Esempi Operazioni Contabili

ESEMPI REGISTRAZIONI PRIMANOTA Pagina 1 di 38
ESEMPI DI OPERAZIONI CONTABILI

Di seguito viene indicata l’operatività per poter procedere con la registrazione delle operazioni contabili più comuni.
OPERAZIONI SOGGETTE/NON SOGGETTE IVA

L’ IVA è l’imposta sui consumi che si applica alle cessioni di beni e prestazioni di servizi (requisito oggettivo) effettuate in
Italia (requisito della territorialità) nell’esercizio d’imprese, arti e professioni (requisito soggettivo) nonché sulle importazioni
da chiunque effettuate (art 1 DPR 633/72).
In base alle norme che disciplinano l'IVA, esistono due tipi di operazioni commerciali:
1. Operazioni soggette ad IVA, cioè le cessioni di beni e le prestazioni di servizi, che si suddividono a loro volta in
operazioni imponibili, non imponibili ed esenti:
 le operazioni imponibili sono quelle operazioni sulle quali si calcola l'IVA in base alle aliquote vigenti.
 le operazioni non imponibili sono quelle operazioni sulle quali non si calcola l'IVA per evitare una doppia
tassazione, come le cessioni tra paesi dell'Unione europea e le esportazioni;
 le operazioni esenti, invece, sono quelle operazioni su cui non si calcola l'IVA, PER ORDINE
PRATICO,(operazioni finanziarie scommesse lotterie ) oppure per garantire un trattamento favorevole per
l’utilizzatore finale (servizi sanitari, scolastici, di assistenza)
2. Operazioni non soggette ad IVA sono quelle operazioni che sono prive di uno o più presupposti (oggettivo,
soggettivo o territoriale) necessari per l'applicazione dell'imposta (es.:le cessioni di denaro). Le operazioni escluse
non sono quindi soggette alla disciplina e agli adempimenti previsti: fatturazione, registrazione, liquidazione e
dichiarazione annuale.
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FATTURA ACQUISTO SOGGETTA AD IVA
L’imposta si applica sulle cessioni di beni e le prestazioni di servizi effettuate nel territorio dello Stato nell’esercizio di
imprese o nell’esercizio di arti e professioni e sulle importazioni da chiunque effettuate (art.1 d.p.r. 633/1972).
OPERATIVITA’
Si ipotizzi che l’azienda Beta riceva in data 20/12/06 dall’azienda Rhodos la seguente fattura per un importo di 9483.98.
L’acquisto di beni di questo genere prevede un addebito dell’iva pari al 20% dell’imponibile (prezzo di listino).
Pertanto l’azienda Beta registrerà la fattura d’acquisto come segue:
Confermando la fattura il programma evidenzia la riga dell’IVA a credito grazie ai conti automatici.
FATTURA DI SOLA IVA
Se arriva una fattura di sola IVA, in genere è a rettifica di un’altra fattura.
OPERATIVITA’
La registrazione del documento è simile alle precedenti. Si inserisce il fornitore e sulla riga successiva si richiama la
solita contropartita per aprire la finestra dell’IVA; si indica l’aliquota o le aliquote presenti in fattura e si azzera il campo
imponibile inserendo tutto l’importo nel campo imposta:
FATTURA DI VENDITA ESENTE

Sono operazioni che pur possedendo i requisiti, per motivi di ordine tecnico, politico e sociale espressi nelle direttive
comunitarie, non sono soggette al tributo (art 10 DPR 633/72). Tali operazioni sono esenti se effettuate da soggetti passivi,
mentre se effettuate da soggetti diversi sono fuori campo iva.
Alcune operazioni esenti sono: operazioni finanziarie ed assicurative, le cessioni di fabbricati, locazioni, trasporti urbani,
prestazioni mediche e sanitarie, cessioni gratuite per scopi benefici effettuate dalle imprese a favore di Onlus/enti
pubblici/associazioni o fondazioni, lotterie, scommesse e altri giochi.
OPERATIVITA’
Si ipotizzi di registrare la fattura che un medico fa ad un privato per una prestazione sanitaria:
Il professionista emette una fattura per 70 euro utilizzando il seguente codice di esenzione:
E10,8 - Esenti art. 10 numero 18) DPR 633/72: codice utilizzato da soggetti che effettuano prestazioni sanitarie di
diagnosi, cura e riabilitazione rese alla persona, nell’esercizio di professioni e arti sanitarie soggette a vigilanza (medici,
infermieri, farmacisti, odontotecnici, ottici, ortopedici ecc..).
NOTA D’ACCREDITO EMESSA

