COMUNE DI PIANO DI SORRENTO

Provincia di Napoli

DELIBERAZIONEDI C}ruNTACOMUNALE
- copia -

N. 118 DEL 10.05.20L3

OGGETTO:

PIANO DICOMUNICAZIONE 2013

L' anno duemilatredici, il giorno dieci del mese di maggio,alle ore t2.30, nellil sala delle adunanzedella SedeComunale,si riunita la Giunta Comunaleconvocatanelle forrne di legge. Presiedela seduta il prof. GirovanniRuggiero, nella sua qualit di Sindaco e assentii seguentiSigg: sono rispettivamentepresenti er:l

Presenti Assenti
L Prof. Giovanni RUccIBRO Sindaco

Vincenzo IRccRnIno Assessore Assessore Pasquale D'Rlvlello 3 Sie. Assessore 4 Dott.ssa Rosa Russo Assessore 5 Sie. FrancescoGRnctulo Maurizio GRRcrur,o Assessore B Dott. Totale

2 Dott.

S S Si S S S

dott. Giacomo Giuliano, incaricato della Partecipa il Vice lliegretarioGenerale,, redazione del verbale.

IL PRII,SID]ONTE
ed irrvitai dichiaraapertaI' adunanza Constatato il numerolegaledegliintervenuti, in oggetto. presenti dell' argomento allatrattazione
OMISSIS

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OGGETTO: IPIANO DICOMU ilcAztoNE 2013

LA GIUNTA
Vista la propostadi deliberazione riportatain allegato'oA"; Ritenuta la stessa, per i motivi in essariportati, meritevole di approvazione; Visto I'art.48 del T.U.E.L.,approvato con D.Lgs. 18.8.2000, n.267; Visto il parerefavorevole reso ai sensidell'art.49, comma 1, del T.U.E.L., approvatocon D.Lgs. 18.8.2000, n.267: allegatoal presente atto comeparteintegrante; Con voti unanimi espressi nei modi e forme di legge;

delibera
Di approvare,in ogni sua parte costitutiva, la proposta di deliberazione riportatain allegato n'A" e per l'effetto: 1) Di istituire pressoil Settore 1 un ufficio per la comunicazioneistituzionale; 2) Di dare piena altuazione al nuovo apparutodi comunicazione interna ed esterna mediante il massimo ilizzo dei documenti elettronici, cos come ernpiamentepredispostonella su richiamata deliberazione n. 98 del 27.04.2013; 3) Di prevedereun notiziario comunale in versione sperimentaleper informare i cittadini mediante il web, o altre forme di comunicazione, con cadenza alrneno settimanale,sugli eventi e le iniziative inerenti il Comune; 4) Di predisporre un apposito o'link" sul sito ufficiale comunale collegato ad una web tv istituzionaleda denominarsiooPrimo Piano TV" per la messain onda dei Consigli Comunali, dei principali eventi comunali e dei notiziari, dotando l'ente anche di due web-cam da colk:carsi nell'aula consiliare; 5) Di organizzare ogni idonea misura atta a gestire la comunicazone istituzionale sui Social Network come "Facebook" e "Twitter", anche mediante la qeazione di profili ufficiali dell'ente consentendo una moderna comunicazione intenattivacon i cittadini; 6) Di definire una banca dati degli indfuizzi di posta elettronica certifrcata sia dei vari enti, sia dei domicili digitali dei cittadini, anche allo scopo di attuare un sistema di informazione periodica mediante"newsletters"; 7) Di prevedereun servizio di gestionedei comunicati-stampae delle conferenzestampache possa essere curato,in mancanzadiun addettostampacomunale, anchecon I'ausilio di soggettiesterni

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all'uopoincaricati, a cui pu essere conferito parte delle attivit di cui ai precedentipunti 3,4, S, 6; 8) Di dichiarareil presenteprowedimento, immediatamenteeseguibile, ai sensi dell'art. 134, comma IV, del D. Lgs. 26712000;

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ALLEGATO "A" - alla D.G.n. 118del 10.05.2013

