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  • Manuale Catalogo SBN - Sebina OpenLibrary

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    seaus Manus Caalo SBN - Sena Opriry Manuale Sebina OpenLibrary Gestione catalogo in SBN Indice Introduzione Gestione catalogo Gestione Authority Files Eunzion| i allinearn Reports catalogo Statistiche Funzioni di servizio di polo Configuraziont Introduzione + ILModulo Catalogo + Strutture del cataloao Gatalogazione a livelli + Intearazione con SBN II Modulo Catalogo 1 modulo permette la gestione completa del Catalogo della biblioteca + catalogazione descrittiva: descrizione bibliogratica del documento, codici dl qualificazione bibliografica, legami con ‘autori, editor, luoghi, marche tipograficne, rappresentazioni, dati erritorali, tavolette IGMI, repertori/fonti, e con ceollane, titoli uniform’, spogli, e altre forme dl accesso alternative al documento; catalogazione a livelli,ciitt: morali e diritti dso; + catalogazione semantica: legami con soggetti, classi, termini di thesauri, abstracts e altre note, keyword, Personagsi, oggetti cigitai; + dati gestionali della biblioteca: Inventari, collocazioni, collocazionl precedent, note @ cecorazioni, note sulla legatura, sullo stato di conservazione, proposte di restauro, tiratura, legami con possessori precedenti,filigrane, aggetti digital riferti alla singola copia; E prevista, per le biblioteche che Ii utilizzano, Fintegrazione con gli altri moduli di Sebina Opentibrary: + catalogazione derivata: permette di ricercare | record bibliografic in altre basi dati (Library of Congress, LiberWeb Database, Opac Sebina OL) e importame le descrizioni nel proprio catalogo + acquisizioni: a sequito di una ricerca nel catalogo del polo, & possibile per ogni documento visualizzare la situazione degli ordini di acquisizione nella propria in altre biblioteche del polo e eventualmente inserire un nuovo erdine o modificame uno gia esistente + periodici: 2 seguito di una ricerca nel catalogo del polo, & possibile per ogni documento visualizzare fa situazione degli ‘abbonamenti nella propria e in altre biblioteche del polo ¢ eventualmente inserire un nuovo abbonamento 0 modificarne tno gid esistente; dalla videata di gestione degli esemplari della biblioteca, & possibile inoltre inserire nuove annate di fascicall, ruovi modell! previsionall, nuovi volumi rilegabili o faldoni di Fascicoll; registrar il ricevimento, la lacuna, 10 stato della copia del fascicoll previsti; + prestiti locall e servizi ILL: a segulto di una ricerca nel catalogo del polo, & possibile per ogni documento, registrare tuna richiesta di prestito ILL verso una o pil biblioteche dello stesso sistema bibliotecario; dail'esame bibliografico & inoltre possibile visualizzare la situazione di disponibilits delle copie possedute da tutte le biblioteche del polo + Opac OLe SebinaYou: i record bibliagrafici e le descrizioni degli esemplari (inventari, collocazioni, fascicoli) registrati nel catalogo vengono scaricati automaticamente con scadenze prefissate (ad es. ogni notte) e con parametri personalizzabil (iltri sui dati da scaricare) nelle banche dati ci Opac OL. e di SebinaYou, per una frulzione il pid possibile immediata, ma resa pid intuitiva e amichevole grazie ad una reindicizzazione ad hoc e 2 diversi strumenti ct navigazione €@ Interazione con | contenuti, da parte dell'utenza del sistema bibliotecario; sia per Opac OL che per SebinaYau sono disponibill anche interfacce limitate a singole biblioteche o a gruppi di biblioteche allinterne del sistema bibliotecario; le variazioni sulla disponibilita cei documenti (a¢ es, prestti, htpspclora comune eilsebinaBOlcommenthlpyManuale_calalogazione_SBN him war 016 Manuale Catalogo SBN - Sebina Opontibrary prenotazioni, definizioni di non prestabilité) sono sono invece interrogate in tempo reale + Apps per Smartphone: in linea con le recent! evaluzioni delle madalita di comunicazione, il sistema bibliotecario, un ‘gruppo i biblioteche o una singola biblioteca (0 altra tipologia ci istituzione culturele) pub dotarsi di una applicazione er Smartphone per presentare e/o pubblicizzare la propria istituzione, o un evento particolare (mostre, convegni, altre Iniziative) oppure per permettere l'interrogazione del proprio catalogo e la richiesta dei servizi con lo smartphone ltre ‘che ean il pe N.B.: nel presente manuale vengono illustrate, del modulo Catalogo, le funzioni di gestione, configurazione, estrazione del record bibllagraficl relativi a opere ed espressioni, pubblicazioni, ed Authority Files; si riwvia ai manuall specifiel per la spiegazione delle funzionalité relative a: + dati gestionali (descrizione degli esempiari 0 singole copie: inventari, collocazioni, ecc.) della biblioteca, fornitor, e relative estrazioni e configurazioni (per i quali si veda i manuale: CATALOGO - Gestione Inventari e collacazionl - Gestione Fornitori) + Integrazione con gli altri moduli (per le quali si vedano | manuali ACQUISIZIONI - Gestione amministrativa acquist, PERIODICI - Gestione fascicoli e abbonamenti, PRESTITI - Prestito e circolazione documenti, PRESTITI - Prestti e servizi interbibliotecan) Per informazioni sui moduli aggiuntivi sopra elencati, se ancora non attivi nel sistema bibliotecario o nella biblioteca, rivolgersi al servizio di assistenza della Divisione Beni Culturall di Data Management PA o visitare il sito www.sebina, toma all’ Struttura del catalogo 11 nucleo di ogni record bibliografico é il dettaglio del documento, composto da + descrizione bibliografica del documento secondo gli standard ISBD rielaborat! in ambito nazionale dalla Guida alla ‘atalogazione in SBN e dalle Reicat (la struttura della base dati del cataloga lo rende compatibile anche con gli standard interazionali Unimarc, Mare21, FRBR, RDA) + codici di qualificazione bibliografica, valori tabellari o altri campi controllati, immessi al momento della creazione della notizia di base, e indicizzati dal sistema per costituire access! o filth per Ia ricerca. + abstract e note, dati specificl, keyword, oggettl digitall: dat! aggiuntivi che permettono di arricchire la descrizione bibliografica ‘Attorno al dettaglio del documento viene creato un reticole formato da tutti gli elementi che concorrono alla sua completa deseriione! LEGAMT DEscRITTIVI LEGAMI SEMANTICI E GESTIONALI Autor Soggett Tio i calane (C) Cressi Titoli uriformi (A, B, X) Dettagiio del documento Termin di Thesauro “Toi per ate access (D, P, 1) Gesenzone biblografca Reperto/for At docaet © val das ( , + Gat specie Pernonaggl + keyword Titoli analitici © spogli (IN) + oggett! digital!) Rappresentazion! (nature M, SW) Inventari fascicoli Collocazioni, sintesi e consistenze Marche tipografiche Filfgrane © Possessori Dati territorial (cartografict) Dati della copia Per ogni notizia non si avra quind! un’unica entita completa di tutti gli elementi, ma i vari elementi saranno descritt separatamente ali uni dagli altri costituendo tante entita autonome organizzate in appositi archivi collegati fra loro: l'archivio TITOLI, Varchivio AUTORI, l'archivio SOGGETTI, ecc. AAl’intemo ci ogni archivio (Authority File), ogni singolo dato viene immesso in maniera univoea (inserito cio® una sola volta) € riutilzzato pol per le tutte le descrizioni bibliagrafiche che vi sono collegate: da tutti gli Authority Files & Infattl possibile Integrarsi agli altri AF del catalogo per ricercare e selezionare 0 creare I'entita che interessa al momento del suo utiliza in una determinata fase catalogratica, ‘Tutti gli elementi descrittivi che possono essere utiliza dal catalogatore (codici di qualificazione, dati specific, abstract e note, legami con altre entita) vengono presentati in maniera dinamica in base alla tipologia del dacumento a come questa tipelogia & stata configurata nel sistema bibliotecario. Gli elementi che concorrono a determinare Ia tipologie del documento sono: + TIPO MATERIALE: si tratta di una prima suddisione del catalogo in macrocategorie, ad es. Libro modemno, Libro antica, Musica, Grafica, Cartografia, Risorse elettroniche, Audiovisivi, Tesi, ecc.) htpspclora.comune.eisebinaBOlcommenthelpyManuale_calalogazione_SBN him aner 016 Manuale Catalogo SBN - Sebina Opontibrary + TIPO DOCUMENTO: ogni Tipo Materiale pud essere articolato in pil Tipt documento, come ulteriore suddivisione nel ‘catalogo (ad es. all'interno del materiale Musica troviamo i Tipi documento Musica a’stampa, Musica manoscritta, Registrazioni sonore musical, ecc.) + NATURA: indica la natura bibliografica del documento, ad es. monografia, periodico, titolo analitico. ‘Alcuni titell nel catalogo sono trasversali, non prevedono cic’ il Tipo materiale e il Tipo documento perché possono essere Lutilizzati come collegamento per/tra tutte le tipologie SI tratta del titoll con natura: Collana (C), Titolo uniforme controllato (A), Titolo uniforme non controllato(), Titolo subordinato (7), Titolo parallelo (P), Altro titolo (0). IN.B.: tipi materiale e tipi documento disponibili possono variare nelle singole installazioni, sulla base delle personalizzazion’ contrattuall richieste, Per una descrizione pili dettagliata si vedano | capitoll sulle configurazioni di Tipi Materiale, Tip| documento, Nature, Ogni titolo e ogni elemento di Authority File viene contrassegns completezza delle relative descrzioni In ambito SBN, sono gestit | lvelll da 05 a 97 (nell'ordine, dal pid basso al pit alto, corrispondono a: REC, MIN, MED, MAX; livelli SUP, LAV, AUF sono riservati ai Polo BVE e CFI). I livelli da 01 a 04 sono quindi riservati per descrizioni minimal 0 incomplete o da