Alcor Sistemi

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 Alcor Sistemi

MODULI di INFOLIB Editori Distributori/Grossiti Librerie

Anagrafiche base
Contabilità generale
Contabilità analitica
Intrastat
Cespiti
Tesoreria
Ritenute d acconto
IVA Editori
Impegni cliente - Cedole
Vendite - Documenti a clienti
Vendite al banco
Rese da cliente
Gestione depositi visioni
Acquisizione rendiconti
Agenti e provvigioni
Ordini a fornitore
Acquisti - Documenti da fornitore
Rese a fornitore
Rendiconto a fornitori
Magazzino
Statistiche
Statistiche sell-in (da distributori)
Indirizzario
Attività marketing
Ufficio stampa
Progetti editoriale base
Segreteria editoriale
Progetti editoriali estesi
Diritti d autore
Abbonamenti riviste
Adozioni universitarie
Bookshop Manager
Archiviazione documentale

Modulo di utilizzo normale per la tipologia di azienda

Modulo di utilizzo possible in casi particolari per la tipologia di azienda
 La gestione di una azienda del mondo librario richiede un software apposito che
offra i più moderni strumenti di controllo amministrativo e gestionale.
Il settore è governato da regole fiscali ed usi commerciali assolutamente particolari.
ria
edit o Infolib è la risposta a questa esigenza: un software gestionale integrato e
l’ completo, rivolto esclusivamente alle aziende del settore librario.
per Infolib è un software E.R.P. per la gestione delle case editrici e delle aziende di
re
wa distribuzione libraria, nato dalle esigenze e dall’esperienza degli stessi operatori di
oft
il s questo settore. Alcor Sistemi infatti dal 1982 produce software per il mondo
editoriale librario. Da questa specializzazione, dall’esperienza di alcuni utenti
(editori e distributori coinvolti nel progetto) e dall’affidabilità del prodotto
gestionale Business di NTS Informatica, che conta oltre 10.000 installazioni, è
stato sviluppato il nuovo Infolib.
La nuova versione, sviluppata in ambiente Dot Net, utilizza componenti sviluppati
da NTS Informatica. La nuova versione si adegua ai più recenti standard
tecnologici e apre il progetto Infolib all'implementazione di nuove funzionalità e
di nuovi moduli che arricchiranno la soluzione.
È in grado di supportare sia piccoli ambienti di rete come grandi reti client/server,
è in grado di fornire un’ottima soluzione a chi vuole fare downsizing da sistemi
basati su mini, midi e main frame.
Infolib rappresenta una soluzione alla portata di tutti sia dal punto di vista
economico sia dal punto di vista delle prestazioni. È in grado di far sentire
immediatamente il suo benefico influsso sull’aspetto economico dell’azienda
grazie ad una gestione analitica di alcuni aspetti aziendali, spesso trascurati per la
difficoltà di gestirli in maniera corretta: è questo il caso dell’IVA editore, dei diritti
d’autore, delle rese, dei saggi, delle copie gratuite, degli sconti sul fiscalizzato o
non fiscalizzato, dei riprezzamenti e di altri aspetti gestionali. Ma Infolib consente
di fare molto più: in una Casa Editrice consente di gestire e controllare il progetto
di un titolo, dalla ideazione, alla preventivazione, al processo produttivo, fino alla
sua pubblicazione; organizza le attività di marketing, di comunicazione, dell’ufficio
stampa; gestisce gli abbonamenti a riviste ed altre numerose funzioni.
Infolib è strutturato in moduli. Ciascun modulo può essere installato separatamente,
ed è automaticamente integrato con gli altri moduli presenti. In questo modo è
possibile iniziare con una configurazione minima essenziale, e in seguito completare
man mano il sistema di gestione, introducendo i moduli desiderati, senza dovere
reinstallare o modificare quanto già utilizzato nelle fasi precedenti.
ANAGRAFICHE GENERALI
Include le anagrafiche di base del sistema
in particolare Nomi, Clienti e Fornitori,
Editori e Titoli, oltre alle funzioni
di importazione e di esportazione.
AREA AMMINISTRATIVA
Riguarda tutti gli aspetti contabili
gestibili, dalla contabilità generale,
all’IVA Editori.
La gestione contabile è molto avanzata,
e consente la gestione di aziende
di qualsiasi dimensioni, anche di gruppi
di aziende.
AREA CLIENTI
Comprende tutte le attività di gestione di
documenti ed in generale tutte le attività
commerciali nei confronti dei clienti.
AREA FORNITORI
Comprende tutte le attività di gestione
di documenti ed in generale tutte
le attività commerciali nei confronti
dei fornitori.
MAGAZZINO
Include i movimenti e relativi documenti
di magazzino, le elaborazioni, gli
inventari, le analisi, e tutte le utilità
di aggiornamento, consolidamento,
ricostruzione di progressivi.
- Nominativi
- Editori
- Clienti e fornitori
- Titoli e Articoli
- Contabilità generale
- Contabilità analitica
- Ritenute d’acconto
- Tesoreria
- Cespiti
- Intrastat
- IVA Editori
- Prenotazioni e impegni clienti
- Note di prelievo
- DDT e fatture a clienti
- Vendite al banco
- Importazione e gestione di rese da clienti
- Note di Credito emesse
- Depositi e visioni: gestione rendiconti
- Acquisizione rendiconti da distributori
- Provvigioni agenti
- Proposte e ordni a fornitori
- Importazione documenti da fornitori
- DDT e fatture da fornitori
- Preparazione e gestione di rese a fornitori
- Note di Credito ricevute
- Depositi e visioni da fornitori
- Rendiconti a fornitori
- Movimenti di magazzino
- Stato titolo e raggruppamenti
- Inventari
- Utilità, ricostruzioni, progressivi
- Chiusure e riaperture di magazzino
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STATISTICHE
Include le analisi e le elaborazioni - Analisi giacenze
statistiche relative ai dati delle varie aree, - Analisi movimentazione
anche mediante l’utilizzo sofisticato - Analisi movimenti diretti e indiretti
di ipercubi. - Analisi di marginalità
- Datawarehouse

