Nuvola

Manuale Operativo di riferimento rapido

Info e assistenza:
Massimiliano Del Gaizo
Tel. +39.333.698.62.49
Mail: m.delgaizo@ermesinformatica.it

Ultimo aggiornamento 6.7.2016

Sommario
1. Inserire un nuovo Docente su Nuvola ................................................................................................................. 2
2. Assegnare insegnamenti ad un Docente ........................................................................................................ 3
3. Eliminare un alunno da una classe ....................................................................................................................... 4
4. Inserimento di un allievo all’interno del gruppo classe ................................................................................... 4
5. Inserimento della Programmazione annuale/settimanale ....................................................................... 5

Guida Operativa di Riferimento Rapido – Nuvola

Assistenza: Massimiliano Del Gaizo - m.delgaizo@ermesinformatica.it - +39.333.698.62.49
 1. Inserire un nuovo Docente su Nuvola
Se un Docente non è mai stato inserito su Nuvola (nuovo Docente o supplente) seguire
questa procedura

a) Attraverso un computer connesso ad Internet accedere al sito http://nuvola.madisoft.it

b) Inserire le Credenziali di Referente (non quelle Docente). Le credenziali di Referente

sono in possesso unicamente dei Referenti della Scuola.

c) Appare un elenco con tutte le scuole dell’Istituto. Selezionare la Scuola in cui si

desidera inserire il Dcoente.

d) Fare clic, in successione su Area alunni (menù in alto a sinistra) -> Anagrafiche ->
Docenti -> Docenti

e) Appare l’elenco di tutti i Docenti iscritti ad operare sul regstro elettronico per il
corrente anno scolastico.

f) Fare clic sul comando “Crea nuovo” sito in alto a sinistra, proprio sopra l’elenco dei
Docenti.

g) In questa schermata dovranno essere configurate con attenzione tutte e sole le voci
di seguito indicate ignorando completamente le altre.

1. Profilo Docente (Docente ordinario/Supplente). In caso di Supplente indicare

nelle caselle successive la data di scadenza dell’accesso al registro, le ore
settimanali effettuate e il nominativo del Docente sostituito.

2. Docente reale: la casella deve rimanere sempre spuntata

3. Docente sostegno: spuntare solo se si sta inserendo un Docente di sostegno.

4. Abbina con tutti gli insegnamenti della scuola? Utilizzare questa opzione solo
se il Docente è di sostegno.

5. Profilo insegnamento per tutti gli abbinamenti: va compilato solo in caso di

Docente di Sostegno, altrimenti va lasciato invariato.

6. Cognome, Nome, sesso: campi obbligatori, vanno sempre compilati

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 7. Cosiglio d’Istituto: spuntare se il Docente fa parte del Consiglio d’Istituto.

8. Email: non obbligatoria ma importantissima, aiuta il recupero della password in

caso di smarrimento.

9. Cellulare: non obbligatorio ma consigliato inserirlo per un riferimento rapido in

caso di necessità di assistenza.

10. Fare clic su pulsante “Salva” al termine del lavoro

h) A questo punto il Docente è stato inserito sul sistema e, in automatico, gli sono stati
assegnati nome utente e password casuali.

i) Una volta svolte tutte le operazioni al punto precedente occorre conoscere “Nome
utente” e “Password” che il sistema, in maniera casuale, ha assegnato al nuovo
Docente inserito. Tali credenziali ovviamente dovranno essere comunicate al Docente
interessato con l’invito alla modifica della Password al primo accesso. Per conoscere le
credenziali attribuite al Docente sarà necessario tornare indietro alla visualizzazione
dell’elenco Docenti e rilevare Username e Password attribuiti.

2. Assegnare insegnamenti ad un Docente

Una volta creata l’anagrafica, affinché il Docente sia pienamente operativo, è necessario
assegnargli degli insegnamenti ovvero creare le associazioni docente-materia-classica.

