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ECDLModulo2Usodelcomputeregestionedeifile

(WindowsXP)

Syllabus5.0

RobertoAlbiero

Modulo 2 - Usodelcomputeregestionedeifile
Questo modulo permetter al discente di entrare in possesso della competenza necessaria
nellusodellenormalifunzionidiunpersonalcomputer,quindi,saringradodi:

Utilizzare le funzioni principali del sistema operativo, incluse la modifica delle


impostazioniprincipalielutilizzodellefunzionalitdiGuidainlinea.

Operareefficacementenellambientedidesktopeutilizzareunambientegrafico.

Conoscereiconcettiprincipalidellagestionedeifileedessereingradodiorganizzarein
modoefficaceifileelecartelleinmodochesianosemplicidaidentificareetrovare.

Utilizzareprogrammipercomprimereedestrarrefiledigrandidimensionieutilizzareun
softwareantivirusperproteggereilcomputerdaivirus.

Dimostrare la capacit di utilizzare dei semplici strumenti di elaborazione testi e di


gestionestampedisponibilinelsistemaoperativo.

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

2.1 Sistemaoperativo
ComegispiegatonelcorsoConcettidibasedelletecnologieICT,lhardware,dasolo,
nonaltrocheunaggregatodischedeecircuitielettroniciperfettamenteinutilisenon
gestiti dal software che, identificato con il termine Sistema Operativo, in grado di
coordinare le varie componenti circuitali e relazionarle con loperatore umano ed il
restantesoftwareapplicativo(programmi),inmododarealizzareunsistemainformatico
operanteedingradodisvolgerelattivitlavorativarichiesta.
Tra le varie tipologie e versioni di sistemi operativi, la presente dispensa si basa
sullutilizzodiunodeiSistemiOperativi,almomento,pidiffusonelsettoreinformatico:

Windows XP un'evoluzione di Windows 2000. Di esso mantiene le seguenti


caratteristiche:
ActiveDirectoryuninsiemedistrumentiutilizzatipergestireedamministrarereti
dicomputerinmodocentralizzatotramiteserver.L'activedirectorydefinibilecome
unastrutturagerarchicaincuilinterazionetraivarioggettichelacompongono,sono
regolate dalle impostazioni di sicurezza, dalle regole daccesso e dalle modalit di
condivisionedellerisorse,definitedallamministratore.

Filesystemutilizzatodalsistemaoperativoperlamemorizzazionedeidatisudischi
ed altri tipi di memoria di massa. I file system si diversificano a seconda dei vari
sistemi operativi ma, fondamentalmente, servono per organizzare il contenuto dei
dischiinFileeCartelle.

PlugandPlaytecnologiachefacilitalinstallazionedelleunitperiferiche,inquanto
siailBIOScheilSistemaOperativosifannocaricodiassegnarelerisorsenecessarie
allaconfigurazionedell'hardware.

Supporto energetico grazie alle funzioni APM (attivazione automatica della


sospensione del sistema), consente un risparmio energetico estendendo la durata
dellebatteriedeisistemiportatili.

USBUniversalSerialBusrappresentaunostandarddicollegamentoserialedellele
periferiche permettendone l'hot plug (collegamento e/o scollegamento di un
dispositivoancheacomputeravviato).

MultimedialitchesupportaDirectX,inuovidriverWDMWindowsDriverModel
(definisce lo standard dei driver per i sistemi operativi Windows) e le periferiche
multimediali.

DiseguitosarannospiegatelefunzionalitdiWindowsXpchecipermettonodigestiresia
leapplicazionichevogliamoeseguireeleinformazionichecinecessitano,chelhardware
da utilizzare per avvalersi dei risultati ottenuti. Per fare questo necessario, prima di
tutto, conoscere alcune funzioni di base quali: laccensione e la chiusura del computer,
leventuale riavvio (senza passare dalla fase di spegnimento fisico) e la chiusura di
unapplicazionechenonrisponde.

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2.1.1 Primipassicolcomputer
2.1.1.1 Avviare il computer ecollegarsiin modosicuroutilizzando un nomeutentee
unapassword.
Peraccendereilcomputersiagiscesulpulsantediaccensione
posto,dinorma,nellapartefrontaledelpersonalcomputer.
Sul monitor appaiono delle schermate in DOS che riepilogano
le caratteristiche del sistema ed i passi della sequenza di
caricamentodelBIOSedeifilediconfigurazione.

Successivamente viene visua


lizzata la finestra di carica
mentodelsistemaoperativoWindowsXPchesicon
cluder con la richiesta di selezione dellaccount con
cui lavorare 1 e la richiesta di digitazione della
passworddaccesso:

Alla fine del caricamento delle


impostazioni utente viene visualizzato il
desktop in cui, tramite il pulsante
start, si sceglie lattivit che si vuole
avviare.

Si ricorda che il S.O. Windows XP un sistema multiutente ovvero, sullo stesso computer, possono essere configurati diversi utenti
(account utente), ognuno dei quali pu avere accesso solo ai file ed alle risorse a lui assegnate.

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2.1.1.2 Spegnereilcomputerimpiegandolaproceduracorretta.
Per spegnere correttamente il computer si
suggerisce, per primo, di chiudere tutte le
applicazioni attive (in esecuzione nella memoria
RAM), quindi cliccare, con il tasto sinistro del
mouse, sul pulsante start (1) presente nella
barra delle applicazioni. Si apre il men di avvio
dove presente il tasto Spegni computer (2)
che, attivato con mouse, provoca la
visualizzazione della casella di riepilogo Spegni
computer. In questa casella sono possibili tre
funzioni.

Scegliendo il pulsante Spegni (3) sono


visualizzate le schermate di segnalazione
dello scollegamento e della chiusura del
sistema; alla fine, a seconda dellhardware utilizzato, il computer si spenge
automaticamente.

2.1.1.3 Riavviareilcomputerimpiegandolaproceduracorretta.
Valgono gli stessi passi effettuati per la chiusura del computer fino alla casella di
riepilogoSpegnicomputerincuisidevecliccaresulpulsanteRiavvia.Comeperla
chiusura sono visualizzate le schermate di segnalazione dello scollegamento e della
chiusura del sistema; alla fine non avviene lo spegnimento
dellhardware, ma eseguito il caricamento del sistema operativo,
tralasciando i test iniziali perch molte verifiche essenziali, quali
controllo processore, controllo RAM ecc., sono state gi verificate nel
primoavvio.

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2.1.1.3 Chiudereunapplicazionechenonrisponde.
Pucapitarecheunapplicazionerimanebloccatae,accantoalnome,apparelascritta
(Non risponde) (1). Per ripristinare una situazione corretta, il rilascio delle risorse
impegnate e, eventualmente, far ripartire lapplicazione bloccata, necessario
intervenireconlasuachiusura.

Se unapplicazione rimane bloccata per qualche motivo, si pu chiuderla agendo da


Task Manager (unutility che fornisce informazioni sui programmi ed i processi in
esecuzionenelcomputer;conessapossibileinterrompereoeseguireapplicazionie
terminare i processi). Per aprire la finestra di
colloquio di Task Manager, si devono premere,
contemporaneamente,itastiCtrl,AlteCanc,

siselezionailprocessochesivuoleinterromperecliccandocisopra(2)conilmouse,

quindi si clicca sul tasto


lesecuzionedellaapplicazione.

(3) che interrompe immediatamente

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2.1.1.5 UtilizzarelefunzionidiGuidainlinea(help)disponibili.
La Guida in linea e supporto tecnico un sistema di risorse
integrate da consultare per ricevere assistenza e ottenere
informazioni sull'uso e sulla configurazione del computer, delle
periferichehardware,delsoftwareinstallatoesucomerisolvere
eventuali problemi. La guida presenta funzionalit di ricerca
estese,tracuilapossibilitdicercarenell'interotestoeinpisiti
remoti oltre che nei file presenti sul disco rigido. possibile
stampareuninterocapitolodellaguidaconunsingolocomandodistampa.Gliutenti
possono inoltrare commenti e suggerimenti direttamente a Microsoft al fine di
migliorare la qualit delle informazioni incluse nella documentazione. contenuta la
funzionalit"Preferiti"inmododatrovarerapidamentegliargomentidiconsultazione
frequente.

Per aprire la Guida in linea e


supportotecnico,fareclicsul
pulsante Start (1), quindi
scegliere Guida in linea e
supportotecnico(2).

Dalla pagina iniziale


possibile avviare una ricerca
(3)oselezionareunargomento(4)peraccedereadargomenticontenentiinformazioni
eprocedurerelativeall'usodelcomputer.

Esistonodiversemodalitdiconsultazionedellaguidainlinea.
Cliccando sullicona relativa alla ricerca dellargomento per indice si
visualizzalafinestradiscorrimento(5)conlelenco,inordinealfabetico
crescente,dellevocidiIndice.
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Si pu scorrere lelenco tramite la barra di


scorrimentoodigitandoiprimicaratteridel
testo cercato. In questo modo lelenco si
posizionaautomaticamentesugliargomenti
il cui nome inizia con quei caratteri (6). Gli
argomenti, spesso, sono indicati sotto pi
vocidiindice.

Fare doppio clic su una voce di indice per


visualizzarel'argomentocorrispondente.
Per cercare una parola o una frase,
selezionare la scheda Cerca, digitare la
parola o la frase e quindi fare clic su

cheavvialaricercaevisualizzalelencodei
risultati. Fare doppio clic su una voce dei
risultati della ricerca per visualizzare
l'argomentocorrispondente.

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Laterzamodalitdiconsultazionequelladiselezionarelargomentoeprocederetrai
sottomensuccessivamenteproposti:

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Qualsiasi dei tre


percorsi sia stato
scelto, alla fine, si
ottiene linformazio
necercata:

2.1.2 Impostazioni
Vediamo ora in quale modo possibile ottenere informazioni sul sistema utilizzato,
attuaremodifichesullesueimpostazioniedeseguiresempliciattivitdigestione.
2.1.2.1 Verificareleinformazionidibasedelcomputer:sistemaoperativoeversione,
quantitdiRAM(randomaccessmemory)installata.

Per visualizzare le informazioni,


relativealleproprietdelsistemache
sistautilizzando,sidevecliccarecon
iltastosinistrodelmousesulpulsante
start(1) presente nella barra delle
applicazioni. Si apre il men di avvio
dove presente licona Pannello di
controllo(2).

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

Facendo clic su questo pulsante, visualizzata la finestra relativa al men di scelta


degli strumenti, suddivisi per categorie, che ci permettono di verificare e
personalizzareilcomputer.

Chi preferisce una visualizzazione classica del


pannello di controllo pu cliccare nellapposito
riquadro ottenendo la sottostante rap
presentazionegrafica:

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

Tralevarieicone,ognunadellequalirappresentaunaspecificaazione
attaadottenereinformazionie/omodificareconfigurazioniogestire
applicazioni o hardware, si deve scegliere quella denominata
Sistema.

RitornandoallavisualizzazionedellaversioneXPdi
Windows, si sceglie la categoria Prestazioni e
manutenzionecliccandocisopra.

Nellimmagine a sinistra
riportatoilmendiscelta
che viene visualizzato e
dove,
nella
sezione
Pannello di controllo
presente
il
tasto
Sistema(1)daattivare.

Lattivazione di questo tasto


permette la visualizzazione della
finestra Propriet del sistema,
raffigurata qui a lato, in cui sono
presentidiverseschedeselezionabili
in base alle informazioni da
ottenereomodifichedaeffettuare.

Dalla scheda Generale si


ottengono informazioni sul tipo di
sistema operativo, il numero di
licenza, le caratteristiche della CPU
utilizzata e la quantit di memoria
RAMinstallatanelcomputer.

2.1.2.2 Modificare la configurazione del desktop del computer: opzioni di


visualizzazionedeldesktop,volumeaudio,dataeora.
Cliccareconiltastosinistrodelmousesulpulsante
presentenellabarra
delleapplicazioni.
SiapreilmendiavviodovepresenteliconaPannellodicontrollo(A).
Facendo clic su questo pulsante, visualizzata la finestra relativa al men di scelta
degli strumenti suddivisi per categorie, dove si seleziona la categoria Aspetto e
temi

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

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cheaprelafinestradelmendisceltarelativoadAspettoetemiincuipossibile
scegliere direttamente una delle quattro operazioni (1) o accedere ad una delle tre
iconedelPannellodicontrollo.

Cliccando sullicona Schermo(2) si


visualizza la stessa finestra Propriet
Schermo che si apre selezionando
unadellequattrooperazionipossibili:

In questa finestra sono presenti le


schede Temi, Desktop, Screen
saver, Aspetto ed Impostazioni
per la gestione di argomenti specifici
dellavisualizzazionesulmonitor.

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

La scheda Temi, visualizzata cliccando su cambiare il tema del computer,


permettedicambiarelinsiemesfondo,suoniedicone.

La scheda Desktop, visualizzata


cliccando su Cambiare lo sfondo del
desktop, permette di modificare od
eliminare limmagine utilizzata come
sfondodeldesktop.

La scheda Screen saver, visualizzata


cliccando su Scegliere uno screen saver,
permette dinserire il salvaschermo e
regolare le impostazioni di risparmio
energetico.

La scheda Impostazioni, visualizzata


cliccando su Cambiare la risoluzione
dello schermo, permette di modificare
lagammadeicolorielarisoluzionedello
schermo.

