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Marchi di fabbrica
Microsoft®, Windows®, Windows Vista® e Windows Server® sono marchi di fabbrica registrati di Microsoft Corporation
negli Stati Uniti d'America e/o in altri paesi. Altri nomi, quali nomi di prodotti di altre società o marchi sono marchi di
fabbrica o marchi di fabbrica registrati delle rispettive società.
Le operazioni di esempio illustrate in questa guida si riferiscono all'ambiente di stampa Windows 7. Queste operazioni
valgono anche per gli ambienti Microsoft Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows Vista, Windows Server 2008,
Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 e Windows Server 2012 R2.
Le funzioni descritte in questo documento variano in base al modello del dispositivo.
Per ulteriori informazioni sulle caratteristiche del dispositivo, vedere la Guida al funzionamento del sistema di stampa. Per
ulteriori informazioni sulle caratteristiche del driver, vedere la Guida dell'utente del driver della stampante.
Capitolo 3 Dispositivo
Proprietà dispositivo ...................................................................................................................... 3-1
Visualizzazione delle proprietà di un dispositivo ...................................................................... 3-2
Rapporti proprietà dispositivo .................................................................................................. 3-2
Visualizzazione della home page del dispositivo ........................................................................... 3-3
Accesso amministratore ................................................................................................................ 3-3
Rubrica .......................................................................................................................................... 3-3
Aggiunta di contatti .................................................................................................................. 3-4
Aggiunta di gruppi .................................................................................................................... 3-4
Aggiunta di un Contatto a un Gruppo ...................................................................................... 3-4
Eliminazione di contatti e gruppi .............................................................................................. 3-5
Modifica di contatti e gruppi ..................................................................................................... 3-5
Tasti One Touch ...................................................................................................................... 3-5
Copia di contatti e gruppi ......................................................................................................... 3-7
Esportazione di un elenco della Rubrica .................................................................................. 3-7
Ricerca nella rubrica ................................................................................................................ 3-7
Installazione stampante vista dispositivi ........................................................................................ 3-8
Installazione di driver della stampante nella vista Dispositivo .................................................. 3-8
Aggiornamento di driver della stampante nella vista Dispositivo ............................................. 3-9
Disinstallazione di driver della stampante nella vista Dispositivo ............................................. 3-9
Utenti dispositivo ........................................................................................................................... 3-9
Aggiunta di utenti dispositivo ................................................................................................. 3-10
Esportazione elenco utenti dispositivo .................................................................................. 3-11
Ricerca dell'elenco utenti dispositivo ..................................................................................... 3-11
Impostazione di un tasto di accesso semplice ....................................................................... 3-11
Ricerca nell'elenco dei tasti di accesso semplice .................................................................. 3-12
Lavori .......................................................................................................................................... 3-12
Visualizzazione di dettagli lavoro ........................................................................................... 3-13
Esportazione di registri lavori ................................................................................................ 3-13
Ricerca in un elenco lavori ..................................................................................................... 3-13
Lavori memorizzati ...................................................................................................................... 3-14
Visualizzazione di lavori memorizzati .................................................................................... 3-14
Stampa di lavori memorizzati ................................................................................................ 3-14
Stampa di un elenco di lavori memorizzati ............................................................................ 3-14
Eliminazione di lavori memorizzati ........................................................................................ 3-15
Ricerca di lavori memorizzati ................................................................................................. 3-15
Casella documenti ....................................................................................................................... 3-15
Visualizzazione e modifica di una casella documenti ............................................................ 3-16
Aggiunta di una casella documenti ........................................................................................ 3-17
Esportazione di un elenco della casella documenti ............................................................... 3-17
Visualizzazione delle proprietà del documento ...................................................................... 3-18
Visualizzazione di un documento .......................................................................................... 3-18
Download di un documento ................................................................................................... 3-18
Ricerca in una casella documenti .......................................................................................... 3-19
Spostamento di documenti tra le caselle documenti .............................................................. 3-19
Mailbox virtuale ........................................................................................................................... 3-19
Visualizzazione delle mailbox virtuali .................................................................................... 3-20
Eliminazione di mailbox virtuali .............................................................................................. 3-20
Esportazione di un elenco di mailbox virtuali ......................................................................... 3-20
Opzioni avanzate di mailbox virtuale ..................................................................................... 3-20
Aggiunta di una nuova mailbox virtuale ................................................................................. 3-21
Modifica di una mailbox virtuale ............................................................................................. 3-22
Applicazioni dispositivo ............................................................................................................... 3-22
Installazione di un'applicazione su più dispositivi .................................................................. 3-22
Installazione di un'applicazione su un dispositivo .................................................................. 3-23
ii Guida dell'utente
Attivazione di un'applicazione installata su più dispositivi ...................................................... 3-23
Attivazione di un'applicazione installata su un dispositivo ..................................................... 3-25
Disattivazione di un'applicazione installata su più dispositivi ................................................. 3-25
Disattivazione di un'applicazione installata su un dispositivo ................................................ 3-26
Disinstallazione di un'applicazione installata su più dispositivi .............................................. 3-26
Disinstallazione di un'applicazione su un dispositivo ............................................................. 3-26
Ricerca applicazioni .............................................................................................................. 3-27
Gestisci certificati ........................................................................................................................ 3-27
Importazione di un certificato ................................................................................................. 3-27
Eliminazione di un certificato ................................................................................................. 3-28
Assegnazione di un certificato di dispositivo ai protocolli ....................................................... 3-29
Gestione di certificati su un dispositivo .................................................................................. 3-29
Impostazioni di notifica dispositivo .............................................................................................. 3-30
Impostazione di una notifica dispositivo ................................................................................ 3-30
Menu avanzato ............................................................................................................................ 3-31
Multi-Set dispositivi ................................................................................................................ 3-32
Riavvio dei dispositivi ............................................................................................................ 3-37
Gestione funzioni opzionali .................................................................................................... 3-38
Aggiornamento firmware ....................................................................................................... 3-39
Impostazioni di autenticazione .............................................................................................. 3-41
Gruppi di rete ......................................................................................................................... 3-44
Invio dati TCP/IP .................................................................................................................... 3-46
Capitolo 4 Account
Accesso amministratore ................................................................................................................ 4-1
Aggiunta di dispositivi a un account .............................................................................................. 4-1
Creazione di un nuovo account ..................................................................................................... 4-1
Proprietà account .......................................................................................................................... 4-2
Account dispositivo ....................................................................................................................... 4-3
Dispositivi account ........................................................................................................................ 4-3
Visualizzazione di account e dispositivi ......................................................................................... 4-3
Esportazione delle informazioni di un account in un file ................................................................ 4-3
Esportazione delle informazioni degli account dei dispositivi in un file .......................................... 4-4
Rapporti contatore ......................................................................................................................... 4-5
Azzeramento automatico contatore ......................................................................................... 4-5
Creazione di un Rapporto contatore ........................................................................................ 4-5
Visualizzazione e modifica delle impostazioni del rapporto contatore ..................................... 4-5
Gestione dispositivo ...................................................................................................................... 4-5
Gestione di un dispositivo account .......................................................................................... 4-6
Mostra o nascondi dispositivi non gestiti .................................................................................. 4-6
Azzera contatori ............................................................................................................................ 4-6
Azzeramento dei contatori account lavori ................................................................................ 4-6
Impostazioni di notifica account .................................................................................................... 4-6
Impostazione di una notifica account ...................................................................................... 4-7
Impostazioni account dispositivo ................................................................................................... 4-7
Accesso alle impostazioni account dispositivo ........................................................................ 4-7
Abilitazione o disabilitazione account lavori ............................................................................. 4-8
Selezione dei contatori del tipo di supporto ............................................................................. 4-8
Gestione errori ......................................................................................................................... 4-8
Impostazione del permesso di elaborazione lavori e del contatore copie ................................ 4-9
Account Multi-Set .......................................................................................................................... 4-9
Creazione delle impostazioni di account da un dispositivo .................................................... 4-10
Creazione delle impostazioni di account da un file ................................................................ 4-10
Creazione di nuove impostazioni di account .......................................................................... 4-12
Esporta ........................................................................................................................................ 4-13
Esportazione dell'elenco di ID account .................................................................................. 4-13
Esportazione delle informazioni contatore ............................................................................. 4-14
Capitolo 5 Host
Aggiunta di code ........................................................................................................................... 5-1
Opzioni Impostazioni comuni ................................................................................................... 5-2
Opzioni Conflitti ....................................................................................................................... 5-2
Modifica di un nome di coda .......................................................................................................... 5-3
Installazione stampante vista host ................................................................................................ 5-3
Accesso dello spooler di stampa alle connessioni client .......................................................... 5-3
Eccezione amministrazione remota ......................................................................................... 5-4
Installazione di driver della stampante nella vista host ............................................................ 5-4
Aggiornamento di driver della stampante nella vista Host ....................................................... 5-5
Disinstallazione di driver della stampante nella vista Host ....................................................... 5-5
Installazione di driver aggiuntivi ............................................................................................... 5-6
Visualizzazione di un elenco di driver della stampante ................................................................. 5-6
Visualizzazione di un elenco di code di stampa ............................................................................ 5-7
Selezione delle impostazioni d'accesso host ................................................................................ 5-7
Selezione delle impostazioni di accesso amministratore dominio ................................................. 5-7
Esportazione delle informazioni relative all'host in un file .............................................................. 5-8
Configurazione delle impostazioni della stampante ...................................................................... 5-8
Capitolo 8 Opzioni
Modifica opzioni e-mail .................................................................................................................. 8-1
Modifica delle opzioni di autenticazione ........................................................................................ 8-2
Modifica delle opzioni di polling del dispositivo .............................................................................. 8-2
Modifica delle opzioni trap SNMP ................................................................................................. 8-3
Modifica delle opzioni di polling dell'account ................................................................................. 8-3
Modifica delle opzioni di gestione del registro ............................................................................... 8-4
Modifica delle opzioni proxy .......................................................................................................... 8-4