Successivamente all’acquisto, può accadere che si riscontrino differenze qualitative, ovvero la merce o i beni in oggetto non
siano quelli previsti contrattualmente, ovvero presentino difetti e non funzionino. In questa ipotesi, l’acquirente può restituire
tutto o in parte i beni o la merce, pretendendo dal fornitore l’invio di una nota di credito che riduca o azzeri il suo debito
emerso contestualmente all’acquisto.
Si ipotizzi il seguente esempio:
L’azienda ALFA vende all’azienda BETA del materiale in data 8/02/07 (fattura n.5 di ALFA). All’arrivo del materiale
l’azienda BETA lo controlla e attesta la presenza di difetti. Successivamente con un D.D.T. il 14/02/07 BETA restituisce la
merce all’azienda fornitrice (ALFA) che in data 23/02/07 invia all’azienda BETA la seguente nota d’accredito.
OPERATIVITA’
ALFA registra la seguente scrittura contabile utilizzando la causale contabile (NE) - NOTA D’ACCREDITO EMESSA
Confermata la finestra dell’IVA, il programma completa la registrazione con il conto automatico IVA VENDITE.
Premuto il tasto funzione F10, se si gestisce lo scadenzario, si possono verificare due situazioni: che la fattura sia ancora
da pagare, oppure che sia stata già pagata.
Ancora da pagare:
 Individuata la fattura cui si riferisce la nota d’accredito, si mette la P di pagato, si digita 20.163. In questo
modo il saldo dello scadenzario risulta a zero.
 Oppure si preme il tasto F4 che crea una nuova riga nello scadenzario con i riferimenti della nota d’accredito, e
si immette la “P” di pagato. Poi sulla riga della fattura cui è riferita, si mette la “P” di pagato per Euro 20.163
Già pagata:
In questo caso si preme il tasto F4 per creare una nuova riga nello scadenzario con gli estremi della nota d’accredito, e si
indica la sua forma di pagamento.
NOTA D’ACCREDITO RICEVUTA (NR)

Ipotizzando che l’azienda BETA riceva la nota del precedente esempio, effettuerà la seguente scrittura contabile utilizzando la
causale contabile (NR) - NOTA D’ACCREDITO RICEVUTA
OPERATIVITÀ
Confermata la finestra dell’IVA, il programma completa la registrazione con il conto automatico IVA ACQUISTI.
Premuto il tasto funzione F10, se si gestisce lo scadenzario, si possono verificare due situazioni: che la fattura sia ancora
da pagare, oppure che sia stata già pagata.
Ancora da pagare:
 Individuata la fattura cui si riferisce la nota d’accredito, si mette la P di pagato, si digita 20.163 e si preme il
tasto INVIO. In questo modo il saldo dello scadenzario risulta a zero.
 Oppure si preme il tasto F4 che crea una nuova riga nello scadenzario con i riferimenti della nota d’accredito, e
si immette la “P” di pagato. Poi sulla riga della fattura cui è riferita, si mette la “P” di pagato per Euro 20.163.
Già pagata:
In questo caso si preme il tasto F4 per creare una nuova riga nello scadenzario con gli estremi della nota d’accredito e si
indica la sua forma di pagamento.
FATTURA ACQUISTO CON IVA INDETRAIBILE

Per alcuni beni e servizi sono previste limitazioni alla detrazione dell’iva (c.d. “indetraibilità oggettiva” ai sensi dell’art.19-
bis1, DPR 633/72). Si tratta di alcuni beni e servizi per i quali risulta difficile stabilire la loro inerenza e il loro utilizzo
nell’attività esercitata.
Tali beni possono essere:
- AEREOMOBILI / BENI DI LUSSO (navi…ecc) / MOTOCICLI SUP 350 CC / SPESE DI RAPPRESENTANZA /
TELEFONI MOBILI / IMMOBILI ABITATIVI
OPERATIVITA’
ESEMPIO
Si acquista un cellulare per un importo totale (imponibile+imposta) di 552 euro
In caso di utilizzo promiscuo del telefono cellulare, la detraibilità dell’ iva è del 50% e la deducibilità del cespite è pari
all’80% .
Per aver maggiori automatismi in fase di immissione è possibile inserire sull’anagrafica del cespite l’indetraibilità
dell’iva
INSERIMENTO FATTURA
Utilizzare la causale FR, inserire il fornitore. Richiamare il conto di tipo P I “Cellulari”.
All’interno del nostro piano dei conti non abbiamo il conto specifico, si può fare la copia del conto impianti telefonici e
successivamente sarà necessario crearsi anche tutti i conti automatici specifici.
Avendo impostato automatismo dell’iva richiamando il conto Cellulari, il programma calcola in automatico l’iva
detraibile e quella indetraibile. Notare che il programma gira l’iva indetraibile come costo sul conto Cellulari.
Se tale automatismo non è stato impostato sul costo, in fase di immissione della fattura è attivo sul campo “Aliq”
all’interno del castelletto IVA il pulsante “Automatismo Indetraibilità”.
Si apre la finestra del calcolo Indetraibilità dove indicare l’imponibile, l’aliquota e la percentuale d’indetraibilità
In questo modo si compilerà in automatico il castelletto iva.
Successivamente proseguendo con invio, si aprirà la finestra del cespite e sarà necessario compilarla con tutti i dati del
cespite, facendo attenzione ad impostare la percentuale di deducibilita’ all’80% :
FATTURE CON REVERSE CHARGE

