Se si vuole togliere una stringa di dati fissi in un foglio di lavoro e metterlo su un altro foglio

Bisogna rinominare la stringa in questo caso per (in alto a sx vedi sotto)

copiare incollare la stringa dei dati che poi si faranno calcoli nella stessa COLONNA precisa di dove erano
nel fogli originale L!!

La riga non è tassativa si può mettere anche su L1

O FARE TAGLIA E INCOLLA DELLA STRINGA (ma fatto cosi è più sicuro che le formule non si sballino)

Mettere il nome della stringa: per

Mettere ambito il foglio dove vengono tolti i dati

E riferito a il pezzo dei dati del foglio stesso

PERCENTUALE

Inserire il formato prima di fare qualsiasi cosa

Le formule si può fare sia = che +

Per vedere le formule da dove derivano e dove vanno

Individua precedenti

Ci si mette sulla casella che si desidera e si schiaccia individua precedenti e ti fa vedere le celle dove prende
il valore e se si preme ancora e ti fa vedere quelli prima ancora
Quando c’è un angolo bisogna fissare le celle e si vede con i precedenti

Individua dipendenti

Ti fanno vedere i contenuti che ti fanno cambiare il totale della formula se si cambiassero

Se si schiaccia ancora si individuano i dipendenti successivi

6E (sono sei miliardi) = 6e+07

Se ci sono righe dritte non bisogna fissare le celle

FILE

OPZIONI

FORMULE

SE SI MODIFICA AUTOMATICO IN MANUALE NON FA SUBITO LE FORMULE MA BISOGNA SCHIACCIARE F11

SE SI FLEGGA STILE DI RIFERIMENTO TI FA VEDERE LE FORMULE DA COME NASCONO

RIGA E COLONNA

R(-1) X RC(17)

Riga meno uno (quella sopra) e riga e colonna dal punto della cella contare 17

Per risolvere la formula

L6 * AC7 M6 * AD7

Individuare l’errore

L7 * AC8
E fissare le cella

L$6*$AC7

A1

$A$1

Non varia ne la riga ne la colonna

A$1 fissa la riga

$A1 fissa la colonna

F2 PRIMA SI APRE LA MODIFICA

F4 POI SI PASSA ALLA COMPILAZIONE DEI DOLLARI LA PRIMA LA FISSA TUTTA ASSOLUTA SI SCHIACCIA
ANCORA INVIO E TOGLIE E MODIFICA I $

HOME TESTO A CAPO

O SI PUO’ DECIDERE QUANDO MADARE A CAPO LA COLONNA

SCHIACCIARE ALT INVIO E VA A CAPO

Mai mettere i totali a ridosso dei dati e lasciare righe o colonne vuote nelle tabelle

Quando si mettono etichette mettere sempre testo

Copia il formato della cella aspetto

Se lo devi fare su più celle si deve fare il doppio clic e rimane il pennello e si possono selezionare piu celle

Si possono dare dei nomi alle celle che sono fisse più celle nella riga o colonna e anche assieme la singola
cella.

Non si può modificare un etichetta si può solo aggiungere una nuova

Non mettere nessun simbolo o spazio in caso underscore

Media_nazionale

Usare nella formula i domi che abbiamo dato

Percentuale

Q.ta
Cosi facendo prende le formule come se fossero fissare con i dollari.

Prende celle delle righe e colonne giuste si può copiare e incollare su tutto il foglio di calcolo.

Per sapere il nome della cella si clicca e esce in alto a sx

Duplicare il foglio

CERCA.VERT

Al posto del falso si può mettere lo 0

Invece l’1 cerca il campo simile (rossi e rosso) e restituisce il valore.

X FARE I TOTALI MAI A RIDOSSO DELLA PARTE DI CALCOLO

LASCIARE SEMPRE QUALCHE RIGA

Lasciare una riga prima di inserire i TOTALI

Sotto TOTALI

Ctrl + = aggiungo righe

Ctrl y o F4 = replico l’ultima riga

Ctrl Z = annullo l’ultimo comando

Ctrl A = seleziono tutta l’area di lavoro

Sulla somma automatica si può sposare la selezione con il mouse (le righe blu delineano il range della
formula)
Lasciare sempre qualche riga prima della parte del calcolo

Può essere che lasciando a ridosso delle celle unite crea problemi nelle formule
SUBTOTALE

Se si fa il totale su dei codici filtrati (vedi numeri azzurri) fa dei subtotali.