correggere, non condivise con SBN, e normalmente sono utilizzat’ solo per | ttol ‘Ad ogni operatore @ associato un livello per ogni tipo materiale dei titoli e per ogni Authonty File, che gli permetteranno di creare titoll 0 altre entita associando ad esse un livello pari o inferiore al proprio. Quest titali ed entitd potranno pol essere ‘modificata da un altro operatore solo se questo sar associato ad un livello pari o superiore a quello dell'entith da correggere, Nel caso il livello dell operatore sia inferiare @ quello cella entita visualizzata, non compariranno quindi le funzionl previste per le modifiche di quella entia. Per una descrizione dettagliata del livelli di autorita si veda il capitalo relative Gestione livelll nella sezione Configurazioni con un LIVELLO DI AUTORITA, che ne indica il grado di toma all'indice Catalogazione a livelli La catalogazione a pid tiveli & riservata a quelle monografie in pill volumi che necessitano di var livelli descrittivi. Si creeranno cioé pili descrizioni bibliografiche: + monograt legarni) + per ogni singolo volume con un proprio titolo si creer una monografia inferiore (Mi) ‘© con tutti gli elementi (comuni e individuali) nella descrizione, + con legami solo verso gli autori con responsabilité principale, verso le sue caratteristiche indivicuali (per es. feventvali autori secondari responsabili solo ci quel singolo volume, collane numerate con numero assegnato al singolo volume, ecc.) + per ogni singalo volume senza un propria titolo si creeré un titole non significative (W) ‘con tutti gli elementi (comuni ¢ individuali) nella descrizione (tranne responsabilita secondarie comuni alla superiore), ‘+ con legami solo verso le sue caratteristiche incividuall (per es. eventuali autori responsabili solo di quel singolo volume, collane numerate con numero assegnato al singolo volume, ecc.) superiore (Ms): sar costituita da quegli elementi comuni a tutti | volumi (sia in descrizione che nel Le monogratie, in base alla presenza o meno di legami di tipo FA PARTE DI / COMPRENDE verso altre monografie, 0 COMPRENDE verso titoli non singificativi, potranno essere distinte in + niche (Mm): non presentano nessun legame verso altre monografie o verso ttell non significativi + inferiori (Mi): presentano un legame di tipo FA PARTE DI verso un’altra monografia, + intermedi (Mn): presentano un legame di tipo FA PARTE DI verso un'altra monagrafia e almeno un legame di tipo COMPRENDE verso un‘altra monografia o un titolo non significative + superiori (Ms): presentano almeno un legame di tipo COMPRENDE verso un'altra manografia © un titolo nen significative e non presentando nessun legame di tipo FA PARTE DI verso un'altre monografia toma all'indice Integrazione con SBN La base dati catalografica locale del Polo colloquia con la base dati SBN chiamata Indice facendovi confluire i propri retical bibtiografici e permettendo la cattura di reticolicreati da altri poli SBN. E tuttavia possibile gestire in un unico catalogo anche titoli solo in polo (non condivisi con Fndice). Sard possibile riconoscere le due tipologie di notizie in base alla presenza o meno del numeri identificativi di polo e di Indice: DESCRIZIONE Numero Identificative Sebina di Polo Numero Identificativo SBN (BID) titolo presente solo nella base dati locale (SOLO IN POLO) ‘reazione titolo (non presente) assegnato automaticamente in fase ci titolo presente in Polo condiviso can l'Indice (IN POLO E IN INDICE) assegnato automaticamente in fase dl assegnato automaticamente In fase di ‘reazione o cattura titalo reazione da parte del polo SBN ci origine htpspclorea comune eilsebinaBOlcommenthlpyManuale_calalogazione_SBN him ar 016 Manuale Catalogo SBN - Sebina Opentitrary titolo presente solo in Incice ¢ non nella base cati locale (SOLO IN INDICE) (non presente) Ricerca nel cataloao Risultati della ricerca + Un-solo titolo in polo + Lista di titel in polo * Unttitolo solo in Indice + Lista di titoli in ingice ‘Nessun titolo individuate Esaminare un titolo + Dettaalio documento + Leaami documento * Esame bibliografico + Esame unimare + Ricerca tall collegst + Visualizza localizzazion! CCreazione di un nuovo documento Compilazione della scheda Control sui campi-e sui simili Dati specific, Abstract € note Dati territonal ‘Tavolette 1G? Incipit musicale Creavione di una nuova collana (0 raccolta Greazione dun nuovo titolo di altro tipo Creavione di una nuova composizione musicale Modifica del titolo Modifica tipo materiale, tipo documento e natura CCreazione tramite duplicazione assegnato automaticamente in fase di creazione da parte del polo SBN ci origine toma all'indice (Creazione legami del documento Creazione egame can titolo reazione legame con nuovo titolo non significative Greazione leaame con autore Ceazione leqame con sogaetto Greazione legame