AREA SERVIZI ICT

Modifica dati anagrafici personali

Manuale utente
 AREA SERVIZI ICT

Indice

1. Panoramica sull’applicazione ............................................................................................................3

2. Documento di identità ......................................................................................................................3
3. Richiesta di Permesso di soggiorno ...................................................................................................4
4. Permesso di soggiorno ......................................................................................................................6
5. Visto d’ingresso .................................................................................................................................7
6. Codice Fiscale: sequenza e scansione ...............................................................................................8
7. Residenza, Recapito e Domicilio fiscale...........................................................................................10
7.1. Residenza .........................................................................................................................................10
7.2. Recapito ...........................................................................................................................................12
7.3. Domicilio fiscale ...............................................................................................................................15

Tipo Documento Codice Ver. Emesso il Riservatezza

Documento
Manuale utente 1.1 8/1/2018 interno
Polimi
Servizio competente

2
 AREA SERVIZI ICT

1. Panoramica sull’applicazione

Per accedere all’applicazione Modifica dati anagrafici personali occorre entrare nei Servizi Online
di ateneo e utilizzare il link Aggiorna i tuoi dati… presente nel widget Dati personali.
Tutti gli utenti registrati possono utilizzare l’applicazione per gestire i propri dati anagrafici e di
contatto, in particolare:
 Gestire i propri documenti e le relative scansioni
 Gestire la mail per il recupero della password di Ateneo
 Gestire i propri indirizzi di Residenza, Recapito e di Domicilio fiscale
 Gestire i dati di contatto
 verificare lo storico di tutti gli indirizzi forniti.

2. Documento di identità

Documenti Sono considerati documenti di identità la Carta di identità, la Patente di guida (se
accettati
provvista di fotografia) e il Passaporto. L’applicazione non prevede obblighi circa
l’inserimento di una scansione ma ne prevede unicamente la possibilità.

Inserire il Gli estremi del documento e l’eventuale scansione (non obbligatoria) possono
documento
essere inseriti autonomamente.

Per inserire il documento accedere all’elenco dei dati personali e:

1. utilizzare il link Gestisci relativo al Documento di identità
2. premere Aggiungi un documento
3. inserire i dati testuali richiesti ed, eventualmente, la scansione in formato
pdf del documento
4. salvare

3
 AREA SERVIZI ICT

Validazione Una volta inseriti i dati relativi ad un documento di identità questi verranno elencati
nella tabella riassuntiva e indicati con lo stato DA VALIDARE. La validazione del
documento verrà svolta dall’Ateneo ed è monitorabile dall’utente accedendo
all’applicazione.

Alcuni processi prevedono la validazione del documento come sostanziale per la

prosecuzione della pratica legata all’utente. Ad esempio: la stampa dei certificati
per gli studenti extra EU non potrà essere fatta dall’utente sinché il suo documento
non sia stato validato.

Modificare il Per modificare un documento precedentemente inserito occorre:

documento 1. utilizzare il link Gestisci relativo al Documento di identità
2. premere l’icona relativa al documento che si desidera modificare
(colonna Modifica)
3. procedere con la modifica dei dati testuali e/o alla sostituzione del file pdf
contenente la scansione del documento
4. salvare

NB: è possibile modificare solo i dati in attesa di validazione.

3. Richiesta di Permesso di soggiorno

Inserire il Gli estremi del documento possono essere inseriti autonomamente.

documento

4
 AREA SERVIZI ICT

Per inserire il documento accedere all’elenco dei dati personali e:

1. utilizzare il link Gestisci relativo alla Richiesta di Permesso di soggiorno
2. premere Aggiungi un documento
3. inserire i dati testuali richiesti
4. salvare

Validazione Una volta inseriti i dati relativi ad una Richiesta di Permesso di soggiorno questi
verranno elencati nella tabella riassuntiva e indicati con lo stato DA VALIDARE. La
validazione del documento verrà svolta dall’Ateneo ed è monitorabile dall’utente
accedendo all’applicazione.

