I N F O R M

A T I C A

Manuale
Corso Avanzato - Excel

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8.1 Formattazione delle celle

La

formattazione

riguarda

caratteristiche

del

tipo

colore

dei

bordi e colore di sfondo delle celle, tipo di

carattere, dimensione del carattere, ecc. In generale per formattazione si intende un insieme di comandi per
s t a b i l i r e c o m e v i s u a l i z z a r e e c o m e s t a m p a r e i d a t i c o n t e n u t i n e l f o g l i o d i l a v o r o . I l s i s t e m a p i v e l o c e p e r
applicare la formattazione ad un intervallo di celle

utilizzare

la

Formattazione

Automatica. Questo

comando corrisponde a pi comandi separati, con un unica operazione. Generalmente si preferisce fare a mano
tutti i comandi, quindi useremo la formattazione automatica solo per fare un esempio.
Prendiamo in considerazione la tabella
a

sinistra.

selezionare

Selezionare

la

tabella,

Formato | Formattazione

A u t o m a t i c a . Si apre la finestra a destra

Nella

finestra

di

dialogo

sono

rappresentati

alcuni

esempi

di

ta belle

con

formattazione, utilizzando la barra di scorrimento cercare lo st ile che si desidera

applicare e fare un clic sopra. Premere il pulsante

O K. Nella figura a destra

visualizzato il risultato che si ottiene applicando lo stile Classico2 . La tabella l a

stessa digitata in precedenza, ma cambiata la formattazione.
Si deve notare che la formattazione stata applicata solo alle celle selezionate, tutte le altre son o state escluse
dal comando F o r m a t t a z i o n e A u t o m a t i c a . Prima di utilizzare un qualsiasi comando di formattazione si devono
selezionare le celle a cui applicare il comando stesso.

8.2 Barra di formattazione

8.2.1 Tipo e dimensione carattere
Il primo comando, quello con la scritta

Arial nella figura accanto, serve per

scegliere il tipo di carattere. Il tipo di carattere il modo in cui si scrive, cio il tipo di
scrittura. Si pu pensare ai diversi caratteri come alla calligrafia delle persone : o g n i
persona scrive la stessa parola in modo differente. Per utilizzare questo comando si
deve fare un clic sulla freccia nera, vicino al nome

A r i a l . S i a p r e u n a l i s t a d i

caratteri, in ordine alfabetico. Con la barra di scorrimento si

utilizzare e si fa un clic sopra il nome del carattere. Il tipo

cerca il carattere da

di carattere scelto sar

applicato alle celle selezionate.

Il secondo comando,

serve per scegliere la dimensione del carattere, cio quanto grande deve essere

i l t e s t o s c r i t t o . P e r m o d i f i c a r e l a d i m e n s i o n e d e l c a r a t t e r e c l i c c a r e s u l l a f r e c c ia n e r a a d e s t r a d e l l a d i m e n s i o n e ,
s i a p r e u n a l i s t a d i n u m e r i , c l i c c a r e s u l l a d i m e n s i o n e s c e l t a . Ne l l e c e l l e s e l e z i o n a t e i l c a r a t t e r e a s s u m e r l a
nuova dimensione.

Per scegliere un numero diverso da quelli della lista, cliccare nella casella bianca che

contiene la dimensione, digitare il nuovo numero e premere Invio

Per esempio, partendo dalla tabella in alto a destra, dopo aver

selezionato le celle,

applicare il carattere C o m i c Sans M S e la dimensione 1 4 . Il risultato la tabella in

basso a destra. Si nota che le righe si sono allargate per contenere il testo, mentre le
dimensioni delle colonne sono le stesse.

In generale, quando si applica una nuova

f o r m a t t a z i o n e a l l e c e l l e , s i d e v e a d e g u a r e m a n u a l m e n t e l a d i m e n si o n e d e l l e c o l o n n e .
8.2.2 Grassetto, corsivo e sottolineato
G r a s s e t t o s i g n i f i c a s c r i v e r e i n m o d o p i m a r c a t o , p i

grosso; corsivo significa scrivere in modo simile al

c o r s i v o , i n p r a t i c a i l t e s t o r i s u l t a i n c l i n a t o ( n e l l e v e c c h i e v er s i o n i q u e s t o s t i l e s i c h i a m a v a i t a l i c o ) ; s o t t o l i n e a t o
si spiega da solo. Questi comandi corrispondono, rispettivamente, ai pulsanti illustrati a destra.
P e r a p p l i c a r e q u e s t i c o m a n d i s i d e v o n o s e l e z i o n a r e l e c e l l e e f ar e u n c l i c s u l l i c o n a d e l l e f f e t t o d e s i d e r a t o , i l
pulsante che stato applicato rimane premuto. Per togliere leffetto si deve fare un clic sullo stesso pulsante,
che premuto, dopo aver selezionato le celle corrispondenti. Per ese mpio, creare la tabella visualizzata a
s i n i s t r a i n u n n u o v o f o g l i o d i l a v o r o . A p p l i c a r e , i n o g n i c e l l a , g l i e f f e t t i d e s c r i t t i n e l l e c e l l e s t e ss e . P e r e s e m p i o
selezionare la cella B3, fare un clic sul pulsante

G r a s s e t t o e uno sul pulsante

S o t t o l i n e a t o. I l r i s u l t a t o

riportato nella tabella a destra.

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8.2.3 Allineamento
Per definizione le celle di Excel hanno un allineamento chiamato S t a n d a r d , che porta il testo a sinistra, i
numeri e le date a destra. I pulsanti

, rispettivamente allineamento a sinistra, al centro e a destra,

servono per cambiare lallineamento predefinito all interno delle celle Si deve selezionare un intervallo di celle
e f a r e c l i c s u l p u l s a n t e c o n l a l l i n e a m e n t o d e s i d e r a t o . Q u a n d o s i s c e g l i e u n o d e i p u l s a n t i , q u el l o s c e l t o r i s u l t a
premuto e gli altri automaticamente vengono esclusi. Non

possibile scegliere contemporaneamente due

allineamenti sulla stessa cella.

8.2.4 Unisci e centra
Il pulsante

u n i s c e p i c e l l e , n e c r e a u n a u n i c a e a p p l i c a l a l l i n e a m e n t o a l c e n t r o .

D o p o q u e s t o c o m a n d o , l e c e l l e s e l e z i o n a t e n o n e s i s t o n o p i , esiste un u n i c a c e l l a c h e h a
l e d i m e n s i o n i d i t u t t e l e p r e c e d e n t i . Q u e s t a c e l l a p r e n d e i l n o me d i q u e l l a i n a l t o a
sinistra. Per utilizzare U n i s c i e c e n t r a le celle da unire devono essere vuote, altrimenti
Excel segnala degli errori. Il comando funziona, ovviamente, sol o se sono selezionate
p i c e l l e . U n e n d o a d e s e m p i o l e c e l l e d a B 2 a C 4 s i o t t i e n e l a t a b e l l a a d e s t r a .
8.2.5 Valuta, Euro, Stile separatore
I pulsanti

p o s s o n o e s s e r e u t i l i z z a t i s o l o c o n ce l l e c o n t e n e n t i n u m e r i , a l t r i m e n t i n o n h a n n o

significato. Valuta mette il simbolo di valuta davanti al numero,

numero,

Stile separatore visualizza

il

punto

separatore

delle

E u r o pone il simbolo delleuro davanti al

migliaia.

importante chiarire che questo

c o m a n d o n o n c a l c o l a l a c o n v e r s i o n e t r a d u e m o n e t e , m a s e m p l i c e m en t e p o n e i l s i m b o l o v i c i n o a l n u m e r o
scritto nella cella, il numero resta identico. Per applicare que sti formati sufficiente selezionare un intervallo
d i c e l l e c o n t e n e n t e n u m e r i e f a r e u n c l i c s u l p u l s a n t e . U n c o m a nd o e s c l u d e g l i a l t r i , p e r e s e m p i o n o n

p o s s i b i l e a p p l i c a r e i n s i e m e V a l u t a ed E u r o .
S e n e l l e s e m p i o i n a l t o a d e s t r a s i se l e z i o n a l a c e l l a A 2 e s i f a u n c l i c
s u l p u l s a n t e V a l u t a, s i s e l e z i o n a l a c e l l a B 2 e s i f a u n c l i c s u l p u l s a n t e
Euro,

si

seleziona

la

cella

C2

si

fa

un

clic

sul

pulsante

Stile

s e p a r a t o r e , si ottiene come risultato lesempio in basso a sinistra.

Se nel vostro computer non visualizzato il pulsante dell euro, si deve aprire il menu S t r u m e n t i e fare un clic
s u C o m p o n e n t i a g g i u n t i v i . S i a p r e u n a f i n e s t r a d i d i a l o g o c o n u n a l i s t a d i c o m p o n e n t i . Ut i l i z z a n d o l a b a r r a d i
s c o r r i m e n t o , f a r e u n c l i c s u s t r u m e n t i d i c o n v e r s i o n e e u r o . S p u n t a r e q u e s t o c o m p o n e n t e e f a r e c l i c s u O K .
In questo modo disponibile il pulsante per mettere la valuta euro.
8.2.6 Percentuale
Il

pulsante

serve

per

mettere

il

simbolo

vicino

al

numero, quindi per indicare le percentuali.

Sembrerebbe semplice, invece sono necessarie alcune considerazioni. Scrivere 5% significa scrivere 5 / 100,
cio 0,05; 23% corrisponde a 23 / 100, cio 0,23. Per utilizzare il simbolo % si devono scrivere i numeri divisi
per 100, perch Excel automaticamente, quando si applica il comando, moltiplica per 100.
Inserire

delle

celle

come

nellesempio

sinistra.

