IS320_01_allegato 1

Aggiornato al 14/10/2016

Operazioni preliminari:
Preparazione del file della lettera d’aggiornamento
Preparare il file .pdf della lettera d’aggiornamento della procedura dalla versione .doc, che si trova
nella cartella “__doc\lettere” della procedura stessa (ad esempio quella di AN 06.08.00 si trova
nella cartella W:\AN\060800\_doc\_Lettere).

Compattazione dell’aggiornamento
Compattare l’intera procedura da mettere sul sito utilizzando il programma Winzip: ogni file .zip
come nome userà la convenzione sigla,versione.zip (Es. an020302.zip).

Trasferimento file su sito con Winscp

Lanciare il programma WinSCP per accedere al server Roma2 (195.78.209.8).
Lo schermo sarà diviso in due aree: in quella di sinistra si visualizzano le proprie cartelle e file,
mentre in quella di destra si visualizza le carte e file del server web. Nell’area sinistra, posizionarsi
nella directory locale contenente l’aggiornamento zippato e la lettera in formato .pdf ; nell’area di
destra posizionarsi nella directory remota che è stata precedentemente indicata nella Gestione file
del backoffice del sito halley.it (ad esempio /u/ghx/apache/htdocs/aggiornamenti/files/clienti/AN/).
Trasferire, quindi, i file interessati spostando i documenti dalla parte sinistra a quella destra.

Registrazione del master

L’aggiornamento dell’archivio dei master prodotti si effettua utilizzando il programma di Gestione
Floppy, inserendo tutte le informazioni da questo richieste. Per mezzo di questo programma è
possibile inserire informazioni basilari sulla produzione dei vari tipi di master dell’Azienda, che poi
sarà utile consultare in seguito per le più svariate esigenze.
Si accede a questo programma da Distribuzione/Gestione floppy/Inserimento floppy. Una volta
lanciato il programma si può aggiungere, consultare o ricercare i vari master prodotti di
aggiornamenti, installazioni, soluzioni problema e patch.
Nel caso di aggiunta di un nuovo master, per l’inserimento dei dati, chiariamo che:
 alla voce “N. totale floppy” si indica sempre “1” (in quanto i floppy non esistono più e il
numero dei cd è sempre uno);
 in caso di Patch, alla voce “Commento etichetta”, viene riportata la dicitura “patch” in modo
da distinguere il contenuto del cd rispetto ad una soluzione problema.

Pubblicazione sul sito Halley www.halley.it /scarica aggiornamenti

Per gestire le pubblicazioni di un aggiornamento sul sito www.halley.it – Scarica aggiornamenti,
accedere a http://195.78.209.8/aggiornamenti/admin/ e inserire le credenziali d’accesso.
 Per inserire un nuovo aggiornamento, cliccare sul bottone “aggiungi aggiornamento”,
verranno richieste le seguenti informazioni:

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 Tipo: selezionare la tipologia di aggiornamento (installazione, aggiornamento,