iv Guida dell'utente
1 Avvio rapido
Avvio e accesso
1 Aprire l'applicazione.
3 Inserire la propria password nella casella di testo di accesso e fare clic su OK.
Se la password inviata viene accettata, viene visualizzato l'ultimo spazio di
lavoro salvato.
Se è la prima volta che si accede come utente senza diritti di amministratore,
procedere al passo 4.
4 Immettere o sfogliare per individuare la cartella dello spazio di lavoro e fare clic
su OK. Viene visualizzata la procedura guidata Aggiungi dispositivi ed è
possibile aggiungere dispositivi di rete allo spazio di lavoro.
4 Nella casella di testo Nuova password, inserire una password per un utente
locale. Immettere i requisiti della password che vengono visualizzati sullo
schermo.
Rilevamento dispositivo
Il rilevamento è un processo che verifica la presenza in rete di dispositivi. Se
vengono rilevati nuovi dispositivi, il database viene aggiornato con le
informazioni relative al dispositivo. Questo processo può essere eseguito
manualmente per uno o più dispositivi e può essere programmato per attivarsi
automaticamente a seconda della programmazione impostata. È possibile
inoltre escludere i dispositivi dalla fase di rilevamento.
Quando si lancia l'applicazione per la prima volta o si apre un nuovo spazio di
lavoro, viene avviata automaticamente la procedura guidata Aggiungi
dispositivi.
Aggiunta di dispositivi
Utilizzare la procedura guidata Aggiungi dispositivi per aggiungere dispositivi
all'elenco di visualizzazione.
Dispositivi esclusi
Un dispositivo può essere escluso dal processo di rilevamento. È possibile
rimuovere il dispositivo dalla vista per motivi di sicurezza.
È possibile ripristinare la visualizzazione di un dispositivo nell'elenco tramite
l'opzione Includi dispositivo.
Esclusione di un dispositivo dal rilevamento
È possibile escludere un dispositivo dal processo di rilevamento. Questa
opzione rimuove il dispositivo dall'elenco di dispositivi e lo visualizza nella
finestra Dispositivi esclusi. Le informazioni relative al dispositivo non vengono
eliminate dall'applicazione.
2 Fare clic con il tasto destro sul dispositivo selezionato e fare clic su Elimina
dispositivo.
Inclusione di un dispositivo
Un dispositivo escluso può essere nuovamente incluso. Un dispositivo, quando
viene incluso, viene inserito nel successivo processo di rilevamento.
Rilevamento host
Il Rilevamento è un processo che verifica la presenza in rete di computer host.
Se vengono rilevati nuovi host, il database viene aggiornato con le informazioni
relative all'host. Questo processo può essere eseguito manualmente per uno o
più host o può essere programmato in modo che si attivi automaticamente a
seconda della programmazione impostata. È possibile inoltre escludere host
dalla fase di rilevamento.
1 Selezionare il file del Catalogo di sicurezza (.CAT) dal pacchetto del driver.
2 Nella finestra di dialogo Catalogo di sicurezza > scheda Generale, fare clic su
Visualizza firma.
3 Nella finestra di dialogo Dettagli firma digitale > scheda Generale, fare clic su
Visualizza certificato.
4 Nella finestra di dialogo Certificato > scheda Generale, fare clic su Installa
certificato.
WMI
3 Fare clic con il pulsante destro del mouse su Controllo WMI per visualizzare
Proprietà.
4 Nella finestra di dialogo Proprietà controllo WMI, fare clic sulla scheda
Sicurezza.
RPC
3 Fare clic con il tasto destro del mouse su Remote Procedure Call (RPC),
quindi su Avvia.
Aggiunta di host
Per aggiungere host all'elenco di visualizzazione si può utilizzare la procedura
guidata Aggiungi host.
4 Fare clic su Chiudi per salvare le modifiche e uscire dalla finestra di dialogo
Rilevamento programmato host.
Host esclusi
È possibile escludere un host dal processo di rilevamento. È possibile
rimuovere l'host dalla vista per motivi di sicurezza.
È possibile ripristinare un host nell'elenco degli host con l'opzione Includi host.
Esclusione di un host dal rilevamento
È possibile escludere un host dal processo di rilevamento. Questa opzione
rimuove l'host dall'elenco di host e lo visualizza nella finestra Host esclusi. Le
informazioni relative all'host non vengono eliminate dall'applicazione.
Inclusione di un host
Un host escluso può essere nuovamente incluso. Una volta incluso, l'host
appare nel successivo Rilevamento host.
1 Nel menu Host, fare clic su Rilevamento > Mostra host esclusi.
Interfaccia utente
L'interfaccia utente visualizza le informazioni necessarie su dispositivi direte,
account dispositivo e computer host su cui sono installati i driver del dispositivo.
Lo schermo è suddiviso in due riquadri. Nel riquadro di navigazione, è possibile
selezionare la vista da visualizzare nell'elenco dell'altro riquadro. Ciascuna vista
visualizza i dati in una disposizione specifica di colonne e righe (elenco) o un
layout (mappa).
L'applicazione offre due tipi di vista: viste personalizzate, elencate sotto
l'intestazione Mie viste e viste standard definite dall'applicazione, elencate
sotto l'intestazione Viste predefinite per monitorare l'ambiente.
Menu principale
Il menu principale si trova nella parte superiore della finestra. In questo menu
sono contenute le operazioni di base relative all'applicazione.
Mie viste
Mie viste contiene elenchi o mappe che si possono creare dalle Viste
predefinite o altre Mie viste. È possibile personalizzare il tipo di informazioni
che si desiderano visualizzare. Mie viste è organizzato in una struttura ad
albero che mostra le cartelle e i nodi di Mie viste. Quando si seleziona una vista
personalizzata in Mie viste, l'applicazione mostra la vista (elenco o mappa)
nell'altro riquadro. È possibile creare delle cartelle per organizzare e gestire Mie
viste. È possibile aggiungere informazioni a Mie viste selezionando il
menuVisualizza e Aggiungi vista dinamica o Aggiungi vista manuale con
selezione.
Viste predefinite
Le Viste predefinite sono viste elenco o mappa standard.
Quando si seleziona una vista predefinita particolare, l'applicazione mostra la
vista (elenco o mappa) nell'altro riquadro. Alcune opzioni della vista
Dispositivo sono disponibili solo nelle viste elenco e non nelle viste mappa.
In Viste predef., sono disponibili sei viste Dispositivo standard, due viste
Account standard e tre viste Host. Queste viste non possono essere rimosse.
Vista elenco
Un elenco di dispositivi, account o host viene visualizzato nella finestra in base
alla vista selezionata. Questo elenco personalizzabile fornisce informazioni che
è possibile organizzare. È possibile espandere ciascuna riga in qualsiasi vista
elenco Dispositivo per visualizzare altre informazioni. È disponibile anche una
vista Mappa che mostra i dispositivi su uno sfondo di mappa personalizzato.
Identificazione delle icone di stato
Nella vista elenco dispositivi o host, le icone di stato forniscono informazioni
rapide sulla condizione di ciascun dispositivo. Fare clic sull'icona a triangolo per
espandere la riga e vedere una descrizione delle condizioni.
