SOP MONITORING EVALUASI

ADMINISTARSI LAPORAN TATA TERTIB

DAN DISIPLIN TENAGA KERJA DI DESA
No. Dokumen : / SOP / II /2022
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 1/1
UPTD PUSKESMAS JON INDRA, SKM
RAKIT KULIM Nip.19800127 201102 1 001
1. Pengertian System pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang harus yang
dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi disetiap tingkat dengan waktu tertentu
yang merupakan system atau satu kesatuan yang terdiri dari komponen yang saling
berkaitan. Berintegrasi mempunyai rujuan yang merupakan ganumgan berbagai
macam kegiatan upaya pelayana kesehatan puskesmas, sehingga dapat dihindari
adanya pencatatan maupun pelaporan yang akan memeperberat beban kerja petugas
puskesmas.
2. Tujuan Untuk melakukan pembinaan pada jejaring puskesmas agar tercapai mutu pelayanan
sesuai standar pelayanan minimal puskesmas rakit kulim.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No : / SK /PKM-RAKUL/ /2019 tentang penanggung
jawab pencatatan dan pelaporan di UPTD puskesmas rakit kulim
4. Referensi Depkes ri tahun 1995 , pedoman sisytem pencatatan dan pelaporan puskesmas
5. Alat Dan Bahan - pena
- lembaran ceklis
6. Prosedur Penanggung jawab desa mencatat setiap kegiatan pada buku register yang ada
Penanggung jawab desa melaporkan hasil kegiatan bulanan pada pelaksana kegiatan
program.
7. Bagan Alir -
8. Unit Terkait a. Kepala Puskesmas
b. Bidan Koordinator
c. Bidan Desa
d. Koordinator Pencatatan Dan Pelaporan Puskesmas
e. Koordinator Admin
9. Rekam Histori Perubahan
Halaman Yang diubah Isi perubahan Tgl. Mulai diberlakukan
 PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS RAKIT KULIM
Jl.Sumber Rezeki Desa Petonggan Kec.Rakit Kulim Kode Pos 29352
Email : uptpuskesmasrakitkulim@gmail.com

KERANGKA ACUAN KERJA

MONITORING EVALUASI ADMINISTARSI LAPORAN TATA TERTIB DAN DISIPLIN
TENAGA KERJA DI DESA
PUSKESMAS RAKIT KULIM TAHUN 2022

A. PENDAHULUAN
Supervisi adalah suatu proses pengarahan, bantuan dan pelatihan yang mendorong
peningkatan kinerja bidan dalam pelayan bermutu yang dilakukan dalam sebuah siklus
yang berkesinambunga serta implementasi menggunakan datftar tilik sebagai bahan
penilaian terhadap ukuran standar pelayan pustu, polindes dan poskesdesyang bersifat
terarah, sistimatis,efektif, fasilitatif dan berbasis data.

B. LATAR BELAKANG
Kegiatan monev bertujuan untuk melakukan pembinaan pada jejaring puskesmas
rakit kulim tentang masalah administrasi dan pelaporan. Alat yang digunakan adalah
ceklis. Kegiatan ini dilakukan 2x dalam setahun terhadap pustu, polindes dan poskesdes
diwilaya kerja puskesmas rakit kulim. Diharapakan melaksanakan supervisi ini maka
tercapai pelayanan kesehatan yang optimal.
Puskesmas rakit kulim terletak diwilayah kecamatan Rakit Kulim yang terdiri dari
12 desa. Jumlah penduduk 28.393 jiwa, laki – laki berjumlah sebanyak 13,547 jiwa dan
perempuan berjumlah 7.156.berdasarkan tahun 2016
Sala satu strategi yang dapat dilakukan untuk meningkatkan cakupan dan kualitas
pelayanan kesehatan ibu dan anak dalam membantu mempercepat penurunan AKI dan
AKB adalah melalui pemberdayaan kelurga dan masyarakat. Upaya dalam meningkatkan
kemandirian keluarga dan masyarakat dalam memelihara dan merawat kesehatan ibu dan
anak adalah melalui penggunaan buku KIA, sehingga perlu diberikan pemahaman tentang
melalui posyandu,kelas balita juga sangat diperlukan,dilaksnakan sehingga kesehatan ibu
hamil bayi dan balita bisa selalu dipantau.

