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COME SCRIVERE UN

COMUNICATO STAMPA EFFICACE


Scopri come scrivere un comunicato stampa efficace
e dare la massima visibilit possibile alle tue notizie
Report a cura di ComunicatiStampa.net

Scrivere un comunicato stampa uno dei compiti pi delicati che


ci si pu trovare ad arontare. Quando si scrive un comunicato si
d origine ad una notizia in grado di influenzare un vasto pubblico,
pregiudicandone le scelte future (acquisti, vendite, scelte politiche,
quotazioni in borsa, ecc.) e per questo bisogna porre sempre molto
attenzione a come scrivere un comunicato stampa.

Scopo di ogni comunicato stampa quello di ottenere la


pubblicazione della notizia su un qualche tipo di media,che
pu essere un giornale, tv, radio o sito internet,in modo da
darevisibilit ed informare una vasta fascia di pubblico riguardo un
evento, il lancio di un prodotto/servizio o anche una semplice
dichiarazione che si ha interesse a rendere pubblica.

Spesso per il comunicato va ad infrangersi contro il muro dei


giornalisti disinteressati al nostro comunicato stampa che non
vedono interesse nella notizia che stiamo loro proponendo.

Allora ci chiediamo:

Perch non pubblicano la mia notizia?

Sbaglio qualcosa?

Come scrivere un comunicato stampa ecace, che riesca a


farsi notare dai giornalisti ed a farsi pubblicare?

Lo scopo di questo blog rispondere a questi dubbi, per aiutarti a


dare la massima visibilit alle tue notizie.

E dopo averti parlato delle caratteristiche di un comunicato


stampati riporto ora i segreti e le strategie apprese sul campo su
come scrivere un comunicato stampa ecace in modo da
aumentare le probabilit di pubblicazione e diusione della tua
notizia.

COME SCRIVERE UN COMUNICATO STAMPA


VINCENTE
In base alla mia esperienza le migliori pratichesu come scrivere un
comunicato stampa vincente sono sostanzialmente racchiuse in
4 fasi:

1. TITOLO

2. CONTENUTO

3. ESCLUSIVIT

4. DIFFUSIONE

Se seguirai con scrupolo queste 4 fasi su come scrivere un


comunicato stampa ecace sarai in grado di scrivere un
comunicato adatto a vincere lindierenza dei giornalisti, attirando
la loro attenzione ed avvicinandoti allobiettivo della pubblicazione.

COME SCRIVERE UN COMUNICATO STAMPA EFFICACE:


LE 4 FASI
TITOLO
TITOLO: il primo importante elemento di un comunicato
stampa, la cui importanza viene per troppo spesso sottovalutata
dagli addetti di settore. Il titolo va inserito nelloggetto della email e
deve essere informativo, accattivante ma soprattutto deve
suscitare la curiosit del giornalista anch lui possa aprire lemail
e leggere il comunicato stampa. Se un giornalista non colpito dal
titolo non legger mai il tuo comunicato e non pubblicher mai la
notizia. Poni quindi sempre molta attenzione nello scrivere il titolo
del tuo comunicato stampa: le redazioni ricevono tanti comunicati

e ne cestinano altrettanti. Il tuo primo obiettivo di addetto stampa


dovr essere quello di far aprire lemail e far leggere il
comunicato stampa al giornalista.

DATI: Se sono presenti dei dati nel tuo comunicato stampa


citali anche nel titolo: numeri e daticontribuiscono ad attirare
lattenzione del giornalista che ama ricevere statistiche ed
informazioni aggiornate.

CONTENUTI
SOMMARIO: Sotto il titolo inserisci subito un breve sommario
della notizia in modo da dare pi dettagli al giornalista cercando
suscitargli un maggioreinteresse e per fargli capire se la tua notizia
pu essere di suo interesse o no. Se lo pubblichi sul web, cosa che
ti consiglio vivamente di fare, utilizza questo piccolo sommario
anche per inserire le parole chiavi per cui vuoi essere trovato
tramite i motori di ricerca in modo da veder aumentare le visite alla
pagina del tuo comunicato stampa e aumentarne lecacia. Se stai
comunicando qualcosa di nuovo fai capire subito al giornalista che
non trover altrove la tua notizia e che sta leggendo qualcosa di
unico.

NOTIZIA: Il comunicato stampa deve contenere una notizia.


