CORSO DI EXCEL (vers.

2013) - APPUNTI
Guida in linea Manuale elettronico di excel ► click su ? oppure F1

Barra della formula, divisa in tre sezioni

Area di riferimento Visualizza il contenuto della

visualizza il riferimento Rinuncia , conferma dei dati cella attiva
o il nome della cella che si stanno inserendo
attiva X Annulla
√ Invio
fx Inserisci funzione

Inserire, modificare cancellare dati

► Nelle celle possono essere inseriti dati di diversa natura, alfanumerici, numeri, logici, di tipo data e ora, formule.

► Qualsiasi carattere non numerico è considerato testo.

► se in una cella viene inserito un numero questo viene automaticamente allineato a destra.
► se invece si inserisce un testo questo viene automaticamente allineato a sinistra.
► Le formule possono riferirsi a dati o ad altre formule contenute in altre celle, vengono riconosciute da excel
in quanto iniziano con un segno di uguale . Quando si inserisce una formula in una cella nella cella stessa viene
visualizzato il risultato, mentre nella barra della formula viene visualizzata la formula.

► L'inserimento di dati in una cella fa invece visualizzare il dato stesso sia nella cella che nella barra della formula.

► Per confermare i dati inseriti occorre premere il tasto invio (viene ricordato anche dalla barra di stato), in
alternativa si può confermare con le frecce di direzione, il tasto tab, il tasto home, tasto fine, i tasti pg su pg
giù, cliccando in un'altra cella, o semplicemente cliccando sulla spunta √ nella barra della formula.
► Per rimpiazzare in una cella un dato o una formula basta semplicemente ridigitare il nuovo dato o la
nuova formula.
► Per modificare un dato o una formula si può operare un doppio click sulla celle che li contiene e modificare
direttamente il dato o la formula contenuta. In alternativa posizionarsi sulla cella medesima e operare un click
sulla barra della formula per agire in modalità di modifica e confermare le modifiche con invio o tasti utilzzati per
inserimento dati ad eccezione delle frecce di direzione.
► Per cancellare un dato una formula contenuti in una cella o in un intervallo di celle selezionarli e dalla
Barra Multifunzione - Home - Modifica ► Cancella dal menù a tendina è possibile selezionare:
Cancella tutto per cancellare i valori gli attributi della cella o dell'intervallo
Cancella commenti per cancellare eventuali commenti inseriti lasciando inalterato sia i dati che i formati
Cancella formati per cancellare i formati della cella o dell'intervallo lasciando inalterato i dati
Cancella contenuto per svuotare la cella dei dati lasciando inalterato i formati in alternativa click sul tasto Canc della
tastiera
Cancella commenti per cancellare eventuali commenti inseriti lasciando inalterato sia i dati che i formati
Cancella collegamenti ipertestuali per cancellare eventuali collegamenti ipertestuali inseriti lasciando inalterato sia i
dati che i formati
Quando ci si accorge che per errore sono stati modificati o cancellati alcuni dati è possibile annullare l'ultima
operazione cliccando sul tasto Annulla Immissione � collocato sulla barra di accesso rapido, più operazioni
possono essere annullate contemporaneamente cliccando sul tastino adiacente  , dal menù a tendina selezionare
dall'elenco cronologico le operazioni da annullare.
1di11 13/11/2023
 Riempimento e serie di dati

Una delle cartteristiche più potenti di excel è quella di poter replicare velocemente su più parti del foglio e su più
fogli dati e formule.
Quando si seleziona una cella o un intervallo di celle si può notare un quadratino nero posto sul vertice inferiore
destro della selezione tale simbolo grafico viene denominato quadratino di riempimento e svolge una importante
funzione:

► posizionandosi con il puntatore del mouse sul quadratino questo assume la forma di una croce sottile se si clicca
e si trascina verso una nuova posizione l'area delimitata dal tratteggio viene riempita con il contenuto della
selezione.
sull'azione di riempimento esistono diversi casi da considerare:
► selezione contenente formule i riferimenti delle formule nelle celle riempite cambiano
► selezione di origine costituita da parole chiavi il riempimento avviene secondo serie di dati preimpostati in
excel o definiti dall'utente. ( Dicembre, Lun o lunedì, 1 trimestre, lista 1, 1° Elenco…)

► selezione di origine costituita da numeri per ottenere una serie di progressione unitaria occorre premere e
mantenere premuto il tasto Ctrl mentre si trascina con il mouse. Viceversa la pressione del tasto Ctrl mentre
si trascina la selezione contente un dato ( Dicembre ) fa riprodurre lo stesso dato su tutto l'intervallo di celle.

