Manuale di istruzioni

Manuale di istruzioni - Libretto Formativo

Per Amministratori

Bozza Febbraio 2018

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Primo passo –Dal web al libretto formativo

Per entrare nel libretto formativo digita il seguente indirizzo:

www.librettoinca.it
troverai questa pagina

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AUTENTICAZIONE

Il primo passo da fare è autenticarsi di seguito i passaggi clicca su Accesso Riservato:

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Inserisci nello spazio Username e la Password

USERNAME : è il tuo cognome e le due ultime cifre del tuo anno di nascita (debenedetto63)

PASSWORD: è il tuo Nome (marcello)

Ti suggeriamo dopo il primo inserimento di cambiare la password di accesso.

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E’ possibile recuperare la Password (in quanto la user name è sempre composta dal cognome e dalle ultime
due cifre dell’anno di nascita) cliccando su ho dimenticato la password.

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Seguendo la procedura nella casella di posta si avrà la nuova password (il consiglio è di scriverla da qualche
parte e di non fidarsi della propria prodigiosa memoria)

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Una volta autenticato, puoi entrare e cliccare sulla prima tendina (Fig.1) e vedere tutti i corsi
conclusi o in svolgimento, organizzati da Regioni, Nazionale e Estero (Fig.2). Nella tendina
successiva anche il livello di approfondimento del corso (Fig.3)

Fig 1

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Fig. 2

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Fig. 3

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Nella visualizzazione dei corsi con colore verde si possono vedere i corsi non realizzati in rosso
quelli realizzati (Fig.4)

(Fig.4)

Vediamo ora come inserire un corso. Clicca su “inserisci nuovo corso” nelle funzioni in basso a
destra

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Apparirà la seguente schermata:

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GLOSSARIO

*si riferisce al livello del corso.

- Corso BASE:

attività di formazione organizzata in uno o più moduli, rivolta ad operatori con anzianità Inca inferiore ai
due anni, in cui si affrontano a livello “di base” le materie oggetto del lavoro Inca

- Corso INTERMEDIO:

attività di formazione organizzata in uno o più moduli, rivolta ad operatori già in possesso di conoscenze di
base sulle materie trattate

- Corso di SPECIALIZZAZIONE:

attività di formazione organizzata in uno o più moduli, rivolta ad operatori già in possesso di approfondite
conoscenze sulle materie trattate

- AGGIORNAMENTO:

sessioni di breve durata dedicate prevalentemente all’addestramento/informazione degli operatori all’uso

di procedure, anche informatiche, e/o a loro modifiche

- Seminario di APPROFONDIMENTO:

attività di formazione di breve durata, a carattere seminariale, rivolta, prevalentemente, ad operatori

esperti delle materie affrontate

- Seminario FORMATIVO:

attività di formazione/informazione, di breve durata, a carattere seminariale, rivolta, prevalentemente , ad

operatori non particolarmente esperti sulle materie affrontate.

- Seminario di ALTA FORMAZIONE:

attività seminariale dedicata ai dirigenti INCA, organizzata in collaborazione con Enti esterni (Università,
Fondazione Di Vittorio

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Ora compiliamo i vari campi con i dati del corso:

AVVERTENZA! I dati si riferiscono ai singoli moduli che compongono il corso, non è possibile
riportare nella prima scheda la data di inizio e fine in tutto il suo arco temporale

(Esempio: il corso di base 2012 è iniziato il 16 maggio 2012 ed è terminato il 14 Febbraio 2013, ma
nella scheda sono registrate le date dei singoli moduli).

Nel caso in cui il corso/modulo si ripeta con lo stesso programma per più aule (A e B) o più edizioni
(territoriali…) ciò va riportato nelle annotazioni come da esempio

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Per inserire un modulo: una volta memorizzato il corso inserisci il programma della giornata.
Cliccando su INSERISCI NUOVA GIORNATA

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Compila i vari campi della schermata.

