Manuale Gestione Magazzino

Manuale
di
Gestione Magazzino
Facile
INDICE:
Configurazione minima................................................................................ 3
Installazione su Hard Disk........................................................................... 3
Disinstallazione del programma .................................................................. 5
Impostazione della risoluzione video........................................................... 5
Concetti fondamentali per l’utilizzo del programma..................................... 6
ELEMENTI DI BASE ................................................................................... 6
ANAGRAFICA AZIENDA............................................................................. 8
ANAGRAFICA CLIENTI .............................................................................. 9
ANAGRAFICA ARTICOLI.......................................................................... 11
MOVIMENTI DI MAGAZZINO ................................................................... 14
DOCUMENTO DI TRASPORTO ............................................................... 15
INVENTARIO DI MAGAZZINO.................................................................. 19
TABELLA ALIQUOTE IVA......................................................................... 20
TABELLA UNITA’ DI MISURA................................................................... 20
TABELLA TRASPORTO A MEZZO .......................................................... 21
TABELLA ASPETTO DEI BENI................................................................. 22
TABELLA PORTO ..................................................................................... 22
TABELLA MODALITA’ DI PAGAMENTO .................................................. 23
TABELLA TIPO DI PAGAMENTO............................................................. 24
TABELLA TRASPORTO ........................................................................... 25
CONFIGURAZIONE .................................................................................. 26
HELP IN LINEA ......................................................................................... 27
Aggiornamento del software (Evviva! Live Update) .................................. 27
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Configurazione minima
La configurazione minima di cui il computer deve essere dotato per utilizzare
questo programma è la seguente:
WIN 98/Me: 32 MB di RAM

WIN 2000: 64 MB di RAM
WIN XP: 128 Mb di RAM
Internet Explorer 5 o superiore.
Ulteriori requisiti per usufruire dell'offerta TISCALI 10.0: Modem 56,000
bps o superiore (raccomandato modem Hardware), connessione Internet non
protetta da firewall e/o attraverso NAT.
Consigliata: connessione ad Internet, Hard Disk con 50 MB liberi,

Stampante Windows compatibile.
Impostazione italiana in Windows - Pannello di Controllo - tab Numeri:

separatore migliaia = . (punto)
separatore decimali = , (virgola);
Impostazione italiana in Windows - Pannello di Controllo - Impostazioni
Internazionali - tab Data:
formato data breve = gg/mm/aaaa;
Installazione su Hard Disk

Dopo aver avviato Windows e inserito CD-ROM nell'apposito lettore, il
programma di installazione si avvierà automaticamente. Se il CD non si avvia
automaticamente, aprire Risorse del computer, cliccare sull'icona del CD-
ROM e lanciare il file START.exe contenuto nella cartella principale. Una
volta avviato il programma di installazione, apparirà una finestra che ti
permetterà di eseguire le seguenti operazioni:
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1. Installazione completa
Cliccando su questa voce è possibile effettuare l'installazione del programma
Evviva Software e del software per la registrazione gratuita a Tiscali 10.0.
2. Nome del programma

La voce in alto a sinistra, riporta il titolo del Programma Evviva! Software.
Cliccando su questa voce potrai avviare il programma, se precedentemente
installato. In caso contrario verrà avviata la procedura di installazione.
3. Installa
Cliccando su questa voce verrà avviata l'installazione del programma Evviva!
Software.
4. Leggi il Manuale
Cliccando su questa voce, si accede al manuale presente nel CD. Per la
consultazione del manuale è necessario Acrobat Reader. Se Acrobat Reader
non è installato questo programma provvederà ad installare Acrobat Reader
5. Collegati al sito Evviva!
4
Cliccando su questa voce, potrai accedere, attraverso un browser predefinito,
al sito Internet Evviva! Software, dove potrai consultare il catalogo completo,
aggiornato delle novità, della collana Evviva! Software.
6. Scopri l'offerta Tiscali 10.0

Permette di avviare la presentazione di Tiscali 10.0, l'offerta Internet di nuova
generazione.
7. Installa Tiscali 10.0

Cliccando su questa voce verrà avviata l'installazione del software per la
registrazione gratuita a Tiscali 10.0.
8. Esci
Chiude il programma
Disinstallazione del programma

Per rimuovere il programma installato, si potrà usare la funzione
'Installazione applicazioni' nel Pannello di controllo di Windows. Nello
specifico: premere il pulsante 'Avvio/Start', scegliere la voce 'Programmi',
selezionare 'Evviva! Software', il NOME DEL PROGRAMMA e cliccare sulla
voce Disinstalla NOME DEL PROGRAMMA. In automatico si avvierà il
programma per la disinstallazione del software.
Impostazione della risoluzione video