Esce

Si cancella il 9 esce la schermata con tutti i numeri 1 fino a 11 x 2

Il 9 la somma

1 primi 11 sono formule sui codici filtrati che si vedono

12 fino a 22 sono formule anche sulle riga nascoste

Facendo i subtotali si può filtrare qualsiasi colore che si vuole anche più di uno e ti restituisce
perfettamente la somma che di quelli cercati

CANCELLARE L33 E SELEZIONARE LA COLONNA DESIDERATA PERCHE’ L33 NON E’ CORRETTO

EXCEL PRENDE LA PRIMA CELLA CHE TROVA

IL SUBTOTALE NON FILTRATO CORRISPONDE ALLA SOMMA DEL TOTALE
FARE SUBTOTALE E POI CREARE LA PERCENTUALE CON IL SIMBOLO SOPRA %

si fa il subtotale prendendo il testo fino alla prima riga non blu

cosi si è sicuro che considera tutta la tabella che ci serve

CONVALIDA DATI

Dati - convalida dati

Analizza il dato prima che entri nella cella

Se il dato va bene viene inserito sennò non lo mette

Si inserisce nel nostro foglio dati generali che lo usiamo per le ricerche varie

Inseriamo e incolliamo i dati che ci servono ora i colori facciamo elimina duplicati cosi ci rimangono solo i
colori che ci servono
Convalida dati

Si apre la tendina e si sceglie elenco

Si seleziona le celle di orgine

Se si prende tutta la colonna si possono aggiungere altri parametri cosi la formula funziona ancora

Quindi è sempre meglio prendere tutta la colonna anche dopo i dati riportati

Nelle altre tendine si possono mettere anche vincoli

esempio

<20 e quindi se si cerca 21 da errore

Somma più se

SOMMA A CONDIZIONI MULTIPLE

SOMMA SE

IN QUESTO CASO VOGLIAMO TROVARE I TOTALI DI UN COLORE SPECIFICO

QUINDI A 3 INTEVALLI

SOMMA LOGICA CON 1 CONDIZIONE SINGOLA

(3 intervalli due tassativi) in questo caso ci servono tutti e tre

SI CERCA IN PRIMIS LA COLONNA DEL CRITIERIO CHE SI APPLICA

(in questo caso i colori)

Quindi ciò che si vuole analizzare

Secondo criterio si prende la condizione che si vuole cercare

Esempio i black

E si prende la cella BLACK

O SE NON AVEVAMO FATTO QUESTO TIPO DI FORMULA PRIMA SI PUO’ SCRIVERE BLACK O CLICCARE SUL
FOGLIO UNO DOVE C’E’ SCRITTO BLACK

TERZO CRITERIO :

QUALI SONO LE CELLE CHE SI VUOLE SOMMARE (in questo caso la q.ta)

O si mette il $ davanti alla colonna che si vuole bloccare delle selezione fatta o si evidenzia tutta la colonna

Cosi quando si copiano le formule in giu escono corrette.

Si usano tre criteri se si toglie l’ultimo , fa la somma sulla colonna della primo intervallo

(si utilizzano due criteri se devi cercare tipo un numero nella stessa colonna di selezione)

Invio
Esce la quantità totale dei capi neri se si cambia colore si troverà la q.tà degli altri colori.

