ECDL:

European Computer Driving Licence

Universit degli Studi di Pavia Centro di Calcolo
Test Center autorizzato

Modulo 4 Foglio elettronico prima lezione

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Obiettivi 1. Comprendere i concetti fondamentali del foglio elettronico

2.

Applicare praticamente questo strumento

- creazione e formattazione del foglio elettronico

- utilizzo delle funzioni di base - utilizzo delle funzioni avanzate

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Il Syllabus Il Syllabus il documento che descrive in dettaglio ci che il candidato deve sapere per conseguire l'ECDL. Il documento articolato in 7 moduli, ciascuno corrispondente ai sette esami previsti. La versione pi aggiornata del Syllabus la (ver.4.0). Il testo integrale si trova in formato PDF sul sito dellAICA (Associazione Italiana per lInformatica e il Calcolo Automatico) allindirizzo: http://www.aicanet.it/index_b.htm > utente generico > Programmi d'esame (Syllabus)

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4.1.1.1 Aprire un programma di foglio elettronico (MS Excel 2000)
Esistono diversi modi per avviare un programma di foglio elettronico: 1. 2. Facendo doppio clic sullicona presente sul desktop Eseguendo i passaggi seguenti utilizzando i menu: Start > Programmi > Microsoft Excel 3. Utilizzando il comando Run / Esegui: Start > Esegui >

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Chiudere il programma MS Excel

Anche per chiudere il programma si pu procedere in tre modi: 1. Cliccando sulla X a destra della Barra del Titolo dellApplicazione (NB. Attenzione a non chiudere il file) 2. 3. Utilizzando il menu File >Esci Premendo la combinazione di tasti Alt + F4

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4.1.1.2 Aprire uno o pi fogli elettronici
Quando si apre il PROGRAMMA MS Excel, si presenta automaticamente un documento vuoto (cartella di lavoro) formato da fogli di lavoro composti a loro volta da righe e colonne.

Ogni cartella di lavoro composta in genere da tre fogli di lavoro formati da n 256 colonne e n 65.536 righe

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Per lavorare con il foglio elettronico si devono tenere presenti tre unit fondamentali: la cartella: che costituisce un documento

memorizzabile sul computer e

che pu essere

Barra dei menu

formato dalla griglia

Barra dell applicazione

formato da pi fogli di lavoro Il foglio: il piano di lavoro di celle, righe e colonne

Barra degli strumenti di formattazione Barra degli strumenti standard

indirizzabile destinata

una cella
la cella: unit minima

Schede dei fogli

a contenere i dati

Il foglio elettronico consente

quindi di operare su tre dimensioni: orizzontale (le righe) verticale (le colonne) e in profondit (la

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Esempio di menu
Cliccando sul menu File nella Barra dei menu si apre questa tendina: Allapertura del menu vengono presentate le voci utilizzate pi di frequente; per ottenere il menu

completo, cliccare
su

I menu possono essere attivati anche premendo il tasto Alt

e la lettera sottolineata del menu

corrispondente nella Barra dei menu. (Nel caso del menu File, la lettera F) Allo stesso modo, una volta aperto il menu,

possibile

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Barra dei menu

Barra degli strumenti Standard

Barra degli strumenti di Formattazione

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Barra degli strumenti Standard 1/2

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Barra degli strumenti Standard 2/2

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Barra degli strumenti di Formattazione

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4.1.1.2 Aprire uno o pi fogli elettronici
Pu essere necessario per aprire altri documenti gi esistenti. Per far questo, esistono modi differenti : Bottone Menu File > Voce Apri Tastiera Ctrl + F12

La finestra che si presenta, seguendo uno qualunque di questi metodi la seguente:

NB. Fare attenzione a scegliere il corretto percorso e il nome del documento che si vuole aprire.

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4.1.1.7 Spostarsi tra fogli di lavoro, aprire pi fogli elettronici (cartelle di lavoro)
-Per spostarsi tra i diversi fogli di lavoro di una stessa cartella basta selezionare la linguetta corrispondente

Una volta aperti pi file (cartelle di lavoro), si pu passare da uno allaltro in due modi: -utilizzando il menu Finestra di Excel

- utilizzando la barra delle applicazioni di Windows

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4.1.1.3 Creare un nuovo foglio elettronico (modello predefinito)
Per aprire un nuovo foglio di lavoro selezionare dal menu File la voce Nuovo La finestra che appare permette di: - aprire un documento MS Excel vuoto, oppure di - scegliere un modello di documento (cartella Soluzioni foglio di calcolo) da cui prendere spunto per la creazione del proprio lavoro. Una volta preparato il documento finale, possibile salvarlo come modello per Riutilizzarlo successivamente. File> Salva con nome > modello