Una diversa modalit per visualizzare la


finestra Propriet Schermo quella
diposizionarsiconilpuntatoredelmouse
in una parte qualsiasi dello sfondo del
desktopecliccareconiltastodestrodel
mouse; viene visualizzato un men di
scelta rapida ove si seleziona la voce
Propriet:

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

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Per modificare le impostazioni


relativealsuono,dallafinestra
Pannello di controllo si
seleziona licona Suoni, voce
eperifericheaudio

che provoca la visualizza


zione dellomonimo men in
cui possibile scegliere tra le
voci Regolare il volume di sistema, Cambiare le combinazioni di suoni e
Cambiareleimpostazionideglialtoparlanti:

Laselezionediunadellevoci:Regolare
il volume di sistema, Cambiare le
impostazioni degli altoparlanti o la
selezionedellasottostanteicona

provocano lapertura della finestra


ProprietSuonieperifericheaudio
direttamente sulla scheda Volume
chelaprimadellecinqueschededicui
composta.

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La selezione del bottone Cambiare le


combinazionidisuoni:

visualizza la scheda Suoni della


finestra delle propriet da dove
possibileassegnareunacombinazionedi
suoni o musiche ad ogni evento di
Windows.

Per impostare la data, lora o


limpostazionedellalingua,dallafinestra
Pannello di controllo si seleziona
licona Data, ora, lingua e opzioni
internazionali

che apre la finestra del men di scelta relativo


a Data, ora, lingua e opzioni internazionali in
cui possibile scegliere una delle tre operazioni
od accedere ad una delle due icone del Pannello di controllo.

La selezione delloperazione Modifi


care data e ora o dellicona Data e
ora provocano, entrambe, lapertura
della finestra Propriet Data e ora
in cui sono presenti tre etichette
rappresentanti altrettanti schede i cui
campipermettonolimpostazionedalla
data,delloraedelfusoorario.

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La
selezione
delloperazione
Modificare il formato di numeri,
data e ora o dellicona Opzioni
internazionaliedellalingua

permette la visualizzazione della


finestra Opzioni internazionali e
della lingua che, tramite le tre
schede Opzioni internazionali,
Lingue e Avanzate, che la
costituiscono, agisce sulle impo
stazioni locali di data, ora, numeri,
valuta,linguaeloroformato.
2.1.2.3 Impostare,aggiungereunalinguadellatastiera.
LultimaoperazionedelletrepresentinellafinestradelmendisceltarelativoaData,
ora, lingua e opzioni internazionali,
Lingue della finestra
Opzioni internazionali e
dellalinguatramitelaquale
possibile visualizzare o
modificare le lingue e i
metodi che si possono
utilizzare per limmissione
del testo od aggiungere
ulteriorilingue.

, visualizza la scheda

A questa scheda si arriva


anchecliccandosullicona

Nella sezione Servizi di testo


elinguediinputpresenteil
pulsante
che,
se attivato, determina la
visualizzazione della scheda
Impostazioni
presente
nellafinestraServiziditesto
elinguediinput:

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

Nella sezione Lingua di input


predefinita possibile cambiare la
lingua, utilizzata dal sistema allatto
dellinizializzazione,
tramite
la
selezione operata dal men a tendina
inessopresente:

N.B.ilpassaggioallalinguaselezionata
sar applicato dopo la ripartenza del
computer.

Se, invece, si vuole modificare solo


temporaneamente(operlasessionein
corso o solo per la durata della
esecuzione di un determinato lavoro) si pu agire direttamente dallicona presente
nellabarradelleapplicazioni:

Cliccando su di essa si apre il men di scelta (qui a


destra),incuiselezionarelalinguautilizzataininput,
dallatastiera,echesarattiva,almassimo,finoalla
chiusuradelcomputer.

Daquestafinestra,volendoaggiungereunulteriorelinguadiinput,sicliccasullicona
che provoca lapertura della finestra di colloquio Aggiungi lingua di
input.

Nell'elenco a tendina, della


sezione Lingua di input, si
seleziona la lingua che si
desideraaggiungere.

Quando si aggiunge una nuova


lingua, necessario selezionare
almeno un servizio di testo, ad
esempiolayoutditastiera.

Aggiungere soltanto le lingue che verranno utilizzate. Ogni lingua aggiunta viene
caricatainmemoriaall'avviodelcomputer,conconseguentieffettisulleprestazioni.
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2.1.2.4 Installare,disinstallareunapplicazione.
Per gestire le applicazioni e i componenti nel computer in uso, esiste la funzione
Installazione applicazioni che Consente di aggiungere applicazioni, ad esempio
Microsoft Excel o Word, da CDROM o rete oppure di aggiungere aggiornamenti e
nuovefunzionidiWindowsdaInternet.
Cliccare sul pulsante start
presente nella barra delle
applicazioni.
Si apre il men di avvio dove
presente licona Pannello di
controllo.
Cliccando su questo pulsante,
viene visualizzata la finestra
relativa al men di scelta degli
strumenti in cui presente la
categoria Installazione appli
cazioni.

La funzione Instal
lazione applicazioni
consente, inoltre, di
aggiungere o rimuo
vere componenti di
Windows non inclusi
nell'installazione ori
ginale.
Con questa funzione
possibile installare solo
applicazioni sviluppate
per i sistemi operativi
Windows.

Cliccando su di essa, viene visualizzata la finestra Installazione applicazioni nella


modalitCambia/Rimuoviprogrammi(1)conlelencodeiprogrammiinstallati.

Ilprimoelementodellelencogievidenziato;laselezionefornisceinformazionisul
programmaqualidimensioniefrequenzadutilizzo.

Ovviamentesiscorrelelencofinoatrovareeselezionareilprogramma
chesihaintenzionedirimuovereesicliccasulbottoneRimuoviche
neprovocherladisinstallazione.

Il pulsante Cambia avvia la specifica procedura dinstallazione ove


possibile procedere con la modifica dellattuale configurazione del
programmaoladisinstallazione.

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file


N.B.SelapplicazionestatainstallatadaCD,beneaverloaportatadimanoper
soddisfare leventuale richiesta dinserimento per poter procedere (anche
selezionandoInstallazionecomponentidiWindows.

Normalmente i programmi da installare, forniti su CD, sono autoinstallanti ovvero


basta inserire il disco nel lettore perch inizi, automaticamente, la
routinedinstallazione.
Nel caso la nuova applicazione non sia autoinstallante, necessario
selezionare la funzione Aggiungi nuovi programmi che aprir la
sottostantefinestradicolloquio:

Inquestafinestrapresentelafunzionediaggiornamentodelsistemaoperativo,che
siattivacliccandosu
,aprendoilcollegamentoconilsitodellaMicrosoft
per la ricerca e lo scarico di nuovi aggiornamenti. Una seconda possibilit permette
linstallazionediunapplicazionedaCDodafloppy,cliccandosulpulsante
seguendo,poi,leistruzionidellesuccessivefinestre:
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2.1.2.5 Utilizzare la funzione di stampa schermo da tastiera per catturare lintero


schermo,lafinestraattiva.
possibilecrearelacopiadiunafinestraattivaneldesktopodellinteroschermoper
inserirla,successivamente,allinternodiundocumento.

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

Per copiare la finestra attiva necessario premere,


contemporaneamente,itastiAltePrintdellatastiera:

Limmagine catturata memorizzata, in unarea di appoggio temporaneo, a


disposizione per essere inserita in una qualsiasi applicazione Microsoft. Per inserirla
allinterno di un documento necessario cliccare sulla voce Incolla contenuta nel
menModificapresentenellabarradeimendellapplicazioneinuso.Nellesempio
sottoriportatoutilizzatoundocumentoWord:

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

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Sesivuolecopiarelinteroschermodelmonitor,sufficientepremereiltastoPrint
della tastiera e procedere come precedentemente spiegato per inserire
limmaginecatturataneldocumento:

Unaltromodoperinserireinundocumento
unoggetto,precedentementecatturatoo
copiato, quello di posizionarsi con il
puntatore del mouse sul documento
ricevente,cliccareiltastodestrodelmouse
e selezionare Incolla dal men di scelta
chevienevisualizzato:

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

2.1.3 Usodelleicone
Un'icona un'immagine (di solito un disegno stilizzato) di dimensioni ridotte che
rappresentaunprogramma,un'azioneountipodifile.Piingeneralesipuaffermare
che permette la comunicazione dellinformazione in forma immediatamente
comprensibile grazie a ci che, de facto, un codice visivo che supera le barriere
linguistiche. Nei moderni sistemi operativi viene associata un'icona alle applicazioni e
l'interazionecontaleicona(adesempioundoppioclick)ilmetodostandardperlavvio
delleapplicazioni.

Dal desktop si possono eseguire quasi tutte le operazioni:

lavvio dei programmi, la copia dei file, la connessione ad

Internet, la lettura della posta elettronica e cos via.

Laspetto del desktop varia in base alle impostazioni

selezionate.

In esso sono presenti vari tipi dicona, ognuna delle quali

rappresentaundiversotipodoggetto.

In basso, nella finestra del desktop, c una barra in cui

troviamoaltreicone,alcunedellequalisemprepresenti.

Essachiamatabarradelleapplicazioni

2.1.3.1 Riconoscerelepicomuniicone,qualiquellecherappresentano:file,cartelle,
applicazioni,stampanti,unit,cestinodeirifiuti.
Riportiamodiseguitoalcunitipidiiconechepossonoesserepresentineldesktop:

Iconecherappresentanocartelle.

Le cartelle sono dei raccoglitori contenenti i file od altre cartelle


annidate. Utilizzando le cartelle si possono organizzare le
informazioniinmodoordinatogerarchicamente.

Lacartellasiapre,pervisualizzarneilcontenuto,cliccandocisopracon
ilmouse.

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Unfileuncontenitorediinformazionicodificateedorganizzateinsequenza.
Ingenereidentificatoconnome.estensione;lestensioneidentificalatipologiadifile,
ovveroiltipodiprogrammaconcuistatorealizzatoechelopugestire.InWindows
ifilesonorappresentatidaiconediverseinbaseallestensione;tuttiifileconlastessa
estensione(creaticonlostessoprogramma)hannolastessaicona.

Fileditesto:

.doc=MicrosoftWord
.RTF=WordPad
.txt=Blocconote
.pdf=AcrobatReader

Filegrafici:.bmp=bitmap 2

.JPG=JPEG 3

.GIF=GraphicsInterchangeFormat 4

AmbienteMicrosoftOffice:

Fileditesto:

Foglielettronici

Databaserelazionali

Presentazionimultimediali

.doc=Word
.xls=EXCEL
.mdb=ACCESS
.pps=PowerPoint

Filecompressi.zip WinZip unapplicazione che permette di


comprimere i file in modo da risparmiare spazio sui supporti
darchiviazione. L'algoritmo di compressione non influisce
sullintegrit dei dati perci linformazione, dopo la
decompressione,identicaalloriginale.

Ambiente Internet: Internet Explorer il browser 5 internet


prodottodaMicrosofted,anche,ilpiusato.

Bitmap un formato dati utilizzato per la rappresentazione di immagini aster (costituito da punti o pixel) sui sistemi operativi
Microsoft Windows e OS/2.
3
JPEG (Joint Photographic Experts Group) lo standard di compressione delle immagini fotografiche pi utilizzato.
4
GIF (Graphics Interchange Format) un formato per immagini di tipo bitmap molto diffuso nel World Wide Web in quanto, grazie
allalgoritmo di compressione utilizzato, anche immagini di una certa dimensione possono essere scaricate in un tempo
ragionevole mediante una connessione a bassa velocit.
5
Un web browser (detto navigatore) un programma in grado di interpretare il codice HTML (e pi recentemente XHTML) e
visualizzarlo in forma di ipertesto.

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

Ipertesti .htm o .html = documenti, disponibili nel WEB,


realizzaticonlappositolinguaggioHTML.Ambienteaudiovisivo:
Real Player e Windows Media Player sono software della
famigliadeimediaplayer,ovveroprogrammicheeseguonofile
multimedialisiaaudiochevideo.
JPEG(filediimmaginicompressi)oinformatoMPEG(filevideoe/oaudiocompressi).

Icona rappresentante il Cestino in cui vengono archiviati i file eliminati.


possibile recuperare i file eliminati per errore oppure svuotare il Cestino
perliberarespaziosudisco.

Selezionare unicona, ovvero cliccarci sopra con il tasto sinistro del mouse (licona
cambia tonalit di colore), significa comunicare al sistema operativo che si vuole
interagireconessa.
Sesivuoleaprireunfile,unacartellaodattivareunapplicazionepresenteneldesktop,
necessario cliccare due volte, in rapida successione, sullicona che rappresenta
loggettointeressato.

2.1.3.2 Creare,eliminaredaldesktopuniconadicollegamentoounaliasdimen.
Quando nellicona raffigurato un quadratino contenente una freccia
inclinata ( ), questo significa che licona solo un collegamento, un
puntatore alloggetto da essa rappresentato che, fisicamente presente
altrove nel computer, immediatamente accessibile con un doppio clic
sulcollegamento.

Nel
desktop si visualizza

unicona
generica nominata

Nuovocollegamento

Per creare un nuovo


collegamento cliccare,
con il tasto destro del
mouse, in un punto
libero del desktop in
modo da visualizzare il
mendisceltarapida,in
cui selezionare Nuovo
quindi, dal sottomen
che si apre, cliccare la
voceCollegamento:

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

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esiaprelafinestradicolloquioCreacollegamento,relativaallaproceduraguidata
per la creazione dei colle
gamenti dove, cliccando il
pulsante Sfoglia, si pro
voca lapertura dellelenco
deglioggettiacuipossibile
legarelaccessorapido.

