ISTRUZIONI CONSULTA DEGLI STUDENTI (AGG. 24.11.

2020)

LEGENDA
R.C.: Riunione interna della Consulta
(solo membri della Consulta)
A.S.: Assemblea degli studenti o Assemblea Studentesca
(composta da membri della consulta, tutti gli studenti)
C.A.: Consiglio Accademico
(composto da Direttore, 6 docenti eletti, 1 membro segreteria, 2 studenti)
C.d.A.: Consiglio d'Amministrazione
(composto da Presidente, Direttore, rappresentante del Ministero, Direttore
Amministrativo, 1 docente, 1 studente)
CNSI: Conferenza nazionale degli studenti degli ISSM
(composta dai Presidenti delle Consulte)

DOCUMENTAZIONE IMPORTANTE DA AVERE SEMPRE:

https://consno.it/presentazione-delle-attivita/statuto-e-regolamenti

• Regolamento della Consulta degli Studenti (BIBBIA)

• Statuto del Conservatorio
• Regolamento della contribuzione studentesca (sempre l'ultimo aggiornato)

CARICHE E RUOLI:

1. Dirige i lavori.
2.Designato/a per rappresentanza nella CNSI.
Presidente
3. Può essere rappresentante in C.A. O C.d.A.
4. Gestisce e guarda la mail.
1. Prende il posto del presidente in caso di dimissioni o
necessità.
2. Può essere accompagnatore/uditore nelle conferenze della
Vice Presidente
CNSI.
3. Può essere rappresentante in C.A. O C.d.A.
4. Gestisce e guarda la mail.
1. Si occupa di scrivere i verbali delle R.C. e i verbali delle
A.S.
2. Tiene il foglio delle presenze di ogni membro in C.A., C.d.A,
R.C. (che, assieme ai verbali serviranno alla ragioneria per
Segretario/a l'assegnazione dei gettoni presenza.. cash $)
3. Può essere accompagnatore/uditore nelle conferenze della
CNSI.
4. Può essere rappresentante in C.A. O C.d.A.
5. Gestisce e guarda la mail.
 Come compilare un verbale R.S. (→ PROCURARSI INTESTAZIONE DOCX)
(i numeri gialli ovviamente non fanno parte del verbale)

1 Novara, 18 settembre 2019

2 VERBALE N. 8 – 17 SETTEMBRE 2019 3

4 La Consulta degli Studenti, composta da Davide Cocito, Alessio Lisato e Maria Angelica Seminara, si
riunisce in data 17 settembre 2019, alle ore 17, con il seguente ordine del giorno:
5 1. apertura serale del Conservatorio;
2. richieste da sottoporre al Consiglio Accademico;
3. riunione del Nucleo di Valutazione;
4. flash mob del Concorso “Giovan Battista Viotti” di Vercelli;
5. varie ed eventuali.
Assenti: nessuno. 6
Segretario Verbalizzante: Lisato. 7

8 1. A seguito della pausa estiva, pur avendo già avuto un colloquio con il Direttore, la Consulta si impegna a
richiedere novità al Consiglio Accademico circa la questione dell'apertura serale del Conservatorio, in
quanto al momento della proposta è stato programmato l'inizio della sperimentazione per il mese di
Ottobre. Considerate le numerose richieste da parte degli studenti, la Consulta si augura che tale progetto
venga avviato al più presto.
2. In vista del Consiglio Accademico del 19 settembre 2019, la Consulta riproporrà la questione della
riassegnazione delle aule per lo studio individuale agli studenti e chiederà spiegazioni.
3. Il giorno 17 settembre 2019 alle ore 15 la Consulta viene invitata dal prof. Gregori a partecipare alla
riunione del Nucleo di Valutazione dell'Istituto alla presenza del Presidente Dott. Minisola. L'argomento
della riunione è la richiesta di pubblicizzazione e sensibilizzazione nella compilazione del questionario
online di valutazione interna ANVUR per l'anno accademico 2019/2020. Vengono consegnate alla
Consulta le copie dei questionari ANVUR 2018/2019 con il compito di formulare eventuali nuove
domande da sottoporre al Nucleo di Valutazione. Viene perciò previsto un nuovo incontro dopo
l'Assemblea Studentesca (indicativamente a metà Novembre) in cui si accoglieranno proposte e aggiunte
da parte degli studenti per discutere un nuovo questionario da compilare indicativamente da inizio
gennaio a metà marzo con l'obiettivo delle 150 compilazioni minime (a fronte delle 62 dell'anno
accademico 2018/2019).
4. Viene richiesto alla Consulta il compito di coinvolgere il maggior numero di studenti alla partecipazione
del flash mob di pre-inaugurazione del Concorso “Giovan Battista Viotti” di Vercelli previsto il 4 ottobre
alle ore 18 in Piazza Cavour a Vercelli con prove il giorno stesso in Conservatorio. Assieme al Direttore
si sceglie il primo movimento della Sinfonia 40 di W.A. Mozart da eseguire all'aperto con la modalità
“Direttore per un giorno” in cui il pubblico potrà cimentarsi nell'attività di direttore d'orchestra.
9 La riunione si conclude alle ore 18:00

