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«Il Gestionale Intuitivo e Flessibile»

OS1 Enterprise è l’ERP Aziendale garantito da Open Source


Italia S.r.l., un gruppo di oltre 60 software-house italiane, tra
cui Scao, affermato sul mercato come uno dei più importanti
produttori nazionali di software gestionali destinati alle imprese

E’ un Software Gestionale completamente configurabile


che semplifica e velocizza il lavoro di tutte le figure professionali
all’interno dell’azienda

Fornisce ai Responsabili di ciascun reparto informazioni che


prima non potevano avere o avevano con fatica, senza rinunciare
alla flessibilità e al raggiungimento degli obiettivi in tempi brevi,
a costi contenuti
Ti permette di aumentare la competitività eliminando gli
sprechi
QUALI VANTAGGI OFFRE

È COMPLETO È APERTO VERSO L’ESTERNO


Dalla contabilità alla finanza, dalla E’ in grado di dialogare con tutte le
produzione alla logistica, dagli acquisti alle migliori applicazioni disponibili sul
vendite, dall’ufficio tecnico fino alla mercato che ne arricchiscono le
direzione, offre supporto ad ogni area potenzialità e il valore come Power BI, Doc
aziendale Finance, eCertus, eTabula

È PERSONALIZZABILE
È MULTIAZIENDALE
Qualora le esigenze dell’azienda non
fossero soddisfatte dalla configurazione Prevede la possibilità di passare da un’azienda
base del sistema è possibile operare all’altra nella medesima sessione e di duplicare
qualsiasi tipo di personalizzazione in archivi, totalmente o parzialmente
modo semplice, veloce e sicuro

È PIACEVOLE OFFRE UN’ ASSISTENZA COSTANTE


Con OS1 ogni utente può Mettiamo a disposizione dei nostri clienti un team
personalizzare il suo ambiente di di esperti professionisti in grado di comprendere i
lavoro per adattarlo alle proprie problemi e di risolverli tempestivamente
esigenze
6 BUONE RAGIONI PER INVESTIRE

È SEMPLICE È FLESSIBILE
«Con OS1 lavorare diventa più facile» «La soluzione su misura che si adatta
Tutti gli utenti sono in grado di affrontare
alle tue esigenze»
situazioni critiche e trovare E’ in grado di assecondare tutte le necessità
immediatamente tutto ciò che serve aziendali senza mai imporre le proprie

È MOBILE È MODULARE
«Per gestire e sviluppare il tuo business «Scegli solo le applicazioni che fanno per te»
ovunque ti trovi»
Grazie alla molteplicità di modelli e funzioni è in
Per avere sempre con te tutte le informazioni, grado di crescere con l’azienda assecondando le
come se fossi in ufficio nuove esigenze che sorgeranno

È EFFICIENTE È SICURO
«Consente di aumentare la produttività «Per garantire il massimo grado di
aziendale» protezione dei dati»
L’alto grado di automatizzazione permette di Ogni utente è abilitato ad una o più funzioni in
velocizzare le operazioni di acquisizione e invio base all’attività svolta e al livello gerarchico
di dati, risparmiando tempo occupato
UN SOLO STRUMENTO, INFINITE SOLUZIONI
- AMBIENTE OPERATIVO

CONTROLLO ACCESSI
OS1 Enterprise offre all’amministratore del sistema NAVIGAZIONE OTTIMIZZATA
funzioni estremamente
Da ciascun campo codice è possibile
flessibili per la configurazione dei profili degli utenti o dei
accedere direttamente alla finestra di
gruppi di utenti, garantendo un elevato grado di
gestione della tabella relativa
protezione dei dati

ALERT AUTOMATICI
ASSOCIAZIONI Grazie ad un sistema di allarmi
È possibile associare oggetti agli archivi automatici, l’utente non si preoccupa
anagrafici (file Word, Excel, immagini, più di controllare gli eventi critici,
disegni cad, videoclip, ecc.) ed inserire perché è il sistema che glieli segnala
note a piacere su ciascun record