La legge prevede che per le prestazioni in subappalto di servizi di edilizia così come per le cessioni di rottami oro da
investimento e industriale, carta da macero e altri materiali (tipo stracci, pelli, vetri, gomma e plastica) occorre utilizzare il
meccanismo del “reverse charge”(o inversione contabile).
OPERATIVITA’
ESEMPIO
Rossi S.n.C fattura (per un lavoro di ristrutturazione in subappalto) alla Edilbianchi Spa 215.000,00 euro.
Il cedente o subappaltatore di tali servizi e beni deve emettere fattura senza addebito dell’imposta,specificando che
l’operazione rientra nell’ art. 17, comma 6
L’acquirente soggetto appaltatore (soggetto iva) provvederà ad integrare la fattura ricevuta, con l’indicazione
dell’aliquota e della relativa imposta e annotare la fattura sia nel registro degli acquisti che in quello delle vendite.
La fattura ricevuta 30/09/2011 dal fornitore (subappaltatore) Rossi S.n.C senza l’imposizione dell’iva è di Euro
215.000,00. La ditta Edilbianchi S.p.A. che riceve la fattura deve evidenziare l’iva a mano sulla fattura e
successivamente si procede come segue:
La fattura deve essere inserita con la data di registrazione corrispondente alla data di ricevimento della fattura (Art. 47
DL.331/93). Si inserisce la causale con sigla “FR” e, quando il cursore si trova sul campo del protocollo, si preme il tasto
F2 per definire un protocollo secondario e qui occorre specificare il sezionale vendite apposito per operazioni con
reverse charge affinché la stampa del relativo registro sia distinta dagli altri sezionali.
Impostare a N il campo intra CEE in quanto è un’operazione ALL’ INTERNO DELL’ITALIA.
Uscendo da questa finestra il programma mette il carattere “-” prima dalla “A” nel campo protocollo. Questo serve a
ricordare che questa registrazione ha un doppio protocollo e NON è INTRACEE.
Successivamente occorre digitare fornitore e l’importo pagato al subappaltatore Rossi senza l’ammontare dell’iva, e il
codice della contropartita contabile. Alla conferma si apre automaticamente la finestra dell’IVA, dove dovrà essere
inserita l’aliquota iva.
Confermata la finestra dell’IVA il saldo della scrittura è zero ed il programma automaticamente inserisce le righe IVA
ACQUISTI ed IVA VENDITE (i conti automatici). La registrazione si presenterà come segue:
REVERSE CHARGE MISTO