► se si selezionano due celle contenenti numeri e si trascina viene creata una serie con passo dato dalla differenza
dei valori delle celle selezionate.

► selezione di origine contenente una data e si trascina viene creata una serie di dati preimpostati è possibile dal
pulsante opzioni riempimento automatico attivo in basso a destra della selezione sciegliere dal menù le varie
opzioni per esempio Ricopia giorni feriali, etc.

► In excel si possono aggiungere anche serie di dati creati dall'utente:

per es. Primavera, Estate, Autunno, Inverno
1. Fare clic su File, quindi su Opzioni .
2. Fare clic su Impostazioni Avanzate e quindi, in opzione Generale, fare clic su Modifica elenchi personalizzati.
3. Nella casella Elenchi personalizzati fare clic su NUOVO ELENCO e digitare le voci nella casella Voci di elenco,
a partire dalla prima voce. Premere INVIO dopo ciascuna voce oppure separare le voci con una virgola.
4. Quando l'elenco è completo, fare clic su Aggiungi e quindi clic due volte su OK.

► Attraverso il sistema del riempimento si possono cancellare i dati della cella attiva o della selezione ciò si ottiene
cliccando e trascinando il quadratino di riempimento verso l'interno della cella attiva o della selezione.

2di11 13/11/2023
 Copia, Taglia e Incolla

► Per spostare una cella o un intervallo di celle in una nuova posizione del foglio di lavoro è sufficiente selezionare
la cella o l'intervallo stesso, quindi posizionarsi sul bordo della selezione e quando il puntatore del mouse assume la
forma croce con frecce cliccare e mantenere premuto il pulsante sinistro del mouse infine spostare la selezione in
una nuova posizione. L'azione di spostamento fa sì che le celle interessate vengano trasportate mantenendo gli
stessi riferimenti e attributi di formattazione. Se nella zona di destinazione sono presenti altri dati excel chiede
conferma della sovrascrittura attraverso un'apposita finestra.

La cella attiva o un l'intervallo selezionato possono essere spostati anche tra i vari fogli di lavoro ciò si ottiene
mantenendo premuto il tasto alt della tastiera mentre si trascina in questo modo quando si passa con il mouse
sopra la linguetta che individua il foglio di destinazione questo viene aperto consentendo di rilasciare la selezione
nella posizione voluta, in questo caso nelle formule viene indicato il foglio di riferimento.

► Per replicare il contenuto di una cella o un intervallo di celle in una nuova posizione del foglio di lavoro occorre
selezionare tale cella o intervallo quindi matenere premuto il tasto Ctrl della tastiera spostandosi sul bordo della
selezione il puntatore assume la forma di una freccia con una croce sottile alla sommità mantenendo premuto oltre
al tasto CTRL il pulsante sinistro del mouse trascinando in una nuova posizione e rilasciando il tasto del mouse e il
tasto Ctrl la selezione viene replicata nella nuova posizione.

Altri metodi Copia , Taglia , Incolla

► Copia tale comando può essere richiamato dalla barra multifunzione Home o dal menù di scelta rapida tasto
destro del mouse, copia il contenuto delle celle selezionate e la zona interessata viene incorniciata da un
tratteggio intermittente e i dati in essa contenuti vengono caricati nella memoria centrale del computer e
rimangono fino a quando non si effettua una nuova operazione di copia o fino a quando non si preme il tasto invio
o Esc.
► Taglia si realizza con la stessa modalità di copia.
► Incolla di solito segue le operazioni copia o taglia, si possono incollare una cella o un intervallo di celle
precedentemente copiate o tagliate individuando una cella di destinazione che può essere collocata anche in fogli
di lavoro diversi da quello di origine. Quando i dati da incollare provengono da una azione di copia è possibile
effetture ripetute azioni di incolla. Se i dati incollati contengono formule i riferimenti alle celle o agli intervalli di
celle contenuti vengono adeguati alla nuova collocazione della formula. Se i dati da incollare provengono da una
azione di taglia è possibile effettuare una sola incolla e in questo caso i riferimenti delle formule rimangono
invariate .

