SAP ERP

PROJECT SYSTEM

Mantova, 28-29 settembre 2015

28/09/2015 Modulo PS 1
Obiettivo

Fornire un overview del modulo di Project

System (PS) di SAP ERP attraverso la
descrizione delle sue principali entità e
funzionalità

28/09/2015 Modulo PS 2
Agenda

Quadro generale Ambito di riferimento di PS

Il modulo PS all’interno del
sistema SAP ERP

Caratteristiche SAP-PS Entità di PS

Ciclo di vita del progetto
Struttura del progetto
Integrazione di PS con gli altri moduli

Principali funzionalità Gestione delle strutture

Pianificazione
Scheduling
Budgeting
Consuntivazione
Gestione finanziaria
Sistema informativo

28/09/2015 Modulo PS 3
 Quadro generale

28/09/2015 Modulo PS 4
Ambito di riferimento di PS

Il modulo PS è un componente integrato del sistema

SAP ERP che supporta i processi decisionali e ottimizza
i processi di business attraverso:
l’impostazione gerarchica della struttura di progetto
la pianificazione economica e finanziaria delle
commesse e la schedulazione operativa delle attività
il costante monitoraggio degli scostamenti tra
pianificato e consuntivato
il controllo delle risorse impiegate, dei tempi di
esecuzione e dell’avanzamento delle attività svolte
l’analisi del risultato economico/finanziario della
commessa (CE di progetto, cash-flow).

28/09/2015 Modulo PS 5
Il modulo PS all’interno del sistema SAP ERP

Il modulo PS permette di integrare efficientemente i

diversi processi di business in ciascuna delle aree
aziendali attraverso
l’integrazione esistente tra i moduli
la consistenza e l’univocità delle informazioni gestite nei
moduli.

28/09/2015 Modulo PS 6
Il modello di integrazione del sistema SAP ERP

SD FI
Sales & Financal
Distribution Accounting
MM CO
Materials Controlling
Mgmt.
PP AA
Production

R/3
Asset Acc.
Planning

QM Client / Server PS
Project
Quality
Mgmt. PM ABAP/4 WF
System
Plant
Maintenance Workflow
HR IS
Human Industry
Resources Solutions

28/09/2015 Modulo PS 7
 Caratteristiche SAP-PS

28/09/2015 Modulo PS 8
Entità di PS

Il modulo PS gestisce le seguenti tipologie di

dati di base:

Work Breakdown Structures (WBS)

Elementi di WBS
Milestones
Networks
Attività
Milestones
Strutture standard

28/09/2015 Modulo PS 9
Entità di PS: le anagrafiche di base

Work Breakdown structure Network

1:N

Budget Date
Costi/ricavi Risorse
Gestione date Costi interni/esterni
Milestones Milestones

28/09/2015 Modulo PS 10
Entità di PS: WBS

La Work Breakdown Structure è un modello

gerarchico di attività da eseguire nel progetto.

Il singolo elemento all’interno della struttura

gerarchica di progetto è l’elemento di WBS (WBE); il
WBE è l’oggetto su cui vengono contabilizzati i costi
e i ricavi del progetto.

La WBS gestisce direttamente informazioni sulle

tempistiche di progetto e sull’avanzamento delle
attività.

28/09/2015 Modulo PS 11
Entità di PS: WBS

Nel modulo Gestione Progetti è possibile descrivere un progetto

utilizzando una Work Breakdown Structure (WBS), cioè
suddividendo il lavoro del progetto in fasi o funzioni. La WBS
costituisce la base per il budgeting, la schedulazione e il
controlling dei costi.
L’utente può sviluppare la propria WBS utilizzando l’approccio
“bottomup” oppure “top-down”. Con l’approccio “bottom-up” si
descrivono, e si posizionano all’interno di una struttura gerarchica,
tutti i singoli task e le procedure che devono essere svolti nel
progetto. Con l’approccio “topdown”, vengono innanzi tutto
definiti dei task (compiti) riepilogativi a livello di overview, che
vengono poi ulteriormente scomposti negli elementi WBS
dettagliati necessari per completare i task (compiti) riepilogativi.
Durante la vita del progetto si può continuare a suddividere il
lavoro della WBS livello per livello, specificando tutti i dettagli.