MARKETING
Comprende le funzionalità di gestione - Indirizzario
di contatti, comunicazione, - Attività
presentazione, promozione della - Invio saggi stampa
produzione editoriale, di rapporti - Ufficio stampa
con i media. - Servizio novità

PROGETTI E PRODUZIONE EDITORIALE

Include la gestione di tutte le fasi - Progetti base
di proposta, ideazione, valutazione - Progetti estesi
dei progetti editoriali. - Segreteria editoriale
Gestisce le fasi della produzione - Redazione
e le attività connesse, fino ai calcoli - Produzione editoriale
e liquidazione dei diritti d’autore. - Diritti d’autore

RIVISTE
Include le anagrafiche relative alle riviste - Anagrafiche testate e fascicoli
(testate e fascicoli). - Contratti di abbonamento
Gestisce abbonamenti, spedizioni, rinnovi. - Spedizioni fascicoli
- Rinnovi

AREA INFORMATIVA
Comprende una serie di moduli vari, - ATHENA ( Adozioni universitarie)
che riguardano la raccolta e la gestione di - BookShop Manager (Punti vendita librari)
informazioni attinenti il mondo editoriale.

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE
Include le attività di archiviazione dei - Creazione e definizione di archivi, cartelle, indici
documenti sia emessi che ricevuti. - Archiviazione dei documenti
Include le attività di ricerca sia - Ricerca dei documenti
esternamente che internamente ai vari
applicativi.
 www.magazino.it
Caratteristiche e funzionalità di Infolib

CONFIGURAZIONE L’interfaccia utente può essere totalmente configurata e riconfigurata in base alle esigenze
UTENTI applicative, di sicurezza ed alle mansioni di ogni singolo utilizzatore: ogni elemento di ogni finestra
(caselle di testo, pulsanti, voci di menù, etc.) può essere ricollocato, reso visibile/non visibile,
modificabile/non modificabile, attivato/non attivato, evidenziati, etc.