Muoversi all'interno del foglio di lavoro , assegnare Nomi alle celle

► Barre di scorrimento verticali e orizzontali
► con i tasti Pag ↑(su) e Pag ↓( giù) si può scorrere il foglio verticalmente di una videata
► Mantenendo premuto i tasti Alt mentre si preme Pag ↑(su) e Pag ↓( giù) ci si sposta a destra o a sinistra di
una videata
► Con il tasto ↖ ( Home) ci si sposta sulla colonna A della riga corrente

► Mantenendo premuto il tasto Ctrl mentre si preme il tasto ↖ ( Home) ci si sposta sulla prima cella del foglio (A1)

► Mantenendo premuto il tasto Ctrl mentre si preme il tasto Fine ci si sposta all'ultima cella del foglio nella riga
più bassa utilizzata della colonna all'estrema destra.

3di11 13/11/2023
► Dalla Barra multifunzione Home - Modifica si può richiamare il comando Trova, che effettua una ricerca di
quanto specificato nella casella Trova e cliccando sul Trova successivo si da inizio alla ricerca. Con questo sistema si
possono cercare qualsiasi tipo di dati. La scelta della tipologia e la destinazione della ricerca possono essere
effettuate cliccando sul pulsante Opzioni.

► Sempre dal menù Modifica - Trova è possibile richiamare il comando Vai che consente di spostarsi
direttamente nella cella indicata in Riferimento. Nella casella Riferimento oltre all'indirizzo di cella si può
specificare un nome assegnato ad una cella o ad un intervallo di celle.

Si può attribuire un nome ad una cella o a un intervallo di celle selezionati, in diversi modi:
► dalla scheda Formule - Nomi definiti cliccando su Definisci nome nella casella nome inserire il nome di
riferimento, click su ok.
► si può assegnare il nome della cella digitando il nome stesso direttamente nella Casella Nome della barra della
formula.
► Dal menù di scelta rapida tasto destro del mouse, cliccando su inserisci nome intervallo celle.
► Cliccando  della Casella Nome della barra della formula è possibile selezionare uno dei nomi disponibili e
quindi spostarsi direttamente nella cella o nell'intervallo di celle da esso rappresentato.
► In una formula è possibile digitare direttamentie i nomi assegnati delle celle o dalla scheda Formule - Nomi
definiti cliccando su Usa nella formula selezionare il nome dall'elenco, lo stesso è possibile dalla Casella Nome della
barra della formula.
► Per cancellare il nome assegnato ad una cella o ad un intervallo portarsi nella scheda Formule - Nomi definiti
cliccando su Gestisci nomi dall'elenco selezionare il nome e cliccare sul pulsante Elimina.

Operare con celle, righe e colonne

► Per Inserire una nuova cella in un punto preciso, selezionare l'area in cui si vuole inserire la cella, dalla barra
multifunzione Home-Celle cliccare sul pulsante  Inserisci specificare se vogliamo spostare le celle esistenti a
destra o in basso , quindi ok , in alternativa dal menù di scelta rapida tasto destro del mouse inserisci.....

► Per Inserire una nuova riga cliccare sulla intestazione di riga al di sopra della quale si vuole inserire quella nuova
,dalla barra multifunzione Home-Celle cliccare su Inserisci, in alternativa dal menù di scelta rapida tasto destro del
mouse inserisci.....

► Per Inserire una nuova colonna cliccare sulla intestazione di colonna che precederà quella da inserire, dalla
barra multifunzione Home-Celle cliccare su Inserisci, in alternativa dal menù di scelta rapida tasto destro del
mouse inserisci.....
► In alcuni casi può essere necessario inserire più di una riga ,di una colonna o di una cella contemporaneamente,
per fare ciò selezionare direttamente nel punto di inserimento il numero di righe o colonne che si desidera
aggiungere quindi con le stesse modalità cliccare su inserisci .

