare i valori delle celle da E2 a E9.
Nella formula, i riferimenti di cella vengono inclusi nelle parentesi precedute dal nome della
funzione: SOMMA(E2:E9). I valori E2 e E9 sono separati da due punti. I due punti sono un
metodo per indicare un intervallo di celle, in questo caso, un intervallo di otto celle.
8 Anche le celle E11 e E12 contengono delle formule. Esamina le formule di queste celle
facendo clic all’esterno della tabella, selezionando la tabella, quindi facendo doppio clic
sulla cella E11 o E12. La cella E11 contiene una formula che calcola le tasse di vendita,
mentre la cella E12 contiene una formula che somma il subtotale e le tasse di vendita.

Aggiungere una formula rapida


Un modo semplice per eseguire un calcolo basato sui valori di un intervallo di celle
adiacenti consiste nell’aggiungere una formula rapida mediante il menu a comparsa
“Formula rapida” nel riquadro Formato di Impostazioni Tabella.

Capitolo 9 Utilizzare formule e funzioni nelle tabelle 201


Dal menu a comparsa puoi eseguire le seguenti operazioni:
m Scegli una delle seguenti operazioni per eseguire i calcoli utilizzando i valori presenti
nelle celle selezionate. Le celle vuote e le celle contenenti valori non menzionati verranno
ignorate.
Somma: esegue la somma dei valori numerici nelle celle.
Media: calcola la media aritmetica dei valori numerici nelle celle.
Minimo: determina qual è il valore numerico minimo nelle celle.
Massimo: determina qual è il valore numerico massimo nelle celle.
Calcolo: determina quanti valori numerici o di tipo data/ora si trovano nelle celle.
Prodotto: moltiplica tutti i valori numerici nelle celle.
m Scegli “Editor di formule” per aprire l’editor di formule. Per ulteriori istruzioni, consulta
la sezione “Utilizzare l’editor di formule” a pagina 203.

Eseguire un calcolo di base utilizzando i valori di colonna


Il menu a comparsa “Formula rapida” di Impostazioni Tabella consente di eseguire in
modo semplice calcoli di base sui valori adiacenti di una colonna e di visualizzare i risultati.

Per eseguire calcoli di base utilizzando i valori di colonna:


m Per utilizzare i valori di un intervallo di celle adiacenti, seleziona le celle, fai clic sul pulsante
Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi sul pulsante Impostazioni Tabella e infine
su Formato. Scegli una formula dal menu a comparsa “Formula rapida”.
Pages posiziona la formula e i suoi risultati nella prima cella vuota sotto le celle selezio-
nate. Se non ci sono celle vuote, Pages aggiunge una riga per inserire il risultato.
m Per utilizzare tutti i valori di una colonna, fai clic sulla cella d’intestazione della colonna
oppure sulla linguetta di riferimento. In Impostazioni Tabella, fai clic su Formato, quindi
scegli una formula dal menu a comparsa “Formula rapida”.
Pages inserisce la formula e il relativo risultato in una riga a piè di pagina. Se non esiste
una riga a piè di pagina, Pages ne aggiunge una.

Eseguire un calcolo di base utilizzando i valori di riga


Il menu a comparsa Formula rapida di Impostazioni Tabella consente di eseguire in
modo semplice calcoli di base sui valori adiacenti di una riga e di visualizzare i risultati.

Per eseguire calcoli di base utilizzando i valori di riga:


m Per utilizzare i valori di un intervallo di celle adiacenti, seleziona le celle, fai clic sul pulsante
Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi sul pulsante Impostazioni Tabella e infine
su Formato. Scegli un calcolo dal menu a comparsa “Formula rapida”.
Pages posiziona la formula e il suo risultato nella prima cella vuota alla destra delle celle
selezionate. Se non ci sono celle vuote, Pages crea una colonna per inserire il risultato.

202 Capitolo 9 Utilizzare formule e funzioni nelle tabelle


m Per utilizzare tutti i valori di una riga, fai clic sulla cella di intestazione della riga oppure
sulla linguetta di riferimento. In Impostazioni Tabella, fai clic su Formato, quindi scegli
una formula dal menu a comparsa Formula rapida.
Pages inserisce la formula e il relativo risultato in una nuova colonna.

Rimuovere una formula


Rimuovere una formula associata a una cella che non intendi più utilizzare è molto
semplice.

Per rimuovere una formula da una cella:


1 Seleziona la cella.
2 Premi il tasto Elimina.

Utilizzare l’editor di formule


L’editor di formule consente di creare e modificare formule.

Pulsante Annulla
Annulla le modifiche.

L’editor di formule può Pulsante Accetta


essere spostato trascinan- Registra le modifiche.
dolo da questo punto. Campo di testo Visualizza
o modifica una formula.

Per aprire l’editor di formule:


m Seleziona una cella della tabella, quindi digita il segno di uguale (=).
m Seleziona la tabella, quindi fai doppio clic su una cella che contiene una formula.
m Scegli “Editor di formule” dal menu a comparsa “Formula rapida” nel pannello Formato
di Impostazioni Tabella.
Quando si apre, l’editor di formule appare sopra la cella selezionata. Per spostarlo, posiziona
il cursore sul lato sinistro dell’editor di formule, finché non si trasforma in una mano,
quindi fai clic e trascina.

Quando selezioni una cella che contiene una formula, i relativi argomenti vengono
evidenziati con dei colori.

Capitolo 9 Utilizzare formule e funzioni nelle tabelle 203


Aggiungere una nuova formula mediante l’editor di formule
Utilizza l’editor di formule per creare una formula.

Per aggiungere una nuova formula utilizzando l’editor di formule:


1 Seleziona la cella in cui intendi visualizzare il risultato della formula.
2 Apri l’editor di formule. Ad esempio, digita il segno di uguale (=).
3 Specifica la formula nel campo di testo, facendo attenzione a utilizzare il segno di uguale
come primo carattere della formula.
Per informazioni sulle tecniche di inserimento dei riferimenti di cella nelle formule,
consulta la sezione “Utilizzare i riferimenti di cella” a pagina 205.
Per informazioni sull’utilizzo di operatori nelle formule, consulta la sezione “Utilizzare
gli operatori” a pagina 207.
Per informazioni sull’inserimento di una funzione in una formula, consulta la sezione
“Utilizzare le funzioni” a pagina 210.
4 Per registrare le modifiche, premi il tasto A capo oppure Invio. In alternativa, fai clic sul
pulsante Accetta nell’editor di formule. Puoi anche fare clic all’esterno della tabella.
Per chiudere l’editor di formule e annullare le modifiche, premi il tasto Esc oppure fai clic
sul tasto Annulla nell’editor di formule.

Modificare una formula mediante l’editor di formule


L’editor di formule consente di modificare le formule.

Per modificare una formula:


1 Fai doppio clic sulla cella di una tabella che contiene una formula. Si apre l’editor di for-
mule, con la formula visualizzata nel campo di testo e i relativi argomenti evidenziati con
dei colori.
2 Apporta le modifiche necessarie. Puoi utilizzare i tasti freccia per spostare il punto di inseri-
mento all’interno del campo di testo.
3 Per registrare le modifiche, premi il tasto A capo oppure Invio. In alternativa, fai clic
sul pulsante Accetta nell’editor di formule. Puoi anche fare clic all’esterno della tabella.
Per chiudere l’editor di formule e annullare le modifiche, premi il tasto Esc oppure
fai clic sul tasto Annulla nell’editor di formule.

204 Capitolo 9 Utilizzare formule e funzioni nelle tabelle


Utilizzare i riferimenti di cella
I riferimenti di cella ti permettono di identificare celle specifiche nelle formule. Se, ad
esempio, aggiungi una formula che calcola la media dei valori di due celle, potrai iden-
tificare queste ultime utilizzandone i riferimenti.

I riferimenti di cella vengono creati utilizzando lettere e numeri delle linguette di riferi-
mento oppure i nomi delle celle di intestazione:
 Se la tabella ha una riga di intestazione e una colonna d’intestazione, puoi identificare
una cella utilizzando il nome della colonna, seguito dal nome della riga.
Se, ad esempio, la colonna è denominata ”2006” e la riga è denominata ”Iscrizione
al corso”, la cella in cui s’intersecano riga e colonna verrà identificata come ”2006 Iscri-
zione al corso”.
 Puoi utilizzare lettere e numeri delle linguette di riferimento per identificare una specifica
cella. Specifica la lettera della colonna, quindi il numero della riga.
Ad esempio, C55 fa riferimento alla riga 55 della terza colonna.

Aggiungere riferimenti di cella a una formula


Per inserire un riferimento di cella, puoi fare clic su una cella, su una linguetta di riferimento
oppure selezionare un intervallo di celle se nel campo di testo dell’editor di formule è pre-
sente un punto di inserimento. Un riferimento di cella può essere inserito anche digitando.

Quando s’inserisce un riferimento di cella selezionando le celle o le linguette di riferi-


mento, Pages aggiunge i riferimenti di cella che utilizzano i nomi delle celle di intesta-
zione solo se nel pannello Generale delle preferenze di Pages è selezionato ”Usa nomi
celle di intestazione come riferimento”.

Per aggiungere un riferimento di cella nel punto d’inserimento del campo di testo:
m Per creare un riferimento a una cella specifica utilizzando il mouse, fai clic sulla cella.
Il riferimento a una cella specifica può anche essere digitato. Utilizza la lettera della
colonna, seguita dal numero della riga (A4) nelle linguette di riferimento oppure il
nome della colonna seguito dal nome della riga (2006 Iscrizione al corso).
m Per aggiungere un riferimento a un elenco di celle singole, fai clic su ciascuna cella. Se
i riferimenti sono argomenti di una funzione, Pages inserisce automaticamente una vir-
gola (,) tra i riferimenti. Tale separatore può essere sostituito, se necessario, con un carattere
diverso. Se, ad esempio, la virgola viene già utilizzata come separatore decimale, potrai
separare i riferimenti a più celle utilizzando il punto e virgola.
m Per aggiungere un riferimento a un intervallo di celle adiacenti, trascina una selezione
sulle celle che desideri aggiungere.
Puoi anche digitare o fare clic sulla prima cella, inserire i due punti, quindi digitare o fare clic
sull’ultima cella. Ad esempio, B2:B5 fa riferimento a quattro celle nella seconda colonna.
B2:C3 fa riferimento a due celle nella seconda colonna e a due celle nella terza colonna.

Capitolo 9 Utilizzare formule e funzioni nelle tabelle 205


m Per fare riferimento a tutte le cella di una colonna, fai clic sulla linguetta di riferimento
della colonna oppure sulla cella di intestazione, se presente.
Puoi digitare il riferimento utilizzando la lettera della colonna (C o C:C) oppure il nome della
colonna se è presente una cella di intestazione. Ad esempio, SOMMA(B) o SOMMA(B:B)
somma tutti i valori nelle celle della seconda colonna.
m Per fare riferimento a tutte le cella di una riga, fai clic sulla linguetta di riferimento della
riga oppure sulla cella di intestazione, se presente.
Puoi digitare il riferimento utilizzando il numero della riga (1:1) oppure il nome della riga
se è presente una cella di intestazione. Ad esempio, SOMMA(1:1) somma tutti i valori nelle
celle della prima riga.

Copiare o spostare le formule con i riferimenti di cella


Una formula che contiene dei riferimenti di cella può essere copiata o spostata senza
invalidare i riferimenti.

Per riposizionare le formule:


m Per spostare una formula in una cella diversa, sposta la cella contenente la formula trasci-
nandola in un’altra cella.
m Per incollare una formula copiata in una cella diversa e utilizzare gli stessi riferimenti di
cella in entrambe le formule, inserisci il simbolo del dollaro ($) davanti agli identificatori
di riga e di colonna (=$A$1). Questa tecnica crea un cosiddetto riferimento di cella assoluto.
Se, ad esempio, la formula =A1 compare nella cella D1 e desideri incollare una copia
della formula nella cella E1, modifica la formula in =$A$1, seleziona la cella D1, copiala
e incollala in E1. La formula $A$1 viene copiata nella cella E1. Se la formula non è stata
modificata in modo tale da utilizzare un riferimento di cella assoluto, la formula in E1
risulterà essere =B1.

Applicare solo una volta una formula alle celle di una colonna
o di una riga
Quando una tabella contiene delle celle di intestazione, queste possono essere usate per
applicare rapidamente una formula a tutte le celle di una riga o di una colonna. I valori
nelle celle vengono ricalcolati utilizzando la formula. Questa formula è detta formula
di’intestazione.

Per applicare una formula di intestazione alle celle di una colonna o di una riga:
1 Seleziona la cella di intestazione per la colonna o la riga.
2 Apri l’editor di formule. Ad esempio, digita il segno di uguale (=).

206 Capitolo 9 Utilizzare formule e funzioni nelle tabelle


3 Digita la formula che desideri applicare a ogni cella della colonna o della riga.
Ad esempio, per assegnare alle celle della colonna C dei valori cinque volte superiori
rispetto alla cella corrispondente nella colonna B, dovresti utilizzare la formula B*5 o B:B*5.
La formula viene duplicata in tutte le celle della colonna o della riga. In questo esempio,
la cella C4 conterrebbe il valore calcolato utilizzando la formula B4*5.
4 Fai clic sul pulsante Accetta oppure premi il tasto A Capo o Invio per registrare la formula.

Gestire errori e avvisi


Pages visualizza un’icona all’interno della cella, se la formula non è completa, contiene
riferimenti di cella non validi, non è corretta oppure se un’operazione di importazione
crea una condizione di errore in una cella. Un quadrato blu nell’angolo superiore sinistro
di una cella indica uno o più avvisi. Un triangolo rosso sal centro della cella indica un
errore nella formula.

Per visualizzare i messaggi di errore e di avviso:


m Fai clic sull’icona.
Una finestra di messaggio riepiloga ogni condizione di errore e di avviso associata alla
cella. Per ignorare gli avvisi, fai clic su Ignora oppure fai clic sull’icona a forma di x asso-
ciata a un messaggio di avviso.

Utilizzare gli operatori


Gli operatori inseriti nelle formule consentono di eseguire operazioni aritmetiche
e di confrontare i valori:
 Gli operatori aritmetici eseguono operazioni aritmetiche, quali addizioni e sottrazioni,
e restituiscono un risultato numerico.
 Gli operatori di comparazione confrontano due valori e restituiscono un valore VERO
o FALSO.

Capitolo 9 Utilizzare formule e funzioni nelle tabelle 207


Eseguire operazioni aritmetiche
Per creare una formula che esegue un’operazione aritmetica, utilizza gli operatori aritmetici.
Ad esempio, per aggiungere tre valori in una colonna potresti creare una formula come
la seguente: A2 + A3 + A5.

Vengono di seguito illustrati gli operatori aritmetici di base. Per informazioni complete
sugli operatori aritmetici supportati da Pages, consulta la sezione “Capire gli operatori
aritmetici” a pagina 208.