Personalizzazione delle viste elenco
È possibile disporre le informazioni in una vista elenco dispositivi, account o
host salvata in Mie viste. È possibile aggiornare le modifiche apportate a Mie
viste facendo clic su Aggiorna vista nella barra degli strumenti. Le modifiche
apportate a Viste predefinite non vengono salvate quando si chiude la vista.
L'applicazione offre due tipi di vista: viste personalizzate, elencate in Mie viste
e viste standard definite dall'applicazione, elencate in Viste predefinite. Le
viste predefinite sono:
Periferica
Vista generale, Vista funzionalità, Vista contatori, Vista firmware, Vista
risorse, Vista mappa
Accounting
Vista dispositivi account, Vista account
Host
Vista host, Vista driver host, Vista coda host
È possibile creare, modificare o eliminare le viste in Mie viste. Nelle Viste
predefinite, è possibile personalizzare l'aspetto degli elenchi ma le modifiche
non vengono salvate quando si esce dalla vista. Non è possibile apportare
modifiche permanenti alle Viste predefinite.
Visualizza come
È possibile passare a una vista diversa mediante la funzionalità Visualizza
come nel menu Vista. Selezionare la vista che si desidera modificare, fare clic
su Vista > Visualizza come, quindi fare clic sulla nuova vista dall'elenco.
Se la vista originale si trova in Viste predefinite, la vista passa alla vista
predefinita selezionata.
Se la vista originale si trova in Mie viste, la vista cambia nella vista
selezionata. Per salvare la vista, fare clic su Aggiorna vista.
Questa funzione non è disponibile per viste Account o Host.
Visualizzazioni predefinite
L'applicazione fornisce viste standard nel riquadro Visualizzazioni predefinite
che non possono essere rimosse o modificate.
In tutte le viste tranne Vista mappa, è possibile aggiungere o rimuovere
temporaneamente le colonne dall'elenco. Fare clic con il tasto destro
sull'intestazione della colonna e selezionare o cancellare la voce desiderata. Le
viste modificate non vengono salvate quando si passa a una vista diversa.
Sono disponibili le seguenti viste Dispositivo predefinite:
Vista generale
Mostra le informazioni generali quali il nome visualizzato, l'indirizzo IP, il
nome host, il livello del toner, la descrizione, la posizione e il nome del
modello.
Vista funzionalità
Mostra il supporto per le varie funzionalità del dispositivo: colori o bianco e
nero, velocità di stampa, fronte/retro, memoria totale, HDD/SSD (dispositivo
Vista mappa
Utilizzare Vista mappa per visualizzare i dispositivi su uno sfondo di mappa
dell'ufficio. Da questa vista è possibile visualizzare e gestire le proprietà del
dispositivo. L'uso di una mappa consente di visualizzare la posizione dei
dispositivi nell'ambiente dell'ufficio.
In Visualizzazioni predefinite, fare clic su Vista mappa. La vista mappa
iniziale mostra tutti i dispositivi come icone su sfondo bianco. È possibile
importare la piantina del proprio ufficio da usare come sfondo, poi fare clic
sull'icona di ogni dispositivo e trascinarla nella relativa posizione nell'ufficio. La
mappa è condivisa con tutte le viste mappe presenti nello spazio di lavoro
attuale.
È possibile visualizzare le informazioni relative a un dispositivo spostando il
puntatore sull'icona.
Importazione di uno sfondo mappa
È possibile importare la piantina del proprio ufficio da usare come sfondo.
2 Nel menu Visualizza, fare clic su Mappa > Importa sfondo mappa.
3 Nella finestra di dialogo Importa sfondo mappa fare clic su Sfoglia per
selezionare un file immagine (.BMP o .JPG) e fare clic su Apri.
Mie viste
È possibile impostare le viste personalizzate in Mie viste. È anche possibile
creare cartelle per organizzare le viste personalizzate.
In Mie viste, è possibile personalizzare dispositivi, account o host da
visualizzare nonché ordine delle colonne, numero di colonne e altre
impostazioni delle viste. È possibile creare una vista personalizzata tramite la
selezione manuale (vista Manuale) o associando la visualizzazione corrente
nella finestra (vista Dinamica). È possibile salvare le modifiche dopo aver
modificato la vista selezionando il menu Visualizza e facendo clic su Aggiorna
vista. Inoltre, è possibile fare clic sull'icona Gestisci visualizzazioni in Mie
viste per aprire un menu per altre opzioni.
Vista dinamica
Una vista dinamica è una copia di una vista predefinita o personalizzata creata
in Mie viste. Una vista dinamica coincide con l'attuale visualizzazione sullo
schermo:
Dispositivo
Vista generale, Vista funzionalità, Vista contatori, Vista firmware, Vista
risorse, Vista mappa
Contabilità
1 Selezionare una vista in Viste predefinite o Mie viste, eccetto una vista
manuale.
2 Modificare la vista come si desidera, quindi fare clic su Vista > Aggiungi vista
dinamica.
Vista manuale
Una vista manuale è una vista personalizzata che comprende i dispositivi, gli
account o gli host selezionati da una vista esistente.
Dispositivo
Vista generale, Vista funzionalità, Vista contatori, Vista firmware, Vista
risorse e Vista mappa
Contabilità
Vista dispositivi account, Vista account
Host
Vista Host, Vista Driver host, Vista coda host
Una volta creata una vista manuale, è possibile nominarla e modificarla
secondo le proprie preferenze. Ricerca avanzata non è disponibile per una
vista manuale. È possibile aggiungere un dispositivo o un account a una vista
manuale selezionandolo in un'altra vista e trascinandolo nella vista manuale.
Aggiunta di una vista manuale con selezione
È possibile creare e salvare una vista personalizzata dei dispositivi, account o
host selezionati.
1 Con una vista visualizzata, selezionare uno o più dispositivi, account o host
dall'elenco o dalla mappa.
3 Per salvare il nome della nuova cartella, fare clic al di fuori della casella di testo
oppure premere Invio.
1 In Viste personali, fare clic per evidenziare la cartella o la vista che si desidera
rinominare.
4 Per salvare il nuovo nome fare clic al di fuori della casella di testo oppure
premere Invio.
Nota: Non viene visualizzata alcuna finestra di conferma dopo aver fatto clic
su Rimuovi dalla vista.
2 Nella barra degli strumenti Mie viste, fare clic sull'icona Gestisci viste e,
quindi, selezionare Duplica.
Nota: Non è prevista nessuna conferma dopo aver fatto clic su Elimina.
1 In qualsiasi vista, fare clic sul menu File e quindi su Esporta > Visualizza.
1 Una volta visualizzata una vista elenco Dispositivo o Account, fare clic sul
menu File e, quindi, su Esporta > Elenco.
1 In qualsiasi vista Dispositivo, fare clic sul menu File, quindi fare clic su
Esporta > Dispositivi.
Aggiorna
Le informazioni relative ai dispositivi, agli account e agli host vengono
aggiornate automaticamente in base al calendario di aggiornamento. È
possibile aggiornare manualmente e in ogni momento queste informazioni per
uno o più dispositivi. Sono disponibili le seguenti opzioni per Aggiorna:
Aggiorna
Selezionare uno o più dispositivi e fare clic su Vista > Aggiorna per
aggiornare i dispositivi selezionati.
Aggiorna tutto
Fare clic su Vista > Aggiorna tutto per aggiornare tutte le viste.
Rapporti cartella
I rapporti cartelle forniscono informazioni dettagliate sugli account o sui
dispositivi account per tutte le viste in una cartella personalizzata. La cartella
deve contenere viste personalizzate create da Vista dispositivi account o
Viste account. Una volta creato un rapporto cartelle, questo può essere
esportato e salvato in formato .CSV o .XML.
Rapporto cartelle account
Questo rapporto può essere creato se la cartella contiene almeno una Vista
account. Solo gli account selezionati nella finestra di dialogo Rapporto
cartelle account sono inclusi nel rapporto esportato.
Rapporto cartelle dispositivi account
Il rapporto può essere creato se la cartella contiene almeno una Vista
dispositivi account. Solo i dispositivi selezionati nella finestra Rapporto
cartelle dispositivi account sono inclusi nel rapporto esportato.
1 Fare clic con il tasto destro sulla cartella desiderata e selezionare Rapporto
cartella, quindi selezionare Account o Dispositivi account.
Ricerche
Sono disponibili due tipi di ricerche per trovare periferiche, account o host con
determinate caratteristiche. Cerca trova i dati nella vista attualmente
visualizzata. Le voci non vengono salvate se si passa da una vista all'altra.
Ricerca avanzata trova tutte le periferiche, account o host presenti nel
database in base ai valori selezionati nella finestra di dialogo della ricerca.
