AGENTIA ROMANA DE

ASIGURARE A CALITAjH IN
INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
COMUNICAT
MI N I S T E R U L
E D U C A TI E I
CE R CE T A R 1 I
T1NEREIUUIL-
Avand in vedere consul t area publ i c a .,Tu taci l i s t a scurtaT". anal i zand feed back-ul din partca
u n i t a t i l o r de i nvat amant cu pri vi re l a document ed prevazute de l egi sl at i a in vigoare ( l eg i s l a ^ i a
cal i t at i i educatiei. legislatia generala a educat iei si cea emisa de terti) pe care acestea s unt obligate sa
le intocmeasca. A RA CI P s al ut a i n i t i a t i v a MECTS de a reduce bi rocrat i a in scoli si face urmat oarel e
precizari:
1. Dupa 5 ani de experienta in eval uarea externa a u n i t a t i l o r de i nvat amant p reu n i v ers i t a r
( aut orizare. acreditare si eval uare periodica a peste 2000 de uni t a j i de i nva t a ma nt ), in urma
a na l i z ei a peste 2000 de rapoarte de eval uare externa i nt ocmi t e de un corp de experp de peste
700 de persoane. A R A CI P propune ef i ci ent i zarea a c t i v i t a t i i de eval uare ext erna pri n evitarea
s upra puneri l or cu al t e i n s t l t u t i i si i nst ant e de cont rol / i nspect i e.
Ca urmare. trebuie mai mul t valoriflcate in cadrul vizitelor de evaluare externa rapoartele de
inspectie. precum si raportele i notele de control, emise de al t e organi sme si i n s t i t u ^ i i cu
a t r i b u t i i in acest sens ( Curtea de Cont uri . I nspect orat ul pent ru Si t ua j i i de Urgen^ a, Aut ori t at ea
de Sanatate Publ i ca. Garda de Med i u etc). De exempl u. nu vor fi sol i ci t at e pent ru a na l i z a
toate document ed prevazute de art. 24. 29, 32 din OMECTS nr. 554^ / 2011 privind
aproburea Regulamentului de inspecfie a unit&filorde inv&t&mdnt preuniversitar, daca exista
rapoarte de i nspect i e care le men^ i oneaza sau le anal izeaza.
2. Prezent am. i n at asament . l i st a docui nent el or sol icit at e de A R A CI P u n i t a t i l o r de i nva t a ma nt
preuni vers i t a r. precum s i ca drul j u r i d i c di n Romani a care st i pul eaza o b l i ^ a t i a J n t o c mi r i i
acestor documente la nivelul fiecarei scoli. Suh l i ni ei n ca acesle documente reprezinta doar o
mica parle. cu rel evan^ a pent ru asi gurarea c a l i t a j i i . din document ed pe care scoala t rebui e
sa ie int ocmeasca conf orm l egi sl at i ei in vigoare ( de exempl u. in vederea ev i t a r i i s u p ra p u n eri i .
nu vor fl sol i ci t at e document el e care stau la baza o b t i n eri i a v i z u l u i PSI, ci doar a v i z u l PS1).
Precizam. de asemenea, ca lista document el or solicitate de A R A CI P va fi revi z ui t a a n u a l .
3. Toate document el e sol i ci t at e. precum si t oat c cel el al t e a c l i v i t a t i de eva l ua re cxt crna au ca
scop u l t i m prot ej area intereselor ben ef i c i a ri l or dc educat i e si tj arantarea d rept ul ui lor la o
educat ie de cal i t at e. Ca urmare, vor fl sol icit at e, cu precadere. document e care se refera la
rezul t at el e scolare, la progresul el evi l or/ pre^ col ari l or si la asigurarea s a na t a ^ i i si si guran^ ei lor
I n cadrul u n i t a ( i i Declare.
