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Exchange in Brasile presso UNIVERSIDADE DO ESTADO DO AMAZONAS Manaus (AM), Brasile

Referente: prof. Marco Parenti - marco.parenti@unimib.it Contatto Ufficio Mobilit Internazionale UNIMIB (UMI): dr.ssa Federica Oliveri - federica.oliveri@unimib.it Studente: Stefano Nespoli - s.nespoli5@campus.unimib.it Anno di corso: dal 5 (possibile anche al 4, dipende dai reparti scelti) Attivit: clinica, possibile scegliere tra clinica medica - pediatria - clinica chirurgica - gineco/obs - malattie endemiche (infettivo&parassito) - medicina di comunit - oncologia - urgenze&emergenze

PARTE I BANDO EXCHANGE BICOCCA 0) Informarsi sul sito delluniversit Bicocca per la mobilit Exchange http://www.unimib.it/go/45166/Home/Italiano/Menu-sinistra/Internazionalizzazione/Mobilitainternazionale/Exchange In particolare, la sezione Come partecipare fornisce tutte le indicazioni necessarie (vedi punti seguenti) 1) Bando di selezione Leggere attentamente il bando! 2) Prima della scadenza del bando, necessario inviare al Prof. Parenti comunicazione dellintenzione di partecipare al bando Exchange. E necessario quindi inviare una mail contenente Nome - matricola - anno di corso - destinazione - periodo (eventuale e non preciso, indicare quanti mesi si intenzionati a stare via). La procedura vuole che prima dellassegnazione delle borse, le destinazioni e i mesi allestero vengano approvati dal CCD (Vedi Regolamento_articolo 2, requisito3) 3) Domanda di candidatura Laccordo con lUNAN considerato un accordo Exchange attivo, cio una meta gi concordata da UNIMIB: di conseguenza dovrete compilare la domanda solo ed esclusivamente attraverso il file candidatura.doc. Per la compilazione della domanda, inserire: - I propri dati anagrafici - I dati accademici (nota: Medicina considerata Laurea a ciclo unico) - Le informazioni riguardanti gli esami sostenuti non presenti sul libretto online e la media ponderata dei voti. Ricorda! I 30L vanno calcolati come 30. - Luniversit di destinazione e i docenti responsabili . Responsabile Bicocca: prof. Parenti . Responsabile UEA: Dr. Cleinaldo Costa - Altre informazioni

Il progetto di stage, spiegando a grandi linee i settori a cui si maggiormente interessati e il perch si sia scelto luniversit di destinazione, tra le 30 e le 50 righe, in lingua inglese Gli allegati. A parte la fotocopia del documento didentit, si deve presentare il CV e la lettera di accettazione del progetto di stage (vedi punti 3 e 4). Lhost agreement per la UEA non serve ; completare gli appositi spazi nel caso di altre lauree ed ulteriori titoli

4) Curriculum vitae et studiorum, redatto in formato europeo in lingua inglese Il sito consigliato http://europass.cedefop.europa.eu/it/documents/curriculum-vitae 5) Lettera di accettazione del progetto di stage Per questo punto bisogna preparare un documento in lingua inglese, che fondamentalmente coincide con il progetto di stage al quale vanno aggiunte per altre sezioni - Personal data: nome, cognome, data di nascita, numero di carta didentit e anno di medicina - Academic curriculum vitae: corsi ed esami sostenuti e reparti frequentati - Stage project (vedi sopra) Il documento va inviato al referente brasiliano tramite lindirizzo mail uea.ari@gmail.com, il quale risponder con la lettera di accettazione. Oltre alla lettera di accettazione firmata, il referente invier anche il r equerimento de intercambio, che altro non se non una lettera di accettazione del progetto di stage per parte dellUEA brasiliana. Si dovr compilare il documento, firmarlo, farlo firmare al referente locale (prof. Parenti) e riinviarlo scannerizzato al referente brasiliano 6) Candidatura on line Una volta preparata la domanda di candidatura completa con i relativi allegati, si deve inserire la candidatura on line seguendo il link del sito della Bicocca. La procedura richiede lupload della domanda di candidatura e del CV. Una volta inviata dovr arrivarvi una mail di conferma. 7) Consegna dei documenti La domanda di candidatura stampata va spedita oppure consegnata direttamente alla dr.ssa Oliveri dellUfficio Mobilit Internazionale (UMI) entro una data che sar resa nota. 8) Colloquio di selezione Vi verr indicata la data per il colloquio di selezione, che potr svolgersi in lingua inglese o italiana: vi verr chiesto perch avete scelto quella specifica universit come meta e qual il vostro progetto di tirocinio. 9) Pubblicazione della graduatoria La pubblicazione sar visibile sul sito della Bicocca: potrete verificare leffettiva assegnazione dellExchange, i mesi di mobilit e la relativa borsa di studio

10) Una volta pubblicata la graduatoria necessario seguire tutte le istruzioni che vi verranno fornite via mail dalla dott.ssa Olivieri. Inizialmente vi verr richiesto di comunicare (via mail) le date di partenza e di arrivo ed i mesi totali di mobilit. Attenzione: il periodo indicato deve essere effettivamente pari ai mesi (per esempio per due mesi di borsa occorre indicare un periodo che va dal 1 luglio al 31 agosto). Poi potrete comunque organizzare le vostre date in modo tale da avere un periodo riconosciuto di almeno 1 mese + 16 gg.