Attenzione: usa il numero progressivo del modulo ( 1,2,3 etc) come “progressivo di giornate” il
campo infatti non è riferito al modulo ma alle giornate! (Vedi le frecce) Ricordati sempre di
memorizzare le informazioni.

Memorizzare sempre le informazioni.

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Una volta memorizzate le informazioni troverai questa schermata.

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Ecco le nostre informazioni memorizzate della giornata. Procedi ora ad inserire il programma della
giornata nel dettaglio

Hai a disposizione SETTE funzioni/comandi importanti:

Per modificare cliccando si aprirà la pagina e si possono modificare le infomazioni riportate.

Per cancellare cliccando questo simbolo si cancellano le informazioni

Questa funzione cliccando cancella il corso

Questa funzione cliccando permette l’invio di una mail ai partecipanti associati al corso

Questa funzione Cliccando appaiono docenti e formatori associati al corso.

Questa funzione cliccando permette di duplicare la giornata.

Questa funzione permette di editare il programma in formato Word

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Per inserire il programma di dettaglio della giornata clicca su questa icona

Cliccando su questa icona apparirà la seguente schermata e, tra le funzioni a destra, la funzione
“INSERIMENTO PROGRAMMA DELLA GIORNATA”.

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Cliccando appariranno i campi da riempire:

Ricordati sempre di memorizzare le informazioni

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Compila i campi della prima attività in programma.

IMPORTANTE! Usa sempre per le ore il formato 09:00 i due punti sono importanti altrimenti il
programma non verrà visualizzato correttamente.

Memorizza e passa alla compilazione della successiva azione.

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COME CARICARE I MATERIALI

Abbiamo riportato nei Materiali un file a caso. Non è possibile caricare più file se non usando il

programma Winrar (facilmente scaricabile da internet) con questo programma è possibile unire
più file. Vi consigliamo di salvare utilizzando il formato Pdf, il programma non gestisce i formati
odp. (Open Office per capirci).

Nel caso in cui bisogna inserire un link ipertestuale o un indirizzo e di una determinata pagina
internet occorre creare un file ad hoc. Aprire una pagina Formato Word, scrivere il titolo
dell’oggetto copiare ed incollare link e premere invio. Salvare poi in formato Pdf. Il file creato può
essere ora inserito poi in libretto nei materiali.

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La Giornata verrà così visualizzata

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Procedi ora inserendo la successiva attività prevista dal programma cliccando su “INSERIMENTO
PROGRAMMA DELLA GIORNATA

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Compiliamo i campi della giornata

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Dopo la memorizzazione la schermata conterrà anche il secondo intervento

Procedi con la stessa modalità fino a completare il programma.

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Una volta inserito il corso devi “Associare” i partecipanti. Questo passaggio consente al
partecipante (Esempio: Partecipante al corso di base 2013) di vedere non solo il programma
generale ma di scaricare i materiali relativi al corso. Se il partecipante è già stato inserito perché ha
già frequentato altri corsi o semplicemente iscritto in libretto segui i passaggi riportati più sotto.
Nel caso il partecipante è iscritto per la prima volta vai pagina n° 32 (non presente nel database
del libretto)!

Clicca sul Corso (freccia rossa) e poi su Gestione Partecipanti

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Cliccare ora su gestione partecipanti

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Apparirà questa schermata. Inserimento di un singolo partecipante

A questo corso non sono associati partecipanti. Cliccando inserisci nuovo partecipante o
inserimento cumulativo partecipanti potrai procedere all’associazione, ma solo per i nominativi
già presenti nel data base del libretto.

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Nel caso di inserimento cumulativo partecipanti

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Procedi “spuntando” i nominativi dei partecipanti dall’elenco (vedi freccia)!

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Una volta associato al corso la schermata apparirà nel modo seguente

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Nel caso di inserimento di un nuovo partecipante non presente nel database

1) Cliccare su anagrafe (vi ricordo che per accedere al pulsante anagrafe occorre cliccare
sul pulsante libretto formativo)

2) Cliccare su inserisci nuova anagrafe

3) Riempire i campi e memorizzate l’informazione.

