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Dynamic balance

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Operazioni Scanner di Rete

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Sommario
1 Introduzione
1.1 1.1.1 1.1.2 Informazioni sul presente Manuale ............................................................................................... Sommario .......................................................................................................................................... Funzioni descritte in questo Manuale ............................................................................................... Funzioni della Scansione di rete........................................................................................................ Funzione Fax G3 ............................................................................................................................... Funzione Fax di rete .......................................................................................................................... Rappresentazione del nome prodotto............................................................................................... Immagini schermate .......................................................................................................................... Spiegazione delle convenzioni del Manuale ..................................................................................... Raccomandazioni per la sicurezza.................................................................................................... Sequenza delle procedure ................................................................................................................ Consigli.............................................................................................................................................. Simboli di testo speciali .................................................................................................................... 1-4 1-4 1-5 1-5 1-5 1-5 1-5 1-5 1-5 1-5 1-6 1-6 1-6

1.1.3 1.1.4 1.1.5

1.2 1.2.1 1.2.2

Manuali d'uso................................................................................................................................... 1-7 Manuale stampato............................................................................................................................. 1-7 Guida Rapida Operazioni di Copiatura/Stampa/Fax/Scansione .................................................... 1-7 Manuali DVD del software ................................................................................................................. Manuale d'uso Operazioni di Copiatura ......................................................................................... Manuale d'uso Operazioni di Stampa ............................................................................................ Manuale d'uso Scanner di Rete/Fax/Fax di Rete (questo Manuale) .............................................. Manuale d'uso Operazioni Driver Fax ............................................................................................ Manuale d'uso Amministratore di Rete .......................................................................................... 1-7 1-7 1-7 1-7 1-7 1-7

Prima di usare le funzioni Scanner di Rete/Fax/Fax di Rete


2.1 2.1.1 Informazione .................................................................................................................................... Funzioni di trasmissione.................................................................................................................... Tipo di funzione ................................................................................................................................. Precauzioni sull'utilizzo della funzione Fax (G3)................................................................................ Precauzioni sull'utilizzo del fax di rete .............................................................................................. Precauzioni sull'utilizzo del Fax Internet ........................................................................................... Precauzioni sull'utilizzo del Fax indirizzo IP ...................................................................................... Precauzioni sull'esecuzione della scansione di rete/uso del fax di rete ........................................... 2-3 2-3 2-3 2-3 2-3 2-4 2-4 2-4

2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2

Traccia account................................................................................................................................. 2-5 Traccia account................................................................................................................................. 2-5 Descrizione generale ...................................................................................................................... 2-6 Funzioni della Scansione di rete disponibili ...................................................................................... 2-6 Scansione e-mail............................................................................................................................... 2-6 Funzioni Fax disponibili ..................................................................................................................... 2-6 Trasmissione/ricezione di fax G3 ...................................................................................................... 2-6 Polling................................................................................................................................................ 2-7 Funzioni del Fax di rete disponibili .................................................................................................... Fax Internet ....................................................................................................................................... Fax indirizzo IP .................................................................................................................................. Distribuzione Reinoltro IP.................................................................................................................. 2-7 2-7 2-8 2-8

2.2.3

Pannello di controllo/pannello a sfioramento


3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 Pannello di controllo ....................................................................................................................... Pannello a sfioramento ................................................................................................................... Orientamento schermata................................................................................................................... Icone del pannello a sfioramento ...................................................................................................... 3-3 3-5 3-5 3-6

Display Lista lavori e operazioni........................................................................................................ 3-7 Lista lavori ......................................................................................................................................... 3-7

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Sommario-1

Tipo.................................................................................................................................................... 3-7 Doc. ................................................................................................................................................... 3-8 Doc. Bollettin .................................................................................................................................. 3-9 Doc. Documento RX ..................................................................................................................... 3-10 Doc. Documento RX Casella RX ................................................................................................ 3-11 Doc. Stampa protetta ................................................................................................................... 3-12 3.3 3.3.1 Controllo/programmazione delle impostazioni .......................................................................... Verifica delle impostazioni ............................................................................................................... Verifica Modo Destinazione .......................................................................................................... Verifica Modo Qualit ................................................................................................................... Verifica Modo Menu...................................................................................................................... Salvataggio delle impostazioni correnti come predefinite............................................................... Memorizzazione delle impostazioni correnti.................................................................................... Memorizzazione di un programma .................................................................................................. Modifica di un programma .............................................................................................................. Modifica/eliminazione del nome programma .................................................................................. 3-13 3-13 3-13 3-13 3-13 3-14 3-15 3-15 3-16 3-16

3.3.2 3.3.3

Registrazione delle informazioni di base


4.1 4.1.1 4.1.2 Per avviare il funzionamento .......................................................................................................... Ambiente e impianti necessari........................................................................................................... Connessione e impostazioni di rete .................................................................................................. Connessione di rete........................................................................................................................... Impostazioni di rete ........................................................................................................................... Configurazione dell'indirizzo e-mail della macchina.......................................................................... Collegamento di un cavo modulare................................................................................................... Registrazione indirizzo.................................................................................................................... One-touch.......................................................................................................................................... Destinazioni programmate................................................................................................................. Impostazioni opzionali .................................................................................................................... Impostazione dei contenuti di visualizzazione................................................................................... Impostazione delle trasmissioni di reinoltro ...................................................................................... 4-3 4-3 4-3 4-3 4-4 4-4 4-4 4-5 4-5 4-5 4-6 4-6 4-6

4.1.3 4.2 4.2.1 4.2.2 4.3

Trasmissione dati
5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.2 Flusso operativo .............................................................................................................................. 5-3 Scansione/fax di rete ......................................................................................................................... 5-3 Fax (G3)/Circolare.............................................................................................................................. 5-6 Richiamo di un programma ............................................................................................................... 5-9 Albero dei menu nella modalit Fax/Scansione ........................................................................ 5-11 Scheda Onetouc.............................................................................................................................. 5-11 Scheda Ricerca ............................................................................................................................... 5-11 Scheda Componi............................................................................................................................. 5-12 In linea ............................................................................................................................................. 5-12 Comp. Seq....................................................................................................................................... 5-12 Scheda Qualit ................................................................................................................................ 5-13 Scheda Menu Fax............................................................................................................................ 5-14 Schermata iniziale delle operazioni fax/scansione .................................................................... Orientamento schermata ................................................................................................................. One-touch........................................................................................................................................ One-touch Lista indic.................................................................................................................... Numero one-touch .......................................................................................................................... Ricerca............................................................................................................................................. Componi .......................................................................................................................................... Fax ................................................................................................................................................... Fax di rete ........................................................................................................................................ PC .................................................................................................................................................... 5-15 5-15 5-16 5-16 5-17 5-18 5-18 5-18 5-18 5-19

5.3 5.3.1 5.3.2

5.3.3 5.3.4

Sommario-2

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5.3.5

Componi Fax ................................................................................................................................ Controllo del destinatario prima dell'invio....................................................................................... Estero .............................................................................................................................................. Codice-F..........................................................................................................................................

5-19 5-20 5-20 5-21

5.3.6 5.3.7 5.3.8 5.3.9 5.3.10 5.3.11 5.4 5.4.1

Componi Fax Internet................................................................................................................... 5-21 Mod. Scanner.................................................................................................................................. 5-22 Componi Fax Ind. IP..................................................................................................................... 5-23 Componi Reinoltro IP ................................................................................................................... 5-23 Dest. rinvio ...................................................................................................................................... 5-24 Componi E-Mail............................................................................................................................ In linea (G3)...................................................................................................................................... Comp. Seq. (G3/I-FAX/IP/E-Mail/Reinoltro) .................................................................................... Impostazioni qualit ...................................................................................................................... Qualit (G3/I-FAX/IP/E-Mail/Reinoltro) ............................................................................................ Qualit ............................................................................................................................................. Testo................................................................................................................................................ Testo/foto ........................................................................................................................................ Foto ................................................................................................................................................. Mappa ............................................................................................................................................. Matrice punti ................................................................................................................................... Risoluzion ........................................................................................................................................ Densit (G3/I-FAX/IP/E-Mail/Reinoltro) ........................................................................................... Riduzione/area (G3)......................................................................................................................... Riduzione/area Zoom ................................................................................................................... Riduzione/area Scan range .......................................................................................................... Colore (E-Mail)................................................................................................................................. Colore completo.............................................................................................................................. Scala di grigi.................................................................................................................................... Nero................................................................................................................................................. 5-24 5-25 5-25 5-26 5-26 5-26 5-26 5-26 5-27 5-27 5-27 5-27 5-27 5-28 5-28 5-29 5-30 5-30 5-30 5-30

5.4.2 5.4.3

5.4.4

5.4.5

Tipo file............................................................................................................................................ 5-31 Tipo file (E-Mail)............................................................................................................................... 5-31 Impost scan..................................................................................................................................... 5-31 Regolazione sfondo (G3/I-FAX/IP/E-Mail/Reinoltro) ....................................................................... Menu FAX ....................................................................................................................................... Imp 1 Mittente (G3/IP/I-FAX/Reinoltro)......................................................................................... Selezione TSI................................................................................................................................... Imp 1 Rapporto TX (G3/IP/I-FAX/E-Mail/Reinoltro) ...................................................................... Imp 1 2 in 1 (G3/IP/I-FAX/Reinoltro/E-Mail) ................................................................................. Imp 1 TX 2-Lati (G3/IP/I-FAX/Reinoltro/E-Mail)............................................................................ Imp 1 Rotazione TX (G3/IP/I-FAX/Reinoltro) ................................................................................ Imp 2 Priorit TX (G3/IP/I-FAX/Reinoltro/E-Mail).......................................................................... Imp 2 Timer TX (G3/Reinoltro/E-Mail)........................................................................................... Imp 2 Timbro (G3/IP/I-FAX/Reinoltro/E-Mail) ............................................................................... Fax TX scan rapida (G3) ............................................................................................................... Fax Password TX (G3) .................................................................................................................. Fax Copia Remota (G3) ................................................................................................................ Rete Selezione oggetto (E-Mail/I-FAX) ......................................................................................... Rete Rispondi (E-Mail/I-FAX)........................................................................................................ Rete Nome file (E-Mail/I-FAX)....................................................................................................... Applicazione Impostazione bollettino (G3) ................................................................................... Registrazione di un documento in un bollettino.............................................................................. Impostazione bollettino Qualit .................................................................................................... Impostazione bollettino Densit ................................................................................................... Impostazione bollettino Riduzione/area ....................................................................................... Impostazione bollettino Impostazioni di trasmissione.................................................................. Impostazione bollettino Regolazione sfondo ............................................................................... Registrazione di un documento su un bollettino da un altro apparecchio fax................................ 5-31 5-32 5-32 5-32 5-33 5-33 5-34 5-34 5-34 5-35 5-35 5-36 5-36 5-37 5-37 5-38 5-38 5-38 5-38 5-38 5-38 5-38 5-39 5-39 5-39

5.4.6 5.5 5.5.1 5.5.2 5.5.3 5.5.4 5.5.5 5.5.6 5.5.7 5.5.8 5.5.9 5.5.10 5.5.11 5.5.12 5.5.13 5.5.14 5.5.15

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Sommario-3

5.5.16

Applicazione Polling TX (G3)......................................................................................................... Registrazione di un documento per la trasmissione polling............................................................ Polling TX Qualit.......................................................................................................................... Polling TX Densit......................................................................................................................... Polling TX Riduzione/area............................................................................................................. Polling TX Impostazioni di trasmissione ....................................................................................... Polling TX Regolazione sfondo .....................................................................................................

5-40 5-40 5-40 5-40 5-40 5-40 5-41

5.5.17

Applicazione Recupera (G3) ......................................................................................................... 5-41 Quando si esegue la specifica con i pulsanti di selezione rapida ................................................... 5-42 Quando si esegue l'immissione diretta............................................................................................ 5-42 Applicazione Polling RX (G3) ........................................................................................................ Richiama......................................................................................................................................... Ricomposizione ............................................................................................................................... Ricomposizione manuale................................................................................................................. 5-43 5-44 5-44 5-44

5.5.18 5.6 5.6.1 5.6.2

Ricezione dati (G3/IP/I-FAX)


6.1 6.1.1 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.3 6.4 6.4.1 6.4.2 6.5 6.5.1 In ricezione (G3) ............................................................................................................................... RX auto (priorit fax) .......................................................................................................................... In ricezione (I-FAX) .......................................................................................................................... Recupero automatico ........................................................................................................................ Recupero manuale............................................................................................................................. Rapp attivit....................................................................................................................................... Stampa Intestaz. RX .......................................................................................................................... In ricezione (IP) ................................................................................................................................ Ricezione memoria.......................................................................................................................... Informazioni sulla ricezione memoria ................................................................................................ Inoltro dei lavori di ricezione memoria (G3) ....................................................................................... Stampa di fax ricevuti...................................................................................................................... Stampa senza riduzione specificata .................................................................................................. Orientamento di caricamento dell'originale....................................................................................... Metodi di trasmissione ...................................................................................................................... 6-3 6-3 6-4 6-4 6-4 6-5 6-6 6-7 6-7 6-7 6-7 6-8 6-8 6-8 6-8

6.5.2 6.5.3 6.6

Stampa ridotta per adattare il documento al formato carta .............................................................. 6-9 Ricezione di documenti lunghi........................................................................................................... 6-9 RTI ................................................................................................................................................... 6-10

Funzioni utili (G3/IP/I-FAX)


7.1 7.2 Ricezione memoria (GS3/IP/I-FAX) ................................................................................................ Comunicazioni confidenziali (G3)................................................................................................... Impostazioni necessarie per la ricezione confidenziale..................................................................... Esecuzione della ricezione confidenziale .......................................................................................... Esecuzione della trasmissione confidenziale .................................................................................... Polling TX/RX (G3) ........................................................................................................................... Polling TX........................................................................................................................................... Polling RX .......................................................................................................................................... Bollettino (G3)................................................................................................................................... Invio/ricezione di dati per mezzo di linee interni (G3) .................................................................. Inoltro fax (G3).................................................................................................................................. 7-3 7-4 7-4 7-4 7-4 7-5 7-5 7-5 7-6 7-7 7-8

7.3 7.3.1 7.3.2 7.4 7.5 7.6

Spiegazione dei rapporti/elenchi


8.1 8.2 8.3 8.3.1 8.3.2 Tipi di rapporti/elenchi .................................................................................................................... Albero dei menu Elenco stampa .................................................................................................... Liste comuni..................................................................................................................................... Rapporto TX ...................................................................................................................................... Esempio ............................................................................................................................................. 8-3 8-4 8-4 8-4 8-5

Rapporto RX ...................................................................................................................................... 8-6 Esempio ............................................................................................................................................. 8-7

Sommario-4

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8.3.3 8.3.4

Lista bollet. ........................................................................................................................................ 8-8 Esempio............................................................................................................................................. 8-8 ListaOne-Touch................................................................................................................................. 8-9 Per stampare ..................................................................................................................................... 8-9 Esempio di stampa............................................................................................................................ 8-9 Lista dest progr. .............................................................................................................................. 8-10 Esempio di stampa.......................................................................................................................... 8-10 Rapporti/elenchi comuni a G3/IP/I-FAX...................................................................................... Rapp attivit .................................................................................................................................... Rapporto TX .................................................................................................................................... Rapporto trasmiss. TX..................................................................................................................... Lista impostazioni............................................................................................................................ Per stampare ................................................................................................................................... Esempio di stampa.......................................................................................................................... 8-11 8-11 8-11 8-12 8-13 8-13 8-13

8.3.5 8.4 8.4.1 8.4.2 8.4.3 8.4.4

8.5 8.5.1

Stampa dei rapporti in modalit Fax G3...................................................................................... 8-14 Rapporto canc. Memoria ................................................................................................................ 8-14

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella


9.1 9.1.1 9.1.2 9.1.3 9.2 9.2.1 9.2.2 9.2.3 9.2.4 9.2.5 9.2.6 9.2.7 Albero dei menu in Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella .............................. 9-3 Impostazioni utilit ............................................................................................................................ 9-3 Gestione utenti .................................................................................................................................. 9-4 Reg. ind./casella................................................................................................................................ 9-5 Impostazioni utilit .......................................................................................................................... 9-6 Visualizzazione della schermata delle impostazioni utilit ................................................................ 9-6 Impostazioni di sistema Selezione lingua....................................................................................... 9-6 Impostaz. visualizzazione Schermata default................................................................................. 9-6 Impostaz. visualizzazione Schermata Fax default.......................................................................... 9-7 Impostazioni predefinite Fax/Scansione Impost. scan/fax predefinita........................................ 9-8 Impostazioni predefinite Fax/Scansione Selezione destinaz. reinoltro IP ................................... 9-8 Impostazioni predefinite Fax/Scansione Tipo file ........................................................................ 9-9 Colore completo................................................................................................................................ 9-9 Scala di grigi...................................................................................................................................... 9-9 Nero................................................................................................................................................. 9-10 Gestione utenti .............................................................................................................................. Visualizzazione della schermata Gestione utenti ............................................................................ Audio monitor line ........................................................................................................................... POP3 RX ......................................................................................................................................... Memoria RX ON/OFF ...................................................................................................................... Reg. ind./casella Sel. rapida ...................................................................................................... Flusso di registrazione delle destinazioni one-touch ...................................................................... Indirizzo SECONDARIO (I-FAX/G3/IP/Reinoltro/E-Mail) ................................................................. Copia One-Touch............................................................................................................................ Modifica/eliminazione delle destinazioni one-touch ....................................................................... Specifica delle impostazioni fax...................................................................................................... Num fax ........................................................................................................................................... Velocit............................................................................................................................................ Estero .............................................................................................................................................. Codice-F.......................................................................................................................................... 9-11 9-11 9-11 9-12 9-12 9-14 9-14 9-16 9-17 9-17 9-18 9-18 9-18 9-18 9-19

9.3 9.3.1 9.3.2 9.3.3 9.3.4 9.4 9.4.1 9.4.2 9.4.3 9.4.4 9.4.5

9.4.6

Specifica delle impostazioni Fax Internet........................................................................................ 9-20 Indirizzo e-mail ................................................................................................................................ 9-20 Mod. scanner .................................................................................................................................. 9-20 Specifica delle impostazioni Fax indirizzo IP .................................................................................. Indirizzo IP....................................................................................................................................... Nome host....................................................................................................................................... Porta................................................................................................................................................ 9-21 9-21 9-21 9-21

9.4.7

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Sommario-5

9.4.8

Specifica delle impostazioni reinoltro IP.......................................................................................... 9-22 Num fax ........................................................................................................................................... 9-22 Dest. rinvio....................................................................................................................................... 9-22 Configurazione delle impostazioni e-mail........................................................................................ 9-23 Indirizzo e-mail................................................................................................................................. 9-23 Reg. ind./casella Indice .............................................................................................................. Reg. ind./casella Nome di dominio ........................................................................................... Reg. ind./casella Bollettin .......................................................................................................... Flusso di registrazione dei bollettini ................................................................................................ Titolo ................................................................................................................................................ Codice-F .......................................................................................................................................... Password Codice-F ......................................................................................................................... Verifica Ricez. Rem.......................................................................................................................... Check Output Remoto..................................................................................................................... 9-24 9-25 9-26 9-26 9-27 9-27 9-27 9-27 9-28

9.4.9 9.5 9.6 9.7

10

Impostazioni Gestione amministratore


10.1 10.1.1 Impostazioni iniziali ....................................................................................................................... Fax G3 ............................................................................................................................................. Auto-ID ............................................................................................................................................ Funzioni RX...................................................................................................................................... 10-3 10-3 10-3 10-3

10.1.2

Fax Internet...................................................................................................................................... 10-3 Auto-ID ............................................................................................................................................ 10-3 Impostazio di rete ............................................................................................................................ 10-3 Fax indirizzo IP ................................................................................................................................ 10-3 Auto-ID ............................................................................................................................................ 10-3 Impostazio di rete ............................................................................................................................ 10-3 Reinoltro IP ...................................................................................................................................... Auto-ID ............................................................................................................................................ Selezione destinaz. reinoltro IP ....................................................................................................... Impostazio di rete ............................................................................................................................ 10-3 10-3 10-3 10-3

10.1.3

10.1.4

10.1.5 10.2 10.2.1 10.2.2 10.2.3 10.2.4 10.2.5 10.2.6 10.2.7 10.3 10.3.1 10.3.2 10.3.3 10.3.4 10.4 10.4.1 10.5 10.5.1 10.5.2 10.5.3

E-Mail............................................................................................................................................... 10-4 Impostazio di rete ............................................................................................................................ 10-4 Albero dei menu Gestione amministratore ................................................................................. 10-5 Impostazioni di sistema ................................................................................................................... 10-5 Impostazioni amministratore ........................................................................................................... 10-5 Gestione documenti ........................................................................................................................ 10-6 Impostazioni fax............................................................................................................................... 10-6 Settaggi TX ...................................................................................................................................... 10-6 Settaggi RX...................................................................................................................................... 10-7 Impostazioni rapporti....................................................................................................................... 10-7 Impostazioni di sistema (G3/I-FAX/IP/Reinoltro/E-Mail) ........................................................... 10-8 Visualizzazione dello schermo di Gestione amministratore............................................................. 10-8 Impostazioni di sistema Lingua (E/U)............................................................................................ 10-8 Impostazioni di sistema Impostazioni di uscita Impostazioni uscita stampa/fax Fax/E-Mail . 10-8 Impostazioni di sistema Impostazioni uscita Impost. Vassoio Uscita ....................................... 10-9 Impostaz. amministratore........................................................................................................... 10-10 Impostazioni Amministratore Rapporto attivit TX e-mail ......................................................... 10-10 Gestione documenti .................................................................................................................... 10-11 Gestione documento Inoltro TX Modo com. (G3/IP/I-FAX/Reinoltro/E-Mail) .......................... 10-11 Informazioni su Gestione documento............................................................................................ 10-12 Tipo di documento......................................................................................................................... 10-12 Gestione documento Documento RX Tutti gli altri doc. (G3/IP/I-FAX/Reinoltro/E-Mail) ......... Password ....................................................................................................................................... Settaggi Doc. RX ........................................................................................................................... Destinazione inoltro ....................................................................................................................... 10-13 10-13 10-13 10-14

Sommario-6

ineo+ 200

10.5.4

Gestione documento Documento RX Rete RX (IP/I-FAX) ....................................................... Password....................................................................................................................................... Settaggi Doc. RX ........................................................................................................................... Destinazione inoltro....................................................................................................................... Gestione documento Documento RX G3-1/G3-2 (G3)............................................................ Password....................................................................................................................................... Settaggi Doc. RX ........................................................................................................................... Destinazione inoltro....................................................................................................................... Gestione documento Documento RX Casella (G3) ................................................................. Nome casella................................................................................................................................. Tipo ............................................................................................................................................... Numero.......................................................................................................................................... Password....................................................................................................................................... Settaggi Doc. RX ........................................................................................................................... Destinazione inoltro....................................................................................................................... Verifica Ricez. Rem. ...................................................................................................................... Impostazioni fax .......................................................................................................................... Impostazioni fax Auto-ID (G3/Reinoltro)..................................................................................... Impostazioni fax Funzioni RX (G3).............................................................................................. Modo ricezione.............................................................................................................................. N Squilli Chiam. RX...................................................................................................................... Impostazioni fax Comunicazione Password (G3) ....................................................................... Impostazioni fax Proprio Telefono # Info (G3/Reinoltro) ............................................................ N. Auto-telefono ............................................................................................................................ Conness. PBX Modo ..................................................................................................................... Metodo compos n........................................................................................................................ Settaggi TX................................................................................................................................... Impostazioni TX Registrazione TSI (G3/Reinoltro)...................................................................... Settaggi RX .................................................................................................................................. Imp. Timer Ricezione Memoria (G3) .............................................................................................. Timer RX Memoria......................................................................................................................... Password Blocco Memoria ........................................................................................................... Elimina cas. uten (G3/IP/I-FAX/Reinoltro/E-Mail) .......................................................................... Impostazioni rapporti.................................................................................................................. Rapporto TX (G3/IP/I-FAX/Reinoltro/E-mail) ................................................................................. Rapp attivit (G3/IP/I-FAX/Reinoltro/E-mail) .................................................................................

10-14 10-14 10-15 10-15 10-16 10-16 10-16 10-16 10-17 10-17 10-17 10-18 10-18 10-18 10-19 10-19 10-20 10-20 10-20 10-20 10-21 10-21 10-22 10-22 10-23 10-23 10-24 10-24 10-25 10-25 10-25 10-26 10-26 10-27 10-27 10-27

10.5.5

10.5.6

10.6 10.6.1 10.6.2

10.6.3 10.6.4

10.7 10.7.1 10.8 10.8.1

10.8.2 10.9 10.9.1 10.9.2

11

Risoluzione dei problemi della funzione Fax/Scansione


11.1 11.1.1 11.1.2 11.2 11.2.1 11.2.2 11.3 11.3.1 11.4 11.4.1 11.4.2 11.4.3 11.4.4 11.4.5 11.5 Impossibile inviare i dati ............................................................................................................... 11-3 Fax G3 ............................................................................................................................................. 11-3 Trasmissione fax Internet/fax indirizzo IP/fax di rete/scansione (e-mail) ........................................ 11-3 Impossibile ricevere i dati............................................................................................................. 11-5 Fax G3 ............................................................................................................................................. 11-5 Fax Internet/Fax indirizzo IP............................................................................................................ 11-6 Visualizzazione di un messaggio di errore.................................................................................. 11-7 Fax G3 ............................................................................................................................................. 11-7 Elenchi codice errore.................................................................................................................... 11-8 Trasmissione e-mail/fax Internet ..................................................................................................... 11-8 Ricezione di un Internet fax............................................................................................................. 11-8 Trasmissione fax indirizzo IP........................................................................................................... 11-9 Trasmissione reinoltro IP................................................................................................................. 11-9 Comunicazioni modo Pieno Fax Internet ........................................................................................ 11-9 Quando viene visualizzato il messaggio "Comunicare il codice di errore all'assistenza tecnica." (Chiamata di servizio) ......................................................................... 11-10

ineo+ 200

Sommario-7

12

Appendice
12.1 12.1.1 12.1.2 12.1.3 12.1.4 12.1.5 12.1.6 12.2 12.2.1 Specifiche ....................................................................................................................................... Specifiche fax Internet ..................................................................................................................... Specifiche fax indirizzo IP................................................................................................................ Specifiche trasmissione e-mail........................................................................................................ Specifiche inoltro documento ricevuto............................................................................................ Specifiche reinoltro IP...................................................................................................................... Specifiche fax .................................................................................................................................. Immissione del testo ..................................................................................................................... Inserimento di testo ......................................................................................................................... 12-3 12-3 12-3 12-3 12-3 12-3 12-4 12-5 12-5

13

Indice

Sommario-8

ineo+ 200

Introduzione

Introduzione

1 Introduzione
Grazie per avere acquistato questa macchina. Questo Manuale d'uso contiene le istruzioni sul funzionamento, le precauzioni da prendere per assicurare il funzionamento corretto, e alcune semplici misure di risoluzione dei problemi delle Operazioni Scanner di Rete/Fax/Fax di Rete del modello ineo+ 200. Si consiglia la lettura di questo Manuale, al fine di assicurare la piena funzionalit e l'utilizzo efficiente del prodotto. Per utilizzare la macchina in maniera sicura e corretta, leggere la Guida Rapida Operazioni di Copiatura/ Stampa/Fax/Scansione. Per le descrizioni dei marchi e copyright, fare riferimento alla Guida Rapida Operazioni di Copiatura/ Stampa/Fax/Scansione in dotazione. Le illustrazioni del Manuale d'uso possono differire dalla macchina effettiva.

ineo+ 200

1-3

1
1.1 Informazioni sul presente Manuale

Introduzione

Questo documento costituisce un Manuale d'uso sul funzionamento dello scanner di rete, il fax e il fax di rete del modello ineo+ 200. Qui di seguito viene fornita una descrizione del contenuto di questo Manuale e la rappresentazione del nome prodotto. Questo Manuale destinato alla persona in possesso di una conoscenza di base dei computer e di questa macchina. Per informazioni dettagliate sui sistemi operativi Windows o Macintosh, o le applicazioni software, fare riferimento ai rispettivi manuali.