28/09/2015 Modulo PS 12
Entità di PS: esempio di WBS

28/09/2015 Modulo PS 13
Entità di PS: WBS

- Gli elementi WBS sono costituiti da task (compiti), task parziali o pacchetti
operativi attinenti alla pianificazione. E’ possibile pianificare budget e assegnare
fondi a livello di elemento WBS. Gli elementi WBS sono gli oggetti
principali utilizzati per il controlling dei costi.
- E’ possibile collegare agli elementi WBS varie unità organizzative, come ad
esempio la divisione e il reparto contabile. Si possono anche definire aree di
responsabilità e i responsabili - ad esempio, il responsabile del progetto e il
centro di costo.
- Si possono assegnare date pianificate o previste, oltre che registrare le date
effettive di inizio e di chiusura per tutti gli elementi WBS. Tali date possono essere
visualizzate in un diagramma di Gantt, dove possono poi essere facilmente
modificate.
- E’ l’utente che decide quanti dettagli debbano contenere i task dell’elemento
WBS. Oltre ai normali campi dati, si possono definire campi specifici dell’utente e
creare testi di lunghezza praticamente illimitata. E’ inoltre possibile specificare le
caratteristiche e le proprietà degli elementi WBS utilizzando il Classification
System (Sistema di classificazione) di SAP ERP.

28/09/2015 Modulo PS 14
Entità di PS: network

La network è l’entità in cui le singole attività di progetto

possono essere tempificate, schedulate e relazionate tra
loro.

Attraverso le attività della network è possibile

pianificare l’impegno delle risorse interne, l’impiego
dei materiali e gestire l’acquisizione da terzi di servizi e
materiali.

La network assicura il legame con il modulo MM

attraverso l’emissione automatica della RdA nel caso di
acquisizione di risorse esterne.

28/09/2015 Modulo PS 15
Entità di PS: milestones

Le milestones sono entità utilizzate per la gestione

di eventi significativi che si verificano durante il
ciclo di vita del progetto.
Tramite le milestone è possibile :
• gestire la transizione tra diverse fasi di una WBS o tra più
attività di network,
• eseguire automaticamente funzioni predefinite nelle
attività della network (es. rilascio attività, creazione
subnetwork, ect.)
• determinare le date del piano di fatturazione attiva e
passiva
• gestire l’avanzamento di specifici eventi all’interno del
progetto.

28/09/2015 Modulo PS 16
Entità di PS: le strutture standard

Le strutture standard sono modelli completi o parziali

delle strutture operative (WBS e network).
Attraverso l’utilizzo delle strutture standard è
possibile:
• creare un nuovo progetto sulla struttura di
un modello standard
• inserire in un progetto già esistente parti di
un modello standard
• ereditare i parametri predefiniti nella
struttura standard in tutti i progetti creati
su quel modello.

28/09/2015 Modulo PS 17
Ciclo di vita del progetto

Stato Identificaz. Pianificazione Pianificazione

Approvazione Esecuzione Chiusura
Entità del progetto aggregata di dettaglio

Progetto

Rilascio

.
..

..
….

.
Work
breakdown
structure
Costi, tempi, Costi, tempi, Budgeting, Consuntivazioni
gerarchia di gerarchia di Allocazione ordini tempi, costi,
progetto progetto ricavi, conferme,
preliminare dettagliata (di acquisto,
avanzamento
produzione)

Network

Emissione ordini Conferme

Relazioni tra Scheduling attività (di acquisto, avanzamento
macroattività di dettaglio, produzione) attività
allocazione risorse

ASSE DEI TEMPI

28/09/2015 Modulo PS 18
Struttura del progetto: relazioni tra WBS e Network

Soltanto
Work breakdown structure

Soltanto
Network

Ibrida, con ..
assegnazione ..
.
. ..
.

Ibrida, senza
assegnazione

28/09/2015 Modulo PS 19
Struttura del progetto: relazioni tra WBS e Network

28/09/2015 Modulo PS 20
Struttura del progetto: relazioni tra WBS e Network

28/09/2015 Modulo PS 21
Struttura del progetto: relazioni tra WBS e Network

28/09/2015 Modulo PS 22
 La gestione integrata di progetto

28/09/2015 Modulo PS 23
Integrazione di PS con gli altri moduli

TR AA
Tesoreria Cespiti

SD FI
Vendite e distribuzione Amministrazione

PS
CO PP
Gestione progetti
Pianif. Produzione
Controlling

HR MM PM
Risorse umane
Gestione materiali Gestione manutenzione

28/09/2015 Modulo PS 24
Integrazione di PS con gli altri moduli
Relazioni tra le entità PS ed elementi della struttura organizzativa SAP
Controlling area
Definizione di progetto Società
Centro di costo

Centro di profitto
Settore contabile
Elemento di WBS Centro di costo
Società
Divisione
Magazzini