< > = diverso

CONCATENA O UNISCI DUE CELLE IN UNA

=CELLA&CELLA

=CONCATENA(CELLA;" ";CELLA)

“ spazio” per fare lo spazio tra le due parole/numeri

Mario (spazio) Rossi

Senza “” uscirebbe MarioRossi

Formula per trovare i capi diversi dal colore cercato della casella c6

Tot diversi

Somma se

Somma.se(sempre la colonna che si vuole analizzare quindi i colori; "<>"&C6 diverso concatenato dalla
colonna del colore che non ci serve visualizzare; e poi colonna totali da restituire sulla formula)

Per fa funzionare la formula dobbiamo concatenare la funzione che ci serve cioè il diverso <> (messo tra le
due virgolette ) e la cella che ci serve escludere dalla somma c6

Con una & commerciale

"<>"&C6
PER AFFIANCARE DUE FOGLI
PER CHIUDERLE SI CHIUDONO O INGRANDISCONO CON I TASTI IN ALTO A DX

BLOCCA RIQUADRI

SE SU VUOLE BLOCCARE TUTTI E DUE ASSIEME CI SI POSIZIONE SULLA CELLA E SI FA BLOCCA RIQUADRO

B2

SI POSSONO BLOCCARE VERTICALE ORIZZONTALE O TUTTI E DUE ASSIEME

Se si vuole bloccare solo la prima riga della colonna verticale

Blocca prima colonna

Se si vuole bloccare solo la prima riga si farà blocca riga superiore

DIVIDI

Lavorare su delle colonne e vedere cosa c’è sulle altre celle più avanti non visualizzabili dallo schermo
Copia incolla lo stesso foglio uguale identico in un altro file

Crea una copia si scelgie la cartella e si fa ok

CERCA VERT
 SI INSERISCE LA COLONNA NELLA PARTE DESIDERATA DOVE SI VUOLE IL DATO DA CERCARE

SI RICERCA LA FORMULA DESIDERATA IN RICERCA E RIFERIMENTO

SI CREA LA FORMULA
VALORE: CAMPO IN COMUNE (nella parte da ricercare deve essere sempre prima del campo da restituire)

MATRICE TABELLA : SI SOTTOLINEA TUTTA LA TABELLA DESIDERATA COSI CHE NON SI HA PROBLEMI POI
NELLE FORMULE

INDICE: NUMERO DI COLONNA DOVE SI CERCA IL CAMPO DA RESTITUIRE

INTERVALLO : 0 o FALSO - (1 o VERO ricerca campi approssimativi)

SE L’INTERVALLO SI LASCIA VUOTO PRENDERE IN AUTOMATICO 1

Quindi mettere sempre zero o faslo

Risultato della formula è questo

Se esce la formula scritta al posto del risultato ci possono essere due problemi:
o i campi che si stanno prendendo in considerazione sono di formato diverso e si deve renderli uguali

TESTO e TESTO NUMERO e NUMERO

Sempre meglio mettere il formato GENERALE

Si cambia da testo a generale ci si mette sulla fine formula uscita in testo e si schiaccia INVIO

Oppure si è schiacciato per sbaglio formule

MOSTRA FORMULE e bisogna toglierlo.

Se per si evidenzia solo la parte dei dati durante la formula si blocca la formula dopo il numero di righe dalla
cella trovata in poi in questo caso alla decima.

Oppure si può rinominare tutta la tabella e utilizzare nella formula il nome della tabella
Se si vuole eliminare il nome dato alla tabella

Formule Gestione nomi elimina

Il cerca vert funziona solo dalla colonna del codice in comune verso dx

Ma se dobbiamo restituire un valore di sinistra si utilizza INDICE E CONFRONTA

INDICE = prende il codice della riga (es riga 10) e te lo restituisce

CONFRONTA = restituisce il numero della riga dove si sta cercando (esempio Piemonte sulla riga 10)

Prima si trova la riga

=CONFRONTA (E2; SOLO la colonna che serve;0)

(si può mettere 0 , -1 ,1 ) -1 approssima x difetto 1 approssima x eccesso

VALORE= il valore da cercare (piemonte)

Valore trovato =10

Per mettere gli apici ai codici che non prendono la formula del cerca vert (i valori sono in formato
diverso)

Foglio due
 INDICE E CONFRONTA

INDICE
=INDICE(O INTERVALLO O SOLO LA COLONNA;SI CLICCA SULLA CELLA CON IL NUMERO DELLA RIGA
TROVATA PRIMA)

