STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PEMBERIAN DISPOSISI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

2 halaman

Tanggal Terbit Ditetapkan oleh :

Direktur RSIA Setya Bhakti
PROSEDUR
TETAP
Februari 2018 dr. Martinasari Lubis, MARS

Pengertian Memberikan lembar komunikasi tertulis yang ditujukan kepada bawahan yang berisi informasi
atau perintah.
Tujuan 1. Sebagai alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi atau instruksi.
2. Menyederhanakan alur koordinasi jabatan struktural organisasi rumah sakit.
3. Memudahkan dokumentasi dan pengarsipan surat menyurat.
4. Tata tertib administrasi kesekretariatan rumah sakit.
Kebijakan Berdasarkan Surat Kebijakan Direktur RSIA Setya Bhakti tentang Administrasi
Kesekretariatan.
Prosedur 1. Kepala Sub-Bagian Tata Usaha menerima surat masuk (elektronik atau konvensional).
2. Kepala Sub-Bagian Tata Usaha mendokumentasikan surat masuk di buku agenda.
3. Kepala Sub-Bagian Tata Usaha membuat salinan surat masuk dan melampirkan Lembar
Disposisi.
4. Kepala Sub-Bagian Tata Usaha melaporkan surat masuk beserta Lembar Disposisi kepada
Direktur atau Kepala Satuan Pengawas Internal.
5. Direktur atau Kepala Satuan Pengawas Internal menjawab surat masuk dengan informasi
atau instruksi di Lembar Disposisi ditujukan kepada pegawai/Satker yang dimaksud.
6. Lembar Disposisi paling lambat dijawab 3 hari sejak surat masuk diterima oleh Kepala
Sub-Bagian Tata Usaha.
7. Kepala Sub-Bagian Tata Usaha meneruskan disposisi sesuai tujuan yang dimaksud
sesegera mungkin setelah diberikan jawaban.
8. Lembar Disposisi kemudian diarsipkan oleh Kepala Sub-Bagian Tata Usaha.
Unit Terkait ▫ Direktur
▫ Kepala Satuan Pengawas Internal
▫ Kepala Sub-Bagian Tata Usaha