Centro di profitto
Network Settore contabile
Divisione

Attività processate internamente Centro di lavoro

Organizzazione acquisti
Materiali Componenti
Gruppo acquirenti
Attività
Attività processate esternamente Divisione
Organizzazione acquisti
Attività con costi generali Gruppo acquirenti
Divisione
Magazzini
28/09/2015 Modulo PS 25
Integrazione di PS con gli altri moduli

Dettaglio sugli elementi dei moduli area logistica

Unità organizzativa che rappresenta uno stabilimento di produzione all’interno di

Divisione una società
PP
Centro di lavoro Unità organizzativa dalla quale o nella quale una attività viene realizzata

Organizzazione Unità organizzativa; stabilisce le condizioni generali di acquisto

Acquisti

Responsabile degli approvvigionamenti interni. Persona da contattare per i

MM Gruppo fornitori
Acquirenti

Magazzino Entità logica o fisica in cui è gestito il materiale.

28/09/2015 Modulo PS 26
 Integrazione di PS con gli altri moduli

Dettaglio sugli elementi dei moduli area amministrativa

Controlling area Unità organizzativa di business, dove viene eseguita la contabilizzazione dei costi

Parte di un business, definito in accordo con l’area di responsabilità: il luogo ove

CO Centro di costo vengono eseguite le funzioni di contabilità dei costi

Criterio per la ripartizione di tutti i costi risultanti per un determinato codice società.
Centro di Profitto Ciascun costo deve essere chiaramente assegnato ad una voce di costo

Società Entità legale per cui è possibile definire una contabilità indipendente all’interno
di un mandante

FI
Unità economica distinta per cui è possibile fare un bilancio (non civilistico)
Settore contabile separato.

28/09/2015 Modulo PS 27
Integrazione di PS con gli altri moduli
Gli elementi di integrazione
Sistema alimentante Sistema ricevente Tipologia di dati

FI- Contabilità Clienti PS Fatture attive

FI Incassi
Amministrazione FI- Contabilità Fornitori PS Fatture passive
Pagamenti
PP - Gestione risorse PS Anagrafica centri di lavoro
Anagrafica capacità

PS PP- Gestione risorse Impegni delle risorse

PP
PP-MRP PS Ordini di produzione
Pianif. Produzione
PS PP-MRP Fabbisogni di produzione
Fabbisogni di acquisto

MM- Gestione Magazzini PS Buoni di entrata

Prelievi di magazzino
Giacenze di progetto
PS MM- Gestione Magazzini Impegni di materiale
MM
Gestione Materiali MM- Acquisti PS Ordini di acquisto
Listini di acquisto
PS MM- Acquisti Richieste di acquisto

MM- Anagrafiche PS Anagrafica materiali

Anagrafica servizi

HR HR- Rilevazione tempi PS Anagrafica risorse

Consuntivazione ore lavorate
Risorse umane HR- Rilevazione tempi
PS Schedulazioni tempi

28/09/2015 Modulo PS 28
 Integrazione di PS con gli altri moduli

Gli elementi di integrazione

Sistema alimentante Sistema ricevente Tipologia di dati

CO- Pianif. Economica PS Anagrafica Voci di Costo

CO Anagrafica Base Planning Object
Controlling CO- Gestione Risorse PS Anagrafica Centri di Costo
Anagrafica attività
Tariffe per attività

SD- Ciclo attivo PS Ordini di vendita

SD Piani di fatturazione
Vendite e distrib.
PS SD- Ciclo attivo Richieste di fatturazione

TR - Pianif. Finanziaria PS Anagrafica Commitment item

TR
Tesoreria PS TR - Pianif. Finanziaria Forecast finanziario

Valorizzazione dei LIC di fine anno

AA PS AA - Valorizzazione cespiti
Cespiti Scarico della commessa al cespite

PM - Gestione Manutenzione PS Pianificato su OdM

PM
Manutenzione PS PM - Gestione Manutenzione Consuntivato su OdM

28/09/2015 Modulo PS 29
 Principali funzionalità

28/09/2015 Modulo PS 30
Gestione delle strutture: funzionalità della WBS

Scarico
Pianificazione Budgeting

Costi
Pianificazione Budget
costi/ricavi e tempi

Crediti, debiti, Analisi del

cash flow risultato

Incassi, pagamenti, Valutazione

fatture, EM commessa al
costo/ricavo

Costi/ricavi Gestione
RIcavi
consuntivi impegnato

EM, Fatture Ordini d’acq. Fatturazione

NC, ND, giroconti Ordini di vendita

28/09/2015 Modulo PS 31
Gestione delle strutture:
la gestione degli indicatori operativi della WBS

Progetto

B A B P A

A P A A B B B

P A A A P A P A P A P A A P

P P P P

A Elemento di contabilizzazione
B Elemento di fatturazione
P Elemento di pianificazione

28/09/2015 Modulo PS 32
Gestione delle strutture:
la gestione degli indicatori operativi della WBS
Funzionalità abilitate

Elementi di Pianificazione dei costi

pianificazione
P
P P

B Per registrazione ricavi

Elementi di Fatturazione
fatturazione B
Pagamenti
...