Ipotizziamo che la fattura ricevuta 30/06/11 dal fornitore (subappaltatore) Rossi S.n.C abbia un importo totale di 215.000
di cui 200.000,00.senza iva per la prestazione in subappalto e 12 500 per acquisto di merci generiche con iva al 20%
(2.500).
La ditta Edilbianchi S.p.A. che riceve la fattura deve evidenziare l’iva a mano sulla fattura per l’importo di 200.000 e
successivamente si procede come segue:
Si inserisce la causale con sigla “FR” e, quando il cursore si trova sul campo del protocollo, si preme il tasto F2 per
definire un protocollo secondario e qui occorre specificare il sezionale vendite apposito per operazioni con reverse
charge affinché la stampa del relativo registro sia distinta dagli altri sezionali.
Successivamente occorre digitare fornitore e la prestazione in subappalto con il relativo importo. Alla conferma del conto
si apre automaticamente la finestra dell’IVA, dove dovrà essere inserita l’aliquota iva 20 %.
Confermata la finestra dell’IVA occorre richiamare il conto merci c/acquisti inserendo nel castelletto iva l’aliquota di
riferimento, l’imponibile (il programma in automatico propone imponibile più imposta) e cliccando sul tasto “NO
DOPPIO PROT.”
In questo modo la riga di costo non verrà considerata nel doppio protocollo e per distinguerla gli verrà inserito un
asterisco.
Alla conferma il programma calcola iva acquisti e iva vendite evidenziando l’iva delle merci solo sugli acquisti.
OPERAZIONI INTRACOMUNITARIE
Di seguito l’operatività per la registrazione di una Fattura di Acquisto Intracomunitaria e di una Fattura per Cessioni
Intracomunitaria
FATTURA ACQUISTO INTRACOMUNITARIA
Acquisto a titolo oneroso della proprietà o altro diritto reale di godimento su beni spediti o trasportati in Italia da altro stato
UE, a cura del cedente o dell’acquirente (entrambi soggetti passivi), o da terzi per loro conto (art 38, 2 comma, D.L.
331/1993). Il debitore dell’imposta sull’acquisto intra è il soggetto passivo acquirente, l’iva è infatti dovuta nel paese di
destinazione.
Il soggetto passivo d’imposta italiano che acquista un bene o commissiona un servizio ad un soggetto di uno stato membro
dell’UE, riceve fattura senza IVA.
La fattura RICEVUTA successivamente va:
 Numerata;
 va indicato, manualmente, l’ammontare dell’imposta calcolata in base all’aliquota in vigore in Italia;
 annotata distintamente nel registro degli acquisti e delle vendite.
OPERATIVITA’
Una ditta tedesca invia ad una ditta Italiana la seguente fattura:
La fattura inviata dalla ditta tedesca non riporta l’iva pertanto la ditta italiana dovrà calcolare tale valore sull’imponibile e
annotarlo sulla fattura. Come riportato nell’esempio.
La fattura deve essere inserita con la data di registrazione corrispondente alla data di ricevimento della fattura (Art. 47
D.L331/93).
Quindi in data 31/ 03/2004 si inserirà una fattura con causale “FR” e, quando il cursore si trova sul campo del protocollo,
si preme il tasto F2 che apre la finestra del protocollo vendite da compilare come segue:
Come protocollo vendite si deve utilizzare un sezionale specifico affinché la stampa del relativo registro sia
distinta dagli altri sezionali.
NOTA BENE: che una volta usciti da questa finestra il programma mette il carattere “+” prima dalla “A” nel
campo protocollo. Questo serve a ricordare che questa registrazione ha un doppio protocollo ed è INTRA CEE.
Ritornando all’esempio, si procede come segue:

 Digitare direttamente il codice del fornitore oppure ricercarlo con uno dei tanti metodi di ricerca visti nel
capitolo Contabilità – Anagrafica P.C. – RICERCA.
 Digitare direttamente il codice della contropartita contabile. Alla conferma si apre automaticamente la finestra
dell’IVA, in cui si inserisce l’aliquota 20. Il programma propone Euro 1127.14 come imponibile,
confermandolo propone poi Euro 225.43 come imposta.
 Confermata la finestra dell’IVA il saldo della scrittura è zero ed il programma automaticamente inserisce le
righe IVA ACQUISTI ed IVA VENDITE (i conti automatici). La registrazione si presenterà come segue:
FATTURA PER CESSIONI INTRACOMUNITARIE (OPERAZIONI NON

IMPONIBILI)
Le CESSIONI DI BENI trasportati o spediti da un venditore o acquirente stesso o da terzi per loro conto DALL’ITALIA
VERSO ALTRO PAESE UE, costituiscono cessioni intracomunitarie, NON IMPONIBILI IN ITALIA. In base al D.L
n.331/1993, la tassazione dell’operazione va eseguita nel paese di destinazione del bene. E’, pertanto onere dell’acquirente
comunitario applicare l’iva con le regole vigenti nel proprio stato.
OPERATIVITA’
L’OPERATORE ITALIANO prima di registrare la fattura di vendita deve inserire il codice di non imponibilità (adeguato
per l’operazione) nell’apposita tabella per essere agganciato dall’ elaborazione di fine anno nell’IVA 11.
Un soggetto passivo Italiano cede merci ad un soggetto passivo Spagnolo per un valore di 50.000 euro . Il cedente
Italiano si occupa direttamente del trasporto delle merci.
Il venditore italiano registrerà una fattura di vendita per 50.000 utilizzando il seguente codice di non imponibilità:
N41 - Non imponibili art. 41 comma 1) DL 331/93: codice utilizzato per le cessioni di beni a soggetti passivi d’imposta
in altri Stati UE. Costituiscono OPERAZIONI ASSIMILATE ALLE CESSIONI INTRACOMUNITARIE (ART 41, 2
COMMA, D.L. 331/1993) l’INVIO DI BENI dall’Italia ad altro stato UE mediante trasporto o spedizione a cura di un
soggetto passivo in Italia o da terzi per suo conto.
OPERAZIONI CON LA REPUBBLICA DI SAN MARINO