Selezionare le celle dalla A1 alla B5 e fare un clic sul

pulsante P e r c e n t u a l e . Il risultato si vede nella tabella di
destra.
8.2.7 Aumenta e diminuisci decimali
Quando il risultato di una formula
numero di posizioni decimali.

u n n u m e r o n o n i n t e r o , E x c e l l o a r r o t o n d a e v i s u a l i z z a s o l o u n ce r t o

p o s s i b i l e s t a b i l i r e e s a t t a m e n t e q u a n t i d e c i m a l i v i s u a l i z z a r e . Il p r o g r a m m a

visualizzer i decimali anche se non ci sono, aggiungendo zeri dopo la virgola e troncando i numeri pi lunghi.
Per aumentare o diminuire il numero di decimali si devono selezionare le celle e fare clic sui pulsanti

Non sufficiente un solo clic, ma serve un clic per ogni posizione d a aggiungere o togliere.
P e r e s e m p i o , p e r p o r t a r e a 3 i l n u m e r o d i d e c i m a l i , s i d e v o n o f ar e 3 c l i c s u l
pulsante che aumenta. Se inseriamo delle celle come nell esempio a sinistra,
selezioniamo

le

celle

dalla

A1

alla

A7

facciamo

tre

clic

sul

pulsante

A u m e n t a d e c i m a l i , il risultato mostrato nella figura a destra.

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8.2.8 Bordi
I c o n t o r n i d e l l e c e l l e c h e s i v e d o n o s u l f o g l i o d i l a v o r o s o n o ch i a m a t i g r i g l i a . L a g r i g l i a n o n s t a m p a t a , q u i n d i ,
se non si dice ad Excel di stampare la griglia, Excel stampa le tabelle senza bordi, come se si fosse fatto tutto il
lavoro su un foglio bianco. Per stampare i bordi si utilizza il pulsante
Per modificare i bordi si deve selezionare un intervallo di cell e e fare un clic sulla freccia
n e r a v i c i n a a l p u l s a n t e . S i a p r e l a l i s t a v i s u a l i z z a t a a s i n i s t ra c h e i n d i c a i n q u a l i p o s i z i o n i
saranno applicati i bordi e gli stili possibili.

Il primo pulsante, quello con la griglia tutta

grigia, serve per togliere tutti i bordi, il secondo per mettere il bordo sotto le celle, il terzo a
sinistra

I b o r d i a p p l i c a t i s i v e d o n o s i a s u l f o g l i o d i l a v o r o , s i a s u l fo g l i o s t a m p a t o . P e r

stampare una tabella, in genere, si deve ricordare di applicare i bordi.

Per

esempio,

in

un

foglio

Excel

inseriamo

la

tabella

in

alto

de s t r a ,

selezioniamo lintera tabella, facciamo un clic sulla freccia nera del pulsante
B o r d i e un clic sul pulsante con tutta la griglia (il secondo nella terza riga). In
questo modo abbiamo applicato il bordo intorno a tutte le celle. Selezioniamo
l i n t e r a t a b e l l a , f a c c i a m o u n c l i c s u l l a f r e c c i a n e r a d e l p u l s a n t e B o r d i e u n c l i c
s u l p u l s a n t e c o n l a g r i g l i a e s t e r n a i n g r a s s e t t o e q u e l l a i n t e r n a v u o t a ( lu l t i m o
n e l l a t e r z a r i g a ) . I n q u e s t o m o d o a b b i a m o a p p l i c a t o u n b o r d o p i m a r c a t o a l
perimetro della tabella. Il risultato la tabella visualizzata in basso a destra.
8.2.9 Colore riempimento, colore carattere
Il pulsante con il secchiello, rappresenta il colore di riempimento di una cella, cio il colore dello
s f o n d o . I l p u l s a n t e c o n l a A s o t t o l i n e a t a i n r o s s o r a p p r e s e n t a il c o l o r e d e l c a r a t t e r e d e l l a c e l l a .
Per utilizzare questi comandi, cliccare sulla freccia nera vicina al pulsante e cliccare sul colore scelto. In
genere il colore dello sfondo deve essere molto tenue, rispetto al colore del carattere, altrimenti la stampa non
r i e s c e b e n e . P e r e s e m p i o , s f on d o g i a l l o e c a r a t t e r e b l u .
I n u n n u o v o f o g l i o c r e a r e l a t a b e l l a a s i n i s t r a , S e l e z i o n a r l a , cl i c c a r e
sulla freccia nera del pulsante

Colore

riempimento e

giallo. Cliccare sulla freccia nera del pulsante

sul colore

C o l o r e c a r a t t e r e e sul

colore blu. Il risultato si pu vedere nella figura a destra.

8.3 Formato celle

Per

trovare tutti i comandi di formattazione celle si

Formato | Celle,

deve

d o p o a v e r s e l e z i o n a t o l i n t e r v a l l o d a

selezionare

modificare. Si

a p r e u n a f i n e s t r a d i d i a l o g o , d i v i s a i n p i s c h e d e , i c u i n o m i s i p o s s o n o
leggere nella figura a destra. Ogni scheda include una serie di comandi. Per passare da una scheda all altra si
deve cliccare sul nome della scheda. Pu succedere che sia visualizzata solo la scheda Carattere, questo accade
s e n o n s t a t o c o n f e r m a t o l i n s e r i m e n t o d e l t e s t o a l l i n t e r n o d e l l a c e l l a c o n i l t a s t o I n v i o.
8.3.1 Numero
La prima scheda, illustrata a sinistra, utilizzata per indicare a Excel
c o s a d e v e c o n t e n e r e u n a c e l l a e i l f o r m a t o d e l c o n t e n u t o . S i d e ve
s c e g l i e r e , a l l i n t e r n o d e l l a c a s e l l a
contenuto della cella. Per Excel

C a t e g o r i a, i l m o d o d i s c r i v e r e i l
Valuta,

C o n t a b i l i t ,

D a t a,

Ora,

P e r c e n t u a l e , F r a z i o n e, S c i e n t i f i c o e N u m e r o s o n o t u t t i c o n s i d e r a t i
come numeri, scritti con un linguaggio diverso. Considerare tutte
queste categorie come numeri serve per poter fare operazioni con
o g n u n a d i q u e s t e c a t e g o r i e . L a s c e l t a d i u n a c a t e g o r i a i m p o n e c he i l
contenuto della cella venga scritto nel linguaggio della categoria, per
esempio si pu scrivere un numero in una cella e successivamente
scegliere la categoria D a t a , Excel trasforma il numero in una data.
Per esempio, scrivere 10000 nelle celle da A1 a A8. Attivare una cella alla volta, partendo
d a l l a A 1 e s c e g l i e r e l e s e g u e n t i c a t e g o r i e , u n a p e r c e l l a : N u m e r o , V a l u t a, C o n t a b i l i t , D a t a,
O r a , P e r c e n t u a l e , F r a z i o n e e S c i e n t i f i c o. E x c e l t r a s f o r m a i l n u m e r o d i p a r t e n z a n e l f o r m a t o
scelto. Il risultato riportato a destra. All interno di ogni categoria ci sono, nella parte destra
della finestra, alcune opzioni, per esempio per i numeri si pu scegliere di rappresentare quelli
negativi in rosso. Le date per Excel sono numeri, cio ogni data corrisponde ad un numero e
viceversa. Nell esempio precedente il numero 10000 stato trasformato nella data 18/05/1927.
I l p r o g r a m m a h a c o n t a t o 1 0 0 0 0 g i o r n i d a l l a d a t a i n i z i a l e d i E x c e l.

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8.3.2 Allineamento
La scheda allineamento, visualizzata a sinistra,

divisa in tre sezioni,

A l l i n e a m e n t o t e s t o, C o n t r o l l o t e s t o e O r i e n t a m e n t o.
A l l i n e a m e n t o t e s t o serve per allineare il testo all interno delle celle.
L allineamento predefinito quello standard: testo a sinistra e numeri a
destra.

Per

scegliere

l a l l i n e a m e n t o s i d e v e c l i c c a r e s u l l a f r e c c i a n e r a

vicina al comando e fare un clic sul

tipo

di

allineamento

ch e si intende

utilizzare. Per l allineamento orizzontale si pu scegliere

tra

i comandi visualizzati

questi

si

destra. La maggior parte

di

spiegano da soli, R i e m p i ripete il testo scritto

fino a completare la dimensione della cella. Centra nelle

colonne utile quando si deve scrivere un titolo sulla tabella, allineat o al centro
rispetto alla tabella. Per esempio, creare la tabella della figura in alto a destra.
N e l l a c e l l a A 1 s c r i v e r e i l t i t o l o d e l l a t a b e l l a : V E N D I T E P R O D O T TI . S e l e z i o n a r e
l e c e l l e d a A 1 a D 1 e a p p l i c a r e l a l l i n e a m e n t o C e n t r a n e l l e c o l o n n e . I l r i s u l t a t o s i
pu vedere in basso a destra
Orientamento
tenere

premuto

serve
il

per ruotare il testo allinterno delle celle. Si deve

tasto sinistro del mouse all interno della

sezione

puntatore nella direzione in cui si intende orientare il testo.

cliccare

muovere

il

Lallineamento

utile quando la

Verticale

d i m e n s i o n e d e l l a r i g a m o l t o p i g r a n d e d e l t e s t o c o n t e n u t o n e l l e c e l l e . I n q u e s t a s i t u a z i o n e i l t e s t o s c r i t t o i n
fondo alla cella, cio appena sopra il bordo inferiore, lasciando un ampio spazio vuot o in alto.
Il comando

Testo a capo nella sezione

C o n t r o l l o t e s t o u t i l e q u a n d o s i h a u n a s c r i t t a p i

l a r g a d e l l a c o l o n n a . S i v i s t o c h e i n q u e s t a s i t u a z i o n e i l t e s t o r i s u l t a s c r i t t o i n p i c e l l e , s e l e
successive sono libere, oppure risulta tagliato. Testo a capo al larga la dimensione della riga e,
lasciando intatta la larghezza della colonna, riempie la cella con il testo, andando a capo dove
n e c e s s a r i o . P e r e s e m p i o , s c r i v e r e n e l l a c e l l a A 1 foglio uno, cella A1, prova di testo a capo .
S e l e z i o n a r e l a c e l l a e a p p l i c a r e i l c o m a n d o t e s t o a c a p o . I l r i su l t a t o i l l u s t r a t o a d e s t r a .
Il comando

R i d u c i e a d a t t a r i m p i c c i o l i s c e i l t e s t o d e l l a c e l l a , i n m o d o d a f a r l o s t a r e e s at t a m e n t e d e n t r o l a

cella. La dimensione della cella rimane fissa, il testo che diventa pi piccolo, se necessario.
Unione celle serve per unire due o pi celle in una unica, come il pulsante

Unisci e centra della barra di

f o r m a t t a z i o n e . L a d i f f e r e n z a c h e i l p u l s a n t e a p p l i c a a n c h e l a l l i n e a m e n t o C e n t r a t o o r i z z o n t a l m e n t e, m e n t r e
q u e s t o c o m a n d o u n i s c e s o l a m e n t e l e c e l l e . S e p i c e l l e s o n o u n i t e c i l s e g n o d i s p u n t a v i c i n o a l c o m a n d o
Unione celle. Per separare le celle si deve togliere il segno di spunta, con un clic. Con il pulsante non

p o s s i b i l e s e p a r a r e l e c e l l e u n a v o l t a c h e s o n o s t a t e u n i t e , s i de v e r i c o r r e p e r f o r z a a q u e s t o c o m a n d o .
8.3.3 Carattere
Nella

scheda

carattere,

gli

particolare

carattere
stessi

si

dei

il comando

trovano

pulsanti

comandi
visti

Carattere

in

per

la

formattazione

precedenza.

standard

Lunico

del
caso

che serve per annullare

tutte le scelte fatte in questa scheda e riportare al carattere di partenza che

Arial 1 0 .