Alcuni processi prevedono la validazione del documento come sostanziale per la

prosecuzione della pratica legata all’utente. Ad esempio la stampa dei certificati per
gli studenti extra EU non potrà essere fatta dall’utente sinché il suo documento non
sia stato validato.

Modificare il Accedere all’elenco dei dati personali e:

documento 1. utilizzare il link Gestisci relativo alla Richiesta di Permesso di soggiorno
2. premere l’icona relativa al documento che si desidera modificare
(colonna Modifica)
3. procedere con la modifica dei dati testuali
4. salvare

NB: è possibile modificare solo i dati in attesa di validazione

5
 AREA SERVIZI ICT

4. Permesso di soggiorno

Inserire il Gli estremi del documento e la scansione in formato pdf possono essere inseriti
documento
autonomamente.

Per inserire il documento accedere all’elenco dei dati personali e:

1. utilizzare il link Gestisci relativo al Permesso di soggiorno
2. premere Aggiungi un documento
3. inserire i dati testuali richiesti e la scansione in formato pdf del documento
4. salvare

Validazione Una volta inseriti i dati relativi ad un documento di Permesso di soggiorno questi
verranno elencati nella tabella riassuntiva e indicati con lo stato DA VALIDARE. La
validazione del documento verrà svolta dall’Ateneo ed è monitorabile dall’utente
accedendo all’applicazione.

Alcuni processi prevedono la validazione del documento come sostanziale per la

prosecuzione della pratica legata all’utente. Ad esempio la stampa dei certificati per
gli studenti extra EU non potrà essere fatta dall’utente sinché il suo documento non
sia stato validato.

Modificare il Accedere all’elenco dei dati personali e:

documento 1. utilizzare il link Gestisci relativo al Permesso di soggiorno
2. premere l’icona relativa al documento che si desidera modificare

6
 AREA SERVIZI ICT

(colonna Modifica)
3. procedere con la modifica dei dati testuali e/o alla sostituzione del file pdf
contenente la scansione del documento
4. salvare

NB: è possibile modificare solo i dati in attesa di validazione

5. Visto d’ingresso

Inserire il Gli estremi del documento e la scansione in formato pdf possono essere inseriti
documento
autonomamente.

Per inserire il documento accedere all’elenco dei dati personali e:

1. utilizzare il link Gestisci relativo al Visto d’ingresso
2. premere Aggiungi un documento
3. inserire i dati testuali richiesti e la scansione in formato pdf del
documento
4. salvare

Validazione Una volta inseriti i dati relativi al Visto d’ingresso questi verranno elencati nella
tabella riassuntiva e indicati con lo stato DA VALIDARE. La validazione del
documento verrà svolta dall’Ateneo ed è monitorabile dall’utente accedendo
all’applicazione.

Alcuni processi prevedono la validazione del documento come sostanziale per la

prosecuzione della pratica legata all’utente. Ad esempio la stampa dei certificati
per gli studenti extra EU non potrà essere fatta dall’utente sinché il suo

7
 AREA SERVIZI ICT

documento non sia stato validato.

Modificare il Accedere all’elenco dei dati personali dell’utente

documento 1. utilizzare il link Gestisci relativo al Visto d’ingresso
2. premere l’icona relativa al documento che si desidera modificare
(colonna Modifica)
3. procedere con la modifica dei dati testuali e/o alla sostituzione del file pdf
contenente la scansione del documento
4. salvare

NB: è possibile modificare solo i dati in attesa di validazione

6. Codice Fiscale: sequenza e scansione

A differenza degli altri documenti il Codice Fiscale ha due punti di inserimento, una
per la sequenza del codice e l’altra per la scansione del documento.

Inserire o La sequenza del codice fiscale può essere inserita autonomamente utilizzando il
modificare la
tasto Gestisci riferito al blocco Dati identificativi
sequenza

La modifica della sequenza del Codice Fiscale può essere effettuata solo dal
personale dell’Ateneo.