Se si selezione più colonne quindi un intervallo si deve anche indicare il numero di colonna che ti deve
restituire quindi è meglio selezionare solo una singola colonna che serve

Per mettere insieme le due formule e cancellare cosi la colonna e che non ci serve perché ci è servita solo
per trovare il campo finale f
Cliccare sulla f di funzione e ti esce quella cercata prima o doppio click

Nella RIGA si aggiungerà la parte della formula del la colonna e (del 10) senza l’uguale =
 SUBTOTALI

IL SUBTOTALE ANALIZZA LA PRIMA COLONNA OGNI QUALVOLTA TROVA UN INTERRUZIONE FA IL

SUBTOTALE

NON E’ IN GRADO DI ACCORPARE

Es

Milano

Milano

Torino

Milano

Si fermerà a fare il subtotale del secondo milano

Cercare la cartella dove fare il subtotale in questo caso provincia

Metterà un interruzione di pagina a sinistra con i totali ad ogni cambiamento identificato

Queste tre spunte sotto indicate servono :

1° aggiungere o sostituire subtotali

2° mettere delle interruzioni raggruppandoli soprattutto per quando si stampano i totali

3° mettere il risultato totale sotto il dato

Se schiaccia il più ti escono tutti i riferimenti sotto il totale

Tasto 1 esce il totale complessivo

Tasto 2

Escono i subtotali per le singole provincie

Tasto 3 esce tutto

Se si vuole una 4 oprzione

Togliere la prima riga e si aggiungono gli altri parametri.

Tolgo le spunte sotto e metto conteggio

Se si vuole rimuovere tutto si rientra e si fa rimuovi subtotali
Formula per mettere apice dove non c’è

1° cosa : trovare il primo valore di sx della cella

FORMULE

TESTO

=sinistra(la cella da analizzare; n° di caratteri da restituire)

Il risultato sarà il primo valore della cella analizzata y2 (lo utilizzeremo nella formula consecutiva)

FORMULE

LOGICO

Per la formula SE
=se(il risultato trovato precedentemente è uguale al valore che si vuole cercare;allora non fare
nulla;altrimenti concatena il valore precedente alla cella che si sta analizzando)

=SE(Y2=”a”;””;Y2&02)

“” vuol dire non restituire nulla

”a” si mette tra virgolette perché è un testo (anche l’apice è un testo quindi “’”)

Y2&02

Y2 il valore cercato prima cioè la prima lettera o numero della cella cercata A in questo caso

& serve per concatenare i due testi/numeri

02 la cella dove vogliamo venga aggunta la ricerca sopra trovata

Se esce #NOME?

È perché c’è qualcosa di sbagliato nella formula in questo caso il testo non aggiunto tra le virgolette perché
è formato testo
Risultati:

Ora non ci resta che mettere insieme le due formule in modo tale che possiamo cancellare la colonna della
prima ricerca che era solo di appoggio.
Sottolineare la funzione a sx senza l’=

Schiacciare f e aprire la funzione e sostituire al Y2 il valore copiato della formula precedente

Ecco il risultato esce rif perché bisogna cambiarlo anche nel campo successivo
Formula corretta

Ci sono anche E O SE. ERRORE

E= se tutte e due le condizioni sono vere restituisce il dato

O= se uno della due condizioni è vera restituisce il dato

Solo nel caso il campo che si va a acquisire è zero come valore non è necessario mettere se_vero come si fa
normalmente perché conta già lo zero come formula e si può già restituire il dato positivo e sotto nel
se_falso il dato negativo

ANALISI NUEMRICA ZERO=FALSO

Vedi sotto:
NOMINIAMO LA COLONNA DELLE POPOLAZIONE E PROVINCIE CHE SI SERVIRA’ PER LE FORMUILE CHE
FAREMO DOPO

USIAMO POPO2001 e nonPOP perché è già stata utilizzata

per una colonna quindi non rinominare la cella con nomi di colonne già esistenti

INVECE DI FARE LA PIVOT CHE CMQ POI SI POTREBBE AVERE DEI PROBLEMI CON ALTRE FORMULE SI
POSSONO UTILIZZRE SOMMA SE E CONTA SE