8.3.4 Bordo
I n q u e s t a s c h e d a s i t r o v a n o i c o m a n d i p e r s p e c i f i c a r e i l b o r d o de l l e c e l l e .
I

pulsanti

Rispetto

al

nella

finestra

pulsante

della

servono
barra

per
di

aggiungere

formattazione,

togliere
in

questa

un

bo r d o .

s c he d a s i

p o s s o n o s c e g l i e r e d u e c o s e i n p i : i l c o l o r e d e i b o r d i e l o s t i l e d e l b o r d o
(linea continua, tratteggiato, ecc.). necessario prima scegliere il colore e
lo stile e poi cliccare sui pulsanti per aggiungere o togliere i bordi. Questo
utile se si vogliono mettere bordi di diverso colore, nello ste so intervallo
d i c e l l e . P e r a v e r e l a f i n e s t r a c o m p l e t a d e v o n o e s s e r e s t a t e s e l e z i o n a t e p i
celle, altrimenti la scheda risulta incompleta, cio con alcuni comandi
disattivati.

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8.3.5 Motivo
Il motivo il colore di sfondo delle celle.

8.4 Copia formato

Il comando

C o p i a Incolla copia il contenuto delle celle. Ogni cella contiene: il testo

digitato e anche la formattazione. La formattazione memorizzata

in ogni cella pu essere

copiata, separatamente dal testo.Utilizzando C o p i a Incolla sono copiati sia il testo scritto
sulla cella, sia la sua formattazione, come possiamo vedere a de stra.

L a f o r m a t t a z i o n e d i u n a c e l l a c o m p r e n d e m o l t i c o m a n d i i n s i e m e , qu a n d o s i v o g l i o n o a v e r e p i c e l l e c o n l a
s t e s s a f o r m a t t a z i o n e s i d e v o n o r i p e t e r e e s a t t a m e n t e g l i s t e s s i co m a n d i . I l c o m a n d o

( C o p i a f o r m a t o) ,

serve per copiare da un intervallo di celle solo la formattazione, non il testo scritto. Questo evita di ricordare e
ripetere tutte le operazioni fatte e permette di risparmiare temp o .
Per copiare la formattazione in un unico intervallo di celle si devono fare le operazioni seguenti:
1 . S e l e z i o n a r e l a t a b e l l a c o n l a f o r m a t t a z i o n e c h e s i i n t e n d e c op i a r e ;
2 . F a r e u n c l i c s u l p u l s a n t e C o p i a f o r m a t o;
3 . S e l e z i o n a r e l i n t e r v a l l o d i c e l l e d a f o r m a t t a r e .
Per copiare la formattazione in pi intervalli di celle si devono fare le operazioni seguenti:
1 . S e l e z i o n a r e l a t a b e l l a c o n l a f o r m a t t a z i o n e c h e s i i n t e n d e c op i a r e ;
2. Fare doppio clic sul pulsante C o p i a f o r m a t o;
3. Il pulsante C o p i a f o r m a t o risulta premuto;
4. Selezionare, uno alla volta, tutti gli intervalli di celle ch e devono essere formattati;
5. Fare un clic sul pulsante C o p i a f o r m a t o per chiudere l operazione.

8.5 Cancella formato

Ogni cella contiene il testo scritto e la formattazione. Il tast o C A N C della tastiera
elimina quello che

stato scritto all interno di una cella, non il contenuto della

cella, infatti rimane la formattazione.

possibile cancellare solo il testo scritto

n e l l a c e l l e , s o l o i l f o r m a t o o e n t r a m b i , s e l e z i o n a n d o M o d i f i c a | C a n c e l l a.
Si trovano quattro voci.
T u t t o : s e r v e p e r e l i m i n a r e l i n t e r o c o n t e n u t o d e l l a c e l l a , c i o i l t e s t o s c r i t t o , i l
formato e i commenti;
F o r m a t i : serve per cancellare solo la formattazione;
S o m m a r i o: serve per cancellare il testo scritto e corrisponde al tasto C A N C ;
C o m m e n t i : serve per eliminare i commenti.

8.6 Commenti
possibile aggiungere un commento in ogni cella, per spiegare le scelte
fatte o per dare un avvertimento agli utilizzatori del file. Il
memorizzato

sulla

cella,

quindi

ogni

cella

pu

commento

contenere un commento

d i v e r s o . P e r s c r i v e r e u n c o m m e n t o s i d e v e r e n d e r e a t t i v a l a c e l la c h e l o
c o n t e r r , s e l e z i o n a r e

I n s e r i s c i | C o m m e n t o. S i a p r e u n a c a s e l l a d i t e s t o

nella quale possibile scrivere. Le celle che contengono un commento sono

riconoscibili tramite un triangolino rosso all interno della cella stessa.

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8.7 Riferimenti
I riferimenti alle celle, tramite le loro coordinate servono per identificare le celle a cui applicare la formula.
N e l l e f o r m u l e i n E x c e l , q u a n d o i n d i c h i a m o u n a c e l l a a u t o m a t i c a m en t e u t i l i z z i a m o u n r i f e r i m e n t o r e l a t i v o .
Q u e s t o c i p e r m e t t e d i c r e a r e r a p i d a m e n t e d e l l e t a b e l l e . I n a l c u ni c a s i o c c o r r e p e r u t i l i z z a r e i r i f e r i m e n t i m i s t i
ed assoluti: Un riferimento pu essere:
1. Relativo: che conserva le distanze e non la posizione fisica ( A1) ;
2 . M i s t o: c h e c o n s e r v a l a p o s i z i o n e f i s i c a s o l o d e l l a r i g a o d e l l a c o l o n n a d e l l a c e l l a ( $ A 1 o p p u r e A $ 1 ) ;
3 . A s s o l u t o: c h e c o n s e r v a l a p o s i z i o n e f i s i c a d e l l a c e l l a ( $ A $ 1 ) ;
I riferimenti possono essere estesi anche ad altri fogli della stessa cartella di lavoro e persino a diverse cartelle
di lavoro. Un riferimento ad un altro foglio di lavoro si esprime c o m e = Foglio3!A1.
8.7.1 Riferimento relativo
Varia secondo il punto in cui

In questa tabella sono state inserite delle

copiata la formula, per esempio,

formule

Calcolo di IVA e prezzo lordo

Queste formule sono relative, infatti,
se

abbiamo

pi

articoli

possiamo

selezionare le formule e trascinarle in

modo da non doverle riscrivere:
Le formule che sono riportate nelle altre celle sono corrette. Nella cella C 4
avremo, infatti,

=B4*20%

quindi

B2

stato trasformato in

B4.

Questo

a v v i e n e p e r c h si pu i m m a g i n a r e c h e n e l l a c e l l a C 2 i n v e c e c h e " B 2 " c i s i a
s t a t o s c r i t t o "l a c e l l a i m m e d i a t a m e n t e a s i n i s t r a " . Q u e s t a i n f o r m a z i o n e

relativa alla cella in cui mi trovo. Quando si copia nelle altre celle questa
formula, automaticamente Excel la traduce con il riferimento reale alla
cella da utilizzare (lettera e numero).
8.7.2 Riferimento assoluto
S i r i f e r i s c e s e m p r e a l l a s t e s s a c e l l a , i n d i p e n d e n t e m e n t e d a l l ' a re a d e l f o g l i o d i
l a v o r o i n c u i s a r c o p i a t a o i n c o l l a t a l a f o r m u l a . N e l l ' e s e m p i o p r e c e d e n t e i l
valore 2 0 % era scritto in ogni cella della colonna C . Se questo valore dovesse
cambiare saremmo costretti a riscrivere tutte le formule.

L'ideale scrivere

q u e s t o v a l o r e i n u n a c e l l a p a r t i c o l a r e e f a r e r i f e r i m e n t o a q u e st a . L a f o r m u l a
= B 3 * C 1 per non funziona correttamente. Appena trasciniamo in gi la cella
otteniamo delle formule errate. Nelle celle

C3

C4

e C 5 la formula

errata

perch fa riferimento rispettivamente alle celle C 2 e C 3 e non alla cella C 1

( 2 0 % ) . Questo perch nella formula contenuta in

C3

c'

scritto

B3*C1

" moltiplica per il contenuto della cella che si trova due passi s opra" cio C 1 .
Per fissare la cella

C1

dobbiamo utilizzare il riferimento assoluto che si

ottiene inserendo il carattere

" $ " . La formula corretta da inserire in

C3

diventa = B 3 * $ C $ 1. Se trasciniamo questa formula otteniamo risultati corretti.

