Gestore dei servizi Energetici - GSE S.p.

Verifiche e ispezioni

Guida all’utilizzo
dell’Applicazione
Informatica per le
Verifiche

Rev 6 ‐ 06/07/2021

Verifiche e Ispezioni ‐ Guida all’utilizzo dell’applicazione informatica

 Guida all’utilizzo dell’applicazione informatica per la gestione delle verifiche

INDICE

1. Premessa 1
2. L’attività di verifica svolta dal GSE 1
3. Requisiti minimi per l’utilizzo dell’Applicazione 1
4. Come utilizzare l’Applicazione 1
5. Come caricare e inviare i documenti 4
FAQ: 11
1 – Qual è la dimensione massima dei file caricabili e inviabili tramite UVI? 11
2 – Quali formati di file è possibile trasmettere tramite UVI? 11
3 – Se non si ha a disposizione tutta la documentazione è necessario attivare “documento non
disponibile”? 11
4 - È possibile caricare ed inviare documenti precedentemente dichiarati non disponibili? 11
 Guida all’utilizzo dell’applicazione informatica per la gestione delle verifiche

1. Premessa
Il presente documento è rivolto agli Operatori elettrici/Soggetti Responsabili/Titolari di impianti (di
seguito, i Titolari) di produzione di energia elettrica o che operano in regime di Cogenerazione ad
Alto Rendimento o che hanno realizzato interventi di efficienza energetica e per la produzione di
energia termica da fonti rinnovabili, e ai tecnici o professionisti da questi incaricati, e descrive le
modalità con le quali detti soggetti sono tenuti a utilizzare l’applicazione informatica messa a
disposizione dal GSE, denominata “Applicazione informatica per le Verifiche”, (di seguito
l’Applicazione) nel caso di verifiche effettuate ai sensi dell’art. 42 del D.lgs. 28/2011, dell’art. 11 del
D.M. 5 settembre 2011, del D.M. 31 gennaio 2014 e DD.MM. 28 dicembre 2012 e 16 febbraio 2016.

2. L’attività di verifica svolta dal GSE

Il GSE rende noto al Titolare l’avvio di un’attività di verifica mediante una comunicazione in forma
scritta ‐ la comunicazione di avvio del procedimento di verifica in cui è indicato, tra l’altro, l’elenco
della documentazione da trasmettere entro la data di svolgimento del sopralluogo o, in caso di
verifiche documentali, entro un termine massimo ivi precisato.
La documentazione indicata dal GSE nella comunicazione di avvio del procedimento di verifica,
nonché quella eventualmente richiesta nelle successive fasi del controllo (e.g. ulteriori richieste di
integrazioni a seguito del sopralluogo) deve essere trasmessa dal Titolare esclusivamente
avvalendosi dell’Applicazione, secondo le indicazioni riportate nella presente guida .
Per supporto ed assistenza all’utilizzo dell’Applicazione ci si può rivolgere al numero verde
800.16.16.16 o ai Contatti presenti nella pagina del sito istituzionale www.gse.it

3. Requisiti minimi per l’utilizzo dell’Applicazione

L’Applicazione è stata ottimizzata per un utilizzo con il browser Internet Explorer, a partire dalla
versione 11.0, e Chrome (testato sulla versione 49.0). È consigliato inoltre l’utilizzo di una
connessione ADSL.

4. Come utilizzare l’Applicazione

Per quanto riguarda l’accesso all’Area Clienti e la sottoscrizione della “Applicazione informatica per
le verifiche” si rimanda al Manuale d’uso - Guida all’utilizzo dell’Area Clienti disponibile nella
suddetta sezione.

Una volta che il Titolare ha avuto accesso alla propria area personale e all’Applicazione per le
verifiche, nella Maschera Principale sono elencati tutti gli impianti di propria competenza,
caratterizzati dai seguenti dati:

• Codice GSE
• Codice CENSIMP
• Tipo Impianto
• Nome Impianto
• Potenza [kW]
• Rappresentante Legale
• Ubicazione

Inserendo il “Codice GSE”1 indicato nella comunicazione di avvio del procedimento di verifica e
cliccando il pulsante “Cerca” è possibile visualizzare l’impianto oggetto della verifica. Gli impianti
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possono essere anche filtrati per “Tipo Impianto” (es. Cogenerazione ad Alto Rendimento, Biogas,
Eolico, Fotovoltaico,…).

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Codice identificativo dell’impianto indicato in tutte le comunicazioni tra il Titolare e il GSE (avvio del procedimento di
verifica, richiesta di integrazioni, ecc.)

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Figura 1 ‐ Ricerca impianto

Per selezionare l’impianto, occorre cliccare con il tasto sinistro del mouse sulla riga corrispondente
(la riga viene evidenziata in giallo). Viene così visualizzato l’“Elenco Verifiche” associato all’impianto
selezionato.