► Con le stesse modalità descritte nell'inserimento è possibile attivare altrettante procedure di eliminazione, dalla
barra multifunzione Home-Celle cliccare su Elimina, in alternativa dal menù di scelta rapida tasto destro del
mouse Elimina.

4di11 13/11/2023
 Ridimensionare righe e colonne

► Se i dati nelle celle non sono visualizzati in modo appropriato, per un numero ###### , una frase troncata a
seguito di un inserimento di dati nella cella adiacente, ciò è determinato dal fatto che le colonne sono troppo
strette per contenere i dati inseriti ci sono diversi modi per modificare la larghezza di una colonna, il più
immediato consiste nel posizionarsi nel lato destro della intestazione della colonna e quando il puntatore del
mouse assume la forma <|> cliccare e trascinare per allargare o stringere la colonna oppure alla barra
multifunzione Home-Celle cliccare sul pulsante  Formato selezionare larghezza colonne e specificare la
dimensione , quindi ok , in alternativa dal menù di scelta rapida tasto destro del mouse Larghezza colonne ....

► Diversamente dalle colonne colonne le righe vengono adattate automaticamente quando si inseriscono dati a
cui è stato attribuito un carattere di dimensione più grande rispetto a quello standard. Anche per le righe è
comunque possibile assegnare dei valori specifici sia dalla barra multifunzione Home-Celle cliccare sul pulsante
 Formato selezionare Altezza righe e specificare la dimensione , quindi ok , o dal menù di scelta rapida
tasto destro del mouse Altezza righe , oppure come per le colonne posizionarsi nel lato inferiore della
intestazione
della riga e quando il puntatore del mouse assume la forma <|> cliccare e trascinare per aumentare o
diminuire l' altezza della riga.

Formattazione automatica dei numeri

Tipi di dati numerici di uso comune riconosciuti da excel con attribuzione e formattazione appropriata in modo
automatico :
► ora o orari
Se digitiamo in una cella il valore 15:30 seguito da invio , notiamo che nella barra della formula si è trasformato in
15:30:00 ciò avviene perché è interpretato da excel come un orario, vedi barra multifunzione Home - Numeri -
casella Formato numero ..
(le ore vengono interpretate come frazioni decimali del giorno e possono essere sommate, sottratte o incluse in altri
calcoli)

► Data
Le date vengono interpretati come numeri seriali in sequenza per poterli utilizzare nelle formule o in altri calcoli, per
convenzione la data del 1 Gennaio 1900 corrisponde il numero seriale 1, a partire da tale data vengono contati i
giorni trascorsi.
Così per esempio la data 05/01/1900 corrisponde al numero seriale 5.
Per le date è necessario fare un' ultima considerazione, prima dell' avvento dell'anno 2000 si era soliti impostare le
date con 2 cifre invece che 4 ad esempio 99 invece di 1999 , oggi potrebbe costituire un problema dire 10/10/02
che secondo la vecchia logica potrebbe essere interpretato come 10/10/1902 anzichè 10/10/2002. Oltretutto pur
volendo cambiare da ora in poi modo di operare, ovvero esprimendo le date con 4 cifre il problema rimane per i
lavori creati nel vecchio millennio. Per ovviare a ciò excel si adegua alle impostazioni del sistema operativo in uso.
Le impostazioni possono essere visualizzate seguendo il percorso WindowsXP Pannello di controllo-Opzioni
internazionali-Personalizza-Data Windows7 Pannello di controllo-Orologio e Opzioni internazionali-Paese e
lingua-Cambia la data l'ora o il formato dei numeri -Impostazioni aggiuntive-Data nel calendario è
contenuto l'anno limite che per impostazione predefinita è pari a 1930, queste impostazioni sottendono uno
stratagemma secondo il quale tutte le date con l'anno a 2 cifre inferiore a 30 vengono interpretate come 2000
mentre quelle superiori vengono interpretate come 1900.