con termine di thesauro Greazione leqame con classe Geeazione leqame con luoae Ceeazione legame con editore Greazione legame con marca Greazione leqame con repertorio Ceeazione leqame can rappresentazione Modifica dei tegami del documento Legami con keyword Disit! morale Disitti uso Catture dal'indice + Cattura di legami con ttollinferion tovio in Indice Cerca ttolisimil Cancellazione documento Ricerca nel catalogo [Attivando la funzione Catalogo > Gestione catalogo, il sistema si posiziona automaticamente nella videata di Ricerca documento, in cui & possibile scegliere tra civerse maschere di ricerca . La maschera di ricerca presentata di default & quella generica per le ricerche sul dati bibliografici per Tutti | tipi di materiale. & possibile scegliere in alternativa la maschera Dati gestionall per le ricerche sui dati ceali esemplari della biblioteca, oppure una elle maschere ci ricerca specifche per le tipologie di materiale gestite dal sistema bibliotecario (ad es. Antico, Audovisiv, Musica, ecc. ) Alla ricerca per titolo, effettuata in una qualsias! maschera, & infine possibile combinare | filte! prasenti nella maschera Alt fit, Le maschere relative al singoli tipi dt materiale (Antico, Audiovisivi, Musica, ecc.) hanno il duplice scopo él raggruppare | canali i ricerca specific! peri titoli di materiali diversi, di filtrare | isultati della ricerca per tipo di materiale. Non & guindi possibile Ficereare un titolo Senza tipo di materiale (nature A, B,C, D, P, T) in queste maschere, 1 canall ci ricerca che si riferiscono a dati non condivisi con SBN, e che quindi possono essere utilizzati solo per ricerche nel solo catalago di polo, sono evidenziate dal colore blu Nel caso in cul Ia ricerca produca pili isultati, & possibile specificare 'Ordinamento desiderato tramite il relativo ment a tendina presente in tutte le maschere: + per titolo e, a part di titolo, per data di pubblicazione (prima data nel caso siano compllat! entrambi i campi data) htpspclora.comune.eilsebinaBOlcommenthlpyManuale_calalogazione_SBN him aner 016 Manuale Catalogo SBN - Sebina Opontibrary crescente (questo tipo di ordinamento & selezionato di default) + per data di pubblicazione crescente e, a paritd di data, per titolo + per numero identificativo crescente N.B.: I eanali di ricerca e la loro relativa distribuzione nelle varle maschere vengono qui al seguito iilustrati come da installazione completa e configurazione standard. In base ai tipi ai materiale installati e alle personalizzazioni sulle maschere effettuati dal sistema bibliotecario (per 1! polo, la biblioteca o il singolo operatore), potrebbero essere presenti pil) © meno ‘maschere di ricerca, essere denominate in altro modo, e distribuire in maniera diversa | canali di ricerca. CANALI DI RICERCA PRINCIPALT Sono i canali di ricerca che possano essere utilizati come unico parametro della ricerca (evidenviati in grassetto nelle maschere) canal Maschera _Tiporicerca Note Il tipo di ricerca pud essere selezionato dal ment a tendina; N.B.: Se la ricerca & per parte iniziale © per titolo esatto & necessario digitare un asterisco davanti alla 3 earatteri del titolo; la ricerca per parole del titolo ud essere effettuata solo in polo. In alternativa & possibile utilizzare la ricerca per chiave OCLC del titolo (3414141) nella ricerca per bid SBN possono essere omessi gli Identificativo Bid Sb Tutt esatta zeri di riempimento tra Il codice di polo (primi 3 aratter’) Il contatore numerico successive estrae tuttl | titoli con Id. di polo compreso Identificativo di nell intervallo Tutt Intervallo ricerca per numero standard ISBN, ISSN 0 altri. E Numero standard Tutt esatte nnecessario comunicare il codice di tipo numero standard (selezionandole dal meni a tendina) ricerca nel catalogo della biblioteca corrente (0 in altra biblioteca selezionata nel meni a tendina) per fumero di inventario: occarre compilare | campi Nv. inventario Dati gest, esata Serie inventariale (se la biblioteca le gestisce; & Passibile la selezione ca ment a tendina), Numero di Inventario e eventuale Appencice ricerca nel catalogo della biblioteca corrente (0 in Codice alternative inventario Dati gest. esata altra biblioteca selezionata nel meni a tendina) per codice alternative assegnato allinventario, ricerca nel catalogo della biblioteca corrente (o in Altro codice (dell'inventario) Dati gest. esata altra biblioteca selezionata nel meni a tendina) per Altro codice assegnato allinventario ricerca nel catslogo della biblioteca corrente per sezione, collocazione, specficazione e sequenza; ‘occorre comunicare almeno la sezione; & necessario spettare maiuscole e minuscole; il tipo di ricerca ud essere selezionato dal ment 2 tendina; parte iniziale, Collocazione Dati gest. are | ricerca nel catalogo della biblioteca corrente per