8.7.3 Riferimento misto
Sono riferimenti in cui una parte dell'informazione relativa mentre l'altra assoluta. Ad esempio, in C $ 1 l a
colonna C relativa (e quindi varia se trascino la formula) la riga 1 fissa.
Per esempio, vogliamo calcolare il prezzo degli articoli in base alle valute
indicando nella prima riga il cambio odierno. La formula = B 3 * C $ 1 in questo
caso non corretta perch vale solo per la colonna C.
I n f a t t i , s e c o p i a s s i m o q u e s t a f o r m u l a s u l l e a l t r e c e l l e c o n t i n u er e m o a d
u t i l i z z a r e i l c a m b i o d e l D o l l a r o , (C 1 ) e n o n u t i l i z z e r e m m o p i i d a t i
nella colonna B
La formula corretta da inserire

invece

= $ B 3 / C $ 1 . In questo modo

c o p i a n d o l a f o r m u l a s u t u t t e l e c e l l e o t t e n g o d e i v a l o r i c o r r e t t i:

$B

$1

Nella

fornula

sinistra,

scomposta,

osserviamo

che

$B

un

riferimento fisso di colonna, $ 1 un riferimento fisso di riga

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8.8 Incolla speciale
Q u a n d o i n E x c e l r i c o p i a m o i v a l o r i c o n t e n u t i i n u n a c e l l a o i n un
i n t e r v a l l o d i c e l l e p r e s e n t i i n u n f o g l i o e l e t t r o n i c o , n o r m a l m e nt e
poi

li

incolliamo

da

risultato

incollato

formule

sottostanti

un altra parte con

riprende
dei

valori,

dati

il

M o d i f i c a | I n c o l l a. I l
formato

p a r c h e g g i a t i

negli

le

eventuali

Appunti.

Se

invece, successivamente alloperazione di copiatura, si fa clic su

I n c o l l a s p e c i a l e , si pu d i s p o r r e d i n u m e r o s e u l t e r i o r i o p z i o n i c h e
ampliano

le

possibilit

di utilizzo del comando.

consentito

infatti scegliere se incollare, del contenuto di una cella ricopiata,

s o l o i l f o r m a t o , s o l o i v a l o r i , s o l o l e f o r m u l e , t u t t i q u e s t i e le m e n t i
eccetto

i bordi (se ci sono, ovviamente), o ancora,

solo

eventuali

regole di convalida o commenti presenti. Ma non finisce qui: il

interessanti.

Per

calcolare

valori

ricopiati

da

determinate

comando nasconde altre risorse, ancor pi

c el l e i n b a s e a q u e l l i p r e s e n t i i n a l t r e c e l l e ,

restituendo cos il risultato immediatamente al loro interno, si dimostra utile un gruppo di opzioni riguardanti
semplici operazioni aritmetiche. Nellordine le tre altre opzioni, Salta celle vuote, Trasponi, e, come ultimo,
Incolla

collegamento,

aiutano

l u t e n t e :

ad

evitare

che

il

contenuto

di

una

cella

di

destinazione

venga

sovrascritto incollandoci sopra una cella di origine vuota; ad incollare o trasformare velocemente un intervallo
di celle disposte in colonna in un intervallo disposto in riga, o viceversa; infine a trasferire i valori copiati nella
cella di origine in forma di collegamento. Il bello che quasi sempre possibile far interagire queste opzioni
tra di loro. Nella sezione Incolla, posta in alto nella finestra Incolla speciale, vi potete sbizzarrire tra ben otto
opzioni, delle quali Tutto la predefinita.
8.8.1 Formule
Formule

perfetta se non vi interessa altro che ricopiare le formule sot tostanti i valori, i cui riferimenti

naturalmente verranno adattati alla nuova posizione

8.8.2 Valori
N f o r m a t t a z i o n e n f o r m u l e v e n g o n o r i c o p i a t i i n v e c e s e s e l e z i o n a t e i l p u l s a n t e d i o p z i o n e a c c a n t o a V a l o r i .
Nella cella di destinazione i dati assumeranno il formato genera le, anche se in quella di origine erano, per
e s e m p i o , i n f o r m a t o V a l u t a . U n f o r m a t o P e r c e n t u a l e v e r r i n c o l l a t o v i s u a l i z z a n d o n e l a v e r s i o n e d e c i m a l e .
8.8.3 Formati
Se non siete interessati a incollare n contenuto n valori presenti in una cella o in un intervallo di celle, ma
solo il formato applicato, potete usare lopzione F o r m a t i . Notate che, selezionandola, tutti i pulsanti d opzione
n e l l a s e z i o n e O p e r a z i o n i a p p a r i r a n n o d i s a t t i v a t i , p o i c h r i g u a r d a n o s o l o v a l o r i e f o r m u l e
8.8.4 Note e convalida
C o n Incolla speciale potete anche scegliere se limitarvi a incollare dall elemento di origine un eventuale
c o m m e n t o ( N o t e ) o r e g o l a d i c o n v a l i d a l p r e s e n t i . V e r r i g n o r a t o i l f o r m a t o d e l l a c e l l a d i o r i g i n e m a n o n
quello del commento. Anche in questo caso, non saranno attive le opzioni della sezione Operazioni
8.8.5 Colonne e bordi
Potete usare Incolla speciale (opzione Larghezza colonne) anche per applicare in due soli clic la medesima
l a r g h e z z a d i u n a c o l o n n a a d u n a l t r a , s e n z a d o v e r n e p r i m a d e f i n i r e i c e n t i m e t r i . F a a l c a s o v o st r o T u t t o e c c e t t o
i b o r d i s e l a c e l l a o l e c e l l e c h e v i i n t e r e s s a i n c o l l a r e s o n o c o n t o r n at e d a u n b o r d o c h e n o n v i p i a c e .
8.8.6 Le operazioni
Scegliendo lopzione Addiziona potete ricopiare e poi sommare il contenuto di una cella ad un valore, o ad
u n a f o r m u l a , p r e s e n t e i n u n a l t r a c e l l a ( o p i c e l l e ) . L o p z i o n e M o l t i p l i c a p u e s s e r e u t i l i z z a t a p e r c o n v e r t i r e
gli importi in Euro (non alle formule) in altre valute, per esempio nelle vecchie Lire. Vi basta inserire in una
cella il valore di cambio, ricopiarlo e incollarlo con Incolla speciale sugli importi desiderati, badando di aver
selezionato

prima

lopzione.

Anche

con

la

sottrazione,

il

calcolo

parte

sempre

dai

da t i n e l l a c e l l a d i

d e s t i n a z i o n e , c u i v e n g o n o s o t t r a t t i i v a l o r i i n c o l l a t i . P o t e t e ot t e n e r e g l i i m p o r t i n e t t i d a l l e s p e s e , c o p i a n d o i
v a l o r i d i q u e s t e u l t i m e e i n c o l l a n d o l i s u g l i i m p o r t i l o r d i , s c e gl i e n d o S o t t r a i d a l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o d i I n c o l l a
s p e c i a l e . P e r l a d i v i s i o n e v a l g o n o l e r e g o l e d e t t e s o p r a . P o t e t e u s a r e co m e e s e m p i o l a c o n v e r s i o n e d a L i r e i n
Euro. Dopo aver copiato la cella contenente il valore del cambio e selezionato le celle di destinazione, espresse
in Lire, evitando le formule, fate clic sullopzione Dividi nella finestra di dialogo Incolla speciale.

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8.8.7 Salta celle vuote
A n c h e Salta celle vuote funziona sia da solo che in simbiosi con altre opzioni di Incolla speciale . Permette di
non considerare le celle vuote che si trovano nella selezione di origine
8.8.8 Trasponi
Lopzione

Trasponi

u t i l e p e r t r a s p o r r e i n r i g a d a t i , f o r m u l e , f o r m a t i , c o m m e n t i , co n v a l i d e , i n s e r i t i i n

colonna, o viceversa. Selezionate l intervallo, copiatelo e fate clic nella prima cella dell intervallo in cui volete
incollare i dati trasposti. Da Incolla speciale scegliete T r a s p o n i .
8.8.9 Incolla collegamento
I l p u l s a n t e I n c o l l a c o l l e g a m e n t o r e n d e p i s e m p l i c e l i n s e r i m e n t o i n u n a o p i c e l l e d i u n c o l l e g a m e n t o a d u n a
cella singola o ad un intervallo. Il pulsante attivo solo con le opzioni T u t t o e Tutto eccetto bordi. Nella cella
in cui viene incollato il collegamento appare il riferimento assoluto alla cella d origine.

8.9 Ordinamento
Ordinare un elenco equivale a disporre le righe in base al conte nuto di una colonna, ovvero la colonna
specificata nella casella

O r d i n a p e r . E x c e l d i s p o n e d i d u e t i p i d i o r d i n a m e n t o : c r e s c e n t e , p e r d i s p or r e u n

e l e n c o i n o r d i n e a l f a n u m e r i c o c r e s c e n t e ( d a 0 a 9 , s p a z i i n i z i a li , p u n t e g g i a t u r a e d a A a Z ) , e d e c r e s c e n t e p e r
l e s a t t o i n v e r s o . O r d i n a r e u n a t a b e l l a i n E x c e l s e m p l i c e , b a s t a s e l e z i o n a r e l ' a r e a i n t e r e s s a t a e p o i r i c h i a m a r e
le icone sulla barra standard, dedicate all'ordinamento e ordina re le righe in base al contenuto di una colonna.
F i n q u i n u l l a d i c o m p l i c a t o . L a s t e s s a r i c h i e s t a p e r , p u r i g u a r d a r e u n o r d i n a m e n t o s u p i c o l o n n e , i n q u e s t o
c a s o b i s o g n a s e l e z i o n a r e D a t i | O r d i n a. A q u e s t o p u n t o , d i v e n t a i m p o r t a n t e c o n o s c e r e b e n e i l f u n z i o n a m e n t o
di questo semplice comando, cos da non incorrere in errori "fatali". Ad esempio, importante sapere che il
valore logico F a l s o posto prima del valore logico V e r o ; che tutti i valori di errore hanno la stessa priorit d i
ordinamento e che le celle vuote sono sempre poste alla fine. Ricordate sempre che, se l'ordinamento crea
p r o b l e m i , n e c e s s a r i o c o n t r o l l a r e , n e l l ' o r d i n e : l e r e g o l e d i o r d i n a m e n t o pr e d e f i n i t e ; c h e i n u m e r i s i a n o i n
formato numerico; che i tipi dati diversi siano formattati come testo; che le date e le ore siano formattate
c o r r e t t a m e n t e ; c h e r i g h e e c o l o n n e s i a n o t u t t e s c o p e r t e , c h e n o n v i s i a n o s p a z i a i n i z i o r i g a ; i n f i n e , p o i c h i t i p i
di ordinamento variano in base alle impostazioni internazionali, che queste siano corrette.
8.9.1 Preparare il lavoro
Aprite un file di Excel contenete dati organizzabili secondo criteri crescenti o decrescenti. Selezionate l'area
c h e c o n t i e n e i d a t i e s e l e z i o n a t e D a t i | O r d i n a. N e l l a s e z i o n e E l e n c o s e l e z i o n a t e p o i C o n r i g a d i i n t e s t a z i o n e
nel caso in cui la prima riga contiene le intestazioni di colonn a e deve essere quindi esclusa dall'ordinamento;
in caso contrario, scegliete