A tale scopo:

a) Autenticarsi su Nuvola con le credenziali di Referente

b) Visualizzare l’elenco Docenti: cfr. Paragrafo 1 dal punto a) al punto e)
c) A questo punto, accanto a ciascun Docente, fare clic sull’icona “Insegnamenti”
contraddistinta da colore blu (seconda icona da sinistra).
d) Scorrere tutta la pagina e in basso si troverà il pulsante “Aggiungi un altro
insegnamento”
e) E’ necessario compilare i campi “Materia”, “Classe”, “Profilo”, “Ore”
f) Fare clic sul pulsante “Salva”

Quando tale operazione sarà stata effettuata per tutti i Docenti si potrà operare all’uso del
Registro elettronico.

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 3. Eliminare un alunno da una classe
Questa operazione può essere svolta unicamente con le credenziali di Referente. Un
Docente ordinario non puo’ modificare l’elenco degli alunni.

Per eliminare un alunno indebitamente inserito in elenco procedere alla seguente

maniera:

a) Autenticarsi con le credenziali di Referente

b) Area alunni->Anagrafiche-> Alunni
c) Cercare l’alunno desiderato all’interno dell’elenco
d) Fare clic su pulsante di colore giallo/arancio (primo pulsante) in corrispondenza
dell’alunno.
e) Scorrere la pagina fino alla sezione “Stato scolastico e Frequenza”
f) Modificare lo Stato di frequenza da “Frequentante” in “Abbandono” o “Trasferito” se
il caso. Se l’allievo è frequentante, ma in un’altra classe della stessa scuola allora
procedere al punto g).
g) L’alunno indebitamente presente all’interno di un elenco classe perché già presente in
altro elenco classe della medesima scuola andrà “Archiviato”. Per fare cio’ basta
scorrere, sempre all’interno della sezione “Stato scolastico e Frequenza” fino alla
voce “Spostare nello stato Archiviato?” e spuntare la casella. Salvare.
h) D’ora in poi l’allievo non risulterà più presente nel gruppo classe.

4. Inserimento di un allievo all’interno del

gruppo classe
Per aggiungere un allievo erroneamente NON presente all’interno di un gruppo classe
occorre:

a) rivolgersi alla Segreteria chiedendo di verificare la presenza dell’allievo sul sistema SIDI
del MIUR
b) nel caso l’allievo effettivamente non risultasse presente chiedere alla Segreteria che
venga inserito.
c) Qualora, tempo sette giorni, l’allievo ancora non risultasse in elenco chiedere alla
Segreteria la verifica dell’avvenuta notifica.
d) Contattare l’Assistenza

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5. Inserimento della Programmazione
annuale/settimanale
Per aggiungere al registro elettronico Nuvola un documento con la programmazione
Annuale/Settimanale si proceda alla seguente maniera:

a) Accedere al portale in qualità di “Docente” utilizzando le credenziali assegnate.

b) Scegliere come modalità operativa “In classe”
c) Scegliere Classe e Materia per la quale si vuole inserire la programmazione.
d) Clic sul pulsante “Documenti per classe/materia”
e) Appare una lista con tutti i Documenti già (eventualmente) inseriti.
f) Fare clic sul pulsante Crea Nuovo in alto a sinistra
g) Assegnare un Nome al Documento che ci si appresta a caricare, del tipo
“Programmazione Settimanale Italiano 2A” oppure “Programmazione Annaule
Matematica 3C”.
h) Scegliere la tipologia di Documento che si intende inserire. Ovviamente in questo
caso sarà proprio Programmazione.

i) +
Nella sezione Allegati cliccare sul pulsante contraddistinto dal segno
j) Caricare il documento con la programmazione preferibilmente in formato Word o
PDF.
k) Fare clic sul pulsante Salva in alto o in basso della schermata.
l) Ora la programmazione è stata correttamente inserita.

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