Ordine Dati gest. esata ‘numero di ordine di acquisizione: occorre compilare due campi: Anno dell‘ordine e numero Identificativo Antico, Musica & necessario comunicare almeno il primo o il seconde csatta ‘gruppo di caratteri Impronta FILTRI DELLA RICERCA PER TUTTI I TIPI MATERIALE DEL CATALOGO Sono i fitri che possono essere ulilizzati in combinazione con la ricerca per titolo per tutt | tipl materiale det catalogo: canal Maschera Tiporicerca Note Permette di scegliare se effettuare la ricerca nel ‘atalogo del proprio sistema bibliotecario oppure se casella estendeda alla base dati SBN di Indice. Di default & di spunta selezionata la ricerca in polo. Se nel catalogo del polo non sono presenti risultat, la ricerca viene htpspclorea comune eilsebinaBOlcommenthlpyManuale_calalogazione_SBN him sur Ricerca in polo/in indice Tutt! 016 Materiale e tipo documento ‘Autore collegato Responsabilita autore Ruolo autore Editore Solo titoll posseduti in Biblioteca Solo titoll posseduti nella Biblioteca: Paese Lingua Natura e genere Tipo record unim Data pubblicazione Livello catalografico Data inserimento Data ultima variazione Manuale Catalogo SBN - Sebina Opontibrary Tutt Tutt Tutt Tutt Moderna Tutt Tutt Alte fe Alte fe Alte te Alte fe Alte te Alte fe Alte fe Alte fie tendina parte iniziale, rome esatto tendina tendina parte iniziate casella di spunta tendina tendina tendina tendina tendina intervallo intervallo Intervallo intervallo FILTRI DELLA RICERCA PER SPECIFICI TIPI MATERIALE estesa automaticamente allindice, La ricerca con il filtro tipo documento pub essere effettuata solo in palo II tipo di ricerca pud essere selezionato dal ment a tending; In alternativa & possibile utilizzare la ricerca per chiave OCLC dell autore (44141) tipo di responsabilité dell'autore comunicato nel legame con I! titolo tipo di ruolo dell'autore comunicato nel legame con il titolo ricerca tra titoll posseduti dalla biblioteca corrente ricerca tra i titoll posseduti dalla biblioteca selezionata € possibile In alternative comunicare Il codice esatto del peese di pubblicazione & possibile in alternativa comunicare il codice esatto della lingua di pubblicazione & possibile comunicare il tipo ¢i data (dal ment a tendina) ¢ compilare un range di anni di ppubblicazione riferiti al prime o al secondo campo data del titolo comunicare I livello come range di corrispettivi numeric (ad es. 05-51 per REC e MIN, 51-71 per MIN © MED, ecc,) data di creazione del titolo (formato 9g/mm/aaaa) data di ultima modifica del titolo (formato ‘99/mm/aaaa) Sono ifiltri che possono essere utilizzati in combinazione con la ricerca per titolo per alcuni specific tipi materiale canal Marca collegata Luoge collegato Durata audiovisivo Genere del contenuto Presentazione Tipo elaborazione Organico sintetico composizione Maschera Antico, Musica Antico, Musica Audiovisive Audiovisive Musica Musica Musica Tipo ricerca parole parte iniziate, rome esatto esatta tengina tencina tendina parte iniziale, stringa htpspclorea comune eilsebinaBOlcommenthlpyManuale_calalogazione_SBN him Note ricerca nella descrizione della marca collegata al titolo II tipo di ricerca pud essere selezionato dal ment a tendina {in minuti) genere filmico ricerea | titoll legati a composizioni musicall che hanno nell'Organica sintetico gli strument! comunicati in forma coditicata La ricerca é per parte iniiale, oppure per stringa contenuta (anteponendovi un asterisco). 1 cadici degli strumenti possona essere digitati oppure immessi nel aur 016 ‘Organico analitico composizione Organice analitico elaborazione Estratto Appeliative Forma musicale Tonalita Numero d'ordine Numero catalogo tematico Numero d'opera Incipit musicale Tecnica grafica Formato storico Scale cartografiche Coordinate geografiche Foglio cartografico Risultati della ricerca Un sole titolo in polo Manuale Catalogo SBN - Sebina Opontibrary Musica Musica Musica Musica Musica Musica Musica Musica Musica Musica Musica Grafica Grafica Cartoorafia Cartografia Cartografia Cartografia Cartogratia parte iniziale, stringa parte iniziale, stringa parte iniziale, strings esatte esatta tendina tendina esatta esatta esatta esatta tencina tencina intervalle esatte tencina tencina esatta htpspclora comune eisebinaBOlcommenthlpyManuale_calalogazione_SBN him ‘campo sceglienda le descrizion! degli strumenti nel ‘meni 2 tendina e confermando con il pulsante "pid ricerea | titoll legati a composizioni musicall che hhanno nell'Organico analitico gli strumenti comunicati in forma codificata La ricerca & per parte iniziale, oppure per stringa contenuta (anteponendovi un asterisco). I codicl degli strumenti possono essere digitati oppure immessi nel ‘campo sceglienda le descriioni degli strumenti nel ‘menu 2 endina e confermando can il pulsante "piu". ricerca i titoli che hanno nell'Organice sintetico gli strumenti comunicati in forma codificata La ricerca & per parte iniiale, oppure per strings contenuta (anteponendovi un asterisco). 