Senza

riga

di

i n t e s t a z i o n e.

possibile scegliere un ordinamento basato sul

c o n t e n u t o d i d u e o p i c o l o n n e . S e l e z i o n a t e i n f i n e i l p u l s a n t e O K p e r c h l ' a r e a s e l e z i o n a t a s i a o r d i n a t a i n b a s e
ai criteri impostati. Il lavoro manuale cos concluso.
8.9.2 Ordinamento crescente
Se l'ordinamento crescente, vengono considerati prima i numeri (da 0 a 9), poi i segni di punteggiatura e
infine le lettere, dalla A alla Z. All'interno dei caratteri di punteggiatura, la sequenza utilizzata la seguente:

spazio

"

&

virgola

punto

@ [ \ ] ^ _ ' { | } ~

- <

>

8.9.3 Apostrofi e trattini

E x c e l i g n o r a a p o s t r o f i ( ' ) e t r a t t i n i (- ) : s e d u e r i g h e s o n o i d e n t i c h e e s i d i f f e r e n z i a n o s o l a m e n t e p e r

un

apostrofo, la riga senza apostrofo messa prima di quella che lo contiene. Nel caso in cui l'unica differenza tra
due testi sia determinata dalla presenza del trattino, il testo che lo include ordinato per ultimo.
8.9.4 Ordinamento decrescente
La sequenza dei numeri, dei segni di punteggiatura e delle lettere esattamente inversa nel caso in cui sia
richiesto un ordinamento decrescente. Se ad esempio necessario ordinare un elenco in base ai volumi delle
vendite, dal maggiore al minore, possibile ordinare la colonna Vendite in ordine decrescente.
8.9.5 Maiuscole e minuscole
P e r q u a n t o r i g u a r d a l e l e t t e r e , i l f a t t o c h e e s s e s i a n o m a i u s c o le o m i n u s c o l e n o n v i e n e i n g e n e r a l e p r e s o i n
considerazione

durante

la

fase

di

ordinamento.

Se,

tuttavia,

necessario

considerare

questa

differenza,

selezionate i dati da ordinare, seguite il percorso Dati/Ordinamento, fate clic sul pulsante Opzioni e nella
finestra di dialogo seguente inserite un segno di spunta accanto all'opzione Maiuscole/Minuscole; quindi fate
clic sul pulsante OK. Ricordate, per che purtroppo l'impostazione di questa opzione deve essere effettuata
o g n i v o l t a , i n q u a n t o E x c e l n o n l a m e m o r i z z a , n e p p u r e n e l l a s t e ss a c o l o n n a g i o r d i n a t a : u n p o ' d i t e m p o c h e s e
n e v a , m a u n c o n t r o l l o m a n u a l e i n p i .

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8.9.6 Ordinare su pi colonne
Selezioniamo Dati | Ordina. Nelle caselle Ordina per e Quindi per selezioniamo le colonne su cui effettuare
l'ordinamento. Avrete subito notato che l'ordinamento pu essere eseguito solo su tre colonne: se occorre
effettuare l'ordinamento in base a pi di tre colonne,

necessario ordinare l'elenco in base a quelle meno

significative.
8.9.7 Una particolarit
Se la colonna specificata nella casella

Ordina

per contiene voci duplicate, potete effettuare un ulteriore

o r d i n a m e n t o s p e c i f i c a n d o u n ' a l t r a c o l o n n a n e l l a p r i m a c a s e l l a Q u i n d i p e r. S e a n c h e q u e s t a c o l o n n a c o n t i e n e
elementi duplicati, specificate una terza colonna di ordinamento nella seconda casella Quindi per.
8.9.8 Ordinare per righe
Per confermare la potenzialit di questo strumento, poniamo l'accento sulla possibilit di specificare anche un
ordinamento in base al contenuto delle righe, in modo da modific are l'ordine delle colonne anzich quello delle
r i g h e . A t t i v i a m o u n a c e l l a d e l l ' e l e n c o d a o r d i n a r e e s e l e z i o n i a m o D a t i | O r d i n a.

Clicchiamo

sul pulsante

Opzioni e nella casella O r i e n t a m e n t o selezioniamo Ordina da sinistra a destra, quindi scegliamo O k . Nelle
caselle Ordina per e Quindi per selezioniamo le righe su cui effettuare l'ordinamento. Tenete presente che
c o n l ' o r d i n a m e n t o p e r r i g h e v i e n e m o d i f i c a t o a n c h e l ' o r d i n e d e l le c o l o n n e .
8.9.9 Ordinamenti personalizzati
In base all'impostazione predefinita, gli elenchi sono creati in

ordine alfanumerico crescente. Pu nascere,

p e r , l ' e s i g e n z a d i o r d i n a r e m e s i e g i o r n i i n b a s e a l c a l e n d a r i o a n zi c h i n o r d i n e a l f a b e t i c o . P e r q u e s t i s c o p i
c o s s p e c i f i c i p o s s i b i l e u t i l i z z a r e l ' o r d i n a m e n t o p e r s o n a l i z z a t o , q u i n d i n a l f a b e t i c o n n u m e r i c o .

8.10 Funzioni e autocomposizione

E x c e l p r e v e d e f o r m u l e p r e d e f i n i t e p e r f a r e o p e r a z i o n i m e n o c o m u ni , o c o m u n q u e p i c o m p l e s s e , d i q u e l l e
viste nei capitoli precedenti. Queste operazioni predefinite son o chiamate Funzioni. Una funzione

, quindi,

una formula predefinita da Excel, che in genere compie operazioni complesse.

Esempi di funzioni sono A R R O T O N D A ( ) , M E D I A ( ) , S E N ( ) , C O S ( ) . La maggior parte di queste riguarda
funzioni matematiche, ci significa che per utilizzare una funzione si dovrebbe conoscere la base matematica
di quella funzione. Per esempio C O S ( ) la funzione di Excel per calcolare il coseno, il programma trova il
risultato, dice che C O S serve per calcolare il coseno, ma non spiega cos il coseno.
In Excel, nella guida in linea, in un qualunque manuale di Excel non si trova la spiegazione matematica di una
funzione, per questo si deve acquistare un testo di matematica. In questo manuale saranno trattate solo funzioni
che non prevedono conoscenze in materia, per tutte le altre, data per scontata la parte matematica, si procede
nello stesso modo.
L a d i f f i c o l t m a g g i o r e p e r l u s o d i m o l t e f u n z i o n i n o n s t a i n E x c e l , m a n e l l a d e f i n i z i o n e m a t e m a t i c a d e l l e
funzioni. Dovrebbe essere ragionevole che se una persona non con osce la varianza (statistica), non cerca di
utilizzare la funzione

VARIANZA(

) di Excel. Si

visto

che

c u n p u l s a n t e p e r u t i l i z z a r e l a s o m m a

automatica e che si pu scrivere a mano la funzione, con la sintassi:

= SOMMA (intervallo di celle)
O g n i f u n z i o n e i n E x c e l h a u n a s i n t a s s i s i m i l e , c h e i n g e n e r a l e di v e n t a :
= F U N Z I O N E ( a r g o m 1 ; a r g o m 2 ; a r g o m 3 ; ; a r g o m n)
Ogni funzione ha un nome (scritto in maiuscolo) e allinterno delle parentesi si devono inserire gli argomenti.
G l i a r g o m e n t i p o s s o n o e s s e r e u n o s o l o , c o m e n e l c a s o d e l l a s o m m a ( u n i n t e r v a l l o d i c e l l e ) o p p u r e p i d i u n o . I l
numero degli argomenti dipende dal calcolo che compie la funzion e, cio dalla sua definizione matematica. Gli
argomenti possono essere a loro volta funzioni sino ad arrivare a sette livelli di nidificazione.
Ogni funzione pu essere scritta a mano, come si visto per la somma, oppure esiste un pulsante per cercare e
inserire

le

funzioni.

Per

richiamabile selezionando

utilizzare

tutte

le

funzioni

I n s e r i s c i | F u n z i o n e. I l

funzione utilizzare il pulsante

disponibili
metodo

p i

in

Excel

si

u t i l i zz a

l Autocomposizione ,

semplice per creare una formula con una

. Q u e s t o p u l s a n t e c o r r i s p o n d e a s e l e z i o n a r e I n s e r i s c i F u n z i o n e.

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8.10.1 Inserire manualmente una funzione
Costruiamo

la

tabella

rappresentata

nella

figura

destra,

inserire i valori dalla cella A1. Attiviamo la cella F1 e

inizi ando ad

clicchiamo

sul

pulsante Incolla funzione, appare la finestra visualizzata in basso.

La finestra divisa in due parti: C a t e g o r i a e Nome funzione . Nella

prima sezione si deve scegliere (un clic sul nome) la categoria di cui fa
parte

la

funzione

che

si

intende

utilizzare.

Se

non

si

conosce

la

c a t e g o r i a s i u t i l i z z a T u t t e. S c e l t a l a c a t e g o r i a , s i p a s s a n e l l a s e z i o n e d i
destra dove sono elencate tutte le funzioni della categoria scelta in
ordine

alfabetico.