Ilpassosuccessivoquellodisoddisfarela
richiesta di nominare il nuovo
collegamento, magari confermando ci che
vienepropostoinautomatico:

Per terminare la procedura


di creazione del collega
mento si clicca sul tasto
.

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

Percreareuncollegamentosuldesktopsipuanchecliccare,coniltastosinistrodel
mouse,sulpulsantestartpresentenellabarradelleapplicazioni.

DalmendiAvviochesiapre,
si clicca sullicona Risorse del
computer.

visualizzata la finestra
Risorse del computer
incuisonopresentileiconecherappresentanoleunitdiarchiviazione.
Cliccandodoppiamentesuun'unitounacartella,siaprelarelativafinestraincuisono
visualizzatiglioggetticontenuti.

Si clicca sull'oggetto desiderato e,


dalmenFile,siselezionalavoce
Creacollegamento

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

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inmododacreareliconadicollegamentoalloggettoselezionato:

Infine, si seleziona il nuovo collegamento, cliccandoci sopra con il mouse, e lo si


trascinasuldesktopmantenendopremutoiltastosinistrodelmouse.

In alternativa si pu selezionare
loggettointeressato,cliccaresul
men File per aprire lelenco
delle possibili azioni, quindi
posizionarsi sulla voce Invia a
in modo che sia visualizzato il
sottomenconlealternative.Tra
essesceglieremoiltasto:

possibile creare un collegamento anche cliccando con il


pulsante destro del mouse sull'oggetto (ad esempio
unapplicazione del men di Avvio), trascinandolo sulla
scrivania,tenendosemprepremutoiltasto,quindiscegliendoCreacollegamentodal
mendisceltarapida,cheapparerilasciandoiltastodelmouse.

Per eliminare un collegamento sufficiente selezionarlo e, mantenendo premuto il


pulsantesinistrodelmouse,lositrascinasulliconadelcestino.

N.B. Quando si elimina il collegamento ad un oggetto, l'oggetto originale non


eliminato,maancorapresentenelcomputernellaposizioneoriginale.

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

2.1.4 Usodellefinestre
Lutilizzodapartedegliattualisistemioperatividiuninterfacciauomo/macchinaditipo
grafico ha permesso allutente di un sistema informatico, dinteragire con il computer
senzaessereobbligatoadimparareunaseriedicomandidaimpartireconlatastiera.
Linterfacciagrafica(graphicaluserinterface,abbreviatoGUI)utilizzadeisimboligrafici
(il cui significato dovrebbe risultare intuitivamente comprensibile), che rappresentano
azioni,comandi,programmiodatiechesonodefiniticonilnomediicone.Secondoil
contestodiriferimento,detteiconesonoraggruppateinuninsiemechiamatofinestra.

2.1.4.1 Identificare le diverse parti di una finestra: barra del titolo, barra dei menu,
barra degli strumenti o barra multifunzione, barra di stato, barra di
scorrimento.
Il sistema operativo Windows (finestra in inglese) gestito tramite le finestre di
colloquiolacuiorganizzazionelaseguente:

ESEMPIO DI FINESTRA

Barradeltitolo. Inessasonopresenti:asinistrailnomedellafinestra,adestratre
icone di cui due relative al suo dimensionamento e la terza per la
chiusuradellastessa.

Lascia in esecuzione lapplicazione, ma la riduce ad unicona nella


barradelleapplicazioni(minimizzare).

Riduceledimensionidellafinestradellapplicazione.

Provoca il ritorno alle dimensioni iniziali della finestra


dellapplicazioneprecedentementeridotta.

Chiudelapplicazione.

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

29

Barradeimen.

In essa sono presenti i nomi dei men contenenti le azioni e/o


comandi eseguibili nellambito specificato dal nome del men
stesso.Inessapresenteilsupportoperlaiuto(?=help).

Barradeglistrumentistandard. In essa sono presenti icone relative a funzioni o


comandi particolari e di utilizzo frequente. Questi pulsanti
possono essere aggiunti o eliminati dallutente che pu
personalizzarelabarra.

Barradegliindirizzi. una delle tante barre degli strumenti presenti nei vari
ambienti di Windows. Tramite essa possibile posizionarsi
rapidamentesudiunarisorsautilizzandoilpulsante (cheapre
un men a tendina in cui si possono scorrere le risorse presenti
nel sistema), o digitandovi il percorso di dov situata o,
eventualmente,lindirizzoWEB.

Barradistato.

Inessasonopresentiinformazionirelativealloggettocorrente.La
barradistatogeneralmentesituatanellaparteinferiorediuna
finestra.Nontuttelefinestredispongonodiunabarradistato.

Quando gli oggetti presenti (hardware, cartelle, applicativi, ecc.) sono tanti, e
soprattutto se la finestra stata ridimensionata, sono visualizzate due barre:
una per lo scorrimento verticale ed una per lo scorrimento orizzontale del
contenutodellafinestrastessainmododiavernelacompletavisualizzazionedel
contenuto.

N.B.tralevariebarreasupportodelsistemaoperativoWindowsuna,presentenella
parte inferiore del desktop (se necessario pu essere nascosta o spostata in altra
posizione), fornisce informazioni sulle applicazioni attive nel computer,sia seavviate
dallutentecheeseguiteautomaticamenteinfasedinizializzazionedelsistema,ilsuo
nomebarradelleapplicazioni.Inessapossiamotrovare:

Lingua

Oradel
Applicazioniavviatedallutente
Utilizzata
sistema

barradiavviovelocediapplicazioni

Programmiinesecuzioneautomatica
diusofrequente(seattivata)

allavviodelsistema

Pulsantestartconcuipossibilegestireilsistemaedavviaretutteleapplicazioniedutilit

30

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

Volendoridimensionarelafinestraattiva,peradattarlaalleesigenzedelmomento,si
pu agire spostando il puntatore del mouse su uno dei lati della stessa. Quando il
cursorecambiaaspetto,ovverositrasformainunafrecciaapuntecontrapposte:

seposizionatosulbordodiunlatoorizzontale,
seposizionatosulbordodiunlatoverticale,
seposizionatosugliangoliinbassoasinistraoinaltoadestra,
seposizionatosugliangoliinbassoadestraoinaltoasinistra,

Si clicca il pulsante del mouse e, mantenendolo


cliccato, si trascina il bordo (o langolo),
aumentandooriducendoledimensioniperquanto
necessario. Il trascinamento avviene nel verso
indicato dalla freccia: se verticale, la finestra si allunga od accorcia, se orizzontale si
allarga o restringe ed infine, se obliqua, la finestra aumenta o diminuisce in modo
vettoriale.

2.1.4.2 Passaredaunafinestraadunaltra.
Nellipotesi che nel desktop siano attive diverse finestre di programmi, esse saranno
sovrapposteerisultervisibile,inprimopiano,sololultimaaperta(quellasucuisista
lavorando). Volendo portare in primo piano unaltra finestra, ovvero, se si vuole
passare ad unaltra applicazione attiva, il metodo pi semplice quello di cliccare
sullicona dellapplicazione, su cui si vuole passare, presente nella barra delle
applicazioni.

Unaltra possibilit quella di premere, contemporaneamente, i tasti Alt e Tab della


tastiera. Questo provoca la visualizzazione di una finestra
contenente le icone relative
alle applicazioni aperte con
levidenziazionetramiteunacornicebludiquella
inuso.
Mantenendo premuto il tasto Alt e premendo,
ripetutamente, il tasto Tab sono evidenziate di
voltainvoltalevarieapplicazioni,ovverosipassa
allapplicazione che sar portata in primo piano
quandoverrannorilasciatiitasti.
ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

31

2.2 Gestionedeifile
Ilsistemaoperativoagiscesullagestionedeidati(organizzazioneememorizzazionesui
dispositividiarchiviazione),tramiteilFileSystem,cheliorganizzainFileeCartelle.

2.2.1 Concettifondamentali
Un file (archivio) un insieme di informazioni, codificate ed organizzate come una
sequenzadibyte,immagazzinatecomeunsingoloelemento,inunamemoriadimassa
come dischi fissi e removibili, floppydisk, DVD/CDROM, nastri magnetici, pendrive e
unitdirete.Dallaprecedentedefinizionesintuiscecheifilecontengonodatiomogenei
allorointerno,mapossonoaverecaratteristichediversetraloroinquanto,secondoil
tipo di dato contenuto, possono essere programmi eseguibili, documenti di testo, file
musicali,filedimmagini,filmati,pagineweboqualunquealtracosa.

Dato che nelle memorie di massa di un pc possono essere presenti un numero


considerevoledifile,senonfosseadottatoalcuncriteriodigestione,risulterebbemolto
difficile rintracciare il file che interessa. Per questo motivo il file system permette di
crearedeicontenitoridefiniticonilterminedicartelle,incuiraggruppareifileinbasea
regolelogichesoggettive.

Per intenderci, se i documenti sono delle fatture, queste possono essere suddivise tra
fatturericevuteefattureemesse,organizzate(perdatae/opernumero)allinternodi
una directory (direttorio), o pi semplicemente cartella, cui assegnare un nome
identificativo(adesempiofattureiningressoefattureinuscita).Alorovoltaqueste
cartellepossonoesserecollocateallinternodialtrecartellerappresentanti,adesempio,
lannodiriferimento,ecosvia.

Questotipodiorganizzazionerappresentauna
strutturagerarchicadefinitaadalbero.

Inquestalberolaradicelunitdimemoriadi
massa (ad esempio il disco fisso C:\)
contenente i dati, , i rami sono rappresentati
dallecartelle,mentrelefogliesonoifile.

Per raggiungere un determinato file


necessario definire il percorso da seguire,
partendodallaradice.

Nellesempio a lato vediamo come il sistema


operativo Windows XP visualizza la struttura
gerarchica rappresentante i documenti e le
cartelle,contenuteinunacartellamemorizzata
allinternodeldiscolocaleC:.
Quindi, riferendosi al documento word
chiamato Concetti di base delle tecnologie ICT, Il percorso, espresso come riga di
comando,risulta:
C:\manualiECDL\ConcettidibasedelletecnologieICT

32

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

Mentre con il normale metodo di navigazione attraverso le icone,


per raggiungere (aprire) il documento Concetti di base delle
tecnologie ICT, necessario cliccare nellordine, sul tasto START,
sullicona Risorse del computer, sullicona Disco locale (C:), sulla
cartella manuali ECDL e, infine, sullicona rappresentante il
documentodesiderato.

Inquestafasenonnecessarioaddentrarcineldettagliodicomeoperailfilesystemma
importantesaperecheognifile,ocartella,devepossedereunnomechelodistingua
daglialtri.Inmoltisistemioperativiilnomedelfilecomprendeunestensione,separata
da un punto, che ne definisce il tipo. Due oggetti con lo stesso nome (estensione
compresa) non possono trovarsi allo stesso livello, ma possono invece esistere in due
cartellediverse,ancheseannidateunadentrol'altra.
Ognidisco(unitdimemorizzazionedimassa)contienelindicedituttiifile,incuisono
memorizzati il nome, la posizione fisica nel disco, le dimensioni in byte, la data di
creazioneomodifica,lacartellaincuicontenutoealtreinformazioni.

2.2.1.1 Saperecomevengonomisuratiifileelecartelle:KB,MB,GB.
Asecondadeltipo,ladimensionediunfilepuvariarenotevolmenteriflettendosi,di
conseguenza,sulledimensionidelleventualecartellachelocontiene.Essapuessere
dipochemigliaiadibyte(Kbyte),perunfileditesto,finoamilionidibyte(Mbyte),per
unimmagine, o miliardi di byte (Gbyte) per le banche dati di grandi dimensioni e/o
dellecartellechecontengopidiquestioggetti.

2.2.1.2 Comprendereperqualemotivoimportanteeffettuaredellecopiedibackupdi
filesuunsupportodimemoriarimovibiledaconservareinunluogoseparato.
Eseguire la copia periodica dei dati oggettivamente importanti, permette una
continuitetranquillitlavorativa,proteggendoilsistemadaunaloroperdita.

Normalmente abitudine eseguire delle copie di file masterizzandoli su cdrom, o


registrandoliallinternodiunpendrive.

Perquantoriguardalacreazionediunacopiadeidatisuunsupportofissoorimovibile
si procede come spiegato nel paragrafo 2.2.4 Duplicare, spostare, in merito alla
proceduraoperativa.Salvandoinquestomodoglioggetti,essisonoimmediatamente
disponibiliallutilizzoma,normalmente,questosistemautilizzatoperduplicaresolo
alcunidatienontuttoilcontenutodeldiscofisso;peroperareintalsensopreferibile
utilizzareunappositaproceduradefinitadibackup.

L'utilitbackup,fornitadalsistemaoperativoWindows,permettedicreareunacopia
deifileedelleimpostazionidelcomputerinuso.Nelcasocheidatipresentisuldisco
rigido,perunguastodellostesso,diventinoinaccessibilio,pererrore,sianocancellati
osoprascritti,possibileutilizzarelacopiaperripristinareidatidanneggiatiopersi.

