Fatturazione elettronica passiva

Fatturazione elettronica
Fasi del processo

FB60

fatture fornitori

caricamento
cartella condivisa
automatico Cruscotto SAP (fatture da registrare)

MIRO
Fatturazione elettronica passiva
ZPEI_FILE Caricamento file XML
Caricamento automatico

Application server
il caricamento avverrà in automatico da Application Server tramite Job
schedulato ogni ora a partire dalle 7 fino alle 20.

(il caricamento massivo è permesso solo con un lancio in background della

transazione).

Le fatture fornitori in formato XML depositate da Docuware nella cartella

condivisa vengono caricate nel cruscotto SAP.
Fatturazione elettronica passiva
ZPEI_FILE Caricamento file XML

Caricamento occasionale

Presentation server
L’utente, in caso di necessità può effettuare il caricamento da Presentation Server
(locale) solamente per i singoli file.
Fatturazione elettronica passiva
ZPEI_FILE Caricamento file XML

Riepilogo file caricati

In entrambi i casi (caricamento da locale o da server) i file caricati vengono

riepilogati nella maschera successiva.
Fatturazione elettronica passiva
ZPEI_VEI Cruscotto fatturazione passiva

Parametri di selezione

Dati da File
informazioni che fornite da file XML.

Dati da SAP informazioni recuperate in SAP (es. il codice Fornitore sulla base
della Partita IVA) o generate direttamente in SAP (es. il numero documento
contabile una volta registrata la fattura).
Fatturazione elettronica passiva
ZPEI_VEI Cruscotto fatturazione passiva

Cruscotto fatturazione elettronica

Il cruscotto presenta tutti i tool propri delle liste ALV (dettaglio, modifica layout, stampa lista,
filtri, e così via), integrati da una serie di funzionalità brevemente illustrate di seguito:
Fatturazione elettronica
Stato elaborazione
Lo stato di elaborazione delle righe relative ai documenti elettronici è evidenziato da un indicatore (semaforo) che assume principalmente i
seguenti indicatori:

in elaborazione

elaborazione conclusa correttamente

Errori di elaborazione: prevista azione utente

Fatturazione elettronica
Tasti funzione dell’applicazione
TASTO PDF

Stampa la fattura in .pdf mantenendo la

formattazione dell’xml.
Fatturazione elettronica
Tasti funzione dell’applicazione
TASTO NOTA

Gestisce l’appunto inserito nel campo “Note”. Questo viene ripreso e

proposto come “testo di posizione” della posizione fornitore nel documento
che si andrà a registrare, ed è inoltre utilizzabile come parametro di
selezione.
Fatturazione elettronica
Tasti funzione dell’applicazione
TASTO VISUALIZZA FILE

Visualizza il documento in formato xml (se caricato tramite Application

Server).
Fatturazione elettronica
Tasti funzione dell’applicazione
TASTO ODA

Visualizza la lista di ordini d’acquisto legati alla fattura

Fatturazione elettronica
Tasti funzione dell’applicazione
TASTO Allegato

Scarica l’allegato contenuto nell’xml (se caricato tramite Application

Server)
Fatturazione elettronica
Tasti funzione dell’applicazione
TASTO Agg. Docum.

Permette di aggiornare l’attribuzione della entry del cruscotto ad un

documento contabile già registrato a sistema
Fatturazione elettronica
Tasti funzione dell’applicazione
TASTO Stampa

Stampa i dati della fattura modificandone la formattazione rispetto all’xml.

Fatturazione elettronica passiva
ZPEI_VEI Cruscotto fatturazione passiva

Campi presenti sulla lista

Stato stato di elaborazione del documento

ODA indica se l’xml fa riferimento o meno ad un ordine d’acquisto
Allegati indica se è presente o meno l’allegato pdf della fattura
Log descrizione estesa dello stato di elaborazione con eventuali errori
Id Paese Paese del fornitore
Ident. Partita IVA del fornitore
Progr.Invio progressivo invio fattura, generato dal fornitore
Tipo doc.tipologia del documento come classificato da regole AdE
Nr. Fattura numerazione della fattura assegnata come assegnata dal fornitore
Data fattura
Totale fattura
Società società in cui si sta registrando il documento
Fatturazione elettronica passiva
ZPEI_VEI Cruscotto fatturazione passiva

