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REGOLAMENTO PER I VIAGGI INDIPENDENTI DEGLI STUDENTI STRANIERI OSPITATI IN ITALIA

Il regolamento per i viaggi indipendenti degli studenti stato ideato per salvaguardare lintegrit del programma Intercultura, per aiutare gli studenti a integrarsi completamente durante il loro soggiorno in Italia e per la loro sicurezza. Gli studenti hanno degli obblighi nei confronti della famiglia ospitante, della comunit ospitante, della scuola e dei volontari locali. Intercultura legalmente responsabile per gli studenti e deve essere sempre in grado di rintracciare il ragazzo in caso di emergenza. VIAGGI PER CUI NON NECESSARIA LAUTORIZZAZIONE DELLA SEDE Viaggio sul territorio nazionale organizzato dalla scuola, da Intercultura, dal Centro locale, o dalla famiglia ospitante (negli ultimi due casi necessaria presenza di un volontario o di un membro della famiglia che abbia almeno 19 anni) Viaggio che inizia e si conclude nellarco della giornata, senza pernottamento fuori casa Viaggio con pernottamento presso altra famiglia ospitante AFS (massimo due notti, per es. fine settimana) ma SOLO dopo Natale. Eventuali richieste precedenti, motivate dal CL, dovranno essere valutate dalla Sede nazionale.

Tutti questi spostamenti vanno comunicati e concordati con il Responsabile Ospitalit del proprio Centro locale. In caso di permanenza per pi giorni in una famiglia AFS di un altro Centro locale, il Resp. Ospitalit dovr avvertire laltro Centro.

VIAGGI INDIPENDENTI - REGOLAMENTO Tutti gli studenti stranieri che stanno svolgendo un programma in Italia, prima e durante un viaggio indipendente, devono attenersi al seguente regolamento: Devono essere daccordo sul viaggio: famiglia ospitante, Responsabile Ospitalit* e Sede nazionale. Il viaggio non deve interferire con: frequenza scolastica, attivit obbligatorie organizzate dallAssociazione ed eventuali impegni presi dalla famiglia ospitante. Il viaggio non pu superare i 7 giorni (viaggi/trasferimenti compresi) e non pu essere effettuato di notte, indipendentemente dal mezzo di trasporto utilizzato. Lo studente non pu pernottare in albergo/ostello da solo o con altri studenti stranieri, senza un accompagnatore che abbia almeno 19 anni. Le richieste di visita alla famiglia della Settimana di scambio sono sconsigliate e verranno prese in considerazione solo dopo il termine dellanno scolastico, sotto stretta valutazione dalla Sede nazionale.

VIAGGI ALLESTERO Intercultura scoraggia vivamente i viaggi allestero degli studenti. Eventuali richieste verranno considerate dal Settore Assistenza Partecipanti solo dopo accurata valutazione e consenso da parte della famiglia ospitante e dei volontari. La Sede nazionale deve essere sempre avvisata con almeno una settimana di anticipo. Nel caso uno studente volesse visitare un altro partecipante AFS allestero dovr essere richiesto anche il parere del partner AFS del paese dove si trova laltro studente.

PROCEDURA Tutte le richieste di autorizzazione per i viaggi indipendenti devono essere sottoposte allattenzione del Responsabile Ospitalit almeno una settimana prima della data di partenza prevista. Le procedure da seguire per richiedere le autorizzazioni, compresa quella scritta dalla famiglia naturale, sono le seguenti: Lo studente deve informare la famiglia ospitante e i volontari sui dati logistici del viaggio (soprattutto le date), litinerario, la destinazione finale e lo scopo del viaggio. Lo studente deve assolutamente fornire un recapito telefonico, dove pu essere rintracciato in caso di emergenza durante tutto il viaggio indipendente. Se la famiglia ospitante e i volontari autorizzano il viaggio, i volontari devono contattare la Sede Nazionale e richiedere lautorizzazione da parte di questultima. Per tutti i viaggi indipendenti richiesta anche lautorizzazione scritta dei genitori naturali (Travel Waiver o Parental Permission) che sar richiesta dalla Sede nazionale. RESPONSABILITA E ASSICURAZIONE La responsabilit legale di Intercultura non decade durante un viaggio indipendente. Il Travel Waiver firmato dai genitori naturali solleva Intercultura e AFS esclusivamente dalla responsabilit per il comportamento dello studente per eventuali danni verso terzi e da qualsiasi costo o organizzazione logistica. Perci, durante i viaggi indipendenti, il partecipante comunque coperto da assicurazione sanitaria e non esente dal rispetto delle regole e delle condizioni richieste dal contratto e da lui sottoscritte. * Suggerimenti per un Responsabile Ospitalit Quando autorizzare o negare un viaggio indipendente? Se il viaggio previsto rispetta le norme sopra descritte, compito del Centro locale decidere se approvare o meno il viaggio indipendente, valutando la situazione caso per caso sulla base di tre linee guida: Sicurezza dello studente: necessario valutare se lo studente sar in grado di cavarsela nel viaggio desiderato. E in grado di capire gli orari dei treni o degli autobus, sa chiamare casa in caso di necessit, il luogo dove si reca sicuro/semplice da gestire o complesso? Generalmente uno studente cinese a novembre non in grado di gestirsi da solo, mentre a volte i sudamericani hanno un inserimento pi rapido. Se lo studente non si ancora adattato alla vita della comunit o della famiglia o della scuola significa che non ha compreso le regole del nostro vivere sociale e quindi potenzialmente in pericolo a viaggiare da solo. Programma scolastico: la scuola uno dei cardini del programma e, considerando che alcune assenze da scuola sono richieste dal Intercultura (campi, settimana di scambio, etc.), necessario evitare un eccesso di assenze, utilizzando il criterio del buon padre di famiglia. Quante assenze lascerei fare a mio figlio? Interferiscono con attivit scolastiche (compiti, etc.) Se ha gi fatto alcune assenze con la famiglia ospitante, allora il caso di limitare al massimo quelle per viaggi indipendenti. Inserimento in famiglia e comunit ospitante: va sempre privilegiato rispetto al viaggio. Se uno studente ha pochi amici nella propria comunit, necessario dissuaderlo dallandare a trovare il suo compagno nellaltro Centro locale. Diminuirebbe i suoi sforzi per integrarsi. Stesso criterio nel rapporto con la famiglia ospitante. In ogni fase di transizione necessario essere pi rigidi nella valutazione e privilegiare il rapporto con la famiglia e la comunit ospitante.

Lo staff dellAssistenza disponibile a confrontarsi per applicare al meglio questi suggerimenti!