In questo caso vogliamo trovare la popolazione di una provincia

FORMULE

MATEMATICHE TRIGONOMETRICHE (si hanno tutte le varianti della somma)

SOMMA.SE =1 condizione

SOMMA.PIU.SE =+ condizioni

= SOMMA.SE(intervallo è la colonna da analizzare; il criterio è la provincia da restituire;intervallo di somma)

Non obbligatorio
Cerca tra le province selezionate, tutte quelle che sono della provicina di xx; e restituisci la somma della
popolazione che trova con quella provincia)

=SOMMA.SE(provincie;c2 campo della provincia;popolaizioni)

Se non si ricorda più il nome della colonna nominata nelle formule durante la formula si ha attivo usa nella
formula si clicca e si hanno tutti i nomi dati al foglio excel in utilizzo

Ora facciamo somma piu se ( due criteri provincia e se fanno parte della costiera)
Più si clicca più si aggiungono criteri si più arrivare fino a 30 (anche x la formula)

= SOMMA.PIU.SE(popolazioni,provincie,cella delle province da ricercare;si sottolinea la colonna delle

provincie che hanno litorale;1 quelli con il mare)

Fino alla parte gialla il risultato è come il somma.se uguale

Ora possiamo contare con il CONTA SE quanti comuni ha una città

FORMULA

STATISTICHE

=CONTA.SE(elenco delle celle in cui vuoi contare le celle non vuote;valore da cercare)

Cosi conta anche le celle bianche quindi per la nostre formula serve conta più se
=CONTA.PIU.SE(provincie;c2 to;colonna della ricerca;1)

Vengono incrociate piu funzioni

PER IL TROVARE QUALCOSA CHE NON SI HA IL DATO

TIPO I COMUNI NON DI TORINO

=CONTA.SE(provincie;”<>”&b2) combinazione di criteri

 DIVERSO
Bisogna aggiungere diverso dal vuoto per dare solo il dato giusto

“<>” diverso

& concatena

“” vuoto
 FORMATTAZIONE CONDIZIONALE

1* colorazione delle celle evidenziate

Si usa di solito il primo =regole evidenziazione celle

Evidenziare la colonna interessata e scegliere la condizione che si desidera

Si può personalizzarlo come si vuole

Per cancellare le regole rimaste sulla casella d1 si fa

Cancella regole delle celle selezionate

Visto che abbiamo sottolineato la colonna e ha preso la regola anche li

Quando si fa Maggione prende la regola

Con il minore no.

Si possono fare più regole assieme

Ma att.ne che si possono sovrapporre

Allora si può interrompere la formula se è vera

Fa saltare le regole se la successiva si sovrappone alla precedente

Quindi si fa gestisci regole

Si può sposate la formula che viene contata per prima

Se tutte le formule funzionano e non si sovrappongono nei filtri si avrà tutti i colori abbinati

Se invece si sovrappongono e ci sono più regole sulla stessa cella escono solo il filtro non sovrapposto e il
primo di quelli sovrapposti
Se si fa ordina per filtro ti mette in ordine il colore desiderato e poi tutte le altre righe

Se invece si fa filtra per colore ti mette solo le righe del colore selezionato

3
2* crea piccoli grafici/intervalli nella cella stessa

BARRE DEI DATI

Ti evidenzia in base al dato prendendo il mino e il max tra tutti i dati selezionati (Lo calcola lui)
Dopo ci sono altre regole per cambiare la formattazione si può decidere formato colore ecc

3* SCALE DI COLORI

Cambia il colore dal minimo al max sempre considerando lui i valori della colonna desiderata

Creando sfumature ecc

4* SET DI ICONE

Aggiunge icone o grafici sempre dentro la cella

Sono tutti strumenti che lavorano dentro la cella

In caso si può fare condizioni anche su caratteri esterni decisi da noi

(magari perché quelli che abbiamo non ci vanno bene dobbiamo restringere i campi e variarli
successivamente , modifica automaticamente la formula)
Verifichiamo dei dati tra due valori selezionati

