FOGLI DI CALCOLO

DEFINIZIONE
Excel è uno spreadsheet (=foglio di calcolo) che consente di effettuare calcoli e analisi sui dati, e rappresentare gra camente
le informazioni in vari tipi di diagrammi.
Supporta l’utente nelle operazioni di:
- Modellare formule complesse
- Rappresentazione gra ca avanzata
- Ordinare e ltrare elenchi di informazioni vImportazione/esportazione per lo scambio di dati con database

ORGANIZZAZIONE DEL PROGRAMMA

Il foglio è composto da una griglia di celle disposte in 256
colonne (identi cativi colonne: A...Z, AA...ZZ, …, IA...IV) e 65.536
righe (identi cativi righe: 1...65.536).
- L’indirizzo di cella è la combinazione di una lettera di colonna
e di un numero di riga.
- La barra dei menu contiene tutte le azioni che posso compiere
- La barra della formula assiste l’utente nella creazione di
funzioni. Si attiva ad ogni immissione di dati in una cella.

GESTIONE DEI NUMERI

Excel usa automaticamente la notazione scienti ca per visualizzare i numeri troppo lunghi perché la cella possa contenerli
per intero. Se anche la notazione scienti ca è troppo estesa, il valore viene sostituito con una serie di simboli di numero o
cancelletto. Oltre le 11 cifre, Excel converte il numero in notazione scienti ca e regola la larghezza della colonna di
conseguenza.

GESTIONE DEL FORMATO TESTO

Quando un numero deve essere interpretato come testo è suf ciente digitare un apostrofo prima del numero.

GESTIONE DATE/ORARI:
Excel converte l’informazione in numero progressivo, indicante il tempo che separa la data o l’ora dall’inizio del secolo.
L’uso di questi numeri progressivi permette al programma di effettuare qualsiasi calcolo sulle date e gli orari immessi. I
numeri progressivi sono mantenuti in background dal programma, che invece visualizza sul foglio le date e gli orari
corrispondenti nel formato scelto.

FORMATI NUMERICI E ALTRE MODIFICHE

É possibile modi care i formati numerici cliccando su:

menu -> Formato -> Celle -> Numero -> ok
Inoltre è possibile cambiare anche l’orientamento del testo in
orizzontale, verticale o qualsiasi rotazione intermedia.
In ne è possibile modi care il bordo, ossia i vari tipi di
contorno da applicare alle celle.
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 FORMATTAZIONE
É possibile distinguere tra:
- formattazione automatica applica i formati prede niti ad un gruppo di dati disposti in forma tabellare.
- formattazione condizionale monitora i dati immessi ed avvertire l’utente quando i valori digitati in un certo intervallo non
soddisfano i criteri impostati precedentemente.

FORMULE
COSA SONO?
Le formule sono equazioni che eseguono calcoli sui valori contenuti nel foglio di lavoro.
È necessario che il primo carattere della formula sia un segno di uguale (=). Parlando dell’ordine di priorità degli
operatori si procede con: elementi fra parentesi – Potenze – Moltiplicazioni – Divisioni – Somme – Sottrazioni.

Se si fa riferimento ad una cella è necessario inserire la lettera della colonna seguita dal numero di riga.
Se invece si fa riferimento ad un intervallo è necessario inserire il riferimento della prima cella nell’angolo superiore
sinistro, seguito da “:”, seguito dal riferimento della cella nell’angolo inferiore destro.

CATEGORIE
Le categorie delle formule sono varie: nanziarie, data e ora, matematiche e trigonometriche, statistiche, ricerca e riferimento,
database, testo, logiche, informative, de nite dall’utente.

L’ERRORE
L’ errore ##### si veri ca quando la cella contiene un numero, una
data o un'ora che non rientra nella cella oppure quando contiene una
formula di data e/o di ora che genera un risultato negativo.
Eventuali correzioni possono essere:
- Ingrandire la larghezza della colonna
- Applicare un formato numerico differente
-Accertarsi che le formule di data e di ora siano corrette

FUNZIONE SOMMA
La funzione somma fa la somma dei valori indicati tra parentesi. É possibile sommare valori, riferimenti o intervalli di celle.
Esempio: =SOMMA(A2:A10) Somma i valori nelle celle A2:10.
=SOMMA(A2:A10; C2:C10) Somma i valori nelle celle A2:10 e nelle celle C2:C10.

FUNZIONE MEDIA
La funzione media fa la media aritmetica dei valori indicati tra parentesi.
Esempio: se l’intervallo A1:A20 contiene numeri, la formula =MEDIA(A1:A20) restituisce la media di tali numeri.
Gli argomenti della sintassi della funzione sono i seguenti:
- num1 è obbligatorio: primo numero, riferimento di cella o intervallo di cui si desidera calcolare la media.
- num2; num3;…; num255 è/sono facoltativo/i: altri numeri, riferimenti di cella o intervalli di cui si vuole ottenere la media,
no a un massimo di 255.

FUNZIONE SE
La funzione SE, consente di eseguire confronti logici tra un valore e un risultato previsto. Può avere due risultati: il primo
risultato si ottiene se il confronto è Vero, il secondo se è Falso.
Esempio: =SE(C2="Sì";1;2) signi ca: SE(C2 = Sì, allora restituisci 1, altrimenti restituisci 2).
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 FUNZIONE CONTA VALORI
Gli argomenti della sintassi della funzione CONTA.VALORI (val1; [val2]; ...) sono:
- valore1 è obbligatorio: primo argomento che rappresenta i valori che si desidera contare.
- valore2; valore3; ...; valore255 é/sono facoltativo/i: argomenti aggiuntivi che rappresentano i valori che si desidera contare,
no a un massimo di 255 argomenti.

FUNZIONE CONTA PIÙ SE

Gli argomenti della sintassi della funzione CONTA.PIÙ.SE(intervallo_criteri1; criteri1; [intervallo_criteri2; criteri2]...) sono:
- intervallo_criteri1 è obbligatorio:primo intervallo in cui valutare i criteri associati.
- criteri1 è obbligatorio: criteri in forma di numero, espressione, riferimento di cella o testo che determinano quali celle
verranno contate.
- intervallo_criteri2; criteri2; ... sono facoltativi: ulteriori intervalli e criteri associati. È consentito un massimo di 127 coppie
intervallo/criteri.

CREARE UN GRAFICO
Per creare un gra co si devono eseguire i seguenti passaggi:
- Selezionare i dati per il gra co
- Selezionare Inserisci —> Gra ci consigliati
- Nella scheda Gra ci consigliati selezionare un gra co per visualizzarlo in anteprima. È possibile selezionare i dati da inserire
nel gra co e premere ALT+F1 per creare il gra co immediatamente, ma potrebbe non essere il gra co più adatto per i dati. Se
non si vede un gra co che soddisfa le esigenze, selezionare la scheda “Tutti i gra ci” per visualizzare tutti i tipi di gra co
disponibili.
- Selezionare un gra co
- Scegliere OK
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