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

33

Tramite la procedura di backup (o di ripristino) dei dati, che si avvia cliccando in


successione, sul pulsante start (dalla barra delle applicazioni), Accessori (dallelenco
dei programmi), Utilit di sistema (dal sottomen di Accessori) e Backup (dal
sottomendiUtilitdisistema):

possibileeseguirecinquediversitipidibackup:

Backupnormale:copiatuttiifileselezionatielicontrassegnacomefiledicuistato
eseguitoilbackup.Conibackupnormalisarsufficientelacopiapirecentedelfiledi
backupperripristinaretuttiifile.Ilbackupnormalegeneralmenteeseguitolaprima
voltachesicreaunsetdibackup.

Backup copia: copia tutti i file selezionati senza tuttavia contrassegnarli come file di
backup(rimaneselezionatol'attributoarchivio).

Backup incrementale: copia soltanto i file creati o modificati dopo l'ultimo backup
normaleoincrementale.Talifilesonocontrassegnaticomefiledibackup.

Se utilizzati in combinazione con il backup normale (nella creazione di un set di


backup),perilripristinodeidatisarnecessariodisporredell'ultimobackupnormalee
dituttiisetdibackupincrementalieseguitidaquelmomentoalladatadiripristino.

Backup differenziale: copia i file creati o modificati dall'ultimo backup normale o


incrementale. Tali file non sono contrassegnati come file di backup Se utilizzati in
combinazione con il backup normale (nella creazione di un set di backup), per il
ripristino dei dati sar necessario disporre dell'ultimo backup normale e dell'ultimo
backupdifferenziale.

Backupgiornaliero:copiatuttiifileselezionatichesonostatimodificatiilgiornoincui
eseguitoilbackupgiornaliero.Talifilenonsonocontrassegnaticomefiledibackup.

Per questioni di sicurezza, ovvero per limitare la possibilit della perdita dei dati
opportunochelecopiedibackup(ovviamenteeseguitesusupportiremovibili),siano
conservate in locali diversi da quelli ove sono posizionati i computer e riposte in
appositicontenitoriprotetticontroeventualifurti,incendi,crolli,ecc..

34

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

2.2.1.3 Comprendere i vantaggi del salvataggio dei file su unit online: maggiori
possibilitdiaccessoedicondivisione.
Tramite internet possibile usufruire di una
nuova modalit di salvataggio dei dati: molti
sitioffronounserviziodiarchiviazionedeifile
online.

Questo servizio consiste nel mettere a


disposizione dellutente uno spazio, di
dimensioni variabili a seconda del sito, in cui
salvare, archiviare, organizzare e condividere
filerendendoliaccessibiliovunque.

La possibilit di utilizzare questi servizi,


normalmente,
avviene
tramite
una
registrazione dellutente per lassegnazione di
unousername(identificativo)ediunapasswordperlaccesso.

necessario sapere che tutti i file cos salvati sono resi pubblici in automatico, cio
condivisiconchiunque(ovviamentequestoavvieneperqueisiticheoffronoilservizio
in modo gratuito). Si suggerisce di verificare la possibilit di rendere privato il file
tramite lassociazione di una password di protezione cosicch, pur accedendo
allindirizzo URL 6 di condivisione, senza linserimento della password impostata, non
sarpossibileprocedereconildownload(scarico)delfilesulcomputerrichiedente.

2.2.2 Fileecartelle
2.2.2.1 Creareunacartellaeunulterioresottocartella.
La creazione di una cartella avviene partendo dallindividuazione del supporto
destinataacontenerla.Comegiaccennatolacartellapuesserecollocataallinterno
diunsupportomagnetico/otticodimemorizzazione,comeunharddisk,unfloppydisk
unCDROM,ecc.oannidataallinternodialtrecartelleinmododasoddisfarelalogica
darchiviazioneadottata.
Nel presente esempio si vuole creare una cartella allinterno di quella chiamata
Documenti.
Cliccare,coniltastosinistrodelmouse,sulpulsantestartpresentenellabarradelle
applicazioni.Dalmendiavviochesiapre,sicliccasulliconaRisorsedelcomputer
provocandolavisualizzazionedellafinestraRisorsedelcomputer;sicliccasullicona
Documenti in modo da aprirne la relativa finestra. Dal riquadro Operazioni file e
cartellafareclicsuCreanuovacartellachegenera,appunto,unacartellanominata
Nuova cartella. Questa etichetta, generata automaticamente, gi in modalit
Rinomina (la scritta, bordata, evidenziata in azzurro); si digita, direttamente, il
nomechesivuoleattribuireepremeresuINVIO.

Uniform Resource Locator una sequenza di caratteri che identifica univocamente l'indirizzo di una risorsa in internet.

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

35

Per la creazione di ulteriori sottocartelle, ovvero cartelle contenute allinterno di altre


cartelle, il modo di procedere lo stesso: si clicca sulla cartella principale in modo da
aprirla, quindi, sempre dal riquadro Operazioni file e cartella, si fa clic su Crea
nuovacartella,sidigitailnomedaassegnarealnuovoelementoesicliccasuINVIO.
Unaulterioremodalitpercreareunacartellaquelladicliccareconilpulsantedestro
del mouse su un'area vuota della finestra della cartella o del desktop; dal men di
scelta che visualizzato, si clicca sul comando Nuovo provocando lapertura di un
ulterioresottomencontenentelelencodeglioggettichepossonoesserecreati.

36

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

In ultimo si clicca sulla voce


Cartella che esegue la
creazione dellicona della
nuova cartella pronta per
essere rinominata digitando il
nome che gli si vuole
attribuire.Siconfermatramite
iltastoINVIO.

2.2.2.2 Trovare, rinominare, riordinare i file e/o le cartelle e modificarne il tipo di


visualizzazione.
possibile che sia necessario cambiare il nome ad un file o ad una cartella. Il primo
passoquellodiindividuareloggettodarinominare.
Windowsconsentedicercarefileecartelleindiversimodi.
Ricercaguidata(spiegatapiavanti),rappresentailmetodopidirettopereseguirela
ricerca di file. Utilizzare Ricerca guidata per cercare tipi di file comuni, se si ricorda
integralmenteoinparteilnomedelfileodellacartellachesidesideracercareoppure
sesiconosceladatadell'ultimamodificadelfile.Conoscendosolounapartedelnome,
possibile utilizzare i
caratteri
jolly
per
individuare tutti i file o
tutte le cartelle che
contengonoquellapartedi
nome.

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

37

Esplora risorse consente di vedere rapidamente tutti i file e le cartelle presenti nel
sistema; pu essere utilizzato efficacemente per copiare o spostare i file da una
cartellaall'altra.Dausaresesiconosceilpercorsodelfileodellacartella.

Risorse del computer


visualizza
le
cartelle
presenti nel computer in
modomenodettagliato.
Si utilizza Risorse del
computer per operare su
diversifileinunacartellao
riorganizzareilcontenutodiunacartellacreandoorinominandosottocartelle.

Risorse di rete offre una


visualizzazione di tutti i
computer,ifile,lecartelle,
lestampantiealtrerisorse
condivisi in rete e a cui il
computerconnesso.
Inrisorsediretevienefornitaunavisualizzazionedellaretesimileaquella,fornitada
Esplorarisorse,dellerisorsedelcomputer.Siutilizzaquandosidesideravederetuttele
risorsedisponibilinellarete,quandosiconoscelaposizionedellarisorsaoquandosi
desideracopiarefileecartelledaunpercorsodellareteaunaltro.

Nelpresenteesempioipotizziamodinonricordaredovememorizzatoifile.
TramiteilcomandoCercaotteniamounalistadifiletracuiquellocheciinteressa;lo
selezioniamocliccandosopralasuaicona:

38

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file


Dopo aver evidenziato il file
da rinominare, dal men
File si sceglie il comando
Rinomina che permette
linserimento del nuovo
nome. Si preme il tasto
INVIO per confermare la
variazione.

N.B. I nomi di file non possono


contenereiseguenticaratteri:
\/:*?"<>|.

possibilerinominareunoggetto
anche cliccandoci sopra con il
tasto destro del mouse aprendo,
intalmodo,unmendisceltaconlesoleazioniocomandipossibili,inquelmomento,
sulloggettostesso.TralevocielencatepresenteancheRinomina.
Siproseguecomegivisto.
Percomoditdiarchiviazioneequindiperrenderepifacileilreperimentodiunfileo
di una cartella, pu essere necessario organizzare i suddetti oggetti allinterno del
contesto(cartellaodesktop)incuisonomemorizzati.
La disposizione degli oggetti contenuti
allinterno di una cartella avviene
tramite il men Visualizza ove,
cliccandosullavoceDisponiiconeper
siapreunsottomenconlemodalitdi
disposizionetracuiscegliere.
Le opzioni dellelenco sono spiegate
nellatabellasuccessivatranne:
Visualizzaingruppi.L'opzioneconsente
di raggruppare i file in base a qualsiasi
dettagliodelfile,adesempiopernome,
dimensione, tipo o data dell'ultima
modifica.Sesiraggruppanoadesempio
i file per tipo di file, i file di immagine
saranno visualizzati inun gruppo, quelli
diMicrosoftWordinunaltroequellidiExcelinunterzogruppo.

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

39

Perdisporreleiconedeldesktopsiposizionailcursoredelmousesuunpuntolibero
daiconeoaltrodelloschermo,quindisicliccaconiltastodestrodelmouse.

SiapreunmendisceltacontenentelavoceDisponiiconeper,sucuisicliccaper
visualizzare un sottomen contenente le modalit di disposizione, dove effettuare la
sceltainbaseaquantodescrittonellasottostantetabella:

Fare clic su

Per

Nome

Disporre le icone in ordine alfabetico in base al nome.

Dimensione

Disporre le icone in base alla dimensione del file. Se l'icona


rappresenta un collegamento a un programma, la dimensione cui
si fa riferimento quella del collegamento.

Tipo

Disporre le icone in base al tipo. Ad esempio, se nel desktop sono


presenti collegamenti a varie presentazioni di PowerPoint, queste
saranno disposte l'una accanto all'altra.

Ultima modifica

Disporre le icone in base alla data dell'ultima modifica al


collegamento.

Disposizione
automatica

Disporre le icone in colonne sul lato sinistro dello schermo.

Allinea alla griglia

Disporre le icone sullo schermo nelle posizioni definite da una


griglia invisibile. La griglia consente di allineare le icone tra loro.

Mostra icone del


desktop

Nascondere o visualizzare le icone del desktop. Quando questo


comando selezionato le icone sono visualizzate sul desktop.

TabelladelleopzionidelcomandoDisponiiconeperrelativoaldesktop.

40

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

Si accennato, pre
cedentemente,
a
come pu essere vi
sualizzato un file o
una cartella in base
alla scelta fatta tra
mite il men Visua
lizza presente nella
barra dei men della
finestra relativa alla
cartella che li con
tiene.
Dallelenco di voci
presenti in questo
men vediamo quelle
relative al tipo di vi
sualizzazione
degli
oggetti ed il loro si
gnificato.

Anteprima:
In visualizzazione Anteprima le immagini contenute in una cartella sono visualizzate
nell'icona della cartella per consentire una pi rapida identificazione del contenuto
della stessa. Se si archiviano immagini in numerose cartelle, in visualizzazione
Anteprimapossibileidentificareimmediatamentelacartellachecontienel'immagine
desiderata.Sullosfondodiunacartellasonovisualizzateperimpostazionepredefinita
fino a quattro immagini. Per identificare una cartella in visualizzazione Anteprima
tuttavia possibile scegliere di visualizzare una sola immagine. Il nome completo della
cartellavisualizzatosottolicona.
Titoli:
Inquestotipodivisualizzazioneifileelecartellesonovisualizzaticomeicone.Leicone
sonopigrandidiquelledellavisualizzazioneIconeeleinformazionidiordinamento
selezionate sono visualizzate di lato, sotto al nome del file o della cartella. Se si
ordinanoadesempioifilepertipo,sottoalnomediundocumentodiMicrosoftWord
vienevisualizzato"DocumentoMicrosoftWord".
Icone:
InvisualizzazioneIconeifileelecartellesonovisualizzaticomeicone.Ilnomedelfile
visualizzatosottoallarispettivaicona.Leinformazionidiordinamentononsonoinvece
visualizzate.Inquestavisualizzazionepossibilevisualizzarefileecartelleingruppi.
Elenco:
In visualizzazione Elenco il contenuto di una cartella visualizzato sotto forma di
elencodinomidifileodicartelleprecedutodapiccoleicone.Questavisualizzazione
utile se la cartella contiene molti file e si desidera scorrere l'elenco per cercare un
nome di file. In questa visualizzazione possibile ordinare file e cartelle, ma non
consentitovisualizzareifileingruppi.
ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

41

Dettagli:
In visualizzazione Dettagli sono visualizzati il contenuto della cartella aperta e
informazioni dettagliate sui relativi file, incluso nome, tipo, dimensione e data
dell'ultimamodificaed,inoltre,possibilevisualizzareifileingruppi.
Con questo tipo di visualizzazione possibile riordinare file(e/o cartelle), in modalit
crescente o decrescente, in base al nome, alla dimensione, al tipo o alla data
dellultima modifica. Per eseguire il riordino, ci si posiziona con il cursore sul campo
contenentelintestazionedellacolonna(nellesempioilcampoNome),checambiadi
colore per evidenziare la sua selezione, e si clicca. La selezione avverr nel senso
indicatodallapuntadellafrecciapresenteaccantoalladefinizionedelcampo.Eseguito
ilcomando,lafrecciainvertirilsuoorientamentoperindicareilversodiordinamento
deidati.