Per eseguire questa Utilizza questo operatore


operazione aritmetico Esempio
Sommare due valori + A2 + B2
Sottrarre un valore da un altro – A2 - B2
Moltiplicare due valori * A2 * B2
Dividere un valore per un altro / A2 / B2

Per aggiungere una formula aritmetica a una cella:


1 Seleziona una cella vuota, nella quale visualizzare i risultati della formula.
2 Apri l’editor di formule. Ad esempio, digita il segno di uguale (=).
3 Inserisci la formula nel campo di testo dopo il segno di uguale (=).
Ad esempio, per inserire la formula A3 * B5 + B6 nel campo di testo dopo il segno di uguale,
puoi fare clic su A3 o digitarlo, inserire * (l’operatore di moltiplicazione), fare clic su B5 o digi-
tarlo, quindi fare clic su B6. Se non digiti un operatore prima di fare clic, Pages aggiunge
automaticamente il segno più (+) quando non specifichi argomenti della funzione.
4 Fai clic sul pulsante Accetta oppure premi il tasto A Capo o Invio per registrare la formula.

Capire gli operatori aritmetici


Gli operatori aritmetici nelle formule delle celle di una tabella eseguono operazioni
aritmetiche e restituiscono risultati numerici.

Vengono di seguito illustrati gli operatori aritmetici (in questi esempi si presume
che la cella A2 contenga il valore 20 e la cella B2 contenga il valore 2):
m L’operatore + calcola la somma di due valori.
Ad esempio, A2 + B2 restituisce 22.
m L’operatore – calcola la differenza tra due valori.
Ad esempio A2 – B2 restituisce 18.
m L’operatore * calcola il prodotto di due valori.
Ad esempio, A2 * B2 restituisce 40.
m L’operatore / calcola il risultato della divisione di un valore per un altro.
Ad esempio, A2/B2 restituisce 10.

208 Capitolo 9 Utilizzare formule e funzioni nelle tabelle


m L’operatore ^ calcola il risultato dell’elevazione di un valore alla potenza di un altro
valore.
Ad esempio, A2 ^ B2 restituisce 400.
m L’operatore % calcola il risultato della divisione di un valore per 100.
Ad esempio, A2% restituisce 0,2, formattato per la visualizzazione come 20%.

Quando un riferimento di cella punta a una cella vuota, 0 è il valore che viene usato.

Quando un riferimento di cella punta a una cella contenente il valore FALSO, 0 è il


valore che viene usato. Se la cella contiene il valore VERO, viene usato 1. Ad esempio,
VERO + 1 restituisce il risultato 2.

L’utilizzo di una stringa con un operatore aritmetico restituisce un errore. Ad esempio,


3 + ”ciao” non è un’operazione aritmetica corretta.

Capire gli operatori di comparazione


Gli operatori di comparazione confrontano due valori e restituiscono un risultato
VERO oppure FALSO.

Vengono di seguito illustrati gli operatori di comparazione (in questi esempi si presume
che la cella A2 contenga il valore 20 e la cella B2 contenga il valore 2):
m L’operatore = restituisce VERO se i due valori sono uguali.
Ad esempio, A2 = B2 restituisce FALSO.
m L’operatore <> restituisce VERO se i due valori sono diversi.
Ad esempio, A2<>B2 restituisce VERO.
m L’operatore > restituisce VERO se il primo valore è maggiore del secondo.
Ad esempio, A2 > B2 restituisce VERO.
m L’operatore < restituisce VERO se il primo valore è minore del secondo.
Ad esempio, A2 < B2 restituisce FALSO.
m L’operatore >= restituisce VERO se il primo valore è maggiore o uguale al secondo.
Ad esempio, A2 >= B2 restituisce VERO.
m L’operatore <= restituisce VERO se il primo valore è minore o uguale al secondo.
Ad esempio, A2 <= B2 restituisce FALSO.

Le stringhe sono più grandi dei numeri. Ad esempio, ”ciao” > 5 restituisce VERO.

I valori VERO e FALSO possono essere confrontati tra di loro, ma non con numeri o stringhe.
VERO > FALSO e FALSO < VERO, in quanto il valore VERO viene interpretato come 1 e FALSO
viene interpretato come 0. VERO = 1 restituisce FALSO e VERO = ”Testo” restituisce FALSO.

Capitolo 9 Utilizzare formule e funzioni nelle tabelle 209


Utilizzare le funzioni
Una funzione è un’operazione predefinita e specificata da un nome (ad esempio, SOMMA
e MEDIA) che può essere utilizzata per eseguire un calcolo nella cella di una tabella.

Le famiglie di funzioni sono molteplici, a partire dalle funzioni finanziarie che consentono
di calcolare i tassi di interesse, il valore degli investimenti e altro ancora, fino alle funzioni
di tipo statistico che calcolano medie, probabilità, deviazioni standard e altro. Consulta
l’Aiuto Pages per informazioni complete su tutte le funzioni, inclusi gli argomenti che
devono essere specificati per fornire i dati per le funzioni da utilizzare nei calcoli.

Sebbene sia possibile digitare una funzione nel campo di testo dell’editor di formule,
il browser Funzione rappresenta il modo più rapido per aggiungere una funzione a una
formula.

Per utilizzare il browser Funzione per aggiungere una funzione:


1 Seleziona la cella in cui desideri aggiungere una funzione.
2 Apri l’editor di formule e fai clic sul campo di testo, nella posizione in cui desideri
inserire la funzione.
3 Scegli Inserisci > Funzione. Si apre il browser “Inserisci Funzione”.

4 Seleziona una funzione.


Per trovare una funzione, scorri l’elenco a destra e, se lo ritieni opportuno, suddividi
l’elenco selezionando una categoria di funzioni a sinistra. Puoi anche eseguire una
ricerca di una funzione specifica nella categoria di funzioni selezionata, utilizzando
il campo di ricerca in alto a destra.
5 Fai clic su Inserisci.
Pages inserisce la funzione nel campo di testo, seguita da uno o più segnaposto
di argomenti tra parentesi.
6 Utilizza l’editor di formule per sostituire ogni segnaposto con un riferimento di cella
o con un altro valore, quindi esegui eventuali altre modifiche, se necessario.

210 Capitolo 9 Utilizzare formule e funzioni nelle tabelle


10 Usare i grafici
10
Puoi convertire i dati in interessanti grafici. In questo capitolo
viene illustrato come creare e formattare i grafici.
Pages offre una serie di strumenti che consentono di creare grafici accattivanti per presen-
tare dati numerici. Puoi copiare e incollare i dati da un documento oppure digitarli diretta-
mente in Editor dati grafico per creare e modificare i grafici all’interno della pagina. Per
default, l’aspetto dei grafici dipende dal modello in uso, ma è possibile regolare i colori,
le trame, le ombre, le etichette e altro ancora, per evidenziare i vari elementi del grafico.

Informazioni sui grafici


Puoi scegliere di visualizzare i dati in un grafico per mostrare visivamente le tendenze
o le relazioni che non appaiono così evidenti quando si analizzano i dati in righe e colonne.
Per presentare i tuoi dati sono disponibili una serie di tipi di grafico, tra cui grafici a torta,
grafici a linee, grafici a barre, istogrammi, grafici ad area e grafici di dispersione. La maggior
parte dei grafici sono disponibili in due versioni: bidimensionali e tridimensionali.

Per inserire i dati da mostrare in un grafico, utilizza ”Editor dati grafico”, come illustrato nella
sezione “Modificare la tabella dati” a pagina 216. Questo editor consente di aggiornare
automaticamente il grafico.

211
Puoi creare, ad esempio, un grafico che mostri quanti dipendenti lavorano nell’Area 1
e nell’Area 2 ogni anno. Una tabella di questo genere potrebbe essere costituita da due
righe (una per l’Area 1 e l’altra per l’Area 2) e da quattro colonne (una per ogni anno
dal 2007 al 2010).

I quadrati indicano il
colore corrispondente
a ciascuna serie di dati.

Esistono vari modi per rappresentare questi dati in un grafico. In un grafico a barre,
ad esempio:
 Puoi rappresentare i conteggi relativi ai dipendenti del 2007 per l’Area 1 e l’Area 2 sotto
forma di barre affiancate, seguite da coppie di barre per gli anni 2008, 2009 e 2010. Un
grafico di questo tipo sarebbe costituito da due serie di dati e da quattro gruppi di dati.
L’Area 1 e l’Area 2 vengono definite serie di dati. Ogni area è rappresentata da una serie
di valori di dati. I valori di dati (punti di dati) di ciascuna area vengono rappresentati da
barre raggruppate una accanto all’altra nel grafico. Ciascun gruppo è definito gruppo di
dati (il 2007 è un gruppo di dati, il 2008 è un altro gruppo di dati e così via).

La legenda del grafico


identifica le due serie
di dati.

I gruppi di dati conten-


gono un punto di dati
(una barra) di ciascuna
serie di dati.

Queste quattro barre


rappresentano una serie
di dati.

212 Capitolo 10 Usare i grafici


 In alternativa, puoi modificare l’orientamento del grafico in modo che i punti di dati
siano raggruppati per area anziché per anno. In questo caso, gli anni rappresentano
le serie di dati, mentre le aree sono i gruppi di dati. In quest’ultimo esempio, il grafico
a barre conterrebbe due gruppi di barre, uno per l’Area 1 e l’altro per l’Area 2.

Queste due barre rappre-


sentano una serie di dati.

I gruppi di dati contengono un


punto dati (una barra) di ognuna
delle quattro serie di dati.

Per passare dall’uso delle colonne all’uso delle righe come serie di dati, è sufficiente
premere il pulsante ”Usa righe o colonne” in ”Editor dati grafico”.

Questo pulsante fa sì che le colonne


di dati in ”Editor dati grafico” rappre-
sentino le serie di dati.

Questo pulsante fa sì che le righe


di dati in ”Editor dati grafico” rap-
presentino le serie di dati.

Le serie di dati sono rappresentate in modo differente nei vari tipi di grafici.
 Negli istogrammi e nei grafici a barre la serie di dati è rappresentata da una serie di barre
con lo stesso riempimento (colore o trama).
 In un grafico a linee (detto anche grafico) la serie di dati è rappresentata da una singola
linea.
 In un grafico ad area la serie di dati è rappresentata dalla forma di un’area.
 In un grafico a torta solo un gruppo di dati (il primo punto di dati di ogni serie) viene
rappresentato nel grafico (quello elencato per primo in ”Editor dati grafico”).
 In un grafico di dispersione due colonne di dati vengono usate per rappresentare i valori
di una singola serie di dati. Ciascun abbinamento di valori determina la posizione di un
punto di dati.

Capitolo 10 Usare i grafici 213


Aggiungere un grafico
I grafici possono essere in linea con il testo o fluttuanti sulla pagina.

Per aggiungere un grafico:


m Per aggiungere un grafico in linea in un documento di elaborazione testo, scegli
Inserisci > Grafico o fai clic su Grafico nella barra degli strumenti. Trascina il grafico
dove desideri inserirlo.
In un documento di elaborazione testo puoi convertire un grafico in linea in un grafico
fluttuante e viceversa. Seleziona il grafico che desideri convertire e fai clic sul pulsante
In linea o Fluttuante nella barra del formato.
In un documento di layout pagina i grafici sono fluttuanti. Per ulteriori informazioni
sull’utilizzo degli oggetti fluttuanti e in linea, consulta la sezione “Utilizzare oggetti
fluttuanti e in linea” a pagina 141.
m Per disegnare un grafico sulla pagina, tieni premuto il tasto Opzione mentre fai clic su
Grafico nella barra degli strumenti. Rilascia il tasto Opzione e sposta il puntatore sulla
pagina, finché non assume la forma di un mirino. Trascina il puntatore lungo la pagina
per creare un grafico della dimensione desiderata. Per vincolare le proporzioni del gra-
fico, trascina il puntatore tenendo premuto il tasto Maiuscole.
Nella pagina viene visualizzato un grafico contenente dati di segnaposto e vengono
aperti i pannelli Impostazioni Grafico e ”Editor dati grafico”. Usa Impostazioni Grafico
per selezionare il tipo di grafico iniziale e formattarlo. Usa Impostazioni Dati Grafico
per modificare i dati del grafico.
Per ulteriori istruzioni, consulta le sezioni “Selezionare un tipo di grafico iniziale” a
pagina 214, “Formattare gli attributi generali di un grafico” a pagina 217, “Formattare
tipi specifici di grafico” a pagina 225 e “Modificare la tabella dati” a pagina 216.

Selezionare un tipo di grafico


Dopo avere aggiunto un grafico, puoi impostarne o modificarne il tipo. Puoi scegliere
tra un’ampia gamma di tipi di grafico, tra cui grafici a barre, grafici a barre 3D, grafici
a linee, grafici a linee 3D e altri ancora.

Selezionare un tipo di grafico iniziale


La prima volta che aggiungi un grafico, viene inserito automaticamente un grafico
di default. Se lo desideri, puoi modificare il tipo di grafico.

214 Capitolo 10 Usare i grafici


Per specificare un tipo di grafico:
m Seleziona il grafico, fai clic sul pulsante Impostazioni Grafico nella barra degli strumenti,
quindi scegli un altro tipo di grafico dal menu che viene visualizzato quando fai clic
sull’icona del grafico nell’angolo superiore sinistro.

Il pulsante Impostazioni
Grafico.

Scegli un tipo di grafico dal


menu a comparsa. I grafici 2D
sono sulla sinistra, i grafici 3D
sulla destra.

m Scegli Formato > Grafico > Tipo grafico > tipo di grafico.

Modificare il tipo di grafico


Puoi modificare il tipo di grafico in qualunque momento.

Per modificare il tipo di grafico:


1 Seleziona il grafico.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Imposta-
zioni Grafico, quindi scegli un altro tipo di grafico dal menu che viene visualizzato quando
fai clic sull’icona del grafico nell’angolo superiore sinistro.
Se passi a un grafico a torta, il primo punto di dati in ogni serie viene rappresentato come
una fetta. Consulta la sezione “Grafici a torta” a pagina 225.
Se passi a un grafico di dispersione, ogni punto nel grafico necessita di due valori. Se il gra-
fico è composto da un numero dispari di righe o di colonne, l’ultima riga o colonna non
viene riprodotta. Consulta la sezione “Grafici di dispersione” a pagina 230.
Sei passi a un grafico a barre, a un istogramma, a un grafico ad area o a un grafico a linee,
ciascuna serie di dati nel nuovo grafico corrisponde a una riga o a una colonna in ”Editor
dati grafico”.

Capitolo 10 Usare i grafici 215


Se passi a una versione 3D di un grafico, Impostazioni Grafico fornisce i controlli per gestire
la profondità dell’oggetto, lo stile di illuminazione e altre caratteristiche. Consulta la sezione
“Grafici 3D” a pagina 230.

