PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1
BOJONEGORO
Jl. Panglima Polim No. 50 Telp. (0353) 881310 Fax. (0353)
888346 Kode Pos: 62115
NPSN 20541258 website: www.smkn1bojonegoro.sch.id ~
email: smknegeri1bojonegoro@yahoo.com
BOJONEG ORO

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
(01 April 2022 s/d 29 Juli 2022)

Telah saah dan disetujui

Pada Tanggal : 01 Agustus 2022

Mengetahui,

Pembimbing Sekolah Pembimbing Industri/Instansi

Dra. MUNINGSIH TUTIK AGUSTINI, S.Pd

NIP. 19621229 198903 2 006 NIP. 197000814 1998032004

Menyetujui,
Kepala Sekolah

FATKHURROKHIM, M.Pd.

ii
 NIP. 19660504 200604 1 015

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadiran Allah SWT yang telah memberikan rahmatNya,

sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Magang pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bojonegoro. Laporan Magang ini dibuat
sebagai bentuk pertanggungjawaban setelah penulis melaksanakan magang pada
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, yang diajukan sebagai syarat untuk
menyelesaikan Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan Otomatisasi Tata Kelola
dan Perkantoran.
Dalam penyusunan Laporan Magang ini, penulis mendapat masukan,
bimbingan, petunjuk, nasehat dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan
terimakasih kepada:
1. Bapak Fatkhurrokhim, M.pd. selaku Kepala Sekolah SMK Negeri 1
Bojonegoro
2. Ibu Siti Sundari, S.Pd, M.Pd. selaku Waka Humas
3. Ibu Kundiah, S.Pd. selaku Ketua pelaksana PKL
4. Ibu Dra. Restuti Mulyani selaku Kakomli Otomatisasi Tata Kelola dan
Perkantoran
5. Ibu Dra. Muningsih selaku Guru Pembimbing dalam pelaksanaan PKL
6. Ibu Nina selaku pembimbing DU/DI

Penulis juga menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna.
Masih banyak kekurangan dalam pelaksanaan dan penyusunan laporan Prakerin.
Namun penulis telah berusaha semaksimal mungkin dalam melaksanakannya.
Oleh karena itu, kami mohon kritik dan saran yang membangun agar lebih baik
untuk kedepannya.

Bojonegoro, 30 Juli 2022

Penulis

Eka Agnes Puspita Musari

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN..............................................................................ii
KATA PENGANTAR......................................................................................iii
DAFTAR ISI....................................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang..........................................................................1
1.2 Rumusan Masalah.....................................................................3
1.3 Maksud dan Tujuan...................................................................3
1.4 Batasan Masalah........................................................................4
BAB II GAMBARAN UMUM DU/DI
2.1 Sejarah Perusahaan....................................................................5
2.2 Lokasi Perusahaan ....................................................................7
2.3 Waktu dan tempat pelaksanaan ................................................8
2.4 Struktur Organisasi DU/DI.......................................................8
BAB III LAPORAN KEGIATAN
3.1 Deskripsi Kegiatan Prakerin ....................................................11
3.2 Kegiatan Yang Dilaksanakan ...................................................13
3.3 Hasil Kegiatan ..........................................................................13
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan ..............................................................................14
4.2 Saran .........................................................................................14

