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Print And Fax l'applicativo che consente ai Clienti FastWeb che hanno sottoscritto il servizio Fax, di spedire fax dallinterno di qualsiasi programma che preveda unoperazione di stampa e di archiviare i fax inviati
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Nota: per installare Print And Fax necessario che tu sia l'Amministratore del PC su cui desideri che avvenga l'installazione.
Attenzione I dati quali "cognome" e "nome" saranno esposti nei frontespizi dei fax che Print And Fax invier in seguito. Potrai modificare questi valori in un secondo momento, come descritto nel Cap. 6
la cartella dove installare Print And Fax la cartella dei collegamenti (cio la voce che sar visibile
a livello di menu Avvio)
i dati del mittente del fax : cognome e nome (viene ricavato dai dati numero di fax
Fig. 1
FastWeb associata al servizio FastBox (es. mario. rossi@fastwebnet.it) password della casella di posta
Fig. 2
rappresenta un fax (un riquadro posto in basso a destra della schermata di Windows)
Fig. 3
Quando entrambe le circostanze sono verificate, il sistema pronto per spedire fax.
Fig. 4
Il programma di disinstallazione termina dopo pochi secondi. Da questo momento in poi, la stampante FastWeb Print And Fax non pi visibile dalle funzionalit di stampa dei vari programmi.
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apri il documento che intendi inviare seleziona dal menu File il comando Print / Stampa,
esattamente come faresti per stampare il documento con la stampante seleziona dal menu a tendina "FastWeb Print And Fax" fai clic su OK. Attenzione: questa operazione non produce alcun documento cartaceo specifica il numero di fax del destinatario nella schermata che apparir, e fai clic su Aggiungi
Fig. 5
A questo punto, se lo desideri, puoi comporre ulteriormente il fax, ad esempio aggiungere altri destinatari, selezionare un frontespizio, indicare un soggetto, ecc...
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Note Per saperne di pi sui frontespizi standard e personalizzati, vai al paragrafo 4.3 e 4.4
Fig. 6
Per verificare che il tuo fax sia stato inviato, accedi alla tua casella di posta integrata con il servizio di fax, e controlla tra le mail ricevute che ti sia arrivata una mail di notifica dal mittente Amministratore di sistema.
Cliccando l'icona dell'applicativo FastWeb Fax Monitor potrai monitare lo stato dei fax: (in stampa, in coda, in fase di invio, inviato). Attenzione: il termine inviato non garantisce che il fax sia stato spedito correttamente. Questa garanzia si ottiene solo con la ricezione della mail dellAmministratore di Sistema.
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Fig. 7
Nel caso in cui il fax sia stato spedito correttamente, la mail avr per oggetto Invio riuscito al fax 02-XXXXXXXX
Fig. 8
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Fig. 9
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esempio elementi grafici quali un logo, un'immagine, ecc... una griglia contenente dati (destinatari, numero di fax, oggetto, ecc.) tratta necessariamente da uno dei 4 frontespizi standard di Print And Fax.
Nellesempio che segue, simuliamo lo scenario per cui il cliente ha gi un suo modello di fax creato con Word, chiamato "mio.dot", e voglia arriva a produrre un frontespizio personalizzato, con il proprio logo, utilizzabile allinterno di Print And Fax. Il frontespizio personalizzato si chiamer mio.rtf.
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personalizzato come modello Word ("mio.dot"), crea un nuovo documento con File>Nuovo selezionando come modello "mio.dot"
Fig. 10
Questa deve essere sostituita, nei passi successivi, con una delle griglie standard di Print And Fax.
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Fig. 11
Intestazione/Pi di pagina, spostale nel corpo del documento. seleziona dal menu File > Salva con Nome e, dal menu a discesa, scegli: "Tipo File: Rich Text Format"(*.rtf) dai un nome al file (es. "mio.rtf") e salvalo.
Note Se non hai Office Word, puoi usare il programma Wordpad, di base in tutte le versioni di Windows.
da Word, apri il file "mio.rtf" appena salvato apri il file di frontespizio standard di Print And Fax
che preferisci. Questi file si trovano nella cartella di installazione di Print And Fax (in genere: C:\Programmi\FastWeb\PrintAndFax) e sono: cont.rtf
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Fig. 12
esegui un'operazione di Copia e Incolla selezionando chiudi il frontespizio standard senza salvarlo.
A questo punto, il frontespizio pronto. Non resta che configurare Print And Fax affinch possa utilizzarlo.
tutta la griglia del frontespizio standard aperto inserendolo nel punto di mio.rtf dove vuoi che appaia. salva "mio.rtf"
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Fig. 13
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Si aprir la finestra Fax Monitor. I fax archiviati saranno presenti nella scheda tab Archivio sottoforma di lista.
Note I fax salvati in locale sono in formato .tif, puoi aprirli con Internet Explorer oppure con un software grafico
Fig. 14
Potrai visualizzare o cancellare il fax di tuo interesse selezionandolo, facendo clic con il tasto destro del mouse e scegliendo Apri o Cancella a seconda della necessit (vedi Fig 14)
Note I fax inviati allegati alle mail sono in formato .tif: per aprirli utilizza un software grafico
Puoi inoltre visualizzare i fax inviati accedendo alla tua casella di posta integrata con il servizio fax: apri la mail relativa al fax che ti interessa . Vi troverai due allegati: uno riproduce il frontespizio del fax, laltro il documento inviato.
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Fig. 15
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Mittente: In questa pagina potrai variare i dati che sono stati associati al mittente in fase di installazione e che sono riportati nei frontespizi dei fax che invii:
Fig. 16
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Fig. 17
Avanzate:
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Fig. 18
Fig. 19
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Fig. 20 Cliccando su OK si avvier la procedura di autoaggiornamento eseguendo un download del nuovo software. Se loperazione va a buon fine, Print And Fax si chiuder al suo termine e lancer la procedura dinstallazione automaticamente.
Nel caso in cui non accetti la procedura di aggiornamento, il programma prosegue normalmente e al lancio successivo di Print And Fax riproporr la finestra di download.
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