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2022

INFORME DE PASANTÍAS

EMPRESARIALES

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

UNIVERSIDAD DE SUCRE
CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
CONTADURIA PÚBLICA
Evaluar y retroalimentar el sistema de inventario.

Nombre del Estudiante

Departamento de Contaduría Pública Universidad de Sucre

Facultad de ciencias económicas y administrativas

Dra. María Elena Arenilla Buelvas

2022
NOTA DE ACEPTACIÓN

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Maria Elena Arenilla Buelvas

Coordinador de pasantías

Universidad de sucre

EVALUADOR N° 1

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Nombre de la empresa

TUTOR EMPRESARIAL

Nombre del tutor empresarial

EVALUADOR N° 2
DEDICATORIA

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

NOMBRE DEL ESTUDIANTE


AGRADECIMIENTOS

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

NOMBRE DEL ESTUDIANTE


INTRODUCCION

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CONTENIDO

NOTA DE ACEPTACIÓN..................................................................................................3

DEDICATORIA..................................................................................................................4

AGRADECIMIENTOS.......................................................................................................5

INTRODUCCION...............................................................................................................6

LISTA DE TABLAS.........................................................................................................10

LISTA DE ilustraciones y graficas....................................................................................11

LISTA DE ANEXOS........................................................................................................12

CAPITULO I.....................................................................................................................13

ENTORNO EMPRESARIAL...........................................................................................13

1. Antecedente histórico...........................................................................................13

1.1. Reseña histórica................................................................................................13

1.2. Ubicación geográfica........................................................................................14

1.3. Naturaleza jurídica...........................................................................................15

1.4. Perfil tributario.................................................................................................15

1.5. Logo empresarial..............................................................................................16

1.6. Misión...............................................................................................................16

1.7. Visión...............................................................................................................16

1.8. Valores empresariales.......................................................................................17

1.9. Organigrama.....................................................................................................19

CAPITULO II....................................................................................................................20

OBJETIVOS..................................................................................................................20

2.1. Objetivo general.................................................................................................20

2.2. Objetivos específicos......................................................................................20

CAPITULO III...................................................................................................................21
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACION DE LAS PASANTIAS..21

Planteamiento del problema...........................................................................................21

3.1. Diagnóstico empresarial......................................................................................21

1.10. 3.2. Justificación.............................................................................................23

CAPITULO IV..................................................................................................................24

Desarrollo de pasantías......................................................................................................24

PRESENTACIÓN DE PASANTIAS y desarrollo de actividades...................................24

4. Presentaciones...........................................................................................................24

4.1. Presentación del pasante......................................................................................24

4.1.1. Área de desempeño de las pasantías............................................................24

4.2. Descripción de actividades y funciones desarrolladas durante las pasantías....25

4.2.1. Actividades y funciones DESAROLLADAS área contable...........................25

4.2.2 Facturación electrónica de venta....................................................................25

4.2.3 Liquidación de nómina...................................................................................26

4.2.4 Apoyo en digitalización en el programa contable Helisa...............................26

4.2.5 Archivar los soportes contables......................................................................27

4.3. Cronograma de actividades................................................................................30

CAPITULO V....................................................................................................................32

METODOLOGÍA DEL INFORME DE PASANTÍAS.....................................................32

1.11. 5.1.1. Metodología de pasantías.....................................................................32

1.12. 5.1.2 Población...............................................................................................32

1.13. 5.1.3 Herramientas o técnicas de recolección de la información usada.........33

CAPITULO VI..................................................................................................................34

APORTES Y LOGROS ALCANZADOS EN LAS PASANTÍAS...................................34

6.1. Aportes del pasante para la empresa....................................................................34


CAPITULO VII.................................................................................................................36

MARCO NORMATIVO Y LEGAL PARA LA EMISIÓN DEL A INFORMACIÓN


CONTABLE Y TRIBUTARIAS DE LA ENTIDAD...................................................................36

7.1. Marco normativo.....................................................................................................36

7.2. Marco de conceptual...............................................................................................38

CAPÍTULO VIII................................................................................................................40

Desarrollo del producto.....................................................................................................40

8.1. Cumplimiento en las actividades realizadas...........................................................40

8.2. Análisis y Resultados..............................................................................................40