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4.1.1.4 Salvare un foglio elettronico allinterno di una unit disco
Se si lavora su un file esistente, il salvataggio pu essere effettuato utilizzando uno dei seguenti metodi : Bottone Menu Voce Tastiera File > Salva Shift + F12 NB. Se il file viene salvato per la prima volta, questa funzione equivale alla voce Salva con nome

La voce Salva con nome apre questa finestra in cui possibile indicare un percorso e un nome differente al file. Menu File > Voce Salva con nome

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4.1.1.6 Salvare un foglio elettronico in un altro formato
Dalla finestra Salva con nome possibile cambiare anche il formato del file. Selezionando il campo Tipo file, possibile salvare il file come - modello - TXT, HTML - diverso n di versione

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Salvare per il web
Selezionando il tipo di file Pagine web (*.html; *.htm) dalla tendina, la maschera di salvataggio cambia:

Questa la maschera che viene visualizzata anche utilizzando il menu: File > Salva come pagina web

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4.1.1.8 Usare le funzioni di Guida in linea del programma
Lhelp in linea pu essere richiamato in diversi modi: BottoneMenu Voce Tastiera ? Guida in linea microsoft Excel

F1

La guida pu essere consultata in tre modalit: 1. 2. 3. Sommario: simile allindice di un libro, diviso per argomenti Ricerca libera: in cui si possono digitare delle parole ed effettuare la ricerca allinterno della guida Indice: simile allindice analitico di un libro e ricercabile per termini

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4.1.1.9 Chiudere un foglio di lavoro
Per chiudere i file aperti si pu procedere in tre modi: 1. Cliccando sulla X a destra della Barra dei Menu (NB. Attenzione a non chiudere lApplicazione, ma solo il documento) 2. 3. Utilizzando il menu File >Chiudi Premendo la combinazione di tasti Ctrl + F4

Se si cerca di chiudere file che sono stati modificati ma non ancora salvati, il programma chiede una conferma:

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Esercitazione 1
1. 2. Aprire il file ex1.xls Salvare il file a. Creare una cartella con il proprio nome e salvare il file b. Salvare il file rinominandolo con le vostre iniziali c. Salvare il file sul floppy Creare un nuovo documento Excel e salvarlo come modello nella cartella precedentemente creata Chiudere i file aperti e il programma di foglio elettronico

3. 4.

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4.1.2.1 Usare gli strumenti di ingrandimento / Zoom
Dal menu Visualizza possibile selezionare diverse modalit di visualizzazione: 1. >> Anteprima interruzioni di pagina: visualizza la parte del foglio di lavoro non vuota con le interruzioni di pagina cos come verrebbe stampata con le impostazioni di stampa definite per la stampante e/o il file >> Schermo intero: visualizza il foglio di calcolo a schermo intero con la sola presenza della Barra dei menu >> Zoom: apre la maschera riportata qui a destra >

2.
3.

quasi equivalente alla tendina della Barra degli strumenti Standard:

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4.1.2.2 Mostrare e nascondere le Barre degli Strumenti
In genere sono visualizzate le Barre degli strumenti Standard e di Formattazione. E possibile per nascondere o visualizzare altre Barre degli strumenti a partire dal Menu Visualizza > Barre degli Strumenti oppure Strumenti > Personalizza > Barre degli Strumenti

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Personalizzare le Barre degli Strumenti
Si possono personalizzare le barre degli strumenti seguendo tre semplici passaggi: 1. Cliccare sulla freccia alla fine della barra 2. Aprire la tendina Aggiungi o rimuovi pulsanti 3. [De] Selezionare i pulsanti o cliccare sulla voce Personalizza
Questultima opzione corrisponde al menu: Visualizza >Barre degli strumenti >Personalizza Oppure al menu: Strumenti >Personalizza > Comandi In questo caso, nella finestra che appare, selezionare licona del comando che si vuole aggiungere e trascinarla con il mouse sulla barra cui si vuole aggiungere il comando; per eliminare un bottone dalla Barra degli strumenti, eseguire di nuovo i passi precedenti e trascinare il bottone allesterno della barra stessa.

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Esercitazione 2
1. 2. Aprire il file ex1.xls (rinominato con le iniziali) dal dischetto Modificare il modo di visualizzazione sullo schermo: a. Passare alla modalit Anteprima interruzioni di pagina b. Utilizzando lo strumento di Zoom, portare la visualizzazione al 200% c. Passare alla modalit Schermo intero d. Salvare il file Tornare alla modalit di visualizzazione normale Salvare il file in formato testo sul dischetto Salvare il file come Pagina web (html) sul desktop Creare una nuova Barra degli Strumenti denominata mytools che raccolga i comandi: a. Copia b. Taglia c. Incolla d. Grassetto e. Corsivo f. Sottolineato Chiudere il programma senza salvare nuovamente il file

3. 4. 5. 6.