► Valuta

► La percentuale
5di11 13/11/2023
In merito alla percentuale se si inserisce il valore e successivamente gli si attribuisce manualmente il formato %
(barra multifunzione Home - Numeri - casella Formato numero cliccando sul pulsante  selezionare Percentuale
tale valore viene moltiplicato per 100 occorre quindi tenerne conto nelle formule o inserire la formattazione %
prima dell'inserimento dei dati stessi)

Metodi di visualizzazione

Quando si opera su zone di dati molto estese come lunghi elenchi scorrendone il contenuto è facile perdere il
riferimento visivo ai titoli o peggio ancora alle intestazioni degli elenchi stessi. Per rimediare a questi inconvenienti
excel mette a disposizione la funzione blocca riquadri che consente di bloccare orizzontalmente, verticalmente o
in entrambe le direzioni una parte del foglio di lavoro in modo che rimanga sempre visibile quando si scorre il
foglio. Tale funzione è richiamabile dalla barra multifunzione - Visualizza - Finestra - Blocca riquadri cliccando sul
pulsante dal menù a tendina tre opzioni
Blocca riquadri - blocca i riquadri ( righe e colonne) sopra e a sinistra della cella selezionata.
Blocca riga superiore - blocca la prima riga sotto le intestazioni delle colonne e sopra la riga selezionata.
Blocca prima colonna - blocca la prima colonna a destra delle intestazioni delle righe e a sinistra della colonna
selezionata.
Per sbloccare i riquadri cliccare su Sblocca riquadri che si attiva solo se è attivato un blocca.

Operatori Aritmetici

La caratteristica peculiare di excel è la capacità di eseguire dei calcoli anche molto complessi in modo semplice ed
intuitivo. Per fare ciò basta prendere dimestichezza con l'uso delle formule. Un tipo molto semplice di formula è
quella che svolge i calcoli usando gli operatori aritmetici:
Addizione +
Sottrazione
- Moltiplicazione *
Divisione /
Percentuale %
Elevamento a potenza ^

Una formula è costituita dai seguenti elementi = Arrotonda((A1+B1)/5)

Riferimenti alle celle (A1 + B1)
Operatori aritmetici + /
valori numerici costanti nel caso siano richiesti 5
Una o più funzioni se richiesti Arrotonda
Una formula viene riconosciuta da excel solo se preceduta dal simbolo = (uguale) , diversamente essa viene
considerata come una stringa di testo.

La composizione corretta delle formule deve tener conto della precedenza di calcolo di alcuni operatori aritmetici
rispetto ad altri. In particolare occorre considerare che procedendo nel calcolo di una formula da sinistra verso
destra vengono calcolate nell'ordine le moltiplicazioni, le divisioni, le somme ed infine le sottrazioni. Per
esempio se inseriamo in una cella una formula = 5+2*3 otteniamo come risultato 11, se si vuole invece effettuare
prima la somma dei valori 5 e 2 e quindi moltiplicare tale somma per 3 occorre racchiudere i due valori numerici da
sommare all'interno di parentesi tonde (5+2 ) si ottiene così come risultato 21.
L'uso delle parentesi è quindi fondamentale nella composizione delle formule ed excel non sarà mai in grado di
rivelare un errore di questo tipo in quanto si configura come un errore di concetto.

Riferimenti di celle assoluti

6di11 13/11/2023
Per fissare il riferimento ad una cella cioè rendere assoluto il riferimento alla cella basta anteporre al riferimento
della colonna e della riga il simbolo del dollaro $ ( esempio = $B$5* C8 ).
L'utilizzo dei riferimenti assoluti nelle formule per riferirsi ad un indirizzo di cella è uno delle caratteristiche più
importanti di un foglio elettronico
Per la soluzione di altri tipi di problemi potrebbe essere necessario bloccare in una cella solo il riferimento alla riga
o alla colonna ciò si ottiene facendo precedere solo al riferimento alla riga o alla colonna del simbolo del dollaro $
( esempio = B$5*C8 ) ( esempio = $B5*C8 )questo tipo di riferimento viene chiamato riferimento misto.