Vedi figure successive

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In questa seconda parte vanno inserite le credenziali di accesso della persona.

Le credenziali sono:

Cognome + ultime due cifre anno di nascita esempio:

User: Cognome più ultime due cifre dell’anno di nascita (Esempio totti76)

Pass: nome di battesimo (Esempio francesco)

Cliccare Si su attivo! E memorizzare!

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Ultimo passaggio per completare la registrazione è l’autorizzazione a gestire i propri dati!

Quindi Cliccare su “autorizzati a gestire i propri dati”

Avrete questa schermata e “spuntate” il nominativo inserito e MEMORIZZATE!

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Manuale amministratori
Statistica

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STATISTICHE

E’ possibile cliccando sulla barra delle funzione avere dati statistici e di riepilogo sulle attività e sui
partecipanti alle attività formative. Questa possibilità ha due funzioni distinte:

STATISTICHE CORSI E STATISTICHE PARTECIPANTI

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STATISTICHE CORSI

Selezionando sulle statistiche dei corsi è possibile avere un quadro immediato della
programmazione corsuale con i dati divisi per anno e regione.

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La visualizzazione permette di avere una fotografia immediata dei:

 Numero di partecipanti
 Numero delle giornate
 Ore programmate
 Ore frequentate

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Cliccando sul pulsante verde si può avere l’elenco completo dei partecipanti. Verranno
anche visualizzati per regione e per provincia!

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Cliccando su statistiche partecipanti compare l’elenco dei partecipanti con il numero dei corsi, delle
giornate, e delle ore frequentate.

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Cliccando successivamente sulla cartella relativa al singolo partecipante appare la specifica dei corsi da lui
frequentati.

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Cliccando su statistiche docenti compare l’elenco dei docenti con corsi partecipati e quelli svolti con il ruolo
di docente.

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Sezione materiali. E’ possibile consultare i materiali dall’apposita sezione. La consultazione avviene

cliccando sulla lettera dell’alfabeto o selezionando come indicato delle freccia

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Manuale amministratori
Gestione presenze partecipanti
e
Registro

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Dopo aver compilato le giornate avremo la possibilità cliccando su gestione registro di avere:

(Fig. r1)

Cliccando sulle date è possibile gestire ore e presenze!

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(Fig. 2r2)

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Per gestire i partecipanti occorre selezionare i presenti della giornata e riportare le ore di formazione della
giornata.

(Fig.3 r3):

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(Fig.4 r4):

Cliccando riepilogo avremo il riepilogo (fig. 6r6)

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(Fig.5 r5):

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Dopo aver compilato tutti i fogli di presenza elettronici avremo il riepilogo presenze che andrà a formare il
registro elettronico.

(Fig.6 r5):

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Cliccando la funzione Stampa registro si ottiene il registro carteceo su cui ogni giorno,
partecipanti, docenti, formatori e tutor presenti al corso devono apporre la firma presenza

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Cliccando su stampa lettera DTL sarà generato il modello di lettera da inviare alla Direzione Territoriale del
Lavoro relativa al corso completa di elenco dei partecipanti, per le comunicazioni relative allo svolgimento
delle attività formative. La lettera completa delle informazioni del caso (data, luogo etc) può essere
stampata cliccando sul comando stampa lettera.

(MODELLO LETTERA DTL)

, 28-09-2016

Spett.le
D.T.L. di

Oggetto: Comunicazione eventi formativi mese di Giugno 2016.=

In conformita' con quanto previsto dal Decreto Direttoriale del 04.06.2015,

art.13comma 7 let. b) della Legge 152/2001, come modificato dall\'art.1,
comma 10 let. e)della Legge 228/2012 (vedasi Circolare n.18/2015 del
Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali), siamo con la presente a
comunicare di seguito dell'evento formativo programmato dallo scrivente
Istituto di Patronato:

dal 06/06/2016 al 10/06/2016

Corso di ……. - I Modulo

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