Ricerca
La procedura cerca corrispondenze esatte o parziali nelle colonne seguenti o in
Vista mappa:
Ricerca dispositivo: Nome visualizzato, Indirizzo IP, Nome host, Nome
modello
Ricerca account: ID account
Ricerca host: Nome host, Nome driver, Nome coda, Indirizzo IP, Dati OS
La ricerca viene eseguita nelle colonne sopra anche se sono state rimosse dalla
vista. I risultati non vengono salvati se si passa da una vista all'altra o se si
esegue una Ricerca avanzata. La ricerca non viene eseguita nelle aree dati
estese dei dispositivi.
2 Per cancellare il termine di ricerca, fare clic sull'icona accanto alla casella Testo
da cercare. Il testo della casella viene cancellato e nella vista originale
ricompare l'elenco originale dei dispositivi, account o host prima della ricerca.
Ricerca avanzata
È possibile utilizzare la funzione Ricerca avanzata per individuare tutti i
dispositivi, gli account o gli host nel database corrispondenti ai criteri
selezionati. Per ogni istanza di ricerca si possono specificare fino a sei
proprietà. I risultati della ricerca vengono visualizzati fino a quando non si
cambia vista o non si esegue un'altra ricerca.
Nota: Ricerca avanzata non è disponibile per Vista driver host eVista coda
host.
5 Fare clic su OK. L'applicazione cerca in tutti i dispositivi, gli account o gli host e
mostra quelli che corrispondono ai criteri selezionati. In Vista mappa, i
dispositivi individuati dalla ricerca vengono riportati sulla mappa dell'ufficio.
Proprietà dispositivo
La finestra di dialogo Proprietà mostra le informazioni sulle impostazioni e sullo
stato relativi al dispositivo selezionato. Per aprire le proprietà del dispositivo,
selezionare un dispositivo e fare clic sull'icona Proprietà. Le impostazioni
possono variare a seconda del dispositivo selezionato. Le impostazioni
possono comprendere:
Impostazioni dispositivo di base
Quest'area mostra: Nome visualizzato, Modello, Stato, Indirizzo IP,
Nome host, Posizione e Descrizione del dispositivo. La casella
Messaggio pannello mostra le informazioni attualmente visualizzate sul
pannello operativo del dispositivo. È possibile modificare Nome
visualizzato, Posizione e Descrizione.
Avviso dispositivo
Quest'area descrive gli avvisi attualmente in corso e tutte le misure per la
risoluzione dei problemi che si possono adottare.
Ingresso supporto
Quest'area mostra i vassoi e i cassetti attualmente installati, la loro capacità
e quanta carta contengono approssimativamente.
Funzionalità
Quest'area mostra alcune specifiche chiave del dispositivo attualmente
selezionato.
Contatori
Quest'area mostra una serie di contatori per vari tipi di carta o supporto e
uscita.
Versioni firmware
Quest'area elenca le versioni di firmware per vari componenti del sistema.
Memoria
Quest'area mostra lo spazio disponibile sui dispositivi di storage, sulla
memoria ROM opzionale e sul disco RAM.
Risorse
Quest'area mostra l'Indirizzo MAC della scheda di rete presente nel
dispositivo, il Numero di serie del dispositivo stesso e il Numero risorsa
che può essere assegnato dalla propria organizzazione.
3 Fare clic su Aggiorna per aggiornare tutte le impostazioni che sono state
modificate sul dispositivo mentre la finestra di dialogo era aperta.
Accesso amministratore
Per alcuni modelli, è necessaria l'autenticazione amministratore per accedere
alle funzioni selezionate nei menu Dispositivo e Account. Le funzioni
disponibili variano in base al modello. Quando si seleziona la funzione da un
menu, viene richiesto di immettere una delle seguenti voci nella finestra di
dialogo Accesso dell'amministratore:
Password di Command Center
Accesso amministratore e Password amministratore (con Usa
autenticazione locale opzionale)
Codice amministratore account
Le operazioni su diversi dispositivi non richiedono l'accesso come
amministratore. Le opzioni di accesso devono essere configurate nella sezione
Accesso della finestra di dialogo Impostazioni di comunicazione.
Rubrica
La Rubrica è un elenco di dati personali e di contatto archiviati sul dispositivo.
Ogni voce viene denominata contatto e i contatti possono essere organizzati in
gruppi. Queste informazioni di contatto e di gruppo vengono archiviate sul
dispositivo e usate per eseguire fax e scansioni.
Aggiunta di contatti
È possibile aggiungere singole persone alla rubrica archiviata su un dispositivo.
5 Immettere i restanti valori e fare clic su OK per salvare la voce nella rubrica.
Aggiunta di gruppi
I contatti della rubrica possono essere organizzati in gruppi. Questa funzionalità
è utile ad esempio quando il dispositivo invia le notifiche di determinati tipi di
eventi.
3 Nella finestra di dialogo Rubrica, fare clic su Mostra tasti One Touch e, quindi,
su Aggiungi tasto One Touch.
Per eliminare una voce dalla finestra di dialogo Tasto One Touch, selezionarla
dall'elenco e fare clic sull'icona Elimina tasto One Touch nella barra degli
strumenti.
Visualizzazione e modifica delle proprietà dei tasti One Touch
È possibile visualizzare e modificare le informazioni sui tasti One Touch per
contatti e gruppi.
3 Nella finestra di dialogo Rubrica, fare clic su Mostra tasti One Touch.
4 Nella finestra di dialogo Tasto One Touch, selezionare una voce dell'elenco e
fare clic su Proprietà Tasto One Touch per visualizzare i dettagli del tasto One
Touch.
2 Nel menu Dispositivo, fare clic su Rubrica > Mostra tasti One touch.
4 Per cancellare i risultati della ricerca e visualizzare di nuovo l'intero elenco, fare
clic sull'icona Cancella ricerca nella barra degli strumenti.
4 Per eliminare i risultati della ricerca e visualizzare di nuovo l'intera rubrica, fare
clic sull'icona Cancella ricerca nella barra degli strumenti.
5 Fare clic su Disco presente, poi ricercare un file .INF valido per ciascun driver
da installare. Fare clic su Avanti.
4 Selezionare i driver da aggiornare, poi fare clic su Avanti. Fare clic su Disco,
poi cercare un file .INF valido per ciascun driver da aggiornare.
6 Fare clic su Fine per iniziare il processo di aggiornamento. Una volta finito
l'aggiornamento, è possibile fare clic su Esporta per salvare un file di registro di
aggiornamento (.TXT).
6 Fare clic su Fine per iniziare il processo di disinstallazione. Una volta finita la
disinstallazione, è possibile fare clic su Esporta per salvare un file di registro di
disinstallazione (.TXT).
Utenti dispositivo
Gli utenti dispositivo autorizzati all'uso di un dispositivo sono presenti all'interno
di un elenco utenti con le relative informazioni di accesso e password. Quando
viene impostata l'autenticazione utente, solo gli utenti che sono amministratori
del dispositivo possono usarne le varie funzioni.
Autorizzazione
Selezionare i permessi per ogni funzione di stampa disponibile.
4 Per eliminare i risultati della ricerca e visualizzare di nuovo l'intero elenco, fare
clic sull'icona Cancella ricerca nella barra degli strumenti.
3 Nella finestra di dialogo Utenti, fare clic su Mostra tasti di accesso semplice.
4 Per cancellare i risultati della ricerca e visualizzare di nuovo l'intero elenco, fare
clic sull'icona Cancella ricerca nella barra degli strumenti.
Lavori
Lavori consente di visualizzare informazioni sui lavori attualmente in coda per il
dispositivo. Le informazioni relative ai lavori recentemente elaborati vengono
mostrate nei registri dei lavori.
Sono disponibili quattro tipi di stato: Stato lavoro Stampa, Stato lavoro
Invio, Stato lavoro Archivia e Stato lavoro Programmato.
Sono disponibili tre tipi di registro: Registro lavori di stampa, Registro
lavori di invio e Registro lavori di archiviazione.
3 Nella finestra di dialogo Lavori, fare clic su Visualizza come e selezionare uno
stato per il lavoro o un registro lavori.
4 Fare clic su Sfoglia per selezionare il nome del file e la posizione in cui salvarlo.
4 Per eliminare i risultati della ricerca e visualizzare di nuovo l'intero elenco, fare
clic sull'icona Cancella ricerca nella barra degli strumenti.
Lavori memorizzati
Lavori memorizzati consente di visualizzare i lavori di stampa Temporanei e
Permanenti memorizzati sul disco rigido. I lavori di stampa memorizzati
possono essere stampati o eliminati dalla memoria sul disco rigido. È inoltre
possibile stampare un elenco di lavori memorizzati. Questa funzione è
supportata per alcuni dispositivi con un disco rigido installato.
