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Tempo - E adesso…?
Istruzioni pratiche per applicare il metodo L.E.V.A. da subito
 Il metodo L.E.V.A. in cinque pagine
Nel corso delle ultime settimane abbiamo recuperare venti ore a settimana e
visto insieme i quattro pilastri fondamentali raddoppiare la tua produttività.
del metodo L.E.V.A:

• LIBERA
20h 2x
• ELEVA Aver preso consapevolezza di queste strategie
• VALUTA però non basta. Per ottenere risultati concreti
• AGISCI queste tecniche devono diventare per te una
seconda pelle. Ecco perché in questa sezione
Ti ho mostrato inoltre quelle che sono le conclusiva ricapitolerò per te l’intero metodo.
componenti chiave di ogni pilastro e le Se lo desideri, potrai stampare questo
strategie pratiche che devi adottare per… documento come promemoria
 LIBERA: il primo passo per creare tempo
Per riprendere il controllo del Oltre agli impegni inutili,
tempo dobbiamo innanzitutto dobbiamo liberarci anche dalle
liberare la mente da tutti gli interruzioni, utilizzando il
open loops (anelli aperti) che metodo EAE (Educa - Anticipa -
la stanno intasando. Per farlo possiamo usare Evita), e dalle distrazioni
come prima cosa lo svuota-mente, declinato iniziando la nostra giornata con
nelle tre liste: DEVO, VOGLIO e PENSO. la sfida dei 180 minuti.
È fondamentale infine liberarci
Una volta elencati da una terribile abitudine: il
tutti gli impegni, multitasking. Il context
dobbiamo trovare switching infatti ci sta
quelli inutili e le “doverizzazioni” utilizzando il costando letteralmente anni
test di Chris Sacca (“Hell yes!”). interi della nostra vita.
 ELEVA: gestire il tempo non basta…
Quasi tutti i vecchi sistemi di gestione del tempo ignorano una verità elementare: noi
NON siamo dei robot. Possono insegnarci il miglior sistema di organizzazione delle
attività, ma se non impariamo ad elevare… energia, concentrazione, motivazione e
soddisfazione, la nostra produttività personale inevitabilmente ne risentirà.

X X X
Energia Concentrazione Motivazione Soddisfazione
 ELEVA questi quattro fattori
Se non abbiamo energie, non c’è tecnica Molti credono che la mancanza di
di gestione del tempo che regga. Per motivazione sia l’unica e vera
elevare la nostra energia possiamo causa dei propri scarsi risultati.
usare la regola delle 3 “R”. Ovvero Ma questa è una stro**ata.
implementare quelle strategie per essere: Non abbiamo bisogno di qualche tecnicuccia di
Riposati, Ristorati e Rilassati. motivazione: abbiamo bisogno di un cambio di
personalità (identity shift).
Il secondo fattore da elevare è la Infine dobbiamo saper elevare la
nostra concentrazione. Per nostra soddisfazione per ottenere
farlo possiamo utilizzare il tap il cosiddetto effetto del cuscino
test, per individuare i nostri momenti di picco, e sorridente. Per farlo è utile agire
le 4 varianti degli intervalli lavoro / pausa per sulla quantità di lavoro e la
estendere questi momenti. qualità del lavoro (progressi).
 VALUTA: se sbagli l’ordine, sei fregato
L’ordine in cui facciamo le attività …un calendario in cui bloccare
cambia completamente i risultati le attività che ti impegni a
che otteniamo. Per questo abbiamo C portare a termine entro i
bisogno di un sistema di priorità. successivi 7 giorni.
Il sistema Ui-Ai ci permette di classificare
qualsiasi attività secondo 4 semplici parametri: Lavorare sulle nostre priorità
Urgenza, importanza, Attrito e impegno. purtroppo però non basta. La
vita ci richiede di conciliare una
Non cadere nella trappola del PPP. miriade di altre attività
Tutto quello di cui hai bisogno per secondarie. Per farlo, il metodo
organizzare le tue giornate sono più efficace a nostra disposizione è il batching.
due strumenti: un backlog ordinato
secondo il sistema Ui-Ai in cui inserire
tutti gli impegni che hai in testa e…
AGISCI: se non lo fai, il resto sono solo pippe
Per agire efficacemente dobbiamo L’ultimo elemento chiave che
innanzitutto imparare ad agire ora. serve per far esplodere la nostra
Farlo significa rendere meno odiose produttività è il riuscire ad agire
le attività che procrastiniamo, con costanza. Per raggiungere
ovvero quelle: noiose, frustranti, difficili, i nostri obiettivi serve infatti concentrarci sulla
ambigue, inutili e spiacevoli. “velocità media”, lasciando da parte il nostro
perfezionismo galoppante. In che modo?
Agire ora serve a poco se ci Pianificando i nostri fallimenti, o meglio
ritroviamo impegnati in attività decidendo a priori come intendiamo
inutili. Ecco perché è importante comportarci se le cose non dovessero andare
sviluppare l’abitudine del lavoro esattamente secondo i nostri piani perfettini.
profondo (“deep work”), allenando la corteccia
prefrontale, senza cedere di continuo alle
tentazioni del sistema limbico.