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CORSO

SAP R/3

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Enterprise Resource Planning (ERP)

Ciclo di sviluppo
Decision
Ciclo di fornitura Support
Risorse Umane System
Ciclo di Produzione
Risorse Finanziarie
Gestione degli Ordini
Risorse Operative
Marketing
Prod. Fin. / Mat. Pr.
Finanza

Gestione Risorse
Umane

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Enterprise Resource Planning (ERP)

I sistemi ERP sono in grado di :

⇒Supportare e favorire il ridisegno dei processi di business


⇒Standardizzare le attività e normalizzare le performance
dei processi
⇒Garantire una elevata velocità di risposta ai mutamenti del
mercato
⇒Gestire in maniera piu’ efficace ed efficiente i processi
interni ed esterni
e controllare
Il Sistema Informativo
⇒Diffondere diventaleelemento
informazioni
di vantaggio competitivo
aziendale in grado di rispondere alle esigenze attuali
ed adattabile a quelle future
ed imprevedibili in un’ottica di rivisitazione continua dei processi

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Enterprise Resource Planning (ERP) (evoluzione)

⇒Anni ‘60 - Gli elaboratori elettronici avevano costi elevati e


poche aziende li utilizzavano e solo per poche funzioni
(Inventari, Magazzino e poche altre)

⇒Anni ‘70 - ‘80 - Rapido progresso tecnologico, che ha


permesso un abbattimento dei costi e l’estendersi dell’uso
degli elaboratori in molte aziende, che li iniziano ad utilizzare
per tutte le funzioni aziendali.

⇒Con l’evolversi sempre piu’ rapido dei condizionamenti


interni ed esterni all’azienda si è evoluta anche la ricerca di
tecniche di monitoraggio delle funzioni aziendali fino ad
arrivare ad integrare tra di loro tutte le informazioni vitali
derivanti dall’attività aziendale (ERP)
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Enterprise Resource Planning (ERP) - cosa sono -
Pacchetti software per la trasformazione e l’utilizzo delle
informazioni che circolano all’interno dell’azienda.

Gli ERP sono sistemi informatici che coprono le funzioni


principali di un’azienda. Per essere considerato ERP, un
sistema informatico deve coprire le principali attività di
un’impresa:
✓Amministrazione, Tesoreria
✓Logistica
✓Gestione del Personale
✓Controlling
✓Produzione
✓Vendite e Distribuzione
✓Gestione dei materiali
✓Manutenzione degli Impianti
✓Gestione dei progetti
✓Gestione della Qualità

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Enterprise Resource Planning (ERP) - successo -

La soluzione alla gestione


integrata
dei principali processi aziendali.

⇒Gestione dell’informazione in una unica banca dati


⇒Multisocietario
⇒Unico inserimento delle informazioni
⇒Sistema integrato a moduli
⇒Multivaluta

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Cos’è SAP R/3

R/3
...è un sistema informativo
integrato che si propone alle
aziende come soluzione globale
per la gestione della loro attività.

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Caratteristiche del sistema SAP R/3

Funzionalità ampie e Struttura Modulare e Flessibile


dettagliate

Orientamento Internazionale Alto grado di


integrazione
Facilità
Unico Database
d’uso
Integrità dei dati Alta configurabilità

Sistema orientato
all’utente

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SAP R/3
•Sviluppato in Germania dalla società SAP AG nel 1972

•Al 1998 ci sono nel mondo 20.000 installazioni

•Diffuso in tutto il mondo ed in particolare negli USA

•Progettato per rispondere alle esigenze di aziende di


qualsiasi dimensione e settore industriale

•Copre tutte le aree funzionali aziendali

•Sistema modulare

•Utilizza le piattaforme hardware più diffuse con i s.o. Unix o


NT
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L’azienda come modello informativo
Risorse di capitale
Capitale Investimenti Spese Cash

Processo logistica
Fornitore
Approvvigionamento Produzione Client
Vendita e
Magazzino Magazzino
Ordini d’acq. Processi Ordini

• Materiale • Prodotti A

• Prestazioni
A A

• Prestazioni

Regione
Organizzaz Regione
. Risorse Materiali Organizzaz
Acquisti .
Persone Cespiti Progetti Settoridi vendita

Risorse Capacità

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Il modello d’integrazione di SAP R/3
DATABASE
MODULA RELAZION
RE SD FI ALE
e Sales & Financal

FLESSIBI
Distribution Accountin
g
MM CO
LE Materials Controlling
Mgmt.
PP AM
Production

R/3
Fixed
Planning
APPLICABI INTEGRATO
Assets
Mgmt.
LE
A TUTTI QM Client / Server Project
PS
Quality
I SETTORI Mgmt. PM ABAP/4 Syste
Plant WF m
Maintenanc Workflo
e HR IS w
Human Industry
Resources Solutions

OBJECT SISTEM
ORIENT A
ED APERT
O
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Mappatura processi sui moduli SAP R/3

FI (Financial Accounting) = Contabilità


Raccoglie tutti i dati aziendali che sono rilevanti per la contabilità,
fornendo una documentazione completa ed informazioni globali.
Rappresenta inoltre una base dati aggiornata per il controllo e la
pianificazione dell’attività dell’intera azienda.

CO (Controlling) = Controllo di gestione


Un insieme completo di strumenti di pianificazione e controllo quali
indicatori statistici e tecniche apposite, destinato a sistemi di controlling
aziendali a tutto campo, caratterizzato da un sistema di reporting
uniforme e standardizzato in grado di coordinare contenuti e procedure
dei processi interni di ogni singola azienda.

