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Bisogna rinominare la stringa in questo caso per (in alto a sx vedi sotto)
copiare incollare la stringa dei dati che poi si faranno calcoli nella stessa COLONNA precisa di dove erano
nel fogli originale L!!
O FARE TAGLIA E INCOLLA DELLA STRINGA (ma fatto cosi è più sicuro che le formule non si sballino)
Individua precedenti
Ci si mette sulla casella che si desidera e si schiaccia individua precedenti e ti fa vedere le celle dove prende
il valore e se si preme ancora e ti fa vedere quelli prima ancora
Quando c’è un angolo bisogna fissare le celle e si vede con i precedenti
Individua dipendenti
Ti fanno vedere i contenuti che ti fanno cambiare il totale della formula se si cambiassero
FILE
OPZIONI
FORMULE
R(-1) X RC(17)
Riga meno uno (quella sopra) e riga e colonna dal punto della cella contare 17
L6 * AC7 M6 * AD7
Individuare l’errore
L7 * AC8
E fissare le cella
L$6*$AC7
A1
$A$1
F4 POI SI PASSA ALLA COMPILAZIONE DEI DOLLARI LA PRIMA LA FISSA TUTTA ASSOLUTA SI SCHIACCIA
ANCORA INVIO E TOGLIE E MODIFICA I $
Mai mettere i totali a ridosso dei dati e lasciare righe o colonne vuote nelle tabelle
Si possono dare dei nomi alle celle che sono fisse più celle nella riga o colonna e anche assieme la singola
cella.
Media_nazionale
Percentuale
Q.ta
Cosi facendo prende le formule come se fossero fissare con i dollari.
Prende celle delle righe e colonne giuste si può copiare e incollare su tutto il foglio di calcolo.
CERCA.VERT
Sulla somma automatica si può sposare la selezione con il mouse (le righe blu delineano il range della
formula)
Lasciare sempre qualche riga prima della parte del calcolo
Può essere che lasciando a ridosso delle celle unite crea problemi nelle formule
SUBTOTALE
Esce
Il 9 la somma
Facendo i subtotali si può filtrare qualsiasi colore che si vuole anche più di uno e ti restituisce
perfettamente la somma che di quelli cercati
Si inserisce nel nostro foglio dati generali che lo usiamo per le ricerche varie
Inseriamo e incolliamo i dati che ci servono ora i colori facciamo elimina duplicati cosi ci rimangono solo i
colori che ci servono
Convalida dati
Se si prende tutta la colonna si possono aggiungere altri parametri cosi la formula funziona ancora
Quindi è sempre meglio prendere tutta la colonna anche dopo i dati riportati
esempio
Somma più se
QUINDI A 3 INTEVALLI
Esempio i black
O SE NON AVEVAMO FATTO QUESTO TIPO DI FORMULA PRIMA SI PUO’ SCRIVERE BLACK O CLICCARE SUL
FOGLIO UNO DOVE C’E’ SCRITTO BLACK
TERZO CRITERIO :
QUALI SONO LE CELLE CHE SI VUOLE SOMMARE (in questo caso la q.ta)
O si mette il $ davanti alla colonna che si vuole bloccare delle selezione fatta o si evidenzia tutta la colonna
(si utilizzano due criteri se devi cercare tipo un numero nella stessa colonna di selezione)
Invio
Esce la quantità totale dei capi neri se si cambia colore si troverà la q.tà degli altri colori.