Utilizzare le funzioni di Excel

Le formule esaminate fino ad ora sono state molto elementari in realtà excel mette a disposizione sofisticate
formule predefinite dette funzioni che in unico comando raggruppano più operazioni. Per inserire una funzione in
una cella dalla barra multifunzionale Formule - Libreria di funzioni - cliccare su Inserisci funzione o più
semplicemente sul pulsante fx nella barra della formula si apre una finestra che consente di richiamare le
funzioni disponibili in diversi modi :
1. Digitare nella casella Cerca una funzione la descrizione delle operazioni da compiere sui dati da trattare e cliccare
sul pulsante Vai ( esempio- sommare due numeri ) in questo modo vengono suggerite nella casella Selezionare una
funzione, una o più funzioni da impostare per risolvere il problema impostato.
Di ogni funzione selezionata viene fornita una breve descrizione, mentre cliccando sulla dicitura Guida relativa
a questa funzione viene richiamata la guida in linea di excel contestuale alla funzione selezionata e oltre ai
dettagli teorici fornisce in genere uno o più esempi pratici.
2. Le funzioni possono essere elencate secondo la categoria di appartenenza, cliccare nella casella Oppure
selezionare una categoria ed effetture la scelta dall'elenco , in particolare con Tutte si ottiene l'elenco completo
delle funzioni disponibili.
Dopo aver scelto la funzione e confermato cliccando su OK si accede alla finestra di inserimento degli argomenti
dei quali vengono forniti dettagliati testi di aiuto, per ognuno di essi inoltre è possibile specificare i riferimenti alle
celle o agli intervalli digitandoli nelle caselle o prelevandoli direttamente dal foglio di lavoro, cliccando sul
pulsante a destra della casella e accedendo al foglio di lavoro effettuare la selezione della cella o dell'intervallo
utile all'argomento trattato, quindi rientrare nella finestra Argomenti funzione ricliccando sul tasto a destra della
casella, una volta completato l'inserimento degli argomenti cliccare sul pulsante OK .

Interpretazione dei valori di errore

# DIV/0! messaggio di errore visualizzato nella cella (divisione per zero).
# N/D messaggio di errore visualizzato nella cella (dati mancanti).
# NOME? messaggio di errore visualizzato nella cella (nome non valido).
# NUM! messaggio di errore visualizzato nella cella ( valori numerici non validi).
# RIF! messaggio di errore visualizzato nella cella (riferimento di cella non valido).
# VALORE! messaggio di errore visualizzato nella cella : ( errore nel valore ).

Ordinare e filtrare i dati

In excel è possibile ordinare i dati di un intervallo selezionato in modo crescente o decrescente secondo livelli
gerarchici di ordinamento, dalla barra multifunzione - Home - Modifica cliccare sul pulsante Ordina e filtra , dal
menù a tendina selezionare Ordinamento personalizzato (in alternativa Dati - Ordina e Filtra cliccare su Ordina)
nella finestra che appare (verificare che ci sia la spunta  Dati con intestazioni se nella selezione sono incluse le
7di11 13/11/2023
intestazioni ) :
1° livello Colonna - Ordina in base a - Ordine
caselle Ordina per ( per esempio Cognome) ( Valori) ( dalla A alla Z )
cliccare sul pulsante delle varie caselle e selezionare una delle voci che compaiono nel menù a tendina .
Per aggiungere un ulteriore livello se non presente - cliccare sul pulsanre Aggiungi livello
2° livello Colonna - Ordina in base a - Ordine
caselle Ordina per ( per esempio Nomi ) ( Valori) ( dalla A alla Z
) Per aggiungere un ulteriore livello se non presente - cliccare sul pulsanre Aggiungi livello
3° livello Colonna - Ordina in base a - Ordine
caselle Ordina per ( per esempio età ) ( Valori) ( dalla A alla Z
) I dati vengono ordinati per Cognome per nome e per età
Per eliminare un livello - selezionare il livello e cliccare sul pulsanre Elimina livello .
L'ordinamento di un elenco può essere ottenuto cliccando sui pulsanti A Z ↓ o Z A ↓ con questo sistema la
colonna di riferimento per l'ordinamento è quello della cella attiva.