LAMPIRAN
1. Absensi
2. Jurnal
3. Foto Kegiatan

iv
v
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Era globalisasi saat ini, persaingan hidup semakin meningkat terutama
dalam persaingan di dunia kerja. Untuk itu setiap orang dituntut memiliki keahlian
baik softskill maupun hardskill serta pengalaman agar mampu memenangkan
persaingan. Tentu saja hal tersebut harus sesuai dengan bidang ilmu yang telah
dipelajari seseorang, misalnya pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan. Hal
tersebut sangat dibutuhkan untuk menunjang prestasi dalam bekerja.
Magang merupakan kegiatan yang wajib ditempuh oleh siswa program
pendidikan kerjasama dengan institusi atau industri baik dari dalam maupun luar
kota. Magang dimaksudkan untuk memberikan pengalaman kerja langsung bagi
siswa tentang penerapan pendidikan yang diperoleh dari pendidikan Sekolah
Menengah Kejuruan Otomatisasi Tata Kelola dan Perkantoran.
Melalui partisipasi dalam pelaksanaan magang bentuk nyata yang dapat
dilakukan siswa adalah terjun langsung di industri kerja. Dengan begitu
diharapkan siswa mendapatkan gambaran secara langsung mengenai kondisi dan
situasi yang sesungguhnya terjadi didalam dunia kerja. Siswa akan mengetahui
kualifikasi kelulusan yang menjadi daya tarik bagi instansi pemerintah ataupun
pihak-pihak swasta sehingga mahasiswa dapat mengukur kemampuan yang
dimilikinya dengan persyaratan yang dibutuhkan di dalam dunia kerja. Dengan
mengetahui kemampuan diri masing-masing, siswa dapat segera memperbaiki
kualitas diri agar menjadi lebih kompetitif dan potensial.
Magang merupakan penyempurna dari pelaksanaan Pendidkan dama
Sekolah Menengah Kejuruan yang telah dilaksanakan pada kelas sebelas
semester genap, sekaligus merupakan usaha memperluas pengetahuan dan
pemikiran karena disadari bahwa pengetahuan yang diperoleh siswa dibangku
sekolah belum memadai untuk bakal terjun di lapangan kelak. Kegiatan magang
dilaksanakan di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Bojonegoro
pada bagian pelayanan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil.

1
 2

Dalam kehidupan manusia, terjadi peristiwa penting seperti kelahiran,

pernikahan, kepindahan domisili, dan bahkan kematian. Seluruh peristiwa penting
yang terjadi dalam keluarga (yang memiliki aspek hukum ), perlu didaftarkan dan
dibukukan, sehingga baik yang bersangkutan maupun orang lain yang
berkepentingan mempunyai bukti yang autentik tentang peristiwa-peristiwa
tersebut, dengan demikian maka kedudukan hukum seseorang menjadi tegas dan
jelas. Dalam rangka memperoleh atau mendapatkan kepastian kedudukan hukum
seseorang, perlu adanya bukti-bukti autentik yang sifat bukti itu dapat dipedomani
untuk membuktikan tentang kedudukan hukumnya. Bukti-bukti tersebut dapat
berupa kartu identitas diri dan dokumen keluarga seperti KTP dan Kartu
Keluarga.
Pelayanan publik di bidang administrasi kependudukan merupakan salah
satu tugas pelayanan publik yang dilaksanakan oleh pemerintah dalam rangka
melayani masyarakat umum, yang meliputi tugas dan fungsi, mendaftarkan dan
menerbitkan serta memperbaharui KTP, Kartu Keluarga, serta berbagai Akta
Catatan Sipil maupun pencatatan Mutasi dan pengelolaan Data Kependudukan.
Catatan sipil merupakan suatu catatan yang menyangkut kedudukan hukum
seseorang. Bahwa untuk dapat dijadikan dasar kepastian hukum seseorang maka
data atau catatan peristiwa penting seseorang, seperti : KTP, Kartu Keluarga dan
Surat Keterangan Pindah didaftarkan ke Kantor Catatan Sipil, oleh karena itu
Kantor Catatan Sipil adalah suatu lembaga resmi pemerintah yang menangani hal-
hal seperti di atas, yang sengaja diadakan oleh pemerintah , dan bertugas untuk
mencatat, mendaftarkan serta membukukan selengkap mungkin setiap peristiwa
penting bagi status keperdataan seseorang.
 3

1.2 RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan sebagai

berikut:
1. Bagaimana prosedur pelayanan dalam penerbitan Kartu Keluarga, KTP-el,
dan Surat Keterangan Pindah Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bojonegoro?
2. Apa saja masalah/kendala yang terdapat dalam prosedur pelayanan dalam
penerbitan Kartu Keluarga, KTP-el, dan Surat Keterangan Pindah serta
faktorfaktor yang mempengaruhi dalam prosedur tersebut?
3. Solusi apa yang dapat dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Bojonegoro untuk mengatasi masalah yang ada?
4. Faktor apa sajakah yang menjadi pendukung dan penghambat dalam
pembuatan kartu keluarga dan Surat Keterangan Pindah pada Dinas ependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bojonegoro ?