4 Per cancellare i risultati della ricerca e visualizzare di nuovo l'intero elenco, fare
clic sull'icona Cancella ricerca nella barra degli strumenti.
Casella documenti
Una Casella documenti è un tipo di mailbox virtuale su un dispositivo. Viene
utilizzata da persone singole o da gruppi per gestire i file archiviati sul
dispositivo.
Visualizzazione di un documento
È possibile visualizzare un'immagine in miniatura e in anteprima di un
documento nella casella documenti.
Download di un documento
È possibile scaricare un documento da una casella documenti sul proprio
computer locale.
4 Per eliminare i risultati della ricerca e visualizzare di nuovo l'intero elenco, fare
clic sull'icona Cancella ricerca nella barra degli strumenti.
4 Selezionare uno o più file e spostarli trascinandoli dalla vista elenco nella
casella documenti di destinazione sotto Casella personalizzata.
Mailbox virtuale
La finestra di dialogo Mailbox virtuali consente di visualizzare i dettagli delle
mailbox virtuali create sul disco rigido.
Questa funzione è supportata per alcuni modelli con un disco rigido installato. È
possibile creare un massimo di 255 mailbox virtuali.
4 Per eliminare i risultati della ricerca e visualizzare di nuovo l'intero elenco, fare
clic sull'icona Cancella ricerca nella barra degli strumenti.
Si può impostare un valore numerico compreso tra 0 e 9999 MB, che varia
da modello a modello. Selezionare "0" per evitare l'uso della mailbox
virtuale.
Modifica password master
Si può impostare un valore numerico compreso tra 1 e 65535 oppure si può
rimuovere la password. Un amministratore può utilizzare la password master
per sovrascrivere o modificare le password della mailbox virtuale.
Elimina tutte le mailbox virtuali
Consente di eliminare tutte le mailbox virtuali dal disco rigido.
Selezione delle opzioni avanzate di mailbox virtuale
È possibile modificare le opzioni di mailbox virtuale.
1 Selezionare un dispositivo.
Applicazioni dispositivo
È possibile installare applicazioni in remoto su uno o più dispositivi utilizzando la
funzione Gestisci applicazioni. È possibile anche disinstallare le applicazioni
nonché attivare e disattivare le applicazioni in remoto. Le funzioni disponibili
variano in base al modello.
Per gestire le applicazioni su un dispositivo, utilizzare Dispositivo >
Applicazioni.
Per gestire le applicazioni su più dispositivi, utilizzare Dispositivo >
Avanzate > Gestisci applicazioni.
Prima di installare, attivare, disattivare o disinstallare un'applicazione, è
necessario abilitare SSL e IPP over SSL sul dispositivo. Per alcuni modelli,
abilitare Enhanced WSD over SSL. È necessario anche immettere il login e la
password corretti nelle Impostazioni di comunicazione per il dispositivo.
Le applicazioni sono create da rivenditori o da società terze per migliorare le
funzioni di stampa, di copia o di contabilità.
8 Una volta finita l'installazione, è possibile fare clic su Salva registro per salvare
un file di registro di installazione (.CSV).
Ricerca applicazioni
Nella finestra di dialogo Applicazione è possibile eseguire una ricerca per
Nome o Versione.
4 Per cancellare i risultati della ricerca e visualizzare di nuovo l'intero elenco, fare
clic sull'icona Cancella ricerca nella barra degli strumenti.
Gestisci certificati
La funzione Gestisci certificati consente di importare ed eliminare certificati di
dispositivo e certificati radice di uno o più dispositivi e assegnare certificati di
dispositivo ai protocolli. È possibile installare su ciascun dispositivo fino a
cinque certificati di ciascun tipo.
È possibile installare due tipi di certificati:
Certificato dispositivo
Un file che identifica il dispositivo.
Certificato radice
Un file utilizzato dal dispositivo per la comunicazione sicura. Alcune
applicazioni possono utilizzare il certificato radice anche come certificato
server.
Per un Certificato dispositivo, è necessario fornire due file. Uno dei file deve
essere un file .CSV configurato con dati per ciascun certificato nel seguente
ordine: numero di serie dispositivo, nome file del file certificato, password. Il file
.ZIP deve contenere almeno uno dei certificati elencati nel file .CSV.
Importazione di un certificato
Eliminazione di un certificato
4 Per eseguire una delle seguenti azioni, selezionare un certificato e fare clic su
un'icona.
Importa certificato
È possibile utilizzare questa opzione solo per certificati con stato inattivo. Il
campo Tipo di certificato indica il tipo di certificato selezionato. L'Area
installazione è impostata su Auto (Predefinita). In alternativa è possibile
scegliere un numero di certificato. Sfogliare per individuare un file di
certificato o immettere la password. Fare clic su OK. Viene visualizzato un
messaggio per indicare che la data del certificato è stata inviata al
dispositivo. Nella finestra di dialogo Certificati vengono visualizzate
informazioni aggiornate sul certificato.
Elimina certificato
È possibile utilizzare questa opzione solo per certificati con stato attivo.
Viene richiesto di confermare l'eliminazione di uno o più certificati
selezionati. Selezionando No, non viene eseguita alcuna azione.
Selezionando Sì, viene visualizzato un messaggio indicante l'eliminazione in
corso. Nella finestra di dialogo Certificati il certificato selezionato viene
visualizzato come inattivo.
Visualizza certificato
È possibile utilizzare questa opzione solo per certificati con stato attivo.
Vengono visualizzate informazioni specifiche per il certificato selezionato.
Fare clic su OK.
Assegnare un certificato di dispositivo ai protocolli
È possibile utilizzare questa opzione solo con un Certificato dispositivoe
un certificato con stato attivo. Selezionare i protocolli per il certificato
selezionato. Fare clic su OK. Viene visualizzato un messaggio che informa
che è stato inviato un comando al dispositivo per assegnare il certificato ai
protocolli selezionati. Nella finestra di dialogo Certificati vengono
visualizzate informazioni aggiornate sul protocollo.
Menu avanzato
Nel menu Dispositivo fare clic su Avanzate. È possibile inoltre fare clic con il
tasto destro su un dispositivo e selezionare Avanzate. Vengono visualizzate le
selezioni seguenti:
Imposta più dispositivi
Consente di inviare parametri di configurazione a più dispositivi allo stesso
tempo.
Riavvia dispositivi
Questa procedura guidata riavvia i dispositivi d stampa o le reti di dispositivi
da remoto.
Gestisci applicazioni
Questa procedura guidata consente di installare applicazioni su dispositivi.
Gestione funzioni opzionali
Questa procedura guidata consente di attivare funzioni opzionali installate
su uno o più dispositivi.
Gestisci certificati
Questa procedura guidata consente di importare, assegnare ed eliminare file
di certificato validi (non scaduti) che contengono informazioni crittografate
per l'autenticazione e la comunicazione dei dispositivi.
Aggiornamento firmware
Questa procedura guidata consente di installare il firmware più recente sui
dispositivi.
Impostazioni predefinite dispositivo
Questa opzione consente di configurare le impostazioni predefinite del
dispositivo selezionato, come fronte/retro, qualità di stampa, ingresso e
uscita carta; inoltre le impostazioni di copia, scansione e FAX. È possibile
selezionare solo un dispositivo alla volta. Le impostazioni variano a seconda
del modello di dispositivo.
Impostazioni di sistema dispositivo
Questa opzione consente di configurare le impostazioni predefinite del
dispositivo selezionato, come lingua pannello operativo, impostazioni del
timer e blocco pannello. È possibile selezionare solo un dispositivo alla volta.
Le impostazioni variano a seconda del modello di dispositivo.
Impostazioni di rete dispositivo
Questa opzione consente di configurare le impostazioni di rete del
dispositivo selezionato, come indirizzo IP, impostazioni e-mail, impostazioni
SNMP, impostazioni client FTP e SMB e impostazioni protocollo. È possibile
Multi-Set dispositivi
Multi-Set dispositivi consente di distribuire i parametri di configurazione a più
dispositivi contemporaneamente.
Creazione di impostazioni di dispositivo in Modalità rapida
Con questa modalità, è possibile copiare le impostazioni in uno o più gruppi di
dispositivi. Quando si utilizza questa modalità, le impostazioni di origine
vengono copiate automaticamente.
2 Nel menu Dispositivo, fare clic su Avanzate > Imposta più dispositivi.
Modalità Personalizzata
Con questa modalità, è possibile personalizzare e copiare le impostazioni in
uno o più gruppi di dispositivi. È possibile selezionare le impostazioni che si
desidera copiare e il metodo utilizzato per eseguire la copia. Le opzioni seguenti
possono variare nella pagina Impostazioni, in base al dispositivo di
destinazione.