C. TUJUAN
1. Untuk melakukan pembinaan pada jejaring puskesmas agar tercapai mutu pelayanan
yang sesuai standar minimal puskesmas.
2. Perbaikan kinerja dan mutu pelayanan KIA difasilitas kesehatan denagan menilai
kepatuhan terhadap standar.
 3. Memaksikmalkan peran fungsi bidan koordinator dan meningkatkan kinerja dan
kemandirian bidan baik itu dipuskesmas,polindes,/poskesdes serta meningkatkan mutu
pelayanan secarah keseluruhan. Berkaitan haltersebut ,kepala puskesmas rakit kulim
beserta dokter,bidan koordinator melakukan supervisi dan pembinaan ke jejaring
puskesmas rakit kulim (pusti,polindes/poskesdes). Dalam kunjungan tersebut bidan des
melakukan tupoksi masing – masing wilaya kerjanya, namun ada beberapa administrasi
yang perlu untuk segerah ditertibkan dan dibenahi hal ini sangat penting karena dapat
dinilai sejauh mana kelengkapan pencatatan dan pelaporan didesa

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIANNYA

a. Pemeriksaan kartu Ibu dan Anak
b. Pemeriksaan Kohort Ibu , Bayi dan Anak
c. Pemberian Register Ibu, Bayi dan Anak
d. Pemeriksaan Kantong Persalinan
e. Pemeriksaan Kantong Neonatus
f. Pemeriksaan Peta Wilayah Desa / Data Demografi
g. Pemeriksaan Data Cakupan
h. Pemeriksaan Ketepatan dan Kelengkapan Mengirim Laporan
i. Pemeruksaan Arsip
j. Pemeriksaan Kebersihan dan Keindahan Pustu
k. Pemeriksaan Jumlah Penduduk Menurut Umur

E. SASARAN
 Pustu
 Polindes

F. JADWAL MONITORING PENCATATAN DAN PELAPORAN TAHU 2022

NO KEGIATAN JAN FEB MA APR MEI JUN JUL AGT SEP OKT NOP DES
R

√ √

A. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan 2 kali setahun sesuai dengan
jadwal kegiatan, dengan pelaporan hasil-hasil yang dicapai pada bulan tersebut.
Pencatatan dengan menggunakan register dan format laporan yang telahditetapkan
dan dilaporkan ke Dinkes Kab. Inhu setiap bulannnya.

Mengetahui,
Plt. Kepala UPTD Puskesmas Rakit Kulim
PEMERINTAH KABUPATEN
INDRAGIRI HULU

JON INDRA, SKM

NIP.19800127 201102 1 001
 DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS RAKIT KULIM
Jl.Sumber Rezeki Desa Petonggan Kec.Rakit Kulim Kode Pos 29352
Email : uptpuskesmasrakitkulim@gmail.com

LAPORAN HASIL KEGITAN

MONITORING EVALUASI ADMINISTARSI LAPORAN TATA TERTIB DAN DISIPLIN
TENAGA KERJA DI DESA
PUSKESMAS RAKIT KULIM TAHUN 2022

A. PENDAHULUAN

Supervisi adalah suatu proses pengarahan, bantuan dan pelatihan yang mendorong
peningkatan kinerja bidan dalam pelayan bermutu yang dilakukan dalam sebuah siklus
yang berkesinambunga serta implementasi menggunakan datftar tilik sebagai bahan
penilaian terhadap ukuran standar pelayan pustu, polindes dan poskesdes yang bersifat
terarah, sistimatis,efektif, fasilitatif dan berbasis data.