• dal desktop di Windows cliccare su Avvio, Impostazioni, Pannello di
Controllo
• attivare l’icona dello “Schermo” con doppio clic
• posizionarsi sul tab relativo alle Impostazioni
• a questo punto, se la vostra scheda video lo permette, è possibile
impostare l’area dello schermo trascinando le freccette “Area del
desktop” e “Area dello schermo” (verso dx) fino ad arrivare su 800x600
• nel caso non ci siano altre impostazioni possibili oltre alla vostra attuale, è
necessario inserire il dischetto dei driver della scheda video o impostare
correttamente il tipo di monitor.
Più la risoluzione è alta, migliore è l’immagine; attenzione però, ad impostare
una risoluzione maggiore di 800x600 con un monitor 14”.
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Concetti fondamentali per l’utilizzo del
programma
ELEMENTI DI BASE
MOUSE
Il Mouse è il dispositivo fondamentale usato per lavorare sotto Windows; il
suo uso, con un po' di pratica, è di facile apprendimento. Il mouse dispone
normalmente di uno o più pulsanti, ma viene quasi sempre utilizzato solo il
pulsante di sinistra. "Fare click" significa portare la freccia del mouse (che
indica la posizione di esso sullo schermo) su un determinato oggetto e
pigiare il pulsante di sinistra.
Gli oggetti su cui si fa "clic" sono:
a) opzioni, selezionano tra un certo numero di scelte (sono tonde e
selezionate diventano nere)
b) caselle di selezione o check, selezionano o deselezionano una singola
opzione (sono dei quadretti vuoti se deselezionati, contenenti una "X" se
selezionati)
c) campi di testo, si fa clic in un campo per attivarlo e potervi quindi scrivere
liberamente.
FINESTRE
Parte sinistra della finestra. Cliccando due volte sull’icona raffigurata la
schermata si chiude. Questo elemento non è sempre presente.
Parte destra della finestra. I pulsanti raffigurano rispettivamente Riduzione ad
icona, Ingrandimento schermata, Chiusura schermata (con singolo clic).
I primi due elementi non sono sempre presenti.
Nel caso le schermate non presentino alcun pulsante né a destra, né a
sinistra, la finistra potrà esser chiusa con il tasto ESC oppure F12.
MENU’
All’interno di ogni menù vengono proposte diverse funzioni.
Per aprire il menù è necessario fare clic sul nome del menù oppure premere
contemporaneamente ALT + la lettera sottolineata nel titolo del menù.
A questo punto, per scegliere la funzione da attivare è necessario fare clic
sulla voce della funzione oppure digitare su tastiera la lettera sottolineata
nella voce della funzione.
CAMPI DI TESTO
Quando un campo è attivo si presenta colorato di giallo e contiene una
piccola linea verticale a intermittenza (cursore) che si sposta con il procedere
delle battute per indicare la posizione del carattere successivo. Quando,
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invece, il campo si presenta grigio chiaro significa che è disabilitato inibendo
così l’immissione dei dati da tastiera.
Spesso allo spostamento dal campo appena digitato corrisponde il calcolo di
altri campi ed è per questo che l’utente deve avvalorare il campo spostandosi
con il TAB della tastiera oppure ponendo il cursore su un altro campo.
Per cancellare il testo presente in un campo è possibile:
a) cancellare una lettera alla volta utilizzando il tasto CANC che cancella il
carattere alla destra del cursore, il tasto BKSPC che cancella il carattere alla
sinistra del cursore
b) selezionare il testo con il mouse: fare clic all'inizio del testo da cancellare
e, mantenendo premuto il pulsante, spostare il mouse fino alla fine del testo
da cancellare e poi lasciare il pulsante. Il testo da cancellare risulterà
selezionato (bianco su nero). Premere quindi il tasto CANC della tastiera. Per
spostarsi tra i campi vengono utilizzati i tasti TAB (per il campo successivo) e
SHIFT + TAB (per il campo precedente).
GRID
Il grid, o griglia, permette di visualizzare un archivio di dati sotto forma di
elenco a una o più colonne.
In alcuni casi è possibile modificare o cancellare i dati presenti nel grid.
Se il grid contiene più dati di quelli che può visualizzare, appaiono delle
"barre di scorrimento" che permettono di spostarsi da un punto all'altro per
visualizzare tutti i dati presenti. Le barre possono essere verticali (alla destra
del grid) o orizzontali (sotto il grid). Per spostarsi fare click sulle frecce delle
barre.
L'inserimento e la modifica del testo funziona allo stesso modo dei campi di
testo (quando le caselle del grid sono modificabili). Per spostarsi da una
colonna all'altra utilizzare il tasto TAB della tastiera, per spostarsi da una riga
all'altra utilizzare i tasti cursore SU e GIU.
Per selezionare una riga portare il mouse sul quadratino alla sinistra di essa;
il cursore cambierà forma diventando una freccia in grassetto verso destra,
fare click: la riga adesso risulterà selezionata (una riga si considera
selezionata anche quando presenta, nel suo quadratino di sinistra, un
triangolo nero orientato verso destra).
N.B. E' di fondamentale importanza ricordare che modificando una dicitura in
una casella è possibile incorrere in errori; a meno che non sia necessario
correggere un errore ortografico è consigliabile cancellare la riga errata e
inserire una nuova riga. Per esempio sostituendo un nominativo con un
nuovo nome si rischia di collegare tutti i dati del vecchio al nuovo nominativo.
E' buona regola quindi cancellare il vecchio nominativo e inserire il nuovo in
una nuova riga.
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IMPORTANTE: Il salvataggio di una cella del grid avviene spostando il
cursore (è sufficiente eseguire l’operazione con la tastiera ) sulla riga
superiore od inferiore.
COMBO-BOX
I combo-box sono dei campi di testo corredati da una freccia (rivolta verso il
basso) alla loro destra indicante la presenza di altre voci.
Facendo click sulla freccia si apre una lista di possibili descrizioni da inserire
automaticamente nel campo di testo: per questo è necessario e molto
importante sapere che la lista visualizzerà le stesse voci della rispettiva
tabella che dovrà essere stata impostata in precedenza (menù TABELLE).
Ricordiamo inoltre che a tabella vuota corrisponderà lista del combo-box
vuota. Per scegliere una descrizione dalla lista occorre fare clic sulla voce
prescelta.
Tutti i combo-box sono apribili da tastiera tramite il tasto F4, naturalmente
dopo essersi posizionati su questi.
TAB
Il TAB è un controllo multipagina elettronico. La quantità di pagine varia a
seconda delle necessità delle procedure. Per “girare” le pagine cliccare (col
mouse) sulla linguetta della pagina desiderata.
ANAGRAFICA AZIENDA
I campi di testo della schermata sono dedicati all’inserimento dei dati relativi
all’azienda utilizzati poi per le intestazioni delle stampe. I dati più
frequentemente interessati per le stampe dei documenti sono: Ragione
Sociale, seconda riga, indirizzo, cap, pr, città, nazione, partita iva, codice
fiscale.
Il campo “sociale” è una riga aggiuntiva per definire il tipo d’azienda.
Campi da compilare obbligatoriamente:
Ragione
Pulsanti presenti nella schermata:
• SALVA memorizza tutti i dati presenti nei campi
• ANTEPRIMA di stampa richiama la schermata antecedente alla stampa
visualizzante il modulo A4 che verrà poi riportato su carta che, in questo
caso, è l’intestazione aziendale con i rispettivi dati, sia anagrafici che fiscali,
da poter inviare ai clienti
• STAMPA diretta dell’intestazione aziendale e dei rispettivi dati
• USCITA con F12
Attenzione: una volta inseriti i dati e premuto il pulsante dell’uscita, senza
aver precedentemente confermato col pulsante apposito, i dati verranno
perduti.
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ANAGRAFICA CLIENTI
Gestisce la “scheda cliente” completa delle proprie notizie fondamentali; la
struttura è composta da tre TAB contenenti tutti i dati fiscali, contatti, modalità
di pagamento.
Viene consigliato di compilare accuratamente la “scheda cliente”
considerandone tutte le notizie relative così da non portarsi dietro errori o
diciture falsate e in modo da automatizzare il più possibile il lavoro. Rimane
comunque la possibilità, in qualsiasi momento, di effettuare modifiche di tutti i
generi … ricordandosi di salvare!
Il salvataggio dei dati degli altri tab avviene da “Cliente”.
Attenzione: la modifica del nominativo di un cliente è molto pericolosa poiché
il programma associa ad ogni cliente un ID (numero d’identificazione) che nel
tal caso rimarrà immodificato facendo così corrispondere al nominativo
modificato i documenti del vecchio nominativo; viene perciò consigliato di
eliminare il vecchio cliente e aggiungere, con l’apposita procedura, quello
nuovo.
Di seguito, verrà spiegato la funzionalità di ogni tab:
TAB Cliente:
Ragione Sociale (è sufficiente la prima riga)
L’inserimento dei dati avviene attraverso digitazione da tastiera nei campi
appositi.
Ogni cliente memorizzato possiederà un ID proprio ed univoco (numero
identificativo progressivo assegnato automaticamente dal programma ad ogni
cliente) al quale faranno capo tutti i dati, ecc; proprio per questo richiamiamo
l’attenzione dell’utente ricordando che un’eventuale modifica di un nominativo
cliente con uno nuovo, avrebbe gravi conseguenze di associazione;
consigliamo quindi di eliminare il vecchio cliente ed inserire quello nuovo
tramite l’apposita procedura.
Con la stessa logica i campi relativi al magazzino possono essere immessi
automaticamente tramite il pulsante “Recupero dati” che copierà, dal TAB
Cliente al TAB Altri dati, i campi Ragione Sociale, Indirizzo, Città, Cap,
Provincia e Nazione evitando di riscriverli.
I campi E-mail e WWW contengono l’indirizzo di posta elettronica e l’indirizzo
WEB del cliente e danno la possibilità, al clic della rispettiva label, di attivare
gli appositi programmi per la chiamata (a campi vuoti corrisponderà
l’annullamento dell’operazione). I programmi di posta elettronica supportati
dal programma sono Microsoft Outlook, Outlook Express 5, Eudora 4.
Il programma possiede la funzione (richiamabile dal proprio pulsante posto in
basso) per il calcolo automatico del CODICE FISCALE.
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A tal fine riportiamo di seguito alcune importanti informazioni sulla modalità
seguita per tale calcolo:
Nei casi in cui il nominativo si componga di tre o più parole, il risultato
dell’operazione non è univocamente determinato; infatti non si può stabilire a
priori quante (e quindi quali) parole costituiscano il “cognome”, e quante (e
quindi quali) parole costituiscano il “nome”.
La funzione implementata consente di individuare e considerare prime parola
di due parole costituenti il “cognome”, le parole “DA”, “DE”, “DI”, “LA”, ”LE”,
“LO”, “DAL”, “DEL”, “DALLA”, “DALLE”, “DELLA”, “DELLE”, “DEGLI”, ma non
esegue ulteriori suddivisioni.
E resta sempre l’onere per l’utente che si trova in presenza di tali casi (1 e 2)
di controllare direttamente cognome e nome che appaiono sullo schermo (ed
eventualmente apportare le necessarie correzioni) perché è sempre possibile
un’interpretazione non corretta da parte del programma (per esempio non
sono individuabili le diversità dei casi DALLA MARTIRA Gustavo e DALLA
Andrea Carlo).
Una volta immesse tutte le notizie è necessario salvare con l’apposito
pulsante abilitato dal tab “Cliente”.