Evidenziare le celle 2n inserite da noi

Si possono inserire nuove regole in base a delle formule da noi pensate

LAVORARE SULL’INTERA TABELLA

Mettere in grassetto tutta la riga quelli che sono maggiori di un campo selezionato
Oppure evidenziare se la condizione è vera (lui confronta tutte le celle)

I1 di solito si blocca la colonna I

Il numero si deve aggiornare la colonna no quindi $I1

= o + perché è una formula

>= maggiore uguale di (si clicca sulla cella interessata) e mette in automatico il segno del $

$2$e poi si sceglie il formato che si vuole

Modifica regola

evidenziate
SE ABBIAMO FOGLI IDENTICI POSSIAMO FARE LA SOMMA TRIDIMENSIONALE CHE SI MODIFICA UNO E SI
MODIFICANO TUTTI.

ESEMPIO CON CALENDARIO.

SE SI METTE + O = E si clicca sulla cella desiderata ti riporta la formula nella cella vuota

4 G= gggg ti esce il nome esteso del giorno

1G = g esce solo 1 e se è 12

2G = esce 01 e 12

3G = esce gen mar

Vale per anno mese aaaa mmmm

Per il giorno successivo mettere +1 anche i giorni mette quello successivo

Si tira giu la formula e calcola direttamente lui

Se si prende una cella con una data e sei mettere il numero esce il numero di giorni dal 1900

Nella formula se si possono mettere 8 se al max

Ctr z annulla l ultima modifica

Giorno della settimana

Numero seriale è sempre la data

Mettere 2

nel tipo _restituito

cosi parte dalla domenica con il 7

se si metteva 1 partiva domenica 1 e sabato 7

<5 per prendere sabati e domeniche
Nell importazione puoi decidere da quale riga importarlo

Ci dovrebbe essere anche un quadratino con il flag di non importare la prima riga

File cdv se si importano quelli e si aggiornano vanno in automatico con le estrazioni .

Se il mese b33 è diverso dal mese g33 allora non riportare nulla
Modificare il numero aggiungendo il giorno stesso (martedi ecc)

E= quando entrambe sono vere

O= è vera se almeno una è vera

XOR= è vera se solo una è vera

Valutare se la funzione è vera o falsa
=somma(1° etichetta 1° figlio + schift tengo premuto e prendo sempre la stessa cella dell’ultimo foglio) invio

Ti calcola tutte le stesse identiche celle di tutti i fogli precedenti a quello facendo la somma
Se si aggiunge un foglio aggiunge il dato alla somma deve essere messo prima dell’ultimo selezionato

PIVOT

IL VINCOLO DELLA PIVOT E’ CHE LE COLONNE DEVONO AVERE PER FORZA UN INTESTAZIONE CIOE’ UN
ETICHETTA A OGNI COLONNA UNIVOCA NON DOPPIA

NUOVO FOGLIO DI LAVORO

OPZIONI O ANALIZZA

ELENCO CAMPI – PULSANTI – INTESTAZIONI CAMPI

LA PIVOT E’ FORMATA DI 5 AREE L’AREA ROSSA E’ L’ELENCO DEI CAMPI DELLE COLONNE

LA PARTE AZZURRA E’ LA PERSONALIZZAZZIONE DELLA PIVOT

SI PRENDE E SI TRASCINA LA CASELLA

NELLA CASELLA DEL VALORE SI METTONO TUTTI I DATI NUMERICI CHE VOGLIAMO ANALIZZARE POI

FILTRI RIGHE E COLONNE SI CAMBIA L’ASPETTO DELLA PIVOT SPOSTANDOLE COME SI PREFERISCE

(SI POSSONO ANCHE METTERE DIRETTAMENTE NELLE ALTRE CASELLE)