1.1.1

Sommario
Il presente Manuale si compone dei seguenti capitoli. Capitolo "1 Introduzione" Capitolo "2 Prima di usare le funzioni Scanner di Rete/Fax/Fax di Rete" Descrive i punti da tenere presenti prima di usare le funzioni Fax/Scansione della macchina. Capitolo "3 Pannello di controllo/pannello a sfioramento" Descrive le funzioni dei tasti del pannello di controllo e l'uso del pannello a sfioramento. Capitolo "4 Registrazione delle informazioni di base" Descrive la procedura di registrazione da eseguire prima di utilizzare le funzioni Fax/Scansione della macchina. Capitolo "5 Trasmissione dati" Descrive il flusso di operazioni per l'invio di dati scansionati in rete, i fax G3 e i fax di rete, oltre che le voci di impostazione disponibili. Per la spiegazione delle operazioni principali vengono utilizzati dei diagrammi di flusso. Fare riferimento ai suddetti per conoscere il flusso di ogni operazione. Questo capitolo contiene anche un'introduzione dell'albero dei menu delle voci specificabili quando si usa la funzione Fax/Scansione. Facendo clic sull'albero dei menu verr visualizzata la pagina che descrive la schermata delle impostazioni. Capitolo "6 Ricezione dati (G3/IP/I-FAX)" Contiene una panoramica della ricezione dei fax G3 e dei fax di rete. Capitolo "7 Funzioni utili (G3/IP/I-FAX)" Descrizione le funzioni utili del fax G3 e di rete. Capitolo "8 Spiegazione dei rapporti/elenchi" Presenta i rapporti che vengono stampati automaticamente quando si utilizzano le funzioni Fax/Scansione, oltre che gli elenchi stampabili nella modalit Utilit. Capitolo "9 Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella" Descrive le procedure di specifica delle Impostazioni utente e dei parametri Gestione utenti e Registrazione One-touch/casella nel modo Utilit delle funzioni Fax/Scansione. Facendo clic sul link situato all'inizio del capitolo, verr visualizzata la pagina di descrizione del modo Utilit. Capitolo "10 Impostazioni Gestione amministratore" Descrive le procedure di specifica delle Impostazioni dei parametri Gestione amministratore nel modo Utilit delle funzioni Fax/Scansione. I parametri Gestione amministratore consentono anche di specificare l'ID della macchina. Facendo clic sul link situato all'inizio del capitolo, verr visualizzata la pagina di descrizione del modo Utilit. Capitolo "11 Risoluzione dei problemi della funzione Fax/Scansione" Descrive le procedure da attuare in caso di messaggi di errore e mancate trasmissioni. Capitolo "12 Appendice" Contiene un glossario, oltre che le istruzioni sull'immissione del testo. Capitolo "13 Indice" Descrive le specifiche della macchine e i caratteri inseribili nel pannello di controllo.

1-4

ineo+ 200

Introduzione

1
Funzioni descritte in questo Manuale
Funzioni della Scansione di rete Questa funzione trasmette in rete i dati immagine scansionati nella macchina. possibile scegliere tra i seguenti metodi di trasmissione. Scansione e-mail Funzione Fax G3 Questa funzione trasmette tramite una linea telefonica i dati immagine scansionati nella macchina. Funzione Fax di rete Questa funzione trasmette in rete i dati immagine scansionati nella macchina. Come la funzione Fax G3, la trasmissione/ricezione dei dati viene eseguita per lo pi tra periferiche compatibili. Una funzionalit simile a costi minori offerta dalla comunicazione tramite connessione di rete. possibile scegliere tra i seguenti metodi di trasmissione. Fax Internet Fax indirizzo IP Reinoltro IP

1.1.2

1.1.3

Rappresentazione del nome prodotto


Nome del prodotto ineo+ 200 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Combinazione di SO Rappresentazione Questa macchina, ineo+ 200 Windows 2000 Windows XP Windows 2000/XP

In questo Manuale, i nomi funzione usati come intestazioni sono seguiti da un'abbreviazione del metodo di trasmissione pertinente.
Metodo trasmissione Fax G3 Fax Internet Fax indirizzo IP Reinoltro IP Scansione e-mail Quando il Fax G3, il Fax indirizzo IP e le funzioni Fax Internet sono citate in combinazione Abbreviazione G3 I-FAX IP Reinoltro E-Mail G3/IP/I-FAX

1.1.4

Immagini schermate
Questo Manuale contiene in genere le illustrazioni di schermate visualizzate quando installato il kit fax opzionale.

1.1.5

Spiegazione delle convenzioni del Manuale


Di seguito sono descritti i simboli e i formati di testo utilizzati nel presente Manuale. Raccomandazioni per la sicurezza

6 PERICOLO
La mancata osservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo potrebbe causare lesioni gravi, o fatali, conseguenza di contatto con l'energia elettrica. % Fare attenzione a tutti i pericoli per evitare lesioni.

ineo+ 200

1-5

1 7 AVVISO

Introduzione

La mancata osservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo potrebbe causare lesioni gravi o danni materiali. % Fare attenzione a tutti gli avvertimenti, in maniera da prevenire lesioni ed assicurare un utilizzo sicuro della macchina.

7 ATTENZIONE
La mancata osservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo potrebbe causare lesioni lievi o danni materiali. % Si raccomanda di attenzione a tutte le note di attenzione per evitare incidenti e garantire un uso sicuro della macchina.

Sequenza delle procedure

1 2

Il numero 1 formattato come in questo esempio indica il primo passo di una sequenza di operazioni. I numeri in sequenza formattati come in questo esempio indicano i passi di una sequenza di operazioni.

Il testo formattato con questo stile fornisce informazioni aggiuntive. % Il testo formattato con questo stile descrive l'operazione che garantir il raggiungimento dei risultati desiderati.

Un'illustrazione inserita qui mostra quali operazioni devono essere eseguite.

Consigli

2
Nota

I testi evidenziati in questo modo contengono informazioni utili e suggerimenti per un uso corretto sicuro della macchina.

2
Ricordate

I testi evidenziati in questo modo contengono informazioni da tenere a mente.

!
Dettagli

Testo evidenziato in questa maniera contiene riferimento ad informazioni pi dettagliate.


Simboli di testo speciali Tasto [Stop] I nomi dei tasti del pannello di controllo sono scritti come mostrato qui sopra. IMPOSTAZIONE MACCHINA I testi visualizzati sul display vengono mostrati come sopra.

2
Nota

Le illustrazioni della macchina riportate in questo Manuale possono variare a seconda del modo in cui essa configurata.

1-6

ineo+ 200

Introduzione

1
Manuali d'uso
Questa macchina ha in dotazione il manuale in formato cartaceo e in quello PDF all'interno del DVD sul software.

1.2

1.2.1

Manuale stampato
Guida Rapida Operazioni di Copiatura/Stampa/Fax/Scansione Questa guida illustra le procedure operative e le descrizioni sulle funzioni usate pi di frequente, in modo da permettere l'utilizzo immediato della macchina. Essa contiene inoltre le note e precauzioni da seguire per un utilizzo sicuro della macchina, e le descrizioni dei marchi e copyright. Accertarsi di leggere questo Manuale prima di utilizzare la macchina.

1.2.2

Manuali DVD del software


Manuale d'uso Operazioni di Copiatura Questo Manuale d'uso contiene descrizioni delle operazioni della modalit copia e della manutenzione dell'apparecchio. Fare riferimento a questo Manuale d'uso per le informazioni dettagliate su carta e originali, procedure di copia che utilizzano le funzioni utili dell'applicazione, sostituzione dei prodotti consumo e modalit di risoluzione dei problemi, come l'eliminazione degli inceppamenti di carta. Manuale d'uso Operazioni di Stampa Questo Manuale d'uso contiene informazioni dettagliate sulle funzioni di stampa che possibile configurare mediante il controller stampante incorporato standard. Fare riferimento a questo Manuale d'uso per dettagli sulle procedure operative per l'uso delle funzioni della stampante. Manuale d'uso Scanner di Rete/Fax/Fax di Rete (questo Manuale) Questo Manuale d'uso contiene i dettagli sulle operazioni dello scanner di rete, fax G3 e fax di rete. Fare riferimento a questo Manuale d'uso per le procedure sull'uso della scansione di rete tramite e-mail, fax G3, fax Internet, fax indirizzo IP e reinoltro IP. Per usare le funzioni fax, fax indirizzo IP e reinoltro IP, necessario il kit fax opzionale in vendita separatamente. Manuale d'uso Operazioni Driver Fax Questo Manuale d'uso contiene informazioni dettagliate sulle funzioni del driver fax utilizzabili per l'invio di un fax direttamente da un computer. Fare riferimento a questo Manuale d'uso per le procedure operative per l'utilizzo delle funzioni PC-FAX. Per potere utilizzare le funzioni del fax, il kit del fax opzionale deve essere acquistato separatamente. Manuale d'uso Amministratore di Rete Questo Manuale d'uso contiene informazioni dettagliate sulla specifica delle impostazioni per la connessione e uso della macchina in una rete, la modifica dei settaggi switch software e l'uso di Assistant tool per ineo+ 200. Fare riferimento a questo Manuale d'uso per le descrizioni delle impostazioni di rete, i settaggi switch software e di Assistant tool per ineo+ 200.

ineo+ 200

1-7

Introduzione

1-8

ineo+ 200

Prima di usare le funzioni Scanner di Rete/Fax/Fax di Rete

Prima di usare le funzioni Scanner di Rete/Fax/Fax di Rete

2
2.1
2.1.1

Prima di usare le funzioni Scanner di Rete/Fax/Fax di Rete


Informazione
Funzioni di trasmissione
Tipo di funzione Questa macchina in grado di inviare e ricevere immagini scansionate tramite la rete o una linea telefonica. Questo Manuale d'uso contiene la descrizione delle seguenti funzioni.
Funzione Funzioni della Scansione di rete Funzione Fax Funzione Fax di rete Descrizione Scansione e-mail Trasmissione/ricezione di fax G3 Polling Fax Internet (I-FAX) Fax indirizzo IP Reinoltro IP

2
Ricordate

Quando si spegne e riaccende l'[interruttore di alimentazione principale], attendere 10 secondi o pi tra lo spegnimento o la riaccensione. La macchina potrebbe non operare correttamente se viene accesa immediatamente dopo averla spenta.
Precauzioni sull'utilizzo della funzione Fax (G3) Questa macchina non in grado di inviare/ricevere fax a colori. possibile collegare a questa macchina i seguenti tipi di linea telefonica: Linea in abbonamento (compresa la rete fax) PBX (centralino privato a due vie) Verificare la linea telefonica in merito alle seguenti voci: Non possibile connettere un telefono business come telefono esterno. Se una linea telefonica digitale multiplexata in un network aziendale, la velocit della trasmissione fax potrebbe essere ridotta o la modalit Fax G3 super potrebbe non essere disponibile. Quando si usano le impostazioni iniziali accade raramente che si verifichino degli errori di comunicazione. Ci da ascrivere all'impostazione della periferica multiplexata sulla banda il pi bassa possibile per la trasmissione vocale. Tali limitazioni variano a seconda delle configurazioni di rete. Per informazioni dettagliate, contattare l'amministratore di rete. Precauzioni sull'utilizzo del fax di rete Per utilizzare il fax di rete necessario soddisfare le seguenti condizioni. La macchina connessa alla rete. (necessario) La macchina pu essere utilizzata in una connessione di rete TCP/IP. Innanzitutto, collegare il cavo per la connessione alla rete. Per dettagli, fare riferimento a "Connessione e impostazioni di rete" a pagina 4-3. Per usare la macchina all'interno di una rete, occorre configurare delle impostazioni quali l'indirizzo IP. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

ineo+ 200

2-3

2
Precauzioni sull'utilizzo del Fax Internet

Prima di usare le funzioni Scanner di Rete/Fax/Fax di Rete

Per utilizzare il Fax Internet necessario soddisfare le seguenti condizioni. La macchina collegata a una rete che consente l'invio e la ricezione di messaggi e-mail. Quando si invia un messaggio e-mail, il file in allegato pu risultare danneggiato a seconda delle condizioni della rete. Controllare sempre l'allegato per verificare l'assenza di danni. Se non installato il kit fax opzionale e si verifica un'interruzione della corrente oppure si spegne la macchina con l'interruttore di alimentazione principale, tutti i dati fax Internet ricevuti o inviati e rimasti in memoria saranno eliminati. Ad esempio, se si riceve un fax Internet, ma manca la carta, i dati verranno salvati nella memoria della macchina senza essere stampati. Se in seguito si spegne la macchina con l'interruttore principale, i dati presenti in memoria verranno eliminati e non potranno essere stampati. Precauzioni sull'utilizzo del Fax indirizzo IP Questa funzione disponibile solamente tra modelli Develop compatibili. Non garantiamo il funzionamento corretto tra altri modelli. Precauzioni sull'esecuzione della scansione di rete/uso del fax di rete I messaggi fax Internet e e-mail sono inviati e ricevuti tramite un server di posta, piuttosto che essere inviati direttamente al destinatario o ricevuti direttamente dal mittente. Inoltre, non appena la trasmissione con il server termina correttamente, essa verr considerata conclusa. Se per qualche motivo non possibile eseguire la trasmissione dal server di posta al destinatario, il server invier un'e-mail di descrizione dell'errore. Pu accadere che tale e-mail non sia ricevuta. Se si necessita di conferma della trasmissione, contattare il destinatario dopo la trasmissione per confermare l'avvenuta ricezione. Date le limitazioni alla privacy delle trasmissioni tramite Internet o una intranet, si consiglia di inviare i documenti importanti direttamente tramite una normale linea telefonica. Non possibile usare telefoni collegati in LAN. A seconda del traffico Internet/intranet l'invio della trasmissione pu richiedere del tempo. A seconda dei server di posta, pu non essere possibile inviare originali di molte pagine o contenenti dati immagine di grandi dimensioni. possibile usare le seguenti funzioni con le trasmissioni fax G3 eseguite tramite una normale linea telefonica; tuttavia, le suddette non sono disponibili con le operazioni di scansione/fax di rete. Polling RX TX scan rapida Password TX Copia Remota Caselle Registrazione dei bollettini Chiamata in corso Polling RX bollettini Nessuna riduzione

!
Dettagli

possibile specificare e funzioni "Password TX" e "Copia Remota"; tuttavia, esse non funzioneranno.

2-4

ineo+ 200

Prima di usare le funzioni Scanner di Rete/Fax/Fax di Rete

2.1.2

Traccia account
La macchina pu essere impostata in modo che vengano richiesti un account e una password per consentire l'uso della macchina. Contattare l'amministratore per ottenere un nome account autorizzato. Traccia account Inserire il nome account e la password, quindi selezionare [Login] oppure premere il tasto [Accesso].

ineo+ 200

2-5

2
2.2
2.2.1

Prima di usare le funzioni Scanner di Rete/Fax/Fax di Rete

Descrizione generale
Funzioni della Scansione di rete disponibili
"Scansione in corso" un termine che fa riferimento all'operazione di lettura delle immagini di un originale alimentato tramite l'ADF o posizionato sul vetro di esposizione. La funzioni di scansione possono essere utilizzate per memorizzare temporaneamente i dati di scansione nella memoria interna della macchina e trasmetterli tramite la rete. Scansione e-mail I dati scansionati possono essere inviati ad un indirizzo e-mail specifico. Selezionare le destinazioni dal pannello a sfioramento della macchina, al fine di inviare i dati scansionati come allegato e-mail.

Originale

Macchina E-mail e dati scansionati Ricevimento di e-mail

Memoria

Server SMTP

Server POP

Internet

2.2.2

Funzioni Fax disponibili


Trasmissione/ricezione di fax G3 Questa macchina in grado di inviare/ricevere fax G3. anche possibile eseguire una trasmissione broadcast specificando la destinazione dal pannello di controllo della macchina.

Destinatario

Mittente

2-6

ineo+ 200

Prima di usare le funzioni Scanner di Rete/Fax/Fax di Rete Polling

Inviando un comando polling possibile ricevere dati su un originale da altri apparecchi fax (polling RX). anche possibile salvare i dati dell'originale da trasmettere alla ricezione del comando polling per mezzo di altri apparecchi fax (polling TX). possibile salvare i dati nella Casella utente polling TX o nella Casella bollettino per polling TX.

Destinatario

Mittente

Visualizzazione

Bollettino

Polling

Registrazione

2.2.3

Funzioni del Fax di rete disponibili


Fax Internet La funzione Fax Internet invia e riceve gli originali scansionati come file allegati (formato TIFF) tramite l'intranet (rete aziendale) o Internet. La comunicazione via intranet o Internet riduce in maniera significativa i costi di comunicazione, rispetto ai fax tradizionali. Per inviare un messaggio e-mail, specificare l'indirizzo di destinazione e-mail.

Originale E-Mail + file allegato (formato TIFF) Intranet/Internet Internet Ricezione

SMTP Server

POP Server

ineo+ 200

2-7

2
Fax indirizzo IP

Prima di usare le funzioni Scanner di Rete/Fax/Fax di Rete

Questa funzione consente di trasmettere i fax tramite una rete IP. Specificare il nome host di destinazione o l'indirizzo IP, per inviare un fax. Qui di seguito vengono indicate le differenze tra il Fax indirizzo IP e il Fax G3 o il Fax Internet. Il protocollo SMTP viene usato per l'invio e la ricezione dei dati immagine. Disponibile solamente nelle intranet (reti aziendali). A differenza del Fax Internet, non sono necessari server di posta.

SMTP

Intranet Trasmissione di un fax tramite la specifica di un indirizzo IP o nome host della destinazione.

Distribuzione Reinoltro IP Il fax viene inviato tramite una stazione di rilancio connessa in LAN. Se si collega una stazione di rilancio di una intranet a una linea telefonica, sar possibile inviare un fax alle altre macchine connesse in LAN.

Stazione di origine Stazione di reinoltro Stazione finale

Linea telefonica Intranet

La macchina fax che emette la richiesta di reinoltro e invia il documento viene chiamata stazione di origine. La macchina fax che riceve il fax dalla stazione di origine e lo inoltra viene chiamata stazione di rilancio.

2-8

ineo+ 200

Pannello di controllo/pannello a sfioramento

Pannello di controllo/pannello a sfioramento

3
3.1

Pannello di controllo/pannello a sfioramento


Pannello di controllo
1 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11

17

16

15

14

13

12

N 1 2 3 4

Nome componente Pannello a sfioramento Tasto [Verifica Modo] Tasto [Utilit/Contatore] Tasto [Fax/Scan]

Descrizione Visualizza varie schermate e vari messaggi. Specificare le varie impostazioni toccando direttamente il pannello. Premere per controllare le diverse impostazioni. Premere per visualizzare la schermata Utilit e la schermata Contatore metri. Premere per inserire il modo Fax/Scan. Mentre la macchina in modo Fax/Scan, l'indicatore sul tasto [Fax/Scan] si illumina di verde. Premere per inserire il modo Copiatura. (Come default, la macchina nel modo Copia.) Mentre la macchina in modo Copia, l'indicatore sul tasto [Copia] si illumina di verde. Per maggiori informazioni, fare riferimento al Manuale d'uso Operazioni di Copiatura. Premerlo per annullare tutte le impostazioni (eccetto le impostazioni programmate) inserite nel pannello di controllo e nel pannello a sfioramento. Premere per uscire da un account quando sono state applicate le impostazioni di autenticazione dell'utente o traccia account. Premere per attivare/disattivare le operazioni della macchina. Quando spenta, la macchina entra in uno stato che permette di conservare l'energia. Premere per inserire il modo Interruzione. Mentre la macchina in modo Interruzione, l'indicatore sul tasto [Interruzione] si illumina di verde ed il messaggio "In modo Interruzione." appare sul pannello a sfioramento. Premete nuovamente il tasto [Interruzione] per uscire da questa modalit. Per maggiori informazioni, fare riferimento al Manuale d'uso Operazioni di Copiatura. Premere durante la copia per interrompere l'operazione. Il lavoro di copia in corso di esecuzione stato eliminato. Per maggiori informazioni, fare riferimento al Manuale d'uso Operazioni di Copiatura. Se il tasto [Stop] premuto durante la scansione o la chiamata in corso, appare una schermata che richiede di confermare l'eliminazione del lavoro. Nella schermata di conferma selezionare il lavoro da eliminare. Premere per avviare l'operazione di copiatura, scansione o fax. Quando questa macchina pronta ad iniziare l'operazione, l'indicatore sul tasto [Avvio] si illumina di blu. Se l'indicatore sul tasto [Avvio] si illumina di arancio, l'operazione non pu iniziare. Premerlo per riavviare un lavoro arrestato.

Tasto [Copia]

6 7 8 9

Tasto [Reset] Tasto [Accesso] Interruttore di alimentazione secondaria Tasto [Interruzione]

10

Tasto [Stop]

11

Tasto [Avvio]

ineo+ 200

3-3

3
N 12 13 Nome componente Indicatore alimentazione principale Tastiera Descrizione

Pannello di controllo/pannello a sfioramento

Si illumina di verde quando la macchina viene accesa mediante l'interruttore di alimentazione principale. Usare per digitare il numero di copie da produrre. Usare per digitare il rapporto di zoom. Usare per digitare le varie impostazioni. Premerlo per cancellare un valore (come il numero di copie, un rapporto zoom, un formato o un'altra impostazione) inserito utilizzando la tastiera. Da utilizzare per la regolazione del contrasto del pannello a sfioramento. Premerlo per inserire il modo Ingrandimento display. Premerlo per visualizzare le impostazioni per le funzioni di accessibilit.

14 15 16 17

Tasto [C] (cancella) Selettore del [Contrasto] Tasto [Ingrandimento] Tasto [Accessibilit]

2
Ricordate

Non premere sul pannello a sfioramento con troppa forza, altrimenti potreste graffiarlo o danneggiarlo. Non premere mai con forza verso il basso sul pannello a sfioramento e non usare mai un oggetto duro o appuntito per eseguire una selezione nel pannello a sfioramento.

3-4

ineo+ 200

Pannello di controllo/pannello a sfioramento

3.2
3.2.1

Pannello a sfioramento
Orientamento schermata
1

N 1 2

Nome componente Area display dei messaggi Area display funzioni/ impostazioni Area display icone

Descrizione Visualizza lo stato della macchina e i dettagli sulle operazioni. Visualizza i pulsanti per la selezione delle funzioni. Quest'area dedicata alla specifica delle impostazioni di varie funzioni. Premere i tasti pertinenti per visualizzare la schermata relativa alla specifica delle impostazioni. Visualizza le icone che indicano lo stato della macchina, oltre a [Listalav] e [Allarme].

ineo+ 200

3-5

3
Icone del pannello a sfioramento

Pannello di controllo/pannello a sfioramento

Lo stato della macchina pu essere visualizzato nell'area di visualizzazione delle icone. L'elenco seguente indica le icone visualizzate nel pannello a sfioramento.
Icona Descrizione Indica che un'operazione di copia in corso di svolgimento.

Indica che un lavoro ricevuto in corso di stampa.

Indica che presente un lavoro in coda di stampa.

Indica che la macchina impostata per evitare la stampa di lavori ricevuti.

Indica che in atto una ricezione di dati dalla macchina, indipendentemente dalla modalit corrente. Indica che in atto un trasferimento di dati dalla macchina, indipendentemente dalla modalit corrente. Indica che un utente ha eseguito l'accesso a un account dopo l'applicazione delle impostazioni di autenticazione dell'utente o traccia account. Indica che presente un documento ricevuto.

Indica che la macchina impostazione per la ricezione manuale dei documenti.

Indica la mancanza di carta nel vassoio per la carta.

Indica che ora di sostituire la cartuccia del toner.

Indica che ora di sostituire l'unit immagine.

Indica che ora di sostituire il contenitore toner usato.

Appare quando si verifica un errore nella connessione al server POP.

Indica che si verificato un errore durante un'operazione di stabilizzazione dell'immagine. Rivolgersi al proprio rappresentante del servizio assistenza

3-6

ineo+ 200

Pannello di controllo/pannello a sfioramento

3.2.2

Display Lista lavori e operazioni


I pulsanti selezionabili per verificare lo stato dei lavori sono visualizzati in fondo alla schermata. Premere [Listalav] per controllare i lavori in corso di esecuzione, la cronologia lavori e i documenti ricevuti. Lista lavori I comandi di operazioni come stampa, invio o ricezione dei documenti sono denominati "lavori". Premere [Listalav] per visualizzare i lavori in corso di esecuzione.