2.2.3 Operareconifile
2.2.3.1 Riconoscere i file di tipo pi comune: file di elaboratore testi, file di foglio
elettronico, file di database, file di presentazioni, file di tipo PDF, file di
immagini,fileaudio,filevideo,filecompressi,filetemporanei,fileeseguibili.
Precedentementesonostatevisualizzatealcuneiconecheraffiguranoalcunideitipidi
file utilizzati pi frequentemente. Questo tipo di rappresentazione grafica legata al
tipo di sistema operativo utilizzato e quindi il simbolo utilizzato pu differire anche
molto,purrappresentandolostessotipodifile,traidiversitipidisistemioperativi.
Solo lestensione
EESSTTEEN
TTIIPPO
NSSIIO
ON
NEE
ODDIIFFIILLEE
delnomedelfile(i
fileditestosemplice
caratteri espressi .txt
fileditestoinformatoRichTextFormat
dopo il punto che .rtf
fileditestoMicrosoftWord
segue il nome), .doc.docx
identifica univo .xls
foglidicalcoloMicrosoftExcel
camente il tipo di .ppt
presentazioniMicosoftPowerPoint
file ed il pro .htm,.html,
paginewebstatiche
gramma che lha .mp3,.wav
filecontenentitraccesonore
creato (un file di .pdf
documentiditipoPDF
testo avr esten
.png,.bmp,gif,.jpg,.jpeg
filecontenentiimmagini
sioni diverse a se
.zip,.rar
filecompressi
conda del pro
.avi,.mpeg,.wmv,.mp4,.3gp filevideo
gramma di editor
.dwg,.dxf
programmididisegnoCAD
utilizzato).
.exe,.com,.bate.cmd

42

programmiescripteseguibiliinWindows

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

2.2.3.2 Proprietdeifileedellecartelle
Ifileelecartelledispongonodialcunefinestredelleproprietincuisonovisualizzate
informazioni, quali la dimensione, il percorso e la data di creazione. Quando si
visualizzano le propriet di un file o di una cartella, inoltre possibile ottenere
informazionisu:

gliattributi 7delfileodellacartella

iltipodifile

ilnomedelprogrammacheapreilfile

ilnumerodifileedisottocartellecontenutinellacartella

ladatadell'ultimamodificaodell'ultimoaccessoalfile
In base al tipo di file o di cartella selezionata inoltre possibile visualizzare ulteriori
informazioni, contenute nelle schede che compongono le varie finestre di colloquio
Propriet,cheverrannovisualizzate.

Vediamoalcuniesempiinbaseallatipologiadifileocartella.
PROPRIETCARTELLA
PervisualizzarelafinestraProprietdi
unacartella,sicliccasullomonimavoce
presentenelmendisceltarapida,che
vienevisualizzato,cliccandoconiltasto
destro del mouse, sullicona che
rappresentalacartellainoggetto.
La finestra di colloquio composta da
treschede:
Generale
Inquestaschedasonoindicatiiltipo,la
posizioneedimensione,ilcontenuto,la
data di creazione e se la cartella
nascostaodisolalettura.
Cliccandoiltasto

si visualizza la finestra Attributi


avanzati ove possibile indicizzare la
cartella, comprimerne o crittografarne il
contenutoperrisparmiarespaziofisicosudiscooproteggereidati.

Informazioni che indicano se il file di sola lettura, nascosto, di backup, compresso o crittografato e se il suo contenuto deve
essere indicizzato per consentire la ricerca rapida.

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

43

Condivisione
Questa scheda consente di
condividerelacartellaconaltriutenti
e di impostare le autorizzazioni di
accessoaifilechecontiene.

Personalizza
Questa scheda consente di cambiare
l'immaginevisualizzatasuunacartella
in visualizzazione Anteprima, l'icona
della cartella e di scegliere un nuovo
modello per la cartella. I modelli di
cartella contengono collegamenti a
informazionieoperazionirelativiafile
specializzati, quali immagini o file
musicali.

Cliccandosultasto,viene
aperta la finestra Cambia icona per la
cartellamodell,ovepossibileselezionare
una ulteriore immagine che rappresenti la
cartellaselezionata.

44

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

Se la cartella selezionata solo un


collegamento, la finestra delle
propriet composta da sole due
schede: Generale, che differisce
dallaprecedenteinquantocontiene
ancheledatedellultimamodificae
dellultimoaccessoeffettuati.
Collegamento: In
sono riepilogati
collegamento, le
destinazione e il
rapida.

questa scheda
il nome del
informazioni di
tasto di scelta

Consente di scegliere la modalit di


visualizzazione dell'elemento quando
siapreilcollegamento:inunafinestra
standard,
a
schermo
intero
(ingrandito) o come pulsante sulla
barra delle applicazioni (ridotto a
icona).Consenteinoltredivisualizzare
la destinazione del collegamento,
cambiare l'icona del collegamento e
aprire un collegamento con un altro
nomeutente.

PROPRIETFILE
Per visualizzare la finestra Propriet di
unfile,siposizionailpuntatoredelmouse
sulliconachelorappresenta,sicliccaconil
tasto destro e, dal men di scelta rapida
che viene visualizzato, si clicca sulla voce
Propriet.

Nellafinestrachevienevisualizzatasonopresentitreschede:
Generale

incuisonoindicatiiltipo,laposizioneedimensione,ilcontenuto,ledate
relativeallacreazione,allultimamodificaedellultimoaccessooltrealla
possibilitdirendereilfilenascostoodisolalettura.
Ancheinessa,tramiteiltasto

possibile aprire la
finestra Attributi avanzati per indicizzare, archiviare, comprimere o
crittografareilfile.
ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

45

Impostare lo stato di sola lettura di


un file consente di proteggerlo
dall'eliminazione e dalle modifiche
accidentalialcontenuto.Seunfile
impostato su sola lettura, non sar
possibile salvare le modifiche a
meno che non venga disattivato lo
statodisolaletturadelfile.

Personalizza
Questa scheda consente di creare
nuove propriet per fornire
informazioni aggiuntive su un file.
Per creare una nuova propriet ad
un file, utilizzando la scheda
Personalizza, selezionare o digitare
il nome della propriet nella casella
Nome.
Nella casella Tipo selezionare un
tipodipropriet,adesempioTestooppureData.
Nella casella Valore digitare un
valoreperlapropriet.

possibile, ad esempio, selezionare


Reparto nella casella Nome, Testo
nella casella Tipo e digitare Arredi
nellacasellaValore.

Riepilogo
In questa scheda sono riepilogate le
informazioni relative al file, incluso il
titolo, l'argomento, la categoria e
l'autore.

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

2.2.3.3 Attivare un programma di editing di testo. Inserire del testo in un file,


assegnareunnomealfileesalvarloallinternodiunaunitdisco.
Windowsincludedueprogrammidielaborazionetesti,ovveroBlocconoteeWordPad.
Entrambifornisconolefunzionidibaseperlacreazioneelamodificaditesti,anchese
peralcuneoperazioniunprogrammapurisultarepiappropriatodell'altro.
Blocco note un editor di testo di base che pu essere utilizzato per documenti
sempliciopercrearepagineWeb.Seinvecesidesideracreareomodificaredeifileche
richiedonounaformattazioneodellagrafica,necessarioutilizzareWordPad.
Primadisceglierel'applicazione,necessariodeterminarequalideiseguentirequisiti
sarannonecessariperlastesuradeldocumento.

Formattazionedeltesto
Blocco note supporta solo le funzioni di formattazione pi semplici. possibile
specificare un tipo di carattere e inserire tabulazioni. Il tipo di carattere non viene
applicatoasingoliparagrafioparolemaall'interodocumentoenonvienesalvatocon
ilfile.Seilfilevieneapertoinuncomputerdiverso,iltipodicaratterevisualizzatosar
quellocorrentementedisponibile.

WordPad consente di creare documenti pi complessi e mette a disposizione la


maggior parte delle funzionalit di un programma di elaborazione testi. possibile
modificareiltipodicaratteresiaperl'interodocumentocheperunasingolaparola.
inoltre possibile utilizzare i pulsanti della barra degli strumenti per inserire elenchi
puntati nel testo o allineare un paragrafo a destra o a sinistra. Tutti gli elementi di
formattazione vengono salvati con il documento, che potr essere pertanto
visualizzatocoscomestatocreato,indipendentementedall'utentecheloapre.

Tabelle
Se si prevede di utilizzare tabelle nel file, consigliabile creare il documento
utilizzando un programma di elaborazione testi avanzato tipo Microsoft Word.
possibilecreareunatabellainundocumentodiBlocconoteodiWordPad,maintal
casosarnecessariocontareicaratterioinseriretabulazioniperallinearelecolonne.

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

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Grafica
IlBlocconotenonsupportafunzionalitdigrafica.
Impostazionedellapagina
Le opzioni di base per l'impostazione della pagina quali margini, intestazioni e pi di
pagina e l'orientamento per la stampa, sono disponibili sia in Blocco note che in
WordPad.
Dimensionedeldocumento
Quanto pi un documento elaborato, tanto maggiore sar il tempo richiesto per
aprirloemodificarlo.BlocconoteeWordPadsonoentrambiprogrammicompattiead
avviorapido,particolarmenteadattiperfiledipiccoledimensioni.
Supportodisistemioperatividiversi
Blocconoteuneditordisolotestochecreafileconestensionetxtcompatibilicon
sistemi operativi diversi, ad esempio Macintosh o UNIX. WordPad consente anche il
salvataggiocomedocumentidiWord.
Utilizzodipilingue
WordPad e Blocco note consentono di salvare i file in formati diversi, ad esempio
Unicode, offrendo cos una maggiore flessibilit per l'utilizzo di documenti con set di
caratteridiversiocreaticonaltriprogrammi.
LinguaggioHTMLepagineWeb
Chi utilizza il linguaggio HTML per la creazione di pagine Web, spesso adotta Blocco
notecomeeditorHTMLinquanto,supportandosoloelementidiformattazionemolto
semplici,nonpossibilesalvareinavvertitamenteattributidiformattazionespecialiin
documenticheimportanterimanganoinformatodisolotesto.

PeravviareunodeidueprogrammidieditorpresentinelsistemaoperativoWindows
XP, si clicca sul tasto Start, della barra delle applicazioni, quindi sulla voce Tutti i
programmie,dalmenelencochesiaprecliccandosuAccessori,scegliereleditor
piappropriato.

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

Il salvataggio dei documenti creati, per


entrambi i programmi, si effettua
scegliendo tra i comandi Salva con
nome o Salva presenti nel men di
sceltachesiaprecliccandosulmenFile.

Si pu notare che leditor Blocco note


permette un formato ANSI ed Unicode,
mentre il WordPad permette anche un
salvataggionelformatoDocumentoditesto(MicrosoftWord).

2.2.3.4 Individuare buoni esempi nellattribuzione di nomi a cartelle, file: utilizzare


nomi significativi per cartelle e file per renderne pi semplice il recupero e
lorganizzazione.
beneusareilbuonsensoquandosiassegnailnomeadunnuovofile,inquestomodo
sarpisempliceritrovarloperusisuccessivi.
Ilnomenondeveesseregenerico:piattinentealcontenutodelfilepifacilela
suaricerca.
Unesempiopuessererappresentatodaunafattura.
probabilecheifileutilizzatisianomoltiedivariotipo.Sefosserodispostiinmodo
disorganizzato potrebbe risultare difficile trovare in breve tempo la fattura che
interessa.
Unsuggerimentoquellodicrearedellecartelleincuiinserireidocumentiinbaseal
lorocontenuto,oallalorotipologia.
CossicrealacartellaFATTUREincuiinseriretuttelefatture.
Oltre ai file, le cartelle possono contenere anche altre cartelle denominate
sottocartelle. possibile creare un numero illimitato di sottocartelle, ognuna
contenenteunnumeroillimitatodifileesottocartelle.
Cos,allinternodellacartellaFATTUREcreiamoduesottocartelle:FATTUREINENTRATAe
FATTUREINUSCITA(oppuredellesottocartelleperclienteoperfornitoreecosvia).
PoniamochelafatturainquestionesiaunafatturadanoiemessaperilclientePINCO.

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

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Datoche,neltempo,lasottocartellaFATTUREINUSCITApotrebbecontenerealtrefatture
per il cliente PINCO, necessario che esse contengano nel nome unulteriore
informazione distintiva, ad esempio la data e quantaltro ci possa facilitare la ricerca
(adesempio:FatturaPincon2del12_10_2009).
N.B. Windows generalmente limita i nomi di file a 260 caratteri. In realt, per, il
nome del file deve essere pi breve, poich nel numero di caratteri viene
incluso il percorso completo, ad esempio C:\Programmi\nomefile.txt. Per
questomotivoputalvoltaverificarsiunerroredurantelacopiadiunfilecon
unnomemoltolungoinunpercorsopilungodelpercorsocorrente.
Inunnomedifilenonpossibileutilizzareicaratteriseguenti:\/?:*"><|

2.2.4 Duplicare,spostare
Talvolta pu sorgere l'esigenza di cambiare la posizione di archiviazione dei file nel
computer, spostandoli ad esempio in una cartella diversa o copiandoli su supporti
rimovibili, quali CD o schede di memoria, per condividerli con altri utenti. Di seguito
sonoespostelevariemodalitconcuieffettuarelesuddetteazioni.