Per registrazione costi

effettivi
Elementi di A A
...

contabilizzazione Attribuzione a ordini,

A A fatture, movimenti di mag.,
etc.
Costi non attribuibili Costi attribuibili
direttamente direttamente

28/09/2015 Modulo PS 33
Gestione delle strutture: la classificazione degli elementi di WBS

Aggiornamento delle
Caratteristiche di riferimento
anagrafiche
Elemento di WBS
Char.1 Char.2 ... Char. n

Responsabile

Caratteristiche definite
Tipo progetto
dall’utente

Le caratteristiche della classificazione possono:

riferirsi a campi dell’anagrafica
essere definite dall’utente
Le caratteristiche di riferimento sono automaticamente aggiornate in
classificazione con la modifica delle anagrafiche
Gli elementi gestiti nella classificazione sono:
Oggetti
Tipo classe
Classe

Gli elementi sono strutturabili in gerarchie utilizzabili in reporting multiproject

28/09/2015 Modulo PS 34
Gestione delle strutture: la gestione degli stati sulle WBS

Tipo oggetto Transazione

Definizione del progetto Rilascio della network
Elemento della WBS Budgeting
Testata della Network Ricevimento merci
Attività della Network Conferme
...

Stato utente Permesso/ Permesso/

Proibito/ Proibito/
Avvertimento Avvertimento

Stato utente Stato sistema

Creato
Rilascio bloccato Rilasciato
Costi controllati Approvato
Approvazione bloccata Previsto a budget
Combinazione
tra stati Parzialmente consegnato

28/09/2015 Modulo PS 35
Gestione delle strutture: funzionalità della Network

Pianificazione Scheduling Gestione Materiali

Costi pianificati Gestione Floats Richiesta d’acquisto

Fabbisogni di capacità Cammino critico Impegni
Pianificazione materiali

Gestione
Documenti
Distinta base
Documentazione

Consuntivazione
Earned value Bilanciamento capacità
analysis
Conferme
attività
Perc. di completamento Disponibilità risorse
Earned value Fabbisogni di capacità

28/09/2015 Modulo PS 36
Gestione delle strutture: gli elementi della Network

Testata Network

Attività Activity element

Interna Interna
Esterna Esterna
Costi Costi
generali generali

Relazioni

Materiali

Risorse e strumenti di prod.

Testi

28/09/2015 Modulo PS 37
 Gestione delle strutture: utilizzo della Network
Lavorazioni / Montaggio Schedulazione
Ordine Tempi
dati di controllo
Testi. 10 20 ... N
Net. Materiali
Componenti
Op. 10 t
.
Ore
.
.
Prestazioni di Terzi data Data
inizio fine

Pianificazione Capacità Costi

Centro di Lavoro

Op. 20
Capacità

Costi pianificati/effettivi
Op. 30
Analisi scostamenti

. t t
. Macchina Manodopera
.

28/09/2015 Modulo PS 38
Gestione delle strutture: Operazioni di Network

Operazioni

Centro di Lavoro
Testi
Chiave di controllo
Tempi
componenti

Ore

28/09/2015 Modulo PS 39
Gestione delle strutture: centro di lavoro nelle operazioni

Codice valori
Std. value keydefault

Valori di default

Tipi
Activity
attivitàtypes

Operazioni

28/09/2015 Modulo PS 40
Gestione delle strutture: Fase esterna

Network Divisione 0001

Op. 10

Op. 20
Rich.Acq.
Op. 30 Fase esterna

Op. 40

28/09/2015 Modulo PS 41
Gestione delle strutture: Network standard e operativa

Network Standard

Modello di
riferimento
Op. 10 Op. 20 Op. 30 analogo al ciclo
di produzione
MATERIALI, PRESTAZIONI DI SEVIZIO, ORE