Impostazioni di sistema dispositivo
Le impostazioni di base del dispositivo comprendono la lingua del pannello
operativo, i timer e le opzioni di sicurezza quali il blocco pannello e il blocco
interfaccia. Per alcune funzioni sarà necessario riavviare il dispositivo.
Impostazioni di rete dispositivo
Impostazioni di base per le configurazioni TCP/IP, di sicurezza e di rete. Per
alcune funzioni sarà necessario riavviare il dispositivo o la rete.
Impostazioni predefinite dispositivo
Impostazioni che definiscono il funzionamento predefinito per i lavori di
stampa, copia, scansione e FAX, compresi il formato della carta, la qualità
della stampa e della scansione e i tipi di supporto predefiniti.
Impostazioni di autenticazione dispositivo
Impostazioni che definiscono l'autorizzazione locale o di rete per accedere a
un dispositivo. Queste impostazioni variano in base al dispositivo.
Elenco utenti dispositivo
Nome utente di accesso, nome utente (e caratteri furigana, se applicabili),
password, indirizzo e-mail, nome account, ID account sul dispositivo e
autorizzazione d'accesso amministratore.
Rubrica dispositivo
Numero, nome, caratteri furigana (se applicabile), e-mail, indirizzi FTP e
SMB, FAX, indirizzi Internet FAX e gruppi di indirizzi.
Casella documenti del dispositivo
Le caselle FAX e personalizzate dell'utente.
Gruppi di rete dispositivo
2 Nel menu Dispositivo, fare clic su Avanzate > Imposta più dispositivi.
Nota: I file modello Multi-Set (.ZIP) sono file XML generati solo da questa
applicazione.
2 Nel menu Dispositivo, fare clic su Avanzate > Imposta più dispositivi.
7 Inserire un percorso del file o fare clic su Sfoglia per individuare e selezionare il
file desiderato. Si può scegliere di aprire uno dei seguenti formati:
Modello Multi-Set per la versione software corrente (.CSV, .XML o .ZIP)
File di dati Address Editor (.AED)
File di dati Address Editor per FAX (.FED)
Rubrica per FAX di rete (.FDT) Il supporto varia in base al modello.
File di dati rubrica (.ABF o .CSV)
File di esportazione elenco utenti (.CSV o .XML)
File elenco casella Documenti (.CSV or .XML)
Nota: I file modello Multi-Set (.ZIP) sono file XML generati solo da questa
applicazione.
2 Nel menu Dispositivo, fare clic su Avanzate > Imposta più dispositivi.
Nota: I file modello Multi-Set (.ZIP) sono file XML generati solo da questa
applicazione.
6 È possibile fare clic su Esporta... per salvare il risultato del riavvio in un file
.CSV.
2 Nel menu Dispositivo, fare clic su Avanzate > Gestione funzioni opzionali.
intestazioni, selezionare Dati con intestazioni. La prima riga del file viene
ignorata e vengono utilizzati solo i dati.
È possibile selezionare Esporta chiavi di licenza per salvare la chiave di
licenza su un file .CSV. Fare clic su OK.
Fare clic su Avanti.
2 Nel menu Dispositivo, fare clic su Avanzate > Gestione funzioni opzionali.
Se è richiesta l'autenticazione, immettere nome di accesso e password.
Aggiornamento firmware
Questa sezione descrive come installare del firmware sui dispositivi supportati.
È possibile installare il firmware su un solo dispositivo o su un gruppo di
dispositivi da un file master. Se l'aggiornamento riguarda più dispositivi o un
gruppo, la procedura ignora eventuali dispositivi non compatibili con i modelli
per il firmware selezionato. Se non esistono dispositivi compatibili che
richiedono un aggiornamento della versione, viene visualizzato un messaggio.
Il file del firmware viene fornito da un amministratore o da un rivenditore. Se la
versione del firmware da installare è meno recente della versione già installata
sul dispositivo, eseguire il downgrade del firmware.
Prima di eseguire un aggiornamento del firmware, assicurarsi che le porte TCP
800-899 siano disponibili e non siano bloccate da un firewall.
4 Nella pagina Selezionare Firmware, digitare il percorso per il file del firmware,
oppure fare clic su Sfoglia per trovare un file di firmware valido e fare clic su
Apri. Fare clic su Avanti.
Nota: I file del firmware non sono forniti con questa applicazione. Rivolgersi al
rivenditore.
Opzioni di finitura
Durante un aggiornamento, sono disponibili diverse funzioni nella pagina finale
della procedura guidata:
Registro
Visualizza dati dettagliati di aggiornamento per ciascun dispositivo.
Ricerca
Digitare il valore o parte del valore di un Indirizzo IP o un Nome host nella
casella Testo da ricercare. Per cancellare i risultati della ricerca e
visualizzare di nuovo l'intero elenco, fare clic sull'icona Cancella ricerca
nella barra degli strumenti.
Contatori
Visualizza il numero di dispositivi in base allo stato di aggiornamento
corrente.
Salva registro
Fare clic per salvare un file di registro .CSV contenente i dati relativi
all'aggiornamento.
Chiudi / Annulla
In base allo stato di aggiornamento viene visualizzato Chiudi o Annulla.
Annulla consente di uscire dal processo di aggiornamento per i dispositivi
che sono ancora in coda. Non ha effetto sui dispositivi che sono già in fase di
aggiornamento. Chiudi indica che tutti gli aggiornamenti sono stati
completati.
Impostazioni di autenticazione
La funzionalità di Impostazioni di autenticazione consente agli amministratori
di gestire l'autenticazione degli utenti e le proprietà degli utenti in rete. Si può
aprire solo una finestra di dialogo Impostazioni di autenticazione per
dispositivo. Si possono aprire un massimo di tre finestre di dialogo (per tre
dispositivi diversi) contemporaneamente.
Impostazione dell'autenticazione degli utenti
Con Impostazioni di autenticazione, un amministratore può configurare alcuni
dispositivi in modo che sia necessario il login dell'utente per autorizzare
l'accesso. Se si seleziona Usa autenticazione locale, il dispositivo usa
l'Elenco utenti dispositivo per autenticare l'accesso dell'utente. Se si
seleziona Usa autenticazione rete, il dispositivo usa il server di dominio per
autenticare l'accesso dell'utente. Il supporto varia in base al modello.
9 Si può continuare con le altre opzioni della finestra di dialogo o si può fare clic
su OK per salvare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo.
5 Digitare il nome del server nella casella di testo Nome server, usando un
massimo di 64 caratteri.
Gruppi di rete
È possibile aggiungere, eliminare, autorizzare gruppi ed effettuare ricerche al
loro interno. Il numero massimo di gruppi che si possono aggiungere all'elenco
è 20.
Elenco di gruppi di rete
Il nome di visualizzazione del dispositivo e il relativo indirizzo IP che vengono
visualizzati nel titolo in alto nella finestra di dialogo Gruppi di rete
rappresentano il dispositivo selezionato. Sotto il titolo, una barra degli strumenti
con icone consente di aggiungere, eliminare, modificare, autorizzare i gruppi ed
eseguire delle ricerche. L'elenco dei gruppi può essere aggiornato per mostrare
le ultime voci aggiunte o eliminate. Il numero di gruppi selezionati al momento e
il numero totale dei gruppi vengono visualizzati in basso nella finestra di
dialogo. La finestra di dialogo può essere ridimensionata orizzontalmente e
verticalmente, ridotta a icona, ingrandita o ripristinata.
L'elenco Gruppi rete occupa la maggior parte della finestra di dialogo. Contiene
fino a 20 gruppi, più il gruppo Altro che è necessario per l'applicazione. Le
informazioni per questo gruppo vengono visualizzate in grassetto e
rappresentano l'autorizzazione standard. Le colonne nell'elenco contengono
l'ID e il Nome assegnato a ognuno dei gruppi quando sono stati aggiunti o
modificati. L'elenco può essere ordinato per colonna in ordine crescente o
decrescente facendo clic su uno dei titoli di una colonna.
Aggiunta o modifica di un gruppo di rete
È possibile aggiungere un nuovo gruppo di rete o modificare le informazioni di
un gruppo esistente.
8 Dopo aver apportato le modifiche, fare clic su OK per salvare tutte le modifiche.
Il nuovo gruppo viene aggiunto all'elenco di gruppi per il dispositivo selezionato
o le modifiche verranno salvate per il gruppo esistente.
3 Fare clic su Sì per attivare l'autorizzazione del gruppo. Fare clic su Disattivo
per disattivare l'autorizzazione di gruppo. Fare clic su OK per salvare le
impostazioni.