Se

la

lista

lunga

visualizzata

la

barra

di

s c o r r i m e n t o . C i s o n o c e n t i n a i a d i f u n z i o n i d i v e r s e , a l c u n e s e m p li c i ,
altre

p i

complesse.

Cliccando

sul

nome

di

una

funzione,

Excel

visualizza, sotto le due sezioni, una breve spiegazione della funzione.

Selezionare

la

c a t e g o r i a S t a t i s t i c h e. C e r c a r e ( u t i l i z z a n d o

la

barra

di

scorrimento) la funzione M I N , e selezionarla (un clic sopra). Questa funzione controlla un intervallo di celle e
f o r n i s c e c o m e r i s u l t a t o i l v a l o r e p i p i c c o l o d i t u t t e l e c e l l e . C l i c c a r e s u l p u l s a n t e

O K.

Appare

una

seconda

finestra in cui devono essere inseriti gli argomenti della funzione, chiamati
anche parametri. Gli argomenti sono indicati dalle caselle Num. Nella figura
s o n o i n d i c a t i d u e p a r a m e t r i : n u m 1 e n u m 2 , i l n u m e r o d i p e n d e d a l la f u n z i o n e
scelta.

Gli

argomenti

obbligatori
indicati

sono

con

possono

indicati

in

essere

grassetto,

obbligatori
come

num1;

testo normale, come num2. Nella

facoltativi.

quelli

Quelli

facolt ativi sono

parte inferiore della finestra

c l a s p i e g a z i o n e d e g l i a r g o m e n t i e , s u b i t o s o t t o , s i t r o v a i l r i su l t a t o . E x c e l c e r c a d a s o l o i p a r a m e t r i d e l l a
funzione,

infatti

in

num1

s i t r o v a s c r i t t o A 1 : E 1 . N o n s e m p r e per E x c e l t r o v a q u e l l i
esempio,

quindi

necessario

correggere.

Gli

giusti,

argomenti

come

in

possono

questo
essere

d i g i t a t i a l l i n t e r n o d e l l a c a s e l l a c o r r i s p o n d e n t e , m a e s i s t e a n c h e u n m o d o p i
semplice: selezionare i parametri nel foglio di lavoro. Verr utilizzato per
completare l esempio. Cliccare sul pulsante che si
dellargomento. Il pulsante
dialogo

trova vicino

alla

casel la

mostrato con un rettangolo rosso nella figura in alto a destra. La finestra di

momentaneamente nascosta, per permettere la selezione dei parametri. Selezionare le

allargomento da inserire Si deve visualizzare di nuovo la finestra di

celle

relative

dialogo

per inserire gli altri argomenti, se ci sono. Fare un clic sullo stesso pulsante
utilizzato prima per nascondere la finestra di dialogo, segnalat o con un
r e t t a n g o l o r o s s o n e l l a f i g u r a a d e s t r a . A p p a r e l a m a s c h e r a c h e in

precedenza

era scomparsa, Sono stati scritti gli argomenti corretti nella casella di testo
Num1.

Nel

caso

ci fossero altri argomenti si dovrebbero

ripetere le stesse

operazioni per ogni argomento. Cliccare

sul

pulsante

O K.

Nella

cella

F1

visualizzato il risultato. Nella barra della

formula si trova = M I N ( A 1 : D 5 )

8.10.2 Scrivere a mano una funzione

Come

visto

per

la

somma,

nel

capitolo

9,

possibile scrivere a mano

qualsiasi funzione. Occorre ricordare il nome esatto e gli argomenti della

f u n z i o n e . C o n l a p r a t i c a , p i v e l o c e l a d i g i t a z i o n e d e l l a f u n z i o n e r i s p e t t o a l
p u l s a n t e i n c o l l a f u n z i o n e , t r a n n e p e r l a s o m m a . P e r e s e m p i o , s e le z i o n a r e l a
cella A7 e digitare la seguente formula:
= MIN (A1:A5)
Il risultato, mostrato in alto a destra, il valore minimo della prima colonna della tabella.
G l i e r r o r i p i f r e q u e n t i s o n o :
1. scrivere il nome della funzione in modo errato, errore di digitazione;
2. inserire un numero di argomenti sbagliato;
3. dimenticare il simbolo = allinizio della formula;
4. dimenticare di chiudere la parentesi alla fine della formula.

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8.10.3 Funzioni annidate
Quando i risultati da ottenere richiedono formule complesse, si rende necessario utilizzare le funzioni annidate,
cio una funzione dentro laltra. Per utilizzare le funzioni annidate conviene scrivere le formule a mano, quindi
si deve conoscere la sintassi di tutte le funzioni coinvolte. Ogni funzione nella forma:
= FUNZIONE(ARG.)
Se l argomento che la funzione richiede un numero, si pu inserire come parametro un numero, una cella che
c o n t i e n e u n n u m e r o o a n c h e u n a f u n z i o n e c h e r e s t i t u i s c e u n n u m e r o.
= FUNZ.1(FUNZ.2(ARG.FUNZ.2))
La funzione F U N Z . 1 quella esterna. La funzione F U N Z . 2 quella annidata ed largomento della funzione
F U N Z . 1 . Excel calcola prima la funzione

FUNZ.2

e con il risultato calcola la

F U N Z . 2 deve essere adeguato come argomento della

quadrata su un numero e la

F U N Z . 1 . Il risultato della

F U N Z . 1 . Per esempio, se la

F U N Z . 1 calcola la radice

F U N Z . 2 fornisce come risultato un intervallo di celle, verr segnalato un errore.

Per esempio, si vuole calcolare la radice quadrata del valore massimo della tabella. Per calcolare il valore
massimo si usa:

= MAX(A1:D5)

Per ottenere la radice quadrata si utilizza:

= RADQ(NUM)
NUM

dovr

essere sostituito dal valore massimo, componendo le due

funzioni. Selezionare la cella B7 e digitare la seguente formula (senza

spazi):
Il

= RADQ(MAX(A1:D5))

programma

calcola

prima

il

valore

della

funzione

annidata,

p oi c o n i l r i s u l t a t o c a l c o l a i l v a l o r e d e l l a

f u n z i o n e p i e s t e r n a . I l m a s s i m o d e l l a t a b e l l a 1 0 0 . 1 0 0 p a s s a t o c o m e a r g o m e n t o a l l a f u n z i o n e R A D Q . L a
radice quadrata di 100 10. Il risultato visualizzato nella figura in alto a destra.

8.11 I grafici
I

grafici

sono

immagini

che

rappresentano

le

tabelle,

meglio

ch e r a p p r e s e n t a n o i d a t i d e l l e t a b e l l e . I n

g e n e r a l e , r i s u l t a m o l t o p i s e m p l i c e e i m m e d i a t o c o n s u l t a r e u n g r a f i c o c h e u n a t a b e l l a . A co n f e r m a d i c i ,
nelle riviste in edicola si trovano spesso articoli che presenta no dei dati (statistiche, inchieste, bilanci, ecc.)
attraverso

dei

grafici,

i s t o g r a m m i , p e r c h

non

attraverso

s o n o i p i

le

tabelle.

In

genere

gr a f i c i p i u t i l i z z a t i s o n o q u e l l i a t o r t a o g l i

semplici da capire anche senza conoscenze matematiche.

Un grafico

un

s i s t e m a p e r r a p p r e s e n t a r e u n a t a b e l l a i n m o d o s e m p l i c e e i m m e d i at o . P u r t r o p p o q u e s t o n o n v a l e p e r t u t t i i t i p i
di grafici; esistono infatti molte variet di grafici, alcuni semplici altri pi complessi. Valgono qui le stesse
considerazioni

fatte

per

le

funzioni:

per

utilizzare

un

tipo

particolare

si

dovrebbero

conoscere

le

basi

m a t e m a t i c h e d e l l o g g e t t o s c e l t o . N i l p r o g r a m m a , n i m a n u a l i , n l e g u i d e d i E x c e l s p i e g a n o i l s i g n i f i c a t o
matematico dei grafici, proprio come per le funzioni. Per quanto riguarda lutente medio, non sono richieste
particolari

conoscenze,

si

devono

solo

richiamare

alla

memoria

d ei

semplici

concetti.

grafici

sono

rappresentati sul Piano Cartesiano, diviso in quattro quadranti da due rette chiamate rispettivamente Ascisse e
O r d i n a t e , c h i a m a t e a n c h e a s s e d e l l e X e a s s e d e l l e Y . S e s i u t i li z z a n o g r a f i c i a 3 d i m e n s i o n i e n t r a i n g i o c o
anche l asse delle Z. Sulle rette sono stabilite le unit di misura (che possono anche essere diverse per le due
rette)

e i l t i p o d i d a t i d a r a p p r e s e n t a r e . I n E x c e l s i u s a q u a si s e m p r e i l p r i m o q u a d r a n t e , m e n o s p e s s o i l
raramente gli altri due. Non
grafico, ma

quarto,

Excel che costruisce e gestisce il

un programma che si chiama

Microsoft

Graph,

incluso nel pacchetto Office. Questo programma lavora non solo

p e r E x c e l , m a a n c h e p e r t u t t e l e a l t r e a p p l i c a z i o n i d i O f f i c e : Wo r d ,
Access, PowerPoint, ecc. Per creare un grafico,

Microsoft Graph

h a b i s o g n o d i l e g g e r e d e i d a t i n u m e r i c i i n u n a t a b e l l a , a l t r i m e nt i
crea

un immagine

predefinita

basata

su

una

tabella

anch essa

predefinita. Quindi per creare un grafico si deve prima digitare una

tabella contenente dei dati numerici, non si pu partire da una
tabella di testo, devono esserci per forza pi celle che contengono
numeri.

Se

non

si

stabilisce

diversamente,

Microsoft

Graph

s i s t e m a n e l l a s s e d e l l e X i v a l o r i d e l l a t o p i l u n g o d e l l a t a b e l l a ( d i
solito le tabelle hanno forma rettangolare, i valori che si trov ano sul
l a t o p i l u n g o s o n o q u e l l i d e l l a s s e X ) .