Network operativa

Creata per copia

... dalla standard ed
Op. 10 Op. 20 Op. N
eventualmente
personalizzata
MATERIALI, PRESTAZIONI DI SEVIZIO, ORE

28/09/2015 Modulo PS 42
Gestione delle strutture: tipologie di attività

Attività
1
Risorsa richiesta per la realizzazione delle attività
Risorse
interne

Acquisto materiale o prestazione di servizio da terze parti

Risorse per l’esecuzione dell’attività
esterne

Pianificati Costi vari, (assicurazione, licenze,

Costi Effettivi spese di viaggio) direttamente emersi quando la rete
viene realizzata
generali

Beni materiali o immateriali acquistati, impegnati,

consumati o creati nella produzione.
Materiali

Utensili o attrezzature utilizzati per l’esecuzione

dell’attività.
Risorse/strum.di prod.

28/09/2015 Modulo PS 43
Gestione delle strutture: tipologie di attività

Attività
Un centro di lavoro è un’unità organizzativa
1
nella quale o dalla quale un’attività è svolta
Risorse
Lead time scheduling
11 e pianificaz. capacità
e/o
10
Costi est.
Scheduling data e
capacità
Costi disponibile
o Pian.
generali Eff.

Costi
Materiali
2724.00
1200.00
124.00
Strumenti di prod. 4048.00

28/09/2015 Modulo PS 44
Gestione delle strutture: tipologie di attività

Attività
1
Richieste di
Risorse acquisto

e/o

Costi est. Ordine di

acquisto
Costi Pian
or
Eff.

Processo di
fornitura
Materiali
Entrata merci

Strumenti di prod.

28/09/2015 Modulo PS 45
Gestione delle strutture: tipologie di attività

Attività
Definizione
1
Materiale utilizzato per svolgere
Risorse una attività

e/o
Categorie di voci
Costi est.
Stock item (L)
Non-stock item (N)
o Costi Pian
generali Eff.
Processi dipendenti

L N N
Non-stock Non-stock
Materiali Stock item con record item senza
item anagrafico record anagrafico
MRP
Strumenti di prod. Domanda interna Richieste di acquisto

28/09/2015 Modulo PS 46
Gestione delle strutture: tipologie di attività

Attività
1

Risorse
Definizione
e/o
I tools, materiali, documenti etc.
necessari per svolgere un’attività.
Costi est.

o
Costi Pian.
generali Eff.

Categorie

Materiali Materiali
Documenti
Varie

Strumenti di prod.

28/09/2015 Modulo PS 47
Gestione grafica della WBS e della network

Display area

Navigation area Node area

WBS Element ID

WBS Element name

Account
Billing Planning
assgn.

28/09/2015 Modulo PS 48
Gestione grafica della WBS

28/09/2015 Modulo PS 49
Pianificazione

Il processo di pianificazione in PS si distingue in:

• pianificazione economica
costi
ricavi

• pianificazione operativa
date previsionali e cardine sulla WBS/Network
definizione vincoli temporali, milestone e durate attività
pianificazione utilizzo risorse e materiali/servizi
scheduling del progetto

28/09/2015 Modulo PS 50
Pianificazione economica

La pianificazione economica viene eseguita direttamente sui

sugli elem. di WBS.
La preventivazione sulle network avviene pianificando
l’utilizzo delle risorse e l’acquisto di materiali/servizi sulle
attività: i valori pianificati possono essere accumulati a livello
di elementi di WBS.

E’ possibile eseguire ribaltamenti (Total up) sulla gerarchia

della WBS per gestire la pianificazione su livelli di
aggregazione successivi.

E’ possibile eseguire la pianificazione di costi e ricavi a livello

di voci elementari (nature di costo) in modo da garantire un
CE di commessa o indifferenziata sulla struttura della WBS.

E’ possibile gestire più versioni di pianificazione.

28/09/2015 Modulo PS 51
Pianificazione manuale dei costi

28/09/2015 Modulo PS 52
Pianificazione economica: sulla WBS

WBS
Ribaltamento
Total Up
WBS Element WBS Element

WBS Element WBS Element

Base Planning Object

Tipi di valorizzazione:

Risorse
Pianificazione aggregata
Pianificazione per Voce di Costo Unit Costing Materiali
Costi generali
Unit Costing

Totale pianificato per WBS element

Base Planning Object

Risorse

Materiali
Costi generali

28/09/2015 Modulo PS 53
Pianificazione economica: sulla network

Ribaltamento WBS
Total Up

WBS Element WBS Element

Attività A
WBS Element WBS Element
Attività B

Attività C
Attività D

Network

Servizi

Materiali

Costi generali
Attività Risorse
Esterne

28/09/2015 Modulo PS 54
Pianificazione dei costi di progetto

28/09/2015 Modulo PS 55
 Pianificazione economica: a sistema

Valuta con la quale viene

costruito il preventivo: viene
importata dalla Controlling
Area.