Unmodosbrigativopercopiareespostareunfileounacartellarappresentatodal
posizionamentosuldesktopdelleduefinestrerisultantidallaperturasiadellacartella
contenenteilfileolacartelladacopiareospostare,siadellacartelladestinataria.In
questomodovisibileilcontenutodientrambe;siselezionalelementodaduplicareo
spostare quindi, utilizzando il metodo chiamato trascinamento della selezione si
trascinalaselezionedallaprimaallasecondacartella.

http://res1.windows.microsoft.com/resbox/it/Windows%20Vista/Main/9/a/9a12f3f6ebc44d1f9e18

A seconda delle rispettive localizzazioni fisiche delle due cartelle (origine e


destinazione), utilizzando il metodo di trascinamento della selezione, l'elemento
selezionatovieneocopiatoospostato.
Ladifferenzadovutaalfattocheseleduecartellesitrovanosullostessodiscorigido,
per evitare che sullo stesso disco rigido vengano create due copie dello stesso file o
dellastessacartella,l'elementoselezionatovienespostato.

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

2.2.4.1 Selezionare file, cartelle singolarmente o come gruppo di file, cartelle


adiacenti,nonadiacenti.
Per selezionare pi file e/o cartelle necessario, per primo, aprire la cartella che li
contiene e quindi procedere con una delle modalit sotto elencate secondo le
necessit.

Per selezionare pi file o cartelle adiacenti, fare clic sul primo oggetto,
quindi fare clic sull'ultimo oggetto tenendo premuto contempo
raneamenteiltastoMAIUSC.

Per selezionare pi file o cartelle non adiacenti, tenere premuto il tasto


CTRLmentresiselezionanoisingolioggetti.

Per selezionare tutte le cartelle o i file visualizzati nella finestra, scegliere Seleziona
tuttodalmenuModificanellabarradeimendellafinestraaperta.

N.B.Sesonostatiselezionatituttiifileotuttelecartelleesidesideraannullarela
selezione,fareclicsuun'areavuotadellafinestradellacartella.

2.2.4.2 Duplicareespostarefile,cartelletracartelleetraunit.
Per copiare un file o una cartella necessario, per primo, aprire la cartella che li
contiene.

Senonsiriesceatrovareilfileo
lacartelladacopiare,utilizzareil
comando Cerca per individuarlo
(fare clic sul pulsante Start e
quindifareclicsuCerca).

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

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Selezionare il file o la cartella da


copiare; in Operazioni file e cartella
fare clic su Copia il file o Copia la
cartella.

Le due finestre dellesempio


rappresentano la stessa finestra
(Disco rimovibile G:); la differenza
nelle voci selezionate nel riquadro
Operazionifileecartellachecambianoinbasealloggettodacopiare.

Si visualizza la finestra Copia elementi dove,


una volta selezionata l'unit o la cartella di
destinazioneincuiinserireilduplicato,siclicca
il pulsante
effettivamente,
selezionato.

la

per eseguire,
copia dellelemento

possibile creare una nuova cartella in cui


inserireglielementicopiati.

Per spostare un file o una cartella si procede


esattamentecomestatoeseguitoperlacopia
diunfileodiunacartella.

La differenza nel selezionare il comando


Sposta cartella o Sposta file nel riquadro
Operazionifileecartellaalpostodeicomandi
dicopia.
LafinestraSpostaelementi,analogamentealla
copia, invita a selezionare la posizione in cui
spostare lelemento selezionato ed effettuare
loperazionecliccandoiltasto

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

N.B. Sesitrascinaunprogrammainun'altraposizione,sarcreatouncollegamento
alprogramma.Perspostareunprogramma,fareclicconilpulsantedestrodel
mouse e trascinare il programma nella nuova posizione. Per spostare un
programmanecessarioessereconnessicomeamministratore.

2.2.5 Eliminare,ripristinare
2.2.5.1 Eliminarefile,cartellecollocandolinelcestino.
Quando un file o una cartella non sono pi necessari, possibile
rimuoverli dal disco rigido del computer per recuperare spazio e
impedirecherimanganopresentioggettiinutilizzati.

Quando si elimina un oggetto, questo viene temporaneamente


archiviato nel Cestino (quindi ancora presente nel disco), una
sorta di cartella di sicurezza che consente di recuperare file e
cartelleeliminatiaccidentalmente.opportuno,conunacertafrequenza,svuotareil
cestinodopoavernecontrollatoilcontenuto,inmododarecuperaretuttolospaziosul
discorigidooccupatodaglioggettiinutilizzati.
N.B. Glielementieliminatidaundiscofloppyodaununitdiretesonorimossiin
modopermanenteenonsonosalvatinelCestino.
Per eliminare uno di questi oggetti necessario individuare la sua posizione e
selezionarlo,quindiprocedereconunadelleseguentialternative:

in Operazioni file e cartella fare clic su Elimina il file o Elimina la cartella (a


secondadeicasi);

premereiltastoCanc;

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

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selezionareEliminapresentenelmenFiledellabarradeimen(1);

cliccarci sopra con il tasto destro del mouse e selezionare il comando Elimina
presentenelmendicontesto(2);

mantenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinarlo


direttamentenelCestino.

Tranne che per il


trascinamento diretto nel
Cestino, negli altri casi
apparir una finestra di
richiesta di conferma della
volont
di
eliminare
loggettoselezionato.

2.2.5.2 Ripristinarefile,cartellepresentinelcestino.

Per recuperare un
elementoeliminato,fare
doppio clic sull'icona
Cestinosuldesktop.

Si apre la finestra
Cestinodovesiseleziona
lelemento da ripristi
nare; dal riquadro
Operazioni cestino, sce
gliere la voce Ripristina
elemento.

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

2.2.5.3 Svuotareilcestino.
Come gi accennato, lo spostamento di un oggetto allinterno del Cestino, non ne
provocalarealerimozionedalcomputer,inquestomodopossibilerecuperarlonel
casodiunripensamentoodiunerrore.

Per eliminare solo un determinato oggetto in modo definitivo


necessario:
fare doppio clic sull'icona Cestino per aprire la finestra di
colloquioCestino,
selezionarelelementoconiltastodestrodelmouse,
scegliere la voce Elimina dal men di contesto che viene
visualizzato.

Per svuotare il Cestino necessario cliccarci sopra due volte in modo da aprire la
relativafinestra,quindieseguireunadelle,due,seguentialternative
1) dalriquadroOperazionicestino,sceglierelavoceSvuotacestino
2) dalmenFilescegliereSvuotacestino

Unaltra possibilit quella di cliccare con il tasto


destrodelmousesulliconadelcestinoe,dalmendi
contestochevienevisualizzato,cliccaresulcomando
Svuota cestino, quindi rispondere affermativamente
allafinestraConfermaeliminazionefile.

2.2.6 Ricerca
Pu succedere di non ricordare dove un determinato file o cartella sono stati
memorizzati;pucapitarecheloggettochestiamocercandosiastatoinseritoinuna
cartella che a sua volta annidata allinterno di altre cartelle contenute, anche loro,
allinterno di ulteriori cartelle (proprio come delle matrioske). Se poi non stato
adottatoalcunmetodo diarchiviazionechecipermetta,inmodologico,ditrovareil
percorso,diventaoltremododifficilerintracciarecichecerchiamo.
Per aiutarci il sistema operativo ci fornisce unutilit
chiamata Cerca ed attivabile tramite licona presente
nelmendiavvio.

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

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2.2.6.1 Utilizzareilcomandodiricercapertrovareunfile,cartella.
CliccandosuCercavienevisualizzatalafinestrachiamataRisultatidellaricercain
cui,nelriquadroScegliereunoggettodacercare:,sonopresentilequattrotipologie
diricerca.

Pensiamodicercareundocumentoilcuinomecontienelaparolacorso.

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

IlsistemacercherevisualizzernelformatosceltotramiteilmenVisualizza,tuttii
tipididocumenti,ovunquesianostatimemorizzati,checontengononeltitololaparola
corso.
Pucapitaredinonricordarsiilnomeesattodellelementochesivuolecercare;senon
conosciamoaltrediscriminantiperaffinarelaricerca,possiamoinserireunapartedel
nomeedutilizzareicaratterijollycomecompletamentodellachiavediricerca.
Icaratterijollysonolasterisco(*)edilpuntointerrogativo(?)esonocosutilizzati:
Caratterejolly
Asterisco(*)

Utilizzo
Utilizzare l'asterisco in sostituzione di zero o pi
caratteri.Sesistacercandounfilecheiniziacon"gloss",
madicuinonsiricordailrestodelnome,digitarequanto
segue:

gloss*
In tal modo verranno individuati tutti i file di qualsiasi
tipo che iniziano con "gloss", inclusi Glossario.doc,
Glossario.txt e Glossari.doc. Per limitare la ricerca a un
determinatotipodifile,digitare:
gloss*.doc
In tal modo verranno individuati tutti i file che iniziano
con "gloss" ma che hanno estensione doc, ad esempio
Glossario.doceGlossari.doc.

Puntointerrogativo(?)

Utilizzare il punto interrogativo in sostituzione di un


singolo carattere in un nome. Se ad esempio si digita
glossar?.doc, verr individuato il file Glossari.doc o
Glossar1.doc,manonGlossario.doc.

Per ricercare un file di tipo immagine, filmato o


musicale,oltrealnome(opartediesso),sicliccasulla
relativa casella, presente nella finestra specifica per
questotipodiricerca.

Possiamo anche, tramite


lapposito tipo di ricerca,
ricercareunfiledicui,pur
non conoscendo il nome
esatto, sappiamo che
lultimamodificaeffettuatasudiessorisaleaduncerto
periodo di tempo, precedente la ricerca, specificato
selezionandolo tra le alternative proposte nella finestra
diricercainbasealladatadimodifica.
ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

57

Pereffettuarericerchebasatesualtricriteripossibile
selezionarelafinestraincui:

inserireunaparolaodunafrasecontenuteneltesto
deldocumentodacercare,

specificarelunitchecontieneilfile,

utilizzareulterioriopzionidiricerca.

Le tre finestre di ricerca

relative alla Data di

modifica (ma anche di

creazione o dellultimo

accesso),Dimensionidel

file e Altre opzioni

avanzate si spiegano da

sole ma bene

verificarechenellultima

sia spuntata la casella

relativaallariCercanelle
sottocartelleinmodochelaricercadelfilesiacompleta.

2.2.6.5 Visualizzareunelencodifileusatidirecente.
1) FareclicconilpulsantedestrodelmousesuStartequindisceglierePropriet.
2) Nel gruppo di opzioni Men di avvio della scheda Men di avvio fare clic su
Personalizza.
3) NellaschedaAvanzateselezionarelacaselladicontrolloElencaidocumentiaperti
pidirecente.

Al successivo utilizzo di Start la cartella Documenti recenti sar inclusa nel men di
avvio.Questacartellaincludeidocumentieifileapertipidirecente.

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

N.B.
Nella
scheda
Avanzate fare clic su Cancella
elenco per svuotare la cartella
Documenti recenti. I documenti
non verranno eliminati dal
computer.

2.3 Utilit
2.3.1 Compressionedifile
La compressione una tecnica preposta alla riduzione del numero di byte necessari
permemorizzareun'informazione.Generalmenteapplicateperridurreledimensionidi
unfile.Letecnichedicompressionesidividonoinduegrandicategorie:
LOSSY:comprimonoidaticonunprocessochecomportaunapercentualediperdita
dellaqualitDecomprimendounfilecoscompresso,lacopiaottenutasarpeggiore
dell'originale,maingenereabbastanzasimiledanoncomportaresostanzialeperditadi
informazione. Ci possibile, poich questi metodi di compressione, in genere,
tendono a scartare le informazioni inutili, archiviando solo quelle essenziali: per
esempio comprimendo un brano audio secondo la codifica dell'MP3 non sono
memorizzati i suoni non udibili, consentendo di ridurre le dimensioni dei file senza
compromettereinmodosostanzialelaqualitdell'informazione.
ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

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LOSSLESS: comprimono i dati attraverso un processo che non comporta perdita


d'informazione consentendo, quindi, di recuperare tutta l'informazione ricostruendo
esattamenteidatioriginalipartendodaidaticompressi.Unesempiodiquestotipodi
compressionedatodatuttiitipidiformatiZIPediformatiRAR.Neifileincuinon
accettabile una perdita di informazione, come i testi o i programmi, viene utilizzato
questometodo.
Perleimmaginifotografichegeneralmentenonsiusanoalgoritmidicompressionein
quantoilfilecompressopotrebbeessere,addirittura,pigrandedelloriginalema,per
leimmaginichecontengonoschemiodisegnirealizzatialPC,spessolacompressione
conveniente(GIF,PNG,MNG,TIFF).
Windowscomprende,alsuointerno,lefunzionipereseguireduetipidicompressione:
lacompressionediununitNTFS(unitdiarchiviazioneades.:harddisk)
lacompressionedelleCartelle.
Attraverso la compressione possibile ridurre la dimensione di file, cartelle e
programmi e pertanto lo spazio su disco che questi occupano nelle unit o nelle
perifericheconarchivirimovibili.Lacompressionedell'unitriducelospaziosudisco
utilizzatodatuttiifileelecartellememorizzateinquellaunit.

2.3.1.1 CompressioneNTFS.
Con la compressione NTFS (disponibile solo se lunit stata formattata con il File
SystemNTFS),possibile:

comprimeresingolifileecartelle,nonchintereunitdiarchiviazioneformattate
confileSystemNTFS.

comprimereunacartellasenzacomprimerneilcontenuto.

utilizzarefilecompressiNTFSsenzabisognodiestrarli(decomprimerli).

visualizzareconunaltrocoloreinomideifileedellecartellecompressiNTFSper
facilitarnel'identificazione.
QuandosiutilizzanofilecompressiNTFSpotrebbeverificarsiuncalodelleprestazioni.
Quandosiutilizzaunfilecompresso,Windowsloestraeautomaticamentee,allasua
chiusura, lo ricomprime, questo comporta una certa riduzione delle prestazioni del
computer.