=CELLA&CELLA
=CONCATENA(CELLA;" ";CELLA)
Tot diversi
Somma se
Somma.se(sempre la colonna che si vuole analizzare quindi i colori; "<>"&C6 diverso concatenato dalla
colonna del colore che non ci serve visualizzare; e poi colonna totali da restituire sulla formula)
Per fa funzionare la formula dobbiamo concatenare la funzione che ci serve cioè il diverso <> (messo tra le
due virgolette ) e la cella che ci serve escludere dalla somma c6
"<>"&C6
PER AFFIANCARE DUE FOGLI
PER CHIUDERLE SI CHIUDONO O INGRANDISCONO CON I TASTI IN ALTO A DX
BLOCCA RIQUADRI
SE SU VUOLE BLOCCARE TUTTI E DUE ASSIEME CI SI POSIZIONE SULLA CELLA E SI FA BLOCCA RIQUADRO
B2
DIVIDI
Lavorare su delle colonne e vedere cosa c’è sulle altre celle più avanti non visualizzabili dallo schermo
Copia incolla lo stesso foglio uguale identico in un altro file
SI CREA LA FORMULA
VALORE: CAMPO IN COMUNE (nella parte da ricercare deve essere sempre prima del campo da restituire)
MATRICE TABELLA : SI SOTTOLINEA TUTTA LA TABELLA DESIDERATA COSI CHE NON SI HA PROBLEMI POI
NELLE FORMULE
Se esce la formula scritta al posto del risultato ci possono essere due problemi:
o i campi che si stanno prendendo in considerazione sono di formato diverso e si deve renderli uguali
Si cambia da testo a generale ci si mette sulla fine formula uscita in testo e si schiaccia INVIO
Oppure si può rinominare tutta la tabella e utilizzare nella formula il nome della tabella
Se si vuole eliminare il nome dato alla tabella
CONFRONTA = restituisce il numero della riga dove si sta cercando (esempio Piemonte sulla riga 10)
Foglio due
INDICE E CONFRONTA
INDICE
=INDICE(O INTERVALLO O SOLO LA COLONNA;SI CLICCA SULLA CELLA CON IL NUMERO DELLA RIGA
TROVATA PRIMA)
Se si selezione più colonne quindi un intervallo si deve anche indicare il numero di colonna che ti deve
restituire quindi è meglio selezionare solo una singola colonna che serve
Per mettere insieme le due formule e cancellare cosi la colonna e che non ci serve perché ci è servita solo
per trovare il campo finale f
Cliccare sulla f di funzione e ti esce quella cercata prima o doppio click
Nella RIGA si aggiungerà la parte della formula del la colonna e (del 10) senza l’uguale =
SUBTOTALI
Es
Milano
Milano
Torino
Milano
Tasto 2
FORMULE
TESTO
Il risultato sarà il primo valore della cella analizzata y2 (lo utilizzeremo nella formula consecutiva)
FORMULE
LOGICO
Per la formula SE
=se(il risultato trovato precedentemente è uguale al valore che si vuole cercare;allora non fare
nulla;altrimenti concatena il valore precedente alla cella che si sta analizzando)
=SE(Y2=”a”;””;Y2&02)
”a” si mette tra virgolette perché è un testo (anche l’apice è un testo quindi “’”)
Y2&02
Y2 il valore cercato prima cioè la prima lettera o numero della cella cercata A in questo caso
Se esce #NOME?
È perché c’è qualcosa di sbagliato nella formula in questo caso il testo non aggiunto tra le virgolette perché
è formato testo
Risultati:
Ora non ci resta che mettere insieme le due formule in modo tale che possiamo cancellare la colonna della
prima ricerca che era solo di appoggio.
Sottolineare la funzione a sx senza l’=
Ecco il risultato esce rif perché bisogna cambiarlo anche nel campo successivo
Formula corretta
Vedi sotto:
NOMINIAMO LA COLONNA DELLE POPOLAZIONE E PROVINCIE CHE SI SERVIRA’ PER LE FORMUILE CHE
FAREMO DOPO
INVECE DI FARE LA PIVOT CHE CMQ POI SI POTREBBE AVERE DEI PROBLEMI CON ALTRE FORMULE SI
POSSONO UTILIZZRE SOMMA SE E CONTA SE
FORMULE
SOMMA.SE =1 condizione
SOMMA.PIU.SE =+ condizioni
Non obbligatorio
Cerca tra le province selezionate, tutte quelle che sono della provicina di xx; e restituisci la somma della
popolazione che trova con quella provincia)
Ora facciamo somma piu se ( due criteri provincia e se fanno parte della costiera)
Più si clicca più si aggiungono criteri si più arrivare fino a 30 (anche x la formula)
FORMULA
STATISTICHE
=CONTA.SE(elenco delle celle in cui vuoi contare le celle non vuote;valore da cercare)
Cosi conta anche le celle bianche quindi per la nostre formula serve conta più se
=CONTA.PIU.SE(provincie;c2 to;colonna della ricerca;1)
DIVERSO
Bisogna aggiungere diverso dal vuoto per dare solo il dato giusto
“<>” diverso
& concatena
“” vuoto
FORMATTAZIONE CONDIZIONALE
Se invece si sovrappongono e ci sono più regole sulla stessa cella escono solo il filtro non sovrapposto e il
primo di quelli sovrapposti
Se si fa ordina per filtro ti mette in ordine il colore desiderato e poi tutte le altre righe
Se invece si fa filtra per colore ti mette solo le righe del colore selezionato
3
2* crea piccoli grafici/intervalli nella cella stessa
Ti evidenzia in base al dato prendendo il mino e il max tra tutti i dati selezionati (Lo calcola lui)
Dopo ci sono altre regole per cambiare la formattazione si può decidere formato colore ecc
3* SCALE DI COLORI
Cambia il colore dal minimo al max sempre considerando lui i valori della colonna desiderata
(magari perché quelli che abbiamo non ci vanno bene dobbiamo restringere i campi e variarli
successivamente , modifica automaticamente la formula)
Verifichiamo dei dati tra due valori selezionati
Mettere in grassetto tutta la riga quelli che sono maggiori di un campo selezionato
Oppure evidenziare se la condizione è vera (lui confronta tutte le celle)
>= maggiore uguale di (si clicca sulla cella interessata) e mette in automatico il segno del $
evidenziate
SE ABBIAMO FOGLI IDENTICI POSSIAMO FARE LA SOMMA TRIDIMENSIONALE CHE SI MODIFICA UNO E SI
MODIFICANO TUTTI.