CAPITULO IX..................................................................................................................41

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES................................................................41

8.1. Conclusión..............................................................................................................41

8.2. Recomendaciones....................................................................................................42

BIBLIOGRAFÍA...............................................................................................................43

ANEXOS...........................................................................................................................46
LISTA DE TABLAS

Tabla 2: Libros auxiliares de bancos junio 2021...............................................................27

Tabla 3: Conciliación Bancaria junio 2021.......................................................................28

Tabla 4: Información de deudas en impuestos..................................................................30

Tabla 5: Información de deudas de impuesto....................................................................30

Tabla 6: Impuesto predial..................................................................................................39


LISTA DE ILUSTRACIONES Y GRAFICAS

Ilustración 3: Logo empresarial.........................................................................................15

Ilustración 7: Mandamiento de pago.................................................................................34

Ilustración 8: Plan de prácticas..........................................................................................36


LISTA DE ANEXOS

Anexos 1: Informe mensual 1............................................................................................51

Anexos 2: Informe mensual 2............................................................................................51

Anexos 3: Informe mensual 3............................................................................................52

Anexos 4: Informe mensual 4............................................................................................52

Anexos 5: Informe mensual 5............................................................................................53

Anexos 6: Informe final.....................................................................................................53

Anexos 7: Software............................................................................................................54
CAPITULO I

ENTORNO EMPRESARIAL

1. Antecedente histórico

1.1. Reseña histórica

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
1.2. Ubicación geográfica.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
1.3. Naturaleza jurídica.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

1.4. Perfil tributario.

BRIGGITTE JOHANA OTALVARO CONDE//CALZADO BRIGGITH


NIT: 1007254937-2
DATOS BÁSICOS
Razón social: Briggitte Johna Otalvaro Conde País: Colombia (169)
Nombre comercial: Calzado Briggith Departamento: Sucre (70)
Tipo de empresa: Natural Municipio: Sincelejo (001)
Tipo de organización: Comercio al por menor de calzado Direcció domicilio principal: Cll 14B #13-120 Brr calle sucre
Categoria: Establecimiento de comercio Direcció notificación principal: Cll 14B #13-120 Brr calle sucre
Activo y bajo el principio de negocio Telefono 1: 280 2520
Estado:
en marcha Telefono 2: 301 342 6035
Rrepesentante: Briggitte Johna Otalvaro Conde N° de establecimientos: 1
C.C 1.007.254.937 N° de socios: 1
Contador público: Maria Elena Arenilla Buelvas
ACTIVIDAD COMERCIAL
Comercio al por menor de todo tipo de calzado y artículos de cuero y sucedáneos del cuero en
Actividad principal:
establecimientos especializados.
Codigo CIIU: 4772 Fecha de inicio: 25-jun-12
REGISTRO MERCANTIL
N° de matricula: 73922 Estado de matricula: Activa
Fecha de matricula: 26-jun-12 Fecha de renovación: 31-mar-22
Fecha de vigencia: Indefinida Motivo de cancelación: NORMAL
Tipo de sociedad: Sociedad comercial Tipo de orgaización: Establecimiento comercial
RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS CLASIFICACIÓN SEGÚN NIIF
5- Impto. Renta y complementarios Clasificación: Pymes
14- Informante de exógena Grupo: 2
22- Obligado a cumplir deberes formales a nombre de terceros Tamaño de la empresa: Pequeña
42- Obligado a llevar contabilidad
48- impuesto sobre las ventas IVA
52- facturador electrónico
1.5. Logo empresarial.

Logo empresarial Logo empresarial propuesto:

Ilustración 1: Logo empresarial

1.6. Misión.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

1.7. Visión.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
1.8. Valores empresariales

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
1.9. Organigrama
CAPITULO II

OBJETIVOS

2.1. Objetivo general.

Evaluar y diagnosticar el sistema de inventario de la fábrica de Briggitte Johana Otalvaro

Conde/ Calzado Briggith.