• NUOVO azzera tutti i campi del TAB dando la possibilità di inserire un
nuovo cliente che, automaticamente, possiederà un numero d’identificazione
progressivo non modificabile dall’utente (ricordiamo che l’eliminazione del
cliente non comporta la riorganizzazione degli ID). Dopo la pressione di
questo tasto il cursore si posiziona automaticamente sul primo campo
d’immissione
• SALVA memorizza tutti i campi contenuti nei vari TAB. E’ possibile la
memorizzazione di più clienti omonimi, previo conferma
• CANCELLA elimina l’intera scheda del cliente attivo e tutti i suoi dati
contenuti nei vari tab
• RICERCA. Alla pressione del pulsante segue un pannello richiedente il
nominativo da ricercare; a questo punto è sufficiente (se il nominativo non
viene ricordato completamente) immettere i due caratteri iniziali del
nominativo e premere conferma/Ok (alt + O) ed il programma si posizionerà
sul primo nominativo dell’elenco iniziante per quei caratteri riportando tutti i
suoi dati nell’apposita scheda. Per uscire dal pannello annullando la ricerca
premere annulla (alt + X)
caso, è la scheda del singolo cliente corredato dai dati anagrafici, quelli fiscali
ed altre notizie
• STAMPA anagrafica del singolo cliente
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• STAMPA LISTA COMPLETA richiama la schermata antecedente alla
stampa visualizzante il modulo A4 che verrà poi riportato su carta che, in
questo caso, è l’elenco completo dei clienti corredati da partita iva, codice
fiscale, percentuale del listino, esenzione IVA e valuta
• USCITA e ritorno alla schermata principale
Attenzione: una volta immessi nuovi dati e premuto il pulsante dell’uscita,
senza aver precedentemente confermato col pulsante apposito, i dati
verranno perduti
• ANNULLA (visibile solo in fase di nuova immissione) riporta alla situazione
iniziale annullando l’operazione d’inserimento
TAB Pagamenti:
I campi “Sconto” e “Secondo sconto” accettano le percentuali di sconto
(intero) delle quali usufruisce il cliente attivo e hanno funzione di promemoria
per l’utente.
La sezione Esenzione IVA segnala, abilitando il check, che il cliente godrà
nei documenti fiscali di un’aliquota IVA uguale a 0 specificando, nei campi
sottostanti al check, per quale motivo il cliente usufruisce dell’esenzione; i
campi per la motivazione sono entrambi di 50 caratteri ognuno e non sono
compilabili obbligatoriamente.
Il tipo e la modalità di Pagamento sono campi selezionabili tramite combo-
box contenenti le voci immesse in precedenza nelle rispettive tabelle (vedi
menù Varie).
L’inserimento degli altri dati avviene attraverso digitazione da tastiera nei
campi appositi.
TAB Altri dati:
appositi.
NOTA: se il cliente attivo possiede lo stesso indirizzo sia per la fatturazione
che per il luogo di destinazione della merce tutti i dati contenuti in questo TAB
possono essere immessi automaticamente tramite il pulsante “Recupero dati”
del TAB Cliente evitando completamente una noiosa procedura
d’immissione; se poi i dati fossero parzialmente identici è possibile (dopo
avere attivato l’immissione automatica) apporre qualsiasi modifica sui campi.
L’inserimento degli altri dati avviene attraverso digitazione da tastiera nei
campi appositi.
ANAGRAFICA ARTICOLI
La schermata funzionalmente semplice e contemporaneamente completa
gestisce, insieme alle schermate da questa richiamabili, l’inserimento e la
modifica in archivio del singolo prodotto, l’eliminazione di un prodotto alla
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volta, la ricerca per codice a barre, la ricerca per descrizione e/o per parte di
essa, l’anteprima di stampa e i tipi di stampe dirette.
La struttura è composta da due tab, il primo riporta l’elenco ed è da qui che
sono richiamabili le funzionalità, il secondo visualizza la scheda singola
dell’articolo selezionato nell’elenco (da qui non sono possibili alcune
modifiche) riportando anche l’immagine (ed il percorso) associata a questo.
L’archivio visualizzato all’attivazione della schermata è quello completo
ordinato alfabeticamente per codice.
Sono comunque possibili vari ordinamenti: per Codice in ordine alfabetico,
per descrizione in ordine alfabetico, per costo crescente.
Oltretutto è possibile la selezione per Articoli o per Servizi.
Il pulsante “Esegue il refresh …” riattiva l’ordinamento iniziale di tutti di
articoli/servizi ordinati per codice.
Ricordiamo, appunto per quanto detto finora, che la scheda articolo
(chiamata “Immissione/Modifica articolo”) è la fonte primaria da dove
vengono ricavate tutte le informazioni necessarie per le ricerche ed è quindi
importante precisare in fase d’immissione tutte le notizie relative all’articolo.