B. LATAR BELAKANG

Perjalan dinas supervisi adalah suatu proses pengarahan, bantuan dan pelatihan
yang mendorong peningkatan kinerja dalam pelayanan bermutu, yang dilakukan dalam
sebuah siklus yang berkesinambungan serta implemantasi menggunakan daftar tilik
sebagai penilaian terhadap ukuran standar pelayanan program di pustu, polindes dan
poskesdes yang bersifat terarah, sistimatis,efektif, fasilitatif dan berbasis data.
Supervisi fasilitatif adalah manajemen dengan pendekatan proses. Kegiatan ini
bertujuan untuk melakukan pembinaan pada jejaring puskesmas rakit kulim tentang
masalah administrasi dan pelaporan. Alat yang digunakan adalah ceklis.kegiatan ini rutin
dilakukan 2x setahun terhadap pustu dan polindes diwilaya kerja puskesmas rakit
kulim,diharapkan dengan melaksanakan supervisi pelaksanaan kegiatan – kegiatan
dipolindes maka akan tercapai pelayanan kesehatan yang optimal.
Perjalan supervisi fasilitatif dilakukan setiap akhir tahun untuk mengetahui
kinerja jejaring pustu dan polindes pda tahun sebelumnya.

C. TUJUAN
a. Untuk melakukan pembinaan pada jejaring puskesmas agar tercapai mutu pelayanan
yang sesuai standar minimal puskesmas.
b. Perbaikan kinerja dan mutu pelayanan KIA difasilitas kesehatan denagan menilai
kepatuhan terhadap standar.
c. Memaksikmalkan peran fungsi bidan koordinator dan meningkatkan kinerja dan
kemandirian bidan baik itu dipuskesmas,polindes,/poskesdes serta meningkatkan mutu
pelayanan secarah keseluruhan.
 Berkaitan haltersebut ,kepala puskesmas rakit kulim beserta dokter,bidan koordinator
melakukan supervisi dan pembinaan ke jejaring puskesmas rakit kulim
(pusti,polindes/poskesdes).
Dalam kunjungan tersebut bidan des melakukan tupoksi masing – masing wilaya
kerjanya, namun ada beberapa administrasi yang perlu untuk segerah ditertibkan dan
dibenahi hal ini sangat penting karena dapat dinilai sejauh mana kelengkapan
pencatatan dan pelaporan didesa

D. KEGIATAN POKON DAN RINCIANNYA

a. Pemeriksaan kartu Ibu dan Anak
b. Pemeriksaan Kohort Ibu , Bayi dan Anak
c. Pemberian Register Ibu, Bayi dan Anak
d. Pemeriksaan Kantong Persalinan
e. Pemeriksaan Kantong Neonatus
f. Pemeriksaan Peta Wilayah Desa / Data Demografi
g. Pemeriksaan Data Cakupan
h. Pemeriksaan Ketepatan dan Kelengkapan Mengirim Laporan
i. Pemeruksaan Arsip
j. Pemeriksaan Kebersihan dan Keindahan Pustu
k. Pemeriksaan Jumlah Penduduk Menurut Umur

E. SASARAN
 Pustu
 Polindes

F. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Telah dilakukan kegiatan Monitoring Pencatatan dan Pelaporan Bidan Desa
Tempat : Pustu/Poskesdes/Polindes
Waktu : Bulan November tahun 2022 dengan tanggal dan jadwal yang telah di tentukan.