Tipo Per verificare lo stato di trasmissione/ricezione, premere [Tipo]. Premere o per visualizzare lo stato delle trasmissioni/ricezioni. Premere [RX Doc.] o [TX Doc.] per passare da un tipo di documento all'altro. Se viene visualizzato , viene visualizzata l'ora per una trasmissione programmata con il timer. Per eliminare un documento in coda di trasmissione, premere [Elimina]. Se viene visualizzato [Richiama] o [Cambia destinaz.], possibile inviare nuovamente l'originale senza ripetere la scansione (massimo 5 documenti). Se viene visualizzato [Rapp.Interim], possibile stampare un report sull'andamento della trasmissione, in modo da verificarne lo stato.

possibile visualizzare i seguenti numeri di lavori.


Documento Documenti in corso di invio o in coda di invio Documenti inviati Documenti in corso di ricezione, ricevuti o in coda di stampa Documenti ricevuti Numero massimo di lavori elencati 64 96 48 96

!
Dettagli

Con il settaggio switch software, possibile specificare il tempo di memorizzazione dei documenti che non stato possibile inviare. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

ineo+ 200

3-7

3
Doc.

Pannello di controllo/pannello a sfioramento

possibile verificare lo stato di memorizzazione dei documenti nelle caselle utente bollettino e ricezione memoria. anche possibile eliminare o stampare tali documenti.

2
Nota

[Bollettin] viene visualizzato stato installato il kit fax opzionale.

3-8

ineo+ 200

Pannello di controllo/pannello a sfioramento Doc. Bollettin possibile controllare i documenti registrati nelle caselle utente bollettino.

Selezionare la casella utente bollettino da controllare.

Inserire la password della casella utente bollettino e premere [OK].

Verificare i dettagli della casella utente bollettino e premere [OK]. Per eliminare il documento, premere [Elim.]. Per stampare il documento, premere [Stampa].

ineo+ 200

3-9

3
Doc. Documento RX

Pannello di controllo/pannello a sfioramento

possibile visualizzare i documenti ricevuti ordinati in base al tipo. Selezionare un tipo di documento per verificare i documenti.

Tipo Tutti altr doc Rete RX G3-1 G3-2

Descrizione Vengono stampati i documenti ricevuti normalmente. Vengono salvati i documenti ricevuti in rete, come i fax Internet. Vengono salvati i documenti fax ricevuti nella porta G3-1. Vengono salvati i documenti fax ricevuti nella porta G3-2.

2
Nota

[G3-1] e [G3-2] vengono visualizzati se presente il kit fax opzionale.

3-10

ineo+ 200

Pannello di controllo/pannello a sfioramento Doc. Documento RX Casella RX I documenti ricevuti con un Codice-F vengono salvati in una casella RX per ogni condizione.

!
Dettagli

necessario registrare le caselle RX prima di eseguire l'operazione. Per dettagli, fare riferimento a "Gestione documento Documento RX Casella (G3)" a pagina 10-17. Questa operazione disponibile se installato il kit fax opzionale. In caso contrario, la scheda viene visualizzata ma non pu essere usata.

Selezionare una casella RX.

Se stata specificata una password per la trasmissione casella Codice-F, inserire la password e premere [OK].

Controllare i dettagli del documento e premere [OK]. Per inoltrare il documento premere [Inoltra], quindi specificare la destinazione di inoltro.

ineo+ 200

3-11

3
Doc. Stampa protetta

Pannello di controllo/pannello a sfioramento

possibile controllare e stampare i documenti riservati. Durante la stampa, inserire l'ID e la password del documento riservato.

!
Dettagli

Specificare le impostazioni dei documenti riservati (Stampa protetta) dal driver di stampa. Per dettagli, fare riferimento al Manuale d'uso Operazioni di Stampa. Per eseguire le operazioni con i documenti riservati, necessaria l'unit di memoria espansa opzionale.

Premere [ID stampa riservata], quindi inserire l'ID per il documento riservato.

2 3

Premere [Password stampa protetta], quindi inserire la password per il documento riservato. Controllare i nomi file e selezionare il documento riservato desiderato. Per stampare tutti i documenti visualizzati, premere [Stampa tutto]. Per eliminare tutti i documenti visualizzati, premere [Elimina tutto].

Controllare i dettagli del documento riservato e premere [OK]. Per eliminare il documento, premere [Elim.]. Per stampare il documento, premere [Stampa].

3-12

ineo+ 200

Pannello di controllo/pannello a sfioramento

3.3
3.3.1

Controllo/programmazione delle impostazioni


Verifica delle impostazioni
Per controllare le impostazione come la destinazione e il tipo di documento specificato, premere il tasto [Verifica Modo]. possibile verificare le seguenti informazioni. Controllo/aggiunta di destinazioni Impostazioni qualit Impostazioni menu Verifica Modo Destinazione Viene visualizzato l'elenco degli indirizzi specificati come destinazioni. % Per aggiungere una nuova destinazione inoltro, selezionare [Dest. Suc.]

Verifica Modo Qualit Le impostazioni selezionate vengono visualizzate nella scheda Qualit. % Per modificare le impostazioni, premere il tasto corrispondente.

Verifica Modo Menu Le impostazioni selezionate vengono visualizzate nella scheda Menu Fax. % Per modificare le impostazioni, premere il tasto corrispondente.

ineo+ 200

3-13

3
2
Nota

Pannello di controllo/pannello a sfioramento

Se non installato il kit fax opzionale, "TX scan rapida" e altre funzioni fax potrebbero non essere visualizzate.

3.3.2

Salvataggio delle impostazioni correnti come predefinite

1 2

Specificare le impostazioni desiderate, ad esempio per i parametri Qualit e Memoria, quindi premere il tasto [Verifica Modo]. Selezionare [Registra].

Premere [Impost. Predefinita].

3-14

ineo+ 200

Pannello di controllo/pannello a sfioramento

3.3.3

Memorizzazione delle impostazioni correnti


Memorizzazione di un programma possibile salvare le destinazioni e le impostazioni di scansione come un programma.

!
Dettagli

Si possono registrare fino a 30 programmi. Tuttavia, il numero totale di destinazioni one-touch e programmi non deve superare il limite di 300. possibile selezionare un massimo di 210 destinazione con un unico programma.

1 2

Specificare le impostazioni desiderate, ad esempio per i parametri Qualit e Memoria, quindi premere il tasto [Verifica Modo]. Selezionare [Registra].

Premere [Programma].

Selezionare il tasto one-touch da programmare.

ineo+ 200

3-15

3
5
Inserire il nome del programma, quindi selezionare [OK].

Pannello di controllo/pannello a sfioramento

Il nome del programma pu essere composto da un massimo di 24 caratteri.

Modifica di un programma possibile modificare le impostazioni di programma.

Modificare le impostazioni. Qualit: possibile modificare le impostazioni sul tipo di documento. Menu: possibile modificare le impostazioni di trasmissione.

2 3 4 5 6 7 8

Premere il tasto [Verifica Modo]. Selezionare [Registra]. Premere [Programma]. Selezionare il tasto one-touch del programma da modificare. Controllare il messaggio visualizzato e premere [S] per sovrascrivere le impostazioni. Per modificare il nome programma, modificare il nome. Premere [OK] e quindi, nuovamente [OK] nelle due schermate successive che appaiono.

Modifica/eliminazione del nome programma possibile modificare o eliminare il nome di un programma registrato.

1 2

Selezionare il tasto one-touch sul programma. Per eliminarlo premere [Elimina].

3-16

ineo+ 200

Registrazione delle informazioni di base

Registrazione delle informazioni di base

4
4.1
4.1.1

Registrazione delle informazioni di base


Per avviare il funzionamento
Quando si avvia il prodotto per la prima volta, registrare le voci seguenti.

Ambiente e impianti necessari


La tabella seguente illustra l'ambiente e le apparecchiature necessarie per attivare le diverse funzioni.
Descrizione Funzione Scansione di rete Funzione Fax G3 Funzione Fax di rete Fax Internet Fax indirizzo IP Ambiente e impianti Connessione di rete Impostazioni di rete Installazione del kit del fax (opzionale) Collegamento di un cavo modulare Connessione di rete Impostazioni di rete Installazione del kit del fax (opzionale) Connessione di rete Impostazioni di rete Installazione del kit del fax (opzionale) Collegamento con cavo modulare Connessione di rete Impostazioni di rete Impostazione delle trasmissioni di reinoltro

Reinoltro IP

4.1.2

Connessione e impostazioni di rete


Per utilizzare la funzione di trasmissione dei dati immagine tramite una connessione di rete, come le funzioni Scansione di rete e Fax di rete, necessario collegare questa macchina alla rete e specificare le impostazioni di rete. Connessione di rete Collegare un cavo UTP (si consiglia la categoria 5 o successiva) dalla rete al connettore Ethernet della macchina.

Connettore per il cavo LAN

ineo+ 200

4-3

4
Impostazioni di rete

Registrazione delle informazioni di base

Assegnare un indirizzo IP alla macchina e specificare le impostazioni sul server SMTP, ecc. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete. Configurazione dell'indirizzo e-mail della macchina Per inviare dati scansionati come messaggio e-mail per usare la funzione Fax Internet, registrare dapprima l'indirizzo e-mail nella macchina. L'indirizzo viene utilizzato quando si inviano e ricevono dati. In generale, si consiglia di utilizzare l'indirizzo e-mail registrato per l'amministratore. Se non si specifica nessun indirizzo non sar possibile eseguire le operazioni Scansione e-mail.

!
Dettagli

Quando attiva l'Autenticazione utente, l'indirizzo e-mail specificato per ogni utente verr usato come indirizzo del mittente. Per informazioni dettagliate sulla specifica dell'indirizzo e-mail di questa macchina, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

4.1.3

Collegamento di un cavo modulare


Quando si inviano/ricevono fax tramite una linea telefonica, necessario un collegamento di un cavo modulare. Per utilizzare la funzioni Fax G3, deve essere installato un kit fax opzionale. Inoltre, se si vogliono usare due linee, necessario installare l'unit fax multilinea opzionale. Collegare un cavo modulare dalla presa telefonica al connettore specificato. Per conoscere l'ubicazione del connettore, fare riferimento al Manuale d'uso Operazioni di Copiatura.

4-4

ineo+ 200

Registrazione delle informazioni di base

4.2

Registrazione indirizzo
Registrare la destinazione (indirizzo) dei dati di scansione/fax. Utilizzare uno dei seguenti metodi di registrazione. Utilizzando il pannello a sfioramento della macchina Utilizzo di Assistant tool per ineo+ 200 in un computer in rete

!
Dettagli

Per informazioni dettagliate sull'accesso a Assistant tool per ineo+ 200, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

4.2.1

One-touch
possibile registrare i seguenti tipi di destinazioni one-touch. Per informazioni dettagliate sulla registrazione delle destinazioni one-touch, fare riferimento a "Reg. ind./casella Sel. rapida" a pagina 9-14. E-Mail Fax (G3) Fax indirizzo IP Fax Internet Reinoltro IP

4.2.2

Destinazioni programmate
possibile registrare destinazioni multiple insieme a tasti one-touch o combinare le impostazioni di scansione in un singolo programma. Questo metodo torna utile per la scansione frequente di originali o per l'invio di dati nelle medesime condizioni.

!
Dettagli

Per dettagli, fare riferimento a "Memorizzazione delle impostazioni correnti" a pagina 3-15.

ineo+ 200

4-5

4
4.3 Impostazioni opzionali

Registrazione delle informazioni di base

A seconda dell'utilizzo, sono disponibili anche delle impostazioni aggiuntive. Impostazione dei contenuti di visualizzazione Impostare i contenuti da visualizzare quando si preme il tasto [Fax/Scan] o [Reset] nel pannello di controllo.

2
Nota

Per dettagli, fare riferimento a "Impostaz. visualizzazione Schermata default" a pagina 9-6 o "Impostaz. visualizzazione Schermata Fax default" a pagina 9-7.
Impostazione delle trasmissioni di reinoltro Grazie alle trasmissioni reinoltro IP, possibile usare questa macchina come stazione di origine e di reinoltro. Per usare la macchina come stazione di rilancio, impostare "Gateway TX" su "Permetti". Per usare la macchina come stazione di origine, registrare una destinazione di routing in "Impostazioni di rete".

!
Dettagli

Per informazioni dettagliate sulla specifica delle impostazioni di rete per le trasmissioni reinoltro IP, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

4-6

ineo+ 200

Trasmissione dati

Trasmissione dati

5
5.1
5.1.1

Trasmissione dati
Flusso operativo
Scansione/fax di rete
Questa sezione descrive le procedure di invio dei dati scansionati e di utilizzo del Fax Internet.

Premere il tasto [Fax/Scan].

Specificare un destinatario. Sulla scheda Onetouc (p. 5-16)

Sulla scheda Componi (p. 5-18)

ineo+ 200

5-3

5
Sulla scheda Ricerca (p. 5-18)

Trasmissione dati

Specificare le impostazioni di trasmissione. Qualit (p. 5-26)

Menu Fax (p. 5-32)

5-4

ineo+ 200

Trasmissione dati

5
Posizionare l'originale.

Premere il tasto [Avvio].

2
Nota

Se il kit fax opzionale non installato, viene visualizzato [Indir.] invece di [Componi].

ineo+ 200

5-5

5
5.1.2 Fax (G3)/Circolare
Questa sezione descrive la procedura di utilizzo del fax G3.

Trasmissione dati

Premere il tasto [Fax/Scan].

Specificare un destinatario. Sulla scheda Onetouc (p. 5-16)

Sulla scheda Componi (p. 5-18)

5-6

ineo+ 200

Trasmissione dati Sulla scheda Ricerca (p. 5-18)

Per inviare una trasmissione broadcast selezionare diversi destinatari.

Specificare le impostazioni di trasmissione. Qualit (p. 5-26)

Menu Fax (p. 5-32)

ineo+ 200

5-7

5
4
Posizionare l'originale.

Trasmissione dati

Premere il tasto [Avvio].

2
Nota

Se il kit fax opzionale non installato, viene visualizzato [Indir.] invece di [Componi].

5-8

ineo+ 200

Trasmissione dati

5.1.3

Richiamo di un programma
Questa sezione descrive la procedura di richiamo di un programma fax/scansione registrato.

Premere il tasto [Fax/Scan].

Selezionare [Onetouc].

Selezionare un programma. I pulsanti registrati con un programma sono caratterizzati da un doppio bordo.

Controllare le impostazioni di trasmissione. Qualit (p. 5-26)

ineo+ 200

5-9

5
Menu Fax (p. 5-32)

Trasmissione dati

Posizionare l'originale.

Premere il tasto [Avvio].

2
Nota

Per informazioni dettagliate sulla procedura di registrazione del programma, fare riferimento a "Memorizzazione delle impostazioni correnti" a pagina 3-15.

5-10

ineo+ 200

Trasmissione dati

5.2

Albero dei menu nella modalit Fax/Scansione


Qui di seguito vengono visualizzate le funzioni e impostazioni disponibili nella modalit Fax/Scansione. Scheda Onetouc

2
Nota

Per dettagli, fare riferimento a "One-touch" a pagina 5-16.


Le operazioni disponibili nella scheda Onetouc sono le seguenti:

Menu di primo livello Lista indic (p. 5-16)

Menu di secondo livello

Menu di terzo livello

Menu di quarto livello

Scheda Ricerca

2
Nota

Per dettagli, fare riferimento a "Ricerca" a pagina 5-18.

ineo+ 200

5-11

5
Scheda Componi

Trasmissione dati

2
Nota

Per dettagli, fare riferimento a "Componi" a pagina 5-18. [Indir.] viene visualizzato se non installato il kit fax opzionale.
Le operazioni disponibili nella scheda Componi sono le seguenti:

Menu di primo livello Mod. Modo Comunicaz

Menu di secondo livello Fax* (p. 5-18)

Menu di terzo livello G3-1 G3-2

Menu di quarto livello

Fax di rete

Fax Internet (p. 5-21) Fax Ind. IP (p. 5-23) Reinoltro IP (p. 5-23)

PC *

E-Mail (p. 5-24)

Non viene visualizzato se il kit fax opzionale non installato.

In linea

2
Nota

Per dettagli, fare riferimento a "In linea (G3)" a pagina 5-25. Questa funzione non viene visualizzata se il kit fax opzionale non installato.
Comp. Seq.

2
Nota

Per dettagli, fare riferimento a "Comp. Seq. (G3/I-FAX/IP/E-Mail/Reinoltro)" a pagina 5-25. [Catena] viene visualizzato se non installato il kit fax opzionale.

5-12

ineo+ 200

Trasmissione dati Scheda Qualit

2
Nota

Per dettagli, fare riferimento a "Qualit (G3/I-FAX/IP/E-Mail/Reinoltro)" a pagina 5-26.


Nella schermata Qualit, possibile specificare le seguenti impostazioni.

Menu di primo livello Qualit

Menu di secondo livello Qualit (p. 5-26) Risoluzion (p. 5-27)

Menu di terzo livello

Menu di quarto livello

Densit (p. 5-27) Riduzione/area Zoom (p. 5-28) Scan range (p. 5-29) Colore (p. 5-30) Tipo file Tipo file (p. 5-31) Impost scan (p. 5-31) Regolaz. sfondo (p. 5-31)

ineo+ 200

5-13

5
Scheda Menu Fax

Trasmissione dati

2
Nota

Per dettagli, fare riferimento a "Menu FAX" a pagina 5-32. [Menu] viene visualizzato se non installato il kit fax opzionale.
Nella schermata Menu Fax, possibile specificare le seguenti impostazioni.

Menu di primo livello Imp 1

Menu di secondo livello Mittente (p. 5-32) Rapporto TX (p. 5-33) 2 in 1 (p. 5-33) TX 2-Lati (p. 5-34) RotazioneTX (p. 5-34)

Menu di terzo livello

Menu di quarto livello

Imp 2

Priorit TX (p. 5-34) Timer TX (p. 5-35) Timbro*2 (p. 5-35)

Fax*

TX scan rapida (p. 5-36) Password TX (p. 5-36) Copia Remota (p. 5-37)

Rete RX

Selezione oggetto (p. 5-37) Rispondi (p. 5-38) Nome file (p. 5-38)

Applicaz.*

Impostazione bollettino (p. 5-38) Polling TX (p. 5-40) Recupera (p. 5-41) Polling RX (p. 5-43)

*Non viene visualizzato se il kit fax opzionale non installato.


*2

necessario che sia installata l'unit francobolli opzionale.

5-14

ineo+ 200

Trasmissione dati

5.3
5.3.1

Schermata iniziale delle operazioni fax/scansione


Orientamento schermata
% Premere il tasto [Fax/Scan] per visualizzare la schermata seguente.

N 1 2

Opzione [In linea] [Comp. Seq.]

Descrizione Premere questo pulsante per staccare la cornetta dall'apparecchio e comporre il numero. Premere questo pulsante per chiamare i destinatari combinando le destinazioni registrate con i pulsanti di selezione rapida e la composizione diretta. Premere questo pulsante per selezionare un destinatario dalle destinazioni gi registrate. Premere questo pulsante per ricercare le destinazioni registrate. Premere questo pulsante per specificare l'indirizzo di un destinatario non ancora registrato inserendolo direttamente. Premere questo pulsante per specificare le impostazioni, ad esempio, risoluzione, densit, colore e tipo file. Premere questo pulsante per specificare le impostazioni, ad esempio, la trasmissione macchina e password.

Fare riferimento a p. 5-25 p. 5-25

3 4 5

[Onetouc] [Ricerca] [Componi]

p. 5-16 p. 5-18 p. 5-18

[Qualit]

p. 5-26

[MenuFAX]

p. 5-32

2
Nota

Se il kit fax opzionale non installato, i pulsanti visualizzati differiranno nella maniera seguente. [In linea] % non viene visualizzato. [Comp. Seq.] % [Catena] [Componi] % [Indir.] [MenuFAX] % [Menu]

ineo+ 200

5-15

5
5.3.2 One-touch

Trasmissione dati

possibile specificare i destinatari da destinazioni registrate in precedenza con i pulsanti di selezione rapida o i programmi.

2
Nota

Per informazioni dettagliate sulla registrazione delle destinazioni one-touch, fare riferimento a "Reg. ind./casella Sel. rapida" a pagina 9-14. Per dettagli sulla memorizzazione dei programmi, fare riferimento a "Memorizzazione di un programma" a pagina 3-15.

!
Dettagli

possibile specificare un massimo di 210 destinazioni per la stessa trasmissione. Tuttavia, se si specificano i destinatari inserendoli direttamente, possibile specificarne fino a 12.
One-touch Lista indic Sono presenti 20 pulsanti indice nelle schermate di selezione rapida di questa macchina, e in ogni indice possibile registrare fino a 15 pulsanti di selezione rapida. Categorizzando i pulsanti di selezione rapida in indici denominati, come "Uffici" o "Clienti", possibile individuare facilmente il pulsante di selezione rapida desiderato. Premere [Lista indic] per visualizzare gli indici registrati. Premere un pulsante indice per visualizzare i pulsanti di selezione rapida in esso registrati.

2
Nota

Per dettagli sulla registrazione degli indici, fare riferimento a "Reg. ind./casella Indice" a pagina 9-24.

5-16

ineo+ 200

Trasmissione dati Numero one-touch

Per ogni pulsante di selezione rapida viene specificato un numero. Invece di premere un pulsante di selezione rapida, possibile selezionare il destinatario specificando il numero del pulsante. Attuare la procedure seguente per specificare le impostazioni dei numeri di selezione rapida.

Per specificare un numero di selezione rapida, premere il tasto [#], quindi inserire il numero a tre cifre con la tastiera.

ineo+ 200

5-17

5
5.3.3 Ricerca

Trasmissione dati

possibile cercare le destinazioni in base al nome registrato con il pulsante di selezione rapida. Eseguire la ricerca per parole chiave. Inserire la parola chiave per la destinazione e premere [Ricerca].

5.3.4

Componi
possibile specificare le destinazioni non registrate inserendole direttamente. Per commutare il modo Comunicazione, premere [Mod. Modo comunicaz] in basso nella schermata, e selezionare il modo desiderato.

!
Dettagli

Con il settaggio switch software, possibile impostare la macchina in maniera da non visualizzare la schermata Componi. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete. Se il kit fax opzionale non installato, viene visualizzato [Indir.] invece di [Componi]. Se il kit fax opzionale non installato, [FAX] non sar disponibile.
Fax

Fax di rete

5-18

ineo+ 200

Trasmissione dati PC

5.3.5

Componi Fax
Utilizzando la tastiera, inserire il numero di fax. Tono: Se si usa la composizione a impulsi, toccare questo pulsante per inviare un tono per la pressione di pulsanti. Viene usato quando si utilizza un servizio di informazioni fax. "T" appare sullo schermo. Pausa: Toccare questo pulsante per inserire una pausa durante la composizione. Premere il pulsante una volta per inserire una pausa di 1 secondo. "P" appare sullo schermo. S: premere questo pulsante per eseguire una trasmissione ricevitore controllato. "S" appare sullo schermo. Agg.: premere questo pulsante per specificare una destinazione aggiuntiva.

!
Dettagli

possibile specificare un massimo di 210 destinazioni per la stessa trasmissione. Tuttavia, se si specificano i destinatari inserendoli direttamente, possibile specificarne fino a 12. Per annullare temporaneamente l'operazione di trasmissione ricevitore controllato quando si specifica il settaggio switch software per eseguire automaticamente l'operazione, premere due volte [S] per inserire "SS" dopo il numero fax. Se il kit fax opzionale non installato, viene visualizzato [Indir.] invece di [Componi].

ineo+ 200

5-19

5
Controllo del destinatario prima dell'invio

Trasmissione dati

possibile impostare la macchina in maniera da inviare la trasmissione fax dopo il controllo del segnale CSI (called subscriber ID = ID sottoscrittore chiamato) ricevuto dall'apparecchio del destinatario, per evitare le trasmissioni fax inviate al numero sbagliato. Per verificare il segnale CSI necessario registrare dapprima l'ID della macchina del destinatario. possibile programmare il numero di telefono e il carattere speciale con i pulsanti di selezione rapida, ed eseguire una trasmissione ricevitore controllato utilizzando un pulsante di questo tipo. Prima di inviare un originale, il segnale CSI ricevuto dalla macchina del destinatario viene confrontato con il numero di telefono del destinatario, e il documento viene inviato solo se il segnale CSI corrisponde a tale numero. Segnale CSI (called subscriber ID): Informazioni numero di telefono apparecchio = Numero di telefono internazionale (comprensivo di "+", prefisso nazionale, prefisso locale e numero del sottoscrittore) Se il segnale CSI differisce dal numero di telefono del destinatario o se non possibile ricevere tale segnale, si verificher un errore di trasmissione. Aggiungendo un numero di confronto dopo il carattere speciale, possibile inviare l'originale solo se il tale numero corrisponde al segnale CSI.
Metodo compos n Numero di telefono del destinatario + carattere speciale "S" Numero di telefono del destinatario + carattere speciale "S" + numero di confronto Metodo di verifica della macchina del destinatario Vengono confrontati il segnale CSI e il numero di telefono del destinatario. Vengono confrontati il segnale CSI e il numero di confronto.

!
Dettagli

Con il settaggio switch software, possibile impostare la macchina per eseguire le trasmissioni ricevitore controllato ad ogni trasmissione, anche se non si aggiunge il carattere speciale "S". Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete. Con il settaggio switch software, possibile specificare il numero di cifre confrontate nel segnale CSI e il numero di telefono del destinatario. Come impostazioni iniziale, la macchina impostata su "4 cifre". Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.
Estero Quando si invia un fax in un luogo in cui le condizioni di trasmissione non sono ottimali, possibile impostare una velocit di trasmissione pi bassa per assicurare che il fax possa essere inviato.

!
Dettagli

Con questa funzione non possibile utilizzare le funzioni seguenti: Polling TX Polling RX Bollettino

5-20

ineo+ 200

Trasmissione dati Codice-F

Inserendo ad esempio indirizzo secondario, possibile inviare l'originale a una casella specifica sulla macchina del destinatario. Le trasmissioni inviate con i Codici-F sono denominate "trasmissioni casella". Codice-F (SUB): inserire l'indirizzo SUB. il punto in cui si inserisce il numero della casella utilizzata con la trasmissione casella. Codice-F p/w (SID/PWD): se si specificato una password per la trasmissione casella, inserirla. Per confermare, inserire nuovamente la password.

!
Dettagli

La trasmissione Codice-F disponibile solo se il fax del destinatario supporta le funzioni Codice-F. Se si specifica un Codice-F inserendolo direttamente, possibile eseguire una sola trasmissione con il Codice-F specificato per ogni chiamata.

5.3.6

Componi Fax Internet


Inserire l'indirizzo e-mail nel pannello di controllo. Dominio: se si sono registrati dei nomi di dominio usati di frequente, possibile inserire facilmente l'indirizzo e-mail. Mod. scanner: selezionare il formato di trasmissione immagine e il metodo di codifica. Per dettagli, fare riferimento a "Mod. Scanner" a pagina 5-22. Agg.: premere questo pulsante per specificare una destinazione aggiuntiva.