Di seguito l’operatività per la registrazione di una Fattura Ricevuta da San Marino e di una Fattura Emessa verso San marino.
FATTURA RICEVUTA DA SAN MARINO

L’attuale normativa prevede che gli acquisti di beni provenienti dalla Repubblica di San Marino possono avvenire tramite due
procedure: una con esenzione IVA, l’altra con IVA e quindi simile ad una fattura di acquisto di un qualunque fornitore
Italiano. In questo secondo caso sarà compito del fornitore Sammarinese versare l’IVA all’erario Italiano presso l’Ufficio IVA
di Pesaro.
A) ACQUISTI CON ADDEBITO DIRETTO D’IMPOSTA DEL FORNITORE SAMMARINESE
Il fornitore Sammarinese è tenuto a:

- emettere la fattura indicando l’ammontare dell’iva
- emettere 4 esemplari con codice d’ identificazione proprio e partita iva dell’acq. Italiano
- presentare le fatture all’Ufficio Tributario sammarinese al quale verserà l’ammontare dell’iva
- inviare una fattura all’acquirente italiano
L’ufficio tributario sammarinese, oltre a timbrare le fatture, deve effettuare il versamento dell’imposta all’ufficio IVA di
Pesaro.
L’acquirente Italiano deve:

- annotare la fattura nel registro degli acquisti annotando l’aliquota di riferimento del bene (es. 21%)
B) ACQUISTI SENZA ADDEBITO D’IMPOSTA DEL FORNITORE SAMMARINESE
Il fornitore sammarinese è obbligato a:

- emettere fattura senza evidenziare l’iva
- emettere 3 esemplari indicando sia il proprio numero identificativo sia la partita iva dell’acquirente italiano
- presentare le fatture all’Ufficio Tributario sammarinese per farle timbrare
- inviare una fattura all’acquirente italiano
L’acquirente Italiano dovrà:

- riportare a mano l’ammontare dell’iva dovuta sull’originale della fattura ricevuta
- annotare la fattura sia nel registro delle fatture emesse che nel registro degli acquisti
OPERATIVITA’
Per registrare la fattura sia nel registro delle fatture emesse che degli acquisti è necessario posizionarsi sul campo
protocollo digitare F2 e compilare la casella nel modo seguente:
Come protocollo IVA vendite si può utilizzare un qualsiasi sezionale escluso quello riservato agli "INTRA CEE".
Notare che una volta usciti da questa finestra il programma mette il carattere “–” prima dalla “A” nel campo protocollo.
Ciò serve a ricordare che questa registrazione ha un doppio protocollo e NON è INTRA CEE.
Supponendo che la fattura ricevuta dal fornitore il 01/01/08 esente da iva sia di Euro 8.900 e venga riportata a mano sulla
fattura l’ammontare dell’iva di 1.780 si procede come segue:
L’iva si apre e si chiude nella stessa fattura facendo si che non incida sulla liquidazione. In questo modo si evidenziano al
ministero (comparendo in dichiarazione iva) le operazioni effettuate con San Marino.
FATTURA EMESSA VERSO SAN MARINO (ESPORTAZIONI VERSO SAN

