Introduzione a Excel 2013

Microsoft Excel 2013 è un’applicazione utilizzabile come foglio elettronico, data base o
generatore di grafici. Il foglio elettronico di Excel permette di svolgere calcoli complessi
tramite formule che consentono di fornire il risultato automaticamente. Il vantaggio di ciò
consiste nel fatto che al variare dei dati variano anche i risultati.
Le informazioni contenute nel foglio Excel possono essere utilizzate al fine di comporre un
grafico.

La finestra di Excel è composta dalla barra del titolo, che contiene il nome del documento e
dell’applicazione, e dalla barra di accesso rapido, che contiene i comandi utilizzati con
maggior frequenza. Sotto a quest’ultima barra è presente la scheda File che contiene i
comandi per lavorare come “Apri”, “Salva con nome” o “Stampa”. Dopo c’è il gruppo
schede(che costituiscono la barra multifunzione). Ogni scheda contiene degli strumenti.
All’interno della finestra di Excel è collocata l’area principale di lavori, quella riservata alla
modifica dei dati del lavoro.

La barra multifunzione può essere compressa con Tasto destro(su una delle schede),
Comprimi barra multifunzione. Può essere anche personalizzata con File, Opzioni e
Personalizza barra multifunzione.

Utilizzo dell’applicazione

Le informazioni, in Excel, sono contenute nelle Cartelle di lavoro. Una di queste sarebbe
una collezione di singoli Fogli di lavoro. Si potranno aggiungere nuovi fogli.
L’intersezione di una riga e una colonna è chiamata “cella”. L’indirizzo di queste è indicato
con la colonna e la riga, per esempio A1, A2, B1, B2…
All’avvio di Excel viene fornita una cartella vuota, per visualizzarne una esistente è
necessario aprirla.
Una volta salvato un documento è possibile salvarlo, per poi modificarlo successivamente,
grazie a File e Salva con nome, che permette di modificare il nome del file e la posizione

Modifica delle impostazioni

Ogni volta che creiamo una cartella di lavoro, la proprietà “Autore” è impostata di base al
Nome utente visualizzata in Opzioni di Excel. Per modificarlo, andare in “Generale” di
Opzioni di Excel e digitare il nome desiderato.
Per modificare la cartella di salvataggio predefinita è necessario andare in Opzioni di Excel
e nella sezione “Salvataggio”.

Gestione delle celle di un foglio di lavoro

All’avvio di Excel si apre una finestra di lavoro vuota. La cella che è attiva per prima è la
A1, ma con mouse o con la tastiera è possibile selezionare altre celle.
In Excel, per testo si intende ogni combinazione di lettere o di numeri, sempre introdotto
nella cella attiva. Nonostante le celle possono contenere migliaia di caratteri, è bene che
contengano solo un dato.

In alcuni casi si rende necessario selezionare un insieme di celle per applicare un

comando a tutte quelle. Un gruppo di celle è chiamato intervallo, che può essere
adiacente o meno.

Un elenco di Excel può essere ordinato in vari modi e può essere anche filtrato. Per questo
è necessario seguire alcune regole:
● l’elenco non deve avere righe o colonne vuote all’interno
● lasciare una riga vuota prima dei totali

Gli strumenti “Annulla” e “Ripristina” hanno le funzioni analoghe agli omonimi strumenti di
word.

Modifica, ricerca e ordinamento dei dati

Lo strumento Copia permette di copiare, appunto, il contenuto delle celle che sono state
precedentemente selezionate. Lo strumento Incolla, invece, incolla i dati copiati negli
appunti, che possono contenere massimo 24 elementi.

Per spostare il contenuto di un intervallo di celle basta selezionare e trascinare con il

mouse, mentre per copiare basta selezionare e fare [Ctrl+V].

Per ordinare i dati di una lista basta scegliere quello più adatto da Ordina e filtra nella
scheda home.