La formattazione applicata a un grafico che si sta modificando potrebbe non essere appli-
cabile al nuovo grafico. Ad esempio, l’attributo riempimento colore degli elementi punto
di dati (barre, fette, ecc.) ha un valore di default diverso per ogni tipo di grafico. Se hai
modificato il colore di una colonna e successivamente modifichi il grafico per farlo diven-
tare un grafico a barre, il colore non viene mantenuto.
 A seconda del tipo di grafico, gli attributi che possono variare quando cambi tipo di
grafico sono: la visualizzazione etichette valori, la posizione etichette valori, lo stile
del testo, il tratto delle serie, l’ombra delle serie, il riempimento delle serie, il simbolo
del punto di dati e il riempimento del punto di dati.
 Istogrammi/grafici a barre e istogrammi/grafici a barre in pila condividono gli attributi
ad eccezione della posizione dell’etichetta valori. Inoltre, istogrammi/grafici a barre
hanno differenti riempimenti.
 Le ombre dei grafici 3D sono condivise da tutti i tipi di grafici.
Quando il nuovo tipo di grafico presenta alcuni attributi identici a quello precedente,
questi non cambiano. Gli attributi condivisi comprendono assi, griglie, segni di gradua-
zione, etichette assi, valore minimo mostrato, formato numeri, margini, rotazione, ombre
e stile di illuminazione 3D.
Ulteriori informazioni su questi attributi sono esposte in questo capitolo.

Modificare la tabella dati


Per modificare i dati del grafico, apri ”Editor dati grafico” e inserisci i dati desiderati digitan-
doli direttamente oppure copiandoli e incollandoli da Excel, AppleWorks o da altre applica-
zioni per fogli di calcolo.
Per aprire ”Editor dati grafico”:
1 Seleziona il grafico.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Imposta-
zioni Grafico, quindi su ”Modifica dati”.
Puoi anche scegliere Formato > Grafico > Mostra editor dati.

Fai clic su questi pulsanti per aggiungere


un’altra riga o un’altra colonna di dati.

Digita i dati del grafico


direttamente in queste
celle del foglio di calcolo.

Trascina le etichette per riordinare le celle.

216 Capitolo 10 Usare i grafici


Copiare i dati in ”Editor dati grafico”
Copia i dati da Excel, AppleWorks o altre applicazioni per fogli di calcolo, quindi incollali
in Editor dati grafico.

Per usare i dati da un altro foglio di calcolo:


1 Apri il foglio di calcolo e seleziona tutte le celle rilevanti.
2 Premi Comando-C.
3 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni grafico, quindi su ”Modifica dati” per aprire ”Editor dati grafico”.
4 Seleziona la cella superiore nella prima colonna di ”Editor dati grafico”.
5 Premi Comando-V.

Usare righe e colonne in ”Editor dati grafico”


Modifica il nome di righe e colonne, oppure riordinale, aggiungile o eliminale.

Per usare righe e colonne in ”Editor dati grafico”:


m Per modificare i nomi di righe e colonne o i dati in una cella, fai doppio clic su una cella
o sull’etichetta di una riga o di una colonna, quindi digita.
m Per riordinare le righe o le colonne, trascina l’etichetta della riga o della colonna in una
nuova posizione.
m Per aggiungere righe o colonne, fai clic su ”Aggiungi riga” o su ”Aggiungi colonna” per
inserire una riga al di sopra della riga selezionata o una colonna a sinistra della colonna
selezionata. Se non è stata selezionata alcuna riga o colonna, la nuova riga o colonna
verrà visualizzata in corrispondenza del margine inferiore o destro del foglio di calcolo.
Per visualizzare la nuova riga o colonna, potrebbe essere necessario premere il tasto A capo
o il tasto Tabulatore, ingrandire la finestra ”Editor dati grafico” oppure scorrere la finestra.
In alternativa, puoi selezionare una cella vuota, digitare i dati e premere il tasto ”A capo”.
Verrà automaticamente creata una nuova riga o colonna.
m Per eliminare righe o colonne, seleziona l’etichetta della riga o della colonna, quindi
premi Elimina.
m Per scegliere se la serie di dati del grafico verrà rappresentata da righe o da colonne
in ”Editor dati grafico”, fai clic sul pulsante ”Usa righe o colonne”.

Formattare gli attributi generali di un grafico


È possibile ridimensionare e riposizionare i grafici e le legende dei grafici, aggiungere
un titolo a un grafico, formattare i singoli elementi del grafico (font, trame, colori, etichette
di assi e di punti di dati, nonché segni di graduazione). Puoi regolare l’angolo e lo stile di
illuminazione di grafici 3D.

Capitolo 10 Usare i grafici 217


Usare una legenda
La legenda di un grafico descrive il significato dei colori utilizzati per visualizzare
i punti di dati in ogni serie di dati.

Puoi mostrare o nascondere la legenda, nonché riposizionarla.

Per utilizzare la legenda di un grafico:


m Per mostrare la legenda, seleziona il grafico, quindi ”Mostra legenda” in Impostazioni
Grafico.
m Per modificare le etichette della legenda, devi modificare le etichette della serie in Editor
dati grafico oppure selezionare la legenda e modificare il testo direttamente nella legenda.
m Per formattare il testo di una legenda, consulta la sezione “Formattare titoli, etichette
e legende” a pagina 225.
m Per nascondere la legenda, seleziona il grafico, quindi deseleziona ”Mostra legenda”
in ”Impostazioni Grafico”.
Puoi anche selezionare la legenda e premere Elimina.
m Per spostare la legenda, selezionala e trascinala.

Usare un titolo per il grafico


Puoi aggiungere un titolo a un grafico e formattarlo.

Per usare un titolo per il grafico:


m Per aggiungere un titolo, seleziona il grafico, quindi ”Mostra titolo” in Impostazioni
Grafico. Sostituisci il testo segnaposto con il tuo titolo.
m Per formattare il testo del titolo, consulta la sezione “Formattare titoli, etichette e legende”
a pagina 225.
m Per nascondere il titolo, seleziona il grafico, quindi deseleziona ”Mostra titolo” in Impo-
stazioni Grafico.

Ridimensionare un grafico
Puoi ingrandire o ridurre un grafico trascinando un indicatore di selezione attive oppure
usando Impostazioni Metriche.

Per ridimensionare un grafico:


m Fai clic sul grafico per selezionarlo, quindi trascina uno degli indicatori di selezione attivi.
Tali indicatori sono contrassegnati da un bordo nero.
Gli indicatori di selezione nella parte superiore dei grafici in linea non sono attivi. Per ridi-
mensionare un grafico in linea, trascina gli indicatori attivi nella parte inferiore destra.

218 Capitolo 10 Usare i grafici


m Per mantenere le proporzioni del grafico, tieni premuto il tasto Maiuscole mentre trascini
l’indicatore.
m Per ridimensionare un grafico in una direzione, trascina un indicatore laterale anziché
quello d’angolo.
m Per ridimensionare con dimensioni specifiche esatte, fai clic sul pulsante Impostazioni
nella barra degli strumenti, quindi fai clic sul pulsante ”Impostazioni metriche” e quindi
su Metriche. In questo pannello puoi specificare nuove caratteristiche come larghezza,
altezza e angolo di rotazione, nonché modificare la distanza del grafico dai margini.

Ruotare i grafici
Esistono varie tecniche per ruotare i grafici 2D. Non è possibile ruotare o capovolgere
i grafici 3D. Se un grafico 3D viene raggruppato con grafici 2D, puoi ruotare il gruppo,
ma ruoteranno solo i grafici 2D nel gruppo.

Per ruotare i grafici 2D:


m Seleziona il grafico, tieni premuto il tasto Comando, sposta il puntatore verso un indica-
tore di selezione attiva, finché non assume la forma di una freccia curva a due punte,
quindi trascina l’indicatore di selezione.
m Per ruotare un grafico con incrementi di 45 gradi, premi i tasti Maiuscole e Comando
mentre trascini un indicatore di selezione.
m Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Imposta-
zioni metriche, quindi trascina la rotellina Ruota o usa i controlli Angolazione per impostare
l’angolazione del grafico.
I grafici a torta possono essere ruotati anche utilizzando Impostazioni Grafico (consulta la
sezione “Ruotare i grafici a torta 2D” a pagina 227).

Aggiungere etichette e segni di graduazione degli assi


Usa il pannello Assi in Impostazioni Grafico per formattare la griglia e l’aspetto generale
degli assi del grafico.

Mostra o nasconde gli assi e i bordi


del grafico (solo grafici 2D).

Imposta gli attributi di etichette,


segni di graduazione e altro.
Imposta l’intervallo di valori visua-
lizzato sulla griglia del grafico.

Seleziona le unità per i valori


all’interno del grafico.

Capitolo 10 Usare i grafici 219


La maggior parte dei grafici ha due assi, un asse X e un asse Y. In base al tipo di grafico,
i punti di dati vengono stampati su uno degli assi e i gruppi di dati vengono raggruppati
sull’altro asse. L’asse dei punti di dati viene definito asse dei valori mentre l’asse con il
gruppo di dati viene definito asse delle categorie.

Mostrare assi e bordi


Se necessario, puoi visualizzare i seguenti elementi di un grafico: asse X, asse Y e bordi
del grafico.

Per mostrare assi e bordi:


1 Seleziona un grafico.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Imposta-
zioni grafico, quindi su Asse.
3 Scegli uno o più elementi dal menu a comparsa ”Assi e bordi” per effettuare la selezione
desiderata.
Ogni elemento selezionato viene contrassegnato da un segno di spunta. Fai nuovamente
clic sull’elemento per deselezionarlo.

Per formattare il tratto e il colore del bordo, seleziona il grafico e usa i comandi presenti
sul lato sinistro della barra del formato.

Scegli una larghezza di linea.

Scegli un colore di linea.

Scegli uno stile di linea.

Usare i titoli degli assi


È possibile aggiungere un titolo all’asse X o all’asse Y di un grafico e formattarlo.

Per utilizzare il titolo di un asse:


m Per aggiungere un titolo a un asse, seleziona il grafico e scegli ”Mostra titolo categoria”
dal menu a comparsa ”Asse X” o ”Mostra titolo valore” dal menu a comparsa ”Asse Y” nel
pannello Assi di Impostazioni Grafico. Sostituisci il testo segnaposto con il tuo titolo.
m Per formattare il testo del titolo, consulta la sezione “Formattare titoli, etichette e legende”
a pagina 225.
m Per nascondere un titolo di un asse, seleziona il grafico e deseleziona ”Mostra titolo
categoria” dal menu a comparsa ”Asse X” o ”Mostra titolo valore” dal menu a comparsa
”Asse Y” nel pannello Assi di Impostazioni Grafico.

220 Capitolo 10 Usare i grafici


Mostrare le etichette dei punti di dati
Puoi visualizzare i valori dei punti di dati su colonne, barre, fette di torta e altri elementi
di un grafico 2D e 3D.

Per formattare le etichette dei punti di dati:


1 Seleziona il grafico.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni grafico, quindi su Serie.
3 Scegli ”Mostra valore” dal menu a comparsa ”Impostazioni punti di dati”.
Per visualizzare il valore come valore percentuale o logaritmico, anziché come valore
assoluto, scegli Percentuale o Logaritmico dal menu a comparsa ”Asse X” o ”Asse Y”
nel pannello Assi.
Nei grafici a torta, per visualizzare i valori come percentuali, scegli ”Mostra valori torta in per-
centuali” dal menu a comparsa ”Impostazioni punti di dati” del pannello Serie. Per visualiz-
zare il nome di una serie di dati relativi a una fetta, scegli ”Mostra nome serie” dal menu
a comparsa ”Impostazioni punti di dati”.
4 Nel menu a comparsa ”Impostazioni punti di dati” seleziona una posizione per l’etichetta,
ad esempio ”Al centro” o ”Sotto a destra”.
5 Per specificare il numero di posizioni decimali da visualizzare, digita un numero nel campo
Decimali.
6 Per formattare le etichette dei punti di dati, consulta la sezione “Formattare titoli, etichette
e legende” a pagina 225.

Formattare l’asse dei valori


Puoi impostare i valori e le unità da visualizzare lungo l’asse dei valori, ovvero l’asse relativo
ai valori dei punti di dati. Negli istogrammi (barre verticali), nei grafici a linee e in quelli
ad area, l’asse dei valori corrisponde all’asse Y. Nei grafici a barre orizzontali, invece, l’asse
dei valori è rappresentato dall’asse X. Per i grafici di dispersione, entrambi gli assi sono
assi dei valori. Nei grafici a torta, l’asse dei valori non è presente. Per informazioni sulla
formattazione dei grafici a torta, consulta la sezione “Grafici a torta” a pagina 225.

Per formattare l’asse dei valori:


1 Seleziona un grafico.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni grafico, quindi su Asse.
3 Per impostare il valore all’origine del grafico, digita un numero nel campo Minimo
(in ”Formato asse dei valori”).
Il valore inserito nel campo Minimo non può essere superiore al valore minimo dell’intero
gruppo di dati.

Capitolo 10 Usare i grafici 221


4 Per impostare il numero più alto visualizzato sull’asse dei valori, digita un numero nel
campo Massimo.
Il valore inserito nel campo Massimo non può essere inferiore al valore massimo dell’intero
gruppo di dati.
5 Per specificare il numero di segni di graduazione degli assi, compreso tra i valori minimo
e massimo, specifica un numero nel campo Intervallo.
6 Per visualizzare il valore minimo dei dati sull’asse dei valori, seleziona ”Mostra etichette
valori” e ”Mostra valore minimo” dal menu a comparsa ”Asse X” o ”Asse Y” (in base al gra-
fico) di ”Etichette, segni di graduazione e griglie”.
7 Per specificare le unità per i valori dell’asse, in ”Formato numeri” digita il testo nel campo
Prefisso o Suffisso oppure scegli un simbolo dai menu a comparsa.
8 Per visualizzare i valori sull’asse dei valori come valori logaritmici, scegli Logaritmico nel
menu a comparsa ”Asse X” o ”Asse Y”, in base ai grafico. Questa opzione è disponibile solo
per grafici a barre 2D/istogrammi non in pila e per grafici a linee. Sull’asse del resoconto
non è possibile indicare valori negativi.
9 Per visualizzare i valori sull’asse dei valori di grafici in pila come percentuali, scegli Percen-
tuale nel menu a comparsa Asse X o Asse Y del pannello Assi.
Nei grafici a torta, per visualizzare i valori come percentuali, scegli ”Mostra valori torta
in percentuali” nel menu a comparsa ”Impostazioni punti di dati”.

Posizionare etichette, griglie e segni di graduazione


I menu a comparsa ”Asse X” e ”Asse Y” nel pannello Asse di Impostazioni Grafico offrono
un’ampia gamma di opzioni per il posizionamento di segni di graduazione, etichette e
griglie lungo l’asse dei valori o l’asse delle categorie. Le opzioni disponibili in questi menu
a comparsa variano in base al tipo di grafico selezionato.

Per grafici a barre verticali (istogrammi), grafici a linee e grafici ad area, l’asse Y è l’asse
dei valori e l’asse X è l’asse delle categorie. Nei grafici a barre orizzontali, invece, l’asse
dei valori è rappresentato dall’asse X. Per i grafici di dispersione, entrambi gli assi sono
assi dei valori. Per istogrammi 3D, gli assi X e Y sono uguali alle loro controparti 2D.

Per formattare i segni dell’asse:


1 Seleziona il grafico.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
Impostazioni grafico, quindi su Asse.

222 Capitolo 10 Usare i grafici


3 Per formattare l’asse X, scegli un’opzione dal menu a comparsa ”Asse X”. Il menu
di un istogramma ha il seguente aspetto:

Mostra o nasconde le etichette


e il titolo dell’asse delle categorie.