Per comprimere ununit


formattata NTFS, necessario
essere
connessi
come
amministratore quindi si clicca
su start, presente nella barra
delle applicazioni, e, dal men
di avvio si clicca su Risorse del
computer.

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

Si visualizza la finestra
Risorse del computer in
cuisiselezionalunit di
tipo NTFS, cliccandoci
sopraconiltasto destro
delmouse.

Questo provoca laper


tura della finestra di
contesto in si seleziona
la voce Propriet per
visualizzare lomonima
finestra composta da
cinqueschede.

Nella prima scheda,


chiamata Generale,
riportato il tipo di file
system (che deve essere
NTFS per poterlo com
primere).

SiselezionalacaselladiComprimiunit
per risparmiare spazio su disco e si
confermacliccandosultastoOK.
Viene visualizzata la finestra Conferma
cambiamenti attributi, in cui specificare
fino a quale livello applicare la
compressione,siconfermatramiteOK.

Ha inizio la compressione, segnalata


daunappositafinestra(rappresentata
al lato) con visualizzazione dello stato
davanzamento della funzione in
corso.
ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

61

2.3.1.2 CartelleCompresse.
Partendo dal men start, si
seleziona la voce Risorse del
computer.
Fare doppio clic su ununit o
unacartellaperaprirla.

Trovare il file o la
cartella da comprimere
e cliccarci sopra con il
pulsante destro del
mouse; dal men di
contesto scegliere la
vocePropriet.

62

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

Nella scheda Generale, della finestra


delle propriet, fare clic sul pulsante
Avanzate.
Si visualizza la finestra di colloquio
Attributi avanzati dove si seleziona la
casella di controllo Comprimi
contenuto per risparmiare spazio su
discoequindisiconfermacliccandosul
pulsantesuOK.:

SiritornanellafinestradidialogoProprietdove,anchequi,siconfermacliccandosul
pulsantesuOK.
N.B. Sesispostaosicopiaunfileinunacartellacompressa,ilfileverrcompresso
automaticamente.Analogamente,sesispostaunfiledaun'unitNTFSdiversa
in una cartella compressa, il file verr compresso. Se tuttavia un file viene
spostatoinunacartellacompressaall'internodellastessaunitNTFS,rimarr
compressoononcompressoasecondadellostatooriginale.
I file e le cartelle compressi tramite Cartelle compresse mantengono il loro stato in
entrambiitipidiunit,FATeNTFS.
possibile aprire file direttamente dalle cartelle compresse che sono
identificatedall'iconaconilsimbolodellacernieralampo.
La compressione di cartelle con la funzionalit Cartelle compresse non
riduceleprestazionidelcomputer.

2.3.1.3 Estrarrefilecompressidaunarchiviosuunaunit.
Laprimacosadafarerintracciarelacartellacompressa
contenenteifileolecartellechesidesideraestrarreed
ingeneresipartedaRisorsedelcomputer.

Dopo lindividuazione, se si vuole estrarre un file o una


cartella,sicliccaduevoltesullacartellacompressaperaprirla.

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

63

Selezionata la cartella, o
il file, si mantiene
premuto il tasto del
mouseesitrascina,fuori
dalla cartella compressa,
inunanuovaposizione.
Nellesempio a lato, sul
desktop:

Per estrarre l'intero contenuto della cartella


compressa,fareclicconilpulsantedestrodelmouse
sullacartella,scegliereEstraituttoequindiseguirele
istruzioni:

CliccareiltastoAvanti.

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

N.B. Se si aggiungono file crittografati a una cartella compressa, al momento


dell'estrazione tali file verranno decrittografati, provocando la divulgazione
accidentalediinformazionipersonalioriservate.Pertalemotivoconsigliabile
evitaredicomprimerefilecrittografati.

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

65

2.3.2 Antivirus
2.3.2.1 Sapere cosa un virus e quali sono le modalit con cui un virus pu essere
trasmessoaduncomputer.
Unvirusunprogrammache,seeseguito,ingradodi
replicarsipiepivolteallinternodeifileinfettandoli,in
genere in modo invisibile allutente, causando danni al
softwareedalcunevolteancheallhardware(adesempio
generando un comando per fermare la ventola di
raffreddamento).
In effetti, un virus solo uno dei vari tipi di software
contaminantichecostituisconolapigeneralecategoria
dei malware (contrazione dei termini inglesi malicious =
malignoesoftware)cheletteralmentesiputradurrein
programmamaligno.

Lamaggiorpartedeivirusdivisainquattroimportanticlassificazioni:

Bootsector 8
Fileinfector
Multipartite
Macroviruses

BoomSectorViruses.Finoallametdeglianni90erailtipodiviruspidiffuso,chesi
espandevaprincipalmentetramitefloppydisk.Ivirusdabootsectorinfettanoilboot
sectordiunfloppydisk,quandoquestovieneutilizzato,siespandonosuldiscofisso.
Sonocaricatiinmemoriaduranteilprocessodibootstrap(inizializzazionedelsistema),
prima che il sistema operativo sia caricato in memoria centrale, ci permette loro di
avereilpienocontrollodelleinterruzioniDOSediconseguenzadiffondersiecausare
danni.
File Infecting Viruses. I virus che infettano i files, noti anche come virus parassiti,
operanoinmemoriaedisolitocontaminanoifileeseguibiliconleseguentiestensioni:
*.COM,*.EXE,*.DRV,*.DLL,*.BIN,*.OVL,*.SYS.Essisiattivanoogniqualvoltacheun
fileinfettoeseguitoautoreplicandosiinaltrifile.
MultiPartite Viruses. I virus multipartizioni hanno le caratteristiche sia dei virus da
bootsectorchedeiviruscheinfettanoifile.
Macro Viruses. I Macro Virus sono i virus che si diffondono pi velocemente;
diversamente da altri tipi di virus, i macro virus non attaccano un sistema operativo
specifico e si diffondono con facilit tramite allegati di posta elettronica, floppy disk,
scaricamentidaWeb,trasferimentidifileeapplicazionicooperative.

Il boot sector (settore di caricamento del sistema) il primo settore di un qualsiasi dispositivo di memoria di massa (floppy disk,
hard disk), da cui il computer legge le prime istruzioni da eseguire, successivamente allesecuzione quelle presenti nella memoria
BIOS (inserite dalla casa costruttrice della scheda madre e non modificabili). Nel caso dell' hard-disk questo settore viene
chiamato Master Boot Record, invece di boot sector, in quanto un disco fisso pu avere diverse partizioni e il nome di boot sector
viene dato al primo settore di ogni partizione.

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

Lacategoriadeimalware,datalacontinuaerapidaevoluzione,incostantecrescita
e,almomento,costituitada:

Virus. Parti di codice che si ripetono all'interno di altri file e/o


programmi,sonoeseguitiautomaticamentequandosiapreunfile
infetto.Sonodiffusisualtricomputertramitelospostamentodifile
infettiadoperadegliutenti.

Trojanhorse(cavallodiTroia).uncodiceannidatoallinterno
di un programma apparentemente utile. lutente stesso che
installandoedeseguendoundeterminatoprogramma,installa
ed esegue anche il dannoso codice contenuto. Sono spesso
utilizzatiperinstallaredellebackdoor,inviaremessaggidispam
ointercettareinformazioniqualiinumeridellecartedicredito
utilizzatepereffettuareipagamentiinrete.

Backdoor (porta sul retro o di servizio). Nate per permettere una


gestione remota ed una manutenzione pi agevole da parte
dellamministratore del sistema, consentono di superare le
procedure di sicurezza di un sistema informatico permettendo ad
un utente esterno di controllare il computer senza il consenso del
proprietario. Sono installate in abbinamento ad un trojan o ad un
worm.

Worm (verme). Modifica il sistema operativo della macchina


infettatainmododaessereeseguitoognivoltavieneaccesae
rimaneattivofinchnonvieneterminatoilprocessoassociato
o non viene spento il computer. La sua propagazione, in
genere, avviene tramite allegati (attachment) alle email
inviate automaticamente agli indirizzi di posta elettronica
memorizzatinelcomputerospite.

Spyware(daspy=spiaesoftware).Sonousatiperraccogliereinformazionisulle
attivitonlinediunutente(sitivisitati,acquistieseguitiinreteecc)asuainsaputa,
trasmettendoleinreteachileutilizzerpertrarneprofitto(ad
esempio pubblicit mirata). Simili ai trojan, si diffondono
sfruttando altri software che li ospitano; spesso i programmi
diffusi gratuitamente sono gli untori di questo tipo di
epidemia.Inalcunicasi,lastessaapplicazionechepromettedi
liberaredaglispywarehainrealtinstallatospywareoessa
stessaunospyware.

Dialer (compositore telefonico). Sono programmi che creano


unaconnessionetelefonicaadinternetmodificandoilnumero
telefonico predefinito con uno a tariffazione speciale. Per
diffondersi sfruttano gli errori presenti nel software (bug =
insetto)delbrowseredeiprogrammidipostaelettronica.Per
laparticolaritdellaconnessione,gliutenticheutilizzanouna
lineaADSLnonsonosoggettiallaminacciadeidialer.

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

67

Hijacker (dirottatore). Prendono il controllo di un browser per


modificarnelapaginainizialeofarloaccedereautomaticamenteasiti
indesiderati.

Rootkit: Sono usati per nascondere delle backdoor e rendere


pi difficile lindividuazione, da parte dei programmi tipo
antivirus,lapresenzadiparticolarispywareetrojan.

Rabbit (coniglio). Non infettano i file come accade per i virus,


ma si duplicano a grande velocit su disco, o attivano in
continuazionenuoviprocessiinesecuzione,esaurendoinbreve
lerisorsedelsistema.

Hoax (beffa/burla). Si tratta solitamente di un


messaggiodipostachevienedistribuitoper"catenadi
sant'Antonio" e che descrive un improbabile tipo di
virus dagli effetti devastanti. L'hoax riconoscibile
dall'assenza di allegati email, dalla mancanza di
riferimentiadunaterzaparteingradodiconvalidarela
tesisostenutaedaltonogeneraledelmessaggio.

2.3.2.2 Utilizzare unapplicazione antivirus per controllare unit, cartelle e file


specificati.
Dopo lattivazione di un nuovo virus, esso viene rilevato, isolato ed inviato
allInternationalComputerSecurityAssociation,peresseredocumentatoedistribuito
aiproduttoridiantiviruschemodificanoillorosoftwareinmododarilevareilnuovo
virus.
Un limite del software antivirus dato dal fatto che il virus rilevato solo, quando
questigipenetratonelcomputeredhainfettatounfileolamemoria.Solodopoil
programmacercadieliminareilviruse,sequestononfossepossibile,ilfileinfetto
messoinquarantenaperunsuoeventualerecuperofuturo,osuccessivaeliminazione.
Considerandochelantivirus,dasolo,noningradodigarantirela
sicurezza del sistema necessario ricorrere ad unulteriore
protezionechiamatafirewall(murodifuoco).Questiapparatidirete
hardware o software, che si frappongono alla rete esterna, filtrano
tutti i dati entranti ed uscenti ad una rete od un computer
applicando le regole impostate dallutente per permetterne o
negarneiltransito.
, tuttavia, preferibile evitare una possibile infezione eseguendo la scansione 9 di un
allegatoemaildubbio,unfileodunacartellasospetti,ilcontenutodiunfloppydisko
di una pendrive usati per trasferire dati. Scansione la funzione del programma
antivirusinstallato,chepermettediscegliereilfileolospecificooggettodaverificaree
disinfettare. Se il file contenete il virus non pu essere riparato, viene messo in
quarantena, per successivi tentativi di ripristino ma, se di scarsa importanza,
preferibileeliminarlodefinitivamentedalcomputer.

In informatica il termine con cui si definisce lattivit di controllo rilevamento ed eliminazione dei virus

68

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

2.3.2.3 Comprendere per quale motivo necessario aggiornare regolarmente il


softwareantivirus.

Dato che lantivirus in grado di rilevare solo i virus riconosciuti, ovvero quelli
compresinelsuoelencodelleminacce,fondamentaleeseguireunaggiornamento
diquestoelencoconcadenzagiornalierao,perlomeno,ognivoltachesiaccendeil
computerinmododiaverelapiampiaprotezionepossibile.
Se la maggior parte degli utenti mantenessero aggiornati i software di protezione
antivirus,qualsiasiviruspuesserespazzatovia.

2.4

Gestionestampe
LeoperazionidistampainWindowsinizianoconl'attivazionediunaconnessioneauna
stampante.Dopolaconnessionepossibileprocedereallastampadifile,teneretraccia
dello stato di avanzamento dei processi di stampa, nonch annullare o riavviare i
processidistampa.

2.4.1 Impostazioni
2.4.1.1 Modificare la stampante predefinita con unaltra contenuta nellelenco delle
stampantiinstallate.

Per modificare la stampante di


default con unaltra contenuta
nellelenco delle stampanti
installate, si procede selezio
nando licona Stampanti e fax,
presentenellafinestradiavvio,
che si apre cliccando su Start
nellabarradelleapplicazioni.

