Stampa Unione: come formattare le date

Sappiamo tutti che cos' la Stampa Unione: un'operazione che ci permette di unire i dati presenti in un file (ad es. un database di access o un file di excel) in un documento di Word. Grazie alla stampa uniione possiamo creare delle etichette per indirizzi oppure dei documenti personalizzati con il nome e i dati del destinatario.

Il problema
Tutto funziona perfettamente, a meno che nell'origine dati non compaia un campo data. Per evidenziare il problema ho creato un file in excel (formato 2010) con i nomi dei Presidenti della Repubblica Italiana e le date di inizio e fine mandato (dati tratti da wikipedia: Elenco dei presidenti della Repubblica italiana). Presidenti della Repubblica Italiana (7 kB) Apriamo Word e iniziamo la nostra stampa unione

Se visualizziamo i dati in anteprima, tutto sembra essere normale, ma, ad un esame pi attento, ci accorgiamo che De Nicola stato presidente fino al 12 Maggio 1948 e non fino al 5 Dicembre 1948 come appare in Word.

In pratica nella stampa unione le date vengono mostrate in formato americano (mese/giorno/anno), anche se nel foglio di lavoro excel le date vengono visualizzate correttamente! Il problema non nell'origine dati: infatti anche cambiando il formato delle celle la visualizzazione della data in Word non cambia. Il motivo per cui questo accade spiegato nel dettaglio in questo articolo della Knowledge Base della Microsoft: KB304387

Soluzione
Per visualizzare la data correttamente dobbiamo formattare il campo unione

Formattazione del campo unione in Word

Incominciamo a disattivare i codici di campo: Facciamo click con il tasto destro del mouse sul campo unione e selezioniamo la voce "Attiva o disattiva codici di campo"

In alternativa possiamo usare la scorciatoia ALT F9 per attivare/disattivare tutti i codice di campo del documento (oppure SHIFT F9 per attivare/disattivare solo il codice di campo selezionato) Il risultato sar questo

Ovvero: {MERGEFIELD N} {MERGEFIELD Nome} {MERGEFIELD Dal} {MERGEFIELD Al} Ora, per formattare gli ultimi 2 campi che contengono le 2 date di inizio e fine mandato dobbiamo scrivere, prima della parentesi graffa di chiusura "}", questi caratteri:
\@ "dd MMMM yyyy"

Scrivete questa riga esattamente come l'ho scritta io, rispettando le MAIUSCOLE/minuscole! mmmm diverso da MMMM

In pratica i caratteri \@ indicano l'inserimento di un parametro di formattazione di tipo data/ora, e la stringa racchiusa tra virgolette "dd MMMM yyyy" la stringa di formattazione da applicare al campo Facendo l'esempio con l'ultimo campo, questo dovr diventare cos: {MERGEFIELD Al \@ "dd MMMM yyyy"}

e facendo l'anteprima dei risultati la data finalmente diventer: 12 maggio 1948

Altri formati di data

Nella tabella seguente troverete un paio di stringhe di formattazione che potrebbero esservi utili Stringhe di Formattazione dd/MM/yyyy d/M/yyyy Risultato 12/05/1948 12/5/48

dddd dd MMMM yyyy

Mercoled 12 maggio 1948