2
Nota

Per dettagli sulla registrazione dei nomi di dominio, fare riferimento a "Reg. ind./casella Nome di dominio" a pagina 9-25. Se il kit fax opzionale non installato, viene visualizzato [Indir.] invece di [Componi].

ineo+ 200

5-21

5
Mod. Scanner

Trasmissione dati

Con fax Internet, quando si invia il fax utilizzando un formato o risoluzione trasmissione o un metodo di codifica che non supportato dalla periferica ricevente, il destinatario potrebbe non visualizzare i dati ricevuti. Se si specificano i valori massimi, i dati vengono inviati con le impostazioni specificate in precedenza, anche se la periferica ricevente ha specificato impostazioni non supportate.

Parametro TX Dimensione (Max) Risoluz. TX (Max.) Metodo codifica

Descrizione Selezionare il formato originale massimo compatibile con la macchina del destinatario. Selezionare la risoluzione massima compatibile con la macchina del destinatario. Selezionare il metodo di codifica compatibile con la macchina del destinatario.

!
Dettagli

In caso di dati immagini troppo grandi, la rete sar sottoposta a un grosso carico. Inoltre, a seconda dell'ambiente di rete pu non essere possibile effettuare le comunicazioni. Per specificare l'impostazione desiderata per ogni parametro, selezionare il parametro corrispondente e cambiare l'impostazione. A seconda del metodo di codifica, alcune immagini non possono essere visualizzate nel computer del destinatario. La selezione di "MH" aumenta la possibilit di visualizzazione dell'immagine. Il formato dei dati codificati dipende dai dati immagine. Tuttavia, la quantit di dati dei vari metodi di codifica aumenta generalmente nel modo seguente: MMR, MR, MH.

5-22

ineo+ 200

Trasmissione dati

5.3.7

Componi Fax Ind. IP


Inserire la destinazione del fax indirizzo IP. Host: possibile inserire un nome host. Specificare dapprima le impostazioni DNS (specificate nella schermata Impostazioni di rete). Port: utilizzando la tastiera, inserire il numero di porta da utilizzare. (Range: da 1 a 65535) Agg.: premere questo pulsante per specificare una destinazione aggiuntiva.

2
Nota

Per informazioni dettagliate sulle impostazioni di rete, consultare il Manuale d'uso Amministratore di Rete. Se il kit fax opzionale non installato, viene visualizzato [Indir.] invece di [Componi].

!
Dettagli

Se si sono specificate le impostazioni su "Nome utente autent. SMTP" e "Pwd aut SMTP" nella macchina che riceve il fax indirizzo IP, specificare il nome utente e la password di autenticazione SMTP nella macchina che invia il fax. Se si ha attivato l'autenticazione SMTP con il settaggio switch software, verr visualizzato [Autenticazione SMTP]. Premere questo pulsante per specificare il nome utente e la password di autenticazione SMTP. Per informazioni dettagliate sulla specifica del settaggio switch software, consultare il Manuale d'uso Amministratore di Rete.

5.3.8

Componi Reinoltro IP
Utilizzando la tastiera, immettere il numero di fax dell'ultima destinazione. Tono: Se si usa la composizione a impulsi, toccare questo pulsante per inviare un tono per la pressione di pulsanti. Viene usato quando si utilizza un servizio di informazioni fax. "T" appare sullo schermo. Pausa: Toccare questo pulsante per inserire una pausa durante la composizione. Premere il pulsante una volta per inserire una pausa di 1 secondo. "P" appare sullo schermo. Agg.: premere questo pulsante per specificare una destinazione aggiuntiva.

ineo+ 200

5-23

5
Dest. rinvio Selezionare la periferica per eseguire il reinoltro della trasmissione, quindi premere [OK].

Trasmissione dati

!
Dettagli

Le stazioni di reinoltro devono essere registrate in precedenza. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete. Se si sono specificate le impostazioni su "Nome utente autent. SMTP" e "Pwd aut SMTP" nella stazione di rilancio, specificare il nome utente e la password di autenticazione SMTP nella macchina che invia il fax quando si registra la stazione di rilancio. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete. Per dettagli su come specificare la priorit della stazione di rilancio, fare riferimento a "Impostazioni predefinite Fax/Scansione Selezione destinaz. reinoltro IP" a pagina 9-8.

5.3.9

Componi E-Mail
Inserire l'indirizzo e-mail nel pannello di controllo. Dominio: se si sono registrati dei nomi di dominio usati di frequente, possibile inserire facilmente l'indirizzo e-mail. Agg.: premere questo pulsante per specificare una destinazione aggiuntiva.

2
Nota

Se il kit fax opzionale non installato, viene visualizzato [Indir.] invece di [Componi].

5-24

ineo+ 200

Trasmissione dati

5.3.10

In linea (G3)
possibile usare questa macchina per inviare manualmente un fax. Posizionare l'originale e specificare le impostazioni, ad esempio per la qualit immagine, se necessario. Premere [In linea] per staccare la cornetta dall'apparecchio e specificare la destinazione.

2
Nota

Questa funzione non viene visualizzata se il kit fax opzionale non installato.

5.3.11

Comp. Seq. (G3/I-FAX/IP/E-Mail/Reinoltro)


possibile specificare le destinazioni utilizzando una combinazione di pulsanti di selezione rapida e composizione diretta. possibile comporre fino a 192 cifre. Se gli interni o i numeri di accesso aziendali della rete di comunicazioni fax o di una societ telefonica incaricata sono registrati con pulsanti di selezione rapida differenti, possibile specificare il destinatario combinando tali pulsanti. Una volta selezionato un pulsante di selezione rapida o effettuata la selezione diretta, premere [Comp. Seq.] per proseguire con la specifica della destinazione.

2
Nota

Se il kit fax opzionale non installato, viene visualizzato [Catena] invece di [Comp. Seq.].

ineo+ 200

5-25

5
5.4
5.4.1

Trasmissione dati

Impostazioni qualit
Premere [Qualit] per specificare impostazioni dettagliate per la scansione.

Qualit (G3/I-FAX/IP/E-Mail/Reinoltro)

Qualit Selezionare il tipo in base al contenuto dell'originale. possibile selezionare il tipo originale tra le voci seguenti:

!
Dettagli

L'impostazione Qualit torna ai valori predefiniti dopo ogni trasmissione. Anche se si specifica una risoluzione elevata per la "Qualit", viene data priorit all'impostazione selezionata per "Risoluz. TX (Max.)" nella schermata Mod. Scanner.
Testo Selezionare questa impostazione, quando si inviano originali contenenti soltanto testo. Con questa impostazione, il testo viene riprodotto con dei bordi nitidi, in modo da facilitare la lettura. Testo/foto Selezionare questa impostazione per gli originali composti da testo e foto (mezzitoni).

!
Dettagli

A seconda della macchina del destinatario, pu non essere possibile inviare fax con l'impostazione "Testo/foto". A seconda della macchina del destinatario, se si seleziona Testo/foto, pu verificarsi una riduzione della qualit delle immagini. Se si seleziona l'impostazione "Testo/foto", possibile che in alcune foto sia presente l'effetto moir. Per ridurne la presenza, selezionare l'impostazione "Foto".

5-26

ineo+ 200

Trasmissione dati Foto Selezionare questa impostazione quando si inviano originali contenenti sole foto (mezzitoni). Le foto mezzitoni sono riprodotte il meglio possibile. Mappa

Selezionare questa impostazione per inviare originali contenenti segni a matita o sottolineature a colori, od originali con sfondi colorati, come le mappe. Matrice punti Selezionare questa impostazione per originali contenenti testo sbiadito. Con questa impostazione, il testo viene riprodotto pi scuro, come nel caso di originali scritti a matita. Risoluzion Premere [Risoluzion] per selezionare la risoluzione di scansione.

!
Dettagli

Se si specifica un'alta risoluzione, ma se ne seleziona una bassa per "Risoluz. TX (Max.)" nella schermata Mod. Scanner, verr data priorit all'impostazione selezionata in tale schermata. Se si seleziona "600 dpi" i fax G3 non saranno inviati. Se si specifica un'alta risoluzione, i dati immagini diventeranno troppo grandi e la rete sar sottoposta a un carico elevato. A seconda dell'ambiente di rete pu non essere possibile effettuare le comunicazioni.

5.4.2

Densit (G3/I-FAX/IP/E-Mail/Reinoltro)
Regolare la densit per la scansione. Per regolare la densit, selezionare [Chiaro] oppure [Scuro]. Premere [Standard] per resettare l'impostazione predefinita.

ineo+ 200

5-27

5
5.4.3 Riduzione/area (G3)

Trasmissione dati

Quando si invia un originale di formato pi piccolo di B4, il suddetto verr inviato secondo le dimensioni originali. Prima di essere spediti, gli originali B4 o pi grandi vengono ridotti automaticamente al fine di rientrare nel formato della carta caricata nella macchina del destinatario. possibile impostare la macchina in maniera da inviare gli originali secondo le loro dimensioni, invece di ridurli.

Riduzione/area Zoom Specificare il rapporto di zoom per l'invio di originali grandi.

Impostazione Zoom autom. Ness. riduzione

Descrizione Consente di inviare l'originale in maniera da rientrare automaticamente nel formato della carta del destinatario. Consente di inviare l'originale secondo il suo formato, tagliandolo in base al formato della carta caricata nella macchina del destinatario.

5-28

ineo+ 200

Trasmissione dati Riduzione/area Scan range

Specificare l'area dell'originale da sottoporre a scansione. Consente di inviare originali di formato non standard secondo un formato standard. Selezionare il sistema di ridimensionamento, quindi selezionare il formato dell'area da sottoporre a scansione.

Impostazione Dim. Metrico Altro

Descrizione Selezionare questa impostazione per specificare le dimensioni standard. Selezionare questa impostazione per specificare le dimensioni metriche. Selezionare questa impostazione per specificare altre dimensioni.

ineo+ 200

5-29

5
5.4.4 Colore (E-Mail)
Specificare un'opzione per la scansione a colori o in bianco e nero.

Trasmissione dati

possibile che alcune impostazioni sui colori non siano disponibili a seconda dell'impostazione "Tipo file" selezionata. Di seguito sono riportate le combinazioni "Tipo file" e "Toner (color)" selezionate.
Colore completo PDF TIFF JPEG o e o Scala di grigi o e o Nero o o e

Colore completo Questa opzione esegue la scansione a colore pieno. Scala di grigi Selezionare questa impostazione per gli originali con molti mezzitoni, ad esempio le foto in bianco e nero. Nero Selezionare questa impostazione per gli originali con aree bianche e nere separate, ad esempio i disegni a tratto lineare.

!
Dettagli

Se si seleziona "Colore completo" o "Scala di grigi", non sar possibile specificare "200 e 100 dpi" per la risoluzione. Se si verifica un errore durante la selezione di "Colore completo" o "Scala di grigi", inviare il fax selezionando la voce "Nero".

5-30

ineo+ 200

Trasmissione dati

5.4.5

Tipo file
Selezionare il tipo di file per i dati da salvare.

Tipo file (E-Mail) Sono disponibili i seguenti tipi di file.


Opzione PDF TIFF JPEG Descrizione Salva i dati in formato PDF. Salva i dati in formato TIFF. Salva i dati in formato JPEG.

possibile che alcune impostazioni per il tipo di file non siano disponibili a seconda dell'impostazione "Toner (color)" selezionata. Di seguito sono riportate le combinazioni "Tipo file" e "Toner (color)" selezionate.
Colore completo PDF TIFF JPEG o e o Scala di grigi o e o Nero o o e

Impost scan Inoltre, possibile configurare il raggruppamento dei dati salvati.


Opzione Ogni pagina Multi pag. Descrizione Crea un file in un formato che consente di salvare i dati di ogni pagina durante il download. Crea un singolo file dall'intero originale scansionato.

5.4.6

Regolazione sfondo (G3/I-FAX/IP/E-Mail/Reinoltro)


Utilizzare questa opzione per regolare la densit dello sfondo dell'originale durante la scansione. Quando si utilizza della carta colorata per l'originale da scansire, potrebbe essere scansionato il colore di sfondo, e l'intera immagine risultante potrebbe essere caratterizzata da un colore scuro. In tal caso, possibile regolare la densit dello sfondo. Per specificare la regolazione automatica, premere [Auto].

ineo+ 200

5-31

5
5.5 Menu FAX
Premere [MenuFAX] per specificare i dettagli delle impostazioni di trasmissione.

Trasmissione dati

!
Dettagli

Dopo ogni trasmissione, le impostazioni Menu Fax tornano ai valori predefiniti.

5.5.1

Imp 1 Mittente (G3/IP/I-FAX/Reinoltro)


Selezionare se inserire le informazioni sul mittente nei documenti trasmessi.

Impostazione Solo TSI Att./TSI OFF

Descrizione Il documento viene inviato con inserito il nome registrato, la data di trasmissione e il numero di documento. Il documento viene inviato con inserito il nome registrato e il nome del destinatario (registrato con il pulsante di selezione rapida). Il documento viene inviato senza inserire nulla.

!
Dettagli

Con il settaggio switch software, possibile specificare la posizione di stampa delle informazioni mittente. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.
Selezione TSI Selezionare le informazioni mittente da stampare.

!
Dettagli

Tali informazioni devono essere registrate in precedenza nel modo Amministratore. Per dettagli, fare riferimento a "Impostazioni TX Registrazione TSI (G3/Reinoltro)" a pagina 10-24.

5-32

ineo+ 200

Trasmissione dati

5.5.2

Imp 1 Rapporto TX (G3/IP/I-FAX/E-Mail/Reinoltro)


Specificare l'ora di stampa del rapporto sui risultati di trasmissione.

Impostazione Default ON Solo errore OFF

Descrizione Vengono visualizzate le impostazioni specificate in precedenza nel modo Amministratore. Selezionare questa impostazione per stampare il rapporto indipendentemente dall'esito della trasmissione. Selezionare questa impostazione per stampare il rapporto sui risultati solo se non stato possibile inviare il fax. Selezionare questa impostazione per non stampare il rapporto indipendentemente dall'esito della trasmissione.

2
Ricordate

Per informazioni dettagliate sulle impostazioni di stampa del rapporto sui risultati di una trasmissione, fare riferimento a "Impostazioni rapporti" a pagina 10-27.

5.5.3

Imp 1 2 in 1 (G3/IP/I-FAX/Reinoltro/E-Mail)
Selezionare se scansionare e inviare un originale di due pagine come un documento di una pagina. Caricare gli originali nell'ADF. Non posizionare l'originale sulla lastra di esposizione. I formati A5/B5/A4 sono gli unici compatibili con questa funzione. Inoltre, non possibile specificare le funzioni "TX 2-Lati", "RotazioneTX" e "TX scan rapida" e l'impostazione "Nessuna riduzione" in aggiunta a "In linea".

ineo+ 200

5-33

5
5.5.4 Imp 1 TX 2-Lati (G3/IP/I-FAX/Reinoltro/E-Mail)

Trasmissione dati

Selezionare se scansionare e inviare un originale fronte-retro come un documento fronte-retro. Selezionare inoltre la posizione di rilegatura dell'originale caricato. Inoltre, non possibile specificare le funzioni "TX 2-Lati", "Timbro" e "TX scan rapida" in aggiunta a "In linea".

5.5.5

Imp 1 Rotazione TX (G3/IP/I-FAX/Reinoltro)


Selezionare se impedire la riduzione automatica dell'originale in base alla direzione di caricamento dello stesso. Se si seleziona questa funzione, gli originali A4 verranno inviati come originali A4 a prescindere dal loro orientamento orizzontale o verticale. Selezionare una risoluzione di 200 dpi o meno alla voce "Qualit", all'interno della scheda Qualit. Il formato A4 l'unico compatibile con questa funzione. Inoltre, non possibile specificare le funzioni "TX 2-Lati" e "TX scan rapida" in aggiunta a "In linea".

5.5.6

Imp 2 Priorit TX (G3/IP/I-FAX/Reinoltro/E-Mail)


Se l'originale in coda di trasmissione, gli si pu dare priorit e spedirlo. Questa funzione non disponibile se si selezionano diversi destinatari. Inoltre, non possibile specificare le funzioni "Timer TX" e "TX scan rapida" in aggiunta a "In linea".

5-34

ineo+ 200

Trasmissione dati

5.5.7

Imp 2 Timer TX (G3/Reinoltro/E-Mail)


Si pu specificare il tempo di una trasmissione. L'invio di fax in orari in cui costa di meno chiamare, come di notte tardi o di mattino presto, pu aiutare a ridurre i costi. Utilizzare la tastiera per inserire l'ora di avvio delle comunicazioni. possibile specificare un massimo di 64 documenti. Non neanche possibile specificare la funzione "Priorit TX". Inoltre, non possibile specificare le funzioni "TX scan rapida" e "Priorit TX" in aggiunta a "In linea". L'ora viene specificata nel formato 24 ore.

5.5.8

Imp 2 Timbro (G3/IP/I-FAX/Reinoltro/E-Mail)


Quando si invia un fax con l'ADF, possibile timbrare ogni pagina originale scansionata, al fine di indicare le pagine scansionate. Selezionare la posizione del timbro.

!
Dettagli

Se si specifica la funzione "TX scan rapida", la suddetta verr annullata quando si attiva la funzione "Timbro". Per usare la funzione "Timbro" necessario che sia installata l'unit francobolli opzionale. L'inchiostro per il timbro un prodotto di consumo. Se la densit del timbro si sbiadisce, contattare l'assistenza tecnica. Per controllare se l'originale stato inviato correttamente, verificare il rapporto sui risultati o la lista lavori.

ineo+ 200

5-35

5
5.5.9 Fax TX scan rapida (G3)

Trasmissione dati

Questa funzione invia ad inviare il fax contemporaneamente alla scansione della prima pagina. Utilizzare questa funzione per faxare gli originali contenenti un numero elevato di pagine senza riempire la memoria. Se la linea occupata, la trasmissione inizia non appena la linea si rende disponibile. Caricare gli originali nell'ADF. Questa funzione non disponibile se si selezionano diversi destinatari. Inoltre, non possibile specificare le funzioni "2 in 1", "TX 2-Lati", "Timer TX" e "Priorit TX".

2
Nota

Questa funzione non viene visualizzata se il kit fax opzionale non installato.

5.5.10

Fax Password TX (G3)


Questa funzione invia una trasmissione dopo aver specificato una password. Se l'apparecchio fax del destinatario impostato per la ricezione a rete chiusa, l'apparecchio fax del mittente deve trasmettere con la stessa password di quella della rete chiusa che riceve. Questa funzione pu essere utilizzata solo quando l'apparecchio del destinatario compatibile con le ricezioni con rete chiusa (password).

!
Dettagli

Per specificare la funzione "Password TX", necessario specificare dapprima la password nel modo Amministratore. Per dettagli, fare riferimento a "Impostazioni fax Comunicazione Password (G3)" a pagina 10-21. Questa funzione non viene visualizzata se il kit fax opzionale non installato.

5-36

ineo+ 200

Trasmissione dati

5.5.11

Fax Copia Remota (G3)


Utilizzare questa funzione per inviare due o pi copie dello stesso originale al destinatario. possibile specificare in anticipo il numero di copie stampate dal destinatario. Utilizzare la tastiera per specificare il numero di copie, quindi premere [OK]. Il numero di copie da stampare deve essere compreso fra 2 e 99. Questa funzione non disponibile se l'apparecchio del destinatario non consente la coda remota a causa del Codice-F.

!
Dettagli

Con il settaggio switch software, possibile limitare il numero di copie remote. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete. Questa funzione non viene visualizzata se il kit fax opzionale non installato.

5.5.12

Rete Selezione oggetto (E-Mail/I-FAX)


possibile inserire le informazioni registrate in precedenza con l'oggetto dei messaggi e-mail. Selezionare oggetto e premere [OK].

!
Dettagli

Il testo del soggetto deve essere registrato in precedenza nella schermata Impostazioni di rete. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

ineo+ 200

5-37

5
5.5.13 Rete Rispondi (E-Mail/I-FAX)

Trasmissione dati

Quando si inviano dei messaggi e-mail, possibile specificare un indirizzo e-mail registrato con un pulsante di selezione rapida quale destinatario (Rispondi-a-indirizzo), quando il destinatario del messaggio e-mail invia una risposta. Selezionare un pulsante di selezione rapida e premere [OK].

5.5.14

Rete Nome file (E-Mail/I-FAX)


possibile specificare il nome del file dati allegato a un messaggio e-mail. possibile immettere un massimo di 16 caratteri.

5.5.15

Applicazione Impostazione bollettino (G3)


possibile registrare i documenti in un bollettino da inviare quando indicato dal destinatario.

!
Dettagli

Per registrare un documento su un bollettino, necessario impostare dapprima quest'ultimo. Per dettagli sulla registrazione di un bollettino, fare riferimento a "Bollettino (G3)" a pagina 7-6. Questo parametro non viene visualizzato se il kit fax opzionale non installato.
Registrazione di un documento in un bollettino Selezionare il bollettino in cui registrare il documento, quindi specificare le impostazioni, ad esempio la risoluzione e densit. Inoltre, non possibile specificare le funzioni "TX scan rapida", "Mem. veloce TX", "Polling TX", "Timer TX", "Password TX" e "Codice fax TX".

Impostazione bollettino Qualit Per la procedura di impostazione, fare riferimento a "Qualit (G3/I-FAX/IP/E-Mail/Reinoltro)" a pagina 5-26. Impostazione bollettino Densit Per la procedura di impostazione, fare riferimento a "Densit (G3/I-FAX/IP/E-Mail/Reinoltro)" a pagina 5-27. Impostazione bollettino Riduzione/area Per la procedura di impostazione, fare riferimento a "Riduzione/area (G3)" a pagina 5-28.

5-38

ineo+ 200

Trasmissione dati Impostazione bollettino Impostazioni di trasmissione

Sono disponibili le seguenti funzioni. Per informazioni dettagliate, fare riferimento alle pagine corrispondenti. Impostazione bollettino Regolazione sfondo Per la procedura di impostazione, fare riferimento a "Regolazione sfondo (G3/I-FAX/IP/E-Mail/Reinoltro)" a pagina 5-31.

Funzione Mittente Timbro 2 in 1 TX 2-Lati RotazioneTX

Fare riferimento a p. 5-32 p. 5-35 p. 5-33 p. 5-34 p. 5-34

Registrazione di un documento su un bollettino da un altro apparecchio fax Con le funzioni Codice-F possibile registrare su un bollettino da un apparecchio fax differente. Inserire "SUB" per il Codice-F del bollettino in cui registrare il documento, inserire "SID/PWD" per la password bollettino e inviare la trasmissione a questa macchina.

!
Dettagli

Se si ha gi registrato un documento nel bollettino specificato, il suddetto verr sostituito con quello inviato.

ineo+ 200

5-39

5
5.5.16 Applicazione Polling TX (G3)

Trasmissione dati

Il destinatario pu recuperare gli originali salvati in precedenza nella memoria del destinatario. I documenti salvati vengono eliminati dopo essere stati trasmessi. possibile registrare 1 solo documento per la trasmissione polling.

2
Nota

Questa funzione non viene visualizzata se il kit fax opzionale non installato.
Registrazione di un documento per la trasmissione polling Premere [Polling TX], quindi specificare le impostazioni, ad esempio, per la risoluzione e densit.

Polling TX Qualit Per la procedura di impostazione, fare riferimento a "Qualit (G3/I-FAX/IP/E-Mail/Reinoltro)" a pagina 5-26. Polling TX Densit Per la procedura di impostazione, fare riferimento a "Densit (G3/I-FAX/IP/E-Mail/Reinoltro)" a pagina 5-27. Polling TX Riduzione/area Per la procedura di impostazione, fare riferimento a "Riduzione/area (G3)" a pagina 5-28. Polling TX Impostazioni di trasmissione Sono disponibili le seguenti funzioni. Per informazioni dettagliate, fare riferimento alle pagine corrispondenti.

5-40

ineo+ 200

Trasmissione dati Polling TX Regolazione sfondo

Per la procedura di impostazione, fare riferimento a "Regolazione sfondo (G3/I-FAX/IP/E-Mail/Reinoltro)" a pagina 5-31.

Funzione Mittente Rapporto TX Timbro 2 in 1 TX 2-Lati RotazioneTX

Fare riferimento a p. 5-32 p. 5-33 p. 5-35 p. 5-33 p. 5-34 p. 5-34

5.5.17

Applicazione Recupera (G3)


possibile inviare un documento di un bollettino di questa macchina con un comando da parte del destinatario. Selezionare il metodo di specifica del mittente, quindi specificare il mittente.

2
Nota

Questa funzione non viene visualizzata se il kit fax opzionale non installato.

ineo+ 200

5-41

5
Quando si esegue la specifica con i pulsanti di selezione rapida

Trasmissione dati

Quando si specifica il mittente con i pulsanti di selezione rapida, il Codice-F deve essere registrato in anticipo. Specificare l'ora di ricezione del fax, quindi premere [Avvio].

Quando si esegue l'immissione diretta Specificare le impostazioni sulle voci seguenti, quindi premere [Avvio]. Numero di fax Codice-F (SEP) Codice-F p/w (SID/PWD) (se necessario) Ora di ricezione

5-42

ineo+ 200

Trasmissione dati

5.5.18

Applicazione Polling RX (G3)


possibile inviare un documento caricato nella macchina del mittente o il documento ricevuto per la trasmissione polling con un comando da parte del destinatario. Questa operazione comoda se il costo della chiamata viene addebitata al destinatario.

2
Nota

Questa funzione non viene visualizzata se il kit fax opzionale non installato.

Selezionare il metodo di specifica del mittente, quindi specificare il mittente.

Specificare l'ora di ricezione del fax, quindi premere [Avvio]. Quando si esegue specifica con i pulsanti di selezione rapida, il Codice-F deve essere registrato in anticipo.

ineo+ 200

5-43

5
5.6 Richiama
Richiama si riferisce all'azione di inviare nuovamente allo stesso destinatario.

Trasmissione dati

La ricomposizione ha luogo dopo un certo periodo di tempo, nel caso in cui la linea sia occupata e il tentativo di trasmissione non sia andato a buon fine.

5.6.1

Ricomposizione
Se la trasmissione non riesce in quanto la linea occupata, il numero del destinatario viene ricomposto automaticamente. Il lavoro di trasmissione verr gestito come lavoro programmato in una coda di ricomposizione, fino a quando la ricomposizione non andr a buon fine.