• NUOVO ARTICOLO/SERVIZIO
Codice
Descrizione
Costo in Euro
Alla pressione del pulsante segue la schermata dedicata all’immissione.
appositi.
Il campo Codice accetta un massimo di 18 caratteri (accettando così il codice
a barre di 13+5) con la possibilità di immettere i caratteri . / - . L’aliquota IVA
nasce di default a 0 ed è modificabile tramite combo-box come anche l’unità
di misura, la categoria ed il nome del file identificativo dell’immagine da
abbinare all’articolo.
L’opzione “Materiale/Servizio” è necessaria per definire se un articolo è un
materiale (cioè soggetto a carico/scarico) o un servizio (cioè non soggetto a
carico/scarico).
L’ultimo campo indica il percorso dell’immagine associabile al singolo articolo
(quella corrente è presente nella casella) tramite le normali funzionalità della
dialog di Windows; dopo aver deciso quale immagine associare all’articolo è
necessario premere il pulsante OK mentre per uscire dalla schermata (e
tornare quindi ad “Immissione/Modifica articoli”), senza associare nessuna
immagine è sufficiente premere il pulsante Annulla. Cliccando sulla label
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“Elimina il file” sarà svuotato il suddetto campo lasciando l’articolo/servizio
privo di immagine.
Nei campi “Giacenza minima”, “Sottoscorta”, “Giacenza massima” non si
possono inserire numeri decimali.
• MODIFICA ARTICOLO. Alla pressione del pulsante segue la schermata
Immissione/Modifica Articolo contenente l’articolo da modificare. Qui è
possibile modificare i dati esistenti tenendo sempre presente la lunghezza dei
campi. Le modalità di inserimento sono le stesse sopra descritte.
• CANCELLA ARTICOLO elimina l’articolo/servizio selezionato nel grid
sottostante con tutti i suoi dati
• RICERCA PER CODICE. Alla pressione del pulsante segue un pannello
richiedente il codice (a barre o non) dell’articolo presente in archivio da
ricercare; a questo punto è sufficiente (se l’articolo non viene ricordato
completamente) immettere i due caratteri iniziali e premere conferma/Ok (alt
+ O) ed il programma ricercherà l’articolo iniziante per quei caratteri
(maggiore è la descrizione del codice più selezionata risulta la ricerca). Se si
tratta di codice a barre, sarà sufficiente (con il cursore posizionato sul campo
di ricerca) dare l’impulso alla pistola (o penna ottica) e se anche il codice è
minore del campo la conferma viene data automaticamente. Il risultato della
ricerca sarà indicato con una freccetta al lato sinistro del grid. Per uscire dal
pannello annullando la ricerca premere annulla (alt + X).
• RICERCA PER DESCRIZIONE. Il pulsante dà due opzioni di ricerca: per
inizio campo (con check “ricerca nella descrizione” disabilitato) o per parte
del campo (con check “ricerca nella descrizione” abilitato). Se il check è
disabilitato la ricerca verrà eseguita fra le descrizioni inizianti per i caratteri
immessi [es.: nel campo della descrizione da ricercare scriviamo STA, le voci
trovate saranno STAmpante, STAmpo, STArter, ecc.]. Se il check invece è
abilitato, la ricerca verrà eseguita sia fra le descrizioni inizianti per i caratteri
immessi sia fra le descrizioni che contengono quei caratteri al loro interno
[es: nel campo della descrizione da ricercare scriviamo STA, le voci trovate
saranno STAmpante, STAmpo, STArter, aSTA, croSTAta, ecc.]. Il risultato
della ricerca sarà indicato con una freccetta al lato sinistro del grid. Per uscire
dal pannello annullando la ricerca premere annulla (alt + X)
visualizzante il modulo A4 che verrà poi riportato su carta che, in questo caso
è dipendente dal combo-box “Stampa” presente nella schermata e che riporta
l’attuale impostazione per l’anteprima e la stampa dell’elenco completo degli
articoli corredati dalle notizie più importanti. Esistono due moduli: una
stampa del singolo prodotto, una stampa ordinata alfabeticamente per codice
• STAMPA elenco completo degli articoli dipendente dall’impostazione
presente nel combo-box “Stampa” della schermata
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MOVIMENTI DI MAGAZZINO
Attenzione: questa sezione prende in considerazione solamente gli articoli
dell’archivio articoli.
All’attivazione della schermata si ha la panoramica di tutta la movimentazione
di magazzino (ordinata per numero movimento decrescente) per l’anno
selezionato nel combo; il grid del tab “Tutti” indicherà, con ogni riga del grid,
una movimentazione di magazzino (sia questa di carico o scarico manuale o
automatica da documento) riportando il numero progressivo del movimento
(attribuito dal programma automaticamente e non modificabile dall’utente), la
data della movimentazione, la quantità caricata o scaricata, l’ID univoco, il
codice, e la descrizione dell’articolo movimentato.
Il tab “Carico” seleziona solamente i movimenti di carico del magazzino
(manuali e automatici da documento) per l’anno presente nel combo e la
visualizzazione del grid è la medesima del tab “Tutti”.
Il tab “Scarico” seleziona solamente i movimenti di scarico del magazzino
(manuali e automatici da documento) per l’anno presente nel combo e la
visualizzazione del grid è la medesima del tab “Tutti”.
L’anno nel combo è necessario per la visualizzazione dei movimenti del
magazzino in anni diversi da quello di sistema ma non è assolutamente
considerato per le immissioni manuali dei movimenti che, infatti, saranno
memorizzate con data di sistema.
IMPORTANTE: l’analisi strutturale del programma e delle procedure ha
portato alla decisione di non fornire all’utente la possibilità di eliminare
manualmente i movimenti di magazzino poiché la reale esistenza degli
articoli sarebbe stata falsata troppo facilmente. Per ovviare alla conseguente
problematica sorta in seguito (infinite righe di movimenti di magazzino con il
passare del tempo) è stata immessa, nella sezione Configurazione, la
procedura di compattamento dei movimenti di magazzino che attua il
compattamento della tabella Movimenti di Magazzino eliminando tutte le
righe presenti e raggruppandole in Totali per Articolo riassegnando i numeri
progressivi dei movimenti (partendo da 0) e aggiornando automaticamente il
contatore “Movimenti di Magazzino” della Configurazione.