In presenza di lunghi elenchi è spesso necessario estrapolare da essi solo i dati che rispondono a determinate
regole ciò si ottiene applicando un filtro all'elenco trattato. In particolare il filtro più semplice da applicare ad un
elenco è quello automatico. Dopo aver selezionato l'elenco la cui prima riga deve essere quello della intestazione il
filtro automatico può essere applicato richiamandolo dalla barra multifunzione - Home - Modifica cliccare sul
pulsante Ordina e filtra , dal menù a tendina cliccare su Filtro (in alternativa - Dati - Ordina e Filtra cliccare su
Filtro ) viene così collocata in ciascuna cella di intestazione un pulsante che apre una casella di riepilogo nella quale
sono elencati tutti i dati relativi alla colonna attiva. Lasciando la spunta  solo al dato o ai dati da utilizzare come
filtro, cliccare su Ok per applicare . Verranno visualizzati solo i dati che corrispondono alla scelta fatta.
Le righe non visualizzate comunque non vengono eliminate ma solo nascoste, per ripristinarle basta cliccare sul
pulsante casella di riepilogo e mettere la spunta  su Tutto.
La disattivazione del filtro si ottiene richiamando Home - Modifica cliccare sul pulsante Ordina e filtra , dal menù
a tendina cliccare su Filtro .
E' possibile personalizzare il filtro automatico selezionando dalla casella di riepilogo Filtri per...........cliccare su
Filtro personalizzato.

8di11 13/11/2023
 Grafici

I grafici consentono di rappresentare secondo diversi aspetti grafici gli insiemi di valori delle tabelle e costituiscono
un mezzo di comunicazione visiva di immediata comprensione.
In Excel sono disponibili grafici di svariati categorie ,tipi e forme capaci di rappresentare qualsiasi tipo di dati e di
soddisfare ogni esigenza di personalizzazione.

I grafici disponibili possono essere suddivisi in tre categorie :

1) A Istogramma , si basano su intervalli di celle contenenti valori alfanumerici che vengono messi in relazione
ad uno o più intervalli di celle contenenti valori numerici.
2) A Torta similmente all'istogramma mette in relazione i dati di tipo numerico contenuto in un intervallo di
celle con le corrispondenti diciture alfanumeriche contenute in un altro intervallo.
La differenza fondamentale tra i due sistemi di rappresentazione grafica è che nell'istogramma gli intervalli di dati
di tipo numerico possono essere anche più di uno.
3) I Cartesiani o a Dispersione , mette in relazione una serie di valori numerici con un'altra serie o più serie di valori
numerici . Questa tipologia di grafici viene utilizzata per rappresentare funzioni matematiche e fenomeni della
fisica. Gli intervalli di celle utilizzati nella costruzione di un grafico vengono detti Serie di dati , in particolare una
serie di dati alfanumerici viene detta categoria .

L'inserimento di un grafico può avvenire selezionando dalla barra multifunzione - Inserisci - Grafici , cliccare sul
tipo di grafico e dal menù a tendina effettuare la scelta tra i grafici disponibili. Si attiva la barra Strumenti grafico -
Progettazione , cliccare su selezione dati compare la finestra seleziona origini dati , effettuare la selezione della
serie di dati in tabella, nella casella Intervallo dati grafico viene indicata la selezione , nella casella Voci legenda
viene indicata la serie e nelle Etichette asse orizzontale la categoria, cliccare su OK per la creazione del grafico.
Cliccando sul pulsante Scambia righe/colonne presente nella finestra seleziona origini dati si invertono i dati serie
e etichette con la conseguente modifica della rappresentazione grafica. Dalla barra Strumenti grafico attraverso le
cartelle Progettazione- Layout- Formato è possibile modificare l'intero grafico. Per attivare la barra Strumenti
grafico basta cliccare selezionare il grafico.
Più direttamente è possibile inserire un grafico effettuando prima la selezione della serie di dati in
tabella poi dalla barra multifunzione - Inserisci - Grafici , cliccare sul tipo di grafico e dal menù a tendina
effettuare la scelta tra i grafici disponibili.