2.2. Objetivos específicos.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
CAPITULO III

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACION DE LAS PASANTIAS

Planteamiento del problema

3.1. Diagnóstico empresarial.

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1.10. 3.2. Justificación.
CAPITULO IV

DESARROLLO DE PASANTÍAS

PRESENTACIÓN DE PASANTIAS Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES

4. Presentaciones.

4.1. Presentación del pasante.

Quien soy, soy la Pasante: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX

4.1.1. Área de desempeño de las pasantías.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
4.2. Descripción de actividades y funciones desarrolladas durante las pasantías.

4.2.1. Actividades y funciones DESAROLLADAS área contable

Las actividades y funciones que desempeñaba fueron realizadas en el área contable se

detallan a continuación, las cuales empezaron el día 27 de abril del presente año, con una semana

de inducción, en la cual conocí un poco de los compañeros con los que iba a trabajar, el ambiente

de laboral y como se trabaja en la empresa.

4.2.2 Facturación electrónica de venta

Realice la facturación electrónica gratuita que ofrece la plataforma de la DIAN, actividad

que realice de la siguiente manera, primeramente entrando a la plataforma DIAN, dirigiéndome a

la opción de “facturando electrónicamente”, seguido a ello, ingreso como persona natural, digito

el documento de la persona, en la opción de “solución gratuita”, factura electrónica, lleno los

datos que me piden del emisor, del comprador y los detalles del producto. Clic en la opción

previsualizar, esta opción nos permite verificar y confirmar que la factura este bien y con los

valores correctos, verificada la factura se procede a firmarla y generarla.


4.2.3 Liquidación de nómina

La empresa Briggitte Johana Otalvaro Conde/ Calzado Briggith paga a sus colaboradores

por producción semanalmente. Para liquidar nomina se lleva un registro de todo lo que realiza el

trabajador durante la semana, esto en un formato de Excel. El día de pago, se suma todos los

pares de sandalias realizadas por el trabajador y multiplicadas por el valor del cargo que

desempeña, ya que a todo el personal no se les paga por igual. A ese valor final se le restan

$1.000 pesos que es una cuota establecida, para realizar el aseo de la fábrica. Los trabajadores en

la semana pueden pedir un adelanto de su paga o un préstamo y este lleva por nombre “parche”

que también será descontado del valor neto a pagar.

BRIGGITTE JOHANA OTALVARO CONDE//CALZADO BRIGGITH


NIT: 1007254937-2
cel: 301 3425035 - 605 2802520
Cll 14B #13-120 barrio calle sucre- Sincelejo
NOMBRES CARGO N°PARES $ N° DE PARES VALOR PARCHE ASEO TOTAL
LUIS GARCIA PICADOR 156 $ 1.350 $ 210.600 $ 1.000 $ 209.600
KELLY SANCHEZ DOBLADORA 220 $ 1.350 $ 297.000 $ 10.000 $ 1.000 $ 286.000
LUIS DIAZ GUARNACEDOR 140 $ 1.350 $ 189.000 $ 1.000 $ 188.000
ERASMO BELTRAN GUARNACEDOR 140 $ 1.350 $ 189.000 $ 1.000 $ 188.000
KEVIN OLIVERA + EDIOVET GUARNACEDOR 260 $ 1.350 $ 351.000 $ 1.000 $ 350.000
JHON WILCHES MONTADOR 182 $ 1.350 $ 245.700 $ 30.000 $ 1.000 $ 214.700
ALEX BERTEL MONTADOR 183 $ 1.350 $ 247.050 $ 16.000 $ 1.000 $ 230.050
ALBERTO VELASQUEZ PEGADOR 315 $ 1.350 $ 425.250 $ 23.000 $ 1.000 $ 401.250
EMILIA CONDE DETALLADORA 250 $ 500 $ 125.000 $ 1.000 $ 124.000
ROSARIO CONDE DETALLADORA 324 $ 500 $ 162.000 $ 5.000 $ 1.000 $ 156.000
JOSE CONDE MARCADOR 243 $ 1.350 $ 328.050 $ 1.000 $ 327.050
DILAN CONDE AYUDANTE $ 95.000 $ 1.000 $ 94.000
TOTAL A PAGAR $2.864.650 $ 84.000 $ 12.000 $ 2.768.650

4.2.4 Apoyo en digitalización en el programa contable Helisa

Para empezar a trabajar en el software contable Helisa, mi tutor empresarial me creo un

usuario, el cual usaría para apoyar todas las contabilizaciones y movimientos de la empresa, en

este caso en la digitalización de facturas de compra.