• NUOVO. Per effettuare la movimentazione manuale del magazzino è
necessario attivare il tab corrispondente al tipo di movimentazione da
effettuare (tab carico se si vuol memorizzare un carico e tab scarico se si
vuol memorizzare uno scarico) e premere questo pulsante che attiverà la
schermata dedicata all’immissione manuale del movimento.
La schermata riporta di default la quantità a 1 per il primo articolo del grid
sottostante che elenca tutti gli articoli presenti in archivio; una volta ricercato
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e selezionato nel grid l’articolo da movimentare tramite gli appositi pulsanti,
l’utente dovrà digitare la quantità da movimentare (se diversa da 1) e
premere il pulsante Conferma (alt+O); mentre per annullare tutti i campi
appena immessi premere il pulsante Annulla (alt+X).
Facciamo notare che i campi “Codice deposito” e “Descrizione deposito”
sono già compilati dal programma con la voce (DEP=magazzino centrale) e
che non saranno modificabili.
Il campo “Costo Euro” ed il check “Accetta valore…” della schermata
d’immissione sono abbinati è utilizzabili nel caso in cui l’utente voglia
aggiornare direttamente il costo dell’articolo selezionato nella sua scheda
articolo; per concludere con successo tale procedura è necessario che,
durante la nuova movimentazione, sia digitato il nuovo costo Euro e abilitato
il check affiancato (che permette la modifica nell’anagrafica articolo) per poi
proseguire con la memorizzazione del movimento.
• RICERCA PER NUMERO. Alla pressione del pulsante segue un pannello
richiedente il numero del movimento da ricercare. Questa ricerca si effettua
su tutti i tab indistintamente ed il risultato sarà indicato con una freccetta al
lato sinistro del grid. Per uscire dal pannello annullando la ricerca premere
annulla (alt + X).
• ORDINA riattiva il tab “Tutti” e ordina il grid secondo il codice in ordine
alfabetico (i primi codici a video saranno quelli inizianti per valori numerici poi
A e, scorrendo in basso, ci saranno quelli per B, C, ecc.)
• ANTEPRIMA & STAMPA richiama la schermata antecedente alla stampa
caso, è l’elenco completo dei movimenti di magazzino (quelli cioè visualizzati
nel grid del tab “Tutti”). Per uscire dalla schermata premere il pulsante
dell’uscita (crocetta in alto a destra) oppure F12.
DOCUMENTO DI TRASPORTO
La schermata dedicata al Documento di Trasporto è composta da tre tab: il
primo contenente tutti i dati anagrafici e fiscali del cliente, il secondo riservato
all’immissione degli articoli ed il terzo dedicato alle modalità di trasporto.
La compilazione del Documento di Trasporto, come per tutti gli altri
documenti, si effettua con poche operazioni grazie al grande automatismo del
programma.
Ogni documento al momento dell’immissione avrà un numero progressivo
associatogli dal programma che non potrà essere duplicato per lo stesso
anno e non potrà neppure essere modificato dall’utente per evitare così,
soprattutto per i documenti fiscali, di errare inutilmente.
All’attivazione della schermata il documento di trasporto attivo sarà l’ultimo
effettuato secondo il numero del documento.
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TAB “Generale” :
In fase di una nuova immissione verrà attivato il pulsante Annulla
permettendo di interrompere l’operazione senza alcuna modifica nel
contatore del documento attivo. Questo pulsante sarà presente fino al primo
salvataggio.
Sempre in fase di nuova immissione verranno disabilitati tutti gli altri pulsanti
presenti nella barra, gli altri due tab (“Dettagli” e “Trasporto”) ed il combo-box
posto sulla barra dei pulsanti dedicato alla selezione dell’anno; tutto quanto
elencato tornerà abilitato dopo il primo salvataggio.
ATTENZIONE: Se l’utente intende cancellare l’ultimo DdT inserito e attribuire
ad uno nuovo lo stesso numero di quello cancellato, deve agire sul contatore
relativo al Documento di Trasporto nella schermata “Configurazione”. Questo
succede perché il programma, visto che i motivi della cancellazione sono
svariati (esempio: l’utente può cancellare alcuni DdT di un dato cliente,
possono essere cancellati tutti i DdT di un certo periodo, ecc.), non può
sindacare l’operato dell’utente.

• NUOVO immette la data attuale del sistema rimanendo comunque
modificabile dall’utente. A questo punto è necessario compilare il campo
intestazione prendendo dalla lista del combo-box il cliente desiderato
(Importante: il cliente deve provenire dal combo e quindi dall’archivio e non
può essere digitato a mano) in modo da far compilare automaticamente il tab
“Generale” con i dati che il cliente possiede nella sua scheda. Tutti i campi
comunque rimangono modificabili a piacimento dell’utente ricordando che le
modifiche fatte avranno valore solamente per il Documento di Trasporto
attivo senza modificare assolutamente la scheda del cliente.
Il campo affiancato all’intestazione rappresenta l’identificativo numerico
univoco del cliente; questo nasce nel momento in cui viene immesso un
nuovo cliente da “Anagrafica Clienti” e non sarà in ogni modo modificabile
dall’utente. Il check “Esente IVA” sarà contrassegnato per i clienti che
riportano nelle proprie schede l’esenzione dall’imposta e ciò comporterà
l’immissione forzata da parte del programma degli articoli nei “Dettagli” con
aliquota a 0. Il check rimarrà comunque disabilitabile a piacimento dell’utente
ricordando che gli articoli già presenti nei dettagli con aliquota 0 non verranno
automaticamente modificati ma dovranno essere modificati dall’utente.
I campi affiancati all’intestazione riguardano la destinazione della merce se
diversa da quella dell’intestazione; con la scelta del cliente dal combo o del
fornitore con ID, saranno immessi i propri dati.
Alla scelta del cliente/fornitore sarà immesso, nel tab “Trasporto”, il tipo di
pagamento presente nella scheda anagrafica
16
• SALVA memorizza tutti i campi contenuti nel tab “Generale” e nel tab
“Trasporto”
• CANCELLA elimina l’intero Documento di Trasporto attivo e tutti i suoi dati
contenuti nei vari tab. Ricordiamo che la cancellazione di uno o più
documenti non implica il riadattamento dei contatori che riporteranno perciò,
in fase di nuova immissione, il numero successivo a quello attualmente
presente nella “Configurazione”
• STAMPA. Alla pressione del pulsante segue la scelta tra la visualizzazione
dell’anteprima di stampa e la stampa diretta dei moduli pre-impostati dal
programma dipendenti dall’impostazione data dall’utente in Configurazione
per quel che riguarda l’intestazione
verranno perduti
• ANNULLA (visibile solo in fase di nuova immissione) riporta alla situazione
iniziale annullando l’operazione d’inserimento
• “NUMERO” o RICERCA DdT PER NUMERO. Alla pressione del pulsante
segue un pannello richiedente il numero del Documento di Trasporto da
ricercare; una volta immesso basta premere conferma/Ok (alt + O) ed il
programma visualizzerà il DddT corrispondente (se esistente). Avvertiamo
l’utente che il numero del documento è anche legato all’anno visualizzato nel
combo e quindi se deve essere ricercato un DdT di un anno diverso da quello
attivo dovrà essere selezionato l’anno giusto tramite il combo per poi
procedere alla ricerca del numero documento. Per uscire dal pannello
annullando la ricerca premere annulla (alt + X). La ricerca del Documento di
Trasporto non è attiva durante una nuova immissione
• PRECEDENTE scorre, uno ad uno, i Documenti di Trasporto precedenti
rispetto a quello visualizzato. La funzionalità è abilitata solamente nel TAB
“Generale” ed è possibile anche tramite il pulsante della tastiera PGSU
(PGGIU scorre i documenti successivi a quello attivo, HOME attiva il primo
documento dell’archivio relativo all’anno del combo, END attiva l’ultimo
documento dell’archivio relativo all’anno del combo). Tutte le modalità di
scorrimento sono inibite durante una nuova immissione
• SUCCESSIVO scorre, uno ad uno, i Documenti di Trasporto successivi
rispetto a quello visualizzato. La funzionalità è abilitata solamente nel TAB
“Generale” ed è possibile anche tramite il pulsante della tastiera PGGIU
(PGSU scorre i documenti precedenti a quello attivo, HOME attiva il primo
documento dell’archivio relativo all’anno del combo, END attiva l’ultimo
documento dell’archivio relativo all’anno del combo). Tutte le modalità di
scorrimento sono inibite durante una nuova immissione
TAB “Dettagli”:
17
contiene gli articoli con i loro dati. In fase di compilazione il grid è vuoto e
pronto per l'immissione di articoli semplici e/o distinte basi già presenti in
archivio e per l’immissione libera di articoli nuovi che non sono archiviati. Per
ogni riga del grid (indicante un singolo articolo) si potrà applicare uno sconto
immettendo nel campo sconto del singolo articolo del grid la percentuale da
scontare dal prezzo e di conseguenza risulterà che:
Importo = quantità x (prezzo - % sconto singolo)
Logicamente tali immissioni sono solamente annotazioni promemoria per
l’utente.
Il salvataggio dell’immissione degli articoli avviene automaticamente al
cambiamento della riga del grid con i tasti cursore “Su” o “Giù”.
Pulsanti presenti nella barra sottostante al grid:

