Elaborazione di

fogli di lavoro con Business &

Relationship
Management:

Microsoft Excel innovazione dei

servizi e gestione
della clientela
nelle banche di
credito
cooperativo.

Lez. 7 – I grafici in Excel IV edizione

Dott. Enrico Frer

 Sommario lezione

I grafici in Excel
 Utilità dei grafici
 I tipi di grafico
 La gestione dei grafici in Excel
 La Creazione guidata grafico
 Le modifiche base dei grafici

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.2
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel

 Utilità dei grafici – Intro

 Un grafico ha la funzione di rappresentare una tabella
numerica
 Se si visualizzano i dati in un grafico ben costruito li si
rende più comprensibili e significativi.
 I grafici, essendo delle immagini, sono molto utili per
comprendere lunghe serie di valori numerici e in
particolare per individuare tendenze e caratteristiche
che sarebbe molto difficile cogliere in una tabella.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.3
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel

 Grafici – generalità (1)

 Si creano i grafici dai valori numerici contenuti nei fogli
di lavoro, quindi è prima di tutto indispensabile inserire
i valori.
 Concetti di base su cui si basano i grafici: punti dati e
serie di dati.
Punto dati: coppia rappresentata da un elemento e
dal suo valore.
Serie di dati: una collezione di punti dati tra loro
correlati.
 Di solito i dati usati da un grafico si trovano in un unico
foglio di lavoro, ma questo non è un requisito
indispensabile; un solo grafico può utilizzare i dati
Enrico contenuti
Frer in più fogli di lavoro
Microsoft Excel io
Excel: anche da diverse
grafici
07.4
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel

 Grafici – generalità (2)

 Quando si crea un grafico, si hanno due possibilità per
quanto riguarda la sua collocazione:
- Inserire il grafico direttamente in un foglio di lavoro
come un oggetto; si parla allora di grafico
incorporato.
- Creare il grafico come un nuovo foglio grafico nella
cartella di lavoro. Un foglio grafico differisce da un
foglio di lavoro perché può contenere un solo
grafico e non ha celle.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.5
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel

Un grafico incorporato
appare nello stesso
foglio di lavoro in cui
sono inseriti i dati

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.6
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel

Un grafico creato in
un foglio grafico
separato rispetto ai
dati di origine

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.7
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel

 Grafici – generalità (3)

 Indipendentemente dall’opzione di creazione scelta, si
ha il completo controllo sull’aspetto del grafico: si
possono cambiare i colori, spostare la legenda,
formattare i numeri sulle scale, aggiungere le griglie,
etc.
 Una delle caratteristiche più importanti dei grafici di
Excel è la loro connessione con i dati del foglio di
lavoro: se i numeri nel foglio di lavoro cambiano, i
grafici riflettono immediatamente le variazioni dei dati.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.8
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: i tipi

 Grafici – i tipi
 I tipi di grafici più noti sono quelli a istogramma, a
barra, a linea o a torta, ma Excel consente di
crearne anche alcuni particolari come i grafici
radar e ad anello.
 Non esiste una regola per stabilire quale tipo di
grafico sia più indicato per rappresentare i dati.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.9
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: i tipi

 Grafici – i tipi

Istogramma

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.10
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: i tipi

 Grafici – i tipi

Grafico ad area

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.11
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: i tipi

 Grafici – i tipi

Grafico a torta

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.12
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: i tipi

 Grafici – i tipi
 Nell’esempio, l’istogramma è probabilmente la scelta
migliore per questa serie di dati, perché mostra
chiaramente le informazioni per ogni mese in unità
separate.
 Il grafico ad area non è adatto, perché sembra indicare una
continuità dei dati, e ciò vale anche per un grafico a linee.
 Il grafico a torta è poco chiaro ed è più adatto per una serie
di dati in cui si vogliono mettere in evidenza le proporzioni.
Se si hanno troppi dati, un grafico a torta può essere
impossibile da interpretare.
 N.B. è comunque possibile cambiare il tipo di grafico anche
una volta creato.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.13
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: i tipi

Grafici a
istogramma

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.14
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: i tipi

Grafici a barre

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.15
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: i tipi

Grafici a linee

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.16
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: i tipi

Grafici a torta

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.17
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: i tipi

Grafici ad area

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.18
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: la gestione

 Un grafico è un oggetto creato da Excel, costituito da una o

più serie di dati visualizzate graficamente ed il cui aspetto
dipende dal tipo di grafico selezionato.
 Es. grafico a linee che usa due serie di dati. Ogni serie sarà
rappresentata da una linea, che si distinguerà per colore,
spessore, indicatore di dati.
 Nei grafici si può includere un massimo di 255 serie di dati;
fa eccezione il grafico a torta standard, che può visualizzare
solo una serie di dati.
 Se il grafico utilizza più serie di dati, per identificare ognuna
con più facilità si può inserire una legenda.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.19
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: la gestione