RICERCA AVANZATA
Su ciascun campo «codice», in ogni punto della
procedura, è disponibile la funzione «zoom» che ANALISI E REPORT PERSONALIZZATI
consente la ricerca fra gli elementi presenti nella OS1 Enterprise, oltre a produrre statistiche e report
tabella interessata (clienti, fornitori, articoli, aliquote standard, è integrato con un potente strumento di
iva, ecc.) BI per fornire alla direzione analisi e report
realizzati su misura
- ACQUISTI

RISPARMIARE TEMPO
Con OS1 Enterprise hai la possibilità di gestire
Perché scegliere tutte le attività collegate agli acquisti in modo
semplice e veloce
l’Applicazione
Acquisti OS1 MINIMIZZARE GLI ERRORI
Riducendo l’intervento umano e garantendo
Enterprise? uno scambio costante di informazioni
con Magazzino e Produzione,
OS1 Enterprise garantisce una maggiore
accuratezza dei documenti prodotti

ESSERE TEMPESTIVI
OS1 Enterprise consente di velocizzare
Organizzazione, gli scambi commerciali garantendo
ordine e precisione approvvigionamenti tempestivi
per il tuo ufficio CONTROLLARE I COSTI
acquisti OS1 Enterprise offre strumenti per avere
sempre indicazione del prezzo di acquisto
aggiornato
- ACQUISTI
GESTIONE PREVENTIVI
• Calcolo dei fabbisogni
• Richiesta di offerte a fornitori
• Fornitori e articoli provvisori
• Tracciatura esito richieste di offerta

GESTIONE ORDINI DI ACQUISTO


• Richieste di acquisto
• Generazione automatica degli ordini
e aggiornamento prezzi di magazzino
• Scadenzari consegne
• Listini fornitori

ADEMPIMENTI FISCALI
• Fatturazione fornitori con evasione dei DDT
di acquisto
• Fatture pro-forma, fatture di anticipo,
ricevute fiscali
• Fatturazione elettronica passiva
• Analisi flussi documenti
- VENDITE
RISPARMIARE TEMPO
Con OS1 Enterprise hai la possibilità di gestire
tutte le attività collegate alla vendita in modo
Perché scegliere semplice e veloce

l’Applicazione MINIMIZZARE GLI ERRORI


Vendite OS1 Riducendo l’intervento umano e garantendo
Enterprise? uno scambio costante di informazioni
con «Acquisti» e «Magazzino», OS1 Enterprise
garantisce una maggiore accuratezza
dei documenti prodotti

ELIMINARE LA DOCUMENTAZIONE CARTACEA


Riducendo conseguentemente i costi di produzione
Dal Preventivo e archiviazione
alle Provvigioni
Agenti, uno
VELOCIZZARE L’ATTIVITÀ
strumento completo OS1 Enterprise consente di velocizzare
per supportare le gli scambi commerciali garantendo all’azienda
vendite maggiore competitività sul mercato
- VENDITE

GESTIONE PREVENTIVI
• Preparazione dei preventivi
• Clienti e articoli provvisori

GESTIONE ORDINI DI VENDITA


• Evasione interattiva dei preventivi
• Analisi del portafoglio
• Scadenzari consegne
• Calcolo fabbisogni
• Listini clienti
ADEMPIMENTI FISCALI
• Emissione DDT, packing list, fatture di vendita
• Fatture pro-forma, fatture di anticipo, ricevute
fiscali
• Fatturazione elettronica attiva
• Analisi flussi documenti

GESTIONE DEL POST- VENDITA


• Gestione delle provvigioni su fatturato
e su incassato
- MAGAZZINO

ASSICURARE CONTINUITÀ
Con OS1 Enterprise garantisci la continuità
del processo produttivo senza dover affrontare
Perché scegliere costose interruzioni per mancanza di merce
l’Applicazione
ESSERE TEMPESTIVI
Magazzino Nel soddisfare le richieste
OS1 Enterprise? del cliente

RIDURRE I COSTI
Gestione Derivanti da scorte
dettagliata di ogni di magazzino eccessive
articolo e variante
che nasce dalla AVERE TUTTO SOTTO CONTROLLO
perfetta sinergia Con OS1 Enterprise hai sempre l’esatta
con acquisti e fotografia del magazzino in tempo reale,
vendite delle sue necessità e dei suoi fabbisogni
- MAGAZZINO
GESTIONE MAGAZZINO
• Movimentazione generata da acquisti,
produzione e vendite
• Giacenze e inventari per matricola,
varianti, ubicazione e lotti
• Gestione per varianti, ubicazioni, lotti
• Liste di prelievo
• Movimentazioni con terminali portatili
con lettore di bar code