sol.problema, patch, materiale per conversione dati);
 Sezione: selezionare la sezione d’appartenenza (riservato ai clienti, riservato ai
clienti test, aggiornamenti scaglionati, installazioni per tecnici, materiale per
conversione dati);
 Area: selezionare l’area di produzione di competenza;
 Procedura: selezionare la procedura di competenza;
 Dalla versione: indicare la versione minima di partenza dell’aggiornamento, con il
formato xx.xx.xx (ad esempio 03.02.06). Nel caso in cui non vi è una versione
iniziale, come per il materiale per conversione dati, inserire il simbolo “-“;
 Alla versione: indicare la versione finale dell’aggiornamento, con il formato
xx.xx.xx (ad esempio 03.02.06). Nel caso in cui non vi è una versione finale, come
per il materiale per conversione dati, inserire il simbolo “-“;
 Data: la data corrente viene riportata automaticamente dal programma, ma può
essere modificata;
 Note: nel campo note devono essere riportate solo delle informazioni ritenute utili al
fine di una corretta esecuzione dell’aggiornamento. (Si ricorda che informazioni o
condizioni sulla procedura devono essere riportate sulla lettera dell’aggiornamento
e/o sul HHINST.par).
Al termine dell’inserimento, cliccare sul bottone “Salva aggiornamento”, successivamente è
possibile entrare nella “Gestione file” dove caricare il file della lettera d’aggiornamento, del
pacchetto d’aggiornamento ed eventuali altri file ritenuti utili al fine di una corretta
esecuzione dell’aggiornamento
Per inserire i file, cliccare sul bottone “Aggiungi file” nel blocco “Elenco file”, dopo aver
selezionato il tipo di file (installazione, aggiornamento, lettera, altro) viene proposto in
automatico il nome corrispondente (ad esempio: se è stato selezionato “Lettera” si
visualizzerà - an020000.pdf -) e viene indicato il percorso su cui andare a caricare il file
attraverso il programma Winscp (per i dettagli sull’utilizzo di Winscp si rimanda al
paragrafo “Trasferimento file su sito con Winscp”). Dopo aver caricato il file cliccare sul
bottone “Salva file”.
 Per modificare un aggiornamento, attraverso i campi di ricerca individuare l’aggiornamento
d’interesse e tramite il bottone di destra (matita) entrare in modifica. Dopo aver apportato le
correzioni necessarie, cliccare sul bottone “Salva aggiornamento”.
 Per eliminare un aggiornamento, attraverso i campi di ricerca individuare l’aggiornamento
d’interesse e tramite il bottone di destra (matita) entrare in modifica e cliccare sul bottone
“Elimina”.
Al termine di una delle operazioni sopra descritte, controllare sempre la funzionalità sito: accedere
al sito www.halley.it e cliccare sull’area “Scarica aggiornamenti”. Controllare se l’aggiornamento
inserito/modificato sia stato correttamente posizionato nell’area scelta e che avvenga correttamente
il download; in caso di aggiornamento eliminato, controllare che non sia più presente nell’area del
sito. In caso di aggiornamento “Riservato ai clienti”, controllare che esso sia presente anche nel
blocco iniziale “Ultime dalla produzione”.

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Pubblicazione sui Banner delle procedure

Per gestire le pubblicazioni di un aggiornamento sui banner delle procedure accedere a
http://195.78.209.8/hh/index.php e inserire le credenziali d’accesso nell’area riservata “Intranet”.
Pubblicazione di una Patch:
 accedere in Banner e servizi/Gestione aggiornamenti
Nel menù di sinistra verrà visualizzato l’elenco delle aree/procedure presenti mentre, nella
schermata destra l’elenco degli aggiornamenti pubblicati per la procedura selezionata.
Cliccare sul link “Nuovo aggiornamento e compilare i seguenti campi:
o Versione: indicare la versione dell’aggiornamento che si vuole pubblicare;
o Stato: pubblicato;
o Aggiungi zip: caricare il file .zip dell’aggiornamento precedentemente preparato;
o Aggiungi pdf: caricare la lettera d’aggiornamento in formato .pdf precedentemente
preparato;
Per confermare, selezionare “OK”.
 accedere in Banner e servizi/ Gestione allegati/Gestionale
o Procedura: selezionare la procedura d’interesse;
o Tipologia: selezionare “Lettera”;
o Livello 2/Allega: caricare la lettera d’aggiornamento in formato .pdf
precedentemente preparato.

Pubblicazione di un aggiornamento o soluzione problema

Pubblicazione in “Anteprima”
 accedere in Banner e servizi/Gestione aggiornamenti.
Nel menù di sinistra verrà visualizzato l’elenco delle aree/procedure presenti mentre, nella
schermata destra l’elenco degli aggiornamenti pubblicati per la procedura selezionata.
Cliccare sul link “Nuovo aggiornamento e compilare i seguenti campi:
o Versione: indicare la versione dell’aggiornamento che si vuole pubblicare;
o Stato: sospeso;
o Aggiungi zip: caricare il file .zip dell’aggiornamento precedentemente preparato;
o Aggiungi pdf: caricare la lettera d’aggiornamento in formato .pdf precedentemente
preparato.
Per confermare, selezionare “OK”.
*******************************
Le operazioni di seguito descritte vengono compiute dal Tecnico servizi sistemistici (e non dall’Addetto
pubblicazioni come per tutte le altre descritte su questo documento) ma vengono riportate per informazione
e al fine di avere un quadro completo del processo:
 Preparazione della lista dei 50 clienti a cui eseguire l’Anteprima dell’aggiornamento