Imposta la direzione del testo per le


etichette dell’asse delle categorie.

Inserisce i segni di graduazione


lungo l’asse X.

Mostra o nasconde
le griglie dell’asse X.

4 Per formattare l’asse Y, scegli un’opzione dal menu a comparsa ”Asse Y”. Ecco come
appare il menu per un istogramma:

Mostra o nasconde le eti-


chette dell’asse dei valori.

Inserisce i segni di gra-


duazione lungo l’asse Y.

Mostra o nasconde le griglie


dell’asse Y.

Capitolo 10 Usare i grafici 223


Formattare gli elementi in una serie di dati
Per migliorare l’aspetto degli elementi di una serie di dati, sono disponibili numerosi
effetti visivi tra cui barre, fette di torta e forme di un’area.

Per formattare gli elementi di una serie di dati.


1 Per formattare tutte le serie di dati, seleziona il grafico.
Per formattare gli elementi di una singola serie di dati, seleziona il grafico e fai clic
su uno degli elementi nella serie.
Per tutti i grafici, ad eccezione di quelli a torta, quando si seleziona l’elemento di una serie
(ad esempio una barra), automaticamente viene selezionata tutta la serie. Per i grafici a torta
è possibile selezionare singole fette.
2 Per riempire gli elementi della serie con colori o trame specifici, fai clic sul pulsante Imposta-
zioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impostazioni grafico, quindi su ”Colori
grafico”.
Scegli un tipo di riempimento (ad esempio, la trama 3D) dal primo menu a comparsa,
quindi dal secondo menu a comparsa scegli una collezione di riempimenti (ad esem-
pio, marmo o legno).
Per riempire tutti gli elementi di tutte le serie di dati, fai clic su ”Applica tutto”. Il primo
riempimento viene applicato agli elementi della prima serie, il secondo riempimento
agli elementi della seconda serie e così via.
Per riempire gli elementi di una singola serie di dati, trascina il riempimento su un ele-
mento (barra, colonna, ecc.) nella serie.
3 Per regolare l’opacità, il tratto, l’ombra e altri attributi grafici degli elementi della serie,
fai clic sul pulsante Impostazioni Grafico. Puoi anche utilizzare la barra del formato per
controllare il colore di riempimento, l’opacità e l’ombra di tutto il grafico o di singole serie
di dati nel grafico.

4 Per regolare i colori degli elementi di una serie, consulta la sezione “Eseguire il riempimento
di un oggetto con il colore” a pagina 154.
5 Per usare un’immagine personale per riempire gli elementi di una serie, consulta la sezione
“Riempire un oggetto con un’immagine” a pagina 156.
6 Per formattare le etichette dei punti di dati, consulta la sezione “Mostrare le etichette
dei punti di dati” a pagina 221.

Nella sezione “Formattare tipi specifici di grafico” a pagina 225 viene spiegato come
formattare i grafici di tipi particolari.

224 Capitolo 10 Usare i grafici


Formattare titoli, etichette e legende
Puoi modificare le dimensioni e l’aspetto dei titoli di grafici ed assi, le etichette degli
assi, le etichette dei punti di dati e le legende.

Per formattare il testo di etichette e legende:


1 Seleziona il testo che vuoi formattare.
Per formattare tutti i titoli e le etichette, fai clic sul grafico per selezionarlo. Se selezioni
il testo relativo a un punto di dati o a un’etichetta di asse, verrà selezionato tutto il testo
dello stesso tipo. Il font della legenda di un grafico si modifica separatamente.
2 Usa il menu Formato, il pannello Font o la barra del formato per formattare il testo. Per
ulteriori istruzioni, consulta le sezioni “Utilizzare il menu Formato per formattare un testo”
a pagina 78, “Utilizzare il pannello Font per formattare un testo” a pagina 81 e “Utilizzare
la barra del formato per formattare un testo” a pagina 77.

Aggiungere un testo descrittivo a un grafico


Puoi aggiungere un testo descrittivo a un grafico, ad esempio per fornire alcune informa-
zioni supplementari per un particolare punto di dati.

Per aggiungere un testo:


1 Crea una casella di testo. Consulta la sezione “Aggiungere caselle di testo” a pagina 105
per istruzioni.
2 Trascina la casella di testo nel punto in cui vuoi che appaia nel grafico.
3 Digita il testo nella casella di testo.

Eventualmente puoi raggruppare il grafico e la casella di testo in modo che il testo rimanga
associato al grafico. Fai clic premendo il tasto Maiuscole per selezionare sia il grafico che
la casella di testo, quindi scegli Organizza > Gruppo.

Formattare tipi specifici di grafico


Vari stili di grafico permettono un’ampia scelta di formattazione degli elementi.

Grafici a torta
Nei grafici a torta, Pages visualizza solo il primo punto di dati di ciascuna serie di dati. Se la
serie di dati è disposta in righe, verrà inserita nel grafico soltanto la prima colonna mentre
se la serie dei dati è disposta in colonne, verrà inserita nel grafico soltanto la prima riga.

Pertanto, un grafico a torta rappresenta un singolo gruppo di dati e ogni fetta corrisponde
a un elemento di tale gruppo. È possibile rappresentare qualsiasi gruppo di dati spostan-
dolo nella prima riga o colonna.

Puoi formattare tutti gli elementi di un grafico a torta o solo le singole fette.

Capitolo 10 Usare i grafici 225


Selezionare singole fette di torta
Se desideri formattare una o più fette di torta, devi prima selezionarle.

Per selezionare le fette di un grafico a torta:


m Per selezionare una singola fetta, fai clic su di essa.
m Per selezionare tutte le fette, fai clic su una fetta e premi Comando-A.
m Per selezionare fette non contigue, tieni premuto il tasto Comando mentre selezioni
ciascuna fetta.
m Per selezionare un intervallo continuo di fette, seleziona la prima fetta, quindi tieni
premuto il tasto Maiuscole mentre si seleziona l’ultima fetta.

Mostrare i nomi di una serie in un grafico a torta


Nei grafici a torta puoi visualizzare i nomi delle serie.

Per mostrare i nomi delle serie in un grafico a torta:


1 Seleziona l’intero grafico o singole fette.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante
”Impostazioni grafico”, quindi su Serie.
3 Scegli ”Mostra nome serie” dal menu a comparsa ”Etichetta punti di dati”.
4 Scegli Interno o Esterno dal menu a comparsa ”Etichetta punti di dati”.

Separare le singole fette


Per evidenziare visivamente le fette di torta, puoi separarle dalla torta. Puoi aggiungere
un nome di serie per separare le fette e sottolinearne l’importanza, come descritto nella
sezione “Mostrare le etichette dei punti di dati” a pagina 221.

Per separare una


fetta, usa il cursore di
espansione e assegna
un nome di serie.

Per separare singole fette di torta:


m Per allontanare una singola fetta di torta del centro di un grafico a torta 2D o 3D, seleziona
la fetta e trascinala oppure utilizza il controllo Esplosione nel pannello Serie di Imposta-
zioni Grafico.
m Per allontanare tutte le fette dal centro di un grafico a torta 3D, seleziona il grafico
prima di usare il controllo Esplosione.

226 Capitolo 10 Usare i grafici


Aggiungere ombre ai grafici a torta e alle fette
Puoi applicare ombre alle singole fette o all’intera torta. L’applicazione di ombre crea
l’illusione che le fette siano disposte su livelli differenti.

Se vuoi aggiungere un’ombra a una fetta di torta, è innanzitutto opportuno separarla.


Consulta la sezione “Separare le singole fette” a pagina 226 per istruzioni.

Per aggiungere ombre:


1 Seleziona l’intero grafico o singole fette.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazioni grafico, quindi su Serie.
3 Per aggiungere le ombre alle fette, scegli Individuale dal menu a comparsa Ombra.
Per aggiungere le ombre all’intero grafico, scegli Gruppo dal menu a comparsa Ombra.
4 Per impostare gli attributi dell’ombra, utilizza Impostazioni Grafico. Consulta la sezione
“Aggiungere ombre” a pagina 151 per istruzioni.

Regolare l’opacità dei grafici a torta


Puoi modificare l’opacità del grafico e dei singoli elementi, ad esempio la legenda.
Per ulteriori informazioni, consulta la sezione “Regolare l’opacità” a pagina 152

Ruotare i grafici a torta 2D


Per ruotare un grafico a torta 2D sono disponibili varie tecniche.

Per ruotare un grafico a torta:


m Seleziona il grafico, fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic
sul pulsante Impostazioni Grafico, fai clic su Serie, quindi usa la rotellina o il campo
”Angolo di rotazione”.
m Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazioni Metriche, quindi trascina la rotellina Ruota o usa i controlli Angolazione per
impostare l’angolazione del grafico.
m Seleziona il grafico, tieni premuto il tasto Comando, sposta il puntatore verso un indica-
tore di selezione attivo, finché non assume la forma di una freccia curva a due punte,
quindi trascina l’indicatore di selezione.
m Per ruotare un grafico con incrementi di 45 gradi, premi i tasti Maiuscole e Comando
mentre trascini un indicatore di selezione o la rotellina Ruota.

Capitolo 10 Usare i grafici 227


Grafici a barre e istogrammi
Puoi applicare ombre a serie di dati singole o all’intero grafico, se preferisci. Puoi regolare
il livello di opacità dell’intero grafico o di serie di dati specifiche, ma non di barre specifiche.
Puoi anche regolare la spaziatura tra gruppi di dati o singole barre.

Regolare la spaziatura nei grafici a barre e negli istogrammi


È possibile regolare la spaziatura tra singole barre o gruppi di dati.

Per regolare la spaziatura:


1 Seleziona il grafico.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazioni grafico, quindi su Serie.

Separa le singole barre


del grafico.
Separa i gruppi di dati
all’interno del grafico.

Aggiungi ombre a
barre o gruppi di dati.

3 Per modificare lo spazio tra le barre, digita un valore (o fai clic sulle frecce) nel campo
“Distanza tra barre”.
Per modificare lo spazio tra i gruppi di dati, specifica un valore nel campo “Distanza
tra gruppi”.
Il valore corrisponde alla percentuale dello spessore delle barre. La riduzione dello spazio
tra le barre incrementa lo spessore delle stesse.
È possibile anche spostare il puntatore accanto al margine di una barra finché non
assume l’aspetto di una freccia a due punte, quindi trascinare per rendere le barre più
spesse o più sottili.

Aggiungere ombre a grafici a barre e a istogrammi


Puoi aggiungere le ombre ad ogni barra del grafico o a ciascun gruppo di barre.

Per aggiungere le ombre alle singole barre, è innanzitutto opportuno separarle. Consulta
la sezione “Regolare la spaziatura nei grafici a barre e negli istogrammi” a pagina 228 per
istruzioni.

Per aggiungere le ombre:


1 Seleziona il grafico.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazioni Grafico, quindi su Serie.

228 Capitolo 10 Usare i grafici


3 Per aggiungere le ombre alle singole barre, scegli Individuale dal menu a comparsa Ombra.
Per aggiungere le ombre a ogni gruppo di barre, scegli Gruppo dal menu a comparsa
Ombra.
4 Per impostare gli attributi dell’ombra, utilizza Impostazioni Grafica. Consulta la sezione
“Aggiungere ombre” a pagina 151 per istruzioni.

Regolare l’opacità nei grafici a barre e negli istogrammi


Puoi modificare l’opacità del grafico e dei singoli elementi, ad esempio la legenda.
Per ulteriori informazioni, consulta la sezione “Regolare l’opacità” a pagina 152

Grafici ad area e a linee


Nei grafici ad area e a linee, è possibile usare simboli (cerchi, triangoli, quadrati e rombi)
per rappresentare i punti di dati.

I punti di dati in questa


serie sono rappresen-
tati da quadrati.

I punti di dati in questa


serie sono rappresen-
tati da triangoli.

Per formattare i grafici ad area e a linee:


m Per formattare i simboli, seleziona una serie di dati (forma dell’area o linea), fai clic sul
pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impostazioni
Grafico, e quindi su Serie. Scegli un simbolo dal menu a comparsa ”Simbolo punto dati”.

Scegli un simbolo da uti-


lizzare per i punti di dati.

Riempi i simboli dei punti di


dati con colori o immagini.

Per aggiungere colori o immagini ai simboli, usa le opzioni disponibili nel menu a com-
parsa ”Riempimento simbolo”. Per ulteriori istruzioni, consulta le sezioni “Riempire un
oggetto con un’immagine” a pagina 156 e “Eseguire il riempimento di un oggetto con
il colore” a pagina 154.
m Per impostare il colore della linea in un grafico a linee, seleziona una linea, fai clic sul
pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante ”Impostazioni
grafica”, quindi usa i controlli dell’opzione Tratto. Per ulteriori istruzioni, consulta la sezione
“Modificare lo stile dei bordi” a pagina 149.

Capitolo 10 Usare i grafici 229


m Per aggiungere le ombre a un grafico a linee o ad area, seleziona una serie di dati (forma
dell’area o linea), fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul
pulsante Impostazioni Grafico e usa i controlli dell’opzione Ombra. Per ulteriori istruzioni,
consulta la sezione “Aggiungere ombre” a pagina 151.

Grafici di dispersione
I grafici di dispersione visualizzano i dati in modo diverso rispetto ad altri tipi di grafici. Essi
richiedono almeno due colonne o righe di dati per riprodurre i valori di una singola serie
di dati. Per mostrare più serie di dati puoi aggiungere coppie di due colonne o due righe.

Ciascun abbinamento di valori determina la posizione di un punto di dati. Il primo valore


di dati nella coppia è l’asse X del punto. Il secondo valore di dati è l’asse Y del punto.

Per utilizzare un grafico di dispersione:


m Per formattare un simbolo per una serie di dati, consulta la sezione “Formattare gli elementi
in una serie di dati” a pagina 224.
m Per specificare le impostazioni dell’asse, utilizza il pannello Assi di Impostazioni Grafico.
Poiché gli assi e i grafici di dispersione contengono valori, le impostazioni del formato degli
assi vengono applicate sia per l’asse X che per l’asse Y. Ogni asse può avere il proprio for-
mato numeri. Consulta la sezione “Formattare l’asse dei valori” a pagina 221 per istruzioni.

Grafici 3D
Tutti i tipi di grafici, ad eccezione dei grafici di dispersione, possono essere visualizzati
come grafici 3D.

Ecco le versioni 2D e 3D di un grafico a torta.

Ecco le versioni 2D e 3D di un grafico a linee.

230 Capitolo 10 Usare i grafici


Per definire le impostazioni delle scene 3D:
1 Seleziona un grafico 3D.
2 Fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Impo-
stazioni Grafico, quindi su ”Scena 3D”.
3 Modifica a piacere l’angolo di visualizzazione del grafico, lo stile di illuminazione e la pro-
fondità usando i controlli dell’opzione ”Scena 3D”.
Frecce dell’angolo di visualizzazione: trascina la freccia per regolare l’angolazione. Fai clic
sulla freccia verticale e trascinala in su o in giù per spostare il grafico verso l’alto o verso
il basso. Fai clic sulla freccia orizzontale e trascinala lateralmente per spostare il grafico
verso sinistra o verso destra. Fai clic sull’intersezione delle frecce e trascina per spostare
il grafico in entrambe le direzioni.
Stile illuminazione: per regolare l’effetto di illuminazione, scegli un elemento dal menu
a comparsa.
Profondità grafico: trascina il controllo per incrementare o diminuire la profondità degli
elementi 3D.