Ripeto: il comunicato stampa deve contenere una notizia. Scrivi un
comunicato stampa solo se hai qualcosa di nuovo,
interessante e di utile da dire. Non inviare biografie o email
pubblicitarie perch serve solo a farsi classificare come spammer,
o meglio un distributore di pubblicit spazzatura. Se hai qualcosa
da comunicare dagli un taglio informativo, racconta una storia, sii
utile al giornalista ed ai lettori e scrivi una notizia interessante.
In fondo al comunicato aggiungi dei link utili allapprofondimento,
come schede informative, grafici, report che contengano ulteriori
dettagli e materiali su quanto stai comunicando. Fornisci
informazioni di qualit al giornalista ed i tuoi sforzi non saranno
vani.

NO PUBBLICITA: Quando scrivi un comunicato stampa


evita enfasi inutili. Il miglioreil leaderbla, bla, bla sono

aggettivi inutili, fanfaroni, che non servono a vendere la notizia.


Scrivere un comunicato con toni pubblicitari ed inutilmente
altisonanti equivale ad un passo in pi sulla strada verso il cestino.
Usa pochi aggettivi, sii giusto nei toni ed ecace nei contenuti. Sii
equilibrato nel presentare il prodotto/servizio/azienda e sii quanto
pi informativo possibile, senza allungarti troppo.I giornalisti
amano le notizie, non le marchette pubblicitarie.

LUNGHEZZA: Quando si scrive un comunicato stampa non


esagerare con la lunghezza. Il giornalista in lotta continua
contro il tempo, ha bisogno di informazioni essenziali ed
interessanti per la notizia ed i testi molto lunghi possono
scoraggiarlo dal proseguire la lettura soprattutto se il titolo ed il
sommario non hanno lavorato bene nella fase di cattura
dellattenzione.

LEGGIBILIT: Usa i paragrafi per migliorare la leggibilit del


testo ed usa il grassetto per le parti importanti in modo da portare
locchio sulle frasi pi iinteressanti che vuoi sottolineare. Scrivi un
comunicato che sia chiaro, scorrevole e piacevole e ne aumenterai
le probabilit di pubblicazione.

NO ALLEGATI: Scrivi il comunicato stampa direttamente nel


corpo della email e non inviarlo come allegato. I vecchi addetti
stampa usavano allegare il comunicato in formato pdf o doc, ma tu
non lavori come si faceva nel secolo scorso giusto? Ti dico questo
perch i giornalisti odiano ricevere allegati pesanti, dicili da aprire
(spesso manca il programma giusto per aprire gli allegati) e perch
possibili portatori di malware e virus. Nel 2015 ci sono ancora
addetti stampa che inviano i loro comunicati in pdf belli
infiocchettati come regali di Natale: non se ne capisce ancora il
perch. Se scrivi il comunicato stampa direttamente nel corpo
dellemail faciliti di molto il lavoro delle redazioni, che potranno fare
un veloce copia/incolla delle parti a cui sono interessati per
lavorarlo nei loro editor di testi.

FOTO: Evita foto e video pesanti da scaricare. Creati un tuo


ucio stampa online, ad esempio usa lo spazio oerto da
ComunicatiStampa.net, pubblica il testo e le foto su questa
piattaforma o su Flickr, pubblica i video su Youtube e poiinserisci i

link alle foto ed ai video direttamente nel comunicato stampa. In


questo modo il comunicato stampa risulter leggero e veloce da
scaricare perch nellemail ci sar solo una versione compressa
della foto e solo unimmagine del video, che il giornalista potr
vedere in alta risoluzione con un click. Ricorda: una mail pesante e
dicile da scaricare finisce direttamente nel cestino.

FIRMA E CONTATTI: Inserisci sempre alla fine di ogni


comunicato la tua firma, completa di nome, cognome e
contatti email, telefono e link dei tuoi profili social professionali se
presenti.

Se un giornalista vorr chiarire, approfondire la notizia o intervistarti


avr tutto sottomano senza doversi andare a cercare il tuo
contatto, per questo non dimenticare mai di apporre queste
importanti informazioni alla fine di ogni comunicato stampa. I link ai
tuoi profili social sono anche molto importanti per chi vuole
rimanere in contatto con te anche oltre il comunicato stampa.

ESCLUSIVITA

ESCLUSIVIT: Lesclusivit di una notizia una delle migliori


frecce al tuo arco se vuoi vedere la tua notizia sui giornali o in tv.
Comunica qualcosa di nuovo, riporta delle novit, scrivi di
particolari inediti ed utili al giornalista/blogger in modo che
possano farci un pezzo interessante. Se darai ai media notizie
esclusive, approfondimenti utili ed opinioni interessanti ti porrai
come una fonte utile di informazioni per il tuo settore e ti
chiameranno quando avranno bisogno di informazioni.