9di11 13/11/2023
 Stampa e Anteprima di stampa
Prima di avviare la stampa è importante analizzare le caratteristiche del foglio di lavoro o dell'area da stampare.
Infatti nel caso in cui l'area dei dati sia troppo estesa rispetto alle dimensioni del foglio di carta si rivela
indispensabile selzionare un'area più piccola oppure indicare ad excel di riadattare i dati alla dimensione del foglio.
Si tenga presente che sebbene un foglio di lavoro sia costituito da 1.048.576 righe e 18.278 colonne excel
interpreta come area utile per la stampa solo quella contenente i dati.
Tuttavia volendo definire un'area di stampa personalizzata basta selezionare l'intervallo di celle desiderato e dalla
barra multifunzione - Layout di pagina - Imposta pagina , cliccare su Area di stampa e dal menù a tendina cliccare
su Imposta area di stampa.
Per cancellare l'area di stampa dal menù Area di stampa cliccare su Cancella area di stampa .

Prima di avviare la stampa comunque è conveniente visualizzare l'anteprima di stampa richiamabile

dalla barra di accesso rapido

in questo modo si può constatare l'aspetto reale di quanto verrà stampato e controllare le modalità di
impaginazione.
Nella finestra che compare i pulsanti Pagina successiva e Pagina precedente consentono di sfogliare il documento,
il pulsante Zoom di effettuare delle zoommate, il pusante Imposta pagina di cambiare le impostazioni di pagina,
 Mostra i margini per visualizzare e modificare i margini manualmente, stampare il documento cliccando
sul pulsante Stampa.
Cliccando sul pulsante Imposta pagina si apre la finestra relativa alla impostazione della pagina,
nella cartella Pagina si può impostare prima di tutto l'orientamento dei dati da stampare rispetto al foglio, verticale
o orizzontale, nel riquadro Proporzioni si indica il rapporto tra il foglio visualizzato e quello stampato, nella casella
imposta al si può indicare un fattore di ingrandimento o di riduzione dell'area di stampa, cliccando invece su
Adatta a vengono calcolate automaticamente le proporzioni in modo che l'area di stampa rientri nei margini del
foglio o dei fogli indicati .

Nella cartella Margini si definiscono gli spazi tra il limite superiore, inferiore, sinistro e destro del foglio di lavoro
rispetto al documento stampato.
Inoltre si possono indicare le distanze dal bordo per l'intestazione e il piè di pagina. L'opzione Centra nella pagina
consente di centrare l'area di stampa orizzontalmente e verticalmente rispetto ai margini .
Nella cartella Intestaz./Piè di pag. si possono selezionare dai rispettivi elenchi alcune informazioni come il nome del
foglio di lavoro , numero di pagina e altri elementi che verranno stampati su tutte le pagine.
In alternativa cliccando sui pulsanti personalizza si possono inserire altre informazioni quali la data, l'ora corrente, il
nome del file, una immagine e altri elementi.
Nella cartella foglio si può attivare :
Nel riquadro Stampa titoli le Righe da ripetere in alto e/o le Colonne da ripetere a sinistra (cliccando sul
pulsante a destra delle caselle selezionare le righe o le colonne contenenti i titoli da ripetere e quindi ricliccare
sul pulsante per ritormare alla finestra di dialogo).
La stampa dei numeri di riga e delle lettere di colonne ( Intestazioni di riga e di colonna), la griglia del foglio di
lavoro (  Griglia) ed altri.
Le due opzioni nel riquadro Ordine di pagina (  Priorità verticale ,  Priorità orizzontale )hanno rilevanza solo
quando l'area dei dati è superiore sia in larghezza che in lunghezza rispetto al foglio di carta. In questo caso si può
ordinare l'ordine di stampa delle parti eccedenti .

Per avere una visione d'insieme delle interruzione di pagina selezionare dalla barra multifunzione - Visualizza -
Visualizzazioni cartella di lavoro , cliccare su Anteprima interruzioni di pagina viene così visualizzata una finestra
che da istruzioni circa il riposizionamento manualmente delle interruzioni. Spostando manualmente le interruzioni
si può anche far contenere ampie aree di dati in una singola pagina. Le proporzioni di riproduzione su carta dei dati
vengono modificati automaticamente . Per ritornare alla visualizzazione di base Cliccare sul pulsante Normale.
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