Figura 2 ‐ Visualizzazione delle verifiche associate all’impianto

Le verifiche sono caratterizzate dai seguenti dati:

• ID Verifica: codice univoco associato ad ogni attività di controllo relativa all’impianto;
• Tipo Verifica: sigla che identifica la tipologia di controllo eseguita dal GSE (es. GO = Garanzia
di Origine; IAFR=Impianti a Fonte Rinnovabile; CT= Conto Termico; RID=Ritiro Dedicato;
SSP=Scambio Sul Posto; C.E.=Conto Energia, VER. DOC.=Verifiche Documentali;
CAR=Cogenerazione ad Alto Rendimento, ecc…);
• Data Inizio Verifica.

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5. Come caricare e inviare i documenti

Cliccando in corrispondenza della verifica, con il pulsante sinistro del mouse, si accederà alla
maschera “Visualizza e Inserisci Documenti” (Fig. 3), dove sarà possibile:
• visualizzare i documenti richiesti dal GSE sia con la comunicazione di avvio del procedimento
che nelle fasi successive;
• inserire nuovi documenti richiesti dal GSE;
• visualizzare i documenti già trasmessi dal Titolare;
• inserire altri documenti non esplicitamente richiesti dal GSE, ma ritenuti dal Titolare
necessari ai fini della verifica.

Figura 3 ‐ Visualizzazione e inserimento dei documenti

I “Documenti Richiesti dal GSE” sono caratterizzati, in particolare, dai seguenti dati:

• Descrizione Documento: descrizione sintetica del documento richiesto dal GSE;

• Nome: riporta il nome originale del documento che viene caricato;
• Data/Ora Caricamento: riporta la data e l’ora di caricamento del documento;
• Inviato a GSE/Confermato GSE: reca un flag (V) nel caso in cui il documento è stato caricato
sul portale ed inviato al GSE;
• Data Invio a GSE/Conferma GSE: riporta la data e l’ora di invio del documento al GSE;
• Protocollo GSE: riporta il numero di protocollo GSE associato al documento;
• Data Protocollazione GSE: riporta la data e l’ora di protocollazione del documento;
• Documento non Disponibile: reca un flag nel caso in cui il documento sia dichiarato non
disponibile;
• Note: campo in cui è possibile inserire delle note al documento dopo averlo allegato;
• Note GSE: campo in sola lettura che visualizza eventuali note inviate dal GSE.
Per le sole verifiche con sopralluogo, i documenti richiesti con la comunicazione di avvio del
procedimento possono essere caricati e trasmessi in più step fino al giorno prima del sopralluogo.
In questo frangente, cliccando con il tasto destro del mouse in corrispondenza di un documento,
viene visualizzato un menu nel quale sono presenti le seguenti funzionalità:
▪ Allega

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▪ Inserisci Note

Figura 4 ‐ Funzionalità per allegare un documento richiesto dal GSE

Successivamente, dalla data del sopralluogo e fino alla chiusura del procedimento di controllo,
l’invio parziale dei documenti non sarà più consentito. Cliccando con il tasto destro del mouse in
corrispondenza di un documento viene visualizzato il seguente menu:

Figura 5 ‐ Menu per allegare un documento richiesto dal GSE o per indicarne l’indisponibilità

in cui oltre alle funzionalità già citate prima (Allega e Inserisci Note) è presente la funzionalità:
▪ Attiva/Disattiva documento non disponibile;
Quindi, per consentire l’invio di tutta la documentazione caricata sull’Applicazione, sarà necessario
cliccare “Documento non disponibile" in corrispondenza di ciascuno slot relativo a documenti di cui
non si è in possesso.

Figura 6 ‐ Funzionalità per allegare un documento richiesto dal GSE

Nel caso in cui l’operatore volesse fornire delle motivazioni in merito all’assenza del documento,
può inserire nel relativo slot una nota esplicativa.
Per le sole verifiche documentali la trasmissione dei documenti potrà avvenire in un’unica soluzione

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attivando il flag “Documento non disponibile” per i documenti non in possesso.

Figura 7 ‐ Funzionalità Attiva/Disattiva Documento non disponibile

La funzionalità “Allega” consente al Titolare di effettuare l’upload di un file selezionandolo dal file
system locale.

L’Applicazione consente il caricamento e l’invio di file di dimensione massima pari a 10Mb nei
principali formati disponibili sul mercato (e.g.: .doc, .docx, .xls, .xlsx, ppt, pptx, .zip, .rar, .pdf, .jpg).

Figura 7 ‐ Funzionalità per il caricamento di un documento

Nota bene: il solo caricamento del file tramite funzionalità “Allega” non determina la trasmissione
dello stesso al GSE. Per l’invio del file è necessario seguire le procedure descritte nel seguito.