Teniendo las facturas enviadas por el proveedores, se procede hacer el registro de cada

una de ellas en el software contable, registro en que se afectaban 3 cuentas que son 71050501

materia prima, 24080101 IVA por compra de materia prima, al lado débito y 11050501 caja

general al lado crédito, esta última cuenta solo si las compras eran de contado, en caso de que

fuesen a crédito se afectaba la cuenta 220505 y el auxiliar que corresponda al proveedor.

4.2.5 Archivar los soportes contables

Al finalizar los registros de contabilizaciones de las facturas en el programa contable

Helisa, se procede a salvaguardar estas facturas, esto se hace para tener soportes contables, y

llevar control de los mismos. Este archivo se hace en carpetas nombradas por su concepto, ya sea

facturas de compras, facturas de ventas, gastos, entre otros y se le coloca el mes y año del cual es

el respectivo soporte.

(adjuntar imagen de la carpeta de archivos e Briggith).


4.3. Cronograma de actividades.
CAPITULO V

METODOLOGÍA DEL INFORME DE PASANTÍAS

1.11. 5.1.1. Metodología de pasantías

El método que se va a utilizar en esta investigación es el analítico, y de porque según

Ortiz cómo se cita en su libro este permitirá hacer un “análisis a partir de la observación y

examen de un hecho en particular”. Es necesario conocer la naturaleza del fenómeno y objeto

que se estudia para comprender su esencia. Este método nos permite conocer más del objeto de

estudio, con lo cual se puede: explicar, hacer analogías, comprender mejor su comportamiento y

establecer nuevas teorías. (Ruiz, 2007)

De la misma manera también se usarán los métodos descriptivos y cuantitativos porque

este informe muestra valores de tipo económico.

1.12. 5.1.2 Población

Para la elaboración de este informe se tomó como población el área de impuestos de la

secretaria de hacienda de la Alcaldía de Toluviejo la cual es la encargada de la captación de esos

recursos y debido a esto, si no se está dando la debida percepción del dinero de estos impuestos

ellos son los que deberían de estar más atentos, ya que son ellos los que conocen las necesidades

y problemáticas que se presentan en su dependencia.


1.13. 5.1.3 Herramientas o técnicas de recolección de la información usada.

Observación: para verificar el funcionamiento de cada proceso que intervienen el

recaudo de los impuestos y constatar la información registrada en el software y en los soportes

físicos como lo son las facturas de liquidación de impuesto.

Análisis documental: donde se va a revisar el reporte del pago de los impuestos en

cuestión que han realizado los contribuyentes y el de los que no han pagado también, verificar la

información y así generar mayor confianza en los resultados.

Además, se utilizaron tablas y graficas con el objetivo de mostrar de una manera más

entendible la información que debemos proyectar.


CAPITULO VI

APORTES Y LOGROS ALCANZADOS EN LAS PASANTÍAS

6.1. Aportes del pasante para la empresa.

Los aportes que realice a la empresa fueron, mejorar la misión y visión de la empresa,

realizar los valores corporativos; la realización del plan de prácticas a cabalidad con lo

establecido por mi tutora de prácticas.

Aparte apoye con la mejora del recaudo de los impuestos de predial, lo primero que se

hizo fue la revisión de las deudas de cada contribuyente con la Alcaldía para luego hacer una

base de datos con toda la información de cada uno de ellos con toda la discriminación del caso,

es decir, el impuesto neto, más los intereses por mora, los aranceles y el total de impuesto

adeudado por

todos los contribuyentes.