MARINO)
Il fornitore Italiano è obbligato a:
- emettere fattura senza evidenziare l’iva (non imponibil. ART 71 comma 1 D.P.R633/72)
- emettere 4 esemplari indicando il codice identificativo dell’acquirente sammarinese
- spedire 3 copie all’acq. sammarinese che deve restituirne una copia timbrata dall’Ufficio Tributario sammarinese
OPERATIVITA’
Supponendo che:
Si otterrà quanto segue:
NOTA BENE: Le cessioni di beni nei confronti di soggetti privati sammarinesi sono assoggettate ad iva
secondo le modalità ordinarie.
IVA IN SOSPENSIONE
Due sono i casi in cui è possibile sospendere l’iva:
1. Si emette fattura relativamente agli enti pubblici
2. Si aderisce al regime di iva per cassa
IVA A ESIGIBILITA’ DIFFERITA
Per l’iva ad ESIGIBILITÀ DIFFERITA nei confronti di Enti Pubblici (apposito flag in anagrafica) l’iva diventa esigibile
SOLO ALL’ATTO DELL’AVVENUTO PAGAMENTO DELLA FATTURA. (FS/PS)
IL CEDENTE emette fattura (FS) recante la dicitura iva ad esigibilità differita e non versa l’iva.
L’ACQUIRENTE riceve la fattura (FS), la registra ma non può esercitare la detrazione dell’iva.
All’atto del pagamento (che verrà sempre rilevato con causale PS) l’acquirente esercita il diritto alla detrazione dell’iva e il
cedente provvede al versamento.
IVA PER CASSA
L’iva per cassa o “cash accounting” di cui all’articolo 32-bis entra in vigore, come previsto dal decreto del Ministro
dell’economia e delle finanze, il 1° dicembre 2012 e sostituisce il regime IVA per cassa previsto dall’articolo 7 del decreto
legge 29 novembre 2008, n. 185, convertito, con modificazioni, dalla legge 28 gennaio 2009, n. 2 che, pertanto, è abrogato a
decorrere da tale data.
Se si aderisce (sia cedente che acquirente), a tale regime, per le cessioni di beni e per le prestazioni di servizi effettuate da
soggetti passivi nei confronti di committenti che agiscono nell'esercizio di impresa, arte o professione, L’iva diviene esigibile
al momento del pagamento della fattura o comunque, decorso un anno dal momento di effettuazione dell’operazione(consegna
o spedizione)
Tale regime può essere applicato in relazione alla singola operazione e.l’adozione dell’IVA PER CASSA (cash accounting) da
parte del Cedente non ha effetti sull’ Acquirente se quest’ultimo non aderisce a tale regime, il quale quindi potrà
esercitare il diritto alla detrazione.
Possono entrare nel regime in esame solo i soggetti che nell’anno solare precedente hanno realizzato, (o in caso di inizio
attività prevedono di realizzare nell’anno in corso), un volume d’affari non superiore a due milioni di euro, ed emettono una
fattura a soggetti che non siano ENTI PUBBLICI
Per esempio se:
IL CEDENTE ha esercitato opzione iva per cassa emette fattura (FS REG. VENDITE) recante la dicitura iva ad
esigibilità differita e non versa l’iva.
L’ACQUIRENTE ha esercitato opzione iva per cassa riceve la fattura (FS REG. ACQUISTI), la registra ma non può
esercitare la detrazione dell’iva.
All’atto del pagamento (che verrà rilevato con causale PS se ) l’acquirente esercita il diritto alla detrazione dell’iva e il
cedente provvede al versamento.
L’iva diventa comunque esigibile decorso un anno dal momento di effettuazione dell’operazione e verrà riportata
automaticamente in liquidazione indipendentemente dall’avvenuto pagamento (che non dovrà in questo caso essere effettuato
con un PS ma bensì con un PG).
Se invece:
IL CEDENTE ha esercitato opzione iva per cassa emette fattura (FS REG. VENDITE)) recante la dicitura iva ad esigibilità
differita e non versa l’iva.
L’ACQUIRENTE NON ha esercitato opzione iva per cassa riceve la fattura, la registra (FR) ma può esercitare la
detrazione dell’iva.
All’atto del pagamento il cedente provvede al versamento
L’iva diventa comunque esigibile decorso un anno dal momento di effettuazione dell’operazione e verrà riportata
automaticamente in liquidazione indipendentemente dall’avvenuto pagamento
OPERAZIONI PRELIMINARI
L’iva ad esigibilità differita e l’iva per cassa sono gestite dal programma tramite l’utilizzo di causali specifiche per la
registrazione delle fatture, dei relativi pagamenti e delle note di credito. Il programma permette di registrare fatture e note di
credito con iva ad esigibilità differita sia per le vendite che per gli acquisti.
Per gestire l’iva a esigibilità differita è necessario abilitare i seguenti parametri:

- IN ANAGRAFICA CLI/FOR IL PARAMETRO ENTE PUBBLICO = S
-- GEST. IVA VEND ESIGIB. DIFF = S (PARAMETRI IVA)
- GESTIONE RESIDUO IVA ESIG.DIFF = S (PARAMETRI CONTABILI, da SERVIZI se abilitato
successivamente alla creazione dell’azienda )
- DEVONO ESSERE PRESENTI I CONTI AUTOM. IVA ESIG DIF VEND E ACQ.
Per gestire l’iva per cassa è necessario abilitare i seguenti parametri:
- IN ANAGRAFICA CLI FOR IL PARAMETRO SU ENTE PUBBLICO = N
- GESTIONE IVA PER CASSA = S (PARAMETRI IVA)
- GEST. IVA VEND ESIGIB. DIFF = S (PARAMETRI IVA)
- GESTIONE RESIDUO IVA ESIG.DIFF = S (PARAMETRI CONTABILI, da SERVIZI se abilitato
successivamente alla creazione dell’azienda)
- DEVONO ESSERE PRESENTI I CONTI AUTOM. “IVA ESIG DIF VEND”, “IVA ESIG DIF ACQU. ” C.TO
LAV.’PS’IMPRES”
OPERATIVITA’
Con le causali "FS", “NS” e "PS" si gestisce l'iva ad esigibilità differita e l’iva per cassa sia per le vendite che per gli acquisti;
la distinzione viene effettuata mediante il campo che identifica il tipo di registro iva:
A = Iva ad esigibilità differita sugli ACQUISTI. (Ammessi solo i Fornitori)

