Corpo Nazionale GIovani Esploratori ed Esploratrici Italiani

Associazione di Promozione Sociale (ed) Ente Morale

sotto l’Alto Patronato del Presidente della Repubblica

A tutti i Rover d’Italia

Ai CC, VCC e CG
Ai CdS e PSez
Ai CReg e agli IIRR Branca Rover
E p.c.
Al CS, al RPE, al P, al CN

Prot B&S.03.0137.21/21 del 30/12/2021

OFFICINE
ROVER
2022

Circolare 2
Istruzioni Officine
per Rover

Oggi non è che un giorno qualunque di tutti i giorni che

verranno, ma ciò che farai in tutti i giorni che verranno dipende
da ciò che farai oggi.
E’ stato così tante volte.
Ernest Hemingway

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Cari Rover, mano a mano che si cresce capita spesso di lamentarsi delle
occasioni mancate, delle soglie non varcate, dei treni non presi, dei ‘no’
preventivi che sarebbero potuti essere timidi ma coraggiosi ‘si’.
Non lasciate che accada.
Impedite che qualcuno dica di voi: ‘sono troppo giovani per capire la ricchezza
del loro essere giovani’.
Siete voi stessi la ricchezza, mettetevi in gioco, ENTRATE IN CIRCOLO!
Nel weekend del 12 e 13 Marzo avrete ancora l’occasione di partecipare
insieme a tutti i Rover d’Italia alle OFFICINE ROVER 2022!
I temi si sviluppano, come sempre, a partire dalla Carta d’Identità del CNGEI
sulla scelta dell'Impegno Civile, declinato in:
Solidarietà, Diritti, Pace, Ambiente e Servizio.

Quando?
Sabato 12 e Domenica 13 Marzo 2022.

E SE IL COVID FACESSE SALTARE TUTTO UN’ALTRA VOLTA?

NOI UN’ALTRA VOLTA RISPONDIAMO CON UN PIANO B
Abbiamo già una data alternativa nel caso in cui a marzo la situazione
sanitaria non ci permetta di svolgere le Officine.
Salvate già in agenda il weekend del 7-8 maggio!

Dove?
Sono davvero in tutta Italia!
26 officine per tutti i gusti!

Le Officine sul web

Da quest’anno le Officine le trovate anche online:
https://brancar.cngei.it/lista-officine-rover-2022/

Al seguente link invece potete trovare la mappa con le Officine sparse sul
territorio:
https://drive.google.com/open?id=1N4sXbImBvE1weC_dpeGwEnYQZ-A25r6G

Logistica
L’arrivo è previsto nel luogo dell’officina Sabato 12 Marzo e la ripartenza nel
pomeriggio di Domenica 13 Marzo 2022.
Se possibile e si vuole andare lontano è utile cominciare a tenere d’occhio
tratte e tariffe dei treni per acchiappare eventuali offerte al volo! Sappiamo che
i movimenti tra regioni non sono facili in questo periodo, nel momento in cui
prendete il biglietto assicuratevi che sia rimborsabile o che le date possano
essere posticipate.
Verificate anche di essere in regola con le norme vigenti per prendere mezzi
pubblici (al momento ad esempio è richiesto il Green Pass e l’uso di
mascherina FFP2).

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Tutto è comunicato nella descrizione dell'officina, leggetele con attenzione e
valutate insieme al vostro CC e ai genitori la partecipazione ad officine
lontane, abbiamo creato una mappa apposta per aiutarvi nella localizzazione:
non cascateci dal pero, organizzatevi per tempo!

ATTENZIONE: ci sono delle Officine che hanno degli orari di arrivo obbligati
oltre i quali non si può andare, per cui valutate bene anche gli orari di viaggio
prima di scegliere un’Officina!!!
Se avete dei dubbi contattate direttamente gli organizzatori.

Organizzatori
Chi le organizza? Adulti scout, roveristi e non, da soli o in collaborazione con
associazioni; ma anche Compagnie o ronde di Rover ed infine – perché no? –
ronde miste di Rover di diverse Compagnie unite da un Progetto d’Interesse!!!
Ogni Officina ha comunque un capo responsabile che potete contattare per
qualsiasi dubbio sugli orari o i contenuti. Sarà lei/lui ad inviarvi entro il 11
Febbraio 2022 la circolare logistica e raccogliere le vostre conferme di
partecipazione.
Rispondete prima possibile!!!
Se ci dovessero essere problemi a contattare l’organizzatore rivolgetevi al
vostro CC segnalando ritardi o problemi, ma potete anche rivolgervi a
segreteriarover@cngei.it

Lista Scadenze — ovviamente improrogabili!