1 codicl deal strument! possono essere digitati oppure immessi nel ‘campo sceglienda le cescr'zioni degll strumenti nel ‘meni 2 tendina e confermando con il pulsante "pid". ricerca i titoll che hanno nell'Organico analitico gli strumenti comunicati in forma codificata La ricerca & per parte inizale, oppure per stringa contenuta (anteponendovi un asterisco). 1 cadicl degli strumenti possono essere digitati oppure immessi nel ‘campo sceglienda le descrizioni deglt strumenti nel ‘meni a tendina e confermando con il pulsante "pid ricerca | titoll legati a composizioni musical! con la Forma musicale selezlonata ricerca | titoll legati a composizioni musical! con la Tonalita selezionata contesto musicale dell'incipit del manoscrtto tecnica di esecuzione del materiale grafico tipo di formato storico (per il materiale fotografico) ‘meridiano (& possibile selezionarto dal meni a tendina), fongitudine e latitudine proiezione © tipo di proiezione tipo dl rilievo (selezionabite dal meni a tendina), Vintervalfo danni in cui il rilevo & stato effettuato ‘oppure aggiomato wer 016 Manuale Catalogo SBN - Sebina Opontibrary Se un solo titolo nel catalogo di polo soddisfa i paramete! di ricerca comunicati, se ne visualizza automaticamente la videata d Leaami documento, in cul sono riportatl | dat! della descrizione e l'elenco di tutte le entita collegate in polo al documento. + E possibile visualizzare i dati analitic! della descrizione e del cocici di qualificazione bibliografica cliccando sulla descrizione stessa (si accede alla videata di Dettaalio documento) + Di ogni entita callegata & possibile esplorare gli eventual relativi legami diccando sul "segno pid" a sinistra dell'entita stessa; per nasconderl & poi possibile cliccare sul "segno meno" + Per visualizzare I'esame analitico del documento si puo utlizzare (in Altre funzioni del meni verticale sulla sinistra) Esame bibliogratico + La funzione Bic, titolicolleasti (in Altre funzioni del menti verticale sulla sinistra), permette di visualizzare tutti | titoli ‘collegati al titolo in esame. + Se i titolo & condiviso con MIndice, & possibile esaminare la lista delle biblioteche di SBN che gestiscono il documento, on la funzione Vis. localizazioni (nel ments verticale sulla sinistra, gruppo di funzioni Indice) Se & stato Individuato II titolo corrispondente al documento che si sta catalagando, si pud proseguire con la gestione della notizia bibllografica a partire da questa stesse videata di Lecam! documento. Se invece il titolo individuato non corrsponde al documento ricercato, si pub tomare alla videata di ricerca con il pulsante Esci per variare | parametr inseriti precedentemente oppure per estenderla all Indice. La videata di Ricerca documento presenta ora in alto Il titolo gid individuate e in basso ta maschera di ricerca in cul sono riportat i parametri prececentemente digitati, che possono essere variati, oppure cancellat' 0 ripuliti completamente con il pulsante Annu In alternativa, se si desidera creare una nuova notizia & necessario scegliere la funzione Nuovo, selezionando il tipo di notizia che si desidera creare: Docurnento, Collana, Altro titolo, Composizione musicale, tora all'indice Lista di titol in polo Se pli titoli in polo soddisfano i parametri di ricerca comunicati, viene visualizzata una lista di decumenti, di ognuno dei quali sono riportati + la descrizione bibliografica completa (oppure | primi 240 caratteri nel caso di descrizioni molto lunghe). Nel caso i titali non significativi (W) la deserizione & seguita dalla descrzione della monografia superiore di cul fanno parte, Nel caso di titoli uniform (A, 8, X) la descrizione @ seguita dall'autore principale @ cul sono collegati + la data di pubblicazione (0 la prima data se sono compilati entrambi | campi) {il codice at natura (nel caso di nature M, il cogice & affiancato dalle lettere minuscole "i" per le monografie inferior, *n per le monografie intermedie e "s" per le monografie superior!) Il numero Identificative di polo eventuale Bid SBN iV ivelto ¢i catalogazione il numero ¢i documenti collegati in polo (se si tratta di un titolo con legami inferior! oppure di un titolo di aggruppamento) Ogni pagina presenta 20 ttoli. E possibile: + spostarsi tra le pagine com I pulsanti di scorrimento (Inizio, Indletro, Avanti, Fine) + posizionarst in una pagina specifica digitando iI numero della pagina desiderata e confermande con il tasto Invio + modificare Vordinamente della lista cliccando sulle freccine dl ordinamento crescente e decrescente per gli element titolo, date, numero identificativo e Bid SBN + visualizzare'la descrizione analitica del documento