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o creare un file .xls e salvarlo nel formato “cartella di lavoro di Excel 97-2003” con le
seguenti colonne:
 Id cliente: codice cliente;
 Nome cliente: nominativo dell’ente da aggiornare (devono essere coinvolti
nell’attività di “Anteprima” solo i clienti Black Box);
 Procedure: indicare la sigla della procedura da aggiornare e per ogni cella in
corrispondenza del cliente, aggiungere il commento con la seguente
descrizione, ad esempio “Procedura IM 01.22.01 “
 Data: indicare nel titolo della colonna la data in cui far partire
l’aggiornamento e nelle celle in corrispondenza ad ogni riga la dicitura
“AUT”.
(esempio di struttura del file)

o accedere in Banner e servizi/Gestione aggiornamenti:

 cliccare sul link “Liste di distribuzione”;
 cliccare sul link “Nuova lista” presente nel blocco di sinistra:
 Nome: indicare il nome della lista che si sta per caricare (ad esempio:
Anteprima IM01.22.01);
 Tipo: selezionare la voce “test”;
 Data: selezionare la data odierna.
Confermare l’inserimento cliccando su “OK”.
 Cliccare sul link “Popola lista” presente nel blocco di destra e attraverso il
link “Popola file” caricare il file .xls della lista precedentemente creato. Per
confermare cliccare su “OK”.
Nel blocco di destra, a questo punto, saranno presenti i nominativi dei 50
clienti a cui eseguire l’anteprima. Uscire dalla videata con la freccia rossa;
 Dalla schermata principale della funzione Gestione aggiornamenti
selezionare nel menù di sinistra, dov’è presente l’elenco delle aree, la
procedura interessata e nel blocco di destra entrare in modifica cliccando
sull’icona matita in corrispondenza della riga dell’aggiornamento di
riferimento. Apportare le seguenti modifiche:
 Stato: test interno;
 Lista: selezionare la lista precedentemente caricata
Per confermare, selezionare “OK”.
Al termine di queste operazioni, il Tecnico servizi sistemistici invia un messaggio all’Addetto pubblicazione
per proseguire con le istruzioni di seguito riportate.
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*******************************

 accedere in Banner e servizi/Banner/Gestionale Banner

o Procedura: nella prima combo selezionare la procedura d’interesse, nella seconda
combo selezionare “Sinistra”.
Verrà visualizzato nel blocco centrale il codice xml del banner mostrato nel blocco
di sinistra. Il banner visualizzato è un’anticipazione di cosa poi, una volta salvata la
modifica, visualizzerà il cliente in procedura.
o Gestione file: caricare la lettera d’aggiornamento in formato .pdf precedentemente
preparato cliccando sul link “Carica allegato”.
o Modifica codice xml del blocco centrale:
 entrare in modifica cliccando sull’icona matita;
 aggiungere la seguente istruzione, modificando di volta in volta i riferimenti
all’aggiornamento (sigla procedura e versione), nel blocco “Ultime dalla
produzione” di seguito all’istruzione </GRU> relativa all’ultimo link
presente.
ad esempio: <TXI>Note pratiche</TXI>
<URT></URT>
</LIN>
</ING>
</GRU>
Istruzione da aggiungere
<GRU stile="margin-top:07px;">
<ELE attr="url:SRVROMA/hbanner/IM/im012000.pdf;tp:hfull;title:leggi il documento">
<BOX stile="text-align:left;">
<TIE stile="text-align:justify;color:red;font-size:1.0em;margin-top:10px;">Anteprima aggiornamento
01.20.00</TIE>
<PAR stile="text-align:justify;">Consulta la lettera</PAR>
</BOX>
</ELE>
</GRU>

Controllare che nel banner di sinistra sia stato inserito il messaggio di “Anteprima” e
che sia possibile scaricare la lettera. Salvare le modifiche apportate cliccando sul
bottone salva (icona floppy).

Pubblicazione Ufficiale:
 accedere in Banner e servizi/Gestione aggiornamenti: ricercare la procedura e d’interesse
attraverso il menù di sinistra e successivamente l’aggiornamento tramite l’elenco
visualizzato nel blocco centrale. Entrare in modifica attraverso l’icona matita e modificare i
seguenti campi.
o Stato: pubblicato;
o Lista: <nessuno> .
 accedere in Banner e servizi/Gestione aggiornamenti: eliminare l’istruzione xml inserita al
fine della pubblicazione in Anteprima
 accedere in Banner e servizi/ Gestione allegati/Gestionale
o Procedura: selezionare la procedura d’interesse;
o Tipologia: selezionare “Lettera”

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o Livello 2/Allega: caricare la lettera d’aggiornamento in formato .pdf

precedentemente preparato.

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