5.6.2

Ricomposizione manuale
possibile ricomporre un lavoro nella coda di ricomposizione dalla schermata Dettagli lavoro. Premere [Listalav], [Invia], quindi selezionare un lavoro in "Richiama" o "Cambia destinaz.".

5-44

ineo+ 200

Ricezione dati (G3/IP/I-FAX)

Ricezione dati (G3/IP/I-FAX)

6
6.1
6.1.1

Ricezione dati (G3/IP/I-FAX)


In ricezione (G3)
RX auto (priorit fax)
Specificare questa funzione quando si utilizza la linea telefonica come linea specifica per la trasmissione fax. Una volta rilevato il numero di squilli specificato, la ricezione fax viene avviata automaticamente. Durante la ricezione, viene visualizzato in fondo alla schermata, a indicare che un fax in corso di ricezione. Anche se la chiamata proviene da un telefono, possibile parlare con il chiamante se si solleva la cornetta (o il ricevitore del telefono) mentre la macchina squilla.

Ricezione automatica (impostazione "PrioritFax") Vengono prodotti gli squilli.

Il fax risponde.

Se la chiamata proviene da un fax Macchina Il fax viene ricevuto automaticamente.

Se la chiamata proviene da un telefono Il chiamante sente un bip ed possibile ricevere solo fax. Accertarsi di informare il chiamante che il numero di fax destinato esclusivamente ai fax.

Se la linea viene usata solo per i fax, verranno presunte le seguenti impostazioni. Telefono esterno: non collegato Impostazione parametri linea Modalit Ricezione: "RX auto".

!
Dettagli

Come impostazione iniziale, il numero di squilli impostato su "1". possibile specificare il numero di squilli nella schermata Impostazioni fax del modo Amministratore. Per dettagli, fare riferimento a "Impostazioni fax Funzioni RX (G3)" a pagina 10-20. Quando si imposta il numero di squilli su un valore compreso tra 1 e 20, il numero di squilli specificato verr prodotto prima della ricezione del fax. Tuttavia, se il numero di squilli impostato su 10 o pi, il fax del destinatario potrebbe interrompersi prima della ricezione del file. Se il numero di squilli impostato su "0", il fax verr ricevuto senza che vengano emessi squilli.

2
Nota

Per attivare la ricezione automatica, impostare "Modalit Ricezione" nella schermata Impostazione parametri linea su "RX auto". Per dettagli, fare riferimento a "Impostazioni fax Funzioni RX (G3)" a pagina 10-20.

ineo+ 200

6-3

6
6.2 In ricezione (I-FAX)

Ricezione dati (G3/IP/I-FAX)

Vi sono due modi per ricevere i fax Internet: recupero automatico e manuale. Quando la macchina riceve un fax, esegue l'operazione pertinente (stampa, inoltro o ricezione), a seconda delle impostazioni Documento RX specificate nel modo Amministratore.

!
Dettagli

Utilizzare le impostazioni Gestione documento nel modo Amministratore per specificare i dettagli per la stampa/inoltro/ricezione dei fax Internet ricevuti. Per dettagli, fare riferimento a "Gestione documenti" a pagina 10-11.
possibile ricevere messaggi e-mail nei seguenti formati. Non possibile ricevere messaggi e-mail in altri formati. Testo Immagini TIFF-F Combinazione di testo/immagine TIFF DSN e MDN Se l'e-mail ricevuta in un formato che non possibile ricevere, al mittente sar inviata una notifica di ritorno (MDN). Questa macchina non supporta la ricezione di file in formato TIFF, PDF o JPG inviati con scansione e-mail. L'inoltro di e-mail non pu essere inviato per mezzo di fax Internet.

!
Dettagli

Se si allega un file dal formato specifico di una certa appIicazione, il messaggio e-mail non potr essere ricevuto.

6.2.1

Recupero automatico
Viene eseguita una verifica del server POP a intervalli regolari in merito all'arrivo di fax Internet. Come impostazione iniziale, la macchina non impostata per il recupero automatico. Per ricevere automaticamente fax Internet, modificare l'impostazione di "Controllo Ricezione Autom." nella schermata Impostazioni di rete di Gestione amministratore. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

6.2.2

Recupero manuale
Premere un tasto della macchina per verificare sul server POP se sono arrivati fax Internet. Premere il tasto [Utilit/Contatore], e in seguito [POP3 RX] nella schermata Gestione utenti.

2
Nota

Per informazioni dettagliate sulla schermata di ricezione manuale dei fax Internet, fare riferimento a "POP3 RX" a pagina 9-12. Per informazioni dettagliate sulla stampa dalle caselle utente e la casella utente Ricezione memoria, fare riferimento a "Doc. Documento RX" a pagina 3-10.

6-4

ineo+ 200

Ricezione dati (G3/IP/I-FAX)

6.2.3

Rapp attivit
possibile impostare la macchina in modo da richiedere un risultato della ricezione dei fax Internet da parte del destinatario. Inoltre, in caso di richiesta del mittente e se il fax non stato ricevuto correttamente, possibile inviare un messaggio e-mail (MDN o DSN) per informare il destinatario del risultato di ricezione del messaggio e-mail.

!
Dettagli

Per inviare le notifiche sui risultati impostare "Rapp attivit" nella schermata Impostazioni di rete del modo Amministratore su "ON". Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete. Per richiedere le notifiche sui risultati, la macchina del destinatario deve essere compatibile con il modo Pieno. Se l'indirizzo e-mail specificato dal mittente nel messaggio e-mail errato, non verr inviata alcuna notifica. Se il mittente richiede una notifica sul risultato, la suddetta verr inviata. Se viene visualizzato il codice errore risultato "E6xxxx", verr inviata la notifica sul risultato. possibile verificare il risultato di ricezione del destinatario quando si inviano fax Internet. Inoltre, le capacit di ricezione della periferica di ricezione vengono rilevate quando si inviano fax Internet, ed possibile effettuare le comunicazioni in base alle capacit di ricezione.

!
Dettagli

Per usare la funzione modo Pieno, specificare dapprima il settaggio switch software. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete. Le funzioni del modo Pieno non sono disponibili se viene eseguita la trasmissione di e-mail.

ineo+ 200

6-5

6
6.2.4 Stampa Intestaz. RX

Ricezione dati (G3/IP/I-FAX)

possibile aggiungere le informazioni di intestazione del messaggio e-mail alla prima pagina del documento ricevuto. Questa funzione utile per visualizzare le informazioni sul mittente.

!
Dettagli

Per stampare l'intestazione nel documento ricevuto, impostare "Stampa intest doc. ric." nella schermata Impostazioni di rete del modo Amministratore su "ON". Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

6-6

ineo+ 200

Ricezione dati (G3/IP/I-FAX)

6.3

In ricezione (IP)
Quando la macchina riceve un fax indirizzo IP, esegue l'operazione pertinente (stampa, inoltro o ricezione), a seconda delle impostazioni Documento RX specificate nel modo Amministratore.

!
Dettagli

Utilizzare le impostazioni Gestione documento nel modo Amministratore per specificare i dettagli per la stampa/inoltro/ricezione dei fax indirizzo IP ricevuti. Per dettagli, fare riferimento a "Gestione documenti" a pagina 10-11.

6.4
6.4.1

Ricezione memoria
Informazioni sulla ricezione memoria
Se, a causa di un inceppamento della carta o consumabili vuoti, non possibile stampare il documento ricevuto, il suddetto viene salvato in memoria fino a quando potr essere stampato. Questa funzione chiamata "Ricezione memoria". Una volta eliminato il problema, come un inceppamento carta, il documento ricevuto e salvato verr stampato automaticamente. Se la memoria piena, la ricezione memoria non sar disponibile.

6.4.2

Inoltro dei lavori di ricezione memoria (G3)


possibile inoltrare i lavori di ricezione memoria a un altro destinatario, ad esempio quando non possibile eliminare il problema. Premere [Listalav], quindi [Tipo] e infine [RX Doc.]. Selezionare il lavoro da inoltrare, quindi premere [Inoltra]. Specificare la destinazione e premere [Esegui] per inoltrare il lavoro.

ineo+ 200

6-7

6
6.5 Stampa di fax ricevuti

Ricezione dati (G3/IP/I-FAX)

Quando si stampa il fax ricevuto, il formato del documento ricevuto viene confrontato con il formato della carta caricata e il fax viene stampato ridotto in base al rapporto di zoom specificato o per adattarlo al formato della carta. Inoltre, se la macchina impostata su un rapporto di zoom specifico, il documento verr stampato in base a tale rapporto, a prescindere dal suo formato carta.

6.5.1

Stampa senza riduzione specificata


Se la macchina non impostata per ridurre il fax, il suddetto potr essere inviato in uno dei modi seguenti. Orientamento di caricamento dell'originale

Metodi di trasmissione Come esempio, qui di seguito viene visualizzato il caso in cui questa macchina invia un originale di formato B4 senza riduzioni specificate e la periferica del destinatario lo riceve come formato A4.

Originale

Trasmissione dell'immagine da questa macchina

B4 Lunghezza del lato corto

A4 Lunghezza del lato corto

A seconda del fax del destinatario, dopo la ricezione di un documento possibile stampare il suddetto in un formato. Se questa macchina comunica con una macchina dello stesso modello, verranno specificati le impostazioni iniziali per ridurre il documento ricevuto.

6-8

ineo+ 200

Ricezione dati (G3/IP/I-FAX)

6.5.2

Stampa ridotta per adattare il documento al formato carta


Il formati carta ricevibili sono A5 w, B5 v, B5 w, A4 v, A4 w, B4 w e A3 w. Se non presente carta dello stesso formato del documento ricevuto, verr selezionata carta di un formato pi grande, oppure il documento verr ridotto automaticamente. Ad esempio, se presente della carta di formato A4 e si riceve un documento di formato B4, il suddetto verr ridotto a A4 e stampato. Se si riceve un documento di formato A4, B5 w o A5 w, sar possibile ruotare automaticamente il documento di 90 e stamparlo, a prescindere dalla differenza di orientamento tra il documento e la carta (stampa con rotazione). Inoltre, con il settaggio switch software, possibile impostare la macchina per stampare in rotazione, in maniera da eseguire la fascicolazione incrociata quando si ricevono copie remote. Come impostazione iniziale, il documento ricevuto non viene stampato su carta del vassoio bypass. Per stampare su carta caricata in questo vassoio, specificare il settaggio switch software pertinente. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

!
Dettagli

Con il settaggio switch software possibile modificare le impostazioni sulle seguenti voci. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete. Selezione della carta quando si stampano documento ricevuti Specifica delle impostazioni sulle funzioni di ricezione fax Selezione del cassetto carta quando si ricevono i fax

6.5.3

Ricezione di documenti lunghi


Se si riceve un documento lungo (rispetto ai documenti di formato standard (A4 o B4)), il suddetto verr ridotto e stampato come illustrato qui di seguito. In tal caso, viene selezionato il rapporto di zoom pi indicato per adattare il documento al formato. Se il documento non rientra nella carta neanche dopo una riduzione di fino al 65%, verr suddiviso e stampato su due fogli. In tal caso su entrambi i fogli viene stampata una riga di unione (se caricata carta pi grande, il documento verr stampato su di essa senza essere suddiviso).

!
Dettagli

Per modificare il limite di riduzione o annullare la riduzione, cambiare il settaggio switch software. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

ineo+ 200

6-9

6
6.6 RTI

Ricezione dati (G3/IP/I-FAX)

Se le informazioni sul documento (come data, ora e numero di pagine)sono accluse al documento ricevuto, verranno stampate su di esso. La informazioni stampate differiscono a seconda delle impostazioni del mittente.

!
Dettagli

possibile visualizzare altre informazioni, come il numero di documento, la data e l'ora di avvio della ricezione, il tempo necessario per ricevere il documento, il nome del mittente, il modo, il numero di pagine stampate e i risultati della trasmissione, nel report di ricezione. Per dettagli, fare riferimento a "Rapp attivit" a pagina 8-11.

6-10

ineo+ 200

Funzioni utili (G3/IP/I-FAX)

Funzioni utili (G3/IP/I-FAX)

7
7.1

Funzioni utili (G3/IP/I-FAX)


Ricezione memoria (GS3/IP/I-FAX)
possibile memorizzare e stampare i documenti ricevuti come necessario. Questa funzione nota come Ricezione memoria. I documenti ricevuti vengono memorizzati in Memoria RX box utente. Sfogliare i documenti nelle caselle per eseguire le operazioni di stampa. possibile eliminare i documenti che non servono pi.

2
Nota

Per informazioni dettagliate sulla stampa e l'eliminazione di documenti dalle caselle utente, fare riferimento a "Gestione documenti" a pagina 10-11.

ineo+ 200

7-3

7
7.2 Comunicazioni confidenziali (G3)

Funzioni utili (G3/IP/I-FAX)

Utilizzare questa funzione per scambiare un originale da inviare/ricevere a/da una particolare persona che utilizza una casella confidenziale. L'invio di un originale a una casella confidenziale della macchina destinataria viene definito "Trasmissione confidenziale", mentre la ricezione di un originale in una casella confidenziale di questa macchina denominato "Ricezione confidenziale". Questa funzione disponibile esclusivamente quando la macchina del destinatario dotata delle funzioni Codice-F.

Mittente

Riservato Casella

Destinatario

Impostazioni necessarie per la ricezione confidenziale Per attivare la ricezione confidenziale, creare una casella per la ricezione riservata nella macchina. Specificare le impostazioni della casella utente per la ricezione dei documenti confidenziali nella memoria.

2
Nota

Per i dettagli sulla selezione delle impostazioni delle caselle utente di ricezione, fare riferimento a "Gestione documenti" a pagina 10-11.
Esecuzione della ricezione confidenziale Quando viene eseguita la ricezione confidenziale il documento ricevuto viene salvato in una casella riservata. Sfogliare i documenti nelle caselle per eseguire le operazioni di stampa. possibile eliminare i documenti che non servono pi.

2
Nota

Per informazioni dettagliate sulla stampa e l'eliminazione di documenti dalle caselle utente, fare riferimento a "Gestione documenti" a pagina 10-11.
Esecuzione della trasmissione confidenziale Inserire il numero e la password della casella confidenziale del destinatario, quindi trasmettere il documento desiderato.

7-4

ineo+ 200

Funzioni utili (G3/IP/I-FAX)

7.3
7.3.1

Polling TX/RX (G3)


Polling TX
Per inviare un originale con un comando polling dal destinatario, l'originale deve essere prima salvato nella memoria della macchina. Per informazioni sulla procedura di salvataggio di un documento in un box polling TX, fare riferimento a "Applicazione Polling TX (G3)" a pagina 5-40.

!
Dettagli

possibile registrare un solo documento per la trasmissione polling. La memoria TX viene specificata automaticamente. Questa funzione non disponibile con le seguenti operazioni: TX scan rapida Polling R Timer TX TX estero Codice fax TX Password TX Registrazione bollettini Polling RX bollettini

7.3.2

Polling RX
Questa funzione consente di trasmettere dietro comando del destinatario un documento salvato o programmato per la trasmissione polling. Essa utile quando il destinatario desidera accollarsi le spese telefoniche. Per dettagli sulla procedura del Polling RX, fare riferimento a "Applicazione Polling RX (G3)" a pagina 5-43.

!
Dettagli

Questa funzione non disponibile con le seguenti operazioni: TX scan rapida Trasmissione confidenziale Richiesta di reinoltro Polling TX TX estero Password TX Registrazione bollettini Polling RX bollettini

ineo+ 200

7-5

7
7.4 Bollettino (G3)

Funzioni utili (G3/IP/I-FAX)

possibile registrare un bollettino nella macchina, al fine di inviare documenti da sfogliare. Per registrare un bollettino, registrare un bollettino e salvare un documento nella modalit Casella. Quando si recupera un documento da un bollettino, possibile eseguire le operazioni di stampa o eliminazione.

Visualizzazione

Bollettino

Polling

Registrazione

2
Nota

Per ulteriori informazioni sulla registrazione e l'utilizzo delle caselle bollettino, fare riferimento a "Reg. ind./casella Bollettin" a pagina 9-26. Per ulteriori informazioni sulla registrazione di documenti nelle caselle bollettino, fare riferimento a "Applicazione Impostazione bollettino (G3)" a pagina 5-38.

7-6

ineo+ 200

Funzioni utili (G3/IP/I-FAX)

7.5

Invio/ricezione di dati per mezzo di linee interni (G3)


Se installata l'unit fax multilinea opzionale, possibile specificare impostazioni separate per gli interni. possibile specificare le seguenti funzioni. Proprio Telefono # Info: possibile specificare lo schema di composizione. possibile specificare le impostazioni di questi parametri nella schermata Impostazioni fax del modo Amministratore. Per dettagli, fare riferimento a "Impostazioni fax" a pagina 10-20.

ineo+ 200

7-7

7
7.6 Inoltro fax (G3)

Funzioni utili (G3/IP/I-FAX)

possibile inoltrare un documento ricevuto a una destinazione preimpostata. possibile specificare le seguenti funzioni. Questa macchina pu anche essere impostata in maniera da attivare la funzione di inoltro e stampare contemporaneamente il documento nella macchina. Se installata l'unit fax multilinea possibile specificare la linea di inoltro; possibile specificare le impostazioni di questi parametri nella schermata Gestione documento del modo Amministratore. Per dettagli, fare riferimento a "Gestione documenti" a pagina 10-11.

7-8

ineo+ 200

Spiegazione dei rapporti/elenchi

Spiegazione dei rapporti/elenchi

8
8.1

Spiegazione dei rapporti/elenchi


Tipi di rapporti/elenchi
Qui di seguito vengono indicati i tipi di rapporti ed elenchi che possono essere stampati con questa macchina. Rapporti stampati automaticamente, stampati in base a un metodo di stampa speciale e stampati su richiesta come necessario. Inoltre, qui di seguito sono illustrati gli elenchi che possono essere stampati.
Nome rapporto Rapp attivit Descrizione Fornisce informazioni sui lavori di trasmissione e ricezione. Viene stampato ogni 50 lavori di trasmissione/ricezione. In "Rapp attivit" nella schermata Impostazioni rapporti del modo Amministratore, possibile specificare le impostazioni sulla frequenza di stampa dei rapporti attivit. Fornisce informazioni sui lavori di trasmissione, compreso il numero di documenti, la data e l'ora di avvio della trasmissione, i tempi necessari per la trasmissione, il nome del destinatario, il modo, in numero di pagine inviate e il volume della trasmissione. La macchina impostata per stampare questo rapporto ogni 50 lavori di trasmissione. possibile stampare manualmente il rapporto premendo [Stamp lista]. Fornisce informazioni sui lavori di ricezione, compreso il numero di documenti, la data e l'ora di avvio della ricezione, i tempi necessari per la trasmissione, il nome del mittente, il modo, in numero di pagine inviate e il risultato della trasmissione. La macchina impostata per stampare questo rapporto ogni 50 lavori di ricezione. possibile stampare manualmente il rapporto premendo [Stamp lista]. possibile stampare un rapporto sullo stato di trasmissione, quando si invia un fax a diversi destinatari, come nelle trasmissioni broadcast. possibile stampare questo rapporto se viene visualizzato [Rapp.Interim] durante il controllo di un lavoro nella scheda Invia della schermata Lista lavori. Questo elenco viene stampato automaticamente se le informazioni di trasmissione/ricezione vengono eliminate a causa di mancanza di corrente e successiva riaccensione della macchina. Quando si esegue una trasmissione broadcast, questo rapporto consente di verificare se il fax stato inviato a tutti i destinatari. possibile stampare un rapporto sui risultati della trasmissione. possibile impostare i tempi di stampa del rapporto su una delle seguenti voci: "ON", "Solo errore" e "OFF". possibile stampare un elenco delle destinazioni registrate come pulsanti di selezione rapida. possibile stampare un elenco dei dettagli dei programmi registrati. possibile stampare un elenco dei nomi dei documenti registrati sui bollettini. possibile stampare un elenco delle impostazioni della macchina.

Rapporto TX

Rapporto RX

Rapp.Interim

Rapporto canc. Memoria

Rapporto trasmiss. TX Rapporto TX

ListaOne-Touch Lista dest progr. Lista bollet. Lista impostazioni

!
Dettagli

Con il settaggio switch software, possibile impostare la macchina in maniera che gli elenchi possano essere stampati esclusivamente dall'amministratore e le destinazioni registrate non siano visualizzate nei rapporti. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

ineo+ 200

8-3

8
8.2 Albero dei menu Elenco stampa

Spiegazione dei rapporti/elenchi

Qui di seguito sono indicati i parametri specificabili nel modo Utilit per la stampa di elenchi e rapporti.

Menu di primo livello Amministr. Stamp lista

Menu di secondo livello Stampa lista Rapporto TX (p. 8-4) Rapporto RX (p. 8-6) Lista bollet.* (p. 8-8) ListaOne-Touch (p. 8-9) Lista dest progr. (p. 8-10)

Menu di terzo livello Lista impostazioni (p. 8-13)

Menu di quarto livello

Non viene visualizzato se il kit fax opzionale non installato.

8.3
8.3.1

Liste comuni
Rapporto TX
Fornisce informazioni sui lavori di trasmissione, compreso il numero di documenti, la data e l'ora di avvio della trasmissione, i tempi necessari per la trasmissione, il nome del destinatario, il modo, in numero di pagine inviate e il volume della trasmissione. La macchina impostata per stampare questo rapporto ogni 50 lavori di trasmissione. possibile stampare manualmente il rapporto premendo [Stamp lista]. % Premere il tasto [Utilit/Contatore], [Stamp lista], e infine [Rapporto TX].

!
Dettagli

Con il settaggio switch software, possibile impostare la macchina in maniera che gli elenchi possano essere stampati esclusivamente dall'amministratore e le destinazioni registrate non siano visualizzate nei rapporti. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

8-4

ineo+ 200

Spiegazione dei rapporti/elenchi Esempio

4 5

N 1 2 3

Opzione TSI Data e ora rapporto Modo Comunicazione

Descrizione Informazioni mittente Data e ora di stampa del rapporto ECM: modo ECM G3: modo G3 BR: trasmissione broadcast B: trasmissione Batch P: Polling comunicazioni I: Login individuale F: Inoltro Vuoto: trasmissione generale (differente da quelle precedenti) 1: quando si usa la Porta1 (opzionale) 2: quando si usa la Porta2 (opzionale) Vuoto: porta singola

Funzioni di trasmissione

Porta linea usata

6 7

Numero di pagine trasmesse Risultato

Indica il numero di pagine trasmesse con successo OK: Trasmissione effettuata BUSY: La destinazione occupata. La linea occupata. NO ANS: La destinazione non in grado di ricevere. La destinazione non risponde al telefono. INTERR: Le comunicazioni sono sospese. F.MEM: La memoria piena. NG: La comunicazione non ha avuto luogo. PT.DEL: Alcuni comunicazioni non hanno avuto luogo. IMG NG: La qualit delle immagini di comunicazione grossolana. Trasmissione conclusa durante il suo svolgimento. Il nome dell'account utilizzato

ACCOUNT UTENTE

ineo+ 200

8-5

8
8.3.2 Rapporto RX

Spiegazione dei rapporti/elenchi

Fornisce informazioni sui lavori di ricezione, compreso il numero di documenti, la data e l'ora di avvio della ricezione, i tempi necessari per la trasmissione, il nome del mittente, il modo, in numero di pagine inviate e il risultato della trasmissione. La macchina impostata per stampare questo rapporto ogni 50 lavori di ricezione. possibile stampare manualmente il rapporto premendo [Stamp lista]. % Premere il tasto [Utilit/Contatore], [Stamp lista], e infine [Rapporto RX].

!
Dettagli

Con il settaggio switch software, possibile impostare la macchina in maniera che gli elenchi possano essere stampati esclusivamente dall'amministratore e le destinazioni registrate non siano visualizzate nei rapporti. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

8-6

ineo+ 200

Spiegazione dei rapporti/elenchi Esempio

4 5

N 1 2 3 4

Opzione TSI Data e ora rapporto Modo Comunicazione Funzioni di ricezione

Descrizione Informazioni mittente Data e ora di stampa del rapporto ECM: modo ECM G3: modo G3 P: Polling comunicazioni F: Inoltro Vuoto: ricezione generale (differente da quelle precedenti) 1: quando si usa la Porta1 (opzionale) 2: quando si usa la Porta2 (opzionale) Vuoto: porta singola

Porta linea usata

6 7

Numero di pagine stampate Risultato

Indica il numero di pagine stampate OK: Trasmissione effettuata BUSY: La destinazione occupata. La linea occupata. NO ANS: La destinazione non in grado di ricevere. La destinazione non risponde al telefono. INTERR: Le comunicazioni sono sospese. F.MEM: La memoria piena. NG: La comunicazione non ha avuto luogo. B.PRT: In stampa. IMG NG: La qualit delle immagini di comunicazione grossolana. Trasmissione conclusa durante il suo svolgimento. Il nome dell'account utilizzato

ACCOUNT UTENTE

ineo+ 200

8-7

8
8.3.3 Lista bollet.

Spiegazione dei rapporti/elenchi

possibile stampare un elenco dei nomi dei documenti registrati sui bollettini. % Premere il tasto [Utilit/Contatore], [Stamp lista], e infine [Lista bollet.].

!
Dettagli

Con il settaggio switch software, possibile impostare la macchina in maniera che gli elenchi possano essere stampati esclusivamente dall'amministratore e le destinazioni registrate non siano visualizzate nei rapporti. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete. Questa funzione non viene visualizzata se il kit fax opzionale non installato.
Esempio

N 1 2 3 4

Opzione TSI Data e ora rapporto TITOLO ORA REG.

Descrizione Informazioni mittente Data e ora di stampa del rapporto Titolo del documento registrato Data e ora di registrazione del documento

8-8

ineo+ 200

Spiegazione dei rapporti/elenchi

8.3.4

ListaOne-Touch
possibile stampare un elenco delle destinazioni registrate come pulsanti di selezione rapida. Per stampare % Premere il tasto [Utilit/Contatore], [Stamp lista], e infine [ListaOne-Touch].

Esempio di stampa

N 1 2 3 4

Opzione TSI Data e ora rapporto Dettagli registrati dei tasti One-touch Modo Comunicazione

Descrizione Informazioni mittente Data e ora di stampa del rapporto

Viene visualizzato il tipo di linea usata: FAX (G3): usata per le trasmissioni a fax G3 FAX (G3-1): usata per le trasmissioni a fax G3 dalla porta 1 (opzionale) FAX (G3-2): usata per le trasmissioni a fax G3 dalla porta 2 (opzionale)

ineo+ 200

8-9

8
8.3.5 Lista dest progr.
possibile stampare le informazioni sul programma selezionato. possibile stampare un elenco dei programmi registrati. %

Spiegazione dei rapporti/elenchi

Premere il tasto [Utilit/Contatore], [Stamp lista], e infine [Lista dest progr.].

