GESTIONE, PROGETTAZIONE

ORGANIZZAZIONE NELLO SPORT

Prof. Pierpaolo Varaldo

- Rebecca Vadalà Proverbio

- Giulia Sabino
- Federica Risi La Fata
- Laura Pirino
- Sara Delpiano
- Federica Piccarolo

“STELLE NELLA SCUOLA”

  IDEAZIONE:
L’evento sportivo che abbiamo ideato si intitola “Stelle nella scuola” ed è di tipo
sponsorizzato. Abbiamo scelto questo titolo perché saranno presenti tre atleti, Nibali,
Tortu e Detti, con lo scopo di aver più pubblico possibile che assista all’evento al fine
di ricavare più denari da destinare poi ai licei partecipanti.

In effetti, questo evento ha due obiettivi principali:

1. Autofinanziamento delle scuole partecipanti

2. Promozione della specialità del triathlon e delle sue componenti.

Questo evento si terrà sabato 11 maggio 2024 e vedrà gareggiare 246 studenti (metà
maschi e metà femmine) divisi in 6 batterie. Questi studenti saranno reclutati
precedentemente attraverso selezioni interne scolastiche nei licei genovesi (41).

Ogni liceo dovrà aver 3 maschi e 3 femmine che si suddivideranno nelle tre specialità
dando vita ad una staffetta.

Come sponsor abbiamo scelto 3 esponenti delle tre componenti del triathlon, Okeo,
Macron e Cervelo che metteranno a disposizione l’attrezzatura professionale.

Abbiamo inoltre aperto agli studenti di Scienze Motorie la possibilità di parteciparvi

come “starter” ossia ognuno di loro sarà suddiviso nelle 7 corsie del campo e della
piscina e comunicheranno tra di loro per far partire il successivo staffettista.

 PROGETTAZIONE

Il pubblico a cui si rivolge il nostro evento sportivo sarà quindi costituito da 3 ragazze
e 3 ragazzi selezionati da ogni classe quarta dei licei genovesi.

La location che ospiterà l’evento sarà il complesso polisportivo Sciorba che prevede
piscina, pista di atletica e spalti per il pubblico.

La data dell’evento è sabato 11 maggio 2024 dalle 9.00 alle 13.30.

Abbiamo realizzato il Palinsesto dell’evento, stipulato una collaborazione con Mysport,

mentre il piano di comunicazione, la gestione gara e dell’ufficio stampa sarà a cura
della FITRI.

La scaletta con gli orari dell’intera giornata prevede l’arrivo alla Sciorba degli alunni
alle 8.00, alla stessa ora è previsto il ritiro delle quote, il ritiro dei kit, la disposizione
nelle aree e il riscaldamento.
Alle 8.20 ci sarà la consegna delle pettorine numerate per ciclisti e i corridori e la
divisione in corsie per i nuotatori. Alle 8.30 apriremo i cancelli al pubblico, ritireremo
le quote e spiegheremo le disposizioni degli atleti in campo o in piscina, in modo tale
che dalle 9.00 in poi ci siano le partenze degli atleti dalle varie batterie.

Alle 12.00 ci sarà la chiusura dei risultati e la stesura della classifica.

Dalle 12.20 alle 13.00 la scaletta prevede i saluti del presidente della Regione Toti
seguiti dai direttori degli sponsor e dai tre atleti sponsor che premieranno i vincitori.
Dopo le premiazioni, ovviamente divise in femminili e maschili, l’evento potrà essere
considerato concluso.

Abbiamo inoltre creato una locandina che riassumesse al meglio il progetto, mettendo
in evidenza i volti degli sponsor Vincenzo Nibali, Gabriele Detti e Filippo Tortu e
spiegando con parole chiave lo scopo dell’evento sportivo.