G. SUMBER DANA
Biaya yang digunakan dalam kegiatan antenatal didesa yaitu diambil dari dana JKN yang
telah dianggarkan.

H. EVALUASI

1. Evaluasi Struktur
 kegiatan dilaksanakan di 12 desa yang menjadi cakupan wilaya UPTD
Puskesmas Rakit Kulim
 dimuliai jam 09.00 wib sampai dengan selesai
2. Evaluasi Khusus
 Pelaksanaan kegiatan dapat dimulai sesuai jadwal
  Terdapatnya hambatan yaitu ,keadaan geografis dan kondisi jalan menuju
kedesa
 Petugas yang turun berhalangan dan ada pertemuan didinas kesehatan
kabupaten indragiri hulu.
 Ada sebagian Kepala desa / sekdes tidak ditempat saat penanda tangan SPT
pada saat petugas turun.
3. Evaluasi Hasil
 Sikap dan tata krama bidan desa terhadap atasan kurang menghargai
 Masi banyak bidan desa tidak melengkapi pencatatan dan pelaporan di pustu
maupun polindes
I. HASIL KEGIATAN
1. PETA

PETA WILAYAH DESA

NO DESA
ADA TIDAK

1 PETONGGAN
√

2 BATU SAWAR
√

3 BUKIT INDAH
√

4 LUBUK SITARAK
√

5 TL. DURIAN CACAR

√

6 TL. SUKA MAJU

√

7 TL. PERIGI
√

8 TL. SELANTAI
√

9 TL. SEI PARIT

√

10 TL. SUNGAI LIMAU

√

11 TL. GEDABU
√

12 SUNGAI EKOK
√

2. KOHORT
KOHORT
IBU BAYI ANAK
ADA TIDA DI TIDAK ADA TIDAK DI TIDAK AD TIDAK DI TIDAK
NO DESA
K IS DI ISI IS DI ISI A IS DI ISI
I I I

1 PETONGGAN
√ √ √

2 BATU
√ √ √ √ √ √
SAWAR

3 BUKIT
√ √ √ √ √ √
INDAH

4 LUBUK
√ √ √ √ √ √
SITARAK

5 TL. DURIAN
√ √ √ √ √ √
CACAR
6 TL. SUKA
√ √ √ √ √ √
MAJU

7 TL. PERIGI
√ √ √ √ √

8 TL.
√ √ √ √ √ √
SELANTAI

9 TL. SEI PARIT

√ √ √ √ √ √

10 TL. SUNGAI
√ √ √ √ √ √
LIMAU

11 TL. GEDABU
√ √ √ √ √ √

12 SUNGAI
√ √ √ √
EKOK

Berdasarkan hasil monitoring bidan desa diatas masi ada desa yang belum mempunyai peta
desa,ibu hamil dan peta PHBS yaitu desa petonggan dan sungai ekok

3. KARTU IBU / ANAK

KARTU IBU / ANAK
NO DESA
ADA TIDAK

1 PETONGGAN
√

2 BATU SAWAR
√

3 BUKIT INDAH
√

4 LUBUK SITARAK
√

5 TL. DURIAN CACAR

√

6 TL. SUKA MAJU

√

7 TL. PERIGI
√

8 TL. SELANTAI
√

9 TL. SEI PARIT

√

10 TL. SUNGAI LIMAU

√

11 TL. GEDABU
√

12 SUNGAI EKOK
√

Berdasarakan hasil monitoring desa yang tidak memiliki struktur desa siaga
ada 4 desa yaitu,petonggan,talang suka maju,sei parit dan sungai ekok.

4. KANTOMH NEONATUS DAN PERSALINAN

KANTONG NEONATUS KANTONG PERSALINAN

NO DESA ADA TIDAK DI ISI TIDAK ADA TIDAK DI ISI TIDAK

DI ISI DI ISI

1 PETONGGAN
√ √ √ √

2 BATU SAWAR
√ √ √ √

3 BUKIT INDAH
√ √ √ √

4 LUBUK SITARAK
√ √ √ √
 5 TL. DURIAN
√ √ √ √
CACAR

6 TL. SUKA MAJU

√ √ √ √

7 TL. PERIGI
√ √ √ √

8 TL. SELANTAI
√ √ √ √

9 TL. SEI PARIT

√ √ √ √

10 TL. SUNGAI
√ √ √ √
LIMAU
11 TL. GEDABU
√ √ √ √

12 SUNGAI EKOK
√ √ √ √

Berdasarkan hasil monitoring masi ada bidan desa belum memiliki kantong ibu hamil dan
bersalin dan belum di isi

