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White Paper
Abstract
Le tecniche di analisi predittiva dei risultati e delle performance aziendali compiono un grande
salto di qualità con l’utilizzo dell’intelligenza artificiale, tramite la quale Vedrai ha generato un
team di agenti virtuali in grado di supportare nelle decisioni i principali protagonisti di una
organizzazione. Primo fra tutti, il CEO, che nel sistema di business intelligence di Vedrai è
denominato James. Nel presente White Paper viene in primo luogo analizzato il mercato dell’AI
e dei big data, attuale e in prospettiva futura. Segue una disamina sui principali punti che
caratterizzano l’analisi e la modellazione predittive, l’analisi prescrittiva, la business intelligence;
infine viene descritta la soluzione di Vedrai con i “virtual agents”.
Indice
1.0 Introduzione 4
L’importanza per una azienda di poter predire risultati e prestazioni è supportata dai dati di una ricerca
condotta da Gartner, secondo cui le cattive decisioni dei manager costano alle aziende più del 3% dei
profitti: 3,9 miliardi di euro bruciati dalle sole PMI in Italia nel 2021.
Previsioni
Secondo le stime di Assintel Report, l’osservatorio permanente sul mercato digitale realizzato
dall’associazione nazionale delle imprese ICT di Confcommercio e curato da IDC, il mercato dell’AI
crescerà a un ritmo del +40% nel triennio 2021-23.
Risparmio nell’acquisto
Riduzione dei tempi di attesa
Maggiore efficienza nell’esecuzione delle commesse
Annullamento di tempi e costi decisionali sul processo
Gestione dell’inventario
Sviluppo di strategie di marketing
Previsione dei risultati
Riduzione del potenziale di rischio e di errore
Riduzione dei costi
Esistono tre tecniche più comuni utilizzate nell’analisi predittiva: alberi decisionali, reti neurali e regressione.
Alberi decisionali
Questo tipo di modello indica le scelte disponibili. Gli alberi decisionali sono i modelli più semplici
perché sono facili da capire e sezionare; inoltre, sono utili quando si deve prendere una decisione in
breve tempo;
Regressione
Questo è il modello che viene utilizzato maggiormente nell’analisi statistica e permette di capire in che
modo il prezzo e altri fattori chiave possano modellare le prestazioni di un titolo;
Reti neurali
Questo modello può essere utilizzato quando si hanno troppi dati disponibili, per aiutare a trovare
una relazione tra input e output nel set di dati.
Come abbiamo già sottolineato, l’utilizzo dell’analisi predittiva offre numerosi vantaggi per un’azienda. In
particolare, può essere d’aiuto quando è necessario fare previsioni sui risultati e non si hanno altre
fonti dalle quali estrarre le risposte.
Utilizzare i modelli predittivi può avere un impatto significativo sulla riduzione dei costi. Un caso lampante è
rappresentato dalla possibilità, per le aziende, di determinare la probabilità di successo o di fallimento
di un prodotto prima ancora del lancio.
L’analisi predittiva effettuata tramite l’intelligenza artificiale può comportare anche alcuni svantaggi,
riducibili adottando le opportune contromisure. Il suo uso è stato criticato e, in alcuni casi, viene
anche legalmente limitato, per le disuguaglianze percepite nei risultati: discriminazioni statistiche ai
danni di gruppi razziali o etnici o di genere (i cosiddetti “bias” o pregiudizi), in aree come i punteggi del
credito, il prestito, le risorse umane o il rischio di comportamenti criminali.
Esistono vari tipi di modelli predittivi. I principali sono i modelli di classificazione, i quali prevedono
l’appartenenza a una classe; i modelli di regressione, che sono in grado di apprendere relazioni funzionali
tra le variabili considerate e prevedono una cifra o un dato.
Queste capacità dei modelli sono a loro volta classificabili in base alla tipologia di apprendimento:
Esistono strumenti di analisi predittiva che sono estensioni offerte da fornitori di analisi e reportistica
aziendale integrate con algoritmi di AI. Altri strumenti di analisi predittiva sono sincronizzati con uno
specifico prodotto di archiviazione dei dati; anche se funzionano con formati generici, come csv, offrono
le migliori prestazioni con database proprietari dell’azienda che ha sviluppato le capacità predittive.
Manutenzione predittiva: l’analisi dei dati relativi al funzionamento di una macchina può dare
indicazioni sugli interventi da effettuare per evitare il fermo;
Marketing: possono aiutare le aziende ad attirare e fidelizzare i clienti, e renderli più redditizi;
Riduzione dei rischi: fornisce punteggi di affidabilità creditizia (credit score) grazie ai quali si può
valutare la probabilità di inadempienza di una azienda. Altri usi similari includono indennizzi
assicurativi e riscossioni.