e dei suai codic! di qualificazione (videata di Dettaglio documento) cliceando sulla descrizione + Visualizzare il reticelo dei Legami del documento cliccanda sul pulsante det Reticolo del documento + visualizzare I'esame analitico del documento con la funzione Esame biblioarafico dopo aver selezionato la casella di spunta del titolo + visualizzare i titoll contenuti oppure | titoli collegati ad un titolo di raggruppamento con la funzione Ric. titoll colleati dopo aver selezionato la casella di spunta del titolo Se & stato Individuato II titolo corrispondente al documento che si sta catalagando, si pud prosegulre con la gestione della notizia bibliografica a partire dalla videata di Leaaml documento, Se invece trai titol istati non & presente il documento ricercato, si pud proseguire nella ricerca, per diminuire o variare | parametr inseriti precedentemente oppure per estendetla allndice, La raschera di ricerca & presente in basso nella stessa Videata cella lista, con i parametri precedentemente digitati, che passono essere variati, oppure cancellat o ripult completamente con il pulsante Annulla, In alternativa, se si desidera creare una nuova notizia & necessario scegliere la funzione Nuovo, selezionando il tipo di notizia che si desidera creare: Documento, Collana, Altra titolo, Composizione musicale toma all'indice Un titolo solo in Indice htpspclora comune eisebinaBOlcommenthlpyManuale_calalogazione_SBN him ar 016 Manuale Catalogo SBN - Sebina Opontibrary Messaggio: La ricerca in POLO non ha prodotto risultati Se solamente un titolo solo in Indice soddisfa 1 parametri di ricerca comunicati, se ne visualizza automaticamente la videata Leaami documento, in cul sone riportati | dati della cescrizione e T'elenco di tutte le entita collegate in incice al documento, +E possibile visualizzare i dati analitic! della descrizione e del codic! di qualificazione bibliografica cliccando sulla escrizione stessa (si accede alla videata di Dettaglio documento) + Di ogni entita collegata & possibile esplorare gli eventual relativi legami cliccando sul segno pit @ sinistra dellentita stessa, per nasconderll & pol possibile cliccare sul segno meno. + La funvione Bic, titolicolleaat! permette di visualizzare tuttl | titollcollegati al titolo in esame, + E possibile esaminare la lista delle bibliateche di SBN che gestiscono il documento, con la funzione Vis. localizzazion Se & stato individuato il titolo carrispondente al documento che si sta catalagando, si pud praseguire con la cattura della notizia bibliografica e del suo reticolo can la funzione Cattura Se invece il titolo individuato non cornsponde al documento ricercato, si pud uscire dalla notizia e rtornare alla ricerca con i! pulsante Esci, per diminuire o variare | paramets inseriti precedentemente. La videata di Ricerca documento presenta ora in ato il titolo gi8 incividuato e In basso le maschera di ricerca in cul sono riportati | parametri precedentemente digltati, che possone essere variati, oppure cancellat! 0 ripuliti completamente con i pulsante Annulla In alternativa, se si desidera creare una nuova notizia & necessario scegliere la funzione Nuovo, selezionando il tipo di notizia che si desidera creare: Documento, Collana, Altra titolo, Composizione musicale. Lista di tito! in Indice Messaggio: La ricerca in POLO non ha prodotto risultati Se pli titoll in indice soddisfano | parametri di ricerca comunicati, viene visualizzata una lista di document, di ognuno del quali Sono riportati + area 1 (Area del titolo e della formulazione l responsabillta) e area 4 (Area cella pubblicazione) della descrizione bibliografica (fino ad un max di 160 caratteri) Nel caso di titali non significativi (W) ta descrizione & seguita dall'area 1 della monografia superiore di cui fanno parte (fino a un massimo di 60 caratter!). Nel caso i titali uniform (A, 8, X) la descrizione & seguita dall'autore principale a cul sono collegati + la data di pubblicazione (0 la prima data se sono compilati entrambi | campi) il codice at natura + leventuale numero Identificativo di polo + il Bid SBN + i livello ¢i catalogazione ‘Ogni paging presenta 20 titoli. E possibile: + scorrere le pagine con i pulsant! di scorrimente (Inizio, Indietro, Avanti, Fine) + saltare ac una pagina specifica digitando la pagina cesiderata e confermando con il tasto Invio 1 visualizzare la descrizione analitica del documento e del sual codic! di qualificazione cliccando sulla descrizione: videata di Dettaalio dacumento + Visualizzare il reticolo dei Lecami del documento ciccanda sul pulsante del Reticolo del documento + visualizzare I'esame analitico del documento con la funzione Esame piblioaratico dopo aver selezionato la casella di spunta del titolo (solo ger titoli in polo) + visualizzare i titoll contenuti oppure | titoll