Via Imperia , 25 - 20142 Milano

Tel. 02 89501626 - Fax 02 89501721

E-mail info@tecnopost.com
Homepage www.tecnopost.it

MANUALE D’USO
DEL SOFTWARE APPLICATIVO
“PCEdit ALLINONE”
per impianto di posta pneumatica

DATI DEL FORNITORE

TECNOPOST S.P.A.
Via Imperia , 25 - 20142 Milano
Tel. 02 89501626 - Fax 02 89501721
E-mail info@tecnopost.com - Homepage www.tecnopost.it

DATI DEL PRODUTTORE

ING. SUMETZBERGER GmbH
Leberstraße 108 - A-1110 Vienna
Phone +43.(0)1.74035 0 - Fax +43.(0)1.74035 300
E-mail (Technical support) pt.technics@sumetzberger.at - Homepage www.sumetzberger.com

Manuale d’uso SOFTWARE APPLICATIVO “PCEdit ALLINONE” per impianto di posta pneumatica - rev. 01 del 06/02/2017

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 INDICE

DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA PAG. 3

PROPRIETA’ DELL’ APPLICAZIONE POWER CONTROL EDIT PAG. 4

Requisiti di sistema PAG. 5

UTILIZZO DEL PROGRAMMA PAG. 5

Monitorare il sistema – “Modo Monitoraggio” PAG. 6

Modificare lo stato delle linee manualmente PAG. 7

Tabella Utenti PAG. 8

Tabella Dispositivi PAG. 9

Menu Statistiche PAG. 9

Menu Monitoraggio PAG. 11

Controllo cicli percorrenza bossoli PAG. 15

Controllo remoto di ogni singola stazione PAG. 16

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Descrizione del programma
Il sistema è caratterizzato da una elevata flessibilità ed autonomia di gestione del software.
L’applicazione, denominata PCEDIT, dialoga costantemente con le unità periferiche (stazioni, deviatori,
scambiatore d’aria, ecc.) per avere informazioni in tempo reale sullo stato delle apparecchiature, sulle
prenotazioni delle spedizioni, sullo svolgimento degli invii, e sulla segnalazione di eventuali anomalie.
L’interfaccia grafica è di utilizzo semplice ed intuitivo, in lingua Italiana, e mostra a pieno schermo l’intero lay-out
dell’impianto, senza necessità di cambiare schermate (è comunque possibile dimensionare a piacimento tale
schema).

La visualizzazione del disegno dell’intero sistema su un’unica schermata, permette di controllare lo stato dello
stesso (libero, occupato, bloccato, in test, in spurgo, ecc.) di vedere in tempo reale il tragitto compiuto dai vari
bossoli per andare da una stazione verso un’altra, di osservare se vi sono stazioni con dei problemi, ecc.
E’ possibile consultare in ogni momento alcune finestre nelle quali vengono mostrate le transazioni prenotate ed
in attesa di partenza, le operazioni in corso, le anomalie occorse alle diverse linee, il tutto con indicazioni chiare e
complete, riportanti i nominativi e i codici relativi all’operatore che effettua l’invio (tramite Smart Card personale),
stazione mittente, data, ora di carico bossolo nella stazione, ora di partenza, ora di arrivo, durata spedizione, ecc.
L’abilitazione all’operatività del sistema viene effettuata tramite l’utilizzo di Smartcard personale (con conseguente
identificazione e registrazione su data-base dell’utente).
In questo modo viene garantito l’uso dell’impianto esclusivamente al personale autorizzato, in maniera più sicura
e tecnologicamente più avanzata rispetto alla semplice digitazione di un codice PIN.