S-V = Iva ad esigibilità differita sulle VENDITE. (Ammessi solo i Clienti)
Con "S" viene gestito un registro iva specifico (iva esigibilità differita sulle vendite) con relativa numerazione, mentre con
"V" è possibile utilizzare i sezionali delle normali fatture di vendita utilizzando le relative numerazioni.
L’azienda Alfa in data 30/04/09 invia all’azienda Beta una fattura per la vendita di materiale per l’ufficio per un totale di 9600
evidenziando che la fattura ha iva esigibilità differita ai sensi dell’art.7.
L’azienda cessionaria Alfa registrerà la seguente fattura tramite FS
VENDITE (FS CON PROTOCOLLO “V”)
L’azienda acquirente Beta SE ADDOTTA IL REGIME PER IVA PER CASSA registrerà anch’esso la seguente fattura
tramite FS
ACQUISTI (FS CON PROTOCOLLO “A”)
Entrambi i documenti hanno la stessa causale contabile ma è il protocollo che le differenzia. Le operazioni registrate
compaiono nelle rispettive aziende, nella stampa del registro iva di Marzo, ma non vengono calcolate in liquidazione per
tale mese fino all’effettivo pagamento della fattura.
Si ipotizzi quindi che la fattura venga pagata dall’azienda Beta il 20/05/09.

La Causale "PS" consente di registrare il pagamento delle “FS” e di riportare l’iva nelle liquidazioni periodiche di
competenza.
L’azienda Beta acquirente registrerà la seguente operazione:
PAGAMENTO DI FATTURA IVA PER CASSA – ACQUISTI (PS CON

PROTOCOLLO “A”)
L’azienda Alfa venditrice registrerà la seguente operazione:
PAGAMENTO DI FATTURA IVA PER CASSA – VENDITE (PS CON

PROTOCOLLO “V”)
NOTA BENE: i PS hanno un funzionamento analogo sia per gli acquisti (chi paga) che per le vendite (chi
riceve il pagamento) e la modalità di inserimento è la seguente:
1. Inserire il conto CLIENTE o FORNITORE (protocollo V per cliente e A per fornitore)

2. Inserire una contropartita Economica e compilare la finestra dell’IVA come per le fatture.
3. Confermare la finestra IVA. Una volta confermata, il programma non riporta alcun importo in corrispondenza di tale
riga.
4. Richiamare la contropartita per il pagamento ad esempio CASSA o BANCA e confermare la riga.
5. A questo punto il programma effettua in automatico il giroconto tra il conto “Iva ad esigibilità differita” ed il conto
“IVA reale”.
FATTURA NON PAGATA ENTRO UN ANNO DIVENTA ESIGIBILE
Nel caso in cui la fattura non venisse pagata dopo un anno l’iva entra in liquidazione.
Esempio
Se la fattura emessa dall’azienda Alfa non viene pagata tramite un PS entro un anno da Beta, l’iva entra in liquidazione
nel mese di aprile 2010, e il successivo pagamento deve essere effettuato tramite un PG senza movimentare il castelletto
dell’iva.
FATTURA D’ACQUISTO CON IVA VENTILATA E VENTILAZIONE DEI

CORRISPETTIVI
La ventilazione dei corrispettivi è consentita a particolari categorie di commercianti che vendono beni soggetti a diverse
percentuali iva come:
- commercianti di prodotti alimentari
- articoli tessili compreso vestiario e calzature
- prodotti per igiene personale o farmaceutici
Questi commercianti possono registrare i corrispettivi di vendita globalmente in un unico importo giornaliero senza la
necessità di distinguere per aliquota d’imposta.
A livello di acquisti, le registrazioni sono distinte per aliquota con l’avvertenza di dividere gli acquisti di merce da
ventilare (cioè beni da destinarsi al commercio con corrispettivo senza distinzione iva ) da quelle di altri beni o servizi e dei
beni ammortizzabili.
OPERATIVITA’
E’ necessario operare come segue:
- Entrare nei parametri attività iva e impostare il parametro “Gestione ventilazione...(S/N)” a “S”, altrimenti il
programma non accetta l’immissione di fatture con aliq. Ventilata.
- Inserire almeno un registro dei corrispettivi (Anagrafica Azienda- F4 Dati aziendali – Numeratori)
ESEMPIO
Si ipotizzi che un commerciante di prodotti alimentari acquisti, con fattura, dei beni che hanno aliquote iva differenti per
un totale di 50.000 e che successivamente le rivenderà con corrispettivo.
Nello specifico la fattura è così divisa: (MESE DI GENNAIO ACQUISTI)