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8.11.1 Creazione di un grafico
Digitare la tabella rappresentata nella figura a destra, partend o dalla
cella

B2.

Un

selezionare

modo

la

velocissimo

tabella

per

premere

creare

il

un

tasto

semplice

F11,

grafico

appare

il

grafico

rappresentato nella figura in basso.

I valori dell asse X sono quelli relativi alle nazioni, il lato pi lungo della
t a b e l l a ; i v a l o r i d e l l a s s e Y s o n o q u e l l i r e l a t i v i a l l a f r u t t a , i l l a t o p i c o r t o
della tabella.
n e c e s s a r i o i n t r o d u r r e g l i u l t i m i d u e t e r m i n i , p r i m a d i c o m i n c i ar e a l a v o r a r e s e r i a m e n t e c o n i g r a f i c i : A r e a
del grafico e Serie di dati. l Area del grafico la tabella o parte di tabella in base alla quale si intende creare
il grafico. Comprende tutte le celle che servono a

per costruire il grafico, quelle che si

Microsoft G r a p h

devono selezionare prima di cominciare. Una Serie di dati un insieme di valori che rappresentano lo stesso
o g g e t t o ( e l e m e n t o ) d e l l a t a b e l l a . P e r e s e m p i o , c o n s i d e r a n d o l a ta b e l l a n e l l a f i g u r a i n a l t o a s i n i s t r a , l a r e a d e l
grafico sono tutte le celle della tabella, cio lintervallo B2:F5. Le celle C3:F3, che contengono i valori 1.000,
250, 800 e 100 rappresentano la serie di dati LIMONI. Le celle C4:F4, che contengono i valori 500, 600, 300 e
800

rappresentano

la

serie

di

dati

PERE.

Le

celle

C3:C5,

che

contengono

valori

1.000,

500

550

rappresentano la serie di dati ITALIA. Con lo stesso sistema si riconoscono le serie di dati MELE, FRANCIA,
SPAGNA e BELGIO.
8.11.2 Autocomposizione
P e r c r e a r e i g r a f i c i s i s e l e z i o n a I n s e r i s c i | G r a f i c o, d o p o a v e r s e l e z i o n a t o l a t a b e l l a c o n t e n e n t e i v a l o r i . Q u e s t o
comando

manda

in

esecuzione

una

procedura

guidata

che

si

chiama

Autocomposizione

Le

g r a f i c o.

autocomposizoni sono, generalmente, finestre di dialogo nelle quali si scelgono alcune opzioni; per passare alla
f i n e s t r a s u c c e s s i v a s i u t i l i z z a i l p u l s a n t e A v a n t i , m e n t r e p e r to r n a r e i n d i e t r o s i u t i l i z z a i l p u l s a n t e I n d i e t r o .
A r r i v a t i a l l u l t i m a f i n e s t r a d i d i a l o g o s i t e r m i n a u t i l i z z a n d o i l p u l s a n t e F i n e . P e r s p i e g a r e i v a r i p a s s a g g i s i
u t i l i z z e r l a t a b e l l a d e l l a f i g u r a i n b a s s o . P e r e s e m p i o , s e l e z i o n a r e l a t a b e l l a c r e a t a i n p r e c e d e n z a e d e s e g u i r e i l
c o m a n d o I n s e r i s c i | G r a f i c o. A p p a r e l a f i n e s t r a d i d i a l o g o r a p p r e s e n t a t a i n b a s s o .
Questa finestra il primo passaggio di quattro, come si legge nella
barra del titolo. Nella sezione T i p o d i g r a f i c o sono a disposizione
le possibili rappresentazioni, alcune semplici come Istogramma o
T o r t a , a l t r e p i c o m p l e s s e c o m e R a d a r o A z i o n a r i o . A s e c o n d a d e l
t i p o d i g r a f i c o s c e l t o , n e l l a s e z i o n e S c e l t e d i s p o n i b i l i , u n p o p i a
destra, sono rappresentati i possibili sottotipi. Sotto questa se z i o n e
s i t r o v a u n a c a s e l l a d i t e s t o c h e s p i e g a i l t i p o d i g r a f i c o s c e lt o .
Facendo clic e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse sopra il
pulsante

Tenere

un anteprima

premuto

per

dell immagine

visualizzare

finale,

con

l e s e m p i o
dati

della

appare
tabella

selezionata. Si deve tenere presente che non tutti i grafici son o

u g u a l i : a l c u n i t i p i r i c h i e d o n o p i d a t i , a l t r i n e r i c h i e d o n o m e n o . P e r
esempio

il

vogliono

grafico

Torta

rappresentare

prevede

una

sola

serie

di

Italia, Spagna, Belgio e Francia

dati,
si

se

si

devono

costruire 4 grafici, uno per ogni serie. Per portare avanti le s e m p i o

scegliere

listogramma

sottotipo

fare

un

semplice,

clic

sul

cio

pulsante

il

primo

Avanti.

tipo

Appare

il

la

primo

seconda

finestra di dialogo, visualizzata nella figura a destra. Nella finestra

s i v e d e , i n n a n z i t u t t o , l a n t e p r i m a d i c o m e r i s u l t e r
possibile

modificare

larea

del

grafico,

il grafico.

utilizzando

la

casella

Intervallo dati, ma in genere questa operazione inutile, perch si

seleziona la tabella prima di iniziare.

Microsoft

Graph

mette

n e l l a s s e X i v a l o r i d e l l a t o p i l u n g o d e l l a t a b e l l a , n e l l e s e m p i o l e
nazioni, ma possibile modificare e invertire questa impostazione
utilizzando
Provare

lopzione
a

vedere

Serie

i n,

cosa

succede

scegliendo

Righe

cliccando

Colonne.

su

Colonne

(nell anteprima), rimettere Righe e fare un clic su Avanti. Appare la

terza finestra di dialogo, rappresentata nella pagina seguente.

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In questa fase ci sono varie categorie di opzioni da scegliere,

la

maggior parte molto semplici e che si spiegano da sole. Purtropp o

queste

opzioni

dipendono

dal

tipo

sottotipo

di

grafico

scelto,

nonch dai dati della tabella. Conoscendo il tipo di grafico, anche

tutte le opzioni possibili dovrebbero essere note. Se non si con o s c e
uno

dei

comandi,

si

prova

ad

utilizzarlo,

si

attende

secondi e si controlla sull anteprima per vedere cosa

per

circa

successo.

D i g i t a r e F r u t t a c o m e t i t o l o d e l g r a f i c o , a t t e n d e r e 5 s e c o n d i e la
scritta

apparir nell anteprima, proprio come titolo del grafico.

Cancellare Frutta e cliccare su Avanti.

A p p a r e l u l t i m a f i n e s t r a d i d i a l o g o ( a d e s t r a ) . I l

grafico pu essere

costruito in due modi, come si vede nella figura. Crea nuovo foglio
significa

c h e v e r r a g g i u n t o u n n u o v o f o g l i o d i l a v o r o i n t e r a m e n t e

dedicato

al

grafico.

Il

vantaggio

di

questa

scelta

che

sar

utilizzato tutto lo spazio disponibile sullo schermo per il graf ico, lo

svantaggio che si trova in un foglio diverso da quello della tabella.
La scritta Grafico 1 il nome del foglio che conterr il grafico, per
cambiarlo sufficiente digitare un altro nome.

Come oggetto in significa che il grafico verr creato nello

stesso foglio di lavoro della tabella (in genere) e verr gestito come un oggetto, cio come un immagine. Un
oggetto ci che non contenuto in una cella, praticamente si trova sopra il foglio di lavoro. Per l e s e m p i o
l a s c i a r e C o m e o g g e t t o i n e c l i c c a r e s u l p u l s a n t e F i n e. V i c i n o a l l a t a b e l l a a p p a r i r i l g r a f i c o v i s u a l i z z a t o n e l l a
figura in basso

8.11.3 Formato
Il grafico si trova sopra il foglio e pu essere spostato in qualsiasi punto del foglio di lavoro. Per sp ostare il
g r a f i c o s i d e v e p o r t a r e i l p u n t a t o r e d e l m o u s e a l l i n t e r n o d e l g r a f i c o , i l p u n t a t o r e a s s u m e l a f o r m a d i u n a
freccia

bianca,

trascinare

l i m m a g i n e .

anche

possibile

ingrandire

ridurre

l o g g e t t o

utilizzando

le

maniglie, i quadratini neri intorno al grafico. Si deve portare il puntatore del mouse sopra una delle maniglie, il
p u n t a t o r e d e l m o u s e a s s u m e l a f o r m a d i u n a d o p p i a f r e c c i a n e r a , e t r a s c i n a r e v e r s o l e s t e r n o p e r i n g r a n d i r e ,
v e r s o li n t e r n o p e r r i d u r r e l e d i m e n s i o n i . C l i c c a n d o s u u n a c e l l a d e l f og l i o , s i r e n d e a t t i v a q u e l l a c e l l a e s i
deseleziona il grafico: nell oggetto mancano le maniglie. Un oggetto selezionato quando ha le maniglie. Per
poter modificare un grafico necessario che sia selezionato. Per rendere attivo un oggetto sufficiente farci un
c l i c s o p r a : i l g r a f i c o d i v e n t a a t t i v o , l a c e l l a d i v e n t a i n a t t i v a. S e l e z i o n a r e i l g r a f i c o e o s s e r v a r e l e b a r r e d e g l i
strumenti: i menu e i comandi non sono gli stessi di sempre e molti comandi non sono attivi. Quando un grafico
selezionato si passa automaticamente da Excel a Microsoft Graph, quindi tutti i comandi che si vedono sono
q u e l l i d e l p r o g r a m m a p e r i g r a f i c i . N o n e s i s t e u n m a n u a l e d i M i c r o s o f t G r a p h, m a l a m a g g i o r p a r t e d e l l e
f u n z i o n i s o n o m o l t o s e m p l i c i . L e p i u t i l i z z a t e s o n o l e p r i m e q u a t t r o v o c i d e l m e n u G r a f i c o , v i s u a l i z z a t e i n
basso:

rappresentano

le

finestre

della

creazione

guidata.