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

69


Viene visualizzata la
finestra Stampanti e
fax dove, evidenziata
daunsegnodispunta,
troviamolastampante
che viene utilizzata
automaticamente per
eseguire le stampe
(predefinita)(1).
Individuata la nuova
stampante da impo
stare come predefi
nita, la si seleziona,
cliccandocisopra.
Dal men File si clicca
sul comando Imposta
come
stampante
predefinita.

Unaltra modalit, per modificare la stampante


predefinita,quelladicliccaresopraliconadella
stampante, da sostituire, con il tasto destro del
mouse in modo da far apparire il men di
contesto dove selezionare il comando Imposta
comestampantepredefinita.

2.4.1.2 Installareunanuovastampantesulcomputer.
Linstallazionediunastampante,comepertutteleperiferiche,sicomponeditrepassi
fondamentali:
1.

collegamentoalcomputer,

2.

caricamentodeidriverdiperifericaappropriati,

3. configurazionedelleproprietedelleimpostazionidellaperiferica.

In genere consigliabile seguire le istruzioni fornite dal costruttore che provvede,


anche, a fornire il software (driver) necessario per il controllo e la gestione di quel
particolaretipodistampante.

70

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

possibile eseguire unistal


lazione selezionando licona
Stampanti e fax, presente
nella finestra di avvio, che si
apre cliccando su Start nella
barradelleapplicazioni.

Si apre la finestra Stampanti


e fax, relativa alla gestione
delle stampanti dove, nel
riquadro Operazioni stam
pante, presente sulla destra
della stessa, si clicca sulla
voce Aggiungi stampante in
modo da far avviare la pro
cedura installazione guidata
stampante.
La prima schermata
della procedura contie
ne un avviso su come
procedere in base al
tipo di stampante ed al
suo collegamento al
computer.

La successiva finestra
chiede di specificare
dove collegata la
stampante da installare e, se collegata
direttamente al nostro computer, attivare la funzione di
riconoscimento
ed
installazione automatica nel caso fosse di tipo plug and play.

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

71

Dopo aver confermato


cliccando sul pulsante
Avanti, inizia la ricerca
della stampante colle
gata.

Rilevata,vieneconfigu
rata
dal
sistema
operativo che chiede
sesivuolestamparela
paginadiprova.

Confermando
la
scelta, prima di
procedere con la
stampa della pagina
di
prova,
viene
visualizzatalafinestra
con il riepilogo dei
dati relativi alla
configurazione effet
tuata.

Si
conclude
la
procedura cliccando
sultastoFine.

Nelcasolastampantedacollegarenonsiaditipoplugandplay,nellasecondafinestra
della procedura dinstallazione guidata stampante, non deve essere selezionato il
rilevamentoedinstallazioneautomaticidiquestotipodistampante.
72

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file


In questo caso, si
visualizza la richie
sta di specificare
su quale porta fi
sica collegata la
nuovastampante.

La maggior parte
dei computer uti
lizzaunaportapa
rallela (LPT1) per
l'invio di informa
zioni a una stam
pante collegata
direttamente al
computer.

possibile che al
cuni plotter utiliz
zinounadelleporte
seriali (COM) per la
connessione
al
computer,inquesto
casolasiseleziona.

Il passo successivo
chiede di selezionare
la marca e modello.
Si scorre lelenco dei
produttori presente
nella parte sinistra
dellafinestramentre,
nella parte destra,
sono elencati i vari
modelli.

Se nellelenco non contenuto il modello collegato, necessario cliccare sul tasto


Windows Update o, avendo a disposizione un supporto rimovibile contenente il
softwarespecifico,sicliccasulpulsanteDiscodriver

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

73


Nelcasofossestatogi
installato un software
specifico per la nuova
stampante, si consiglia
di mantenere quello
esistente.

La successiva finestra
propone in modo
automatico un nome
da assegnare alla
stampante; esso pu
essere modificato se
necessario.
Nellastessafinestrala
possiamo impostare
come stampante pre
definita.

Il passo successivo
chiede se la stampante
pu
essere
resa
disponibile ad altri
computer, collegati in
rete e, in caso positivo,
lassegnazione di un
nomedicondivisione.

Si prosegue, come gi
visto, con la finestra di riepilogo delle impostazioni definite e di richiesta di stampa
dellapaginadiprova.

2.4.2 Stampare
La modalit normale per stampare un file quella di farlo tramite il programma
utilizzato per creare il file stesso; questo significa che per stampare un documento di
tipo.doclosifatramitelapplicativoword,unfogliodicalcoloditipo.exetramiteexcel
ecosvia.
Essendo la procedura di stampa uguale per tutta la suite di office, viene preso come
esempiolastampadiundocumentoword.

74

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

2.4.2.1 Stampareundocumentoapartiredaunapplicazionedielaborazionetesti.
Dalla barra dei men si clicca sul men File e, dallelenco che viene visualizzato si
selezionailcomandoStampa.

LafinestraStampa,chevienevisualizzata,divisainvarieparti.
NelriquadroStampantepropostalastampantepredefinita,chepuesserecambiata
conunaltra,presenteinunelencovisibilecliccandosullindicatorediscorrimento(1);
Il tasto Propriet visualizza una finestra che permette di variare le caratteristiche
impostatedellastampante.
Questa finestra, e le voci in essa contenute, varia da modello a modello di
stampante.
Nel riquadro Pagine da stampare possibile stabilire cosa si vuole stampare, nel
riquadroCopieilnumerodicopieperpaginaelorofascicolazione.
NelriquadroZoomsipudeciderequantepaginestampareinunfogliooadattarele
dimensionidellastampaalfoglioutilizzato.

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

75

2.4.2.2 Visualizzare lavanzamento di un processo di stampa in coda attraverso un


gestoredistampesuldesktop.
Durante lesecuzione della stampa di un documento sar
visualizzata un'icona a forma di stampante nell'area di
notifica. Cliccando su di essa viene visualizzata la finestra
dellacodadistampatramitelaqualepossibilevisualizzarelostatodiavanzamentodi
unprocessodistampa.

Nellacodadistampasonovisualizzateinformazionirelativeaundocumento,qualilo
statodellastampa,ilproprietarioeilnumerodipaginestampateedastampare.

2.4.2.3 Interrompere, riavviare, eliminare un processo di stampa attraverso un


gestoredistampesuldesktop.
Dalla coda di stampa possibile annullare o sospendere la stampa di qualsiasi
documento inviato alla stampante. Per procedere alle operazioni di sospensione,
ripresae/oannullamentodiunacodadistampasipuprocedereinduemodi:
1
cliccaresuldocumento,perselezionarlo,quindidalmenDocumentoscegliere
ilcomandointeressato.
2
cliccare due volte, rapidamente, sul documento interessato e, dal men di
contestochevienevisualizzato,sisceglielazionedaeseguire.

2
1

Per annullare la stampa di pi documenti,


possibiletenerepremutoiltastoCTRLefareclic
su ogni documento che si desidera annullare.
Dopoaverselezionatotuttiidocumenti,fareclic
conilpulsantedestrodelmousesuunodiessie
scegliereAnnulla.

76

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

MODULO 2 USODELCOMPUTEREGESTIONEDEIFILE ................................................................1


2.1 SISTEMAOPERATIVO............................................................................................................................ 2

2.1.1
2.1.1.1
2.1.1.2
2.1.1.3
2.1.1.3
2.1.1.5

2.1.2
2.1.2.1
2.1.2.2
2.1.2.3
2.1.2.4
2.1.2.5

2.1.3
2.1.3.1
2.1.3.2

2.1.4
2.1.4.1
2.1.4.2

PRIMIPASSICOLCOMPUTER .................................................................................3
Avviareilcomputerecollegarsiinmodosicuroutilizzandounnomeutenteeunapassword... 3
Spegnereilcomputerimpiegandolaproceduracorretta. .......................................................... 4
Riavviareilcomputerimpiegandolaproceduracorretta. .......................................................... 4
Chiudereunapplicazionechenonrisponde................................................................................ 5
UtilizzarelefunzionidiGuidainlinea(help)disponibili.............................................................. 6

IMPOSTAZIONI ..................................................................................................9
Verificareleinformazionidibasedelcomputer:sistemaoperativoeversione,quantitdiRAM
(randomaccessmemory)installata. ........................................................................................... 9
Modificarelaconfigurazionedeldesktopdelcomputer:opzionidivisualizzazionedeldesktop,
volumeaudio,dataeora. ......................................................................................................... 11
Impostare,aggiungereunalinguadellatastiera...................................................................... 16
Installare,disinstallareunapplicazione.................................................................................... 18
Utilizzarelafunzionedistampaschermodatastierapercatturarelinteroschermo,lafinestra
attiva. ........................................................................................................................................ 20

USODELLEICONE ............................................................................................. 23
Riconoscerelepicomuniicone,qualiquellecherappresentano:file,cartelle,applicazioni,
stampanti,unit,cestinodeirifiuti. .......................................................................................... 23
Creare,eliminaredaldesktopuniconadicollegamentoounaliasdimen............................ 25

USODELLEFINESTRE ......................................................................................... 29
Identificarelediversepartidiunafinestra:barradeltitolo,barradeimenu,barradegli
strumentiobarramultifunzione,barradistato,barradiscorrimento..................................... 29
Passaredaunafinestraadunaltra.......................................................................................... 31

2.2 GESTIONEDEIFILE.............................................................................................................................. 32

2.2.1
2.2.1.1
2.2.1.2
2.2.1.3

2.2.2
2.2.2.1
2.2.2.2

2.2.3
2.2.3.1

2.2.3.2
2.2.3.3
2.2.3.4

2.2.4
2.2.4.1

2.2.4.2

2.2.5
2.2.5.1
2.2.5.2
2.2.5.3

2.2.6
2.2.6.1

CONCETTIFONDAMENTALI ................................................................................. 32
Saperecomevengonomisuratiifileelecartelle:KB,MB,GB. ................................................ 33
Comprendereperqualemotivoimportanteeffettuaredellecopiedibackupdifilesuun
supportodimemoriarimovibiledaconservareinunluogoseparato....................................... 33
Comprendereivantaggidelsalvataggiodeifilesuunitonline:maggioripossibilitdiaccesso
edicondivisione. ....................................................................................................................... 35

FILEECARTELLE ............................................................................................... 35
Creareunacartellaeunulterioresottocartella........................................................................ 35
Trovare,rinominare,riordinareifilee/olecartelleemodificarneiltipodivisualizzazione. ... 37

OPERARECONIFILE.......................................................................................... 42
Riconoscereifileditipopicomune:filedielaboratoretesti,filedifoglioelettronico,filedi
database,filedipresentazioni,fileditipoPDF,filediimmagini,fileaudio,filevideo,file
compressi,filetemporanei,fileeseguibili. ................................................................................ 42
Proprietdeifileedellecartelle ............................................................................................... 43
Attivareunprogrammadieditingditesto.Inseriredeltestoinunfile,assegnareunnomeal
fileesalvarloallinternodiunaunitdisco............................................................................... 47
Individuarebuoniesempinellattribuzionedinomiacartelle,file:utilizzarenomisignificativi
percartelleefileperrendernepisempliceilrecuperoelorganizzazione. ............................. 49

DUPLICARE,SPOSTARE ...................................................................................... 50
Selezionarefile,cartellesingolarmenteocomegruppodifile,cartelleadiacenti,nonadiacenti.
.................................................................................................................................................. 51
Duplicareespostarefile,cartelletracartelleetraunit.......................................................... 51

ELIMINARE,RIPRISTINARE .................................................................................. 53
Eliminarefile,cartellecollocandolinelcestino. ........................................................................ 53
Ripristinarefile,cartellepresentinelcestino. ........................................................................... 54
Svuotareilcestino..................................................................................................................... 55

RICERCA ........................................................................................................ 55
Utilizzareilcomandodiricercapertrovareunfile,cartella. .................................................... 56
ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

2.2.6.5

Visualizzareunelencodifileusatidirecente............................................................................58

2.3 UTILIT...............................................................................................................................................59

2.3.1
2.3.1.1
2.3.1.2
2.3.1.3

2.3.2
2.3.2.1
2.3.2.2
2.3.2.3

2.4
2.4.1
2.4.1.1
2.4.1.2

2.4.2
2.4.2.1
2.4.2.2
2.4.2.3

COMPRESSIONEDIFILE ...................................................................................... 59
CompressioneNTFS................................................................................................................... 60
CartelleCompresse.................................................................................................................... 62
Estrarrefilecompressidaunarchiviosuunaunit. .................................................................63

ANTIVIRUS ..................................................................................................... 66
Saperecosaunvirusequalisonolemodalitconcuiunviruspuesseretrasmessoadun
computer. ..................................................................................................................................66
Utilizzareunapplicazioneantiviruspercontrollareunit,cartelleefilespecificati. ................68
Comprendereperqualemotivonecessarioaggiornareregolarmenteilsoftwareantivirus..69

GESTIONESTAMPE ........................................................................................... 69
IMPOSTAZIONI ................................................................................................ 69
Modificarelastampantepredefinitaconunaltracontenutanellelencodellestampanti
installate. ...................................................................................................................................69
Installareunanuovastampantesulcomputer. ........................................................................70

STAMPARE ..................................................................................................... 74
Stampareundocumentoapartiredaunapplicazionedielaborazionetesti............................75
Visualizzarelavanzamentodiunprocessodistampaincodaattraversoungestoredistampe
suldesktop. ...............................................................................................................................76
Interrompere,riavviare,eliminareunprocessodistampaattraversoungestoredistampesul
desktop. .....................................................................................................................................76

II

ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

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