SE SI AGGIUNGONO RIGHE SULLA TABELA DI BASE SI DEVE POI AGGIORNARE

ANALIZZA – AGGIORNA E I DATI DELLA TABELLA SI AGGIONRANO

SE SI AGGIORNA INVECE IL NOME DI UNA COLONNA VIENE AUTOMATICAMENTE TOLTA DALLA TABELLA
PIVOT E QUINDI BISOGNA REINSERIRLA.
Totale popolazione province

Se si vuole dettagliarlo meglio si aggiungono campi

SI POSSONO AGGIUNGERE TUTTI I CAMPI CHE SI VUOLE IN QUESTO CASO LE PROVINCIE
SI PUO’ RIPROPORRE LO STESSO CAMPO

EXCEL TI PROPORRA’ UNA NUOVA COLONNA IDENTICA ALL’ALTRA CHE SI PUO’ PERSONALIZZARE POI CON
VARIE FORMULE ECC

SUBTOTALI , FORMATI NUMERICI IN PERCENTUALI (MOSTRA VALORI COME PERCENTUALE)

IL MODO E’ COME QUELLO STANDARD SOLO CHE SI FA DIRETTAMENTE NELLA PIVOT

ANALIZZA

CAMPO ATTIVO

SI PUO’ CAMBIARE IL NOME E SI DEVE FARE ESCLUSIVAMENTE DA QUI

SENNO’ LA TABELLA POTREBBE SALTARE (I NOMI DEVONO ESSERE SEMPRE UNIVOCI)

ANALIZZA

CAMPIO ELEMENT I SELEZIONATI

NOME : METTERE L’ETICHETTA DEL CAMPO CHE SI DESIDERA

FORMULA: = (togliere lo 0 che ti si propone )

E poi si fa la formula riferendosi ESCLUISIVAMENTE AI NOMI DELLE COLONNE SOTTO RIPORTARE

Non si può fare le celle perché se si cambiano impostazioni alla pivot si sballa la formula

Si possono anche qui modificare i formati delle celle

Fare le percentuali ecc

ANALIZZA CAMPO ELEMENTI

SI POSSONO FARE LE FORMULE DESIDERATE VEDERE SOTTO QUALCHE ESEMPIO

= popolazione 2011 – popolazione 2012
SI PUO’ ANCHE CAMBIARE L’ASPETTO ESTETICO DELLA TABELLA

PROGETTAZIONE ASPETTO ESTETICO

SOTTOLINEARE LE RIGHE DESIDERATE

MODIFICARE IL LAYOUT DELLA PIVOT

MOSTRARE O NON MOSTRARE I SUBTOTALI

MOSTRA IN FORMATO STRUTTURA

MOSTRA IN FORMATO TABELLA

PROGETTAZIONE SUBTOTALI
Togliere subtotali

Subtotali alla fine del gruppo

Subtotali all’inizio del gruppo

SE SI CLICCA SULLA FRECCIA SI PUO’ MODIFICARE/FILTRARE LA TABELLA A PIACIMENTO

SCEGLIENDO L’ETICHETTA DESIDERATA
ANALIZZA

INSERISCI FILTRO DATI

PRATICAMENTE SI DECIDE SU QUALE COLONNA SI VUOLE AVERE I RISULTATI
CREA QUESTE TABELLINE DOVE SI PUO’ CLICCARE ED AVERE I RISULTATI DESIDERATI
SE SI SCHIACCIA IL CONTROL SI POSSONO SELEZIONARE PIU’ FILTRI
SI PUO’ CAMBIARE ANCHE LA VISULAZZIAZIONE ESTETITA IN OPZIONI
OPZIONI COLONNE PER DECIDERE SU QUANTE COLONNE METTERE LE ETICHETTE LA GRANDEZZA DELLE
STESSE ECC
VISTO CHE E’ TUTTO COLLEGATO SE CI CLICCA CENTRO SOTTO TI EVIDENZIERA’ LE REGIONI DEL CENTRO

SI POSSONO INSERIRE ANCHE I GRAFICI NELLA PIVOT

ANCHE PER I GRAFICI CI SONO MOLTE POSSIBILITA’