11) prima della vostra partenza dovrete inviare allufficio mobilit internazionale (anche per mail) la scheda anagrafica che vi verr inviata per posta elettronica. Oltre ai vostri dati anagrafici dovrete indicare la modalit di pagamento della borsa. Non necessario essere in possesso del nuovo badge; la borsa pu essere accreditata anche tramite bonifico bancario 12) verrete convocati allufficio mobilit internazionale per firmare laccordo, senza il quale non potrete ricevere la borsa

Complimenti! A questo punto le procedure con la Bicocca sono finite

PARTE II IL VISTO

13) Il consolato generale del Brasile a Milano. Informarsi sul sito http://milao.itamaraty.gov.br/it/ per le procedure di richiesta del visto(sezione visti > temporaneo). Il visto da richiedere per gli studenti di medicina non laureati il vitem 4 per studenti con o senza borsa di studio. Di seguito i documenti da ottenere per la richiesta del visto: 14) Passaporto con validit minima di 6 mesi e 2 pagine libere. Nel caso non foste ancora in possesso di passaporto, prendere appuntamento al commissariato di Monza attraverso il sito https://www.passaportonline.poliziadistato.it/. Importante: se la data di emissione del vostro passaporto risale a prima del 26/10/06, informarsi sullaggiornamento al passaporto elettronico. Il possesso del passaporto elettronico e dellESTA (richiesta a https://esta.cbp.dhs.gov/esta/) sono infatti requisiti fondamentali nel caso doveste fare uno scalo aereo negli Stati Uniti 15) Modulo unico https://scedv.serpro.gov.br/frscedv/index.jsp. Compilare on-line i dati richiesti, stampare il modulo ottenuto e firmarlo. 16) 1 foto tessera, frontale, con sfondo bianco. Sar poi allegata al modulo del punto 12 dagli incaricati del consolato 17) Lettera originale di attestazione di matricola da parte della UEA. E originale: significa che dovrete richiedere al referente brasiliano che vi invii i documenti per posta

aerea (normalmente impiega poco pi di una settimana) 18) Documentazione attestane la registrazione del corso al MEC Ministero di Educazione brasiliano. Siccome la UEA ununiversit pubblica si esenti dal consegnare direttamente la documentazione al consolato, ma conviene comunque chiedere al referente brasiliano che invii tale attestazione al consolato allindirizzo visti@brasilemilano.it 19) Lettera di attestazione del periodo di interscambio della Bicocca. Chiedere dunque alla dr.ssa Oliveri o alle colleghe di preparare il documento. In questo caso il documento dovrebbe essere valido anche se consegnato non come originale, ma vi conviene chiedere maggiori informazioni al consolato 20) Prova dei mezzi di sostentamento. Dal momento che la borsa non sufficiente, conviene presentare una dichiarazione di responsabilit economica emessa dai familiari accompagnata da una copia della dichiarazione dei redditi. I documenti devono essere autenticati in comune (ufficio anagrafe) e successivamente legalizzati in prefettura (prefettura di Monza http://www.prefettura.it/monzaebrianza/multidip/index.htm) 21) Polizza di assicurazione sanitaria internazionale per il rimborso spese mediche 22) Estratto di nascita con paternit e maternit. Da richiedere in comune (ufficio anagrafe) e successivamente legalizzare in prefettura 23) Certificato penale del casellario giudiziale con esito nullo e 24) Certificato di carichi pendenti con esito nullo. Per ottenere questi due documenti si deve andare presso il tribunale pi vicino, compilare i documenti, allegare delle marche da bollo e ritornare dopo un paio di giorni per ritirare i documenti firmati dal sostituto procuratore. Successivamente si deve richiedere la traduzione da parte di un traduttore giurato iscritto allalbo del tribunale; siccome per il tribunale restio a dare i nominativi dei traduttori, si pu chiedere direttamente al consolato. Posso consigliare vaniatraduzioni@libero.it per il servizio rapido (2 giorni) e relativamente economico (80) 25) Fotocopia del biglietto A/R Nota: i documenti 16 e 18 dovranno essere poi legalizzati direttamente al consolato generale ad un costo complessivo di 40, da sommare ai 40 del costo del visto. Ognuno dei dodici documenti da presentare per il rilascio del visto deve essere stato rilasciato da meno di tre mesi, pena linvalidit del documento in questione.

26) Richiesta del visto Una volta ottenuti tutti i documenti bisogna richiedere lappuntamento al consolato di Milano,

attraverso il link http://milao.itamaraty.gov.br/it/visti_agendamento.xml. Il consolato riceve solo su appuntamento! I documenti consegnati non verranno restituiti (ovviamente escluso il passaporto) 27) Tornate al consolato dopo una settimana e ritirate il passaporto vistato. Complimenti! Ora potete partire per il Brasile 28) In aggiunta informatevi allASL di competenza territoriale per le opportune vaccinazioni. E consigliabile contattare lASL per tempo, con due mesi di anticipo rispetto alla partenza, per via dei lunghi tempi dattesa per lappuntamento e dei tempi defficacia dei vaccini. Generalmente i vaccini proposti sono: epatite A, febbre gialla, meningococco, colera e tifo (costo 120 circa). LASL consiglia anche la chemioprofilassi antimalarica, che invece sconsigliata dal referente UEA in quanto Manaus considerata zona libera da malaria. AL RITORNO 1. Consegnare allufficio mobilit internazionale (dott.ssa. Olivieri) a. documenti in originale firmati dallistituzione estera (attestato di arrivo e attestato di periodo) b. Consegnare la scheda di valutazione da parte del docente straniero c. Consegnare il questionario di gradimento

Buona fortuna!

Iniziativa promossa dai rappresentanti di Liste di Sinistra Medicina: Stefano Biffi, Piergiorgio Campoleoni, Giordano Cecchetti, Davide Celsi, Marco Ceresoli, Matteo Crippa, Alessandro Giani, Michele Introna, Chiara Magni, Arianna Manzoni, Ahmed Nasr, Pietro Rossi, Nicol Zanchi