7.

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4.2.2.1 Selezionare una cella, insiemi di celle o un intero foglio di lavoro
Selezione della prima riga e della prima colonna:

NB. Cliccando allincrocio delle intestazioni di riga e colonna, viene selezionato lintero foglio di lavoro

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Selezionare una cella o insiemi di celle
Per selezionare una singola cella sufficiente cliccare con il tasto sinistro del mouse allinterno della stessa cella. Per selezionare pi celle adiacenti, posizionarsi sulla prima cella (indifferentemente in alto a destra o a sinistra, oppure in basso a destra o a sinistra) ed evidenziare lintervallo di celle voluto tenendo premuto il tasto sinistro del mouse e trascinandolo nella direzione voluta. Per selezionare pi celle non adiacenti, selezionare la prima cella o il primo gruppo di celle (ved. sopra) e procedere con le atre selezioni tenendo premuto contemporaneamente il pulsante Ctrl sulla tastiera. Per selezionare una riga o una colonna intera, cliccare sul numero della riga o sulla lettera della colonna. La procedura per la selezione di pi righe e/o colonne adiacenti e non, analoga a quella descritta per le celle. NB. Per selezionare pi fogli di lavoro, cliccare sulla linguetta che identifica un foglio e poi su quelle degli altri fogli che si vogliono selezionare contemporaneamente, tenendo premuto il tasto Ctrl della tastiera.

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4.2.3.1 Inserire righe e colonne
Per inserire una nuova colonna: 1. posizionarsi in una cella della colonna a destra rispetto al punto in cui si vuole inserire quella nuova 2. utilizzare il menu Inserisci > Colonne NB. La colonna viene inserita a sinistra di quella selezionata.

Per inserire una nuova riga si procede come per l'inserimento di una colonna selezionando la riga al di sotto rispetto al punto in cui si vuole inserire quella nuova.

4.2.3.2 Cancellare righe e colonne

Per eliminare una riga o una colonna dal foglio di lavoro, posizionarsi nel punto desiderato e - selezionare il menu Modifica > Elimina - o cliccare con il tasto destro del mouse e scegliere loggetto da eliminare

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Inserire nuovi fogli di lavoro in una cartella
Posizionarsi sulla linguetta che identifica un foglio di lavoro e 1. Cliccare con il tasto destro del mouse > e scegliere Inserisci 2. Oppure dal menu Inserisci > Foglio di lavoro NB. Il nuovo foglio viene inserito a sinistra di quello in cui si posizionati. E possibile spostare il nuovo foglio semplicemente trascinandolo con il mouse nella nuova posizione.

Cancellare fogli di lavoro

Per eliminare un foglio di lavoro: 1. Cliccare con il tasto destro del mouse > e scegliere Elimina 2. Oppure dal menu Modifica > Elimina foglio

Rinominare fogli di lavoro

Per eliminare un foglio di lavoro: 1. Cliccare con il tasto destro del mouse e scegliere Rinomina 2. Oppure dal menu Formato > Foglio > Rinomina

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4.2.3.3 Modificare la larghezza delle colonne e laltezza delle righe
All'apertura di una cartella, le celle, e quindi le righe e le colonne, hanno una dimensione standard: Larghezza colonne 8,43 Altezza righe 12,75

Queste impostazioni possono essere modificate per una o pi righe o colonne selezionate:
1. selezionare le righe / colonne di cui si devono modificare le dimensioni 2. utilizzare il menu Formato > Riga (o Colonna) > Altezza (o Larghezza) 3. digitare la dimensione desiderata E possibile adattare automaticamente la larghezza e l'altezza di colonne e righe al loro contenuto, posizionando il mouse tra due intestazioni di riga o colonna e facendo doppio clic con il tasto sinistro del mouse quando il cursore assume la forma di due frecce.

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4.1.2.3 Bloccare e sbloccare titoli e righe e/o colonne

Per bloccare le intestazioni di Riga e di colonna in modo che rimangano sempre visibili allo scorrere dei dati, posizionarsi sulla riga o sulla colonna successive al punto in cui si vuole inserire il blocco e scegliere Finestra > Blocca riquadri

Per bloccare sia le intestazioni di riga che di colonna, posizionarsi nella cella dangolo (come in figura)

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4.1.2.4 Modificare le opzioni di base/preferenze del programma
Allapertura del programma, vengono rispettati alcuni parametri pre-impostati. Alcune di queste opzioni possono essere modificate dallutente selezionando dal menu Strumenti > Opzioni > Generale

Per es. la cartella predefinita da cui aprire o in cui salvare i file Oppure Il nome dellutente che ha creato il file.