Tip document: Cod: PO – 07

PROCEDURA OPERATIONALA Editia: ....(numarul...)

S.C. MagicEvents S.R.L. Pag :1 / 6
Denumire: Aprovizionare si asigurare logistica
pentru achizitia de produse Inlocuieste: PO – ...(nr),
e.( nr...)

APROBAT
DIRECTOR
SC MagicEvents S.R.L.
Nume si prenume Alice Soare

APROVIZIONARE SI ASIGURARE
LOGISTICA PENTRU ACHIZITIA DE
PRODUSE
Standard aplicabil: SR EN ISO 9001 : 2001 - cap.8.2.1
SR EN ISO 14001 : 2005 - cap.4.5.1

AVIZAT :

RMI Sef CALITATE

Alice Soare Ionescu Raluca

Data aprobarii:

Data intrarii in vigoare:

Elaborat / Actualizat Semnatura Verificat Semnatura

Mircea Edvina Ionescu Oana

Exemplar nr. _______

NOTA : Este interzisa copierea partiala sau totala a acestei PROCEDURI fara acordul emitentului.
Aceasta PROCEDURA este proprietate intelectuala a SC..........
 Tip document: Cod: PO – 07
PROCEDURA OPERATIONALA Editia: ....(numarul...)
S.C. MagicEvents S.R.L. Pag :2 / 6
Denumire: Aprovizionare si asigurare logistica
pentru achizitia de produse Inlocuieste: PO – ...(nr),
e.( nr...)
CUPRINS

CUPRINS
EVIDENTA ACTUALIZARILOR.........….……………………………………………………………..2
1. SCOP...............................................................................................................................................3
2. DOMENIU......................................................................................................................................4
3. DEFINITII SI PRESCURTARI....................................................................................................4
3.1. Definitii.............................................................................................................................................4
3.2. Prescurtari.........................................................................................................................................4
4. DOCUMENTE DE REFERINTA.................................................................................................4
5. CONTINUTUL PROCEDURII.....................................................................................................4
Date de intrare...............................................................................................................................4
5.2. Descrierea activitatii / actiune...........................................................................................................5
5.3. Resurse alocate..................................................................................................................................5
5.4. Date de iesire.....................................................................................................................................5
6. RESPONSABILITATI....................................................................................................................5
6.1. Director SISE....................................................................................................................................5
6.2. Sef Serviciu...................……................................………………………….…………………….....5
7. INREGISTRARI..........................................................................................................................................6
8. ANEXE............................................................................................................................................6
9. DOCUMENTE ASOCIATE………………………….....……………………………………..….6

NOTA : Este interzisa copierea partiala sau totala a acestei PROCEDURI fara acordul emitentului.
Aceasta PROCEDURA este proprietate intelectuala a SC..........
 Tip document: Cod: PO – 07
PROCEDURA OPERATIONALA Editia: ....(numarul...)
S.C. MagicEvents S.R.L. Pag :3 / 6
Denumire: Aprovizionare si asigurare logistica
pentru achizitia de produse Inlocuieste: PO – ...(nr),
e.( nr...)

EVIDENTA ACTUALIZARILOR

EDITIA /
NUME
REVIZIA / CONTINUTUL ACTUALIZARII SEMNATURA
PRENUME
DATA
0 / 07.2002 Prima redactare Mircea Edvina
Redactare actualizata dupa SR EN ISO
1 / 0 / 2003 Mircea Edvina
9001:2001
Introducere cerinte SAP Ec. Alice Soare
1/1/2004
Ionescu Raluca
Integrare sistem de management de mediu Mircea Edvina
2/0/2004
Ec. Alice Soare
- Modificarea referentialului SR EN ISO
Mircea Edvina
3/03/2006 14001:1997 cu SR EN ISO 14001:2005
Ec. Alice Soare
-Moficare organigrama
-Modificare legislatie achitizii
-Actualizare conform noii organigrame si
inlocuirea SR EN ISO 9000:2001 cu SR EN
ISO 9000:2006 Mircea Edvina
4/10/2007
-Reglementarea metodologiei de lucru pentru Murea Ana
achizitiile efectuate in situatia lipsei calitatii
de Autoritatea Contractanta
-Implementare sistem de management SSO
-Modificarea legislatiei in materia achizitiilor
publice
6/07/2008 Murea Ana
-Modificarile aduse de standardul SR EN ISO
9001:2008
-Modificarea legislatiei in materia achizitiilor
Mircea Edvina
publice
7/05/2010 Murea Ana
-Unificarea si actualizarea tuturor formularelor
Ionescu Raluca
necesare unei proceduri publice