4. Document el e reprezi nt a pri n c i pa l a sursa de i nf ormare in vi zi t el e de eva l ua re cxt crna in
yederca o b t i n er i i aut ori zat i ei de f unct i ona re provi zori e ( i nai nt e de i nf i i nt a rea
c a l i f l c a r i i / s p ec i a l i z a r i i / n i v el u l u i / u n i t a t i i de i n v a t a ma n t ) . i n t i mp ce i n v i z i t el e de eva l ua re
externa p r i v i n d acredi t are s a u p r i v i n d c xa l u a rea periodica. pc l anga document e. i n f o r ma ( i i l e
s unt ob| i nut e si di n urmat oarel e surse:
Si r. Spiru H.m't nr. 12, el. 1, St-clor 1,
1)10176, Bucurcjti
Tel: -f-40<0)21 3104213
F a x : 441) (0)21 31920%
http://a ra cip.edu.ro
i n t e r v i u r i cu r e pr e ze n t an t u l le gal al f u r n i z o r u l u i de e du cat e e v al u at . cu m e m b r i i ai
CEAC, cu r e pr e ze n t an ^i i be n e t ki ar i lo r de e ducat e (e i e v i si par i n g) cu r e spo n sabi l i i
cat e dr e lo r si co m i s i i l o r me t o di ce , cu pe r s o n al u l a u x i l i a r si n e di dact i c. cu r e pr e z e n t a n t i i
co m u n i t a t i i lo cale:
apl i car e a de che st i o n ar e e l cv i l o r , cadr e lo r di dact i ce si p a r i n ^ i l o r ;
v i zi t ar e a s p a t i i l o r de i n v at aman t ;
o bservarea di r e ct a. pr i n asi st e n ^e la o r e si la alt e act i v i t y!:
v e r i f i car e a p r i n so ndaj a f o ndului de carte, a ma t e r i a l cl o r di dact i ce 5! a a u x i l i a r e l o r
cu r r i cu l a r e .
Me n r j o n am f a p t u l ca aceste surse (al t e l e decat do cu me n t e l e ) t r e b u i e sa ai b a o po n de r e
cr e scu t a di n t i m p u l alo cat v i z i t e l o r de e v al u ar e e x t e r n a. Ca u r mar e . so l i ci t am u n i t a j i l o r
sco larc sa i n f o r me ze co n du ce r e a ARACI P daca apar s i t u a t i i i n car e Echi pa de e v al u ar e
alo ca a n a l i / c i do c u m c n t do r o po n de r e ma i mar e de cat o t r e i i n c di n t i m p u l t o t al al o cat
v i zi t ci de e v alu ar e externa (pe nt r u acreditare sau e v alu ar e pe r i o di ca).
5 . Pana l a s f a r s i t u l a n u l u i 2012, ARACI P v a i n f o r mat i za, i n mar e masu r a. p r i n t r - u n pr o je ct co -
f l n a n t a t di n FSE pr i n POS- DRU, act i v i t at e a de e v al u ar e i n t cr n a i dc e v a l u a r e e x t e r n a.
u n i t a t e a sco lar a av an d po s i b i l i t at e a sa t r a n s mi t a do cu me n t e l e (i ar cv a l u a t o r u l e x t e r n sa le
co n su l t e ) i n f o r mat e l e ct r o n i c. De ase me n e a, i n per i o ada u r mat o ar e . ARACI P v a pr o pu n e
r e v i zu i r e a l e gi s l at i e i ca l i t a t i i , a st an dar de lo r si a me t o do l o gi i l o r . mai ale s i n di r ec|i a
s i m p l i f i c a r i i lo r .
6. ARACI P v a pr o pu n e MECTS s t a b i l i r e a . cl ar a si f ar a e chi v o c, a r o l u r i l o r si a t r i b u ^ i i l o r
i n s t an ^ e l o r dc co n t r o l la n i v e l u l sco l i i . pr e cu m si a o b l i ga t i i l o r acesto ra de i n f o r mar e
r e ci pr o ca. i n vederea e v i t a r i i s o l i ci t a r i l o r m u l t i p l u adr e sat e l a ace lasi n i v e l (sco ala). pr e cu m si
a e v i t a r i i r apo r t ar i l o r cat r e m u l t i p l e i n s t i t u n ' i pe ver t i cals.
Pr esedi nt e ARACIP,
Co n st an t i n Sef ba/IOSIFESCU
DOCUMENTE SOLICITATE DE ARACIP UNITATILOR DE INVATAMANT PREUNIVERSITAR
IN DIFERITE ETAPE ALE EVALUARII EXTERNE, CONFORM LEGISLATIEI SPECIFICE A CALITATII
OUG nr. 75/2005, aprobata prin Legea nr. 87/2006, c u m od if ic am e 51 c om pietam e u itenoare.