Quin di per modificare le scelte fatte durante

l a u t o c o m p o s i z i o n e, s i u t i l i z z a i l m e n u g r a f i c o e s i r i t o r n a a l l a c r e a z i o n e g u i d a t a .

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8.11.4 Barra degli strumenti Grafico
Inoltre a disposizione una barra degli strumenti, visualizzata in basso.

Nella barra ci sono 9 comandi, due dei quali inattivi. Gli ultimi due servono per ruotare il testo sotto il grafico,
m a s i p o s s o n o u t i l i z z a r e s o l o i n p a r t i c o l a r i s i t u a z i o n i , d i s o l it o

sono

in

grigio,

cio

non possono essere

utilizzati. Il sesto e il settimo pulsante servono per scegliere quali valori rappresentare nell asse X e quali
nellasse

Y,

corrispondono

alla

scelta

della

seconda

finestra

di

d i a l o g o d e l l a u t o c o m p o s i z i o n e. I l q u i n t o

comando serve per visualizzare la tabella contenente i dati sott o il grafico, utile solo nel caso in cui il grafico
s i a s t a t o c r e a t o i n u n f o g l i o , n o n c o m e o g g e t t o . I l q u a r t o p u l s an t e s e r v e p e r m o s t r a r e o n a s c o n d e r e l a l e g e n d a
d e l g r a f i c o , c i o i l p i c c o l o e l e n c o c h e s p i e g a a c o s a c o r r i s p o n d o n o i c o l o r i . U t il i z z a n d o l a t e n d i n a ( f r e c c e t t a
n e r a ) d e l t e r z o p u l s a n t e p o s s i b i l e p a s s a r e d a u n t i p o d i g r a f i c o a d u n a l t r o , p e r i t i p i p i u t i l i z z a t i . S i d e v e
r i c o r d a r e c h e n o n s e m p r e i n d o l o r e l a t r a s f o r m a z i o n e d a u n t i p o a d u n a l t r o i n q u a n t o o g n i g r a f i c o r i c h i e d e
dati diversi. Per esempio listogramma prevede pi serie di dati mentre la torta ne accetta una sola. La prima
casella di testo serve per selezionare i vari

pezzi del grafico, ogni grafico

infatti composto da varie

c o m p o n e n t i , c h e d i p e n d o n o d a l t i p o . T u t t i g l i e l e m e n t i d e l g r a f ic o s o n o v i s i b i l i u t i l i z z a n d o l a t e n d i n a d e l p r i m o
p u l s a n t e . I l s e c o n d o p u l s a n t e s e r v e p e r m o d i f i c a r e l e i m p o s t a z i o ni dell e l e m e n t o d e l g r a f i c o s e l e z i o n a t o ( c o n i l
comando precedente), in genere utilizzato per i colori.
S e l e z i o n a r e l a r e a d e l g r a f i c o , u t i l i z z a n d o i l p r i m o c o m a n d o e f a r e
un

clic

sul

secondo

pulsante

dialogo visualizzata a destra.

della

barra,

colori dei bordi e dello sfondo, nonch

l e l e m e n t o

selezionato.

si

apre

la

finestra

di

Nella finestra si possono scegliere i

Cliccando

sul

lo stile, per formattare

pulsante

Riempimento

si

a p r e u n u l t e r i o r e f i n e s t r a d i d i a l o g o d o v e p o s s i b i l e s c e g l i e r e n o n
solo un colore, ma sfumature tra due colori diversi e immagini da
utilizzare come riempimento dellelemento

Nella figura a destra si vede un esempio del grafico creato

in

precedenza,

colorato

utilizzando

questi

comandi.

Il

risultato non certo presentabile, ma serve per far capire le

potenzialit di questi comandi.

8.11.5 Cancellazione
Per

cancellare

un

grafico

si

deve

selezionare

l a r e a d e l g r a f i c o e p r e m e r e i l t a s t o

CANC

sulla tastiera.

Attenzione, se si seleziona, al posto dellarea di stampa, un altro elemento del grafico e si preme il tast o
C A N C, si elimina solo l elemento selezionato e non il grafico intero
8.11.6 Modifica
M o d i f i c a n d o i d a t i d e l l a t a b e l l a , a u t o m a t i c a m e n t e s i m o d i f i c a a nc h e i l g r a f i c o . P e r e s e m p i o , n e l l a c e l l a C 3
digitare il valore 15.000 e premere I N V I O. Si nota subito che anche il grafico cambiato, rispettando i nuovi
valori della tabella.

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 2003

ESERCIZIO

PRIMA SOLUZIONE

SECONDA SOLUZIONE

FARE UN CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SUL PULSANTE "START" O "AVVIO"
DELLA BARRA DEGLI STRUMENTI
AVVIARE EXCEL
SELEZIONARE LA VOCE "PROGRAMMI"
SELEZIONARE LA VOCE "MICROSOFT EXCEL"
CASELLA B1
INSERIRE IL SEGUENTE TESTO,
CASELLA C1
CASELLA PER CASELLA
CASELLA D1

FEBBRAIO

GENNAIO

CASELLA A2

PERE

INSERIRE IL SEGUENTE TESTO,

CASELLA A3
CASELLA PER CASELLA
CASELLA A4

ARANCE

CASELLA B2

CASELLA C2

CASELLA D2

CASELLA B3
INSERIRE LE SEGUENTI CIFRE,
CASELLA C3
CASELLA PER CASELLA
CASELLA D3

CASELLA B4

CASELLA C4

CASELLA D4

MARZO

MELE

5
6

FARE UN CLICK SULLA CELLA D6

FARE UN CLICK SULLA CELLA D6

CLICCARE SUL PULSANTE INCOLLA
FUNZIONE
SELEZIONARE A SINISTRA LA VOCE
"STATISTICHE"

TROVARE IL VALORE MINIMO

TRA QUELLI INSERITI ED
INSERIRLO NELLA CELLA D6

SELEZIONARE A DESTRA LA VOCE "MIN"

DIGITARE =MIN(B2:D4)

DARE INVIO O CLICCARE SU OK

CLICCARE SUL PULSANTE A DESTRA DEI
VALORI INDICATI DALLA FUNZIONE
FARE CLICK COL TASTO SINISTRO DEL
MOUSE SULLA CELLA B2 E TENENDO
CLICCATO SPOSTARSI SULLA CELLA D4
DARE INVIO O CLICCARE SU OK

DARE INVIO

DARE INVIO O CLICCARE SU OK

FARE UN CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SUL MENU "FILE" DI EXCEL
SELEZIONARE LA VOCE "SALVA CON NOME"
SALVARE IL FILE INSERITO

DIGITATE IL NOME DEL NOSTRO FILE

CLICCARE SUL PULSANTE "SALVA" E IL NOSTRO FILE SARA' AUTOMATICAMENTE
SALVATO

CHIUDERE IL FILE

CHIUDERE EXCEL

FARE UN CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SUL MENU "FILE" DI EXCEL
SELEZIONARE LA VOCE "CHIUDI" E IL NOSTRO FILE SARA' AUTOMATICAMENTE CHIUSO
FARE UN CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SUL MENU "FILE"
SELEZIONARE LA VOCE "ESCI"

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ESERCIZIO

PRIMA SOLUZIONE

SECONDA SOLUZIONE

FARE UN CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SUL PULSANTE "START" O "AVVIO"
DELLA BARRA DEGLI STRUMENTI
AVVIARE EXCEL
SELEZIONARE LA VOCE "PROGRAMMI"
SELEZIONARE LA VOCE "MICROSOFT EXCEL"
FARE UN CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SUL MENU "FILE" DI EXCEL
APRIRE IL DOCUMENTO

SELEZIONARE LA VOCE "APRI"

FARE UN CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SUL DOCUMENTO DA APRIRE
FARE UN CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SUL PULSANTE "APRI"
FARE CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SULLA CELLA A1 E TENENDO CLICCATO
SPOSTARSI SULLA CELLA D4
FARE UN CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SUL MENU "FORMATO" DI EXCEL
SELEZIONARE LA VOCE "CELLE"
BORDARE I DATI INSERITI

SELEZIONARE LA VOCE "BORDO"

SELEZIONARE LA DOPPIA RIGA NELLA FINESTRA DELLA SCELTA DEL TIPO DI RIGA
FARE UN CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SUL PULSANTE "BORDATO"
SELEZIONARE LA RIGA SINGOLA NELLA FINESTRA DELLA SCELTA DEL TIPO DI RIGA
FARE UN CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SUL PULSANTE "INTERNO"
DARE INVIO O CLICCARE SU OK
FARE CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SULLA CELLA A1 E TENENDO CLICCATO
SPOSTARSI SULLA CELLA A6
FARE UN CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SUL MENU "FORMATO" DI EXCEL
METTERE UNO SFONDO ALLA
RIGA DEL TITOLO

SELEZIONARE LA VOCE "CELLE"

SELEZIONARE LA VOCE "MOTIVO"
SELEZIONARE UN COLORE
DARE INVIO O CLICCARE SU OK
FARE CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SULLA CELLA A1 E TENENDO CLICCATO
SPOSTARSI SULLA CELLA D4

INSERIRE UN GRAFICO CON I

DATI PRESENTI SUL FOGLIO DI
LAVORO

FARE UN CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SUL PULSANTE CREAZIONE GUIDATA
GRAFICO
FARE UN CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SUL PULSANTE AVANTI
FARE UN CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SUL PULSANTE AVANTI
FARE UN CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SUL PULSANTE AVANTI
FARE UN CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SUL PULSANTE FINE
FARE UN CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SUL MENU "FILE" DI EXCEL
SELEZIONARE LA VOCE "SALVA CON NOME"

SALVARE IL FILE INSERITO

DIGITATE IL NOME DEL NOSTRO FILE

CLICCARE SUL PULSANTE "SALVA" E IL NOSTRO FILE SARA' AUTOMATICAMENTE
SALVATO
FARE UN CLICK COL TASTO SINISTRO DEL MOUSE SUL MENU "FILE"

CHIUDERE EXCEL
SELEZIONARE LA VOCE "ESCI"

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