Campi presenti sulla lista

Cod.Forn. codice del fornitore a sistema, identificato dalla partita IVA

Denomin. ragione sociale del fornitore
Località comune del fornitore
Elaborato flag di elaborazione del documento, impostato dopo registraz. a sistema
Nr. Docum. numero del documento contabile generato dopo registraz. a sistema
Esercizio esercizio del documento contabile registrato
Tipo doc.tipo documento FI del documento contabile registrato
Dta docum. “data del documento” della fattura registrata
Data registr. “data di registrazione” della fattura
Data acquis.“data di acquisizione” della fattura
Ora acquis. “ora di acquisizione” della fattura
Fatturazione elettronica passiva
ZPEI_VEI Cruscotto fatturazione passiva

Campi presenti sulla lista

Utente utente che ha registrato il documento a sistema

Note appunto inserito tramite il tasto “Inserisci NOTA”
Data rx SDI data di ricezione del documento da parte dello SDI
Ora rx SDI ora di ricezione del documento da parte dello SDI
Identif. SDI identificativo SDI
Data ins. data di inserimento dell’xml nel cruscotto
Ora ins. ora di inserimento dell’xml nel cruscotto
Utente utenza che ha generato le entry nel cruscotto
Fatturazione elettronica passiva
ZPEI_VEI Cruscotto fatturazione passiva

Registrazione da cruscotto senza ODA (FB60)

Qualora l’ordine di acquisto non sia specificato (come nel caso evidenziato) è possibile procedere con
registrazione da FB60 tramite apposito pulsante
Fatturazione elettronica passiva
ZPEI_VEI Cruscotto fatturazione passiva

Registrazione da cruscotto senza ODA (FB60)

Si apre una popup che propone alcuni campi precompilati (data di registrazione, data documento) e
permette l’inserimento di alcune informazioni per velocizzare l’acquisizione del documento (conto di
contropartita, centro di costo e testo di posizione fornitore)
Fatturazione elettronica passiva
ZPEI_VEI Cruscotto fatturazione passiva

Registrazione da cruscotto senza ODA (FB60)

Se questi campi sono compilati, la maschera di FB60

si presenta pressoché completa e già pronta per la
registrazione.

Si noti tuttavia che il codice IVA proposto dal sistema

è un default (A3 - IVA 20%) basato su una tabella
modificabile che, in base al il tipo documento in
formato AdE (es. TD01 fattura, TD04 nota credito)
assegna un codice IVA di default
Fatturazione elettronica passiva
ZPEI_VEI Cruscotto fatturazione passiva

Registrazione da cruscotto senza ODA (FB60)

Nel caso della nostra registrazione, il

codice IVA corretto da .xml è BI (Esente
iva art. 124…) ed è pertanto necessario
modificarlo manualmente in FB60.

Salvando la registrazione lo stato di

elaborazione viene aggiornato (semaforo
verde) e vengono valorizzati i campi
relativi al documento contabile registrato.
Fatturazione elettronica passiva
ZPEI_VEI Cruscotto fatturazione passiva

Registrazione da cruscotto con ODA (MIRO)

Se l’ordine d’acquisto è specificato nel file .xml, è possibile effettuare la registrazione tramite MIRO con
l’apposito pulsante. Il simbolo dell’ODA sarà presente nella riga, e cliccando sul tasto ODA se ne potranno
vedere alcune informazioni (principalmente il numero ODA di riferimento
Fatturazione elettronica passiva
ZPEI_VEI Cruscotto fatturazione passiva

Registrazione da cruscotto con ODA (MIRO)

Cliccando su MIRO si apre la popup che propone alcuni campi di default, permettendo già l’inserimento
del testo di posizione fornitore
Fatturazione elettronica passiva
ZPEI_VEI Cruscotto fatturazione passiva

Registrazione da cruscotto con ODA (MIRO)

Anche in questo caso la transazione è

precompilata.

Il codice IVA A3 al 20% deve essere

corretto e il flag «Calc. Imposta»
selezionato.
Fatturazione elettronica passiva
ZPEI_VEI Cruscotto fatturazione passiva

Registrazione da cruscotto con ODA (MIRO)

Anche in questo caso lo stato sul

cruscotto viene aggiornato
e vengono valorizzati i campi relativi
al documento contabile registrato.
Fatturazione elettronica passiva
ZPEI_VEI Cruscotto fatturazione passiva

Registrazione da cruscotto con ODA (MIRO)

Simulando la registrazione viene visualizzata la riga relativa all’iva generata in

automatico.