HG fir. 22/2007privind aprobarea Metod ologiei d e evalu are institu tional^ in ved ereaau tonzSni, ac red itani i evalu arii penod ic e aorganizatiilor f u rnizoare d e ed u c ate
HG nr. 21/2007privind aprobarea stand ard elor d e ac red itare si evalu are period ic a au nitatilor d e Jnvatam ant preu niversilar
HG nr. 1534/2008privind aprobarea stand ard elor d e ref erinta si ind ic atorilor d e perf orm anta pentru evalu area si asigu rareac ahtatu in inv3tam antu l preu niversitar
DOCUMENT
Ac tu l c onstitu tiv al f u rnizoru lu i d e ed u c atie
Statu tu l f u rnizoru lu i de edu c atie
Hotarare ju d ec atoreasc a d e tnfiintare a fu rnizoru lu i d e ed u c atie
Codu l d e id entitate f isc ala (GIF) ale f u rnizoru lu i d e ed u c atie
Doc u m ente d e d etinere /u tilizare a spatiilor sc olare
Doc u m ente d e d etinere /u tilizare a bazei m ateriale
Proiec tu l de d ezvoltare institu tionala -PDI / plan de ac tiu ne al sc olii -PAS
Planu ri operational
Of erta ed u c ationala
Lista d otarilor disponibile
Lista c u f ond u l d e c arte propriu
Stat d e f u nc tii
Regu lam entu l d e ord ine interioara
Lista protoc oalelor, ac ord u rilor d e c olaborare si a parteneriatelor inc heiate d e u nitatea
d e invaatam ant, pe u ltim u l c ic lu d e Tnvatam ant / Protoc oalele d e c olaborare c u d if erite
institu tii, Parteneriate, c u u nitati d e Tnvatam ant sim ilare d in tara si d in strainatate
Contrac t ed u c ational
Situ atiile privind rezu ltatele elevilor la exam enele d e finalizare a stu d iilor, perform antele
obtinu te la c onc u rsu ri si olim piade sc olare, respec tiv situ atiile privind insertia
BAZA LEGALA DIN ROMANIA
f n c are se stipu leaza obligatia u nitatii d e
f nvatam ant
OMECTS nr. 5547/201 1 privind aprobarea Regu lam entu lu i d e
mspec (ie a u nitatilor d e invatam ant preu niversitar
OMECTS nr. 5547/201 1 privind aprobarea Regu lam entu lu i d e
inspec tie au nitStilor d e Invalam ant preu niversitar
OMECTS nr. 5547/201 1 privind aprobarea Regu lam entu lu i d e
inspec lie au nitatilor d e invatam ant preu niversitar
OMECTS nr. 5547/201 1 privind aprobarea Regulamentului de
inspec jie a im itator d e invatam ant preu niversitar
Legea nr. 1 /201 1 (Legea Ed u c atiei Nationale)
OMECTS nr. 5547/201 1 pnvind aprobarea Regu lam entu lu i d e
inspec tie a u nitatilor d e invatam ant preu niversitar
absolventilor pe piata fortei de munca, dupa caz
Oferta curriculara
Lista obiectelor de inventar si a mijloacelor fixe aflate in proprietatea unitatii de
Tnvatamant
Lista planurilor de Tnvatamant si a programelor scolare
Lista cadrelor didactice
Declaratia - angajament a fiecarui cadru didactic care urmeaza sa desfasoare activitati
de Tnvatamant in unitatea scolara respective
Acte privind inspectiile si controalele efectuate in unitatea de Tnvatamant pe ultimul
ciclu de Tnvatamant, conform registrului de procese - verbale de inspectii
Autorizatia sanitara de functionare, vizata pe anul Tn curs
Aviz PSI, daca este cazul, conform legislatiei Tn vigoare
Autorizatia de functionare din punct de vedere al sanatatii si securitatii Tn munca
Regulamentul CEAC
Decizie privind desemnarea membrilor CEAC
Strategia CEAC
Raportul anual de evaluare interna a calitatii -RAEI
Proceduri operational care sa sutina Sistemul de control intern/managerial
Proceduri de autoevaluare institutional^
Proceduri de evaluare sistematica a asteptarilor educabililor,
parintilor si altor beneficiari relevant!