GRAFICA È possibile, per gli elementi grafici dell’applicazione (colori, sfumature, etc.), scegliere lo stile preferito
(definito: skin), tra un set di 5 diversi stili già forniti nello standard.

FUNZIONI Per ogni informazione correlata ad altre sono disponibili immediate funzioni di ricerca (zoom)
DI RICERCA e di accesso alla relativa tabella/anagrafica (esempio: per vedere/modificare i dati anagrafici relativi
o per inserire nuove istanze nella tabella collegata al campo).

GRIGLIE Nelle griglie, utilizzate in modo esteso per l’inserimento veloce dei dati (inserimento corpo
ordini/documenti di magazzino, registrazioni contabili, etc.) sono sempre disponibili funzioni veloci
di ricerca e di configurazione.

ALERTING Questa particolare funzionalità trasforma il concetto tradizionale di software gestionale da sistema
CONFIGURABILI per inserire dati ed estrarre stampe ed interrogazioni, a sistema Interattivo che, notificando in modo
automatico particolari eventi, situazione speciali o anomale, aiuta l’utente nella sua operatività
quotidiana e nella programmazione delle sue attività.

GESTIONE Consente di aprire più finestre di lavoro contemporaneamente, mantenendo attiva l’operazione che
FINESTRE si stava compiendo.

SICUREZZA L’accesso di ogni operatore alla procedura è protetto da user name e da una password. E’ possibile
configurare gli accessi alle singole funzioni/dati per ogni operatore (o gruppi di operatori), in base alle
mansioni di ciascuno ed alle esigenze aziendali di riservatezza dei dati.

MENU I menu si autoconfigurano in base ai moduli installati ed all’autorizzazione all’accesso prevista

per ogni gruppo di utenti.

HELP IN LINEA Infolib è dotato di Help contestuale ed ipertestuale sempre disponibile all’utente.

ZOOM E OGGETTI La funzione zoom è abilitata su ogni campo codice ed in ogni punto della procedura. È possibile
allegare Oggetti OLE/ActiveX (documenti di Word, Excel, immagini bitmap e altri formati, disegni Cad,
suoni, videoclip, ecc.) negli archivi anagrafici e negli oggetti gestionali più importanti (Clienti,
Fornitori, Articoli, Nomi, Editori, etc.).

REPORTISTICA Personalizzazione di qualsiasi stampa senza intervenire sul programma. È possibile modificare la forma
di tutti i tabulati ed il layout di ogni documento (DDT, Fatture, Ordini Preventivi, etc.) senza toccare
la procedura. Alle funzioni già esistenti è possibile aggiungere altri tipi di report che possono essere
richiamati e prodotti dall’utente. Possono essere rese disponibili nuove stampe , non previste dalla
procedura standard, tramite un apposita funzione denominata Impostazione Stampe Parametriche.
Qualsiasi stampa così prodotta può essere inviata senza alcuna difficoltà ad una stampante, ad un file
(nel formato scelto: Ascii, HTML, Excel, Word oppure RTF,PDF, etc.), a posta elettronica (via MAPI),
ad una applicazione oppure al servizio fax del sistema.

ALTRI PLUS Infolib è espandibile verso l’esterno anche dal punto di vista applicativo.
DI INFOLIB Settaggio ed installazione di grande semplicità ed immediatezza. Configurabilità della procedura agile
e veloce: lo strumento denominato “Registro ” consente di esplorare e settare ogni opzione
di configurazione disponibile. Il modulo importazione/esportazione dati consente a Infolib di esportare
e di importare dati da e verso altre procedure una tantum oppure in modo ricorrente. L’accesso diretto
ad internet ed alla posta è garantito in numerosi contesti. La procedura è multiazienda e consente di
gestire un numero illimitato di aziende. L’utilizzo del mouse è esteso ad ogni operatore ma è possibile
usare anche solo la tastiera.

Questo software contiene parti sviluppate da NTS Informatica srl - Rimini - Tutti i diritti riservati.

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