Tra le varie caratteristiche e funzionalità del sistema vi è la gestione in maniera automatica delle operazioni in
funzione di una serie di aspetti, tra i quali l’identificazione dell’utente abilitato a spedire (tramite l’utilizzo di Smart
Card personale), della stazione da cui si invia e di quella che riceve, l’invio automatico a velocità elettronicamente
ridotta, per evitare fenomeni di emolisi al sangue trasportato, sia nelle provette che nelle sacche.
Una delle sezioni del software prevede la possibilità di programmazione dei transponders nei bossoli, al fine di
codificarli per la loro assegnazione alle stazioni di appartenenza, in modo da permettere il loro ritorno automatico
a queste, senza necessità di digitare. Per questa operazione è necessario l’acquisto di un KIT di programmazione
bossoli e smartcard opzionale (non incluso nell’impianto).
I bossoli sono codificati in maniera univoca attraverso un sistema elettronico di riconoscimento associato a
ciascuno di essi. Il software gestionale è in grado di riconoscere l’appartenenza di ogni singolo bossolo alla
propria stazione.

Vi è poi una parte riguardante la memorizzazione completa delle transazioni in un database, con indicazione di
tutti i dati relativi a chi ha spedito, da dove, verso dove, con la data e l’orario dell’operazione, ecc.
La flessibilità del software è molto ampia e prevede che si possano estrapolare i dati a piacimento, ad esempio
solo le operazioni compiute da un utente in un certo orario di una certa data, oppure il numero di ricezioni di una
particolare stazione in un certo numero di mesi, e così via. Si possono avere le statistiche inerenti l’intera attività
del sistema, o di sue parti, con diagrammi di diverso tipo, sia visualizzabili sullo schermo che stampabili.

In aggiunta alle funzionalità descritte per il Sistema Computerizzato di gestione, il Cliente ha la possibilità di
acquistare un servizio di Teleassistenza fornito da TECNOPOST S.p.A., effettuato connettendosi in maniera
efficace e rapida tramite internet, con un collegamento VPN, per cercare di risolvere quasi tutte le anomalie
dell’impianto in maniera tempestiva e senza spostamenti di personale. Si possono fornire aiuti e consulenze nelle
consultazioni del database, per ricercare eventualmente delle transazioni su richiesta del cliente, ed in caso di
aggiornamenti del software, si può scaricare lo stesso da remoto.

Tra le varie possibilità vi è anche quella di entrare in modalità diagnostica per verificare il funzionamento di una
stazione, visualizzandone la tastiera ed il display, che riporterà esattamente quanto mostrato da quello
fisicamente presente sull’impianto.
Si può in tale fase far ruotare la stazione e controllare a video che raggiunga le posizioni volute, tramite il suo
display.

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Inoltre si possono effettuare gli spurghi sulle diverse linee, quando necessario, si possono bloccare o sbloccare i
singoli sottoimpianti o il sistema completo, ecc.

PowerControlEdit è un software sviluppato appositamente per l'editing e la visualizzazione di sistemi di posta

pneumatica dal produttore Ing. Sumetzberger GmbH.
Esso fornisce una interfaccia user-friendly per pianificare, creare e modificare un disegno del sistema di posta
pneumatica.
Inoltre PowerControlEdit vi aiuta a gestire i componenti e vi permette di monitorare il sistema in tempo reale. Se
avete qualche errore nel sistema, PowerContolEdit consente facilmente la risoluzione dei problemi, perché da un
lato è possibile attivare un servizio di teleassistenza dall'altro si può registrare un errore ed inviare questo record
direttamente al supporto assistenza. PowerControlEdit è un'applicazione indipendente dalla piattaforma principale,
in modo che possa essere installato su tutti i sistemi operativi più diffusi (Microsoft Windows, Linux, Apple
MacOS).