Inserire la La scansione in formato pdf può essere inserita autonomamente.

scansione

8
 AREA SERVIZI ICT

Per inserire la scansione accedere all’elenco dei dati personali e:

5. utilizzare il link Gestisci relativo al Codice Fiscale (solo scansione)
6. premere Aggiungi un documento
7. inserire la scansione in formato pdf del documento
8. salvare

Validazione Una volta inserita la scansione questa verrà elencata nella tabella riassuntiva e
indicata con lo stato DA VALIDARE. La validazione del documento verrà svolta
dall’Ateneo ed è monitorabile dall’utente accedendo all’applicazione.

Alcuni processi prevedono la validazione del documento come sostanziale per la

prosecuzione della pratica legata all’utente.

Modificare la Accedere all’elenco dei dati personali e:

scansione del 1. utilizzare il link Gestisci relativo al Codice Fiscale (solo scansione)
documento
2. premere l’icona relativa al documento che si desidera modificare
(colonna Modifica)
3. procedere con la sostituzione del file pdf contenente la scansione del
documento
4. salvare

NB: è possibile modificare solo i dati in attesa di validazione

9
 AREA SERVIZI ICT

7. Residenza, Recapito e Domicilio fiscale

7.1. Residenza

Cos’è la Per Residenza si intende il luogo dove si risiede abitualmente e nel quale si risulta
Residenza iscritti all’anagrafe.
L’indirizzo di Residenza verrà utilizzato anche come indirizzo di Recapito per eventuali
comunicazioni da parte dell’ateneo qualora non ne venga specificato uno alternativo.

Inserire un Gli estremi della Residenza possono essere inseriti autonomamente.

nuovo
Per inserire l’indirizzo di Residenza accedere all’elenco dei dati personali e:
indirizzo di
1. Utilizzare il link Gestisci relativo alla Residenza
Residenza
2. Premere il pulsante Nuovo indirizzo
3. Inserire i dati richiesti relativi al nuovo indirizzo.
4. Premere Mostra anteprima per visionare la situazione che si andrà a
configurare in seguito al nuovo inserimento, sia sull’indirizzo di Residenza che
su quelli ad essa eventualmente coincidenti.
5. Controllare la correttezza della nuova situazione degli indirizzi mostrata.
Il caso più frequente vede l’aggiornamento della data di decorrenza del
precedente indirizzo (segnalato con il simbolo ) e l’inserimento del nuovo
(segnalato con il simbolo ). Se gli indirizzi di Recapito e Domicilio Fiscale
sono coincidenti con la Residenza anch’essi verranno modificati. Utilizzare la
legenda in alto a sinistra per verificare il significato delle icone.

10
 AREA SERVIZI ICT

6. Se la situazione degli indirizzi è corretta premere Salva per renderla effettiva

Modificare L’indirizzo di Residenza può essere modificato autonomamente entro le 24 ore

un indirizzo successive il suo inserimento.
di Dopo tale periodo solo il personale abilitato dell’Ateneo può intervenire sull’indirizzo.
Residenza Eventuali indirizzi presenti nello storico e attualmente non in corso non potranno
essere modificati.

Per modificare la Residenza occorre:

1. accedere alla scheda dei dati dell’utente
2. Premere Gestisci nel riquadro della Residenza.
3. Premere l’icona relativa all’indirizzo da modificare
4. Porre le modifiche desiderate.
5. Premere Mostra anteprima per visionare la situazione che si andrà a
configurare in seguito alla modifica
6. controllare la correttezza della nuova situazione degli indirizzi mostrata.
Ad esempio, se viene modificato il numero civico della Residenza ed essa è
coincidente sia con il Recapito che con il Domicilio Fiscale tutte e tre le tabelle
presenteranno il simbolo nella riga contenente l’indirizzo modificato.

Utilizzare la legenda in alto a sinistra per verificare il significato delle icone.

7. Premere Salva per rendere effettiva la modifica.

11
 AREA SERVIZI ICT

Eliminare L’indirizzo di Residenza in corso può essere eliminato unicamente dal personale
un indirizzo abilitato dell’Ateneo.
di Eventuali indirizzi presenti nello storico e attualmente non in corso non potranno
Residenza essere eliminati.