4 Per cancellare i risultati della ricerca e visualizzare di nuovo l'intero elenco, fare
clic sull'icona Cancella ricerca nella barra degli strumenti.
2 Nel menu Dispositivo fare clic su Avanzate > Invio dati TCP/IP.
4 Per inviare dati come testo, selezionare Testo e digitare il testo nella casella.
Usare questa opzione per inviare i comandi PRESCRIBE. Fare clic su
Cronologia per accedere alle ultime 10 stringhe di testo inviate.
Per inviare dati da un file al dispositivo, selezionare File, fare clic sul pulsante
Sfoglia e selezionare il file. Usare questa opzione per inviare macro o file
stampabili, come PDF o PRN.
Accesso amministratore
Per alcuni modelli, è necessaria l'autenticazione amministratore per accedere
alle funzioni selezionate nei menu Dispositivo e Account. Le funzioni
disponibili variano in base al modello. Quando si seleziona la funzione da un
menu, viene richiesto di immettere una delle seguenti voci nella finestra di
dialogo Accesso dell'amministratore:
Password di Command Center
Accesso amministratore e Password amministratore (con Usa
autenticazione locale opzionale)
Codice amministratore account
Le operazioni su pi dispositivi non richiedono l'accesso come amministratore.
Le opzioni di accesso devono essere configurate nella sezione Accesso della
finestra di dialogo Impostazioni di comunicazione.
Proprietà account
La finestra di dialogo Proprietà account contiene informazioni sui contatori e le
limitazioni d'uso per un account. Il dispositivo deve essere gestito prima di
poterne visualizzare le proprietà. Per visualizzare la finestra, fare clic su
Account > Visualizza account su questo dispositivo e selezionare
Proprietà account.
Generale
Numero ID e nome account (e caratteri furigana, se applicabile).
Contatori per funzione
Contatori per numero di pagine stampate, copiate o inviate per fax.
Contatori per supporto
Contatori per numero di pagine usate dai vari tipi o dimensioni di supporti.
Contatori per Fronte/retro/Combina
Contatori per stampa Fronte/retro, solo fronte e combinata (2 in 1 e 4 in 1).
Contatori per pagine sottoposte a scansione
Contatori per numero di pagine sottoposte a scansione per le funzioni copia,
FAX o altro.
Contatori per trasmissione FAX
Contatori per numero di pagine trasmesse e tempo di trasmissione totale.
Data e ora
La data e l'ora dell'ultimo aggiornamento dei contatori.
Limitazione utilizzo per stampa
Consente di limitare il numero di pagine che possono essere copiate in
quadricromia o a colore singolo.
Limitazione utilizzo per copia
Consente di limitare il numero di pagine che possono essere copiate in
quadricromia o a colore singolo.
Limitazione utilizzo per scansione
Consente di limitare il numero di pagine che possono essere sottoposte a
scansione.
Limitazione utilizzo per FAX
Consente di limitare il numero di pagine che possono essere inviate per
FAX.
Azzera contatori
Azzera tutti i contatori precedenti.
Limitazioni utilizzo
È possibile porre delle limitazioni per singoli account per uno specifico
dispositivo riguardo al numero di pagine che possono essere prodotte. Le
limitazioni possono essere specificate per ciascuna funzione del dispositivo,
come stampa e copia, e limitate al numero di pagine prodotte in quadricromia o
a colore singolo o al numero totale di pagine prodotte.
Le tre opzioni includono:
Disabilitata
L'utilizzo non è limitato.
Limite contatore
L'amministratore imposta i limiti di utilizzo e li azzera quando viene raggiunto
il limite massimo.
Rifiuta utilizzo
L'utilizzo è limitato.
Account dispositivo
Per visualizzare Account dispositivo, selezionare un dispositivo in
Visualizzazione dispositivi account e fare clic su Account > Visualizza
account su questo dispositivo.
Questa finestra di dialogo mostra le informazioni relative agli account associati
al dispositivo. È possibile creare account sul dispositivo e aggiungere o
eliminare account esistenti. Si possono ottenere rapporti relativi a questo
account tra cui anche gli elenchi degli ID account, le informazioni contatore e le
informazioni account. È anche disponibile una casella per la Ricerca di testo
per effettuare ricerche nell'elenco degli account dispositivi.
Dispositivi account
Per visualizzare la finestra di dialogo Dispositivi account, selezionare un
account in Vista account e fare clic su Account > Visualizza dispositivi per
l'account.
La finestra di dialogo visualizza un elenco dei diversi dispositivi associati a
questo account. Le informazioni visualizzate includono il nome di modello di
ciascun dispositivo, le informazioni di rete e quelle sui contatori. È possibile
aggiungere o rimuovere dispositivi da questo account. Si possono ottenere
rapporti relativi a questo account tra cui anche gli elenchi degli ID account, le
informazioni contatore e le informazioni account. È anche disponibile la casella
Testo da cercare per effettuare ricerche nell'elenco dei dispositivi.
2 Nel menu File, fare clic su Esporta > Account, quindi selezionare un'opzione
di esportazione:
ID account
Esporta l'elenco degli ID account che possono essere importati nel driver
della stampante.
Contatori
Esporta le informazioni del contatore del dispositivo.
Informazioni
Esporta le informazioni degli account del dispositivo.
5 Nella finestra di dialogo Salva come, digitare o selezionare un percorso del file.
A seconda del tipo di file, questo deve avere l'estensione .CSV o .XML.
Rapporti contatore
I rapporti contatore forniscono informazioni dettagliate sui contatori dei
dispositivi nella vista account corrente in Viste personali. I rapporti contatore
richiedono che le Impostazioni posta siano impostate in Modifica > Opzioni. I
rapporti possono essere inviati a più destinatari e pianificati per un giorno e ora
specifici.
Il rapporto contiene le stesse informazioni su sistema di stampa e contatori
mostrate nella vista. Ciascuna vista può contenere un solo rapporto contatore e
un totale di cinque rapporti contatore per viste di account.
Il rapporto contatore ha un nome specificato dall'utente e può essere inviato agli
indirizzi e-mail specificati in un elenco. Il rapporto può essere inviato
giornalmente, settimanalmente o mensilmente. L'indirizzo e-mail può contenere
un messaggio specificato dall'utente nell'oggetto. Il file allegato può essere in
formato .CSV o .XML.
Gestione dispositivo
Quando si gestisce un dispositivo account, si possono utilizzare le funzioni
notifica e rapporto, creare e visualizzare account e azzerare i contatori. Un
dispositivo non gestito può usare solo un numero limitato di funzioni.
Azzera contatori
È possibile azzerare i contatori di Job Accounting di uno o più dispositivi. Per
usare questa funzione, il dispositivo deve essere impostato come gestito nella
Vista dispositivi account.
1 Nella Vista account oppure nella Vista dispositivi account, selezionare uno o
più dispositivi account o gestiti, rispettivamente.
2 Nella finestra di dialogo Impostazioni degli account dei dispositivi, fare clic
su Account lavoro.
2 Nella finestra di dialogo Impostazioni degli account dei dispositivi, fare clic
su Tipo supporto.
Gestione errori
È possibile scegliere come gestire un lavoro quando si è verificato un errore.
2 Nella finestra di dialogo Impostazioni degli account dei dispositivi, fare clic
su Gestione errori.
1 In Vista dispositivi account, fare clic col tasto destro del mouse su un
dispositivo gestito e fare clic su Impostazioni degli account dei dispositivi nel
menu.
2 Nella finestra di dialogo Impostazioni degli account dei dispositivi, fare clic
su Aggiuntivo.
4 Per separare il conteggio delle pagine per copia da quello delle pagine per
stampa, selezionare Individuale. Se si desidera il conteggio delle pagine per
copia e per stampa insieme, selezionare Totale.
Account Multi-Set
Account Multi-Set consente di inviare i parametri di configurazione per
account dispositivo a più dispositivi contemporaneamente.
Le opzioni seguenti possono variare nella pagina Impostazioni, a seconda del
dispositivo:
Impostazioni degli account dei dispositivi
Sono disponibili impostazioni per Job Accounting, Tipo di supporto, Gestione
errori, autorizzazione di elaborazione lavori senza ID account e Contatore
copie.
Elenco account
È un elenco di account dispositivi con informazioni sui conteggi per stampa,
copia, scansione e FAX.
2 Nel menu Dispositivo, fare clic su Avanzate > Imposta più dispositivi
account.
2 Nel menu Dispositivo, fare clic su Avanzate > Imposta più dispositivi
account.