SE SI METTE + O = E si clicca sulla cella desiderata ti riporta la formula nella cella vuota
1G = g esce solo 1 e se è 12
2G = esce 01 e 12
Se si prende una cella con una data e sei mettere il numero esce il numero di giorni dal 1900
Ci dovrebbe essere anche un quadratino con il flag di non importare la prima riga
Se il mese b33 è diverso dal mese g33 allora non riportare nulla
Modificare il numero aggiungendo il giorno stesso (martedi ecc)
Ti calcola tutte le stesse identiche celle di tutti i fogli precedenti a quello facendo la somma
Se si aggiunge un foglio aggiunge il dato alla somma deve essere messo prima dell’ultimo selezionato
PIVOT
IL VINCOLO DELLA PIVOT E’ CHE LE COLONNE DEVONO AVERE PER FORZA UN INTESTAZIONE CIOE’ UN
ETICHETTA A OGNI COLONNA UNIVOCA NON DOPPIA
OPZIONI O ANALIZZA
NELLA CASELLA DEL VALORE SI METTONO TUTTI I DATI NUMERICI CHE VOGLIAMO ANALIZZARE POI
FILTRI RIGHE E COLONNE SI CAMBIA L’ASPETTO DELLA PIVOT SPOSTANDOLE COME SI PREFERISCE
SE SI AGGIORNA INVECE IL NOME DI UNA COLONNA VIENE AUTOMATICAMENTE TOLTA DALLA TABELLA
PIVOT E QUINDI BISOGNA REINSERIRLA.
Totale popolazione province
EXCEL TI PROPORRA’ UNA NUOVA COLONNA IDENTICA ALL’ALTRA CHE SI PUO’ PERSONALIZZARE POI CON
VARIE FORMULE ECC
CAMPO ATTIVO
Non si può fare le celle perché se si cambiano impostazioni alla pivot si sballa la formula
PROGETTAZIONE SUBTOTALI
Togliere subtotali
PROGETTAZIONE
SPOSTA GRAFICO
COSI FACENDO LO TOGLIE DALLA PIVOT PRINCIPALE
È molto utile per fare aggiornamnti pivot grafici modificando il file d’origine
Dati
Carica dati esterni da testo cartella di testo (csv è un txt alla fine)
Copiare il pezzo che ci serve poi l’intestazione la prendiamo dal file originale lasciando una riga per
mettergliela
Si può scegliere la data desiderata anche quando si importa si possono modificare tutte le date in toto
Mettere formato testo cosi i codici con gli zeri davanti te li importa
Selezionare con click + shift più colonne
Posizionarsi sulla cella desiderata a2 cosi abbiamo la prima riga per copiare l’intestazione dal file originale
Inserisci grafico pivot dipende dall’excel oppure inserisci tabella pivot grafico pivot
Abbiamo fatto il grafico se vogliamo modificare tutti i capoluoghi CB in xx si può modificare il file csv in
automatico si aggiorna anche excel in questo modo:
Modifica sostituisci
Si può fare la mappa 3d e si può aggiornare i grafici online sulle mappe del mondo
Per aggiornare la tabella pivot bisogna farlo manualmente prendendo il file di testo modificato
Si prende il file
Si salva e come si vede modificato cb in xx
Richiedi nome file per l’aggiornamento (si deve prendere sempre il file e aggiornalo manualmente)
Se si toglie il flag si aggiorna automaticamente ma dobbiamo mantenere lo stesso file d’origine e modificare
lo stesso.
Poi bisogna estrarre il mese con la formula sinistra quindi dopo il primo /+1
Per estrapolare la parte centrale quella più complicata dobbiamo prima valorizzare la cella di quanti
caratteri è composta con la lunghezza
E ti da il numero 9 del totale dei caratteri
Con questo si prendono gli ultimi caratteri della cella (anno) quindi il numero totale dei caratteri meno
l’ultima /
Poi bisogna estrarre la parte centrale con stringa estrai
Il valore dopo lo /
E la posizione del secondo / meno la posizione del primo / - 1 esce la parte centrale il giorno in questo caso