LATTE imponibile 5.000 euro aliquota iva 4% (200)
CARNE  imponibile 25.000 euro aliquota iva 10% (2500)
ALTRI BENI --> imponibile 14.416,67 euro aliquota 20% (2883,33)
CORRISPETTIVI VENTILATI
Alla fine del mese verranno registrati all’interno del programma i corrispettivi con il valore totale delle vendite giornaliere
(tramite la funzione corrispettivi mensili).
Per ogni giornata del mese quindi verrà riportato il venduto tramite corrispettivo e in prima nota, per ogni giornata, riporterà la
scrittura con l’importo totale.
Nel castelletto IVA viene inserito il carattere “.” indipendentemente dal tipo di assoggettamento del corrispettivo venduto. In
questo caso il programma riporterà in corrispondenza del campo “Aliq.” “.00” e in corrispondenza del campo
“Assogettamen” la descrizione “Da ventilare”.
In fase di liquidazione iva periodica occorre poi determinare il totale (comprensivo di iva) degli acquisti di beni da ventilare
suddiviso per aliquota (dall’inizio dell’anno fino al mese di riferimento).
I totali così determinati servono per stabilire la percentuale di ripartizione dei corrispettivi di vendita tra le diverse aliquote iva
utilizzate.
In questo caso lo scorporo dell'iva viene effettuato in proporzione agli acquisti di beni destinati alla rivendita.

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ESEMPI REGISTRAZIONI PRIMANOTA Pagina 1 di 38

ESEMPI DI OPERAZIONI CONTABILI

OPERAZIONI SOGGETTE/NON SOGGETTE IVA

FATTURA ACQUISTO SOGGETTA AD IVA

FATTURA DI SOLA IVA

Se arriva una fattura di sola IVA, in genere è a rettifica di un’altra fattura.

FATTURA DI VENDITA ESENTE

NOTA D’ACCREDITO EMESSA

NOTA D’ACCREDITO RICEVUTA (NR)

FATTURA ACQUISTO CON IVA INDETRAIBILE

In questo modo si compilerà in automatico il castelletto iva.

FATTURE CON REVERSE CHARGE

Impostare a N il campo intra CEE in quanto è un’operazione ALL’ INTERNO DELL’ITALIA.

REVERSE CHARGE MISTO

FATTURA ACQUISTO INTRACOMUNITARIA

Ritornando all’esempio, si procede come segue:

FATTURA PER CESSIONI INTRACOMUNITARIE (OPERAZIONI NON

OPERAZIONI CON LA REPUBBLICA DI SAN MARINO

FATTURA RICEVUTA DA SAN MARINO

A) ACQUISTI CON ADDEBITO DIRETTO D’IMPOSTA DEL FORNITORE SAMMARINESE

Il fornitore Sammarinese è tenuto a:

L’acquirente Italiano deve:

B) ACQUISTI SENZA ADDEBITO D’IMPOSTA DEL FORNITORE SAMMARINESE

Il fornitore sammarinese è obbligato a:

L’acquirente Italiano dovrà:

FATTURA EMESSA VERSO SAN MARINO (ESPORTAZIONI VERSO SAN

Si otterrà quanto segue:

IVA PER CASSA

Per gestire l’iva a esigibilità differita è necessario abilitare i seguenti parametri:

A = Iva ad esigibilità differita sugli ACQUISTI. (Ammessi solo i Fornitori)

Si ipotizzi il seguente esempio:

L’azienda cessionaria Alfa registrerà la seguente fattura tramite FS

VENDITE (FS CON PROTOCOLLO “V”)

ACQUISTI (FS CON PROTOCOLLO “A”)

Si ipotizzi quindi che la fattura venga pagata dall’azienda Beta il 20/05/09.

L’azienda Beta acquirente registrerà la seguente operazione:

PAGAMENTO DI FATTURA IVA PER CASSA – ACQUISTI (PS CON

L’azienda Alfa venditrice registrerà la seguente operazione:

PAGAMENTO DI FATTURA IVA PER CASSA – VENDITE (PS CON

1. Inserire il conto CLIENTE o FORNITORE (protocollo V per cliente e A per fornitore)

FATTURA NON PAGATA ENTRO UN ANNO DIVENTA ESIGIBILE

FATTURA D’ACQUISTO CON IVA VENTILATA E VENTILAZIONE DEI

Nello specifico la fattura è così divisa: (MESE DI GENNAIO ACQUISTI)

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