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EXCEL
Come fare per...
Nelle pagine seguenti sono elencate le pi importanti azioni elementari, utili nella maggior parte delle
occasioni d'uso del programma Excel. Per ognuna di esse vengono proposte una o pi tracce operative.
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Salvare una cartella di lavoro in un'altra unit disco o con un altro nome.
Dare il comando File/Salva con nome: nella casella Salva in: scegliere l'unit disco e la directory,
nella casella Nome file: scrivere l'eventuale altro nome del file senza l'estensione, che verr
automaticamente inserita da Excel. Cliccare su Salva.
6.
Mentre si sta lavorando con una cartella, aprire una cartella di lavoro conservata su una unit
disco.
Mantenendo aperta la cartella di lavoro attiva, agire come al punto 2. Alla fine si avranno due cartelle
aperte contemporaneamente. Per passare dall'una all'altra seguire le indicazioni del punto 8.
7.
Mentre si sta lavorando con una cartella, aprire una nuova cartella di lavoro.
Dare il comando File/Nuovo o, in alternativa, premere il pulsante Nuovo
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per raggiungere la prima cella non vuota a sinistra della cella corrente senza
?? Premere Fine + ?
cambiare riga.
per raggiungere la prima cella non vuota a destra della cella corrente, senza
?? Premere Fine + ? per raggiungere la prima cella non vuota scendendo lungo la stessa colonna.
?? Premere Fine + ? per raggiungere la prima cella non vuota salendo lungo la stessa colonna.
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Formattazione
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Allineare il contenuto di una selezione di celle al centro, a sinistra, a destra rispetto alla
larghezza della cella.
Selezionare le celle da allineare e premere, rispettivamente, i pulsanti: Centra
, Allinea a destra
, Allinea a sinistra
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Allineare il contenuto delle celle selezionate al centro rispetto all'altezza della cella.
Selezionare le celle da allineare e dare il comando Formato/Celle; nella scheda Allineamento
selezionare, nel riquadro Allineamento testo/ Verticale, la riga Al centro.
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Selezionare una parte di testo all'interno di una cella e impostare l'attributo apice o pedice (per
esempio per scrivere ax 2, axn).
Dopo aver digitato ax2, selezionare con il mouse il solo numero 2 (se ax2 era gi presente in una
cella, posizionarsi sulla cella, cliccare due volte o premere il tasto F2 per modificarne il contenuto),
cliccare sul menu Formato/Celle/Carattere e su Effetti scegliere Apice (o Pedice).
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Colorare lo sfondo di una cella, di un gruppo di ce lle o di una selezione non contigua di celle.
Selezionare le celle e cliccare sul pulsante Colore riempimento
; si pu scegliere il colore
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Importare unimmagine
Per inserire unimmagine disponibile in un file, selezionare Inserisci/Immagine/da file. Appare la
finestra di dialogo Inserisci immagine; cercare limmagine da inserire nella finestra Cerca in: ;
selezionando unimmagine viene proposta la sua anteprima; cliccare sul pulsante Inserisci.
Limmagine viene importata nelle dimensioni originali. Cliccando due volte sullimmagine, appare la
finestra Formato, in cui possibile modificarne le propriet. Le dimensioni dellimmagine possono
essere modificate direttamente agendo con il mouse sui quadratini ai bordi dellimmagine.
Limmagine pu essere spostata agendo con il mouse.
I formati di file direttamente supportati da Excel sono JPG, GIF, BMP, EMF, PNG e WMF.
Con questa tecnica si possono ad esempio inserire immagini ottenute con uno scanner e grafici
realizzati con un altro software.
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Stampa
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Anteprima di stampa.
Prima di stampare un foglio di lavoro, fare clic sul pulsante Anteprima di stampa
per vedere
come verr stampato il documento. Sulla barra di stato posta nella parte inferiore dello schermo
riportato il numero della pagina corrente e il numero totale delle pagine del foglio selezionato.
Se un foglio di la voro contiene un grafico incorporato, l'anteprima di stampa visualizzer sia il foglio
di lavoro sia il grafico. Se si fa clic su un grafico incorporato prima di fare clic sul pulsante Anteprima
di stampa, verr visualizzato solo il grafico incorporato. Per le informazioni della Guida su
un'opzione, fare clic sul punto interrogativo, quindi sull'opzione. In alternativa, cliccare sul menu
File/Anteprima di stampa.
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Stampare pi pagine ripetendo un determinato numero di righe o di colonne presenti sul foglio
di lavoro.
Cliccare sul menu File/Imposta pagina/Foglio e, nell'opzione Stampa titoli, indicare
(selezionandole) le righe e/o le colonne che dovranno comparire nella pagina.
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Grafici
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Utilizzare le funzioni.
Scegliere Funzione dal menu Inserisci; si aprir la finestra di dialogo Incolla funzione: selezionare,
cliccando, la Categoria desiderata (se non si conosce la categoria cliccare Tutte) e il Nome
funzione. In alternativa cliccare sul pulsante Incolla funzione
. La funzione, l'esatta sintassi e una
breve descrizione delle caratteristiche appariranno nella finestra di dialogo Incolla funzione; per
avere informazioni pi dettagliate sulla funzione premere il pulsante
guida.
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Semplici trucchi
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Personalizzare Excel
Aprire il menu Strumenti e selezionare lopzione Personalizza; sullo schermo appare una finestra di
dialogo che consente di personalizzare le barre degli strumenti, i comandi e le opzioni.
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o Ordinamento decrescente