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Proprietà dell’ applicazione POWER CONTROL EDIT
PowerControlEdit consente di modificare, configurare e monitorare il sistema di posta pneumatica.
Caratteristiche:
• Una buona panoramica del sistema
• Interfaccia user-friendly per creare e modificare il tuo schema
• PowerControlEdit è in grado di connettersi al sistema di posta pneumatica e visualizzare tutte le attività in
corso (transazioni, errori, dispositivi non disponibili, ...) nel sistema
• PowerControlEdit è un'applicazione indipendente dalla piattaforma principale, in modo che possa essere
installato su tutti i sistemi operativi più diffusi (Microsoft Windows, Linux, Apple MacOS)
• È possibile installare PowerControlEdit su un computer client o direttamente sul vostro Server. Con l’impianto
su un server tutte le sequenze di invio informazioni e di errore saranno memorizzate in un database SQL
• PowerControlEdit dispone di un meccanismo di aggiornamento intelligente, che esegue gli aggiornamenti
continui del vostro client

Requisiti di sistema
Per un funzionamento ottimale su computer client PowerControlEdit necessita di:
• Processore: Pentium 4 o superiore
• RAM: 256 MByte o superiore
• Sistemi operativi supportati: Microsoft Windows (XP, Vista, 7), Linux, Apple MacOS X

Utilizzo del programma

Interfaccia utente
L'interfaccia del programma PowerControlEdit si compone delle seguenti parti:

Barra Menu

Barra Strumenti

Diagramma linee

Vista principale

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- Diagramma delle linee: mostra tutte le linee del sistema. È possibile mostrare e nascondere le linee per
una migliore visione d'insieme

- Vista principale: mostra il disegno schematico del sistema di posta pneumatica

Monitorare il sistema – “Modo Monitoraggio”

La modalità “Modo Monitoraggio” consente di:

• monitorare tutte le operazioni del sistema in tempo reale

• leggere i protocolli di comunicazione da centrale in tempo reale
• individuare e registrare sequenze difettosi all'interno del vostro sistema e accelerare la risoluzione dei problemi

Descrizione della modalità “Modo Monitoraggio”

L'interfaccia della modalità “Modo Monitoraggio” fornisce una visione dettagliata in tempo reale di tutte le
operazioni che il sistema compie (per esempio lo stato di connessione, lo stato della linea, ecc.)

Il programma PowerControlEdit mostra lo stato delle linee attraverso dei quadrati colorati a sinistra di ogni linea.
Di seguito viene rappresentata la legenda dei colori che possono assumere:

Verde scuro = Linea pronta a spedire [LIBERO]

Verde chiaro = Linea occupata/in funzione [OCCUPATO]

Rosso = Line in modalità di test [TEST]

Violetto = Linea in spurgo [SPURGO]

Giallo = Inizializzazione della linea [INIT]

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Modificare lo stato delle linee manualmente

Per modificare lo stato di una linea manualmente fare un clic destro su una riga nella barra laterale e selezionare
un nuovo stato (vedi figura)

N.B. Per poter cambiare di stato una linea è necessario preventivamente introdurre una password dal menu
Monitoraggio (vedi figura)

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Tabella Utenti

PowerControlEdit fornisce nel menu Tabelle l'elenco tabelle Utenti e Dispositivi per una rapida panoramica
all'interno del vostro sistema.

L’elenco utenti fornisce la lista di tutti i codici di invio, ricezione, il nome degli utenti, il codice di ogni periferica e
la linea acui appartiene (vedi figura seguente).

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Tabella Dispositivi

L’elenco dispositivi fornisce la lista di tutti i dispositivi, del tipo del codice periferica ed ha la possibilità di scegliere
la visualizzazione di alcune colonne (scegliere il pulsante nella figura seguente).

Menu Statistiche

Menu Statistiche

Il menù statistiche offre la possibilità di estrapolare tutti i dati inerenti le spedizioni sia quotidiane che per un dato
periodo (settimana, mese, anno).
Attraverso un’ interfaccia molto intuitiva, scegliendo un intervallo di tempo in due campi è facilmente possibile
visualizzare e stampare diversi tipi di grafici tra i quali:

- spedizioni e ricezioni totali

- analisi oraria spedizioni
- analisi oraria ricezioni
- transazioni giornaliere
- spedizioni di ogni linea
- ricezioni di ogni linea
- spedizioni tra linee diverse
- statistiche spedizioni corrette

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E’ inoltre possibile visualizzare tutti i dettagli
delle spedizioni tra i quali:

- data
- codice mittente
- nome mittente
- codice destinatario
- nome destinatario
- ora di prenotazione
- ora di partenza
- ora di arrivo
- durata spedizione
- durata attesa
- tempo totale

Le figure mostrano diversi tipi di

grafici che è possibile visualizzare

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Menu Monitoraggio

Dal menu Monitoraggio è possibile aprire Finestra riepilogativa

(vedi figura seguente)

La Finestra riepilogativa si divide in 4 menu:

Spedizione, Finito, Dispositivi difettosi, Vista Sezione Tecnica (TechView).