Dl OGGETTO: IPIANO IL SINDACO Premesso che necessarioadottaretutti gli accorgimenti opportuni in grado di migliorare i processi di comunicazione ed avvicinare le istituzioni alla cittadinatza, e di semplificare il linguaggio amministrativo e che opportuno rendere organiche le attivit di comunicazione istituzionale esterna con ogni mezzo utile e di pianificarle, in modo da poter raggiungere pi facilmente i cittadini e utenti dei servizi, andando incontro alle necessit della cittadinanza. in linea con le indicazionidel legislatore; Premesso,altres, che una comunicazioneistituzionale di qualit, tempestiva, capillare e completa consenteal Comune di instaurareun dialogo continuativo e costruttivo con i cittadini che, in questo modo, hanno maggiori possibilit di conoscerele attivit che l'Amministrazione svolge e, di possono accederepi facilmente ai servizi, beneficiando delle varie opportunit conseguenza, offerte e partecipandoattivamentealle sceltesul futuro della propria Citt. Consideratoche con deliberazionen. 98 del 27.04.2013si gi data indicazione agli uffici di operare importanti modifiche organizzative sui procedimenti amministrativi in modo da applicare tutte le pi modeme tecnologie digitali, con istituzione della firma digitale per tutti gti atti amministrativi, con utilizzo del nuovo programma "Sicra-Web", che consente un collegarnento diretto informatico fra i vari uffici ed un nuovo sistema di distribuzione interna della posta elettronica, in luogo di quella cartaceaed un innovato albo pretorio, con implementazione della posta certificata e la definizione di una banca dati degli indirizz di posta elettronica certificata sia dei vari enti, sia dei domicili digitali dei cittadini, prevedendo,per i servizi al cittadino, la predisposizione di apposite piattaforme telematiche, anche mediante l'utilizzo del sito web, incrementandole procedure previste dalle nuove leggi, come gli acquisti ed i pagamenti in via telematica, attuando anche quanto previsto nel progetto "Citizen on line"; con dematerializzazione del cartaceo, realizzazionedi nuovi servizi interattivi del sito-web ed istituzione di una web-tv; Rilevato che tale profondo cambiamento ha un'ingeeza fondamentale in tutto I'assetto della Comunicazione Istituzionaledell'ente, in linea con le riforme che hanno prescritto alle Pubbliche Amministrazioni di innovarsi completamente,trasformando la propria organizzazioneall'insegna delle nuove tecnologie informatiche ed in particolarecon il nuovo Codice dell'Amministrazione Digitale, entratoin vigore il I gennaio 2006; Considerato,inoltre, che possono essere operate ulteriori misure tese al miglioramento della comunicazione istituzionalenell'ambito di un vero e proprio piano comunicativoper iI2013. Vista la Legge 15012000, recantedisposizioni sulla Disciplina delle attivit di informazionee di comunicazionedelle Pubbliche Amministr azion:

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Visto il Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, pubblicato in G.U. del 16 maggio 2005,n. lI2 s.o. n. 93 "codice dell'amministrazione digitale" e successive modifiche; Vista la Legge 18 giugno 2009,n.69, che ha introdottoil comma 2-ter e2-quater al|art.54 del cAD in materia di contenuto dei siti delle pubbliche amministrazioni Vista la Direttiva 8 maggio 2002 del Ministro della FunzionePubblica,sulla semplificazione rJel linguaggio dei testi amministrativi; Vista la Direttiva 7 febbraio 2002 del Ministro per la Funzione Pubblica, sulle attivit di comunicazionedelle Pubbliche ^A.mministr azioni; Visto l'art. 11 del D. Lgs 15012009 e le Linee Guida per i siti web della PA (det 26 hrylio 2010, con aggiornamento del 29 luglio 20ll) previste dalla Direttiva n. 8 del 26 novembre 2009 del Ministero per la Pubblica amministrazione e l'innovazione, in rclazione al concetto di "accessibilit totale". Vista la Deliberazionedi Giunta Comunalen. 22 del 17.02.2011e la determinazione n. 533 del 15.11.2011, concernenti il Progettodi E-Government "Citizen on line" Acquisito il pareredi regolarittecnicaai sensidell'art. 49 del, D.Lgs. n.26712000 PROPONE 1) Di istituire pressoil Settore1 un ufficio per la comunicazione istituzionale; 2) Di dare piena atfuazione al nuovo apparatodi comunicazione interna ed esterna mediante il massimo utilizzo dei documenti elettronici, cos come ampiamentepredispostonella su richiamata deliberazione n. 98 del 27.04.2013; 3) Di prevedereun notiziario comunale in versione sperimentaleper informare i cittadini mediante il web, o altre forme di comunicazione,con cadenzaalmeno settimanale,sugli eventi e le iniziative inerenti il Comune; 4) Di predisporre un apposito o'link" sul sito ufficiale comunale collegato ad una web tv istituzionale da denominarsi "Primo Piano TV" per la messa in onda dei Consigli Comunali, dei principali eventi comunali e dei notiziari, dotando l'ente anche di due web-cam da collocarsi nell'aula consiliare; 5) Di orgarizzare ogni idonea misura atta a gestire la comunicazione istituzionale sui fiocial Network come "Facebook" e o'Twitter", anche mediante la qeazione di profili ufficiali dell'ente consentendo una moderna comunicazione interattiva con i cittadini; 6) Di definire una banca dati degli indirizzi di posta elettronica certificata sia dei vari enti, sia dei domicili digitali dei cittadini, anche allo scopo di attuare un sistema di informazione periodica mediante"newsletters";