6 Nella pagina File di origine, immettere un percorso file o fare clic su Sfoglia
per individuare e selezionare un file da utilizzare. Si può scegliere di aprire il
formato seguente:
Modello Multi-Set dalla versione software corrente (.CSV o .XML)
Tenere presente che un file .CSV per l'importazione delle impostazioni di
account in Multi-Set deve includere un ID account numerico e un nome di
account. Le intestazioni delle colonne del file sono ID account, Nome account,
Nome secondario account, se applicabile e Stampa (totale). L'ordine di
queste intestazioni può essere modificato come si desidera. Il formato dei dati
per il file .CSV è:
ID account 1, Nome account 1, Nome secondario account 1, Stampa (totale)…
ID account 2, Nome account 2, Nome secondario account 2, Stampa (totale)…
Un esempio del formato di dati per il file .CSV è:
1, Account1a, Account1b, 1(500)
2, Account2a, Account2b, 1(500)
In questo esempio, 1 e 2 sono gli ID account, Account1a e Account2a sono i
nomi di account e, Account1b e Account2b sono i nomi secondari di account e
1(500) è la limitazione d'uso applicata ai contatori delle stampe. Il valore 0
indica che è possibile stampare senza limitazioni, 1(500) indica che è possibile
stampare 500 pagine e 2 indica che non sono consentite stampe per tale
account.
2 Nel menu Dispositivo, fare clic su Avanzate > Imposta più dispositivi
account.
Esporta
Quando si visualizzano account dispositivi o dispositivi di accounting, è
possibile esportare le informazioni visualizzate e salvarle in un file .CSV o .XML
nel proprio computer o in rete. Sono disponibili le seguenti opzioni di
esportazione:
ID account: visualizza l'elenco di ID account. Questo file può essere
importato in un driver della stampante.
Contatori: visualizza i contatori di Job Accounting per ID account.
Informazioni: visualizza tutti i contatori di accounting.
Proprietà: visualizza le informazioni di proprietà dell'account (solo finestra di
dialogo Account dispositivo).
Il menu Host viene usato per la gestione dei driver delle stampanti e delle code
di stampa. Nelle viste host è possibile installare, aggiornare o disinstallare i
driver delle stampanti su computer host e selezionare impostazioni di accesso.
È possibile installare anche in remoto i driver della stampante su un computer
host.
Aggiunta di code
È possibile usare la procedura guidata Crea coda per aggiungere code
all'elenco Vista coda host.
2 Nell'impostazione guidata Crea coda selezionare uno o più host. Fare clic su
Avanti.
Se richiesto, specificare un login di dominio valido, quindi fare clic su OK per
continuare.
4 Fare clic su Disco presente, sfogliare per trovare un file .INF valido da 32-bit o
da 64-bit (o entrambi) per il modello di stampante e fare clic su OK. Fare clic su
Avanti.
6 È possibile fare clic su Importa per cercare un file di impostazioni (.KVP) per il
driver selezionato, o salvare le impostazioni correnti facendo clic su Esporta.
8 Fare clic su Conflitti ed effettuare una selezione tra le opzioni disponibili per la
risoluzione di qualsiasi conflitto si possa verificare durante l'installazione.
11 Fare clic su Fine per creare una nuova coda. È possibile creare un file di
esportazione facendo clic su Esporta oppure fare clic su OK per chiudere la
finestra di dialogo.
Opzioni Conflitti
È possibile impostare le risoluzioni per i potenziali conflitti delle stampanti
durante l'installazione. È possibile modificare le impostazioni per una stampante
esistente, un driver esistente, un nome di stampante già esistente e mantenere
o modificare un numero di porta. Quando si crea una nuova coda o si installa
una stampante, è possibile effettuare una selezione tra le seguenti opzioni:
La stampante esiste:
Mantenere le impostazioni
Le impostazioni della stampante correnti rimangono invariate e la stampante
non viene installata.
Sostituzione
Le impostazioni della stampante correnti vengono sostituite dalle proprietà
selezionate dall'utente.
Il driver esiste:
Nessuna azione
Le impostazioni per il driver esistente non vengono modificate e non viene
installato un nuovo driver.
Aggiorna
Il driver può essere aggiornato a una versione successiva.
Il nome condiviso esiste:
Aggiungi suffisso
Il nuovo nome della stampante contiene dei caratteri extra.
Non riuscito
La nuova stampante non è installata.
Senza condivisione
La stampante non è condivisa.
La porta non è disponibile:
File
La porta è impostata come File.
LPT1
La porta è impostata come LPT1.
Non riuscito
La stampante non è installata.
2 Fare clic con il tasto destro del mouse sulla coda e selezionare Rinomina.
2 Nell'elenco Impostazioni, fare doppio clic sul criterio Consenti allo spooler di
stampa di accettare connessioni client.
4 Nella pagina Selezione del file INF per ciascun driver, fare clic su Disco,
ricercare un file .INF valido per ogni driver (32 bit o 64 bit) che viene aggiornato
e fare clic su OK. Fare clic su Avanti.
6 Fare clic su Fine per iniziare il processo di aggiornamento. Una volta finito
l'aggiornamento, è possibile fare clic su Esporta per salvare un file di registro di
aggiornamento (.TXT).
6 Fare clic su Fine per iniziare il processo di disinstallazione. Una volta finita la
disinstallazione, è possibile fare clic su Esporta per salvare un file di registro di
disinstallazione (.TXT).
2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla coda o sulle code e fare clic su
Installa driver aggiuntivo nel menu.
4 Cercare un file .INF valido da 32 bit o 64 bit .INF per il modello della stampante
e fare clic su OK. Fare clic su Avanti.
6 Fare clic su Fine. È possibile fare clic su Esporta per creare e salvare un file di
registro di installazione (.TXT).
7 Fare clic su OK. Il driver aggiuntivo della stampante non appare nelle viste host,
ma può essere aggiornato o disinstallato.
1 In una qualsiasi delle viste Host, fare clic su Host > Impostazioni di accesso
amministratore dominio.
1 In una qualsiasi vista Host, fare clic su Host > Impostaz. stampante.
3 Fare clic sulle opzioni disponibili per ciascun driver selezionato per modificare le
impostazioni.
7 Fare clic su Fine per iniziare il processo di configurazione. Una volta finita la
configurazione, è possibile fare clic su Esporta per salvare un file di registro di
configurazione (.TXT).
Porta TCP/IP
Alcune operazioni trasmettono un comando o un file di comando tramite la porta
della stampante logica. I numeri di porta delle stampanti logiche predefinite
iniziano per 9100. L'intervallo valido per i numeri di porta è compreso tra 1024 e
65535. Il numero deve corrispondere al numero di porta di una delle stampanti
logiche definite per un dispositivo. Impostare il numero di porta nella Home
page del dispositivo di stampa. Questa procedura varia a seconda del modello.
Impostazioni di accesso
Nella sezione Accesso è possibile impostare le informazioni di accesso
dell'utente. La funzione può essere impostata se almeno un dispositivo
selezionato supporta la funzione Accesso utente.
Per un dispositivo account, selezionare Applica stesse informazioni di
Gestione dispositivi (disponibile quando le informazioni utente sono
salvate in Impostazioni di comunicazione) o Usa informazioni di altro
utente. Se è selezionato Usa informazioni di altro utente, inserire il Nome
utente di accesso e la Password per il dispositivo.
Per alcuni modelli, selezionare se usare l'autenticazione locale o del
dispositivo.
2 Nella finestra di dialogo Sfoglia cartella, spostarsi nella posizione di uno spazio
di lavoro esistente e fare clic sulla cartella dello spazio di lavoro.
2 Nella finesta di dialogo Importa in nuovo spazio di lavoro sotto File, digitare
un percorso di file o fare clic su Sfoglia per selezionare un file dello spazio di
lavoro. Il file deve avere l'estensione .KVX, .XML o .KV3.
3 In Cartella spazio di lavoro, digitare un percorso del file o fare clic su Sfoglia
per selezionare una cartella in cui salvare lo spazio di lavoro.
3 Nella casella di testo Host, inserire il nome del server SMTP (e-mail) e in Porta
inserire il numero della porta.
5 Nella casella di testo Nome mittente, digitare il nome del mittente e in Indirizzo
mittente, scrivere l'indirizzo e-mail del mittente.
4 Nella casella di testo Nuova password, inserire una password per un utente
locale. Immettere i requisiti della password che vengono visualizzati sullo
schermo.
5 Nella casella di testo Ora, inserire un'ora valida per eseguire il polling o
selezionarla con le frecce giù o su.
6 Se non si desidera utilizzare un server proxy per domini specifici, inserire i nomi
di dominio nella casella Non usare proxy per i seguenti domini, separati da
punto e virgola.