7.2. Recapito

Cos’è il Per indirizzo di Recapito si intende un indirizzo verso il quale spedire eventuali
Recapito comunicazioni da parte dell’ateneo. Salvo diversa indicazione da parte dell’utente,
l’indirizzo di Recapito viene impostato dal sistema come coincidente con la
Residenza e ne eredita dati e durata.

Inserire un É possibile indicare un indirizzo alternativo per questa funzione dichiarandolo non
indirizzo di coincidente alla Residenza.
Recapito
diverso dalla
L’indirizzo di Recapito può essere inserito autonomamente.
Residenza
Per inserire l’indirizzo di Recapito accedere all’elenco dei dati personali e:
1. utilizzare il link Gestisci relativo alla Recapito

2. Premere Nuovo indirizzo

3. Inserire i dati richiesti.
4. Premere Mostra anteprima per visionare la situazione che si andrà a
configurare in seguito alla modifica
5. Controllare la correttezza della nuova situazione degli indirizzi mostrata in
anteprima.
Accanto al un nuovo indirizzo si vedrà un’icona +. Qualora vi fosse un
indirizzo precedentemente in corso questo presenterà il simbolo e la
data “Al” valorizzata.

12
 AREA SERVIZI ICT

6. Salvare per rendere effettivo

Modificare L’eliminazione di un indirizzo di Recapito coincidente con la Residenza non avrà

l’indirizzo di alcun effetto su quest’ultima, che resterà invariata nei dati ma configurata come
Recapito “non coincidente”.
L’indirizzo di Recapito può essere modificato autonomamente entro le 24 ore
successive il suo inserimento.
Dopo tale periodo solo il personale abilitato dell’Ateneo può intervenire
sull’indirizzo.
Eventuali indirizzi presenti nello storico e attualmente non in corso non potranno
essere modificati.
Per modificare il Recapito occorre:
1. Accedere alla scheda dei dati dell’utente
2. Premere Gestisci nel riquadro Recapito.
3. Premere l’icona relativa all’indirizzo da modificare
4. Porre le modifiche desiderate.
5. Premere Mostra anteprima per visionare la situazione che si andrà a
configurare in seguito al nuovo inserimento.
6. Controllare la correttezza della nuova situazione degli indirizzi mostrata.
La tabella del Recapito presenterà il simbolo nella riga contenente
l’indirizzo modificato.
Utilizzare la legenda in alto a sinistra per verificare il significato delle icone.

13
 AREA SERVIZI ICT

7. Premere Salva per rendere effettiva la modifica

Eliminare un L’eliminazione di un indirizzo di Recapito coincidente con la Residenza non avrà

indirizzo di alcun effetto su quest’ultima, che resterà invariata nei dati ma configurata come
Recapito “non coincidente”.
L’indirizzo di Recapito in corso può essere eliminato unicamente dal personale
abilitato dell’Ateneo.
Eventuali indirizzi presenti nello storico e attualmente non in corso non potranno
essere eliminati.

Reimpostare Qualora si desideri tornare alla situazione originaria, che vede il Recapito come
il Recapito
coincidente la Residenza è possibile in alternativa:
come
coincidente
 Inserire un nuovo indirizzo di Recapito indicando gli stessi dati della
con la Residenza. Il sistema riconosce i dati e imposta automaticamente i due
Residenza indirizzi come coincidenti.
 Modificare l’indirizzo di Residenza indicandolo come coincidente al
Recapito.

14
 AREA SERVIZI ICT

7.3. Domicilio fiscale

La funzione principale del Domicilio fiscale è quella di radicare la competenza territoriale

dell’Ufficio tributario e individuare il luogo in cui devono eseguirsi le notificazioni dei
provvedimenti impositivi.

Per le persone fisiche residenti in Italia il Domicilio fiscale coincide con la Residenza.
Le persone fisiche residenti all'esterno possono indicare un Domicilio fiscale facendone richiesta
al proprio ufficio competente all'interno dell'Ateneo.

15