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Mappatura processi sui moduli SAP R/3

MM (Material Management) = Gestione Materiali


(CICLO PASSIVO)
Ottimizza tutti i processi degli acquisti offrendo funzioni di elaborazione
guidate dal workflow, permette la valutazione automatica dei fornitori,
minimizza i costi di un approvvigionamento e immagazzinamento grazie
ad una accurata gestione del magazzino e delle scorte ed integra la
verifica delle fatture

PP (Production Planning) = Pianificazione della Produzione


Fornisce processi globali per tutti i tipi di produzione: ripetitiva, su
commessa, in base ad ordini di raggruppamento, tramite processi, a lotti
ed in serie, orientata ai processi. Il sistema PP viene utilizzato per tutta la
fase di pianificazione della produzione.

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Mappatura processi sui moduli SAP R/3

SD (Sales and Distribution) = Vendite e Distribuzione


(CICLO ATTIVO)
Coordina e controlla tutte le fasi di un progetto in collegamento con gli
acquisti (MM) ed il controlling (CO, dai preventivi all’offerta di vendita, il
contratto, l’approvazione, la gestione e la pianificazione delle risorse.

HR (Human resources) = Gestione delle risorse umane


Gestisce i processi della funziona Gestione del Personale. Alcune delle
funzioni supportate dal modulo sono la selezione del personale, la
gestione delle carriere, buste paga, spese di viaggio e trasferte, la
gestione delle presenze e dell’orario di lavoro.

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La catena del valore integrata in SAP R/3

CONTROLLING
Finanza Bilancio Capitale Costi

Acquist Produzion Vendita/distrib.


i e
Mercato Mercato
Approvvigionament
i
Finale

Risorse Macchinari Risorse Operative Risorse Umane


Finanziarie

RISORSE

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I processi di SAP R/3
CICLO PASSIVO
Ordine R
di
Acquisto Entrata E
Merce
Entrata P
Fattura Contabilità
fornitori O
INVENTORY MANAGEMENT (FI-GL) Contabilità R
GENERALE
T
Consegn
Uscita
Contabilità
clienti
I
Fattura
Ordine a
Prodotti
N
di Vendita
Richiesta
Prodotti
G
CICLO ATTIVO
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I processi di SAP R/3

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I processi di SAP R/3: Il ciclo PASSIVO

CONTROLL
O Impegnato Impegnato Effettivo
Effettivo
Richiesta Acquisto (preliminare)
acquisto

LOGISTICA
Richiesta Ordine Ricevimento Ricevimento
di acquisto di acquisto merce/servizio fattura
(reg. prelim.)

CONTABILITA

CoGe Fornitori Rilascio CoGe Pagamento Controllo
cassa

TESORERI
A Previsione Gestione Electronic
Previsione
Cassa Cassa Cassa banking

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I processi di SAP R/3: Il ciclo ATTIVO

CONTROLL
O Previsione Profitti/Perdite
ricevimento
ordine

Vendite/Distr
Consegna
. Ricevimento
merce/serv. Fatturazione
Ordine

CONTABILITA’
Notifica
Revisione Rev. credito Clienti/ Pagamento
sollecito
CoGe
Credito CoGe

TESORERIA
Previsione Electronic
Previsione
cassa banking
cassa

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Strutture Primarie del sistema SAP

MANDANTE

PIANO CONTI PIANO CONTI

CONTROLLING AREA CONTROLLING AREA

SOCIETA’ SOCIETA’ SOCIETA’

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Strutture Primarie del sistema SAP
C
FI
Gestione finanziaria Controlling O

Mandante SocietàSettore Controlling


contabile area

Ambiente Unità con Unità per le unità


-operaz. bilancio quali organizza-
-test autonomo possono tiva del cost
-Persona essere accounting
giuridica creati bilanci

Piano dei - Area di


Conti business

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Navigazione nel sistema

Mandante = Ambiente di lavoro

LOGON al sistema SAP R/3

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Navigazione nel sistema (SAP Easy Access)
Barra degli
strumenti
Barra pulsanti di comando
Menu’ preferiti (Sap Enjoy)

Menu’ SAP (release 4.6 Sap


Enjoy)

Messaggi
d’errore
Barra di Stato

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Navigazione nel sistema (dettaglio)

Campo di Comando

Menu’ preferiti
consente di personalizzare
il menu in base
alle transazioni più utilizzate

Barra di Stato (scelte possibili)

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Navigazione nel sistema (menu del customizing)

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SAP R/3: Tools

Tools del sistema

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SAP R/3: Help

Voci del menu’ Help


•Help per l’applicazione: Visualizza l’help globale relativo all’applicazione in corso
•Libreria SAP: Documentazione online
•Glossario: Spiegazione dei termini utilizzati nel sistema
•Info Release: Note che descrivono le modifiche della release utilizzata
•SAPNet: Consente di accedere a SAPNet per richiesta di informazioni
•Feedback: Consente di inviare un messaggio al SAPNet R/3 Frontend della SAP
•Parametrizzazione: Selezione della parametrizzazione da adottare per l’help

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SAP R/3: Funzioni Sistema - Servizi

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SAP R/3: Funzioni Sistema: Valori default utente - dati personali

Imposta il profilo
personale
dell’utente

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