CI SONO 3 MACRO GRUPPI

1) GRAFICO A TORTA CHE ANALIZZA SOLO UNA SOLA COLONNA

2) GRAFICI CON COLONNE BARRE LINEE
3) GRAFICI SPECIALISTICI
SI PUO’ AGGIUNGERE LE PERCENTUALI ECC MODIFICARE A PIACIMENTO

SI PUO’ ANCHE SPOSTARE IL GRAFICO SU UN FOGLIO NUOVO

PROGETTAZIONE

SPOSTA GRAFICO
COSI FACENDO LO TOGLIE DALLA PIVOT PRINCIPALE

SE SI MODIFICANO DEI DATI SI VA SU CAMBIA DATI ORIGINE

SI RISELEZIONA LA TABELLA CON LE COLONNE IN PIU E IL DATO VIENE AGGIORNATO

SI PRENDE IL PRIMO DATO SELEZIONATO

SI POSSONO ANCHE SPOSARE

CSV

È molto utile per fare aggiornamnti pivot grafici modificando il file d’origine

Con il csv si possono modificare tanti dati assieme senza problemi

Il file pesa poco

Dati

Carica dati esterni da testo cartella di testo (csv è un txt alla fine)

Importare il file csv

Delimitato

Poi si può decidere da che riga importare

Solitamente le prime righe le da sempre vuote o incasinate .

Copiare il pezzo che ci serve poi l’intestazione la prendiamo dal file originale lasciando una riga per
mettergliela
Si può scegliere la data desiderata anche quando si importa si possono modificare tutte le date in toto

A partire dalla sesta riga le altre prime sono incasinate

Mettere formato testo cosi i codici con gli zeri davanti te li importa
Selezionare con click + shift più colonne

Posizionarsi sulla cella desiderata a2 cosi abbiamo la prima riga per copiare l’intestazione dal file originale
Inserisci grafico pivot dipende dall’excel oppure inserisci tabella pivot grafico pivot
Abbiamo fatto il grafico se vogliamo modificare tutti i capoluoghi CB in xx si può modificare il file csv in
automatico si aggiorna anche excel in questo modo:

ai apre il file in blocco note

Si sostituisce il campo che vogliamo cambiare

Modifica sostituisci

Si mettono i due campi e si salva

Come si può vedere ha modificato tutti i cb in xx nel file di testo che stiamo modificando

L’ha modificato anche nel file excel originale

Si può fare la mappa 3d e si può aggiornare i grafici online sulle mappe del mondo
Per aggiornare la tabella pivot bisogna farlo manualmente prendendo il file di testo modificato

Dati aggiorna tutti

Si prende il file
Si salva e come si vede modificato cb in xx

Si possono modificare le proprietà della connessione

Richiedi nome file per l’aggiornamento (si deve prendere sempre il file e aggiornalo manualmente)

Se si toglie il flag si aggiorna automaticamente ma dobbiamo mantenere lo stesso file d’origine e modificare
lo stesso.

Si può scegliere il tempo di aggiornamento

Per sistemare le date in modo tale che qualsiasi formato della data si metta esce in modo corretto

Bisogna estrarre i singoli componenti desiderati per formare la data

Primo passaggio bisogna trovare gli /

Trova lo / nella cella desiderata invio

Ti restituisce il numero di posizione dove trova lo /

Si estrae l’altro / con trova dopo il primo /

Restituisce il sei è il secondo /

Poi bisogna estrarre il mese con la formula sinistra quindi dopo il primo /+1
Per estrapolare la parte centrale quella più complicata dobbiamo prima valorizzare la cella di quanti
caratteri è composta con la lunghezza
E ti da il numero 9 del totale dei caratteri

Con questo si prendono gli ultimi caratteri della cella (anno) quindi il numero totale dei caratteri meno
l’ultima /
Poi bisogna estrarre la parte centrale con stringa estrai

La cella sempre che stiamo considerando

Il valore dopo lo /

E la posizione del secondo / meno la posizione del primo / - 1 esce la parte centrale il giorno in questo caso

Creare appunto con i campi trovati la data nel formato desiderato

Se esce in numero di cambia il formato nel modo standard di excel in data