collegati ad un titolo di ragerupsamento con la funzione Ric. ttoll colleaat! ‘dopo aver selezionato la casella di spunta del titolo si apre la Se & stato Individuato Il titolo corrispondente al documento che si sta catalogando, si pud proseguire con la gestione della notizia bibliografica a partire dalla videata di Leqami documento, da cul si pub eventualmente catturarla se si trova solo In Indice. Se invece tra i titol istati non & presente il documento ricercato, si pud proseguire nella ricerca, per diminuire o variare | arametr inseriti precedentemente. La maschera di ricerca & presente in basso nella stessa videata della lista, con | parametri Precedentemente digitatl, che possono essere variati, oppure cancellati o ripuliti completamente con i! pulsante Annulla In alternativa, se si desidera creare una nuova notizia & necessario scegliere la funzione Nuovo, selezionando il tipo di notizia che si desidera creare: Documento, Collana, Altra titolo, Composizione musicale. toma alv'indice Nessun titolo individuato ‘Se nessun titolo corisponde ai parametri di ricerca cigitati, Il sistema risponde con i messaggio La ricerca in polo e in indice znon ha prodotto risultati e rimane sulla maschera di ricerc3 con parametri precedentemente digitati, che possono essere variati, oppure cancellati © ipuliti completamente con il pulsante Annulla, In alternativa, se si desidera creare una nuova notizia & necessario scegliere [a funzione Nuovo, selezionando il tipo di notizia htpspclorea.comune.eilsebinaBOlcommenthlpyManuale_calalogazione_SBN him wer 016 Manuale Catalogo SBN - Sebina Opontibrary che si desidera creare: Documente, Collana, Altra titele, Composizione musicale. toma all'indice Esaminare un titolo Dettaglio documento La videata di Dettaglio documento, visualizzabile cliccando sulla descrizione del dacumento stesso, mostra il nucleo di ogni descrizione bibliografica, la notizia dibase, composted + descrizione bibliografica del documento attuata secondo gli standard IS8D rlelaboratl dalla Guida ala catalogazione In ‘SBN. Sotto alla descrizione vengono visualizzate le aree compilate (calcolate in base alla punteggiatura presente, e al tipo materiale, al tipo record unimarc e ella natura). E possibile visualiazare la descrizione ISBD suddivisa per aree liccando Sull'appesito pulsante + codici di qualificazione bibliografica, immessi al momento della creazione della notizia in fase di catalogazione, indicizzati dal sistema per costituire accessi o iltri per la ricerca, Per una trattazione dettagliata ved! capitolo sulla Creazione del documento 1 campi sono presentati in fase di creazione e nel Dettaglio documento in modo dinamico, secondo il Tipo di documento ¢ la Natura assegnati alla descrizione. Oltre al Dettaglio titolo, & possibile visualizzare e gestire altre videate: Dati specifici, con le Informazioni specfiche del Tipe materiale cui appartiene il titolo (presente solo se esistono dati specfici peril tipo documento), e Abstract e Note, per eventuali abstract e note presenti sul documento, Le funzion| presenti nel ment a sinistra permettono di + creare un Nuovo documento, collana, altro titolo, composizione + gestire la notizia bibliografica (se il titolo & presente in polo) con le Attivita ci modifica del titolo, di modifica del tioo materiale, del tive documento ¢ della natura del titolo, di cancellazione, di duplicazione, di fusion¢ del titolo con altro titolo, di gestione dei leqami del documento. + passare alla gestione dei Dati aggiuntivi della notizia (se il titolo & gia presente in polo): Inventati e Collocazioni (si vveda il manuale specifico), leaami_con Oagetti diaitall e con keyword + attivare un colloquio con I'indice ‘> per cercare | titali simill in Indice al titolo selezionate (se i titolo selezionato @ solo in polo) * per cercare | titolsimill in Indice al titolo selezionato, per visualizzare |e Localizzazioni del ttolo nelle biblioteche aderenti a SBN, per richiedere I'Allineamento, per Localizzare-o Delocalizzare per il polo o per la biblioteca corrente, per Confrontare titolo in indice, per inviare una Proposta di correzione (se i! titolo selezionato 8 sia in indice che in polo) ‘+ per visualizzare le Localizzazioni del titolo nelle bialioteche aderenti a SBN, per catturare in polo Il titolo selezionato, per inviare una Propsta Gestione catalogo La creazione di un nuove documento si attiva tramite la funzione Nuove > Dacumento presente nel meni a sinistra nelle videate ci ricerca, lista i titoli e Dettaglio documento. Compilazione della scheda Come prima fase viene richiesto di comunicare: + Il Tipo materiale: scegliere tra Moderna, Antico, Grafica, Cartografla, Musica, Audiovisivi, Risorse Elettroniche, ecc. + Il Tipe Documento (presenta le tipolaaie

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