1. Data di scrittura del verbale

2. N° del verbale: nuova consulta= nuova numerazione. Il primo verbale sarà verbale n. 1.
Salvare sempre una copia cartacea e una copia digitale.
3. Data della riunione
4. Formula di rito (in caso di A.S.: La Consulta degli Studenti,si riunisce il giorno XXX alle ore
XX nei locali dell'Auditorium del Conservatorio con il seguente ordine del giorno)
5. Ordine del giorno. In teoria prima di fare una riunione il presidente dovrebbe convocare
la riunione della consulta con l'ordine del giorno. Ma fortunatamente la tecnologa ha fatto
passi da gigante negli ultimi 6 anni e con whatsapp ci si può mettere direttamente
d'accordo. L'ordine del giorno va però scritto in ogni verbale.
6. Assenti se ce ne sono o se qualcuno se ne va prima del previsto.
7. Segretario verbalizzante (ossia segretario, anche qua copiare e incollare e via)
8. Cercando di essere chiari e concisi bisogna descrivere ciò che si discute in ogni punto
dell'Ordine del giorno. Ricordatevi che i verbali sono PUBBLICI e PUBBLICATI ergo
chiunque può vederli... e chiunque può richiederli... e chiunque può chiedervi spiegazioni...
9. Fine delle trasmissioni
A QUESTO PUNTO CONTROLLARE BENISSIMISSIMO E INVIARE ALLE DUE
SEGRETERIE (EVENTUALMENTE ANCHE AGLI STUDENTI)
COSA FARE:

- POST ELEZIONI
1. La commissione elettorale deve fare il verbale delle operazioni di voto con il
riepilogo dei risultati
2. La nuova Consulta deve indire una riunione appena possibile

- PRIMA RIUNIONE

1. La nuova Consulta deve designare le nomine (NOTA BENE: 2 RAPPRESENTANTI

VANNO IN C.A. E 1 IN C.d.A. →QUALUNQUE CARICA PUO' ANDARE IN UNO
DEI DUE CONSIGLI, MA ESISTE INCOMPATIBILITA' TRA I DUE CONSIGLI.)
2. Bisogna fare due verbali: uno della riunione in sé (“La nuova Consulta degli
Studenti, composta da xxxxxx si insedia e diviene ufficialmente operativa.”), in cui
oltre a designare le cariche si può già discutere di argomenti
didattici/burocratici/finanziari; uno in cui si nomina ufficialmente ogni
componente (“la Consulta elegge xxxx alla carica di Presidente e viene designato
come rappresentante degli studenti all'interno del Consiglio xx dell'Istituto. La
Consulta nomina Vicepresidente xxxxxxx, che viene designato come componente
del Consiglio xx dell'Istituto. La Consulta nomina Segretario xxxxxx che viene
designato come componente del Consiglio xx dell'Istituto”). Questo verbale è
MOOOOOOOOOOOOOOLTO importante perchè va consegnato al Direttore che
dovrà mandarlo al Ministero.
3. Compilare lo Sportello degli Studenti (numeri di telefono →il modello va
consegnato dalla consulta vecchia a quella nuova)
4. Scrivere una mail di presentazione e ringraziamenti blablabla agli studenti, da
inviare quando si può.

Arrivati a sto punto, vi lasciamo nelle mani del regolamento e della buona volontà.

Consigli:
• in caso di smarrimento non esitate a contattare la consulta uscente
• cercare di dialogare il più possibile con gli studenti: mostrarsi interessati,
DIPLOMATICI, ascoltatori e disponibili (purtroppo anche quando la persona che
hai davanti ha meno valore di un tombino)
• consultare spesso la mail e il gruppo whatsapp
• divisione dei ruoli (io mando quella mail, tu rispondi a quello, tu vai a parlare con
quella) →per una buona riuscita però ognuno deve sapere cosa fa l'altro se no si
rischia il peggio
• non rispondere mai a braccio o d'impulso
• esiste una cassa di risparmio del conservatorio, per feste, trasferte e altro chiedete
alla direttrice di ragioneria e alla ragioneria
• nel mandato fare almeno 1 viaggio a incontrare la CNSI, sennò quelli s'offendono
• fare almeno una riunione al mese (sensata però, non per parlare di milkshake,
piuttosto non si fa sennò è truffa ai danni dello stato →cercare di trovare sempre
qualcosa di cui discutere alla riunione successiva)
1 riunione al mese →un gettone al mese $$$
• non esitare a parlare con segreterie, direttore e direttore di ragioneria
• ripetete: NOI NON SIAMO LA SEGRETERIA E SIAMO ANCHE NOI STUDENTI

buon lavoro, di cuore

Davide, Angelica, Alessio