Esempio di stampa

N 1 2 3

Opzione TSI Data e ora rapporto Dettagli delle impostazioni di comunicazione registrati nei tasti programma

Descrizione Informazioni mittente Data e ora di stampa del rapporto

8-10

ineo+ 200

Spiegazione dei rapporti/elenchi

8.4
8.4.1

Rapporti/elenchi comuni a G3/IP/I-FAX


Rapp attivit
Fornisce informazioni sui lavori di trasmissione e ricezione. Viene stampato ogni 50 lavori di trasmissione/ ricezione. Se lo si desidera, possibile stampare un rapporto di soli lavori di trasmissione (Rapporto TX) o ricezione (Rapporto RX).

2
Nota

Per i dettagli sulla selezione delle impostazioni di stampa dei rapporti attivit, fare riferimento a "Impostazioni rapporti" a pagina 10-27.

8.4.2

Rapporto TX
Viene stampato automaticamente un rapporto sui risultati della trasmissione. Nel modo Amministratore, possibile impostare i tempi di stampa del rapporto su una delle seguenti voci: "ON", "Solo errore" e "OFF".

N 1 2 3 4

Opzione TSI Data e ora rapporto Dettagli trasmissione Risultato

Descrizione Informazioni mittente Data e ora di stampa del rapporto

BUSY: La destinazione occupata. La linea occupata. NO ANS: La destinazione non in grado di ricevere. La destinazione non risponde al telefono. INTERR: Le comunicazioni sono sospese. F.MEM: La memoria piena. NG: La comunicazione non ha avuto luogo. Codice errore: Fare riferimento a Localizzazione guasti.

ineo+ 200

8-11

8
8.4.3 Rapporto trasmiss. TX

Spiegazione dei rapporti/elenchi

Viene stampato automaticamente una volta terminata la trasmissione sequenziale. Se si imposta "Rapporto TX" su "ON", possibile verificare se i dati sono stati inviati a tutti i destinatari.

4 3

N 1 2 3 4 5

Opzione TSI Data e ora rapporto FIN. T.B.S. Risultato

Descrizione Informazioni mittente Data e ora di stampa del rapporto Destinazioni verso cui la trasmissione stata completata normalmente Destinazioni verso cui non stato possibile completare la trasmissione OK: Trasmissione effettuata BUSY: La destinazione occupata. La linea occupata. NO ANS: La destinazione non in grado di ricevere. La destinazione non risponde al telefono. INTERR: Le comunicazioni sono sospese. F.MEM: La memoria piena. NG: La comunicazione non ha avuto luogo.

2
Nota

Con il settaggio switch software, possibile specificare se stampare i risultati delle trasmissioni broadcast in maniera collettiva o singola all'interno dei rapporti sui risultati delle trasmissioni. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete. Con il settaggio switch software, possibile impostare la macchina in maniera da non visualizzare il numero di telefono delle destinazioni nelle schermate e report. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

8-12

ineo+ 200

Spiegazione dei rapporti/elenchi

8.4.4

Lista impostazioni
In questa macchina possibile stampare la lista delle impostazioni di un lavoro fax. Per stampare % Premere [Stamp lista] nel modo Amministratore, quindi premere [Lista impostazioni].

Esempio di stampa
1 2

N 1 2

Opzione TSI Data e ora rapporto

Descrizione Informazioni mittente Data e ora di stampa del rapporto

ineo+ 200

8-13

8
8.5
8.5.1

Spiegazione dei rapporti/elenchi

Stampa dei rapporti in modalit Fax G3


Rapporto canc. Memoria
Se manca la corrente, vengono stampate le informazioni eliminate salvate in memoria. Le informazioni di trasmissione e ricezione rimangono salvate nella memoria di questa macchina per due ore, anche in caso di mancanza di corrente. Se le informazioni memorizzate vengono eliminate dopo due ore o se la macchina viene riaccesa dopo un'assenza di corrente, verr stampato automaticamente un rapporto cancellazione memoria.

N 1 2 3 4 5

Opzione TSI Data e ora rapporto ORA REG. MODO MEMORIZZATO ACCOUNT UTENTE

Descrizione Informazioni mittente Data e ora di stampa del rapporto Ora di avvio del salvataggio in memoria Le funzioni di comunicazione impostate al momento del salvataggio in memoria del documento Il nome dell'account utilizzato

8-14

ineo+ 200

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

9
9.1

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella


Albero dei menu in Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella
Qui di seguito sono visualizzati i parametri specificabili nel modo Utilit. Questi albero dei menu mostra i parametri relativi alla scansione di rete, fax G3 e fax di rete.

9.1.1

Impostazioni utilit

Menu di primo livello Impostazioni di sistema Impostazioni display

Menu di secondo livello Selezione lingua (p. 9-6) Schermata default (p. 9-6) Schermata FAX default* (p. 9-7)

Menu di terzo livello

Menu di quarto livello

Impostazioni predefinite

Fax/Scansione

Impost. scan/fax predefinita (p. 9-8) Selezione destinaz. reinoltro IP (p. 9-8) Tipo file (p. 9-9) Colore completo (p. 9-9) Scala di grigi (p. 9-9) Nero (p. 9-10)

Se il kit fax opzionale non installato, viene visualizzato [Schermata E-Mail default] invece di [Scherm. FAX Default].

ineo+ 200

9-3

9
9.1.2 Gestione utenti

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

Menu di primo livello Audio monitor line (p. 9-11) POP3 RX (p. 9-12) Memoria RX ON/OFF (p. 9-12)

Menu di secondo livello

Menu di terzo livello

Menu di quarto livello

9-4

ineo+ 200

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

9.1.3

Reg. ind./casella

Menu di primo livello Sel. rapida

Menu di secondo livello Nome One-touch (p. 9-14) ModoCom. (*andare a "ModoCom.") Elimina (p. 9-17) Indirizzo SECONDARIO (p. 9-16) Copia One-Touch (p. 9-17)

Menu di terzo livello

Menu di quarto livello

Indice (p. 9-24) Nome di dominio (p. 9-25) Bollettin *2 Titolo (p. 9-27) Codice-F (p. 9-27) Password Codice-F (p. 9-27) Verifica Ricez. Rem. (p. 9-27) Check Output Remoto (p. 9-28) *ModoCom. Fax*2 G3-1/G3-2 Num fax (p. 9-18) Velocit (p. 9-18) Estero (p. 9-18) Codice-F (p. 9-19) Fax di rete Fax Internet Indirizzo e-mail (p. 9-20) Mod. scanner (p. 9-20) Fax Ind. IP Indirizzo IP (p. 9-21) Port (p. 9-21) Reinoltro IP Num fax (p. 9-22) Dest. rinvio (p. 9-22) PC
*2

E-Mail

Indirizzo e-mail (p. 9-23)

Non viene visualizzato se il kit fax opzionale non installato.

ineo+ 200

9-5

9
9.2
9.2.1

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

Impostazioni utilit
Visualizzazione della schermata delle impostazioni utilit
Per visualizzare la schermata Impostazioni utente, premere il tasto [Utilit/Contatore] nel pannello di controllo, quindi selezionare [Impostaz. utilit] nella schermata visualizzata.

9.2.2

Impostazioni di sistema Selezione lingua


possibile specificare la lingua utilizzata nelle schermate e rapporti.

9.2.3

Impostaz. visualizzazione Schermata default


La prima schermata visualizzata prima di utilizzare la macchina chiamata schermata di standby. possibile selezionare la schermata da visualizzare come schermata di standby (default: Copia) Copia: viene visualizzata la schermata del modo Copia. Fax/Scansione: viene visualizzata la schermata Fax/Scansione.

2
Nota

Se il kit fax opzionale non installato, viene visualizzato [E-Mail] invece di [Fax/Scansione].

9-6

ineo+ 200

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

9.2.4

Impostaz. visualizzazione Schermata Fax default


possibile selezionare la schermata visualizzata quando si preme il tasto [Fax/Scansione] (default: One-Touch) Sel. rapida: viene visualizzata la schermata One-Touch. Ricerca: viene visualizzata la schermata Ricerca. Immiss. diretta: viene visualizzata la schermata Componi. Indice: viene visualizzata la schermata Indice.

!
Dettagli

Se il parametro impostato su "Indice", alla schermata Indice viene data priorit quando si visualizzano le schermate per la registrazione di destinazioni e programmi one-touch. Se il kit fax opzionale non installato, i pulsanti visualizzati differiranno nella maniera seguente. [Schermata Fax default] % [Schermata E-Mail default] [Immiss. diretta] % [Ins. Indirizzo]

ineo+ 200

9-7

9
9.2.5

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

Impostazioni predefinite Fax/Scansione Impost. scan/fax predefinita


possibile specificare le impostazioni predefinite (impostazioni selezionate quando si accende la macchina o si preme il tasto [Reset]). Impostaz. correnti: le impostazioni specificate prima di accedere al modo Utilit sono impostate come predefinite. Settaggi INIT: vengono ripristinate le impostazioni di fabbrica. possibile configurare le impostazioni per i seguenti parametri. Qualit Risoluzione Colore Densit Regolazione sfondo Tipo file Zoom Mittente Selezione TSI 2 in 1 Rotazione TX TX scan rapida Timbro TX 2-Lati

9.2.6

Impostazioni predefinite Fax/Scansione Selezione destinaz. reinoltro IP


Quando si registrano diverse stazioni di reinoltro IP, possibile specificare la stazione di rilancio IP predefinita.

!
Dettagli

Registrare le stazioni di reinoltro IP nella schermata Impostazioni di rete del modo Amministratore. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

2
Nota

Questo parametro non viene visualizzato se il kit fax opzionale non installato.
9-8 ineo+ 200

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

9.2.7

Impostazioni predefinite Fax/Scansione Tipo file


possibile specificare il tipo di file predefinito per l'invio di documenti (default: PDF). possibile specificare un tipo file predefinito per ogni impostazione Colore.

Colore completo Selezionare l'impostazione predefinita quando si seleziona "Colore completo".

Scala di grigi Selezionare l'impostazione predefinita quando si seleziona "Scala di grigi".

ineo+ 200

9-9

9
Nero

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

Selezionare l'impostazione predefinita quando si seleziona "Nero".

9-10

ineo+ 200

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

9.3
9.3.1

Gestione utenti
Visualizzazione della schermata Gestione utenti
Per visualizzare la schermata Impostazioni utente, premere il tasto [Utilit/Contatore] nel pannello di controllo, quindi selezionare [Gestione utente] nella schermata visualizzata.

9.3.2

Audio monitor line


possibile specificare il livello dell'audio prodotto dalle casse del monitor durante una trasmissione fax (default: 3) Specificare un'impostazione compresa tra 0 e 5.

2
Nota

Quando si seleziona "0" non viene prodotto alcun suono.

ineo+ 200

9-11

9
9.3.3 POP3 RX

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

possibile eseguire la ricezione manuale di fax Internet. Premere [POP3 RX] per accedere al server e recuperare i messaggi e-mail.

2
Nota

Per informazioni dettagliate sulla specifica del recupero automatico di fax Internet e la specifica di altre impostazioni, fare riferimento a "In ricezione (I-FAX)" a pagina 6-4.

9.3.4

Memoria RX ON/OFF
possibile impostare questa macchina in maniera da non stampare i fax ricevuti, ma di accumularli e stamparli in un giorno e a un'ora precisi. possibile stampare i fax ricevuti differenti da quelli specificati.

2
Nota

Per informazioni dettagliate sulla specifica dell'impostazione Password Blocco Memoria e le impostazioni per non eseguire la stampa, fare riferimento a "Imp. Timer Ricezione Memoria (G3)" a pagina 10-25.

1 2

Selezionare [Memoria RX ON/OFF]. Se stata specificata una password, inserire la "Password Blocco Memoria".

9-12

ineo+ 200

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

Per stampare, premere [Blocco OFF]. Per annullare la stampa, selezionare [Blocco ON]. Se si preme [Stampa temporanea], prosegue la stampa del documento interrotta in precedenza, dopodich la stampa si interrompe nuovamente.

ineo+ 200

9-13

9
9.4 Reg. ind./casella Sel. rapida

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

Qui di seguito vengono descritte le procedure di registrazione delle destinazioni one-touch e la specifica delle loro impostazioni.

!
Dettagli

Con il settaggio switch software, possibile impostare la macchina in maniera che le destinazioni possano essere registrate esclusivamente dall'amministratore, cosicch le informazioni registrate non siano visualizzate nelle schermate e nei rapporti. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

9.4.1

Flusso di registrazione delle destinazioni one-touch


possibile programma fino a un massimo di 300 pulsanti di selezione rapida. Qui di seguito viene illustrata la procedura generale di registrazione delle destinazioni one-touch. Per informazioni dettagliate sulla specifica delle impostazioni, ad esempio per i modi di comunicazione, fare riferimento alle descrizioni che iniziano con pagina 9-17.

1 2

Premere il tasto [Utilit/Contatore] sul pannello di controllo. Premere [Reg. ind./casella].

Selezionare [Sel. rapida].

9-14

ineo+ 200

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

9
o , oppure selezionare un indice differente nella

Selezionare il tasto one-touch da programmare. Per selezionare un indice differente premere schermata Lista indic.

Inserire il nome del destinatario da registrare con il pulsante di selezione rapida, quindi premere [OK]. Il nome del destinatario pu essere composto da un massimo di 24 caratteri.

Selezionare il modo di comunicazione quindi premere [OK].

Specificare le impostazioni pertinenti per il modo comunicazione selezionato.

ineo+ 200

9-15

9
8

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella Verificare le informazioni da registrare, quindi premere [OK]. Per modificare un'impostazione, premere o fino a quando viene visualizzata la schermata pertinente. anche possibile registrare un destinatario secondario, a seconda del modo comunicazione selezionato.

2
Nota

Per dettagli sulla registrazione di un destinatario secondario, fare riferimento a "Indirizzo SECONDARIO (I-FAX/G3/IP/Reinoltro/E-Mail)" a pagina 9-16.

9.4.2

Indirizzo SECONDARIO (I-FAX/G3/IP/Reinoltro/E-Mail)


Registrando due destinatari con un pulsante di selezione rapida, possibile inviare il fax alla destinazione registrata come destinatario secondario, nel caso in cui non sia possibile inviare il fax alla destinazione principale. Nella schermata di conferma visualizzata durante la registrazione di una destinazione one-touch, premere [Indir SUB] per visualizzare un elenco delle destinazioni one-touch disponibili. possibile specificare il destinatario secondario dopo la registrazione della destinazione one-touch.

Nell'elenco delle destinazioni one-touch, selezionare la destinazione da impostare come destinatario secondario.

Controllare le informazioni del destinatario secondario e premere [OK].

9-16

ineo+ 200

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

9.4.3

Copia One-Touch
possibile copiare e salvare le impostazioni di un pulsante di selezione rapida registrato in precedenza tramite un altro pulsante di selezione rapida. possibile specificare le impostazioni di un pulsante di selezione rapida dopo la registrazione di una destinazione one-touch.

1 2

Nella schermata Reg. ind./casella, visualizzare il pulsante di selezione rapida da copiare. Andare a pagina 3/3 e premere [Copia One-Touch].

Nell'elenco dei pulsanti di selezione rapida, premere il tasto in cui si desidera copiare le impostazioni di selezione rapida. Controllare le impostazioni, quindi selezionare [OK].

2
Nota

Non possibile registrare le impostazioni con un pulsante di scelta rapida gi registrato.

9.4.4

Modifica/eliminazione delle destinazioni one-touch


Attuare la procedura seguente per modificare o eliminare le destinazioni one-touch registrate.

1 2 3 4

Premere il tasto [Utilit/Contatore] sul pannello di controllo. Premere [Reg. ind./casella]. Selezionare [Sel. rapida]. Premere il tasto della destinazione one-touch da modificare o eliminare. Per selezionare un indice differente premere schermata Lista indic. o , oppure selezionare un indice differente nella

Controllare le informazioni da registrare, quindi modificare le impostazioni come desiderato. Per eliminare la destinazione one-touch, premere [Elimina].

ineo+ 200

9-17

9
9.4.5 Specifica delle impostazioni fax

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

Qui di seguito viene descritta la procedura di specifica delle impostazioni fax G3.

Num fax Inserire il numero di fax (fino a 64 cifre) del destinatario. Immettere il numero utilizzando la tastiera. Tono: Se si usa la composizione a impulsi, toccare questo pulsante per inviare un tono per la pressione di pulsanti. Viene usato quando si utilizza un servizio di informazioni fax. "T" appare sullo schermo. Pausa: Toccare questo pulsante per inserire una pausa durante la composizione. Premere il pulsante una volta per inserire una pausa di 1 secondo. "P" appare sullo schermo. S: premere questo pulsante per eseguire una trasmissione ricevitore controllato. "S" appare sullo schermo. Velocit Selezionare la velocit di trasmissione. Specificare un'impostazione compresa tra 2,4 e 33,6.

Estero Quando si invia un fax in un luogo in cui le condizioni di trasmissione non sono ottimali, possibile specificare una velocit di trasmissione pi bassa per assicurare che il fax possa essere inviato.

9-18

ineo+ 200

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella Codice-F Se si utilizzano i codici-F durante le trasmissioni, inserire il codice-F. Codice-F (SUB): specificare, ad esempio, quando si esegue una trasmissione casella. Codice-F (SEP): specificare quando si riceve un documento preparato sulla macchina (polling ricezione), ad esempio, con il recupero remoto. Codice-F p/w (SID/PWD): specificare se specificata una password per il codice-F.

ineo+ 200

9-19

9
9.4.6 Specifica delle impostazioni Fax Internet

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

Qui di seguito viene descritta la procedura di specifica delle impostazioni Fax Internet.

Indirizzo e-mail Specificare l'indirizzo e-mail del destinatario (fino a 64 caratteri). Mod. scanner Con fax Internet, quando si invia il fax utilizzando un formato o risoluzione trasmissione o un metodo di codifica che non supportato dalla periferica ricevente, il destinatario potrebbe non visualizzare i dati ricevuti. Se si specificano i valori massimi, i dati vengono inviati con le impostazioni specificate in precedenza, anche se la periferica ricevente ha specificato impostazioni non supportate.
Parametro TX Dimensione (Max) Risoluz. TX (Max.) Metodo codifica Descrizione Selezionare il formato originale massimo compatibile con la macchina del destinatario. Selezionare la risoluzione massima compatibile con la macchina del destinatario. Selezionare il metodo di codifica compatibile con la macchina del destinatario.

!
Dettagli

In caso di dati immagini troppo grandi, la rete sar sottoposta a un grosso carico. Inoltre, a seconda dell'ambiente di rete pu non essere possibile effettuare le comunicazioni. Per specificare l'impostazione desiderata per ogni parametro, selezionare il parametro corrispondente e cambiare l'impostazione. A seconda del metodo di codifica, alcune immagini non possono essere visualizzate nel computer del destinatario. La selezione di "MH" aumenta la possibilit di visualizzazione dell'immagine. Il formato dei dati codificati dipende dai dati immagine. Tuttavia, la quantit di dati dei vari metodi di codifica aumenta generalmente nel modo seguente: MMR, MR, MH.

9-20

ineo+ 200

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

9.4.7

Specifica delle impostazioni Fax indirizzo IP


Qui di seguito viene descritta la procedura di specifica delle impostazioni Fax indirizzo IP.

!
Dettagli

Se si sono specificate le impostazioni su "Nome utente autent. SMTP" e "Pwd aut SMTP" nella macchina che riceve il fax indirizzo IP, specificare il nome utente e la password di autenticazione SMTP nella macchina che invia il fax. Se si ha attivato l'autenticazione SMTP con il settaggio switch software, verr visualizzato [Autenticazione SMTP]. Premere questo pulsante per specificare il nome utente e la password di autenticazione SMTP. Per informazioni dettagliate sulla specifica del settaggio switch software, consultare il Manuale d'uso Amministratore di Rete.
Indirizzo IP Utilizzare la tastiera per inserire l'indirizzo IP della macchina del destinatario. Nome host Inserire l'indirizzo host della macchina del destinatario quale nome host. Per inserire il nome host, specificare dapprima le impostazioni DNS (nella schermata Impostazioni di rete del modo Gestione amministratore).

!
Dettagli

Per informazioni dettagliate sulla specifica delle impostazioni DNS, consultare il Manuale d'uso Amministratore di Rete. Con il settaggio switch software, possibile impostare la macchina per visualizzare la schermata di inserimento dell'indirizzo IP o il nome host. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.
Porta Digitare il numero porta. (Range: da 1 a 65535)

ineo+ 200

9-21

9
9.4.8 Specifica delle impostazioni reinoltro IP

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

Qui di seguito viene descritta la procedura di specifica delle impostazioni di reinoltro IP.

Num fax Inserire il numero di fax (fino a 64 cifre) del destinatario. Immettere il numero utilizzando la tastiera. Tono: Se si usa la composizione a impulsi, toccare questo pulsante per inviare un tono per la pressione di pulsanti. Viene usato quando si utilizza un servizio di informazioni fax. "T" appare sullo schermo. Pausa: Toccare questo pulsante per inserire una pausa durante la composizione. Premere il pulsante una volta per inserire una pausa di 1 secondo. "P" appare sullo schermo. Dest. rinvio Selezionare la periferica per eseguire il reinoltro della trasmissione, quindi premere [OK].

2
Nota

Le stazioni di reinoltro devono essere registrate in precedenza. Per dettagli, fare riferimento a "Impostazioni predefinite Fax/Scansione Selezione destinaz. reinoltro IP" a pagina 9-8. Se si sono specificate le impostazioni su "Nome utente autent. SMTP" e "Pwd aut SMTP" nella stazione di rilancio, specificare il nome utente e la password di autenticazione SMTP nella macchina che invia il fax quando si registra la stazione di rilancio. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

9-22

ineo+ 200

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

9.4.9

Configurazione delle impostazioni e-mail


Qui di seguito viene descritta la procedura di specifica delle impostazioni della trasmissione e-mail.

Indirizzo e-mail Inserire l'indirizzo e-mail nel pannello di controllo. Dominio: se si sono registrati dei nomi di dominio usati di frequente, possibile inserire facilmente l'indirizzo e-mail.

2
Nota

Per dettagli sulla registrazione dei nomi di dominio, fare riferimento a "Reg. ind./casella Nome di dominio" a pagina 9-25.

ineo+ 200

9-23

9
9.5 Reg. ind./casella Indice

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

Qui di seguito vengono descritte le procedure di programmazione degli indici e di specifica delle loro impostazioni. In questa macchina possibile registrare fino a 20 indici, ognuno dei quali pu contenere fino a 15 pulsanti di selezione rapida. Selezionare il pulsante indice da programmare, e inserire il nome indice nel pannello di controllo. possibile immettere un massimo di 8 caratteri.

9-24

ineo+ 200

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

9.6

Reg. ind./casella Nome di dominio


La procedura seguente illustra come specificare gli indirizzi visualizzati nei nomi di dominio quando si inseriscono degli indirizzi e-mail. Premere il pulsante da programmare e specificare i caratteri indice. possibile immettere un massimo di 64 caratteri.

ineo+ 200

9-25

9
9.7 Reg. ind./casella Bollettin

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

Qui di seguito vengono descritte le procedure di registrazione dei bollettini e la specifica delle loro impostazioni. Per registrare un documento su un bollettino, necessario impostare dapprima quest'ultimo. La seguente procedura spiega come impostare un bollettino.

2
Nota

Questo parametro non viene visualizzato se il kit fax opzionale non installato.
Flusso di registrazione dei bollettini

1 2

Premere il tasto [Utilit/Contatore] sul pannello di controllo. Premere [Reg. ind./casella].

Premere [Bollettin].

Premere il pulsante sul numero di bollettino da impostare.

9-26

ineo+ 200

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

Configurare le impostazioni bollettino. Per eliminare il bollettino in corso di registrazione, premere [Elim.].

Titolo Registrare un titolo bollettino per ogni numero di bollettino. possibile immettere un massimo di 16 caratteri. Codice-F Registrare il Codice-F per l'utilizzo dell'operazione bollettino per ogni numero di bollettino. possibile inserire un massimo di 20 caratteri (da 0 a 9, # e *). Password Codice-F possibile specificare un password per il recupero remoto di un documento da un bollettino. Se necessario, registrare una password per ogni numero di bollettino. possibile inserire un massimo di 20 caratteri (da 0 a 9, # e *). Verifica Ricez. Rem. Selezionare se l'accesso limitato con una password quando si registrano documenti sui bollettini. Come impostazione iniziale, "Verifica Ricez. Rem." impostata su "ON".

ineo+ 200

9-27

9
Check Output Remoto

Impostazioni utente/Gestione utenti/Reg. ind./casella

Selezionare se l'accesso limitato con una password quando si recuperano documenti dai bollettini. Come impostazione iniziale, "Check Output Remoto" impostato su "OFF".

9-28

ineo+ 200

10

Impostazioni Gestione amministratore

Impostazioni Gestione amministratore

10

10
10.1
10.1.1

Impostazioni Gestione amministratore


Impostazioni iniziali
Fax G3
Prima di eseguire le operazioni fax G3, specificare le impostazioni sui seguenti parametri. Auto-ID Fare riferimento a "Impostazioni fax Auto-ID (G3/Reinoltro)" a pagina 10-20. Funzioni RX Fare riferimento a "Impostazioni fax Funzioni RX (G3)" a pagina 10-20.