La differenza fondamentale tra la business intelligence e l’analisi predittiva risiede nella domanda a cui
esse danno risposta: la business intelligence risponde a “Cosa succede adesso?” mentre l’analisi predittiva
risponde a “Cosa succederà nel futuro?”
I software di analisi predittiva hanno un ruolo complementare in diversi sistemi di business intelligence,
costruiscono dei modelli analitici a livello individuale per ogni diverso business e identificano
comportamenti e tendenze che possono essere utilizzati per prevedere la probabilità che si
verifichino particolari eventi futuri. Mentre la business intelligence ricerca e identifica dei trend a macro-
livello per eliminare problemi e inefficienze.
I due tipi di analisi dei dati non sono in contrasto tra loro, ma collaborano svolgendo ruoli differenti che
si intersecano e possono interagire per scambiarsi dati e informazioni.
Gli altri agenti virtuali di Vedrai sono Frank™, il Direttore Vendite, che monitora i mercati e ne anticipa
le mosse; Becky™, la Responsabile Acquisti Materie Prime, che prevede l’andamento di questo specifico
mercato. Poi ci sono Bob™, il Direttore della Produzione; Mia™, Marketing Manager; Andy™, Chief
Financial Officier.
James™ Bob™
Stabilisce la strategia aziendale, Pianifica e controlla l’intero processo
identifica gli obiettivi e definisce i piani e produttivo per ottimizzare le risorse e
le risorse per raggiungerli. le prestazioni.
Becky™
Mia™
Monitora e prevede l’andamento dei
Ricerca ed esamina la domanda
prezzi delle materie prime e determina
di un prodotto e sviluppa strategie
l’ammontare ottimale da avere
promozionali.
in magazzino.
Frank™ Andy™
Pianifica, organizza e valuta le attività Gestisce i dati finanziari, valuta le
aziendali dei dipartimenti commerciali. prestazioni aziendali e presenta
i report.
120 ore/mese
Per il Reparto amministrativo (creazione e predisposizione di report, redazione documenti per istituti
di credito, CDA, investimenti)
20 ore/mese
Per l’imprenditore
25 ore/mese
Per il CFO (Pianificazione finanziaria utilizzando metodi predittivi e dati esterni relativi al settore).
James è il principale agente virtuale, quello che aiuta a prendere decisioni strategiche.
Le responsabilità primarie di James sono:
Dashboard
Permette una visualizzazione dello stato di salute dell’azienda, al momento presente, attraverso il
monitoraggio dei principali KPI economico finanziari (fatturato, EBITDA, posizione finanziaria netta).
Nella parte previsionale permette invece di visualizzare l’andamento economico futuro dell’azienda,
attraverso gli indicatori economico-finanziari rilevanti.
Infine, è possibile visualizzare l’andamento delle performance aziendali in comparazione rispetto a
quelle di aziende simili.
Esamina
Questa parte consente all’utilizzatore di comprendere pienamente la relazione tra tutte le variabili
aziendali e i principali KPI. Semplicemente esaminando un KPI o variabile, l’utente può immediatamente
visualizzare:
variabili che impattano positivamente o negativamente sul singolo KPI;
stagionalità;
trend;
l’andamento di variabile e KPI a previsionale nel futuro.
Strategia
Dopo avere identificato la strategia (per esempio acquistare un nuovo macchinario) e tutte le
variabili di bilancio che sono associate a quell’investimento, James™ può fornire come primo
risultato di output l’impatto che questa strategia ha su tutti i principali KPI economico-finanziari: ad
esempio, come l’acquisto di quel macchinario inciderà sugli indici di liquidità per l’anno in corso e
per i prossimi anni.
Con queste informazioni è possibile creare diversi scenari all’interno della strategia, cambiando il
valore previsionale indicato da James™ di alcune variabili selezionate. Ad esempio, si può variare
il costo o il numero di dipendenti; James™ calcola l’impatto di ogni scenario e suggerisce qual è
il migliore.
Report
Infine, l’utente può richiedere il report degli scenari precedentemente creati e scegliere tra report
di Conto Economico, Stato Patrimoniale o Rendiconto Finanziario. Può inoltre richiedere report
avanzati come quello sulla crisi d’impresa. Il report, previa validazione dei sistemi di Vedrai, è reso
disponibile entro poche ore.