Elementi di WBS su cui è

possibile effettuare la
Valore pianificato mediante
pianificazione economica.
Unit Costing sul particolare
elemento di WBS.
Dal menu View è possibile
selezionare i dati da mostrare
in questa colonna.

Esempio di utilizzo funzione ‘Total UP: l’elemento di WBS

‘H988-INSTALLAZIONI’ raccoglie i costi preventivati su tutti
gli elementi di WBS ad esso subordinati.

28/09/2015 Modulo PS 56
 Pianificazione economica: a sistema

Elemento di WBS su Totale pianificato mediante Unit

cui è stato creato il Costing sul WBS Element.
preventivo mediante Il valore coincide con quello della
Unit Costing. videata precedente.

Tipologia Voce di Totale pianificato sulla singola

costo utilizzata: voce di costo all’interno del Base
B=Base Planning Obj. Planning Object.
V= Variable Item Il valore viene calcolato come
T=Text Item prodotto tra la quantità ed il
O=Operational Item prezzo unitario (definibile nella
parte nascosta della videata)
sommata ad una eventuale quota
fissa (indipendente dalle quantità).

Descrizione voce di costo. Quantità singola per voce di costo.

Nella definizione del Base Planning Obj. E’ questo l’unico dato da inserire ogni volta che si
ad ogni voce di costo elementare deve utilizza un Base Planning Object per la peventivazione.
essere legato un Cost Element definito in
SAP CO.

28/09/2015 Modulo PS 57
Pianificazione operativa

La pianificazione operativa comprende le funzionalità di

pianificazione e scheduling delle risorse, dei tempi e dei materiali.

La pianificazione dei tempi è eseguibile sia a livello di WBS che di

network; in dipendenza delle relazioni tra questi oggetti, le
funzionalità di scheduling gestiscono:
• la schedulazione delle date cardine (baseline) e delle
date previste,
• la gestione del float tra le attività in dipendenza del
cammino critico,
• la definizione di gantt chart complessivi di progetto,
• l’utilizzo delle modalità classiche di esecuzione della
schedulazione (forward, backward, etc.),
• il roll-up delle date sulla struttura del progetto.

28/09/2015 Modulo PS 58
Pianificazione operativa

La gestione delle risorse è legata al modulo PP; è possibile

infatti utilizzare le funzionalità di :
• calcolo dei fabbisogni di capacità,
• gestione capacità disponibile (CRP).

La pianificazione dei materiali è legata ai moduli PP ed MM;

vengono utilizzate le funzionalità proprie di questi moduli:
• gestione ordini di produzione e di approvvigionamento,
• esecuzione MRP,
• impegni di materiale e gestione dello stock.

28/09/2015 Modulo PS 59
Scheduling

Pianificazione Multi-calendario Pianificazione aperta: Gantt chart

Top-down/Bottom -up
SU
May
30 SU
May
Not a
30
workday
NotJanuary
a
workday 1
Holiday

Controllo date
Set di date
03/01/95
Cardine 10/31/95

Previsionale 03/31/95
04/30/95
Effettiva 7.
April

Inserimento date manuale Integrazione Scheduling

■ Network
■ Work breakdown
structure
10 20 N
■ Grafico gerarchia
Data e ora Data e ora di fine
■ grafico Network di inizio
■ Pianificazione risorse

28/09/2015 Modulo PS 60
Scheduling: impatti sulla network

Data inizio/fine Vincoli temporali

prevista Relazioni tra date date attività

Network scheduling
- Schedulazione in avanti
- Schedulazione indietro
- Schedulazione alla data
attuale Capacità
- Requisiti di capacità per attività
Floats

Elemento attività

Elemento attività
Data requisito per impegno Vincoli temporali date Vincoli temporali
materiali
attività per PRT

28/09/2015 Modulo PS 61
Scheduling: Gantt Chart

Modifica del time bar

Con/senza attività Copia del time bar

Vincoli temporali Inserimento di una riga

10
Inserimento blocco tempi 20
30
10 40
20 50
30
40

28/09/2015 Modulo PS 62
Budgeting

L’utilizzo del budgeting in PS permette di definire un limite di

spesa previsto per ciascun elemento di WBS.