• NUOVO attiva la scelta tra nuovo articolo o nuovo articolo da codice a
barre.
Premendo Nuovo Articolo si attiva la schermata per la scelta dell’articolo e/o
del servizio dove l’utente, tramite le ricerche e/o gli ordinamenti, selezionerà
l’articolo desiderato da immettere nei dettagli. La quantità dell’articolo sarà 1
di default rimanendo modificabile dall’utente. La procedura d’immissione è
identica sia per gli Articoli che per i Servizi.
Premendo Inserimento Codice a Barre si attiva il pannello per l’immissione
immediata dell’articolo e/o del servizio dove l’utente dovrà digitarne il codice
e premere il pulsante della Conferma. La quantità dell’articolo sarà 1 di
default rimanendo modificabile dall’utente
• CANCELLA attiva la scelta tra l’eliminazione di una o più righe selezionate
oppure l’eliminazione di tutte le righe del grid.
Cancellazione singola o multipla:
Per l’eliminazione contemporanea di più articoli vi sono diversi modi
(riportiamo alcuni esempi):
- tenendo premuto il pulsante SHIFT (è il pulsante che permette di digitare la
lettera maiuscola) della tastiera e selezionando con il mouse la riga 1 e la
riga 8 del grid, verranno selezionate automaticamente le suddette righe e le
righe fra esse contenute
- tenendo premuto il pulsante CTRL della tastiera e selezionando con il
mouse la riga 2, la riga 4 e la riga 9 del grid, verranno selezionate solamente
tali righe
- tenendo premuto il pulsante SHIFT (è il pulsante che permette di digitare la
lettera maiuscola) della tastiera e selezionando con il mouse la riga 1 e la
riga 4 del grid, e premendo poi il pulsante CTRL della tastiera e selezionando
le righe 7 e 9 del grid, si avrà in tutto la selezione delle righe 1,2,3,4,7 e 9
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Ricordiamo quindi: SHIFT = selezione multipla continua, CTRL = selezione
multipla non continua, Combinazione di SHIFT e CTRL (non premuti
contemporaneamente) = selezione multipla continua e non.
Cancellazione globale del grid: elimina tutte le righe contenute nel grid e
relativi dati senza che l’utente selezioni alcuna riga
TAB “Trasporto”:
il tab è dedicato completamente alle modalità del trasporto della merce
contenendo, sotto forma di combo-box, il trasporto a mezzo, la causale,
l’aspetto dei beni, il porto. Il numero dei colli ed il peso in Kg. sono campi
editabili mentre la data e l’ora vengono inseriti e disinseriti automaticamente
ad ogni pressione del medesimo pulsante immettendo la data e l’ora di
sistema. Il campo “Annotazioni” è di libera immissione ed è indipendente da
qualsiasi stampa.
I combi inerenti alla modalità e al tipo di pagamento conterranno già le
definizioni proprie della scheda cliente e saranno modificabili solamente
agendo direttamente sui combi.
INVENTARIO DI MAGAZZINO
La schermata, prettamente informativa, è destinata alla visualizzazione degli
articoli di archivio e alla ricerca di essi in base all’esistenza. Ricordiamo,
appunto per questo, che la scheda articolo è una delle fonti primarie dove
attingere tutte le informazioni necessarie sia per le ricerche che per le
statistiche.
L’archivio visualizzato all’attivazione della finestra è quello completo
corredato di Codice, Descrizione e Esistenza per ogni articolo; questo può
essere ridotto a seconda di una determinata esistenza in magazzino (es: con
“Maggiore…” verranno visualizzati tutti gli articoli che risultano avere
un’esistenza del prodotto maggiore della quantità immessa dall’utente nel
campo di testo prima della ricerca).

• COMPLETO visualizza l’archivio completo degli articoli (qualunque sia
l’esistenza) ordinato per Codice
• PRESENTI visualizza nel grid solamente gli articoli con esistenza maggiore
di 0 ordinati per Codice
• MAGGIORE… prima della pressione di questo pulsante è necessario che
l’utente digiti nel campo di testo la quantità (numero intero di max 6 caratteri)
secondo la quale desidera effettuare la ricerca; una volta immesso il numero
e premuto il pulsante, verranno visualizzati nel grid solamente gli articoli con
esistenza maggiore della quantità richiesta, ordinati per Codice
19
• STAMPA richiama la schermata antecedente alla stampa visualizzante il
modulo A4 che verrà poi riportato su carta che, in questo caso, è l’inventario
completo degli articoli in magazzino (ordinati per Codice) corredati da codice
articolo, descrizione, costo articolo in Euro e attuale esistenza in magazzino.
Direttamente sull’anteprima e sulla stampa sarà riportato il Valore
Complessivo in Euro dell’Inventario.
Per uscire dalla schermata premere il pulsante dell’uscita (crocetta in alto a
destra) oppure F12.
TABELLA ALIQUOTE IVA

In questa schermata vengono contenute le voci inerenti alle aliquote IVA
(descrizione e commento) già immesse fino a quel momento.