 BUDGET
Al fine di garantire un ricavo sufficiente ad ogni liceo l’evento sarà finanziato da
sponsor con partecipazione a pagamento. Inoltre per ogni alunno partecipante la quota
da versare sarà di 10 euro e per gli spettatori l’ingresso sarà di 20 euro fino al
raggiungimento della capienza massima di 800 persone.
Gli sponsor tecnici che finanziano l’evento sono Okeo, Makron, e Cervelo. Saremo noi a
versare loro una caparra di 500 euro ciascuno.
Gli sponsor individuali sportivi che saranno presenti all’evento sono invece Vincenzo
Nibali, Gabriele Detti, Filippo Tortu a cui verseremo 1500 euro ciascuno.
Compreso nella quota di partecipazione a ogni alunno verrà consegnato un kit pregara,
differente per ogni specialità sportiva.
La Regione Liguria finanzierà il progetto con 10.000 euro, di cui 2.000 andranno
nell’affitto del campo.
Verseremo 300 euro per garantire la presenza dell’ambulanza e 155 euro per il medico
di gara.
Le medaglie che saranno consegnate ai vincitori saranno 9 ori, 9 argenti e 9 bronzi,
offerte dalla regione Liguria.
Garantiremo inoltre un servizio di foto, anche con i tre atleti che faranno da sponsor.
Ogni foto avrà un costo di 5 euro.
Il ricavo ipotetico per ogni liceo sarà di circa 525 euro.
  VALUTAZIONE POST EVENTO

La valutazione finale è quella fase in cui si esamina l’evento a posteriori, tenendo in

considerazione gli indicatori di riferimento fissati nelle fasi iniziali. Questo momento
di verifica servirà, oltre ad evidenziare gli obiettivi raggiunti, ad individuare punti di
forza e debolezza per un miglioramento futuro. Innanzitutto, in sede consuntiva, così
come è stato predisposto un piano di finanziamento, è necessario, dopo la
manifestazione, redigere un bilancio che risulterà utile non solo alla chiusura dei conti
ma quale elemento di valutazione dell’intero evento. Uno dei principali indicatori di
performance può essere rappresentato dal fatto che il bilancio economico finale è in
linea con le risorse progettate in fase preparatoria. Importante, nel caso ciò non
avvenga, andare ad individuare tutte le motivazioni che hanno condotto a tali
scostamenti. Una riunione con tutti i collaboratori, dopo poco tempo dalla fine
dell’evento, è la cosa ideale per sottolineare a caldo le mancanze che si sono
registrate.
Si consiglia una riunione di tutto il gruppo di lavoro per la stesura di un semplice
elenco degli aspetti positivi e negativi, lasciando poi ad un gruppo ristretto la
valutazione complessiva fina.
Sarà necessario valutare in sede di discussione post evento, gli indici di gradimento
che derivano dal pubblico. Importante, inoltre, risulta l’immagine e la qualità
percepita.
Queste ultime sono legate: l'immagine rappresenta le
connotazioni associate ad un marchio a prescindere dagli elementi relativi alla
qualità percepita. L’Event Report è una relazione conclusiva nella quale viene
sintetizzato il
profilo dell’evento e sono evidenziati i risultati raggiunti. Tale documento
richiede un notevole impegno ed il suo contenuto può variare a seconda dei
destinatari. In generale tale dossier richiede una cura minuziosa, ponendo
attenzione ai particolari che potrebbero apparire superflui (scelta delle foto,
impaginazione, precedenze, veste grafica) ed invece valorizzano il dossier di
cui è evidente l’importanza strategica per molti soggetti. Gli azionisti desiderano
conoscere le percentuali di ritorno sugli investimenti sostenuti, gli sponsor sono
interessati a sapere se il livello di notorietà dei loro prodotti è stato incrementato
e quale sia stato il rapporto costo contatto, gli enti pubblici vogliono conoscere
quali consensi sono stati prodotti nella pubblica opinione e quali impatti sono
stati generati sull’economia del loro territorio computando anche le spese
indirette, quelle cioè sostenute dal pubblico e dai partecipanti in via collaterale
rispetto alla manifestazione (es. spese alberghiere, ristoranti, shopping cittadino
ecc.) mentre gli organizzatori sono interessati ad individuare ciò che ha
funzionato e che è stato gradito dal pubblico senza sottovalutare gli aspetti che
richiedono un miglioramento.