CAPITULO VII

MARCO NORMATIVO Y LEGAL PARA LA EMISIÓN DEL A INFORMACIÓN CONTABLE Y

TRIBUTARIAS DE LA ENTIDAD

7.1. Marco normativo.

La normativa que rige las entidades públicas expresa que se debe incorporar, como parte

integrante del régimen de contabilidad pública, la estructura del marco normativo para entidades

de gobierno, la cual está conformada por: el marco conceptual para la preparación y presentación

de información financiera; las normas para el reconocimiento, medición, revelación y

presentación de los hechos económicos; los procedimientos contables; las guías de aplicación; el

catálogo general de cuentas y la doctrina contable pública. (Nación, 2015)

Una de las leyes que rige el impuesto predial es la LEY 44 DE 1990 (diciembre 18) por la

cual se dictan normas sobre catastro e impuestos sobre la propiedad raíz, se dictan otras

disposiciones de carácter tributario, y se conceden unas facultades extraordinarias.

A partir del año de 1990, fusiónense en un solo impuesto denominado "Impuesto Predial

Unificado", los siguientes gravámenes: El Impuesto Predial regulado en el Código de Régimen

Municipal adoptado por el Decreto 1333 de 1986 y demás normas complementarias,

especialmente las Leyes 14 de 1983, 55 de 1985 y 75 de 1986; (república, 1990)

El Impuesto Predial Unificado es un impuesto del orden municipal. La administración,

recaudo y control de este tributo corresponde a los respectivos municipios.

Los municipios no podrán establecer tributos cuya base gravable sea el avalúo catastral y

cuyo cobro se efectúe sobre el universo de predios del municipio, salvo el Impuesto Predial

Unificado a que se refiere esta Ley.


El impuesto de industria y comercio está regulado por la LEY 14 DE 1983 Julio 06 que

fue Modificada por la Ley 75 de 1986, en su capítulo II expresa lo siguiente:

El Impuesto de Industria y Comercio recaerá, en cuanto a materia imponible, sobre todas

las actividades comerciales, industriales y de servicio que ejerzan o realicen en las respectivas

jurisdicciones municipales, directa o indirectamente, por personas naturales, jurídicas o por

sociedades de hecho, ya sea que se cumplan en forma permanente u ocasional, en inmuebles

determinados, con establecimientos de comercio o sin ellos. (Colombia, 1893)

El Impuesto de Industria y Comercio se liquidará sobre el promedio mensual de

ingresos brutos del año inmediatamente anterior, expresados en moneda nacional y obtenidos por

las personas y sociedades de hecho indicadas en el artículo anterior, con exclusión de:

Devoluciones ingresos proveniente de venta de activos fijos y de exportaciones, recaudo de

impuestos de aquellos productos cuyo precio esté regulado por el Estado y percepción de

subsidios.

Sobre la base gravable definida en este artículo se aplicará la tarifa que determinen

los Concejos Municipales dentro de los siguientes límites:

• Del dos al siete por mil (2-7 x 1.000) mensual para actividades industriales, y

• Del dos al diez por mil (2-10 x 1.000) mensual para actividades comerciales y de

servicios. (Colombia, 1893)

Los municipios que tengan adoptados como base del impuesto los ingresos brutos o

ventas brutas podrán mantener las tarifas que en la fecha de la promulgación de esta Ley hayan

establecido por encima de los límites consagrados en el presente artículo.


7.2. Marco de conceptual.

El impuesto es un tributo o carga que las personas están obligadas a pagar a alguna

organización o gobierno sin que exista una contraprestación directa. Esto es, sin que se le

entregue o asegure un beneficio directo por su pago. (Roldán, 2016)

Los impuestos que estamos tratando en este trabajo son los que se describen a

continuación.

El impuesto predial, territorial o inmobiliario, se define como el gravamen al valor de

la propiedad o posesión de predios, urbanos o rurales, se precisa que una de sus características es

la de ser un impuesto al valor del suelo: no a la edificación sino al componente suelo, por ser una

mercancía que tiene unas reglas de formación de precios distinta de otras mercancías. (Smolka,

2004)

El impuesto de industria y comercio ICA es un gravamen, considerado impuesto directo,

de carácter municipal que grava toda actividad industrial, comercial o de servicios que se realice

en la jurisdicción de cada municipio. (Bogotá, 2019)


CAPÍTULO VIII

DESARROLLO DEL PRODUCTO

8.1. Cumplimiento en las actividades realizadas.

Las actividades establecidas en el cronograma para el logro y/o alcance de los objetivos

específicos, se alcanzaron a ejecutar en la normalidad de su curso, sin inconveniente alguno, las

cuales fueron: conocer los inicios y el presente de la entidad para realizar un correcto análisis de

la misma, lo que impulso la obtención y resultado del tema del cual se hablara en el presente

trabajo, el cual es: Evaluar y diagnosticar el proceso de recaudo de los impuestos predial e ICA

en la alcaldía de Toluviejo. Luego se procedió a dar cumplimiento a cada una de las pautas del

título mencionado, realizando una evaluación del proceso de recaudo de impuestos, alcanzando

de esta manera un diagnóstico completo del mismo.