10.1.2

Fax Internet
Prima di eseguire le operazioni fax Internet, specificare le impostazioni sui seguenti parametri. Auto-ID Fare riferimento a "Impostazioni fax Auto-ID (G3/Reinoltro)" a pagina 10-20. Impostazio di rete

2
Nota

Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

10.1.3

Fax indirizzo IP
Prima di eseguire le operazioni fax indirizzo IP, specificare le impostazioni sui seguenti parametri. Auto-ID Fare riferimento a "Impostazioni fax Auto-ID (G3/Reinoltro)" a pagina 10-20. Impostazio di rete

2
Nota

Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

10.1.4

Reinoltro IP
Prima di eseguire le operazioni reinoltro IP, specificare le impostazioni sui seguenti parametri. Auto-ID Fare riferimento a "Impostazioni fax Auto-ID (G3/Reinoltro)" a pagina 10-20. Selezione destinaz. reinoltro IP Fare riferimento a "Impostazioni predefinite Fax/Scansione Selezione destinaz. reinoltro IP" a pagina 9-8. Impostazio di rete

2
Nota

Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

ineo+ 200

10-3

10
10.1.5 E-Mail

Impostazioni Gestione amministratore

Prima di eseguire le operazioni e-mail o fax Internet, specificare le impostazioni sui seguenti parametri. Qui di seguito sono descritte le procedure sulle specifiche delle impostazioni di base. Tuttavia, per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete. Impostazio di rete

2
Nota

Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

10-4

ineo+ 200

Impostazioni Gestione amministratore

10

10.2

Albero dei menu Gestione amministratore


Qui di seguito sono indicati parametri specificabili nella schermata Gestione amministratore. Questi albero dei menu mostra i parametri relativi alla scansione di rete, fax G3 e fax di rete.

10.2.1

Impostazioni di sistema
Menu di primo livello Lingua (E/U (p. 10-8) Impostazioni uscita Impostaz. uscita stampa/fax (p. 10-8) Impostazione Vassoio Uscita (p. 10-9) Stampa* Fax/E-Mail Rete Fax (Porta 1) Fax (Porta 2) * Viene visualizzato se installata l'unit di memoria espansa opzionale. Menu di secondo livello Menu di terzo livello Menu di quarto livello

10.2.2

Impostazioni amministratore
Menu di primo livello TX e-mail rapporto attivit (p. 10-10) Menu di secondo livello Menu di terzo livello Menu di quarto livello

ineo+ 200

10-5

10
10.2.3 Gestione documenti
Menu di primo livello Inoltro TX Documento RX Menu di secondo livello ModoCom. (p. 10-11) Tutti gli altri doc. (p. 10-13)

Impostazioni Gestione amministratore

Menu di terzo livello

Menu di quarto livello

Password (p. 10-13) Settaggi Doc. RX (p. 10-13) INOLTRO A DESTIN. (p. 10-14)

Rete (p. 10-14)

Password (p. 10-14) Settaggi Doc. RX (p. 10-15) INOLTRO A DESTIN. (p. 10-15)

G3-1/G3-2*

Password (p. 10-16) Settaggi Doc. RX (p. 10-16) INOLTRO A DESTIN. (p. 10-16)

Casella*

Nome casella (p. 10-17) Tipo (p. 10-17) Numero (p. 10-18) Password (p. 10-18) Settaggi Doc. RX (p. 10-18) INOLTRO A DESTIN. (p. 10-19) Verifica Ricez. Rem. (p. 10-19) Codice-F (p. 10-17)

Non pu essere usato se il kit fax opzionale non installato.

10.2.4

Impostazioni fax
Menu di primo livello Auto-ID (p. 10-20) Funzioni RX MODO RICEZIONE (p. 10-20) N squilli Chiam. RX (p. 10-21) Comunicazione Password (p. 10-21) Proprio Telefono # Info 1/2 N. Auto-telefono (p. 10-22) Conness. PBX Modo (p. 10-23) Metodo compos n (p. 10-23) Menu di secondo livello Menu di terzo livello Menu di quarto livello

10.2.5

Settaggi TX
Menu di primo livello Registrazione TSI (p. 10-24) Menu di secondo livello Menu di terzo livello Menu di quarto livello

10-6

ineo+ 200

Impostazioni Gestione amministratore

10

10.2.6

Settaggi RX
Menu di primo livello Imp. Timer Ricezione Memoria Menu di secondo livello Timer RX Memoria (p. 10-25) Password Blocco Mem. (p. 10-26) Elimina cas. uten (p. 10-26) Menu di terzo livello Menu di quarto livello

10.2.7

Impostazioni rapporti
Menu di primo livello Rapporto TX (p. 10-27) Rapp attivit (p. 10-27) Menu di secondo livello Menu di terzo livello Menu di quarto livello

ineo+ 200

10-7

10
10.3
10.3.1

Impostazioni Gestione amministratore

Impostazioni di sistema (G3/I-FAX/IP/Reinoltro/E-Mail)


Visualizzazione dello schermo di Gestione amministratore
Per visualizzare la schermata Gestione amministratore, premere il tasto [Utilit/Contatore] nel pannello di controllo, quindi selezionare [Amministr.] nella schermata visualizzata. Inserire la password dell'amministratore, e premere [OK].

10.3.2

Impostazioni di sistema Lingua (E/U)


possibile specificare le impostazioni di inserimento e uscita.

10.3.3

Impostazioni di sistema Impostazioni di uscita Impostazioni uscita stampa/fax Fax/E-Mail


possibile specificare i tempi di stampa dopo la ricezione dei dati stampante o fax/e-mail. Stampa tutto: selezionare questa impostazione per stampare i documenti dopo aver completato la ricezione. Pagine Stampate: selezionare questa impostazione per stampare ogni pagina del documento dopo averla ricevuta.

2
Nota

[Stampa] viene visualizzato se installata l'unit di memoria espansa opzionale (512 MB). Se il kit fax opzionale non installato, viene visualizzato [E-Mail] invece di [Fax/E-Mail].
10-8 ineo+ 200

Impostazioni Gestione amministratore

10

10.3.4

Impostazioni di sistema Impostazioni uscita Impost. Vassoio Uscita


possibile specificare il vassoio di uscita a cui viene data priorit per ogni funzione. Selezionare la funzione, ad esempio "Rete" o "Fax (Porta 1/2)", quindi selezionare il vassoio di uscita desiderato.

!
Dettagli

Per specificare le impostazioni del vassoio di uscita necessario che sia installato il separatore processi. [Fax] viene visualizzato solo se installato il kit fax opzionale.

ineo+ 200

10-9

10
10.4
10.4.1

Impostazioni Gestione amministratore

Impostaz. amministratore
Impostazioni Amministratore Rapporto attivit TX e-mail
possibile estrarre i contenuti del rapporto attivit (Rapporto TX/RX) come file CSV, da allegare a un messaggio e-mail destinato all'amministratore. Registrare l'indirizzo e-mail dell'amministratore di questa macchina a cui inviare il rapporto.

!
Dettagli

Il rapporto attivit viene inviato come file CSV ogni 50 comunicazioni. L'indirizzo e-mail pu essere composto da un massimo di 64 caratteri.

10-10

ineo+ 200

Impostazioni Gestione amministratore

10

10.5
10.5.1

Gestione documenti
Gestione documento Inoltro TX Modo com. (G3/IP/I-FAX/Reinoltro/E-Mail)
Al fine di gestire i documenti inviati da questa macchinare, possibile inoltrare i documenti spediti al destinatario specificato come amministratore.

!
Dettagli

L'inoltro all'amministratore non disponibile con le funzioni "Polling TX" o "TX scan rapida", i parametri di registrazione dei bollettini, la trasmissione manuale o l'inoltro della gestione documento.

2
Nota

Il settaggio switch software consente di attivare o disattivare l'inoltro all'amministratore. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete. Con il settaggio switch software, possibile specificare le impostazioni di stampa del rapporto attivit quando di esegue l'inoltro all'amministratore. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.
Come esempio viene illustrata qui di seguito la procedura di inoltro all'amministratore via fax (dopo che si preme [Inoltro TX]).

Selezionare il modo di comunicazione di inoltro, quindi premere [OK].

Specificare la destinazione inoltro e selezionare [OK].

ineo+ 200

10-11

10
3

Impostazioni Gestione amministratore Controllare la destinazione di inoltro e premere [OK] per applicare le impostazioni specificate.

10.5.2

Informazioni su Gestione documento


possibile specificare le impostazioni sull'operazione (stampa, inoltro o ricezione in memoria) che viene eseguita quando si riceve un fax. Come impostazione iniziale selezionata "Stampa". Se si riceve una copia remota, la suddetta verr stampata a prescindere dall'impostazione. Le impostazioni di Gestione documento seguono il seguente ordine di priorit: "Codice-F", "porta di ricezione" e "Tutti gli altri doc.". Tipo di documento I documenti sono suddivisi nelle tre seguenti categorie: Tutti altr doc: specificare il metodo di ricezione per i documenti ricevuti normalmente. Rete RX/G3-1/G3-2: possibile specificare un metodo di ricezione differente per ogni linea. RX Doc.: possibile creare una casella di ricezione specifica per i documenti che contengono informazioni speciali, come Codici-F, e specificare il metodo di ricezione.

2
Nota

Con il settaggio switch software, possibile aggiungere le informazioni sui mittenti quando si inoltrano i documenti ricevuti. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete. [G3-1] e [G3-2] vengono visualizzati solo se presente il kit fax opzionale.

10-12

ineo+ 200

Impostazioni Gestione amministratore

10

10.5.3

Gestione documento Documento RX Tutti gli altri doc. (G3/IP/I-FAX/Reinoltro/E-Mail)


Specificare il metodo di ricezione per i documenti ricevuti normalmente.

Password Registrare la password necessaria per recuperare i documenti. Per confermare, digitare nuovamente la password.

2
Nota

possibile specificare qualsiasi password. Se non vengono specificate password, proseguire con il parametro successivo.
Settaggi Doc. RX Specificare come gestire i documenti ricevuti. Stampa: selezionare questa impostazione per stampare immediatamente il documento dopo la ricezione. Inoltra: selezionare questa impostazione per inoltrare il documento ricevuto al destinatario specificato. possibile specificare un massimo di 210 destinazioni di inoltro. Stampa & Inoltra: selezionare questa impostazione per stampare immediatamente il documento dopo la ricezione e inoltrarlo al destinatario specificato. possibile specificare un massimo di 210 destinazioni di inoltro. RX mem. obbligat.: selezionare questa impostazione per salvare il documento ricevuto in una casella Tutti gli altri doc. senza stamparlo.

2
Nota

Stampare i documenti salvati nelle caselle tramite la scheda Doc. della Lista lavori. Per dettagli, fare riferimento a "Display Lista lavori e operazioni" a pagina 3-7.

ineo+ 200

10-13

10
Destinazione inoltro

Impostazioni Gestione amministratore

Specificare una destinazione quando "RX Doc.". Le impostazioni sono specificate su "Inoltra" o "Stampa & Inoltra". Per selezionare una nuova destinazione, premere [Dest. Suc.], e selezionare la destinazione. Per eliminare una destinazione registrata, selezionarla, quindi premere [Elimina].

10.5.4

Gestione documento Documento RX Rete RX (IP/I-FAX)


Specificare l'operazione eseguir sui documenti ricevuti con fax Internet o fax indirizzo IP.

Password Registrare la password necessaria per recuperare i documenti. Per confermare, digitare nuovamente la password.

2
Nota

possibile specificare qualsiasi password. Se non vengono specificate password, proseguire con il parametro successivo.

10-14

ineo+ 200

Impostazioni Gestione amministratore Settaggi Doc. RX

10

Specificare come gestire i documenti dopo aver premuto [S]. Stampa: selezionare questa impostazione per stampare immediatamente il documento dopo la ricezione. Inoltra: selezionare questa impostazione per inoltrare il documento ricevuto al destinatario specificato. possibile specificare un massimo di 210 destinazioni di inoltro. Stampa & Inoltra: selezionare questa impostazione per stampare immediatamente il documento dopo la ricezione e inoltrarlo al destinatario specificato. possibile specificare un massimo di 210 destinazioni di inoltro. RX mem. obbligat.: selezionare questa impostazione per salvare il documento ricevuto in una casella Rete senza stamparlo.

2
Nota

Stampare i documenti salvati nelle caselle tramite la scheda Doc. della Lista lavori. Per dettagli, fare riferimento a "Display Lista lavori e operazioni" a pagina 3-7.
Destinazione inoltro Specificare una destinazione quando "Settaggi Doc. RX" impostato su "Inoltra" o "Stampa & Inoltra". Per selezionare una nuova destinazione, premere [Dest. Suc.], e selezionare la destinazione. Per eliminare una destinazione registrata, selezionarla, quindi premere [Elimina].

ineo+ 200

10-15

10
10.5.5

Impostazioni Gestione amministratore

Gestione documento Documento RX G3-1/G3-2 (G3)


Specificare la modalit di gestione dei documenti ricevuti nelle porte G3-1 e G3-2. Password Registrare la password necessaria per recuperare i documenti. Per confermare, digitare nuovamente la password.

2
Nota

possibile specificare qualsiasi password. Se non vengono specificate password, proseguire con il parametro successivo.
Settaggi Doc. RX Specificare come gestire i documenti dopo aver premuto [S]. Stampa: selezionare questa impostazione per stampare immediatamente il documento dopo la ricezione. Inoltra: selezionare questa impostazione per inoltrare il documento ricevuto al destinatario specificato. possibile specificare un massimo di 210 destinazioni di inoltro. Stampa & Inoltra: selezionare questa impostazione per stampare immediatamente il documento dopo la ricezione e inoltrarlo al destinatario specificato. possibile specificare un massimo di 210 destinazioni di inoltro. RX mem. obbligat.: selezionare questa impostazione per salvare il documento ricevuto in una casella G3-1 o G3-2 senza stamparlo.

2
Nota

Stampare i documenti salvati nelle caselle tramite la scheda Doc. della Lista lavori. Per dettagli, fare riferimento a "Display Lista lavori e operazioni" a pagina 3-7.
Destinazione inoltro Specificare una destinazione quando "Settaggi Doc. RX" impostato su "Inoltra" o "Stampa & Inoltra". Per selezionare una nuova destinazione, premere [Dest. Suc.], e selezionare la destinazione. Per eliminare una destinazione registrata, selezionarla, quindi premere [Elimina].

10-16

ineo+ 200

Impostazioni Gestione amministratore

10

10.5.6

Gestione documento Documento RX Casella (G3)


possibile creare una casella di ricezione specifica per i documenti che contengono informazioni speciali, come Codici-F, e specificare il metodo di ricezione. Creare innanzitutto la casella. possibile creare fino a 180 caselle nelle schede da 0 a 8. Premere il pulsante della casella da specificare, quindi specificare la modalit di gestione dei documenti ricevuti nella casella.

2
Nota

Per ulteriori informazioni sull'eliminazione delle caselle di ricezione, fare riferimento a "Elimina cas. uten (G3/IP/I-FAX/Reinoltro/E-Mail)" a pagina 10-26. Le caselle sono disponibili solo se installato il kit fax opzionale.
Nome casella Utilizzando la tastiera, inserire un nome casella. possibile immettere un massimo di 8 caratteri.

Tipo Selezionare il tipo di gestione della ricezione.

ineo+ 200

10-17

10
Numero Inserire il numero relativo al tipo di ricezione. Inserire il Codice-F.

Impostazioni Gestione amministratore

Password Registrare la password necessaria per recuperare i documenti. Inserire le seguenti informazioni, a seconda del tipo di ricezione. Inserire la password Codice-F. Se la suddetta non necessaria, non inserire nulla.

2
Nota

possibile specificare qualsiasi password. Se non vengono specificate password, proseguire con il parametro successivo.
Settaggi Doc. RX Specificare la modalit di gestione dei documenti. Stampa: selezionare questa impostazione per stampare immediatamente il documento dopo la ricezione. Inoltra: selezionare questa impostazione per inoltrare il documento ricevuto al destinatario specificato. possibile specificare un massimo di 210 destinazioni di inoltro. Stampa & Inoltra: selezionare questa impostazione per stampare immediatamente il documento dopo la ricezione e inoltrarlo al destinatario specificato. possibile specificare un massimo di 210 destinazioni di inoltro. RX mem. obbligat.: selezionare questa impostazione per salvare il documento ricevuto nella casella creata senza stamparlo.

2
Nota

Stampare i documenti salvati nelle caselle tramite la scheda Doc. della Lista lavori. Per dettagli, fare riferimento a "Display Lista lavori e operazioni" a pagina 3-7.

10-18

ineo+ 200

Impostazioni Gestione amministratore Destinazione inoltro Specificare una destinazione quando "Settaggi Doc. RX" impostato su "Inoltra" o "Stampa & Inoltra". Per selezionare una nuova destinazione, premere [Dest. Suc.], e selezionare la destinazione. Per eliminare una destinazione registrata, selezionarla, quindi premere [Elimina]. Verifica Ricez. Rem. Se si usano i Codici-F, selezionare se la verifica della ricezione remota attivata o meno.

10

ineo+ 200

10-19

10
10.6
10.6.1

Impostazioni Gestione amministratore

Impostazioni fax
Impostazioni fax Auto-ID (G3/Reinoltro)
Se il nome o numero di telefono della macchina registrato come ID, le informazioni registrate verranno visualizzate nei rapporti fax del destinatario, consentendo a quest'ultimo di verificare facilmente chi ha inviato il fax. possibile registrare un massimo di 12 lettere. numeri o simboli quale ID della macchina. A seconda della macchina del destinatario, l'ID potrebbe non essere visualizzata. In tal caso, verr utilizzato il numero di telefono registrato per identificare la macchina.

2
Nota

Per dettagli sulla registrazione del numero di telefono della macchina, fare riferimento a "Impostazioni fax Proprio Telefono # Info (G3/Reinoltro)" a pagina 10-22. Le impostazioni possono essere specificate solo se installato il kit fax opzionale.

10.6.2

Impostazioni fax Funzioni RX (G3)


Specificare la modalit di ricezione di un fax e il numero di squilli dopo i quali si risponde automaticamente a una chiamata.

2
Nota

Questo parametro non viene visualizzato se il kit fax opzionale non installato.
Modo ricezione Selezionare il metodo di ricezione fax (default: Auto) Auto: selezionare questa impostazione per ricevere automaticamente i fax. Manuale: selezionare questa impostazione per ricevere manualmente i fax.

2
Nota

Per informazioni dettagliate sulla selezione del metodo di risposta in base al metodo di ricezione, fare riferimento al capitolo 5, "Ricezione dati (G3/IP/I-FAX)" a pagina 6-3.

10-20

ineo+ 200

Impostazioni Gestione amministratore N Squilli Chiam. RX

10

Specificare il numero di squilli dopo i quali si risponde automaticamente a una chiamata (default: 1) Il numero di squilli pu essere impostato fra 1 e 20. Se presente l'interruttore & cornetta FAX/TEL opzionale, possibile specificare un numero di squilli compreso tra 0 e 20.

2
Nota

Con il settaggio switch software, possibile specificare il numero di squilli per quando installata la cornetta. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete.

10.6.3

Impostazioni fax Comunicazione Password (G3)


La funzione per inviare e ricevere fax solo se la password specificata in precedenza nella macchina del mittente corrisponde a quella della macchina del destinatario, chiamata "Comunicazione Password". Specificare la password necessaria per la comunicazione password.

!
Dettagli

Specificare la password come numero a due cifre. Come impostazione iniziale, la password impostata su "00". Questo parametro non viene visualizzato se il kit fax opzionale non installato.

ineo+ 200

10-21

10
10.6.4

Impostazioni Gestione amministratore

Impostazioni fax Proprio Telefono # Info (G3/Reinoltro)


Specificare il numero di telefono, il centralino privato e il tipo di linea di ogni porta.

!
Dettagli

Se sono collegate due linee, specificare le informazioni sul numero di telefono per ognuna di esse. Questo parametro non viene visualizzato se il kit fax opzionale non installato.
N. Auto-telefono Registrare il numero di telefono della macchina. Il numero di telefono viene usato per fornire il numero di telefono della macchina al destinatario. Utilizzando la tastiera, inserire il numero di telefono. possibile specificare un numero comprendente fino a 20 cifre.

!
Dettagli

Il numero di telefono della macchina pu essere visualizzato nei rapporti del destinatario. Si consiglia di registrare anche il prefisso locale, in da consentire al destinatario di riconoscere facilmente il numero.

10-22

ineo+ 200

Impostazioni Gestione amministratore Conness. PBX Modo

10

Se si usa un PBX (centralino privato) il fax potrebbe non essere trasmesso o ricevuto correttamente. Specificare l'impostazione corrente quando si usa una linea sottoscrittore generale con un PBX (default: linea esterna) Estensione: selezionare questa impostazione se una linea sottoscrittore generale collegata a un PBX (centralino privato). Linea esterna: selezionare questa impostazione se una linea sottoscrittore generale collegata direttamente.

Se si seleziona "Estensione", inserire il numero di accesso della linea esterna.

Metodo compos n Specificare il metodo di composizione numero della linea telefonica utilizzata (default: DP20) Selezionare il metodo di composizione numero. DP20: selezionare questa impostazione quando si usa una linea telefonica dalla velocit di composizione di 20 pps. DP10: selezionare questa impostazione quando si usa una linea telefonica dalla velocit di composizione di 10 pps. PB: selezionare questa impostazione quando si usa una linea a toni.

ineo+ 200

10-23

10
10.7
10.7.1

Impostazioni Gestione amministratore

Settaggi TX
Impostazioni TX Registrazione TSI (G3/Reinoltro)
possibile comunicare al destinatario il nome di questa macchina. possibile registrare fino a 8 informazioni mittente, in maniera da selezionare quello desiderato durante la trasmissione. Se si invia un fax recante le informazioni mittente, le suddette verranno stampate sul bordo del documento spedito. Inserire il numero registrato per il mittente e il nome delle informazioni mittente. Il nome delle informazioni mittente pu essere composto da un massimo di 40 caratteri.

10-24

ineo+ 200

Impostazioni Gestione amministratore

10

10.8
10.8.1

Settaggi RX
Imp. Timer Ricezione Memoria (G3)
La macchina impostata per non stampare i documenti fax ricevuti e stamparli tutti insieme in un giorno e a un'ora specifici. Specificando un periodo di tempo in cui i fax non vengono stampati, o vietando la stampa con un password, possibile ricevere i fax a un'ora pi sicura, come ad esempio nel caso dei fax ricevuti di notte. possibile evitare la stampa esclusivamente dei documenti fax ricevuti. Non possibile vietare la stampa di copie o stampe da computer. possibile impostare il divieto di stampa per ogni giorno. Se si specifica un periodo di tempo, tutti i documenti salvati durante il divieto di stampa verranno stampati automaticamente una volta che tale funzione viene ripristinata. Per stampare manualmente i documenti a un'ora differente da quella specificata, avviare la stampa premendo [Memoria RX ON/OFF] nella schermata Gestione utenti. Se la macchina impostata per non stampare, nella macchina del mittente potrebbe essere visualizzato il messaggio "TX (NG)".

Timer RX Memoria Specificare la data e l'ora di interruzione e avvio della stampa. Inserire l'ora nel formato 24 ore. Se si imposta un'ora, specificare anche il giorno. Non possibile specificare un'ora differente per ogni giorno. L'ora di avvio non pu coincidere con quella di arresto.

ineo+ 200

10-25

10
Password Blocco Memoria

Impostazioni Gestione amministratore

Se si limita la stampa con una password, specificare le impostazioni di "Password Blocco Memoria". Specificare una password di quattro cifre utilizzando la tastiera. Se non si ha ancora specificato una password di gestione della stampa, possibile avviare questa funzione senza inserire la password. Se la macchina impostata per impedire la stampa, viene visualizzata un'icona sullo schermo.

10.8.2

Elimina cas. uten (G3/IP/I-FAX/Reinoltro/E-Mail)


possibile eliminare le caselle di ricezione registrata selezionando la casella desiderata nella schermata Documento RX. Selezionare la casella da eliminare e premere [OK]. Controllare il messaggio e premere [S].

2
Nota

Per ulteriori informazioni sulla registrazione delle caselle di ricezione, fare riferimento a "Gestione documenti" a pagina 10-11.

!
Dettagli

Quando si eliminano le caselle di ricezione, verranno eliminati anche tutti i documenti in esse contenuti. Con il settaggio switch software, possibile eliminare tutti i documenti di una casella senza eliminare quest'ultima. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete. Le caselle "Tutti gli altri doc.", "Rete RX", "G3-1" e "G3-2" non verranno eliminate, ma i documenti in esse contenuti s.

10-26

ineo+ 200

Impostazioni Gestione amministratore

10

10.9
10.9.1

Impostazioni rapporti
Rapporto TX (G3/IP/I-FAX/Reinoltro/E-mail)
possibile specificare le condizioni di stampa del rapporto sui risultati. possibile modificare queste impostazioni durante la trasmissione (default: "Solo errore" per "Destinazione singola"; "Solo errore" per "Broadcast") Selezionare la modalit di stampa del rapporto sui risultati in base al numero di destinatari. ON: selezionare questa impostazione per stampare il rapporto sui risultati a ogni trasmissione. Se Tx fall.: selezionare questa impostazione per stampare automaticamente il rapporto sui risultati solo se non possibile inviare il fax. OFF: selezionare questa impostazione per non stampare il rapporto sui risultati.

10.9.2

Rapp attivit (G3/IP/I-FAX/Reinoltro/E-mail)


Selezionare se stampare o meno automaticamente un rapporto attivit ogni 50 trasmissioni (default: ON)

ineo+ 200

10-27

10

Impostazioni Gestione amministratore

10-28

ineo+ 200

11

Risoluzione dei problemi della funzione Fax/Scansione

Risoluzione dei problemi della funzione Fax/Scansione

11

11
11.1

Risoluzione dei problemi della funzione Fax/Scansione


Impossibile inviare i dati
In caso di mancata trasmissione dei dati, fare riferimento alla tabella seguente per attuare la soluzione correttiva pertinente. Se ci non risolve i problemi alla trasmissione, contattare il tecnico dell'assistenza.

2
Nota

Se non possibile effettuare una trasmissione, verr stampato un rapporto TX. Per dettagli, fare riferimento a "Rapporto TX" a pagina 8-11. (se l'impostazione del rapporto TX specificata in modo che venga stampato un rapporto TX) Per ulteriori informazioni sui messaggi di errore, fare riferimento a"Visualizzazione di un messaggio di errore" a pagina 11-7. Per le procedure di risoluzione dei problemi relativi a inceppamento dell'originale, qualit di visualizzazione scadenzate e esaurimento del toner, consultare il Manuale d'uso Operazioni di Copiatura.

11.1.1

Fax G3
Verifica La procedura di invio corretta? Il numero di fax di destinazione corretto? L'indirizzo selezione rapida e l'indirizzo del programma sono stati registrati correttamente? La linea del telefono stata impostata correttamente? Il cavo modulare collegato correttamente? Non sono presenti problemi nell'apparecchio del destinatario? La password immessa per la trasmissione password corretta? Soluzione Verificare nuovamente la procedura di invio e riprovare. Pu accadere che si registri un indirizzo selezione rapida o di programma errato, che causa problemi quando lo si utilizza. Verificare la correttezza degli indirizzi. Ad esempio, stampare una lista rubrica per controllare se i numeri registrati sono corretti. Correggere gli eventuali errori riscontrati. L'impostazione [Metodo compos n] nella schermata Utilit adatta alla linea telefonica utilizzata? Verificare l'impostazione e correggere gli eventuali errori. Il cavo modulare scollegato? Verificare il collegamento del cavo modulare. Se staccato, collegarlo. Verificare l'assenza di problemi presso il destinatario, come scollegamento dell'alimentazione fax e vassoio carta vuoto. Chiamare il destinatario e verificare. Controllare la password di destinazione, quindi ritrasmettere con la password corretta.

