STAMPA UNIONE GMAIL/FOGLI

intro
La tecnica della Stampa Unione, compresa anche tra le funzioni di Microsoft Outlook,
permette di inviare messaggi via e-mail in cui ci sono campi variabili che cambiano
automaticamente a seconda della lista di indirizzi a cui viene inviato il messaggio.

ESEMPIO
"Ciao NOME,

Come stai, volevo invitarti a questo evento domani.

Il tuo numero di prenotazione è NUMERO".

Il modello del messaggio resta quindi lo stesso per ogni mail che cambia il NOME e
NUMERO a seconda dell'indirizzo a cui viene inviato.

COMPORRE MAIL
1) Prima di tutto, creare il modello di e-mail in Gmail da inviare ad un gruppo di persone.

Il modello si può salvare come bozza o come risposta predefinita.

Nel modello, bisogna sostituire i termini variabili mettendo con una parola come
$%Nome%.

Ad esempio, se si desidera personalizzare il nome della persona a cui viene inviato

l'email, sostituire il nome con "$%Nome%"o" "$%primo_nome%".

CREARE BASE DI DATI

2) Aprire Google Drive e creare un nuovo foglio di lavoro.
Nella prima riga della tabella, inserire i termini che si utilizzano nel modello della mail in
Gmail e nell'ultimo campo della prima riga, scrivere "Email Address".

3) Compilare il foglio di calcolo scrivendo la lista degli indirizzi Email a cui sarà inviato il
messaggio sotto la colonna "Email Address" e personalizzare gli altri campi scrivendo i
vari nomi.

INSTALLARE LO SCRIPT
4) Aggiungere uno script di Google.

Installare su Chrome l'estensione Yet Another Mail Merge.

PROCEDERE ALLA STAMPA-UNIONE

Tornati al foglio di calcolo, si dovrebbe vedere un nuovo menu nella barra degli strumenti
chiamato "Mail Merge" nella barra degli strumenti (Mail Merge significa Stampa Unione).

Cliccare quindi su "Mail Merge -> Standard Merge", selezionare il modello creato in
precedenza ed inviare la Mail a tutti gli indirizzi scritti sulla tabella.

Dopo l'invio, sul foglio di calcolo compare una nuova colonna chiamata Merge Status
nella barra degli strumenti per essere informati riguardo al buon esito dell'invio.