Capitolo 10 Usare i grafici 231


11 Personalizzare i documenti con
i dati di Rubrica Indirizzi 11
In questo capitolo viene illustrato come utilizzare le informazioni
dei contatti archiviate in Rubrica Indirizzi e vCard per persona-
lizzare lettere, buste e altri documenti di Pages.
In Pages molti modelli contengono campi di Rubrica Indirizzi che permettono di inserire
automaticamente nomi, numeri di telefono, indirizzi e altri dati in un documento. Questa
funzionalità consente di creare un documento, quale una lettera o un contratto, e di riuti-
lizzarlo per più persone.

Utilizzare i campi di Rubrica Indirizzi


Nei documenti di Pages puoi inserire tutti i dati che hai definito per i contatti in Rubrica
Indirizzi. Puoi anche inserire i dati da una scheda di indirizzo virtuale (vCard) che qual-
cuno ti ha inviato. In questo modo puoi riutilizzare una lettera, un contratto, una busta o
un altro documento per più persone. Questa funzione talvolta viene definita unione mail.

Quando un documento di Pages contiene dei campi di Rubrica Indirizzi, i dati dei contatti
vengono automaticamente inseriti nei relativi campi. Tali campi identificano quali dati di
Rubrica Indirizzi o di vCard devono essere inseriti e dove.

Un documento può contenere due tipi di campi di Rubrica Indirizzi:


 Il campo mittente visualizza le informazioni sul distributore del documento. Ad esempio,
una lettera può essere formattata con un’intestazione che utilizza i campi mittente per
visualizzare il nome di una società, l’indirizzo e il numero di telefono.
Pages compila automaticamente i campi mittente con i dati della scheda di Rubrica
Indirizzi contrassegnata come ”La mia scheda”. Ma, se preferisci, puoi utilizzare un’altra
scheda a tale scopo.
 Il campo destinatario visualizza le informazioni della persona che riceverà il documento.
Ad esempio, puoi utilizzare i campi destinatario per inserire il nome della persona in
diverse posizioni all’interno di una lettera.

232
Quando desideri personalizzare un documento per più destinatari, specifica un gruppo
di Rubrica Indirizzi o seleziona più schede singole. Pages crea una versione separata del
contenuto per ciascun contatto. In ciascuna versione del documento, vengono utilizzati
gli stessi dati del mittente, mentre i campi destinatario vengono personalizzati. I risultati
personalizzati possono essere stampati o registrati in un nuovo documento con una
sezione per ciascun contatto.

Utilizzare i campi di Rubrica Indirizzi


Molti modelli di Pages sono dotati di campi predefiniti di Rubrica Indirizzi, ma è altresì
possibile creare i propri campi, come descritto nella sezione “Definire i propri campi di
Rubrica Indirizzi” a pagina 235.

Quando un campo di Rubrica Indirizzi è stato definito in un documento di Pages, puoi


inserirvi i dati del mittente o del destinatario relativi a un contatto.

Inserire i dati del mittente


Puoi usare i dati di Rubrica Indirizzi o di vCard per personalizzare i campi del mittente
nei tuoi documenti.

Per inserire i dati del mittente:


m Apri un documento che contiene i campi mittente, ad esempio un modello di lettera.
Pages inserisce automaticamente i dati rilevati da ”La mia scheda” in Rubrica Indirizzi. Se
la scheda non contiene dati per i campi mittente, l’etichetta del campo resta visualizzata.
m Se come dati del campo mittente desideri utilizzare dati diversi da quelli di ”La mia scheda”,
trascina una scheda di Rubrica Indirizzi o una vCard in un campo mittente nel documento.
I nuovi dati della scheda vengono applicati ai campi mittente nel documento.

Inserire i dati del destinatario per un contatto


Puoi personalizzare un documento per un destinatario utilizzando una scheda di Rubrica
Indirizzi o di vCard.

Per inserire i dati del destinatario per un contatto:


1 Apri un documento che contiene i campi destinatario.
2 Seleziona la scheda Rubrica indirizzi o la vCard del contatto e trascinala nel campo
destinatario.
I dati del contatto compaiono in tutti i campi destinatario nell’intero documento.
Se la scheda non contiene dati per uno dei campi destinatario, l’etichetta del campo
resta visualizzata.
3 Puoi scegliere di registrare o stampare il documento.
4 Per riutilizzare il documento con i dati di un altro contatto, seleziona un’altra scheda
e trascinala all’interno del campo destinatario. I nuovi dati sostituiranno i dati destinata-
rio inseriti nel passo 2.

Capitolo 11 Personalizzare i documenti con i dati di Rubrica Indirizzi 233


Inserire i dati del destinatario per i gruppi di Rubrica Indirizzi
Puoi personalizzare un documento per più destinatari usando un gruppo di Rubrica
Indirizzi.

Per inserire i dati del destinatario per tutti i contatti in un gruppo di Rubrica Indirizzi:
1 Apri un documento che contiene i campi destinatario.
2 Scegli Composizione > Unisci schede di Rubrica Indirizzi, quindi dal menu a comparsa
seleziona un gruppo o Tutti.
Puoi anche selezionare un gruppo o Tutti direttamente in Rubrica indirizzi e trascinare
tale selezione in un campo destinatario del documento.
3 Nella finestra di dialogo che viene visualizzata, scegli ”Nuovo documento” dal menu
a comparsa per creare un nuovo documento contenente una sezione per ciascun contatto
del gruppo. Altrimenti, scegli ”Invia alla stampante” dal menu a comparsa, per stam-
pare una copia personalizzata del documento per ciascun contatto del gruppo.
Se non desideri che le informazioni sui contatti mancanti vengano sostituite (ad esempio,
che un indirizzo di lavoro venga sostituito con un indirizzo di casa), deseleziona il riquadro.

Il documento originale non viene modificato dall’operazione di unione. Puoi riutilizzare


il documento per ulteriori unioni, secondo necessità.

Inserire i dati del destinatario per i contatti in più schede


Puoi personalizzare un documento per più destinatari usando più schede di Rubrica
Indirizzi.

Per inserire i dati del destinatario per i contatti in più schede:


1 Apri un documento che contiene i campi destinatario.
2 Seleziona le schede di Rubrica indirizzi che intendi utilizzare e trascinale all’interno
di un campo destinatario.
Nella finestra di dialogo che viene visualizzata, scegli ”Nuovo documento” dal menu
a comparsa per creare un nuovo documento contenente una sezione per ciascun con-
tatto. Altrimenti, scegli ”Invia alla stampante” dal menu a comparsa, per stampare una
copia personalizzata del documento per ciascun contatto.
Se non desideri che le informazioni sui contatti mancanti vengano sostituite (ad esempio,
che un indirizzo di lavoro venga sostituito con un indirizzo di casa), deseleziona il riquadro.

Il documento originale non viene modificato dall’operazione di unione. Puoi riutilizzare


il documento per ulteriori unioni, secondo necessità.

234 Capitolo 11 Personalizzare i documenti con i dati di Rubrica Indirizzi


Usare i dati del contatto non inclusi in Rubrica Indirizzi o in vCard
Per un campo mittente o destinatario puoi usare le informazioni dei contatti non incluse
in Rubrica Indirizzi o in vCard.

Per inserire i dati digitati nei campi di Rubrica Indirizzi:


1 Fai clic in un campo di Rubrica Indirizzi e digita i dati che desideri usare. Il campo Rubrica
indirizzi viene sostituito dal testo digitato.
2 Ripeti il passo 1 secondo necessità.
3 Per mantenere la versione del documento contenente tutti i campi di Rubrica Indirizzi
che hai eliminato, scegli Archivio > Registra col nome, quindi registra il documento
modificato come nuovo documento.
Se non è necessario registrare le modifiche, scegli Composizione > Annulla inserimento,
per ripristinare i campi originali di Rubrica indirizzi.

Definire i propri campi di Rubrica Indirizzi


Per modificare un campo o creare nuovi campi di Rubrica Indirizzi, puoi utilizzare
il pannello Unisci di Impostazioni Link.

Scegli la categoria
Trasforma il testo selezio-
che descrive i dati che
nato in un campo di
intendi inserire.
Rubrica indirizzi.
Scegli il campo di Rubrica
Indirizzi contenente i dati.

Capitolo 11 Personalizzare i documenti con i dati di Rubrica Indirizzi 235


Creare un campo di Rubrica Indirizzi
In un documento puoi aggiungere un campo di Rubrica Indirizzi che potrà essere sostituito
in seguito con le informazioni dei contatti rilevate da Rubrica Indirizzi.

Per creare un campo di Rubrica Indirizzi utilizzando il nome della Rubrica Indirizzi:
1 Apri un documento di Pages.
2 Posiziona il punto di inserimento nella posizione in cui desideri che appaia il campo
di Rubrica Indirizzi.
3 Se Impostazioni Link non è aperto, scegli Inserisci > Campo di Rubrica Indirizzi. Altrimenti,
seleziona ”Abilita come campo di Rubrica Indirizzi” nel pannello Unisci di Impostazioni
Link. Viene inserito ed evidenziato un segnaposto per il campo di Rubrica Indirizzi.
4 Nel pannello Unisci di Impostazioni Link, apri il menu a comparsa Tipo. Scegli la categoria
che meglio descrive il tipo di dati che desideri inserire nel campo.
5 Dal menu a comparsa Campo, scegli il nome del campo di Rubrica Indirizzi per i dati
che desideri inserire nel campo di Rubrica Indirizzi. Il testo segnaposto viene sostituito
con il nome scelto.
6 Fai clic su ”Campo mittente” o ”Campo destinatario” per indicare il tipo di campo di Rubrica
Indirizzi che desideri creare.

Per creare un campo con un nome personalizzato, digita e seleziona il testo da usare come
nome del campo di Rubrica Indirizzi. In Impostazioni Link, seleziona ”Abilita come campo
di Rubrica Indirizzi”, scegli gli elementi appropriati dai menu a comparsa Tipo e Campo,
quindi fai clic su ”Campo mittente” o su ”Campo destinatario”.

Modificare un campo di Rubrica Indirizzi


Puoi disattivare un campo di Rubrica Indirizzi, modificare i dati usati da Rubrica Indirizzi,
modificare il campo da destinatario a mittente e altro ancora.

Per modificare un campo di Rubrica Indirizzi:


m Per disattivare un campo di Rubrica Indirizzi, fai clic su di esso e deseleziona ”Abilita
come campo di Rubrica Indirizzi” nel pannello Unisci di Impostazioni Link.
m Per modificare il relativo campo in Rubrica Indirizzi, fai clic sul campo di Rubrica Indirizzi
nel documento e apri Impostazioni Link. Nel pannello Unisci, utilizza i menu a comparsa
Tipo e Campo per specificare il nuovo campo.
m Per modificare un campo di Rubrica Indirizzi da campo destinatario a campo mittente
o viceversa, fai clic sul campo di Rubrica Indirizzi e apri Impostazioni Link. Fai clic su
”Campo mittente” o ”Campo destinatario”, a seconda delle necessità.
m Per eliminare un campo di Rubrica Indirizzi, fai clic su di esso e premi il tasto Cancella.
m Quando un documento utilizza un campo di Rubrica Indirizzi con ufficio, casa o altre
varianti, puoi facilmente spostarti da una variante all’altra scegliendo Composizione >
Scegli etichetta indirizzo > Casa, ufficio o altro.

236 Capitolo 11 Personalizzare i documenti con i dati di Rubrica Indirizzi


Modificare l’etichetta di un campo di Rubrica Indirizzi
Puoi modificare l’etichetta che identifica un campo di Rubrica Indirizzi in un documento.

Per modificare l’etichetta di un campo di Rubrica Indirizzi:


1 Fai clic nel campo di Rubrica Indirizzi in cui vuoi modificare l’etichetta.
2 Digita la nuova etichetta.
3 Seleziona la nuova etichetta.
4 Se Impostazioni Link non è aperto, scegli Inserisci > Campo di Rubrica Indirizzi. Altrimenti,
seleziona ”Abilita come campo di Rubrica Indirizzi” nel pannello Unisci di Impostazioni Link.
5 Nel pannello Unisci di Impostazioni Link, apri il menu a comparsa Tipo. Scegli la categoria
che meglio descrive il tipo di dati che desideri inserire nel campo.
6 Dal menu a comparsa Campo, scegli il campo di Rubrica Indirizzi i cui dati desideri
vengano inseriti nel campo di Rubrica Indirizzi.
7 Fai clic su ”Campo mittente” o ”Campo destinatario” per indicare il tipo di campo
di Rubrica Indirizzi che desideri creare.

Capitolo 11 Personalizzare i documenti con i dati di Rubrica Indirizzi 237


12 Stampare ed esportare un
documento in altri formati 12
In questo capitolo vengono illustrate le diverse modalità
di stampa e condivisione di documenti di Pages.
I documenti possono non solo essere stampati e inviati per fax, bensì anche condivisi
elettronicamente. L’esportazione in altri formati consente di collaborare con utenti che
utilizzano AppleWorks o Microsoft Word. Puoi anche pubblicare i documenti come PDF
o allegarli a una voce del blog iWeb.

Stampare un documento
Grazie agli strumenti di Pages e Mac OS X, è possibile stampare un documento intero
o parte di esso con diversi layout e regolare il colore della stampa.

Impostare le dimensioni e l’orientamento del foglio


Prima di stampare, devi controllare che le dimensioni e l’orientamento del foglio siano
impostati nel modo desiderato, aprendo la finestra di dialogo ”Formato di stampa”.

Per impostare le dimensioni e l’orientazione del foglio:


1 Scegli Archivio > Formato di stampa.
2 Nella finestra di dialogo ”Formato di stampa”, scegli la stampante da utilizzare dal menu
a comparsa ”Formato per”.
3 Scegli un formato standard nel menu a comparsa Dimensioni.
Per impostare una dimensione personalizzata del foglio quando si usa Pages con
Mac OS X versione 10.4, vai al passo 4.

238
4 In Mac OS X versione 10.4, scegli ”Gestisci dimensioni personalizzate” dal menu a comparsa
Dimensioni.

Scegli una stampante


per impostare i margini
della pagina.

Crea nuove dimen- Duplica le dimensioni di


sioni della pagina una pagina selezionata.
personalizzate.

Elimina le dimensioni di
una pagina selezionata.

Fai clic sul pulsante Aggiungi (+) e inserisci i valori nei campi Dimensioni.
Scegli i margini di default dal menu a comparsa o inserisci dei valori per i margini
nei campi Sinistra, Destra, Alto e Basso.
Se desideri modificare il nome della dimensione personalizzata, fai doppio clic sul nome
nell’elenco e inserisci un nuovo nome.
Fai clic su OK.
Dal menu a comparsa Dimensioni, scegli le nuove dimensioni del foglio da te rinominate
e fai clic su OK.
5 Seleziona un’opzione di orientamento utilizzando uno dei pulsanti nella parte inferiore
della finestra di dialogo ”Formato di stampa”.