Queste date sono i termini ultimi, è sottinteso che è sempre meglio

non aspettare l’ultimo istante.

Lunedì 24 Gennaio 2022 – ore 23:59

Chiusura sito on-line per le iscrizioni dei Rover e bonifico

Venerdì 28 Gennaio 2022 – ore 23:59

Chiusura sito per conferme CC/CG

Lunedì 7 Febbraio 2022

Comunicazione a CC/CG degli elenchi iscrizioni.
Comunicazione agli organizzatori dell’elenco dei Rover iscritti alla loro
Officina

Venerdì 11 Febbraio 2022

Ultima data utile per l’invio delle circolari logistiche ai Rover da parte
degli organizzatori

Venerdì 18 Febbraio 2022

Ultima possibilità per ritirarsi e ottenere la restituzione della quota

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Conferma di svolgimento dell’evento

Sabato 12 e Domenica 13 Marzo 2022

OFFICINE 2022!

Proprio come deciso insieme ai recenti incontri nazionali, le scadenze

saranno perentorie e imprescindibili per permettere un’agevole
gestione soprattutto agli organizzatori.

OPPURE PIANO B PER ANDAMENTO EPIDEMIOLOGICO SFAVOREVOLE A

MARZO:
Sabato 7 e Domenica 8 maggio 2022
(in tal caso la decisione sarà comunicata entro il 30 gennaio)

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Un anno un po’ speciale

Le officine di quest’anno si svolgeranno in un contesto molto particolare. Ci

saranno precauzioni da tenere e accorgimenti nuovi da seguire. Noi pensiamo
che l’evento officine si possa svolgere anche in questo contesto!
Per la partecipazione alle officine chiederemo che ogni Rover sia in possesso
del Green Pass. Inoltre alcune officine potrebbero richiedere di avere la
vaccinazione per la partecipazioni ad attività particolari. Nel caso dovessero
essere attivate ulteriori misure a livello nazionale vi aggiorneremo modificando
i requisiti.
Ultima precauzione che purtroppo siamo costretti a prendere è di chiedervi
direttamente in fase di iscrizione un IBAN sul quale possiamo effettuare il
rimborso in caso non sia possibile svolgere l’evento.

Ringraziamenti
Cari Rover, tutto questo è possibile grazie all’impegno di capi, altri Rover o
Compagnie che hanno scelto di condividere con voi la passione per l’impegno
civile, per dei temi che stanno loro a cuore… dal momento in cui li incontrerete,
fidatevi di loro, lasciatevi trasportare nel viaggio che hanno preparato per voi!
Ricordatevi di riportarne a casa un pezzettino per chi non era lì con voi!

A loro va un GRAZIE immenso perché permettono ogni anno alla branca Rover
di mettersi in cammino in questa meravigliosa avventura lungo lo stivale.

… che l’avventura abbia inizio!

Ci troviamo continuamente di fronte a una serie di grandi opportunità

brillantemente travestite da problemi insolubili.
John W. Gardner

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I tre passaggi necessari all’iscrizione:
1 - Scelta officina e compilazione del Form di iscrizione
Anche quest’anno LE ISCRIZIONI SARANNO ONLINE!
Accedere al Form di iscrizione è semplicissimo! Basta seguire questo Link:

https://www.cognitoforms.com/CNGEI9/Officine2022

Vi serviranno le seguenti informazioni quindi recuperatele prima di iniziare:

● Vostro indirizzo e-mail e vostro numero di cellulare
● Vostro numero di tessera CNGEI (Se non lo sapete chiedetelo al vostro Capo
Compagnia o al Vostro Capo Gruppo)
● Numero di cellulare e e-mail del vostro Capo Compagnia.
● Numero di cellulare e e-mail del vostro Vice Capo Compagnia (se lo avete).
● Numero di cellulare e e-mail del vostro Capo Gruppo.
● Copia del bonifico di iscrizione in formato elettronico.
● IBAN e Intestatario del conto su cui effettuare l’eventuale rimborso.