VALORIZZAZIONE MAGAZZINO
• Analisi giacenze, scorte, indici di
rotazione, consumi
• Gestione delle matricole con giacenze
e inventari

GESTIONE FISCALE
• Adempimenti fiscali
- UFFICIO TECNICO

AGGIORNAMENTO IN TEMPO REALE


Con OS1 Enterprise i dati di prodotto immessi
nel sistema sono sempre aggiornati
Perché scegliere e disponibili, eliminando il rischio di errori
l’Applicazione
Ufficio Tecnico
OS1 Enterprise? ASSICURARE CONDIVISIONE
Una volta generata, la struttura del prodotto
può essere manutenuta e consultata da tutti
gli uffici autorizzati divenendo un riferimento
per tutte le attività aziendali

Una Scheda Tecnica


completa, dettagliata CONTROLLARE I COSTI
e tracciabile è lo OS1 Enterprise fornisce la valorizzazione
strumento chiave per della scheda tecnica con il calcolo del costo
la gestione della dei materiali, delle lavorazioni interne
ed esterne e dei ricarichi, anche per gruppo
produzione
di costo
- UFFICIO TECNICO

SCHEDA TECNICA
• Gestione della scheda tecnica con distinta
base e ciclo di lavorazione
• Gestione delle varianti e possibilità
di apportare molteplici revisioni
• Stato della distinta (provvisoria, attiva
o obsoleta) e data di inizio e fine di validità
• Gestione delle alternative: più schede
tecniche attive contemporaneamente
per lo stesso prodotto finito
• Possibilità di utilizzare un segnaposto
al posto di un componente specifico
nella costruzione della scheda tecnica
• Archiviazione funzionale dei documenti
con il massimo livello di sicurezza del dato
- PRODUZIONE

RIDUZIONE DEI TEMPI DI CONSEGNA


Con OS1 Enterprise elimini il rischio di errori
Perché scegliere
e pianificazioni inadeguate con conseguente
l’Applicazione riduzione dei tempi di consegna
Produzione
OS1 Enterprise?
ESSERE TEMPESTIVI
OS1 Enterprise consente
di velocizzare i tempi di produzione
garantendo approvvigionamenti
tempestivi dei materiali

I migliori strumenti AVERE IL CONTROLLO TOTALE DELLA


per portare la tua PRODUZIONE
Azienda nel futuro OS1 Enterprise fornisce in ogni momento
tutte le informazioni
relative all’avanzamento della produzione
- PRODUZIONE

GESTIONE PROCESSO PRODUTTIVO


• Pianificazione MRP a capacità finita sui materiali e a
capacità infinita sulle risorse
• Richiesta Di Acquisto con indicazione di cosa,
quanto, quando ordinare a fornitore
• Generazione Ordini Di Produzione / Lavoro con
indicazione di cosa, quanto, quando e dove
produrre all’interno o all’esterno
• Schedulazione interattiva degli ordini di produzione
con visualizzazione grafica formato Gantt
• Avanzamento produzione con raccolta dati da
terminale e dalle macchine
• Piani di controllo e raccolta dati di collaudo e
controllo
• Gestione del Conto Lavoro
• Gestione Commesse/Progetti
• Consuntivazione
• Cruscotti, report, monitor di controllo
- APPLICAZIONI INTEGRATE

Scaoindustrial è la piattaforma MES di supporto operativo alla Fabbrica

Reagisce agli eventi


con segnali ed allarmi
La Raccolta Dati Collaborativa

Si configura al 100%
delle tue esigenze
Lo Schedulatore Interattivo

Il Mes che si connette a tutte le


Si interconnette macchine Utensili
al tuo gestionale
I collaudi e i controlli sul campo
Sei sempre
interconnesso
- CONTABILITÀ