• NUOVO abilita il pannello dell’immissione dando la possibilità di inserire
una nuova percentuale d’IVA. Dopo la pressione di questo tasto il cursore si
posiziona automaticamente sul primo campo d’immissione (Descrizione)
dove l’utente digiterà la descrizione della percentuale che vorrà memorizzare
per poi immettere, nel campo successivo, il valore della percentuale (la
percentuale può essere costituita da un numero intero o decimale di massimo
quattro caratteri, compresa la virgola)
• MODIFICA un’aliquota già memorizzata. Questo tasto deve essere
premuto dopo essersi posizionati nel grid sulla riga da modificare
• CANCELLA elimina la percentuale d’aliquota (con relativa descrizione)
selezionata nel grid
caso, è la tabella di tutte le aliquote presenti in archivio
• STAMPA diretta della tabella aliquote
verranno perduti.
TABELLA UNITA’ DI MISURA

In questa schermata vengono immesse, modificate e cancellate le voci
inerenti alle Unità di misura (descrizione e commento) già immesse fino a
quel momento.
20
una nuova unità di misura. Dopo la pressione di questo tasto il cursore si
dove l’utente digiterà l’unità di misura che vorrà memorizzare per poi venire
inserita automaticamente nell’anagrafica dei prodotti ed in tutte le altre
schermate che contengono un’unità di misura. Un eventuale commento può
essere memorizzato nell’apposito campo e funziona solamente da pro-
memoria per l’utente non essendo questo richiamabile in altre procedure del
programma
• MODIFICA un’unità di misura già memorizzata. Questo tasto deve essere
premuto dopo essersi posizionati nel grid sull’unità di misura da modificare
• CANCELLA elimina l’unità di misura (con relativo commento) selezionata
nel grid
caso, è la tabella delle unità di misura con le relative righe di commento
• STAMPA diretta della tabella unità di misura
verranno perduti
TABELLA TRASPORTO A MEZZO

inerenti al trasporto a mezzo (descrizione e commento) già immesse fino a
quel momento.

• NUOVO abilita il pannello dell’immissione dando la possibilità di inserire un
nuovo trasporto a mezzo. Dopo la pressione di questo tasto il cursore si
dove l’utente digiterà la modalità del trasporto che vorrà memorizzare per poi
venire inserito automaticamente nei Documenti (fiscali e non) ed in tutte le
altre schermate che contengono un trasporto a mezzo. Un eventuale
commento può essere memorizzato nell’apposito campo e funziona
solamente da pro-memoria per l’utente non essendo questo richiamabile in
altre procedure del programma
• MODIFICA un trasporto già memorizzato. Questo tasto deve essere
premuto dopo essersi posizionati nel grid sul trasporto da modificare
• CANCELLA elimina il trasporto (con relativo commento) selezionato nel
grid
21
caso, è la tabella dei trasporti a mezzo con i relativi commenti
• STAMPA diretta della tabella trasporto a mezzo
verranno perduti
TABELLA ASPETTO DEI BENI

inerenti all’aspetto dei beni (descrizione e commento) già immesse fino a
quel momento.

nuovo aspetto dei beni. Dopo la pressione di questo tasto il cursore si
dove l’utente digiterà l’aspetto dei beni che vorrà memorizzare per poi venire
inserito automaticamente nei Documenti (fiscali e non) ed in tutte le altre
schermate che contengono un aspetto dei beni. Un eventuale commento può
programma
• MODIFICA un aspetto dei beni già memorizzato. Questo tasto deve essere
premuto dopo essersi posizionati nel grid sull’aspetto da modificare
• CANCELLA elimina l’aspetto dei beni (con relativo commento) selezionato
nel grid
caso, è la tabella dell’aspetto dei beni con i relativi commenti
• STAMPA diretta della tabella aspetto dei beni
verranno perduti
TABELLA PORTO
inerenti al tipo di porto (descrizione e commento) già immesse fino a quel
momento.
22
nuovo tipo di porto. Dopo la pressione di questo tasto il cursore si posiziona
automaticamente sul primo campo d’immissione (Descrizione) dove l’utente
digiterà il porto che vorrà memorizzare per poi venire inserito
automaticamente nei Documenti (fiscali e non) ed in tutte le altre schermate
che contengono un porto. Un eventuale commento può essere memorizzato
nell’apposito campo e funziona solamente da pro-memoria per l’utente non
essendo questo richiamabile in altre procedure del programma
• MODIFICA un tipo di porto già memorizzato. Questo tasto deve essere
premuto dopo essersi posizionati nel grid sul tipo di porto da modificare
• CANCELLA elimina il porto (con relativo commento) selezionato nel grid
caso, è la tabella dei porti con i relativi commenti
• STAMPA diretta della tabella porti
verranno perduti.
TABELLA MODALITA’ DI PAGAMENTO

inerenti alla modalità di pagamento (codice, descrizione e presentazione in
banca) già immesse fino a quel momento. Per modalità di pagamento
intendiamo CASH, ASSEGNO, BANCOMAT, ecc.

una nuova modalità. Dopo la pressione di questo tasto il cursore si posiziona
automaticamente sul primo campo d’immissione (Codice) dove l’utente
digiterà un codice indicativo della modalità di pagamento ed una descrizione
che vorrà memorizzare per poi venire inserita automaticamente nei
Documenti (fiscali e non) ed in tutte le altre schermate che contengono tale
tabella. Il check “Presentazione in Banca” è pro-memoria per l’utente e non
comporta operazioni automatizzate (vd. Ri.Ba.) poiché così l’utente è libero di
modificare la modalità di pagamento fino alla chiusura della fattura senza
dover modificare altro
23
• MODIFICA una modalità già memorizzata. Questo tasto deve essere
premuto dopo essersi posizionati nel grid sulla modalità di pagamento da
modificare
• CANCELLA elimina la modalità di pagamento selezionata nel grid
caso, è la tabella delle modalità di pagamento
• STAMPA diretta della tabella modalità di pagamento
verranno perduti
TABELLA TIPO DI PAGAMENTO

inerenti ai tipi di pagamento già immesse fino a quel momento.
Pulsanti presenti nella barra della schermata:

nuovo tipo di pagamento. Dopo la pressione di questo tasto il cursore si
posiziona automaticamente sul primo campo d’immissione (Codice) dove
l’utente digiterà un codice identificativo della rateizzazione del tipo di
pagamento, nel campo Rate potrà essere immesso un valore da 1 a 12 (lo
zero non verrà accettato) indicante il numero di rate del pagamento, il check
“Fine mese” indicherà (se abilitato) che le rate devono essere posticipate alla
fine del mese della naturale scadenza, il campo descrizione è importante
perché sarà riportato come indicativo del tipo di pagamento, mentre i dodici
campi sottostanti riportano (ognuno) il numero dei giorni che devono
trascorrere dalla data della Fattura prima del pagamento.
1° Esempio: se dobbiamo compilare un pagamento a 30/60/90 giorni dalla
data della fattura, imposteremo così i dati:
Codice = 1
Rate = 3
Fine Mese = disabilitato
Descrizione = 30/60/90 data fattura
Rate 1 = 30
Rate 2 = 60
Rate 3 = 90
Gli altri campi Rate non saranno editabili
2° Esempio: se dobbiamo compilare un pagamento a Rimessa Diretta,
imposteremo così i dati:
Codice = 2
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Rate = 1
Fine Mese = disabilitato
Descrizione = Rimessa Diretta
Rate 1 = 0
Gli altri campi Rate non saranno editabili
• MODIFICA un pagamento già memorizzato. Questo tasto deve essere
premuto dopo essersi posizionati nel grid sul tipo di pagamento da modificare
• CANCELLA elimina il pagamento (con relativi dati) selezionato nel grid
caso, è la tabella dei tipi di pagamenti con le relativi dati
• STAMPA diretta della tabella tipi di pagamenti
verranno perduti
TABELLA TRASPORTO
inerenti alle causali di trasporto (descrizione e commento) già immesse fino a
quel momento.