Le funzionalità principali legate al budgeting sono:

• distribuzione top-down del budget,
• utilizzo dei dati relativi alla pianificazione costi,
• gestione di procedure di autorizzazione del budget,
• avvertimento e/o blocco delle funzionalità che allocano costi
al superamento della soglia di budget consentita,
• gestione di limiti di tolleranza positivi e negativi.

28/09/2015 Modulo PS 63
Consuntivazione

La consuntivazione del progetto comprende:

• la consuntivazione economico/finanziaria
costi
ricavi

• la consuntivazione operativa:
conferme utilizzo risorse e materiali
conferme date
conferme avanzamento su WBS e delle Network

• operazioni periodiche: scarico costi su cespiti, centri di costo, ordini

interni; distribuzioni; allocazioni; attribuzione costi generali.

28/09/2015 Modulo PS 64
Controllo costi per network

• La network consente di eseguire una pianificazione operativa

delle attività su scala temporale
• L’attribuzione ad una operazione di componenti e di ore di
lavorazione genera, oltre ad una pianificazione logistica, una
pianificazione economica delle attività
• L’utilizzo effettivo dei materiali e la conferma delle ore effettuate,
ai fini del completamento dell’operazione, rappresentano i
consuntivi di costo Cespiti
• Con un qualsiasi report standard, in qualsiasi momento, posso
tenere sotto controllo lo scostamento tra pianificato e consuntivo
eseguendo analisi sia a quantità che a valore delle varianti rilevate

28/09/2015 Modulo PS 65
Consuntivazione: economico/finanziaria

Richiesta d’acquisto Ordine d’acq. Entrata merci Fattura

MM Maturato Varianze di prezzo
Impegnato Costi effettivi

Impegno materiale Uscita merci

MM
Impegnato Costi effettivi

Attività, Ordini Conferme

PS,PP,PM
Impegnato Costi effettivi, ricavi effettivi

Ordini int. Gestione attività

CO
Valorizzazione ordini Costi effettivi, date di conferma

Offerta Ordine Uscita merci Fatturazione

SD
Valorizzazione ordini Costi effettivi Ricavi effettivi, Crediti, debiti

FI Fatture Incassi, pagamenti

Costi effettivi, ricavi effettivi Crediti, debiti, cash flow

28/09/2015 Modulo PS 66
Consuntivazione: operativa

La consuntivazione operativa permette di gestire l’avanzamento del

progetto in termini operativi e conseguentemente di addebitare al progetto i
costi derivanti dal consumo di risorse e materiali;

Le funzionalità legate alla consuntivazione operativa degli elementi di

WBS sono sintetizzabili in:
( consuntivazione delle date actual,
( consuntivazione della percentuale di completamento per analisi
Earned value e analisi del risultato di commessa.
Per le attività di network:
( consuntivazione delle date actual,
( consuntivazione della percentuale di completamento per analisi
Earned value,
( consuntivazione dell’utilizzo risorse,
( consuntivazione dell’utilizzo dei materiali.

28/09/2015 Modulo PS 67
Consuntivazione: regole di scarico costi

Elemento WBS

1 VdC 1 Destinatari CO/PS CdC,

2 Ordini interni,
VdC 2 Elementi WBS,
3 VdC 3
4 VdC 4
5 VdC 5
6 VdC 6 Cespiti

7 Destinatari AA
VdC 7

28/09/2015 Modulo PS 68
Gestione finanziaria

La gestione finanziaria si compone di:

• pianificazione finanziaria
• consuntivazione finanziaria

28/09/2015 Modulo PS 69
Gestione finanziaria

La pianificazione finanziaria viene eseguita sul singolo

elemento di WBS : la tipologia di Commitment Item (di spesa o
ricavo) determina il segno del dato pianificato (uscita o entrata).

Tutte le registrazioni di documenti FI, SD ed MM legati a

movimenti di cassa sono automaticamente memorizzate sui
Commitment Items (di spesa o di ricavo) legati ai conti Co.Ge.
Movimentati generando la consuntivazione.

L’attivazione della gestione del cash flow di progetto prevede la

gestione dell’integrazione con il modulo TR.