Proceduri de de evaluare sistematica a satisfactiei personalului
Proceduri de comunicare interna, decizie sj raportare
Proceduri de comunicare externa cu beneficiarii educatiei,
cu institutii si angajatori
Proceduri de identificare si de prevenire a perturbarilor majore
Proceduri de control al documentelor sj al Tnregistrarilor
Proceduri de monitorizare, evaluare, revizuire sj Tmbunatatire
a calitatii
Procedura de informare regulata a elevilor si parintilor privind
progresul realizat si rezultatele scolare
Proceduri de colectare regulata a feed-back ului din partea elevilor
OMECTS fir.5547/2011privind aprobarea Regulamentului de
inspec(ie a unitalilor de invatamant preuntversitar
O.MS nf.1995/1995pentru aprobarea Normelorde igiena pnvind
unitatjle pentru ocrotirea, eciucarea si inslruirea copiilor si tinerilor
H.G.R.fir.1739/2006pentru aprobarea categoriilorde construct!! si
amenajan care se supun avizrii/autonzani privind securitatea la incendiu
Legea nr. 319/2006a sanatatu si secuntatu m munca
OMF946/2005pentru aprobarea Codului controlului intern cupnnzand
standardele de management/control intern la entitle publice si pentru dezvoltarea
sistemelor de control intern/managerial, cu modificarile si completSnle ultenoare
i a altor factor! interesati interni si extern!
Instrumente de monitorizare si evaluare interna specifics unitatii de Tnvatamant (ghiduri
de interviu, chestionare, instrumente de analiza cantitativa si calitativa)
Documente privind progresul in dotarea cu echipamente, materiale, manuale,
auxiliarele curriculare, biblioteca/centrul de documentare si informare (GDI)
Evidenta activitatii de perfectionare si formare continue) a personalului /participarea
cadrelor didactice la programe si activitati de dezvoltare profesionala
Portofolii de progres ale elevilor (fise / documente de evaluare, indicator! de
performanta, lucrari /teste / produse ale activitatii) |
Portofoliile cadrelor didactice (planificari calendaristice, proiectele activitcitilor de
invatare, lista manualelor si a auxiliarelor curriculare utilizate, instrumente de evaluare
pentru elevi, seturi de bareme de notare ale testelor / lucrarilor elevilor) |
Procedure privind accesul la informatiile de interes public
Formulare tip - Cerere, solicitare informatii de interes public; Reclamatie administrativa;
raspuns la cerere; raspuns la reclamatie administrativa
Registru pentru mregistrarea cererilor si raspunsurilor privind accesul la informatiile de
interes public
Contracte de munca
Decizii de numire pe post
Fise de post
Fise anuale de evaluare a activitatii
Decizii de Tncetare a raporturilor contractuale
REVISAL (partea care poate fi imprimata)
Scheme orare pe nivel de studiu
Orarul unitatii de tnvatamant
Planul de scolarizare
Registrul de procese-verbale
Documente scolare
Acte de studii
Graficul activitatilor extracurriculare
Organigrama
OMECTS nr.5547/2011privind aprobarea Regulamentului de
inspec(ie a unitatilor de invaiamant preuniversitar
Legea nr. 544/2001privind liberul acces la informatiile de interes public
Legea nr. 53/2003, Codul muncii, cu toate modifies* ? >
copletanle ullerioare
OMECTS nr. 5547/2011privind aprobarea Regulamentului de
inspects a unitaiilor de invaiamant preuniversitar
OMECTS nr. 5565/2011pentru aprobarea Regulamentului privind
regimul actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unit^iile de
invalSmant preuniversitar
OMECTS nr. 5547/20112011 privind aprobarea Regulamentului
de inspectie a unitaiilor de invajamant preuniversitar
| Documentele marcate sunt solicitate cadrelor didactice observate la lectii sau la alte activitati. Toate celelalte documente
sunt solicitate conducerii unitatii scolare.