LETTORI: I giornalisti pubblicano solo ci che ritengono


utile per i lettori, sii perci bravo a mettere in risalto ed far capire
loro il perch la tua notizia potrebbe essere interessante ed utile
per i loro lettori. Sii tu stesso un giornalista: il tuo comunicato
stampa merita lo spazio di un giornale/tv/radio/sito internet? Sii
obiettivo, rileggi il comunicato dopo qualche ora per distanziarti
un po da quanto stai scrivendo e fai leggere magari il comunicato
ad un collega per un parere. Chiediti: fossi io il giornalista ci farei
una notizia con questo comunicato?. Quando scrivi ricorda che
giornalisti cercano notizie utili per i loro lettori e se gliele darai
aumenterai di molto le probabilit di far parlare di te su p di
media.

DIFFUSIONE
TARGET: Dopo aver scritto il comunicato stampa
distribuiscilo solo a giornalisti e redazioni in target e non inviare
mai la tua notizia disperatamente a tutti le email che sei riuscito a
raccogliere. Questa attivit ha un nome ben preciso: SPAM. Linvio
di una notizia ad un giornalista non in target spam, sarai
etichettato come uno spammer e vedrai cestinati tutti i tuoi futuri
comunicati stampa. Se stai parlando di una notizia di economia
non ha senso inviarla a giornalisti e redazioni che trattano di sport,
e viceversa. Indirizza la tua notizia che tratta di alimenti biologici
solo a media gastronomici o a media attinenti del settore
agricoltura e ambiente, e non inviarla ad una redazione di moda!
Un suggerimento che pu sembrare ovvio, ma che non lo per
molti addetti stampa purtroppo.

EMAIL: Non usare email gratuite per inviare i tuoi comunicati


stampa. Oltre ad avere un numero limitato per gli invii spesso
classificano il tuo messaggio in uscita verso pi destinatari in Ccn
come spam e le redazioni non riceveranno mail il tuo comunicato
stampa. Usa server white list, cio che hanno una buona
reputazione. Spesso capita anche di mandare email tramite il
proprio sito web che usa un servizio di hosting condiviso, e se hai
la sfortuna di condividere lo spazio con dei siti web che sono stati
classificati come spammer sei fregato anche tu. Te lo dico per
esperienza: gestendo un sito di comunicati mi capita di trovare
nella casella dello spam diversi comunicati stampa (inviati da chi
non ha compreso, per usare un termine gentile, che i comunicati
vanno pubblicati iscrivendosi al portale e non inviandoli in email).
Come me fai conto che tutte le altre redazioni a cui stato inviato il
comunicato si saranno perse quel comunicato perch appunto
classificato come spam. Se al contrario usi una piattaforma
innovativa come quella di ComunicatiStampa.net sarai in grado di
inviare comunicati completi di link, foto, audio e video in email
leggere da inviare e scaricare.

ULTIMO MA NON MENO IMPORTANTE


Adabilit e credibilit prima di tutto. A monte di tutto il
processo di creazione della notizia c la relazione che come
addetto stampa/pr riuscirai a costruire con gli influencer del tuo
settore. Relazione che dipender da quanto adabile e credibile ti
sarai mostrato nel tempo non solo tramite i comunicati stampa.
Segui sui social i giornalisti e blogger che ti interessano, pubblica
link interessanti e interagisci con loro. La relazione con gli
influencer importante: fare amicizia e rapportarsi
correttamente con loro aiuter ad arricchire il lavoro di
entrambi perch anche gli influencer hanno bisogno di chi fornisce
loro informazioni di prima mano.

Recall. Evita di chiamare il giornalista o la redazione per


sincerarti del destino del tuo comunicato. Questo tipo di
chiamate provoca enormi fastidi al giornalista ed elemosinare la
pubblicazione del tuo comunicato sortir leetto contrario.
Anche sehai instaurato una relazione personale con un
giornalista se eviti il telefono meglio, al massimo se proprio vuoi

ricordaglielo inviandogli il link del tuo comunicato via messaggio


sui social o via mail, strumentimolto meno invasivi di una
chiamata.

E tutto per ora.

Penso di averti dato abbastanza spunti su come scrivere un


comunicato stampa vincente.

Se studierai bene queste 4 fasi sarai sulla buona strada per


suscitare attenzione intorno al tuo comunicato efare notizia!

Mi farebbe piacere sapere cosa ne pensi e quali strategie usi tu per


scrivere un comunicato stampa vincente.

Scrivile nei commenti qui se ti va

Alla prossima

Michele Rampino

Fondatore di

ComunicatiStampa.net

Se hai bisogno diinviare comunicati stampa a tutti i media italiani


velocemente ti consiglio naturalmente di usare il servizio di
ComunicatiStampa.net, il primo ed unico servizio di invio
comunicati stampa con un click!