5. REGISTER
REGISTER
IBU BAYI ANAK
ADA TIDA DI TIDAK ADA TIDAK DI TIDAK AD TIDAK DI TIDAK
NO DESA
K IS DI ISI IS DI ISI A IS DI ISI
I I I

1 PETONGGAN
√ √ √ √ √ √

2 BATU
√ √ √ √ √ √
SAWAR

3 BUKIT
√ √ √ √ √ √
INDAH

4 LUBUK
√ √ √ √ √ √
SITARAK

5 TL. DURIAN
√ √ √ √ √ √
CACAR

6 TL. SUKA
√ √ √ √ √ √
MAJU

7 TL. PERIGI
√ √ √ √ √ √

8 TL.
√ √ √ √ √ √
SELANTAI

9 TL. SEI PARIT

√ √ √ √ √ √

10 TL. SUNGAI
√ √ √ √ √ √
LIMAU

11 TL. GEDABU
√ √ √ √ √ √

12 SUNGAI
√ √ √ √ √ √
EKOK

Berdasaeran hasil monitoring rata – rata bidan desa sudah memiliki register lengkap dengan
isimya
6. DATA CAKUPAN

DATA CAKUPAN

NO DESA
ADA TIDAK DI ISI TIDAK DI ISI
1 PETONGGAN
√ √

2 BATU SAWAR
√ √

3 BUKIT INDAH
√ √

4 LUBUK SITARAK
√ √

5 TL. DURIAN CACAR

√ √

6 TL. SUKA MAJU

√ √

7 TL. PERIGI
√ √

8 TL. SELANTAI
√ √

9 TL. SEI PARIT

√ √

10 TL. SUNGAI LIMAU

√ √

11 TL. GEDABU
√ √

12 SUNGAI EKOK
√ √

7. KETEPATAN DAN KELENGKAPAN MENGIRIM LAPORAN

LENGKAP TIDAK LENGKAP

NO DESA ADA TIDAK ADA TIDAK

1 PETONGGAN
√ √

2 BATU SAWAR
√ √

3 BUKIT INDAH
√ √

4 LUBUK SITARAK
√ √

5 TL. DURIAN
√ √
CACAR

6 TL. SUKA MAJU

√ √

7 TL. PERIGI
√ √

8 TL. SELANTAI
√ √

9 TL. SEI PARIT

√ √

10 TL. SUNGAI
√ √
LIMAU
11 TL. GEDABU
√ √

12 SUNGAI EKOK
√ √

8. PAPAN TABURI
PAPAN TABURI

NO DESA ADA TIDAK DI ISI TIDAK DI ISI

1 PETONGGAN
√ √

2 BATU SAWAR
√ √

3 BUKIT INDAH
√ √

4 LUBUK SITARAK
√ √

5 TL. DURIAN CACAR

√ √

6 TL. SUKA MAJU

√ √
7 TL. PERIGI
√ √

8 TL. SELANTAI
√ √

9 TL. SEI PARIT

√ √

10 TL. SUNGAI LIMAU

√ √

11 TL. GEDABU
√ √

12 SUNGAI EKOK
√ √

G. KESIMPULAN

Dari 12 desa yang dimonitoring kebanyakan desa tidak mempunyai peta desa,kohort
tidak di lengkapi,register kurang lengkap dan tidak memiliki srtuktur desa, Jumlah
Penduduk menurut Umur, Kebersihan, Kerapian , dan Keindahan Pustu masih kurang,
serta

Mengetahui
Plt.Kepala UPTD Puskesmas Rakit Kulim

JON INDRA, SKM

NIP.19800127 201102 1 001