1.3 MAKSUD DAN TUJUAN

Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka pelaksanaan Prakerin ini

dimaksudkan untuk :
1. Menambah pengetahuan, wawasan dan keterampilan di dunia kerja yang s
esungguhnya.
2. Melatih kemampuan fisik dan mental untuk bisa menghadapi dunia kerja
di masa mendatang
3. Memberikan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja.
4. Mengasah dan memperdalam softkill yang ada dalam diri kami dan
dipraktikan langsung di dalam dunia kerja
 4

Sedangkan tujuan dari Pelaksanaan Praktik Kerja Industri (Prakerin),

yaitu:
1. Mendapatkan pengalaman dan keterampilan kerja dari dunia kerja yang
sesungguhnya.
2. Menyiapakan siswa dan siswi untuk memasuki kerja dan mengembangkan
sikap profesional.
3. Melatih diri untuk lebih disiplin dan bertanggung jawab dalam
melaksanakan tugas.
4. Mempersiapkan diri untuk menjadi Sumber Daya Manusia yang kompeten
dan dibutuhkan di dunia kerja.

1.4 Rumusan Masalah

Dalam penulisan laporan magang ini, penulis melakukan pembatasan masalah
agar dalam pembahasan nanti tidak terlalu luas dan keluar dari topik yang dipilih
sebagai berikut:
1. Prosedur penerimaan berkas mutasi penduduk
2. Prosedur pembuatan KIA
3. Tata cara pembuatan KTP
4. Penangan berkas bermasalah baik Kartu Keluarga, KTP, maupun
SKPWNI
 BAB II
GAMBARAN UMUM DU/DI

2.1 SEJARAH PERUSAHAAN

Instansi ini berdiri berbadan hukum dan ditetapkan melalui keputusan

tentang Dinas kependudukan dan pencatatan sipil merupakan unsur pelaksana
utusan pemerintahan daerah di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan
sipil.
Dinas kependudukan dan pencatatan sipil di pimpin oleh kepala dinas
yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada bupati melalui
sekertaris daerah .
1) Susunan organisasi dinas kependudukan dan pencatatan sipil terdiri atas :
A. Kepala dinas
B. Sekretariat , membawahi:
1. Sub bagian umum dan kepegawaian
2. Sub bagian keuangan
3. Sub bagian perencanaan
C. . Bidang pelayanan pendaftaran penduduk, membawahi :
1. Seksi identitas penduduk
2. Seksi pindah datang dan pendataan penduduk
D. Bidang pelayanan pencatatan sipil membawahi :
1. Seksi kelahiran dan kematian
2. Seksi perkawinan, penceraian, perubahan status anak ,dan
kewarganegaraan.
E. Bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan dan
pemanfaatan data membawahi :
1. Seksi pengelolaan informasi administrasi kependudukan
2. Seksi kerja sama dan inovasi pelayanan
 F. UPTD
G. Kelompok jabatan fungsional
1. Sekretariat dipimpin oleh sekertaris yang berada dibawah
dan tanggung jawab kepala dinas
2. Bidang di pimpin oleh kepala bidang yang berada di bawah
dan bertanggungjawab kepada kepala dinas melalui
sekretaris
3. Sub bagian di pimpin oleh kepala seksi yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris
4. Seksi di pimpin oleh kepala seksi yang berada di bawah dan
tanggung jawab kepada kepala bidang
5. Bagan struktur organisasi dinas kependudukan dan
pencatatan sipil sebagaimana tercantum dalam lampiran
yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari peraturan
bupati

Uraian tugas dan fungsi

1. Dinas kependudukan dan pencatatan sipil sebagaimana dimaksud dalam
pasal mempunyai tugas membantu bupati melaksanakan urusan
pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah di bidang administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil dan tugas pembantuan
2. Dinas kependudukan dan pencatatan sipil dalam melaksanakan tugasnya
sebagaimana dimaksud pada ayat 1 menyelenggarakan fungsi
a. Perumusan kebijakan di bidang administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
b. Pelaksanaan kebijakan di bidang administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
d. Pelaksanaan administrasi dinas di bidang administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
 e. Pelaksanaan fungsi lain yang di berikan oleh bupati terkait dengan
tugas dan fungsinya

