PROGRAMA 5S

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OBJETIVO:
Conhecer a ferramenta 5S,
entender sua filosofia e
aprender uma metodologia de
implantação.
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Regra dos 5 “S”

(SEIRI)
Separar o necessário
do desnecessário

(SHITSUKE) (SEITON)
Disciplinar Organizar
(sustentar) (simplificar)

(SEIKETSU) (SEISO)
Padronizar (solidificar) Limpar
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Exemplos de 5 “S”
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5 “S”
Manter empresa limpa e zelar
Pelo local de trabalho!
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O que é 5 “S”?
É um conjunto de técnicas
motivacionais, que visam implantar
uma filosofia com objetivo principal:

Criar e manter um ambiente

de trabalho excelente!
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Abrangência do 5 “S”
• Todas as áreas da empresa (setores
produtivos e não produtivos)
• Escritório e demais áreas de apoio
• Banheiro, Vestiários, áreas comuns
e externas.

Enfim... a empresa toda!

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5 “S” nas áreas externas

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Controle Visual
(área de circulação)
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No posto de trabalho
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Nos banheiros
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Nos escritórios
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COMO IMPLEMENTAR OS 5S
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1º S: SEIRI – Liberação da área

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Principais dificuldades na
implantação do 1º “S”
• O ser humano tem grande apego as
coisas materiais;

• Nas empresas sempre existe

insegurança nas decisões de modo geral
(E se algum dia precisarmos desse item?
Quem irá assumir?)
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Foco
• Chão e corredores, (equipamentos de movimentação.
Paletes, recipientes vazios, materiais inservíveis,
peças quebradas, peças defeituosas, itens
enferrujados, coisas que você não planeja utilizar);

• Prateleiras (ferramentas, moldes, dispositivos,

bugigangas, coisas desnecessárias, coisas que você
não planeja utilizar)

• Gavetas, armários, escritórios, salas (revistas, papeis,

catálogos, livros, coisas desatualizadas,
desnecessárias).
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Como aplicar o Seiri:

Decida o que precisa e livre-se do
resto!
Triagem – itens que poderão ser usados em
outros setores ou eventualmente no futuro

Ex. cartão triagem

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Exemplo de área de triagem

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Exemplo de área de triagem

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2º S: SEITON – Organização
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Exemplos de organização no
posto de trabalho
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Exemplos de organização dos

materiais e equipamentos
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Exemplos de organização das

embalagens
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Como promover a
organização
1. Analisar a aplicação dos itens necessários

2. Definir lugares para as coisas

3. Definir como guardar as coisas

4. Criar e manter um padrão, de preferencia visual

5. Fazer com que todos sigam os padrões

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Como organizar?

Coisas/Dados
Necessários

Coisas usadas
Colocar o mais
constantemente
próximo possível do
(toda hora ou todo
local de trabalho
dia)
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Como organizar?

Coisas/Dados
Necessários

Coisas usadas Colocar um pouco

ocasionalmente afastado do local de
(toda semana) trabalho
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Como organizar?

Coisas/Dados
Necessários

Raramente usadas,
mas ainda Dispor num outro
necessárias (1 vez local (almoxarifado)
por ano)
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Exemplo de controle visual

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Organize os itens
absolutamente necessários
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ORGANIZAÇÃO

“Uma área ou escritório está

em ordem, quando não há
coisas desnecessárias em
volta... E todas as coisas
necessárias estão em seus
devidos lugares.”
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Cada coisa necessária no seu

devido lugar e bem identificado
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3º S: SEISO – Limpeza
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Ideia básica
Passamos no local de trabalho mais tempo que
na nossa própria casa. Por que então não
mantemos na empresa um padrão excelente de
Organização e Limpeza?

Nós merecemos!!
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Quem é o responsável pela

LIMPEZA?
Em uma típica empresa 5 “S”, limpeza é uma

RESPONSABILIDADE DE TODOS!!

Nosso grande desafio na implantação do SEISO é

utilizarmos nossa CRIATIVIDADE para
descobrirmos maneiras de:
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O que fazer para não precisar limpar?