Grafico con due serie di dati (Entrate e uscite)

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.20
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: la gestione

 Gli assi
 I grafici comuni, come quelli a linee, ad aree e gli
istogrammi, hanno un asse della categoria ed un asse del
valore.
- L’asse delle categorie di solito è quello orizzontale
mentre l’asse dei valori è quello verticale.
Si verifica il contrario per i grafici a barre, in cui le barre
si estendono da sinistra verso destra e non dal basso
verso l’alto.
- I grafici a torta e ad anello non hanno assi. Un grafico a
torta può visualizzare solo una serie di dati, mentre uno
ad anello può visualizzare più serie di dati.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.21
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: la Creazione
guidata

 Per creare un grafico, si usa la Creazione guidata grafico,

che consiste in una serie di finestre di dialogo che guidano
l’utente attraverso il processo di creazione del grafico
desiderato.
 Per attivare la Creazione guidata grafico, si eseguono le
seguenti operazioni:
- Si selezionano i dati da rappresentare nel grafico
- Si sceglie Inserisci > Grafico dai menu, oppure si
preme il pulsante Creazione guidata grafico nella
barra degli strumenti standard.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.22
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: la Creazione
guidata

 La Creazione guidata grafico è costituita da quattro

finestre di dialogo che richiedono varie impostazioni per il
grafico.
 La selezione dei dati
- Prima di attivare la Creazione guidata grafico, si
selezionino i dati da includere nel grafico. Questa fase
non è indispensabile, ma rende più facile l’operazione. Se
non si selezionano i dati prima di attivare la Creazione
guidata grafico, lo si può fare poi nella seconda finestra
di dialogo.
- Quando si selezionano i dati, si inseriscano degli elementi
come etichette e identificatori delle serie, cioè
intestazioni di riga e di colonna.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.23
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: la Creazione
guidata

Dati riguardanti le vendite

mensili per due regioni.
Si selezionerà tutto l’intervallo
per questa tabella, compresi i
nomi dei mesi e delle regioni.
N.B. i dati che si selezionano
non devono necessariamente
essere contigui. Si può
premere CTRL ed eseguire
una selezione multipla. Allora
Excel utilizzerà solo le celle
scelte per il grafico.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.24
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: la Creazione
guidata

 Dopo aver selezionato i dati, si attivi la Creazione guidata

grafico. Excel visualizza a questo punto la prima delle
quattro finestre di dialogo Creazione guidata grafico.

 Passaggio 1 di 4 della Creazione guidata grafico

- Nella prima finestra si seleziona il tipo di grafico.
Abbiamo a disposizione due schede:
 Tipi standard
 Tipi personalizzati

Selezionare il tipo di grafico e dare Avanti.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.25
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: la Creazione
guidata

 Passaggio 2 di 4 della Creazione guidata grafico

- Nel secondo passaggio si verificano gli intervalli di dati e
si specifica il loro orientamento, cioè se sono ordinati in
righe o colonne. L’orientamento dei dati ha un effetto
determinante sull’aspetto del grafico.
- Se si sceglie la scheda Serie, si possono verificare o
cambiare i dati che sono usati per ogni serie del grafico.
- Scegliere Avanti per passare alla successiva finestra di
dialogo

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.26
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: la Creazione
guidata

La seconda finestra di
dialogo nella Creazione
guidata grafico
Permette di verificare gli
intervalli di dati.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.27
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: la Creazione
guidata

 Passaggio 3 di 4 della Creazione guidata grafico

- Nella terza finestra di dialogo si specificano la maggior
parte delle opzioni per il grafico.
- Questa finestra ha sei schede:
 Titoli: aggiunge i titoli al grafico
 Assi: attiva o disattiva la visualizzazione degli assi e
specifica il loro tipo
 Griglia: specifica le griglie, se ve ne sono
 Legenda: specifica se includere una legenda e dove
collocarla
 Etichette dati: specifica se mostrare le etichette dei dati
 Tabelle dati: specifica se visualizzare una tabella dei
dati
Enrico Frer Microsoft Excel:
Excel i grafici
07.28
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: la Creazione
guidata

La terza finestra di
dialogo nella
Creazione guidata
grafico
Permette di
specificare le
opzioni per il
grafico

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.29
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: la Creazione
guidata

 Passaggio 4 di 4 della Creazione guidata grafico

- Consente di specificare dove porre il grafico. Le due
opzioni disponibili sono:
 Crea nuovo foglio grafico
 Incorpora nel foglio di lavoro