Orientamento orizzontale con la


parte superiore della pagina sul
lato destro del foglio.

Orientamento verticale Orientamento orizzontale con


(default per la maggior la parte superiore della pagina
parte dei modelli). sul lato sinistro del foglio.

Capitolo 12 Stampare ed esportare un documento in altri formati 239


Eseguire l’anteprima di un documento prima della stampa
Per controllare che tutto sia impostato come desiderato, è opportuno eseguire un’ante-
prima su schermo del documento prima di procedere con la stampa.

Per eseguire l’anteprima di stampa di un documento:


1 Scegli Anteprima > Stampa, quindi fai clic sul pulsante Anteprima nella finestra di dialogo
Stampa.
Nell’anteprima è mostrato l’aspetto che avranno le singole pagine quando verranno
stampate. Non sono mostrati gli effetti di alcune opzioni di layout, ad esempio i mar-
gini. Per ulteriori informazioni sulle opzioni di layout, consulta la sezione “Impostare
un layout di stampa e altre opzioni” a pagina 241.
2 Seleziona ”Leggera correzione” nell’angolo inferiore sinistro della finestra di anteprima
per valutare le potenzialità della tua stampante. Ad esempio, se intendi stampare un
documento a colori con una stampante in bianco e nero, selezionando ”Leggera corre-
zione” il documento viene visualizzato in bianco e nero.
3 Fai clic su Stampa, per stampare il documento direttamente dalla finestra Anteprima.

Per informazioni sull’uso di Anteprima, consulta l’Aiuto Anteprima. Quando la finestra


Anteprima è attiva, scegli Aiuto > Aiuto Anteprima.

Stampare i commenti
Quando un documento di Pages contiene dei commenti aggiunti da te o da un altro
utente, puoi stampare il documento con i commenti visibili.

Per ulteriori informazioni sulla stampa, consulta la sezione “Utilizzare i commenti” a


pagina 70.

Per stampare i commenti:


m Per rendere i commenti visibili, fai clic su Vista nella barra degli strumenti e scegli ”Mostra
commenti”, quindi stampa il documento. Le pagine stampate vengono regolate in modo
da contenere anche i commenti.

Stampare un documento intero o parte di esso


Puoi stampare un documento intero o un intervallo di pagine specificato su una stampante
alla quale il tuo computer può accedere.

Per stampare un documento intero o un intervallo di pagine:


1 Scegli Archivio > Stampa.
2 Scegli la stampante da utilizzare dal menu a comparsa Stampante. Se la stampante
che desideri utilizzare non è presente, scegli Aggiungi stampante dal menu a com-
parsa Stampante.

240 Capitolo 12 Stampare ed esportare un documento in altri formati


Per informazioni sull’aggiunta di una stampante, consulta ”Aggiungere una stampante”
in Aiuto Mac OS. Per sapere dove si trova la stampante utilizzata, mantieni il puntatore
sul nome della stampante quando la selezioni dal menu a comparsa Stampante.
3 Inserisci il numero di copie desiderato nel campo Copie, quindi seleziona l’opzione
”Fascicola copie” se vuoi stampare insieme e in ordine ogni gruppo di pagine prima
di stampare il gruppo successivo. Se desideri stampare un blocco della pagina 1, poi
della pagina 2, poi della pagina 3 e così via, deseleziona l’opzione.
4 Per stampare l’intero documento, seleziona Tutto accanto a Pagine.
Per stampare un intervallo di pagine, seleziona Da, quindi inserisci il numero della
prima pagina da stampare nel campo Da e il numero dell’ultima pagina nel campo A.
5 Fai clic su Stampa.

Impostare un layout di stampa e altre opzioni


Nel menu a comparsa ”Copie e pagine” della finestra di dialogo Stampa sono fornite diverse
opzioni di stampa, tra cui la stampa del documento in ordine inverso, la stampa delle sole
pagine pari o dispari, la stampa di una copertina (separatore di pagina) e altro ancora. Puoi
anche gestire le impostazioni del colore, come descritto nella sezione “Regolare il colore del
documento con ColorSync” a pagina 242.

Per impostare le opzioni di stampa:


m Per stampare le pagine di un documento in ordine inverso, scegli “Gestione carta” nel menu
a comparsa “Copie e pagine”, quindi seleziona Inverti.

m Per stampare solo pagine dispari o pari, scegli ”Gestione carta” dal menu a comparsa
”Copie e pagine”, quindi seleziona ”Pagine dispari” o ”Pagine pari”.

Capitolo 12 Stampare ed esportare un documento in altri formati 241


m Per stampare più pagine su un unico foglio, scegli Layout dal menu a comparsa situato
sotto al menu Preimpostazioni.

Visualizza un’ante- Stampa prima da sini-


prima del tuo layout. stra a destra, poi verso
il basso.
Stampa prima da destra a
sinistra, poi verso il basso.
Stampa le pagine prima dall’alto
in basso, poi verso destra.
Stampa le pagine prima dall’alto
in basso, poi verso sinistra.
Seleziona le opzioni di
stampa su doppia faccia.
Scegli uno stile di linea per
separare le pagine stam-
pate su ciascun foglio.

Scegli il numero di pagine che desideri inserire su ciascun foglio dal menu a comparsa
”Pagine per foglio”. Seleziona una direzione di layout, quindi nel menu a comparsa
Bordi scegli lo stile di linea per separare le pagine stampate.
m Per stampare su entrambi i lati, scegli Layout dal menu a comparsa situato sotto al menu
Preimpostazioni, quindi seleziona un’opzione di rilegatura.
Rilegatura con taglio largo: le pagine vengono stampate con la rilegatura nel senso della
lunghezza.
Rilegatura con taglio stretto: le pagine vengono stampate con la rilegatura sul lato corto
del foglio.
Non tutte le stampanti possono eseguire la stampa su entrambi i lati. Controlla la docu-
mentazione fornita con la stampante.
m Per registrare le opzioni di stampa come preimpostazioni, in modo da poterle riutilizzare
in seguito senza bisogno di doverle specificare nuovamente, scegli ”Registra col nome”
dal menu a comparsa Preimpostazioni della finestra di dialogo Stampa, quindi digita un
nome per la preimpostazione.
Per utilizzare le stesse impostazioni in futuro, scegli il nome del preset dal menu a com-
parsa Preimpostazioni.

Regolare il colore del documento con ColorSync


Puoi rendere i documenti stampati più chiari, più scuri, color seppia oppure aggiungere
altri effetti, mediante l’inserimento di un filtro Quartz nelle stampe. Il filtro utilizza la tecno-
logia ColorSync per modificare il documento stampato senza modificare il documento
stesso.

Non tutte le stampanti possono eseguire la stampa a colori. Controlla la documentazione


fornita con la stampante.

242 Capitolo 12 Stampare ed esportare un documento in altri formati


Per regolare il colore del documento:
1 Scegli Archivio > Stampa.
2 Scegli ColorSync dal menu a comparsa situato sotto al menu Preimpostazioni nella
finestra di dialogo Stampa.
3 Scegli un’opzione dal menu a comparsa ”Conversione colore”.
Standard: vengono utilizzate le impostazioni di default di Pages per controllare la gestione
del colore del documento di stampa.
Nella stampante: la gestione del colore del documento da stampare viene lasciata alla
stampante utilizzata.
4 Scegli un’opzione dal menu a comparsa ”Filtro Quartz”.
Per visualizzare un’anteprima del documento di stampa con il filtro Quartz selezionato,
fai clic su Anteprima.
Dopo avere selezionato il filtro Quartz desiderato, puoi registrare questa impostazione
come parte delle tue preimpostazioni.

Per ulteriori informazioni su ColorSync e i filtri Quartz, consulta Aiuto Utility ColorSync,
aprendo l’applicazione ColorSync (in Applicazioni/Utility), quindi scegli Aiuto > Aiuto
Utility ColorSync.

L’icona di Utility ColorSync

Esportare i documenti in altri formati


Puoi condividere i documenti di Pages su diverse piattaforme esportandoli in altri formati,
ad esempio Microsoft Word, PDF o solo testo. Puoi anche registrare un documento in modo
che possa essere aperto utilizzando Pages in iWork ’05 e iWork ’06.

Esportare un documento da usare in un’altra applicazione


Per esportare i documenti di Pages si possono usare i formati di documento PDF,
Microsoft Word, RTF e solo testo.

Per esportare un documento in un altro formato:


1 Scegli Archivio > Esporta.
2 Scegli un formato per il documento e fai clic su Successivo.
3 Inserisci un nuovo nome per il documento.
4 Specifica dove intendi registrare il documento.
5 Fai clic su Esporta.

Capitolo 12 Stampare ed esportare un documento in altri formati 243


Puoi esportare un documento Pages in questi formati:
 PDF: i documenti PDF possono essere creati utilizzando una qualità di immagine buona,
migliore o ottima. Quando la qualità dell’immagine è impostata su ottima, la risoluzione
non viene ridotta. Quando la qualità dell’immagine è impostata su migliore, le immagini
vengono ridotte a 150 dpi. Quando la qualità dell’immagine è impostata su buona, le
immagini vengono ridotte a 72 dpi. Le immagini senza un canale Alfa sono immagini
JPEG compresse con un livello di compressione rispettivamente di 0,7 per l’impostazione
buona e di 0,9 per l’impostazione migliore.
Quando esporti un documento Pages su un computer con Mac OS X versione 10.4
o versione successiva, vengono esportati gli hyperlink. Gli hyperlink vengono creati
nel documento PDF per le voci di indice, le note a piè di pagina e le note di chiusura,
le pagine web, i messaggi di posta elettronica e i preferiti.
Il documento PDF, che preserva i font utilizzati nel documento, può essere visualizzato
o stampato in Anteprima, visualizzato o stampato in Safari con Mac OS X versione 10.4
o versione successiva, nonché modificato con un’applicazione per PDF.
 Word: i documenti di Word possono essere aperti e modificati in Microsoft Word
su un computer con Mac OS X o su un computer con Windows.
A causa della differenza nel layout di testo tra Microsoft Word e Pages, un documento
esportato di Word potrebbe contenere un numero di pagine diverso rispetto al docu-
mento di Pages. Inoltre, è possibile che alcune caratteristiche tipografiche o alcuni ele-
menti grafici non vengano visualizzati, in particolar modo quelli che utilizzano la
trasparenza (canali Alfa). È possibile che il layout di tabelle e colonne non venga espor-
tato in modo identico, mentre i grafici creati in Pages vengono visualizzati come imma-
gini statiche.
 RTF: i documenti RTF conservano gran parte della formattazione del testo e della
grafica. Puoi aprire e modificare i documenti RTF in un elaboratore di testi.
 Solo testo: i documenti di solo testo possono essere aperti e modificati in un’applicazione
di elaborazione testi, quale TextEdit. Tuttavia, se si esegue l’esportazione in un docu-
mento di solo testo, si rimuove tutta la formattazione e le immagini non vengono
esportate.

Registrare un documento come versione iWork precedente


Puoi salvare un documento di Pages in modo che altri utenti con una versione precedente
di iWork siano in grado di aprirlo e utilizzarlo.

Per registrare un documento come versione iWork precedente:


1 Scegli Archivio > Registra col nome. In alternativa, scegli Archivio > Registra.
2 Nel campo ”Registra col nome”, digita un nuovo nome per il documento.
3 Specifica dove intendi registrare il documento.
4 Seleziona ”Registra una copia col nome” e scegli la versione di iWork dal menu a comparsa.
5 Fai clic su Registra.

244 Capitolo 12 Stampare ed esportare un documento in altri formati


Gli utenti di Pages in iWork ’05 possono aprire e utilizzare il documento, ma non potranno
accedere alle nuove funzionalità di iWork ’08. Ad esempio:
 I campi di Rubrica indirizzi e i commenti vengono rimossi.
 Le note di chiusura vengono convertite in note a piè di pagina.
 Un’immagine mascherata con una forma diventa una maschera rettangolare.
 Una forma curva o poligonale non è modificabile.
 Una forma personalizzata viene convertita in una forma.
 Le formule nelle celle delle tabelle vengono rimosse e viene visualizzato l’ultimo
valore calcolato.
 La formattazione dei numeri non è supportata, per cui l’ultimo valore calcolato viene
visualizzato con la formattazione applicata direttamente.
 I grafici 3D vengono convertiti in 2D.

Gli utenti di Pages in iWork ’05 e iWork ’06 possono aprire e utilizzare il documento,
ma non potranno accedere alle nuove funzionalità di iWork ’08. Ad esempio:
 L’opzione Rileva modifiche non è supportata, pertanto tutte le modifiche verranno
accettate.
 In un documento con layout di pagina, le intestazioni e i piè di pagina non verranno
esportati se risultano nascosti.
 Le diverse impostazioni di colonna all’interno di caselle di testo associate non sono
supportate, quindi verranno applicate le impostazioni della prima casella di testo
associata.
 I documenti con layout di pagina verranno esportati come oggetti fluttuanti in cui
si può disegnare.
 I commenti nel testo all’interno di una forma o di una tabella verranno spostati al livello
superiore (nella forma o tabella). I commenti nell’intestazione o nel piè di pagina non
verranno recuperati.

Capitolo 12 Stampare ed esportare un documento in altri formati 245


Inviare un documento di Pages a iWeb
Se utilizzi (o prevedi di utilizzare) iWeb per creare un sito web, puoi inviare un documento
Pages direttamente al blog iWeb o al podcast. Il documento diventa un allegato che i visi-
tatori del sito web possono scaricare.

Per inviare un documento di Pages a iWeb:


1 Controlla di avere installato iWeb ’08 o versione successiva.
2 Apri il documento Pages e scegli Archivio > Invia a iWeb > PDF. In alternativa, scegli
Archivio >Invia a iWeb > Documento Pages.
PDF crea una versione PDF del tuo documento.
Documento di Pages crea una versione di archivio del tuo documento.
3 Viene aperto iWeb, se non era già aperto, dove puoi scegliere un blog o un podcast nuovo
o esistente a cui allegare il documento. Se hai un solo blog o podcast, il documento verrà
allegato a quel blog o podcast.

Quando pubblichi il tuo sito web, i visitatori che si iscrivono al tuo blog o podcast riceve-
ranno automaticamente gli allegati più recenti inviati alla loro libreria iTunes (solo pubbli-
cazione di PDF).

Per ulteriori informazioni sull’uso di iWeb per progettare e pubblicare pagine web, apri
iWeb e scegli Aiuto > Aiuto iWeb.

246 Capitolo 12 Stampare ed esportare un documento in altri formati


13 Progettare modelli di documento
personali 13
Questo capitolo è rivolto agli sviluppatori che desiderano
creare modelli di documento personali.
Si presume che l’utente disponga già di una certa dimestichezza con le funzionalità
di progettazione e formattazione offerte da Pages e descritte nei capitoli precedenti.