una nuova causale di trasporto. Dopo la pressione di questo tasto il cursore
si posiziona automaticamente sul primo campo d’immissione (Descrizione)
dove l’utente digiterà la causale che vorrà memorizzare per poi venire inserita
automaticamente nei Documenti (fiscali e non) ed in tutte le altre schermate
che contengono una causale di trasporto. Un eventuale commento può
programma
• MODIFICA una causale di trasporto già memorizzata. Questo tasto deve
essere premuto dopo essersi posizionati nel grid sulla causale da modificare
• CANCELLA elimina la causale di trasporto (con relativo commento)
selezionata nel grid
caso, è la tabella delle causali di trasporto con i relativi commenti
• STAMPA diretta della tabella causali di trasporto
25
verranno perduti
CONFIGURAZIONE
La configurazione è una delle sezioni maggiormente personalizzabili
dall’utente poiché, proprio da qui, vengono definite varie impostazioni per le
stampe, per le visualizzazioni e per la gestione del programma.
- NUMERAZIONE DI PROTOCOLLO DEL DDT

Tale campo riporta il numero dell’ultimo documento di trasporto memorizzato.
Nel caso l’utente abbia la necessità di rifare un documento eliminato
mantenendo lo stesso numero, dovrà immettere nel campo corrispondente al
tipo documento il numero dell’ultimo documento valido memorizzato e
procedere alla formazione del nuovo documento.
Il pulsante “Azzeramento contatore” è una funzione ulteriore che permette di
azzerare il campo dell’anno in corso (relativi al documento di trasporto,
escluso Movimenti di Magazzino).
Il pulsante “Movimenti Magazzino” raggruppa tutti i Movimenti di Magazzino
di tutti gli anni per ID articolo modificandone successivamente il numeratore.
ATTENZIONE: Il campo “Doc di trasporto” rimane editabile per consentire
eventuali modifiche o correzioni facendo notare che, agendo su tale
procedura, si può giungere ad errori.
Per confermare tutte le immissioni fatte premere “Salva dati” mentre per
annullare l’operazione uscire direttamente dalla schermata senza salvare.
- CHECK PER LA CARTA INTESTATA PER I DOCUMENTI STANDARD
Il documento destinato alla stampa su moduli preimpostati dal programma
(DdT) può essere stampato completo d’intestazione oppure no a seconda
dello stato di questo check.
Per far sì che il programma disegni l’intestazione della Vostra azienda
(derivante quindi dai dati inseriti in “Anagrafica Azienda”) è necessario che il
check sia contrassegnato, altrimenti la stampa del documento riporterà tutti i
dati tranne l’intestazione.
Sezione “Decimali IVA”:
scegliendo una delle opzioni presenti (0,1,2) si definisce il numero dei
decimali che si vogliono stampare nei campi Aliquota IVA del documento di
trasporto
Sezione “Decimali Articoli”:
scegliendo una delle opzioni presenti (2,3,4,5) si definisce il numero dei
decimali che si vogliono visualizzare nel campo Importo dell’anagrafica
Articoli
26
Sezione “Decimali Quantità”:
scegliendo una delle opzioni presenti (0,1,2) si definisce il numero dei
decimali che si vogliono stampare nei campi Quantità del documento di
trasporto
ATTENZIONE: Per confermare tutte le immissioni fatte premere Salva dati
mentre per annullare l’operazione uscire normalmente dalla schermata.
HELP IN LINEA
Per richiamare l’help in linea del programma è necessario aprire il menù
Informazioni e cliccare sul pulsante Help in Linea.
Aggiornamento del software (Evviva! Live Update)

La procedura esegue una connessione ad Internet e controlla
automaticamente la presenza di aggiornamenti del programma. Per avviare
questa procedura fare clic sul pulsante “Avvio” o “Start”, selezionare il menu
“Programmi”, selezionare la cartella nella quale è installato il programma, e
successivamente fare clic sulla voce “Evviva! Live Update”.
Lanciando la procedura verrà visualizzata una finestra come la seguente.
I messaggi che seguono informano della disponibilità di eventuali

aggiornamenti.
27
Prima di scaricare l’aggiornamento la procedura chiede la conferma
visualizzando la data dell’aggiornamento e la descrizione delle modifiche. E’
anche possibile selezionare la casella di controllo “Installa l'aggiornamento in
modalità seleziona.” per eseguire l’aggiornamento in modo automatico e
senza visualizzare tutta la procedura di installazione dello stesso.
La procedura potrebbe chiedere di riavviare la macchina dopo l’installazione
dell’aggiornamento. Per poter effettuare la procedura di aggiornamento, è
obbligatorio registrarsi selezionando il collegamento "registra - nome del
prodotto" dal gruppo di collegamenti creato durante l'installazione nel menu
Start (Avvio).
28

Manuale Gestione Magazzino

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WIN 98/Me: 32 MB di RAM

Consigliata: connessione ad Internet, Hard Disk con 50 MB liberi,

Impostazione italiana in Windows - Pannello di Controllo - tab Numeri:

Installazione su Hard Disk

2. Nome del programma

5. Collegati al sito Evviva!

6. Scopri l'offerta Tiscali 10.0

7. Installa Tiscali 10.0

Disinstallazione del programma

Impostazione della risoluzione video

Pulsanti presenti nella schermata:

Pulsanti presenti nella schermata:

Pulsanti presenti nella schermata:

Pulsanti presenti nella schermata:

Pulsanti presenti nella barra sottostante al grid:

Pulsanti presenti nella schermata:

TABELLA ALIQUOTE IVA

Pulsanti presenti nella schermata:

TABELLA UNITA’ DI MISURA

Pulsanti presenti nella schermata:

TABELLA TRASPORTO A MEZZO

Pulsanti presenti nella schermata:

TABELLA ASPETTO DEI BENI

Pulsanti presenti nella schermata:

TABELLA MODALITA’ DI PAGAMENTO

Pulsanti presenti nella schermata:

TABELLA TIPO DI PAGAMENTO

Pulsanti presenti nella barra della schermata:

Pulsanti presenti nella schermata:

- NUMERAZIONE DI PROTOCOLLO DEL DDT

Aggiornamento del software (Evviva! Live Update)

I messaggi che seguono informano della disponibilità di eventuali

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