Bagian ketiga bidang pelayanan pencatatan sipil

1. Bidang pelayanan pencatatan sipil, mempunyai tugas merencanakan,
melaksanakan penyiapan perumusan pelayanan pencatatan sipil
2. Dalam rangka melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ,
bidang pelayanan pencatatan sipil, mempunyai fungsi
a. Penyusunan perencanaan pelayanan pencatatan sipil
b. Perumusan kebijakan teknis pencatatan sipil
c. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan
pencatatan sipil
d. Pelaksanaan pelayanan sipil
e. Pelaksanaan penerbitan dokumen pencatatan sipil
f. Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pencatatan sipil
g. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pencatatan sipil
h. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala dinas
kependudukan dan pencatatan sipil terkait dengan tugas dan fungsinya.

2.2 LOKASI PERUSAHAAN

Lokasi kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini dilaksanakan di:
Nama Instansi : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Bojonegoro
Alamat : Jl. Pattimura No.26-A, Sumbang, Kec.Bojonegoro, Kab.
Bojonegoro, Jawa Timur.
Telepon : (0353) 881256
 2.3 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Waktu Prakerin dilaksanakan selama 4 bulan. Terhitung mulai tanggal 04
April 2022 sampai dengan 29 Juli 2022.
Kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang rutin di laksanakan
yaitu hari Senin sampai dengan hari Jumat dengan jadwal kerja sebagai berikut:

Jadwal Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)

Hari Jam Kerja Jam Istirahat

Senin s.d kamis 08.00-15.00 WIB 12.00-12-30 WIB

Jum’at 08.00-15.00 WIB 11.30-12.30 WIB

Tempat pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini dilaksakan di Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bojonegoro.

2.4 STRUKTUR ORGANISASI DU/DI

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan unsur pelaksana urusan

Pemerintahan Daerah di Bidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dipimpin oleh Kepala Dinas yang

berkependudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekertaris

Daerah
URAIAN TUGAS DAN FUNGSI
1) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 2 mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan Urusan
Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di Bidang Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan tugas pembantuan.
2) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam melaksanakan tugas
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi :
a. perumusan kebijakan di Bidang Administrasi Kependudukan dan
pencatatan Sipil.
 b. pelaksanaan kebijakan di Bidang Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
c. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di Bidang Adinistarsi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
d. Pelaksanaan administrasi Dinas di Bdang Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan
tugas dan fungsinya

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

1) Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, mempunyai tugas
melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis daan pelaksanaan
kebijakan di Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.
2) Dalam rangka melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Bidang Pelayanan Pendaftaran mempunyai fungsi :
a. Penyusunan perencanaan pelayanan pendaftran penduduk.
b. Perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk
c. Pelaksaaan pembinaan dan koordinasi pelaksaaan pelayanan
pendaftran penduduk
d. Pelaksaaan pelayanan pendaftaran penduduk.
e. Pelaksaaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk
3) Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk mempunyai tugas :
a. Menyiapkan bahan perencanaan bahan pelaksanaan pelayanan
pindah datang.
b. Menyiapkan bahan perumusan petunjuk teknis pelayanan pindah
datang.
c. Melaksanakan pembinaan dan koordinasi pelaksaaan pindannh
datang penduduk dan pendataan penduduk
d. Melaksanakan pelayanan pindah datang serta pendataan penduduk
pengungsi, korban bencana alam.
e. Melaksanakan pendataan elemen data penduduk
 BAB III
LAPORAN KEGIATAN