28/09/2015 Modulo PS 70
 Gestione finanziaria

WBS Consuntivazione finanziaria

(Sistema origine e tipo documento)
Pianificazione finanziaria
WBS Element WBS Element Richieste di anticipi
Commitment item Periodo Anticipi

Ricavo
Gen. Feb. Mar. FI Fatture emesse e ricevute
Pagamenti ricevuti ed
xxx 45 85 effettuati
xyz 5 WBS Element WBS Element
Costo
abc 15 52 Richieste di acquisto
ghd 5
MM Ordini di acquisto
Ricevimento merci

SD Ordini
Fatture
Reportistica

Periodo
CASH FLOW
Gen. Feb. Mar.
Situazione iniziale 10 30 -17
+ Entrate
Commitment item
xxx 45 85
xyz 5
- Uscite
Commitment item
abc 15 52
ghd 5
Situazione finale 30 -17 63

28/09/2015 Modulo PS 71
Scenario Overview

28/09/2015 Modulo PS 72
Sistema informativo

Il modulo PS fornisce una reportistica standard basata sulle

seguenti tipologie di reporting:

• reporting per struttura/date/risorse

• reporting per VdC (costi/ricavi)
• reporting finanziario
• reporting multiprogetto

28/09/2015 Modulo PS 73
Sistema informativo

28/09/2015 Modulo PS 74
 Sistema informativo: principali report standard
Main menu 1^ level menu 2^ level menu Note operative Riferimenti

6 Information system 6.1 Overall 6.1.1 Selezione report Albero dei report del PS Information system: è possibile selezionare da questo menù tutte le tipologie di report.

6.1.2 Progetto Analisi struttura del progetto con tutte le attività di Network eventualmente legate a qualche elemento.

6.1.3 Earned value analisys Earned value analisys sul progetto.

6.2 Struttura/date 6.2.1 Overview struttura 6.1.2

Permette di visionare: Progetti, Elementi di WBS. Networks, Attività, Relazioni tra attività, Consuntivi su attività,
6.2.2 Overview individuale Milestones, PRTs, Capacity requirements, Materiali associati ad attività.

Permette di analizzare tutte le Standard Networks e le Networks operative in cui vengono utilizzati dei Work Centers,
6.2.3 Where used lists dei materiali o dei PRTs.

6.2.4 Change documents Permette di analizzare tutte modifiche apportate a WBS, Standard WBS o Standard Networks.

6.3 Costi/Ricavi/Finanze 6.3.1 Overview Lista di report per analizzare, a livello globale di progetto, la struttura e i dati commerciali (Costi, ricavi, spese, incassi).

Report analisi Costi.

Esistono report di confronto pianificato/maturato, pianificato/impegnato/maturato/confermato, confronto versioni pianificazione,
6.3.2 Costi WIP, Unit costing per Cost Element, ecc... sia globali sul progetto che per singolo Cost Element.
Esistono report di confronto budget/maturato, budget/maturato/confermato, budget7pianificato ecc..

Report analisi Ricavi.

63.3 Ricavi Esistono report di confronto costi/ricavi, ricavi annuali, pianificato/maturato, profitti pianificato/perdite, profitti maturati
/ perdite sia globali sul progetto che per singolo Cost Element.

6.3.4 Finanze Report di analisi Fiannziaria

Esistono report di analisi Entrate/Uscite, solo Entrate o solo Uscite in cui sono presenti dati pianificati, maturati,
contabilizzatiper analisi finanziaria: fornisce informazioni per fiscal yesr sui dati pianificati ed actual.

6.3.5 Line Items

6.3.6 Display document Permette di visualizzare documenti linkati ad elementi di progetto appartenenti ad altri moduli SAP.

Report di analisi aggregata su più progetti.

Classificando opportunamente WBS Elements e Network Activities, con questa tipologia di report è possibile avere una
6.3.7 Summarization
visione aggregata di Costi, Ricavi e Finanziaria.

28/09/2015 Modulo PS 75
 Sistema informativo: principali report standard

Main menu 1^ level menu 2^ level menu Note operative Riferimenti

6 Information system 6.4 Risorse 6.4.1 Parti mancanti

6.4.2 Lista Stock/Fabb.

6.4.3 Origine fabbisogno

6.4.4 Order report

6.4.5 Impegni Analisi degli impegni merce (Reservations) legati ad oggetti di PS (WBS, Networks, ecc...).

6.4.6 Richieste di acquisto Analisi delle RdA legati ad oggetti di PS (WBS, Networks ecc...).

6.4.7 Ordini di acquisto Analisi degli Ordini di Acquisto legati ad oggetti di PS (WBS, Networks ecc...).

6.4.8 Contratti Quadro Analisi dei Contratti Quadro (Outline Agreements) legati ad oggetti di PS (WBS, Networks ecc...).

6.4.9 Capacità Analisi del carico di lavoro della Capacità in logica Multiprogetto. 3.5.3

28/09/2015 Modulo PS 76