In seguito al caricamento di un documento il sistema abilita una serie di funzionalità:

▪ Visualizza
▪ Duplica Riga
▪ Inserisci Note
▪ Elimina

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Figura 8 ‐ Funzionalità per i documenti allegati

La funzionalità “Visualizza” consente al Titolare di visualizzare un documento richiesto dal GSE e già
caricato sull’Applicazione.
Un documento allegato viene contraddistinto dal sistema mediante i seguenti dati:
Nome: codice del tipo “CODICEGSE‐IDVERIFICA‐CODICE DOCUMENTO‐PROGRESSIVO.ESTENSIONE”
dove:
▪ CODICEGSE: codice identificativo dell’impianto indicato in tutte le comunicazioni tra il
Titolare e il GSE (avvio del procedimento di verifica, richiesta di integrazioni, ecc.);

▪ IDVERIFICA: codice progressivo che il sistema assegna automaticamente per identificare

univocamente la verifica;
▪ CODICE DOCUMENTO: è un codice definito dal GSE che identifica una tipologia di
documento;
▪ PROGRESSIVO: codice progressivo che identifica diverse versioni di uno stesso documento;
▪ ESTENSIONE: formato del documento;

Descrizione Documento: descrizione sintetica del documento (definita dal GSE);

Data/Ora Caricamento: data e ora in cui l’utente ha eseguito l’upload del documento.
La funzionalità “Duplica Riga” consente di caricare, in caso di documenti che superano la dimensione
massima consentita, il documento diviso in due o più file.

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Figura 9 ‐ Funzionalità Duplica Riga

La funzionalità “Inserisci Note” consente al Titolare di inserire delle note al documento selezionato
prima di effettuare l’invio al GSE.

Figura 10‐ Funzionalità Inserisci Note

La funzionalità “Elimina” consente al Titolare di eliminare il documento. Non è possibile eliminare un

documento già inviato al GSE (successivamente all’invio del documento il sistema inibirà tutte le
funzionalità tranne la funzione “Visualizza”).

Figura 11‐ Funzionalità Attive per i documenti inviati al GSE

Il Titolare, terminate le operazioni di caricamento, può inviare i documenti al GSE mediante il pulsante
“Invia a GSE”, posizionato in alto a destra. In corrispondenza di ogni documento caricato
l’Applicazione inserirà il dato “Data Invio a GSE/Conferma GSE”, “Protocollo GSE” 2 e “Data
Protocollazione GSE”, “Inviato a GSE/Confermato GSE”.

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Figura 12 ‐ Funzionalità per l’invio dei documenti al GSE

Il Titolare può inoltre caricare sull’Applicazione ulteriori documenti non esplicitamente richiesti dal
GSE, ma ritenuti utili ai fini della verifica, utilizzando la funzionalità “Altro Documento”
mediante la quale è possibile navigare il file system locale ed effettuare l’upload di un file.

Figura 13 ‐ Funzionalità di caricamento di un documento di tipo “Altro”

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La protocollazione dei documenti può non essere immediata (la verifica dei documenti da protocollare avviene
con cadenza oraria) e non prevede la stampigliatura del protocollo sul documento. Si consiglia di verificare
successivamente l’avvenuta protocollazione dei documenti collegandosi all’Applicazione.
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Il documento sarà inserito in elenco nella Categoria “Altro”.

Figura 14 ‐ Documenti inseriti dal titolare di tipo “Altro”

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FAQ:
1 – Qual è la dimensione massima dei file caricabili e inviabili tramite UVI?
L’Applicazione UVI consente la trasmissione di file di dimensione massima pari a 10 Mb. Nel caso in
cui si avesse necessità di trasmettere file di dimensioni maggiori è possibile comprimere il file
convertendolo in file .zip o .rar oppure dividere il file e trasmetterlo tramite la funzionalità “Duplica
riga” (descritta a pagina 9 del presente manuale).

2 – Quali formati di file è possibile trasmettere tramite UVI?

E’ possibile trasmettere file di dimensione massima pari a 10 Mb con i seguenti formati: .doc, .docx,
.xls, .xlsx, ppt, pptx, .pdf, .jpg, .zip, .rar. Non sono invece supportati file. dwg.

3 – Se non si ha a disposizione tutta la documentazione è necessario attivare “documento non

disponibile”?
Se la verifica è con sopralluogo ed è in fase di preparazione (cioè in data antecedente al sopralluogo),
è possibile trasmettere al GSE anche solo una parte della documentazione richiesta senza selezionare
“documento non disponibile” per gli slot vuoti. In tutti gli altri casi (verifiche documentali o verifiche
con sopralluogo in data successiva allo svolgimento del sopralluogo stesso) per poter trasmettere uno
o più documenti al GSE è, invece, necessario caricare un file per ogni slot aperto o, in caso di
indisponibilità, attivare “documento non disponibile” nelle modalità descritte a pagina 7 del presente
manuale.

4 - È possibile caricare ed inviare documenti precedentemente dichiarati non disponibili?

Nel caso in cui si volessero trasmettere documenti precedentemente dichiarati non disponibili è
necessario che il Titolare richieda al GSE l’apertura dell’opportuno slot.

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