3.1 DESKRIPSI KEGIATAN PRAKERIN

1. Menerima berkas permohonan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
KTP adalah identitas resmi penduduk sebagai bukti diri yang diterbitkan
oleh Instansi Pelaksana (dalam hal ini Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil) yang berlaku di Seluruh Wilayah Negara Kesatuan
Indonesia. KTP-el yang telah diterbitkan sejak tahun 2011 berlaku seumur
hidup dan tidak perlu diperpanjang walaupun telah habis masa berlakunya.
Syarat pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP) :
a. Berusia minimal 17 tahun
b. Fotocopy Kartu Keluarga (KK)
c. Surat Pengantar RT/RW
d. Foto 3 x 4
2. Menerima berkas Kartu Identitas Anak (KIA)
Kartu Identitas Anak (KIA) merupakan identitas yang wajib
dimiliki setiap anak yang berusia kurang dari 17 tahun dan belum menikah
yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten/Kota atau Unit Pelaksana Teknis Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
Syarat pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA) :
a. Mengisi formulir permohonan KIA
b. Fotocopy KK
c. Fotocopy KTP kedua orang tua
d. Fotocopy Akta kelahiran anak
e. Apabila usia anak di atas 5 tahun, maka juga dilengkapi dengan
foto bewarna berkuran 3×4 dengan background sesuai tahun lahir, tahun
lahir genap warna biru, tahun lahir ganjil merah.
3. Menerima berkas legalisir
Dalam hal dokumen Kependudukan dengan format digital dan sudah
ditandatangani secara Elektronik dan KTP-el tidak memerlukan legalisir.
Untuk dokumen kependudukan lama yang belum menggunakan Tanda
tangan secara elektronik atau sistem QR Code tetap memerlukan legalisir.
Syaratt legalisir KK, KTP, Akte Kelahiran :
a. Fotokopi Dokumen
b. Bawa Dokumen asli
4. Menerima berkas permohonan pindah penduduk antar Kabupaten.
Syarat pindah keluar penduduk antar Kabupaten :
a. Mengisi formulir F1.03
b. Surat Pengantar dari Desa/Kelurahan dan Kecamatan
c. Fotocopy KTP
d. Fotocopy KK (Jika pindah nya tidak satu keluarga menggunakan
fotocopy KK dan jika pindahnya satu keluarga menggunakan KK
asli).
e. Fotocopy Surat Nikah / Cerai (apabila perpindahan dikarenakan
perubahan status).
5. Menerima berkas pembaruan Kartu Keluarga (KK)
Kartu Keluarga adalah Kartu Identitas Keluarga yang memuat data tentang
susunan, hubungan dan jumlah anggota keluarga. Kartu keluarga adalah
Dokumen milik Pemda Provinsi setempat dan karena itu tidak boleh
mencoret, mengubah, mengganti, menambah isi data yang tercantum
dalam Kartu Keluarga. Setiap terjadi perubahan karena Mutasi Data dan
Mutasi Biodata, wajib dilaporkan kepada Lurah dan akan diterbitkan Kartu
Keluarga (KK) yang baru.
Syarat Pembaruan Kartu Keluarga (KK) :
a. Surat pengantar RT dan RW ( sudah di stemple )
b. Kartu Keluarga (KK) lama.
c. Foto copy buku nikah
d. Surat Keterangan Kelahiran ( jika ada calon anggota keluarga baru
yang akan di tambahkan.
 e. Surat keterangan kematian (bagi yang meninggal dunia)
f. Surat keterangan pindah atau pindah datang (bagi penduduk yang
pindah)
g. Surat keterangan kehilangan dari pihak kepolisian ( jika KK asli
nya hilang ).

3.2 KEGIATAN YANG DILAKUKAN

1. Membantu penerimaan dan meregister berkas permohonan Kartu Tanda
Penduduk.
2. Membantu Penerimaan dan meregister berkas Kartu Identitas Anank.
3. Membantu penerimaan dan meregister berkas permohonan pindah
penduduk antar Kabupaten.
4. Membantu Proses legalisir ( stempel, meregister ).
5. Membantu Mencatat permohonan Kartu Identitas Anak.
6. Membantu penerimaan berkas pembaruan Kartu Keluarga (KK).

3.3 HASIL KEGIATAN

Selama 4 bulan sejak tanggal 01 April 2022 s/d 29 Juli 2022 saya
melaksanakan (PRAKERIN) di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
banyak mendapat ilmu yang tidak bisa saya dapatkan di dunia sekolah.
Disana saya belajar bagaimana menghadapi masyarakat dengan berbagai
sikap dan attitude yang baik dan benar dalam melayani masyarakat. Saya
juga belajar mengenai syarat dan tata cara mutasi penduduk, KTP, KIA,
dan Kartu Keluarga.