8.2. Análisis y Resultados.

En el análisis realizado al procedimiento se encontró que desde el inicio con el cambio

del software se generaron fallas en el proceso de cobro de los impuestos, influye también la

cultura del no pago de los habitantes. Aparte encontré que no se cuenta con un seguimiento

efectivo ni de control de recaudo, ya que se evidencian falencias tales como que el personal

encargado de realizar el cobro no es el idóneo, no todo el personal interviniente del proceso y de

gestiones de cobro conocen los procesos demarcados en las normas, falencias en los tiempos de

remisión de casos de deudores enviados al área Jurídica para el inicio del cobro coactivo y casos
donde los contribuyentes deben más de 8 o 10 vigencias de los impuestos, lo cual muestra tanto

las limitaciones fiscas como políticas de la entidad.

CAPITULO IX

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

8.1. Conclusión.

Como resultado se pudo establecer que la falta de dinero, cultura del no pago, mala

imagen del mandatario, corrupción, la falta de personal idóneo y la no ejecución de acciones de

cobro, son los principales factores que afectan el recaudo. Se concluye, que para lograr el

fortalecimiento de las finanzas del municipio de tal forma que conlleve al incremento del

recaudo, se debe contratar personal con los conocimientos necesarios para la gestión de cobro,

desarrollar estrategias, tales como: establecer canales de comunicación adecuados entre la

administración municipal y la comunidad, difusión de los beneficios o incentivos por pronto

pago, implementar estrategias que conlleven a la culturización de la comunidad, realizar

periódicamente ante la comunidad rendición de cuentas y desarrollar procesos de cobros

persuasivo y coactivo eficientes, entre otras. Sobre todo, creo que se deben implementar los

procesos de cobro coactivo de manera no tan tardía digo esto porque hay contribuyentes que

tienen deudas de hasta 8 o 10 vigencias vencidas, es decir, que llevan 10 años o más sin pagar el

impuesto, por ello creo que deberían empezar con el cobro persuasivo y coactivo a tiempo de tal

manera que a los contribuyentes que deban una vigencia se les cobre de manera inmediata.
En cuanto al impuesto de ICA se deben tomar acciones de control, para el recaudo,

para el cobro de cartera y para sensibilizar a los contribuyentes, esto que quiere decir, que los

encargados del cobro de este impuesto deben inspeccionar los establecimientos de comercio,

ofrecer descuentos por pronto pago, tomar medidas administrativas sin esperar tanto tiempo que

lo que hace incrementar la deuda y por ultimo pasar esta información por los medios de

comunicación cosa que los contribuyentes estén al tanto de todo lo que tiene que ver con el

impuesto, sobre todo de las sanciones a las que están expuestos si no cancelan a tiempo.

8.2. Recomendaciones.

 Contratación de personal idóneo que se encargue de la manera adecuada de la gestión de

cobro.

 Que tomen más control sobre el cobro de los impuestos en cuestión, en el caso del ICA

que hagan procesos de inscripción e inspección de los establecimientos de comercio.

 Que mejoren las medidas de cobro coactivo, es decir, que se den a la tarea de revisar la

base de datos de los contribuyentes en mora y empiecen con el debido proceso de cobro

de inmediato y que no esperen a que el contribuyente deba demasiadas vigencias.

 Generar mayor sensibilización a los contribuyentes, mediante los medios de

comunicación, dar información sobre estos impuestos y que ellos estén al tanto de todo lo

relacionado.
 Tener una base de datos actualizada con toda la información de los contribuyentes, donde

se tenga acceso a los ingresos de pagos por impuestos con el objetivo de tener una

información suficiente, eficaz y oportuna.

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ANEXOS

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