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7) Di prevedere un serviziodi gestione dei comunicati-stampa e delle conferenze stampa che possa essere curato,in mancanza di un addettostampa comunale,anchecon I'ausilio di soggetti esterni all'uopoincaricati, a cui pu essere conferitopartedelleattivitdi cui ai precedenti punti 3,4, 5, 6; prowedimento,immediatamente 8) Di dichiarare il presente eseguibile, ai sensidell'art. 134 comma IV, del D. Lgs. 26712000 IL SilNDACO Prof. GiovanniRuggiero

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AIIEGATO B - alla D.G.n. 118del 10.05.2013

2013 OGGETTO: I PIANoDlcOMl,llNlGAzloNE

Ai sensidell'art.49, comma 1, del T.U.E.L., approvato con D.Lgs. 18.8.2000,n.267ril sottoscritto esprime, sulla proposta di deliberazionein esame,il parere seguente: IL RESPONSABILb DEL SERVIZIO Verificato che la proposta di deliberazionedi cui sopra conforme alla normativa tecnica che regola la materia si esprimeparere: FAVOREVOLE. oggettodella stessa,

l . 10.05.2013

Firmati all' orieinale:

IL SINDACO F.to (Prof. Giovanni Ruggiero)

IL VICESEGRETARIO GENERALE F.to (dott,.Giacomo Giuliano)

ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE checopiadellapresente Si attesta deliberazione dell' ar 124,1o comm4D.Lgs.18.8.2000, (T.U.E.L n.

DallaSedeComunale,, O L

Copia conforme all' originale, in carta libera, Piano di Sorrento, l

per 15 giomi consecutivi, in dataodierna, all'Albo Pretorio del Comune ai sensi IL SEGRETARIO GBNERALE F.to (dott.ssa Deborah de Risol

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ESECUTIVITA'

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IL SEGRET

GENERALE de Riso)

relazione Su conforme dell'impiegatoaddetto all'Ufficiodi Segreteria la srcstesa deliberazione esecutiva diveruta in data n fl

per decorrenzadel Ai sensi dell'art.134 -3" comma- D.Lgs.18.8.2000,n 267(T.U.E,L.), termine di giornil0 dall'inizio della pubblicaz ione; per decorenza dell' art. l2'l - 2" comma- D.Lgs. 18.8.2000, Ai sensi n.267 (T.U.E.L.), del termine di giorni 15 dallaricezione del Difensore in dataCivico avvenuta su richiestascrittadi un quinto dei ConsiglieriComunali a oui statasottoposta presentata in data ; L' IMPIECATO ADDETTO IL SEGRETARIO GENERALE (dott.ssa Deborah de Riso)

TRASMISSIONE UFFICI COMPETENTI per i conseguenziali esecutiva/imm.esecutiva, adempimenti attuativi,al responsabile Copiadellapresente deliberazione, notifioata, del servizio/o comedafirma perricevutaapposta in calceall' originale. servizi interessati,