Progettare un modello
I modelli forniti con Pages sono fonte di preziose idee per le strutture delle pagine e per
l’aspetto di grafici, di tabelle e di testo. Puoi modificare i seguenti attributi di modello, per
creare modelli personalizzati:
 Orientamento delle pagine.
 Layout di pagina e formattazione di sezioni.
 Margini delle pagine.
 Numerazione delle pagine.
 Grafica di sfondo (filigrana).
 Un’ampia gamma di stili di testo, inclusi corpo del testo, intestazioni, piè di pagina,
callout e così via.
 Stili di indice.
 Stili di punti elenco e numerazione.
 Riempimenti e stili di linea per gli oggetti.
 Stili e colori per i grafici.
 Aspetto delle tabelle.
 Strutture per le pagine di modello aggiuntive.

La creazione di un modello personalizzato può essere semplice come aggiungere il logo


della tua azienda a un modello esistente, ma puoi anche aggiungere immagini, modificare
il testo segnaposto o definire nuovi stili di testo. Puoi anche scegliere di partire da un docu-
mento vuoto per creare il tuo modello personalizzato.

247
Passo 1: impostare il documento
Per impostare un documento come modello, il primo passo è definire le dimensioni
globali e la forma del documento.

Per impostare gli attributi generali del documento:


m Imposta il formato carta e l’orientamento.
Considera il formato carta e l’orientamento che verranno utilizzati per il documento finito.
Ad esempio, se stai creando un modello di busta, assicurati di aver selezionato il formato
di busta corretto (o di averne creato uno personalizzato) prima di procedere con altre atti-
vità per la definizione della struttura del documento. Per informazioni sull’impostazione
del formato carta e dell’orientamento, consulta la sezione “Impostare le dimensioni e
l’orientamento del foglio” a pagina 238.
m Imposta i margini delle pagine.
Definisci l’area del corpo del testo e le aree riservate a intestazioni e piè di pagina. Se il
documento verrà rilegato, puoi impostare margini differenti per le pagine destre e sini-
stre. I margini di un documento vengono impostati in Impostazione Documento. Per ulte-
riori informazioni, consulta la sezione “Impostare i margini di un documento” a pagina 43.
m Imposta il formato di intestazioni e piè di pagina.
Definisci il testo e la grafica ricorrenti che desideri appaiano nella parte superiore o inferiore
delle pagine del documento. Consulta la sezione “Utilizzare intestazioni e piè di pagina”
a pagina 50 per istruzioni.
m Posiziona gli oggetti master.
Puoi aggiungere trasparenze, loghi o altre immagini di sfondo in modo che vengano
visualizzate nello stesso punto, all’interno di ogni pagina del documento. Consulta la
sezione “Utilizzare gli oggetti master (immagini di sfondo ripetute)” a pagina 60 per
ulteriori dettagli.
m Aggiungi le guide di allineamento
Crea le guide di allineamento per semplificare l’inserimento di oggetti fluttuanti nella
stessa posizione su pagine diverse. Consulta la sezione “Creare delle guide di allineamento”
a pagina 147 per istruzioni.

248 Capitolo 13 Progettare modelli di documento personali


Passo 2: definire gli attributi di default
Un modello deve disporre di valori di default per i seguenti elementi del documento:
 Stili di paragrafo, di carattere e di elenco.
 Attributi di indice.
 Attributi di casella di testo.
 Attributi di forma.
 Attributi di tabella.
 Attributi di grafico.
 Attributi grafici importati.

Puoi personalizzare qualsiasi elemento tra quelli sopra elencati per il modello che stai
creando oppure puoi utilizzare le impostazioni di default già presenti nel modello con
cui hai iniziato (compreso i modelli Vuoto e Area di disegno vuota).

Definire gli stili di default


Se nei modelli non trovi nessuno stile di paragrafo, di carattere o di elenco che soddi-
sfa esattamente le tue esigenze, puoi modificare uno stile esistente oppure creare un
nuovo stile.

Per ulteriori istruzioni, consulta le sezioni “Modificare e creare nuovi stili di paragrafo”
a pagina 131, “Modificare e creare nuovi stili di carattere” a pagina 134 e “Modificare e cre-
are nuovi stili di elenco” a pagina 136.

Definire gli attributi di default degli indici


In un modello Elaborazione testo è possibile includere un indice formattato. Per ulteriori
informazioni, consulta la sezione “Utilizzare un indice” a pagina 60.

Definire gli attributi di default delle caselle di testo e delle forme


Gli attributi di default delle caselle di testo e delle forme determinano il colore, le dimen-
sioni e l’orientamento di questi elementi quando vengono inseriti per la prima volta
in una pagina.

Per definire le impostazioni di default delle caselle di testo e delle forme:


1 Posiziona una forma e una casella di testo fluttuante nella pagina. Per informazioni
sull’inserimento di una casella di testo fluttuante, consulta la sezione “Aggiungere una
casella di testo fluttuante” a pagina 105. Per informazioni sull’inserimento di una forma,
consulta la sezione “Utilizzare oggetti fluttuanti e in linea” a pagina 141.
2 Digita il testo nella casella di testo e nella forma, quindi selezionalo e impostane gli
attributi. Per informazioni sull’impostazione degli attributi di testo, consulta la sezione
“Formattare l’aspetto e le dimensioni del testo” a pagina 77.

Capitolo 13 Progettare modelli di documento personali 249


3 Seleziona la casella di testo e la forma, quindi imposta gli attributi per entrambe.
Per ulteriori informazioni, consulta le sezioni “Modificare gli oggetti” a pagina 148
e “Eseguire il riempimento di un oggetto con il colore” a pagina 154.
In un modello non è possibile definire la lunghezza della linea e l’orientamento. Gli attri-
buti della linea, quali colore, spessore e opacità, devono essere impostati separatamente.
4 Imposta l’adattamento del testo tramite l’opzione Impostazioni Adatta. Per informazioni
sull’impostazione della disposizione del testo, consulta la sezione “Disporre il testo intorno
a un oggetto” a pagina 115.
5 Seleziona la forma, quindi scegli Formato > Avanzate > Definisci stile forma di default.
Seleziona la casella di testo, quindi scegli Formato > Avanzate > Definisci stile caselle
di testo di default.
6 Elimina la casella di testo e la forma dalla pagina.

Definire gli attributi di default delle tabelle


Per la tabella di default è possibile impostare attributi, quali il numero di righe e di colonne,
gli stili e i colori di linea, gli stili di testo e le ombre.

Una tabella è costituita da aree di formattazione distinte, compresa la riga di intestazione,


la colonna di intestazione, i margini interni e quelli esterni. Per impostare gli attributi di
default di una tabella, devi applicare ogni attributo a un’intera area di formattazione. Ad
esempio, se modifichi la formattazione di una cella nella riga di intestazione, la modifica
non verrà registrata come parte dello stile di default della tabella. Devi infatti modificare
la formattazione di tutte le celle nella riga di intestazione.

Per impostare gli attributi di default delle tabelle:


1 Posiziona una tabella all’interno della pagina. Nella sezione “Aggiungere una tabella”
a pagina 175 puoi trovare le spiegazioni a riguardo.
2 Seleziona la tabella e impostane gli attributi.
Per modificare le dimensioni della tabella, consulta la sezione “Ridimensionare una tabella”
a pagina 177.
Per informazioni sull’aggiunta e sulla rimozione di colonne e di righe, nonché sulla crea-
zione di righe di intestazione e di colonne, consulta la sezione “Gestire righe e colonne”
a pagina 191.
Per informazioni su come dividere e unire le celle di una tabella, come ridimensionarle
e formattarne i bordi, consulta la sezione “Gestire le celle di tabella” a pagina 195.
Per informazioni sulle opzioni di formattazione delle celle che contengono numeri,
consulta la sezione “Formattare i valori delle celle” a pagina 185.
Per informazioni su come aggiungere grafici a una tabella, consulta la sezione “Aggiungere
immagini o colore alle celle” a pagina 190.

250 Capitolo 13 Progettare modelli di documento personali


3 Imposta la disposizione del testo intorno alla tabella. Consulta la sezione “Disporre il testo
intorno a un oggetto” a pagina 115 per istruzioni.
4 Scegli Formato > Avanzate > Definisci stile tabella di default.
5 Elimina la tabella dalla pagina.

Definire gli attributi di default dei grafici


Per i grafici è possibile impostare sia il tipo di grafico di default (quello che viene visualiz-
zato quando scegli Inserisci > Grafico), sia l’aspetto di default di ciascun tipo di grafico.
Gli attributi di default devono essere impostati singolarmente per ogni tipo di grafico.

Per impostare il posizionamento e gli stili di default dei grafici:


1 Posiziona un grafico all’interno della pagina. Consulta la sezione “Aggiungere un grafico”
a pagina 214 per istruzioni.
2 Seleziona il grafico e impostane gli attributi.
Per informazioni su come specificare un tipo di grafico, consulta la sezione “Selezionare
un tipo di grafico” a pagina 214.
Per informazioni su come ridimensionare e ruotare un grafico, nonché impostare altri
attributi comuni a tutti i grafici, consulta la sezione “Formattare gli attributi generali di
un grafico” a pagina 217.
Per informazioni sulla formattazione di grafici a torta, dei grafici a barre e di altri tipi
di grafici, consulta la sezione “Formattare tipi specifici di grafico” a pagina 225.
3 Imposta la disposizione del testo intorno al grafico. Consulta la sezione “Disporre il testo
intorno a un oggetto” a pagina 115 per istruzioni.
4 Ripeti i passi da 1 a 3 per ciascun tipo di grafico.
5 Seleziona un grafico per volta, quindi scegli Formato > Avanzate > Definisci Stile di default
per tipo di grafico.
6 Seleziona il tipo di grafico che desideri venga visualizzato per primo quando scegli
Inserisci > Grafico, quindi scegli Formato > Avanzate > Rendi tipo di grafico il grafico
di default.
7 Elimina i grafici dalla pagina.

Capitolo 13 Progettare modelli di documento personali 251


Definire gli attributi di default delle immagini importate
Per i grafici importati, puoi impostare ombre, opacità e bordo (tratto) di default.

Per impostare gli attributi di default delle immagini:


1 Posiziona un’immagine all’interno della pagina. Consulta le sezioni “Importare un’immagine
come oggetto fluttuante” a pagina 165 e “Importare un’immagine come oggetto in linea”
a pagina 166.
2 Seleziona le immagini e impostane gli attributi.
Per informazioni su come aggiungere un’ombra, consulta la sezione “Aggiungere
ombre” a pagina 151.
Per informazioni su come regolare la trasparenza, consulta la sezione “Regolare l’opacità”
a pagina 152.
Per informazioni sui bordi intorno alle immagini importate, consulta la sezione “Modificare
lo stile dei bordi” a pagina 149.
Per informazioni sull’aggiunta di riflessi alle immagini importate, consulta la sezione
“Aggiungere un riflesso” a pagina 152.
Per informazioni sull’aggiunta di bordi grafici intorno alle immagini importate, consulta
la sezione “Inserire una cornice agli oggetti” a pagina 150.
3 Imposta la disposizione del testo intorno all’immagine. Consulta la sezione “Disporre il testo
intorno a un oggetto” a pagina 115 per istruzioni.
4 Scegli Formato > Avanzate > Definisci stile immagine di default.
5 Elimina l’immagine dalla pagina.

Passo 3: creare un testo segnaposto e segnaposto di documenti


multimediali
Il testo segnaposto e i segnaposto di documenti multimediali modellano l’aspetto del docu-
mento finito. Inoltre, possono fornire utili istruzioni per coloro che utilizzano il modello.

Creare testo segnaposto


Puoi modificare il testo segnaposto presente in un modello oppure creare un tuo testo
personalizzato.

Per creare un testo segnaposto:


m Per modificare un testo segnaposto esistente, selezionalo e scegli Formato > Avanzate >
Attiva authoring testo segnaposto. Dopo avere modificato il testo, scegli Formato >
Avanzate > Disattiva authoring testo segnaposto.
m Per creare un testo segnaposto completamente nuovo, digita un testo nella pagina,
quindi formattalo come preferisci.

252 Capitolo 13 Progettare modelli di documento personali


Suddividi il testo in blocchi, in modo da consentire ai futuri utenti del modello di apportarvi
eventuali modifiche, scegliendo per ciascun blocco Formato > Avanzate > Definisci come
testo segnaposto.
Quando selezioni i blocchi di testo, fai attenzione a non selezionare il carattere finale di
interruzione di paragrafo. Se questo carattere viene selezionato, l’intero paragrafo verrà eli-
minato non appena l’utente inizia a digitare nel testo segnaposto e al nuovo testo verranno
applicati gli attributi del paragrafo successivo. Per visualizzare i caratteri di interruzione para-
grafo, fai clic su Vista nella barra degli strumenti e scegli ”Mostra caratteri invisibili”.

Per rimuovere il testo segnaposto, selezionalo e premi il tasto Cancella.

Creare segnaposto di documenti multimediali


Quando trascini un’immagine, un documento audio o un filmato su un segnaposto
di documento multimediale, gli elementi multimediali vengono automaticamente ridi-
mensionati e posizionati. Per sostituire l’elemento multimediale nel segnaposto con
quello nuovo, è sufficiente trascinare il nuovo documento sul segnaposto. Non è neces-
sario eliminare il documento precedente.

Per creare segnaposto di documenti multimediali:


1 Aggiungi un’immagine, un filmato o un documento audio al documento.
Per ulteriori istruzioni, consulta le sezioni “Lavorare con le immagini” a pagina 165,
“Aggiungere un documento audio” a pagina 171 e “Aggiungere un filmato” a pagina 172.
2 Seleziona l’oggetto importato e spostalo nella posizione prescelta nel documento,
come descritto nella sezione “Spostare oggetti” a pagina 144.
3 Formatta l’oggetto importato, come descritto nella sezione “Spostare oggetti” a pagina 144.
4 Seleziona l’oggetto e scegli Formato > Avanzate > Definisci come segnaposto di docu-
mento multimediale.

Per eliminare un segnaposto multimediale, selezionalo e premi il tasto Cancella.

Capitolo 13 Progettare modelli di documento personali 253


Passo 4: aggiungere sezioni al tuo modello
Puoi rendere il tuo modello espandibile, in modo che gli utenti del modello Elaborazione
testo possano inserire ulteriori sezioni semplicemente facendo clic sul pulsante di Pages
nella barra degli strumenti, come descritto nella sezione “Aggiungere nuove pagine di
modello” a pagina 75.

Per creare sezioni di modello che possano essere aggiunte dagli utenti:
1 Progetta il layout di una o più pagine, inserendo un’interruzione di sezione al principio
e alla fine del layout.
2 Scegli Formato > Avanzate > Cattura pagine. Si aprirà una finestra di dialogo.

3 Digita un nome per la sezione del modello.


4 Scegli il numero di pagine che vuoi includere nella struttura dal menu a comparsa Includi.
5 Fai clic su OK.
6 Elimina le pagine dal tuo modello se non desideri che facciano parte del modello iniziale.

Per riordinare, rinominare o eliminare le sezioni del modello che hai creato, scegli
Formato > Avanzate > Gestisci pagine. Si aprirà una finestra di dialogo.

Seleziona una sezione. Fai doppio clic sul nome e digita un nuovo testo per rinominarlo.
Fai clic sui pulsanti freccia su e giù per modificare la posizione di una sezione nell’elenco.
Per rimuovere la sezione, fai clic sul pulsante Elimina (–). Al termine fai clic su Fine.