Pergunte 5 vezes POR QUE?
1) Por que suja?
R. Por que a máquina ou processo joga sujeira no
chão... Ou está vazando óleo etc.
2) Por que a máquina suja o chão?
R. Por que não tem um anteparo, por que não
tem calha, por que o operador não recolhe
enquanto vê a maquina trabalhar etc.
3) Por que não tem anteparo, calha, etc?
R. Por que a engenharia/manutenção não
projetou ou não instalou.
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O que fazer para não precisar limpar?

Pergunte 5 vezes POR QUE?
4) Por que a engenharia/manutenção não
projetou ou não instalou?
R. Por que nunca ninguém solicitou, ou sempre
foi assim, ou por que os faxineiros sempre
recolheram etc..

Geralmente, no 2º ou 3º por que já chegamos a

causa do problema.
O desafio é não sujar para não precisar limpar!
Atacar as causas é mais barato do que limpar!
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Relação Causa-Efeito
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Metodologia de implantação do
3º “S” SEISO
1. Descubra a(s) causa(s) que geram sujeira;
(em 95% das vezes nós sabemos quais são)

2. Se possível elimine-a(s) de imediato;

(se não for viável técnica ou economicamente passe para 3)

3. Se possível enclausure-as, porém não perca o foco da

eliminação da causa e marque a data e responsável para
remoção da causa;
(se não for viável técnica ou economicamente passe para 4)
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Metodologia de implantação do
3º “S” SEISO
EM LOCAIS QUE ESTEJAM CONSTANTEMENTE SUJOS

4. Limpe periodicamente.
(Nas atividades do tempo de ciclo ou 5 a 10 minutos ao
final de cada turno).

Portanto, a solução para a

eliminação da sujeira, não é
aumentar o numero de faxineiros!!!
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Dicas para lidarmos com o

problema do LIXO
• Pessoas e máquinas geram lixo;
• TODOS devem ter uma lixeira;
• Tente trabalhar sem criar lixo;
• Se o lixo for evitavel, elimine-o de imediato;
• CUIDADO com o lixo ao redor da lixeira;
• Lixo transbordando para fora da lixeira indica:
- FALTA DE SISTEMA ADEQUADO.
• Lixo ao redor da lixeira indica:
- FALTA DE EDUCAÇÃO.
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4º S: SEIKETSU - Padronização
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4º S: SEIKETSU – Padronização
CONTROLE VISUAL
Pontos a serem lembrados na criação de controles visuais:
1. Faça com que sejam visíveis a distancia.
2. Coloque avisos em locais pertinentes.
3. Faça-o de forma que qualquer pessoa possa dizer o
que está certo e o que está errado.
4. Faça-os de modo que qualquer pessoa possa utilizar
de forma fácil e conveniente.
5. Faça-os de forma que qualquer pessoa possa segui-
los e fazer as correções necessárias com facilidade.
6. Faça-os de forma que sua utilização crie um local de
trabalho novo e mais arrumado.
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Como padronizar?

• Manter tudo o que foi estabelecido numa rotina.

• Parece fácil mas exige muita disciplina.
• Depois de limpar, começar tudo de novo:

- SEPARAR
- ORGANIZAR
- LIMPAR

E DEPOIS TUDO DE NOVO!

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Como padronizar?

• Isso nunca termina. Porém, o ambiente de trabalho

ficará cada vez melhor e os esforços fisicos para
fazer a limpeza serão cada vez menores!

• Nunca devemos esquecer que o ambiente de

trabalho deve ser melhorado sempre, por nós e
para nós mesmos. Afinal, passamos ali quase
metade do tempo em que estamos acordados.
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Exemplo de controle visual:

KANBAN
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Exemplo de controle visual:

Prateleira de set-up
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Exemplo de controle visual:

Identificação para carrinhos e
embalagens
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Exemplo de controle visual:

Instruções
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5º S: SHITSUKE - Disciplina
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Como fazer?
• Melhorar comunicação em geral.
• Utilizar padrões simples.
• Estimular a criatividade.
• Ser paciente e persistente.
• Cumprir normas, acordos e regulamentos.
• Buscar o aperfeiçoamento próprio da empresa.
• Contribuir com ações positivas.
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DIA “D”
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DIA “D”

É uma técnica motivacional de alto impacto, para

iniciarmos a implementação dos 5 “S”, rumo ao
Housekeeping em toda a empresa.
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Quatro passos para o dia “D”

Obrigado