Cliccando su
Fine, a questo
punto il grafico
viene creato e
visualizzato nella
modalità scelta.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.30
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: la Creazione
guidata

Le modifiche base dei grafici

 Dopo aver creato un grafico, lo si può modificare in qualsiasi
momento e in diversi modi.
 Modifiche più comuni:
- Spostamento e ridimensionamento del grafico
- Cambiamento di posizione di un grafico
- Cambiamento del tipo di grafico
- Spostamento degli elementi grafici
- Eliminazione degli elementi grafici

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.31
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel: la Creazione
guidata

Attivazione di un grafico
 Prima di poter modificare un grafico, bisogna attivarlo.
Per attivare un grafico incorporato, si deve cliccare su di esso.
Per attivare un grafico su un foglio grafico, si seleziona
semplicemente la scheda del foglio.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.32
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione

 La personalizzazione dei grafici

 Spesso il grafico base che Excel crea soddisfa le esigenze
dell’utente. Se si vuole usare un grafico per avere una
visione rapida dei dati, i tipi standard di solito sono
sufficienti. Tuttavia, se si vuole creare un grafico più
sofisticato e completo, si può ricorrere alle tecniche di
personalizzazione disponibili.
 Ciò implica il cambiamento dell’aspetto del grafico e anche
l’aggiunta di nuovi elementi.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.33
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione

 Elenco (parziale) delle personalizzazioni che si

possono apportare ai grafici:
- Cambiare i colori, i motivi, lo spessore della linea, gli stili
degli indicatori e i tipi di carattere
- Cambiare gli intervalli di dati che il grafico usa,
aggiungere una nuova serie di dati o eliminarne una
esistente
- Scegliere la griglia da visualizzare
- Determinare dimensioni e posizione della legenda o
eliminarla
- Adattare le scale degli assi specificando un valore
massimo e uno minimo, etc.
- Aggiungere titoli al grafico e agli assi.
- Altro…
Enrico Frer Microsoft Excel:
Excel i grafici
07.34
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione

 Gli elementi di un grafico

 Il numero e il tipo di elementi variano in base al tipo di
grafico. Es. i grafici a torta non hanno assi.
 Quando un grafico è attivato si possono selezionare i vari
elementi su cui lavorare ed eseguire le modifiche seguendo
quella che è la solita procedura in Excel:
- Prima di tutto selezionare un elemento del grafico;
questo viene fatto con un clic semplice sull’elemento, al
che il nome dell’elemento appare nella Casella nome di
Excel
- Selezionare il comando appropriato per la modifica; nel
caso specifico cliccando il tasto destro del mouse si ha a
disposizione una voce Formato ‘elemento’

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.35
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione

 La barra degli strumenti Grafico, che viene visualizzata

quando si seleziona un grafico, contiene uno strumento
chiamato Oggetti grafico. Questo è un elenco a discesa di
tutti gli elementi denominati di un grafico. Invece di
selezionare graficamente un elemento, facendo clic su di
esso, si può usare questo elenco per sceglierlo.

Lo strumento Oggetti
grafico nella barra
degli strumenti Grafica
con l’elenco a discesa

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.36
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione

Un grafico incorporato con la barra strumenti Grafico

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.37
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione
 Gli elementi di un semplice grafico
Legenda
Area del
grafico

Asse dei
valori

Serie dati

Area del
tracciato Asse delle
categorie

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.38
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione

 Quando un elemento del grafico è selezionato, si può

accedere alla finestra di dialogo Formato dell’elemento per
formattare o impostare le sue opzioni.
 Ogni elemento ha una propria finestra di dialogo Formato
alla quale si può accedere in uno dei modi seguenti:
- Selezionare il comando Formato > Nome della parte
selezionata
- Fare doppio clic su una parte del grafico
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’elemento
del grafico e scegliere il comando Formato dal menu di
scelta rapida

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.39
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione

La finestra di dialogo Formato per l’area del grafico

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.40
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione

 I titoli di un grafico
 Un grafico può avere cinque diversi titoli:
- Titolo del grafico
- Titolo dell’asse delle categorie (X)
- Titolo dell’asse dei valori (Y)
- Secondo titolo dell’asse delle categorie (X)
- Secondo titolo dell’asse dei valori (Y)
 Per aggiungere dei titoli, si attiva il grafico e si usa il
comando Grafico > Opzioni grafico. Sullo schermo compare
allora la finestra di dialogo Opzioni grafico, dalla quale si
seleziona la scheda ‘Titoli’.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.41
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione

La finestra di
dialogo Opzioni
grafico con la
scheda Titoli

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.42
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione
 Le etichette dei dati
 In un grafico di Excel, un’etichetta dei dati è un elemento che
mostra il nome o il valore di un punto dati nella
rappresentazione grafica di una serie di dati.
Etichette di valore: indicano i valori numerici dei singoli punti
dati
Etichette di testo: visualizzano i nomi dei punti dati.
Come impostazione predefinita, Excel visualizza questi nomi
sull’asse delle categorie.
 Come opzione predefinita Excel non visualizza le etichette dati.
 Per aggiungere le etichette dati ad un grafico, fare clic sull’area
del grafico, selezionare Opzioni grafico … dal menu contestuale
e dalla scheda ‘Etichette dati’ selezionare la voce Mostra valore
per avere etichette di valore, oppure Mostra etichetta per
avere le etichette di testo.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.43
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione

 Le legende
 Per aggiungere una legenda si usa il comando Grafico >
Opzioni grafico e si seleziona la scheda ‘Legenda’ nella
finestra di dialogo Opzioni grafico.
 La legenda di un grafico è costituita da testo e chiavi. Una
chiave è un piccolo grafico che corrisponde alla serie del
grafico.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.44
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione

 Le griglie
 Le griglie possono aiutare a determinare quale serie del
grafico è rappresentata numericamente, e si estendono
semplicemente dai segni di gradazione sugli assi.
 Per aggiungere ed eliminare le griglie si sceglie Grafico >
Opzioni grafico e poi si seleziona la scheda ‘Griglia’.
 Ogni asse ha due serie di griglie: principale e secondaria.
 Per modificare le proprietà di una serie di griglie, si sceglie
una griglia e si accede alla finestra di dialogo Formato
griglia.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.45
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione
 La modifica degli assi
 I grafici, a seconda del tipo, hanno un numero diverso di
assi. (I grafici a torta non ne hanno)
 Excel permette di avere il massimo controllo sugli assi. Per
modificare qualsiasi aspetto, si visualizzi la finestra di
dialogo Formato asse e si accede a una delle cinque schede.
 La scheda ‘Scala’ permette di impostare la scala utilizzata
sull’asse considerato. La scala è un aspetto che influenza
molto l’aspetto del grafico, ed è molto importante per
rappresentare in maniera chiara i dati.
In particolare, in questa scheda, è possibile modificare i
valori massimo e minimo, i valori di incremento visualizzati
per gli assi ed anche il punto in cui i due assi si incrociano.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.46
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione

 Le serie di dati
 Ogni grafico è costituito da una o più serie di dati. Ogni serie
è costituita da dati memorizzati in un foglio di lavoro.
 Per eseguire delle personalizzazioni su una serie di dati in
un grafico, si deve attivare il grafico e selezionare la serie di
dati facendo clic su di essa; questo farà sì che ogni
elemento della serie venga evidenziato e nella barra della
formula compaia la formula SERIE.
 Cliccando con il tasto destro del mouse, si apre la finestra di
dialogo Formato serie dati, da cui si possono impostare le
personalizzazioni.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.47
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione

La finestra di
dialogo Formato
serie dati
N.B. il numero di
schede cambia a
seconda del tipo
di grafico

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.48
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione

 Eliminazione di una serie di dati

- Per cancellare una serie di dati in un grafico, basta
selezionarla e premere il tasto Canc.
 Aggiunta di una nuova serie di dati
 Si utilizza una delle seguenti modalità:
- Si attiva il grafico e si seleziona Grafico > Dati di origine.
Nella finestra di dialogo Dati di origine si seleziona
la scheda Serie. Si fa poi clic sul pulsante Aggiungi e si
specifica l’intervallo di dati nel riquadro Valori.
- Si seleziona l’intervallo da aggiungere e lo si trascina nel
grafico. (solo se il grafico è incorporato nel foglio di
lavoro)

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.49
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione

La finestra di dialogo Dati

di origine con aperta la
scheda Serie

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.50
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione
 Cambiare i dati usati da una serie.
 Può succedere di avere un grafico che usa un particolare
intervallo di dati e poi si estende l’intervallo aggiungendo
nuovi dati nel foglio di lavoro, oppure che vengano eliminati
dei dati.
 In entrambi i casi, il grafico non si aggiorna
automaticamente alla nuova situazione nel foglio di lavoro.
 Il metodo più facile per cambiare l’intervallo per una serie di
dati è trascinarne il contorno che si evidenzia nel foglio di
lavoro nel momento in cui si seleziona la serie dal grafico. Si
può trascinare il quadratino in basso a destra sul contorno
dell’intervallo.

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.51
 Microsoft EXCEL
I grafici in Excel:
personalizzazione

Cambia intervallo dati della serie

Enrico Frer Microsoft Excel:

Excel i grafici
07.52