254 Capitolo 13 Progettare modelli di documento personali


Passo 5: registrare un modello personalizzato
Puoi registrare il nuovo modello, affinché venga visualizzato in ”Scelta modelli”.

Quando scegli un modello per creare un nuovo documento, il nuovo documento viene
aperto esattamente nel medesimo stato in cui lo hai registrato. Ciò significa che puoi
scegliere di lasciare il cassetto stili aperto o chiuso oppure di visualizzare i caratteri invi-
sibili, i righelli, gli indicatori di layout e così via.

Per registrare un modello personalizzato:


1 Scegli Archivio > Registra come modello.
2 Digita un nome per il modello.
3 Specifica una cartella in cui registrare il tuo modello.
Per default verrà registrato nella cartella Inizio in Library/Application Support/iWork/
Pages/Templates/My Templates/ e visualizzato nel pannello ”I miei modelli” di ”Scelta
modelli”.
Per registrare il modello in un’altra posizione della cartella Inizio, vai a Library/Applica-
tion Support/iWork/Pages/Templates/ e crea una nuova cartella. Il nome della cartella
verrà usato come categoria di modelli in ”Scelta modelli”.
4 Fai clic su Registra.

Per eliminare un modello personalizzato, nel Finder posizionati nella cartella in cui hai
registrato il modello, quindi trascina il modello nel Cestino.

Capitolo 13 Progettare modelli di documento personali 255


Indice analitico

analitico
Indice
A utilizzare per mettere in risalto il testo 105
abbreviazioni da tastiera cassetto stili 26
utilizzare 30 celle di tabella
visualizzare un elenco di abbreviazioni aggiungere e modificare il contenuto 182
nell'aiuto 30 allargare per adattare al contenuto 185
adatta Impostazioni 115 definire regole 189
ancora del commento 70 dividere in parti uguali 195
annullare le modifiche 36 formattare i bordi 196
arrotondare i font 88 formattare numeri 186
formattare valori delle celle 185
B gestire il testo 183
monitorare valori delle celle 189
barra degli strumenti
ordinare 197
aggiungere un elemento 22
ridimensionare 185
cambiare dimensioni delle icone 22
selezionare 180
mostrare e nascondere 22
selezionare i bordi 181
personalizzare 22
selezionare un gruppo di celle 181
rimuovere elementi 22
unione di celle adiacenti 195
riorganizzare gli elementi 22
celle di tabelle
ripristinare la configurazione di default degli
gestire le date 184
strumenti 22
celle di una tabella
scegliere solo le icone o solo il testo per gli
riempimento automatico 190
strumenti 22
cercare parole e frasi
strumenti di default 22
cercare e sostituire (avanzato) 122
utilizzare i tasti Comando e Ctrl per modificare 23
cercare e sostituire (semplice) 122
barra del formato 23
chiudere un documento 37
browser media 24
colonne
definire le interruzioni di colonna 47
C modificare la larghezza 46
caratteri in altre lingue 85
regolare lo spazio intorno ai margini esterni 46
caratteri invisibili
spostare alla pagina successiva 46
mostrare 21
usare più colonne 46
simboli per 21
commenti
caratteri speciali e simboli
eliminare 71
utilizzare il "Visore tastiera" per trovarli 85
formattare 71
visualizzare i simboli disponibili 85
inserire 71
caselle di testo
modificare 71
aggiungere caselle di testo fluttuanti 105
stampare 71
aggiungere caselle di testo in linea 106
visualizzare e nascondere 71
collegare 107

256
controllo ortografia font 25
dalla posizione del punto di inserimento 119 forma di poligono
del testo selezionato 119 aggiungere 158
durante la digitazione 119 modificare 164
utilizzare i suggerimenti ortografici 120 forma di stella
aggiungere 158
D modificare 163
documenti multimediale formati multimediali supportati 171
aggiungere un filmato 172 formattare il testo
documenti PDF creare ombre 84
creare in AppleWorks 170 dividere in colonne 45
creare in Excel 170 impostare i rientri di paragrafo 98
utilizzare come immagini 170 modificare il colore 83
documento modificare il colore di sfondo dei paragrafi 108
aprire uno esistente 34 modificare il margine interno 99
creare 32 modificare l'allineamento del testo orizzontale 88
elaborazione testo 43, 45, 47, 48 modificare l'allineamento del testo verticale 88
impostare i margini 43 modificare l'aspetto e le dimensioni 77
impostare l'orientamento e le dimensioni della modificare l'uso delle maiuscole 80
pagina 238 regolare la spaziatura tra i caratteri 92
layout pagina 43, 45, 46 regolare la spaziatura tra i paragrafi 92
scegliere un modello 16 regolare la spaziatura tra le linee 91
documento multimediale forme
aggiungere suono 171 aggiungere personalizzate 159
aggiungere predeterminate 158
E gestire i punti 160
editor di formule 203 inserire testo all'interno 110
elenchi modificare 162
creare e modificare gli stili di elenco 136 rendere modificabili 160
generare automaticamente 100 rimodellare una curva 161
impostare rientri 100 rimodellare un segmento retto 161
modificare gli stili di elenchi numerati 102 trasformare i punti di un angolo in una curva 162
modificare gli stili di elenchi puntati 101 utilizzare come maschere 167
modificare uno stile di elenco in pila 139 utilizzare lo strumento Disegno 159
numerati 102 utilizzare per mettere in risalto il testo 105
ordinati (struttura) 103 formule
puntati 101 aggiungere a celle multiple 206
esportare un documento aggiungere nuova 204
come documento di solo testo 244 aggiungere una formula rapida 201
come documento Microsoft Word 244 calcolo di base utilizzando i valori di colonna 202
come documento PDF 244 calcolo di base utilizzando i valori di riga 202
come documento Rich Text Format (RTF) 244 eliminare 203
nel formato iWork ’05 o iWork ’06 244 eseguire operazioni aritmetiche 208
funzioni 210
F modificare 204
finestra Colori 155 operatori 207
Finestra degli avvisi 29 registrare o annullare le modifiche 204
finestra degli avvisi 29 utilizzare i riferimenti di cella 205
finestra di dialogo Cerca e Sostituisci 122 frecce
finestra Impostazioni 24 aggiungere predeterminate 158
finestra Tipografia 87 modificare 163

Indice analitico 257


G utilizzare 146
gamma Caratteri 86
grafici H
aggiungere 214 hyperlink
aggiungere etichette e segni di graduazione degli a una pagina specifica 114
assi 219 a una pagina web 112
aggiungere grafici fissi o in linea 214 a un messaggio e-mail preindirizzato 113
aggiungere un testo descrittivo 225 modificare 115
comprendere le serie di dati 212 preferiti 114
copiare i dati in 217 tipi di link 112
formattare etichette, titoli e legende 225
formattare gli elementi in una serie di dati 224 I
formattare l'asse dei valori 221 immagini
formattazione 225 Alpha istantaneo 168
gestire righe e colonne 191 importare come oggetti fluttuanti 165
modificare i dati 216 importare come oggetti in linea 166
modificare un tipo di grafico 215 inserire all'interno di un oggetto 156
mostrare assi e bordi 220 istogramma 169
mostrare o nascondere una legenda 218 mascherare (ritagliare) 166
posizionare etichette delle griglie e segni di mosaico 156
graduazione 222 regola automaticamente 169
ridimensionare 218 regolare il contrasto 169
riposizionare una legenda 218 regolare l'esposizione 169
ruotare 219 regolare la luminosità 169
scegliere un tipo di grafico 214 regolare la nitidezza 169
grafici 3D regolare la saturazione 169
definire le impostazioni delle scene 231 regolare la temperatura 169
modificare l'angolo di visualizzazione 231 ridimensionare 156
grafici a barre e istogrammi rimuovere lo sfondo o degli elementi
aggiungere ombre 228 indesiderati 168
regolare l'opacità 229 tonalità 156
regolare la spaziatura 228 utilizzare i documenti PDF come grafici 170
grafici ad area e a linee importare un documento
aggiungere ombre 230 da altre applicazioni 34
formattare i simboli 229 formati di documento supportati 34
impostare il colore della linea 229 mediante trascinamento 34
grafici a torta tramite menu 34
aggiungere ombre 227 impostazioni
mostrare il nome di una serie 226 aprire 24
regolare l'opacità 227 aprire più finestre 24
ruotare 227 utilizzare per formattare 24
selezionare singole fette 226 Impostazioni Documenti 41
separare singole fette 226 Impostazioni Grafica 224
grafici di dispersione Impostazioni grafica 177
formattare i simboli 230 Impostazioni Layout 42
regolare le impostazioni di tratto e di Impostazioni Link 112, 113, 114, 115
riempimento per i simboli dei punti di Impostazioni Metriche 147, 148
dati 230 Impostazioni QuickTime 172
specificare le impostazioni degli assi 230 Impostazioni Tabella 175
guide di allineamento Impostazioni Testo 89
creare nuove 147 indice
modificarne l'aspetto 146 aggiornare dopo le revisioni 61

258 Indice analitico


aggiungere puntini di guida 62 mediante tastiera 29
creare 61 scorrere le pagine 28
formattare 62 note a piè di pagina
interruzione di pagina aggiungere e modificare 51
cominciare un paragrafo su una nuova pagina 44 convertire in note di chiusura 53
inserire 43 definire i segni usati 54
interruzione di riga 43 formattare 53
modificare i segni usati 55
L numerare 54
layout passare dal segno alla nota 54
aggiungere elementi a 38 riavviare la numerazione 55
applicare uno sfondo 38 note di chiusura
definire i margini 48 aggiungere e modificare 51
definire i margini per le pagine affiancate 49 alla fine del documento 52
definire intestazioni e piè di pagina per le pagine alla fine di una sezione 52
affiancate 49 convertire in note a piè di pagina 53
definire le colonne 45 definire i segni usati 54
definire le interruzioni di colonna 47 eliminare 53
definire le interruzioni di layout 47 formattare 53
inserire le interruzioni di layout 47 modificare i segni usati 55
modificare 38 numerare 54
usare pagine sinistra e destra diverse 49 passare dal segno alla nota 54
visualizzare le pagine affiancate 50 riavviare la numerazione 55
livello di zoom numeri
controllo Vista 18 formato data e ora 188
menu Vista 18 formato numeri 186
modificare 18 formato percentuale 187
formato scientifico 188
M formato valuta 187
menu di scelta rapida 30 numeri di pagina
menu Formato aggiungere 117
modificare l'aspetto e le dimensioni 78 formattare 117
modelli
aggiungere nuove pagine 75 O
elaborazione testo 31 oggetti
eliminare pagine 76 aggiungere colori e gradienti di colore 154
layout pagina 31, 32 aggiungere ombre 151
registrare 36, 255 aggiungere riflesso 152
scegliere 16 allineare 145
modelli personalizzati bloccare e sbloccare 154
aggiungere sezioni 254 capovolgere 148
creare segnaposto di documenti copiare 143
multimediali 253 disporre il testo 115
creare testi segnaposto 252 duplicare 143
definire gli attributi di default 249 eliminare 143
impostare il documento da usare 248 inserire cornice negli 150
progettare 247 modificare 148
registrare 255 modificare l'ordine 144
modificare lo stile dei bordi 149
N posizionare 147
navigare raggruppare e separare 153
a una specifica pagina 28 regolare l'opacità 152

Indice analitico 259


ridimensionare 148 con immagini modello 35
ruotare 148 copia di un documento 37
selezionare e deselezionare 142 versione di backup 37
sfondo 145 regolare la finestra di un'immagine 169
spaziatura uniforme all'interno di una pagina 146 rettangolo, arrotondato
spostare 144 aggiungere 158
oggetti fluttuanti modificare 162
convertirli in linea 142 ricercare parole e frasi
utilizzare 141 tutte le occorrenze 123
oggetti in linea righello
convertirli in fluttuanti 142 mostrare e nascondere 94
utilizzare 141 utilizzare per impostare i rientri 99
oggetti master rileva modifiche
aggiungere una filigrana 60 accettare e rifiutare le modifiche 69
aggiungere un logo 60 modificare con 64
utilizzare come immagini di sfondo 60 rilevare modifiche
visualizzare 60 avviare, mettere in pausa e interrompere 67
operatori
aritmetici 208 S
comparazione 209 segnaposti
multimediali 164
P segnaposti multimediali 164
pannello Font segnaposto
modificare l'aspetto e le dimensioni del testo 81 caselle di testo 73
paragrafi in colonne 75
impedire linee vedove e orfane 45 nelle tabelle 74
mantenere insieme su una pagina 44 testo 73
mantenere un intero paragrafo sulla stessa utilizzare 73
pagina 44 sezioni
personalizzare i documenti creare 55
definire i campi di Rubrica Indirizzi 233 definire gli attributi 58
definire un'etichetta di campo per Rubrica formattare le pagine affiancate 59
Indirizzi 235 gestire la vista miniature 56
inserire i dati del destinatario 233 impostare i margini di una sezione 59
inserire i dati del mittente 233 riavviare la numerazione delle pagine in 58
usare i campi di Rubrica Indirizzi 235 riutilizzare 59
usare i dati del contatto non inclusi in Rubrica simboli e caratteri speciali
Indirizzi o in vCard 235 inserire 86
Preferenze 19, 21, 33, 37, 84, 86, 88, 94, 100, 112, Spotlight 29
118, 144, 146 stampare
progettare un documento 38 anteprima prima di 240
punti di tabulazione con commenti visibili 240
aggiungere e modificare 94, 96 documento 238
impostare la distanza di default tra 94, 96 impostare il layout di stampa 241
modificare con il righello 94 impostare la pagina 241
punti tabulazione opzioni 241
eliminare 94, 96 regolare il colore del documento con
ColorSync 242
R un intervallo di pagine specificato 240
registrare stili
come documento iWork ’05 35 applicare 127
come modello 36 cercare e sostituire 130

260 Indice analitico


copiare e incollare 130 selezionare 179
creare nuovi stili di carattere 136 selezionare una riga o una colonna 181
creare nuovi stili di paragrafo 133 spostare 178
importare 128 testo
modificare 136, 139, 140 aggiungere 72
rinominare 140 cambiare in tabella 179
sostituire 129 copiare 76
tipi disponibili 125 eliminare 76
strumento Disegno 159 selezionare 77
testo puntato
T aggiungere nuovo 101
tabelle organizzare e modificare 102
aggiungere 175 tipi di documento audio supportati 171
aggiungere colonne 192 tipi di filmato supportati 171
aggiungere colore alle righe 194 tipografia
aggiungere colori di sfondo 194 modificare la linea di base 87
aggiungere immagini 190 modificare le maiuscole 87
aggiungere righe 191 modificare lo spostamento 87
cambiare una tabella in testo 179 utilizzare le legature 87
creare riga di piè di pagina 193
creare una riga o una colonna di intestazione 193 V
eliminare righe e colonne 192 virgolette speciali 86
gestire righe e colonne 191 Visore Tastiera 84
ordinare 197 visualizzazione pagina
ridimensionare 177 selezionare le opzioni 19
ridimensionare righe e colonne 194

Indice analitico 261

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