NOTA: La primirea prezentei proceduri, aveti obligatia de a retrage si distruge procedura in editia
anulata, din dosarul dvs.
Editia precedenta a acestei proceduri a devenit nula.

NOTA : Este interzisa copierea partiala sau totala a acestei PROCEDURI fara acordul emitentului.
Aceasta PROCEDURA este proprietate intelectuala a SC..........
 Tip document: Cod: PO – 07
PROCEDURA OPERATIONALA Editia: ....(numarul...)
S.C. MagicEvents S.R.L. Pag :4 / 6
Denumire: Aprovizionare si asigurare logistica
pentru achizitia de produse Inlocuieste: PO – ...(nr),
e.( nr...)

1. SCOP
Procedura stabileste responsabilitatile, cerintele si modul de lucru privind
achizitiile/aprovizionarile de produse din tara destinate activitatilor din S.C. MagicEvents S.R.L. din
componenta, precum si gestionarea stocurilor in cadrul entitatilor mentionate, astfel ca produsul
achiztionat sa fie conform cu cerintele de aprovizionare specifice.

2. DOMENIU
Procedura se aplica de catre personalul implicat in procesul de achizitie/aprovizionare din S.C.
MagicEvents S.R.L. in relatiile de achizitii din tara a:
- Produselor pentru functionarea, intretinerea sau repararea instalatiilor din S.C. Magic Events
S.R.L.
- Dotarilor;
- Utilajelor si echipamentelor tehnologice in vederea punerii acestora la dispozitia antreprenorului
general pentru montaj;
- Pieselor de schimb sau subansamblelor pentru mentenanta echipamentelor sau instalatiilor aflate
in exploatare;
- Echipamentelor si mijloacelor de protectie a muncii;
- Produselor neomogene si atipice;
- Altor produse.

3. DEFINITII SI PRESCURTARI
3.1. Definitii
Pentru scopurile prezentei proceduri se aplica definitiile din documentele de referinta (pct. 4)

3.1 Prescurtari
3.1.1 SMI – Sistem de management integrat calitate-mediu-SSO;
3.1.2 HGR- Hotarare a Guvernului Romaniei;
3.1.3 PO - Procedură Operatională
3.1.4 EO - Entitate organizatorica
3.1.5 OUG- Ordonanta de Urgenta a Guvernului;
3.1.6 OMFP- Ordinul Ministrului Finantelor Publice;
3.1.7 DA-Documentatie de achiztie;
3.1.8 DG-Director General;
3.1.9 DD-Director;
3.1.10 DE- Director Economic;
3.1.11 NR- nota de receptie si constatare de diferente;
3.1.12 RN- referat de necesitate;
3.1.13 BVC- bugeturi de venituri si cheltuieli;
3.1.14 PV- proces verbal;
3.1.15 CA- comanda aprovizionare;
3.1.16 ANRMAP- Autoritatea Natioanala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice;
3.1.17 CNSC- Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor;
3.1.18 UCVAP- Unitatea pentru Coordonarea si Verificarea Achiztiilor Publice;
3.1.19 BMQM- Biroul Managementului calitatii si mediului;
3.1.20 SA- Serviciu aprovizionare;
3.1.21 BA- Birou Achizitii;
NOTA : Este interzisa copierea partiala sau totala a acestei PROCEDURI fara acordul emitentului.
Aceasta PROCEDURA este proprietate intelectuala a SC..........
 Tip document: Cod: PO – 07
PROCEDURA OPERATIONALA Editia: ....(numarul...)
S.C. MagicEvents S.R.L. Pag :5 / 6
Denumire: Aprovizionare si asigurare logistica
pentru achizitia de produse Inlocuieste: PO – ...(nr),
e.( nr...)
3.1.22 BAA- Birou aprovizionare;
3.1.23 CR- Comisia de Receptie;
3.1.24 CE- Comisia de Evaluare;
3.1.25 RC- Responsabil de contract;
3.1.26 RA- Responsabil agentie;
3.1.27 MM- Managementul Materialelor;
3.1.28 UF MM Tehnician- utilizator final MM Tehnician;
3.1.29 UF MM Aprovizionare- utilizator final MM Aprovizionare;
3.1.30 UF MM Gestionar- utilizator final MM Gestionar;
3.1.31 UF MM Contabil- utilizator final MM Contabil;
3.1.32 Comenzi PM/CS- comenzi deschise de mentenanta/ service clienti;