Il Form è diviso in 4 parti:

1. Informazioni generali: qui dovrete inserire i vostri dati e quelli dei vostri capi.
ATTENZIONE: è importantissimo inserire correttamente gli indirizzi e-mail del
vostro Capo Compagnia e del vostro Capo Gruppo. Se vengono inseriti nel modo
sbagliato i vostri capi non potranno confermare la vostra partecipazione alle officine!
Quest’anno vi chiederemo anche di inserire i dettagli di un IBAN sul quale
effettueremo il rimborso nel caso l’evento dovesse essere annullato.
2. Per le Officine: in questa parte dovrete scegliere le due officine che più vi
interessano e scrivere una vostra breve descrizione. Ricordatevi che non c’è priorità
tra le due officine, le due scelte che farete saranno equivalenti.
3. Informazioni mediche e necessità alimentari: qui potrete scrivere se avete
esigenze alimentari o se avete situazioni mediche da segnalare agli organizzatori (un
esempio può essere una allergia o la necessità di dover assumere dei medicinali)
4. Per la conferma di iscrizione: in questa parte dovrete caricare la ricevuta di
bonifico – sia che lo abbiate fatto singolarmente, sia che l'abbiate fatto di
Compagnia – in formato digitale. Deve contenere all’interno della causale:
“R OFF21 - Nome Cognome, Compagnia, Sezione”

Quando avrete compilato il Form di iscrizione e avrete schiacciato il tasto “Conferma”

verrà mandata automaticamente una mail a voi e al vostro Capo Compagnia, che
potrà confermare la tua partecipazione.

Chi può controllare se i dati sono giusti ed eventualmente correggerli?

Il vostro Capo Compagnia è in grado di farlo, chiedete a lui!

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2 - Versamento quota

Eseguite il bonifico della quota di 20 € sul conto corrente del CNGEI sotto indicato
entro e non oltre Lunedì 24 Gennaio 2022 – (è fondamentale salvare la ricevuta del
bonifico in formato digitale).
Consigliamo di non aspettare l’ultimo momento per effettuare il bonifico anche
perché da quest’anno è necessario caricarlo direttamente nel form di iscrizione e
quindi finchè non lo avrete fatto non potrete procedere con l’iscrizione.

Coordinate Bancarie
IBAN IT23Z0623003205000040421938
intestato a: CNGEI
causale R OFF21 - Nome Cognome, Compagnia, Sezione
(inserite il vostro nome e cognome, il nome della vostra compagnia e sezione)

Potete fare anche un bonifico unico di compagnia, il vostro CC sa come!

Una volta che il vostro Capo Compagnia ha effettuato il bonifico fatevi mandare la
ricevuta in formato digitale e usatela nel Form di iscrizione.
Ricorda che la data ultima per la disdetta è il 18 Febbraio. Oltre quella data i soldi del
bonifico non saranno restituiti in caso di mancata partecipazione! L’unico altro
caso in cui la quota sarà restituita è in caso di annullamento dell’evento.

3 - Conferma CC
Una volta che avrete compilato il Form di iscrizione arriverà una mail al vostro Capo
Compagnia! Chiedete al vostro CC/VCC o CG di confermare l’iscrizione alle officine
compilando la sua parte del Form entro il termine del Venerdì 28 Gennaio 2022.

Presso la stessa Officina SENZA ECCEZIONI potranno iscriversi massimo 3 Rover della
stessa Compagnia, vi consigliamo di mettervi d’accordo prima di fare l’iscrizione!

Quota
La quota di 20€ comprende vitto, alloggio e materiali per Sabato e Domenica.
Non include il viaggio da casa al luogo dell'appuntamento.
La quota è rimborsata solo in caso di ritiro comunicato scrivendo a
segreteriarover@cngei.it e all'organizzatore dell'Officina entro e non oltre il 18
Febbraio 2022.

Chi vi dice se siete stati presi e dove?

I vostri CC riceveranno una mail Lunedì 7 Febbraio 2022 con indicata l’officina alla
quale siete iscritti. Riceverete la circolare logistica dell’officina entro Venerdì 11
Febbraio 2022 dagli organizzatori di una delle 2 officine da voi scelte.
Ricordatevi di confermare subito la vostra presenza (o meno)!

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Dubbi e domande
Dove trovare le officine che si faranno nel 2022?
https://drive.google.com/open?id=1N4sXbImBvE1weC_dpeGwEnYQZ-A25r6G

Leggete anche l'elenco completo delle officine, contiene gli abstract e le principali
informazioni logistiche.

Chi contatto per dubbi/domande sull’Officina?

L'organizzatore segnato nella lista degli abstract.

Chi contattare per dubbi/perplessità/problemi sulla gestione dei soldi per le

iscrizioni?
Il/La vostro Capo Gruppo/Capo Compagnia.

… e se ho dubbi, perplessità, necessità impellenti o uno di quelli sopra non mi

risponde.. CHE FACCIO?!?!?
Contattate la Responsabile dell’evento EPI OFFICINE: la SegreteriaRover!
Scrivete una mail a segreteriarover@cngei.it

La Ronda Nazionale