Spedizione:

che è suddivisa in: In attesa (nella parte superiore) in cui vengono visualizzati i bossoli in prenotazione in attesa
di partire; mentre in Adesso (nella parte inferiore) vengono visualizzati i bossoli attualmente in viaggio all’inerno
del sistema, con informazioni inerenti il mittente, il destinatario, la durata, la posizione, ecc.

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Finito:

Questa finestra mostra le più recenti spedizioni, indicando il mittente, il destinatario, l’ora di partenza e di arrivo e
la durata di ogni spedizione

Per segnalare il termine di una spedizione vengono impiegati i seguenti simboli:

La spedizione è avvenuta correttamente

L'operazione di invio è stata interrotta dall'utente

(Il bossolo è stato rimosso dall'utente dopo la prenotazione)

La spedizione non è avvenuta correttamente, si è verificato un errore.

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Dispositivi difettosi:

Qualora un dispositivo del sistema avesse un problema verrà elencato in questa finestra, che mostra il nome, il
tipo e la causa del problema.

Vista sezione Tecnica:

Questo menu, che compare solo se viene immessa la password, è suddiviso in tre sottomenu:
Consolle, Sequenza Errori, Cambio Stato Linee

Consolle mostra in tempo reale tutte le operazioni che compie il sistema (è possibile monitorare anche una
singola linea)

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Sequenza Errori mostra eventuali errori che avvengono durante una spedizione.

Cambio Stato Linee mostra tutte le variazioni di stato di ogni singola linea (Test, Spurgo, Iniz, Libero)

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Controllo cicli percorrenza bossoli

Ogni bossolo ha a bordo una coppia di transponder che contengono le informazioni inerenti la stazione a
cui sono stati assegnati.
Durante ogni viaggio che compionono viene memorizzata la distanza percorsa.
Dal menu Plugin/RFID manager è possibile verificare la percorrenza di ogni bossolo.

Nel menù Bossoli, scegliendo la voce Cicli bossoli (vedi figura)., è possibile controllare la percorrenza
di ogni singolo bossolo ed impostare un limite basso ed uno alto.
Nella colonna di destra è presente un indicatore colorato con il seguente significato

Percorrenza corretta
Raggiunto limite inferiore (basso) organizzarsi per ritirare il bossolo per fare sostituire i velcri
Raggiunto limite superiore (alto) il bossolo non può più essere utilizzato

Una volta sostituiti i velcri occorre selezionare il bossolo e premere il tasto Reset per azzerare la
distanza percorsa ed iniziare un nuovo ciclo.

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Controllo remoto di ogni singola stazione

Durante il Modo di monitoraggio del sistema, cliccando con il tasto

destro del mouse su una stazione, è possibile scegliere:

Disabilita Stazione / Abilita Stazione

Mediante questa funzione è possibile abilitare, disabilitare stazioni
in remoto (si può anche disabilitare/abilitare una periferica inserendo il
codice "99999995 + PTT" direttamente sulla sua tastiera.
Le stazioni disabilitate sono rappresentate di colore giallo.

Controllo Remoto
Attraverso questa funzione è possibile comandare da remoto una stazione,
Questa operazione è molto utile durante la teleassistenza, per poter agire
su una stazione a distanza.

Mediante questa funzione è possibile interrogare lo stato attuale del

dispositivo selezionato e compiere diverse operazioni sulla stazione.

VISUALIZZAZIONE SUL PC

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