ESSERE A NORMA
Perché scegliere Con OS1 Enterprise l’azienda può assolvere agli
l’Applicazione obblighi e agli adempimenti contabili e fiscali
con la certezza di essere sempre allineata alla
Contabilità normativa vigente
OS1 Enterprise?
RISPARMIARE TEMPO
OS1 Enterprise consente di automatizzare
attività di routine con conseguente risparmio
di tempo
Completezza
funzionale,
aggiornamenti fiscali AVERE IL CONTROLLO TOTALE
e strumenti di analisi DELL’ AMMINISTRAZIONE
per garantire rigore Grazie ad analisi e report personalizzati è
possibile avere sempre sotto controllo tutte le
e semplificare attività di amministrazione dell’azienda
l’attività
- CONTABILITÀ

GESTIONE CONTABILITÀ
• Contabilità Generale ed Iva
• Gestione di movimenti extracontabili
• Gestione movimenti per data di competenza
• Gestione dinamica fido clienti
• Gestione solleciti pagamento
• Partite Contabili
• Pagamenti -bonifici fornitori
• Ritenute di acconto
• Gestione cespiti
• Intrastat
• Esterometro
• Analisi e report personalizzati
• Bilanci
- TESORERIA E FINANZE

Perché scegliere
l’ Applicazione
MIGLIORARE LE PERFORMANCE
Integrata DELL’AZIENDA
Doc Finance? Con Doc Finance la Tesoreria è in grado di
monitorare scrupolosamente l’utilizzo dei
fondi aziendali in modo da garantire un
migliore risultato economico

La massima
integrazione tra AVERE TUTTO SOTTO CONTROLLO
Tesoreria e Finanze
Grazie ad analisi e report personalizzati è
per darti in ogni possibile avere sempre sotto controllo
momento le l’andamento della liquidità aziendale
informazioni più
importanti
- TESORERIA E FINANZE

DocFinance è l’applicazione per la


gestione anticipata di tesoreria, dei flussi
di cassa e del corporate Banking.

La gestione quotidiana della tesoreria


fornisce una fotografia in tempo reale
della situazione dei flussi, delle
disponibilità e dei fabbisogni.
- TESORERIA E FINANZE

GESTIONE FINANZIARIA
• Integrazione con servizi di remote banking
• Generazione distinte di pagamento
• Controllo degli avvisi fornitori
• Controllo delle condizioni di spesa/valuta
• Riconciliazione delle operazioni bancarie
• Controllo della liquidazione periodica
• Calcolo degli interessi su anticipo fatture / mutui
• Calcolo della posizione finanziaria netta
• Calcolo della proiezione dei saldi
• Calcolo del cash flow
• Calcolo della proiezione finanziaria dell’azienda
- CONTROLLO DIREZIONALE

Perché scegliere
l’Applicazione
Controllo AVERE TUTTO SOTTO CONTROLLO
Direzionale OS1 garantisce la padronanza di ogni
numero aziendale per poter gestire con
OS1 Enterprise ? efficacia e consapevolezza l’azienda

In pochi minuti
trasformerai i dati COMPIERE SCELTE CONSAPEVOLI
aziendali in report La totale conoscenza di ogni fatto
che ti aiuteranno a aziendale consente di prendere decisioni
prendere le decisioni sulla base di numeri e non di sensazioni
giuste
- CONTROLLO DIREZIONALE

GESTIONE AZIENDALE
• Analisi Bilancio
• Contabilità Analitica
• Cruscotti per la direzione commerciale,
acquisti, produzione e amministrativa
• Report, statistiche, indicatori, grafici
• Indicazioni sia in termini assoluti che
relativi
- CONTROLLO DIREZIONALE

Microsoft PowerBi è un’applicazione di Business


Intelligence che, acquisendo ed elaborando i dati
presenti su database fornisce report, statistiche,
indicatori, grafici, costantemente aggiornati,
facilmente adattabili e configurabili per
rispondere alle esigenze di ogni cliente.

PowerBi consente di porre in essere un processo


decisionale innovativo basato sui numeri e non su
semplici sensazioni.
SCAO Informatica S.r.l.
Via Orzinuovi 58/a
25125 Brescia
www.scao.it
Tel: +39 030 347277
Mail: scao@scao.it