4. DOCUMENTE DE REFERINTA
4.1 Standardul SR EN ISO 9000:2006 – Sisteme de Management al Calitatii. Principii
fundamentale si vocabular;
4.2 Standardul SR EN ISO 9001: 2008 – Sisteme de Management al Calitatii. Cerinte;
4.3 Standardul SR EN ISO 14001:2005- Sistemul de Management de Mediu – Cerinte cu ghid de
utilizare;
4.4 Codul Comercial;
4.5 Codul Civil al Romaniei;
4.6 ORDONANTA DE URGENTA A GUVERNULUI nr. 34/19.04.2006 privind atribuirea
contractelor de achiztie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si contractelor de
concesiune de servicii; publicata in Monitorul Oficial nr. 418, din 15 mai 2006, cu modificarile si
completarile ulterioare.
4.7 LEGEA nr. 337/17.07.2006 pentru aprobarea Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a
contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625, din 20 iulie 2006
4.8 HOTARAREA DE GUVERN nr. 925/19.07.2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de
urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a
contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii
publicata in Monitorul Oficial, nr. 625 din iulie 2006, cu modificarile si completarile
ulterioare
4.9 HOTARAREA DE GUVERN nr. 1660/22.11.2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice
din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie
publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de
servicii, publicata in Monitorul Oficial, nr. 978 din 7 decembrie 2006, cu modificarile si
completarile ulterioare.
4.10. ORDONANTA DE URGENTA nr. 30 din 12 aprilie 2006 privind functia de verificare a
aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica, a
contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de sercvicii;
publicata in Monitorul Oficial nr. 365 din 26 aprilie 2006, cu modificarile si completarile
ulterioare.
4.11.

NOTA : Este interzisa copierea partiala sau totala a acestei PROCEDURI fara acordul emitentului.
Aceasta PROCEDURA este proprietate intelectuala a SC..........
 Tip document: Cod: PO – 07
PROCEDURA OPERATIONALA Editia: ....(numarul...)
S.C. MagicEvents S.R.L. Pag :6 / 6
Denumire: Aprovizionare si asigurare logistica
pentru achizitia de produse Inlocuieste: PO – ...(nr),
e.( nr...)

5. PROCEDURA
5.1Ca date de intrare pentru monitorizarea satisfactiei clientului s-au folosit urmatoarele:
5.1.1 .......................................

5.2Descrierea activitatii de monitorizare

5.2.1. ................................

6. RESPONSABILITATI
6.1. Director SC....................
6.1.1. .......................................................

6.2. Sef Serviciu ...................................

6.2.1. ......................................

7. INREGISTRARI
Constituie inregistrari şi se pastreaza 5 ani urmatoarele:
7.1.1. ...................................
7.1.2.
8. ANEXE
8.1 Logigrama / Diagrama flux;
8.2 .................................

9. DOCUMENTE ASOCIATE
9.1. PO – ..nr...... .–Denumire;
.........................................

NOTA : Este interzisa copierea partiala sau totala a acestei PROCEDURI fara acordul emitentului.
Aceasta PROCEDURA este proprietate intelectuala a SC..........