11.1.2

Trasmissione fax Internet/fax indirizzo IP/fax di rete/scansione (e-mail)


Verifica Il volume dell'e-mail da spedire supera il limite di capacit del server SMTP? La procedura di invio corretta? Le impostazioni e la connessione di rete sono corrette? Si ha specificato l'indirizzo e-mail della macchina? Tutti i cavi sono collegati correttamente? Soluzione Quando si specifica la capacit del server SMTP, se si supera il limite della capacit massima si verificher un errore e non sar possibile effettuare la trasmissione. Per informazioni dettagliate sulla specifica della capacit del server SMTP, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete. Verificare la procedura di invio e riprovare. Per informazioni dettagliate sulla procedura di invio, fare riferimento a "Flusso operativo" a pagina 5-3. Verificare la correttezza delle impostazioni e della connessione di rete. Per informazioni dettagliate sulle impostazioni di rete, consultare il Manuale d'uso Amministratore di Rete. Verificare l'indirizzo e-mail della macchina e specificarlo, se necessario. Per informazioni dettagliate sulla specifica dell'indirizzo e-mail di questa macchina, fare riferimento al Manuale d'uso Amministratore di Rete. Controllare che il cavo di rete e quello modulare siano collegati correttamente.

ineo+ 200

11-3

11
Verifica Il numero e l'indirizzo del destinatario sono corretti? L'indirizzo selezione rapida e l'indirizzo del programma sono stati registrati correttamente? Non sono presenti problemi nell'apparecchio del destinatario? Soluzione

Risoluzione dei problemi della funzione Fax/Scansione

Pu accadere che si registri un indirizzo selezione rapida o di programma errato, che causa problemi quando lo si utilizza. Verificare la correttezza degli indirizzi. Ad esempio, stampare una lista rubrica per controllare se i numeri registrati sono corretti. Verificare l'assenza di problemi presso il destinatario, come disattivazione dell'alimentazione fax e vassoio carta vuoto. Ad esempio, chiamare il destinatario e verificare.

11-4

ineo+ 200

Risoluzione dei problemi della funzione Fax/Scansione

11

11.2

Impossibile ricevere i dati


In caso di mancata ricezione dei dati, fare riferimento alla tabella seguente per attuare la soluzione correttiva pertinente. Se ci non risolve i problemi alla ricezione, contattare il tecnico dell'assistenza.

2
Nota

Se non possibile effettuare una ricezione, verr stampato un rapporto TX. Per dettagli, fare riferimento a "Rapporto TX" a pagina 8-11. (se l'impostazione del rapporto TX specificata in modo che venga stampato un rapporto TX) Per ulteriori informazioni sui messaggi di errore, fare riferimento a"Visualizzazione di un messaggio di errore" a pagina 11-7. Per le procedure di risoluzione dei problemi relativi a inceppamento dell'originale, qualit di visualizzazione scadenzate e esaurimento del toner, consultare il Manuale d'uso Operazioni di Copiatura.

11.2.1

Fax G3
Sintomo Impossibile ricevere i dati Verifica C' carta nel vassoio? Soluzione Quando l'icona di rifornimento carta si illumina, significa che il vassoio vuoto e i documenti ricevuti sono stati memorizzati. Ricaricare carta. Per dettagli sui procedura di alimentazione della carta, consultare il Manuale d'uso Operazioni di Copiatura. In caso di inceppamenti, i documenti ricevuti vengono memorizzati. Togliere la carta inceppata. Per informazioni dettagliate su come eliminare gli inceppamenti carta, consultare il Manuale d'uso Operazioni di Copiatura. Se il toner finito non sar possibile ricevere i documenti. Sostituire tempestivamente la cartuccia toner. Per informazioni dettagliati sulla sostituzione della cartuccia del toner, consultare il Manuale d'uso Operazioni di Copiatura. Il cavo modulare scollegato? Verificare il collegamento del cavo modulare. Se staccato, collegarlo. Se nel corso di una trasmissione confidenziale il reinoltro IP si riceve un indirizzo secondario errato, verr prodotto un errore trasmissione e la ricezione dei dati potrebbe non riuscire. Contattare il mittente per verificare l'impostazione dell'indirizzo secondario. Se si specificato la funzione Ricezione memoria, attuare la procedura seguente per stampare i documenti ricevuti: 1. Premere [Listalav]. 2. Premere [Doc.]. 3. Premere [Documento RX]. 4. Selezionare il tipo di documento ricevuto. 5. Stampare o inoltrare il documento.

Vi sono inceppamenti di carta?

finito il toner?

Il cavo modulare collegato correttamente? L'indirizzo secondario con codice F inviato dal mittente corretto? Impossibile stampare i dati ricevuti La funzione Ricezione memoria stata specificata?

ineo+ 200

11-5

11
11.2.2 Fax Internet/Fax indirizzo IP
Sintomo Impossibile ricevere i dati Verifica C' carta nel vassoio?

Risoluzione dei problemi della funzione Fax/Scansione

Soluzione Quando l'icona di rifornimento carta si illumina, significa che il vassoio vuoto e i documenti ricevuti sono stati memorizzati. Ricaricare carta. Per dettagli sui procedura di alimentazione della carta, consultare il Manuale d'uso Operazioni di Copiatura. In caso di inceppamenti, i documenti ricevuti vengono memorizzati. Togliere la carta inceppata. Per informazioni su come eliminare gli inceppamenti carta, consultare il Manuale d'uso Operazioni di Copiatura. Se il toner finito non sar possibile ricevere i documenti. Sostituire tempestivamente la cartuccia toner. Per informati sulla procedura di sostituzione della cartuccia toner, consultare il Manuale d'uso Operazioni di Copiatura. Verificare che il cavo di rete sia collegato e ricollegarlo in caso non lo sia. Controllare lo spazio disponibile in memoria. Se sta finendo, la ricezione potrebbe non riuscire. Oppure, potrebbe non essere possibile stampare il messaggio ricevuto. Se si specificato la funzione Ricezione memoria, attuare la procedura seguente per stampare i documenti ricevuti: 1. Premere [Listalav]. 2. Premere [Doc.]. 3. Premere [Documento RX]. 4. Selezionare il tipo di documento ricevuto. 5. Stampare o inoltrare il documento.

Vi sono inceppamenti di carta?

finito il toner?

Il cavo di rete collegato correttamente? Lo spazio di memoria disponibile sufficiente? Impossibile stampare i dati ricevuti La funzione Ricezione memoria stata specificata?

11-6

ineo+ 200

Risoluzione dei problemi della funzione Fax/Scansione

11

11.3

Visualizzazione di un messaggio di errore


In caso di problemi, la macchina visualizza una schermata di errore contenente uno dei messaggi indicati nella tabella seguente. Fare riferimento alla tabella per sapere come agire per risolvere i problemi insorti. Se ci non risolve i problemi di comunicazione, contattare il tecnico dell'assistenza.

11.3.1

Fax G3
Messaggio di errore Formato originale non rilevato. Impossibile impostare con XXXX. Il lavoro stato eliminato a causa di memoria insufficiente. Rilevata unanomalia. Comunicare il codice di errore all'assistenza tecnica. Soluzione Formato originale non rilevato. Impostare il formato dell'originale. Sono state specificate impostazioni o funzioni non selezionabili contemporaneamente. Selezionare una sola impostazione o funzione. La memoria piena. Se i documenti in memoria sono in attesa di essere stampati, stamparli. Si verificato un guasto nella macchina. Rivolgersi al Centro di assistenza e comunicare il codice visualizzato nella schermata.

ineo+ 200

11-7

11
11.4
11.4.1

Risoluzione dei problemi della funzione Fax/Scansione

Elenchi codice errore


Trasmissione e-mail/fax Internet
Codice errore E4DXXX Causa Poich non stato specificato l'indirizzo server SMTP, non possibile connettersi al server di posta elettronica. Poich l'impostazione DNS errata, non possibile effettuare la trasmissione. Poich l'indirizzo e-mail o l'indirizzo e-mail del destinatario non stato specificato o non corretto, non possibile effettuare la trasmissione. Si ha tentato di inviare dati troppo grandi. Soluzione Specificare l'indirizzo del server SMTP.

E5AXXX E5DXXX

Controllare le impostazioni DNS. Controllare le impostazioni e l'indirizzo e-mail del destinatario. Anche se la scansione pu essere terminata, non pu non essere possibile inviare dei documenti. Modificare la risoluzione su un'impostazione di 200 dpi o 200 e 100 dpi. Controllare l'account e la password di autenticazione SMTP. Verificare la corretta connessione del cavo LAN, che via sia comunicazione con il server SMTP, che le impostazioni di rete (come quelle subnet mask) siano corrette, e che l'indirizzo e-mail del destinatario sia corretto. Convalidare le impostazioni di autenticazione SMTP. Controllare le impostazioni del server POP nella schermata Gestione amministratore. Controllare l'account e la password POP.

E6FXXX

E7XXXX EAXXXX

Autenticazione SMTP non riuscita. Il cavo LAN non collegato, oppure la comunicazione con il server SMTP non riuscita. In alternativa, si ha tentato di inviare dati all'indirizzo destinatario errato (protocollo SMTP errato). Richiesta di autenticazione SMTP Impostazioni POP3 before SMTP errate Impossibile accedere al server PO3 prima dell'autenticazione SMTP.

EAX212 EABF4F EABF50

11.4.2

Ricezione di un Internet fax


Codice errore E40XXX Causa Poich l'indirizzo server POP3 non stato specificato correttamente, non possibile connettersi al server di posta elettronica. Altrimenti, in caso di anomalia al server, non possibile connettersi al server. La ricezione non possibile in quanto il nome utente o la password POP3 non stato specificato o non corretto. Durante una ricezione POP3 si hanno ricevuto dei dati che non possono essere stampati. Si ha ricevuto un messaggio e-mail con un allegato file di formato differente da TIFF-F o del testo in cui una riga supera i 1000 caratteri, oppure un messaggio e-mail con una quantit elevata di dati o nessun dato. Autenticazione APOP non riuscita. Il cavo LAN non collegato, oppure la comunicazione con il server POP3 non riuscita. Altrimenti, nel server non stato specificato alcun nome utente o password, oppure le impostazioni differiscono da quelle specificate nella periferica di autenticazione (protocollo POP errato). Soluzione Controllare l'indirizzo del server POP3. Verificare il corretto funzionamento del server POP3.

E50XXX E51XXX E52XXX E60XXX E61XXX

Controllare le impostazioni.

Verificare con il mittente.

E7XXXX ECXXXX

Controllare l'account e la password POP3. Verificare che il cavo LAN sia collegato correttamente e che le impostazioni del server POP3 siano specificate correttamente.

11-8

ineo+ 200

Risoluzione dei problemi della funzione Fax/Scansione

11

11.4.3

Trasmissione fax indirizzo IP


Codice errore E5AXXX E6FXXX Causa Poich l'impostazione DNS errata, non possibile effettuare la trasmissione. Si ha tentato di inviare dati troppo grandi. Soluzione Controllare le impostazioni DNS. Anche se la scansione pu essere terminata, non pu non essere possibile inviare dei documenti. Modificare la risoluzione su un'impostazione di 200 dpi o 200 e 100 dpi. Controllare l'account e la password di autenticazione SMTP. Verificare la corretta connessione del cavo LAN, che via sia comunicazione con la macchina del destinatario, che le impostazioni di rete (come quelle subnet mask) siano corrette, e che l'indirizzo e-mail del destinatario sia corretto. Le impostazioni di autenticazione SMTP sono valide.

E7XXXX EAXXXX

Autenticazione SMTP non riuscita. Il cavo LAN non collegato, oppure la comunicazione con la macchina del destinatario non riuscita. In alternativa, si ha tentato di inviare dati all'indirizzo destinatario errato Richiesta di autenticazione SMTP

EAX212

11.4.4

Trasmissione reinoltro IP
Codice errore E4FFFE Causa trascorso un periodo specificato senza conferma in merito all'invio del fax dalla stazione di rilancio (impossibile ricevere la notifica del risultati dalla stazione di rilancio IP entro un periodo di tempo specificato). La trasmissione non possibile in quanto il destinatario specificato per la trasmissione gateway non corretto. Si ha tentato di inviare dati che non possono essere spediti con una trasmissione gateway. Si ha tentato di inviare un fax con un allegato file di formato differente da TIFF-F o del testo in cui una riga supera i 1000 caratteri. Autenticazione SMTP non riuscita. Impossibile ricevere i dati inviati con una trasmissione gateway. Stato Wait sulla notifica del risultato del reinoltro IP Soluzione Controllare il ricevitore possa ricevere il fax.

E53XXX

Verificare con il mittente.

E65XXX

Verificare con il mittente.

E7XXXX EBXXXX

Verificare le impostazioni reinoltro IP. Verificare che sia possibile comunicare con il server di posta, e che le impostazioni di rete e il nome di dominio siano corretti. Attendere fino al termine della trasmissione dalla stazione di rilancio IP.

FFF003

11.4.5

Comunicazioni modo Pieno Fax Internet


Codice errore E4FFFC Causa trascorso un periodo specificato senza conferma in merito alla ricezione del fax da parte della macchina del destinatario (impossibile ricevere la risposta MDN entro un periodo di tempo specificato). stato superato il numero di risultati gestibili. stata data notifica di un'anomalia nella risposta MDN/DSN. La macchina del destinatario ha ricevuto correttamente il fax ( stata ricevuta la risposta MDN). Soluzione Controllare il ricevitore possa ricevere il fax.

E4FFFD E4FFFF FFF001

Controllare il ricevitore possa ricevere il fax. Inviare nuovamente il documento. Non necessaria

ineo+ 200

11-9

11
11.5

Risoluzione dei problemi della funzione Fax/Scansione

Quando viene visualizzato il messaggio "Comunicare il codice di errore all'assistenza tecnica." (Chiamata di servizio)
Se si verifica un'anomalia non correggibile dall'utente, viene visualizzato un messaggio "Comunicare il codice di errore all'assistenza tecnica." (la schermata Chiamata di servizio) Questa sezione spiega come informare per telefono il tecnico dell'assistenza in merito ai problemi insorti.

7 ATTENZIONE
Quando viene visualizzata la schermata Chiamata di servizio e la trasmissione viene disattivata, procedere come segue al fine di evitare incidenti imprevisti. % 1. Prendere nota del codice errore. % 2. Spegnere l'interruttore di alimentazione principale e di alimentazione secondaria. % 3. Staccare la spina del cavo di alimentazione dalla presa. % 4 Contattare il Centro d'assistenza e riferire il codice errore annotato.

11-10

ineo+ 200

12

Appendice

Appendice

12 Appendice
Specifiche
Specifiche fax Internet
Opzione Protocollo di comunicazione Formati originali trasmessi Risoluzione Formato dati Metodo di codifica Linee compatibili Registrazione della destinazione Specifiche Trasmissione e-mail: SMTP (IETF RFC2821 e RFC2822) e TCP/IP Ricezione e-mail: POP3 (IETF RFC1725 e RFC1939) e TCP/IP A4, B4 o A3 200 e 100 dpi, 200 e 200 dpi, 400 e 400 dpi o 600 e 600 dpi Formato messaggio e-mail: MIME Formato file allegato: TIFF-F MH, MR o MMR LAN Ethernet (connessioni 100BASE-TX e 10BASE-T) Indirizzi e-mail registrati: massimo di 300

12
12.1
12.1.1

12.1.2

Specifiche fax indirizzo IP


Opzione Protocollo di comunicazione Formati originali trasmessi Risoluzione Formato dati Metodo di codifica Linee compatibili Registrazione della destinazione Specifiche Trasmissione e-mail: SMTP (IETF RFC2821 e RFC2822) e TCP/IP A4, B4 o A3 200 e 100 dpi, 200 e 200 dpi, 400 e 400 dpi o 600 e 600 dpi TIFF-F MH, MR o MMR LAN Ethernet (connessioni 100BASE-TX e 10BASE-T) Registrazione dell'indirizzo IP o del nome host del destinatario: massimo di 300

12.1.3

Specifiche trasmissione e-mail


Opzione Protocollo di comunicazione Formati originali trasmessi Risoluzione Formato dati Metodo di codifica bianco/nero Linee compatibili Registrazione della destinazione Specifiche Trasmissione e-mail: SMTP (IETF RFC2821 e RFC2822) e TCP/IP A6, B6, A5, B5, A4, B4, A3, Letter, Legal, Executive, 11e17, 5-1/2e8-1/2 200 e 100 dpi, 200 e 200 dpi, 400 e 400 dpi o 600 e 600 dpi Formato messaggio e-mail: MIME Formato file allegato: TIFF o PDF MH o MR LAN Ethernet (connessioni 100BASE-TX e 10BASE-T) Indirizzi e-mail computer registrati: massimo di 300

12.1.4

Specifiche inoltro documento ricevuto


Opzione Registrazione destinazione inoltro Specifiche Specificare il Codice-F e inoltrare l'indirizzo e-mail.

12.1.5

Specifiche reinoltro IP
Opzione Stazioni di rilancio Destinatario Specifiche Massimo di 8 stazioni di rilancio Fax

ineo+ 200

12-3

12
12.1.6 Specifiche fax
Elemento Capacit di memoria immagini Numero di pagine memorizzate Specifiche 64 MB

Appendice

Circa 3.500 fogli (A4 w, 5% o meno B/N), "200 e 100 dpi" Impostazione Qualit Circa 3.500 fogli (A4 w, 5% o meno B/N), "200 dpi" Impostazione Qualit Circa 1.800 fogli (A4 w, 5% o meno B/N), "400 dpi" Impostazione Qualit Linea telefonica locale (comprese le reti di comunicazione fax), linea PBX G3 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400, 16800, 19200, 21600, 24000, 26400, 28800, 31200, o 33600 bps Circa 3 secondi (quando si invia un formato A4 standard contenente circa 700 caratteri su nostro formato di carta standard con l'Impostazione Qualit "200 e 100 dpi"; questa l'ora della trasmissione solo per l'immagine e non include l'ora necessaria per la gestione della trasmissione. Il tempo di comunicazione effettiva varia a seconda dei contenuti originali, il tipo di apparecchio fax utilizzato dal destinatario e la condizione della linea telefonica.) MH, MR, MMR, o JBIG Vetro di esposizione: 297 e 420 mm (formato A3) o 11 e 17 (formato Ledger) ADF: 297 (larghezza) e 1000 (lunghezza) mm (200 e 100 dpi, 200 dpi, 400 dpi) 297 (larghezza) e 432 (lunghezza) mm (600 dpi) 297 e 420 mm (formato A3) o 11 e 17 (formato Ledger) Quando si riceve un documento di dimensione superiore rispetto alla carta caricata, il suddetto verr stampato come specificato nel settaggio divisione.

Linee compatibili Standard di trasmissione Velocit (baud) Tempo di trasmissione

Metodo di codifica Dimensioni massime di scansione

Dimensioni massime di registrazione

12-4

ineo+ 200

Appendice

12
Immissione del testo
Questa sezione contiene dettagli sull'uso della tastiera che compare sul pannello a sfioramento per i nomi delle destinazioni e degli account registrati. La tastiera pu pure essere utilizzata per l'inserimento di numeri.

12.2

12.2.1

Inserimento di testo
% Nella tastiera visualizzata sfiorare il pulsante che corrisponde al carattere desiderato.

Per passare da maiuscole a minuscole e viceversa, premere [Ma]. Per annullare tale funzione premere nuovamente [Ma]. Per passare dall'inserimento di lettere a quello di simboli e viceversa, selezionare il pulsante che consente di modificare la modalit di immissione inserimento.

!
Dettagli

Per modificare un carattere nel testo inserito, premere e per muovere il cursore fino al carattere da cambiare, premere [Eli.] ed inserire la lettera o il numero desiderato. Per cancellare tutto il testo inserito, premere il tasto [C] (cancella). Se il numero di caratteri supera il limite consentito, l'ultimo carattere viene sostituito con l'ultimo inserito. Con il settaggio switch software (modo 478), possibile specificare come viene eliminato il testo. Per informazioni dettagliate sulla specifica del settaggio switch software, consultare il Manuale d'uso Amministratore di Rete.

ineo+ 200

12-5

12

Appendice

12-6

ineo+ 200

13

Indice

Indice

13 Indice
A
Albero dei menu 5-11, 8-4, 9-3, 10-5 Applicazione Impostazione bollettino 5-38 Applicazione Polling RX 5-43 Applicazione Polling TX 5-40 Applicazione Recupera 5-41 Audio monitor line 9-11 Gestione documento Documento RX G3-1/G3-2 10-16 Gestione documento Documento RX Rete 10-14 Gestione documento Documento RX Tutti gli altri doc. 10-13 Gestione documento Inoltro TX Modo com. 10-11 Gestione utenti 9-4

13

B
Bollettino 7-6, 9-26

I
Imp 1 2 in 1 5-33 Imp 1 Mittente 5-32 Imp 1 Rapporto TX 5-33 Imp 1 Rotazione TX 5-34 Imp 1 TX 2 lati 5-34 Imp 2 Priorit TX 5-34 Imp 2 Timbro 5-35 Imp 2 Timer TX 5-35 Imp relaz output 10-27 Imp. Timer Ricezione Memoria 10-25 Impost. orig. 5-31 Impostaz. visualizzazione Schermata default 9-6 Impostaz. visualizzazione Schermata Fax default 9-7 Impostazioni 3-13 Impostazioni Amministratore Rapporto attivit TX e-mail 10-10 Impostazioni di sistema Impostazioni di uscita Impostazioni uscita stampa/fax Fax/E-Mail 10-8 Impostazioni di sistema Impostazioni uscita Impostaz. vass. uscita 10-9 Impostazioni di sistema Lingua (E/U) 10-8 Impostazioni di sistema Selezione lingua 9-6 Impostazioni fax 10-20 Impostazioni fax Comunicazione Password 10-21 Impostazioni fax Funzioni RX 10-20 Impostazioni fax Proprio telefono # Info 10-22 Impostazioni fax Self-ID 10-20 Impostazioni predefinite Fax/Scansione Impost. scan/fax predefinita 9-8 Impostazioni predefinite Fax/Scansione Selez. destin. reinoltro IP 9-8 Impostazioni predefinite Fax/Scansione Tipo file 9-9 Impostazioni TX Registrazione TSI 10-24 Impostazioni utilit 9-3 In linea 5-25 Ind. e-mail 9-20, 9-23 Ind. secondario 9-16 Indice 9-24 Indirizzo IP 9-21 Inoltro fax 7-8

C
Check Output Remoto 9-28 Chiamata di servizio 11-10 Codice F 5-21, 9-19, 9-27 Colore 5-30 Comp. Seq. 5-25, 5-26 Componi E-Mail 5-24 Componi Fax 5-19 Componi Fax Ind. IP 5-23 Componi Fax Internet 5-21 Componi Reinoltro IP 5-23 Comunicazioni confidenziali 7-4 Conness. PBX Modalit 10-23 Convenzioni utilizzate nel Manuale 1-5 Copia One-Touch 9-17

D
Densit 5-27 Dest. rinvio 5-24, 9-22 Destinaz. Inoltro 10-16, 10-19 Destinazione Programma 3-15, 4-5, 5-9 Distribuzione Reinoltro IP 2-8 Doc. Bollett. 3-9 Doc. Documento RX 3-10 Doc. Documento RX Casella RX 3-11 Doc. Documento sicuro 3-12

E
Elenco bollett. 8-8 Elimina casella utente 10-26 Estero 9-18

F
Fax Copia Remota 5-37 Fax Password TX 5-36 Fax TX scan rapida 5-36 Fax G3 2-6 Fax su IP 2-8

G
Gestione documenti 10-11 Gestione documento Documento RX Casella 10-17

ineo+ 200

13-3

13
Internet fax 2-7

Indice Regolazione sfondo 5-31 Rete Nome file 5-38 Rete Rispondi 5-38 Rete Selezione Oggetto 5-37 Ricerca 5-18 Ricezione memoria 6-7 Richiama 5-44 Ricomposizione manuale 5-44 Riduzione/Area 5-28 RTI 6-10 RX auto (priorit fax) 6-3

L
Lista dest program 8-10 Lista lavori 3-7 Lista modalit linea 8-13 ListaOne-Touch 8-9

M
Manopola 5-18 Memoria RX 7-3 Memoria RX ON/OFF 9-12 Messaggio di errore 11-7 Metodo compos n 10-23 Mod. Scanner 5-22, 9-20 Modalit di ricezione 10-20 Modifica/eliminazione one-touch 9-17

S
Scan range 5-29 Scansione e-mail 2-6 Schermata Impostazioni utilit 9-6 Selezione TSI 5-32 Settaggi Doc. RX 10-16, 10-18 Settaggi RX 10-25 Settaggi TX 10-24 Stampa Intestaz. RX 6-6 Standard di trasmissione 12-4

N
N. Auto-telefono 10-22 N squilli chia RX 10-21 Nessuna riduzione specificata 6-8 Nome casella 10-17 Nome dominio 9-25 Nome host 9-21 Numero 10-18 Numero di fax 9-18, 9-22 Numero one-touch 5-17

T
Tipo 10-17 Tipo file 5-31 Titolo 9-27

O
One-touch 4-5, 5-16 One-Touch Lista indic 5-16 Ora Ricez. Memoria 10-25

V
Velocit 9-18 Verifica Ricez. Rem. 9-27, 10-19

Z
Zoom 5-28

P
Pannello a sfioramento 3-5 Pannello di controllo 3-3 Password 10-18 Password Blocco Mem. 10-26 Password Codice-F 9-27 Polling 2-7 Polling TX/RX 7-5 POP3 RX 9-12 Porta 9-21

Q
Qualit 5-26

R
Rapp attivit 6-5, 8-11, 10-27 Rapporto canc. Memoria 8-14 Rapporto RX 8-6 Rapporto trasmiss. TX 8-12 Rapporto TX 8-4, 8-11, 10-27 Recupero automatico 6-4 Recupero manuale 6-4 Reg. ind./casella 9-5 Registrazione one-touch 9-14

13-4

ineo+ 200